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文秘 崗位職責(zé) 文秘 崗位篇一

2,、整理總經(jīng)理簽發(fā)文件，做好各類文件的登記,、保管,、轉(zhuǎn)發(fā)、立卷,、存檔等,，保管使用印鑒;

3、做好部信件登記,、分發(fā),、寄發(fā)工作,，受理信來訪工作,，及時(shí)做好登記,、自辦或傳遞等工作，遇到重大問題及時(shí)向部領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào);

4,、做好辦公室文書檔案管理工作,，如：有關(guān)文件收發(fā)、登記,、傳閱,、下發(fā)和年終清理、立卷,、歸檔工作;辦理定購和發(fā)放各種學(xué)習(xí)材料;

5,、草擬年度工作計(jì)劃、總結(jié),、報(bào)告,、清算、批復(fù)等文件;

6,、公司管理制度,、規(guī)章制度，網(wǎng)頁設(shè)計(jì)方案書,、合同書,，公司總體運(yùn)行配合;

7、總經(jīng)理活動(dòng),、內(nèi)外部接待的安排,、報(bào)銷單的整理等工作;

8、掌握總經(jīng)理的日程安排做好預(yù)約工作,，安排商務(wù)活動(dòng);

9,、接聽電話、妥當(dāng)應(yīng)答,，并做好電話記錄;

10,、嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，做好各項(xiàng)保密工作;

11,、協(xié)助總經(jīng)理收集,、分析公司主要數(shù)據(jù)及整合信息;

12、協(xié)助總經(jīng)理處理各種日常事務(wù)及與公司各部門之間的協(xié)調(diào)與溝通;

13,、根據(jù)公司發(fā)展的要求制定人力資源戰(zhàn)略;設(shè)計(jì)并完善公司人力資源結(jié)構(gòu);

14,、了解相關(guān)法律與法規(guī)(如：公司法、合同法,、勞動(dòng)法,、世界貿(mào)易組織法等),，為公司帶給可行性方案，做好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手;

15,、完成總經(jīng)理交辦的其他工作;

文秘 崗位職責(zé) 文秘 崗位篇二

承擔(dān)全處日常行政事務(wù),、綜合協(xié)調(diào)職能，其主要職責(zé)為：

1,、調(diào)查研究,，參與提來源工作計(jì)劃與總結(jié)。

2,、認(rèn)真組織落實(shí)處辦公會(huì)議構(gòu)成的決定,、決議;組織協(xié)調(diào)綜合性工作和各科工作關(guān)系;協(xié)助處領(lǐng)導(dǎo)做好日常行政工作;

3、參與制定后勤管理各項(xiàng)規(guī)章制度,，并督促檢查各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行狀況;

4,、承擔(dān)本處的文秘、檔案工作及印章的使用,、保管,。

5、負(fù)責(zé)文件,、資料的保管與流傳,，處日常工作的檢查與督促辦理。

6,、負(fù)責(zé)做好宣傳工作,，及時(shí)反映處工作動(dòng)態(tài);

7、做好全處職工年終考評(píng),、各種評(píng)優(yōu)評(píng)獎(jiǎng),、職稱申報(bào)審核等工作。

8,、協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系,，掌握各科室的工作信息，及時(shí)協(xié)調(diào)解決有關(guān)問題,。

9,、負(fù)責(zé)對(duì)處退休、調(diào)離等人員辦理離職交接手續(xù)的監(jiān)督工作,。

10,、完成處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

文秘 崗位職責(zé) 文秘 崗位篇三

一,、做好各類行政文件,，信函、報(bào)告等材料的收發(fā),、轉(zhuǎn)遞工作,，做到手續(xù)完備,，及時(shí)準(zhǔn)確。需要清退歸檔的,，資料應(yīng)做好登記和立卷工作,。

二、負(fù)責(zé)做好公司內(nèi)外來訪人員的接待工作,，認(rèn)真熱情,，態(tài)度和藹，做到用心主動(dòng),、不推諉、不拖拉,。

三,、負(fù)責(zé)保管和正確使用公司印鑒，開具介紹信或出具證明,，做好登記,，做到有據(jù)可查不出差錯(cuò)。

四,、及時(shí),、準(zhǔn)確地向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員傳達(dá)上級(jí)機(jī)關(guān)及有關(guān)部門的通知事項(xiàng)和每周的會(huì)議安排。

五,、負(fù)責(zé)公司各類行政會(huì)議的通知,，記錄和辦公會(huì)議紀(jì)要、決議,、決定的起草,，印發(fā)，同時(shí)協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)起草有關(guān)行政文件,。

六,、要準(zhǔn)確無誤地完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的事宜，并將完成狀況及時(shí)匯報(bào),。

一,、按著辦公室的職責(zé)，負(fù)責(zé)主持辦公室的全面工作,。二,、在經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)組織起草公司行政綜合性的工作報(bào)告,、決議,、規(guī)劃和決定等文件。負(fù)責(zé)各種事項(xiàng)的通知,，會(huì)議決定的草擬和發(fā)布θ

三,、負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)部的基礎(chǔ)建設(shè)和業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí),，監(jiān)督檢查部門的崗位職責(zé)制的執(zhí)行，努力提高工作水平和工作效率,。

四,、協(xié)助經(jīng)理組織安排經(jīng)理辦公會(huì)議議程，并做好會(huì)議記錄,，同時(shí)負(fù)責(zé)檢查會(huì)議的執(zhí)行狀況,。

五、負(fù)責(zé)審核以公司名義所發(fā)的決定,、報(bào)告等文稿,，并及時(shí)轉(zhuǎn)呈領(lǐng)導(dǎo)簽閱，建立相應(yīng)的登記薄,。

六,、認(rèn)真及時(shí)處理，批轉(zhuǎn)傳閱上級(jí)有關(guān)文件和其它事項(xiàng)的通知,。

七,、負(fù)責(zé)公司人事檔案及統(tǒng)計(jì)等項(xiàng)工作。

八,、負(fù)責(zé)公司的安全保衛(wèi)工作,。

九、負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)各部門共性的綜合性工作,，及時(shí)做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事宜,。

十、注意了解與全局有關(guān)的狀況和問題,，搞好信息反饋工作,，并提出解決辦法，為領(lǐng)導(dǎo)決策帶給參考,。

十一,、會(huì)同黨支部共同抓好辦公室的政治和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，思想政治工作,，堅(jiān)持“兩個(gè)禮貌”一齊抓,。

文秘 崗位職責(zé) 文秘 崗位篇四

1、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)抓好教學(xué)常規(guī)工作的安排,，檢查與總結(jié)工作,。

2、及時(shí)向院領(lǐng)導(dǎo)傳達(dá)上級(jí)部門安排的各項(xiàng)任務(wù)及上報(bào)院的有關(guān)狀況,。

3,、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)處理好日常的教學(xué)事務(wù)工作，并及時(shí)進(jìn)行請示與匯報(bào)。

4,、負(fù)責(zé)收集撰寫整理,，管理各種教學(xué)信息和教學(xué)文件。

5,、負(fù)責(zé)教學(xué)檔案的建立與管理工作,，作到分門別類，有條理,。

6,、作好各種文件的收發(fā)，登記與管理工作,。

1,、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)抓好教學(xué)辦公用品的供應(yīng)與發(fā)放工作，監(jiān)督辦公費(fèi)用的使用狀況,。

2,、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)、班主任抓好勞動(dòng)衛(wèi)生工作,。

3、負(fù)責(zé)院辦公室務(wù)必設(shè)施如教室,、辦公室門窗,、桌、椅,、照明設(shè)施,、黑板等的維修和電話管理工作。為保證正常的教學(xué)秩序作好物質(zhì)保證,。

4,、負(fù)責(zé)全院教職工的考勤與學(xué)生考勤的匯總工作。

5,、協(xié)助院工會(huì)作好全院教職工的福利工作,。

6、協(xié)助院長用好院基金的使用管理工作,，所有經(jīng)費(fèi)的支付與回收工作,。

7、作好教職工的生活服務(wù)工作如準(zhǔn)備好開水,、洗手水,、內(nèi)務(wù)整理等。

8,、作好院資料室的收發(fā)與報(bào)刊雜志的征訂工作,。

9、完成院安排的臨時(shí)性工作。

文秘 崗位職責(zé) 文秘 崗位篇五

1,、負(fù)責(zé)文件資料的打印,、登記、發(fā)放,、復(fù)印,、裝訂。

2,、管理飲水,。

3、保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品,。

4,、負(fù)責(zé)接轉(zhuǎn)電話和記錄工作。

5,、負(fù)責(zé)傳真收發(fā)與登記,。

6、負(fù)責(zé)接待來賓,。

7,、負(fù)責(zé)考勤和加班申報(bào)單的報(bào)表與匯總。

8,、收發(fā)報(bào)刊函件及整理保管報(bào)紙,。

9、完成其他臨時(shí)工作,。

文秘 崗位職責(zé) 文秘 崗位篇六

一,、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。

二,、負(fù)責(zé)各種文件的起草,、裝訂及傳遞工作；及時(shí)處理上級(jí)文件的簽收,、傳遞,、催辦；做好文件的回收,、清退,、銷毀工作；做好文秘檔案收集管理及保密工作,。

三,、做好各種會(huì)議的記錄及會(huì)務(wù)工作。

四,、辦理本單位人員的招聘錄用,、培訓(xùn)教育,、績效考核、晉級(jí)晉職,、薪資福利,、各類保險(xiǎn)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等事項(xiàng)的具體事宜,。

五,、做好單位印章管理，按規(guī)定開具介紹信,。

六,、做好來訪接待工作。

七,、做好聯(lián)網(wǎng)微機(jī)管理工作,，每一天定時(shí)開機(jī)接收文件；做好信息收集及報(bào)送工作,。

八,、負(fù)責(zé)本單位辦公用品的采購和供應(yīng)工作。

九,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理,。

文秘 崗位職責(zé) 文秘 崗位篇七

1、負(fù)責(zé)學(xué)院行政人員的管理工作,，每周召開一次行政例會(huì),，通報(bào)學(xué)院狀況，

溝通各部門信息,，交換意見。

2,、負(fù)責(zé)對(duì)學(xué)院行政人員考勤管理,。

3、負(fù)責(zé)商學(xué)院印章的使用管理,，嚴(yán)格按照制度和程序辦理學(xué)院介紹信/證明等公文的簽發(fā)用印手續(xù),。

1、負(fù)責(zé)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的工作聯(lián)絡(luò)與接待,，領(lǐng)導(dǎo)日常工作日程的安排與協(xié)調(diào),。

2、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好來訪接待及電話尋訪工作,。對(duì)不適宜領(lǐng)導(dǎo)接待的來訪,，要主動(dòng)婉拒，并做好解釋工作,。

3,、負(fù)責(zé)學(xué)院與學(xué)校其他行政管理處室及各院、系之間的聯(lián)系及溝通工作。

1,、負(fù)責(zé)來文的簽收,、登記、呈批,、復(fù)印,、分送、催辦,。負(fù)責(zé)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)文,、電的運(yùn)轉(zhuǎn)和管理，根據(jù)文,、電資料和需要及時(shí)呈批和催辦,。

2、負(fù)責(zé)學(xué)院行政文件的制發(fā),，安排編號(hào),、打印、校對(duì),、裝訂,、分發(fā)及印發(fā)工作。

3,、協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)做好行政方面的一般信函和文件材料的草擬與整理工作,。

4、負(fù)責(zé)學(xué)院文件資料,、原始數(shù)據(jù)的保管,、歸檔、立卷,、交檔和銷毀及檔案利用,。注意積累文件，做到平時(shí)歸卷,。立卷歸檔要齊全完整,、分類正確、移交及時(shí),。

1,、負(fù)責(zé)學(xué)院辦公會(huì)議會(huì)務(wù)工作，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)建立必要的工作檔案（領(lǐng)導(dǎo)講話的保管,，重要批示的登記,、重要活動(dòng)的登記等）。

2,、協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)收集,、匯總學(xué)院工作計(jì)劃,、總結(jié)等文字材料的組織與協(xié)調(diào)工作。

3,、負(fù)責(zé)催辦上級(jí)文件要求事項(xiàng),、學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)批示意見并將檢查落實(shí)狀況反饋。

4,、負(fù)責(zé)管理和檢查學(xué)院辦公場所的使用和衛(wèi)生清潔狀況并作好記錄,。

5、負(fù)責(zé)行政辦公用品的管理工作,，根據(jù)辦公使用狀況和經(jīng)費(fèi)指標(biāo)合理制定辦公用品及辦公設(shè)備消耗材料的采購種類和數(shù)量,，督促有關(guān)人員及時(shí)分批合理采購，并負(fù)責(zé)入庫保管和按教職工的實(shí)際需要合理發(fā)放,。

1,、負(fù)責(zé)收發(fā)傳真、文件的登記并落實(shí)到具體相關(guān)執(zhí)行人,。

2,、協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)實(shí)施人力資源管理等方面的具體事務(wù)。

3,、負(fù)責(zé)辦理學(xué)生證明,、介紹信及行政蓋章手續(xù)。

4,、協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)組織和編寫學(xué)院簡訊,。

5、完成其他領(lǐng)導(dǎo)交辦和學(xué)院相關(guān)職能部門布置的臨時(shí)工作,。

6,、負(fù)責(zé)劃定辦公區(qū)域內(nèi)的清潔工作，做到窗明幾凈,、文檔歸類整潔,。

文秘 崗位職責(zé) 文秘 崗位篇八

1、負(fù)責(zé)總公司辦公會(huì)議和其他重要會(huì)議的準(zhǔn)備,、記錄和資料整理等工作。

2,、主動(dòng)收集總公司的運(yùn)行狀況,，及時(shí)做好宣傳報(bào)道工作。

3,、負(fù)責(zé)編排每周主要工作安排表,，安排節(jié)假日干部值班工作。

4,、協(xié)助主任做好來賓接待和信訪工作,，認(rèn)真接聽師生投訴電話,，并做好記錄和反饋工作。

5,、負(fù)責(zé)總公司文件,、資料的電腦打印和校對(duì)工作。

6,、及時(shí)做好各類文件的收發(fā),、傳遞、呈批,、立卷,、歸檔工作。

7,、嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,，定期收集、整理有關(guān)檔案資料,，及時(shí)整理歸檔,。

8、按時(shí)收發(fā)各中心（部門）的考勤考核表和部門工作月度報(bào)表,，及時(shí)交主管領(lǐng)導(dǎo)審閱,。

9、協(xié)同做好員工的考勤考核工作,，負(fù)責(zé)審核員工請,、銷假手續(xù)，核簽補(bǔ)休證明,。

10,、協(xié)助做好招聘員工的登記工作，負(fù)責(zé)發(fā)放上崗證件,。

11,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

文秘 崗位職責(zé) 文秘 崗位篇九

一般應(yīng)具有大專學(xué)歷或初級(jí)及以上職稱,。文秘專業(yè)或辦公自動(dòng)化中級(jí)證書,。熟練操作辦公自動(dòng)化軟件。

工作踏實(shí)敬業(yè),具有良好的綜合素質(zhì),身體健康,。熟悉辦公室的有關(guān)業(yè)務(wù),獨(dú)立完成公文寫作,有一定的組織,、協(xié)調(diào)、管理能力,。

1,、在公司辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助做好公司的文秘工作。

2,、協(xié)助搞好公司的行政管理工作,協(xié)助檢查各部門工作落實(shí)和完成情況,。

3,、完成公司內(nèi)外來訪接待、來信來電和報(bào)刊征訂收發(fā)的處理和聯(lián)系工作,。

4,、協(xié)助組織安排公司各種會(huì)議,同時(shí)做好會(huì)務(wù)工作并起草會(huì)議紀(jì)要。

5,、協(xié)助做好或協(xié)助起草公司綜合性行政工作報(bào)告,、總結(jié)、公司領(lǐng)導(dǎo)講話材料,。按文書處理程序協(xié)助或協(xié)助做好起草以公司名義印發(fā)的各種文件,。

6、協(xié)助做好行政收文的登記,、擬辦,、傳遞、督辦工作;協(xié)助做好公司的檔案管理工作;

7,、協(xié)助做好公司相關(guān)印章的使用,、管理工作。

8,、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好公司作息時(shí)間和節(jié)假日值班安排工作,。

9、協(xié)助辦公室主任做好辦公用品的購置,、領(lǐng)取,、分發(fā)工作。

10,、協(xié)助做好人力資源方面的工作,協(xié)助做好辦理人員調(diào)進(jìn)調(diào)出手續(xù),協(xié)助做好填報(bào)各類人事方面的統(tǒng)計(jì)表,。

11、協(xié)助做好督促檢查各部門考勤并匯總,協(xié)助做好公司員工的考核工作,。

12,、利用各種宣傳工具,做好本單位的宣傳報(bào)道及信息的收集報(bào)送工作。做到上傳下達(dá),下情上報(bào),。

13,、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作

文秘 崗位職責(zé) 文秘 崗位篇十

1、負(fù)責(zé)協(xié)助中心經(jīng)理制定《辦公用品管理制度》,，與各中心部門做好辦公用品申購申領(lǐng)溝通,；

2、負(fù)責(zé)協(xié)助經(jīng)理制定《辦公環(huán)境管理制度》,，按時(shí)監(jiān)督巡查各中心部門辦公環(huán)境衛(wèi)生、設(shè)備情況,；

3,、負(fù)責(zé)協(xié)助經(jīng)理制定《固定資產(chǎn)管理制度》,，做好固定資產(chǎn)申購申領(lǐng)、報(bào)廢清算,、出入庫臺(tái)賬記錄,，定時(shí)進(jìn)行固定資產(chǎn)盤點(diǎn)；

4,、負(fù)責(zé)協(xié)助經(jīng)理制定《會(huì)議室使用管理制度》,，集團(tuán)日常會(huì)議室使用及管理；

5,、負(fù)責(zé)集團(tuán)員工宿舍租賃,、管理工作；

6,、負(fù)責(zé)集團(tuán)重要客人來訪接待,、公司重要活動(dòng)、重要會(huì)議的組織籌備工作,，協(xié)調(diào)及會(huì)場布置等外聯(lián)事務(wù),；

7、負(fù)責(zé)集團(tuán)企業(yè)文化建設(shè),、員工活動(dòng)組織籌備工作,。

1、本科及以上學(xué)歷,，中文,、行政管理、計(jì)算機(jī)或相關(guān)專業(yè),；

2,、三年以上大、中型企業(yè)辦公室行政文秘,、行政主管等工作經(jīng)驗(yàn),；

3、了解有關(guān)行政管理和本部門各業(yè)務(wù)的工作流程,；

4,、具備良好的服務(wù)意識(shí)，協(xié)調(diào)能力,、責(zé)任心強(qiáng),。

文秘 崗位職責(zé) 文秘 崗位篇十一

綜合文秘崗xx財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)股份有限公司后援支持中心xx財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)股份有限公司后援支持中心職責(zé)描述:

1.落實(shí)行政公文管理工作;

2.落實(shí)各類管理事項(xiàng)的督辦工作,跟蹤督辦事項(xiàng)的進(jìn)展情況;

3.編制會(huì)議日程,落實(shí)會(huì)務(wù)工作,撰寫會(huì)議記錄和會(huì)議紀(jì)要;

4.負(fù)責(zé)文字和宣傳工作,草擬相關(guān)工作報(bào)告、分析,、總結(jié),、宣傳稿件等文字材料;

5.落實(shí)印章的管理工作等。

1.全日制大學(xué)本科學(xué)歷,文秘,、新聞,、行政管理,、保險(xiǎn)等相關(guān)專業(yè);

2.具有兩年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);

3.熟悉公文寫作,文字功底強(qiáng);

4.具有較強(qiáng)的責(zé)任心和溝通、協(xié)調(diào)能力;

5.有保險(xiǎn)行業(yè)從業(yè)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮;具有美編設(shè)計(jì)特長優(yōu)先考慮,。

文秘 崗位職責(zé) 文秘 崗位篇十二

一,、協(xié)助辦公室主管做好日常行政事務(wù)。

二,、負(fù)責(zé)文書工作,，包括各類文件的起草、打印,、收發(fā),、傳閱和歸檔工作。

三,、協(xié)助做好社區(qū)文化建設(shè)工作,，搞好對(duì)外宣傳和公共關(guān)系。

四,、做好會(huì)議記錄和整理并及時(shí)分發(fā)至各部門,。保證會(huì)議室使用前后整潔。

五,、接聽電話,，做好記錄。負(fù)責(zé)辦公室設(shè)備的使用及保養(yǎng),。

六,、負(fù)責(zé)人員的檔案的建立和管理工作，及時(shí)將有關(guān)資料歸檔,。

七,、統(tǒng)計(jì)制作部門人員的考勤、排班表,。

八,、負(fù)責(zé)員工福利、辦公用品等的發(fā)放工作,。

九,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

一,、熟悉和遵守國家及部門的法規(guī)制度,。

二、思維敏捷,、思路清晰,，具有良好的職業(yè)意識(shí)。

三、具有較強(qiáng)的書寫,、電腦操作能力,。

四、熟悉公文寫作基本要求,。

五、大專以上學(xué)歷,，兩年以上工作經(jīng)驗(yàn),。

文秘 崗位職責(zé) 文秘 崗位篇十三

第一條負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)營銷文件資料會(huì)議紀(jì)要的管理歸類整理建檔和保管工作；

第二條負(fù)責(zé)各類銷售指標(biāo)的日報(bào)周報(bào)月報(bào)年度統(tǒng)計(jì)報(bào)表和報(bào)告的制作編寫,，并隨時(shí)答復(fù)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)銷售動(dòng)態(tài)情況的質(zhì)詢,；

第三條建立并及時(shí)更新的銷售臺(tái)賬數(shù)據(jù)庫，隨時(shí)為銷售部提供準(zhǔn)確的房源,，并及時(shí)準(zhǔn)確地將銷售情況反映在"銷售狀況一覽表",；

第四條負(fù)責(zé)收集整理歸納市場行情價(jià)格，以及新產(chǎn)品替代品客源等信息資料,，提出分析報(bào)告,，為部門業(yè)務(wù)人員領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考；

第五條負(fù)責(zé)營銷中心考勤監(jiān)督與統(tǒng)計(jì),，將每月考勤報(bào)人力資源部,；

第六條負(fù)責(zé)新進(jìn)員工的入職人員晉升離職手續(xù)的辦理；

第七條做好銷售部與公司其他部門的溝通協(xié)調(diào)工作,；

第八條負(fù)責(zé)客戶的投訴記錄,，協(xié)助銷售經(jīng)理妥善處理；

第九條協(xié)助銷售經(jīng)理做好部內(nèi)內(nèi)務(wù)各種部內(nèi)會(huì)議的記錄等工作,；

第十條逐步推廣使用電腦信息系統(tǒng)處理營銷資料,，妥善保管電腦資料，不泄露銷售秘密,；

第十一條應(yīng)收賬款統(tǒng)計(jì)：銷售回款欠款催繳,，與財(cái)務(wù)核對(duì)銷售數(shù)據(jù)，制作每月的結(jié)算傭金統(tǒng)計(jì)表,；

第十二條負(fù)責(zé)各類文件的分類呈送,，請相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理；

第十三條負(fù)責(zé)各類申請文件通知公函的擬寫,，經(jīng)確認(rèn)批準(zhǔn)后傳達(dá)相關(guān)部門或人員,；

第十四條協(xié)助銷售經(jīng)理主管做好特殊客戶的來訪接待工作；在銷售經(jīng)理主管不在時(shí),，及時(shí)通知轉(zhuǎn)告,；

第十五條項(xiàng)目結(jié)案期，業(yè)主資料歸檔與物業(yè)管理對(duì)接；

第十六條及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)各項(xiàng)工作的進(jìn)展情況,，并完成上級(jí)臨時(shí)下達(dá)的其他任務(wù),。

文秘 崗位職責(zé) 文秘 崗位篇十四

1、日常事務(wù)管理

公司制度的傳達(dá),、執(zhí)行,、監(jiān)督；做好考勤管理,，記錄銷售現(xiàn)場的考勤情況,；每周每月按時(shí)提交排班表和考勤統(tǒng)計(jì)表現(xiàn)場辦公設(shè)備的保管、使用,、維護(hù),、保養(yǎng)，出現(xiàn)問題報(bào)修及時(shí),；辦公用品領(lǐng)用管理,，做好與各對(duì)接部門的良好溝通突發(fā)事件的及時(shí)上報(bào)并有效處理，協(xié)助銷售經(jīng)理做好相關(guān)日常管理工作,，按時(shí)完成銷售經(jīng)理下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù)并且保質(zhì)保量

2,、數(shù)據(jù)管理

統(tǒng)計(jì)銷售、回款數(shù)據(jù),，編制銷售報(bào)表,，按時(shí)提交日、周,、月,、年報(bào)

3、培訓(xùn)管理

統(tǒng)一禮儀規(guī)范的貫徹與做好現(xiàn)場監(jiān)督,，專業(yè)培訓(xùn)的輔助組織培訓(xùn)情況反饋匯總及時(shí)上報(bào)

4,、文檔管理

5、售樓處日常行文格式正確,，文件齊全,、內(nèi)容完整，登記及時(shí)各類報(bào)表及相關(guān)文件分類,、編號(hào)正確,，存檔及時(shí)、準(zhǔn)確,、完善文件交接,、傳送或借閱手續(xù)完備，有詳細(xì)交接記錄

6,、收款管理

根據(jù)公司要求,，及時(shí)與甲方進(jìn)行對(duì)賬,，為結(jié)款提供依據(jù)。

文秘 崗位職責(zé) 文秘 崗位篇十五

1,、協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理監(jiān)督項(xiàng)目內(nèi)部順暢執(zhí)行公司制定的各種規(guī)章制度和流程,。

2、負(fù)責(zé)整理項(xiàng)目日報(bào),、周報(bào),、月報(bào)并上報(bào)相關(guān)部門及總經(jīng)理。

3,、每周,、每月的項(xiàng)目銷售分析報(bào)告，每月工作述職報(bào)告,。

4、協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理完成對(duì)置業(yè)顧問的績效和晉升考核工作,。

5,、每月按時(shí)詳實(shí)制作全體銷售人員的業(yè)績報(bào)表并上交公司財(cái)務(wù)。

6,、負(fù)責(zé)客服工作,。

7、協(xié)助置業(yè)顧問談判的后勤工作：客戶到來時(shí),，積極達(dá)成置業(yè)顧問與客戶之間的溝通,；在置業(yè)顧問的談判過程中，配合談判進(jìn)度與程度,，適時(shí)地提供談判所需資料,，并協(xié)助制造銷售氣氛。

8,、積極,、認(rèn)真、負(fù)責(zé)地做好銷售代表的成績,、業(yè)績統(tǒng)計(jì)工作,，使銷售代表能夠以信任、放心的心理狀態(tài)全力以赴做好項(xiàng)目的銷售宣傳工作,。

9,、根據(jù)前一天置業(yè)顧問的工作狀態(tài)和組員歸屬關(guān)系安排置業(yè)顧問當(dāng)天的見客次序。

10,、接聽來訪電話,，通過簡潔明快的電話交流獲取客戶的需求意向、基本資料,，并努力邀請客戶上門拜訪,。

11,、預(yù)約客戶：對(duì)銷售代表留下的客戶電話要確認(rèn)其有效性并邀約上門；回訪客戶打進(jìn)的咨詢電話,，再次邀請看房,。

12、負(fù)責(zé)全體銷售人員的晨會(huì)簽到,，嚴(yán)明工作紀(jì)律,。

13、每天總結(jié)售樓處的運(yùn)轉(zhuǎn)概況：記錄當(dāng)天客戶的來訪情況,，并按照客戶信息來源進(jìn)行分類處理,；記錄置業(yè)顧問的談判進(jìn)度；銷售代表的工作效果與工作狀態(tài),。

14,、協(xié)助開發(fā)商與客戶的房屋交接：客戶入住之前，做好鑰匙的交接登記并陪同客戶驗(yàn)收水電,、配套及房屋主體質(zhì)量,，若有損壞，及時(shí)找物業(yè)管理進(jìn)行維修處理,。

15,、協(xié)同項(xiàng)目經(jīng)理審查售房合同：每一份售房合同的簽訂都要求認(rèn)真審查，保證合同條款準(zhǔn)確無誤,，確保開發(fā)商,、客戶和公司三方利益能得到公平合理的體現(xiàn)。

16,、管理售樓處的日常財(cái)務(wù)和辦公物用：每天整理客戶房款的繳進(jìn),、退出及售樓處的日常開支并及時(shí)入賬；按照公司與開發(fā)商的約定及時(shí)將房款交接到開發(fā)商財(cái)務(wù),；管理和合理使用支配案場基金,；管理和分配公司配發(fā)到項(xiàng)目現(xiàn)場的各種辦公物用、促銷禮品,、宣傳資料,。

17、準(zhǔn)備,、整理,、裝放銷售資料夾。打印,、復(fù)印各種銷售資料,。

18、案場繁忙且置業(yè)顧問人手不足的情況下,，代替置業(yè)顧問接待客戶并在隨后交接給置業(yè)顧問,。

19,、管理并保持售樓處條理整潔，為全體工作人員創(chuàng)造清新,、整潔的工作環(huán)境,。

20、其他職責(zé)：服從并執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)以及專案經(jīng)理的其他工作安排,；認(rèn)真記錄會(huì)議要點(diǎn)以及領(lǐng)導(dǎo)的工作指示,；認(rèn)真記錄并及時(shí)反饋其他員工的工作建議；反省本職工作并向公司提出合理化建議,。

文秘 崗位職責(zé) 文秘 崗位篇十六

1,、負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)和處內(nèi)各科隊(duì)來文的辦理工作。

2,、負(fù)責(zé)處領(lǐng)導(dǎo)的日常事務(wù)安排及信函的處理,。

3、負(fù)責(zé)行政發(fā)文的管理和發(fā)文執(zhí)行情況的督查工作,。

4,、負(fù)責(zé)涉密文件、資料的管理及歸檔,，做好保密宣傳教育工作。

5,、負(fù)責(zé)辦公室資料,、報(bào)刊的管理。

6,、負(fù)責(zé)機(jī)要室的日常管理工作,。參與秘書科各項(xiàng)調(diào)研工作。

7,、完成科長交辦的`其它工作,。

文秘 崗位職責(zé) 文秘 崗位篇十七

一、負(fù)責(zé)機(jī)要文件和黨委系統(tǒng)公文的收發(fā),、登記,、傳閱、保管,、銷毀,、歸檔工作。嚴(yán)格遵守有關(guān)規(guī)定,，做好機(jī)要安全保密工作,。

二、負(fù)責(zé)以學(xué)院名義印發(fā)的有關(guān)公文,、信息（簡報(bào)）的編號(hào)登記工作,。

三,、負(fù)責(zé)學(xué)校黨委印、信的管理,、使用工作,，嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)規(guī)定。

四,、負(fù)責(zé)接發(fā)與校黨委工作有關(guān)的國內(nèi)外公文傳真,，并做好重要電話的記錄工作。

五,、負(fù)責(zé)完成相關(guān)文件,、材料的立卷、歸檔工作,。

六,、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做好《電院信息》的編輯上報(bào)工作。

七,、在保密委的指導(dǎo)下,，協(xié)助保密辦做好學(xué)校的保密工作，負(fù)責(zé)我校市委“公務(wù)網(wǎng)”具體操作,、密碼設(shè)備的使用管理及外聯(lián)工作,。

八、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好黨委系統(tǒng)來信來訪的接待工作,。

九,、辦公室內(nèi)勤工作。

十,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。

文秘 崗位職責(zé) 文秘 崗位篇十八

行政秘書

總經(jīng)理

在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，撰寫,、審核大廈各類應(yīng)用文稿,，辦理辦公室內(nèi)部日常事務(wù)，負(fù)責(zé)酒店文印,、文書檔案管理工作,。

1. 按照上級(jí)要求，起草酒店對(duì)內(nèi),。對(duì)外各類報(bào)告,、公文函件、通知,、總結(jié)及總經(jīng)理所需的講話稿,，做到文字通順，符合行文規(guī)范,。

2. 參加行政例會(huì)和其他有關(guān)會(huì)議,，記錄并整理會(huì)議紀(jì)要,。

3. 匯總各類報(bào)表，編寫酒店經(jīng)營管理工作的“大事記”

4. 協(xié)助總經(jīng)理處理日常接待,，來信來訪等有關(guān)事宜,，及時(shí)上傳下達(dá)

5. 負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日常電話轉(zhuǎn)接，向總經(jīng)理提供秘書性服務(wù),。

6. 做好公文收發(fā),、打字、文印,、文書檔案和印章管理工作,。

7. 督導(dǎo)總辦的設(shè)備保管和維護(hù)工作，使之正常運(yùn)行,。

8. 完成總辦主任交辦的其他工作,。

1. 工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，辦事穩(wěn)重靈活,，任勞任怨,，保守機(jī)密。

2. 掌握文秘專業(yè)知識(shí),，熟悉國家民族宗教政策和當(dāng)?shù)孛褡屣L(fēng)俗習(xí)慣,，了解大廈各部門運(yùn)轉(zhuǎn)程序，掌握行政管理規(guī)范

3. 文字能力較強(qiáng),，行文規(guī)范流暢,，條理清楚，有較強(qiáng)的獨(dú)立工作能力,，具有英語的初級(jí)水平

4. 具有大專以上文化程度，從事秘書工作兩年以上

5. 身體健康,，儀表端莊,。

1. 根據(jù)工作需要，有對(duì)下屬工作的調(diào)配權(quán),。

2. 對(duì)下屬獎(jiǎng)懲的建議權(quán),。

3. 有權(quán)簽署下屬物資領(lǐng)用申請單。

文秘 崗位職責(zé) 文秘 崗位篇十九

1.負(fù)責(zé)上級(jí)黨政機(jī)關(guān)及其他單位外來公文,、電報(bào),、信函、傳真等文件資料的簽收,、登記,，根據(jù)辦公室負(fù)責(zé)人簽批意見，呈送學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)閱批,；根據(jù)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批示,，及時(shí)傳辦,、催辦，并登記辦理結(jié)果,，視需向辦公室負(fù)責(zé)人和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反饋文件辦理情況,。

2.負(fù)責(zé)機(jī)要文件和普通外來公文的收回、保管,、歸檔,，嚴(yán)格按照保密規(guī)定對(duì)機(jī)要文件和電報(bào)進(jìn)行清繳、退回,、或銷毀工作,。

3.負(fù)責(zé)征訂、簽收,、分發(fā),、傳閱學(xué)校黨委及辦公室機(jī)要刊物，年底及時(shí)收回,、保存,、按規(guī)定清理。

4.做好機(jī)要電話記錄,，及時(shí)向辦公室負(fù)責(zé)人匯報(bào),、請示，按要求辦理,。

5.負(fù)責(zé)機(jī)要專網(wǎng)的開通,、使用、繳費(fèi),，做好機(jī)要室網(wǎng)絡(luò)安全保密及涉密電子設(shè)備的使用,、管理工作，嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)保密規(guī)定,。

6.根據(jù)辦公室負(fù)責(zé)人安排,，做好學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)外出會(huì)務(wù)、及其他公務(wù)的回執(zhí),，并將行程安排報(bào)送學(xué)校領(lǐng)導(dǎo),，及時(shí)提醒。

7.協(xié)助辦公室負(fù)責(zé)人,，做好機(jī)要安全保密工作,，接受上級(jí)保密部門的工作檢查、業(yè)務(wù)指導(dǎo),，按時(shí)反饋信息,，主動(dòng)加強(qiáng)保密法規(guī)學(xué)習(xí)，自覺遵守保密紀(jì)律。

8.協(xié)助辦公室負(fù)責(zé)人做好保密制度建設(shè),，涉密人員管理,、培訓(xùn)、及保密宣傳工作,。

9.根據(jù)辦公室負(fù)責(zé)人安排,，開展學(xué)校層面的信息公開與保密審查工作。

10.負(fù)責(zé)辦公室工作人員的考勤及津貼月報(bào)表工作,。

11.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng),。

文秘 崗位職責(zé) 文秘 崗位篇二十

1、接聽電話,；接待來訪人員,。

2、負(fù)責(zé)辦公室的文秘,、信息,、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集,、整理工作,。

3、負(fù)責(zé)各種文件草擬與撰寫,，傳真件的收發(fā)工作,。

4、負(fù)責(zé)公司公文,、信件,、郵件、報(bào)刊雜志的分送,。

5,、管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,。

6,、會(huì)議的組織與準(zhǔn)備工作，做好會(huì)議紀(jì)要,。

7,、統(tǒng)計(jì)每月考勤并留底,。

8,、管理辦公室各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

9,、負(fù)責(zé)辦公室的清潔衛(wèi)生,。

10、做好日常工作日志。

11,、接受其他臨時(shí)工作,。

文秘 崗位職責(zé) 文秘 崗位篇二十一

管理文件要做到文件不丟失、不混亂,、不積壓,、不損壞，這是秘書的基本工作,。管好文件不僅要有詳細(xì)科學(xué)的登記和分類,，而且還要詳細(xì)閱讀文件，最好能做到爛熟于胸,，起碼要能及時(shí)查詢,。最后要善于沙里淘金，把重要的文件挑出來,，供領(lǐng)導(dǎo)參閱,。

安排活動(dòng)有幾個(gè)層次：首先是日常活動(dòng),，其次是特殊活動(dòng),，如開會(huì)、約談,、會(huì)見,；再次是安排出差。各類安排要有張有弛,，銜接合理,，科學(xué)巧妙，關(guān)鍵要適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)特點(diǎn),，目的是既能提高領(lǐng)導(dǎo)的工作效率,，又能使領(lǐng)導(dǎo)有盡可能多的機(jī)會(huì)掌握各種情況，使領(lǐng)導(dǎo)勞逸結(jié)合而不致疲于奔命,。

領(lǐng)導(dǎo)不可能也毋需事必躬親,。很多事都要靠秘書去聯(lián)絡(luò)。如領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)之間,，領(lǐng)導(dǎo)與其他秘書人員之間,，領(lǐng)導(dǎo)與機(jī)關(guān)之間，領(lǐng)導(dǎo)與本系統(tǒng)內(nèi),、外單位之間,，都應(yīng)當(dāng)有廣泛的聯(lián)系，需要廣交朋友,，不能做孤家寡人,。自己去跑是一個(gè)途徑，但更多的則需秘書作橋梁。

秘書應(yīng)是領(lǐng)導(dǎo)的情況采集器,。了解情況的渠道有看文件,、聽會(huì)、聽匯報(bào),、交朋友或者收集各種信息,，另外就是搞調(diào)查。秘書要成為領(lǐng)導(dǎo)的一個(gè)重要,、可靠,、準(zhǔn)確、及時(shí)的信息源,。

一般來講,，領(lǐng)導(dǎo)的講話稿應(yīng)當(dāng)自己來寫或組織專門人員起草，但秘書并不是無事可做,。如事先參與研究討論醞釀提綱,，這就是很重要的事情。形成思想后,，有的比較正式的講話,，要形成文字；還有,，就是領(lǐng)導(dǎo)講完之后整理成文,，或者對(duì)別人整理的東西進(jìn)行加工核準(zhǔn)，形成一個(gè)比較準(zhǔn)確的材料,。

秘書知道的事情很多,，除個(gè)別絕密親啟件外，領(lǐng)導(dǎo)知道的,，秘書大多知道,。所以說秘書有條件發(fā)揮參謀咨詢作用，但要把握好分寸,，不要把自己的觀點(diǎn)強(qiáng)加給領(lǐng)導(dǎo),。

在工作中，領(lǐng)導(dǎo)往往抓一些大方面,，小的方面就要秘書來把關(guān)堵漏,。比如有時(shí)候情況比較緊急，領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)人過頭了,，秘書就要起緩沖,、安慰作用；領(lǐng)導(dǎo)講話講得不全或者不準(zhǔn)確,，秘書就要將其補(bǔ)齊,、補(bǔ)全、補(bǔ)準(zhǔn),，總之,，就是要把事情做得盡可能完善。

秘書有很多事務(wù)性的事要做,，比如接待客人,，拆閱書信以及領(lǐng)東西、看病等,。某種程度上,，秘書要起管家的作用。

文秘 崗位職責(zé) 文秘 崗位篇二十二

1．熟悉了解公司組織框架結(jié)構(gòu)及管理運(yùn)作程序,，詳細(xì)掌握公司各文本文檔的建立結(jié)構(gòu),，熟知公司各項(xiàng)管理規(guī)定及營運(yùn)流程。

2．負(fù)責(zé)辦公區(qū)的各項(xiàng)衛(wèi)生清潔工作,。

3．負(fù)責(zé)公司印鑒,、證照的使用和管理以及年檢等工作，證明管理,，各種資料,、文件、檔案的收集,、 編撰,、起草、收發(fā),、制做,、打印、復(fù)印和存檔保管工作,。

4．排版打印公司各個(gè)部門的各種文件（上行文,、下行文等）。

5．負(fù)責(zé)下發(fā),、張貼公司各項(xiàng)管理規(guī)章,、公告、通知等文件,。

6．負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)簽呈,、狀況處理、獎(jiǎng)懲提報(bào)等呈報(bào)文案的各部門會(huì)簽,。

7．熟悉公司的各項(xiàng)規(guī)章制度細(xì)則及行政歸檔程序,，配合各部門負(fù)責(zé)人隨時(shí)調(diào)取各類存檔。

8．先期負(fù)責(zé)公司人事檔案管理及公司各單位考勤的稽核,。

9．負(fù)責(zé)公司辦公物品采購計(jì)劃,、采購申請的審核工作,；辦公設(shè)施設(shè)備及備品管理工作。

10．整理并保存公司所有電腦文檔并備份文件,，用密碼保護(hù)不得外泄于任何單位或個(gè)人,，員工合理化建議和提案的接收、整理,、轉(zhuǎn)交,、存檔保管工作。

11．負(fù)責(zé)公司辦公室所有來電接聽,。

12. 接待董事長,、總經(jīng)理之來訪人員。

13．負(fù)責(zé)公司各種會(huì)議的資料準(zhǔn)備,、會(huì)議召集,、會(huì)議服務(wù)安排、會(huì)議記錄,、會(huì)議紀(jì)要整理分發(fā)工作,。

14．外出復(fù)印、投遞公司業(yè)務(wù)單位之材料,、信函等相關(guān)文件,。

15．負(fù)責(zé)公司上級(jí)各檢查單位下發(fā)的通知等各項(xiàng)政府文件的管理、記錄,、存檔,。

16. 負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)及緊急、重要事務(wù),。