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學校檔案檢查總結篇一

我校檔案管理工作有著明確的責任部署，首先是成立了檔案工作領導小組,，確立了校長為領導的職責管理機制,，明確專門管理工作人員，劃定階段性任務,、目標，實現(xiàn)了檔案管理制度化,、規(guī)范化,。領導小組幾次開會對檔案工作進行了研究探討，重點排查檔案管理工作中存在的薄弱環(huán)節(jié),，及時制定整改措施,，進一步做好檔案管理和服務的措施。學校從人員配備,、設備裝具購置等方面給予大力支持,，確保檔案室的正常運轉和安全。

我校檔案管理相關人員定期開展檔案管理系統(tǒng)中的紙質,、電子公文數(shù)據(jù)遷移和數(shù)據(jù)備份工作,，紙質文件每學年整理一次，電子文件每學期整理,、備份一次,。檔案管理相關人員不斷加強日常學習和經驗積累，不斷熟悉所管檔案及相關業(yè)務,。

為規(guī)范檔案的管理工作,，學校建立了相關的檔案管理制度，這些工作制度在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。

另外檔案工作領導小組會對檔案定期檢查,，發(fā)現(xiàn)問題立即整改,。檔案管理人員經常檢查案卷，做到從立卷歸檔到保管,，從利用到銷毀都有據(jù)可依,，使檔案安全存放、科學利用,、嚴守機密有了制度保障,。為規(guī)范有序科學高效地開展機關檔案工作奠定了良好的基礎，從制度上,、措施上有效地保證了檔案工作順利開展,。

為做好檔案管理工作，我校在原有的基礎上,，加強了對檔案保管,、利用、保護等工作的落實,。

在檔案收集整理工作方面,，我們從嚴要求，切實加強文件的收,、發(fā)工作,，嚴格登記、科學分類,、組卷合理,、編目規(guī)范，努力做好文件裝訂,、排列,、編號、編目,、裝盒等工作,，保證歸檔文件材料的完整、準確,、系統(tǒng),。卷內文件目錄、備考表填寫規(guī)范清晰,，卷內文件整齊,，無金屬裝訂物。編目規(guī)范,，排架合理,，案卷封面填寫規(guī)范、清晰，案卷標題簡明,、準確,，案卷排列有序。

我校建立覆蓋全校師生的檔案資源和方便廣大師生的檔案利用體系,。一是要主動收集,，多渠道、全方位地收集,、征集檔案,。二是加強各種門類,、載體檔案資源的收集和集中統(tǒng)一管理,，以教學檔案為重點，進一步抓好教育科研檔案,、資質文件,、合同、人事檔案,、工程檔案,、財務檔案等重要文的收集，同時要做好各類電子文件,、聲像檔案,、實物檔案的收集,、歸檔,。三是對學校活動中產生的文書,、基本建設和設備、聲像,、榮譽實物等檔案資料實行了集中統(tǒng)一管理。

對于各類檔案,，我們都嚴格按照國家有關檔案工作的法律法規(guī),，對應歸檔的文件材料，做好文件的收集,、歸檔工作,，對檔案文件嚴格按照程序做好鑒定、銷毀,、歸檔工作,。檔案工作人員認真做好文件的收、發(fā)工作,，做好檔案的收集整理工作,，保證歸檔文件材料完整、準確,、系統(tǒng),，在交接時有完備交接手續(xù)。保證檔案質量真實,、完整,、不遺漏。

隨著電子文件檔案管理系統(tǒng)開展,，在管理上建立了電子歸檔制度和文件管理的記錄系統(tǒng),，嚴格執(zhí)行保管制度，從管理措施方面有效地保證了檔案信息的管理,。

在檔案材料保密工作方面,，我校定期做好法律法規(guī)、制度規(guī)定的宣傳工作,，加強檔案管理人員的保密意識,，增強對歸檔文件材料的保密力度，嚴格做好保密工作,。

在檔案基礎設施方面,，我校配備了檔案柜、災火器等辦公設施,，基本上滿足了“防潮,、防霉、防鼠,、防蟲,、防火、防塵,、防光,、防高溫”的八防要求，確保了檔案的完整和安全,。

得益于教育局,、教輔室的重視和指導，我校的檔案管理工作得到了進一步規(guī)范,，但工作中也存在一些問題,，主要表此刻以下幾個方面：

1,、基礎設施不夠完善，檔案保管設備有待升級,。對照上級文件要求我們在硬件設施上我們還存在著很多不足之處,，部分基礎設施達不到對檔案精細管理的要求，使檔案保管利用受到影響,。

2,、檔案管理人員管理水平問題，檔案管理員的專業(yè)管理水平有待提高,，兼職檔案員的學習培訓方面還有欠缺,。

3、檔案管理信息化建設不夠完善,。

針對以上的不足,，我校將在今后的檔案管理工作中切實加以改善。

一是克服人員管理水平的困難,，集中精力整理好歷年的檔案,。二是進一步加強檔案管理培訓力度，重點學習檔案管理,、利用和檔案法律法規(guī)等方面的知識,，進一步增強教職工的檔案意識和做好檔案工作的自覺性，提高檔案利用效率,。三是繼續(xù)學習宣傳,、貫徹執(zhí)行我校檔案管理相關制度規(guī)定，完檔案管理的信息化建設,，采用科學先進的管理手段管理檔案,，逐步實現(xiàn)檔案智能化管理。

通過此次自查,，我校檔案小組領導,、檔案管理人員增強了檔案安全意識，牢固樹立了防范意識,，并在檢查中進一步消除了安全隱患,。今后，我校將繼續(xù)按照教育局,、教輔室有關檔案檢查的精神和要求，把檔案安全體此刻實際工作中,，落在實處,，認真堅持下去，時刻確保檔案的安全完整,。

學校檔案檢查總結篇二

新民學校綜合檔案室建立一年來,，我校不斷夯實檔案基礎建設,，加大檔案管理工作力度，有效發(fā)揮檔案的功能,，檔案工作有了較大的發(fā)展,，較圓滿地完成了工作任務。現(xiàn)將具體情況總結如下：

學校領導高度重視檔案管理工作,，不斷加強對檔案管理工作的領導,，真正做到了認識到位，組織到位,，措施到位,。不僅配備了具有檔案管理資格的人員任檔案管理人員，而且建立檔案管理工作網(wǎng)絡,，形成了以校長掛帥,、副校長任分管、檔案室具體負責,、各職能科室協(xié)助抓的四級檔案管理網(wǎng)絡,。

為進一步加強對檔案工作管理，學校舍得在檔案設施上投入,，配備了專用檔案室;撥出經費,，為檔案室配置了檔案柜、計算機,、復印機,、數(shù)碼相機等專用設備，使檔案管理在硬件上有了保障,，適應了檔案管理的需要,。

為進一步加強檔案管理制度建設，規(guī)范學校的文書檔案管理,，自學校檔案室成立一年來,我校先后制定了一系列檔案管理規(guī)章制度,。明確了檔案工作職責和任務，以及歸檔范圍及整理要求,，使各有關科室對文件材料的形成,、積累、收集,、整理有據(jù)可依,。在歸檔過程中，我校檔案所有文件歸檔目錄,、盒內文件目錄,、盒底備考表、文件資料匯編等全部使用計算機打印;文件,、材料的歸檔全部使用檔案專用檔案盒,，文件不易被腐蝕,、變質，有利于檔案的保存,，使我校的檔案逐步走向了規(guī)范化,、科學化管理軌道。

我校按照區(qū)檔案局和教育局有關學校檔案工作的要求,，全力做好文書檔案的歸檔和移交工作,，一、在學年結束前整理好全年的文書檔案,，并由專業(yè)人員分類整理后保存于檔案室,。二、注重檔案的開發(fā)利用,，充分發(fā)揮檔案使用價值,。為了充分發(fā)揮檔案的潛在作用，方便利用,，更好地為勞動保障工作服務,，我們一是編制檔案檢索工具，編制了案卷目錄,、電子目錄等檔案檢索工具索引;二是匯編資料,，將收集到的檔案信息重新組合，進行深加工,，編制成全宗介紹等匯編資料,，以確保利用檔案的各種需要，使檔案的潛在作用得到升華,。

做好檔案工作的目的是為學校的生存和發(fā)展服務,，對照標準，我們的工作還存在以下不足,，綜合檔案室的庫房建設還不完善,，開展檔案工作宣傳力度還不夠，資料收集不很齊全,，整理欠規(guī)范,，檔案網(wǎng)絡化管理還處在籌備階段，檔案管理人員的業(yè)務水平有待提高,。我們將嚴格按照區(qū)一級檔案室標準要求自己,，加強薄弱環(huán)節(jié)建設，自加壓力,，高標準,，高質量地做好檔案工作，我們要加大檔案信息開發(fā)利用的力度,，加快實物檔案歸檔工作,。爭取購置網(wǎng)絡版檔案管理軟件，實現(xiàn)檔案網(wǎng)絡化管理,，使檔案更好地為教學,、科研、管理等工作,，為全校廣大師生員工服務,，把我校的檔案工作提高到新的層次和水平。

學校檔案檢查總結篇三

縣檔案局教育局：

近幾年,，學校檔案工作按照縣檔案局教育局的總體要求,，在縣檔案局的指導幫助下，全面完成各類業(yè)務檔案的.中管理,，進一步健全和落實各項規(guī)章制度,，規(guī)范管理，使檔案工作逐步走向規(guī)范化,、制度化,、科學化和現(xiàn)代化。為我校的教育教學工作,，提供了極大的便利,，發(fā)揮了很好的效益，現(xiàn)將自查情況如下：

學校檔案管理工作是全縣檔案管理工作的重要組成部分,，也是學校持續(xù)性地開展工作,，工作不斷上水平上臺階的一項重要工作。我校領導班子高度重視,，成立了以學校校長為組長,，各分管副校長和工作人員共同參與管理的專門的領導機構。檔案工作通過辦公室牽頭,，進行管理和運作,，分管年級、團隊,、教務,、財務、政教,、后勤等工作的教師具體地參與檔案工作,。對檔案工作實行綜合管理，檔的中在學校綜合檔案室,。年級,、教務、財務,、后勤,、政教,、團隊的檔案定時移交到學校檔案室進行統(tǒng)管統(tǒng)用。

我校定期對檔案管理工作的責任人和分管工作的負責人進行培訓,，學習《檔案管理辦法》,、《檔案保管制度》、《檔案借閱制度》,、《現(xiàn)代化管理制度》等,，促使大家對檔案管理工作的標準化、規(guī)范化,、現(xiàn)代化,，明確形成共識，形成合力,。

為保障工作的扎實開展,，學校認真貫徹落實執(zhí)行國家檔案法律法規(guī)，定期組織我校的領導和檔案人員學習《檔案法》和《河南省檔案條例》及國家有關檔案法規(guī),、標準規(guī)范,。參加縣檔案局的檔案管理工作業(yè)務培訓。我校制定了《檔案保管制度》,、《檔案保密制度》,、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案統(tǒng)計制度》,、《檔案利用制度》,、《檔案工作人員崗位責任制》等制度，并將制度上掛到墻,，便于直觀地掌握和領會,，并嚴格落實。編定了保管期限表,，保障了檔案的收.,、..、保管,、鑒定,、統(tǒng)計、借閱,、利用和保密等環(huán)節(jié)的連接,，確保萬無一失。

學校設立專門的檔案室,，配齊專門的檔案柜,，并將閱覽室與檔案室相分離，注重了防火、防盜,、防高溫,、防光、防塵,、防鼠,、防蟲、防污染等措施的落實,。

我校對所使用的文件材料及時歸檔，歸檔率達到100%,。書寫材料和紙張都嚴格按照規(guī)定去使用,。在交接時應有完備交接手續(xù)。經手雙方都要有明確的責任,。我校檔案文件完.,，并嚴格按要求進行分類。組卷規(guī)范,、合.,，符合標準要求，文件編排有序,，卷內文件排列有序,，并按照要求進行了編號，卷內文件目錄,、備考表填寫規(guī)范清晰,，卷內文件.齊，無金屬裝訂物,。編目規(guī)范,，排架合.，案卷封面填寫規(guī)范,、清晰,，案卷標題簡明、準確,，案卷排列有序,。對所有檔案進行安全管理，杜絕出現(xiàn)霉變,、褪色,、污損、蟲蛀現(xiàn)象,。

我校檔案管理工作滿足利用者的需要,。建立了總目錄、分類目錄，和檢錄的方法:.方的.程序,。.尋查找極其方便,。檔案管理工作人員熟悉所管理范圍檔案及相關的業(yè)務，能夠迅速準確地查找到所需要的文件,。并能及時根據(jù)檔案利用的需求,，主動提供檔案信息服務，.取多種措施,，保障不耽誤工作,。我校檔案注重實效性，對所需求的信息進行..后都.中入檔,，都是取人之長,，補己之短。檔案管理工作,，隨著手段的現(xiàn)代化,，不斷提高其利用的價值，在工作實踐中,，積累了檔案,，也能從檔案中發(fā)掘力量和財富。

多年來,，我校檔案工作在市,、縣檔案局的指導幫助下，取得了一定的成績,。連續(xù)多年被縣檔案局評為“檔案管理先進單位”,。

對照上級文件要求，我們在硬件設施上,，還是存在著不足之處,。受學校條件的限制，檔案室不夠寬敞,，現(xiàn)代化設備還需要適當添置,。

總之，雖然我校檔案管理方面受到上級的贊譽,，但是距離領導的要求很遠,，我們一定要努力，力求不斷進步,，高標準要求自己,，使我校的`檔案管理工作更上一個新臺階。