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行政文員的崗位描述篇一

一、日常工作：

1.接待工作：公司來(lái)訪人員接待;公司總機(jī)電話接聽(tīng),、轉(zhuǎn)接,、留言、記錄工作;公司傳真收發(fā)的管理,，打印機(jī),、復(fù)印機(jī)的管理;公司票務(wù)、酒店等的預(yù)定,。

2.辦公管理工作：公司辦公用品的保管,、登記和發(fā)放工作;公司每日?qǐng)?bào)紙、信件的收發(fā),、領(lǐng)取登記,、管理;負(fù)責(zé)每月辦公用品、快遞費(fèi)用申付及各部門(mén)成本登記錄入,。

3.行政事務(wù)：考勤系統(tǒng)的管理,、考勤統(tǒng)計(jì)(每日/月之考勤報(bào)表/請(qǐng)假、加班,、出差等手續(xù)跟進(jìn)辦理/平時(shí)查卡,、監(jiān)卡等);員工工卡制作發(fā)放、通訊錄制作及更新(每月一次);公司物業(yè)管理等費(fèi)用處理(房租,、水電,、停車、安檢等),。

4.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作,。

二、協(xié)助工作,。

1.協(xié)助招聘工作(面試人員通知,、接待),。

2.協(xié)助行政事務(wù)(辦理相關(guān)事務(wù)資料準(zhǔn)備、行政報(bào)表錄入等),。

行政文員的崗位描述篇二

4. 根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要與跳讀安排尋租準(zhǔn)確地備貨出庫(kù);

5. 制作,、匯總其他各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表

6. 負(fù)責(zé)店鋪定期或不定期的商品盤(pán)點(diǎn)核對(duì)工作

7. 店鋪各類物資的申請(qǐng)及發(fā)放 證明、申請(qǐng),、介紹信等的處理

8. 公司與店鋪之間的信息傳達(dá)以及協(xié)助其他部門(mén)做好與店鋪相關(guān)的工作

9. 協(xié)助行政經(jīng)理對(duì)各項(xiàng)行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;

10. 完成上級(jí)交給的其他事務(wù)性工作;

行政文員的崗位描述篇三

3.負(fù)責(zé)部門(mén)工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件的歸檔管理;,。

4.負(fù)責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)、郵箱,、印章,、鑰匙、酒管理;,。

5.負(fù)責(zé)日常辦公用品申購(gòu),、采購(gòu)、發(fā)放,、庫(kù)存登記管理;,。

6.員工考勤系統(tǒng)維護(hù)、考勤統(tǒng)計(jì)及外出人員管理,，員工績(jī)效薪資核算。

7.完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作,。

行政文員的崗位描述篇四

2,、接聽(tīng)電話，接收傳真,，按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,，確保及時(shí)準(zhǔn)確。

3,、負(fù)責(zé)公司快遞收發(fā)并做好登記,。

4、負(fù)責(zé)辦公用品的盤(pán)點(diǎn)工作,，做好登記存檔,。并對(duì)辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放做好登記,。

5,、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)。

6,、篩選簡(jiǎn)歷,，邀約面試，辦理員工的入離職手續(xù)等,。

7,、協(xié)助上級(jí)完成公司行政人事等相關(guān)工作及部門(mén)內(nèi)部日常事務(wù)工作,。

行政文員的崗位描述篇五

3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;,。

4,、負(fù)責(zé)與其他部門(mén)的協(xié)調(diào)工作，做好信息的上傳下達(dá);,。

5,、負(fù)責(zé)公司各部門(mén)的行政后勤類相關(guān)工作;。

6,、負(fù)責(zé)考勤及工資績(jī)效的核算;,。

7、負(fù)責(zé)部門(mén)一些日常行政事務(wù),，配合上級(jí)做好行政人事方面的工作;,。

8、負(fù)責(zé)制定,、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度,、行政人事管理制度以及工作流程、績(jī)效考核制度;等,。

行政文員的崗位描述篇六

3,、 做好日、月,、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)相關(guān)報(bào)表,，并隨時(shí)匯報(bào)直總經(jīng)理。

4,、 協(xié)助制定公司管理規(guī)章制度,、工作流程及職責(zé)，監(jiān)督實(shí)施并對(duì)獎(jiǎng)懲執(zhí)行到位,。

5,、 負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)及領(lǐng)用。

6,、 負(fù)責(zé)采購(gòu),、結(jié)算原材料、輔料等,。

7 維護(hù)公司辦公環(huán)境等

8,、 完成總經(jīng)理交辦的其他或臨時(shí)性工作。

行政文員的崗位描述篇七

1,、明確崗位職責(zé),。日常事務(wù)的計(jì)劃安排、信息溝通、協(xié)調(diào)控制,、資料管理歸檔,，協(xié)助采購(gòu)請(qǐng)款做單。

2.會(huì)議紀(jì)要,，整理歸檔,，協(xié)助行政主任組織日常活動(dòng),，pm系統(tǒng)錄入材料單,。

3.良好的溝通能力，溝通包括縱向溝通和橫向溝通,。

4.熟悉公司政策制度,，及時(shí)掌握國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)，為員工答疑解惑;,。

5.幫助建立員工關(guān)系,，協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系，宣傳企業(yè)文化;,。

6.領(lǐng)導(dǎo)交代的其它工作,。

行政文員的崗位描述篇八

3、負(fù)責(zé)接待來(lái)訪人及登記工作;,。

4,、公司內(nèi)部文件管理及快遞收發(fā);。

5,、公司食堂,、保潔員、保安,、宿舍、車輛管理;,。

6,、辦公用品的采購(gòu)、保管,、登記和發(fā)放及固定資產(chǎn)登記管理;,。

7、完成上級(jí)交給的`其它事務(wù)性工作,。

行政文員的崗位描述篇九

3,、收發(fā)日常報(bào)刊雜志及交換郵件;。

4,、員工考勤系統(tǒng)維護(hù),、考勤統(tǒng)計(jì)及外出人員管理。

5、保證前臺(tái)所需物資的充足(如水,、紙,、設(shè)備、耗材及報(bào)銷單據(jù)表格等)及費(fèi)用結(jié)算,。

6,、配合各部門(mén)及時(shí)更新收發(fā)快遞等記錄。

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行政文員的崗位描述篇十

1、負(fù)責(zé)公司需求人員的招聘,、面試及入職引導(dǎo)工作,，包括篩選簡(jiǎn)歷、應(yīng)聘人員預(yù)約,、接待及面試;招聘網(wǎng)站的維護(hù),。

2、員工入職手續(xù)辦理,，員工勞動(dòng)合同的簽訂,、社保及意外險(xiǎn)購(gòu)買、合同續(xù)簽與管理;

3,、公司內(nèi)部員工檔案的.建立與管理;

4,、負(fù)責(zé)員工考勤及工資績(jī)效的核算;

7、以及負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的其他工作,。

行政文員的崗位描述篇十一

3.辦公用品的發(fā)放及記錄;,。

4.固定資產(chǎn)管理及辦公設(shè)備(如電腦、電話,、打印機(jī)等)的日常維護(hù)及報(bào)修;,。

5.負(fù)責(zé)公司所需行政文件及證件的辦理工作;。

6.負(fù)責(zé)公司各類證照的年檢工作;,。

7.公司網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)內(nèi)容的更新與維護(hù);,。

8.協(xié)助公司貨物庫(kù)存管理及少量發(fā)貨;。

9.負(fù)責(zé)公司的招聘發(fā)布及面試安排;,。

10.完成上級(jí)經(jīng)理安排的其他工作,。

行政文員的崗位描述篇十二

3.負(fù)責(zé)公司考勤管理工作，審核考勤表,，核算全員每月工資,、核發(fā)工資條。

4.人事檔案的管理工作,，花名冊(cè)的維護(hù)與更新,。

5.員工入職社保的購(gòu)買,，離職的退保手續(xù);。

6.負(fù)責(zé)辦公物品的采購(gòu);,。

7.通告的編制及張貼;,。

8.員工宿舍的安排和水電管理;。

行政文員的崗位描述篇十三

1,、主要承接用戶咨詢,、查詢及問(wèn)題解答。

2,、對(duì)于在sla(服務(wù)等級(jí)協(xié)議)內(nèi)不能解答的技術(shù)/投訴問(wèn)題,，需要升級(jí)至相關(guān)團(tuán)隊(duì)處理。

3,、需要對(duì)升級(jí)的問(wèn)題進(jìn)行系統(tǒng)跟蹤,，直至閉環(huán)，如因休假,、工作調(diào)整等原因無(wú)法繼續(xù)追蹤處理,，需及時(shí)將未閉環(huán)問(wèn)題及時(shí)交接至tl(teamleader)或其他代理員工，需確保問(wèn)題按業(yè)務(wù)要求處理完畢,。

4,、通過(guò)專業(yè)優(yōu)質(zhì)的`服務(wù)，解決用戶問(wèn)題,，提升用戶滿意度,。

行政文員的崗位描述篇十四

1、負(fù)責(zé)招聘邀約,、招聘渠道維護(hù)等招聘相關(guān)基礎(chǔ)性工作,。

2、負(fù)責(zé)辦理員工入職,、離職,、轉(zhuǎn)正、社保等相關(guān)基礎(chǔ)工作;,。

3,、建立和維護(hù)人事檔案、員工花名冊(cè),，及時(shí)更新員工的個(gè)人信息和資料;。

4,、負(fù)責(zé)公司員工勞動(dòng)合同的簽訂和日常管理工作;,。

5、負(fù)責(zé)考勤,、員工休假的管理,，每月負(fù)責(zé)考勤統(tǒng)計(jì)與匯;。

6、協(xié)助人部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)展人力資源管理的各項(xiàng)工作;,。

7,、維持良好的工作環(huán)境，保持良好的心態(tài)工作;遵守公司的各項(xiàng)管理制度;,。

行政文員的崗位描述篇十五

工作對(duì)象：各辦事處（區(qū)域）相關(guān)業(yè)務(wù)人員

(2),、主要職責(zé)

a． 協(xié)助主管組織月度和季度考評(píng)，并及時(shí)完成統(tǒng)計(jì),、整理和發(fā)布工作,。

b． 負(fù)責(zé)營(yíng)銷系統(tǒng)員工的薪酬計(jì)算與統(tǒng)計(jì)工作，并將考評(píng)和薪酬調(diào)整結(jié)果記入檔案,。

c． 負(fù)責(zé)營(yíng)銷系統(tǒng)員工的人事檔案的日常維護(hù)工作,。

d． 協(xié)助主管解決員工考評(píng)和職位調(diào)整中發(fā)生的異議與糾紛。

e． 辦理員工錄用,、登記,、入職、任免,、遷調(diào),、獎(jiǎng)懲和離職等具體手續(xù)。

f． 部門(mén)經(jīng)理交辦的其他事宜,。

行政文員工作職責(zé)

1.協(xié)助主管對(duì)人員的招聘,。（按招聘流程）

2.新進(jìn)人員的入廠和離職人員的出廠手續(xù)之辦理。

3.協(xié)助主管對(duì)新進(jìn)人員的教育訓(xùn)練之準(zhǔn)備與后序工作之進(jìn)行,。

4.全廠人員檔案的建立與管制,。（電腦化）

5.對(duì)試用人員之試工與考核調(diào)查。

6.負(fù)責(zé)全廠人事異動(dòng)工作,。（轉(zhuǎn)正/升職/調(diào)動(dòng)/降職等手續(xù)之辦理）

7.全廠獎(jiǎng)懲手續(xù)之辦理,。

8.對(duì)各類資料進(jìn)行簽收，整理并分類歸檔,。（廠內(nèi)程序文件/內(nèi)部聯(lián)絡(luò)/外部聯(lián)絡(luò)/會(huì)議資料/各類培訓(xùn)資料/考勤資料/獎(jiǎng)懲資料/人事異動(dòng)資料等分類整理）

9.每日/月對(duì)全廠職員工的考勤工作,。（每日/月之考勤日?qǐng)?bào)表/每月人力流動(dòng)統(tǒng)計(jì)表/請(qǐng)假、放假手續(xù)辦理/平時(shí)查卡,、監(jiān)卡/加班申請(qǐng)手續(xù)等）

10.月底對(duì)相關(guān)報(bào)表的整理并交于財(cái)務(wù),。

11.月底新工卡及飯卡的發(fā)放，月初對(duì)全廠職員工上月的工卡查核并及時(shí)交于財(cái)室,。

12.對(duì)全廠鑰匙之管理,。

13.配合舍監(jiān)對(duì)宿舍名單的修改和月底水電之統(tǒng)計(jì)。

14.職員工勞動(dòng)合同／暫住證及各類保險(xiǎn)之辦理,。

15.完成主管臨時(shí)交付的任務(wù),。

綜合部管理事務(wù)提要

1,、 行政內(nèi)勤（辦公室）工作事務(wù)提要

行政文員一般負(fù)責(zé)公司的文件管理、辦公用品管理,、會(huì)務(wù)管理,、保安部管理、車隊(duì)管理等日常事務(wù),。

1.1,、 公司文件管理

1.1.1、 負(fù)責(zé)公司級(jí)普通文件的起草,、打印,、收發(fā)、保管工作

1.1.2,、 負(fù)責(zé)公司部門(mén)級(jí)文件的審核,、備案、管理,。

1.1.3,、 負(fù)責(zé)公司的保密工作管理

1.1.4、 負(fù)責(zé)公司的合同管理

1.2,、 辦公用品管理

1.2.1,、 負(fù)責(zé)公司辦公用品的計(jì)劃（或計(jì)劃匯總）與申購(gòu)

1.2.2、 負(fù)責(zé)公司辦公用品采購(gòu)的跟催工作

1.2.3,、 負(fù)責(zé)公司辦公用品入庫(kù)前的驗(yàn)收

1.2.4,、 負(fù)責(zé)公司辦公用品的發(fā)放核準(zhǔn)

1.2.5、 負(fù)責(zé)監(jiān)督,、檢查,、處理公司辦公用品的使用

1.2.6 電腦及網(wǎng)絡(luò)的維護(hù)、保養(yǎng),、維修管理

1.2.7,、 公司印信管理

1.3、 會(huì)務(wù)管理

1.3.1,、 會(huì)議室的保潔管理

1.3.2,、 會(huì)議室的布置

1.3.3、 會(huì)議裝備的準(zhǔn)備

1.3.4,、 會(huì)議紀(jì)律檢查與處理

1.3.5,、 會(huì)議紀(jì)要

1.3.6、 涉外會(huì)議的溝通與協(xié)調(diào)

1.3.7,、 大型會(huì)議的組織領(lǐng)導(dǎo)

1.4,、 公司安全管理

1.4.1、

1.4.2,、

1.4.3,、

1.4.5、 負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)公司消-防-隊(duì)（義務(wù)）的組建與培訓(xùn)

1.4.6,、 負(fù)責(zé)保安值班計(jì)劃的批準(zhǔn)及值班檢查

1.4.7,、 負(fù)責(zé)監(jiān)督每日安全巡察，保障防火,、防盜,。

1.4.8、 預(yù)防,、制止廠內(nèi)外的打架等暴-力行為

1.4.9,、 負(fù)責(zé)與地方治安隊(duì)，派出所的溝通與聯(lián)系,。

1.4.10,、 負(fù)責(zé)編制公司門(mén)禁等公司安保制度

1.4.11、 負(fù)責(zé)公司大型會(huì)議的安保特勤管理

1.4.12,、 負(fù)責(zé)公司緊急或意外事故的應(yīng)急管理

1.4.13,、 負(fù)責(zé)公司郵件的管理

1.4.14、 負(fù)責(zé)公司監(jiān)控及設(shè)施的使用,、維護(hù),、保養(yǎng)等管理

1.5、 汽車隊(duì)管理

1.5.1,、 負(fù)責(zé)汽車及司機(jī)調(diào)度與安排或檢查

1.5.2,、 負(fù)責(zé)編制車隊(duì)日常管理制度

1.5.3、 負(fù)責(zé)車輛保養(yǎng)的監(jiān)督管理

1.5.4,、 負(fù)責(zé)車船費(fèi),、過(guò)路費(fèi)、里程及油費(fèi)的管理

1.5.5,、 負(fù)責(zé)車輛的牌照管理

1.5.6,、 負(fù)責(zé)公司車輛違規(guī)罰款及責(zé)任追溯管理

1.5.7、 負(fù)責(zé)公司日常包車管理

1.6,、 其他管理

1.6.1,、 前臺(tái)管理

1.6.2、

1.6.3,、

1.6.4,、

1.6.6 負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)管理的監(jiān)督

2、 行政外勤（辦公室）工作事務(wù)提要

2.1,、 公司行政對(duì)外資料管理

2.1.1,、 營(yíng)業(yè)執(zhí)照的年審、變更管理

2.1.2,、 各種評(píng)審,、評(píng)選資料的匯編,、呈送等管理

2.1.3、 公司對(duì)外文件的呈送,、寄送管理

2.1.4,、 體系外認(rèn)證資料、手續(xù)匯辦管理

2.2,、 辦公,、零星采購(gòu)管理

2.2.1、 辦公用品,、零星采購(gòu)的供應(yīng)商信息匯編

2.2.2,、 辦公用品、零星采購(gòu)的供應(yīng)商的評(píng)審及定點(diǎn)申請(qǐng)

2.2.3,、 辦公用品,、零星采購(gòu)的質(zhì)量驗(yàn)證

2.2.4、 采購(gòu)的票證與報(bào)銷處理

2.2.5 采購(gòu)的賬務(wù)處理

2.2.6,、 申購(gòu)質(zhì)量條件確認(rèn)

2.3,、 公司行政對(duì)外聯(lián)絡(luò)管理

2.3.1、 負(fù)責(zé)與政府相關(guān)部門(mén)聯(lián)系

2.3.2,、 負(fù)責(zé)貴賓的食宿管理

2.3.3,、 負(fù)責(zé)在公司屬地外進(jìn)行的公司各種會(huì)議、集會(huì),、聚會(huì)的組織,、管理

3、 總務(wù)管理

3.1,、 食堂管理

3.1.1,、 食品衛(wèi)生、安全管理

3.1.2,、 食品的采購(gòu)監(jiān)督,、檢查、處理

3.1.3,、 有害生物的預(yù)防和控制

3.1.4,、 飯卡的充值管理

3.1.5、 餐具的消毒監(jiān)督

3.1.6,、 桌椅的維護(hù),、保養(yǎng)、維修管理

3.1.7,、 打飯時(shí)的秩序維護(hù)

3.1.8,、 飯菜質(zhì)量的監(jiān)督、檢查、處理

3.1.9,、 食堂承包的談判與執(zhí)行管理

3.2,、 宿舍管理

3.2.1、 員工入住確認(rèn)及單據(jù)保管

3.2.2,、 員工入住引導(dǎo)及宿舍物品交接

3.2.3,、 宿舍的衛(wèi)生檢查

3.2.4、 晚間熄燈檢查

3.2.5,、 宿舍用電安全檢查

3.2.6、 上班后宿舍關(guān)電,、關(guān)門(mén)檢查及處理

3.2.7,、 宿舍被褥等宿舍用品管理

3.2.8、 招待所的安排及清潔衛(wèi)生管理

3.2.9,、 臨時(shí)住宿員工的行李物品寄存管理

3.2.10,、 員工離職等退宿時(shí)物品的檢查交接

3.2.11、 宿舍器材的維護(hù),、保養(yǎng),、維修管理

3.2.12、 宿舍紀(jì)律維護(hù)

3.3,、 鍋爐管理

3.3.1,、 鍋爐的維護(hù)、保養(yǎng),、維修管理

3.3.2,、 鍋爐的點(diǎn)火管理

3.3.3、 鍋爐供水檢查或管理

3.3.4,、 鍋爐及管路的清垢管理

3.3.5,、 公司熱水器、開(kāi)水器的管理（申購(gòu),、發(fā)放,、維護(hù)、保養(yǎng),、維修等）

3.3.6,、 礦泉水管理（申購(gòu)、發(fā)放,、保管）

3.4,、 基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、維護(hù)

3.5,、 保潔管理

3.6,、 綠化管理

3.7、 員工福利,、康樂(lè)管理

4,、 人力資源部

4.1,、 人力資源專員

4.1.1、

4.1.2,、

4.1.3,、

4.1.5、 主持應(yīng)聘人員的筆試及評(píng)估

4.1.6,、 主持應(yīng)聘人員的素質(zhì)口試及評(píng)估

4.1.7,、 負(fù)責(zé)應(yīng)聘人員復(fù)試的聯(lián)絡(luò)工作

4.1.8、 負(fù)責(zé)應(yīng)聘人員終試的聯(lián)絡(luò)工作

4.1.9,、 簽定用工合同

4.1.10,、 新員工《入職須知》培訓(xùn)及考核

4.1.11、 派發(fā)試用通知及通告

4.1.12,、 新員工入職手續(xù)

4.1.13,、 試用期跟蹤

4.1.14、 新員工去,、留審核及相關(guān)處理：

a,、合格：任命通知及通告

b、不合格：離廠手續(xù)

4.1.15,、 離職員工管理

4.1.16,、 人事檔案的管理

4.1.17、 負(fù)責(zé)處理意外傷害事宜

4.1.18,、 負(fù)責(zé)處理醫(yī)療保險(xiǎn)事務(wù)

4.1.19,、 負(fù)責(zé)公司的培訓(xùn)管理

4.1.20、 負(fù)責(zé)員工的職業(yè)規(guī)劃

4.2,、 績(jī)效與考核專員

4.2.1,、

4.2.2、

4.2.3,、

4.2.4,、 起草考勤制度 監(jiān)督簽到或打卡 出勤統(tǒng)計(jì) 負(fù)責(zé)考勤日?qǐng)?bào)及月報(bào)

4.2.5、 缺勤處理

4.2.6,、 全勤獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)

4.2.7,、 請(qǐng)假備案

4.2.8、 核算,、公告,、上報(bào)（財(cái)務(wù)）每月普通員工的工資（工時(shí)、計(jì)件）

4.2.9,、 放假,、休假通知

4.2.10、 負(fù)責(zé)處理勞資雙方的沖突

4.2.11、 負(fù)責(zé)公司的績(jī)效考核工作

4.2.12,、 負(fù)責(zé)公司的任用,、升降、獎(jiǎng)懲等事務(wù)管理,。

4.2.13,、 負(fù)責(zé)公司任務(wù)的進(jìn)度檢查與處理（報(bào)告）

4.2.14、 負(fù)責(zé)組織公司的現(xiàn)場(chǎng)檢查與處理

4.3,、 企劃,、法務(wù)管理常務(wù)（綜合兼任）

4.3.1、 負(fù)責(zé)公司級(jí)文件的審核

4.3.2,、 維護(hù),、完善公司的組織機(jī)構(gòu)

4.3.3、 維護(hù),、完善公司各崗位事務(wù)

4.3.4、 維護(hù),、完善公司各事務(wù)的程序及標(biāo)準(zhǔn)

4.3.5,、

4.3.6、

4.3.7,、

4.3.9,、 負(fù)責(zé)審核公司各部門(mén)年度工作計(jì)劃

4.3.10、 負(fù)責(zé)公司的法律顧問(wèn)事務(wù)

4.3.11,、 負(fù)責(zé)公司合同編審事務(wù)

4.3.12,、 負(fù)責(zé)公司的訴訟事務(wù)

工作對(duì)象：各辦事處（區(qū)域）相關(guān)業(yè)務(wù)人員

(2)、主要職責(zé)

a． 協(xié)助主管組織月度和季度考評(píng),，并及時(shí)完成統(tǒng)計(jì),、整理和發(fā)布工作。

b． 負(fù)責(zé)營(yíng)銷系統(tǒng)員工的薪酬計(jì)算與統(tǒng)計(jì)工作,，并將考評(píng)和薪酬調(diào)整結(jié)果記入檔案,。

c． 負(fù)責(zé)營(yíng)銷系統(tǒng)員工的人事檔案的日常維護(hù)工作。

d． 協(xié)助主管解決員工考評(píng)和職位調(diào)整中發(fā)生的異議與糾紛,。

e． 辦理員工錄用,、登記、入職,、任免,、遷調(diào)、獎(jiǎng)懲和離職等具體手續(xù),。

f． 部門(mén)經(jīng)理交辦的其他事宜,。

1.協(xié)助主管對(duì)人員的招聘。（按招聘流程）

2.新進(jìn)人員的入廠和離職人員的出廠手續(xù)之辦理。

3.協(xié)助主管對(duì)新進(jìn)人員的教育訓(xùn)練之準(zhǔn)備與后序工作之進(jìn)行,。

4.全廠人員檔案的建立與管制,。（電腦化）

5.對(duì)試用人員之試工與考核調(diào)查。

6.負(fù)責(zé)全廠人事異動(dòng)工作,。（轉(zhuǎn)正/升職/調(diào)動(dòng)/降職等手續(xù)之辦理）

7.全廠獎(jiǎng)懲手續(xù)之辦理,。

8.對(duì)各類資料進(jìn)行簽收，整理并分類歸檔,。（廠內(nèi)程序文件/內(nèi)部聯(lián)絡(luò)/外部聯(lián)絡(luò)/會(huì)議資料/各類培訓(xùn)資料/考勤資料/獎(jiǎng)懲資料/人事異動(dòng)資料等分類整理）

9.每日/月對(duì)全廠職員工的考勤工作,。（每日/月之考勤日?qǐng)?bào)表/每月人力流動(dòng)統(tǒng)計(jì)表/請(qǐng)假、放假手續(xù)辦理/平時(shí)查卡,、監(jiān)卡/加班申請(qǐng)手續(xù)等）

10.月底對(duì)相關(guān)報(bào)表的整理并交于財(cái)務(wù),。

11.月底新工卡及飯卡的發(fā)放，月初對(duì)全廠職員工上月的工卡查核并及時(shí)交于財(cái)室,。

12.對(duì)全廠鑰匙之管理,。

13.配合舍監(jiān)對(duì)宿舍名單的修改和月底水電之統(tǒng)計(jì)。

14.職員工勞動(dòng)合同／暫住證及各類保險(xiǎn)之辦理,。

15.完成主管臨時(shí)交付的任務(wù),。

1.協(xié)助主管對(duì)人員的招聘，包括參加外場(chǎng)招聘,；網(wǎng)上收集應(yīng)聘者并電話聯(lián)系應(yīng)聘者來(lái)公司面試,。

2.負(fù)責(zé)新進(jìn)人員的入廠手續(xù)的辦理，包括身份證,、學(xué)歷證等相關(guān)證件復(fù)印件的收集,；工作服、工作牌發(fā)放登記,；宿舍的安排,。 負(fù)責(zé)離職人員的出廠手續(xù)辦理，包括提供離職申請(qǐng)表,，如員工遇到不明白的程序需向其說(shuō)明情況,。

3.協(xié)助主管對(duì)新進(jìn)人員的入職培訓(xùn)的準(zhǔn)備與后序工作，包括新員工入職培訓(xùn)ppt的制作,，會(huì)場(chǎng)的安排與布置,，到會(huì)人員簽到；會(huì)后收集好新員工參加會(huì)議的反饋表,。

4.公司員工檔案的建立與維護(hù),，包括建立新員工的人事檔案并核對(duì)新老員工檔案資料的齊全性，如有不齊全應(yīng)及時(shí)補(bǔ)上,。

5.負(fù)責(zé)人事異動(dòng)工作,，包括負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)正,、升職、調(diào)動(dòng),、降職等申請(qǐng)單的制作與領(lǐng)用,。

6.負(fù)責(zé)請(qǐng)假條、辦公用品申請(qǐng)單的制作和領(lǐng)用以及辦公用品的入庫(kù)和出庫(kù)的登記,。

7.對(duì)公司各類資料進(jìn)行簽收,，整理并分類歸檔。如會(huì)議記錄,、應(yīng)聘人員登記表,、離職人員檔案資料等等文檔做好歸類，然后存檔,。

8. 全面負(fù)責(zé)員工考勤工作,，統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳，留底,，包括及時(shí)給新進(jìn)人員做好考勤卡,；每月月底最后一天打完上午卡就可以將所有的考勤卡收集回來(lái)，然后對(duì)照每天早會(huì)的考勤表來(lái)做每月的工資考勤表（還包括宿舍水電費(fèi)的收集,、工作服扣款,、表?yè)P(yáng)罰款統(tǒng)計(jì)、工具損壞賠償）,，考勤表應(yīng)該在10號(hào)前做完，然后交給人事經(jīng)理,、副總經(jīng)理,、總經(jīng)理簽字后復(fù)印一份留底再交接給財(cái)務(wù)部一份做賬。

9.負(fù)責(zé)總經(jīng)理,、副總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生,。每天早上早會(huì)后負(fù)責(zé)將總經(jīng)理、副總經(jīng)理的辦公室地面,、桌面,、茶幾都清理干凈，然后垃圾每天一倒,，茶杯每天都需要清洗,，以及劉總辦公室的風(fēng)水球需每天加兩次水（上下午各一次）

10.外來(lái)客人的接待和服務(wù)，主要負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的客人接待工作,，有客戶來(lái)找總經(jīng)理時(shí)應(yīng)及時(shí)給客戶倒茶,。

11.外來(lái)電話、傳真的接聽(tīng)（受）,、記錄,、傳達(dá)（送）,，每天接聽(tīng)電話時(shí)應(yīng)該注意規(guī)范自己的語(yǔ)言與聲音；接受到的傳真應(yīng)及時(shí)送到各個(gè)部門(mén)如不知道是哪個(gè)部門(mén)的傳真應(yīng)保管好,，以免丟失,。

12.復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)的管理和使用,；負(fù)責(zé)復(fù)印機(jī)和傳真機(jī)紙張與粉墨的管理,。

13.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

1.負(fù)責(zé)辦公室人員的考勤登記,；

2.負(fù)責(zé)日常文件的起草,、打印、收發(fā),，接聽(tīng)電話,，做好接聽(tīng)傳達(dá)記錄；

3.收發(fā)傳真,、電子郵件,、信函、印刷等公司往來(lái)函件和接收與快遞,；

4.負(fù)責(zé)各部門(mén)辦公用品的申請(qǐng)核實(shí),、申購(gòu)、保管,、領(lǐng)用的登記,；

6.來(lái)公司客人的接待與訂飲用水；

7.公司常用聯(lián)系人電話的更新（訂水電話,、設(shè)備保修電話等）,；

8.公司各部門(mén)的宿舍、車輛,、設(shè)備保修卡等合同的保管,；

9.負(fù)責(zé)上公司qq接收各供貨商的信息與郵件轉(zhuǎn)給各部門(mén)負(fù)責(zé)人；

11.月底20號(hào)前打印公司各店的所有報(bào)表（除機(jī)場(chǎng)外）送至現(xiàn)場(chǎng)（和

各店確認(rèn)各表數(shù)量）,；

掛鉤,。

14.審核與統(tǒng)計(jì)以上各種報(bào)表，制成電子表發(fā)至財(cái)務(wù),，作為工資發(fā)放依據(jù),；

15.將以上所有表以各店分開(kāi)整理、裝訂留存保管,；

16.負(fù)責(zé)員工入職,、離職手續(xù)的辦理，（入,、離職的檔案分開(kāi)管理）

員工資料,、檔案,、勞動(dòng)合同、保密協(xié)議,、社保協(xié)議的簽訂,、整理與保管；包括晉升,、調(diào)動(dòng),、降職等的注明和合同到期的續(xù)簽。

17．制作人事月報(bào)（附模版）,。

18．每日統(tǒng)計(jì)公司用餐人員,，與廚房阿姨溝通。

19.時(shí)時(shí)更新公司通訊錄與員工花名冊(cè),；

20.工服的發(fā)放與保管,、做好與現(xiàn)場(chǎng)的交接和核對(duì)；

21.公司各部門(mén)備品的登記與時(shí)時(shí)更新（望京宿舍,、庫(kù)房,；京站宿舍；

南站宿舍,、庫(kù)房,；友誼庫(kù)房；機(jī)場(chǎng)宿舍）,。

22.統(tǒng)計(jì)各司機(jī)人員的里程數(shù),、加油、維修,、停車費(fèi)等,。

23.配合經(jīng)理做好各種會(huì)議的記錄、培訓(xùn)的資料與內(nèi)容,、大型會(huì)議的籌備與布置等。

24.協(xié)調(diào)各部門(mén),，上下級(jí),、員工之間的關(guān)系，處理各層關(guān)系出現(xiàn)的各種問(wèn)題,。

2015年6月04日

3,、負(fù)責(zé)新員工的入職培訓(xùn)（培訓(xùn)包括工作職責(zé)/公司管理制度/安全）；

4,、負(fù)責(zé)員工的考勤統(tǒng)計(jì),、日常的請(qǐng)假、出差等,；公司電話的轉(zhuǎn)接,；文件的復(fù)英分發(fā),；

5、員工合同簽訂,；員工社保的辦理,；員工居住證的辦理；員工的離職手續(xù)辦理,；

對(duì)員工進(jìn)行思想和工作上的溝通,；

6、輔料請(qǐng)購(gòu)與發(fā)放,，月底輔料盤(pán)點(diǎn),，辦公用品的使用與維護(hù)；

1,、負(fù)責(zé)公司行政管理制度的監(jiān)督轉(zhuǎn)載自百分網(wǎng)http://,，請(qǐng)保留此標(biāo)記及執(zhí)行；

5,、負(fù)責(zé)公司的固定資產(chǎn)維護(hù)（包括統(tǒng)計(jì)記錄/每月盤(pán)點(diǎn)/日常維護(hù)和保養(yǎng)）,；

6、公司活動(dòng)的組織,；

8,、負(fù)責(zé)公司各地辦事處的日常行政工作的溝通及了解；

9,、負(fù)責(zé)公司會(huì)議的組織及做會(huì)議紀(jì)要,；

倉(cāng)庫(kù)保管員的工作

負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)各種產(chǎn)品及配件的入庫(kù)、出庫(kù)等工作,，日常衛(wèi)生和發(fā)貨工作,。

2.做到對(duì)倉(cāng)庫(kù)配件動(dòng)點(diǎn)、定期盤(pán)點(diǎn),，做好帳,、卡、貨物相符,，保證帳目日清月結(jié),，一目了然，每月協(xié)助財(cái)務(wù)做好盤(pán)點(diǎn)工作,。

3.嚴(yán)格把好驗(yàn)收關(guān),、按合同或訂單的要求，對(duì)已到貨物應(yīng)立即進(jìn)行外觀質(zhì)量,、數(shù)量和重量檢驗(yàn),，并做好記錄。

4.合理做好產(chǎn)品進(jìn)出庫(kù),。出庫(kù)單須有主管領(lǐng)導(dǎo)和領(lǐng)物人簽字,，采用貨位編號(hào),，做到先進(jìn)先出、產(chǎn)品堆放整齊,、擺設(shè)合理,。

4.配合備件主管對(duì)倉(cāng)庫(kù)不定期的檢查，核對(duì)管理工作,，完成好各上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交予的任務(wù)及協(xié)調(diào)客戶退貨工作,。

5.做到對(duì)倉(cāng)庫(kù)產(chǎn)品狀況有明確標(biāo)示。一切憑有效憑證及時(shí)辦理相關(guān)手續(xù),，不會(huì)隨意操作,。

6.倉(cāng)庫(kù)有自己的產(chǎn)品保管帳。正確記載產(chǎn)品進(jìn),、出,、存動(dòng)態(tài)

7.定期向備件主管反饋庫(kù)存產(chǎn)品情況。如有長(zhǎng)期積壓,、質(zhì)量損壞,、產(chǎn)品過(guò)期等問(wèn)題，轉(zhuǎn)載自百分網(wǎng)http://,，請(qǐng)保留此標(biāo)記也會(huì)按照公司的政策合理化利用倉(cāng)容,、庫(kù)房，做好貨物之間的墻距,、柱距,、垛距、燈距,，以便發(fā)貨通暢,。

8.配合好二級(jí)網(wǎng)點(diǎn)和臨時(shí)顧客的需求。當(dāng)接到二級(jí)網(wǎng)點(diǎn)或臨時(shí)顧客的訂貨清單,，認(rèn)真做好備貨工作,，如要及時(shí)發(fā)貨的客戶，做好每個(gè)發(fā)貨客戶的協(xié)調(diào)工作,，不能及時(shí)發(fā)放的產(chǎn)品,，會(huì)及時(shí)和客戶做好電話溝通，讓客戶保持有個(gè)良好的心情理解,。

9.做到每月一次對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行大掃除，清潔工作,，對(duì)倉(cāng)庫(kù)產(chǎn)品做好防潮,、防火、防盜,。

10.做好各種入庫(kù)產(chǎn)品型號(hào)的分類,，維護(hù)好發(fā)貨工具,，對(duì)有些易碎產(chǎn)品有明確的標(biāo)識(shí)、標(biāo)準(zhǔn)的垛碼,、分層,，散裝產(chǎn)品放入貨架分放好。

一,、倉(cāng)庫(kù)保管員的工作

1.負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)各種產(chǎn)品型號(hào)及其它配件入庫(kù),，出庫(kù)等工作，日常衛(wèi)生和發(fā)貨工作及做好各項(xiàng)記錄,。

2.做到對(duì)倉(cāng)庫(kù)定期盤(pán)點(diǎn),，做好帳、卡,、貨物相符等,，保證帳目日清月結(jié)，每月將報(bào)表及時(shí)寄回總部,。

3.合理做好產(chǎn)品進(jìn)出庫(kù),。做到先進(jìn)先出、產(chǎn)品堆放整齊,、擺設(shè)合理,。

4.配合x(chóng)xx主管對(duì)倉(cāng)庫(kù)不定期的檢查，核對(duì)管理工作,，完成好各上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交予的任務(wù)及協(xié)調(diào)客戶退貨工作,。

5.做到對(duì)倉(cāng)庫(kù)產(chǎn)品狀況有明確標(biāo)示。一切憑有效憑證及時(shí)辦理相關(guān)手續(xù),，不會(huì)隨意操作,。

二、與總部倉(cāng)庫(kù)之間的協(xié)調(diào)和管理

1.倉(cāng)庫(kù)有自己的產(chǎn)品保管帳,。正確記載產(chǎn)品進(jìn),、出、存動(dòng)態(tài),。并采用貨位編號(hào),，按照先進(jìn)庫(kù)的先出，日記日清,，月對(duì)季盤(pán),，做到帳、卡,、貨三相符合,。

2.倉(cāng)庫(kù)會(huì)定期向總部倉(cāng)庫(kù)反饋庫(kù)存產(chǎn)品情況。如有長(zhǎng)期積壓、質(zhì)量損壞,、標(biāo)簽潮濕等問(wèn)題,，也會(huì)按照公司的政策合理化利用倉(cāng)容、庫(kù)房,，做好貨物之間的墻距,、柱距、垛距,、燈距,，以便發(fā)貨通暢。

3.公司總部領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)對(duì)下屬倉(cāng)庫(kù)監(jiān)督與管理作用,，因?yàn)槊看萎a(chǎn)品進(jìn)入轉(zhuǎn)載自百分網(wǎng)http://,，請(qǐng)保留此標(biāo)記庫(kù)調(diào)撥公司都有存根單據(jù)，每月做一次月報(bào)表,，對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行考核,、核對(duì)數(shù)量等。

三,、配合好青島雙飛的工作

2.完成財(cái)務(wù)對(duì)倉(cāng)庫(kù)產(chǎn)品的核對(duì),，清查，整理工作,，做到帳目一目了然,，現(xiàn)場(chǎng)整潔，達(dá)到帳,、卡,、物一致。

四,、做好倉(cāng)庫(kù)產(chǎn)品的管理和清潔工作

1.做到每月一次對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行大掃除,，清潔工作及填寫(xiě)相關(guān)的記錄，對(duì)倉(cāng)庫(kù)產(chǎn)品做好防潮,、防盜,。

2.做好各種入庫(kù)產(chǎn)品型號(hào)的分類，維護(hù)好發(fā)貨工具,，對(duì)有些易碎產(chǎn)品有明確的標(biāo)識(shí),、標(biāo)準(zhǔn)的垛碼、分層,，散裝產(chǎn)品放入貨架分放好,。

3.現(xiàn)場(chǎng)發(fā)貨完后，做好清潔工作及備貨記錄(如備貨計(jì)劃,、發(fā)貨出庫(kù),、總部核帳)。

財(cái)務(wù)經(jīng)理：

2．根據(jù)企業(yè)中、長(zhǎng)期經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,，組織編制企業(yè)年度財(cái)務(wù)工作計(jì)劃與控制標(biāo)準(zhǔn)

4．組織會(huì)計(jì)人員進(jìn)行會(huì)計(jì)核算和賬務(wù)處理工作，編制,、匯總財(cái)務(wù)報(bào)告并及時(shí)上報(bào)

6．負(fù)責(zé)組織企業(yè)成本管理工作,，進(jìn)行成本預(yù)測(cè)、控制,、核算,、分析和考核工作

出納工作職責(zé)：

1．辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。

2．登記現(xiàn)金及銀行存款日記賬,。

3．保管庫(kù)存現(xiàn)金和各種有價(jià)證券,。

4．保管有關(guān)印章、空白收據(jù)和空白支票,。

5．積極配合銀行做好對(duì)賬,、報(bào)賬工作。

6．配合會(huì)計(jì)做好各種賬務(wù)處理,。

7．完成企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他相關(guān)工作,。

會(huì)計(jì)工作職責(zé)：

1．按照國(guó)家會(huì)計(jì)制度的規(guī)定，記賬,、核帳,、報(bào)賬做到手續(xù)完備、數(shù)字準(zhǔn)確,、賬目清楚,、按期報(bào)賬。

2．編制會(huì)計(jì)報(bào)表要做到賬目健全,、賬目清楚,、日清月結(jié)、賬證賬務(wù)相符,，報(bào)表要做到內(nèi)容完整,，數(shù)字清楚正確、報(bào)送及時(shí),。

3．按照經(jīng)濟(jì)核算原則,，定期檢查分析企業(yè)財(cái)務(wù)計(jì)劃、成本計(jì)劃和利潤(rùn)計(jì)劃的執(zhí)行情況,，挖掘增收節(jié)支潛力,，考核資金使用效果,，及時(shí)向總經(jīng)理提出合理化建議,，當(dāng)好企業(yè)參謀,。

4．依照會(huì)計(jì)檔案管理辦法建立和管理財(cái)務(wù)檔案，做到資料齊全,、保密。

5．完成企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)交的其他相關(guān)工作,。

資金崗

1．負(fù)責(zé)協(xié)助資金主管擬定企業(yè)資金管理制度和相關(guān)管理流程,，編制資金年度計(jì)劃

2．負(fù)責(zé)分析企業(yè)資金月度使用情況，并編制月度資金使用分析報(bào)告

3．負(fù)責(zé)企業(yè)現(xiàn)金流的日常監(jiān)控與管理,，參與資金統(tǒng)一調(diào)度,，提高資金使用效率

4．負(fù)責(zé)現(xiàn)金及銀行存款的日常收支業(yè)務(wù)，完成月末對(duì)賬結(jié)賬工作

5．負(fù)責(zé)通知收到各單位的賬款情況,，答復(fù)各單位銀行賬務(wù)查詢

6．負(fù)責(zé)企業(yè)庫(kù)存現(xiàn)金與票據(jù)的日常監(jiān)控與管理,，定期盤(pán)點(diǎn)并上報(bào)報(bào)表

7．負(fù)責(zé)協(xié)助完成企業(yè)現(xiàn)金流報(bào)表體系，定期匯報(bào)現(xiàn)金流變動(dòng)情況并及時(shí)預(yù)警

8．負(fù)責(zé)協(xié)助企業(yè)其他相關(guān)部門(mén)的業(yè)務(wù),，維護(hù)好與各銀行的關(guān)系

9．負(fù)責(zé)資金管理檔案的歸檔及文書(shū)處理工作

10．按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他相關(guān)工作

行政文員的崗位描述篇十六

想必很多小伙伴都應(yīng)聘過(guò)很多職位,，大家知道嗎?崗位職責(zé)指一個(gè)崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任范圍，是一個(gè)具象化的工作描述,，可將其歸類于不同職位類型范疇,。下面是小編為大家整理的關(guān)于行政人事文員的工作職責(zé)，希望能幫助到大家!

1.接聽(tīng),、轉(zhuǎn)接電話;接待來(lái)訪人員,。

2.負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息,、機(jī)要,，做好辦公室檔案收集、整理工作,。

3.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生,。

4.做好會(huì)議紀(jì)要。

5.負(fù)責(zé)公司公文,、信件,、郵件、報(bào)刊雜志的分送,。

6.負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作,。

7.負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作，做好物品出入庫(kù)的登記,。

8.做好公司宣傳專欄的組稿,。

9.按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章,，并對(duì)其負(fù)責(zé),。

10.做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記,，并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納,、保管,。

11.每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表。

12.管理好員工人事檔案材料,建立,、完善員工人事檔案的管理,，嚴(yán)格借檔手續(xù)。

(一)熟悉國(guó)家有關(guān)的工資政策,，掌握工資標(biāo)準(zhǔn)和各種補(bǔ)貼,、津貼的標(biāo)準(zhǔn)和范圍，保證國(guó)家工資政策的正確執(zhí)行,。

(二)根據(jù)批準(zhǔn)的工資基金計(jì)劃，會(huì)同勞動(dòng)人事部門(mén),，嚴(yán)格按照規(guī)定掌握工資基金和獎(jiǎng)金的支付,，分析工資基金計(jì)劃的執(zhí)行情況。對(duì)于違反工資政策,、超過(guò)工資基金計(jì)劃,、，濫發(fā)津貼,、獎(jiǎng)金的,，要予以制止，并報(bào)告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),。

(三)根據(jù)職工人數(shù)和工資標(biāo)準(zhǔn),，正確計(jì)算工資，代扣代繳有關(guān)款項(xiàng),，審核工資計(jì)算表,。會(huì)同有關(guān)人員提取現(xiàn)金，組織發(fā)放,。做到及時(shí),、準(zhǔn)確。

(四)發(fā)放的工資,，須由領(lǐng)款人簽名或蓋章,，及時(shí)收回工資表，裝訂成冊(cè),，并向?qū)徍巳藛T提供工資匯總表填制記賬憑證,。

(五)人員的調(diào)入、調(diào)出,、停發(fā),、扣發(fā)、增資,、校內(nèi)調(diào)動(dòng)等變動(dòng),，要有勞資部門(mén)的手續(xù),。并登記人員工資名冊(cè)。定期不定期地同人事部門(mén)核對(duì)職工人數(shù),，為有關(guān)資料或報(bào)表提供可靠數(shù)字,。

(六)負(fù)責(zé)職工扣款的核算工作。

(七)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。

1.系統(tǒng)采購(gòu)訂單管理：訂單錄入和維護(hù),。

2.供應(yīng)商管理：處理代工廠生產(chǎn)中的各種問(wèn)題以保證訂單生產(chǎn)按計(jì)劃完成;供應(yīng)商余料管控。

3.與計(jì)劃部門(mén)共同管理產(chǎn)品集裝箱的效率;,。

4.根據(jù)需求,，收集，整理,，匯報(bào)上級(jí)所需資料和信息,，以及完成部門(mén)經(jīng)理安排的其他任務(wù)。

1,、負(fù)責(zé)快遞的收發(fā)工作;負(fù)責(zé)監(jiān)督管理辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生,。

2、負(fù)責(zé)員工人事信息的收集,、統(tǒng)計(jì)與檔案管理;,。

3、負(fù)責(zé)員工招聘,、入職,、考勤統(tǒng)計(jì)等事務(wù)的辦理;。

4,、起稿企業(yè)文化,，各類通知模板，策劃每月團(tuán)建活動(dòng)計(jì)劃;,。

5,、上級(jí)交代的其他事宜。

1,、根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃,，負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)訂單的下達(dá)，負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)訂單及進(jìn)度跟進(jìn);,。

2,、負(fù)責(zé)內(nèi)、外包材質(zhì)量問(wèn)題的.跟蹤,、及時(shí)處理;,。

3、負(fù)責(zé)各類采購(gòu)報(bào)表數(shù)據(jù)匯總及報(bào)表呈現(xiàn);,。

5,、對(duì)符合要求的商品簽訂合同;,。

6、負(fù)責(zé)對(duì)所采購(gòu)商品質(zhì)量,、數(shù)量核對(duì),，辦理報(bào)賬手續(xù)。

7,、依據(jù)采購(gòu)合同,，編制采購(gòu)商品應(yīng)付款項(xiàng)調(diào)配、支付付款申請(qǐng)計(jì)劃,，并報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審核后,，送財(cái)務(wù)部安排資金調(diào)度。

8,、協(xié)助采購(gòu)主管對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行定期評(píng)估,、匯總、評(píng)級(jí),、淘汰，并及時(shí)更新合格供應(yīng)商名錄,。

9,、依據(jù)新開(kāi)發(fā)與淘汰掉的供應(yīng)商，及時(shí)更新采購(gòu)周期表,，以提高采購(gòu)計(jì)劃的正確執(zhí)行,。

4、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,，并保持整潔干凈;,。

5、接受人事行政工作安排并協(xié)助人事主管作好人事其他工作;,。

6,、負(fù)責(zé)員工入職手續(xù)辦理、離職手續(xù)辦理;,。

7,、負(fù)責(zé)員工招聘，接待面試,。

1,、根據(jù)辦公室領(lǐng)導(dǎo)的要求，完成有關(guān)報(bào)告,、文稿的起草,、修改工作。完成打字,、復(fù)印及傳真等工作,，及時(shí)送交領(lǐng)導(dǎo)或按要求傳送給客戶,。

2、做好日常電話接待工作,。完成行政辦公會(huì)議的書(shū)面記錄,、整理。

3,、完成各類文件的收集,、整理、立卷,、裝訂,、歸檔等保管工作。

4,、根據(jù)要求采購(gòu)日常辦公用品,，并及時(shí)登帳。管理本部的財(cái)產(chǎn)帳目(低值易耗品,、固定資產(chǎn)),。做好辦公室設(shè)備管理及維修。

5,、做好年度報(bào)刊雜志的訂閱工作,，收發(fā)日常報(bào)刊雜志及郵件交換。

6,、做好辦公室每月考勤,。做好物品保管工作。