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辦公用品管理制度 辦公用品的管理制度及發(fā)放流程篇一

1、目的

為使公司的辦公用品得到合理,、有效的利用,，避免浪費(fèi)發(fā)生，特制定本制度,。

2,、適用范圍為加強(qiáng)修試所辦公用品管理，控制費(fèi)用開支,，規(guī)范修試所辦公用品的采購(gòu)與使用,，本著勤儉節(jié)約和有利于工作的原則，根據(jù)修試所實(shí)際狀況,，特制定本辦法,。

3、分類定義

3.1固定資產(chǎn)類辦公用品,，如：傳真機(jī),、復(fù)印機(jī)、電腦,、打印機(jī),、碎紙機(jī)、汽車等,。

3.2非消耗性辦公用品,，如：辦公桌,、辦公椅,、計(jì)算器、電話機(jī)、打孔機(jī),、剪刀、紙刀,、白板,、文件夾、文件柜等。

3.3消耗性辦公用品,，如：筆記本,、簽字筆、圓珠筆,、鉛筆,、橡皮、膠水,、復(fù)寫紙,、釘書釘、回形針,、筆芯,、公司印刷品、墨盒,、復(fù)印紙,、傳真紙、水性筆,、白板筆,、回形針、大頭針等,。

4,、職責(zé)

4.1公司人事行政中心負(fù)責(zé)辦公用品的全面管理。

4.2公司人事行政部助理具體負(fù)責(zé)執(zhí)行,。

5,、具體規(guī)定

5.1、辦公用品的發(fā)放

5.1.1固定資產(chǎn)類辦公用品的申購(gòu),，要先計(jì)劃并報(bào)總經(jīng)理及人事行政中心,、董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。

5.1.2非消耗性辦公用品一般以部門為單位發(fā)放,，部門內(nèi)共同使用,，個(gè)別辦公必需品須經(jīng)門部主管同意后能夠個(gè)人為單位發(fā)放;消耗性辦公用品根據(jù)實(shí)際需要以個(gè)人為單位發(fā)放。發(fā)放流程如下：

a,、人事行政部制定《辦公用品申請(qǐng)表》,，經(jīng)各部門主管確認(rèn)后于每月25日前提交人事行政中心。

b,、公司人事行政中心主管復(fù)核,、人事行政管理總監(jiān)審核、董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后交人事行政部助理統(tǒng)一購(gòu)買,。

c,、下月初由人事行政部一次性統(tǒng)一發(fā)放到各使用部門,。

d、新員工到職或臨時(shí)急用品可根據(jù)實(shí)際及時(shí)購(gòu)買,，人事行政部每月可適時(shí)備用部分用品,。

5.2用品的管理

5.2.1固定資產(chǎn)類辦公用品

a、進(jìn)行編號(hào)管理,，由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一登記用品,，并計(jì)算其剩余價(jià)值。

b,、日常的管理由使用部門或使用者進(jìn)行;公司公用品由人事行政部進(jìn)行管理,。

c、出現(xiàn)損壞或故障根據(jù)實(shí)際狀況由人事行政部統(tǒng)一安排修理,。

5.2.2非消耗和消耗性辦公用品,。

a、由各使用部門或使用者管理,。

b,、非消耗性辦公用品如有損壞應(yīng)以舊品換新品，如有遺失應(yīng)由部門或個(gè)人賠償或自購(gòu),。

c,、設(shè)立《辦公用品領(lǐng)用單》，由人事行政部統(tǒng)一保管,，以便于掌握辦公用品的領(lǐng)用狀況,。

d、員工離職前應(yīng)如數(shù)交回或轉(zhuǎn)交所領(lǐng)用的非消耗性辦公用品,，由人事行政部確認(rèn),。

5.3各部門一個(gè)月的辦公用品量應(yīng)在月初進(jìn)行仔細(xì)檢查預(yù)算，在月中確有特殊原因須要增加或另買時(shí)須由部門負(fù)責(zé)人遞交書面的超支“狀況說明”給人事行政部,，報(bào)人事行政中心核查后再確認(rèn)處理結(jié)果,。

5.4若無特殊原因超支，公司不再為其購(gòu)買,，但部門負(fù)責(zé)人為保證工作的正常進(jìn)行,，自行解決余下時(shí)間的辦公用品費(fèi)用。

5.5月度辦公用品使用定額由上月25日—下月25日為一個(gè)周期,。

6,、懲罰

6.1公司辦公用品應(yīng)做公用，私用或帶出公司者應(yīng)按辦公用品兩倍的價(jià)格從當(dāng)月工資中扣出,。

6.2公司辦公用品應(yīng)本著節(jié)約的原則,，如有浪費(fèi)者一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將在當(dāng)月考核分中扣5分。

6.3員工應(yīng)自覺愛護(hù)各類辦公用品,，如有不正當(dāng)或不合理實(shí)用而損壞應(yīng)照價(jià)賠付,。

7,、相關(guān)表格

《辦公用品申請(qǐng)表》,、《辦公用品入庫(kù)單》,、《辦公用品領(lǐng)用單》

8、附則

本制度于xx年x月x日開始生效執(zhí)行,。

辦公用品管理制度 辦公用品的管理制度及發(fā)放流程篇二

第一章 辦公用的申購(gòu)

第一條 辦公用品必須由行政部統(tǒng)一購(gòu)置,，物品的采購(gòu)，應(yīng)采用詢價(jià),、比價(jià),、議價(jià)原則。

第二條 辦公用品購(gòu)置后,，由行政部按照明細(xì)單逐一登記《辦公用品明細(xì)帳》,。

第三條 每月1日至5日根據(jù)工作需要，由部門填寫《辦公設(shè)備審批表》經(jīng)主管副總經(jīng)理審批后,、再由總經(jīng)理批準(zhǔn),。屬低值易耗辦公用品由各部門統(tǒng)一填寫《辦公用品申請(qǐng)表》，經(jīng)部門經(jīng)理審批后,，再由主管副總經(jīng)理審批,。

第四條 行政部根據(jù)各部門的申請(qǐng)與財(cái)務(wù)部辦公用品管理人員對(duì)照辦公用品庫(kù)存剩余情況，編制《部門月份辦公用品匯總表》,，由部門經(jīng)理,、主管副總經(jīng)理審核，再由總經(jīng)理批準(zhǔn)后,，統(tǒng)一購(gòu)置,。

第五條 對(duì)辦公設(shè)備包括(辦公桌椅、沙發(fā)茶幾,、計(jì)算機(jī),、打印機(jī)、傳真機(jī),、電話機(jī),、碎紙機(jī)、掃描儀,、文件柜,、飲水機(jī)、金柜,、衣架,、空調(diào)、電暖氣等)只能申請(qǐng)購(gòu)置一次,，如有特殊情況(損壞或不能修理),，需報(bào)主管副理總經(jīng)理審批,，再由批準(zhǔn)，方可再購(gòu)置,。

第六條 對(duì)屬低值易耗辦公用品包括(計(jì)算器,、訂書器、鋼筆,、起訂器,、印臺(tái)、打號(hào)機(jī),、洗臉盆,、垃圾桶等)只能申請(qǐng)購(gòu)置一次，如有特殊情況(損壞或不能修理),，需報(bào)部門經(jīng)理審批,、主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)，持舊物到行政部申請(qǐng)購(gòu)置,。

第二章 辦公用品的領(lǐng)用

第七條 辦公用品購(gòu)置后,，由辦公用品管理人員統(tǒng)一進(jìn)行登記、驗(yàn)收入庫(kù)并填寫《庫(kù)存辦公用品明細(xì)帳》,，再進(jìn)行統(tǒng)一發(fā)放,。

第八條 各部門應(yīng)自制登記簿，建立辦公用品個(gè)人臺(tái)帳,，以便辦公品的發(fā)放,。

第九條 每月6~8日辦公用品采購(gòu)及調(diào)配，每月8~10日各部門到行政部鄒俊處領(lǐng)用辦公用品,，凡對(duì)辦公用品領(lǐng)用的各部門或部門內(nèi)員工統(tǒng)一須填寫《出庫(kù)單》,，再由部門經(jīng)理確認(rèn)簽字后，由辦公用品管理人員依據(jù)《出庫(kù)單》領(lǐng)取所需辦公用品,?！冻鰩?kù)單》的第三聯(lián)返給各部門，以便于建立本部門辦公用明細(xì)帳,。

第十條 辦公用品管理人員根據(jù)每月的《出庫(kù)單》進(jìn)行匯總,，并填寫《部門月份辦公品領(lǐng)用匯總表》。

第十一條 根據(jù)《部門月份領(lǐng)用匯總表》,，每年年底對(duì)辦公設(shè)備及辦公用品的領(lǐng)用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),，并填寫《年度公司辦公用品統(tǒng)計(jì)表》。

注：公司總經(jīng)理,、副總經(jīng)理的辦公設(shè)備及辦公用品的領(lǐng)用統(tǒng)一由行政部負(fù)責(zé)領(lǐng)用,。

第三章 辦公用品的管理

第十二條 凡屬各部門或部門內(nèi)員工共用的辦公用品、設(shè)備應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)保管。辦公用品若被人為損壞,，應(yīng)由責(zé)任人照價(jià)賠償,。

第十三條 員工離職時(shí)應(yīng)在辦理離職手續(xù)時(shí)，將非消耗性辦公用品退回財(cái)務(wù)部,。

第十四條 公司員工應(yīng)本著節(jié)約的原則使用辦公用品,。 第十五條 非消耗性辦公設(shè)備因使用時(shí)間過長(zhǎng)需要報(bào)廢注銷，使用人應(yīng)提出辦公用品報(bào)廢申請(qǐng),，并填寫《辦公用品報(bào)廢申請(qǐng)表》,，經(jīng)部門經(jīng)理,、主管理副總經(jīng)理審核,，再由總經(jīng)理批準(zhǔn)同意后，到財(cái)務(wù)部辦理報(bào)廢注銷手續(xù),，由財(cái)務(wù)部對(duì)其進(jìn)行處置,。

附表1：辦公設(shè)備審批表 附表2： 月份辦公品申請(qǐng)表 附表3：部門月份辦公用品領(lǐng)用匯總表 附表4： 年度公司辦公用品統(tǒng)計(jì)表 附表5：辦公用品報(bào)廢申請(qǐng)表

編制： 審核： 批準(zhǔn)：

沈陽瑞志城建置業(yè)有限公司

二0xx年十月三十日

辦公用品管理制度 辦公用品的管理制度及發(fā)放流程篇三

為加強(qiáng)對(duì)物資采購(gòu)的管理，進(jìn)一步規(guī)范公司辦公用品采購(gòu)工作,，提高采購(gòu)工作的效益,，切實(shí)推進(jìn)公司的廉政建設(shè)，根據(jù)我公司實(shí)際,，現(xiàn)制定本規(guī)定,。

第一條 辦公物品購(gòu)買原則

為了統(tǒng)一限量、控制用品規(guī)格以及節(jié)約經(jīng)費(fèi)開支,，所有辦公用品的購(gòu)買,，都應(yīng)由行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé)。行政部要根據(jù)辦公用品庫(kù)存量情況以及消耗水平,，確定訂購(gòu)數(shù)量,。

第二條 辦公物品訂購(gòu)方式

小型或零星辦公物品的采購(gòu)要由兩人以上到指定專門商店采購(gòu)，要選購(gòu)價(jià)格合適,、質(zhì)量合格的物品,。

大型物品采購(gòu)可采取公開招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo),、競(jìng)爭(zhēng)性談判,、詢價(jià)和單一來源采購(gòu)等方式進(jìn)行。

1,、購(gòu)單件或批量在5萬元以上的物品(低值易耗品除外),，應(yīng)采取招標(biāo)采購(gòu)。凡進(jìn)行公開招標(biāo)和邀請(qǐng)招標(biāo)的,，應(yīng)成立專項(xiàng)采購(gòu)工作小組,，依法組織實(shí)施招投標(biāo)。

2,、凡采用競(jìng)爭(zhēng)談判或詢價(jià)方式的,，要組成有申購(gòu)單位負(fù)責(zé)人參加的談判小組或詢價(jià)小組,，在進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研、多方比較的基礎(chǔ)上,，經(jīng)集體討論提出意見,，并根據(jù)權(quán)限由相應(yīng)的組織或負(fù)責(zé)人予以確定。

3,、凡采用單一來源采購(gòu)方式(包括定點(diǎn)采購(gòu))的,，應(yīng)遵循公開、公平,、擇優(yōu)的原則,，按照權(quán)限由主管部門與申購(gòu)單位共同確定供應(yīng)商。

第三條 辦公物品采購(gòu)過程

在辦公用品庫(kù)存不多或者有關(guān)部門提出特殊需求的情況下,，按照成本最小原則進(jìn)行訂購(gòu),。

一、驗(yàn)貨

所采購(gòu)的辦公用品到貨后,，由行政部管理員按送貨單進(jìn)行驗(yàn)收,，經(jīng)核對(duì)(名稱、規(guī)格,、數(shù)量,、單價(jià)、金額,、質(zhì)量等)無誤后,，在送貨單上(一式二聯(lián))簽字驗(yàn)收，然后將送貨聯(lián)留存歸類,，另一送貨回單聯(lián)交送貨人帶回送貨單位做結(jié)算憑據(jù),。

二、付款

采購(gòu)員收到供貨單位發(fā)票后,，須查驗(yàn)訂貨單位合同,，核對(duì)所記載的發(fā)票內(nèi)容并在發(fā)票背面簽字認(rèn)可后，攜驗(yàn)收入庫(kù)單結(jié)算發(fā)票以及開列的支付傳票,，交主管部門負(fù)責(zé)人審核簽字后,，做好登記，做到帳,、卡,、物一致，最后交財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)支付或結(jié)算,。記賬聯(lián)由記賬員做記賬憑證并歸檔,。

三、 分發(fā)

辦公用品原則上由公司統(tǒng)一采購(gòu)、分發(fā)給各個(gè)部門,。用品分發(fā)后作好登記,，寫明分發(fā)日期、品名與數(shù)量等,。如有特殊情況,，允許各部門在提出“辦公用品購(gòu)買申請(qǐng)書”的前提下進(jìn)行采購(gòu)。

四,、保管

辦公用品進(jìn)倉(cāng)入庫(kù)后,，倉(cāng)庫(kù)管理員按物品種類、規(guī)格,、等級(jí),、存放次序、分區(qū)堆碼,，不得混亂堆放,，并由記賬員按送貨單序號(hào)和貨單內(nèi)容在辦公用品收發(fā)存帳冊(cè)上進(jìn)行登錄。倉(cāng)庫(kù)管理員必須清楚地掌握辦公用品庫(kù)存情況,，經(jīng)常整理與清掃，必要時(shí)要實(shí)行防蟲等保全措施,。

第四條 辦公物品采購(gòu)紀(jì)律

一,、參與物品采購(gòu)的單位和工作人員，不準(zhǔn)參加可能影響公平競(jìng)爭(zhēng)的任何活動(dòng);不準(zhǔn)收取供貨方任何名目的“中介費(fèi)”,、“好處費(fèi)”;不準(zhǔn)在供貨方報(bào)銷任何應(yīng)由個(gè)人支付的費(fèi)用;不準(zhǔn)損害公司利益,，徇私舞弊，為對(duì)方謀取不正當(dāng)利益,。

二,、物品采購(gòu)過程中發(fā)生的“折扣”、“讓利”等款項(xiàng),，應(yīng)首先用于降低采購(gòu)價(jià)格;確屬難以用于降低采購(gòu)價(jià)格的,，一律進(jìn)入公司財(cái)務(wù)帳內(nèi)，不得由部門坐收坐支,，不得提成給經(jīng)辦人員,。

三、對(duì)違反規(guī)定的行為,，應(yīng)追究有關(guān)責(zé)任人紀(jì)律責(zé)任,，由此造成的損失由責(zé)任人賠償，并按公司規(guī)定懲處,。

第五條 本規(guī)定從即日起執(zhí)行