總結是指對某一階段的工作、學習或思想中的經(jīng)驗或情況加以總結和概括的書面材料,,它可以明確下一步的工作方向,,少走彎路,少犯錯誤,,提高工作效益,,因此,讓我們寫一份總結吧,。相信許多人會覺得總結很難寫,?下面是小編帶來的優(yōu)秀總結范文,,希望大家能夠喜歡!
后勤部管理工作總結格式篇一
1.抓好后勤管理工作,大力提升服務水平
后勤管理工作涉及面廣,、雜,一年來我們以加強監(jiān)督管理,,提升服務水平為指導,,從多方面著手,努力做好后勤工作,。
我主要負責的是辦公用品倉庫管理和生活后勤保障工作,,能做到有計劃及時地申購辦公所需用品,,做到不浪費,無過多存貨等情況的發(fā)生,。為各科室做好服務,,能及時,、保質保量送去各科室所需辦公物品,。月月盤點,,對庫內物品熟悉,、清楚。
辦公儀器和日常生活方面出現(xiàn)故障和問題時能及時處理,,處理不了時請專業(yè)人士來處理,,做到不擔誤正常工作的運行。在后勤工作中得到了同事的支持和配合,。通過我們的努力配合,,圓滿地完成了20__年的后勤和倉管工作。
2.車輛管理及維護
今年我們改革了用車制度,,統(tǒng)一調度管理,,做到出車有申請,,歸車有記錄等工作流程;同時,,車輛用油方面也制定出相關監(jiān)督流程,排除了公車私用等情況的發(fā)生,。
在車輛安全運行方面我們與司機簽了出車安全責任書,保證出車安全,,遵守交通規(guī)則。在保證工作正常運行的情況下,,加強車輛管理,做好車輛的正常保養(yǎng)及維修,,為我院工作的開展提供了較好的服務。
3.做好全院衛(wèi)生工作創(chuàng)造優(yōu)美環(huán)境做好安全保衛(wèi)工作
對兩位衛(wèi)生員進行深刻,、人性化的思想培訓和具體工作細節(jié)及責任的培訓與指導,。制定相關衛(wèi)生責任制度,要求每天多轉,、常掃、勤擦,,隨時發(fā)現(xiàn)問題及時處理。每周一大掃,,周周有檢查,。
對醫(yī)院里的床單被罩等醫(yī)用品及員工的工作服做好及時,、分類,、干凈的清洗,、晾曬、發(fā)放等工作,。
對醫(yī)院保衛(wèi)人員,,進行了安全防衛(wèi),、防電,、防火,、防水培訓,,強化安全意識,,做到時時提醒和經(jīng)常檢查,。
4.協(xié)助辦公,盡心盡責
在辦公室主要是配合辦公室主任完成院內日常工作,,做好文員統(tǒng)計工作,較好地完成了領導辦公室的衛(wèi)生及接待工作,。在院內配合開展豐富多彩的活動,,活躍員工文化生活,營造健康___的企業(yè)人文環(huán)境,,推進企業(yè)文化,、精明文明建議,展示我院積極向上的精神面貌,。
5.平面設計網(wǎng)絡推廣
由于我學習過一些相關的知識技能,,所以在單位暫缺平面設計人員和網(wǎng)絡工程師時,,我努力學習相關專業(yè)知識,,用心把這方面工作做的更好,。我相信經(jīng)過我們辦公室成員的共同努力學習,一定會在這些方面有所進步和做出成績,。
6.加強市場宣傳力度與管理
今年的廣告宣傳形式有多種,電臺,、報紙、電視,、網(wǎng)絡和地面營銷,。地面營銷有體檢,、雜志,、掛歷和下鄉(xiāng)掛宣傳牌,。
體檢主要是在3-8月份做的,,效果還不錯,但由于整個大環(huán)境等方面影響,,體檢活動到9月份就暫停了,。___鄉(xiāng)村掛宣傳牌,,幅射面比較廣,,效果也不錯,通過了解,,有一些患者是通過看到村里的宣傳牌后打電話咨詢來的。20__年共掛了1266塊牌,,我們在掛牌時考慮到患者的來源情況,,對市區(qū)和四縣分出了重側區(qū);我們在選擇位置時盡量考慮到宣傳牌壽命的長期性和醒目性,所以要求掛牌人員有責任心地對待每一塊牌子,,做到家家愿意讓我院掛牌并能做好保護工作。
掛到高處易看到,,不易被破壞的地方,多為村民的屋山頭,,做好長期的維護和更換工作,。同時我們在掛牌時,,也在做與人面對面的宣傳工作,,所到之處,,都能使周圍的村民對我們留下好的印象,做到村村有我院廣告牌和宣傳。
20__年雜志印刷了三期,,共8萬本,20__年掛歷共做3000本,,根據(jù)客戶群的不同,都做到了有效的發(fā)放,。
新的一年里我為自己制定了新的目標,那就是要不斷學習,,更好的充實自己,以飽滿的精神狀態(tài)來迎接新一年的挑戰(zhàn),,有責任心地踏踏實實工作,不能只限于自身周圍的小圈子,,要著眼大局,,著眼今后的發(fā)展,。向其他同事學習,,取長補短,,相互交流好工作經(jīng)驗,,共同進步。
新的一年里,,我會圍繞著醫(yī)院的中心工作,明確個人職責做好本質工作,,搞好協(xié)調、當好參謀,、搞好服務,密切配合,,希望能圓滿地完成了20__年的各項工作任務,為醫(yī)院發(fā)展起到積極作用,。
后勤部管理工作總結格式篇二
一,、堅持以營業(yè)為中心,,做好后勤服務的工作,努力創(chuàng)造良好的營運環(huán)境
營運是公司經(jīng)營發(fā)展的生命線,,后勤部作為營業(yè)保障部門,,在**年進一步強化了以營業(yè)為中心的服務理想,加強與前勤營業(yè)部門的溝通協(xié)調,,主動獲得服務需求信息,,提升員工的服務意識,做好多項基礎運行保障的同時,,進一步提高后勤服務質量,為公司整體運營服務的提升做出貢獻,。
(一)進一步加強物業(yè)設施維修維護,提高服務設施運行標準,。
**年,,后勤部對長沈兩店實行統(tǒng)一管理目標,在工作標準和規(guī)范方面實現(xiàn)統(tǒng)一管理,。在基礎設施維護方面,,xx年對所有設施設備進行普查,,重新建立健全了設備檔案,,統(tǒng)一編制了設備保養(yǎng)計劃,,并實行跟蹤檢查進度,,保障設備設施的穩(wěn)定運行;對于涉及物業(yè)運行的意外事件,建立了意外事件報告總結制度,,要求意外事件發(fā)生時,,填寫《意外事件處理報告單》,對事故處理過程,、事故發(fā)生原因,、進一步的糾正預防措施均做了相應的要求,以此減少了同樣問題的重復發(fā)生;實現(xiàn)多級巡視制度,,包括經(jīng)理級員工開店前巡視,、物業(yè)管理員巡視,領導抽查巡視,,聯(lián)合檢查巡視等,,保障物業(yè)問題及時發(fā)現(xiàn)和處理。**年截止目前,,長沈兩店通過巡視發(fā)現(xiàn)物業(yè)維護各類問題近35000個,,均得到及時的處理,,保持了較好的物業(yè)運行標準。在做好日常運行維護的同時,,后勤部**年截止目前共組織完成改造施工項目247項,其中長春店1**項,,沈陽店39項,滿足公司經(jīng)營發(fā)展的需求,。
(二)強化環(huán)境秩序管理,,營造清新舒適的購物環(huán)境。
良好的環(huán)境秩序是對顧客服務最直接的體現(xiàn),。因此,后勤部始終把環(huán)境秩序建設作為日常工作的重點來抓,。**年,,主要從以下幾方面加強了工作:一是加強外圍衛(wèi)生保潔工作,,對外圍的廣場磚實行定期清理污漬,,重要部位每天用清水沖刷,,在風沙較大的季節(jié),,對重點情節(jié)區(qū)域采取灑水的方式降塵,同時增加了日常保潔清掃循環(huán)密度,,將保潔承擔范圍一直馬路上,盡可能減少周邊環(huán)境對商場衛(wèi)生的影響;二是積極改進保潔方法,,全面提高室內保潔質量,。保潔部門對地面理石,、墻面,、高空等需清潔部位,,積極探索保潔保養(yǎng)的方法,對重點保潔部位增加維護頻率,,并實行保潔質量定期和不定時抽查,,對于保潔工具的要求保持干凈清潔,確保了保潔質量保到質的提高;三是重視賣場溫度調節(jié),,控制適宜溫度。為較好的控制賣場溫度,后勤部在商場各部位安裝溫度計,,每天上、下午兩次對溫度進行檢查,,對溫度出現(xiàn)偏差區(qū)域進行及時調整,,保障了賣場溫度始終保持恒溫,誤差不超多±1°c,,確保為顧客提供清潔舒適的購物環(huán)境,。
(三)主動加強服務,,提高員工的服務意識。
**年后勤部提出“一站式”服務的工作要求,,對于到后勤部辦理業(yè)務的供應商實行全天候服務;同時,對工作業(yè)務不做崗位分工,,真正實現(xiàn)了“首問負責制”,,所有后勤文職人員都能辦理所有業(yè)務,,來后勤部辦理業(yè)務的客戶不用等候,即有人全程能夠辦理完成;實行服務投訴電話公示,,主動接受服務監(jiān)督。為全面提高服務質量,,后勤部還制定了《維修投訴電話管理辦法》,,對24小時維修電話進行錄音,及時反饋處理結果,,對各部門后勤服務需求實行跟蹤制度,,由物業(yè)管理員及時現(xiàn)場了解服務效果及服務滿意度,及時總結和處理服務中的問題;通過參加營業(yè)例會及時獲得服務信息,,使后勤部第一時間了解服務需求,,及時予以配合和處理;在每個公司特定活動中,后勤部都要組織召開服務配合協(xié)調會,,研究服務細節(jié),確保后勤服務配合工作保障到位,保證后勤服務工作的圓滿完成,。
(四)加強對供應商專柜的現(xiàn)場管理,推行有償維修服務,。
**年,后勤部將專柜的設施管理納入物業(yè)服務管理范圍中,,對專柜賣區(qū)實行每天巡視制度,對于需要維修維護的項目,,及時通知專柜整改,對于不能按要求整改的,,由后勤部按有償維修方式進行及時處理,,促進賣場整體運行環(huán)境的提升;在對供應商專柜的維修中,,后勤部堅持“服務為本”的主導思想,,對于能提供材料的專柜實行免費維修,,對于我方提供材料的不收取人工費用,,受到了供應商的歡迎。在做好專柜賣場服務的同時,,后勤部同時加強對專柜后區(qū)的管理工作,,實行定期對專柜庫房進行檢查巡視,及時發(fā)現(xiàn)和處理安全隱患,,避免了安全問題的發(fā)生,。
二,、加強基礎工作建設,,強化管理的創(chuàng)新實踐,,促進后勤物業(yè)整體管理水平的提升。
管理是服務的基礎,,科學有序的管理是保持服務持續(xù)有效的前提條件,。**年,,后勤部在總結**年管理工作的基礎上,,進一步加強了基礎工作建設,,有效提高內部管理理運行水平,,促進了各項工作的整體提升,。
(一)突出工作重點,,落實管理目標責任制,。
為促進后勤各項工作有的放矢的開展,。xx年初,后勤部組織召開了xx年的工作安排布置會議,,提出了以“成本,、效率、服務”為工作主線確立各部門的管理目標,。后勤部在認真總結**年工作的問題的基礎上,,對各部門下達的工作目標共涉及26項工作,,目標或指標60項;并同時提出了落實的措施和方法,、實施計劃和目標考核的辦法。以此,,明確了后勤各部門全年的工作方向,。在工作目標的實現(xiàn)方面,后勤部實行每月檢查跟蹤落實情況,,將落實工作目標的手段和措施列入各部門每月的工作計劃,年底實行工作目標完成情況考評,,將考評結果列入各部門管理人員的年終績效,。在工作目標落實過程中后勤部共重新建立和完善工作制度15項,有力地促進了管理水平的整體提升,。
(二)完善基礎運行工作,推行目視化管理,。
在**年房間管理普及的基礎上,,xx年后勤部進一步強化了后勤設備設施的運行管理,,推行管理目視化,即要求所有涉及后勤物業(yè)運行的指示,、數(shù)據(jù)、部位實行全面標識管理。xx年,,后勤部共制作各項目標化標志共600余項,,內容涵蓋了所有的房間和運行設備,,使設備運行的信息更加透明化,有效減少運行操作失誤的發(fā)生,。
(三)建立工作檢查體系,,提升全員工作監(jiān)督意識。
管理工作存在的偶然性和不確定性,,一般來說,管理者只能通過檢查來監(jiān)督管理的運行情況,,但后勤部管理范圍較大,容易出現(xiàn)問題的部位也較多,,如何能有效地保證后勤各系統(tǒng)穩(wěn)定運行是后勤服務落實的關鍵,。為加強工作的檢查監(jiān)督,讓工作檢查監(jiān)督工作至上而下成為一個整體,。后勤部在**年推出了《建立后勤檢查監(jiān)督體系的管理辦法》,中心內容是層層履行檢查職能,,把隨機不確定的檢查監(jiān)督變成可量化的檢查職責的落實,層層明確檢查范圍,、檢查內容、檢查方法,、檢查標準及檢查周期;同時重視檢查監(jiān)督職責是否有效得到落實,強調現(xiàn)場檢查,通過強有力的檢查監(jiān)督體系促進工作的落實,。
(四)加強工作總結,,促進管理提升。
為及時總結工作中的問題,,后勤部在**年實行每月工作總結制。為了更好總結工作,,后勤部制定了每月工作總結表,對總結工作內容進行了明確,,保證總結的全面性,便于及時發(fā)現(xiàn)問題和解決問題;為避免各部門工作過程中出現(xiàn)的對上級過度依賴,,提高自我提升意識,后勤部還要求各部門在日常管理工作中加強工作創(chuàng)新,,要求各部門每半月對管理提升情況進行總結,,以報告形式報給部領導審閱,有效地促進各部門的自我管理提升意識,,避免了管理停留在原來的水平,。
(五)加強工時工效管理,建立員工約束和激勵機制,。
后勤部是集團人員最多的部門,同時員工的整體素質不高,,大多數(shù)員工屬于基層服務人員,。如何更好地加強管理,,有效提高員工主動工作意識,,是后勤部面臨的主要問題,。針對員工工作的實際情況,后勤部**年對各部門工時工效管理專門制定管理目標,,要求各部門對所有崗位的有效工作時間進行階段性的跟蹤,、統(tǒng)計和分析,以此提出崗位工作內容的調整和提升有效工時的辦法,,各部門經(jīng)過幾個月的跟蹤分析,均采取了不同程度的提高工時的措施,,取得了一定的效果,。如工務部實行有效工時考核制度,將單純值班,,侯工,、路途,領取材料等時間等不列入工時,,并確定一般操作工作的通用工時標準及每月標準工時,,把工時考核同員工績效掛鉤,促進了員工對工作的重視,,實現(xiàn)了員工從等待派工到自己主動尋找工作機會的轉變。
三,、堅持安全第一的思想,安全管理和細節(jié)服務并重,,為營業(yè)提供安全運行和服務的保障,。
公司的消防安全工作一直是后勤部工作的重中之重,。**年,后勤部對保安部提出了“完善基礎,、注重細節(jié)、服務到位,、保障運行”的工作要求,進一步要求從保安隊伍建設,、內部管理、對外形象等方面提高公司安全運行管理水平,。
(一)加強全員安全教育,提高員工的安全意識,。
員工是工作的最終執(zhí)行和落實者,讓全員掌握安全知識,,提高安全意識是公司整體安全運行的保障,。為此,,**年,,后勤部進一步加強了對員工安全知識的培訓,,主要從以下主要環(huán)節(jié)入手:一是把好入職上崗關,協(xié)調人力資源部在新員工入職培訓時,,增加安全知識內容的培訓,使新員工上崗前了解掌握基本的安全知識;二是加強員工工作過程中的消防知識抽查,,在其他部門的配合下,截止日前,,保安部**年共抽查員工安全知識掌握情況100余次,抽查人數(shù)近20xx人次,,進一步增進了員工了解掌握安全知識,。三是加強消防安全演練,,**年,長沈兩店每周均進行兩次消防疏散演練,,在演練前進行消防知識講解,,將消防管理工作貫穿于員工工作過程中,。
(二)加強消防系統(tǒng)的運行維護,,保證系統(tǒng)穩(wěn)定運行,。
消防自動控制系統(tǒng)是消防安全技術防范的基本保證,。,,后勤部進一步加強消防系統(tǒng)的維修維護工作,,要求系統(tǒng)問題維修不過夜,,保證了消防系統(tǒng)的穩(wěn)定運行,。在具體工作中,,后勤部強化以下三方面的工作:一是消防設施設備保養(yǎng)的標準化,。針對各類消防設施設備,,在年初確定保養(yǎng)標準和保養(yǎng)檢測周期,,同時加強問題的整改跟蹤和驗收檢查,,確保所有設施設備處于良好狀態(tài);二是對可移動消防設備進行特殊資產管理,,保證“可使用,、不遺失”的管理要求;三是完善報修流程,實行維護和監(jiān)督分開,,促進整改跟蹤,長沈兩店截止日前先后發(fā)生20次消防報警故障,,均在規(guī)定時間內得到解決,。
(三)安全檢查,及時消除事故隱患,。
后勤部每年要求組織4次專項安全隱患檢查,通過已完成的三次安全檢查,,長沈兩店共發(fā)現(xiàn)安全隱患達460項,,其中長春店311項,,沈陽店xx9項,,所有的問題均已在規(guī)定期限內整改完畢;在落實部門安全檢查的同時,,日常的巡視檢查也是非常重要的工作內容,后勤部**年對安全檢查項目進行了分類,,根據(jù)工作重點不同,,實行日檢、周檢,、月檢、隨機檢查等不同的檢查類別,,使工作檢查的針對性更強;對于重點部位的消防安全工作,實行專人盯防,,最大強度的避免了安全事故的發(fā)生。通過一年的努力,,xx年全年長沈兩店均未發(fā)生火險事故,,保證了商場的安全運行。
(四)治安綜合治理,,為營業(yè)創(chuàng)造有利的服務環(huán)境,。
在重視消防安全管理的同時,后勤部也加強了公司內部安全治理工作,。**年,,在治安工作中,,后勤部主要從以下三方面入手:一是加強與營業(yè)部門協(xié)調,,打擊盜竊商品的行為及協(xié)助處理顧客糾紛,截止日前,,長沈兩店共接警155次,直接抓獲到商場的各類犯罪嫌疑人20人次,,受到顧客和供應商的好評,,全年保安部20人次受到集團的表彰獎勵。二是與收銀等部門協(xié)調,,打擊“倒卡“行為,截止日前,,后勤部采取直接盯防等方式確認并采取措施處理倒卡人員9人次,,基本杜絕了倒卡人員在我商場內公開從事倒卡活動。
四,、重視員工持續(xù)培訓工作,努力提高后勤員工的整體素質,,加強后勤員工隊伍建設。
針對后勤部員工結構中基層服務人員偏多,,整體文化素質偏低的實際狀況,**年,,后勤部有針對性的開展員工培訓工作,從提升員工崗位勝任能力入手,,加強員工的服務意識,,流程意識,,團隊意識,,形象意識,在整體打造適應公司發(fā)展的后勤服務團隊,。
(一)崗位訓練力度,尤其是各種緊急情況的處理的演練,。
**年,后勤部在每周兩次消防疏散演練的基礎上,,將日常的員工崗位訓練擴大到停電、停水,、特殊天氣、跑水,、設備停運、重大治安事件處理等多方面,。每月都進行就循環(huán)演練。在演練過程中,,強調各部門各崗位的相互協(xié)調配合。同時,,通過每次演練調整工作標準,及時發(fā)現(xiàn)問題,,提升了員工處理緊急情況的能力;xx年后勤部長沈兩店先后進行各類緊急情況演練70余次,每次演練場形成演練報告,,對演練實際情況進行分析,總結經(jīng)驗和不足,,從而也提升了員工配合協(xié)調處理工作的能力。
(二)服務標準化,,提高員工的現(xiàn)場服務能力。
在公司營業(yè)過程中,,后勤員工不可避免地直接面對顧客,,因此,,后勤部在教育員工如何在工作過程中減少對顧客的干擾和影響外,更進一步重視如何能更好地為顧客顧客提供直接的服務,。在**年,,后勤部組織了員工對所有商場品牌,業(yè)種位置進行培訓,,要求員工在需要時能迅速到達指定位置,,同時,在顧客咨詢時能準確為顧客提供服務,。通過培訓,,日前后勤員工中大部分能熟記品牌及業(yè)種位置,為處理工作及為顧客提供服務提供了便利的條件;在直接面對顧客的崗位,,后勤部還強調服務的標準化,,避免不同人員服務出現(xiàn)差異,保持了服務的一致性,。
(三)員工的禮貌禮儀考核,,提升員工對外形象,。
后勤部從以下幾方面加強了后勤員工禮貌禮儀工作:一是從坐,、立、行等基礎方面規(guī)范員工行為,,檢查督促員工養(yǎng)成良好的習慣;二是從著裝儀表上加強日常檢查監(jiān)督,,強調崗前正容。工人在完成工作任務后迅速更換臟的工裝,,確保在新工作任務時干凈著裝;三是加強特殊員工的日常崗位訓練,保安部每天早上長期堅持進行員工隊列訓練,使保安員形成了較好的行為習慣,。
(四)工作標準,推行員工崗位工作量化考核工作,。
為了使員工進一步對自己的工作職責更加清晰,。后勤部在準確規(guī)定各崗位工作職責的基礎,對崗位實際工作內容進一步細化,,確定工作每個環(huán)節(jié)和內容的細化工作標準,形成崗位工作量化考核表,。日前,后勤部從經(jīng)理到一般員工均完成了崗位工作量化考核表的制定,,使員工工作考核有據(jù)可依,,基本達到“細化、量化,、清晰化“的管理目標。
五,、做好內部服務,履行后勤保障職能,,為員工創(chuàng)造良好的工作環(huán)境。
后勤部在做好營業(yè)運行服務的同時,,按照集團提倡員工員工之間及部門之間服務的理念,努力做好對內的服務,,積極發(fā)揮后勤保障功能,,為員工在公司工作創(chuàng)造良好的工作環(huán)境。
(一)員工餐廳質量關,提高員工滿意度,。
辦好餐廳一直是后勤工作中的難點之一,如何讓大多數(shù)員工在公司就餐放心滿意是后勤部反復研究的課題,。**年,,員工餐廳進一步在菜品花樣上下功夫,每天菜品增加到6個,,員工基本可實行自助就餐,自由加餐,,確保員工可選擇到相對喜歡的菜肴;同時,**年,,員工餐廳還多渠道收集員工對于就餐滿意度的信息,根據(jù)員工滿意情況適時調整菜品出品,,盡可能確保餐品符合大多數(shù)員工的口味;為滿足員工就餐多樣化的需求,餐廳在xx年還推出面條,、蓋澆飯,及商務套餐等品種;也受到員工的歡迎,。同時,,也為今后餐廳經(jīng)營管理方式的調整提供經(jīng)驗。
(二)更衣室的管理,,為員工提供安全干凈的活動空間。
更衣室每天都有幾千人上下班在此更衣,,安全、衛(wèi)生問題是更衣室管理面臨的難題,以前也不時出現(xiàn)物品失竊的事件。為此,,**年后勤部門組織開會研究更衣室管理問題,對更衣室管理工作提出新的標準:一是理順更衣室進出的流程,,加強安全管理;二是實行更衣室集中時段開放制,既方便員工又便于管理;三是加強對臨時進出更衣室員工的服務,,通過以上措施,使更衣室的安全問題得到了控制,,xx年基本未發(fā)生更衣安全事故。在更衣室衛(wèi)生方面,,后勤部做到及時打掃,每天檢查,,保證更衣室始終保持衛(wèi)生干凈的狀態(tài)。
(三)為營業(yè)部門服務,,滿足員工的服務要求。
為保證員工良好的工作環(huán)境,,后勤部定期安排人員對員工工作場所進行不定期巡視,及時了解員工工作環(huán)境設施設備運轉的情況,,在供暖、供水等特殊時期后勤部安排專人到工作場所檢查,,及時進行調節(jié)和處理。在其他部門有后勤服務需求的情況下,,后勤部積極安排好工作,第一時間解決問題;同時,,后勤部各層面人員通過各種渠道,,主要向營業(yè)部門征求服務需求,,主動做好服務工作,,有力地幫助其他部門解決了工作之憂,。
六、加強資產采購管理工作,,樹立成本控制觀念,節(jié)能降耗工作再上升臺階,。
后勤部是公司運行費用使用最大的部門,,加強費用控制,履行節(jié)能降耗是后勤工作的重點之一,,**年,后勤部重點在以下幾方面做好費用控制,,降低成本的工作。
(一)閑置資產管理,,提高資產利用率,。
經(jīng)過多年的經(jīng)營,后勤庫房積累了一定數(shù)量的閑置資產,。為了更好地做好資產管理工作,**年,,后勤部組織了閑置資產大盤點工作,對閑置資產重新進行了分類,、評估,,并對部分資產進行維修維護;同時,,對部分可利用資產進行了重點登記,以方便資產的調撥,。在采購需求執(zhí)行前,,實行資產管理員審核先行審核制度,確認是否有可替代閑置資產后再確定是否執(zhí)行采購,,最大限度利用閑置資產,。如今年對超市提報采購消磁板的過程中,,后勤部從閑置資產中調撥出來進行改造維修,,滿足了超市的需求,節(jié)約采購資金4萬余元,。今年以來,后勤部協(xié)調部門之間調撥資產100多次,,長沈兩店資產調撥12次,長沈哈之間調撥資產達30余次,,提高了資產的利用率。
(二)執(zhí)行采購程序,,加強采購管理監(jiān)督。
在采購控制管理方面,,后勤部始終堅持常用物資的采購通過招標確定供應商的制度。年初,,組織了后勤、財務,、總辦等部門召開采購招標評定會,現(xiàn)場確定合作供應商;其次加強采購價格的監(jiān)督,,對于市場價格波動大的產品實行定期走訪市場,,隨機抽查供應商報價等辦法,,確保采購價格的合理性;同時,對于市場價格周期波動加大的采購采購審核過程中要求提供比較供應商,,以保證以就低價格采購,加強監(jiān)督,。
(三)能源運行控制,節(jié)能降耗效果顯著,。
節(jié)能降耗工作是后勤部非常關注的重點工作之一,xx年后勤部更是把節(jié)能降耗工作考核的指標之一,,要求各部門制定節(jié)能降耗的具體措施和計劃。后勤部主要采取了以下的節(jié)能降耗措施:一是對所有能源消耗設備設施進行普查,,重新確定運行時間周期及頻率;二是對能源使用消耗的場所加強能源消耗控制,如辦公室,、值班室、庫房等實行巡視管理,,督促各部門在管理好能源消耗設備,,避免不必要的能源消耗;三是提高全員的節(jié)約意識,及時發(fā)現(xiàn)和制止能源浪費的問題,,通過以下措施的實施,xx年,,節(jié)能降耗工作取得較好的效果,截止日前沈陽店電費與計劃相比節(jié)約133.7萬元,,長春店節(jié)約電費達86.6萬元。
(四)費用使用分析,,及時調整費用控制辦法。
后勤部每月對主要費用支出項目均進行費用分析,,包括:餐廳費用使用分析,電費,、水費、燃氣費等費用支出分析,。對計劃執(zhí)行情況及兩店運行費用情況進行綜合對比,,分析差異與變化原因,提出下階段應采取的費用控制措施和辦法,,通過逐月的費用分析報告,確保部領導及時掌握費用的使用情況及效果,,及時采取調整措施,使費用使用能始終控制在合理和預期的范圍內,。
七、工作中的問題與**年的工作重點,。
后勤部在xx年工作中基本已完成了后勤保障的任務,履行了相應職能,,通過努力部分內部管理工作得到加強和提升。但工作中暴露出的問題和不足仍不可忽視,,也需要今后工作中進一步加以完善和改進。
1,、工作落實不徹底,導致工作細節(jié)出現(xiàn)紕漏,。表現(xiàn)在工作跟進仍然不夠,員工接受工作和領導安排工不清晰;工作范圍有遺漏,。雖然部內的要求傳達下去了,,但在抽查過程中仍然能發(fā)現(xiàn)問題,。
2、基層主管的組織管理能力偏弱,,基層主管的文化程度偏低,管理經(jīng)驗不足,,導致工作組織沒有章法,內部還在管理混亂或水平偏低的情況,。
3、工作效率低,,落實工作不及時。員工工作落實還依賴上級的檢查和監(jiān)督,,導致不應出現(xiàn)的問題出現(xiàn)。如:長春店噴淋爆裂問題的重復出現(xiàn),。
4、服務能力欠缺,,存在想服務但缺乏服務技巧和服務手段的情況,沒有養(yǎng)成良好的服務習慣,,對其他部門的工作不了解也是后勤服務針對性不強的主要原因,。
5,、對采購產品質量缺少有效的跟蹤和滿意度了解,往往出現(xiàn)問題后才暴露采購產品質量缺陷,,也反映了后勤服務的主動性不足。
6,、與其他部門還不能做到無縫溝通,存在“上邊熱,下邊冷“的情況,,基礎員工基本不溝通或溝通不力,導致工作執(zhí)行的不協(xié)調,。
針對以上問題,后勤部將在**年工作中重點加以關注和解決,,結合合理細節(jié)的問題,后勤部**年總體工作重點如下:
1,、建立完善的后勤服務體系,服務的內容要進一步清晰化,,服務監(jiān)督做到立體化,全面提升后勤服務,。
2,、建立員工的監(jiān)督考核體系,考核內容進一步量化,,確保后勤主要工作管理的目標的實現(xiàn)。同時與公司績效考核有效結合,,真正發(fā)揮考核對工作的促進作用。
3,、進一步修訂和完善工作標準和管理制度,做到涵蓋所有重點的工作,,兩店工作手冊實現(xiàn)完全統(tǒng)一。
4,、解決效率偏低的問題,將工作安排,、工作處理、工作跟蹤、工作回復流程形成閉環(huán),。
5、全面提高員工的整體素質,,進一步對員工進行登記評定。通過培訓和考核實現(xiàn)優(yōu)勝劣汰,,增加員工自我壓力,,促進員工的自我提升完善。
6,、集中優(yōu)勢資源,,全面保證哈爾濱店籌備開業(yè)工作的順利進展,。在**年初后勤部將進一步分析后勤人力資源,,細化哈爾濱店后勤籌備工作安排,,以保證哈爾濱項目的順利進展。
總之,,后勤部**年依然面臨著諸多的問題,對此,,后勤部將認真總結xx年經(jīng)驗教訓,力爭工作各方面再有所突破,,切實提高后勤保障能力和運行水平,。