在日常的學習,、工作,、生活中，肯定對各類范文都很熟悉吧,。相信許多人會覺得范文很難寫,？下面是小編幫大家整理的優(yōu)質(zhì)范文，僅供參考,，大家一起來看看吧,。

廣義的“文件”指公文書信或指有關(guān)政策、理論等方面的文章,。文件的范疇很廣泛,，電腦上運行的如殺毒、游戲等軟件或程序都可以叫文件,。以下是為大家整理的辦公室發(fā)文件的格式,歡迎品鑒!

辦公室發(fā)文件的格式篇1

一,、紅頭文件的制作及標準

1、 ? ?進行頁面設置

選擇“文件”一一“頁面設置”選擇“頁邊距”附簽,3.7厘米 下：3.5

厘米 左：2.8厘米 右：2.6厘米,。選擇“版式”附簽,，將“頁眉和頁

腳”設置成“奇偶頁不同”，在該選項前打“"”,。選擇“文檔網(wǎng)格”附簽,，“字 體設置”,，“中文字體”設置為“仿宋”；“字號”設置成“三號”,，單擊“確定” 按鈕,，選中“指定行網(wǎng)格和字符網(wǎng)格”；將“每行”設置成“ 28”個字符,；

頁”設置成“ 22”行,。然后單擊“確定”按鈕，這樣就將版心設置成了以三

號字為標準,、每頁22行,、每行28個漢字的國家標準。

2,、 ? ?插入頁號

選擇“插入”一一“頁碼“位置”設置為“頁面底端頁腳）”,，“對齊方式”

設置為“外側(cè)”然后單擊“格式”按鈕，“數(shù)字格式”設置為全角的顯示格

式,，單擊“確定”按鈕,，再次單擊“確定”按鈕完成頁碼設置。雙擊頁碼,，

在頁碼兩邊各加上一條全角方式的短線,；并將頁碼字號設置成“四

號”；字體任意,；奇數(shù)頁的頁碼設置成右空一個漢字,，偶數(shù)頁的頁碼

設置成左空一個漢字。

3,、 ? ?發(fā)文機關(guān)標識制作

選擇“插入”一一“文本框”一一“橫排”菜單項,，鼠標將會變成“+”，在

Word?2000版面上單擊鼠標左鍵，出現(xiàn)一個文本框,，在該文本框內(nèi)輸

入發(fā)文機關(guān)標識,，輸入完成后,，選中該文本框，單擊鼠標右鍵 “設

置文本框格式”,，在這里來設置紅頭的屬性,。

選擇“顏色和線條”附簽,，“顏色”設置成“無填充顏色選擇“大小”附簽,，

“高度”設置成“ 2cm”,；寬度設置成“ 15.5cm”。注：用戶可根據(jù)實際情

況調(diào)節(jié)尺寸,。選擇“版式”附簽,，單擊“高級”按鈕，水平對齊：“對齊方

式”設置成“居中”,，“度量依據(jù)”設置成“頁面”,；垂直對齊絕對位置”

設置成“頁邊距”，“下側(cè)”設置成“ 2.5cm” ? ?平行文標準0cm”

上行文標準，注：用戶可根據(jù)實際情況調(diào)節(jié)尺寸,。然后單擊“確定”,。

選擇“文本框”附簽，左,、右,、上,、下都設置成“ ? ?Ocm”，單擊“確定”完成,。文本框?qū)傩匀吭O置

完成,，單擊“確定”按鈕。選中文本框內(nèi)的全部文字,，將顏色設置成“紅色”,，字體設置成“小標 宋簡體”，字號根據(jù)文本框的大小設置成相應字號,，但要盡量充滿該文本框,，這樣，寬為

155mm,、高為20mm,、距上25mm 的紅頭制作完成。

4,、 ? ?紅線制作

首先將“視圖”一一“工具欄”一一“繪圖”選中,，單擊“繪圖”工具條的直線

工具，鼠標會變成“十”字形,，左手按住鍵盤上的Shift鍵，右手拖動

鼠標從左到右劃一條水平線,，然后選中直線單擊鼠標右鍵,，選擇“設

置自選圖形格式”，紅線的屬性在這里進行設置,。選擇“顏色和線條”

附簽,，“顏色”設置為“紅色”；“虛實”設置為“實線”,；“粗線”設置為“

磅”,。選擇“大小”附簽，“寬度”設置為“ ? ?15.5cm ”,。選擇“版式”附簽,，單

擊“高級”按鈕，水平對齊：“對齊方式”設置成“居中”,，“度量依據(jù)”設置

成“頁面”垂直對齊：“絕對位置”設置成“頁邊距““下側(cè)”設置成“ 7cm”

平行文標準,，“ ? ?13.5cm ” ? ?上行文標準，注：用戶可根據(jù)實際情

況進行調(diào)節(jié)。單擊確定,。

5,、 ? ?文號制作

平行文文號：文號 三號仿宋、居中顯示,。

上行文文號：文號 三號仿宋字體,、左空一個字的距離；簽發(fā)人 ?三號仿宋字體,；簽發(fā)人姓名一一三號楷體,、右空一個字的距離。

注：文號一定要使用六角符號,。六角符號插入方法：選擇“插入” —— “符 號”一一“符號”附簽,，找到六角符號后，將光標置于準備插入的地方,， 單擊“插入”按鈕即可,。

6、 ? ?主題詞制作

選擇“表格”一一“插入”一一“表格中表格,，單擊鼠標右鍵一一表格

屬性一一“表格”附簽,，“對齊方式”設置為“居中”；然后單擊“邊框和底 紋”按鈕,，在“預覽”窗口中將每行的下線選中,，其它線取消，在表格中 填寫具體內(nèi)容：主題詞用三號黑體,；主題詞詞目用三號小標宋,；抄送、 抄送單位,、印發(fā)單位及印發(fā)日期用三號仿宋,。

7、 ? ?保存成模板文件

單擊“文件”一一“保存”,，“保存類型”：選擇“文檔模板）（”,；“文件 名”給模板命名；“保存位置”模板所在路徑（一般不做,，默認即可）,。

至此，模板制作完成,。以后所有屬于此種類型的公文都可以調(diào)用該模 板,，直接進行公文正文的排版。 ? ?要對該模板進行修改,，可以調(diào)出相

應模板,，方法是：選擇“文件”——“打開”,，找到相應的模板路徑，若?模板保存時按系統(tǒng)默認設置的,，然后單擊“打開”按鈕調(diào)出模板即可進 行修改,。

二、公文正文排版

所需模板,，單擊確定,，調(diào)出模板。

2制作公文正文內(nèi)容：正文內(nèi)容根據(jù)用戶的實際需求,，可以直接錄

入文字,，也可以從其它軟件中將文字復制進來， 但必須遵循以下國家 標準：

標 題 二號小標宋字體,，居中顯示,； ? ?主送機關(guān) ? ?三號仿宋字

體，頂格,，冒號使用全角方式,；

正 ? ?文一一三號仿宋字體；

成文日期一一三號仿宋字體,，右空四個字的距離,，“O”和六角符號的 輸入方法一致，不能使用“字母O"或“數(shù)字!”代替,。

文號,、簽發(fā)人、主題詞一一按照模板定義的字體填寫完整,。最后,，將 紅頭、紅線,、文號,、簽發(fā)人、標題,、主送機關(guān)、正文,、成文日期,、主 題詞的相互位置調(diào)整好

辦公室發(fā)文件的格式篇2

一、 ? ?統(tǒng)一用 WOR文檔（包括表格）,；

二,、 紙張統(tǒng)一用 A4紙，豎排使用,，正反頁打印,，左側(cè) ? ?2釘裝 訂，頁面邊距：上為 3.4 厘米，下為 2.7 厘米,，左為 2.8 厘米,， 右為 2.6 厘米，字間距為加寬 0.3 磅,，行間距為最小值 29.6 磅,；

三、 ? ?在首頁左上角注明“區(qū)政府常務會議文件” ,、“區(qū)長辦公 會議文件”簽印標志,，用 4 號楷體字頂格排版；

四,、 ? ?標題：在“簽印標志”字樣下方空一行排印,，用 ? ?20 磅宋

體字，居中排版,；

五,、 ? ?正文：與標題之間空一行距離，用小三號仿宋字（其中 一級標題為宋體字,，其它標題均用仿宋字） ,；

六、 正文中的第一級標題使用數(shù)字為“一,、二,、三 ? ?” ? ?，第

二級標題使用數(shù)字為“（一）,、（二）,、（三） ? ?”，第三級標題使

用數(shù)字為“ 1,、2,、3 ”，第四級標題使用數(shù)字為“ ? ?（1 ）,、（ 2）,、

七、 正文右下方應用中國數(shù)字標注成文時間（例如：二 ? ??? 八年九月十日‘中間“ ?? ”用宋體）,，成文時間一般為行文機關(guān) 領(lǐng)導人簽發(fā)日期,；

八、 ? ?若僅有一個附件,，應在正文之后,，注明其標準名稱，附 件的首頁左上角頂格注明： “附件： ”字樣,；若有多個附件,，應在 正文之后,，注明附件順序和標準名稱，附件的首頁左上角頂格注

明：“附件1:”,、“附件2:”……字樣,，附件的格式要求與會議文 件正文相同（文件樣式附后）

辦公室發(fā)文件的格式篇3

公司的標準字體為黑體和楷體，如無特殊說明,，公司所有文件執(zhí)行以下標準：

第一條封皮

凡有封皮的文本,，請依據(jù)模板設置封皮，并在人事行政部備案,。

第二條文件標題

各種文件中,，文件標題均使用黑體二號字，加粗,；副標題用黑體四號字體,，不加粗；標題和正文之間空一行,。

第三條正文字體

各級標題均用阿拉伯數(shù)字（1.,，1.1，1.1.1）區(qū)別,。一級標題為黑體四號字,，加粗，二級標題為黑體小四號字,，不加粗,，三級標題為楷體_GB2312小四號字，加粗,，正文為楷體_GB2312小四號字,，不加粗；另外,，正文前如有填寫說明和目錄的,，請依序安排，其中,，填寫說明與目錄的正文均使用黑體小四號字,，不加粗。

第四條行距,、段落間距

()文件全文行距設置為單倍行距,，段落之間和條款之間空一行，各條款中的小標題無須空行,。

第五條縮進

段落設置一般為首行縮進（2個字符），含條款的（如合同）為懸掛縮進,。

第五條頁面設置

頁邊距上下均為2.54厘米,，左右為3.17厘米,，頁眉距邊界為1.5厘米，頁腳為1.75厘米,。

第六條頁眉頁腳

對外制度/規(guī)范性文件的頁眉為靠左“有限公司”,，靠右“致力于中國林產(chǎn)工業(yè)的技術(shù)升級”;對內(nèi)制度/規(guī)范性文件的頁眉文字為靠左“永

港偉方”，靠右“XXXX管理文件KX—Xz—150101(編號格式見本規(guī)定附錄)”或“XXXX部XX（根據(jù)需要分類,，如會議等）文件”,，一般制度/規(guī)范性文件均需要編號，其它只作分類備案用文件無需編號;無論對內(nèi)對外文件,，頁腳格式均為“第X頁,，共X頁”，頁眉,、頁腳均使用宋體小五號字,，不加粗，帶格式線,。

第七條圖表

圖表大小可根據(jù)需要設定,，圖表標題需用楷體_GB2312，五號字體,，圖表內(nèi)容中,，標題欄需用楷體_GB2312，小四號字體,，加粗,，加入標準淡綠色底紋，其它文字內(nèi)容用楷體_GB2312,，五號字體,，圖表的說明注解文字則用楷體_GB2312，小五號字體,。

辦公室發(fā)文件的格式篇4

“藍天碧水·綠色城鄉(xiāng)”

專項行動領(lǐng)導小組辦公室文件

藍天碧水辦〔20XX〕2號

關(guān)于印發(fā)《XX省大氣污染防治部門

管理工作臺賬建立目錄》的通知

省發(fā)展改革委,、經(jīng)濟和信息化委、公安廳,、財政廳,、住房城鄉(xiāng)建設廳、農(nóng)業(yè)農(nóng)村廳,、商務廳,、市場監(jiān)督管理局局、氣象局：

為規(guī)范大氣污染防治部門管理工作臺賬,，支持國家《大氣污染防治行動》考核工作,，根據(jù)×××××部等6部委《關(guān)于印發(fā)的通知》（×發(fā)〔20××〕107號）及×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××

聯(lián) 系 人：

聯(lián)系電話：

傳 ? ?真： ? ? ? ?電子郵箱：×

“藍天碧水·綠色城鄉(xiāng)”專項行動

領(lǐng)導小組辦公室（代章）

20XX年1月16日

（此件主動公開）

“藍天碧水·綠色城鄉(xiāng)”專項行動領(lǐng)導小組辦公室 ? 20XX年1月16日 發(fā)

辦公室發(fā)文件的格式篇5

正式文件的要求

【1】 排版規(guī)格： ?

???? （1）題目要求二號宋體字;?

???? （2）正文要求三號仿宋體,，文中如有大標題可用3號黑體字，小標題則用3號楷體?

???? （3）一般每頁排22行，每行排28個字。（頁面設置：上3.3,，下3,，左右各2.5，行空距固定值30）?

【2】 制版要求：版面干凈無底灰,，字跡清楚無斷劃，尺寸標準，版心不斜,，誤差不超過1mm,。?

【3】 成文日期：用漢字將年,、月,、日標全,；“零”寫為“0”,。?

【4】 頁碼：用4號半角白體阿拉伯數(shù)碼標識，至于版心下邊緣,，數(shù)碼左右各主一條線，如―1―,；空白頁和空白頁以后的頁不標識頁碼,。?

【5】 發(fā)文字號：發(fā)文字號由發(fā)文機關(guān)代字,、年份和序號組成。發(fā)文機關(guān)標識下空2行,，用3號仿宋體字,，居中排布；年份,、字號用阿拉伯數(shù)碼標識,；年份應標全稱，用六角擴號“[]”擴入,；序號不編虛位（即1不編為001），不加“第”字,。發(fā)文字號之下4mm處印一條與版心等寬的紅色或黑色反線,。?

【6】 特殊情況說明：當公文排版后所剩空白處不能容下印章位置時,，應采取調(diào)整行距,、字距的措施加以解決,，務必使文章與正文同處一面，不得采取標識“此頁無正文”的方法解決,。?

【7】 附注：公文如有附注,，用3號仿宋體字,，居左空2字。?

【8】 主題詞：“主題詞”用3號黑體字,，居左頂格標識,，后標全角冒號,；詞目用3號宋體字,；詞目之間空1字,。?

【9】 抄送機關(guān)：公文如有抄送機關(guān),，在主題詞下1行,；左右空1字，用3號仿宋體字標“抄送”,，后標全角冒號,；抄送機關(guān)間用逗號隔開，回行時與冒號后的抄送機關(guān)對齊,。