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日常辦公用品管理制度及流程篇一

1,、常規(guī)辦公用品的申購：由綜合管理部保管員根據(jù)每月用量及庫存情況,，于每月的月底進(jìn)行統(tǒng)計申購。

2,、非常規(guī)辦公用品的申購：各部門需使用的辦公用品如屬于非常規(guī)用品,，首先須報本部門經(jīng)理審批,，然后報分管副總經(jīng)理和行政副總經(jīng)理審批后，方可由綜合管理部采購,，如果價值超過xx元以上的,，還必須報總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可采購,。

3、綜合管理部采購人員填寫申購單時,，必須詳細(xì)注明所申購用品之名稱、規(guī)格,、數(shù)量,、單價及申購部門等，對于常規(guī)的辦公用品,，應(yīng)固定一個物美價廉的品牌，不宜隨意變更,。

1、采購人員應(yīng)根據(jù)已審批的申購單要求進(jìn)行采購,，有疑問的須即時反饋,，否則出現(xiàn)采購錯誤,，由采購人員承擔(dān)責(zé)任。

2,、采購人員采購辦公用品時,，務(wù)必把握“貨比三家,、物美價廉”的原則，確保所購用品質(zhì)量,。

3,、在價格和質(zhì)量基本穩(wěn)定的情況下,，不應(yīng)隨意更換辦公用品的品牌，否則綜合部保管員有權(quán)拒收,。

4、所有辦公用品由綜合管理部統(tǒng)一采購,，特殊用品經(jīng)行政副總批準(zhǔn)后可由申請使用部門購買,，且均須提供發(fā)票（以加蓋印章方為有效）和購買處地址及電話，以便市場調(diào)研,。

1、綜合管理部保管員負(fù)責(zé)辦公用品的驗收,。

2、保管員驗收辦公用品時,，必須嚴(yán)格依據(jù)申購單的有關(guān)要求進(jìn)行驗收,，確認(rèn)合格后辦理入庫手續(xù),，有質(zhì)量問題的，一律作退貨處理,，對數(shù)量或單價有疑問的亦可拒收，并向上反映,。

3,、所有辦公用品必須憑正規(guī)發(fā)票后附入庫單，經(jīng)綜合管理部保管員驗收簽字,，綜合部經(jīng)理審核，分管副總和總經(jīng)理審核簽字后,，財務(wù)方可報銷,。

1,、辦公用品由綜合管理部統(tǒng)一保管、發(fā)放,，各部門需使用辦公用品的可按審批程序到綜合管理部處領(lǐng)取,，綜合管理部保管員原則上按照《辦公用品消耗標(biāo)準(zhǔn)》予以發(fā)放,。

2、各種筆芯,、鉛筆,、墨水,、橡皮、雙面膠,、膠帶、文件夾,、文件袋,、回形針,、大頭針、大小便箋、稿紙等易耗品,，可由本部門經(jīng)理簽字同意,，綜合管理部經(jīng)理批準(zhǔn)后領(lǐng)用,。

3、圓珠筆,、中性筆,、涂改液,、筆記本等常用品的領(lǐng)用，除需部門經(jīng)理簽字同意外,，還須注意領(lǐng)用周期，原則上領(lǐng)用周期為三個月（對于已領(lǐng)過圓珠筆或中性筆的,，原則上以后只能領(lǐng)用筆芯）,。

4,、計算器,、電話機(jī)、u盤,、墨盒等非消耗性用品的領(lǐng)用和更換，除需本部門經(jīng)理簽字同意,，經(jīng)綜合部經(jīng)理審批準(zhǔn)外,，領(lǐng)用時還須以舊換新。

5,、打印機(jī),、傳真機(jī)、飲水機(jī),、碎紙機(jī),、電腦、辦公桌椅,、文件柜、保險箱等貴重辦公用品用具的領(lǐng)用,，必須由行政副總經(jīng)理批準(zhǔn)，并執(zhí)行交舊領(lǐng)新制度,。

6、領(lǐng)用人員離職時,，須清還領(lǐng)用之辦公用品（易耗品視情況而定）,，如有丟失的須按原價扣還,。

日常辦公用品管理制度及流程篇二

１、辦公用品應(yīng)登記造冊,，并由秘書處統(tǒng)一發(fā)放和管理。

２,、各部門應(yīng)根據(jù)工作需要,，按規(guī)定程序領(lǐng)取相關(guān)物品,。

３、各部門領(lǐng)取辦公用品時,，應(yīng)由該部門負(fù)責(zé)人打申請報告并簽字，經(jīng)秘書處同意方可領(lǐng)取,，并備錄在案,。若領(lǐng)取物品數(shù)量較多或大件物品，需報上級組織,。

４,、各部門領(lǐng)取的辦公用品由部門自身妥善保管，不得擅自借出,。

５,、各部門應(yīng)有節(jié)制的使用辦公用品，避免鋪張浪費(fèi),。各部門領(lǐng)取的物品應(yīng)按規(guī)定數(shù)量領(lǐng)取,，超出、破損部分均由部門自行解決,。

６,、辦公用品為公有財產(chǎn)，不得損壞,、遺失,、據(jù)為已有,。

１、各部門向辦公室借出物品,，需經(jīng)秘書處負(fù)責(zé)人登記在冊,，并注明所借物品名稱、數(shù)量,、借出日期和歸還日期,。

２、辦公用品不得擅自向外借用,，特殊情況急需外借時,，須由使用方向秘書處打借條，經(jīng)同意后方能借出,。

３,、借出物品應(yīng)及時歸還，經(jīng)檢查完好后,，方能注銷借條,，并由秘書處保管。

４,、借出物品未及時歸還者,，由借出人員負(fù)責(zé)追回，并停止借物者借取資格,。

５,、辦公用品支出應(yīng)由秘書處負(fù)責(zé)人根據(jù)各部門工作需求，按規(guī)定程序發(fā)放,。

日常辦公用品管理制度及流程篇三

1．為了加強(qiáng)對辦公用品的管理,，特制定本制度。

2．本制度所稱辦公用品是指辦公場所使用的低值易耗品,。包括：各種紙張,、筆墨、票據(jù),、文柜,、辦公桌椅、電話機(jī),、傳真機(jī),、打印機(jī)、復(fù)印機(jī),、書籍報刊雜志等,。

3．辦公用品實行統(tǒng)一管理、部門使用的辦法,。各部門需要辦公用品,，必須先提出購買計劃,，交部門負(fù)責(zé)人審核，經(jīng)理批準(zhǔn)后,，由行政部統(tǒng)一采購,。

4．所購辦公用品由行政部統(tǒng)一登記造冊。公司員工領(lǐng)用辦公用品須到行政部填寫“辦公用品領(lǐng)用登記表”,。

5．各部門使用辦公用品，要發(fā)揚(yáng)勤儉節(jié)約的精神,，能用的要盡量使用,，杜絕隨意亂丟、假公濟(jì)私或挪作他用,。

6．愛護(hù)公共辦公用品,，發(fā)現(xiàn)機(jī)器故障應(yīng)及時向行政部報告。

7．行政部對各部門使用的辦公用品,，具有監(jiān)督管理的職責(zé),，發(fā)現(xiàn)有浪費(fèi)行為予以制止,，并按辦公用品的實際成本扣發(fā)當(dāng)事人。

日常辦公用品管理制度及流程篇四

為加強(qiáng)辦公用品管理,，節(jié)約成本,，提高效率,，規(guī)范流程，明確責(zé)任,，倡導(dǎo)健康優(yōu)質(zhì),、綠色環(huán)保,、勤儉節(jié)約的現(xiàn)代辦公方式，特制定本制度：

一,、辦公用品統(tǒng)一由辦公室負(fù)責(zé)管理,，實行統(tǒng)一采購,、統(tǒng)一發(fā)放，在厲行節(jié)約的前提下,，保證辦公所需,。

二,、辦公室在購買日常辦公用品時，要認(rèn)真執(zhí)行有關(guān)財務(wù)規(guī)定,，由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可購買,，購買大宗辦公用品須經(jīng)單位主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),，對購進(jìn)的辦公用品要認(rèn)真檢查驗收、及時登記,。

三、各科室根據(jù)本科室對辦公用品的需求,，按實際需要填寫《辦公用品購置審批單》,，報局辦公室,，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可購買。

四,、所有工作人員平時不得自行在外購置辦公用品,，因出差確需購買時，原始發(fā)票要據(jù)實填寫,，并附原始購物交款憑證,，返回單位后，按程序經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審簽后予以報銷,。未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)擅自購買或原始發(fā)票填寫不完整的，不予報銷,。

五,、各科室要加強(qiáng)對辦公設(shè)施和辦公用品的管理,，避免損壞和流失。

日常辦公用品管理制度及流程篇五

第一條為更好的控制辦公消耗成本,規(guī)范集團(tuán)總部辦公用品的發(fā)放,、領(lǐng)用和管理工作,，特制定本規(guī)定,。

第二條耐用辦公用品的領(lǐng)用：

1、耐用辦公用品包括：電話,、計算器、訂書機(jī),、文件欄、文件夾,、筆筒、打孔機(jī),、剪刀,、戒紙刀,、直尺、起釘器,。

2,、耐用辦公用品已于員工入職時按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放,，原則上不再增補(bǔ)，若破損,、殘舊需更換的必須以舊換新,。

第三條易耗辦公用品的領(lǐng)用：

1,、易耗辦公用品分為兩部分：部門所需用品和個人所需用品。

2,、部門所需用品包括：傳真紙,、復(fù)(寫)印紙、打印紙,、墨盒,、碳粉、硒鼓,、光盤、墨水,、裝訂夾,、白板筆,。

3、個人所需用品包括：簽字筆(芯),、圓珠筆(芯),、鉛筆,、筆記本、雙面膠,、透明膠,、膠水,、釘書針、回形針,、橡皮擦,、涂改液,、信箋紙。

4,、部門常用易耗辦公用品月用量標(biāo)準(zhǔn)見附表,。此標(biāo)準(zhǔn)為暫定數(shù),，可依據(jù)每月平均用量進(jìn)行合理調(diào)整。

5,、每月24日前,，由各部門將次月《申購單》填好(常用易耗辦公用品不得超過每月用量標(biāo)準(zhǔn)),，經(jīng)部門經(jīng)理初核，總經(jīng)理或副總經(jīng)理復(fù)核,，人力資源中心總監(jiān)批準(zhǔn)后交采購部統(tǒng)一采購,。

6,、發(fā)放時間：每月15號(如遇假期，順延),。其余時間一般不予辦理辦公用品的領(lǐng)用手續(xù),。

7,、領(lǐng)用方法：由各部門按發(fā)放日期統(tǒng)一到辦公用品倉申領(lǐng)簽字，若部門領(lǐng)用超出需求計劃的,，須經(jīng)綜合部長批準(zhǔn)后方可發(fā)放。

8,、部分辦公用品(油性筆、水彩筆,、簽字筆、白板筆,、圓珠筆芯,、圓珠筆、涂改液,、各種電腦墨盒)實行以舊換新原則，傳真紙領(lǐng)用時須以中間紙交換,。

9、電腦耗材品(鼠標(biāo),、墨盒,、打印墨水碳粉、硒鼓等)由總經(jīng)理批準(zhǔn),，綜合部長審核后方可領(lǐng)用，申領(lǐng)時須依舊換新。

10,、本著節(jié)約與自愿的原則,，可不領(lǐng)用或少領(lǐng)用的應(yīng)盡量不領(lǐng)用或少領(lǐng)用,。綜合部對于

節(jié)儉成效突出的員工，公司將予以表揚(yáng),。

第四條：未列入耐用及易耗辦公用品的其它物品的申領(lǐng),，按公司相關(guān)制度執(zhí)行,。

第五條：本規(guī)定自簽發(fā)之日起執(zhí)行，以往如有與此制度相抵觸者,，以此為準(zhǔn)。

附件：1,、常用易耗辦公用品月用量標(biāo)準(zhǔn)

2,、《部門辦公用品需求計劃表》

附件1：常用易耗辦公用品月用量標(biāo)準(zhǔn)

第一條本制度所稱辦公文具分為消耗品,管理消耗品及管理品三種.

1.消耗品:鉛筆,刀片,膠水,膠帶,大頭針,圖釘,筆記本,復(fù)寫紙,卷宗,標(biāo)簽,便條紙,信紙,橡皮擦,夾子等.

2.管理消耗品:簽字筆,熒光筆,修正液,電池,直線紙等.

3.管理品:剪刀,美工刀,釘書機(jī),打孔機(jī),鋼筆,打碼機(jī),姓名章,日期章,日期戳,計算機(jī),印泥等.

第二條文具用品分為個人領(lǐng)用與部門領(lǐng)用兩種.個人領(lǐng)用指個人使用保管的用品,如圓珠筆,橡皮擦,直尺等.部門領(lǐng)用指本部門共同使用的用品,如打孔機(jī),釘書

第三條消耗品可依據(jù)歷史記錄(如以過去半年耗用平均數(shù)),經(jīng)驗法則(估計消耗時間)設(shè)定領(lǐng)用管理基準(zhǔn)(如圓珠筆每月每人發(fā)放一支),并可隨部門或人員的工作狀況調(diào)整發(fā)放時間.

第四條消耗品應(yīng)限定人員使用,自第三次發(fā)放起,必須以舊品替換新品,但純消耗品(如打印紙)不在此限.

第五條管理品移交時如有故障或損壞,應(yīng)以舊換新,如遺失應(yīng)由個人或部門賠償,自購.

第六條辦公用品的申請應(yīng)于每月25日由各部門提出

第七條辦公用品嚴(yán)禁帶回家私用.

第八條辦公用品一般由管理部向批發(fā)商采購,其中必需品,采購不易或耗用量大的物品,應(yīng)酌量庫存,管理部無法采購的特殊辦公用品,可以經(jīng)管理部同意并授權(quán)各部門自行采購.

第九條新進(jìn)人員到職時由各部門提出辦公用品申請單向綜合管理部領(lǐng)取辦公用品,人員離職時,應(yīng)將剩余用品一并交回綜合管理部,。

日常辦公用品管理制度及流程篇六

第一條 為加強(qiáng)辦公用品使用的管理，節(jié)約開支,、杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。辦公用品由人事行政部門統(tǒng)一保管,，并指定保管人,，按公司核定的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)向使用人發(fā)放,。

第二條 辦公用品常用品由人事行政部門根據(jù)消耗情況進(jìn)行申購備領(lǐng)，控制品和特批品由使用部門(人)提出申購,，控制品經(jīng)各公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，特批品經(jīng)董事長批準(zhǔn);批準(zhǔn)后的《申購單》交采購中心執(zhí)行購買,。未填寫《申購單》及未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)擅自購買的不予報銷,。

第三條 采購人員應(yīng)將所采購的物品交保管人辦理登記入庫手續(xù),，保管人根據(jù)采購價格核定物品單價,，計入領(lǐng)用部門(人)費(fèi)用，并在每月終填報《辦公用品使用情況匯總表》,。

第四條 公司各部門應(yīng)按總部核定的辦公用品費(fèi)用定額標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格把好申購和領(lǐng)用關(guān),。保管人不得超標(biāo)發(fā)放辦公用品,，確因工作需要超標(biāo)領(lǐng)用的,，應(yīng)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意。

第五條 辦公用品使用實行月統(tǒng)計年結(jié)算,，由公司人事行政部門出具報表,，財務(wù)部審核。費(fèi)用超支在超支人年終獎金中扣除,，節(jié)約費(fèi)用計入下年度使用,。

第六條 各部門要控制和合理使用辦公用品，杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象,。水筆芯,、圓珠筆芯、膠水,、墨水,、涂改液、計算器等辦公用品重新領(lǐng)用時應(yīng)以舊換新,。

第七條 凡調(diào)出或離職人員在辦理離職或交接手續(xù)時,，應(yīng)將所領(lǐng)用的辦公用品(一次性消耗品除外)如數(shù)歸還。有缺失的應(yīng)照價賠償,，否則不予辦理有關(guān)手續(xù),。

第八條 辦公電腦、打印機(jī),、復(fù)印機(jī),、傳真機(jī)等辦公設(shè)備的耗材及維修由設(shè)備使用部門(人)負(fù)責(zé),，并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),，由指定管理公司的人事行政部門負(fù)責(zé)申購。

第九條 本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行,。

日常辦公用品管理制度及流程篇七

一,、為了響應(yīng)建設(shè)節(jié)約型社會的號召，使辦公物資管理和使用合理化,，本著厲行節(jié)約,，滿足需要的.原則，特制訂本制度,。

二,、辦公用品分為低值易耗品,、固定資產(chǎn)和日常辦公用品。低值易耗品包括計算器,、筆,、紙、訂書釘,、大頭針,、回形針、膠水,、電池等,。固定資產(chǎn)包括計算機(jī)、打印機(jī),、攝像機(jī),、照相機(jī)、傳真機(jī),、復(fù)印機(jī),、服務(wù)器、辦公桌等,。

三,、物資采購：

1、辦公用品的采購,，原則上由辦公室統(tǒng)一購買,，屬特殊物資經(jīng)局長室同意可由申購部門自行購買。申購物品應(yīng)填寫物品申購單,，報局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意后,，方可購買。

2,、物資采購由辦公室負(fù)責(zé),，并采取以下方式：

1）定點(diǎn)：按照區(qū)財政局招標(biāo)定點(diǎn)單位進(jìn)行采購。

2）定量：對油墨,、紙張,、一次性水筆、筆芯等動態(tài)調(diào)整,，保證常備物資的庫存合理性,。

3）特殊物品：屬區(qū)財政局規(guī)定招標(biāo)范圍內(nèi)物品，通過政府采購中心招標(biāo)采購,。其它物品堅持比質(zhì),、比價原則進(jìn)行采購。

四,、辦公室根據(jù)物資分類,，進(jìn)行不同的領(lǐng)用和管理方式,，建立個人物資使用保管臺帳，記錄,、使用,、維修、保管登記情況,。

低值易耗品：由辦公室指定專人保管,，并做好造冊登記和發(fā)放登記。

個人保管物品：計算器,、u盤,、訂書機(jī)等物資,，如有損壞遺失,，須提出申請報局長批準(zhǔn)，才能重新配備,。

實物資產(chǎn)：每人所使用計算機(jī),、打印機(jī)等資產(chǎn),，須妥善維護(hù)，正確使用,，如確需維修，提出申請,，請確認(rèn),，報請局長室批準(zhǔn)。

五,、人員離職時，必須向辦公室辦理辦公物品歸還手續(xù),。

六,、根據(jù)辦公室對各人的領(lǐng)用,，使用情況和設(shè)備物資維修、遺失記錄,，核算各人辦公成本,，年終進(jìn)行統(tǒng)計匯總,，評選先進(jìn)個人。