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辦公用品采購管理制度及流程篇一

為規(guī)范公司辦公用品采購及領(lǐng)用流程,，并有效節(jié)約費(fèi)用,，避免資源浪費(fèi)，特制訂本辦法,。

二,、適用范圍

本辦法規(guī)定的采購、領(lǐng)用流程僅適用于公司內(nèi)部使用的用品,、設(shè)備等采購，不包含工程施工材料和設(shè)施設(shè)備的采購,。

三,、辦公用品采購

第一條 公司各部門所需的常規(guī)辦公用品、低值易耗品等預(yù)算內(nèi)辦公用品,，由行政人事部相關(guān)責(zé)任人根據(jù)庫存量及月使用量,，按月采購，采購時(shí)間為每月20日,，遇特殊情況進(jìn)行調(diào)整,。請各部門有特殊需求的，須在每月20日前申請,，逾期則下月采購,。

第二條 各部門所需預(yù)算內(nèi)非常規(guī)及高價(jià)辦公用品、設(shè)備由需求部門向分管領(lǐng)導(dǎo)申請(注明品牌,、規(guī)格,、型號、價(jià)格及用途),，申請通過后由行政人事部采購,，若遇預(yù)算外急需高價(jià)辦公用品、設(shè)備,，由需求部門提出申請,，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理批準(zhǔn)后轉(zhuǎn)行政人事部進(jìn)行采購,。

第三條 各部門所用的專用表格等印刷品,，由部門自行制訂格式,、規(guī)格，由部門經(jīng)理協(xié)調(diào)行政人事部印制,。

第四條 本辦法所指辦公用品分為

1,、低值易耗品

第一類：如墨盒、硒鼓,、碳粉,、軟盤、刻錄盤,、復(fù)印紙,、插座、電源線,、計(jì)算器,、訂書機(jī)、剪刀,、裁紙刀,、印臺(tái)、u盤等以及辦公文

具類如：鉛筆,、橡皮,、膠水、膠帶,、單(雙)面膠,、圖釘、回形針,、筆記本,、信封、便箋,、抽桿夾,、文件袋、文件夾,、印油,、資料盒、簽字筆,、筆芯,、白板筆、螢光筆,、修正液,、訂書針、尺子、長尾夾,、卷筆刀,、電池、復(fù)寫紙,、大頭針,、紙類印刷品等。

第二類：生活及待客用品,。如：面巾紙,、紙杯、茶葉,、水果,、煙等。

2,、耐用品

第三類：辦公家具,。如各類辦公桌、辦公椅,、會(huì)議椅,、檔案柜、沙發(fā),、茶幾,、電腦臺(tái)、保險(xiǎn)箱及室內(nèi)非電器類較大型的辦公陳設(shè)等,。

第四類：辦公設(shè)備類。如電腦,、傳真機(jī),、復(fù)印機(jī)、打印機(jī),、碎紙機(jī),、掃描儀、幻燈機(jī),、電視機(jī),、攝像機(jī)、照相機(jī),、移動(dòng)硬盤,、電風(fēng)扇、音響器材,、電話機(jī)等,。

第五條 全公司常規(guī)辦公用品費(fèi)用每月不得超過人民幣1000元，若因人員或業(yè)務(wù)量增加導(dǎo)致費(fèi)用超標(biāo)，則報(bào)請總經(jīng)理審批進(jìn)行調(diào)整,。

四,、辦公用品申領(lǐng)流程

1、第一,、二類辦公/生活及接待用品的申領(lǐng)流程

需求部門登記)→(預(yù)算內(nèi))行政人事部采購→需求部門領(lǐng)用→建立辦公用品領(lǐng)用臺(tái)帳

2,、第三、四類辦公用品申領(lǐng)流程：

需求部門填寫《辦公用品需求申請單表》→部門經(jīng)理審核(簽字)→分管領(lǐng)導(dǎo)審核(簽字)→詢價(jià)→總經(jīng)理審核(簽字)→行政人事部采購→領(lǐng)取發(fā)放,，同時(shí)建立領(lǐng)用臺(tái)帳,，記載各部門領(lǐng)用情況。 3,、所有員工要勤儉節(jié)約,，杜絕浪費(fèi)，努力降低消耗和辦公費(fèi)用,。

4,、使用部門和個(gè)人直接負(fù)責(zé)辦公用品的日常保養(yǎng)、維護(hù)及管理,。 五,、采購費(fèi)用報(bào)銷所有辦公用品、設(shè)備采購后,，由行政人事部完成費(fèi)用報(bào)銷手續(xù),。 六、其他事項(xiàng)

1,、臨時(shí)性非常規(guī)急需的低價(jià)物品可經(jīng)部門經(jīng)理審核同意后,，由使用部門配合行政人事部先行采購，事后做好手續(xù)補(bǔ)辦工作,，反之是臨時(shí)急需的高價(jià)物品須總經(jīng)理審批同意后,，由行政人事部采購。

2,、各部門需要辦公用品價(jià)格較高,、數(shù)量較大、品種較多的(如各種會(huì)議和大型活動(dòng)),，至少提前5天做出采購計(jì)劃,，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理審批后,，由行政人事部采購,。

3、對專業(yè)性物品的采購,，由使用部門協(xié)助行政人事部共同采購,。 4、辦公用品原則上根據(jù)采購計(jì)劃由行政人事部采購和保管。 5,、凡屬耐用品類,，按部門崗位確定相應(yīng)配置，如有質(zhì)量問題,，行政人事部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)更換,、維修和其他售后工作。

6,、嚴(yán)禁員工將辦公用品帶出公司挪作私用,。

7、員工離職時(shí),，所在部門交接人對照員工辦公用品領(lǐng)用臺(tái)帳清收其所領(lǐng)辦公用品,。并經(jīng)行政人事部核實(shí)后，方可辦理離職手續(xù),。

8,、公司員工應(yīng)本著厲行節(jié)約的原則，合理使用好各類辦公用品,。 9,、辦公用品報(bào)廢處理。非消耗性辦公用品因使用期限到期,，需要做報(bào)廢注銷時(shí),，使用人應(yīng)提出辦公用品報(bào)廢申請，經(jīng)部門經(jīng)理審核,，并報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,，使用人將報(bào)廢辦公用品交回行政人事部，由行政人事部會(huì)同財(cái)務(wù)部門辦理報(bào)廢注銷手續(xù),。

10,、辦公用品若被認(rèn)定為人為損壞的，應(yīng)由責(zé)任人照價(jià)賠償并追究相關(guān)責(zé)任,。

11、凡屬各部門員工內(nèi)部共用的辦公用品由部門經(jīng)理指定專人負(fù)責(zé)保管,，丟失和人為損壞由部門經(jīng)理負(fù)責(zé),。

簽發(fā)：

員工確認(rèn)：

20xx年8月10日

昆明鵬展安防科技有限公司

辦公用品采購管理制度及流程篇二

為了規(guī)范我采購行為，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,，提高費(fèi)用效益,，特制定本辦法。

本辦法所稱辦公用品,、低值易耗品是指單位價(jià)值在20xx元以下,，列入營業(yè)費(fèi)用范圍的各種日常消耗用品，包括：文具、紙張,、勞動(dòng)保護(hù)用品,、衛(wèi)生潔具、電子設(shè)備,、營業(yè)器具,、其他。本辦法所稱的采購,、管理行為包括：采購管理,、實(shí)物驗(yàn)收保管行為，并采取責(zé)任分離的原則,。

一,、采購管理

1、辦公用品,、低值易耗品按專業(yè)用品分類,，每類用品確定兩家以上固定供應(yīng)商，集中采購,。分行采購委員會(huì)以集中招標(biāo),、集中詢價(jià)的方式確定供應(yīng)商。供應(yīng)商一經(jīng)確定,，原則上不隨意更換,，更換供應(yīng)商應(yīng)按照上述程序確定。嚴(yán)禁各經(jīng)營單位及部門自行組織采購,。

2,、實(shí)物保管部門(辦公室)定期(每季度或每月)根據(jù)日常耗用情況以填寫《公事聯(lián)系單》的形式提出采購計(jì)劃，經(jīng)主管審批同意后由行政部集中采購,。實(shí)物保管部門負(fù)責(zé)用品的入庫,、保管和領(lǐng)用，不參與采購行為,。

3,、行政部門按照采購清單，根據(jù)供應(yīng)商的報(bào)價(jià)選擇采購,，報(bào)價(jià)清單由財(cái)務(wù)部門留存,。根據(jù)《公事聯(lián)系單》、購貨發(fā)票,、由保管員簽字確認(rèn)的銷貨清單交財(cái)務(wù)部門審批,。財(cái)務(wù)部門審批時(shí)應(yīng)核對銷貨清單與原留存報(bào)價(jià)清單，出現(xiàn)價(jià)格不符時(shí),，可提交財(cái)務(wù)委員會(huì)討論重新選擇供應(yīng)商,。

4,、在《公事聯(lián)系單》額度內(nèi)的由計(jì)財(cái)部負(fù)責(zé)人審批報(bào)銷，超過《公事聯(lián)系單》范圍的采購,，由主管財(cái)務(wù)總經(jīng)理審批,。計(jì)劃外臨時(shí)采購，單筆金額500元以下的由計(jì)財(cái)部負(fù)責(zé)人審批,，超過500元的須財(cái)務(wù)主管財(cái)務(wù)總經(jīng)理審批,。

二、實(shí)物驗(yàn)收管理,。

實(shí)物保管部門根據(jù)銷貨清單驗(yàn)收用品登記入庫,，記錄收、發(fā),、結(jié) 存數(shù),，并定期核對賬實(shí)。各經(jīng)營單位及部門領(lǐng)用時(shí)需逐筆注明領(lǐng)用數(shù)量及金額,，并由領(lǐng)用人簽字確認(rèn),。保管部門為每單位設(shè)立臺(tái)賬，每季度末結(jié)出各單位領(lǐng)用物品數(shù)量,、金額,，交財(cái)務(wù)部門分單位核算。

行政部門根據(jù)需求采購的物品必須移交實(shí)物保管部門驗(yàn)收入庫,，若臨時(shí)急需物品可先交使用單位使用,，同時(shí)補(bǔ)辦移交入庫及領(lǐng)用手續(xù)，無保管員簽字確認(rèn)的銷貨單據(jù)財(cái)務(wù)部門可拒絕出賬,。

三,、本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。

辦公用品采購管理制度及流程篇三

為規(guī)范我所辦公用品的采購,、保管,、發(fā)放工作，根據(jù)政府采購的有關(guān)規(guī)定,，特制定本辦法,。

一、采購,、保管和發(fā)放辦公用品應(yīng)堅(jiān)持工作需要,、勤儉節(jié)約、多店詢價(jià),、購前審批,、公開透明,、記錄完整,、定期審核的原則,。

二、辦公用品采購的審批程序：由需用辦公用品的人員向辦公室主任提出書面購物申請,。辦公室主任根據(jù)工作需要,，及時(shí)制定采購計(jì)劃，按以下程序辦理：

1,、一次性開支在500元以下的,，經(jīng)辦公室主任同意后，指定2人辦理,。

2,、一次性開支500—5000元的，由辦公室主任提出意見,，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后,，指定2人以上辦理。

3,、一次性開支在5000—10000元的,，由辦公室主任提出意見，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審核,，由主要領(lǐng)導(dǎo)審批后,，指定2人以上辦理。

4,、一次性開支在10000元以上的,，由辦公室主任提出意見，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核后,，提交領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議集體研究決定,。

三、辦公用品的保管和發(fā)放按以下程序進(jìn)行：

1,、保管人員核對購物清單后,，對購回的物品登記，按照保證質(zhì)量和方便取用的原則,，分類存放,。

2、保管員憑辦公室主任審批簽字同意的領(lǐng)用單發(fā)放物品,，領(lǐng)用單留存?zhèn)洳?，并做好詳?xì)記錄，領(lǐng)用人員要簽字認(rèn)可,。

3,、保管人員要定期對庫存物品進(jìn)行盤點(diǎn)，隨時(shí)掌握庫存物品的數(shù)量,、質(zhì)量和需求情況,，向主任匯報(bào),，及時(shí)編制采購計(jì)劃，按規(guī)定采購,，保障供給,。

四、分管領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)組織辦公室主任對保管和發(fā)放工作進(jìn)行檢查,，并征求各單位的意見和建議,，增強(qiáng)責(zé)任意識(shí)、服務(wù)意識(shí),，改進(jìn)辦公用品的保管和發(fā)放工作,。

五、在辦公用品采購過程中,，如有違紀(jì)違法行為,，要依紀(jì)依法予以追究。對于賬物不符,，記錄混亂,，服務(wù)不到位的保管人員，給予批評教育,，情節(jié)嚴(yán)重的,，按照規(guī)定給予紀(jì)律處分。

辦公用品采購管理制度及流程篇四

一,、目的

1,、為了加強(qiáng)辦公室辦公用品管理，規(guī)范采購流程,，明確權(quán)責(zé),，節(jié)約成本，特制定本制度,。

2,、辦公用品指日常辦公所采用的耐用品及消耗品，包括：文具,、紙張,、辦公室自動(dòng)化耗材、福利,、衛(wèi)生清潔用品,、辦公桌椅及電腦等。

二,、權(quán)責(zé)

1,、辦公用品由行政人事部統(tǒng)一集中管理，統(tǒng)一采購,，統(tǒng)一發(fā)放,，統(tǒng)一回收處理,。

2、行政主管負(fù)責(zé)辦公室用品的采買及日常管理發(fā)放,。 三、申購流程

1,、行政主管對日常辦公用品實(shí)行登記管理,，如需采購，需要進(jìn)行申購,。 2,、行政主管提出申購需求，需做到貨比三家,，物美價(jià)廉,，確保質(zhì)量，并編制預(yù)算明細(xì),，填寫《辦公用品申購單》,，報(bào)總經(jīng)理審批。

3,、采購人員到財(cái)務(wù)部填寫借款申請,，領(lǐng)取采購現(xiàn)金，實(shí)施采購,。 4,、凡是一次性采購金額在500元以上者，需要兩人外出采購,。 5,、節(jié)假日福利采購，也遵循以上流程,。 四,、辦公用品管理領(lǐng)用

1、辦公用品采購回后,，由行政人事部統(tǒng)一驗(yàn)收入庫,，并填寫入庫單，屬于固定資產(chǎn)的,，由財(cái)務(wù)部登記造冊,。

2、辦公用品由行政人事部統(tǒng)一保管,、發(fā)放,。圓珠筆、中性筆,、涂改液,、筆記本等常用品,，各部門可直接到行政人事部領(lǐng)取。原則上領(lǐng)用周期為三個(gè)月(對于已領(lǐng)過圓珠筆或中性筆的,，原則上以后只能領(lǐng)用筆芯),。

4、計(jì)算器,、電話機(jī),、u盤、墨盒等非消耗性用品的領(lǐng)用和更換,，除需本部門經(jīng)理簽字同意,，經(jīng)綜合部經(jīng)理審批準(zhǔn)外，領(lǐng)用時(shí)還須以舊換新,。

5,、打印機(jī)、傳真機(jī),、飲水機(jī),、碎紙機(jī)、電腦,、辦公桌椅,、文件柜、保險(xiǎn)箱等貴重辦公用品用具的領(lǐng)用,，必須由總經(jīng)理批準(zhǔn),，并執(zhí)行交舊領(lǐng)新制度。

6,、領(lǐng)用人員離職時(shí),，須清還領(lǐng)用之辦公用品(易耗品視情況而定)，如有丟失的須按原價(jià)扣還,。

五,、本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。

蘭德行政人事部

20xx/5/26

辦公用品采購管理制度及流程篇五

為規(guī)范公司辦公用品的采購,、保管,、領(lǐng)取和使用，既節(jié)約開支,、減少浪費(fèi),，又保證正常工作開展，特制定本制度,。

一,、公司所有辦公用品的采購工作，統(tǒng)一由辦公室負(fù)責(zé)采購，其他任何部門不得擅自采購,。自行采購辦公用品的不予報(bào)銷其采購資金,。

二、辦公用品的分類

本制度所規(guī)定的辦公用品分為一般辦公用品和特殊辦公用品兩類,。一般辦公用品指單位價(jià)格100元以下的日常辦公消耗性用品,，如筆、本,、紙,、碳粉等;特殊辦公用品指單位價(jià)格在100元以上但不超過500元的一次性辦公用品以及單位價(jià)格在500元以上的非消耗性用品。

三,、辦公用品的采購

1、一般辦公用品的采購在每月月末由辦公室依據(jù)庫存及辦公用量情況提出采購計(jì)劃,，報(bào)辦公室主任批準(zhǔn)后,，集中購置;特殊辦公用品的采購，由所需部門填制《辦公用品申購單》(需部門經(jīng)理簽字),，報(bào)辦公室主任批準(zhǔn)后,，由辦公室統(tǒng)一購買。

2,、采購人員必須嚴(yán)格按照采購審批計(jì)劃進(jìn)行采買,，不得隨意增加采購品種和數(shù)量，凡未列入采購計(jì)劃或未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批的物品,，任何人不得擅自購買,。否則，財(cái)務(wù)不予報(bào)銷,。辦公用品采購要嚴(yán)把采購物品質(zhì)量,，做到秉公辦事，貨比三家,，擇優(yōu)選買,，不從中謀取私利，并做一《辦公用品報(bào)價(jià)對比分析表》報(bào)總經(jīng)理審批,。

3,、認(rèn)真辦理出入庫登記手續(xù)，未辦理入庫手續(xù)的用品,，不準(zhǔn)直接使用,。

四、辦公用品的領(lǐng)取

1,、一般辦公用品可根據(jù)工作需要,，由使用部門工作人員直接到辦公室文秘室簽字領(lǐng)取。

2、特殊辦公用品需由使用部門填寫《辦公用品請領(lǐng)單》,，經(jīng)本部門經(jīng)理簽字轉(zhuǎn)辦公室主任批準(zhǔn)后,，至辦公室文秘室辦理領(lǐng)用手續(xù)。

五,、辦公用品的管理

1,、要認(rèn)真做好新購物品入庫前的檢查、驗(yàn)收工作,，要建立辦公用品管理臺(tái)帳,，做到入庫有手續(xù)、發(fā)放有登記,。

2,、各表單至辦公室文秘室領(lǐng)取。

六,、報(bào)銷規(guī)定及程序

1,、報(bào)銷時(shí)，發(fā)票必須附有申購單,，否則不予報(bào)銷;

2,、未經(jīng)辦公室確認(rèn)，自行采購辦公用品的不予報(bào)銷其采購資金;

3,、所有報(bào)銷單必須由辦公室主任簽字方可,，否則，財(cái)務(wù)不予報(bào)銷,。

4,、經(jīng)辦人 辦公室主任 復(fù)核 會(huì)計(jì) 審核 財(cái)務(wù)經(jīng)理 審批 董事長出納

本制度最終解釋權(quán)歸公司辦公室，自董事長簽字之日起實(shí)施,。請各部門及員工嚴(yán)格遵守并執(zhí)行,，謝謝工作支持與合作!

山東唐正置業(yè)有限公司

20xx年6月7日