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行政文員工作職責(zé)描述篇一
二,、負(fù)責(zé)公司電話接線工作。對來往電話駁接準(zhǔn)確及進(jìn),、聲音清晰,、態(tài)度和藹,,恰當(dāng)使用禮貌用語。
三,、接待好公司來訪的客戶,。
四、及時處理與打印公司相關(guān)文檔與資料等
1,、負(fù)責(zé)主管交辦的各種文字?jǐn)M稿,。
2、收發(fā)有關(guān)文件,、信函,、電報(bào)等;辦理公文的登記編號、簽發(fā),、分送工作,。催辦上級和公司限期辦理的事項(xiàng)。
3,、做好會議記錄,、整理會議紀(jì)要和簡報(bào)。了解會后的貫徹執(zhí)行情況,。
4,、打印公司工作報(bào)告、總結(jié),、規(guī)劃,、計(jì)劃、決議,、通告等,,協(xié)助主管審核、校對以公司名義簽發(fā)的公文稿
5,、負(fù)責(zé)公司大事記和有關(guān)資料的采集整理工作,。
6、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)的文件傳閱,,處理公司領(lǐng)導(dǎo)簽批的文件,、函電,,轉(zhuǎn)遞單位和個人給公司領(lǐng)導(dǎo)的請示報(bào)告等,。
五、行政,、人事處理與資料保管
1,、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理,計(jì)算機(jī),、傳真機(jī),、復(fù)印機(jī),、電話的具體使用和登記,名片印制等工作,。
2,、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回,。
3,、負(fù)責(zé)各類辦公用品倉庫保管,每月清點(diǎn),,年終盤存統(tǒng)計(jì),,做到入庫有驗(yàn)收、出庫有手續(xù),,保證帳實(shí)相符,。
4、負(fù)責(zé)公司人員檔案,,包括人事,、培訓(xùn)、考核的建立和管理工作,。
5,、員工請假、調(diào)休的記錄,。并統(tǒng)計(jì)請假人數(shù),,做好每月考勤記錄行政文員崗位職責(zé)辦公文秘。
6,、協(xié)助主管招聘新員工
7,、做好公司員工入職或離職相應(yīng)手續(xù)。保管好員工資料,、員工全日制勞動合同等重要資料,。
六、負(fù)責(zé)辦公室的環(huán)境衛(wèi)生工作,。
七,、負(fù)責(zé)下班時對整個辦公區(qū)的巡視,查看門窗,、水機(jī)電源,、電腦電源等、關(guān)閉情況,。
八,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
行政文員工作職責(zé)描述篇二
職責(zé)描述:
1,、負(fù)責(zé)及跟進(jìn)采購,、招標(biāo)等流程
2,、協(xié)助公司行政公作
3、協(xié)調(diào)會議及作記錄
4,、協(xié)助撰寫建議書,、信函、報(bào)告書,、通告,、報(bào)告及其他文書工作
5、后勤支援
6,、協(xié)助公司設(shè)施管理
7,、執(zhí)行公司委派工作
任職要求:
1、大?;蛞陨蠈W(xué)歷
2,、熟悉招聘、培訓(xùn),、績效管理,、公司日常實(shí)務(wù)
3、熟悉人力資源管理專業(yè)知識,;責(zé)任心強(qiáng),,能勝任有壓力的工作
4、具有良好的語言表達(dá)能力及溝通能力,,文字功底較強(qiáng)
5,、具有較強(qiáng)的組織、協(xié)調(diào),、執(zhí)行能力,、團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神和較強(qiáng)的服務(wù)
6、兩年行政工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先錄取
行政文員工作職責(zé)描述篇三
職責(zé)描述:
1,、在部門經(jīng)理的帶領(lǐng)下做好各類日常工作,。
2、負(fù)責(zé)各類文書資料的打印,、核稿,、復(fù)印、收發(fā),、送審,、管理和__工作。
3,、負(fù)責(zé)外來文件的.收文,、登記,,并按上級領(lǐng)導(dǎo)意見及時辦理簽收,、傳遞,、催辦等工作。
4,、負(fù)責(zé)各類信件,、傳真的收發(fā)工作及報(bào)紙、刊物的征訂,、收發(fā)工作,。
5、負(fù)責(zé)員工考勤工作,,統(tǒng)計(jì),、監(jiān)督各部門員工考勤情況,對員工的請假,、休假進(jìn)行監(jiān)督管理,。
6、負(fù)責(zé)員工工作牌,、考勤卡的制作,、更新及回收工作。
7,、負(fù)責(zé)員工入職及離職手續(xù)的跟進(jìn)辦理,。
8、負(fù)責(zé)管理處的會議記錄,,傳達(dá)等工作,。
9、負(fù)責(zé)辦公設(shè)備(打印機(jī),、復(fù)印機(jī)等)的維護(hù)工作,。
10、負(fù)責(zé)每月部門所需辦公用品的統(tǒng)計(jì),、申領(lǐng),、分發(fā)。
11,、負(fù)責(zé)對文件,、資料的收集、整理,、歸檔工作,。
12、保持資料室通風(fēng),,防止受潮,、發(fā)霉,資料室應(yīng)保持清潔干凈,。
13,、負(fù)責(zé)辦公室,、會議室來訪客人的禮貌接待。
14,、完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其它任務(wù),。
任職要求:
身體健康,有較強(qiáng)的文字寫作能力,,電腦操作熟練,,打字速度每分鐘80字以上,工作細(xì)心,,責(zé)任心強(qiáng),。
行政文員工作職責(zé)描述篇四
一、日常工作:
1.接待接洽工作
公司來訪人員接待,;
公司總機(jī)電話接聽,、轉(zhuǎn)接、留言,、記錄工作,;
公司傳真收發(fā)的管理,打印機(jī),、復(fù)印機(jī)的管理,;
公司票務(wù)、酒店等的預(yù)定,。
2.辦公管理工作
公司辦公用品的采購,、保管、登記和發(fā)放工作,;
公司每日報(bào)紙,、信件的收發(fā)、領(lǐng)取登記,、管理,;
公司圖書庫的管理;
負(fù)責(zé)每月辦公用品,、快遞費(fèi)用申付及各部門成本登記錄入,;
3.行政事務(wù)
考勤系統(tǒng)的管理、考勤統(tǒng)計(jì)(每日/月之考勤報(bào)表/請假,、加班,、出差等手續(xù)跟進(jìn)辦理/平時查卡、監(jiān)卡等) 員工工卡制作發(fā)放,、通訊錄制作及更新
公司物業(yè)管理等費(fèi)用處理(房租,、水電、停車、安檢,、盆景租用等)
4.負(fù)責(zé)部門會議記錄,;
二、協(xié)助工作
1. 協(xié)助招聘工作(面試人員通知,、接待)
2. 協(xié)助行政事務(wù)(辦事處注冊等資料準(zhǔn)備,、行政報(bào)表錄入等)
3. 協(xié)助公司固定資產(chǎn)出入庫登記,,總帳統(tǒng)計(jì),。
行政文員工作職責(zé)描述篇五
1. 接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員,。
2. 負(fù)責(zé)辦公室的文秘,、信息、機(jī)要和__工作,,做好辦公室檔案收集,、整理工作。
3. 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生,。
4. 做好會議紀(jì)要,。
5. 負(fù)責(zé)公司公文、信件,、郵件,、報(bào)刊雜志的分送。
6. 負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作,。
7. 負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作,,做好物品出入庫的登記。
8. 做好公司宣傳專欄的組稿,。
9. 按照公司印信管理規(guī)定,,保管使用公章,并對其負(fù)責(zé),。
10. 做好公司車輛違規(guī)查詢,、管理。
11. 每月社保的打表,。
12. 管理好員工人事檔案材料, 建立,、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù),。
13 社會保險(xiǎn)的投保,、申領(lǐng)。
14 統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,,留底,。
15 管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。