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經(jīng)理助理年終工作總結(jié)報告 經(jīng)理助理年終工作總結(jié)篇一
幾年來的工作實踐使我深深體會到,,作為一個助理,、辦公室主任,要作好工作就要首先清楚自己所處的位置;清楚自己所應(yīng)具備的職責和應(yīng)盡的責任;正確認識所處的位置和所要謀的政,。就地位而言:從領(lǐng)導決策過程看,,我處在“輔助者”地位,,從執(zhí)行看處在“執(zhí)行者”地位;對處理一些具體事物,又處在“代理者”的地位,。這個角色的多重性決定了在實際工作中容易產(chǎn)生履職或者越位,,何況所要協(xié)調(diào)工作的對象是公司領(lǐng)導,,自己的上級、同級和下級,,在實際工作中我的具體作法是:為領(lǐng)導參謀到位但不越位:督促,、催辦到位,但不“拍板”;服務(wù)到位但不干預領(lǐng)導工作,。只有把“位置”認準,,把“政”字搞清,自覺維護領(lǐng)導之間的團結(jié),,在工作中盡職盡責,,不越權(quán),不越位,,嚴格要求自己作一個為人誠懇,、忠于職守,勤于職守,、勝任職守的助理和辦公室主任,。摧辦和協(xié)調(diào)是我的主要工作之一,工作中雖然難度不小,,但領(lǐng)導和同志們都給予了我很大的支持,,我也注意力爭作到對工作主動摧辦和協(xié)調(diào),承上啟下,,溝通左右,,協(xié)調(diào)各方,因此一年來的工作相對還比較順利,。
為發(fā)揮好參謀助手作用,,為領(lǐng)導參好謀、獻好策,,真正為公司和職工辦一些實事,,在實際工作中注意去基層單位利用各種方式了解生產(chǎn)經(jīng)營情況,傾聽各級領(lǐng)導和職工的建議,,征求機關(guān)相關(guān)處室的意見,、圍繞公司領(lǐng)導決策和生產(chǎn)經(jīng)營實際,及時向總經(jīng)理或有關(guān)領(lǐng)導同志反映,,全年共提交重要的工作建議xxx項,,領(lǐng)導采納xxx項,協(xié)調(diào)較重要的工作xxx起,,基本盡到了參謀,,協(xié)調(diào)的職責。
為進一步減少會議和提高會議質(zhì)量,,我們安排會議堅持了會前有準備,、有議題,,建議與會者會上講話要短、話不離主題,、講話要解決實際問題和開小會,、開短會、不開無準備會的原則等,。堅持了xxx多次要求的“會前無議題,,會上臨時動議的問題,一律不予研究”的要求,,今年全公司大型性會議明顯減少,,會議質(zhì)量大有提高,基層單位比較滿意,。在實際操作中主要采取了四個方面的措施:
一是控制會,。結(jié)合公司生產(chǎn)實際,認真貫徹公司“三大標準”中規(guī)定的會議審批制度,,哪些會議能開,,哪些會議不能開,哪些會議可以合并開,,對會議參加的人員,、內(nèi)容、時間都進行嚴格的把關(guān),,尤其是讓基層一把手參加的會議,必須要經(jīng)過總公司主要領(lǐng)導同意才能開,,從而控制了會議的數(shù)量,,保證了會議的質(zhì)量。
二是少開會,。開會是推動工作的重要方法,,但不是唯一方法。在工作協(xié)調(diào)中,、本著向基層服務(wù),,眼睛向下、方便基層的精神和意識,,凡有些工作打個電話,,發(fā)個通知或者到基層調(diào)查研究,通一下氣就可解決的問題,,就堅決不安排開會,,做到了既少開會或不開會又保證了政令暢通,保證了工作進行有序,。
三是開短會,。每次安排會議前,,都按領(lǐng)導的意圖,事先確定議題,,并提前通知到每個與會人員,。對于臨時動議的,不予安排,。這樣大大縮短了會議時間,。
四是開實會。開會是一件非常嚴肅的事情,,為了使會議起到預定效果和解決實際問題,,我們一是做到了會前要準備實、準備充分,,堅決杜絕漏洞;二是做到了內(nèi)容實,,對領(lǐng)導的講話,會議材料和下發(fā)的文件等要語言簡明,,言之有據(jù),,不拖泥帶水;三是形式實,為了改變會上領(lǐng)導讀講話稿職工不愛聽的現(xiàn)象,,我們注意了在準備講話稿時,,盡可能多提供具體素材,使領(lǐng)導在吃透講話內(nèi)容精神上,,面對觀眾講材料而不是讀材料;最后是效果實,,對于會議精神和領(lǐng)導提出的要求,會后我們注意進行檢查和督辦,,保證了會議精神落到實,。
通過領(lǐng)導的重視和采取了以上措施,今年安排的會議明顯減少,,更有效的保障了生產(chǎn)經(jīng)營的正常運行,,經(jīng)征求意見,大部分單位是滿意的,。
承辦工作是助理,,特別是辦公室的主要工作之一,有來自上級領(lǐng)導,、上級機關(guān)的,,也有來自外部的,但主要是來自公司領(lǐng)導,、機關(guān)職能部門和分公司,,各廠處的事宜,還有些日常事務(wù)性工作,,可以說是千頭萬緒,,如何處理和承辦好每一項工作,,我們的作法一是先辦主要工作、后辦次要事項,,先急后緩;二是先辦上級和外來的,,后辦內(nèi)部的;三是先辦基層單位的,后辦機關(guān)的,,因為基層的同志來一趟公司不容易,,不但我這樣做;同時也要求辦公室全體同志都必須這樣做;四是按職責分工進行承辦,辦公室四名副主任都有明確的分工,,誰主管的工作由誰負責辦理,,其它人協(xié)助,但總的原則,,承辦的每一項工作和事情,,都必須做到向公司負責,向領(lǐng)導負責,,向職工負責,。
為了落實總公司“狠抓內(nèi)部管理,壓縮各項費用開支”的要求,,特別是機關(guān)的管理費用,,今年同20xx年以前相比,公司給核定的數(shù)目少了50%還要多,,今年下半年,,公司領(lǐng)導又要求對通訊等費用再進一步嚴格控制,并核定標準,,費用再次減少,,而機關(guān)的工作量并沒有減少,車輛,、微機、辦公設(shè)備等越買越多,,越用越破,,維護、更件,、修理量越來越大,,再加之現(xiàn)在車輛長途任務(wù)多,費用也就自然上升;原先打字室油印(費用低)保證了整個機關(guān),,現(xiàn)在隨著辦公現(xiàn)代化的不斷提高,,消耗品的價格由此而升,微機,、復印機,、一體機的易耗品都在幾百元以上,,大部分處室的電腦雖然能夠打印,但印刷,、復印量卻越來越大,,打字室變成了印刷廠,費用較以前相比有大量增加,。
以上這些實際情況及問題與壓縮了一半的費用成了反比,。面對這個現(xiàn)狀,經(jīng)與有關(guān)公司領(lǐng)導,、有關(guān)處室共同研究,,采取了一些措施,如車輛,、微機,、設(shè)備等要加強平時的維護保養(yǎng),能自己修理,、排除的故障不去送修,,而確需更件、修理的,,必須由使用人事先填寫更件修理申請單,,所在處室領(lǐng)導簽字,專管人員進行檢查鑒定,,批準后方可發(fā)生;并分別逐臺,、逐輛建立修理費用檔案,對公司內(nèi)部發(fā)文,、實行無紙辦公,,凡有電腦的處室、單位,,不再印制文字文件,,一律在網(wǎng)上發(fā);盡量減少材料復印量,超過15張者不予復印,,能油印盡量油印,,除辦公室把好關(guān)外,大部分處室領(lǐng)導也都進行控制和把關(guān),。通過大家的共同努力,,成效還是比較明顯的,如手機使用費經(jīng)與電訊部聯(lián)系,,采取大客戶先預交額定費的辦法,,改變了以前大部分超支的現(xiàn)象,為使用者個人節(jié)省了不少費用;有線電話自從搞了局擬網(wǎng),同時少了物業(yè),、科技兩個公司的電話費,,費用由以前的三萬多元/月降到了現(xiàn)在的 萬元/月以內(nèi),當然現(xiàn)在各處室限定的費用標準不盡合理,,反對較大,,我已向公司主要領(lǐng)導匯報過,待明年再說,,力爭作到既保障辦公,,又節(jié)余費用。盡管采取了很多措施,,但管理費還是超出了核定的數(shù)量,。
辦公室工作是相當繁雜和十分辛苦的,一年到頭只有受苦,、受累,、挨批而看不出明顯的政績,其酸甜苦辣是其他人,、其它部門所體會不到的,,又都是默默無聞的“配角”工作和“地下”工作,有些又是其它部門無法代替的,。
為了提高辦公室工作人員的思想素質(zhì),、業(yè)務(wù)能力和工作作風,搞好辦公室自身建設(shè),,我們一是采取不同方式進行教育和引導,,使大家樹立敬業(yè)愛崗的精神,樹立榮譽感,,克服“配角”的自卑感,,使大家感到能在辦公室工作是領(lǐng)導、同志們的信認,,是一種榮譽,。
二是堅持了各項制度的落實,如學習制度,,會議制度,,勞動紀律,辦公秩序等,,堅持了月有工作研究會,常有碰頭會的作法;三是為了提高工作人員各項素質(zhì),、工作能力,,不定期組織學習,并有意安排寫一些不同方面的文字材料和布置一些具體事務(wù)性工作,強調(diào)提高辦事效率和完成時限;四是狠抓了勞動紀律,,堅持考評,、講評,對遲到早退者除批評教育外,,在扣分罰錢上,,誰被扣了分誰就把錢全部拿出來。從而更進一步加強了勞動紀律性,。辦公室全年草擬各種文件,、總結(jié)、報告,,工作布置,,領(lǐng)導講話稿、整理各種資料,、材料共二百余篇(份),,及時組織完成了黨委、公司領(lǐng)導所需的一切文字材料,。
今年還著重抓了車輛管理和行車安全,,辦公室管理著公司機關(guān)的辦公車輛,為了保障公司領(lǐng)導,、機關(guān)辦公按時出車并保證安全,,使車輛始終保持良好狀態(tài),除嚴格派車制度外,,我們繼續(xù)堅持了由辦公室正,、副主任、班長和安全員參加的,,不定時,、不事先通知檢查車況和車容車貌,并進行逐項登記和評比,,節(jié)假日,,星期天進行停車位置的檢查,大大提高了司機人員維護車輛,、愛護車輛,、保證安全的自覺性、主動性和責任感,,從而保證了全年行車安全,。細想起來,今年的工作量比以前任何年度都多,、都忙,,除以上職責外,,一是參加了邙山干渠改造項目部;二是預防“非典”;三是優(yōu)化經(jīng)濟環(huán)境;四是“三創(chuàng)一樹”活動,五是公司xxx年慶典等等,、等等,,都要辦公室作來作、來組織,,不是叫苦,,真有點疲勞。
雖然作了一些應(yīng)該作的工作,,這與公司的正確領(lǐng)導和各分公司,、機關(guān)各處室同志們的大力支持是密不可分的,也是辦公室全體同仁共同努力的結(jié)果,,但細查起來,,問題也還不少,主要是:
1,、調(diào)查研究還不夠深入,,有些情況沒有及時地掌握,以致為領(lǐng)導參謀還不到位,。
2,、有關(guān)處室相繼組織開展的活動太多,致使基層單位承愛不了,,意見太大,,應(yīng)加強全公司性活動的計劃性。
3,、為基層服務(wù)的深度還不夠,,需進一步加強辦公室內(nèi)部建設(shè),強調(diào)服務(wù)意識和服務(wù)態(tài)度,,不斷提高辦事效率和工作能力,,為公司建設(shè)、發(fā)展做出新的貢獻,。
經(jīng)理助理年終工作總結(jié)報告 經(jīng)理助理年終工作總結(jié)篇二
光陰似箭,,春暖花開,不知不覺中又迎來了新的一年,!回顧上一年的工作歷程,。作為公司的一名老員工,我深深的感到公司的蓬勃發(fā)展和全體同仁熱情,、拼搏,、向上的精神。我擔任銷售公司經(jīng)理助理一職,,在公司領(lǐng)導和同事的關(guān)心和幫助下走過了一年,,我在這一年中從各方面努力地完成了公司給我的各項指標,。
1、銷售目標任務(wù)完成情況,;
2、市場占有率,、庫存率,、回款情況;
3,、終端建設(shè)及終端形象維護情況,;
1、對內(nèi):①協(xié)助銷售公司經(jīng)理做好團隊的建設(shè)和綜合管理,;
②依照總公司的經(jīng)營管理理念,,協(xié)助銷售公司經(jīng)理制定和完善銷售公司相關(guān)政策和要求,并且推動各項制度的高效執(zhí)行,,為進一步地規(guī)范運作市場,、有效提升市場運營效率做好了基礎(chǔ)工作;
③根據(jù)市場動態(tài)信息的收集和分析,,及時協(xié)助經(jīng)理制定出有效的市場應(yīng)對策略,。
2、對外:①負責與終端賣場(各大商超)負責人的溝通和關(guān)系維護,,確保公司運營管理的順暢進行,;
②根據(jù)市場需求,負責與各商場協(xié)調(diào)組織各種訴求的促銷活動,,合理控制費用,,確保公司利益化;
1,、協(xié)助銷售公司經(jīng)理做好各項管理工作,;
2、為確保完成全年銷售任務(wù),,自己平時會做好市場信息的收集和分析工作,,積極配合經(jīng)理做好有效的應(yīng)對策略,以提高產(chǎn)品市場占有額,;
3,、協(xié)助經(jīng)理做好終端建設(shè)和終端形象維護的管理工作;
4,、作為銷售公司經(jīng)理經(jīng)理,,深深地感到肩負重任,作為公司的窗口,,自己的一言一行也同時代表了公司的形象,,所以更要提高自身職業(yè)素養(yǎng),,高標準的要求自己,努力完成公司的銷售任務(wù)和目標,,同時希望公司和個人再上一個新臺階,。
經(jīng)理助理年終工作總結(jié)報告 經(jīng)理助理年終工作總結(jié)篇三
半年來,在公司總經(jīng)理的領(lǐng)導和各部門的大力支持下,,努力完成本職工作,、責任目標和“參謀、協(xié)調(diào),、服務(wù)”三大職能,,現(xiàn)簡要總結(jié)如下:
1、在總經(jīng)理領(lǐng)導下負責公司的全面工作,,努力作好總經(jīng)理的參謀助手,,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務(wù),。
2,、在總經(jīng)理領(lǐng)導下負責公司具體管理工作的布置、實施,、檢查,、督促、落實執(zhí)行情況,。
3,、協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營服務(wù)各項管理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況,。
4,、負責各類文件的分類呈送,請示總經(jīng)理閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理,。
5,、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議,,供總經(jīng)理決策,。
6、做好總經(jīng)理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄,。做好決議,、決定等文件的起草、發(fā)布,。
7,、負責公司內(nèi)外的公文辦理,解決來信,、來訪事宜,,及時處理,、匯報。
8,、受總經(jīng)理委托協(xié)調(diào)各職能部門之間的工作關(guān)系,。
經(jīng)理助理年終工作總結(jié)報告 經(jīng)理助理年終工作總結(jié)篇四
時光流逝,轉(zhuǎn)眼間我在成長中又渡過一年,?;厥讈淼焦具@走過的半年,很榮幸能在我們公司與各位同事共同進步,,我也在大家的身上學到不少的知識。半年以來我心中最大的感受便是要做一名合格的總經(jīng)理助理不難,,但要做一名優(yōu)秀的總經(jīng)理助理就不那么簡單了,。我認為:一名好的總經(jīng)理助理不僅要為人謙和正直,對事業(yè)認真兢兢業(yè)業(yè),。而且在思想政治上,、工作能力上更要專研。我作為一名年輕的總經(jīng)理助理需要學習的東西還很多很多,。
作為一名總經(jīng)理助理,,要想完成工作的責任,首先必須具備各個方面綜合優(yōu)秀的素質(zhì),,樹立正確的世界觀和人生觀,。在這半年中我認真參加各種學習和活動。有句成語是:只要功夫深,,鐵杵磨成針,。是的,作為一名總經(jīng)理助理,,我在工作中無意中會考慮不周顯得毛毛糙糙,,不甚妥當。當意見,、建議來臨時,,現(xiàn)在的我不再不悅,不再拒絕,。而是以更高的要求來要求自己,,努力告誡自己:換個角度靜心仔細想想如何能做的好一些。
在工作學習生活中我認真聽取經(jīng)驗,,仔細記錄,,并在工作之余的空余時間認真思考推敲,有目的的在工作中進行一些嘗試,。在工作中,,我認真投入,,認真學習。我感到人人都是我的師長,,我能學,,要學的東西還很多。如:剛來公司半年,,對公司管理和生產(chǎn)上各個方面的情況一無所知,,就不能更好的建言獻策,當好參謀助手,,我能不懂就問,,向管生產(chǎn)的同事虛心學習請教,思考,,大膽的與同事之間探討生產(chǎn)管理之道,。
在空余時間,我會閱讀一些生產(chǎn)管理方面的書籍,,網(wǎng)上查詢有關(guān)相關(guān)資料,,我深切的感受到學習對自己的幫助確實很大。
1,、思路決定出路,,思想有多遠,舞臺就有多大,;我們是腦力勞動者,,思維上的超前,思路上的開闊,,決定了我們的價值成長空間,,帶給企業(yè)財富值的多少;這方面,,我定位準確,,能耳聰目明的做好參謀工作;我就相當于蜀漢三國時的諸葛亮,!現(xiàn)代稱之為參謀,,(全力為公司的發(fā)展為公司領(lǐng)導做好參謀);在公司能融入到公司氛圍和工作當中去,,找準自己的工作立足點,、切入點、著力點,,找到工作的感覺,,圍繞自己的中心工作,上協(xié)調(diào)領(lǐng)導,下聯(lián)系群眾員工,,做好群聯(lián)工作,,與各個部門同事員工之間搞好服務(wù)工作,管理不拒細,,參謀不決斷,,助手不攬權(quán),不越權(quán),,不越位,,不缺位,工作到位,,該請示匯報的做到及時請示匯報,,不該看的不看,不該說的不說,,不該聽的不聽,,不該做的不做,不傳播任何影響員工同事之間團結(jié)和進步的話,,給公司員工思想管理穩(wěn)定制造麻煩和障礙,影響公司生產(chǎn)的正?;?;
2、我能認真主動搞好車間和部門的信息收集,、決策,,不斷完善督促落實工作,及時將工作落實情況,,落實完成到了哪一步,,進展如何,有什么困難,,有什么需要改進完善提高的,,及時捕捉信息,準確的搞好落實情況反饋,,積極的做好決策參謀,。發(fā)現(xiàn)問題后先自己認真的分析問題原因,擬定改進措施方案,,然后請示總結(jié)匯報,,給領(lǐng)導解決問題提供決策參考。
3,、在各個部門完成總經(jīng)辦下發(fā)的工作任務(wù)單這一點執(zhí)行力上,,我就是個鐵面判官,不論誰出現(xiàn)問題,,工作責任心不強,,沒有按要求完成落實工作,,堅決一查一糾到底,大家在工作上都怕我出現(xiàn)在他們面前,,怕我又對他們進行問責,,跟蹤其的工作抓緊去落實完成;為全面提升各級人員的工作責任心,,為公司管理邁上新的臺階上推波助瀾,,我毫不心軟,恪守原則,,在執(zhí)行力上堅決不打折扣,,如果被大家給磨平了,有令不行,;我這點都做不好的話,,那我這個總經(jīng)理助理也就沒有實質(zhì)存在的價值了;
4,、領(lǐng)導交辦的事情,,我首先立足自身開動腦筋想辦法一絲不茍高標準的認真完成,做到不等不靠,,在工作的過程中發(fā)現(xiàn)不足立即改進,,什么事情我都對自己要求高標準的完成;因為對于我這個在鐵軍里歷練出來的人,,骨子里不一樣,,比如在六月底迎接宜家來審,面對還有四天時間的情況下,,在程總和羅總的領(lǐng)導下,,當總經(jīng)辦將組織12個人全面清理廠區(qū)花園環(huán)境衛(wèi)生的任務(wù)交給我時,我能在第一時間欣然接領(lǐng)任務(wù),,迅速的根據(jù)廠區(qū)環(huán)境衛(wèi)生區(qū)域大,,面積廣,時間緊,,任務(wù)重,,死角多,工具少,,天氣熱,,人員少,思想波動大,,畏難情緒高,,我剛來公司幾天并對員工素質(zhì)能力等各個方面都不了解的情況下;能在有限的時間內(nèi),迅速統(tǒng)一大家的思想,,將大家團結(jié)在我的身邊,,合理的對人員進行分工,上下協(xié)調(diào),,借力各個部門負責人的大力支持,,采用外借工具鐮刀和鋤頭等工具,自己協(xié)調(diào)借用外來車輛,,親自找地方傾倒垃圾等事宜,;通過嚴密的組織。有效的分工,,扎實到位的思想動員疏導鼓舞工作,,在大家的通力合作之下,我們發(fā)揚了敢于擔大梁的精神,,立足現(xiàn)有條件,,本著美聯(lián)人該處處為公司節(jié)約成本干工作的思想理念上;四,、針對本級工作崗位職責不健全的情況下,,我能根據(jù)我們公司的'實際情況擬定適合本公司自己的工作流程,并嚴格按照工作流程來履行自己的工作職責,;思路清晰了,,流程具體了,面對本職崗位,,工作頭緒多,事務(wù)繁瑣的情況,,做起事情來才會有條不紊,;我每天把工作進行分類,急需辦理的事情先辦,,特事特辦,,合理分配完成工作時間表,是我輕松應(yīng)對和處理各種本級工作任務(wù)的關(guān)鍵,;重大工作任務(wù)中,,做到事前有計劃,實施中有預想,,預想中有措施方案,,事后有總結(jié),總結(jié)后有呈報,;
5,、發(fā)揮好自己長袖善舞的潤滑油作用;我們公司是有著800人左右的生產(chǎn)企業(yè),林子大了,,什么樣的鳥都有,,出現(xiàn)摩擦矛盾是在所難免的,無論是本公司人員,,工作上和生活上,,出現(xiàn)矛盾,發(fā)生糾紛,,員工投訴,,還是外來單位和企業(yè)等各個方面事情的協(xié)調(diào)處理,我能憑自己的能力和閱歷來輕松應(yīng)對和合理處置,,這半年來來我配合總經(jīng)辦分別接待了自貢燈籠協(xié)會的來廠參觀和青神政府監(jiān)察部門的來廠調(diào)查工作和晚上接受總經(jīng)理的指示去處理噴粉車間員工吳仕均下班回家途中出車禍,,都處理恰當,各級滿意,;我把工作干在平時,,而不是評時,對上:尊重而不盲從,,服從而不奴婢,,不違背原則?!安晃〞?,不唯上,要唯實,?!庇蟹执绲拈_展工作,堅持原則,,按章辦事,;待下,以禮,,以誠,,以情。不盛氣凌人,,不瞎指揮,,不欺下瞞上。協(xié)調(diào)好內(nèi)外關(guān)系,,外求支持協(xié)作,,內(nèi)求團結(jié)向上。
通過這半年的工作,,我在公司各級領(lǐng)導和同事的關(guān)心幫助下,,很幸運學到了不少東西,,工作上也努力做了一些成績。但這還遠遠不夠,,尤其在生產(chǎn)工作協(xié)調(diào)方面上還顯得稚嫩,。我將在未來繼續(xù)多學,多思,、多試,,努力把工作做的更好。