當(dāng)面臨一個復(fù)雜的問題時,，我們需要制定一個詳細(xì)的方案來分析問題的根源,，并提出解決方案。通過制定方案,，我們可以有條不紊地進(jìn)行問題的分析和解決，避免盲目行動和無效努力,。以下就是小編給大家講解介紹的相關(guān)方案了,，希望能夠幫助到大家。

公司會議籌備方案篇一

一,、會議時間和地點(diǎn)

2011年4月 日上午9:00,，會期半天；**賓館主樓會議室,。

二,、參會人員

（一）副**、市政府副秘書長**（2人）,；

1

（四）局機(jī)關(guān)全體人員,，局直屬各單位班子成員（38人）；

（五）局系統(tǒng)受表彰的先進(jìn)集體和先進(jìn)個人代表（30人）,。

總計：122人,。

三、會議議程

會議主持：市政府副秘書長***

（一）市##局局長,、黨組書記**做工作報告,；

（二）會議表彰

1、宣布**工作先進(jìn)集體,、先進(jìn)個人表彰決定,；

2、宣布**工作先進(jìn)集體,、先進(jìn)個人表彰決定,；

4、宣布局系統(tǒng)先進(jìn)集體,、先進(jìn)個人表彰決定,；

5、公布受市以上表彰的先進(jìn)集體、先進(jìn)個人名單,；

6,、為先進(jìn)集體和先進(jìn)個人頒發(fā)獎狀、證書,；

（三）市政府副**講話,。

四、會議文件收集和起草

（一）局長,、講話,、主持語由**負(fù)責(zé)起草；

（二）會議表彰文件由相關(guān)處室起草,，**負(fù)責(zé)收集,。 所有文件，均在4月11日前拿出初稿,，4月13日提交局黨組會議討論,。

五、會務(wù)工作

2

（六）會議材料裝入文件袋,，材料準(zhǔn)備和裝袋由辦公室負(fù)責(zé),；

（八）會議結(jié)束后安排各縣（市）相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)用餐，地點(diǎn)在**賓館主樓餐廳,，就餐人員 人,。

六、會議預(yù)算

一,、 場租費(fèi)：2800元（會場,、音響、茶水）

二,、 橫額,、桌簽、請柬,、文件袋,、鮮花：3000元

三、 獎牌：60元/個*40=2400元（數(shù)量暫定）

四,、 榮譽(yù)證書：10元/個*50=500元（數(shù)量暫定）

五,、 獎品：500元*22=11000元（模范、優(yōu)秀）

300元*35=10500元（系統(tǒng)先進(jìn)及省市先進(jìn)）

六,、 記者：1000元

七,、 餐費(fèi)：15000元

八、 領(lǐng)導(dǎo)紀(jì)念品：500元*5=2500元（領(lǐng)導(dǎo)）

共計：45000元

根據(jù)省紀(jì)委安排,，××省黨務(wù)公開工作現(xiàn)場會議將于2015年11月15日至18日在××舉行。為了辦好這次現(xiàn)場會，特制訂本方案,。

（一）指導(dǎo)思想

本次"全省黨務(wù)公開試點(diǎn)工作現(xiàn)場會議"以黨的十六大精神和"三個代表"重要思想為指導(dǎo),，以"推行黨務(wù)公開，加強(qiáng)黨的建設(shè),，展示和諧××"為主題,，全方位宣傳、推介,、展示××市各級在黨的建設(shè)特別是推行黨務(wù)公開工作中所取得的成績,，為黨務(wù)公開在全省更深入地推行提供范本、創(chuàng)造經(jīng)驗(yàn),，促進(jìn)全市經(jīng)濟(jì)社會新發(fā)展,。

（二）會議內(nèi)容

深入學(xué)習(xí)貫徹黨的十六屆五中全會精神，總結(jié)××市黨務(wù)公開試點(diǎn)工作的做法和經(jīng)驗(yàn),，現(xiàn)場觀摩黨務(wù)公開示范點(diǎn),，研究部署全省黨務(wù)公開工作，推進(jìn)全省懲治和預(yù)防腐敗體系建設(shè),。

（三）主,、承辦單位及參會人員

××省黨務(wù)公開工作現(xiàn)場會議由中共××省紀(jì)律檢查委員會主辦，中共××,、中共××市紀(jì)律檢查委員會承辦,。

參會人員為：副秘書長，市直有關(guān)部門負(fù)責(zé)同志,；各市（州）委副書記,、紀(jì)委書記，組織部副部長,，市（州）委副秘書長,；省直機(jī)關(guān)紀(jì)工委、省國防紀(jì)工委,、高校紀(jì)工委書記,；省紀(jì)委、監(jiān)察廳負(fù)責(zé)同志,；××市有關(guān)單位負(fù)責(zé)同志等,，共預(yù)計70余人。

（四）主要活動

現(xiàn)場會的主要活動有：

1?現(xiàn)場觀摩（單位：××市,、××縣,、××區(qū)等單位）；

2?交流經(jīng)驗(yàn)（地點(diǎn)：禮堂）,；

3?大會總結(jié)（地點(diǎn)：禮堂）,。

（五）組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)

成立"××省黨務(wù)公開工作現(xiàn)場會議籌備委員會"，全面負(fù)責(zé)本次現(xiàn)場會的籌備工作。

主任：×××副主任：×××

成員：×××××××××

籌委會下設(shè)5個小組：

1?秘書組,。

組長：×××成員：××××××××××××

主要職責(zé)：（1）負(fù)責(zé)起草籌備工作《總體方案》,。（2）負(fù)責(zé)籌委會工作會議及有關(guān)會議的組織、協(xié)調(diào)工作,。（3）起草領(lǐng)導(dǎo)講話,、經(jīng)驗(yàn)介紹、現(xiàn)場會歡迎辭及會議要求,、大會主持詞,、歡迎宴會祝酒詞等文件。（4）負(fù)責(zé)大會經(jīng)驗(yàn)介紹材料的審核,、把關(guān),。（5）負(fù)責(zé)收集、整理黨務(wù)公開工作文件,、資料,，編制目錄，分類歸檔,，提供與會代表參觀,。（6）負(fù)責(zé)及有關(guān)單位經(jīng)驗(yàn)介紹時多媒體服務(wù)。（7）打印和收集會議材（資）料,，統(tǒng)一裝袋分發(fā),；負(fù)責(zé)會議之后所有材料的組卷歸檔。（8）完成籌委會安排的'其他工作,。

2?聯(lián)絡(luò)組,。

組長：×××成員：××××××××××××

主要職責(zé)：（1）負(fù)責(zé)會前踩點(diǎn)及對觀摩點(diǎn)的督導(dǎo)、完善,、聯(lián)絡(luò)工作,。（2）確定觀摩路線、審核觀摩點(diǎn)簡介材料,。（3）完成籌委會安排的其他工作,。

3?會務(wù)組。

組長：×××成員：××××××××××××

主要職責(zé)：（1）負(fù)責(zé)提出經(jīng)費(fèi)總預(yù)算,，擬定財務(wù)開支標(biāo)準(zhǔn),。（2）購置物（禮）品，定做印有會議名稱的文件包,。（3）負(fù)責(zé)參會代表和工作人員的報到,、接待工作。（4）負(fù)責(zé)編制《會議服務(wù)指南》,設(shè)計制作會議出席證,、工作人員證,；布置會場,，按照會場席次擺放座簽。（5）負(fù)責(zé)落實(shí)歡迎晚宴的文藝節(jié)目,。（6）策劃,、營造賓館、會場周圍(院內(nèi))的氛圍,。（7）負(fù)責(zé)落實(shí)會議用車。（8）在參會代表住地設(shè)醫(yī)療,、保衛(wèi)聯(lián)絡(luò)處,。（9）確保會議期間電、水,、暖供應(yīng)正常,。（10）完成籌委會安排的其他工作。

4?宣傳報道組,。

組長：×××成員：××××××××××××

主要職責(zé)：（1）制作一部反映××市黨務(wù)公開工作全貌的電視專題片（11月10日前完成）,，刻錄vcd光盤若干，向與會代表贈送,。（2）編輯出版《資料匯編》,，并負(fù)責(zé)印制若干冊。（3）負(fù)責(zé)《××市黨務(wù)公開電視專題片》的播放和"××黨務(wù)公開網(wǎng)"以及"××市黨委綜合信息網(wǎng)"等網(wǎng)絡(luò)的演示,。（4）擬定沿途解說詞,，培訓(xùn)解說員。（5）抽調(diào)××電視臺,、××日報社記者和市紀(jì)委宣教人員全程攝影（像）,，在省、市新聞媒體,、紀(jì)檢監(jiān)察報章雜志集中宣傳會議情況和全市黨務(wù)公開工作成效,，力爭在國家級媒體刊播新聞。（6）完成籌委會安排的其他工作,。

5?安全,、交通組。

組長：×××成員：××××××××××××

主要職責(zé)：（1）負(fù)責(zé)會議期間會場,、賓館,、觀摩點(diǎn)等重要場所周圍的治安保衛(wèi)工作，疏導(dǎo)觀摩沿途的交通,，引導(dǎo)車隊通行,，處置信訪突發(fā)事件。（2）負(fù)責(zé)會議期間常規(guī)診治（急救）,、安全工作,。（3）完成籌委會安排的其他工作,。

（六）實(shí)施步驟

全省黨務(wù)公開試點(diǎn)工作現(xiàn)場會議共分兩個階段進(jìn)行：

1?前期準(zhǔn)備（10月1日-11月14日）。

（1）10月8日-23日成立籌委會,，制訂籌備工作總體方案,，研究安排工作。

（2）10月24日-30日各工作小組具體分工,，落實(shí)責(zé)任,，抓好落實(shí)。

（3）11月3日各組向籌委會匯報工作進(jìn)展情況,。

（4）11月10日籌委會組織驗(yàn)收,。

（5）做好會前與省紀(jì)委的銜接工作。

2?召開會議（11月15日-18日）,。

會議議程：現(xiàn)場觀摩,、交流經(jīng)驗(yàn)、大會總結(jié),。

（七）工作要求

承辦全省黨務(wù)公開工作現(xiàn)場會議意義重大,，各組一定要站在講政治、顧全局的高度,，充分認(rèn)識召開這次會議對推廣全市各級黨組織抓黨的建設(shè)特別是推行黨務(wù)公開的成功經(jīng)驗(yàn),，提高××在全省乃至全國的知名度，促進(jìn)××經(jīng)濟(jì)社會全面快速發(fā)展的深遠(yuǎn)影響,，以高度的政治責(zé)任感和優(yōu)質(zhì)的服務(wù)來展示××精神文明和政治文明建設(shè)的豐碩成果,。本次現(xiàn)場會議要求嚴(yán)、時間緊,、任務(wù)重,，省紀(jì)委、對召開本次黨務(wù)公開試點(diǎn)工作現(xiàn)場會議十分重視,，各組一定要按照統(tǒng)一部署,，明確各自的工作職責(zé)和分工，周密部署,、精心組織,、緊密配合、全力以赴,，認(rèn)真抓好籌備落實(shí)工作,，確保現(xiàn)場會議順利召開,。

公司會議籌備方案篇二

1.預(yù)演性,。會議籌備方案是會議過程的預(yù)演，為了確保會議順利舉行,，需要會議工作人員通過設(shè)想和策劃,，將會議計劃全過程可能發(fā)生的事項預(yù)先安排出來,，形成相對嚴(yán)謹(jǐn)周密、可資指導(dǎo)實(shí)施的文字方案,，以便統(tǒng)籌布置會議各項事宜,。

2.周全性。會務(wù)工作是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工作,，一個會議特別是大中型會議往往涉及的點(diǎn)多面廣,，籌備組織工作稍有疏忽就會出現(xiàn)不可控因素而發(fā)生難于彌補(bǔ)的錯誤，造成不良影響,，因此,，在制定會議籌備方案時，要充分考慮方方面面的內(nèi)容,，只有細(xì)節(jié)考慮具體、安排到位,，在做會務(wù)準(zhǔn)備工作時才能有條不紊,、主動從容?？梢哉f,，擬定一份考慮周全、細(xì)致縝密的會議籌備方案,，是做好一切會務(wù)工作的前提和基礎(chǔ),。

3.可操作性。制定會議籌備方案其目的是通過明確會議所需的人,、財,、物以及時間、地點(diǎn)等要素,，細(xì)化具體事項及責(zé)任人,、完成時間等，用以指導(dǎo)做好會議籌備工作,，方案應(yīng)當(dāng)是具體詳實(shí)的,、操作性強(qiáng)的,，否則就失去了方案的作用和意義,。

二,、全面掌握會議籌備方案的格式要素

會議籌備方案一般由標(biāo)題,、正文,、尾部組成,。

1.標(biāo)題

標(biāo)題一般由會議主辦單位名稱,、事由和文種構(gòu)成,，如例文標(biāo)題《××集團(tuán)公司20xx年工作會議籌備方案》,，再如《××學(xué)院三屆一次職工代表大會籌備方案》,；也有的標(biāo)題省去單位名稱,，由事由和文種構(gòu)成，如《××?xí)h籌備方案》,。

2.正文

正文部分是方案的核心,。一般因會議性質(zhì)、規(guī)模等的不同,，會議籌備方案的內(nèi)容也有所區(qū)別和側(cè)重,，但主體要素不能缺少。至少要包括但不限于寫明會議目的,、任務(wù),、主題、時間,、地點(diǎn),、參會人員范圍、日程,、議程,、會議設(shè)備、文件資料,、會務(wù)分工,、會議經(jīng)費(fèi)等，一般分條列項寫出,。如例文中,，方案對會議主題、時間,、地點(diǎn),、規(guī)模、主持人,、日程,、會場布置、會議材料準(zhǔn)備,、餐飲住宿及接送站安排,、會議通知、會務(wù)工作分工及進(jìn)度,、會議經(jīng)費(fèi)預(yù)算等作了詳細(xì)計劃,，對單位領(lǐng)導(dǎo)、會議籌備人員和參會人員都具有較強(qiáng)的指導(dǎo)作用,。有的大型會議還可以建立專門的會議籌備領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)及工作機(jī)構(gòu),，制定會議安全保衛(wèi)工作及應(yīng)急處置措施、媒體接待計劃和宣傳報道方案等,。

3.尾部

落款處一般署上擬定會議籌備方案的單位名稱和簽署日期,，必要時應(yīng)加蓋單位公章,。

三、充分考慮會議籌備方案的注意事項

有些人往往對會議籌備方案不置可否,，認(rèn)為是可有可無,、無關(guān)緊要的文件。事實(shí)上,，編制會議籌備方案是一項系統(tǒng)性很強(qiáng)的工作,，需要注意的事項很多。一份考慮細(xì)致全面的會議籌備方案,，是整個會議的綱領(lǐng)性文件,，其作用是不容小覷的，往往能確保會議的`周密組織,，確保會議服務(wù)質(zhì)量和溝通協(xié)調(diào)到位,，確保領(lǐng)導(dǎo)意圖得以貫徹執(zhí)行，從某種程度上決定了會議的成效和質(zhì)量,。實(shí)際工作當(dāng)中,，有些會議還需向上級機(jī)關(guān)請示核準(zhǔn)，會議籌備方案可作為上級審核批準(zhǔn)的重要依據(jù),；有些會議需向聯(lián)辦或與會單位通報籌備情況，以便做好必要的準(zhǔn)備,，此時會議籌備方案又可起到周知信息的作用,。從這個角度來看，就不難理解編制會議籌備方案的重要性了,。

因此,，秘書人員在制定會議籌備方案前，要明確領(lǐng)導(dǎo)意圖,，弄清籌備方案的目的,、意義和要求，以便有的放矢地擬定方案,。方案制定過程中,，要反復(fù)多次與領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)方面商定和征求意見；對經(jīng)費(fèi)的把關(guān)要精打細(xì)算,，不可太松也不可太緊,，既不能過于鋪張浪費(fèi)，也不能影響會議效果,。方案擬定后,，要報經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核和批準(zhǔn)，并及時召開會務(wù)工作會議,，明確分工和時間節(jié)點(diǎn),，必要時可以進(jìn)行會議模擬演練,，以便發(fā)現(xiàn)問題，查漏補(bǔ)缺,，進(jìn)一步優(yōu)化籌備方案,。

特別是臨近會議召開前，要組織對會議籌備工作情況進(jìn)行現(xiàn)場檢查驗(yàn)收,，預(yù)先制定現(xiàn)場檢查路線,，確定現(xiàn)場檢查重點(diǎn)，制作檢查表單,，以便現(xiàn)場檢查時逐一查驗(yàn)核對,，對未達(dá)到檢查要求的項目及時提出整改和修訂意見等。檢查驗(yàn)收的主要內(nèi)容包括：會議準(zhǔn)備是否充分,，會議環(huán)境條件是否具備,，會議文件材料、用品準(zhǔn)備,、會議設(shè)備調(diào)試,、會場布置等是否到位，以及會議應(yīng)急預(yù)案,、會議安全保衛(wèi)工作是否就緒,，會議期間能否排除各種干擾等。

總之,，對會議籌備情況進(jìn)行檢查的過程,，同時也是對會議籌備方案的齊備性、嚴(yán)謹(jǐn)性等再認(rèn)識,、再完善的過程,，對會議籌備工作者改善工作方法、提高方案質(zhì)量具有重要的實(shí)踐意義,。

公司會議籌備方案篇三

一,、會議時間和地點(diǎn)

20xx年4月日上午9:00，會期半天;**賓館主樓會議室,。

二,、參會人員

(一)副市長**、市政府副秘書長**(2人);

(四)局機(jī)關(guān)全體人員,，局直屬各單位班子成員(38人);

(五)局系統(tǒng)受表彰的先進(jìn)集體和先進(jìn)個人代表(30人),。

總計：122人。

三,、會議議程

會議主持：市政府副秘書長***

(一)市##局局長,、黨組書記**做工作報告;

(二)會議表彰

1、宣布**工作先進(jìn)集體、先進(jìn)個人表彰決定;

2,、宣布**工作先進(jìn)集體,、先進(jìn)個人表彰決定;

4、宣布局系統(tǒng)先進(jìn)集體,、先進(jìn)個人表彰決定;

5,、公布受市以上表彰的先進(jìn)集體、先進(jìn)個人名單;

6,、為先進(jìn)集體和先進(jìn)個人頒發(fā)獎狀,、證書;

(三)市政府副市長**講話。

四,、會議文件收集和起草

(一)局長,、市長講話、主持語由**負(fù)責(zé)起草;

(二)會議表彰文件由相關(guān)處室起草,，**負(fù)責(zé)收集,。所有文件，均在4月11日前拿出初稿,，4月13日提交局黨組會議討論,。

五、會務(wù)工作

(六)會議材料裝入文件袋,，材料準(zhǔn)備和裝袋由辦公室負(fù)責(zé);

(八)會議結(jié)束后安排各縣(市)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)用餐,，地點(diǎn)在**賓館主樓餐廳，就餐人員人,。

六,、會議預(yù)算

一、場租費(fèi)：2800元(會場,、音響、茶水)

二,、橫額,、桌簽、請柬,、文件袋,、鮮花：3000元

三、獎牌：60元/個*40=2400元(數(shù)量暫定)

四,、榮譽(yù)證書：10元/個*50=500元(數(shù)量暫定)

五,、獎品：500元*22=11000元(模范、優(yōu)秀)

300元*35=10500元(系統(tǒng)先進(jìn)及省市先進(jìn))

六,、記者：1000元

七,、餐費(fèi)：15000元

八、領(lǐng)導(dǎo)紀(jì)念品：500元*5=2500元(領(lǐng)導(dǎo))

共計：45000元

公司會議籌備方案篇四

20xx年4月 日上午9:00，會期半天;**賓館主樓會議室,。

(一)副市長**,、市政府副秘書長**(2人);

(四)局機(jī)關(guān)全體人員，局直屬各單位班子成員(38人);

(五)局系統(tǒng)受表彰的先進(jìn)集體和先進(jìn)個人代表(30人),。

總計：122人,。

會議主持：市政府副秘書長***

(一)市##局局長、黨組書記**做工作報告;

(二)會議表彰

1,、宣布**工作先進(jìn)集體,、先進(jìn)個人表彰決定;

2、宣布**工作先進(jìn)集體,、先進(jìn)個人表彰決定;

4,、宣布局系統(tǒng)先進(jìn)集體、先進(jìn)個人表彰決定;

5,、公布受市以上表彰的先進(jìn)集體,、先進(jìn)個人名單;

6、為先進(jìn)集體和先進(jìn)個人頒發(fā)獎狀,、證書;

(三)市政府副市長**講話,。

(一)局長、市長講話,、主持語由**負(fù)責(zé)起草;

(二)會議表彰文件由相關(guān)處室起草,，**負(fù)責(zé)收集。 所有文件,，均在4月11日前拿出初稿,，4月13日提交局黨組會議討論。

(六)會議材料裝入文件袋,，材料準(zhǔn)備和裝袋由辦公室負(fù)責(zé);

(八)會議結(jié)束后安排各縣(市)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)用餐,，地點(diǎn)在**賓館主樓餐廳，就餐人員 人,。

一,、 場租費(fèi)：2800元(會場、音響,、茶水)

二,、 橫額、桌簽,、請柬,、文件袋、鮮花：3000元

三,、 獎牌：60元/個*40=2400元(數(shù)量暫定)

四,、 榮譽(yù)證書：10元/個*50=500元(數(shù)量暫定)

五,、 獎品：500元*22=11000元(模范、優(yōu)秀)

300元*35=10500元(系統(tǒng)先進(jìn)及省市先進(jìn))

六,、 記者：1000元

七,、 餐費(fèi)：15000元

八、 領(lǐng)導(dǎo)紀(jì)念品：500元*5=2500元(領(lǐng)導(dǎo))

共計：45000元

公司會議籌備方案篇五

會議主題要明確,，經(jīng)銷商會議的目的就是為了訂貨,，因此，會議的主題沒有必要取名為假意的"某某經(jīng)銷商交流會,，某某廠商聯(lián)誼會"等,，而應(yīng)該直奔主題，作"某某區(qū)域某某品牌訂貨會"讓所有經(jīng)銷商明白廠商召開此次會議的目的就是為了訂貨,，避免讓經(jīng)銷商沒有訂貨的心理準(zhǔn)備,，從而使雙方均不滿意。

1,、會議內(nèi)容要有教育性

現(xiàn)今很多品牌的訂貨會已經(jīng)流于俗套,，找些客戶過來聽廠商人員進(jìn)行宣讀公司的那些基本情況，然后就吃飯喝酒,，讓公司業(yè)務(wù)人員和經(jīng)銷商在酒桌上"酒量即銷量"然后就是再進(jìn)行其它活動,，以此來拉攏經(jīng)銷商訂貨。會后,，公司算帳,，利潤不能支撐費(fèi)用，代理商愁眉苦臉,，以后說到經(jīng)銷商會議就是害怕,，經(jīng)銷商對代理商的經(jīng)銷商會議也不再感興趣，因?yàn)檎匍_一個訂貨會除了拿錢去吃喝去訂貨外,，沒有其它實(shí)際的意義,，并且也和代理商一樣，看不到利益,，學(xué)不到東西,。因此我認(rèn)為，在召開訂貨會的會議內(nèi)容除了向經(jīng)銷商宣傳品牌后,，可以更多去選擇提高經(jīng)銷商經(jīng)營管理水平，幫助分析行業(yè)發(fā)展趨勢,，指導(dǎo)經(jīng)銷商做出更好的促銷方案,，言傳身教如何向消費(fèi)推廣本品牌產(chǎn)品，并幫助分析竟品的優(yōu)缺點(diǎn)等等會議題材作為會議的主題,。相信,，經(jīng)銷商會對以上題材更有興趣。

2、會議主持人要專業(yè),。

專業(yè)的會議主持人會讓會場的氣氛輕松,，明快，同時也可以讓經(jīng)銷商加強(qiáng)公司的專業(yè)形象和隆重態(tài)度,。

3,、會議時間經(jīng)銷商會議策劃方案經(jīng)銷商會議的時間段：產(chǎn)品銷售旺季前和產(chǎn)品銷售旺季后。

會議的時間不能太長也不能太短,，應(yīng)堅持以四個小時為基本原則,。第一個小時重點(diǎn)突出宣傳公司品牌和產(chǎn)品的賣點(diǎn)。第二個小時應(yīng)該請公司經(jīng)理級人物做會議主題的報告發(fā)言,，同時公布當(dāng)次會議的突發(fā)性政策,。第三個小時應(yīng)該以文藝性的節(jié)目或者以活躍現(xiàn)場氣氛為主。第四個小時,，以參觀會場展覽產(chǎn)品并現(xiàn)場訂貨,。

會前工作主要為：

(1)確定訂貨會的邀請對象，細(xì)節(jié)之處是尤其要抓住在訂貨會中起決定作用的人員,。

(2)確定訂貨會的主推品項：做為企業(yè)產(chǎn)品品項往往不是單一的,，因而采取哪款產(chǎn)品作為主推品種，就要對市場進(jìn)行充分摸底,，找出機(jī)會點(diǎn)最大的產(chǎn)品,，如針對德賽目前的產(chǎn)品中，就要突出差異化產(chǎn)品ds-001學(xué)習(xí)dvd,，充分突出它的賣點(diǎn),。細(xì)節(jié)之處是要避免主推的品項過全或促銷推廣產(chǎn)品無重點(diǎn)。

(3)制訂主推品項的訂貨政策：即對主推品項產(chǎn)品采取什么樣的促銷政策才能合適,，才能起到擴(kuò)大訂貨量的目的,，促銷政策不到位也會影響訂貨會效果，細(xì)節(jié)在于訂貨政策的制定,。

(4)確定訂貨會的主題：銷售產(chǎn)品需要一個理由,，開訂貨會同樣也需要一個由頭，確定一個主題,。否則平白無的搞促銷開訂貨會會讓客戶產(chǎn)生防范心理,。

(5)做好訂貨會前造勢和客戶摸底，一方面事前造勢讓客戶有正確認(rèn)識和心理和準(zhǔn)備,，同時通過市場情況摸底圈定核心客戶,，是訂貨會有的放矢。

(6)做好場地的選擇：主要根據(jù)邀請的人數(shù),，規(guī)模,，選定訂貨會會址,，對場地的選擇要求，要做到交通便利,，易于尋找這一點(diǎn),。

(7)做好時間安排和訂貨資料的準(zhǔn)備,，根據(jù)邀請對象發(fā)邀請函,，注明訂貨會時間地點(diǎn)，同時也可將產(chǎn)品資料,，價格表和促銷活動通知送達(dá)知客戶手中,。

(8布置好會場。定貨會會場布置要突出訂貨會主題

會中的工作主要為：

會后的工作主要為：

訂貨會開完要善于總結(jié)

現(xiàn)在很多企業(yè),，談到訂貨會基本上不談"訂貨后",，訂完了，似乎已經(jīng)結(jié)束了,，資金也來了,。訂貨會還有很多工作要做。今年的訂貨會要跟去年的訂貨會比較,，數(shù)字是否有增加，生產(chǎn)能力是否能跟上,，貼牌加工的廠家是否進(jìn)一步去落實(shí),，這些都是亟待解決的,。

1,、精心設(shè)計定貨會的政策

2、會前開票和會中開票相結(jié)合

3,、找一個好的會議主持人

4,、專車接送鄉(xiāng)鎮(zhèn)大戶經(jīng)銷商

5、一定要設(shè)置抽獎和禮品環(huán)節(jié)

6,、設(shè)置餐桌就餐人員姓名

公司會議籌備方案篇六

1、確定會議主題

無論組織什么樣的會議,，都有會議主題,，個性是組織大型會議，務(wù)必明確會議要研究解決什么問題,，到達(dá)什么目的,。

會議主題的確定的主要方法主要實(shí)際一是要有切實(shí)的依據(jù);二是務(wù)必要結(jié)合本單位的實(shí)際;三是要有明確的目的。

會議時光包括會議實(shí)際進(jìn)行時光和會議過程中的休會時光,。會議地點(diǎn)選取的重點(diǎn)是會場大小適中,，會場地點(diǎn)適中，環(huán)境適合,，交通方便,，會場附屬設(shè)施齊全。

3,、確定會議的規(guī)模

會議的規(guī)模主要指,，會議出席人員(正式代表)、特邀代表,、列席人員,、工作人員(包括服務(wù)人員)的總體數(shù)量，會議規(guī)模由會議的組織者根據(jù)實(shí)際狀況掌握,，以嚴(yán)格控制規(guī)模為原則,。

4、確定會議議程

會議議程包括會議主持,，會議典型發(fā)言(或重點(diǎn)發(fā)言),、會議討論、會議講話,、會議總結(jié),。確定會議議程的方法主要一是根據(jù)到會主要領(lǐng)導(dǎo)的狀況，確定會議主持人;二是根據(jù)會議的主題,，確定會議發(fā)言人;三是圍繞會議主題,，確定會議討論題目，并根據(jù)會議規(guī)模,，確定討論方式;四是根據(jù)會議擬到達(dá)的目的,，安排主要領(lǐng)導(dǎo)做好會議的總結(jié)。

包括大會的主報告;大會發(fā)言單位的材料;會議日程表,、參加會議人員名單,、住宿安排、主席臺座次,、分組名單,、討論題目和分組討論地點(diǎn)、作息時光表,、會議的參閱文件和相關(guān)資料,。

6、確定會議組織和分工

那里所指的會議組織主要指會議組織部門和人員落實(shí),。包括與會議有關(guān)的每項組織工作,，每一個工作環(huán)節(jié)都務(wù)必有專人負(fù)責(zé),，職責(zé)到人，并明確任務(wù)和要求,。會議組織分工包括文件起草和準(zhǔn)備,、會務(wù)組織、會場布置,、會議接待,，生活服務(wù)(含娛樂活動安排)、安全保衛(wèi),、交通疏導(dǎo),、醫(yī)療救護(hù)等。

1,、明確領(lǐng)導(dǎo)意圖,，弄清籌備方案的目的、要求和好處,，以便制定,。

2、反復(fù)多次與領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)方面商定,、必要時透過開聯(lián)席會征求制定的意見或方案,。

)

(一)學(xué)習(xí)目標(biāo)

(二)具體方案的擬寫

1、會議主題：

貫徹落實(shí)中央經(jīng)濟(jì)工作會議精神,。重點(diǎn)是討論研究全市經(jīng)濟(jì)發(fā)展的一些突出問題,，分析原因、理清思路,、確定重點(diǎn),、提出對策，做好明年的工作,。

2,、會議的時光、地點(diǎn)：

擬定于×月×至×日(4天),，在“秘書工作”×招待所召開,。×月×日下午或晚上報到,。

3,、會議規(guī)模：1。參加會議人員(正式代表);2,。特邀代表和列席人員：工作人員(含服務(wù)人員)共計××人,。

4、會議議程：

會議由市委書記、市長分別主持,。

第二天分組討論(圍繞會議確定的討論題目進(jìn)行);

第三天繼續(xù)分組討論;

第四天上午繼續(xù)分組討論,，下午大會由市委書記主持會議，市長作會議總結(jié),，書記講話,。

5、會議材料準(zhǔn)備,。

(1)大會發(fā)言單位材料;

(3)會議參閱文件。

6,、會務(wù)工作由市委辦公廳,、市政府辦公廳負(fù)責(zé)(具體分工略)。

附：(1)會議通知(包括會議材料準(zhǔn)備通知)

(2)會議日程表

(3)參加會議人員名單

(1)召集會務(wù)工作會議,，明確分工,。主要分工有：文件起草包括(文件準(zhǔn)備);會務(wù)服務(wù)(住宿安排)生活保障，宣傳報到,、交通疏導(dǎo),、醫(yī)療、保衛(wèi)等,，經(jīng)費(fèi)預(yù)算,。

(2)草擬材料準(zhǔn)備通知

(3)選定會場，并布置會場(包括會標(biāo))

(4)準(zhǔn)備會議所需用品

(5)會議材料準(zhǔn)備,。

(一)學(xué)習(xí)目標(biāo)

掌握領(lǐng)導(dǎo)辦公會議和大型會議的組織工作

(二)會議的組織

1,、領(lǐng)導(dǎo)辦公會議的組織工作

議題安排。對于需要提請辦公會議討論決定的事項,，一般應(yīng)交秘書長(辦公室主任)匯總,，集中同有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)研究后作出安排。會議議題除特殊狀況外,，應(yīng)提前兩天,、重大議題提前十天通知與會人員，有關(guān)材料盡可能隨通知印發(fā),。

會務(wù)人員應(yīng)做好議題的準(zhǔn)備工作,。一是平時做好議題的調(diào)查、敦促工作,，使有關(guān)方面早做準(zhǔn)備;二是議題(多表現(xiàn)為文件)提出后,，做好閱審協(xié)調(diào)工作，對不成熟的和需要與有關(guān)方面協(xié)商的.提出意見;三是做好安排方案,。這樣,，才不至于例會已到還無議題，也不至于議題成堆,，會議議不了,。同時還可避免把不成熟的議題拿到會議久議不定,，浪費(fèi)時光。

發(fā)送會議通知,。提前印制會議材料與安排會場,。在領(lǐng)導(dǎo)確定會議時光和資料后，要及時發(fā)出會議通知,，明確會議的時光,、地點(diǎn)、出席人,、討論議題等資料,。秘書部門要提前打印或復(fù)印出會議需要討論的文件材料，根據(jù)要求提前或會上發(fā)給與會者,。要事先安排布置好會場,。會議組織。辦公會議務(wù)必有半數(shù)以上成員出席方能召開,。會前要做好簽到工作,，會中作好會議記錄，會后要及時撰寫會議紀(jì)要,。

議定事項的催辦與反饋,。會議議定的事項，可由有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)主持分解到有關(guān)部門落實(shí)辦理,。也可指定專人負(fù)責(zé)催辦并收集狀況,，可按照紀(jì)要，填寫有關(guān)事項催辦卡片,，或派專人調(diào)查了解,。辦理事項及時向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反饋，并按月,、季作出總結(jié)報告,，綜合向領(lǐng)導(dǎo)匯報。重要問題可分多次反饋,，使領(lǐng)導(dǎo)及時了解辦理狀況,。

會議文件的管理。辦公會議的記錄有關(guān)文件務(wù)必妥善保管,，建立嚴(yán)格的管理及查閱批示制度,。

2、大型會議的組織工作

召開這類會議有完整的過程與程序,，一般能夠分為三個階段,。

(1)會前準(zhǔn)備階段

會前準(zhǔn)備階段的會務(wù)工作主要有：

第一，了解、掌握有關(guān)狀況,，確定會議主題,，明確透過開會要解決什么問題。

第二,，起草文件材料,，組織發(fā)言文稿。

第三,，確定與會者并發(fā)送通知,，要把會議的資料、時光,、地點(diǎn),、對象和注意事項通知有關(guān)單位和個人，使有關(guān)的單位和個人及早作好準(zhǔn)備,。

第四，做好行政性事務(wù)的準(zhǔn)備工作,。先安排好與會人員的接待工作,，包括交通、食宿,、醫(yī)療和參觀訪問等,。

(2)會議進(jìn)行階段

會議開始后，首先要檢查,、核對與會人員,，個性是立法性質(zhì)的會議，還要進(jìn)行代表資格審查,，發(fā)現(xiàn)問題要采取措施,，妥善安排。

匯總狀況,，編寫簡報,。匯總狀況包括分組討論狀況，整理提案,，送給大會主席團(tuán)或提案審查委員會,。編寫會議簡報，要少而精,，供領(lǐng)導(dǎo)掌握會議進(jìn)程和存在的問題,，以便及時部署工作，使會議健康發(fā)展,。

做好會議記錄,，包括大會報告、小組發(fā)言等。

(3)會議的結(jié)束階段

回收有關(guān)文件,。根據(jù)保密原則,，該收回的收回，該匯總的要及時匯總,。

整理會議記錄,。及時整理會議記錄，然后根據(jù)需要構(gòu)成決議或會議紀(jì)要,。

立卷歸檔,。把會議前前后后產(chǎn)生的有關(guān)文字、聲像材料進(jìn)行分類歸檔,。

(三)注意事項

1,、組織會議要明確會議的主題，按擬定的方案組織,。

2,、注意會議的階段性工作，不一樣階段有不一樣的組織工作,。