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行政文員工作職責(zé)描述(5篇)

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行政文員工作職責(zé)描述(5篇)
時間:2023-03-24 06:01:08     小編:zxfb

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行政文員工作職責(zé)描述篇一

二,、負責(zé)公司電話接線工作。對來往電話駁接準確及進,、聲音清晰,、態(tài)度和藹,恰當使用禮貌用語,。

三,、接待好公司來訪的客戶。

四,、及時處理與打印公司相關(guān)文檔與資料等

1,、負責(zé)主管交辦的各種文字擬稿。

2,、收發(fā)有關(guān)文件,、信函、電報等;辦理公文的登記編號,、簽發(fā),、分送工作。催辦上級和公司限期辦理的事項,。

3,、做好會議記錄、整理會議紀要和簡報,。了解會后的貫徹執(zhí)行情況,。

4、打印公司工作報告,、總結(jié),、規(guī)劃、計劃,、決議,、通告等,協(xié)助主管審核,、校對以公司名義簽發(fā)的公文稿

5,、負責(zé)公司大事記和有關(guān)資料的采集整理工作。

6,、負責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)的文件傳閱,,處理公司領(lǐng)導(dǎo)簽批的文件、函電,,轉(zhuǎn)遞單位和個人給公司領(lǐng)導(dǎo)的請示報告等,。

五、行政,、人事處理與資料保管

1,、負責(zé)公司辦公設(shè)備的管理,計算機,、傳真機,、復(fù)印機、電話的具體使用和登記,,名片印制等工作,。

2、負責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放,、使用登記和離職時的繳回,。

3、負責(zé)各類辦公用品倉庫保管,,每月清點,,年終盤存統(tǒng)計,做到入庫有驗收,、出庫有手續(xù),,保證帳實相符。

4,、負責(zé)公司人員檔案,,包括人事、培訓(xùn),、考核的建立和管理工作,。

5、員工請假,、調(diào)休的記錄,。并統(tǒng)計請假人數(shù),做好每月考勤記錄行政文員崗位職責(zé)辦公文秘。

6,、協(xié)助主管招聘新員工

7,、做好公司員工入職或離職相應(yīng)手續(xù)。保管好員工資料,、員工全日制勞動合同等重要資料,。

六、負責(zé)辦公室的環(huán)境衛(wèi)生工作,。

七,、負責(zé)下班時對整個辦公區(qū)的巡視,查看門窗,、水機電源,、電腦電源等、關(guān)閉情況,。

八,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

行政文員工作職責(zé)描述篇二

職責(zé)描述:

1,、負責(zé)及跟進采購,、招標等流程

2、協(xié)助公司行政公作

3,、協(xié)調(diào)會議及作記錄

4,、協(xié)助撰寫建議書、信函,、報告書,、通告、報告及其他文書工作

5,、后勤支援

6,、協(xié)助公司設(shè)施管理

7、執(zhí)行公司委派工作

任職要求:

1,、大?;蛞陨蠈W(xué)歷

2、熟悉招聘,、培訓(xùn),、績效管理、公司日常實務(wù)

3,、熟悉人力資源管理專業(yè)知識,;責(zé)任心強,能勝任有壓力的工作

4,、具有良好的語言表達能力及溝通能力,,文字功底較強

5,、具有較強的組織、協(xié)調(diào),、執(zhí)行能力,、團隊協(xié)作精神和較強的服務(wù)

6、兩年行政工作經(jīng)驗優(yōu)先錄取

行政文員工作職責(zé)描述篇三

職責(zé)描述:

1,、在部門經(jīng)理的帶領(lǐng)下做好各類日常工作,。

2,、負責(zé)各類文書資料的打印,、核稿、復(fù)印,、收發(fā),、送審、管理和__工作,。

3,、負責(zé)外來文件的.收文、登記,,并按上級領(lǐng)導(dǎo)意見及時辦理簽收,、傳遞、催辦等工作,。

4,、負責(zé)各類信件、傳真的收發(fā)工作及報紙,、刊物的征訂,、收發(fā)工作。

5,、負責(zé)員工考勤工作,,統(tǒng)計、監(jiān)督各部門員工考勤情況,,對員工的請假,、休假進行監(jiān)督管理。

6,、負責(zé)員工工作牌,、考勤卡的制作、更新及回收工作,。

7,、負責(zé)員工入職及離職手續(xù)的跟進辦理。

8,、負責(zé)管理處的會議記錄,,傳達等工作。

9、負責(zé)辦公設(shè)備(打印機,、復(fù)印機等)的維護工作,。

10、負責(zé)每月部門所需辦公用品的統(tǒng)計,、申領(lǐng),、分發(fā)。

11,、負責(zé)對文件,、資料的收集、整理,、歸檔工作,。

12、保持資料室通風(fēng),,防止受潮,、發(fā)霉,資料室應(yīng)保持清潔干凈,。

13,、負責(zé)辦公室、會議室來訪客人的禮貌接待,。

14,、完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其它任務(wù)。

任職要求:

身體健康,,有較強的文字寫作能力,,電腦操作熟練,打字速度每分鐘80字以上,,工作細心,,責(zé)任心強。

行政文員工作職責(zé)描述篇四

一,、日常工作:

1.接待接洽工作

公司來訪人員接待,;

公司總機電話接聽、轉(zhuǎn)接,、留言,、記錄工作;

公司傳真收發(fā)的管理,,打印機,、復(fù)印機的管理;

公司票務(wù),、酒店等的預(yù)定,。

2.辦公管理工作

公司辦公用品的采購,、保管、登記和發(fā)放工作,;

公司每日報紙,、信件的收發(fā)、領(lǐng)取登記,、管理,;

公司圖書庫的管理;

負責(zé)每月辦公用品,、快遞費用申付及各部門成本登記錄入,;

3.行政事務(wù)

考勤系統(tǒng)的管理、考勤統(tǒng)計(每日/月之考勤報表/請假,、加班,、出差等手續(xù)跟進辦理/平時查卡、監(jiān)卡等) 員工工卡制作發(fā)放,、通訊錄制作及更新

公司物業(yè)管理等費用處理(房租、水電,、停車,、安檢、盆景租用等)

4.負責(zé)部門會議記錄,;

二,、協(xié)助工作

1. 協(xié)助招聘工作(面試人員通知、接待)

2. 協(xié)助行政事務(wù)(辦事處注冊等資料準備,、行政報表錄入等)

3. 協(xié)助公司固定資產(chǎn)出入庫登記,,總帳統(tǒng)計。

行政文員工作職責(zé)描述篇五

1. 接聽,、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員,。

2. 負責(zé)辦公室的文秘、信息,、機要和__工作,,做好辦公室檔案收集、整理工作,。

3. 負責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生,。

4. 做好會議紀要。

5. 負責(zé)公司公文,、信件,、郵件、報刊雜志的分送,。

6. 負責(zé)傳真件的收發(fā)工作,。

7. 負責(zé)辦公室倉庫的保管工作,,做好物品出入庫的登記。

8. 做好公司宣傳專欄的組稿,。

9. 按照公司印信管理規(guī)定,,保管使用公章,并對其負責(zé),。

10. 做好公司車輛違規(guī)查詢,、管理。

11. 每月社保的打表,。

12. 管理好員工人事檔案材料, 建立,、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù),。

13 社會保險的投保,、申領(lǐng)。

14 統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳,,留底,。

15 管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

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