為了確保我們的努力取得實(shí)效,，就不得不需要事先制定方案，方案是書面計(jì)劃,，具有內(nèi)容條理清楚,、步驟清晰的特點(diǎn)。寫方案的時(shí)候需要注意什么呢,？有哪些格式需要注意呢,？下面是小編幫大家整理的方案范文，僅供參考,，大家一起來看看吧,。

會議籌備方案及內(nèi)容篇一

融合夢想、贏在當(dāng)下,。

回顧總結(jié)公司20xx年發(fā)展成就,，安排部署20xx年公司整體工作。

加強(qiáng)員工之間的交流,，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)助的意識,，提升公司員工的凝聚力。

通過獎勵(lì)方式,，調(diào)動員工積極性,，激勵(lì)大家在新的一年，工作都有新進(jìn)步,。

讓員工充分的展現(xiàn)自我,，激發(fā)逢勃向上的活力，豐富企業(yè)文化生活,。

加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)與員工,、員工與員工之間的交流互動，在年會舉辦的過程中認(rèn)知自我,、認(rèn)同企業(yè)大家庭,。

計(jì)劃從20xx年12月10日開始籌備，20xx年2月4日結(jié)束,，分以下3個(gè)階段進(jìn)行;

年會策劃及準(zhǔn)備期(20xx年12月10日至12月20日)：

本階段主要完成年會策劃方案,、通知發(fā)布、會場選址等工作,。

年會協(xié)調(diào)及進(jìn)展期(20xx年12月21日至20xx年1月20日)：

本階段主要完成材料準(zhǔn)備,、獎品選定、節(jié)目篩選,、節(jié)目安排,、節(jié)目道具、禮品物品的確認(rèn)及采買,。

年會倒計(jì)時(shí)期(20xx年1月21日至2月4日)：

本階段主要完成主持人,、節(jié)目單等全過程確定。

年會正式時(shí)間：20xx年2月4日8時(shí)至22時(shí),。

活動地點(diǎn)：福苑餐廳,，提前20天并協(xié)商好年會場、聚餐與演出廳,、歌舞廳等各場地,。

參會人員：公司股東和高管人員、特邀嘉賓(客戶),、公司全體員工,，集團(tuán)人，嘉賓約人(按人預(yù)算),。

組織形式：由公司年會籌備工作組統(tǒng)一籌備和舉辦,。

組長：x全面負(fù)責(zé)年會的領(lǐng)導(dǎo)工作

副組長：x負(fù)責(zé)年會的組織協(xié)調(diào)工作

成員：x負(fù)責(zé)年會籌辦、材料編寫,、節(jié)目選排以及物料準(zhǔn)備等日常工作

x負(fù)責(zé)年會經(jīng)費(fèi)保障工作

x負(fù)責(zé)年會的宣傳報(bào)道及技術(shù)指導(dǎo)工作

籌備小組下設(shè)以下3個(gè)工作組：

會務(wù)組：負(fù)責(zé)人x

工作人員：x

職責(zé)：負(fù)責(zé)會場選定,、會議材料準(zhǔn)備(董事長新年致辭、總經(jīng)理工作報(bào)告,、交流材料審核等),、獎品選定、禮儀及會場服務(wù)人員選定等工作,。

晚會組：負(fù)責(zé)人：

工作人員：主持人：

服務(wù)人員：x

2人配合主持人,，一男一女,，靈敏的;音響燈光各配1人，負(fù)責(zé)對接;攝像師(確定人員,，是否要配合);

職責(zé)：負(fù)責(zé)晚會籌備,、節(jié)目編排、演出物料及獎品準(zhǔn)備,、現(xiàn)場服務(wù)等工作,。

后勤組：負(fù)責(zé)人：x

工作人員：x

職責(zé)：負(fù)責(zé)年會資金保障、晚餐地點(diǎn)及費(fèi)用確定等工作,。

年會整體分為三個(gè)部分：迎春踏新現(xiàn)場會,、年終總結(jié)大會，職工餐會和聯(lián)歡晚會(抽獎環(huán)節(jié)在節(jié)目表演當(dāng)中穿插到進(jìn)行),。

迎春踏新現(xiàn)場會(暫定于2月4日上午8：30-12：30)

主持人：x

議程：參觀各公司亮點(diǎn)工作,。

參加人：集團(tuán)董事會、監(jiān)事會,、總經(jīng)辦各成員,，各公司、各部門主任級以上的員工,。

備注：先在x簽到,，參觀完亮點(diǎn)工作后在x門口合影留念(選好場地、前排擺好椅子,、安排好領(lǐng)導(dǎo)座次,，職工可隨意找站位;結(jié)束后直接乘車出發(fā)參觀下一亮點(diǎn))。

20xx年工作總結(jié)大會(暫定于2月4日14：30-17：00)

主持人：x

議程：

1,、x總經(jīng)理報(bào)告工作(總結(jié)20xx年工作,，安排部署20xx年工作);

2、簽訂目標(biāo)管理責(zé)任書：

3,、表彰獎勵(lì)(x副董事長宣讀表彰決定,，分批次頒獎);

4、交流發(fā)言(先進(jìn)集體x個(gè),、先進(jìn)個(gè)人個(gè));

5,、董事長總結(jié)講話;

6、會議結(jié)束;

去的路線確定,，提倡少坐,、多運(yùn)動的健康理念

參加年會的人員，除董事會,、監(jiān)事會領(lǐng)導(dǎo)外不允許開車

著裝,，男士著正裝，女士著職業(yè)裝,。外套以深色為準(zhǔn),，襯衫要以亮色為主,。

單獨(dú)給女士提供更衣間

服務(wù)人員提前到外貿(mào)，安排3輛車在x酒店門口

職工餐會：

主持人：

內(nèi)容：

1,、董事長致新年賀詞(祝酒詞);

2,、敬酒答謝(董事會、監(jiān)事會及總經(jīng)辦各成員分批次敬酒);背景音樂

3,、就餐(穿插員工互敬)。限制敬酒范圍及人數(shù),，誰先來;分公司總經(jīng)理給領(lǐng)導(dǎo)敬酒排順序;到什么時(shí)候節(jié)目上場,，把握好時(shí)間。晚會開始后對員工的要求,，是否允許走動,、劃拳?

臺上的流程，每個(gè)環(huán)節(jié),、每個(gè)細(xì)節(jié)都要想到,。

聯(lián)歡晚會

主持人：

內(nèi)容：

1、文藝演出(餐會后期就地舉行,、穿插抽獎活動);

2,、舞會(自愿參加，另選小場地),。

帶一組人,，把握時(shí)間節(jié)點(diǎn)及事項(xiàng)，什么時(shí)候開餐,、上涼菜,、熱菜;節(jié)目、抽獎,。

簽到處(掛軸),，禮品，人員安排3人負(fù)責(zé)簽到,、門迎6人,，人發(fā)禮品;物品保管、獎品發(fā)放4人;

演員中午提前用餐,，參加年會時(shí)先化好妝在開會,、開完會去演出。

演職人員的就餐問題,，集中2-3桌留給演職人員(視人數(shù)定)?，F(xiàn)場工作人員不允許吃飯

節(jié)目評獎。

制定評分細(xì)則,、指定10人評選,，現(xiàn)場打分,、現(xiàn)場匯總，安排人員收集匯總,。

以部門或以公司為單位選送節(jié)目,，也可以跨單位合作選送，各單位選送的節(jié)目要以“自編自演,、內(nèi)容豐富,、全員參與、精彩火爆”為宗旨,，要求氣氛活躍,、有聲有色。節(jié)目內(nèi)容可包括：各類游藝,、小合唱,、各類特色節(jié)目(如小品、相聲,、舞蹈,、獨(dú)唱、詩歌朗誦,、雜技表演等)等,。每個(gè)單位至少報(bào)送2個(gè)以上節(jié)目。(是否外請節(jié)目待定)

為了使公司年會保質(zhì)保量完成,，節(jié)目選送之后要求進(jìn)行定期彩排,，以達(dá)到預(yù)期效果，在年會進(jìn)入倒計(jì)時(shí)階段需要進(jìn)行三次整體彩排,。

排練時(shí)間：20xx年12月20日——20xx年2月3日期間,，由各節(jié)目單位自行安排排練時(shí)間和地點(diǎn)。第一次彩排時(shí)間為20xx年1月24日;第二次彩排時(shí)間為20xx年1月28日,，第三次彩排時(shí)間為20xx年2月3日,。

彩排地點(diǎn)：(待定)

注意事項(xiàng)：

年會節(jié)目確定后，年會籌備工作小組會分別跟蹤節(jié)目的排練效果同時(shí)進(jìn)行審核,，并解決遇到的問題;

歌曲舞蹈類節(jié)目所需背景音樂自備,，并拷貝一份至年會籌備工作組，在年會節(jié)目正式演出時(shí)使用,。參演所需服裝或道具向年會籌備工作組申請費(fèi)用自行租賃;

年會節(jié)目報(bào)名方式：郵件報(bào)名,、電話報(bào)名、現(xiàn)場報(bào)名,。

會議籌備方案及內(nèi)容篇二

通過此次招商會議,，達(dá)成參會經(jīng)銷商及時(shí)與公司合作的意向，為啟動市場做好鋪墊。

倡導(dǎo)健康,，創(chuàng)造佳品,，引領(lǐng)雙贏。

xx年10月15日-10月17日期間,，第一天下午報(bào)到,，第二天上午8：30正式會議。

1,、政府領(lǐng)導(dǎo),，包括政府領(lǐng)導(dǎo)，家電協(xié)會會長

2,、康佳集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo),、廚衛(wèi)事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)、技術(shù)部代表,、品質(zhì)部代表,、全國區(qū)域經(jīng)理

3,、全國經(jīng)銷商

4,、會議工作人員：籌備組、調(diào)度組,、后勤組,、接待組、交通組,、現(xiàn)場策劃組成員

暫定“秘書工作”酒店

1,、9月20日成立由部門領(lǐng)導(dǎo)組成的籌備組，并分配責(zé)任人,，負(fù)責(zé)相關(guān)工作,；

2、9月21日前由營銷部提交《招商會議方案》草案,，并交籌備組討論,，總經(jīng)理審批通過。

3,、9月22日-10月5日由各區(qū)域經(jīng)理向已有合作意向的各省其他知名生活電器經(jīng)銷商和國美,、蘇寧等全國連鎖銷售企業(yè)發(fā)出《招商邀請函》。

4,、10月1日之前確定好會議地址與參會人員（政府機(jī)關(guān),、媒體及業(yè)界人員）名單。

5,、公司內(nèi)部成立司儀組或請專業(yè)司儀公司負(fù)責(zé)接待工作,。

6、人員分工（詳見表2）

7,、10月14日之前完成公司及工廠現(xiàn)場5s工作,，完成相關(guān)接待物品的采購及信息傳遞,。

8、10月5日之前營銷部經(jīng)理負(fù)責(zé)整個(gè)招商會議的費(fèi)用預(yù)算,，報(bào)營銷總監(jiān)審核,，總經(jīng)理簽字通過。

1,、具體會議流程（詳見表1）,；

2、各組工作內(nèi)容及要求見表2《人員分工及工作職責(zé)說明》,；

1,、會議現(xiàn)場的清理；

2,、與酒店的費(fèi)用結(jié)算,；

3、帶領(lǐng)經(jīng)銷商參觀公司及生產(chǎn)現(xiàn)場,；

3,、會議結(jié)束后，各區(qū)域經(jīng)理負(fù)責(zé)區(qū)域經(jīng)銷商的招商洽談及返程事宜的協(xié)助,。

1,、招商會議工作總結(jié)

2、下期工作計(jì)劃及目標(biāo)

會議籌備方案及內(nèi)容篇三

一,、 會議時(shí)間：20xx年7月15日10:00-11:00

二,、 會議地點(diǎn)：二樓辦公室

三、 參會人員：張經(jīng)理,、王經(jīng)理,、朱適、段玉紅,、張帥,、李

琴、邱偉恒,、劉珍娣,、譚玲。

四,、 會議主持：張經(jīng)理,、王經(jīng)理

五、 會前準(zhǔn)備工作：

1,、 根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的會議要求,，確定出會議議題。

2、 利用電話,、郵件等通訊工具通知參會人員參會時(shí)間,，地會議流程策劃方案點(diǎn)，同時(shí)告知參會人員會議的名稱及內(nèi)容,，以便參會人員整理好相關(guān)資料,，做好充足的準(zhǔn)備工作。

3,、 組織各參會人員按時(shí)到場,，明確自己所在職位的工作職責(zé)范圍。

4,、 制作出會議的各項(xiàng)日程,，編排好會議的相關(guān)程序，制定出一系列的注意事項(xiàng),，根據(jù)這些注意事項(xiàng)作出相對應(yīng)的應(yīng)急方案,。

5、 會場的布置要充分反映會議主旨,，簡明扼要,，突出重點(diǎn)。

(1) 會場要懸掛橫幅,，橫幅上的字要直擊中心議題,。

(2) 會場要安放一臺投影儀,，以便更好的反映出會議的核心問題,，同時(shí)用數(shù)據(jù)的形式更能直觀展現(xiàn)出該問題的實(shí)質(zhì)，有針對性的想出一整套的解決方案來解決目前存在的問題,。

(3) 確定好明確的會場區(qū)域后,，再對會議桌的擺放形式進(jìn)行調(diào)整。

(4) 會場還要對主席臺位置做一個(gè)明確的設(shè)定,，在設(shè)定好位置后,，落實(shí)主席臺的領(lǐng)導(dǎo)人，再進(jìn)行一一安排座次,，并告知參會人員所在座次的編號,，根據(jù)編號設(shè)置發(fā)言席，再設(shè)定的發(fā)言席上擺放席簽,、話筒,，在開會前期要對話筒進(jìn)行試音，確保話筒的音質(zhì),。

(5) 還要注意的是會場的環(huán)境對會議的開展也起著至關(guān)重要的作用,。會場的燈光照明設(shè)施，通風(fēng)效果，錄音,、錄像的好壞直接決定了本次會議的成功與否,，因此要對這些設(shè)施設(shè)備進(jìn)行細(xì)致的檢查。

(6) 為了讓會議的氣氛不會顯得那么緊張,，可以在會場內(nèi)擺放少量的花,，既緩減壓力，又烘托氣氛,。

6,、 后勤部門要對參會人員提供一些輔助性的幫助。比如：水,、食宿,、用車、醫(yī)療保健,、安全保衛(wèi)等,。

7、 開展此次會議還要考慮對會議做好會議發(fā)言,、投票,、發(fā)獎、集體照相等一系列的準(zhǔn)備工作,，以確保會議不會因?yàn)槟承┉h(huán)節(jié)而影響會議的正常舉行,。

8、 把所有會前準(zhǔn)備工作做好后再對其進(jìn)行重新檢查一遍,，最后向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作,。

六、 會中的服務(wù)與組織

1,、 工作人員要提前1小時(shí)到會場,，仔細(xì)檢查會場前期的準(zhǔn)備情況，確保沒有遺漏的環(huán)節(jié),。

2,、 完善簽到工作，準(zhǔn)確了解參會人員的到場情況,，尤其是主席臺領(lǐng)導(dǎo)人及發(fā)言人是否到齊,，對還沒有到的參會人員進(jìn)行二次通知，詢問原因,，對已到場的參會人員發(fā)礦泉水,，并進(jìn)行材料的分發(fā)工作。

3,、 按照原計(jì)劃的編排方式讓參會人員從前往后依次就座,。

4,、 后勤部門維持好會場秩序，參會人員提前5分鐘進(jìn)會場就座,，與會議無關(guān)的人員及時(shí)離開會場,，并關(guān)閉會場大門，在開會期間手機(jī)調(diào)成震動或靜音,，不準(zhǔn)擅自離開會場,，不準(zhǔn)接電話，保持會場的安靜,。

5,、 行政人員在開會期間要做好會議記錄，寫好會議簡報(bào),。

7,、 行政接待人員為參會人員提前預(yù)定返程車票、火車票,、飛機(jī)票等,。

七、 會后會場的收尾工作

1,、 會議結(jié)束后,，檢查所帶工作資料和物品(包括會簽)是否全部帶齊。

2,、 根據(jù)參會人員離開的時(shí)間,，安排工作人員對參會人員進(jìn)行護(hù)送。

3,、 回公司后及時(shí)對此次會議做好文件的清退,、收集和歸檔等工作。

4,、 為了讓此次會議開展的更有意義,，可以安排新聞媒體對此次會議進(jìn)行全方位的報(bào)道,。

會議籌備方案及內(nèi)容篇四

20xx年,，公司在各方面做出了突出業(yè)績，展現(xiàn)了飽滿的熱情,、高度的凝聚力,，提高了公司的綜合實(shí)力和市場競爭力。為總結(jié)過去,，表彰先進(jìn),，規(guī)劃20xx年的工作，經(jīng)公司董事會研究決定召開年度總結(jié)表彰大會,。為將此次會議開的圓滿成功,，特?cái)M訂如下籌備方案：

擴(kuò)大市場占有率,，提高市場效益，加強(qiáng)公司核心競爭力,?？偨Y(jié)過去，表彰先進(jìn),，規(guī)劃未來,。

會議議題：

（一)公司年度工作總結(jié)

（二)規(guī)劃20xx年工作

（三)表彰先進(jìn)

天地公司20xx年度總結(jié)表彰大會

會議由主管副總經(jīng)理?xiàng)顦吩Ｖ鞒?/p>

12月24日上午：

（一)特邀嘉賓發(fā)言

（二)技術(shù)開發(fā)部年度工作總結(jié)

（三)銷售部年度銷售工作總結(jié)

（四)公關(guān)部產(chǎn)品市場調(diào)查報(bào)告

下午：

（一)客戶代表發(fā)言

（二)優(yōu)秀代表發(fā)言

25日上午：

（一)總經(jīng)理年度總結(jié)

（二)表彰先進(jìn)個(gè)人和先進(jìn)集體

下午：

分小組討論公司2009年工作計(jì)劃

會議時(shí)間：20xx年12月24日-25日

會議地點(diǎn)：天地公司大會議廳

會場布置標(biāo)準(zhǔn)：莊重?zé)崃摇闼卮蠓?/p>

會場布置：整個(gè)會場設(shè)置成教室型,，會議代表區(qū)設(shè)置200個(gè)座位,，前3排30個(gè)座位為表彰對象區(qū)，各代表團(tuán)按順序入座,。

主席臺帷幕用中國紅,，懸掛紅底白字的大會會標(biāo)，桌布為大紅色,，座位簽用粉紅色紙張打印,，置于座位左上角，主席臺周邊要用的鮮花裝飾,，對面懸掛一幅富有號召力的橫標(biāo);發(fā)言臺位于主席臺右側(cè)用鮮花裝飾,。

總經(jīng)理、副總經(jīng)理3人,、各部門部長及其副部長,、優(yōu)秀職員和團(tuán)體、特邀嘉賓共計(jì)200人,。

準(zhǔn)備會議所需的攝像機(jī),、白板、投影儀,、電腦,、音像設(shè)備、錄音設(shè)備,、應(yīng)急設(shè)備等由前臺秘書準(zhǔn)備,。

大會設(shè)置會議籌備委員會，由副總經(jīng)理蘇琪擔(dān)任會議籌備委員會主任,，下設(shè)辦公室,、秘書組、會務(wù)組,、宣傳組,、后勤組、財(cái)務(wù)組,、安全組共七小組,，各部門職責(zé)人員如下表：

會議籌備小組分工表

（一)技術(shù)開發(fā)部,、銷售部工作總結(jié)（各部門秘書)

（二)公關(guān)部產(chǎn)品市場調(diào)查報(bào)告（公關(guān)部秘書)

（三)特邀嘉賓、客戶代表發(fā)言

（四)發(fā)言,、優(yōu)秀代表發(fā)言

（五)總經(jīng)理發(fā)言公司20xx年度工作總結(jié)（總經(jīng)理秘書)

（六)頒獎嘉賓及獲獎?wù)呙麊危ㄈ耸虏棵貢?

由總經(jīng)理辦公室秘書督促文件資料到位并負(fù)責(zé)所有文稿的審核,。

住宿餐飲統(tǒng)一安排在楓林賓館，安排組委會人員在楓林賓館3樓,。安排應(yīng)急備用車輛兩輛,，甲流期間安排隔離房和醫(yī)護(hù)人員。

會議籌備方案及內(nèi)容篇五

為總結(jié)20*年政府系統(tǒng)辦公室工作,，表彰先進(jìn),，激勵(lì)斗志，全面提高20*年全縣政府系統(tǒng)辦公室工作效率,，推動政府系統(tǒng)辦公室工作再上新臺階,，更好服務(wù)全縣跨越發(fā)展大局，經(jīng)研究,，定于20*年2月*日召開全縣政府系統(tǒng)辦公室工作會議,，現(xiàn)制定籌備方案如下：

一、會議名稱：全縣政府系統(tǒng)辦公室工作會議

二,、會議時(shí)間,、地點(diǎn)：

時(shí)間：暫定2月下旬

地點(diǎn)：縣勞動局四樓會議室

三、參會范圍：

參照20*年全縣政府系統(tǒng)辦公室培訓(xùn)班參會人員,，初步確定參會范圍如下：

1,、縣領(lǐng)導(dǎo)：夏培劍(縣委、常務(wù)副縣長);

2,、開發(fā)區(qū)和鄉(xiāng)鎮(zhèn)：開發(fā)區(qū)管委會,、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)分管領(lǐng)導(dǎo)，辦公室主任(28人);

3,、縣直單位：縣直及駐惠有關(guān)單位分管領(lǐng)導(dǎo),，辦公室主任(160人);

4、受表彰的政府系統(tǒng)辦公室工作先進(jìn)個(gè)人(待定);

5,、縣政府辦公室全體同志(40人),。

共計(jì)260人左右。

四,、主持人：王良耕(縣政府辦公室主任)

五,、會議議程：

1、縣政府辦公室副主任,、應(yīng)急辦主任李煒東宣讀表彰決定;

2、頒獎(根據(jù)主席臺就座領(lǐng)導(dǎo)分組進(jìn)行);

3,、表態(tài)發(fā)言;

(1)胡集鎮(zhèn)政府辦公室

(2)辛店鄉(xiāng)政府辦公室

(3)農(nóng)業(yè)局辦公室

(4)發(fā)改局辦公室

(5)河務(wù)局辦公室

(6)電信公司辦公室

4,、縣委,、常務(wù)副縣長夏培劍作重要講話。

六,、責(zé)任分工：

(一)會議由縣政府辦公室主辦,，縣政府辦公室主任王良耕、副主任李長寶負(fù)責(zé)牽頭協(xié)調(diào),。

1,、秘書科負(fù)責(zé)通知下發(fā)、會議簽到,、主席臺服務(wù)(根據(jù)評選領(lǐng)導(dǎo)小組評選的先進(jìn)單位和個(gè)人,，通知相關(guān)人員參會);

2、調(diào)研室負(fù)責(zé)會議主持詞,、講話,、表彰決定及會議發(fā)言材料的起草和把關(guān)，印發(fā)《關(guān)于對20*年全縣政府系統(tǒng)辦公室工作先進(jìn)單位和先進(jìn)個(gè)人進(jìn)行表彰的決定》;

3,、政務(wù)接待科負(fù)責(zé)會場布置(會標(biāo),、鮮花、席位簽,、發(fā)言席,、話筒)、獎品購置(獎牌,、證書),、座區(qū)劃分(分為鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣直部門,、領(lǐng)獎區(qū)三個(gè)部分)及引領(lǐng),、頒獎安排、就餐;

4,、機(jī)關(guān)服務(wù)科負(fù)責(zé)會議車輛的安排調(diào)度,，會務(wù)安排兩輛機(jī)動車;

6、縣xxx安排專人負(fù)責(zé)音響,。

會議籌備方案及內(nèi)容篇六

能夠制定大型專業(yè)會議的籌備方案

1,、確定會議主題

無論組織什么樣的會議，都有會議主題,，個(gè)性是組織大型會議,，務(wù)必明確會議要研究解決什么問題，到達(dá)什么目的,。

會議主題的確定的主要方法主要實(shí)際一是要有切實(shí)的依據(jù);二是務(wù)必要結(jié)合本單位的實(shí)際;三是要有明確的目的,。

2、確定會議的時(shí)光和地點(diǎn)

會議時(shí)光包括會議實(shí)際進(jìn)行時(shí)光和會議過程中的休會時(shí)光,。會議地點(diǎn)選取的重點(diǎn)是會場大小適中,，會場地點(diǎn)適中,，環(huán)境適合，交通方便,，會場附屬設(shè)施齊全,。

3、確定會議的規(guī)模

會議的規(guī)模主要指,，會議出席人員(正式代表),、特邀代表、列席人員,、工作人員(包括服務(wù)人員)的總體數(shù)量,，會議規(guī)模由會議的組織者根據(jù)實(shí)際狀況掌握，以嚴(yán)格控制規(guī)模為原則,。

4,、確定會議議程

會議議程包括會議主持，會議典型發(fā)言(或重點(diǎn)發(fā)言),、會議討論,、會議講話、會議總結(jié),。確定會議議程的方法主要一是根據(jù)到會主要領(lǐng)導(dǎo)的狀況,，確定會議主持人;二是根據(jù)會議的主題，確定會議發(fā)言人;三是圍繞會議主題,，確定會議討論題目,，并根據(jù)會議規(guī)模，確定討論方式;四是根據(jù)會議擬到達(dá)的目的,，安排主要領(lǐng)導(dǎo)做好會議的總結(jié),。

5、確定會議文件和材料的準(zhǔn)備

包括大會的主報(bào)告;大會發(fā)言單位的材料;會議日程表,、參加會議人員名單,、住宿安排、主席臺座次,、分組名單,、討論題目和分組討論地點(diǎn)、作息時(shí)光表,、會議的參閱文件和相關(guān)資料,。

6、確定會議組織和分工

那里所指的會議組織主要指會議組織部門和人員落實(shí),。包括與會議有關(guān)的每項(xiàng)組織工作,，每一個(gè)工作環(huán)節(jié)都務(wù)必有專人負(fù)責(zé)，職責(zé)到人，并明確任務(wù)和要求,。會議組織分工包括文件起草和準(zhǔn)備,、會務(wù)組織,、會場布置,、會議接待，生活服務(wù)(含娛樂活動安排),、安全保衛(wèi),、交通疏導(dǎo)、醫(yī)療救護(hù)等,。

1,、明確領(lǐng)導(dǎo)意圖，弄清籌備方案的目的,、要求和好處,，以便制定。

2,、反復(fù)多次與領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)方面商定,、必要時(shí)透過開聯(lián)席會征求制定的意見或方案。

會議籌備方案及內(nèi)容篇七

20xx年,，公司在各方面做出了突出業(yè)績,，展現(xiàn)了飽滿的熱情、高度的凝聚力,，提高了公司的綜合實(shí)力和市場競爭力,。為總結(jié)過去，表彰先進(jìn),，規(guī)劃20xx年的工作,，經(jīng)公司董事會研究決定召開年度總結(jié)表彰大會。為將此次會議開的圓滿成功,，特?cái)M訂如下籌備方案：

擴(kuò)大市場占有率,，提高市場效益，加強(qiáng)公司核心競爭力,?？偨Y(jié)過去，表彰先進(jìn),，規(guī)劃未來,。

會議議題：

(一)公司年度工作總結(jié)

(二)規(guī)劃20xx年工作

(三)表彰先進(jìn)

xx公司20xx年度總結(jié)表彰大會

會議由主管副總經(jīng)理?xiàng)顦吩Ｖ鞒?/p>

12月24日上午：

(一)特邀嘉賓發(fā)言

(二)技術(shù)開發(fā)部年度工作總結(jié)

(三)銷售部年度銷售工作總結(jié)

(四)公關(guān)部產(chǎn)品市場調(diào)查報(bào)告

下午：

(一)客戶代表發(fā)言

(二)優(yōu)秀代表發(fā)言

25日上午：

(一)總經(jīng)理年度總結(jié)

(二)表彰先進(jìn)個(gè)人和先進(jìn)集體

下午：

分小組討論公司2009年工作計(jì)劃

會議時(shí)間：20xx年12月24日-25日

會議地點(diǎn)：天地公司大會議廳

會場布置標(biāo)準(zhǔn)：莊重?zé)崃摇闼卮蠓?/p>

會場布置：整個(gè)會場設(shè)置成教室型,，會議代表區(qū)設(shè)置200個(gè)座位,，前3排30個(gè)座位為表彰對象區(qū)，各代表團(tuán)按順序入座。

主席臺帷幕用中國紅,，懸掛紅底白字的大會會標(biāo),，桌布為大紅色，座位簽用粉紅色紙張打印,，置于座位左上角,，主席臺周邊要用的鮮花裝飾，對面懸掛一幅富有號召力的橫標(biāo);發(fā)言臺位于主席臺右側(cè)用鮮花裝飾,。

總經(jīng)理,、副總經(jīng)理3人、各部門部長及其副部長,、優(yōu)秀職員和團(tuán)體,、特邀嘉賓共計(jì)200人。

準(zhǔn)備會議所需的攝像機(jī),、白板,、投影儀、電腦,、音像設(shè)備,、錄音設(shè)備、應(yīng)急設(shè)備等由前臺秘書準(zhǔn)備,。

大會設(shè)置會議籌備委員會,，由副總經(jīng)理蘇琪擔(dān)任會議籌備委員會主任，下設(shè)辦公室,、秘書組,、會務(wù)組、宣傳組,、后勤組,、財(cái)務(wù)組、安全組共七小組,，各部門職責(zé)人員如下表：

會議籌備小組分工表

(一)技術(shù)開發(fā)部,、銷售部工作總結(jié)(各部門秘書)

(二)公關(guān)部產(chǎn)品市場調(diào)查報(bào)告(公關(guān)部秘書)

(三)特邀嘉賓、客戶代表發(fā)言

(四)發(fā)言,、優(yōu)秀代表發(fā)言

(五)總經(jīng)理發(fā)言公司20xx年度工作總結(jié)(總經(jīng)理秘書)

(六)頒獎嘉賓及獲獎?wù)呙麊?人事部秘書)

由總經(jīng)理辦公室秘書督促文件資料到位并負(fù)責(zé)所有文稿的審核,。

住宿餐飲統(tǒng)一安排在楓林賓館，安排組委會人員在楓林賓館3樓,。安排應(yīng)急備用車輛兩輛,，甲流期間安排隔離房和醫(yī)護(hù)人員。

會議籌備方案及內(nèi)容篇八

為了滿足廣大客戶的需求,，今業(yè)公司長沙分公司研發(fā)了適應(yīng)90后消費(fèi)群體tmd型手機(jī),。為了讓產(chǎn)品順利進(jìn)入市場，增大銷量，特舉辦tmd型手機(jī)推介會議,，現(xiàn)擬定會議籌備方案如下：

一,、會議名稱

今業(yè)科技發(fā)展有限公司長沙分公司tmd型手機(jī)推介會

二、會議召開時(shí)間,、地點(diǎn)

時(shí)間：20*年11月11日―12日,，會期二天

地點(diǎn)：長沙通程大酒店

三、會議主題

推介產(chǎn)品,，擴(kuò)大影響,，增加銷量,，占領(lǐng)市場

四,、會議規(guī)模

參會人員為全國各地分銷商(經(jīng)銷商和代理商)共180人

五、會議議程

1,、今業(yè)公司長沙分公司鄧曉總經(jīng)理致辭

2,、今業(yè)公司長沙分公司分管銷售的王虹副經(jīng)理宣讀20*年優(yōu)秀銷售商名單

3、優(yōu)秀銷售商代表發(fā)言交流經(jīng)驗(yàn)

4,、今業(yè)公司長沙分公司產(chǎn)研部劉曉紅部長介紹新產(chǎn)品

5,、今業(yè)公司總公司分管銷售的鄧小商副經(jīng)理就各地資源分配及客戶優(yōu)惠政策講話

6、今業(yè)公司總公司鄧仁總經(jīng)理為現(xiàn)場訂貨會致辭

7,、現(xiàn)場簽訂合同

六,、會議日程

詳見附表1：《今業(yè)公司長沙分公司tmd型手機(jī)推介會日程安排》

七、會議籌備分工

(一)會務(wù)組

小組負(fù)責(zé)人：張?zhí)m

小組成員：王琴何丹

職責(zé)：

1,、制發(fā)會議通知;

2,、準(zhǔn)備會議文件：領(lǐng)導(dǎo)(鄧曉總經(jīng)理、鄧仁總經(jīng)理)致辭,，優(yōu)秀銷售商名單,，優(yōu)秀銷售商代表經(jīng)驗(yàn)介紹材料，劉曉紅部長介紹新產(chǎn)品發(fā)言稿,，鄧小商副經(jīng)理發(fā)言稿,，訂貨合同，會議日程表,，會議須知;

3,、制發(fā)會議證件：來賓證，記者證,，工作人員證,。

4、撰寫新聞文稿,，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審定后,，向媒體發(fā)送。

(二)后勤接待組

小組負(fù)責(zé)人：劉梅

小組成員：周平何元

職責(zé)：

1、會前接站,。

2,、報(bào)到時(shí)簽到，預(yù)收會務(wù)費(fèi),，來賓住宿與就餐安排,，會議證件發(fā)放。

3,、會議入場時(shí)的簽到,。

4、會議有關(guān)文件的裝袋與發(fā)放,。

5,、會間交通安排。

6,、會間醫(yī)療衛(wèi)生工作,。

7、會務(wù)費(fèi)的結(jié)算,。

8,、代為與會者訂返程機(jī)票，車票,。

9,、會后送站。

(三)宣傳保衛(wèi)組

小組負(fù)責(zé)人：李巧

小組成員：陳雄

職責(zé)：

1,、準(zhǔn)備會議用品,，布置主體會場與產(chǎn)品展覽廳

2、聯(lián)系長沙各大媒體,，邀請各大媒體記者出席

3,、做好會間的安全保衛(wèi)工作

4、清理會場,，保管可再次使用的會議用品

八,、經(jīng)費(fèi)預(yù)算

詳見附表2：《會議經(jīng)費(fèi)預(yù)算明細(xì)表》

會議籌備方案及內(nèi)容篇九

20xx年，公司在各方面做出了突出業(yè)績,，展現(xiàn)了飽滿的熱情,、高度的凝聚力，提高了公司的綜合實(shí)力和市場競爭力,。為總結(jié)過去,，表彰先進(jìn)，規(guī)劃20xx年的工作,，經(jīng)公司董事會研究決定召開年度總結(jié)表彰大會,。為將此次會議開的圓滿成功,，特?cái)M訂如下籌備方案：

擴(kuò)大市場占有率，提高市場效益,，加強(qiáng)公司核心競爭力,。總結(jié)過去,，表彰先進(jìn),，規(guī)劃未來。

會議議題：

(一)公司年度工作總結(jié)

(二)規(guī)劃20xx年工作

(三)表彰先進(jìn)

天地公司20xx年度總結(jié)表彰大會

會議由主管副總經(jīng)理?xiàng)顦吩Ｖ鞒?/p>

12月24日上午：

(一)特邀嘉賓發(fā)言

(二)技術(shù)開發(fā)部年度工作總結(jié)

(三)銷售部年度銷售工作總結(jié)

(四)公關(guān)部產(chǎn)品市場調(diào)查報(bào)告

下午：

(一)客戶代表發(fā)言

(二)優(yōu)秀代表發(fā)言

25日上午：

(一)總經(jīng)理年度總結(jié)

(二)表彰先進(jìn)個(gè)人和先進(jìn)集體

下午：

分小組討論公司20xx年工作計(jì)劃

會議時(shí)間：20xx年12月24日-25日

會議地點(diǎn)：天地公司大會議廳

會場布置標(biāo)準(zhǔn)：莊重?zé)崃?、樸素大?/p>

會場布置：整個(gè)會場設(shè)置成教室型,，會議代表區(qū)設(shè)置200個(gè)座位，前3排30個(gè)座位為表彰對象區(qū),，各代表團(tuán)按順序入座,。

主席臺帷幕用中國紅，懸掛紅底白字的大會會標(biāo),，桌布為大紅色,，座位簽用粉紅色紙張打印，置于座位左上角,，主席臺周邊要用的鮮花裝飾，對面懸掛一幅富有號召力的橫標(biāo);發(fā)言臺位于主席臺右側(cè)用鮮花裝飾,。

總經(jīng)理,、副總經(jīng)理3人、各部門部長及其副部長,、優(yōu)秀職員和團(tuán)體,、特邀嘉賓共計(jì)200人。

準(zhǔn)備會議所需的攝像機(jī),、白板,、投影儀、電腦,、音像設(shè)備,、錄音設(shè)備、應(yīng)急設(shè)備等由前臺秘書準(zhǔn)備,。

大會設(shè)置會議籌備委員會,，由副總經(jīng)理蘇琪擔(dān)任會議籌備委員會主任，下設(shè)辦公室,、秘書組,、會務(wù)組、宣傳組,、后勤組,、財(cái)務(wù)組,、安全組共七小組，各部門職責(zé)人員如下表：

會議籌備小組分工表

(一)技術(shù)開發(fā)部,、銷售部工作總結(jié)(各部門秘書)

(二)公關(guān)部產(chǎn)品市場調(diào)查報(bào)告(公關(guān)部秘書)

(三)特邀嘉賓,、客戶代表發(fā)言

(四)發(fā)言、優(yōu)秀代表發(fā)言

(五)總經(jīng)理發(fā)言公司20xx年度工作總結(jié)(總經(jīng)理秘書)

(六)頒獎嘉賓及獲獎?wù)呙麊?人事部秘書)

由總經(jīng)理辦公室秘書督促文件資料到位并負(fù)責(zé)所有文稿的審核,。

住宿餐飲統(tǒng)一安排在楓林賓館,，安排組委會人員在楓林賓館3樓。安排應(yīng)急備用車輛兩輛,，甲流期間安排隔離房和醫(yī)護(hù)人員,。