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2023年公司會議籌備方案(5篇)

格式:DOC 上傳日期:2024-03-20 19:08:53
2023年公司會議籌備方案(5篇)
時(shí)間:2024-03-20 19:08:53     小編:zdfb

方案是從目的,、要求、方式,、方法,、進(jìn)度等都部署具體、周密,,并有很強(qiáng)可操作性的計(jì)劃,。優(yōu)秀的方案都具備一些什么特點(diǎn)呢?又該怎么寫呢,?以下是小編給大家介紹的方案范文的相關(guān)內(nèi)容,,希望對大家有所幫助。

公司會議籌備方案篇一

面對機(jī)遇,20xx年上半年銷售部門面對市場的需求和競爭做出的一系列經(jīng)營措施,,并取得突出成效,。挑戰(zhàn)未來,為了在下半年里取得更大的突破,,我們要總結(jié)前期工作的經(jīng)驗(yàn),,齊心合力,共同探討,、研究制定新的方案銷售方案以適應(yīng)市場變化的需求。

二,、會議的時(shí)間,、地點(diǎn)

會議時(shí)間:20xx年9月26日

上午9:00——11:30 下午3:00——5:00

會議地點(diǎn):華天大酒店會議廳406

三、參加會議人員

參加會議的人員包括:總經(jīng)理,、副總經(jīng)理,、銷售部的管理階層全體職員、各部門主要領(lǐng)導(dǎo)人員

四,、會議議程

會議由副總經(jīng)理主持

(1)銷售部部長對上半年的銷售情況做出總結(jié)

(2)總經(jīng)理對這半年的銷售情況和相關(guān)報(bào)告

(3)其他部門人員代表對這半年來的主要工作進(jìn)行總結(jié)

五,、接待規(guī)格

對等接待

六、會議材料的準(zhǔn)備

銷售部的銷售報(bào)告表

總經(jīng)理的報(bào)告

各部門代表的報(bào)告

副總經(jīng)理的總結(jié)報(bào)告

公司上半年的銷售計(jì)劃和銷售總結(jié)表

七,、會議經(jīng)費(fèi)預(yù)算

捌萬柒仟叁佰元整,。

公司會議籌備方案篇二

xx年2月13日,將召開xx年銷售工作會議,,通過行業(yè)形勢,,總結(jié)全年度的銷售工作,找出工作中的得與失,,統(tǒng)一思想認(rèn)識,,明確xx年的銷售工作的重點(diǎn)與方向。

一,、會議主題:xx年度公司銷售工作會議

二,、會議時(shí)間:xx年2月13日08:30-11:30

三、會議地點(diǎn):公司一樓多功能廳

四,、參加人員:

一,、總經(jīng)理徐副總黃副總總調(diào)劉佳榮張金平俞峰

二、市場部全體人員

三,、國貿(mào)部全體人員

四,、公司各部門主管

五、會議內(nèi)容:

1,、總經(jīng)理分析行業(yè)形式,,總結(jié)xx年公司銷售工作思路,作xx年銷售工作規(guī)劃,并宣布xx年銷售指標(biāo)與銷售政策(各種獎(jiǎng)勵(lì)政策)

2,、電子件各辦事處作xx年銷售業(yè)績匯報(bào)

3,、表彰xx年銷售先進(jìn)人員

六、公司銷售先進(jìn)表彰獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置及獎(jiǎng)勵(lì)金額:

對xx年度銷售的先進(jìn)進(jìn)行表彰獎(jiǎng)勵(lì),,獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置及獎(jiǎng)勵(lì)金額為:

1,、 電子件銷售和貨款回收兩項(xiàng)指標(biāo)同時(shí)超過1800萬:1名(獎(jiǎng)勵(lì)為8萬元);

2、 電子件銷售和貨款回收兩項(xiàng)指標(biāo)同時(shí)完成:3名(獎(jiǎng)勵(lì)為3萬元);

七,、會場布置:

1,、簽到表(2張)

2、會議室宣傳橫幅:xx年度銷售工作會議----暨xx年度銷售先進(jìn)表彰大會;

3,、會議ppt;

4,、獎(jiǎng)牌制作(六張):同仁,在xx年度銷售工作中,,表現(xiàn)突出,,成績顯著,被評為xx年度公司銷售精英,。

特發(fā)此證,,以資鼓勵(lì)!

5、臺花(一盆);

6,、禮炮(兩只);

7,、花環(huán)(六束);

八、注意事項(xiàng):

1,、會議期間參加會議公司人員必須統(tǒng)一著工作服,,佩戴工作牌;

2、會議期間參加會議公司人員必須提前到達(dá)現(xiàn)場,,不得遲到,、早退和無故缺席;

3、會議期間參加會議公司會議人員注意會議秩序,,確保會議圓滿成功!

編制:

審核:

公司會議籌備方案篇三

為了滿足廣大客戶的需求,,今業(yè)公司長沙分公司研發(fā)了適應(yīng)90后消費(fèi)群體tmd型手機(jī)。為了讓產(chǎn)品順利進(jìn)入市場,,增大銷量,,特舉辦tmd型手機(jī)推介會議,現(xiàn)擬定會議籌備方案如下:

一,、會議名稱

今業(yè)科技發(fā)展有限公司長沙分公司tmd型手機(jī)推介會

二,、會議召開時(shí)間、地點(diǎn)

時(shí)間:20xx年11月11日—12日,,會期二天

地點(diǎn):長沙通程大酒店

三,、會議主題

推介產(chǎn)品,擴(kuò)大影響,增加銷量,,占領(lǐng)市場

四,、會議規(guī)模

參會人員為全國各地分銷商(經(jīng)銷商和代理商)共180人

五、會議議程

1,、今業(yè)公司長沙分公司鄧曉總經(jīng)理致辭

2,、今業(yè)公司長沙分公司分管銷售的王虹副經(jīng)理宣讀20xx年優(yōu)秀銷售商名單

3、優(yōu)秀銷售商代表發(fā)言交流經(jīng)驗(yàn)

4,、今業(yè)公司長沙分公司產(chǎn)研部劉曉紅部長介紹新產(chǎn)品

5,、今業(yè)公司總公司分管銷售的鄧小商副經(jīng)理就各地資源分配及客戶優(yōu)惠政策講話

6、今業(yè)公司總公司鄧仁總經(jīng)理為現(xiàn)場訂貨會致辭

7,、現(xiàn)場簽訂合同

六,、會議日程

七、會議籌備分工

(一)會務(wù)組

小組負(fù)責(zé)人:張?zhí)m

小組成員:王琴何丹

職責(zé):

1,、制發(fā)會議通知;

2、準(zhǔn)備會議文件:領(lǐng)導(dǎo)(鄧曉總經(jīng)理,、鄧仁總經(jīng)理)致辭,,優(yōu)秀銷售商名單,優(yōu)秀銷售商代表經(jīng)驗(yàn)介紹材料,,劉曉紅部長介紹新產(chǎn)品發(fā)言稿,,鄧小商副經(jīng)理發(fā)言稿,訂貨合同,,會議日程表,,會議須知;

3、制發(fā)會議證件:來賓證,,記者證,,工作人員證。

4,、撰寫新聞文稿,,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審定后,向媒體發(fā)送,。

(二)后勤接待組

小組負(fù)責(zé)人:劉梅

小組成員:周平何元

職責(zé):

1,、會前接站。

2,、報(bào)到時(shí)簽到,,預(yù)收會務(wù)費(fèi),來賓住宿與就餐安排,,會議證件發(fā)放,。

3、會議入場時(shí)的簽到。

4,、會議有關(guān)文件的裝袋與發(fā)放,。

5、會間交通安排,。

6,、會間醫(yī)療衛(wèi)生工作。

7,、會務(wù)費(fèi)的結(jié)算,。

8、代為與會者訂返程機(jī)票,,車票,。

9、會后送站,。

(三)宣傳保衛(wèi)組

小組負(fù)責(zé)人:李巧

小組成員:陳雄

職責(zé):

1,、準(zhǔn)備會議用品,布置主體會場與產(chǎn)品展覽廳

2,、聯(lián)系長沙各大媒體,,邀請各大媒體記者出席

3、做好會間的安全保衛(wèi)工作

4,、清理會場,,保管可再次使用的會議用品

八、經(jīng)費(fèi)預(yù)算

公司會議籌備方案篇四

一,, 明確會議主題

會議主題要明確,,經(jīng)銷商會議的目的就是為了訂貨,因此,,會議的主題沒有必要取名為假意的“某某經(jīng)銷商交流會,,某某廠商聯(lián)誼會”等,而應(yīng)該直奔主題,,作“某某區(qū)域某某品牌訂貨會”讓所有經(jīng)銷商明白廠商召開此次會議的目的就是為了訂貨,,避免讓經(jīng)銷商沒有訂貨的心理準(zhǔn)備,從而使雙方均不滿意,。

二,, 充實(shí)會議內(nèi)容

1, 會議內(nèi)容要有教育性

現(xiàn)今很多品牌的訂貨會已經(jīng)流于俗套,,找些客戶過來聽廠商人員進(jìn)行宣讀公司的那些基本情況,,然后就吃飯喝酒,讓公司業(yè)務(wù)人員和經(jīng)銷商在酒桌上“酒量即銷量”然后就是再進(jìn)行其它活動,,以此來拉攏經(jīng)銷商訂貨,。會后,,公司算帳,利潤不能支撐費(fèi)用,,代理商愁眉苦臉,,以后說到經(jīng)銷商會議就是害怕,經(jīng)銷商對代理商的經(jīng)銷商會議也不再感興趣,,因?yàn)檎匍_一個(gè)訂貨會除了拿錢去吃喝去訂貨外,,沒有其它實(shí)際的意義,并且也和代理商一樣,,看不到利益,,學(xué)不到東西。因此我認(rèn)為,,在召開訂貨會的會議內(nèi)容除了向經(jīng)銷商宣傳品牌后,,可以更多去選擇提高經(jīng)銷商經(jīng)營管理水平,幫助分析行業(yè)發(fā)展趨勢,,指導(dǎo)經(jīng)銷商做出更好的促銷方案,,言傳身教如何向消費(fèi)推廣本品牌產(chǎn)品,并幫助分析竟品的優(yōu)缺點(diǎn)等等會議題材作為會議的主題,。相信,,經(jīng)銷商會對以上題材更有興趣。

2,, 會議主持人要專業(yè)。

專業(yè)的會議主持人會讓會場的氣氛輕松,,明快,,同時(shí)也可以讓經(jīng)銷商加強(qiáng)公司的專業(yè)形象和隆重態(tài)度。

3,, 會議時(shí)間經(jīng)銷商會議策劃方案經(jīng)銷商會議的時(shí)間段:產(chǎn)品銷售旺季前和產(chǎn)品銷售旺季后,。

會議的時(shí)間不能太長也不能太短,應(yīng)堅(jiān)持以四個(gè)小時(shí)為基本原則,。 第一個(gè)小時(shí)重點(diǎn)突出宣傳公司品牌和產(chǎn)品的賣點(diǎn),。第二個(gè)小時(shí)應(yīng)該請公司經(jīng)理級人物做會議主題的報(bào)告發(fā)言,同時(shí)公布當(dāng)次會議的突發(fā)性政策,。第三個(gè)小時(shí)應(yīng)該以文藝性的節(jié)目或者以活躍現(xiàn)場氣氛為主,。第四個(gè)小時(shí),以參觀會場展覽產(chǎn)品并現(xiàn)場訂貨,。

三,, 增強(qiáng)會議效果

會前工作主要為:

(1)確定訂貨會的邀請對象,細(xì)節(jié)之處是尤其要抓住在訂貨會中起決定作用的人員,。

(2)確定訂貨會的主推品項(xiàng):做為企業(yè)產(chǎn)品品項(xiàng)往往不是單一的,,因而采取哪款產(chǎn)品作為主推品種,,就要對市場進(jìn)行充分摸底,找出機(jī)會點(diǎn)最大的產(chǎn)品,,如針對德賽目前的產(chǎn)品中,,就要突出差異化產(chǎn)品ds-001學(xué)習(xí)dvd,充分突出它的賣點(diǎn),。細(xì)節(jié)之處是要避免主推的品項(xiàng)過全或促銷推廣產(chǎn)品無重點(diǎn),。

(3)制訂主推品項(xiàng)的訂貨政策:即對主推品項(xiàng)產(chǎn)品采取什么樣的促銷政策才能合適,才能起到擴(kuò)大訂貨量的目的,,促銷政策不到位也會影響訂貨會效果,,細(xì)節(jié)在于訂貨政策的制定。

(4)確定訂貨會的主題:銷售產(chǎn)品需要一個(gè)理由,,開訂貨會同樣也需要一個(gè)由頭,,確定一個(gè)主題。否則平白無的搞促銷開訂貨會會讓客戶產(chǎn)生防范心理,。

(5)做好訂貨會前造勢和客戶摸底,,一方面事前造勢讓客戶有正確認(rèn)識和心理和準(zhǔn)備,同時(shí)通過市場情況摸底圈定核心客戶,,是訂貨會有的放矢,。

(6)做好場地的選擇:主要根據(jù)邀請的人數(shù),規(guī)模,,選定訂貨會會址,,對場地的選擇要求,要做到交通便利,,易于尋找這一點(diǎn),。

(7)做好時(shí)間安排和訂貨資料的準(zhǔn)備,根據(jù)邀請對象發(fā)邀請函,,注明訂貨會時(shí)間地點(diǎn),,同時(shí)也可將產(chǎn)品資料,價(jià)格表和促銷活動通知送達(dá)知客戶手中,。

(8布置好會場,。定貨會會場布置要突出訂貨會主題

會中的工作主要為:

通過在訂貨會會中制造輕松寬松的氣氛,一方面可以讓客戶積極參與其中,,調(diào)動客戶訂貨的積極性,,同時(shí)可以消除客戶的防范心理,感染其它客戶

會后的工作主要為:

訂貨會開完后,,只是訂貨會成功的一半,,如何落實(shí)是訂貨會最終成功與否的重中之重,因而訂貨會后一方面要將貨及時(shí)送達(dá)訂貨客戶的手中,,另一方面要做好電話的及時(shí)跟蹤與走訪追蹤,,收取保證金,,確保真正達(dá)成意向

訂貨會開完要善于總結(jié)

現(xiàn)在很多企業(yè),談到訂貨會基本上不談“訂貨后”,,訂完了,,似乎已經(jīng)結(jié)束了,資金也來了,。訂貨會還有很多工作要做,。今年的訂貨會要跟去年的訂貨會比較,數(shù)字是否有增加,,生產(chǎn)能力是否能跟上,,貼牌加工的廠家是否進(jìn)一步去落實(shí),這些都是亟待解決的,。

四,, 召開訂貨會的細(xì)節(jié)問題

1, 精心設(shè)計(jì)定貨會的政策

2,,會前開票和會中開票相結(jié)合

3,,找一個(gè)好的會議主持人

4,專車接送鄉(xiāng)鎮(zhèn)大戶經(jīng)銷商

5,,一定要設(shè)置抽獎(jiǎng)和禮品環(huán)節(jié)

6,,設(shè)置餐桌就餐人員姓名

公司會議籌備方案篇五

為了滿足廣大客戶的需求,今業(yè)公司長沙分公司研發(fā)了適應(yīng)90后消費(fèi)群體tmd型手機(jī),。為了讓產(chǎn)品順利進(jìn)入市場,,增大銷量,特舉辦tmd型手機(jī)推介會議,,現(xiàn)擬定會議籌備方案如下:

一,、會議名稱

今業(yè)科技發(fā)展有限公司長沙分公司tmd型手機(jī)推介會

二、會議召開時(shí)間,、地點(diǎn)

時(shí)間:20xx年11月11日—12日,會期二天

地點(diǎn):長沙通程大酒店

三,、會議主題

推介產(chǎn)品,,擴(kuò)大影響,增加銷量,,占領(lǐng)市場

四,、會議規(guī)模

參會人員為全國各地分銷商(經(jīng)銷商和代理商)共180人

五、會議議程

1,、今業(yè)公司長沙分公司鄧曉總經(jīng)理致辭

2,、今業(yè)公司長沙分公司分管銷售的王虹副經(jīng)理宣讀20xx年優(yōu)秀銷售商名單

3、優(yōu)秀銷售商代表發(fā)言交流經(jīng)驗(yàn)

4,、今業(yè)公司長沙分公司產(chǎn)研部劉曉紅部長介紹新產(chǎn)品

5,、今業(yè)公司總公司分管銷售的鄧小商副經(jīng)理就各地資源分配及客戶優(yōu)惠政策講話

6,、今業(yè)公司總公司鄧仁總經(jīng)理為現(xiàn)場訂貨會致辭

7、現(xiàn)場簽訂合同

六,、會議日程

詳見附表1:《今業(yè)公司長沙分公司tmd型手機(jī)推介會日程安排》

七,、會議籌備分工

(一)會務(wù)組

小組負(fù)責(zé)人:張?zhí)m

小組成員:王琴何丹

職責(zé):

1、制發(fā)會議通知;

2,、準(zhǔn)備會議文件:領(lǐng)導(dǎo)(鄧曉總經(jīng)理、鄧仁總經(jīng)理)致辭,,優(yōu)秀銷售商名單,優(yōu)秀銷售商代表經(jīng)驗(yàn)介紹材料,,劉曉紅部長介紹新產(chǎn)品發(fā)言稿,,鄧小商副經(jīng)理發(fā)言稿,訂貨合同,,會議日程表,,會議須知;

3、制發(fā)會議證件:來賓證,,記者證,,工作人員證。

4,、撰寫新聞文稿,,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審定后,向媒體發(fā)送,。

(二)后勤接待組

小組負(fù)責(zé)人:劉梅

小組成員:周平何元

職責(zé):

1,、會前接站。

2,、報(bào)到時(shí)簽到,,預(yù)收會務(wù)費(fèi),來賓住宿與就餐安排,,會議證件發(fā)放,。

3、會議入場時(shí)的簽到,。

4,、會議有關(guān)文件的裝袋與發(fā)放。

5,、會間交通安排,。

6、會間醫(yī)療衛(wèi)生工作,。

7,、會務(wù)費(fèi)的結(jié)算,。

8、代為與會者訂返程機(jī)票,,車票,。

9、會后送站,。

(三)宣傳保衛(wèi)組

小組負(fù)責(zé)人:李巧

小組成員:陳雄

職責(zé):

1,、準(zhǔn)備會議用品,布置主體會場與產(chǎn)品展覽廳

2,、聯(lián)系長沙各大媒體,,邀請各大媒體記者出席

3、做好會間的安全保衛(wèi)工作

4,、清理會場,,保管可再次使用的會議用品

八、經(jīng)費(fèi)預(yù)算

詳見附表2:《會議經(jīng)費(fèi)預(yù)算明細(xì)表》,。

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