為了確定工作或事情順利開展，常常需要預(yù)先制定方案,，方案是為某一行動所制定的具體行動實施辦法細則,、步驟和安排等,。方案的格式和要求是什么樣的呢,？以下是我給大家收集整理的方案策劃范文,，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友,。

會議籌備方案案例篇一

20xx年4月 日上午9:00,，會期半天；xx賓館主樓會議室,。

（一）副市長xx,、市政府副秘書長xx（2人）；

（四）局機關(guān)全體人員,，局直屬各單位班子成員（38人）,；

（五）局系統(tǒng)受表彰的先進集體和先進個人代表（30人）。

總計：122人,。

會議主持：市政府副秘書長xxx

（一）市xx局局長,、黨組書記xx做工作報告；

（二）會議表彰

1,、宣布xx工作先進集體,、先進個人表彰決定；

2,、宣布xx工作先進集體,、先進個人表彰決定；

4,、宣布局系統(tǒng)先進集體,、先進個人表彰決定,；

5、公布受市以上表彰的先進集體,、先進個人名單,；

6、為先進集體和先進個人頒發(fā)獎狀,、證書,；

（三）市政府副市長xx講話。

（一）局長,、市長講話,、主持語由xx負責(zé)起草；

（二）會議表彰文件由相關(guān)處室起草,，xx負責(zé)收集,。 所有文件，均在4月11日前拿出初稿,，4月13日提交局黨組會議討論,。

（六）會議材料裝入文件袋，材料準備和裝袋由辦公室負責(zé),；

（八）會議結(jié)束后安排各縣（市）相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)用餐,，地點在xx賓館主樓餐廳，就餐人員 人,。

一、 場租費：2800元（會場,、音響,、茶水）

二、 橫額,、桌簽,、請柬、文件袋,、鮮花：3000元

三,、 獎牌：60元/個x40=2400元（數(shù)量暫定）

四、 榮譽證書：10元/個x50=500元（數(shù)量暫定）

五,、 獎品：500元x22=11000元（模范、優(yōu)秀）

300元x35=10500元（系統(tǒng)先進及省市先進）

六,、 記者：1000元

七,、 餐費：15000元

八,、 領(lǐng)導(dǎo)紀念品：500元x5=2500元（領(lǐng)導(dǎo)）

共計：45000元

會議籌備方案案例篇二

無論是什麼行業(yè)的企業(yè)或單位舉辦會議,，單純站在舉辦方的立場與角度上看問題，都會面臨各種問題,。下面本站小編來告訴大家關(guān)于會議籌備的方案，歡迎參閱,。

二,、 會議地點：二樓辦公室

三、 參會人員：張經(jīng)理,、王經(jīng)理,、朱適、段玉紅,、張帥,、李

琴、邱偉恒,、劉珍娣,、譚玲。

四,、 會議主持：張經(jīng)理,、王經(jīng)理

五、 會前準備工作：

1,、 根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的會議要求,，確定出會議議題。

2,、 利用電話,、郵件等通訊工具通知參會人員參會時間，地會議流程

策劃方案

3,、 組織各參會人員按時到場，明確自己所在職位的工作職責(zé)范圍,。

4,、 制作出會議的各項日程，編排好會議的相關(guān)程序，制定出一系列的注意事項,，根據(jù)這些注意事項作出相對應(yīng)的應(yīng)急方案,。

5、 會場的布置要充分反映會議主旨,，簡明扼要,，突出重點。

(1) 會場要懸掛橫幅,，橫幅上的字要直擊中心議題,。

(2) 會場要安放一臺投影儀，以便更好的反映出會議的核心問題,，同時用數(shù)據(jù)的形式更能直觀展現(xiàn)出該問題的實質(zhì),，有針對性的想出一整套的解決方案來解決目前存在的問題。

(3) 確定好明確的會場區(qū)域后,，再對會議桌的擺放形式進行調(diào)整,。

(4) 會場還要對主席臺位置做一個明確的設(shè)定，在設(shè)定好位置后,，落實主席臺的領(lǐng)導(dǎo)人,，再進行一一安排座次，并告知參會人員所在座次的編號,，根據(jù)編號設(shè)置發(fā)言席,，再設(shè)定的發(fā)言席上擺放席簽、話筒,，在開會前期要對話筒進行試音,，確保話筒的音質(zhì)。

(5) 還要注意的是會場的環(huán)境對會議的開展也起著至關(guān)重要的作用,。會場的燈光照明設(shè)施,，通風(fēng)效果，錄音,、錄像的好壞直接決定了本次會議的成功與否,，因此要對這些設(shè)施設(shè)備進行細致的檢查。

(6) 為了讓會議的氣氛不會顯得那么緊張,，可以在會場內(nèi)擺放少量的花,，既緩減壓力，又烘托氣氛,。

6,、 后勤部門要對參會人員提供一些輔助性的幫助。比如：水,、食宿,、用車、醫(yī)療保健、安全保衛(wèi)等,。

7,、 開展此次會議還要考慮對會議做好會議發(fā)言、投票,、發(fā)獎,、集體照相等一系列的準備工作，以確保會議不會因為某些環(huán)節(jié)而影響會議的正常舉行,。

8,、 把所有會前準備工作做好后再對其進行重新檢查一遍,，最后向領(lǐng)導(dǎo)匯報工作,。

六、 會中的服務(wù)與組織

1,、 工作人員要提前1小時到會場,，仔細檢查會場前期的準備情況，確保沒有遺漏的環(huán)節(jié),。

2,、 完善簽到工作，準確了解參會人員的到場情況,，尤其是主席臺領(lǐng)導(dǎo)人及發(fā)言人是否到齊,，對還沒有到的參會人員進行二次通知，詢問原因,，對已到場的參會人員發(fā)礦泉水,，并進行材料的分發(fā)工作。

3,、 按照原計劃的編排方式讓參會人員從前往后依次就座,。

4、 后勤部門維持好會場秩序,，參會人員提前5分鐘進會場就座,，與會議無關(guān)的人員及時離開會場，并關(guān)閉會場大門,，在開會期間手機調(diào)成震動或靜音,，不準擅自離開會場，不準接電話,，保持會場的安靜,。

5、 行政人員在開會期間要做好會議記錄,，寫好會議簡報,。

6、 為了弘揚公司文化，在開會過程中安排專門人員進行現(xiàn)場拍照,，會后可將這些圖片放至網(wǎng)上,，做后期公司文化的宣傳，同時為了加深參會人員之間的友誼,，對參會人員組織照相,。

7、 行政接待人員為參會人員提前預(yù)定返程車票,、火車票,、飛機票等。

七,、 會后會場的收尾工作

1,、 會議結(jié)束后，檢查所帶工作資料和物品(包括會簽)是否全部帶齊,。

2,、 根據(jù)參會人員離開的時間，安排工作人員對參會人員進行護送,。

3,、 回公司后及時對此次會議做好文件的清退、收集和歸檔等工作,。

4,、 為了讓此次會議開展的更有意義，可以安排新聞媒體對此次會議進行全方位的報道,。

一,， 明確會議主題

會議主題要明確，經(jīng)銷商會議的目的就是為了訂貨,，因此,，會議的主題沒有必要取名為假意的“某某經(jīng)銷商交流會，某某廠商聯(lián)誼會”等,，而應(yīng)該直奔主題,，作“某某區(qū)域某某品牌訂貨會”讓所有經(jīng)銷商明白廠商召開此次會議的目的就是為了訂貨，避免讓經(jīng)銷商沒有訂貨的心理準備,，從而使雙方均不滿意,。

二， 充實會議內(nèi)容

1,， 會議內(nèi)容要有教育性

現(xiàn)今很多品牌的訂貨會已經(jīng)流于俗套,，找些客戶過來聽廠商人員進行宣讀公司的那些基本情況，然后就吃飯喝酒,，讓公司業(yè)務(wù)人員和經(jīng)銷商在酒桌上“酒量即銷量”然后就是再進行其它活動,，以此來拉攏經(jīng)銷商訂貨,。會后，公司算帳,，利潤不能支撐費用,，代理商愁眉苦臉，以后說到經(jīng)銷商會議就是害怕,，經(jīng)銷商對代理商的經(jīng)銷商會議也不再感興趣,，因為召開一個訂貨會除了拿錢去吃喝去訂貨外，沒有其它實際的意義,，并且也和代理商一樣,，看不到利益，學(xué)不到東西,。因此我認為,，在召開訂貨會的會議內(nèi)容除了向經(jīng)銷商宣傳品牌后，可以更多去選擇提高經(jīng)銷商經(jīng)營管理水平,，幫助分析行業(yè)發(fā)展趨勢,，指導(dǎo)經(jīng)銷商做出更好的

促銷方案

2， 會議主持人要專業(yè),。

專業(yè)的會議主持人會讓會場的氣氛輕松,，明快，同時也可以讓經(jīng)銷商加強公司的專業(yè)形象和隆重態(tài)度,。

3,， 會議時間經(jīng)銷商會議策劃方案經(jīng)銷商會議的時間段：產(chǎn)品銷售旺季前和產(chǎn)品銷售旺季后。

會議的時間不能太長也不能太短,，應(yīng)堅持以四個小時為基本原則,。 第一個小時重點突出宣傳公司品牌和產(chǎn)品的賣點。第二個小時應(yīng)該請公司經(jīng)理級人物做會議主題的報告發(fā)言,，同時公布當(dāng)次會議的突發(fā)性政策,。第三個小時應(yīng)該以文藝性的節(jié)目或者以活躍現(xiàn)場氣氛為主。第四個小時,，以參觀會場展覽產(chǎn)品并現(xiàn)場訂貨,。

三， 增強會議效果

會前工作主要為：

(1)確定訂貨會的邀請對象,，細節(jié)之處是尤其要抓住在訂貨會中起決定作用的人員,。

(2)確定訂貨會的主推品項：做為企業(yè)產(chǎn)品品項往往不是單一的,，因而采取哪款產(chǎn)品作為主推品種，就要對市場進行充分摸底,，找出機會點最大的產(chǎn)品,，如針對德賽目前的產(chǎn)品中，就要突出差異化產(chǎn)品ds-001學(xué)習(xí)dvd,，充分突出它的賣點,。細節(jié)之處是要避免主推的品項過全或促銷推廣產(chǎn)品無重點。

(3)制訂主推品項的訂貨政策：即對主推品項產(chǎn)品采取什么樣的促銷政策才能合適,，才能起到擴大訂貨量的目的,，促銷政策不到位也會影響訂貨會效果，細節(jié)在于訂貨政策的制定,。

(4)確定訂貨會的主題：銷售產(chǎn)品需要一個理由,，開訂貨會同樣也需要一個由頭，確定一個主題,。否則平白無的搞促銷開訂貨會會讓客戶產(chǎn)生防范心理,。

(5)做好訂貨會前造勢和客戶摸底，一方面事前造勢讓客戶有正確認識和心理和準備,，同時通過市場情況摸底圈定核心客戶,，是訂貨會有的放矢。

(6)做好場地的選擇：主要根據(jù)邀請的人數(shù),，規(guī)模,，選定訂貨會會址，對場地的選擇要求,，要做到交通便利,，易于尋找這一點。

(7)做好時間安排和訂貨資料的準備,，根據(jù)邀請對象發(fā)邀請函,，注明訂貨會時間地點，同時也可將產(chǎn)品資料,，價格表和促銷活動通知送達知客戶手中,。

(8布置好會場。定貨會會場布置要突出訂貨會主題

會中的工作主要為：

會后的工作主要為：

訂貨會開完要善于總結(jié)

現(xiàn)在很多企業(yè),，談到訂貨會基本上不談“訂貨后”,，訂完了，似乎已經(jīng)結(jié)束了,，資金也來了,。訂貨會還有很多工作要做。今年的訂貨會要跟去年的訂貨會比較,，數(shù)字是否有增加,，生產(chǎn)能力是否能跟上,，貼牌加工的廠家是否進一步去落實，這些都是亟待解決的,。

四,， 召開訂貨會的細節(jié)問題

1， 精心設(shè)計定貨會的政策

2,，會前開票和會中開票相結(jié)合

3,，找一個好的會議主持人

4，專車接送鄉(xiāng)鎮(zhèn)大戶經(jīng)銷商

5,，一定要設(shè)置抽獎和禮品環(huán)節(jié)

6,，設(shè)置餐桌就餐人員姓名

一、會議前準備工作

1,、會前所需準備的文件：,、會議議程、桌簽,、座次表,、餐卷、代表證,、會議橫幅(一般由會議承辦賓館制作),、會議背景ppt、房間號碼表,、會務(wù)資料領(lǐng)取表,、會議資料、報到處,。各文件具體形式如附件。

2,、會前準備工作流程

2.1,、會議的計劃：

(1)確定會議的目的，試圖達到的效果,，會議預(yù)期取得的成果等,。

(2)確定會議的名稱，初步擬訂出席對象,、主持人,、規(guī)模、規(guī)格,、召開時間,、需用時間、地點,、議程等,。

(3)決定會議的工作人員和服務(wù)人員,，必要時成立籌備組、臨時秘書處或籌備委員會,。

2.2,、 確定會議日程。編排會議日程表,，并與會前發(fā)給各參會人員,。會議流程策劃方案(1)議程表。

將會議議題按照內(nèi)在聯(lián)系,、主次和先后排列次序,，編排議程，印成文字,，即議程表,，會前發(fā)給與會人員。

(2)日程表與作息時間表,。

會期超過一天的會議,，還應(yīng)訂出日程表和作息時間表。

2.3,、 會議成本預(yù)算,。

會議的成本=場地租借費+文件資料費+交通費+食宿費+活動費+服務(wù)人員的工資+咨詢勞務(wù)費。

2.4,、 準備會議資料,。

(2)會議所用的技術(shù)性、程序性文書材料,，如：會議通知,、會議議程表、日程表,、作息時間表,、與會人員名單、通訊錄,、分組名單,、住房安排表、工作人員名單,、車輛調(diào)度表等,。

2.5、 發(fā)送會議通知及接受回執(zhí),。

(1)會議通知：本單位的小型會議,，可采用口頭、電話,、書面通知等方式通知,。外單位或跨地區(qū)的會議必須寄送書面通知,，邀請性會議則可寄送請柬或邀請信。

會議通知可采用郵寄(包括電子郵件),、傳真,、專人送達等方式，對重要的邀請對象可用發(fā)送書面通知或邀請柬,，再加電話征詢,、確定的雙重方式。

(2)回執(zhí)：為準確統(tǒng)計與會人數(shù),，做好相應(yīng)準備,，通知時應(yīng)提前7天以上并附回執(zhí)。

回執(zhí)的通知應(yīng)計算郵途的來回時間,，受邀請者考慮和準備時間,，相應(yīng)提前發(fā)送，但又不可提前過多,，以免對方遺忘,。

2.6、 會場布置,，會場根據(jù)與會人數(shù)選擇適當(dāng)場所,，具體要求如下：

(1) 會場要整潔、安靜,、明亮,、通風(fēng)、安全,，大小應(yīng)與人數(shù)相適應(yīng),。按地區(qū)、系統(tǒng),、單位等分組,，事先劃分席位，擺放好桌簽,。

(2) 主席臺席位。

第一排的正中為首席.其次是左位,，再次為右位-先左后右,，左高右低.前排為主。后排為次,，其他的依次類推,。在席位前放置姓名桌簽，便于按位入座,。

(3)會場設(shè)施,。

會場的所有設(shè)施必須在開會前準備齊全,，如擴音、錄音,、放音,、唱片，錄像,、攝影,、投影儀、放映機,、燈光照明,、風(fēng)扇或空調(diào)、記錄紙,、文具,、茶具，等等,。儀器,、設(shè)備等應(yīng)事先反復(fù)檢查、調(diào)試(如擴音器的音量大小),，以免臨時發(fā)生故障或出現(xiàn)差錯,。

2.7、 其他準備

會期較長的會議應(yīng)準備與會人員的就餐,、住宿,。會場外應(yīng)有醫(yī)護人員值班。同時應(yīng)準備接送車輛,。會議要通過新聞媒介傳播的應(yīng)準備宣傳提綱,。重要會議應(yīng)有安全保衛(wèi)人員和保密措施。會議計劃中如安排參觀,、考察,、游覽等活動，或贈送資料,、紀念品等,，必須提前做好準備。

二,、會議期間工作

1,、會議期間需準備的文件：、,。

2,、會議期間的工作流程

2.1、 在機場、碼頭,、車站等處,，派專人、專車分批分時段按要求接站,。

2.2,、 做好來客接待工作，確認和分發(fā)房間,，確認重要與會人員用房及整理記錄有關(guān)信息,。協(xié)助分發(fā)會議禮品及房間派送水果等會務(wù)工作。確認用餐時間,、菜單,、標(biāo)準、形式,、酒水及主次桌和其他相關(guān)安排等工作,。

2.3、 會場桌椅擺設(shè)確認：燈光/音響/麥克風(fēng)/銀幕/講臺/幻燈機/投影機一一檢視無誤,。檢查會議所需資料是否完備,。

2.4、 會議現(xiàn)場：專人負責(zé)參會人員的引領(lǐng),，簽到,，分發(fā)會議資料。

2.5,、專人負責(zé)會場的協(xié)調(diào)事務(wù)工作(包括投影儀的準備,、飲水的準備、禮金的發(fā)放以及會場溫度控制等),。

2.6,、 確認并保障會議期間會場防盜、消防等安全工作,、參會代表的人,、財、物等安全工作,。

2.7,、 協(xié)調(diào)會議期間的交通工具的安排。

2.8,、會議接待人員應(yīng)全程跟蹤會議,，以便及時和與會者保持聯(lián)系，出現(xiàn)突發(fā)事件能以最短的時間解決,。

三、會議后續(xù)工作

1、會議后需準備的文件：參會人員通訊錄,、簡報,、會議總結(jié)、會議證明,、會議紀要,、新聞稿、返程票登記表,。

2,、會議后的工作流程

2.1、在與會和未與會的人中間傳閱會議記錄,。會議記錄應(yīng)準確,。會議中所形成的決策要突出承擔(dān)行動的責(zé)任人姓名、時間及標(biāo)準,。表明下次會議的日期和時間,。

2.2、會議的總結(jié),、評估,、會議代表的意見反饋及處理工作。

2.3,、會議資料,、領(lǐng)導(dǎo)

講話稿

2.4,、代辦與會人員返程及他程的交通票務(wù)及其他委托代辦服務(wù),。

2.5、歡送代表工作,。

2.6,、會議費用的結(jié)算工作。

四,、人員職責(zé)

1,、會務(wù)負責(zé)人

1) 聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)

—協(xié)調(diào)會務(wù)工作人員的活動。

2) 制定會議方案并實施

—負責(zé)擬定和調(diào)整會議方案,，會議組織程序,，并上報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核; —負責(zé)協(xié)調(diào)各職能組分工，并確認工作安排和進程,。

3) 會場及住宿安排

—負責(zé)會議酒店(場地)接洽,、預(yù)訂及協(xié)議簽訂;

—負責(zé)會議期間與會人員的食宿等問題的安排。

4) 負責(zé)審核會議對外的文本資料內(nèi)容及相關(guān)合作協(xié)議

—各類資料內(nèi)容的確認審核;

—確定印刷地點;

—會場布置的審核。

5) 制定可行性預(yù)算

6) 同會議發(fā)言人及各位貴賓聯(lián)系

2,、 會務(wù)助理

1) 各類文本的起草,、修改，資料的編排,、制作

—根據(jù)會議的要求,，負責(zé)會議通知書的設(shè)計、制作及印刷;

—負責(zé)會場背景效果圖的設(shè)計與制作;

—代表證,、餐券的設(shè)計與制作,。

2) 負責(zé)重要人員的聯(lián)絡(luò)事宜

—負責(zé)重要人員的行程安排的聯(lián)系、確認;

—負責(zé)重要人員的機(車)票的預(yù)訂;

—負責(zé)重要人員的專人接,、送及陪同安排;

—負責(zé)重要人員在會議期間的用車安排,。

3) 負責(zé)與會代表聯(lián)絡(luò)事宜

—負責(zé)會議通知書的寄發(fā)及確認回執(zhí)工作;

—負責(zé)會務(wù)資料的收集、確認并輸入數(shù)據(jù)庫;

—如會議信息有變,，負責(zé)與與會代表聯(lián)系,，及時告知。

4) 負責(zé)會場的管理工作

—負責(zé)會場及儀器設(shè)備的管理;

—提前做好儀器設(shè)備的調(diào)試工作;

—負責(zé)會場影像/通訊的管理(計算機,、ppt資料收集匯總,、同傳設(shè)備等); —確保會議期間演講嘉賓ppt的收集、正常播放及保密工作,。

5) 負責(zé)交通管理及安全措施

—負責(zé)用車計劃;

—負責(zé)確定車輛行走路線和確保路線的暢通及用車安全,。

6) 負責(zé)會場安全保障工作

—負責(zé)對可能存在和未知的安全隱患進行檢查并制定解決方案

7) 會務(wù)帳務(wù)管理

—會前負責(zé)制定收入、支出預(yù)算表

—會后負責(zé)制作收入,、支出明細表

—負責(zé)會務(wù)費用分配方案的制定,、上報及落實

3、 應(yīng)急人員

1) 負責(zé)資料袋或者禮品袋物品的裝放與分發(fā),。

2) 負責(zé)參會人員的引領(lǐng),、接待。

3)負責(zé)就餐秩序的控制,。

4)負責(zé)會中其他應(yīng)急工作,。

會議籌備方案案例篇三

20xx年4月 日上午9:00，會期半天;**賓館主樓會議室,。

(一)副市長**,、市政府副秘書長**(2人);

(四)局機關(guān)全體人員，局直屬各單位班子成員(38人);

(五)局系統(tǒng)受表彰的先進集體和先進個人代表(30人),。

總計：122人,。

會議主持：市政府副秘書長***

(一)市##局局長、黨組書記**做工作報告;

(二)會議表彰

1,、宣布**工作先進集體,、先進個人表彰決定;

2,、宣布**工作先進集體、先進個人表彰決定;

4,、宣布局系統(tǒng)先進集體,、先進個人表彰決定;

5、公布受市以上表彰的先進集體,、先進個人名單;

6、為先進集體和先進個人頒發(fā)獎狀,、證書;

(三)市政府副市長**講話,。

(一)局長、市長講話,、主持語由**負責(zé)起草;

(二)會議表彰文件由相關(guān)處室起草,，**負責(zé)收集。 所有文件,，均在4月11日前拿出初稿,，4月13日提交局黨組會議討論。

(六)會議材料裝入文件袋,，材料準備和裝袋由辦公室負責(zé);

(八)會議結(jié)束后安排各縣(市)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)用餐,，地點在**賓館主樓餐廳，就餐人員 人,。

一,、 場租費：2800元(會場、音響,、茶水)

二,、 橫額、桌簽,、請柬,、文件袋、鮮花：3000元

三,、 獎牌：60元/個*40=2400元(數(shù)量暫定)

四,、 榮譽證書：10元/個*50=500元(數(shù)量暫定)

五、 獎品：500元*22=11000元(模范、優(yōu)秀)

300元*35=10500元(系統(tǒng)先進及省市先進)

六,、 記者：1000元

七,、 餐費：15000元

八、 領(lǐng)導(dǎo)紀念品：500元*5=2500元(領(lǐng)導(dǎo))

共計：45000元

會議籌備方案案例篇四

(一)學(xué)習(xí)目標(biāo)

(二)方案的制定

1.確定會議主題

無論組織什么樣的會議，都有會議主題，特別是組織大型會議,，必須明確會議要研究解決什么問題,，達到什么目的,。

會議主題的確定的主要方法主要實際一是要有切實的依據(jù)；二是必須要結(jié)合本單位的實際,；三是要有明確的目的,。

2.確定會議的時間和地點

會議時間包括會議實際進行時間和會議過程中的休會時間,。會議地點選擇的重點是會場大小適中，會場地點適中，環(huán)境適合,，交通方便,，會場附屬設(shè)施齊全。

3.確定會議的規(guī)模

會議的規(guī)模主要指,，會議出席人員(正式代表),、特邀代表,、列席人員,、工作人員(包括服務(wù)人員)的總體數(shù)量,，會議規(guī)模由會議的組織者根據(jù)實際情況掌握,，以嚴格控制規(guī)模為原則。

4.確定會議議程

會議議程包括會議主持,，會議典型發(fā)言(或重點發(fā)言),、會議討論,、會議講話、會議總結(jié),。確定會議議程的方法主要一是根據(jù)到會主要領(lǐng)導(dǎo)的情況,，確定會議主持人；二是根據(jù)會議的主題,，確定會議發(fā)言人,；三是圍繞會議主題，確定會議討論題目，并根據(jù)會議規(guī)模，確定討論方式,；四是根據(jù)會議擬達到的目的,，安排主要領(lǐng)導(dǎo)做好會議的總結(jié)。

包括大會的主報告；大會發(fā)言單位的`材料；會議日程表、參加會議人員名單,、住宿安排、主席臺座次,、分組名單,、討論題目和分組討論地點、作息時間表,、會議的參閱文件和相關(guān)資料,。

6.確定會議組織和分工

這里所指的會議組織主要指會議組織部門和人員落實。包括與會議有關(guān)的每項組織工作,，每一個工作環(huán)節(jié)都必須有專人負責(zé),，責(zé)任到人，并明確任務(wù)和要求,。會議組織分工包括文件起草和準備,、會務(wù)組織、會場布置、會議接待,，生活服務(wù)(含娛樂活動安排),、安全保衛(wèi)、交通疏導(dǎo),、醫(yī)療救護等,。

(三)注意事項

1.明確領(lǐng)導(dǎo)意圖，弄清籌備方案的目的,、要求和意義,，以便制定。

2.反復(fù)多次與領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)方面商定,、必要時通過開聯(lián)席會征求制定的意見或方案,。

(一)學(xué)習(xí)目標(biāo)

(二)具體方案的擬寫

1.會議主題：

貫徹落實中央經(jīng)濟工作會議精神。重點是討論研究全市經(jīng)濟發(fā)展的一些突出問題,，分析原因,、理清思路、確定重點,、提出對策,，做好明年的工作。

2.會議的時間,、地點：

擬定于×月×至×日(4天),，在“秘書工作”×招待所召開?！猎隆寥障挛缁蛲砩蠄蟮?。

3.會議規(guī)模：1.參加會議人員(正式代表)；2.特邀代表和列席人員：工作人員(含服務(wù)人員)共計××人,。

4.會議議程：

會議由書記、分別主持,。

第二天分組討論(圍繞會議確定的討論題目進行),；

第三天繼續(xù)分組討論；

第四天上午繼續(xù)分組討論,，下午大會由書記主持會議,，作會議總結(jié)，書記講話,。

5.會議材料準備,。

一、內(nèi)容

二,、實訓(xùn)目標(biāo)

通過實訓(xùn),，了解會場籌備方案的基本要求，掌握會議方案的制作以及會議文書的擬寫。

三,、實訓(xùn)方式

案例分析,、情境模擬

四、項目能力培養(yǎng)體現(xiàn)

提高學(xué)生會議籌備方案→會議經(jīng)費預(yù)算→會議日程表→會議通知的關(guān)鍵技能,。

五,、實訓(xùn)環(huán)節(jié)與對應(yīng)能力實訓(xùn)

對應(yīng)能力培訓(xùn)：培訓(xùn)學(xué)生針對會議籌備準備工作的協(xié)調(diào)能力

對應(yīng)能力培訓(xùn)：培訓(xùn)學(xué)生制作會議日程表的能力

（五）請根據(jù)會議內(nèi)容擬寫一份會議通知;

對應(yīng)能力培訓(xùn)：培訓(xùn)學(xué)生擬寫會議通知的能力

（六）請你根據(jù)有關(guān)內(nèi)容代總經(jīng)理擬一份發(fā)言稿;

對應(yīng)能力培訓(xùn)：培訓(xùn)學(xué)生制作發(fā)言稿的能力

六、實訓(xùn)情境

中迅顯示器有限公司是我國主要的電腦顯示器生產(chǎn)基地之一,，去年實現(xiàn)銷售額8億元人民幣,，產(chǎn)品30％出口海外，并不斷保持產(chǎn)量連年遞增的勢頭,，質(zhì)量管理也達到了同行業(yè)的先進水平,。為適應(yīng)生產(chǎn)規(guī)模的進一步擴大，去年底,，該公司又擴建了1萬平方米廠房,，增加了3條國際先進的生產(chǎn)流水線，使顯示器年生產(chǎn)能力達到了100萬臺,。

項做專題發(fā)言,。同時，選擇東北,、華北,、華南三位銷售代表介紹各自的經(jīng)驗，最后表彰50家優(yōu)秀代理商,。會議期間,，還要組織與會代表參觀企業(yè)，利用一個晚上的時間舉辦一場聯(lián)歡晚會,，安排代表游覽上海市內(nèi)的幾個景點,。

為保證會議的成功舉辦，公司還決定會議地點安排在上海國際會議中心,，食宿也在上海國際會議中心,。同時各部門抽調(diào)10人組成大會籌備處，由張副經(jīng)理負責(zé),，具體工作包括準備會議所需文件,、材料，寄發(fā)會議通知,，接待,，安排食宿，布置會場,，聯(lián)系上海國際會議中心及旅游景點,，預(yù)訂返程車,、船、機票,，邀請新聞媒體,，組織聯(lián)歡晚會，購置禮品等,?？偨?jīng)理還特別強調(diào)，要在保證會議隆重,、熱烈,、節(jié)儉的前提下，盡量讓代表們吃好,、住好,、玩好。

1,、本實訓(xùn)學(xué)生分組討論操作,。 2、本項目主要為文字寫作,，教師可規(guī)定學(xué)生完成的時間,。

3、會議方案設(shè)計要合理,、完整,，總經(jīng)理發(fā)言稿要得體、熱情,，會議通知要符合規(guī)范,，會議簽到單要美觀、實用,。

（五）實訓(xùn)考核

八,、學(xué)生結(jié)果性材料與成績考核

對學(xué)生完成的每一項進行單獨打分，六項實訓(xùn)內(nèi)容所占分值分別為20％,、20％,、10％、20％,、20％、10％,，最后綜合評定小組成績,。

九、實訓(xùn)課時

4課時,。

一,、會議名稱：全縣政府系統(tǒng)辦公室工作會議

二,、會議時間、地點：

時間：暫定2月下旬

地點：縣勞動局四樓會議室

三,、參會范圍：

1,、縣領(lǐng)導(dǎo)：夏培劍（、常務(wù)副）,；

3,、縣直單位：縣直及駐惠有關(guān)單位分管領(lǐng)導(dǎo)，辦公室主任（160人）,；

4,、受表彰的政府系統(tǒng)辦公室工作先進個人（待定）；

5,、縣政府辦公室全體同志（40人）,。

共計260人左右。

四,、主持人：王良耕（縣政府辦公室主任）

五,、會議議程：

1、縣政府辦公室副主任,、應(yīng)急辦主任李煒東宣讀表彰決定,；

2、頒獎（根據(jù)主席臺就座領(lǐng)導(dǎo)分組進行）,；

3,、表態(tài)發(fā)言；

（1）胡集鎮(zhèn)政府辦公室

（2）辛店鄉(xiāng)政府辦公室

（3）農(nóng)業(yè)局辦公室

（4）發(fā)改局辦公室

（5）河務(wù)局辦公室

（6）電信公司辦公室

4,、,、常務(wù)副夏培劍作重要講話。

六,、責(zé)任分工：

（一）會議由縣政府辦公室主辦,，縣政府辦公室主任王良耕、副主任李長寶負責(zé)牽頭協(xié)調(diào),。

***

（*年*月*日）

一,、會議時間地點

會議定于*年*月*日*時召開，會期*天,。 地點定在*市**地點,。

二、出席領(lǐng)導(dǎo)

***

***

三,、參會人員

名單一一列出

***

四,、會議議程

主持人：***

1、***講話,；

2,、***宣讀**通知,；

3、***發(fā)言,；

4,、其他議程

會議籌備方案案例篇五

1、會前所需準備的文件：,、會議議程,、桌簽、座次表,、餐卷,、代表證、會議橫幅(一般由會議承辦賓館制作),、會議背景ppt,、房間號碼表、會務(wù)資料領(lǐng)取表,、會議資料,、報到處。各文件具體形式如附件,。

2,、會前準備工作流程

2.1、會議的計劃：

(1)確定會議的目的,，試圖達到的效果,，會議預(yù)期取得的成果等。

(2)確定會議的名稱,，初步擬訂出席對象,、主持人、規(guī)模,、規(guī)格,、召開時間、需用時間,、地點,、議程等。

(3)決定會議的工作人員和服務(wù)人員,，必要時成立籌備組,、臨時秘書處或籌備委員會。

2.2,、 確定會議日程,。編排會議日程表，并與會前發(fā)給各參會人員,。會議流程策劃方案(1)議程表,。

將會議議題按照內(nèi)在聯(lián)系、主次和先后排列次序,，編排議程,，印成文字，即議程表,，會前發(fā)給與會人員,。

(2)日程表與作息時間表。

會期超過一天的會議,，還應(yīng)訂出日程表和作息時間表,。

2.3、 會議成本預(yù)算,。

會議的成本=場地租借費+文件資料費+交通費+食宿費+活動費+服務(wù)人員的工資+咨詢勞務(wù)費,。

2.4、 準備會議資料,。

(1)開幕詞,、工作報告、發(fā)言稿等

(2)會議所用的技術(shù)性,、程序性文書材料,，如：會議通知、會議議程表,、日程表,、作息時間表、與會人員名單,、通訊錄,、分組名單、住房安排表,、工作人員名單,、車輛調(diào)度表等。

2.5,、 發(fā)送會議通知及接受回執(zhí),。

(1)會議通知：本單位的小型會議，可采用口頭,、電話,、書面通知等方式通知。外單位或跨地區(qū)的會議必須寄送書面通知,，邀請性會議則可寄送請柬或邀請信,。

會議通知可采用郵寄(包括電子郵件)、傳真,、專人送達等方式,，對重要的邀請對象可用發(fā)送書面通知或邀請柬,，再加電話征詢、確定的雙重方式,。

(2)回執(zhí)：為準確統(tǒng)計與會人數(shù),，做好相應(yīng)準備，通知時應(yīng)提前7天以上并附回執(zhí),。

回執(zhí)的通知應(yīng)計算郵途的來回時間,，受邀請者考慮和準備時間，相應(yīng)提前發(fā)送,，但又不可提前過多,，以免對方遺忘。

2.6,、 會場布置,，會場根據(jù)與會人數(shù)選擇適當(dāng)場所，具體要求如下：

(1) 會場要整潔,、安靜,、明亮、通風(fēng),、安全,，大小應(yīng)與人數(shù)相適應(yīng)。按地區(qū),、系統(tǒng),、單位等分組，事先劃分席位,，擺放好桌簽,。

(2) 主席臺席位。

第一排的正中為首席.其次是左位,，再次為右位-先左后右,，左高右低.前排為主。后排為次,，其他的依次類推,。在席位前放置姓名桌簽，便于按位入座,。

(3)會場設(shè)施,。

會場的所有設(shè)施必須在開會前準備齊全，如擴音,、錄音,、放音、唱片，錄像,、攝影,、投影儀、放映機,、燈光照明,、風(fēng)扇或空調(diào)、記錄紙,、文具、茶具,，等等,。儀器、設(shè)備等應(yīng)事先反復(fù)檢查,、調(diào)試(如擴音器的音量大小),，以免臨時發(fā)生故障或出現(xiàn)差錯。

2.7,、 其他準備

會期較長的會議應(yīng)準備與會人員的就餐,、住宿。會場外應(yīng)有醫(yī)護人員值班,。同時應(yīng)準備接送車輛,。會議要通過新聞媒介傳播的應(yīng)準備宣傳提綱。重要會議應(yīng)有安全保衛(wèi)人員和保密措施,。會議計劃中如安排參觀,、考察、游覽等活動,，或贈送資料,、紀念品等，必須提前做好準備,。

二,、會議期間工作

1,、會議期間需準備的文件：,、。

2,、會議期間的工作流程

2.1,、 在機場、碼頭,、車站等處,，派專人、專車分批分時段按要求接站。

2.2,、 做好來客接待工作,，確認和分發(fā)房間，確認重要與會人員用房及整理記錄有關(guān)信息,。協(xié)助分發(fā)會議禮品及房間派送水果等會務(wù)工作,。確認用餐時間、菜單,、標(biāo)準,、形式、酒水及主次桌和其他相關(guān)安排等工作,。

2.3,、 會場桌椅擺設(shè)確認：燈光/音響/麥克風(fēng)/銀幕/講臺/幻燈機/投影機一一檢視無誤。檢查會議所需資料是否完備,。

2.4,、 會議現(xiàn)場：專人負責(zé)參會人員的引領(lǐng)，簽到,，分發(fā)會議資料,。

2.5、專人負責(zé)會場的協(xié)調(diào)事務(wù)工作(包括投影儀的準備,、飲水的準備,、禮金的發(fā)放以及會場溫度控制等)。

2.6,、 確認并保障會議期間會場防盜,、消防等安全工作、參會代表的人,、財,、物等安全工作。

2.7,、 協(xié)調(diào)會議期間的交通工具的安排,。

2.8、會議接待人員應(yīng)全程跟蹤會議,，以便及時和與會者保持聯(lián)系,，出現(xiàn)突發(fā)事件能以最短的時間解決。

三,、會議后續(xù)工作

1,、會議后需準備的文件：參會人員通訊錄、簡報,、會議總結(jié),、會議證明、會議紀要、新聞稿,、返程票登記表,。

2、會議后的工作流程

2.1,、在與會和未與會的人中間傳閱會議記錄,。會議記錄應(yīng)準確。會議中所形成的決策要突出承擔(dān)行動的責(zé)任人姓名,、時間及標(biāo)準,。表明下次會議的日期和時間。

2.2,、會議的總結(jié),、評估、會議代表的意見反饋及處理工作,。

2.3、會議資料,、領(lǐng)導(dǎo)講話稿,、代表發(fā)言稿、新聞報道資料的匯總,，總結(jié)工作及印刷發(fā)放代表通訊錄,。

2.4、代辦與會人員返程及他程的交通票務(wù)及其他委托代辦服務(wù),。

2.5,、歡送代表工作。

2.6,、會議費用的結(jié)算工作,。

四、人員職責(zé)

1,、會務(wù)負責(zé)人

1) 聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)

—協(xié)調(diào)會務(wù)工作人員的活動,。

2) 制定會議方案并實施

—負責(zé)擬定和調(diào)整會議方案，會議組織程序,，并上報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核; —負責(zé)協(xié)調(diào)各職能組分工,，并確認工作安排和進程。

3) 會場及住宿安排

—負責(zé)會議酒店(場地)接洽,、預(yù)訂及協(xié)議簽訂;

—負責(zé)會議期間與會人員的食宿等問題的安排,。

4) 負責(zé)審核會議對外的文本資料內(nèi)容及相關(guān)合作協(xié)議

—各類資料內(nèi)容的確認審核;

—確定印刷地點;

—會場布置的審核。

5) 制定可行性預(yù)算

6) 同會議發(fā)言人及各位貴賓聯(lián)系

2,、 會務(wù)助理

1) 各類文本的起草,、修改，資料的編排、制作

—根據(jù)會議的要求,，負責(zé)會議通知書的設(shè)計,、制作及印刷;

—負責(zé)會場背景效果圖的設(shè)計與制作;

—代表證、餐券的設(shè)計與制作,。

2) 負責(zé)重要人員的聯(lián)絡(luò)事宜

—負責(zé)重要人員的行程安排的聯(lián)系,、確認;

—負責(zé)重要人員的機(車)票的預(yù)訂;

—負責(zé)重要人員的專人接、送及陪同安排;

—負責(zé)重要人員在會議期間的用車安排,。

3) 負責(zé)與會代表聯(lián)絡(luò)事宜

—負責(zé)會議通知書的寄發(fā)及確認回執(zhí)工作;

—負責(zé)會務(wù)資料的收集,、確認并輸入數(shù)據(jù)庫;

—如會議信息有變，負責(zé)與與會代表聯(lián)系,，及時告知,。

4) 負責(zé)會場的管理工作

—負責(zé)會場及儀器設(shè)備的管理;

—提前做好儀器設(shè)備的調(diào)試工作;

—負責(zé)會場影像/通訊的管理(計算機、ppt資料收集匯總,、同傳設(shè)備等); —確保會議期間演講嘉賓ppt的收集,、正常播放及保密工作。

5) 負責(zé)交通管理及安全措施

—負責(zé)用車計劃;

—負責(zé)確定車輛行走路線和確保路線的暢通及用車安全,。

6) 負責(zé)會場安全保障工作

—負責(zé)對可能存在和未知的安全隱患進行檢查并制定解決方案

7) 會務(wù)帳務(wù)管理

—會前負責(zé)制定收入,、支出預(yù)算表

—會后負責(zé)制作收入、支出明細表

—負責(zé)會務(wù)費用分配方案的制定,、上報及落實

3,、 應(yīng)急人員

1) 負責(zé)資料袋或者禮品袋物品的裝放與分發(fā)。

2) 負責(zé)參會人員的引領(lǐng),、接待,。

3)負責(zé)就餐秩序的控制。

4)負責(zé)會中其他應(yīng)急工作,。