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行政文員崗位職責(zé)描述簡(jiǎn)短篇一

作為集團(tuán)行政管理部的一名行政文員,，我的工作內(nèi)容比較繁雜，主要?dú)w結(jié)為幾大類,，檔案管理,、社保、離入職手續(xù)辦理,、車輛信息統(tǒng)計(jì),、公文撰寫事務(wù)等。現(xiàn)將本人工作做具體表述：

一,、檔案管理

1,、負(fù)責(zé)公司文字類編輯及處理工作。

2,、負(fù)責(zé)公司文件的撰寫,、收發(fā)和歸檔工作。

3,、負(fù)責(zé)公司各個(gè)子公司員工入職,、薪酬變動(dòng)、調(diào)動(dòng),、離職,、勞動(dòng)合同等資料的歸類及管理。

4,、接,、處理、保管一切商務(wù)來電來函及文件,；對(duì)公司下達(dá)的意見和建議要進(jìn)行及時(shí)傳遞,、處理。

5,、建立電子檔案,，以便在領(lǐng)導(dǎo)查詢文件時(shí)能及時(shí)迅速找出文件。

6,、保管集團(tuán)及子公司營業(yè)執(zhí)照等證件掃描件,、總經(jīng)理及部門經(jīng)理身份證掃描件,，方便部門使用。

二,、社保工作

1,、全面掌握社會(huì)保險(xiǎn)（五險(xiǎn)）的申報(bào)、繳費(fèi),、待遇認(rèn)定,、申領(lǐng)及終止等相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)，特別是城鎮(zhèn)職工基本養(yǎng)老保險(xiǎn),、失業(yè)保險(xiǎn),、工傷保險(xiǎn)、醫(yī)療生育保險(xiǎn)的相關(guān)政策條例,、領(lǐng)取條件及待遇,，工傷保險(xiǎn)、商業(yè)保險(xiǎn)中的意外傷害理賠條款,、待遇等相關(guān)內(nèi)容,。

2、負(fù)責(zé)青海農(nóng)業(yè)機(jī)械化集團(tuán)有限公司,、青農(nóng)集團(tuán)青海青農(nóng)汽車銷售有限公司,、青農(nóng)集團(tuán)青海青譽(yù)汽車銷售服有限公司、青海青旺汽車銷售服務(wù)有限公司,、西寧范鑫房地產(chǎn)開發(fā)有限公司,、青海三江源置業(yè)投資有限公司及青海欣兆陽新能源科技有限公司7家單位社保工作。

3,、每月5號(hào)前與集團(tuán)7家子公司內(nèi)勤溝通人員變化情況,，并催促內(nèi)勤上報(bào)集團(tuán)行政管理部。根據(jù)各部門內(nèi)勤上報(bào)的社保增減表,，做養(yǎng)老,、醫(yī)療、工商,、生育、失業(yè)報(bào)表,。其中養(yǎng)老,、醫(yī)療增減表一式兩份、增加人員花名冊(cè)一式兩份,，離職人員還需附解除勞動(dòng)合同紅頭文一份,。失業(yè)需做申報(bào)表一式三份、人員增減表一式兩份,、離職人員附解除勞動(dòng)合同紅頭文一份及上月失業(yè)稅票一份,。

4,、各類報(bào)表蓋好公章后在每月15號(hào)之前到社保局進(jìn)行申報(bào)，養(yǎng)老醫(yī)療在西寧市社保局進(jìn)行申報(bào),，申報(bào)后并在社保局打出當(dāng)月醫(yī)療,、工傷、生育稅票,，制好增加人員養(yǎng)老本,、失業(yè)本。

5,、由于失業(yè)保險(xiǎn)按區(qū)申報(bào),，每月15號(hào)之前7家公司分別要在城北區(qū)、城東區(qū),、城中區(qū)失業(yè)辦申報(bào),。

6、將所有申報(bào)之后的社保報(bào)表整理復(fù)印按公司歸檔,，個(gè)人養(yǎng)老本,、失業(yè)本歸檔，并及時(shí)準(zhǔn)確地向分公司提供社保繳費(fèi)憑證,、申報(bào)表,，由各公司內(nèi)勤交財(cái)務(wù)部進(jìn)行繳費(fèi)。

7,、到城中區(qū)地稅局打集團(tuán)養(yǎng)老,、失業(yè)稅票后將五險(xiǎn)稅票交給集團(tuán)財(cái)務(wù)進(jìn)行社保繳費(fèi)。

8,、與進(jìn)公司已滿半年卻不愿意參加社保的員工簽訂勞動(dòng)合同及不參加社保協(xié)議,。

9、每月20號(hào)之前到社保工傷科申報(bào)汪振華女兒汪梓芊撫恤金申報(bào)表,，如其他公司有工傷意外也按期到工傷科申報(bào)報(bào)表,。

10、辦理集團(tuán)及子公司懷孕女員工生育備案,，產(chǎn)后女員工生育保險(xiǎn)的辦理及其他生育類保險(xiǎn)的辦理,。

11、生育保險(xiǎn)到賬后,，核對(duì)生育員工休假時(shí)間,，扣除社保費(fèi)讓財(cái)務(wù)部結(jié)算生育費(fèi)用。

12,、每年7月辦理7家公司社平工資稽核事宜,，協(xié)助主任確定集團(tuán)員工平均工資及當(dāng)年社保基數(shù),。

13,、辦理辭職員工領(lǐng)取養(yǎng)老本事宜,。

14、每月計(jì)算集團(tuán)各部門社保單位扣款分?jǐn)傎M(fèi)用,，制成報(bào)表,，并前往農(nóng)機(jī)市場(chǎng)、摩托車部簽字,，由部門經(jīng)理簽字后交財(cái)務(wù)部計(jì)入當(dāng)月部門費(fèi)用,。

15、計(jì)算集團(tuán)個(gè)人社?？劭罱挥韶?cái)務(wù)從工資處扣除,。

16、每月根據(jù)各公司內(nèi)勤上報(bào)的員工意外傷害險(xiǎn)增加,、替換月報(bào)表,，登陸平安官網(wǎng)，進(jìn)行人員替換,，增加,。

17、離退休人員領(lǐng)取養(yǎng)老金年審工作,。

18,、各公司社保卡查詢,、領(lǐng)取和發(fā)放的工作,。

三、

1,、負(fù)責(zé)每月新員工入職報(bào)到,，開人事派遣單，跟部門內(nèi)勤核對(duì)人員增減情況并催促其做好人員電子檔案,。

2,、負(fù)責(zé)各公司入職已滿半年員工勞動(dòng)合同的簽訂。

3,、查看離職員工離職手續(xù)并將離職及入職員工檔案進(jìn)行存檔處理,。

4、按考勤表做好集團(tuán)及子公司人員增減情況表并上報(bào)總經(jīng)理查詢,。

四,、公文撰寫事務(wù)

1、搜集時(shí)事熱點(diǎn),、汽車,、農(nóng)機(jī)行業(yè)最新政策與資訊,。

2,、負(fù)責(zé)集團(tuán)或領(lǐng)導(dǎo)參與,、參加評(píng)選的相關(guān)材料及資料準(zhǔn)備工作。

3,、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo),，起草有關(guān)通知、決定,、公告,、租賃合同等文件

4、根據(jù)相關(guān)行業(yè)信息,，為公司提供數(shù)據(jù)資料的統(tǒng)計(jì),，并撰寫相關(guān)各類會(huì)議的工作

總結(jié)

五,、車輛信息統(tǒng)計(jì)

每月3號(hào)前統(tǒng)計(jì)集團(tuán)車隊(duì),、農(nóng)機(jī)車隊(duì)中當(dāng)月登記日期、營運(yùn)證年審,、二維時(shí)間,、保險(xiǎn)及年審的車輛，報(bào)給頡隊(duì)長,。

六,、做好領(lǐng)導(dǎo)安排的其他日常工作。

1,、負(fù)責(zé)資料的復(fù)印,、報(bào)送。

2,、負(fù)責(zé)清掃五樓,、七樓會(huì)議室，保持干凈整潔,。

3,、負(fù)責(zé)集團(tuán)行政樓鑰匙的保管。

4,、年終協(xié)助資產(chǎn)經(jīng)營部對(duì)各部門固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)工作,。

行政文員崗位職責(zé)描述簡(jiǎn)短篇二

文員崗位職責(zé)-行政文員崗位職責(zé)

1、領(lǐng)導(dǎo)勤務(wù),。承擔(dān)公司行政的服務(wù)工作,，包括公司內(nèi)外公務(wù)活動(dòng)的聯(lián)絡(luò)、布置,、行程,、用車、票務(wù)、食宿,、費(fèi)用等安排,，受委托時(shí)管理領(lǐng)導(dǎo)及公司印章、簽名章,，承擔(dān)公司行政領(lǐng)導(dǎo)接待,、晤談的預(yù)約、安排,、記錄等和文書檔案的定期整理,、分類、歸檔,，提供公司行政領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動(dòng)信息;

2,、內(nèi)部事務(wù)。承擔(dān)公司領(lǐng)導(dǎo)和辦公室設(shè)備,、家具,、辦公用品的采購、保管,、分發(fā),、領(lǐng)用、登記,、維護(hù)維修,、處置和消耗性材料領(lǐng)用、固定資產(chǎn)管理等工作,，以及名片印制,、報(bào)刊雜志訂閱、收發(fā)和公務(wù)信函,、傳真收發(fā)工作;

3,、負(fù)責(zé)公務(wù)活動(dòng)場(chǎng)所(辦公樓、會(huì)議室及奠基廳)的日常管理,、調(diào)度,、維護(hù)保養(yǎng)，做好會(huì)議服務(wù)工作,，負(fù)責(zé)黨委會(huì),、辦公會(huì)議以外的校級(jí)會(huì)議的人員通知

4、負(fù)責(zé)辦理公司行政領(lǐng)導(dǎo),、協(xié)管的離退休人員,、校辦工作人員的醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn),、養(yǎng)老保險(xiǎn),、住房公積金等社會(huì)保障項(xiàng)目和津貼、工會(huì)福利等待遇的登記造冊(cè)、報(bào)批,、領(lǐng)娶分發(fā)等手續(xù),，負(fù)責(zé)上述人員中在編人員及臨時(shí)工的考勤;

行政文員崗位職責(zé)

一、負(fù)責(zé)做好計(jì)算機(jī)打字,、復(fù)印等行政工作。

二,、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理,，計(jì)算機(jī)、傳真機(jī),、簽字長途電話,、復(fù)印機(jī)的具體使用和登 記，名片印制等工作,。

三,、負(fù)責(zé)公司郵件和報(bào)刊的收娶分發(fā)工作。

四,、負(fù)責(zé)公司電話小總機(jī)的接線工作,。對(duì)來往電話駁接準(zhǔn)確及進(jìn)、聲音清晰,、態(tài)度和藹,，恰當(dāng)使用禮貌用語;對(duì)未能聯(lián)絡(luò)上的記錄在案并及時(shí)轉(zhuǎn)告;對(duì)緊急電話設(shè)法接通，未通者速報(bào)行政部經(jīng)理處理,。文員崗位職責(zé)

五,、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回,。

六,、負(fù)責(zé)各類辦公用品倉庫保管，每月清點(diǎn),，年終盤存統(tǒng)計(jì),，做到入庫有驗(yàn)收、出庫有手續(xù),，保證帳實(shí)相符,。

七、按標(biāo)準(zhǔn)定額,，做好添購辦公用品的計(jì)劃編制和申購手續(xù)工作,，做到既不脫檔又是不長期積存。

八,、完成各項(xiàng)勤雜,、采購工作。

九、負(fù)責(zé)公司辦公場(chǎng)所的室內(nèi)外綠化,、盆景狀況的檢查監(jiān)督,，保證舒適良好的工作氛圍。

十,、負(fù)責(zé)下班時(shí)對(duì)整個(gè)辦公區(qū)的巡視,，查看門窗、水機(jī)電源,、電腦電源等,、關(guān)閉情況并做記錄。

十一,、完成行政部經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他任務(wù)

2.

行政人事部文員在行政人事部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下工作,，對(duì)行政人事部經(jīng)理負(fù)責(zé)。履行以下行政文員工作職責(zé)：

1.協(xié)助主管對(duì)人員的招聘,。(按招聘流程)

2.新進(jìn)人員的入廠和離職人員的出廠手續(xù)之辦理,。

3.協(xié)助主管對(duì)新進(jìn)人員的教育訓(xùn)練之準(zhǔn)備與后序工作之進(jìn)行。文員崗位職責(zé)

4.全廠人員檔案的建立與管制,。(電腦化)

5.對(duì)試用人員之試工與考核調(diào)查,。

6.負(fù)責(zé)全廠人事異動(dòng)工作。(轉(zhuǎn)正/升職/調(diào)動(dòng)/降職等手續(xù)之辦理)

7.全廠獎(jiǎng)懲手續(xù)之辦理,。

8.對(duì)各類資料進(jìn)行簽收,，整理并分類歸檔。(廠內(nèi)程序文件/內(nèi)部聯(lián)絡(luò)/外部聯(lián)絡(luò)/會(huì)議資料/各類培訓(xùn)資料/考勤資料/獎(jiǎng)懲資料/人事異動(dòng)資料等分類整理)

9.每日/月對(duì)全廠職員工的考勤工作,。(每日/月之考勤日?qǐng)?bào)表/每月人力流動(dòng)統(tǒng)計(jì)表/請(qǐng)假,、放假手續(xù)辦理/平時(shí)查卡、監(jiān)卡/加班申請(qǐng)手續(xù)等)

10.月底對(duì)相關(guān)報(bào)表的整理并交于財(cái)務(wù),。

11.月底新工卡及飯卡的發(fā)放,，月初對(duì)全廠職員工上月的工卡查核并及時(shí)交于財(cái)務(wù)室。

12.對(duì)全廠鑰匙之管理,。

13.配合舍監(jiān)對(duì)宿舍名單的修改和月底水電之統(tǒng)計(jì),。

14.職員工勞動(dòng)合同/暫住證及各類保險(xiǎn)之辦理。

15.完成主管臨時(shí)交付的任務(wù)

行政文員的主要工作是：

1,、協(xié)助公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和維護(hù)工作秩序;

2,、負(fù)責(zé)公司員工的考勤管理;

3、負(fù)責(zé)公司全體員工的后勤保障工作,，包括發(fā)放辦公用品,、印制名片、辦理餐卡,、定水,、定票,、復(fù)英郵寄等事務(wù);

4、負(fù)責(zé)接待來賓,，接聽或轉(zhuǎn)接外部電話

5,、負(fù)責(zé)與工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件的歸檔管理;

6、負(fù)責(zé)例會(huì)的會(huì)議記錄等

7.完成上級(jí)安排的其他工作任務(wù),。

行任公司行政文員工作職責(zé)

一,、接聽前臺(tái)電話

1、前臺(tái)任意一臺(tái)電話機(jī)在鈴聲響起三聲之內(nèi)接起電話,，即使是你正在接聽一個(gè)電話,。

2、做好前臺(tái)電話的轉(zhuǎn)接工作,，有人需要轉(zhuǎn)接到總經(jīng)理辦公室、財(cái)務(wù)室時(shí)需要與總經(jīng)理,、財(cái)務(wù)相關(guān)人員溝通好后方可接入,。

3、出現(xiàn)電話沒有辦法轉(zhuǎn)接或是需要聽電話的員工不在辦公室時(shí)及時(shí)留下顧客的電話與姓名,，方便公司員工與他取得聯(lián)系,。

行政文員崗位職責(zé)描述簡(jiǎn)短篇三

行政文員崗位職責(zé)

1、領(lǐng)導(dǎo)勤務(wù),。承擔(dān)公司行政的服務(wù)工作,，包括公司內(nèi)外公務(wù)活動(dòng)的聯(lián)絡(luò)、布置,、行程,、用車、票務(wù),、食宿,、費(fèi)用等安排，受委托時(shí)管理領(lǐng)導(dǎo)及公司印章,、簽名章,，承擔(dān)公司行政領(lǐng)導(dǎo)接待、晤談的預(yù)約,、安排,、記錄等和文書檔案的定期整理、分類,、歸檔,，提供公司行政領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動(dòng)信息;

2、內(nèi)部事務(wù),。承擔(dān)公司領(lǐng)導(dǎo)和辦公室設(shè)備,、家具,、辦公用品的采購、保管,、分發(fā),、領(lǐng)用、登記,、維護(hù)維修,、處置和消耗性材料領(lǐng)用、固定資產(chǎn)管理等工作,，以及名片印制,、報(bào)刊雜志訂閱、收發(fā)和公務(wù)信函,、傳真收發(fā)工作;

3,、負(fù)責(zé)公務(wù)活動(dòng)場(chǎng)所(辦公樓、會(huì)議室及奠基廳)的日常管理,、調(diào)度,、維護(hù)保養(yǎng)，做好會(huì)議服務(wù)工作,，負(fù)責(zé)黨委會(huì),、辦公會(huì)議以外的校級(jí)會(huì)議的人員通知

4、負(fù)責(zé)辦理公司行政領(lǐng)導(dǎo),、協(xié)管的離退休人員,、校辦工作人員的醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn),、養(yǎng)老保險(xiǎn),、住房公積金等社會(huì)保障項(xiàng)目和津貼、工會(huì)福利等待遇的登記造冊(cè),、報(bào)批,、領(lǐng)娶分發(fā)等手續(xù)，負(fù)責(zé)上述人員中在編人員及臨時(shí)工的考勤;

行政文員崗位職責(zé)

一,、負(fù)責(zé)做好計(jì)算機(jī)打字,、復(fù)印等行政工作。

二,、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理,，計(jì)算機(jī)、傳真機(jī),、簽字長途電話,、復(fù)印機(jī)的具體使用和登 記，名片印制等工作,。

三,、負(fù)責(zé)公司郵件和報(bào)刊的收娶分發(fā)工作,。

四、負(fù)責(zé)公司電話小總機(jī)的接線工作,。對(duì)來往電話駁接準(zhǔn)確及進(jìn),、聲音清晰、態(tài)度和藹,，恰當(dāng)使用禮貌用語;對(duì)未能聯(lián)絡(luò)上的記錄在案并及時(shí)轉(zhuǎn)告;對(duì)緊急電話設(shè)法接通,，未通者速報(bào)行政部經(jīng)理處理。

五,、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放,、使用登記和離職時(shí)的繳回。

六,、負(fù)責(zé)各類辦公用品倉庫保管,，每月清點(diǎn)，年終盤存統(tǒng)計(jì),，做到入庫有驗(yàn)收,、出庫有手續(xù)，保證帳實(shí)相符,。

七,、按標(biāo)準(zhǔn)定額,，做好添購辦公用品的計(jì)劃編制和申購手續(xù)工作,，做到既不脫檔又是不長期積存。

八,、完成各項(xiàng)勤雜,、采購工作。

九,、負(fù)責(zé)公司辦公場(chǎng)所的室內(nèi)外綠化,、盆景狀況的檢查監(jiān)督，保證舒適良好的工作氛圍,。

十,、負(fù)責(zé)下班時(shí)對(duì)整個(gè)辦公區(qū)的巡視，查看門窗,、水機(jī)電源,、電腦電源等、關(guān)閉情況并做記

錄,。

十一,、完成行政部經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他任務(wù)

2.行政人事部文員在行政人事部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下工作，對(duì)行政人事部經(jīng)理負(fù)責(zé),。履行以下行政文員工作職責(zé)：

1.協(xié)助主管對(duì)人員的招聘,。(按招聘流程)

2.新進(jìn)人員的入廠和離職人員的出廠手續(xù)之辦理,。

3.協(xié)助主管對(duì)新進(jìn)人員的教育訓(xùn)練之準(zhǔn)備與后序工作之進(jìn)行。

4.全廠人員檔案的建立與管制,。(電腦化)

5.對(duì)試用人員之試工與考核調(diào)查,。

6.負(fù)責(zé)全廠人事異動(dòng)工作。(轉(zhuǎn)正/升職/調(diào)動(dòng)/降職等手續(xù)之辦理)

7.全廠獎(jiǎng)懲手續(xù)之辦理,。

8.對(duì)各類資料進(jìn)行簽收,，整理并分類歸檔。(廠內(nèi)程序文件/內(nèi)部聯(lián)絡(luò)/外部聯(lián)絡(luò)/會(huì)議資料/各類培訓(xùn)資料/考勤資料/獎(jiǎng)懲資料/人事異動(dòng)資料等分類整理)

9.每日/月對(duì)全廠職員工的考勤工作,。(每日/月之考勤日?qǐng)?bào)表/每月人力流動(dòng)統(tǒng)計(jì)表/請(qǐng)假,、放假手續(xù)辦理/平時(shí)查卡、監(jiān)卡/加班申請(qǐng)手續(xù)等)

10.月底對(duì)相關(guān)報(bào)表的整理并交于財(cái)務(wù),。

11.月底新工卡及飯卡的發(fā)放,，月初對(duì)全廠職員工上月的工卡查核并及時(shí)交于財(cái)務(wù)室。

12.對(duì)全廠鑰匙之管理,。

13.配合舍監(jiān)對(duì)宿舍名單的修改和月底水電之統(tǒng)計(jì),。

14.職員工勞動(dòng)合同/暫住證及各類保險(xiǎn)之辦理。

15.完成主管臨時(shí)交付的任務(wù)

行政文員的主要工作是：

1,、協(xié)助公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和維護(hù)工作秩序;

2,、負(fù)責(zé)公司員工的考勤管理;

3、負(fù)責(zé)公司全體員工的后勤保障工作,，包括發(fā)放辦公用品,、印制名片、辦理餐卡,、定水,、定票、復(fù)英郵寄等事務(wù);

4,、負(fù)責(zé)接待來賓,，接聽或轉(zhuǎn)接外部電話

5、負(fù)責(zé)與工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件的歸檔管理;

6,、負(fù)責(zé)例會(huì)的會(huì)議記錄等

7.完成上級(jí)安排的其他工作任務(wù),。

行任公司行政文員工作職責(zé)

一、接聽前臺(tái)電話

1,、前臺(tái)任意一臺(tái)電話機(jī)在鈴聲響起三聲之內(nèi)接起電話,，即使是你正在接聽一個(gè)電話。

2,、做好前臺(tái)電話的轉(zhuǎn)接工作,，有人需要轉(zhuǎn)接到總經(jīng)理辦公室、財(cái)務(wù)室時(shí)需要與總經(jīng)理,、財(cái)務(wù)相關(guān)人員溝通好后方可接入,。

3,、出現(xiàn)電話沒有辦法轉(zhuǎn)接或是需要聽電話的員工不在辦公室時(shí)及時(shí)留下顧客的電話與姓名，方便公司員工與他取得聯(lián)系,。

二,、接待好來公司拜訪的客戶

1、來公司上門維修的顧客先將顧客的維修機(jī)做一個(gè)初步檢查方可將機(jī)器交到維修員手中并告知此機(jī)器的詳細(xì)故障后維修員再進(jìn)行詳細(xì)檢測(cè),，在維修員給顧客檢測(cè)時(shí)可以請(qǐng)顧客做下喝水或是介紹公司的相關(guān)新產(chǎn)品,。

2、在接待上門下載客戶時(shí)做好客戶下載登記,，多詢問顧客的使用情況及周圍朋友有無在使用同類產(chǎn)品,，留下客戶的重要信息資料。

3,、來公司洽談業(yè)務(wù)的客戶先讓客戶做下喝杯水再來通知此項(xiàng)目的相關(guān)負(fù)責(zé)人洽談相關(guān)業(yè)務(wù),。

4、一次性接待顧客三個(gè)以上時(shí)可以叫維修員幫忙接待上門維修客戶,。

5,、認(rèn)真接待每一位顧客，做好公司的形象窗口,。

三,、及時(shí)處理與打印公司相關(guān)文檔資料

1、商場(chǎng)在辦理相關(guān)事項(xiàng)需要公司出示相關(guān)證明時(shí)及時(shí)打櫻

2,、公司有相關(guān)新品訂價(jià)與貨品調(diào)價(jià)時(shí)出示相關(guān)貨品價(jià)格通知,。

3、公司有員工調(diào)動(dòng)是及時(shí)出示調(diào)動(dòng)通并及時(shí)更改公司的通訊錄,。

4,、每月9日,、17日,、25日、1日將公司商場(chǎng)部的電子報(bào)表與批條按照合理的格式通過打印機(jī)打印出來交給財(cái)務(wù),。

5,、及時(shí)整理電腦中的文檔資料，合理歸檔,。

四,、考勤的制作

1、文員在每日早晨做好考勤的嚴(yán)格把關(guān),。

2,、每月月初將上個(gè)月的考勤用電子表格制作出來，在制作過程中注意請(qǐng)假,、轉(zhuǎn)正人員及已滿周年人員的詳細(xì)標(biāo)注,。

五,、人事處理

1、新員工在入職時(shí)一定要將入職書,、個(gè)人擔(dān)保書及擔(dān)保人的身份證復(fù)印件一起存檔放入檔案庫中,。

2、新員工在入職后要將新員工的員工檔案輸入電腦中的電子檔案之中,。

3,、所有員工離職均要辦理好公司的離職書并及時(shí)發(fā)放離職員工通知告之公司所有部門同事。

4,、員工離職后均有一份離職書保存在公司檔案資

六,、后勤處理

1、為公司所有員工名片制定的確定與核實(shí),。

2,、及時(shí)收取公司電子郵箱的電子信件。

3,、收理好送上公司的包裹,。

4、公司日用品的采購,。

5,、報(bào)銷公司相關(guān)開支費(fèi)用及公司的郵寄費(fèi)用。

6,、及時(shí)處理好客戶的投訴問題,。

七、與維修部的緊密合作,，及時(shí)收取維修費(fèi)用并將維修費(fèi)用上交到公司財(cái)務(wù),。

八、業(yè)務(wù)部客戶資料的入檔

1,、每天早上到公司提醒業(yè)務(wù)員及時(shí)整理昨天的工作日記,，在業(yè)務(wù)員整理完畢之后輸入到電腦電子檔案之中，分企業(yè)與客戶電子檔案兩份資料進(jìn)行輸入,。

2,、業(yè)務(wù)員沒有及時(shí)填寫的要向他的上級(jí)反應(yīng)要求及時(shí)補(bǔ)加功課。

九,、協(xié)助倉庫整理一些新貨的入倉蓋章,。

十、熟悉公司每一個(gè)品牌,、每一個(gè)型號(hào)的下載工作,。

人事文員的工作職責(zé)

協(xié)助主任做好日常管理工作。樹立為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、其它部門服務(wù)的思想,。

辦公室文員(會(huì)議,、文書、印信,、檔案,、接待、宣傳欄,、文件報(bào)紙收發(fā))工作職責(zé)：

1.接聽,、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。

2.負(fù)責(zé)辦公室的文秘,、信息,、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集,、整理工作,。

3.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

4.做好會(huì)議紀(jì)要,。

5.負(fù)責(zé)公司公文,、信件、郵件,、報(bào)刊雜志的分送,。

6.負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

7.負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作,，做好物品出入庫的登記,。

8.做好公司宣傳專欄的組稿。

9.按照公司印信管理規(guī)定,，保管使用公章,，并對(duì)其負(fù)責(zé)。

10.做好公司食堂費(fèi)用支出,、流水帳登記,，并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管,。

11.每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表,。

12.接受其他臨時(shí)性工作,。

13.管理好員工人事檔案材料, 建立,、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù),。

14.社會(huì)保險(xiǎn)的投保,、申領(lǐng)。

15.統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳，留底,。

16.管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉,。

1、人事管理工作：招聘,、辭退手續(xù),，人員培訓(xùn)等。

2,、人事事務(wù)處理,，員工檔案編檔與管理有序化。

3,、辦公室工作：文檔打英收發(fā)傳真,，日常考勤,。

行政人事文員崗位職責(zé)

行政人事部文員在行政人事部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下工作,，對(duì)行政人事部經(jīng)理負(fù)責(zé)。履行以下職責(zé)：

一,、負(fù)責(zé)公司文字印刷,、文件收發(fā)、資料整理,、印章的使用和保管,。

二、負(fù)責(zé)辦理員工的進(jìn)廠,、請(qǐng)假,、調(diào)動(dòng)、辭工離廠手續(xù);員工檔案資料建立,。

三,、全面負(fù)責(zé)員工考勤工作。

四,、負(fù)責(zé)員工的就醫(yī)和簡(jiǎn)單醫(yī)療應(yīng)急處理,。

五、辦公,、勞保,、文化娛樂等用品的采購申請(qǐng)、質(zhì)量驗(yàn)收,、發(fā)放,、登記、管理,。

六,、外來客人的接待和服務(wù)。

七、外來電話,、傳真的接聽(受)、記錄,、傳達(dá)(送),。

八、復(fù)印機(jī),、傳真機(jī)的管理和使用,。

九、公司內(nèi)部其它事務(wù)性工作,。

十,、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作

行政文員崗位職責(zé)描述簡(jiǎn)短篇四

寧波市愛使電器有限公司

崗 位 描 述

崗位名稱：品質(zhì)部文員 現(xiàn)任人員：無 直接上級(jí)：品質(zhì)部經(jīng)理 崗位職責(zé)：

1.根據(jù)生產(chǎn)情況對(duì) iqc,ipqc,fqc,oqc檢驗(yàn)員所填寫的品質(zhì)報(bào)表進(jìn)行收集，整理,，歸檔工作,。

2.根據(jù)生產(chǎn)情況對(duì) iqc,ipqc,fqc,oqc檢驗(yàn)員填寫的報(bào)表資料進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，并整理編制出“日,、周,、月”報(bào)表。

3.根據(jù)生產(chǎn)部提供的不良品統(tǒng)計(jì)報(bào)表,，整理編制出每日,、周、月原材料不良品的統(tǒng)計(jì)報(bào)表(制程中所產(chǎn)生的不良材料),。 4.每日部門員工的考勤統(tǒng)計(jì)報(bào)表,。5.每月部門員工的加班統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

6.負(fù)責(zé)部門相關(guān)文件的收發(fā),，登記,，整理和歸檔工作。

7.負(fù)責(zé)部門會(huì)議記要,，培訓(xùn)記錄的編制,，分發(fā)登記和歸檔工作。 8.負(fù)責(zé)本部門和其它部門之間的信息聯(lián)絡(luò)工作,。9.負(fù)責(zé)本部門的5s管理工作,，日常事務(wù)處理工作。

10.協(xié)助品質(zhì)部經(jīng)理對(duì)部門員工工作紀(jì)律的監(jiān)督和檢查工作,。

11.積極參加相關(guān)的培訓(xùn)活動(dòng),，努力鉆研本質(zhì)工作，主動(dòng)提出合理化地工作建議,。 12.工作時(shí)間服從部門領(lǐng)導(dǎo)地管理和安排,，無故不得請(qǐng)假,，更不允許代請(qǐng)或以通訊方式請(qǐng)假,，請(qǐng)假需提前辦理相關(guān)地手續(xù),。

13.空閑時(shí)間多熟悉產(chǎn)品和零部件的結(jié)構(gòu)和特性。 14.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排地其它各項(xiàng)工作任務(wù),。

批準(zhǔn)： 審核： 編制： 日期： 日期： 日期：

行政文員崗位職責(zé)描述簡(jiǎn)短篇五

文員崗位職責(zé)-行政文員崗位職責(zé)

1,、領(lǐng)導(dǎo)勤務(wù)。承擔(dān)公司行政的服務(wù)工作,，包括公司內(nèi)外公務(wù)活動(dòng)的聯(lián)絡(luò),、布置、行程,、用車,、票務(wù)、食宿,、費(fèi)用等安排,，受委托時(shí)管理領(lǐng)導(dǎo)及公司印章、簽名章,，承擔(dān)公司行政領(lǐng)導(dǎo)接待,、晤談的預(yù)約、安排,、記錄等和文書檔案的定期整理,、分類、歸檔,，提供公司行政領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動(dòng)信息;

2,、內(nèi)部事務(wù)。承擔(dān)公司領(lǐng)導(dǎo)和辦公室設(shè)備,、家具,、辦公用品的采購、保管,、分發(fā),、領(lǐng)用、登記,、維護(hù)維修,、處置和消耗性材料領(lǐng)用、固定資產(chǎn)管理等工作,，以及名片印制,、報(bào)刊雜志訂閱、收發(fā)和公務(wù)信函,、傳真收發(fā)工作;

3,、負(fù)責(zé)公務(wù)活動(dòng)場(chǎng)所(辦公樓,、會(huì)議室及奠基廳)的日常管理、調(diào)度,、維護(hù)保養(yǎng),，做好會(huì)議服務(wù)工作，負(fù)責(zé)黨委會(huì),、辦公會(huì)議以外的校級(jí)會(huì)議的人員通知

4,、負(fù)責(zé)辦理公司行政領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)管的離退休人員,、校辦工作人員的醫(yī)療保險(xiǎn),、失業(yè)保險(xiǎn)、養(yǎng)老保險(xiǎn),、住房公積金等社會(huì)保障項(xiàng)目和津貼,、工會(huì)福利等待遇的登記造冊(cè)、報(bào)批,、領(lǐng)娶分發(fā)等手續(xù),，負(fù)責(zé)上述人員中在編人員及臨時(shí)工的考勤;

行政文員崗位職責(zé)

一、負(fù)責(zé)做好計(jì)算機(jī)打字,、復(fù)印等行政工作,。

二、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理,，計(jì)算機(jī),、傳真機(jī)、簽字長途電話,、復(fù)印機(jī)的具體使用和登 記,，名片印制等工作。

三,、負(fù)責(zé)公司郵件和報(bào)刊的收娶分發(fā)工作,。

四、負(fù)責(zé)公司電話小總機(jī)的接線工作,。對(duì)來往電話駁接準(zhǔn)確及進(jìn),、聲音清晰、態(tài)度和藹,，恰當(dāng)使用禮貌用語;對(duì)未

能聯(lián)絡(luò)上的記錄在案并及時(shí)轉(zhuǎn)告;對(duì)緊急電話設(shè)法接通,，未通者速報(bào)行政部經(jīng)理處理。文員崗位職責(zé)

五,、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放,、使用登記和離職時(shí)的繳回。

六,、負(fù)責(zé)各類辦公用品倉庫保管,，每月清點(diǎn),，年終盤存統(tǒng)計(jì)，做到入庫有驗(yàn)收,、出庫有手續(xù),，保證帳實(shí)相符,。

七,、按標(biāo)準(zhǔn)定額，做好添購辦公用品的計(jì)劃編制和申購手續(xù)工作，做到既不脫檔又是不長期積存,。

八、完成各項(xiàng)勤雜,、采購工作,。

九、負(fù)責(zé)公司辦公場(chǎng)所的室內(nèi)外綠化,、盆景狀況的檢查監(jiān)督,，保證舒適良好的工作氛圍。

十,、負(fù)責(zé)下班時(shí)對(duì)整個(gè)辦公區(qū)的巡視,，查看門窗、水機(jī)電源,、電腦電源等,、關(guān)閉情況并做記錄。

十一,、完成行政部經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他任務(wù)

2.

行政人事部文員在行政人事部經(jīng)

理領(lǐng)導(dǎo)下工作,，對(duì)行政人事部經(jīng)理負(fù)責(zé)。履行以下行政文員工作職責(zé)：

1.協(xié)助主管對(duì)人員的招聘,。(按招聘流程)

2.新進(jìn)人員的入廠和離職人員的出廠手續(xù)之辦理,。

3.協(xié)助主管對(duì)新進(jìn)人員的教育訓(xùn)練之準(zhǔn)備與后序工作之進(jìn)行。文員崗位職責(zé)

4.全廠人員檔案的建立與管制,。(電腦化)

5.對(duì)試用人員之試工與考核調(diào)查,。

6.負(fù)責(zé)全廠人事異動(dòng)工作。(轉(zhuǎn)正/升職/調(diào)動(dòng)/降職等手續(xù)之辦理)

7.全廠獎(jiǎng)懲手續(xù)之辦理,。

8.對(duì)各類資料進(jìn)行簽收,，整理并分類歸檔。(廠內(nèi)程序文件/內(nèi)部聯(lián)絡(luò)/外部聯(lián)絡(luò)/會(huì)議資料/各類培訓(xùn)資料/考勤資料/獎(jiǎng)懲資料/人事異動(dòng)資料等分類整理)

9.每日/月對(duì)全廠職員工的考勤工作,。(每日/月之考勤日?qǐng)?bào)表/每月人力流動(dòng)統(tǒng)計(jì)表/請(qǐng)假,、放假手續(xù)辦理/平時(shí)查

卡、監(jiān)卡/加班申請(qǐng)手續(xù)等)

10.月底對(duì)相關(guān)報(bào)表的整理并交于財(cái)務(wù),。

11.月底新工卡及飯卡的發(fā)放,，月初對(duì)全廠職員工上月的工卡查核并及時(shí)交于財(cái)務(wù)室,。

12.對(duì)全廠鑰匙之管理。

13.配合舍監(jiān)對(duì)宿舍名單的修改和月底水電之統(tǒng)計(jì),。

14.職員工勞動(dòng)合同/暫住證及各類保險(xiǎn)之辦理,。

15.完成主管臨時(shí)交付的任務(wù)

行政文員的主要工作是：

1、協(xié)助公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和維護(hù)工作秩序;

2,、負(fù)責(zé)公司員工的考勤管理;

3,、負(fù)責(zé)公司全體員工的后勤保障工作，包括發(fā)放辦公用品,、印制名片,、辦理餐卡、定水,、定票,、復(fù)英郵寄等事務(wù);

4、負(fù)責(zé)接待來賓,，接聽或轉(zhuǎn)接外部電話

5,、負(fù)責(zé)與工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件的歸檔管理;

6、負(fù)責(zé)例會(huì)的會(huì)議記錄等

7.完成上級(jí)安排的其他工作任務(wù),。

行任公司行政文員工作職責(zé)

一,、接聽前臺(tái)電話

1、前臺(tái)任意一臺(tái)電話機(jī)在鈴聲響起三聲之內(nèi)接起電話,，即使是你正在接聽一個(gè)電話,。

2、做好前臺(tái)電話的轉(zhuǎn)接工作,，有人需要轉(zhuǎn)接到總經(jīng)理辦公室,、財(cái)務(wù)室時(shí)需要與總經(jīng)理、財(cái)務(wù)相關(guān)人員溝通好后方可接入,。

3,、出現(xiàn)電話沒有辦法轉(zhuǎn)接或是需要聽電話的員工不在辦公室時(shí)及時(shí)留下顧客的電話與姓名，方便公司員工與他取得聯(lián)系,。

行政文員崗位職責(zé)描述簡(jiǎn)短篇六

行政文員崗位職責(zé)及描述

作為集團(tuán)行政管理部的一名行政文員,，我的工作內(nèi)容比較繁雜,，主要?dú)w結(jié)為幾大類,，檔案管理、社保,、離入職手續(xù)辦理,、車輛信息統(tǒng)

計(jì)、公文撰寫事務(wù)等?，F(xiàn)將本人工作做具體表述：

一,、檔案管理,、負(fù)責(zé)公司文字類編輯及處理工作。1,、負(fù)責(zé)公司文件的撰寫,、收發(fā)和歸檔工作。2,、負(fù)責(zé)公司各個(gè)子公司員工入職,、薪酬變動(dòng)、調(diào)動(dòng),、離職,、勞3 動(dòng)合同等資料的歸類及管理。,、接,、處理,、保管一切商務(wù)來電來函及文件,；對(duì)公司下達(dá)的意4 見和建議要進(jìn)行及時(shí)傳遞、處理,。

以便在領(lǐng)導(dǎo)查詢文件時(shí)能及時(shí)迅速找出文件,。建立電子檔案，,、5,、保管集團(tuán)及子公司營業(yè)執(zhí)照等證件掃描件、總經(jīng)理及部門經(jīng)6 理身份證掃描件,，方便部門使用,。

二、社保工作,、全面掌握社會(huì)保險(xiǎn)（五險(xiǎn)）的申報(bào),、繳費(fèi)、待遇認(rèn)定,、申領(lǐng)1 及終止等相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí),，特別是城鎮(zhèn)職工基本養(yǎng)老保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn),、工傷保險(xiǎn),、醫(yī)療生育保險(xiǎn)的相關(guān)政策條例、領(lǐng)取條件及待遇,，工傷保

險(xiǎn),、商業(yè)保險(xiǎn)中的意外傷害理賠條款、待遇等相關(guān)內(nèi)容,。,、負(fù)責(zé)青海農(nóng)業(yè)機(jī)械化集團(tuán)有限公司,、青農(nóng)集團(tuán)青海青農(nóng)汽車2

青海青旺汽青農(nóng)集團(tuán)青海青譽(yù)汽車銷售服有限公司、銷售有限公司,、青海三江源置西寧范鑫房地產(chǎn)開發(fā)有限公司,、車銷售服務(wù)有限公司、家單位社保工7業(yè)投資有限公司及青海欣兆陽新能源科技有限公司

作,。

家子公司內(nèi)勤溝通人員變化情況,，并催7號(hào)前與集團(tuán)5、每月3 做根據(jù)各部門內(nèi)勤上報(bào)的社保增減表,，促內(nèi)勤上報(bào)集團(tuán)行政管理部,。

養(yǎng)老、醫(yī)療,、工商,、生育、失業(yè)報(bào)表,。其中養(yǎng)老,、醫(yī)療增減表一式兩

離職人員還需附解除勞動(dòng)合同紅頭文增加人員花名冊(cè)一式兩份，份,、一份,。失業(yè)需做申報(bào)表一式三份、人員增減表一式兩份,、離職人員附

解除勞動(dòng)合同紅頭文一份及上月失業(yè)稅票一份,。

15各類報(bào)表蓋好公章后在每月、4養(yǎng)號(hào)之前到社保局進(jìn)行申報(bào),，老醫(yī)療在西寧市社保局進(jìn)行申報(bào),，申報(bào)后并在社保局打出當(dāng)月醫(yī)療、工傷,、生育稅票,，制好增加人員養(yǎng)老本、失業(yè)本,。

家公司分別要在城7號(hào)之前15每月由于失業(yè)保險(xiǎn)按區(qū)申報(bào),，、5 北區(qū),、城東區(qū),、城中區(qū)失業(yè)辦申報(bào)。,、將所有申報(bào)之后的社保報(bào)表整理復(fù)印按公司歸檔,，個(gè)人養(yǎng)老6 申報(bào)表，并及時(shí)準(zhǔn)確地向分公司提供社保繳費(fèi)憑證、失業(yè)本歸檔,，本,、由各公司內(nèi)勤交財(cái)務(wù)部進(jìn)行繳費(fèi)。,、到城中區(qū)地稅局打集團(tuán)養(yǎng)老,、失業(yè)稅票后將五險(xiǎn)稅票交給集7 團(tuán)財(cái)務(wù)進(jìn)行社保繳費(fèi)。,、與進(jìn)公司已滿半年卻不愿意參加社保的員工簽訂勞動(dòng)合同及8 不參加社保協(xié)議,。

號(hào)之前到社保工傷科申報(bào)汪振華女兒汪梓芊撫恤金申20每月、9 報(bào)表,，如其他公司有工傷意外也按期到工傷科申報(bào)報(bào)表,。

產(chǎn)后女員工生育保辦理集團(tuán)及子公司懷孕女員工生育備案，,、10 險(xiǎn)的辦理及其他生育類保險(xiǎn)的辦理,。、生育保險(xiǎn)到賬后,，核對(duì)生育員工休假時(shí)間,，扣除社保費(fèi)讓財(cái)11 務(wù)部結(jié)算生育費(fèi)用。

協(xié)助主任確定集家公司社平工資稽核事宜,，7月辦理7每年,、12 團(tuán)員工平均工資及當(dāng)年社保基數(shù),。、辦理辭職員工領(lǐng)取養(yǎng)老本事宜,。13 并制成報(bào)表,，、每月計(jì)算集團(tuán)各部門社保單位扣款分?jǐn)傎M(fèi)用,，14 由部門經(jīng)理簽字后交財(cái)務(wù)部計(jì)入當(dāng)月摩托車部簽字,，前往農(nóng)機(jī)市場(chǎng)、部門費(fèi)用,。,、計(jì)算集團(tuán)個(gè)人社保扣款交由財(cái)務(wù)從工資處扣除,。15 替換月報(bào)每月根據(jù)各公司內(nèi)勤上報(bào)的員工意外傷害險(xiǎn)增加,、16 表，登陸平安官網(wǎng),，進(jìn)行人員替換,，增加。、離退休人員領(lǐng)取養(yǎng)老金年審工作,。17,、各公司社保卡查詢,、領(lǐng)取和發(fā)放的工作,。18 三、離入職手續(xù)辦理,、負(fù)責(zé)每月新員工入職報(bào)到,，開人事派遣單，跟部門內(nèi)勤核對(duì)1 人員增減情況并催促其做好人員電子檔案,。,、負(fù)責(zé)各公司入職已滿半年員工勞動(dòng)合同的簽訂。2,、查看離職員工離職手續(xù)并將離職及入職員工檔案進(jìn)行存檔處3