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餐飲公司行政文員崗位職責(zé)描述篇一
1、領(lǐng)導(dǎo)勤務(wù)。承擔(dān)公司行政的服務(wù)工作,，包括公司內(nèi)外公務(wù)活動(dòng)的聯(lián)絡(luò),、布置、行程,、用車(chē),、票務(wù)、食宿,、費(fèi)用等安排,，受委托時(shí)管理領(lǐng)導(dǎo)及公司印章、簽名章,，承擔(dān)公司行政領(lǐng)導(dǎo)接待,、晤談的預(yù)約、安排,、記錄等和文書(shū)檔案的定期整理,、分類(lèi)、歸檔,，提供公司行政領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動(dòng)信息;
2,、內(nèi)部事務(wù)。承擔(dān)公司領(lǐng)導(dǎo)和辦公室設(shè)備,、家具、辦公用品的采購(gòu),、保管,、分發(fā)、領(lǐng)用,、登記,、維護(hù)維修、處置和消耗性材料領(lǐng)用,、固定資產(chǎn)管理等工作,，以及名片印制、報(bào)刊雜志訂閱,、收發(fā)和公務(wù)信函,、傳真收發(fā)工作;
3、負(fù)責(zé)公務(wù)活動(dòng)場(chǎng)所(辦公樓,、會(huì)議室及奠基廳)的日常管理,、調(diào)度、維護(hù)保養(yǎng),，做好會(huì)議服務(wù)工作,，負(fù)責(zé)黨委會(huì)、辦公會(huì)議以外的校級(jí)會(huì)議的人員通知
4、負(fù)責(zé)辦理公司行政領(lǐng)導(dǎo),、協(xié)管的離退休人員,、校辦工作人員的醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn),、養(yǎng)老保險(xiǎn),、住房公積金等社會(huì)保障項(xiàng)目和津貼、工會(huì)福利等待遇的登記造冊(cè),、報(bào)批,、領(lǐng)娶分發(fā)等手續(xù)，負(fù)責(zé)上述人員中在編人員及臨時(shí)工的考勤;
一,、負(fù)責(zé)做好計(jì)算機(jī)打字,、復(fù)印等行政工作。
二,、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理,，計(jì)算機(jī)、傳真機(jī),、簽字長(zhǎng)途電話(huà),、復(fù)印機(jī)的具體使用和登 記，名片印制等工作,。
三,、負(fù)責(zé)公司郵件和報(bào)刊的收娶分發(fā)工作。
四,、負(fù)責(zé)公司電話(huà)小總機(jī)的接線(xiàn)工作,。對(duì)來(lái)往電話(huà)?cǎi)g接準(zhǔn)確及進(jìn)、聲音清晰,、態(tài)度和藹,，恰當(dāng)使用禮貌用語(yǔ);對(duì)未能聯(lián)絡(luò)上的記錄在案并及時(shí)轉(zhuǎn)告;對(duì)緊急電話(huà)設(shè)法接通，未通者速報(bào)行政部經(jīng)理處理,。
五,、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回,。
六,、負(fù)責(zé)各類(lèi)辦公用品倉(cāng)庫(kù)保管，每月清點(diǎn),，年終盤(pán)存統(tǒng)計(jì),，做到入庫(kù)有驗(yàn)收、出庫(kù)有手續(xù),，保證帳實(shí)相符,。
七,、按標(biāo)準(zhǔn)定額，做好添購(gòu)辦公用品的計(jì)劃編制和申購(gòu)手續(xù)工作,，做到既不脫檔又是不長(zhǎng)期積存,。
八、完成各項(xiàng)勤雜,、采購(gòu)工作,。
九、負(fù)責(zé)公司辦公場(chǎng)所的室內(nèi)外綠化,、盆景狀況的檢查監(jiān)督,，保證舒適良好的工作氛圍。
十,、負(fù)責(zé)下班時(shí)對(duì)整個(gè)辦公區(qū)的巡視,，查看門(mén)窗、水機(jī)電源,、電腦電源等,、關(guān)閉情況并做記
錄。
十一,、完成行政部經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他任務(wù)
2.行政人事部文員在行政人事部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下工作,，對(duì)行政人事部經(jīng)理負(fù)責(zé)。履行以下行政文員工作職責(zé)：
1.協(xié)助主管對(duì)人員的招聘,。(按招聘流程)
2.新進(jìn)人員的入廠(chǎng)和離職人員的出廠(chǎng)手續(xù)之辦理,。
3.協(xié)助主管對(duì)新進(jìn)人員的教育訓(xùn)練之準(zhǔn)備與后序工作之進(jìn)行。
4.全廠(chǎng)人員檔案的建立與管制,。(電腦化)
5.對(duì)試用人員之試工與考核調(diào)查,。
6.負(fù)責(zé)全廠(chǎng)人事異動(dòng)工作。(轉(zhuǎn)正/升職/調(diào)動(dòng)/降職等手續(xù)之辦理)
7.全廠(chǎng)獎(jiǎng)懲手續(xù)之辦理,。
8.對(duì)各類(lèi)資料進(jìn)行簽收，整理并分類(lèi)歸檔,。(廠(chǎng)內(nèi)程序文件/內(nèi)部聯(lián)絡(luò)/外部聯(lián)絡(luò)/會(huì)議資料/各類(lèi)培訓(xùn)資料/考勤資料/獎(jiǎng)懲資料/人事異動(dòng)資料等分類(lèi)整理)
9.每日/月對(duì)全廠(chǎng)職員工的考勤工作,。(每日/月之考勤日?qǐng)?bào)表/每月人力流動(dòng)統(tǒng)計(jì)表/請(qǐng)假、放假手續(xù)辦理/平時(shí)查卡,、監(jiān)卡/加班申請(qǐng)手續(xù)等)
10.月底對(duì)相關(guān)報(bào)表的整理并交于財(cái)務(wù),。
11.月底新工卡及飯卡的發(fā)放，月初對(duì)全廠(chǎng)職員工上月的工卡查核并及時(shí)交于財(cái)務(wù)室,。
12.對(duì)全廠(chǎng)鑰匙之管理,。
13.配合舍監(jiān)對(duì)宿舍名單的修改和月底水電之統(tǒng)計(jì)。
14.職員工勞動(dòng)合同/暫住證及各類(lèi)保險(xiǎn)之辦理,。
15.完成主管臨時(shí)交付的任務(wù)
行政文員的主要工作是：
1,、協(xié)助公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和維護(hù)工作秩序;
2、負(fù)責(zé)公司員工的考勤管理;
3、負(fù)責(zé)公司全體員工的后勤保障工作,，包括發(fā)放辦公用品,、印制名片、辦理餐卡,、定水,、定票、復(fù)英郵寄等事務(wù);
4,、負(fù)責(zé)接待來(lái)賓,，接聽(tīng)或轉(zhuǎn)接外部電話(huà)
5、負(fù)責(zé)與工作內(nèi)容相關(guān)的各類(lèi)文件的歸檔管理;
6,、負(fù)責(zé)例會(huì)的會(huì)議記錄等
7.完成上級(jí)安排的其他工作任務(wù),。
行任公司行政文員工作職責(zé)
一、接聽(tīng)前臺(tái)電話(huà)
1,、前臺(tái)任意一臺(tái)電話(huà)機(jī)在鈴聲響起三聲之內(nèi)接起電話(huà),，即使是你正在接聽(tīng)一個(gè)電話(huà)。
2,、做好前臺(tái)電話(huà)的轉(zhuǎn)接工作,，有人需要轉(zhuǎn)接到總經(jīng)理辦公室、財(cái)務(wù)室時(shí)需要與總經(jīng)理,、財(cái)務(wù)相關(guān)人員溝通好后方可接入,。
3、出現(xiàn)電話(huà)沒(méi)有辦法轉(zhuǎn)接或是需要聽(tīng)電話(huà)的員工不在辦公室時(shí)及時(shí)留下顧客的電話(huà)與姓名,，方便公司員工與他取得聯(lián)系,。
二、接待好來(lái)公司拜訪(fǎng)的客戶(hù)
1,、來(lái)公司上門(mén)維修的顧客先將顧客的維修機(jī)做一個(gè)初步檢查方可將機(jī)器交到維修員手中并告知此機(jī)器的詳細(xì)故障后維修員再進(jìn)行詳細(xì)檢測(cè),，在維修員給顧客檢測(cè)時(shí)可以請(qǐng)顧客做下喝水或是介紹公司的相關(guān)新產(chǎn)品。
2,、在接待上門(mén)下載客戶(hù)時(shí)做好客戶(hù)下載登記,，多詢(xún)問(wèn)顧客的使用情況及周?chē)笥延袩o(wú)在使用同類(lèi)產(chǎn)品，留下客戶(hù)的重要信息資料,。
3,、來(lái)公司洽談業(yè)務(wù)的客戶(hù)先讓客戶(hù)做下喝杯水再來(lái)通知此項(xiàng)目的相關(guān)負(fù)責(zé)人洽談相關(guān)業(yè)務(wù)。
4,、一次性接待顧客三個(gè)以上時(shí)可以叫維修員幫忙接待上門(mén)維修客戶(hù),。
5、認(rèn)真接待每一位顧客,，做好公司的形象窗口,。
三,、及時(shí)處理與打印公司相關(guān)文檔資料
1、商場(chǎng)在辦理相關(guān)事項(xiàng)需要公司出示相關(guān)證明時(shí)及時(shí)打櫻
2,、公司有相關(guān)新品訂價(jià)與貨品調(diào)價(jià)時(shí)出示相關(guān)貨品價(jià)格通知,。
3、公司有員工調(diào)動(dòng)是及時(shí)出示調(diào)動(dòng)通并及時(shí)更改公司的通訊錄,。
4,、每月9日、17日,、25日,、1日將公司商場(chǎng)部的電子報(bào)表與批條按照合理的格式通過(guò)打印機(jī)打印出來(lái)交給財(cái)務(wù)。
5,、及時(shí)整理電腦中的文檔資料,，合理歸檔。
四,、考勤的制作
1,、文員在每日早晨做好考勤的嚴(yán)格把關(guān)。
2,、每月月初將上個(gè)月的考勤用電子表格制作出來(lái),，在制作過(guò)程中注意請(qǐng)假、轉(zhuǎn)正人員及已滿(mǎn)周年人員的詳細(xì)標(biāo)注,。
五,、人事處理
1、新員工在入職時(shí)一定要將入職書(shū),、個(gè)人擔(dān)保書(shū)及擔(dān)保人的身份證復(fù)印件一起存檔放入檔案庫(kù)中,。
2、新員工在入職后要將新員工的員工檔案輸入電腦中的電子檔案之中,。
3,、所有員工離職均要辦理好公司的離職書(shū)并及時(shí)發(fā)放離職員工通知告之公司所有部門(mén)同事。
4,、員工離職后均有一份離職書(shū)保存在公司檔案資
六,、后勤處理
1、為公司所有員工名片制定的確定與核實(shí),。
2、及時(shí)收取公司電子郵箱的電子信件,。
3,、收理好送上公司的包裹。
4,、公司日用品的采購(gòu),。
5,、報(bào)銷(xiāo)公司相關(guān)開(kāi)支費(fèi)用及公司的郵寄費(fèi)用。
6,、及時(shí)處理好客戶(hù)的投訴問(wèn)題,。
七、與維修部的緊密合作,，及時(shí)收取維修費(fèi)用并將維修費(fèi)用上交到公司財(cái)務(wù),。
八、業(yè)務(wù)部客戶(hù)資料的入檔
1,、每天早上到公司提醒業(yè)務(wù)員及時(shí)整理昨天的工作日記,，在業(yè)務(wù)員整理完畢之后輸入到電腦電子檔案之中，分企業(yè)與客戶(hù)電子檔案兩份資料進(jìn)行輸入,。
2,、業(yè)務(wù)員沒(méi)有及時(shí)填寫(xiě)的要向他的上級(jí)反應(yīng)要求及時(shí)補(bǔ)加功課。
九,、協(xié)助倉(cāng)庫(kù)整理一些新貨的入倉(cāng)蓋章,。
十、熟悉公司每一個(gè)品牌,、每一個(gè)型號(hào)的下載工作,。
人事文員的工作職責(zé)
協(xié)助主任做好日常管理工作。樹(shù)立為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),、其它部門(mén)服務(wù)的思想,。
辦公室文員(會(huì)議、文書(shū),、印信,、檔案、接待,、宣傳欄,、文件報(bào)紙收發(fā))工作職責(zé)：
1.接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接電話(huà);接待來(lái)訪(fǎng)人員,。
2.負(fù)責(zé)辦公室的文秘,、信息、機(jī)要和保密工作,，做好辦公室檔案收集,、整理工作。
3.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生,。
4.做好會(huì)議紀(jì)要,。
5.負(fù)責(zé)公司公文、信件,、郵件,、報(bào)刊雜志的分送,。
6.負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。
7.負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作,，做好物品出入庫(kù)的登記,。
8.做好公司宣傳專(zhuān)欄的組稿。
9.按照公司印信管理規(guī)定,，保管使用公章,，并對(duì)其負(fù)責(zé)。
10.做好公司食堂費(fèi)用支出,、流水帳登記,，并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管,。
11.每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表,。
12.接受其他臨時(shí)性工作。
13.管理好員工人事檔案材料, 建立,、完善員工人事檔案的管理,，嚴(yán)格借檔手續(xù)。
14.社會(huì)保險(xiǎn)的投保,、申領(lǐng),。
15.統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳，留底,。
16.管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉,。
1、人事管理工作：招聘,、辭退手續(xù),，人員培訓(xùn)等。
2,、人事事務(wù)處理,，員工檔案編檔與管理有序化。
3,、辦公室工作：文檔打英收發(fā)傳真,，日常考勤,。
行政人事文員崗位職責(zé)
行政人事部文員在行政人事部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下工作,，對(duì)行政人事部經(jīng)理負(fù)責(zé)。履行以下職責(zé)：
一,、負(fù)責(zé)公司文字印刷,、文件收發(fā)、資料整理、印章的使用和保管,。
二、負(fù)責(zé)辦理員工的進(jìn)廠(chǎng),、請(qǐng)假,、調(diào)動(dòng)、辭工離廠(chǎng)手續(xù);員工檔案資料建立,。
三,、全面負(fù)責(zé)員工考勤工作。
四,、負(fù)責(zé)員工的就醫(yī)和簡(jiǎn)單醫(yī)療應(yīng)急處理,。
五、辦公,、勞保,、文化娛樂(lè)等用品的采購(gòu)申請(qǐng)、質(zhì)量驗(yàn)收,、發(fā)放,、登記、管理,。
六,、外來(lái)客人的接待和服務(wù)。
七,、外來(lái)電話(huà),、傳真的接聽(tīng)(受)、記錄,、傳達(dá)(送),。
八、復(fù)印機(jī),、傳真機(jī)的管理和使用,。
九、公司內(nèi)部其它事務(wù)性工作,。
十,、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作
餐飲公司行政文員崗位職責(zé)描述篇二
文員崗位職責(zé)-行政文員崗位職責(zé)
1、領(lǐng)導(dǎo)勤務(wù),。承擔(dān)公司行政的服務(wù)工作,，包括公司內(nèi)外公務(wù)活動(dòng)的聯(lián)絡(luò)、布置,、行程,、用車(chē)、票務(wù),、食宿,、費(fèi)用等安排,，受委托時(shí)管理領(lǐng)導(dǎo)及公司印章、簽名章,，承擔(dān)公司行政領(lǐng)導(dǎo)接待,、晤談的預(yù)約、安排,、記錄等和文書(shū)檔案的定期整理,、分類(lèi)、歸檔,，提供公司行政領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動(dòng)信息;
2,、內(nèi)部事務(wù)。承擔(dān)公司領(lǐng)導(dǎo)和辦公室設(shè)備,、家具,、辦公用品的采購(gòu)、保管,、分發(fā),、領(lǐng)用、登記,、維護(hù)維修,、處置和消耗性材料領(lǐng)用、固定資產(chǎn)管理等工作,，以及名片印制,、報(bào)刊雜志訂閱、收發(fā)和公務(wù)信函,、傳真收發(fā)工作;
3,、負(fù)責(zé)公務(wù)活動(dòng)場(chǎng)所(辦公樓、會(huì)議室及奠基廳)的日常管理,、調(diào)度,、維護(hù)保養(yǎng)，做好會(huì)議服務(wù)工作,，負(fù)責(zé)黨委會(huì),、辦公會(huì)議以外的校級(jí)會(huì)議的人員通知
4、負(fù)責(zé)辦理公司行政領(lǐng)導(dǎo),、協(xié)管的離退休人員,、校辦工作人員的醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn),、養(yǎng)老保險(xiǎn),、住房公積金等社會(huì)保障項(xiàng)目和津貼、工會(huì)福利等待遇的登記造冊(cè)、報(bào)批,、領(lǐng)娶分發(fā)等手續(xù),，負(fù)責(zé)上述人員中在編人員及臨時(shí)工的考勤;
行政文員崗位職責(zé)
一、負(fù)責(zé)做好計(jì)算機(jī)打字,、復(fù)印等行政工作,。
二、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理,，計(jì)算機(jī)、傳真機(jī),、簽字長(zhǎng)途電話(huà),、復(fù)印機(jī)的具體使用和登 記，名片印制等工作,。
三,、負(fù)責(zé)公司郵件和報(bào)刊的收娶分發(fā)工作。
四,、負(fù)責(zé)公司電話(huà)小總機(jī)的接線(xiàn)工作,。對(duì)來(lái)往電話(huà)?cǎi)g接準(zhǔn)確及進(jìn)、聲音清晰,、態(tài)度和藹,，恰當(dāng)使用禮貌用語(yǔ);對(duì)未
能聯(lián)絡(luò)上的記錄在案并及時(shí)轉(zhuǎn)告;對(duì)緊急電話(huà)設(shè)法接通，未通者速報(bào)行政部經(jīng)理處理,。文員崗位職責(zé)
五,、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回,。
六,、負(fù)責(zé)各類(lèi)辦公用品倉(cāng)庫(kù)保管，每月清點(diǎn),，年終盤(pán)存統(tǒng)計(jì),，做到入庫(kù)有驗(yàn)收、出庫(kù)有手續(xù),，保證帳實(shí)相符,。
七、按標(biāo)準(zhǔn)定額,，做好添購(gòu)辦公用品的計(jì)劃編制和申購(gòu)手續(xù)工作,，做到既不脫檔又是不長(zhǎng)期積存。
八,、完成各項(xiàng)勤雜,、采購(gòu)工作。
九、負(fù)責(zé)公司辦公場(chǎng)所的室內(nèi)外綠化,、盆景狀況的檢查監(jiān)督,，保證舒適良好的工作氛圍。
十,、負(fù)責(zé)下班時(shí)對(duì)整個(gè)辦公區(qū)的巡視,，查看門(mén)窗、水機(jī)電源,、電腦電源等,、關(guān)閉情況并做記錄。
十一,、完成行政部經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他任務(wù)
2.
行政人事部文員在行政人事部經(jīng)
理領(lǐng)導(dǎo)下工作,，對(duì)行政人事部經(jīng)理負(fù)責(zé)。履行以下行政文員工作職責(zé)：
1.協(xié)助主管對(duì)人員的招聘,。(按招聘流程)
2.新進(jìn)人員的入廠(chǎng)和離職人員的出廠(chǎng)手續(xù)之辦理,。
3.協(xié)助主管對(duì)新進(jìn)人員的教育訓(xùn)練之準(zhǔn)備與后序工作之進(jìn)行。文員崗位職責(zé)
4.全廠(chǎng)人員檔案的建立與管制,。(電腦化)
5.對(duì)試用人員之試工與考核調(diào)查,。
6.負(fù)責(zé)全廠(chǎng)人事異動(dòng)工作。(轉(zhuǎn)正/升職/調(diào)動(dòng)/降職等手續(xù)之辦理)
7.全廠(chǎng)獎(jiǎng)懲手續(xù)之辦理,。
8.對(duì)各類(lèi)資料進(jìn)行簽收,，整理并分類(lèi)歸檔。(廠(chǎng)內(nèi)程序文件/內(nèi)部聯(lián)絡(luò)/外部聯(lián)絡(luò)/會(huì)議資料/各類(lèi)培訓(xùn)資料/考勤資料/獎(jiǎng)懲資料/人事異動(dòng)資料等分類(lèi)整理)
9.每日/月對(duì)全廠(chǎng)職員工的考勤工作,。(每日/月之考勤日?qǐng)?bào)表/每月人力流動(dòng)統(tǒng)計(jì)表/請(qǐng)假,、放假手續(xù)辦理/平時(shí)查
卡、監(jiān)卡/加班申請(qǐng)手續(xù)等)
10.月底對(duì)相關(guān)報(bào)表的整理并交于財(cái)務(wù),。
11.月底新工卡及飯卡的發(fā)放,，月初對(duì)全廠(chǎng)職員工上月的工卡查核并及時(shí)交于財(cái)務(wù)室。
12.對(duì)全廠(chǎng)鑰匙之管理,。
13.配合舍監(jiān)對(duì)宿舍名單的修改和月底水電之統(tǒng)計(jì),。
14.職員工勞動(dòng)合同/暫住證及各類(lèi)保險(xiǎn)之辦理。
15.完成主管臨時(shí)交付的任務(wù)
行政文員的主要工作是：
1,、協(xié)助公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和維護(hù)工作秩序;
2,、負(fù)責(zé)公司員工的考勤管理;
3、負(fù)責(zé)公司全體員工的后勤保障工作,，包括發(fā)放辦公用品,、印制名片、辦理餐卡,、定水,、定票,、復(fù)英郵寄等事務(wù);
4、負(fù)責(zé)接待來(lái)賓,，接聽(tīng)或轉(zhuǎn)接外部電話(huà)
5,、負(fù)責(zé)與工作內(nèi)容相關(guān)的各類(lèi)文件的歸檔管理;
6、負(fù)責(zé)例會(huì)的會(huì)議記錄等
7.完成上級(jí)安排的其他工作任務(wù),。
行任公司行政文員工作職責(zé)
一,、接聽(tīng)前臺(tái)電話(huà)
1、前臺(tái)任意一臺(tái)電話(huà)機(jī)在鈴聲響起三聲之內(nèi)接起電話(huà),，即使是你正在接聽(tīng)一個(gè)電話(huà),。
2、做好前臺(tái)電話(huà)的轉(zhuǎn)接工作,，有人需要轉(zhuǎn)接到總經(jīng)理辦公室,、財(cái)務(wù)室時(shí)需要與總經(jīng)理、財(cái)務(wù)相關(guān)人員溝通好后方可接入,。
3、出現(xiàn)電話(huà)沒(méi)有辦法轉(zhuǎn)接或是需要聽(tīng)電話(huà)的員工不在辦公室時(shí)及時(shí)留下顧客的電話(huà)與姓名,，方便公司員工與他取得聯(lián)系,。
餐飲公司行政文員崗位職責(zé)描述篇三
職責(zé)分類(lèi)：行政職責(zé) 文員職責(zé) 投資職責(zé) 公司職責(zé) 文員的工作職責(zé) 行政文員崗位職責(zé) 投資公司職責(zé)
1.負(fù)責(zé)公司各類(lèi)會(huì)議的通知、會(huì)務(wù)服務(wù),，負(fù)責(zé)除總經(jīng)理室會(huì)議之外的各類(lèi)會(huì)議紀(jì)要,，行政文員崗位職責(zé)(投資公司)。
2.負(fù)責(zé)公司各類(lèi)文件打印及發(fā)放,。
3.負(fù)責(zé)公司信件的整理和保管,，管理制度《行政文員崗位職責(zé)(投資公司)》。
4.負(fù)責(zé)法定代表證書(shū),、委托書(shū),、介紹信的管理。
5.負(fù)責(zé)公司每周工作簡(jiǎn)報(bào),、月工作計(jì)劃的收集,、打印、發(fā)放及督辦工作,。
6.負(fù)責(zé)員工名片統(tǒng)計(jì),、發(fā)放工作。
7.負(fù)責(zé)總經(jīng)辦的文化建設(shè)工作,。
8.完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作,。
餐飲公司行政文員崗位職責(zé)描述篇四
文員崗位職責(zé)-行政文員崗位職責(zé)
1、領(lǐng)導(dǎo)勤務(wù),。承擔(dān)公司行政的服務(wù)工作,，包括公司內(nèi)外公務(wù)活動(dòng)的聯(lián)絡(luò),、布置、行程,、用車(chē),、票務(wù)、食宿,、費(fèi)用等安排,，受委托時(shí)管理領(lǐng)導(dǎo)及公司印章、簽名章,，承擔(dān)公司行政領(lǐng)導(dǎo)接待,、晤談的預(yù)約、安排,、記錄等和文書(shū)檔案的定期整理,、分類(lèi)、歸檔,，提供公司行政領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動(dòng)信息;
2,、內(nèi)部事務(wù)。承擔(dān)公司領(lǐng)導(dǎo)和辦公室設(shè)備,、家具,、辦公用品的采購(gòu)、保管,、分發(fā),、領(lǐng)用、登記,、維護(hù)維修,、處置和消耗性材料領(lǐng)用、固定資產(chǎn)管理等工作,，以及名片印制,、報(bào)刊雜志訂閱、收發(fā)和公務(wù)信函,、傳真收發(fā)工作;
3,、負(fù)責(zé)公務(wù)活動(dòng)場(chǎng)所(辦公樓、會(huì)議室及奠基廳)的日常管理,、調(diào)度,、維護(hù)保養(yǎng)，做好會(huì)議服務(wù)工作,，負(fù)責(zé)黨委會(huì),、辦公會(huì)議以外的校級(jí)會(huì)議的人員通知
4、負(fù)責(zé)辦理公司行政領(lǐng)導(dǎo),、協(xié)管的離退休人員,、校辦工作人員的醫(yī)療保險(xiǎn),、失業(yè)保險(xiǎn)、養(yǎng)老保險(xiǎn),、住房公積金等社會(huì)保障項(xiàng)目和津貼,、工會(huì)福利等待遇的登記造冊(cè)、報(bào)批,、領(lǐng)娶分發(fā)等手續(xù),，負(fù)責(zé)上述人員中在編人員及臨時(shí)工的考勤;
行政文員崗位職責(zé)
一、負(fù)責(zé)做好計(jì)算機(jī)打字,、復(fù)印等行政工作,。
二、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理,，計(jì)算機(jī),、傳真機(jī)、簽字長(zhǎng)途電話(huà),、復(fù)印機(jī)的具體使用和登 記,，名片印制等工作。
三,、
負(fù)責(zé)公司郵件和報(bào)刊的收娶分發(fā)工作,。四、負(fù)責(zé)公司電話(huà)小總機(jī)的接線(xiàn)工作,。對(duì)來(lái)往電話(huà)?cǎi)g接準(zhǔn)確及進(jìn)、聲音清晰,、態(tài)度和藹,，恰當(dāng)使用禮貌用語(yǔ);對(duì)未能聯(lián)絡(luò)上的記錄在案并及時(shí)轉(zhuǎn)告;對(duì)緊急電話(huà)設(shè)法接通，未通者速報(bào)行政部經(jīng)理處理,。文員崗位職責(zé)
五,、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回,。
六,、負(fù)責(zé)各類(lèi)辦公用品倉(cāng)庫(kù)保管，每月清點(diǎn),，年終盤(pán)存統(tǒng)計(jì),，做到入庫(kù)有驗(yàn)收、出庫(kù)有手續(xù),，保證帳實(shí)相符,。
七、按標(biāo)準(zhǔn)定額,，做好添購(gòu)辦公用品的計(jì)劃編制和申購(gòu)手續(xù)工作,，做到既不脫檔又是不長(zhǎng)期積存,。
八、完成各項(xiàng)勤雜,、采購(gòu)工作,。
九、負(fù)責(zé)公司辦公場(chǎng)所的室內(nèi)外綠化,、盆景狀況的檢查監(jiān)督,，保證舒適良好的工作氛圍。
十,、負(fù)責(zé)下班時(shí)對(duì)整個(gè)辦公區(qū)的巡視,，查看門(mén)窗、水機(jī)電源,、電腦電源等,、關(guān)閉情況并做記錄。
十一,、完成行政部經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他任務(wù)
2.
行政人事部文員在行政人事部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下工作,，對(duì)行政人事部經(jīng)理負(fù)責(zé)。履行以下行政文員工作職責(zé)：
1.協(xié)助主管對(duì)人員的招聘,。(按招聘流程)
2.新進(jìn)人員的入廠(chǎng)和離職人員的出廠(chǎng)手續(xù)之辦理,。
3.協(xié)助主管對(duì)新進(jìn)人員的教育訓(xùn)練之準(zhǔn)備與后序工作之進(jìn)行。文員崗位職責(zé)
4.全廠(chǎng)人員檔案的建立與管制,。(電腦化)
5.對(duì)試用人員之試工與考核調(diào)查,。
6.負(fù)責(zé)全廠(chǎng)人事異動(dòng)工作。(轉(zhuǎn)正/升職/調(diào)動(dòng)/降職等手續(xù)之辦理)
7.全廠(chǎng)獎(jiǎng)懲手續(xù)之辦理,。
8.對(duì)各類(lèi)資料進(jìn)行簽收,，整理并分類(lèi)歸檔。(廠(chǎng)內(nèi)程序文件/內(nèi)部聯(lián)絡(luò)/外部聯(lián)絡(luò)/會(huì)議資料/各類(lèi)培訓(xùn)資料/考勤資料/獎(jiǎng)懲資料/人事異動(dòng)資料等分類(lèi)整理)
9.每日/月對(duì)全廠(chǎng)職員工的考勤工作,。(每日/月之考勤日?qǐng)?bào)表/每月人力流動(dòng)統(tǒng)計(jì)表/請(qǐng)假,、放假手續(xù)辦理/平時(shí)查卡、監(jiān)卡/加班申請(qǐng)手續(xù)等)
10.月底對(duì)相關(guān)報(bào)表的整理并交于財(cái)務(wù),。
11.月底新工卡及飯卡的發(fā)放,，月初對(duì)全廠(chǎng)職員工上月的工卡查核并及時(shí)交于財(cái)務(wù)室。
12.對(duì)全廠(chǎng)鑰匙之管理,。
13.配合舍監(jiān)對(duì)宿舍名單的修改和月底水電之統(tǒng)計(jì),。
14.職員工勞動(dòng)合同/暫住證及各類(lèi)保險(xiǎn)之辦理。
15.完成主管臨時(shí)交付的任務(wù)
行政文員的主要工作是：
1,、協(xié)助公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和維護(hù)工作秩序;
2,、負(fù)責(zé)公司員工的考勤管理;
3、負(fù)責(zé)公司全體員工的后勤保障工作,，包括發(fā)放辦公用品,、印制名片,、辦理餐卡、定水,、定票,、復(fù)英郵寄等事務(wù);
4、負(fù)責(zé)接待來(lái)賓,，接聽(tīng)或轉(zhuǎn)接外部電話(huà)
5,、負(fù)責(zé)與工作內(nèi)容相關(guān)的各類(lèi)文件的歸檔管理;
6、負(fù)責(zé)例會(huì)的會(huì)議記錄等
7.完成上級(jí)安排的其他工作任務(wù),。
行任公司行政文員工作職責(zé)
一,、接聽(tīng)前臺(tái)電話(huà)
1、前臺(tái)任意一臺(tái)電話(huà)機(jī)在鈴聲響起三聲之內(nèi)接起電話(huà),，即使是你正在接聽(tīng)一個(gè)電話(huà),。
2、做好前臺(tái)電話(huà)的轉(zhuǎn)接工作,，有人需要轉(zhuǎn)接到總經(jīng)理辦公室,、財(cái)務(wù)室時(shí)需要與總經(jīng)理、財(cái)務(wù)相關(guān)人員溝通好后方可接入,。
3,、出現(xiàn)電話(huà)沒(méi)有辦法轉(zhuǎn)接或是需要聽(tīng)電話(huà)的員工不在辦公室時(shí)及時(shí)留下顧客的電話(huà)與姓名，方便公司員工與他取得聯(lián)系,。
