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辦公室工作計(jì)劃報(bào)告篇一
一、工作目標(biāo)
1,、強(qiáng)化,、細(xì)化內(nèi)部管理運(yùn)行機(jī)制,規(guī)范辦公室管理,,營造團(tuán)結(jié),、合作、和諧的工作氛圍,。
2,、重點(diǎn)協(xié)助學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)抓好制度建設(shè)及學(xué)校工作程序運(yùn)行等工作,督察工作落實(shí)狀況,。
3,、協(xié)助學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)做好宣傳、人事等工作,。
4,、協(xié)助各部門完成學(xué)校安排的其他工作,。
5、重點(diǎn)抓好內(nèi)部文件制發(fā),、通知,、文件管理、上報(bào)材料把關(guān)等規(guī)范管理工作,。
6,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。
7,、迎接各項(xiàng)檢查,,包括目標(biāo)管理、精神禮貌,、綜合治理,,平安校園等各項(xiàng)檢查,做好準(zhǔn)備工作,。
二,、重點(diǎn)工作
(一)嚴(yán)格按照檔案管理制度,認(rèn)真做好檔案管理工作
1,、加強(qiáng)對(duì)教職工人事檔案的管理,。用心做好檔案材料的收集、分類整理,、歸檔工作,力爭(zhēng)檔案規(guī)范完備,。做好教職工的調(diào)入調(diào)出,、離退休、轉(zhuǎn)正定級(jí),、晉級(jí),、職稱評(píng)定、職務(wù)聘任,、考核,、考勤和獎(jiǎng)懲等工作。
2,、加強(qiáng)對(duì)文書檔案的管理,。做好上級(jí)文件、學(xué)校文書資料的收集,、分類,、編號(hào)歸檔及卷案整理工作。
3,、根據(jù)《檔案法》的具體要求,,負(fù)責(zé)管理各類文件資料,,按規(guī)定把文件資料及時(shí)整理、分類,、裝訂,、保管,發(fā)揮檔案的作用,,力求做到檔案管理規(guī)范化,,科學(xué)化。根據(jù)工作需要,,即使向校長及有關(guān)部門帶給需查閱的文檔資料,。進(jìn)一步規(guī)范文書檔案,提高檔案的查閱效率,,努力為學(xué)校工作服務(wù),、為師生服務(wù);要及時(shí)做好各類材料的準(zhǔn)備和歸檔工作,;要認(rèn)真仔細(xì)正確地做好各類報(bào)表數(shù)字的統(tǒng)計(jì),、核對(duì)工作,及時(shí)報(bào)送,,統(tǒng)一存檔,。
(二)加強(qiáng)學(xué)校精神禮貌建立活動(dòng)
進(jìn)一步提高廣大師生員工的思想道德素質(zhì)為核心,以構(gòu)建社會(huì)主義和諧社會(huì)為目標(biāo),,鞏固和提高建立精神禮貌,、計(jì)劃生育、環(huán)境衛(wèi)生,、綠化,、綜合治理等各項(xiàng)工作力度,用心開展群眾性精神禮貌建立活動(dòng),,做好精神禮貌建立活動(dòng)的各項(xiàng)資料的收集,、整理、歸檔工作,。
(三)安排會(huì)議,,作好記錄
在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的指示下,認(rèn)真做好行政例會(huì)和教職工大會(huì)的組織工作,,做好學(xué)校行政會(huì)議,、教師會(huì)議和其它重要會(huì)議的記錄工作,做好重大節(jié)日慶?;顒?dòng)以及承辦各項(xiàng)活動(dòng)的準(zhǔn)備工作和組織工作,,及時(shí)出好會(huì)議通知、工作安排通知,、節(jié)假日放假安排等通知,,記好考勤,,作好總結(jié)。
(四)做好文件的各種登記處理工作
1,、做好理解,、傳送、催辦及文件管理工作,,信息采集,、上報(bào)、保密和檔案管理工作,,對(duì)來文的閱批,、領(lǐng)導(dǎo)批示的督辦、重要文件的核稿,、接聽電話,、收發(fā)文件、打印文件,、會(huì)議記錄等日常工作,,做到嚴(yán)謹(jǐn)有序,不出差錯(cuò),。及時(shí)收發(fā)書面和網(wǎng)上文件,,并交校領(lǐng)導(dǎo)審閱,根據(jù)審閱意見,,及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)給相關(guān)職能部門辦理或通知相關(guān)教師,。各項(xiàng)文件材料,力求及時(shí),、準(zhǔn)確,、高效。
2,、負(fù)責(zé)學(xué)校文字材料的起草工作,通知,、計(jì)劃,、總結(jié)、匯報(bào)等,,按照上級(jí)要求和工作需要,,編寫有關(guān)行政文件、表格,,同時(shí)把好保密關(guān),。作好文件的登記、編號(hào),、收發(fā)等相關(guān)工作,,文件及時(shí)上報(bào),,按規(guī)定作好文件的上報(bào)保存等工作。
(五)做好教職工考勤工作
1,、嚴(yán)格執(zhí)行考勤制度,,做好簽到、早操考勤和政治學(xué)習(xí)會(huì)議的考勤工作,,考勤狀況做到每周一公示,、每月一匯總。
2,、嚴(yán)格請(qǐng)假制度,。務(wù)必持假條請(qǐng)假,半天以上務(wù)必得到校領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn),。
三,、常規(guī)工作
(一)深入開展校務(wù)公開工作
1、進(jìn)一步完善“校務(wù)公開宣傳欄”,,對(duì)涉及教職工及學(xué)生切身利益的事項(xiàng)及時(shí)予以公示,。
2、用心參與學(xué)校的各種會(huì)議,,采集教職工寶貴意見,,并及時(shí)上報(bào)校領(lǐng)導(dǎo),加強(qiáng)學(xué)校與職工之間的思想溝通,。
3,、用心利用校園廣播、宣傳欄等媒體,,加大宣傳和監(jiān)督力度,。
(二)嚴(yán)格按照上級(jí)政策做好人事、勞資管理工作
1,、學(xué)校人事工作包括教職工調(diào)動(dòng),、教職工的退休、職稱評(píng)審,、聘任,、年度考核等工作,這些工作政策性強(qiáng),,牽涉面廣,,科目煩瑣,直接關(guān)系教職工的切身利益,,樣樣都很重要,,一點(diǎn)也不能馬虎,我們務(wù)必學(xué)好政策,熟悉業(yè)務(wù),,一絲不茍地做好人事工作的每一個(gè)環(huán)節(jié),。
2、一年一度的職稱評(píng)聘是教師們關(guān)注的大事,,辦公室要一如既往地做好職稱評(píng)聘的各項(xiàng)組織工作,,為教師職評(píng)服好務(wù)。繼續(xù)做好教職工年度考核,、年終總結(jié),、評(píng)選先進(jìn)等組織工作。
3,、根據(jù)州編委有關(guān)文件精神,,嚴(yán)格按照文件規(guī)定的機(jī)構(gòu)編制方案管理編制冊(cè),按時(shí)辦理新入編,、退休人員的手續(xù),。
(三)法制工作
做好“六五”普法工作。堅(jiān)持“兩個(gè)轉(zhuǎn)變,,兩個(gè)提高”,,以“建設(shè)法治蒙小,構(gòu)建和諧校園”為主題,,進(jìn)一步加大我校法制建設(shè)的步伐,。以宣傳新《義務(wù)教育法》為切入點(diǎn),以“六五”普法宣傳為契機(jī),,深入研究普法工作,,推動(dòng)普法、依法治教工作的新發(fā)展,。完善各項(xiàng)規(guī)章制度,,強(qiáng)化校園法制建設(shè),依法管理各項(xiàng)事務(wù),;充分發(fā)揮校園廣播站,、櫥窗、學(xué)校網(wǎng)站等宣傳工具的作用,,大力宣傳法律法規(guī),,繼續(xù)辦好法制宣傳櫥窗、專欄,、板報(bào)、墻報(bào),、圖展,,搞好法律宣傳活動(dòng);透過開展“法制講座”、“法律知識(shí)競(jìng)賽”等具體措施和活動(dòng),,深化法制安全宣傳月,、周、日的成效,,督促全體師生學(xué)習(xí)法律知識(shí),,提高法律素質(zhì),逐步養(yǎng)成人人學(xué)法,、懂法,、守法、用法的良好校園氛圍,。
(四)做好宣傳及信息反饋工作
1,、進(jìn)一步做好各部門的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作。上情下達(dá),,下情上達(dá)及時(shí),、準(zhǔn)確;做各部門之間溝通的橋梁,,維護(hù)好學(xué)校班子的團(tuán)結(jié),,提高工作效率。
2,、建立重要的來信來電來件的登記制度,。及時(shí)將學(xué)校的教育動(dòng)態(tài)、典型人事,、重要成績向上級(jí)進(jìn)行匯報(bào),。對(duì)于上級(jí)布置的各專項(xiàng)工作要以文字形式及時(shí)向上級(jí)反饋,根據(jù)信息來源和資料恰當(dāng)及時(shí)地進(jìn)行處理,,及時(shí)與相關(guān)部門進(jìn)行溝通,,準(zhǔn)確掌握實(shí)際狀況,合理地做好反饋工作,。
(五)完成好學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,,完成好上級(jí)布置的急辦任務(wù)和各項(xiàng)臨時(shí)性工作。
1,、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)學(xué)校黨政各職能部門共同辦理的綜合性工作,,經(jīng)常了解各部門的工作狀況,協(xié)調(diào)關(guān)系,,做上情下達(dá),,下情上達(dá)。
2,、注意調(diào)查研究,,掌握校內(nèi)外信息,主動(dòng)了解與學(xué)校有關(guān)的狀況和問題,用心為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)決策帶給參考意見,。
3,、關(guān)心辦公室工作人員的工作、學(xué)習(xí)和生活,,組織好辦公室工作人員的政治學(xué)習(xí)和思想教育工作,,不斷提高辦公室的工作效率和服務(wù)水平。
4,、辦公室工作人員做好上述各項(xiàng)工作外,,用心主動(dòng)、認(rèn)真完成所分管的工作,。
辦公室工作計(jì)劃報(bào)告篇二
一,、指導(dǎo)思想
貫徹執(zhí)行縣委、縣政府和上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門的工作指示精神,,在局黨總支領(lǐng)導(dǎo)下,,按照“科學(xué)、公正,、廉潔,、高效”的要求,高標(biāo)準(zhǔn),,嚴(yán)要求,,創(chuàng)業(yè)績,樹形象,,為創(chuàng)建學(xué)習(xí)型,、效率型、服務(wù)型辦事機(jī)關(guān)做出貢獻(xiàn),。
二,、工作思路和目標(biāo)
以服務(wù)定位工作職責(zé),以細(xì)心完善工作環(huán)節(jié),,以創(chuàng)新提高工作業(yè)績,,抓管理實(shí)現(xiàn)工作目標(biāo)。繼續(xù)發(fā)揚(yáng)嚴(yán)謹(jǐn)扎實(shí)的工作作風(fēng),,立足本職,,承上啟下,服從領(lǐng)導(dǎo),,服務(wù)基層,,一切服從大局,一切服務(wù)大局,,認(rèn)真有效地完成局領(lǐng)導(dǎo)交給的各項(xiàng)任務(wù),。努力做到:想到,、做細(xì)、講程序,、守原則。
三,、工作要求
1,、加強(qiáng)辦公室建設(shè),加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),,努力提高辦公室人員的綜合素質(zhì),強(qiáng)化服務(wù)與管理意識(shí),,明確工作職責(zé),,充分調(diào)動(dòng)工作積極性,根據(jù)各自的分工,,認(rèn)真及時(shí)做好份內(nèi)工作,,而且辦公室是一個(gè)與其他部門經(jīng)常聯(lián)系往來的部門,直接關(guān)系到一個(gè)部門的形象,,因此上班不得遲到早退,,不得做與工作無關(guān)的事,更不能打牌,、打麻將等娛樂活動(dòng),。
2、進(jìn)一步做好局機(jī)關(guān)日常政務(wù)協(xié)調(diào),、綜合工作,,為局領(lǐng)導(dǎo)決策做好服務(wù)。
3,、完善檔案管理工作,,維護(hù)檔案的完整與安全,做好上級(jí)機(jī)關(guān)及外單位來電,、來文,,做好文件的傳閱、收回,、定期歸檔和整理立卷工作,。
4、認(rèn)真做好局長辦公會(huì),、全局干部職工會(huì)議,、安全生產(chǎn)工作例會(huì)以及由局組織的全縣煤礦安全生產(chǎn)工作會(huì)議等大型會(huì)議的準(zhǔn)備工作,做好會(huì)務(wù)籌備,、會(huì)中記錄以及必要時(shí)整理印發(fā)會(huì)議紀(jì)要等事宜,。
5,、完善本局的報(bào)紙、刊物,、信件的收發(fā)和管理工作,。起草有關(guān)工作計(jì)劃、總結(jié),、報(bào)告及其他文字材料,,并做好有關(guān)全局性的資料積累、相關(guān)材料報(bào)送,、對(duì)外宣傳和信息報(bào)道工作,。
6、嚴(yán)格遵守財(cái)會(huì)制度,,妥善保管現(xiàn)金,、支票,報(bào)帳及時(shí),、記帳準(zhǔn)確,,做到帳款相符,按期編報(bào)財(cái)務(wù)報(bào)表,,做好領(lǐng)導(dǎo)的參謀,,定期向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)財(cái)務(wù)收支情況,并做好全局人員的工資發(fā)放,、調(diào)整等工作,。
7、加強(qiáng)固定資產(chǎn),、辦公用品管理,,堅(jiān)持購進(jìn)驗(yàn)收、記帳和領(lǐng)用登記制度,,做好財(cái)產(chǎn)登記,、保管工作。
8,、認(rèn)真做好每星期五學(xué)習(xí)的簽到工作,,為年終考核、評(píng)先晉級(jí)等提供詳實(shí)的依據(jù),。做好全局干部職工的年度考核工作和職稱評(píng)定等工作,。
9、努力保持良好窗口形象,,對(duì)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),、來客或煤礦等服務(wù)對(duì)象,做好熱情接待和聯(lián)絡(luò)工作,,使其高興而來,,滿意而歸,。
10、加強(qiáng)局辦公區(qū)域的安全保衛(wèi),,搞好防火,、防盜等安全防范工作和環(huán)境衛(wèi)生工作,創(chuàng)造良好的辦公條件和工作環(huán)境,。并安排好節(jié)假日值班,,加強(qiáng)值班紀(jì)律檢查工作。
新的一年,,辦公室全體人員將以飽滿的熱情和開拓創(chuàng)新、努力進(jìn)取的奉獻(xiàn)精神,,開創(chuàng)辦公室工作新局面,,為我局開展各項(xiàng)工作提供強(qiáng)有力的行政、后勤服務(wù),。
辦公室工作計(jì)劃報(bào)告篇三
本學(xué)期辦公室將在校領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,,以學(xué)校工作為中心。在廣大教職工的支持和配合下有目的的,、有條理的,、高效益地開展工作,充分發(fā)揮辦公室的職能,,當(dāng)好校領(lǐng)導(dǎo)行政助手,,協(xié)調(diào)好各部門關(guān)系,努力做好服務(wù)工作,。
一,、指導(dǎo)思想:
緊緊圍繞學(xué)校工作的總體要求,發(fā)揚(yáng)團(tuán)結(jié)協(xié)作,、敬業(yè)奉獻(xiàn)精神,,以促進(jìn)學(xué)生發(fā)展、教師發(fā)展,、學(xué)校發(fā)展為根本,,加強(qiáng)信息工作,加強(qiáng)制度建設(shè),,提高工作效率,,推進(jìn)學(xué)校各項(xiàng)工作順利開展。堅(jiān)持以為我校教育教學(xué)及全體師生服務(wù)為宗旨,。充分發(fā)揮辦公室的參謀,、協(xié)調(diào)和服務(wù)職能,努力改進(jìn)工作方法,,提高工作效率,,使辦公室工作達(dá)到制度化,、規(guī)范化。努力提高辦公室成員的整體素質(zhì)和服務(wù)意識(shí),。
二,、具體工作:
(一)協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門做好重點(diǎn)工作。
1,、配合學(xué)校抓好本學(xué)期重點(diǎn)工作的組織安排,,推進(jìn)學(xué)校工作順利開展,確保學(xué)校工作政令暢通,。
2,、辦理公文、文函等日常公文處理工作,、接待來訪工作,,構(gòu)建協(xié)調(diào)和諧的運(yùn)轉(zhuǎn)機(jī)制。
3,、協(xié)助學(xué)校各部門搞好各級(jí)各類活動(dòng)的組織安排工作,,保證各級(jí)各類活動(dòng)的圓滿成功。
(二)認(rèn)真做好各種會(huì)議的籌備工作,。
組織協(xié)調(diào)學(xué)校中大會(huì)以及各類行政會(huì)議,,做好會(huì)議材料的起草、打印和裝訂工作,,安排好會(huì)場(chǎng),,及時(shí)記錄學(xué)校工作紀(jì)要,做好會(huì)議記錄,,認(rèn)真整理會(huì)議紀(jì)要,。
(三)認(rèn)真地完成辦公室常規(guī)工作并搞好檔案管理工作。
1,、按照要求認(rèn)真整理好各類檔案,,對(duì)上級(jí)下發(fā)的文件要認(rèn)真、規(guī)范,、及時(shí)處理,,做到文件傳送不拖延、無積壓,、無遺漏和丟失,,收集整理各項(xiàng)檔案資料并裝訂成冊(cè)。做好人事管理工作,,掌握基礎(chǔ)數(shù)據(jù),,按要求及時(shí)上報(bào)信息。
2,、做好學(xué)校上傳文件,、外傳報(bào)告等文字材料的撰寫和整理存檔工作,。
3、在校領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)和幫助下,,明確任務(wù),,各負(fù)其責(zé),做好文件的接受,、傳送,、催辦及文件管理工作。對(duì)來文的閱批,、領(lǐng)導(dǎo)批示的督辦,、重要文件的核稿、打印文件等日常工作,,做到嚴(yán)謹(jǐn)有序,,不出差錯(cuò)。各項(xiàng)文件材料,,力求及時(shí)、準(zhǔn)確,、優(yōu)質(zhì),、高效。
三,、__年工作計(jì)劃
一,、繼續(xù)努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí),不斷提高員工的業(yè)務(wù)技能,,提高員工的整體素質(zhì),,為全面完成__年經(jīng)營任務(wù)指標(biāo)而努力奮斗。
二,、加強(qiáng)員的安全教育培訓(xùn),,增強(qiáng)員工的安全意識(shí),提高員工在工作中的自我安全防范能力,,杜絕工傷事故現(xiàn)象的發(fā)生,,做到車輛無故障率達(dá)到100%,公務(wù)用車無事故率達(dá)到100%,,加大安全操作學(xué)習(xí)力度,,讓員工在規(guī)定的范圍內(nèi)完成任務(wù)。
三,、提高服從意識(shí),,提升服務(wù)質(zhì)量,在細(xì)致上下功夫,,在時(shí)效上提速度,,在禮儀上做文章,,讓服務(wù)保障工作為公司生產(chǎn)營服務(wù)。
四,、加大檔案資料清收力度,,科學(xué)規(guī)范檔案管理,最大程度上為公司生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)展提供資料保障,。
五,、加大衛(wèi)生綠化的監(jiān)管力度,讓員工在一個(gè)清潔,,美化的環(huán)境中學(xué)習(xí)和工作,,全面提升公司對(duì)外形象。
六,、加強(qiáng)公司網(wǎng)絡(luò)建設(shè)力度,,最大限度地保障公司內(nèi)、外網(wǎng)的暢通無阻,,提升公司信息化服務(wù)水平,。
__年即將過去,新的一年里,,辦公室工作任重而道遠(yuǎn),,相信在分管領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)下,辦公室全體員工會(huì)克服重重困難,,以大局為重,,以公司利益為重,從小事做起,,從細(xì)節(jié)做起,,一步一個(gè)腳印地扎實(shí)工作,在一個(gè)團(tuán)結(jié),、和諧的氛圍中努力完成好公司領(lǐng)導(dǎo)交給我們的各項(xiàng)任務(wù),,為__年任務(wù)目標(biāo)的全面完成作出更大的貢獻(xiàn)。
辦公室工作計(jì)劃報(bào)告篇四
一,、建立健全各項(xiàng)制度,、強(qiáng)化內(nèi)部管理
圍繞領(lǐng)導(dǎo)意圖、領(lǐng)導(dǎo)決策和各時(shí)期,、各階段的工作重點(diǎn),,履行辦公室的職責(zé),在做好份內(nèi)工作的同時(shí),,多出主意,,多提供一些參謀性意見,發(fā)揮辦公室“參謀部”的作用。作為與各部門和社會(huì)各階層接觸比較多的科室,,辦公室要樹立高效,、務(wù)實(shí)、便民的窗口形象,。一是要提高工作人員的整體素質(zhì),,樹立良好的工作形象。二是要積極主動(dòng)工作,,樹立主動(dòng)熱情的工作形象,。凡事想在前頭,先行一步,,科學(xué)周密地籌備會(huì)議,、活動(dòng)、突發(fā)事件和任務(wù),。強(qiáng)化“辦公室工作無小事”的責(zé)任意識(shí),,做到腦勤、眼勤,、嘴勤,、腿勤。
二,、完善信息報(bào)送,、加強(qiáng)信息化工作
完善信息報(bào)送、通報(bào)和考核制度,,抓好隊(duì)伍和網(wǎng)絡(luò)建設(shè),,加強(qiáng)信息約稿,,關(guān)注熱點(diǎn)和難點(diǎn)問題,,提煉和挖掘事關(guān)深度、有價(jià)值的信息,,及時(shí),、準(zhǔn)確地把中心的新舉措、新經(jīng)驗(yàn),、新成績反映出來,,推廣經(jīng)驗(yàn),使信息工作更加緊貼中心,,貼近領(lǐng)導(dǎo)思路,、貼近基層實(shí)踐,為領(lǐng)導(dǎo)把握全局,、科學(xué)決策提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù),。
三、健全值班制度,加強(qiáng)值班工作
完善領(lǐng)導(dǎo)帶班值班制度,,建立健全中心值班制度,,抓好重大突發(fā)事件的信息報(bào)告和處理,定期通報(bào)值班情況,,確保聯(lián)絡(luò)暢通,。健全安全防范,抓好安全保衛(wèi),、防火防盜工作,,確保安全。
四,、建立大局意識(shí),、全力支持領(lǐng)導(dǎo)工作
搞好后勤服務(wù),甘當(dāng)公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門的“志愿者石”,。辦公室將一如既往地在會(huì)務(wù)組織,、車輛調(diào)度、辦公用品,、后勤保障,、來客接待、綜合協(xié)調(diào),、行政服務(wù)等方面認(rèn)真開展工作,,甘當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)和各科室的中樞系統(tǒng),圍繞中心,,服務(wù)大局,,以實(shí)際行動(dòng)支持中心各項(xiàng)工作。同時(shí)開展調(diào)查研究,。把社情民意,,各種熱點(diǎn)問題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告、反饋,,掌握第一手資料,,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供可靠的科學(xué)依據(jù),充分發(fā)揮辦公室參謀助手作用,。
五,、嚴(yán)格制度,抓好內(nèi)部行政事務(wù)的管理
充分發(fā)揮辦公室綜合協(xié)調(diào)作用,,按照分工不分家的原則,,在重點(diǎn)工作上形成“重拳”。一是文書管理,,圍繞公文的擬制,、處理與保管進(jìn)行,,格式規(guī)范,擬制準(zhǔn)確周密,,處理迅速及時(shí),,保管檢索便利。同時(shí)認(rèn)真落實(shí)檔案工作的規(guī)章制度,,加強(qiáng)檔案數(shù)字化,、信息化建設(shè),加強(qiáng)檔案工作的規(guī)范化,、標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),,提高檔案的綜合管理水平。嚴(yán)格按照保密制度保管保密文件,、涉密會(huì)議資料,、重要信訪檔案、印信及業(yè)務(wù)秘密,,加強(qiáng)計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)介質(zhì),、存儲(chǔ)資料的安全防范,杜絕失秘,、泄密事件發(fā)生,。二是日常管理,要求辦公室工作人員從自身做起,,嚴(yán)格制度,,在工作態(tài)度上熱情,具體操作上有理有據(jù),。
辦公室工作計(jì)劃報(bào)告篇五
根據(jù)學(xué)校工作的工作思路,,圍繞學(xué)校的中心工作,根據(jù)我部門工作的實(shí)際情況,,本著求真務(wù)實(shí)工作態(tài)度,,創(chuàng)造性的開展工作,全面做好服務(wù)工作,,即服務(wù)好教學(xué),、服務(wù)好教師,、服務(wù)好學(xué)生,,特制定本學(xué)期工作計(jì)劃:
一、加強(qiáng)辦公室工作人員的職業(yè)道德建設(shè)
堅(jiān)持和落實(shí)政治學(xué)習(xí)及每周一次例會(huì)制度,,嚴(yán)格工作紀(jì)律,,恪盡職守,提高自身素質(zhì),,增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),,熱心為廣大師生員工服務(wù),對(duì)辦公室所從事的工作實(shí)行全方位立體化管理,做到分工到人,,職責(zé)明確,,工作絕不推諉扯皮,團(tuán)結(jié)合作,,共同完成各項(xiàng)工作任務(wù),。
二、認(rèn)真完成辦公室所承擔(dān)的各項(xiàng)工作
1,、組織安排收集,、整理反映學(xué)校工作成績以及學(xué)校教育、教學(xué)活動(dòng),、典型人物的事跡等材料,、信息,及時(shí)上傳校園網(wǎng),,并積極向上級(jí)媒體投稿,,做好學(xué)校宣傳工作,擴(kuò)大學(xué)校的對(duì)外影響,,提高學(xué)校的知名度,。
2、努力做好文秘工作,,起草學(xué)校綜合性文件及報(bào)告,。作好學(xué)校安排的各種會(huì)議的通知、議程及準(zhǔn)備工作,,做好校長辦公會(huì)議記錄,。以學(xué)校名義發(fā)布通知、布告,、通告等,。協(xié)助校長搞好學(xué)校各處室之間的協(xié)調(diào)工作,認(rèn)真做好上傳下達(dá)及信息反饋工作,。
3,、組織做好上級(jí)部門前來檢查指導(dǎo)和來信、來訪客人的接待工作,。安排好報(bào)刊雜志,、信件、包裹,、匯款單及其它郵件的簽收,、登記、保管,、分發(fā)及善后處理工作,,確保及時(shí),、準(zhǔn)確,無誤,。
4,、做好校園文化氛圍的布置,及時(shí)更新,、更換各種文化設(shè)施(如標(biāo)語,、門牌、班主任心語,、板報(bào),、宣傳欄等)。印發(fā)學(xué)校學(xué)期行政歷,、作息時(shí)間表等,。
5、負(fù)責(zé)組織檢查全校教職工出勤情況,。不斷探索并逐步完善考勤工作方法,,努力構(gòu)建規(guī)范化、人性化的考勤機(jī)制,,考勤工作要做到準(zhǔn)確無誤,,反饋及時(shí),規(guī)范請(qǐng)假手續(xù),,既要加強(qiáng)制度的落實(shí),,又要體現(xiàn)人文關(guān)懷,從而達(dá)到規(guī)范教師上崗的目的,。
6,、認(rèn)真及時(shí)完成各類上報(bào)工作。組織匯總學(xué)校各種基本情況,、數(shù)據(jù)及信息,,按時(shí)向上級(jí)教育行政部門上報(bào)學(xué)校計(jì)劃、總結(jié)和各類文件,、報(bào)表,、年度考核等,做好學(xué)校學(xué)期績效考核的匯總,、整理工作及職稱評(píng)定工作,。
7、加大對(duì)教師辦公室的環(huán)境衛(wèi)生,、辦公秩序等情況檢查力度,。尤其加強(qiáng)對(duì)上班期間利用網(wǎng)絡(luò)聊天,,玩游戲等做與教學(xué)無關(guān)的事情的檢查力度,,做到發(fā)現(xiàn)問題,,及時(shí)通報(bào),督促整改,,美化辦公環(huán)境,,使辦公室環(huán)境衛(wèi)生、辦公秩序規(guī)范化,。
8,、做好計(jì)劃生育及離退休教師的慰問、幫扶工作,。
辦公室工作計(jì)劃報(bào)告篇六
一,、行政部自身建設(shè)
行政工作作為未來企業(yè)發(fā)展的動(dòng)力源,自身的正規(guī)化建設(shè)十分重要,,所以,,行政部在第九年將大力加強(qiáng)本部門內(nèi)部管理和規(guī)范。行政部第九年度自身建設(shè)目標(biāo)為:
1,、完善部門組織職能,;
2、完成部門人員配備,;
3,、提升行政從業(yè)人員專業(yè)技能和業(yè)務(wù)素質(zhì);
4,、提高部門工作質(zhì)量要求,;
5、圓滿完成本部門年度目標(biāo)和公司交給的各項(xiàng)任務(wù),。
二,、建立職位分析制度
經(jīng)過職位分析既能夠了解公司各部門各職位的任職資格、工作資料,,從而使公司各部門的工作分配,、工作銜接和工作流程設(shè)計(jì)更加精確,也有助于公司了解各部門,、各職位全面的工作要素,,適時(shí)調(diào)整公司及部門組織架構(gòu),進(jìn)行擴(kuò),、縮編制,。也能夠經(jīng)過職位分析對(duì)每個(gè)崗位的工作量、貢獻(xiàn)值,、職責(zé)程度等方面進(jìn)行綜合考量,,以便為制定科學(xué)合理的薪酬制度供給良好的基礎(chǔ)。
三,、繼續(xù)績效評(píng)價(jià)體系的完善工作
績效考核工作的根本目的不是為了處罰未完成工作指標(biāo)和不盡職盡責(zé)的員工,,而是有效激勵(lì)員工不斷改善工作方法和工作品質(zhì),,建立公平的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,持續(xù)不斷地提高組織工作效率,,培養(yǎng)員工工作的計(jì)劃性和職責(zé)心,,及時(shí)查找工作中的不足并加以調(diào)整改善,從而推進(jìn)企業(yè)的發(fā)展,。行政部著手進(jìn)行公司績效評(píng)價(jià)體系的完善,,并持之以恒地貫徹和運(yùn)行。
1,、行政部在操作過程中將注重聽取各方面各層次人員的意見和提議,,及時(shí)調(diào)整和改善工作方法。從正面引導(dǎo)員工用進(jìn)取的心態(tài)對(duì)待績效考核,,以期到達(dá)經(jīng)過績效考核改善工作,、校正目標(biāo)的目的。
2,、績效考核工作本身就是一個(gè)溝通的工作,,也是一個(gè)持續(xù)改善的過程。行政部在操作過程中會(huì)注意縱向與橫向的溝通,,確??冃Э己斯ぷ鞯捻樌M(jìn)行。
3,、績效考核工作牽涉到各部門各職員的切身利益,,所以行政部在保證績效考核與薪酬體系鏈接的基礎(chǔ)上,要做好績效考核根本意義的宣傳和釋疑,。
四,、企業(yè)文化的深化塑造
企業(yè)文化的深化塑造,企業(yè)文化的構(gòu)成是一個(gè)不斷累積,、不斷傳承,、不斷發(fā)揚(yáng)光大的過程,在一個(gè)擁有良好企業(yè)文化的企業(yè),,員工的向心力和凝聚力會(huì)不斷增強(qiáng),,企業(yè)的團(tuán)隊(duì)精神和拼搏精神也十分明顯。
1,、將公司發(fā)展多年來積累的優(yōu)良傳統(tǒng)和企業(yè)文化精髓加以總結(jié)歸納,,此提議如經(jīng)過,爭(zhēng)取在第一季度內(nèi)完成,。
2,、修改《員工手冊(cè)》,將企業(yè)理念、企業(yè)精神,、企業(yè)發(fā)展簡史,、企業(yè)宗旨、企業(yè)奮斗目標(biāo)等資料增加進(jìn)《員工手冊(cè)》,,并在第一季度內(nèi)完成此項(xiàng)工作,。
3,、對(duì)所有新進(jìn)員工,,在正式上班前,不僅僅做好人事培訓(xùn)和工作培訓(xùn),,還要做好企業(yè)文化的培訓(xùn),。建立內(nèi)部縱向、橫向溝通機(jī)制,,調(diào)動(dòng)公司所有員工的主觀能動(dòng)性,,建立和諧、融洽的企業(yè)內(nèi)部關(guān)系,。集思廣益,,為企業(yè)發(fā)展服務(wù)。
4,、加強(qiáng)對(duì)優(yōu)秀員工,、好人好事的宣傳力度,弘揚(yáng)正氣,。
辦公室工作計(jì)劃報(bào)告篇七
節(jié)約是中華民族的傳統(tǒng)美德,。一個(gè)家庭,要懂得勤儉節(jié)約,、細(xì)水長流,,一個(gè)公司,更要提倡節(jié)約,。節(jié)約是衡量一家公司社會(huì)責(zé)任感的重要標(biāo)準(zhǔn),,也是企業(yè)義不容辭的責(zé)任。
一,、人員配置
“精簡人員,,合理利用”對(duì)各崗位人員工作進(jìn)行分析,采取有效的聘任手段進(jìn)行招聘選拔,,配置能良好勝任崗位工作的人員,。同時(shí),提倡一人多崗制,,減少每一個(gè)崗位多余人員的浪費(fèi),。
二、辦公室成本節(jié)約條款
1,、節(jié)省辦公費(fèi)用,,公司提倡無紙化辦公,、節(jié)約辦公用紙(盡量采用電子文檔保存和傳閱方式、打印文件用紙均兩面使用,,減少印錯(cuò),、印壞甚至印多的文件的浪費(fèi)現(xiàn)象的出現(xiàn),單面使用打印紙,、為方便閱讀或個(gè)人習(xí)慣而經(jīng)常打印文件或者未經(jīng)排版就打印等等,,這些大家不經(jīng)意的小動(dòng)作,都造成了公司資源的浪費(fèi),。遵循“能不打/復(fù)印就不打/復(fù)印”的原則,,盡量減少辦公用紙;需要打印的時(shí)候,,請(qǐng)先查看你的文件是否是正式文件,,如果沒有嚴(yán)格的格式要求,同時(shí),,通過以下幾個(gè)小動(dòng)作來減少紙張數(shù)量:1,、排版減少頁碼數(shù)量,如縮小頁邊距和行間距,、縮小字號(hào),;2、盡可能正,、反兩面使用,。
2、節(jié)約壓縮辦公經(jīng)費(fèi),。加強(qiáng)辦公用品管理,,實(shí)行領(lǐng)用登記制度。在材料印刷方面,,可印發(fā)可不印發(fā)的材料不印發(fā),,可多印發(fā)可少印發(fā)的材料少印發(fā)。
a,、節(jié)約壓縮車輛費(fèi)用,。可用車可不用車的不用車,,可合并用車的不單獨(dú)用車,,可上高速可不上高速的不上高速。同時(shí)加強(qiáng)對(duì)車輛燃油費(fèi),、維修費(fèi),、過路費(fèi)的管理,合理計(jì)劃出車用車行程,杜絕出現(xiàn)一天重復(fù)跑同一條線路的狀況,。
b,、節(jié)約壓縮水電費(fèi)用??照{(diào),、電燈可開可不開的盡量不開,離開辦公室要隨手關(guān)燈,,關(guān)掉空調(diào),、電腦等電器的電源,關(guān)緊水龍頭,,遇有損壞及時(shí)報(bào)修,。
c,、合理,,正確使用辦公資源設(shè)備,愛護(hù)公司財(cái)產(chǎn),。
d,、節(jié)約壓縮接待、出差費(fèi)用,。
e,、守時(shí),按時(shí)完成工作任務(wù),,不浪費(fèi)時(shí)間,、珍惜時(shí)間,細(xì)心,,認(rèn)真對(duì)待工作,,減少工作錯(cuò)誤。
三,、日常辦公用品及耗材的管制
1,、建立完善的辦公用品采購計(jì)劃,并根據(jù)以往采購記錄和目前各部需求,,制定年度費(fèi)用預(yù)算計(jì)劃,。
2、實(shí)行辦公用品領(lǐng)用登記制度,。
3,、制定月統(tǒng)計(jì)和季度分析報(bào)告,找到超預(yù)算領(lǐng)用,、超預(yù)算費(fèi)用支出的原因所在,。對(duì)浪費(fèi)現(xiàn)像及時(shí)找尋原因及源頭,并給予改善和控制。
4,、對(duì)各項(xiàng)成本事項(xiàng)進(jìn)行嚴(yán)格考核,,全辦人員應(yīng)當(dāng)積極提出合理化建議,對(duì)于實(shí)現(xiàn)全年節(jié)支目標(biāo)和節(jié)支成效顯著的員工,,年終將由辦公室給予獎(jiǎng)勵(lì),,對(duì)于因個(gè)人原因控制不嚴(yán)、超標(biāo)使用支出的費(fèi)用,,則由個(gè)人承擔(dān),。
5、對(duì)于本計(jì)劃各事項(xiàng)條款若與實(shí)際發(fā)生中有不符或不完善的,,須及時(shí)進(jìn)行修改和調(diào)整,。