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建筑企業(yè)材料管理制度 建筑材料管理制度百科篇一
甲方工程部根據(jù)工程項目實際需要,,將總公司負(fù)責(zé)采購供應(yīng)的材料和施工單位(以下簡稱:乙方)共同招標(biāo)采購的材料列表,以書面形式報總公司總經(jīng)理審批,,并將材料和設(shè)備的品種列入《建筑施工合同補(bǔ)充協(xié)議》條款中,,共同遵守,相互約束,。
1,、甲方工程部和乙方,各委派一名材料員對施工中所需的建筑材料進(jìn)行市場調(diào)查(條件允許可實地考察),,主要對其品牌的質(zhì)量,、性能及價格進(jìn)行分析、比較,,寫出書面分析報告,,報總公司領(lǐng)導(dǎo)參考,并先出三家以上的經(jīng)銷商或生產(chǎn)廠家(以下簡稱:供方)進(jìn)行招標(biāo),。在招標(biāo)前甲,、乙雙方有關(guān)材料員要在認(rèn)可(統(tǒng)一)的材料(或設(shè)備)標(biāo)底價報價單上簽字,并由甲,、乙雙方派員成立評標(biāo)小組定標(biāo),。定標(biāo)后任何一方不得反悔。甲方與乙方的材料結(jié)算價仍按雙方合同規(guī)定的標(biāo)底價格,,不得增減,。乙方與供方按材料中標(biāo)價結(jié)算。
2,、凡參加材料(或設(shè)備)供應(yīng)投標(biāo)的單位必須出具有效的工商營業(yè)執(zhí)照,、產(chǎn)品經(jīng)營許可證、產(chǎn)品生產(chǎn)許可證,、產(chǎn)品合格證及有關(guān)的產(chǎn)品質(zhì)量檢驗報告,,方可參加投標(biāo)(建設(shè)部推薦產(chǎn)品優(yōu)先考慮)。中標(biāo)的供方必須與乙方按照《合同法》簽定供需合同,。
3,、屬施工承包合同指定由甲方采購提供的建筑材料、各種設(shè)備,由總公司工程部調(diào)查市場行情,,提出三個以上的供貨單位或廠家參加投標(biāo),,由總公司領(lǐng)導(dǎo)班子和有關(guān)技術(shù)人員評標(biāo),確定中標(biāo)者,。
乙方以委托書形式,,將乙方材料員名單報甲方、監(jiān)理公司,、經(jīng)銷商及生產(chǎn)廠家,。委托書中必須寫明材料員姓名、職務(wù),、工程施工項目名稱,、權(quán)限、委托人要簽字,,乙方蓋章,。甲方和供方只認(rèn)乙方委托的材料員簽字,甲,、乙方派出材料員在標(biāo)底價報單和領(lǐng)取材料單上簽字,,在本規(guī)定的范圍內(nèi)生效,任何一方的主管領(lǐng)導(dǎo),、法定代表人不得否定。其余人員簽字,,甲方不予認(rèn)可,。
1、甲方指定品牌并自行采購,。(按合同約定范圍)
2,、甲方指定品牌乙方自行采購的材料設(shè)備。(按合同約定范圍)
3,、乙方自行采購的材料及設(shè)備,。(按合同約定范圍)
供方建筑材料進(jìn)場必須嚴(yán)格執(zhí)行《商丘市建筑施工管理條例》,并提供產(chǎn)品合格證,、產(chǎn)品質(zhì)量檢驗報告,。監(jiān)理公司、甲方工程部,、乙方材料員和供方各派一名現(xiàn)場見證人進(jìn)行抽檢,。合格后,才能交乙方使用,。如抽檢達(dá)不到合格標(biāo)準(zhǔn)的,,應(yīng)立即退場。
1、甲供材料由供方在每月7日前(或按甲方規(guī)定時間),,將乙方領(lǐng)用的建筑材料匯總表和調(diào)撥單一式三份報甲方工程部,,并交總公司領(lǐng)導(dǎo)審閱。屬甲方提供建筑材料的,,應(yīng)從撥付乙方工程進(jìn)度款中扣除,,由甲方工程部書面通知財務(wù)部。
2,、屬乙方要求甲方代扣材料款的,,乙方需出具雙方簽字蓋章的匯總表和讞撥單并附委托書一份,甲方在撥付乙方工程進(jìn)度款中扣除,,由甲方工程部書面通知財務(wù)部,。
3、甲方工程部根據(jù)乙方提供的建筑材料匯總表和調(diào)撥單中產(chǎn)品名稱,、金額,、填寫轉(zhuǎn)帳、付款審批單,,經(jīng)總公司主管工程部副總經(jīng)理,、總公司總經(jīng)理審批后,才能交計財務(wù)部付款,,并及時將稅務(wù)發(fā)票交計財務(wù)部沖帳,。
1、甲方工程部應(yīng)及時了解國內(nèi),、外比較成熟的新材料及應(yīng)用情況,,并及時向分管副總經(jīng)理匯報。一旦采用新材料,,要負(fù)責(zé)考評,、訂貨、采購,、保管及發(fā)貨等工作,。乙方應(yīng)積極配合甲方使用新材料的工作。
2,、乙方發(fā)現(xiàn)品種,、質(zhì)量達(dá)到甲方要求,且價格低廉的材料,,可向甲方工程部提出要求,,報總公司總經(jīng)理審批,并按本管理規(guī)定實施,。
3,、對乙方材料已經(jīng)材料員簽字,,又拒不使用現(xiàn)場材料組指定材料的乙方,甲方有權(quán)要求乙方服從整個項目統(tǒng)一管理的有并規(guī)定,,否則,,監(jiān)理公司對不聽勸阻而另購材料的有關(guān)工程分項不予簽證,并勒令其自購材料退場,。
建筑企業(yè)材料管理制度 建筑材料管理制度百科篇二
1,、1材料現(xiàn)場管理包括驗收與試驗、現(xiàn)場平面布置,、庫存管理以及使用中的管理等,。施工所需各類材料,自進(jìn)入施工現(xiàn)場保管及使用后,,直至工程竣工余料清退出現(xiàn)場,,均屬于材料現(xiàn)場管理的范疇。
1,、2現(xiàn)場材料員的配備應(yīng)滿足施工生產(chǎn)及管理工作正常運行的要求,,從事材料現(xiàn)場管理工作的材料人員必須上報公司批準(zhǔn)后聘用。
1,、3項目部應(yīng)根據(jù)施工項目特點制定項目材料消耗管理方案,、班組領(lǐng)用料具管理辦法和施工現(xiàn)場門衛(wèi)制度。
1,、4項目部應(yīng)加強(qiáng)材料計劃管理,,預(yù)算部門及時準(zhǔn)確提出需用計劃,材料部門按照計劃及施工進(jìn)度,,保證材料適時,、適地、按質(zhì),、按量、配套地供應(yīng),,滿足施工生產(chǎn)需要,。
1、5材料驗收是材料現(xiàn)場管理中的重要環(huán)節(jié),,項目部應(yīng)嚴(yán)把材料驗收關(guān),,保證入庫材料質(zhì)量合格、數(shù)量準(zhǔn)確,、資料齊全,、手續(xù)清楚。
1,、6項目部對材料消耗應(yīng)采取限額領(lǐng)料,、定額考核,、節(jié)超獎罰、包干使用等切實可行的措施,,促使合理使用材料,,減少材料損耗,降低材料成本,。
1,、7項目部應(yīng)加強(qiáng)現(xiàn)場材料的存放管理,按照施工平面圖合理,、整齊堆放材料,,搞好現(xiàn)場材料的標(biāo)識與防護(hù),達(dá)到安全文明施工標(biāo)化工地的要求,。
2,、1實行abc分類管理。a類材料占用資金比較大,,是重點管理的材料,,要按經(jīng)濟(jì)和安全庫存量嚴(yán)格控制,隨時盤點跟蹤,,及時采取相應(yīng)措施,。b類和c類材料可按大類控制其庫存,定期檢查監(jiān)控,。
2,、2公司倉儲管理分兩級管理,物供部設(shè)材料總庫,,項目部(基層單位)設(shè)材料庫,。材料總庫承擔(dān)各施工項目的供應(yīng)、調(diào)劑和配套,,項目部材料庫負(fù)責(zé)項目本身的材料收,、發(fā)、保管和監(jiān)督使用,。
2,、3材料驗收制度
⑴材料員應(yīng)對照計劃單(包括合同)名稱、規(guī)格,、型號,、數(shù)量進(jìn)行驗收,核對材料是否與計劃單相符,,無計劃或與計劃不符,,材料員有權(quán)拒收。
⑵項目部材料員應(yīng)根據(jù)需用計劃及供方的承諾對進(jìn)場材料進(jìn)行驗證,,包括對包裝,、規(guī)格型號,、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),、職業(yè)健康安全和環(huán)境管理要求,、合格證書等軟件資料進(jìn)行驗證、驗收,,并填制《材料進(jìn)場計量檢測原始記錄表》,、《材質(zhì)證明書登記臺帳》。
⑶采購員提供進(jìn)場材料的出廠合格證明,,現(xiàn)場材料員協(xié)助質(zhì)量員或項目技術(shù)人員,,對a類材料中直接構(gòu)成工程實體并涉及結(jié)構(gòu)安全和使用功能的進(jìn)場物資,如鋼材,、水泥,、砂石、砌塊,、預(yù)制墻板,、墻地磚、門窗等進(jìn)行外觀檢驗,,共同填寫材料外觀檢驗記錄,。其他材料可由現(xiàn)場材料員直接驗收。需要試驗的材料應(yīng)及時通知試驗員取樣檢驗,。
⑷材料進(jìn)場后,,材料員應(yīng)根據(jù)材料性質(zhì)分別進(jìn)行檢尺、過磅,、收方計量,、清點數(shù)量,以實際數(shù)量驗收,,不得弄虛作假,。做到材料進(jìn)場隨貨清單、驗收記錄,、發(fā)票和收料憑證相符吻合,。
⑸三大材料及地方材料的驗收,必須按單車簽單驗收,,記清車牌號、車廂尺寸,、實際高度,、立方數(shù)、件數(shù),、塊數(shù),、單車磅碼單,,以及進(jìn)場時間、送料單位,、送貨人姓名,、材料名稱、規(guī)格,、批號等原始數(shù)據(jù),,并按單車填好送料單及《材料進(jìn)場計量檢測原始記錄》。
⑹裝飾裝修材料的驗收除按本制度執(zhí)行外,,還需按公司《裝飾裝修材料管理辦法》執(zhí)行,。
⑺顧客提供的材料,項目部材料員應(yīng)會同顧客代表共同對材料的名稱,、規(guī)格型號,、數(shù)量、計量單位,、質(zhì)量及環(huán)境安全要求等進(jìn)行驗證驗收,。
⑻項目部試驗員負(fù)責(zé)進(jìn)場材料的見證取樣試驗工作,執(zhí)行國家相關(guān)規(guī)范及公司《產(chǎn)品的監(jiān)視和測量程序》,。經(jīng)驗證合格的質(zhì)量證明書,、檢驗合格報告應(yīng)編號登記和歸檔保存,作為合格放行的依據(jù),。
⑼經(jīng)驗證,、檢驗合格的材料須經(jīng)質(zhì)檢員簽字認(rèn)可后,材料員才能辦理入庫手續(xù)和放行使用,。
⑽材料驗收中發(fā)現(xiàn)問題的處理,。如發(fā)現(xiàn)證件不齊全,數(shù)量,、規(guī)格不符,,質(zhì)量不合格、職業(yè)健康安全和環(huán)境管理不符合要求等,,材料員不得將材料入庫,,應(yīng)及時通知采購員或供方補(bǔ)換或退貨。
⑾經(jīng)驗收合格的材料應(yīng)及時辦理入庫手續(xù),,填制收料憑證,,登帳上卡。入庫手續(xù)必須符合入帳報銷審批程序規(guī)定,。
2,、4幾種主要材料的管理
(一)鋼材
⑴鋼材進(jìn)場時,必須進(jìn)行資料驗收,、數(shù)量驗收和質(zhì)量驗收,。
⑵資料驗收:鋼材進(jìn)場時,,必須附有蓋鋼廠鮮章或經(jīng)銷商鮮章的包括爐號、化學(xué)成分,、力學(xué)性能等指標(biāo)的質(zhì)量證明書,,同采購計劃、標(biāo)牌,、發(fā)票,、過磅單等核對相符。
⑶數(shù)量驗收必須兩人參與,,通過過磅,、點件、檢尺換算等方式進(jìn)行,,目前盤條常用的是過磅方式,,直條、型鋼,、鋼管則采用點件,、檢尺換算方式居多;檢尺方式主要便于操作,,但從合理性來講,,只適用于國標(biāo)材,不適用于非標(biāo)材,,有條件應(yīng)全部采用過磅方式,,但過磅驗收必須與標(biāo)牌重量及檢尺重量核對,一般不超過標(biāo)牌重量或檢尺計重,,因此采購議價時應(yīng)明確過磅價或檢尺價,。驗收后填制《材料進(jìn)場計量檢測原始記錄表》。
⑷質(zhì)量驗收:先通過眼看手摸和簡單工具檢查鋼材表面是否有缺陷,,規(guī)格尺寸是否相符,、銹蝕情況是否嚴(yán)重等,然后通知質(zhì)檢(試驗)人員按規(guī)定抽樣送檢,,檢驗結(jié)果與國家標(biāo)準(zhǔn)對照判定其質(zhì)量是否合格,。
⑸進(jìn)入現(xiàn)場的鋼材應(yīng)入庫入棚保管,尤其是優(yōu)質(zhì)鋼材,、小規(guī)格鋼材,、鍍鋅管、板及電線管等,;若條件所限,,只能露天存放時,應(yīng)做好上蓋下墊,保持場地干燥,。
⑹入場鋼材應(yīng)按品種、規(guī)格,、材質(zhì)分別堆放,,尤其是外觀尺寸相同而材質(zhì)不同的材料,如ⅱ,、ⅲ螺紋鋼筋,,優(yōu)質(zhì)鋼材等,并掛牌標(biāo)識,。
⑺鋼材收料后要及時填制收料單,,同時作好材質(zhì)書臺帳登記,發(fā)料時應(yīng)在領(lǐng)料單備注欄內(nèi)注明爐(批)號和使用部位,。
(二)水泥
⑴水泥進(jìn)場時,,應(yīng)進(jìn)行資料驗收、數(shù)量驗收和質(zhì)量驗收,。
⑵資料驗收:水泥進(jìn)場時檢查水泥出廠質(zhì)量證明(三天強(qiáng)度報告),,查看包裝紙袋上的標(biāo)識、強(qiáng)度報告單,、供貨單和采購計劃上的品種規(guī)格是否一致,,散裝水泥應(yīng)有出廠的計量磅單。
⑶數(shù)量驗收必須兩人參與,。袋裝水泥在車上或卸入倉庫后點袋記數(shù),,同時對袋裝水泥重量實行抽檢,不能出現(xiàn)負(fù)差,,破袋的水泥要重新灌裝成袋并過秤計量,;散裝水泥可以實際過磅計量,也可按出廠磅單計量,,但卸車應(yīng)干凈,,驗收后填制《材料進(jìn)場計量檢測原始記錄表》。
⑷質(zhì)量驗收:查看水泥包裝是否有破損,,清點破損數(shù)量是否超標(biāo),;用手觸摸水泥袋或查看破損水泥是否有結(jié)塊;檢查水泥袋上的出廠編號是否和發(fā)貨單據(jù)一致,,出廠日期是否過期,;遇有兩個供應(yīng)商同時到貨時,應(yīng)詳細(xì)驗收,,分別堆碼,,防止品種不同而混用;通知試驗人員取樣送檢,督促供方提供28天強(qiáng)度報告,。
⑸水泥必須入庫保管,,水泥庫房四周應(yīng)設(shè)置排水溝或積水坑,庫房墻壁及地面應(yīng)進(jìn)行防潮處理,;水泥庫房要經(jīng)常保持清潔,,散灰要及時清理、收集,、使用,;特殊情況需露天存放時,要選擇地勢較高,,便于排水的地方,,并要有足夠的遮墊措施,做到防雨水,、防潮濕,。
⑹水泥收發(fā)要嚴(yán)格遵守先進(jìn)先出的原則,防止過期使用,;要及時檢查保存期限,,水泥的存儲時間不宜過長,從出廠到使用不得超過90天,。
⑺袋裝水泥一般碼放10袋高,,最高不超過15袋,不同廠家,、品種,、標(biāo)號、編號水泥要分開碼放,,并掛牌標(biāo)識,。
⑻水泥收料后要及時填制收料單,在備注欄內(nèi)填制出廠編號和出廠日期,;發(fā)料時應(yīng)在領(lǐng)料單備注欄內(nèi)注明水泥編號和使用部位,。
(三)砂石
⑴砂石數(shù)量驗收必須兩人參與。按車牌號,、車廂尺寸,、實際高度車車實測,單車簽單驗收,,并填制《材料進(jìn)場計量檢測原始記錄表》,;每月至少辦理一次入帳手續(xù)。
⑵砂石質(zhì)量驗收通過目測進(jìn)行,,主要看含泥量和云母等雜質(zhì)含量,,石子還要看針,、片狀數(shù)量和連續(xù)級配情況等,再通知試驗人員取樣送檢,。
⑶砂石料均為露天存放,,存放場地要砌筑圍護(hù)墻,地面必須硬化,;若同時存放砂和石,,砂石之間必須砌筑高度不低于1米的隔墻。
(四)紅磚(砌塊)
⑴紅磚(砌塊)數(shù)量驗收必須兩人參與,。一般實行車車點數(shù),點數(shù)時應(yīng)注意堆碼是否緊湊,、整齊,,必要時可以重新堆碼記數(shù),驗收后填制《材料進(jìn)場計量檢測原始記錄表》,,每月至少辦理收料一次,。
⑵紅磚(砌塊)質(zhì)量驗收主要是目測和測量外觀尺寸,過火磚比例不得超過規(guī)定比例,,不允許出現(xiàn)欠火磚,,外觀尺寸偏差應(yīng)符合標(biāo)準(zhǔn)要求,及時通知試驗人員抽樣送檢測中心進(jìn)行抗壓,、抗折等強(qiáng)度檢測,。
⑶紅磚(砌塊)堆碼應(yīng)按照現(xiàn)場平面布置圖進(jìn)行,一般應(yīng)碼放于垂直運輸設(shè)備附近,,使用時要注意清底和斷磚的及時利用,。
(五)商品砼
⑴簽訂商品砼合同時應(yīng)盡量按施工圖理論計量。如按實際車次計量,,材料員應(yīng)嚴(yán)格按照合同對隨車發(fā)貨單進(jìn)行簽證和抽查,,如抽查出計量不足,則當(dāng)批次供應(yīng)的所有車次均按抽查出的單車最少量計量,。
⑵每批次砼澆筑完后材料員應(yīng)及時和砼工長一起進(jìn)行復(fù)核,,按車次計量與施工圖理論計量對比,不超出正常偏差,。如超出正常偏差,,應(yīng)及時與商品砼公司協(xié)調(diào)采取措施糾正。
⑶商品砼的質(zhì)量檢驗分為出廠檢驗和交貨檢驗,。出廠檢驗的取樣試驗工作由供方承擔(dān),,交貨檢驗的取樣試驗工作由需方承擔(dān)。
⑷試驗員除了在施工現(xiàn)場按規(guī)范取樣試驗進(jìn)行交貨檢驗外,,還應(yīng)到商品砼攪拌站抽檢,,并做好抽檢臺帳。
2、5材料出庫制度
⑴材料出庫應(yīng)按批準(zhǔn)的品種,、規(guī)格,、數(shù)量發(fā)放,應(yīng)與領(lǐng)料人當(dāng)面點清做到數(shù)量準(zhǔn),、手續(xù)清,。填寫領(lǐng)料單應(yīng)書寫工整、并記清領(lǐng)用班組,、使用部位,,領(lǐng)、發(fā)料人及項目經(jīng)理簽字才有效,。
⑵發(fā)放料具應(yīng)按先進(jìn)先出的原則,,嚴(yán)格按限額領(lǐng)料單或履行批準(zhǔn)手續(xù)后發(fā)料。外出施工現(xiàn)場的材料必須具有項目部出門手續(xù),。
⑶不合格的或損壞無法修復(fù)使用的材料不得出庫使用,。
⑷列入交舊領(lǐng)新、以壞換好和按規(guī)定退還包裝容器的材料,,須先回收后發(fā)放,。
⑸現(xiàn)場大堆材料的消耗,應(yīng)與工程形象進(jìn)度同步,,并盤點實物后計算耗用量,,不得以收入量報耗或者隨意亂報。
⑹進(jìn)入施工現(xiàn)場的材料包括廢鋼材,、周轉(zhuǎn)材料,,禁止項目部向外xx和轉(zhuǎn)租,如項目部之間內(nèi)部調(diào)劑,,應(yīng)辦理內(nèi)部調(diào)撥手續(xù),。如確需xx應(yīng)經(jīng)物供部審核并報公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由物供部派專人監(jiān)督xx,。
⑺已領(lǐng)未用或竣工剩余材料應(yīng)辦理退庫,,用紅字填寫領(lǐng)料單作退庫手續(xù),使用過的殘舊材料應(yīng)單獨填報盤存表并備注成色,。
2,、6材料保管保養(yǎng)制度
⑴入庫材料要按不同材料的類別、品種,、規(guī)格,、質(zhì)量、環(huán)境和安全管理,、生產(chǎn)批號分別存放,,并掛牌標(biāo)識,。標(biāo)識的內(nèi)容包括供方名稱、生產(chǎn)廠家,、供貨時間,、質(zhì)量及環(huán)境安全狀況、名稱規(guī)格,、抽檢狀態(tài),、生產(chǎn)批(爐)號等。
⑵對顧客提供的材料,,還應(yīng)采取專庫存放,,并標(biāo)識清楚,便于識別,。若顧客財產(chǎn)發(fā)生丟失,、損壞或發(fā)現(xiàn)不適用的情況應(yīng)書面報告顧客代表并洽商處理。
⑶材料員要定期檢查庫存材料,,按照技術(shù)保管要求及時進(jìn)行保養(yǎng),達(dá)到'十不'要求:不銹,、不潮,、不凍、不腐,、不霉,、不變、不壞,、不混,、不漏、不爆,。如發(fā)現(xiàn)有變質(zhì)損壞,、超貯積壓、受潮銹蝕等情況應(yīng)及時向主管報告,,并采取防損措施,。
⑷庫房、料棚,、庫區(qū)經(jīng)常保持通風(fēng)干燥,、整齊清潔,不漏雨,、不潮濕,,無雜草、無垃圾,。
⑸嚴(yán)格執(zhí)行公司《危險化學(xué)品管理辦法》,,對各種易燃易爆,、危險化學(xué)品進(jìn)行專庫存放,醒目標(biāo)識,,并采取相應(yīng)的防爆,、防火、防盜,、防毒等措施,,配備必要的安全防護(hù)器材,派專人看守,。
⑹搬運材料應(yīng)配備相適應(yīng)的運輸工具和有一定專業(yè)知識或有經(jīng)驗的人員,,確保材料搬運安全。
2,、7材料盤點制度
⑴堅持季度盤點制度和有帳即查見物即盤的原則,,清點帳面數(shù)與實存數(shù),差異即盈虧數(shù),。
⑵每季末月25日為盤點基準(zhǔn)日,,凡是帳內(nèi)帳外材料、已領(lǐng)未用材料,、在途材料均應(yīng)盤點,。帳外材料應(yīng)盤點成色,已領(lǐng)未用材料可用領(lǐng)料單紅字辦假退料,,如供方的票據(jù)未到達(dá)應(yīng)辦理暫估入帳手續(xù),。
⑶盤點完成后應(yīng)填制《物資盤點表》,每季末月28日前上報,。
⑷材料進(jìn)出庫后保管員應(yīng)及時登帳動卡,,做到帳、卡,、物三相符,,帳冊、單據(jù)日清月結(jié)季盤點,。
⑸盤點要求達(dá)到'三清'即質(zhì)量,、數(shù)量、帳卡清,;'三有'即盈虧有原因,、事故損壞有報告、調(diào)整帳卡有根據(jù),;'一保證'即保證帳,、卡、物,、資金四對口,。
2,、8現(xiàn)場材料的標(biāo)識與防護(hù)
⑴現(xiàn)場材料大多屬于露天臨時堆放,因規(guī)格品種多量大容易受潮變質(zhì),、散失浪費和混堆誤用,,項目部材料員應(yīng)做好施工現(xiàn)場材料的標(biāo)識與防護(hù),按照材料性能及規(guī)格品種的不同,,采取掛牌標(biāo)識,、上蓋下墊、防雨防潮等不同的保管措施,,并堆碼整齊,,達(dá)到安全文明施工要求。
⑵現(xiàn)場材料標(biāo)識采用材料本身的質(zhì)量證明書或抽檢試驗報告,,以標(biāo)牌或記錄作為標(biāo)識,。標(biāo)識必須清晰易辯,不得涂改,、損壞,。抽檢狀態(tài)標(biāo)識分為合格、待檢,、不合格三種,。標(biāo)識的內(nèi)容包括供方名稱、生產(chǎn)廠家,、供貨時間、質(zhì)量及環(huán)境安全狀況,、名稱規(guī)格,、抽檢狀態(tài)、生產(chǎn)批(爐)號等,。
⑶對a類材料使用在重要工程時,,應(yīng)記錄每批(爐)號的使用部位、使用數(shù)量并保存記錄,。
3,、1施工項目應(yīng)實行限額領(lǐng)料和定額用料考核制度。
3,、2工程施工前,,應(yīng)與使用班組或使用人員確定限額領(lǐng)料的形式。
3,、3根據(jù)限額領(lǐng)料規(guī)定,、材料消耗施工定額和施工組織設(shè)計要求,編制材料消耗預(yù)算量,,作為限額領(lǐng)料依據(jù),,嚴(yán)格執(zhí)行,。
3、4領(lǐng)發(fā)料相關(guān)方應(yīng)分別留存領(lǐng)發(fā)料憑據(jù),,作為材料消耗考核的依據(jù),。
3、5在執(zhí)行限額領(lǐng)料過程中,,因工程量的變更,,設(shè)計的更改,環(huán)境因素等影響材料的使用時,,應(yīng)及時調(diào)整材料消耗預(yù)算,。
3、6工程完工后,,應(yīng)及時辦理結(jié)算手續(xù),,認(rèn)真檢查分析限額領(lǐng)料的執(zhí)行情況,實施節(jié)超獎罰,。
4,、1工程的剩余材料應(yīng)盡可能用在后續(xù)工程項目上,由上級材料部門負(fù)責(zé)調(diào)劑,,沖減原項目工程成本,。
4、2項目竣工而無后續(xù)工程的剩余材料,,項目部提出申請報公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后,,由物供部與項目部協(xié)商處理,處理后的費用沖減原項目工程成本,。
4,、3在工程接近收尾階段,嚴(yán)格控制現(xiàn)場進(jìn)料,,盡量減少現(xiàn)場余料積壓,。
4、4對因建設(shè)工程的變更,,造成材料多余積壓的,,應(yīng)積極做好經(jīng)濟(jì)損失索賠工作。
4,、5項目部材料員應(yīng)做好現(xiàn)場材料的修舊利廢工作,,對施工余料、廢料進(jìn)行分檢,、回收和利用,,減少材料浪費,節(jié)約資源,。
5,、1為加強(qiáng)材料成本管理,,建立工程項目的消耗檔案,保證材料的可追溯性,,項目部必須建立健全下列基本臺賬和報表:
(一)臺賬
⑴材料采購臺賬
⑵材料驗收記錄
⑶材料收發(fā)明細(xì)賬
⑷周轉(zhuǎn)材料進(jìn)出場臺帳
⑸材料消耗臺賬
⑹材質(zhì)證明書發(fā)放臺賬
(二)報表
⑴材料收發(fā)存報表(月報)
⑵周轉(zhuǎn)材料租賃臺帳(月報)
⑶單位工程材料耗用分析(月報)
⑷物資盤存表(季報)
5,、2報表填報時間:
⑴月報:當(dāng)月28日前填報《材料收發(fā)存月報表》、《周轉(zhuǎn)材料租賃臺帳》,、《單位工程材料耗用分析》,。
⑵季報:季末的當(dāng)月28日前填報《物資盤存表》。
5,、3項目部材料員應(yīng)全面,、準(zhǔn)確、及時填報各種材料報表,,如報表超過規(guī)定時間,、不按要求填報、有錯報不及時糾正的罰50元/次(天),。
5,、4施工過程中的全部材料計劃、收發(fā)料憑證,、報表,、臺帳、原始記錄等各種材料管理資料應(yīng)分別裝訂成冊,,妥善保管,,完工后按規(guī)定上交有關(guān)部門管理保存。
建筑企業(yè)材料管理制度 建筑材料管理制度百科篇三
建筑材料管理辦法:材料采購管理
1,、1按采購材料的重要程度分為重要材料(a類),、一般材料(b類)、輔助材料(c類)三類,。
⑴ a類材料,即關(guān)鍵的少數(shù)材料,。主要包括:鋼材,、木材、水泥,、砂石,、預(yù)拌砼、砌塊,、焊接材料,、砼外加劑等。
⑵ b類材料,,屬一般性材料,。主要包括:墻地磚,、石材、涂料,、電器開關(guān),、模板、電線電纜,、配電箱,、架管、扣件,、安全防護(hù)用品,、危險化學(xué)品等。
⑶ c類材料,,屬次要的多數(shù)材料,。主要包括:五金、化工,、日用雜品,、工具、低值易耗品等,。
1,、2按同一品種材料數(shù)量分為大宗材料和零星材料兩類。
⑴大宗材料:指采購量大,、單位價值高,、占工程成本較大的材料,主要包括a類和部分b類材料,。
⑵零星材料:指大宗材料以外的材料,,主要包括c類和部分b類材料。
2,、1為確保供方提供的`材料滿足設(shè)計,、顧客、合同,、質(zhì)量和環(huán)境安全的要求,,應(yīng)對供方進(jìn)行選擇評價。
2,、2采購a,、b類材料必須對供方進(jìn)行評價,c類材料可不進(jìn)行供方評價,,由項目部比選確定,。
2、3根據(jù)對工程質(zhì)量及環(huán)境安全要求的影響程度,分別對a,、b類材料供方進(jìn)行打分評價,。達(dá)到70分(含70分)以上為合格供方,70分以下為不合格供方,。
2,、4 評價內(nèi)容主要包括供方的xxxx、稅務(wù)登記證,、生產(chǎn)資質(zhì),、產(chǎn)品質(zhì)量和環(huán)境安全保證能力、供貨能力,、服務(wù)和價格能否滿足需要等,。由項目部負(fù)責(zé)調(diào)查并填報《供方調(diào)查表》,物供部組織評價并填寫《供方評價表》,,報公司總經(jīng)理審批,。
2、5物供部將合格供方信息編列《合格供方名單》,,報總經(jīng)理批準(zhǔn)后發(fā)布實施,,作為公司工程材料采購選擇供方的依據(jù)。
2,、6物供部集中管理材料供方檔案,,且每年度組織對材料供方進(jìn)行一次復(fù)審,復(fù)審內(nèi)容主要是供方供應(yīng)材料的質(zhì)量,、環(huán)境安全,、價格、售后服務(wù)及供貨業(yè)績等,。根據(jù)復(fù)審結(jié)果把不合格供方剔除后,,將合格續(xù)用及新增合格供方編列新一期《合格供方名單》。
3,、1公司直管項目部實行限價采購,,西安項目部和安分司分別對所屬項目實行集中或限價采購。
3,、2大宗材料實行招標(biāo)采購,,其實施辦法詳見公司《大宗材料采購招標(biāo)管理辦法》。
3,、3零星材料項目部可自行采購,。其中單項采購在10萬元以上的實行采購詢價審批制,,由項目部邀請三家以上供方報價進(jìn)行比選,,填制《詢價采購審批表》并附供方書面報價單、聯(lián)系人姓名及電話號碼等信息,報物供部和監(jiān)審部審核,、公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),。
3、4自貢,、宜賓兩地項目由物供部按月發(fā)布一期《材料市場信息價》作為采購最高限價,,公開商家信息,監(jiān)督采購行為,。
3,、5采購人員應(yīng)按批準(zhǔn)的采購計劃(或合同),保質(zhì),、保量,、及時、低價完成采購任務(wù),。
3,、6采購人員應(yīng)遵循'三比一算'的采購原則,做好市場調(diào)查和預(yù)測工作,,詢價分析及時,、準(zhǔn)確、全面,,報采購主管批準(zhǔn)后方可實施采購,。
3、7 a,、b類材料供方應(yīng)在公司《合格供方名單》中選擇,,c類材料供方在合法經(jīng)銷商處采購。
材料應(yīng)選擇合理的運輸方式,,以較短的里程,、較低的費用、較短的時間,、安全的措施,、文明的裝卸完成材料在空間的轉(zhuǎn)移。
5,、1進(jìn)場材料必須嚴(yán)格按照供需雙方在合同中約定的內(nèi)容,,按國家或地方(行業(yè))驗收規(guī)范進(jìn)行質(zhì)量、數(shù)量,、環(huán)保,、職業(yè)健康安全衛(wèi)生等方面的標(biāo)準(zhǔn)驗收和復(fù)驗。
5,、2材料驗收依據(jù):
⑴材料計劃,、訂貨合同及合同約定條件,;
⑵經(jīng)雙方確認(rèn)封存的樣品或樣本;
⑶材質(zhì)證明和抽樣復(fù)驗合格證明,;
5,、3材料驗收的方式方法:
⑴采購人員必須采購經(jīng)評定合格的產(chǎn)品;
⑵驗收人員必須按驗收標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗收,;
⑶總包單位,、業(yè)主代表、監(jiān)理單位,、供應(yīng)單位,、使用單位必須聯(lián)合把關(guān),共同驗收,;
⑷使用人員必須按標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行領(lǐng)料驗收,;
⑸材料驗收應(yīng)做好驗收時間、場地,、人員,、資料、計量器具,、裝卸機(jī)械等準(zhǔn)備工作,;
⑹實物驗收
①憑證驗收,查看所到貨物與材料計劃,、采購合同約定條款一致,;
②隨貨同行的材質(zhì)證明等相關(guān)資料齊全,復(fù)印件須加蓋供方鮮章,,內(nèi)容滿足施工要求和管理需要,。
③目測檢查材料外觀,外包裝完好無損,。
④按照不同材料采用不同的驗收方法進(jìn)行嚴(yán)格的點數(shù),、檢斤和檢尺,計算準(zhǔn)確,。
⑤進(jìn)口材料按照國家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行報關(guān),、商檢、檢疫后,,按本辦法有關(guān)規(guī)定進(jìn)行質(zhì)量驗證,。
⑥按規(guī)定必須復(fù)驗的材料,由項目相關(guān)部門根據(jù)分工進(jìn)行取樣復(fù)驗,。
6,、1物供部供應(yīng)材料的入帳報銷,物供部采購員應(yīng)將經(jīng)項目經(jīng)理審核簽字的發(fā)票和項目部材料員簽收的隨貨小票核對無誤后填制收料憑證,、調(diào)撥單,,附發(fā)票和項目部收料憑證,,經(jīng)物供部審核后報公司總經(jīng)理審批。
6,、2項目部采購材料的入帳報銷,項目部材料員應(yīng)將發(fā)票及經(jīng)收料員簽收的隨貨小票核對無誤后填制收料憑證,,附發(fā)票和隨貨小票經(jīng)項目經(jīng)理審核簽字后報物供部審核和總經(jīng)理審批,。
6、3月結(jié)材料的入帳報銷應(yīng)于當(dāng)月25日前由項目部材料員與供方核對無誤并填制匯總送料單,,經(jīng)項目經(jīng)理審核簽字后附每車原始送料單及發(fā)票交物資供應(yīng)部采購員核對后填制收料憑證,。
6、4安全防護(hù)用品的入帳報銷,,在物供部審核前還應(yīng)經(jīng)安全生產(chǎn)部審核,;顧客認(rèn)質(zhì)核價材料的入帳報銷還應(yīng)驗證顧客核定單。
6,、5入帳報銷金額在十萬元以上的還須報董事長批準(zhǔn),。
6、6物供部應(yīng)建立計劃供料臺帳,,對入帳報銷材料進(jìn)行登記,,審核其是否在經(jīng)審批的材料計劃內(nèi)。如超計劃不予審批入帳報銷,,除非項目部增補(bǔ)計劃上報批準(zhǔn),。
6、7填制材料單據(jù)應(yīng)使用標(biāo)準(zhǔn)計量單位,、字跡工整,、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、無涂改,。
6,、8為了不影響月結(jié)成本,自供方送料之日(送料單日期)起三十日內(nèi)應(yīng)到材料部門辦理入庫(保管員填制收料憑證)手續(xù),,自保管員入庫之日(收料憑證日期)起三十日內(nèi)應(yīng)到財務(wù)辦理完入帳報銷手續(xù),,超過規(guī)定期限視為無效手續(xù)予以拒付,責(zé)任自負(fù),。
7,、1由物供部供應(yīng)的材料憑項目部簽收的有效單據(jù),每月向項目部辦理一次結(jié)算,,次月內(nèi)結(jié)清材料款,,但供貨商的貨款由項目部直接支付。
7,、2項目部
應(yīng)及時足額回收工程款,,以確保正常的材料款支付,。當(dāng)資金緊張支付材料款有困難時,可以適度的賒購,,但應(yīng)信守承諾,。對招標(biāo)采購材料或合同訂購材料應(yīng)嚴(yán)格履約支付,不得無故拖欠,。
7,、3物供部按工地價加收一定采保費向項目部結(jié)算。其采保費標(biāo)準(zhǔn)為:鋼材10元/噸,,木材10元/立方,,水泥2元/噸,其他材料按工地價加收1.2%,。