為了確定工作或事情順利開展，常常需要預(yù)先制定方案,，方案是為某一行動(dòng)所制定的具體行動(dòng)實(shí)施辦法細(xì)則、步驟和安排等,。方案的格式和要求是什么樣的呢,？以下是我給大家收集整理的方案策劃范文，供大家參考借鑒,，希望可以幫助到有需要的朋友,。

會(huì)議籌備方案案例篇一

20xx年4月 日上午9:00，會(huì)期半天,；xx賓館主樓會(huì)議室,。

（一）副市長(zhǎng)xx、市政府副秘書長(zhǎng)xx（2人）,；

（四）局機(jī)關(guān)全體人員,，局直屬各單位班子成員（38人）；

（五）局系統(tǒng)受表彰的先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人代表（30人）,。

總計(jì)：122人,。

會(huì)議主持：市政府副秘書長(zhǎng)xxx

（一）市xx局局長(zhǎng)、黨組書記xx做工作報(bào)告,；

（二）會(huì)議表彰

1,、宣布xx工作先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定,；

2,、宣布xx工作先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定,；

4,、宣布局系統(tǒng)先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定,；

5,、公布受市以上表彰的先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人名單,；

6,、為先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人頒發(fā)獎(jiǎng)狀、證書,；

（三）市政府副市長(zhǎng)xx講話,。

（一）局長(zhǎng)、市長(zhǎng)講話、主持語(yǔ)由xx負(fù)責(zé)起草,；

（二）會(huì)議表彰文件由相關(guān)處室起草,，xx負(fù)責(zé)收集。 所有文件,，均在4月11日前拿出初稿,，4月13日提交局黨組會(huì)議討論。

（六）會(huì)議材料裝入文件袋,，材料準(zhǔn)備和裝袋由辦公室負(fù)責(zé),；

（八）會(huì)議結(jié)束后安排各縣（市）相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)用餐，地點(diǎn)在xx賓館主樓餐廳,，就餐人員 人,。

一、 場(chǎng)租費(fèi)：2800元（會(huì)場(chǎng),、音響,、茶水）

二、 橫額,、桌簽,、請(qǐng)柬、文件袋,、鮮花：3000元

三,、 獎(jiǎng)牌：60元/個(gè)x40=2400元（數(shù)量暫定）

四、 榮譽(yù)證書：10元/個(gè)x50=500元（數(shù)量暫定）

五,、 獎(jiǎng)品：500元x22=11000元（模范,、優(yōu)秀）

300元x35=10500元（系統(tǒng)先進(jìn)及省市先進(jìn)）

六、 記者：1000元

七,、 餐費(fèi)：15000元

八、 領(lǐng)導(dǎo)紀(jì)念品：500元x5=2500元（領(lǐng)導(dǎo)）

共計(jì)：45000元

會(huì)議籌備方案案例篇二

無(wú)論是什麼行業(yè)的企業(yè)或單位舉辦會(huì)議,，單純站在舉辦方的立場(chǎng)與角度上看問(wèn)題,，都會(huì)面臨各種問(wèn)題。下面本站小編來(lái)告訴大家關(guān)于會(huì)議籌備的方案,，歡迎參閱,。

二、 會(huì)議地點(diǎn)：二樓辦公室

三,、 參會(huì)人員：張經(jīng)理,、王經(jīng)理、朱適,、段玉紅,、張帥、李

琴、邱偉恒,、劉珍娣,、譚玲。

四,、 會(huì)議主持：張經(jīng)理,、王經(jīng)理

五、 會(huì)前準(zhǔn)備工作：

1,、 根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的會(huì)議要求,，確定出會(huì)議議題。

2,、 利用電話,、郵件等通訊工具通知參會(huì)人員參會(huì)時(shí)間，地會(huì)議流程

策劃方案

3,、 組織各參會(huì)人員按時(shí)到場(chǎng)，明確自己所在職位的工作職責(zé)范圍,。

4,、 制作出會(huì)議的各項(xiàng)日程，編排好會(huì)議的相關(guān)程序,，制定出一系列的注意事項(xiàng),，根據(jù)這些注意事項(xiàng)作出相對(duì)應(yīng)的應(yīng)急方案。

5,、 會(huì)場(chǎng)的布置要充分反映會(huì)議主旨,，簡(jiǎn)明扼要，突出重點(diǎn),。

(1) 會(huì)場(chǎng)要懸掛橫幅,，橫幅上的字要直擊中心議題。

(2) 會(huì)場(chǎng)要安放一臺(tái)投影儀,，以便更好的反映出會(huì)議的核心問(wèn)題,，同時(shí)用數(shù)據(jù)的形式更能直觀展現(xiàn)出該問(wèn)題的實(shí)質(zhì)，有針對(duì)性的想出一整套的解決方案來(lái)解決目前存在的問(wèn)題,。

(3) 確定好明確的會(huì)場(chǎng)區(qū)域后,，再對(duì)會(huì)議桌的擺放形式進(jìn)行調(diào)整。

(4) 會(huì)場(chǎng)還要對(duì)主席臺(tái)位置做一個(gè)明確的設(shè)定,，在設(shè)定好位置后,，落實(shí)主席臺(tái)的領(lǐng)導(dǎo)人，再進(jìn)行一一安排座次，并告知參會(huì)人員所在座次的編號(hào),，根據(jù)編號(hào)設(shè)置發(fā)言席,，再設(shè)定的發(fā)言席上擺放席簽、話筒,，在開會(huì)前期要對(duì)話筒進(jìn)行試音,，確保話筒的音質(zhì)。

(5) 還要注意的是會(huì)場(chǎng)的環(huán)境對(duì)會(huì)議的開展也起著至關(guān)重要的作用,。會(huì)場(chǎng)的燈光照明設(shè)施,，通風(fēng)效果，錄音,、錄像的好壞直接決定了本次會(huì)議的成功與否,，因此要對(duì)這些設(shè)施設(shè)備進(jìn)行細(xì)致的檢查。

(6) 為了讓會(huì)議的氣氛不會(huì)顯得那么緊張,，可以在會(huì)場(chǎng)內(nèi)擺放少量的花,，既緩減壓力，又烘托氣氛,。

6,、 后勤部門要對(duì)參會(huì)人員提供一些輔助性的幫助。比如：水,、食宿,、用車、醫(yī)療保健,、安全保衛(wèi)等,。

7、 開展此次會(huì)議還要考慮對(duì)會(huì)議做好會(huì)議發(fā)言,、投票,、發(fā)獎(jiǎng)、集體照相等一系列的準(zhǔn)備工作,，以確保會(huì)議不會(huì)因?yàn)槟承┉h(huán)節(jié)而影響會(huì)議的正常舉行,。

8、 把所有會(huì)前準(zhǔn)備工作做好后再對(duì)其進(jìn)行重新檢查一遍,，最后向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作。

六,、 會(huì)中的服務(wù)與組織

1,、 工作人員要提前1小時(shí)到會(huì)場(chǎng)，仔細(xì)檢查會(huì)場(chǎng)前期的準(zhǔn)備情況,，確保沒(méi)有遺漏的環(huán)節(jié),。

2、 完善簽到工作，準(zhǔn)確了解參會(huì)人員的到場(chǎng)情況,，尤其是主席臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)人及發(fā)言人是否到齊,，對(duì)還沒(méi)有到的參會(huì)人員進(jìn)行二次通知，詢問(wèn)原因,，對(duì)已到場(chǎng)的參會(huì)人員發(fā)礦泉水,，并進(jìn)行材料的分發(fā)工作。

3,、 按照原計(jì)劃的編排方式讓參會(huì)人員從前往后依次就座,。

4、 后勤部門維持好會(huì)場(chǎng)秩序,，參會(huì)人員提前5分鐘進(jìn)會(huì)場(chǎng)就座,，與會(huì)議無(wú)關(guān)的人員及時(shí)離開會(huì)場(chǎng)，并關(guān)閉會(huì)場(chǎng)大門,，在開會(huì)期間手機(jī)調(diào)成震動(dòng)或靜音,，不準(zhǔn)擅自離開會(huì)場(chǎng)，不準(zhǔn)接電話,，保持會(huì)場(chǎng)的安靜,。

5、 行政人員在開會(huì)期間要做好會(huì)議記錄,，寫好會(huì)議簡(jiǎn)報(bào),。

6、 為了弘揚(yáng)公司文化,，在開會(huì)過(guò)程中安排專門人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)拍照,，會(huì)后可將這些圖片放至網(wǎng)上，做后期公司文化的宣傳,，同時(shí)為了加深參會(huì)人員之間的友誼,，對(duì)參會(huì)人員組織照相。

7,、 行政接待人員為參會(huì)人員提前預(yù)定返程車票,、火車票、飛機(jī)票等,。

七,、 會(huì)后會(huì)場(chǎng)的收尾工作

1、 會(huì)議結(jié)束后,，檢查所帶工作資料和物品(包括會(huì)簽)是否全部帶齊,。

2、 根據(jù)參會(huì)人員離開的時(shí)間,，安排工作人員對(duì)參會(huì)人員進(jìn)行護(hù)送,。

3,、 回公司后及時(shí)對(duì)此次會(huì)議做好文件的清退、收集和歸檔等工作,。

4,、 為了讓此次會(huì)議開展的更有意義，可以安排新聞媒體對(duì)此次會(huì)議進(jìn)行全方位的報(bào)道,。

一,， 明確會(huì)議主題

會(huì)議主題要明確，經(jīng)銷商會(huì)議的目的就是為了訂貨,，因此,，會(huì)議的主題沒(méi)有必要取名為假意的“某某經(jīng)銷商交流會(huì)，某某廠商聯(lián)誼會(huì)”等,，而應(yīng)該直奔主題,，作“某某區(qū)域某某品牌訂貨會(huì)”讓所有經(jīng)銷商明白廠商召開此次會(huì)議的目的就是為了訂貨，避免讓經(jīng)銷商沒(méi)有訂貨的心理準(zhǔn)備,，從而使雙方均不滿意,。

二， 充實(shí)會(huì)議內(nèi)容

1,， 會(huì)議內(nèi)容要有教育性

現(xiàn)今很多品牌的訂貨會(huì)已經(jīng)流于俗套,，找些客戶過(guò)來(lái)聽廠商人員進(jìn)行宣讀公司的那些基本情況，然后就吃飯喝酒,，讓公司業(yè)務(wù)人員和經(jīng)銷商在酒桌上“酒量即銷量”然后就是再進(jìn)行其它活動(dòng),，以此來(lái)拉攏經(jīng)銷商訂貨。會(huì)后,，公司算帳,，利潤(rùn)不能支撐費(fèi)用，代理商愁眉苦臉,，以后說(shuō)到經(jīng)銷商會(huì)議就是害怕,，經(jīng)銷商對(duì)代理商的經(jīng)銷商會(huì)議也不再感興趣，因?yàn)檎匍_一個(gè)訂貨會(huì)除了拿錢去吃喝去訂貨外,，沒(méi)有其它實(shí)際的意義,，并且也和代理商一樣，看不到利益,，學(xué)不到東西,。因此我認(rèn)為，在召開訂貨會(huì)的會(huì)議內(nèi)容除了向經(jīng)銷商宣傳品牌后,，可以更多去選擇提高經(jīng)銷商經(jīng)營(yíng)管理水平,，幫助分析行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)，指導(dǎo)經(jīng)銷商做出更好的

促銷方案

2， 會(huì)議主持人要專業(yè),。

專業(yè)的會(huì)議主持人會(huì)讓會(huì)場(chǎng)的氣氛輕松,，明快，同時(shí)也可以讓經(jīng)銷商加強(qiáng)公司的專業(yè)形象和隆重態(tài)度,。

3,， 會(huì)議時(shí)間經(jīng)銷商會(huì)議策劃方案經(jīng)銷商會(huì)議的時(shí)間段：產(chǎn)品銷售旺季前和產(chǎn)品銷售旺季后。

會(huì)議的時(shí)間不能太長(zhǎng)也不能太短,，應(yīng)堅(jiān)持以四個(gè)小時(shí)為基本原則,。 第一個(gè)小時(shí)重點(diǎn)突出宣傳公司品牌和產(chǎn)品的賣點(diǎn)。第二個(gè)小時(shí)應(yīng)該請(qǐng)公司經(jīng)理級(jí)人物做會(huì)議主題的報(bào)告發(fā)言,，同時(shí)公布當(dāng)次會(huì)議的突發(fā)性政策,。第三個(gè)小時(shí)應(yīng)該以文藝性的節(jié)目或者以活躍現(xiàn)場(chǎng)氣氛為主。第四個(gè)小時(shí),，以參觀會(huì)場(chǎng)展覽產(chǎn)品并現(xiàn)場(chǎng)訂貨,。

三， 增強(qiáng)會(huì)議效果

會(huì)前工作主要為：

(1)確定訂貨會(huì)的邀請(qǐng)對(duì)象,，細(xì)節(jié)之處是尤其要抓住在訂貨會(huì)中起決定作用的人員,。

(2)確定訂貨會(huì)的主推品項(xiàng)：做為企業(yè)產(chǎn)品品項(xiàng)往往不是單一的，因而采取哪款產(chǎn)品作為主推品種,，就要對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行充分摸底,，找出機(jī)會(huì)點(diǎn)最大的產(chǎn)品，如針對(duì)德賽目前的產(chǎn)品中,，就要突出差異化產(chǎn)品ds-001學(xué)習(xí)dvd,，充分突出它的賣點(diǎn)。細(xì)節(jié)之處是要避免主推的品項(xiàng)過(guò)全或促銷推廣產(chǎn)品無(wú)重點(diǎn),。

(3)制訂主推品項(xiàng)的訂貨政策：即對(duì)主推品項(xiàng)產(chǎn)品采取什么樣的促銷政策才能合適,，才能起到擴(kuò)大訂貨量的目的，促銷政策不到位也會(huì)影響訂貨會(huì)效果,，細(xì)節(jié)在于訂貨政策的制定,。

(4)確定訂貨會(huì)的主題：銷售產(chǎn)品需要一個(gè)理由，開訂貨會(huì)同樣也需要一個(gè)由頭,，確定一個(gè)主題,。否則平白無(wú)的搞促銷開訂貨會(huì)會(huì)讓客戶產(chǎn)生防范心理。

(5)做好訂貨會(huì)前造勢(shì)和客戶摸底,，一方面事前造勢(shì)讓客戶有正確認(rèn)識(shí)和心理和準(zhǔn)備,，同時(shí)通過(guò)市場(chǎng)情況摸底圈定核心客戶,，是訂貨會(huì)有的放矢,。

(6)做好場(chǎng)地的選擇：主要根據(jù)邀請(qǐng)的人數(shù)，規(guī)模，選定訂貨會(huì)會(huì)址,，對(duì)場(chǎng)地的選擇要求,，要做到交通便利,，易于尋找這一點(diǎn),。

(7)做好時(shí)間安排和訂貨資料的準(zhǔn)備,，根據(jù)邀請(qǐng)對(duì)象發(fā)邀請(qǐng)函，注明訂貨會(huì)時(shí)間地點(diǎn),，同時(shí)也可將產(chǎn)品資料,，價(jià)格表和促銷活動(dòng)通知送達(dá)知客戶手中。

(8布置好會(huì)場(chǎng),。定貨會(huì)會(huì)場(chǎng)布置要突出訂貨會(huì)主題

會(huì)中的工作主要為：

會(huì)后的工作主要為：

訂貨會(huì)開完要善于總結(jié)

現(xiàn)在很多企業(yè)，談到訂貨會(huì)基本上不談“訂貨后”,，訂完了,，似乎已經(jīng)結(jié)束了，資金也來(lái)了,。訂貨會(huì)還有很多工作要做,。今年的訂貨會(huì)要跟去年的訂貨會(huì)比較，數(shù)字是否有增加,，生產(chǎn)能力是否能跟上,，貼牌加工的廠家是否進(jìn)一步去落實(shí)，這些都是亟待解決的,。

四,， 召開訂貨會(huì)的細(xì)節(jié)問(wèn)題

1,， 精心設(shè)計(jì)定貨會(huì)的政策

2，會(huì)前開票和會(huì)中開票相結(jié)合

3，找一個(gè)好的會(huì)議主持人

4,，專車接送鄉(xiāng)鎮(zhèn)大戶經(jīng)銷商

5，一定要設(shè)置抽獎(jiǎng)和禮品環(huán)節(jié)

6,，設(shè)置餐桌就餐人員姓名

一,、會(huì)議前準(zhǔn)備工作

1,、會(huì)前所需準(zhǔn)備的文件：,、會(huì)議議程,、桌簽、座次表,、餐卷,、代表證、會(huì)議橫幅(一般由會(huì)議承辦賓館制作),、會(huì)議背景ppt,、房間號(hào)碼表、會(huì)務(wù)資料領(lǐng)取表,、會(huì)議資料,、報(bào)到處。各文件具體形式如附件,。

2,、會(huì)前準(zhǔn)備工作流程

2.1、會(huì)議的計(jì)劃：

(1)確定會(huì)議的目的,，試圖達(dá)到的效果,，會(huì)議預(yù)期取得的成果等,。

(2)確定會(huì)議的名稱，初步擬訂出席對(duì)象,、主持人,、規(guī)模、規(guī)格,、召開時(shí)間,、需用時(shí)間、地點(diǎn),、議程等,。

(3)決定會(huì)議的工作人員和服務(wù)人員，必要時(shí)成立籌備組,、臨時(shí)秘書處或籌備委員會(huì),。

2.2、 確定會(huì)議日程,。編排會(huì)議日程表,，并與會(huì)前發(fā)給各參會(huì)人員。會(huì)議流程策劃方案(1)議程表,。

將會(huì)議議題按照內(nèi)在聯(lián)系,、主次和先后排列次序，編排議程,，印成文字,，即議程表，會(huì)前發(fā)給與會(huì)人員,。

(2)日程表與作息時(shí)間表,。

會(huì)期超過(guò)一天的會(huì)議，還應(yīng)訂出日程表和作息時(shí)間表,。

2.3,、 會(huì)議成本預(yù)算。

會(huì)議的成本=場(chǎng)地租借費(fèi)+文件資料費(fèi)+交通費(fèi)+食宿費(fèi)+活動(dòng)費(fèi)+服務(wù)人員的工資+咨詢勞務(wù)費(fèi),。

2.4,、 準(zhǔn)備會(huì)議資料。

(2)會(huì)議所用的技術(shù)性,、程序性文書材料,，如：會(huì)議通知,、會(huì)議議程表,、日程表、作息時(shí)間表,、與會(huì)人員名單,、通訊錄,、分組名單、住房安排表,、工作人員名單,、車輛調(diào)度表等。

2.5,、 發(fā)送會(huì)議通知及接受回執(zhí),。

(1)會(huì)議通知：本單位的小型會(huì)議，可采用口頭,、電話,、書面通知等方式通知。外單位或跨地區(qū)的會(huì)議必須寄送書面通知,，邀請(qǐng)性會(huì)議則可寄送請(qǐng)柬或邀請(qǐng)信,。

會(huì)議通知可采用郵寄(包括電子郵件)、傳真,、專人送達(dá)等方式,，對(duì)重要的邀請(qǐng)對(duì)象可用發(fā)送書面通知或邀請(qǐng)柬，再加電話征詢,、確定的雙重方式,。

(2)回執(zhí)：為準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)與會(huì)人數(shù)，做好相應(yīng)準(zhǔn)備,，通知時(shí)應(yīng)提前7天以上并附回執(zhí),。

回執(zhí)的通知應(yīng)計(jì)算郵途的來(lái)回時(shí)間，受邀請(qǐng)者考慮和準(zhǔn)備時(shí)間,，相應(yīng)提前發(fā)送,，但又不可提前過(guò)多，以免對(duì)方遺忘,。

2.6,、 會(huì)場(chǎng)布置，會(huì)場(chǎng)根據(jù)與會(huì)人數(shù)選擇適當(dāng)場(chǎng)所,，具體要求如下：

(1) 會(huì)場(chǎng)要整潔,、安靜、明亮,、通風(fēng),、安全，大小應(yīng)與人數(shù)相適應(yīng),。按地區(qū),、系統(tǒng)、單位等分組,，事先劃分席位,，擺放好桌簽,。

(2) 主席臺(tái)席位。

第一排的正中為首席.其次是左位,，再次為右位-先左后右,，左高右低.前排為主。后排為次,，其他的依次類推,。在席位前放置姓名桌簽，便于按位入座,。

(3)會(huì)場(chǎng)設(shè)施,。

會(huì)場(chǎng)的所有設(shè)施必須在開會(huì)前準(zhǔn)備齊全，如擴(kuò)音,、錄音,、放音、唱片,，錄像,、攝影、投影儀,、放映機(jī),、燈光照明、風(fēng)扇或空調(diào),、記錄紙,、文具、茶具,，等等,。儀器、設(shè)備等應(yīng)事先反復(fù)檢查,、調(diào)試(如擴(kuò)音器的音量大小),，以免臨時(shí)發(fā)生故障或出現(xiàn)差錯(cuò)。

2.7,、 其他準(zhǔn)備

會(huì)期較長(zhǎng)的會(huì)議應(yīng)準(zhǔn)備與會(huì)人員的就餐,、住宿。會(huì)場(chǎng)外應(yīng)有醫(yī)護(hù)人員值班,。同時(shí)應(yīng)準(zhǔn)備接送車輛,。會(huì)議要通過(guò)新聞媒介傳播的應(yīng)準(zhǔn)備宣傳提綱。重要會(huì)議應(yīng)有安全保衛(wèi)人員和保密措施,。會(huì)議計(jì)劃中如安排參觀,、考察、游覽等活動(dòng)，或贈(zèng)送資料,、紀(jì)念品等，必須提前做好準(zhǔn)備,。

二,、會(huì)議期間工作

1、會(huì)議期間需準(zhǔn)備的文件：,、,。

2、會(huì)議期間的工作流程

2.1,、 在機(jī)場(chǎng),、碼頭、車站等處,，派專人,、專車分批分時(shí)段按要求接站。

2.2,、 做好來(lái)客接待工作,，確認(rèn)和分發(fā)房間，確認(rèn)重要與會(huì)人員用房及整理記錄有關(guān)信息,。協(xié)助分發(fā)會(huì)議禮品及房間派送水果等會(huì)務(wù)工作,。確認(rèn)用餐時(shí)間、菜單,、標(biāo)準(zhǔn),、形式、酒水及主次桌和其他相關(guān)安排等工作,。

2.3,、 會(huì)場(chǎng)桌椅擺設(shè)確認(rèn)：燈光/音響/麥克風(fēng)/銀幕/講臺(tái)/幻燈機(jī)/投影機(jī)一一檢視無(wú)誤。檢查會(huì)議所需資料是否完備,。

2.4,、 會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)：專人負(fù)責(zé)參會(huì)人員的引領(lǐng)，簽到,，分發(fā)會(huì)議資料,。

2.5、專人負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)的協(xié)調(diào)事務(wù)工作(包括投影儀的準(zhǔn)備,、飲水的準(zhǔn)備,、禮金的發(fā)放以及會(huì)場(chǎng)溫度控制等)。

2.6,、 確認(rèn)并保障會(huì)議期間會(huì)場(chǎng)防盜,、消防等安全工作、參會(huì)代表的人、財(cái),、物等安全工作,。

2.7、 協(xié)調(diào)會(huì)議期間的交通工具的安排,。

2.8,、會(huì)議接待人員應(yīng)全程跟蹤會(huì)議，以便及時(shí)和與會(huì)者保持聯(lián)系,，出現(xiàn)突發(fā)事件能以最短的時(shí)間解決,。

三、會(huì)議后續(xù)工作

1,、會(huì)議后需準(zhǔn)備的文件：參會(huì)人員通訊錄,、簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議總結(jié),、會(huì)議證明,、會(huì)議紀(jì)要、新聞稿,、返程票登記表,。

2、會(huì)議后的工作流程

2.1,、在與會(huì)和未與會(huì)的人中間傳閱會(huì)議記錄,。會(huì)議記錄應(yīng)準(zhǔn)確。會(huì)議中所形成的決策要突出承擔(dān)行動(dòng)的責(zé)任人姓名,、時(shí)間及標(biāo)準(zhǔn),。表明下次會(huì)議的日期和時(shí)間。

2.2,、會(huì)議的總結(jié),、評(píng)估、會(huì)議代表的意見反饋及處理工作,。

2.3,、會(huì)議資料、領(lǐng)導(dǎo)

講話稿

2.4,、代辦與會(huì)人員返程及他程的交通票務(wù)及其他委托代辦服務(wù)。

2.5,、歡送代表工作,。

2.6,、會(huì)議費(fèi)用的結(jié)算工作。

四,、人員職責(zé)

1,、會(huì)務(wù)負(fù)責(zé)人

1) 聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)

—協(xié)調(diào)會(huì)務(wù)工作人員的活動(dòng)。

2) 制定會(huì)議方案并實(shí)施

—負(fù)責(zé)擬定和調(diào)整會(huì)議方案,，會(huì)議組織程序,，并上報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核; —負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各職能組分工，并確認(rèn)工作安排和進(jìn)程,。

3) 會(huì)場(chǎng)及住宿安排

—負(fù)責(zé)會(huì)議酒店(場(chǎng)地)接洽、預(yù)訂及協(xié)議簽訂;

—負(fù)責(zé)會(huì)議期間與會(huì)人員的食宿等問(wèn)題的安排,。

4) 負(fù)責(zé)審核會(huì)議對(duì)外的文本資料內(nèi)容及相關(guān)合作協(xié)議

—各類資料內(nèi)容的確認(rèn)審核;

—確定印刷地點(diǎn);

—會(huì)場(chǎng)布置的審核,。

5) 制定可行性預(yù)算

6) 同會(huì)議發(fā)言人及各位貴賓聯(lián)系

2、 會(huì)務(wù)助理

1) 各類文本的起草,、修改,，資料的編排、制作

—根據(jù)會(huì)議的要求,，負(fù)責(zé)會(huì)議通知書的設(shè)計(jì),、制作及印刷;

—負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)背景效果圖的設(shè)計(jì)與制作;

—代表證、餐券的設(shè)計(jì)與制作,。

2) 負(fù)責(zé)重要人員的聯(lián)絡(luò)事宜

—負(fù)責(zé)重要人員的行程安排的聯(lián)系,、確認(rèn);

—負(fù)責(zé)重要人員的機(jī)(車)票的預(yù)訂;

—負(fù)責(zé)重要人員的專人接、送及陪同安排;

—負(fù)責(zé)重要人員在會(huì)議期間的用車安排,。

3) 負(fù)責(zé)與會(huì)代表聯(lián)絡(luò)事宜

—負(fù)責(zé)會(huì)議通知書的寄發(fā)及確認(rèn)回執(zhí)工作;

—負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)資料的收集,、確認(rèn)并輸入數(shù)據(jù)庫(kù);

—如會(huì)議信息有變，負(fù)責(zé)與與會(huì)代表聯(lián)系,，及時(shí)告知,。

4) 負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)的管理工作

—負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)及儀器設(shè)備的管理;

—提前做好儀器設(shè)備的調(diào)試工作;

—負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)影像/通訊的管理(計(jì)算機(jī)、ppt資料收集匯總,、同傳設(shè)備等); —確保會(huì)議期間演講嘉賓ppt的收集,、正常播放及保密工作。

5) 負(fù)責(zé)交通管理及安全措施

—負(fù)責(zé)用車計(jì)劃;

—負(fù)責(zé)確定車輛行走路線和確保路線的暢通及用車安全,。

6) 負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)安全保障工作

—負(fù)責(zé)對(duì)可能存在和未知的安全隱患進(jìn)行檢查并制定解決方案

7) 會(huì)務(wù)帳務(wù)管理

—會(huì)前負(fù)責(zé)制定收入,、支出預(yù)算表

—會(huì)后負(fù)責(zé)制作收入、支出明細(xì)表

—負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)費(fèi)用分配方案的制定,、上報(bào)及落實(shí)

3,、 應(yīng)急人員

1) 負(fù)責(zé)資料袋或者禮品袋物品的裝放與分發(fā)。

2) 負(fù)責(zé)參會(huì)人員的引領(lǐng),、接待,。

3)負(fù)責(zé)就餐秩序的控制,。

4)負(fù)責(zé)會(huì)中其他應(yīng)急工作。

會(huì)議籌備方案案例篇三

20xx年4月 日上午9:00,，會(huì)期半天;**賓館主樓會(huì)議室,。

(一)副市長(zhǎng)**、市政府副秘書長(zhǎng)**(2人);

(四)局機(jī)關(guān)全體人員,，局直屬各單位班子成員(38人);

(五)局系統(tǒng)受表彰的先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人代表(30人),。

總計(jì)：122人。

會(huì)議主持：市政府副秘書長(zhǎng)***

(一)市##局局長(zhǎng),、黨組書記**做工作報(bào)告;

(二)會(huì)議表彰

1,、宣布**工作先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定;

2,、宣布**工作先進(jìn)集體,、先進(jìn)個(gè)人表彰決定;

4、宣布局系統(tǒng)先進(jìn)集體,、先進(jìn)個(gè)人表彰決定;

5,、公布受市以上表彰的先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人名單;

6,、為先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人頒發(fā)獎(jiǎng)狀,、證書;

(三)市政府副市長(zhǎng)**講話。

(一)局長(zhǎng),、市長(zhǎng)講話,、主持語(yǔ)由**負(fù)責(zé)起草;

(二)會(huì)議表彰文件由相關(guān)處室起草，**負(fù)責(zé)收集,。 所有文件,，均在4月11日前拿出初稿，4月13日提交局黨組會(huì)議討論,。

(六)會(huì)議材料裝入文件袋,，材料準(zhǔn)備和裝袋由辦公室負(fù)責(zé);

(八)會(huì)議結(jié)束后安排各縣(市)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)用餐，地點(diǎn)在**賓館主樓餐廳,，就餐人員 人,。

一、 場(chǎng)租費(fèi)：2800元(會(huì)場(chǎng),、音響,、茶水)

二、 橫額,、桌簽,、請(qǐng)柬、文件袋,、鮮花：3000元

三,、 獎(jiǎng)牌：60元/個(gè)*40=2400元(數(shù)量暫定)

四,、 榮譽(yù)證書：10元/個(gè)*50=500元(數(shù)量暫定)

五、 獎(jiǎng)品：500元*22=11000元(模范,、優(yōu)秀)

300元*35=10500元(系統(tǒng)先進(jìn)及省市先進(jìn))

六,、 記者：1000元

七、 餐費(fèi)：15000元

八,、 領(lǐng)導(dǎo)紀(jì)念品：500元*5=2500元(領(lǐng)導(dǎo))

共計(jì)：45000元

會(huì)議籌備方案案例篇四

(一)學(xué)習(xí)目標(biāo)

(二)方案的制定

1.確定會(huì)議主題

無(wú)論組織什么樣的會(huì)議,，都有會(huì)議主題，特別是組織大型會(huì)議,，必須明確會(huì)議要研究解決什么問(wèn)題,，達(dá)到什么目的。

會(huì)議主題的確定的主要方法主要實(shí)際一是要有切實(shí)的依據(jù),；二是必須要結(jié)合本單位的實(shí)際,；三是要有明確的目的。

2.確定會(huì)議的時(shí)間和地點(diǎn)

會(huì)議時(shí)間包括會(huì)議實(shí)際進(jìn)行時(shí)間和會(huì)議過(guò)程中的休會(huì)時(shí)間,。會(huì)議地點(diǎn)選擇的重點(diǎn)是會(huì)場(chǎng)大小適中,，會(huì)場(chǎng)地點(diǎn)適中,，環(huán)境適合,，交通方便，會(huì)場(chǎng)附屬設(shè)施齊全,。

3.確定會(huì)議的規(guī)模

會(huì)議的規(guī)模主要指,，會(huì)議出席人員(正式代表)、特邀代表,、列席人員,、工作人員(包括服務(wù)人員)的總體數(shù)量，會(huì)議規(guī)模由會(huì)議的組織者根據(jù)實(shí)際情況掌握,，以嚴(yán)格控制規(guī)模為原則,。

4.確定會(huì)議議程

會(huì)議議程包括會(huì)議主持，會(huì)議典型發(fā)言(或重點(diǎn)發(fā)言),、會(huì)議討論,、會(huì)議講話、會(huì)議總結(jié),。確定會(huì)議議程的方法主要一是根據(jù)到會(huì)主要領(lǐng)導(dǎo)的情況,，確定會(huì)議主持人；二是根據(jù)會(huì)議的主題,，確定會(huì)議發(fā)言人,；三是圍繞會(huì)議主題，確定會(huì)議討論題目,，并根據(jù)會(huì)議規(guī)模,，確定討論方式,；四是根據(jù)會(huì)議擬達(dá)到的目的，安排主要領(lǐng)導(dǎo)做好會(huì)議的總結(jié),。

包括大會(huì)的主報(bào)告,；大會(huì)發(fā)言單位的`材料；會(huì)議日程表,、參加會(huì)議人員名單,、住宿安排、主席臺(tái)座次,、分組名單,、討論題目和分組討論地點(diǎn)、作息時(shí)間表,、會(huì)議的參閱文件和相關(guān)資料,。

6.確定會(huì)議組織和分工

這里所指的會(huì)議組織主要指會(huì)議組織部門和人員落實(shí)。包括與會(huì)議有關(guān)的每項(xiàng)組織工作,，每一個(gè)工作環(huán)節(jié)都必須有專人負(fù)責(zé),，責(zé)任到人，并明確任務(wù)和要求,。會(huì)議組織分工包括文件起草和準(zhǔn)備,、會(huì)務(wù)組織、會(huì)場(chǎng)布置,、會(huì)議接待,，生活服務(wù)(含娛樂(lè)活動(dòng)安排)、安全保衛(wèi),、交通疏導(dǎo),、醫(yī)療救護(hù)等。

(三)注意事項(xiàng)

1.明確領(lǐng)導(dǎo)意圖,，弄清籌備方案的目的,、要求和意義，以便制定,。

2.反復(fù)多次與領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)方面商定,、必要時(shí)通過(guò)開聯(lián)席會(huì)征求制定的意見或方案。

(一)學(xué)習(xí)目標(biāo)

(二)具體方案的擬寫

1.會(huì)議主題：

貫徹落實(shí)中央經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議精神,。重點(diǎn)是討論研究全市經(jīng)濟(jì)發(fā)展的一些突出問(wèn)題,，分析原因、理清思路,、確定重點(diǎn),、提出對(duì)策，做好明年的工作,。

2.會(huì)議的時(shí)間,、地點(diǎn)：

擬定于×月×至×日(4天),，在“秘書工作”×招待所召開?！猎隆寥障挛缁蛲砩蠄?bào)到,。

3.會(huì)議規(guī)模：1.參加會(huì)議人員(正式代表)；2.特邀代表和列席人員：工作人員(含服務(wù)人員)共計(jì)××人,。

4.會(huì)議議程：

會(huì)議由書記,、分別主持。

第二天分組討論(圍繞會(huì)議確定的討論題目進(jìn)行),；

第三天繼續(xù)分組討論,；

第四天上午繼續(xù)分組討論，下午大會(huì)由書記主持會(huì)議,，作會(huì)議總結(jié),，書記講話。

5.會(huì)議材料準(zhǔn)備,。

一,、內(nèi)容

二、實(shí)訓(xùn)目標(biāo)

通過(guò)實(shí)訓(xùn),，了解會(huì)場(chǎng)籌備方案的基本要求,，掌握會(huì)議方案的制作以及會(huì)議文書的擬寫。

三,、實(shí)訓(xùn)方式

案例分析,、情境模擬

四,、項(xiàng)目能力培養(yǎng)體現(xiàn)

提高學(xué)生會(huì)議籌備方案→會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算→會(huì)議日程表→會(huì)議通知的關(guān)鍵技能,。

五、實(shí)訓(xùn)環(huán)節(jié)與對(duì)應(yīng)能力實(shí)訓(xùn)

對(duì)應(yīng)能力培訓(xùn)：培訓(xùn)學(xué)生針對(duì)會(huì)議籌備準(zhǔn)備工作的協(xié)調(diào)能力

對(duì)應(yīng)能力培訓(xùn)：培訓(xùn)學(xué)生制作會(huì)議日程表的能力

（五）請(qǐng)根據(jù)會(huì)議內(nèi)容擬寫一份會(huì)議通知;

對(duì)應(yīng)能力培訓(xùn)：培訓(xùn)學(xué)生擬寫會(huì)議通知的能力

（六）請(qǐng)你根據(jù)有關(guān)內(nèi)容代總經(jīng)理擬一份發(fā)言稿;

對(duì)應(yīng)能力培訓(xùn)：培訓(xùn)學(xué)生制作發(fā)言稿的能力

六,、實(shí)訓(xùn)情境

中迅顯示器有限公司是我國(guó)主要的電腦顯示器生產(chǎn)基地之一,，去年實(shí)現(xiàn)銷售額8億元人民幣，產(chǎn)品30％出口海外,，并不斷保持產(chǎn)量連年遞增的勢(shì)頭,，質(zhì)量管理也達(dá)到了同行業(yè)的先進(jìn)水平。為適應(yīng)生產(chǎn)規(guī)模的進(jìn)一步擴(kuò)大,，去年底,，該公司又?jǐn)U建了1萬(wàn)平方米廠房，增加了3條國(guó)際先進(jìn)的生產(chǎn)流水線,，使顯示器年生產(chǎn)能力達(dá)到了100萬(wàn)臺(tái),。

項(xiàng)做專題發(fā)言。同時(shí),，選擇東北,、華北,、華南三位銷售代表介紹各自的經(jīng)驗(yàn)，最后表彰50家優(yōu)秀代理商,。會(huì)議期間,，還要組織與會(huì)代表參觀企業(yè)，利用一個(gè)晚上的時(shí)間舉辦一場(chǎng)聯(lián)歡晚會(huì),，安排代表游覽上海市內(nèi)的幾個(gè)景點(diǎn),。

為保證會(huì)議的成功舉辦，公司還決定會(huì)議地點(diǎn)安排在上海國(guó)際會(huì)議中心,，食宿也在上海國(guó)際會(huì)議中心,。同時(shí)各部門抽調(diào)10人組成大會(huì)籌備處，由張副經(jīng)理負(fù)責(zé),，具體工作包括準(zhǔn)備會(huì)議所需文件,、材料，寄發(fā)會(huì)議通知,，接待,，安排食宿，布置會(huì)場(chǎng),，聯(lián)系上海國(guó)際會(huì)議中心及旅游景點(diǎn),，預(yù)訂返程車、船,、機(jī)票,，邀請(qǐng)新聞媒體，組織聯(lián)歡晚會(huì),，購(gòu)置禮品等,。總經(jīng)理還特別強(qiáng)調(diào),，要在保證會(huì)議隆重,、熱烈、節(jié)儉的前提下,，盡量讓代表們吃好,、住好、玩好,。

1,、本實(shí)訓(xùn)學(xué)生分組討論操作。 2,、本項(xiàng)目主要為文字寫作,，教師可規(guī)定學(xué)生完成的時(shí)間。

3、會(huì)議方案設(shè)計(jì)要合理,、完整,，總經(jīng)理發(fā)言稿要得體、熱情,，會(huì)議通知要符合規(guī)范,，會(huì)議簽到單要美觀、實(shí)用,。

（五）實(shí)訓(xùn)考核

八,、學(xué)生結(jié)果性材料與成績(jī)考核

對(duì)學(xué)生完成的每一項(xiàng)進(jìn)行單獨(dú)打分，六項(xiàng)實(shí)訓(xùn)內(nèi)容所占分值分別為20％,、20％,、10％、20％,、20％,、10％，最后綜合評(píng)定小組成績(jī),。

九,、實(shí)訓(xùn)課時(shí)

4課時(shí)。

一,、會(huì)議名稱：全縣政府系統(tǒng)辦公室工作會(huì)議

二,、會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)：

時(shí)間：暫定2月下旬

地點(diǎn)：縣勞動(dòng)局四樓會(huì)議室

三,、參會(huì)范圍：

1,、縣領(lǐng)導(dǎo)：夏培劍（、常務(wù)副）,；

3,、縣直單位：縣直及駐惠有關(guān)單位分管領(lǐng)導(dǎo)，辦公室主任（160人）,；

4,、受表彰的政府系統(tǒng)辦公室工作先進(jìn)個(gè)人（待定）,；

5,、縣政府辦公室全體同志（40人）。

共計(jì)260人左右,。

四,、主持人：王良耕（縣政府辦公室主任）

五、會(huì)議議程：

1,、縣政府辦公室副主任,、應(yīng)急辦主任李煒東宣讀表彰決定；

2、頒獎(jiǎng)（根據(jù)主席臺(tái)就座領(lǐng)導(dǎo)分組進(jìn)行）,；

3,、表態(tài)發(fā)言；

（1）胡集鎮(zhèn)政府辦公室

（2）辛店鄉(xiāng)政府辦公室

（3）農(nóng)業(yè)局辦公室

（4）發(fā)改局辦公室

（5）河務(wù)局辦公室

（6）電信公司辦公室

4,、,、常務(wù)副夏培劍作重要講話。

六,、責(zé)任分工：

（一）會(huì)議由縣政府辦公室主辦,，縣政府辦公室主任王良耕、副主任李長(zhǎng)寶負(fù)責(zé)牽頭協(xié)調(diào),。

***

（*年*月*日）

一,、會(huì)議時(shí)間地點(diǎn)

會(huì)議定于*年*月*日*時(shí)召開，會(huì)期*天,。 地點(diǎn)定在*市**地點(diǎn),。

二、出席領(lǐng)導(dǎo)

***

***

三,、參會(huì)人員

名單一一列出

***

四,、會(huì)議議程

主持人：***

1、***講話,；

2,、***宣讀**通知；

3,、***發(fā)言,；

4、其他議程

會(huì)議籌備方案案例篇五

1,、會(huì)前所需準(zhǔn)備的文件：,、會(huì)議議程、桌簽,、座次表,、餐卷、代表證,、會(huì)議橫幅(一般由會(huì)議承辦賓館制作),、會(huì)議背景ppt、房間號(hào)碼表,、會(huì)務(wù)資料領(lǐng)取表,、會(huì)議資料、報(bào)到處,。各文件具體形式如附件,。

2、會(huì)前準(zhǔn)備工作流程

2.1、會(huì)議的計(jì)劃：

(1)確定會(huì)議的目的,，試圖達(dá)到的效果,，會(huì)議預(yù)期取得的成果等。

(2)確定會(huì)議的名稱,，初步擬訂出席對(duì)象,、主持人、規(guī)模,、規(guī)格,、召開時(shí)間、需用時(shí)間,、地點(diǎn),、議程等。

(3)決定會(huì)議的工作人員和服務(wù)人員,，必要時(shí)成立籌備組,、臨時(shí)秘書處或籌備委員會(huì)。

2.2,、 確定會(huì)議日程,。編排會(huì)議日程表，并與會(huì)前發(fā)給各參會(huì)人員,。會(huì)議流程策劃方案(1)議程表,。

將會(huì)議議題按照內(nèi)在聯(lián)系、主次和先后排列次序,，編排議程,，印成文字，即議程表,，會(huì)前發(fā)給與會(huì)人員,。

(2)日程表與作息時(shí)間表。

會(huì)期超過(guò)一天的會(huì)議,，還應(yīng)訂出日程表和作息時(shí)間表,。

2.3、 會(huì)議成本預(yù)算,。

會(huì)議的成本=場(chǎng)地租借費(fèi)+文件資料費(fèi)+交通費(fèi)+食宿費(fèi)+活動(dòng)費(fèi)+服務(wù)人員的工資+咨詢勞務(wù)費(fèi),。

2.4、 準(zhǔn)備會(huì)議資料,。

(1)開幕詞,、工作報(bào)告、發(fā)言稿等

(2)會(huì)議所用的技術(shù)性,、程序性文書材料，如：會(huì)議通知、會(huì)議議程表,、日程表,、作息時(shí)間表、與會(huì)人員名單,、通訊錄,、分組名單、住房安排表,、工作人員名單,、車輛調(diào)度表等。

2.5,、 發(fā)送會(huì)議通知及接受回執(zhí),。

(1)會(huì)議通知：本單位的小型會(huì)議，可采用口頭,、電話,、書面通知等方式通知。外單位或跨地區(qū)的會(huì)議必須寄送書面通知,，邀請(qǐng)性會(huì)議則可寄送請(qǐng)柬或邀請(qǐng)信,。

會(huì)議通知可采用郵寄(包括電子郵件)、傳真,、專人送達(dá)等方式,，對(duì)重要的邀請(qǐng)對(duì)象可用發(fā)送書面通知或邀請(qǐng)柬，再加電話征詢,、確定的雙重方式,。

(2)回執(zhí)：為準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)與會(huì)人數(shù)，做好相應(yīng)準(zhǔn)備,，通知時(shí)應(yīng)提前7天以上并附回執(zhí),。

回執(zhí)的通知應(yīng)計(jì)算郵途的來(lái)回時(shí)間，受邀請(qǐng)者考慮和準(zhǔn)備時(shí)間,，相應(yīng)提前發(fā)送,，但又不可提前過(guò)多，以免對(duì)方遺忘,。

2.6,、 會(huì)場(chǎng)布置，會(huì)場(chǎng)根據(jù)與會(huì)人數(shù)選擇適當(dāng)場(chǎng)所,，具體要求如下：

(1) 會(huì)場(chǎng)要整潔,、安靜、明亮,、通風(fēng),、安全,，大小應(yīng)與人數(shù)相適應(yīng)。按地區(qū),、系統(tǒng),、單位等分組，事先劃分席位,，擺放好桌簽,。

(2) 主席臺(tái)席位。

第一排的正中為首席.其次是左位,，再次為右位-先左后右,，左高右低.前排為主。后排為次,，其他的依次類推,。在席位前放置姓名桌簽，便于按位入座,。

(3)會(huì)場(chǎng)設(shè)施,。

會(huì)場(chǎng)的所有設(shè)施必須在開會(huì)前準(zhǔn)備齊全，如擴(kuò)音,、錄音,、放音、唱片,，錄像,、攝影、投影儀,、放映機(jī),、燈光照明、風(fēng)扇或空調(diào),、記錄紙,、文具、茶具,，等等,。儀器、設(shè)備等應(yīng)事先反復(fù)檢查,、調(diào)試(如擴(kuò)音器的音量大小),，以免臨時(shí)發(fā)生故障或出現(xiàn)差錯(cuò)。

2.7,、 其他準(zhǔn)備

會(huì)期較長(zhǎng)的會(huì)議應(yīng)準(zhǔn)備與會(huì)人員的就餐,、住宿。會(huì)場(chǎng)外應(yīng)有醫(yī)護(hù)人員值班,。同時(shí)應(yīng)準(zhǔn)備接送車輛,。會(huì)議要通過(guò)新聞媒介傳播的應(yīng)準(zhǔn)備宣傳提綱,。重要會(huì)議應(yīng)有安全保衛(wèi)人員和保密措施。會(huì)議計(jì)劃中如安排參觀,、考察,、游覽等活動(dòng),，或贈(zèng)送資料,、紀(jì)念品等，必須提前做好準(zhǔn)備,。

二,、會(huì)議期間工作

1、會(huì)議期間需準(zhǔn)備的文件：,、,。

2、會(huì)議期間的工作流程

2.1,、 在機(jī)場(chǎng),、碼頭、車站等處,，派專人,、專車分批分時(shí)段按要求接站。

2.2,、 做好來(lái)客接待工作,，確認(rèn)和分發(fā)房間，確認(rèn)重要與會(huì)人員用房及整理記錄有關(guān)信息,。協(xié)助分發(fā)會(huì)議禮品及房間派送水果等會(huì)務(wù)工作,。確認(rèn)用餐時(shí)間、菜單,、標(biāo)準(zhǔn),、形式、酒水及主次桌和其他相關(guān)安排等工作,。

2.3,、 會(huì)場(chǎng)桌椅擺設(shè)確認(rèn)：燈光/音響/麥克風(fēng)/銀幕/講臺(tái)/幻燈機(jī)/投影機(jī)一一檢視無(wú)誤。檢查會(huì)議所需資料是否完備,。

2.4,、 會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)：專人負(fù)責(zé)參會(huì)人員的引領(lǐng)，簽到,，分發(fā)會(huì)議資料,。

2.5、專人負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)的協(xié)調(diào)事務(wù)工作(包括投影儀的準(zhǔn)備,、飲水的準(zhǔn)備,、禮金的發(fā)放以及會(huì)場(chǎng)溫度控制等),。

2.6、 確認(rèn)并保障會(huì)議期間會(huì)場(chǎng)防盜,、消防等安全工作,、參會(huì)代表的人、財(cái),、物等安全工作,。

2.7、 協(xié)調(diào)會(huì)議期間的交通工具的安排,。

2.8,、會(huì)議接待人員應(yīng)全程跟蹤會(huì)議，以便及時(shí)和與會(huì)者保持聯(lián)系,，出現(xiàn)突發(fā)事件能以最短的時(shí)間解決,。

三、會(huì)議后續(xù)工作

1,、會(huì)議后需準(zhǔn)備的文件：參會(huì)人員通訊錄,、簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議總結(jié),、會(huì)議證明,、會(huì)議紀(jì)要、新聞稿,、返程票登記表,。

2、會(huì)議后的工作流程

2.1,、在與會(huì)和未與會(huì)的人中間傳閱會(huì)議記錄,。會(huì)議記錄應(yīng)準(zhǔn)確。會(huì)議中所形成的決策要突出承擔(dān)行動(dòng)的責(zé)任人姓名,、時(shí)間及標(biāo)準(zhǔn),。表明下次會(huì)議的日期和時(shí)間。

2.2,、會(huì)議的總結(jié),、評(píng)估、會(huì)議代表的意見反饋及處理工作,。

2.3,、會(huì)議資料、領(lǐng)導(dǎo)講話稿,、代表發(fā)言稿,、新聞報(bào)道資料的匯總，總結(jié)工作及印刷發(fā)放代表通訊錄,。

2.4,、代辦與會(huì)人員返程及他程的交通票務(wù)及其他委托代辦服務(wù),。

2.5、歡送代表工作,。

2.6,、會(huì)議費(fèi)用的結(jié)算工作。

四,、人員職責(zé)

1,、會(huì)務(wù)負(fù)責(zé)人

1) 聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)

—協(xié)調(diào)會(huì)務(wù)工作人員的活動(dòng)。

2) 制定會(huì)議方案并實(shí)施

—負(fù)責(zé)擬定和調(diào)整會(huì)議方案,，會(huì)議組織程序,，并上報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核; —負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各職能組分工,，并確認(rèn)工作安排和進(jìn)程,。

3) 會(huì)場(chǎng)及住宿安排

—負(fù)責(zé)會(huì)議酒店(場(chǎng)地)接洽、預(yù)訂及協(xié)議簽訂;

—負(fù)責(zé)會(huì)議期間與會(huì)人員的食宿等問(wèn)題的安排,。

4) 負(fù)責(zé)審核會(huì)議對(duì)外的文本資料內(nèi)容及相關(guān)合作協(xié)議

—各類資料內(nèi)容的確認(rèn)審核;

—確定印刷地點(diǎn);

—會(huì)場(chǎng)布置的審核,。

5) 制定可行性預(yù)算

6) 同會(huì)議發(fā)言人及各位貴賓聯(lián)系

2、 會(huì)務(wù)助理

1) 各類文本的起草,、修改,，資料的編排、制作

—根據(jù)會(huì)議的要求,，負(fù)責(zé)會(huì)議通知書的設(shè)計(jì),、制作及印刷;

—負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)背景效果圖的設(shè)計(jì)與制作;

—代表證、餐券的設(shè)計(jì)與制作,。

2) 負(fù)責(zé)重要人員的聯(lián)絡(luò)事宜

—負(fù)責(zé)重要人員的行程安排的聯(lián)系,、確認(rèn);

—負(fù)責(zé)重要人員的機(jī)(車)票的預(yù)訂;

—負(fù)責(zé)重要人員的專人接、送及陪同安排;

—負(fù)責(zé)重要人員在會(huì)議期間的用車安排,。

3) 負(fù)責(zé)與會(huì)代表聯(lián)絡(luò)事宜

—負(fù)責(zé)會(huì)議通知書的寄發(fā)及確認(rèn)回執(zhí)工作;

—負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)資料的收集,、確認(rèn)并輸入數(shù)據(jù)庫(kù);

—如會(huì)議信息有變，負(fù)責(zé)與與會(huì)代表聯(lián)系,，及時(shí)告知,。

4) 負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)的管理工作

—負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)及儀器設(shè)備的管理;

—提前做好儀器設(shè)備的調(diào)試工作;

—負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)影像/通訊的管理(計(jì)算機(jī)、ppt資料收集匯總,、同傳設(shè)備等); —確保會(huì)議期間演講嘉賓ppt的收集,、正常播放及保密工作。

5) 負(fù)責(zé)交通管理及安全措施

—負(fù)責(zé)用車計(jì)劃;

—負(fù)責(zé)確定車輛行走路線和確保路線的暢通及用車安全,。

6) 負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)安全保障工作

—負(fù)責(zé)對(duì)可能存在和未知的安全隱患進(jìn)行檢查并制定解決方案

7) 會(huì)務(wù)帳務(wù)管理

—會(huì)前負(fù)責(zé)制定收入,、支出預(yù)算表

—會(huì)后負(fù)責(zé)制作收入、支出明細(xì)表

—負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)費(fèi)用分配方案的制定,、上報(bào)及落實(shí)

3,、 應(yīng)急人員

1) 負(fù)責(zé)資料袋或者禮品袋物品的裝放與分發(fā),。

2) 負(fù)責(zé)參會(huì)人員的引領(lǐng),、接待,。

3)負(fù)責(zé)就餐秩序的控制。

4)負(fù)責(zé)會(huì)中其他應(yīng)急工作,。