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行政文員工作職責描述篇一
二,、負責公司電話接線工作。對來往電話駁接準確及進,、聲音清晰,、態(tài)度和藹,恰當使用禮貌用語,。
三,、接待好公司來訪的客戶。
四,、及時處理與打印公司相關文檔與資料等
1,、負責主管交辦的各種文字擬稿。
2,、收發(fā)有關文件,、信函、電報等;辦理公文的登記編號,、簽發(fā),、分送工作。催辦上級和公司限期辦理的事項,。
3,、做好會議記錄、整理會議紀要和簡報,。了解會后的貫徹執(zhí)行情況,。
4、打印公司工作報告,、總結、規(guī)劃,、計劃,、決議、通告等,,協(xié)助主管審核,、校對以公司名義簽發(fā)的公文稿
5、負責公司大事記和有關資料的采集整理工作,。
6,、負責公司領導的文件傳閱,,處理公司領導簽批的文件、函電,,轉遞單位和個人給公司領導的請示報告等,。
五、行政,、人事處理與資料保管
1,、負責公司辦公設備的管理,計算機,、傳真機,、復印機、電話的具體使用和登記,,名片印制等工作,。
2、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放,、使用登記和離職時的繳回,。
3、負責各類辦公用品倉庫保管,,每月清點,,年終盤存統(tǒng)計,做到入庫有驗收,、出庫有手續(xù),,保證帳實相符。
4,、負責公司人員檔案,,包括人事、培訓,、考核的建立和管理工作,。
5、員工請假,、調休的記錄,。并統(tǒng)計請假人數,做好每月考勤記錄行政文員崗位職責辦公文秘,。
6,、協(xié)助主管招聘新員工
7、做好公司員工入職或離職相應手續(xù),。保管好員工資料,、員工全日制勞動合同等重要資料。
六、負責辦公室的環(huán)境衛(wèi)生工作,。
七,、負責下班時對整個辦公區(qū)的巡視,查看門窗,、水機電源,、電腦電源等、關閉情況,。
八,、完成領導交辦的其它工作。
行政文員工作職責描述篇二
職責描述:
1,、負責及跟進采購,、招標等流程
2、協(xié)助公司行政公作
3,、協(xié)調會議及作記錄
4,、協(xié)助撰寫建議書、信函,、報告書,、通告、報告及其他文書工作
5,、后勤支援
6,、協(xié)助公司設施管理
7、執(zhí)行公司委派工作
任職要求:
1,、大?;蛞陨蠈W歷
2、熟悉招聘,、培訓,、績效管理、公司日常實務
3,、熟悉人力資源管理專業(yè)知識,;責任心強,能勝任有壓力的工作
4,、具有良好的語言表達能力及溝通能力,,文字功底較強
5、具有較強的組織,、協(xié)調,、執(zhí)行能力、團隊協(xié)作精神和較強的服務
6,、兩年行政工作經驗優(yōu)先錄取
行政文員工作職責描述篇三
職責描述:
1、在部門經理的帶領下做好各類日常工作。
2,、負責各類文書資料的打印,、核稿、復印,、收發(fā),、送審、管理和__工作,。
3,、負責外來文件的.收文、登記,,并按上級領導意見及時辦理簽收,、傳遞、催辦等工作,。
4,、負責各類信件、傳真的收發(fā)工作及報紙,、刊物的征訂,、收發(fā)工作。
5,、負責員工考勤工作,,統(tǒng)計、監(jiān)督各部門員工考勤情況,,對員工的請假,、休假進行監(jiān)督管理。
6,、負責員工工作牌,、考勤卡的制作、更新及回收工作,。
7,、負責員工入職及離職手續(xù)的跟進辦理。
8,、負責管理處的會議記錄,,傳達等工作。
9,、負責辦公設備(打印機,、復印機等)的維護工作。
10,、負責每月部門所需辦公用品的統(tǒng)計,、申領,、分發(fā)。
11,、負責對文件,、資料的收集、整理,、歸檔工作,。
12、保持資料室通風,,防止受潮,、發(fā)霉,資料室應保持清潔干凈,。
13,、負責辦公室、會議室來訪客人的禮貌接待,。
14,、完成領導布置的其它任務。
任職要求:
身體健康,,有較強的文字寫作能力,,電腦操作熟練,打字速度每分鐘80字以上,,工作細心,,責任心強。
行政文員工作職責描述篇四
一,、日常工作:
1.接待接洽工作
公司來訪人員接待,;
公司總機電話接聽、轉接,、留言,、記錄工作;
公司傳真收發(fā)的管理,,打印機,、復印機的管理;
公司票務,、酒店等的預定,。
2.辦公管理工作
公司辦公用品的采購、保管,、登記和發(fā)放工作,;
公司每日報紙、信件的收發(fā),、領取登記,、管理,;
公司圖書庫的管理;
負責每月辦公用品,、快遞費用申付及各部門成本登記錄入,;
3.行政事務
考勤系統(tǒng)的管理、考勤統(tǒng)計(每日/月之考勤報表/請假,、加班、出差等手續(xù)跟進辦理/平時查卡,、監(jiān)卡等) 員工工卡制作發(fā)放,、通訊錄制作及更新
公司物業(yè)管理等費用處理(房租、水電,、停車,、安檢、盆景租用等)
4.負責部門會議記錄,;
二,、協(xié)助工作
1. 協(xié)助招聘工作(面試人員通知、接待)
2. 協(xié)助行政事務(辦事處注冊等資料準備,、行政報表錄入等)
3. 協(xié)助公司固定資產出入庫登記,,總帳統(tǒng)計。
行政文員工作職責描述篇五
1. 接聽,、轉接電話;接待來訪人員,。
2. 負責辦公室的文秘、信息,、機要和__工作,,做好辦公室檔案收集、整理工作,。
3. 負責總經理辦公室的清潔衛(wèi)生,。
4. 做好會議紀要。
5. 負責公司公文,、信件,、郵件、報刊雜志的分送,。
6. 負責傳真件的收發(fā)工作,。
7. 負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記,。
8. 做好公司宣傳專欄的組稿,。
9. 按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,,并對其負責,。
10. 做好公司車輛違規(guī)查詢,、管理。
11. 每月社保的打表,。
12. 管理好員工人事檔案材料, 建立,、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù),。
13 社會保險的投保,、申領。
14 統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳,,留底,。
15 管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節(jié)儉。