范文為教學(xué)中作為模范的文章,，也常常用來(lái)指寫作的模板,。常常用于文秘寫作的參考，也可以作為演講材料編寫前的參考,。相信許多人會(huì)覺(jué)得范文很難寫,？下面是小編幫大家整理的優(yōu)質(zhì)范文，僅供參考,，大家一起來(lái)看看吧,。

辦公室文件格式怎么做篇一

“藍(lán)天碧水·綠色城鄉(xiāng)”

專項(xiàng)行動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室文件

藍(lán)天碧水辦〔20xx〕2號(hào)

關(guān)于印發(fā)《xx省大氣污染防治部門

管理工作臺(tái)賬建立目錄》的通知

省發(fā)展改革委、經(jīng)濟(jì)和信息化委,、公安廳,、財(cái)政廳、住房城鄉(xiāng)建設(shè)廳,、農(nóng)業(yè)農(nóng)村廳,、商務(wù)廳、市場(chǎng)監(jiān)督管理局局,、氣象局：

為規(guī)范大氣污染防治部門管理工作臺(tái)賬,，支持國(guó)家《大氣污染防治行動(dòng)

計(jì)劃

聯(lián) 系 人：

聯(lián)系電話：

傳 ? ?真： ? ? ? ?電子郵箱：×

“藍(lán)天碧水·綠色城鄉(xiāng)”專項(xiàng)行動(dòng)

領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室（代章）

20xx年1月16日

（此件主動(dòng)公開）

“藍(lán)天碧水·綠色城鄉(xiāng)”專項(xiàng)行動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室 ? 20xx年1月16日 發(fā)

辦公室文件格式怎么做篇二

公司的標(biāo)準(zhǔn)字體為黑體和楷體,，如無(wú)特殊說(shuō)明,，公司所有文件執(zhí)行以下標(biāo)準(zhǔn)：

第一條封皮

凡有封皮的文本，請(qǐng)依據(jù)模板設(shè)置封皮,，并在人事行政部備案,。

第二條文件標(biāo)題

各種文件中，文件標(biāo)題均使用黑體二號(hào)字,，加粗,；副標(biāo)題用黑體四號(hào)字體，不加粗,；標(biāo)題和正文之間空一行,。

第三條正文字體

各級(jí)標(biāo)題均用阿拉伯?dāng)?shù)字（1.，1.1,，1.1.1）區(qū)別,。一級(jí)標(biāo)題為黑體四號(hào)字，加粗,，二級(jí)標(biāo)題為黑體小四號(hào)字,，不加粗,，三級(jí)標(biāo)題為楷體_gb2312小四號(hào)字，加粗,，正文為楷體_gb2312小四號(hào)字,，不加粗；另外,，正文前如有填寫說(shuō)明和目錄的,，請(qǐng)依序安排，其中,，填寫說(shuō)明與目錄的正文均使用黑體小四號(hào)字,，不加粗。

第四條行距,、段落間距

()文件全文行距設(shè)置為單倍行距，段落之間和條款之間空一行,，各條款中的小標(biāo)題無(wú)須空行,。

第五條縮進(jìn)

段落設(shè)置一般為首行縮進(jìn)（2個(gè)字符），含條款的（如合同）為懸掛縮進(jìn),。

第五條頁(yè)面設(shè)置

頁(yè)邊距上下均為2.54厘米,，左右為3.17厘米，頁(yè)眉距邊界為1.5厘米,，頁(yè)腳為1.75厘米,。

第六條頁(yè)眉頁(yè)腳

對(duì)外制度/規(guī)范性文件的頁(yè)眉為靠左“有限公司”，靠右“致力于中國(guó)林產(chǎn)工業(yè)的技術(shù)升級(jí)”;對(duì)內(nèi)制度/規(guī)范性文件的頁(yè)眉文字為靠左“永

港偉方”,，靠右“xxxx管理文件kx—xz—150101(編號(hào)格式見本規(guī)定附錄)”或“xxxx部xx（根據(jù)需要分類,，如會(huì)議等）文件”，一般制度/規(guī)范性文件均需要編號(hào),，其它只作分類備案用文件無(wú)需編號(hào);無(wú)論對(duì)內(nèi)對(duì)外文件,，頁(yè)腳格式均為“第x頁(yè)，共x頁(yè)”,，頁(yè)眉,、頁(yè)腳均使用宋體小五號(hào)字，不加粗,，帶格式線,。

第七條圖表

圖表大小可根據(jù)需要設(shè)定，圖表標(biāo)題需用楷體_gb2312,，五號(hào)字體,，圖表內(nèi)容中，標(biāo)題欄需用楷體_gb2312,，小四號(hào)字體,，加粗,，加入標(biāo)準(zhǔn)淡綠色底紋，其它文字內(nèi)容用楷體_gb2312,，五號(hào)字體,，圖表的說(shuō)明注解文字則用楷體_gb2312，小五號(hào)字體,。

辦公室文件格式怎么做篇三

一,、 ? ?統(tǒng)一用 wor文檔（包括表格）；

二,、 紙張統(tǒng)一用 a4紙,，豎排使用，正反頁(yè)打印,，左側(cè) ? ?2釘裝 訂,，頁(yè)面邊距：上為 3.4 厘米，下為 2.7 厘米,，左為 2.8 厘米,， 右為 2.6 厘米，字間距為加寬 0.3 磅,，行間距為最小值 29.6 磅,；

三、 ? ?在首頁(yè)左上角注明“區(qū)政府常務(wù)會(huì)議文件” ,、“區(qū)長(zhǎng)辦公 會(huì)議文件”簽印標(biāo)志,，用 4 號(hào)楷體字頂格排版；

四,、 ? ?標(biāo)題：在“簽印標(biāo)志”字樣下方空一行排印,，用 ? ?20 磅宋

體字，居中排版,；

五,、 ? ?正文：與標(biāo)題之間空一行距離，用小三號(hào)仿宋字（其中 一級(jí)標(biāo)題為宋體字,，其它標(biāo)題均用仿宋字） ,；

六、 正文中的第一級(jí)標(biāo)題使用數(shù)字為“一,、二,、三 ? ?” ? ?，第

二級(jí)標(biāo)題使用數(shù)字為“（一）,、（二）,、（三） ? ?”，第三級(jí)標(biāo)題使

用數(shù)字為“ 1,、2,、3 ”,，第四級(jí)標(biāo)題使用數(shù)字為“ ? ?（1 ）、（ 2）,、

七,、 正文右下方應(yīng)用中國(guó)數(shù)字標(biāo)注成文時(shí)間（例如：二 ? ??? 八年九月十日‘中間“ ?? ”用宋體），成文時(shí)間一般為行文機(jī)關(guān) 領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)日期,；

八,、 ? ?若僅有一個(gè)附件，應(yīng)在正文之后,，注明其標(biāo)準(zhǔn)名稱，附 件的首頁(yè)左上角頂格注明： “附件： ”字樣,；若有多個(gè)附件,，應(yīng)在 正文之后，注明附件順序和標(biāo)準(zhǔn)名稱,，附件的首頁(yè)左上角頂格注

明：“附件1:”,、“附件2:”……字樣，附件的格式要求與會(huì)議文 件正文相同（文件樣式附后）

辦公室文件格式怎么做篇四

一,、紅頭文件的制作及標(biāo)準(zhǔn)

1、 ? ?進(jìn)行頁(yè)面設(shè)置

選擇“文件”一一“頁(yè)面設(shè)置”選擇“頁(yè)邊距”附簽,3.7厘米 下：3.5

厘米 左：2.8厘米 右：2.6厘米,。選擇“版式”附簽,，將“頁(yè)眉和頁(yè)

腳”設(shè)置成“奇偶頁(yè)不同”，在該選項(xiàng)前打“"”,。選擇“文檔網(wǎng)格”附簽,，“字 體設(shè)置”，“中文字體”設(shè)置為“仿宋”,；“字號(hào)”設(shè)置成“三號(hào)”,，單擊“確定” 按鈕，選中“指定行網(wǎng)格和字符網(wǎng)格”,；將“每行”設(shè)置成“ 28”個(gè)字符,；

頁(yè)”設(shè)置成“ 22”行。然后單擊“確定”按鈕,，這樣就將版心設(shè)置成了以三

號(hào)字為標(biāo)準(zhǔn),、每頁(yè)22行、每行28個(gè)漢字的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn),。

2,、 ? ?插入頁(yè)號(hào)

選擇“插入”一一“頁(yè)碼“位置”設(shè)置為“頁(yè)面底端頁(yè)腳）”，“對(duì)齊方式”

設(shè)置為“外側(cè)”然后單擊“格式”按鈕,，“數(shù)字格式”設(shè)置為全角的顯示格

式,，單擊“確定”按鈕,，再次單擊“確定”按鈕完成頁(yè)碼設(shè)置。雙擊頁(yè)碼,，

在頁(yè)碼兩邊各加上一條全角方式的短線,；并將頁(yè)碼字號(hào)設(shè)置成“四

號(hào)”；字體任意,；奇數(shù)頁(yè)的頁(yè)碼設(shè)置成右空一個(gè)漢字,，偶數(shù)頁(yè)的頁(yè)碼

設(shè)置成左空一個(gè)漢字。

3,、 ? ?發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)制作

選擇“插入”一一“文本框”一一“橫排”菜單項(xiàng),，鼠標(biāo)將會(huì)變成“+”，在

word?2000版面上單擊鼠標(biāo)左鍵,，出現(xiàn)一個(gè)文本框,，在該文本框內(nèi)輸

入發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)，輸入完成后,，選中該文本框,，單擊鼠標(biāo)右鍵 “設(shè)

置文本框格式”，在這里來(lái)設(shè)置紅頭的屬性,。

選擇“顏色和線條”附簽,，“顏色”設(shè)置成“無(wú)填充顏色選擇“大小”附簽，

“高度”設(shè)置成“ 2cm”,；寬度設(shè)置成“ 15.5cm”,。注：用戶可根據(jù)實(shí)際情

況調(diào)節(jié)尺寸。選擇“版式”附簽,，單擊“高級(jí)”按鈕,，水平對(duì)齊：“對(duì)齊方

式”設(shè)置成“居中”，“度量依據(jù)”設(shè)置成“頁(yè)面”,；垂直對(duì)齊絕對(duì)位置”

設(shè)置成“頁(yè)邊距”,，“下側(cè)”設(shè)置成“ 2.5cm” ? ?平行文標(biāo)準(zhǔn)0cm”

上行文標(biāo)準(zhǔn)，注：用戶可根據(jù)實(shí)際情況調(diào)節(jié)尺寸,。然后單擊“確定”,。

選擇“文本框”附簽，左,、右,、上、下都設(shè)置成“ ? ?ocm”,，單擊“確定”完成,。文本框?qū)傩匀吭O(shè)置

完成，單擊“確定”按鈕,。選中文本框內(nèi)的全部文字,，將顏色設(shè)置成“紅色”,，字體設(shè)置成“小標(biāo) 宋簡(jiǎn)體”，字號(hào)根據(jù)文本框的大小設(shè)置成相應(yīng)字號(hào),，但要盡量充滿該文本框,，這樣，寬為

155mm,、高為20mm,、距上25mm 的紅頭制作完成。

4,、 ? ?紅線制作

首先將“視圖”一一“工具欄”一一“繪圖”選中,，單擊“繪圖”工具條的直線

工具，鼠標(biāo)會(huì)變成“十”字形,，左手按住鍵盤上的shift鍵,，右手拖動(dòng)

鼠標(biāo)從左到右劃一條水平線，然后選中直線單擊鼠標(biāo)右鍵,，選擇“設(shè)

置自選圖形格式”,，紅線的屬性在這里進(jìn)行設(shè)置。選擇“顏色和線條”

附簽,，“顏色”設(shè)置為“紅色”,；“虛實(shí)”設(shè)置為“實(shí)線”；“粗線”設(shè)置為“

磅”,。選擇“大小”附簽,，“寬度”設(shè)置為“ ? ?15.5cm ”。選擇“版式”附簽,，單

擊“高級(jí)”按鈕，水平對(duì)齊：“對(duì)齊方式”設(shè)置成“居中”,，“度量依據(jù)”設(shè)置

成“頁(yè)面”垂直對(duì)齊：“絕對(duì)位置”設(shè)置成“頁(yè)邊距““下側(cè)”設(shè)置成“ 7cm”

平行文標(biāo)準(zhǔn),，“ ? ?13.5cm ” ? ?上行文標(biāo)準(zhǔn)，注：用戶可根據(jù)實(shí)際情

況進(jìn)行調(diào)節(jié),。單擊確定,。

5、 ? ?文號(hào)制作

平行文文號(hào)：文號(hào) 三號(hào)仿宋,、居中顯示,。

上行文文號(hào)：文號(hào) 三號(hào)仿宋字體、左空一個(gè)字的距離,；簽發(fā)人 ?三號(hào)仿宋字體,；簽發(fā)人姓名一一三號(hào)楷體、右空一個(gè)字的距離,。

注：文號(hào)一定要使用六角符號(hào),。六角符號(hào)插入方法：選擇“插入” —— “符 號(hào)”一一“符號(hào)”附簽,，找到六角符號(hào)后，將光標(biāo)置于準(zhǔn)備插入的地方,， 單擊“插入”按鈕即可,。

6、 ? ?主題詞制作

選擇“表格”一一“插入”一一“表格中表格,，單擊鼠標(biāo)右鍵一一表格

屬性一一“表格”附簽,，“對(duì)齊方式”設(shè)置為“居中”；然后單擊“邊框和底 紋”按鈕,，在“預(yù)覽”窗口中將每行的下線選中,，其它線取消，在表格中 填寫具體內(nèi)容：主題詞用三號(hào)黑體,；主題詞詞目用三號(hào)小標(biāo)宋,；抄送、 抄送單位,、印發(fā)單位及印發(fā)日期用三號(hào)仿宋,。

7、 ? ?保存成模板文件

單擊“文件”一一“保存”,，“保存類型”：選擇“文檔模板）（”,；“文件 名”給模板命名；“保存位置”模板所在路徑（一般不做,，默認(rèn)即可）,。

至此，模板制作完成,。以后所有屬于此種類型的公文都可以調(diào)用該模 板,，直接進(jìn)行公文正文的排版。 ? ?要對(duì)該模板進(jìn)行修改,，可以調(diào)出相

應(yīng)模板,，方法是：選擇“文件”——“打開”，找到相應(yīng)的模板路徑,，若?模板保存時(shí)按系統(tǒng)默認(rèn)設(shè)置的,，然后單擊“打開”按鈕調(diào)出模板即可進(jìn) 行修改。

二,、公文正文排版

所需模板,，單擊確定，調(diào)出模板,。

2制作公文正文內(nèi)容：正文內(nèi)容根據(jù)用戶的實(shí)際需求,，可以直接錄

入文字，也可以從其它軟件中將文字復(fù)制進(jìn)來(lái)， 但必須遵循以下國(guó)家 標(biāo)準(zhǔn)：

標(biāo) 題 二號(hào)小標(biāo)宋字體,，居中顯示,； ? ?主送機(jī)關(guān) ? ?三號(hào)仿宋字

體，頂格,，冒號(hào)使用全角方式,；

正 ? ?文一一三號(hào)仿宋字體；

成文日期一一三號(hào)仿宋字體,，右空四個(gè)字的距離,，“o”和六角符號(hào)的 輸入方法一致，不能使用“字母o"或“數(shù)字!”代替,。

文號(hào),、簽發(fā)人、主題詞一一按照模板定義的字體填寫完整,。最后,，將 紅頭、紅線,、文號(hào),、簽發(fā)人、標(biāo)題,、主送機(jī)關(guān),、正文、成文日期,、主 題詞的相互位置調(diào)整好