無論是身處學校還是步入社會,,大家都嘗試過寫作吧,,借助寫作也可以提高我們的語言組織能力,。范文怎么寫才能發(fā)揮它最大的作用呢,?下面是小編幫大家整理的優(yōu)質(zhì)范文,,僅供參考,,大家一起來看看吧,。
小型公司行政文員崗位職責描述篇一
想必很多人都想應聘文員,,大家知道嗎?崗位職責是指在工作中所負責的范圍和所承擔的相應責任,,其中文員工作是公司的基層職員,,一般從事文件處理工作。下面是小編為大家整理的小型公司行政文員崗位職責,,希望能幫助到大家!
1,、負責對每日的辦公區(qū)域清潔和維護;
2、每日辦公用品訂購,、辦公室資產(chǎn)管理等日常行政事務;
3,、負責公司的文件合同復印、各種文件歸檔;
4,、每日的快遞收發(fā),,幫物品使用登記;
5、負責接待來訪登記的客戶,,以及每日來面試的人員接待;
6,、跟進考勤管理辦法進行補卡、請假,、外勤單審核;
7,、協(xié)助辦理入離職員工用工備案手續(xù),,通過excel名單匹配及時進行增減員,確保無錯漏,。
1.負責公司日常行政管理工作,,包括資產(chǎn)管理、檔案管理,、日常接待等;
2.對接集團行政,、人事,配合完成公司的行政人事相關事務;
3.組織,、協(xié)調(diào)公司年會,、活動,負責外聯(lián)工作;
4.合同相關事務支持:擬定公司各類合同,,跟蹤審核,、簽訂、歸檔,、開票,、催款等事項,建立合同管理檔案;
5.完成領導交辦的其他工作事項.
1,、接聽電話,,接收傳真,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,,確保及時準確,。
2、對來訪客人做好接待,、登記,、引導工作,及時通知被訪人員,。對無關人員,、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外。
3,、負責每月統(tǒng)計公司員工的考勤情況,,考勤資料存檔。
4,、負責公司快遞,、信件、包裹的收發(fā)工作
5,、負責辦公用品的盤點工作,,做好登記存檔。并對辦公用品的領用,、發(fā)放,、出入庫做好登記,。
6,、負責復印,、傳真和打印等設備的使用與管理工作,合理使用,,降低材料消耗,。
7、協(xié)助上級完成公司行政事務工作及部門內(nèi)部日常事務工作,。
8,、協(xié)助上級進行內(nèi)務、安全管理,,為其他部門提供及時有效的行政服務,。
1、負責前臺來訪人員的接待;
2,、負責電話,、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作,,做好工作信息的記錄,、整理、建檔;
3,、根據(jù)要求采購日常辦公用品及員工名片制作等工作,,并及時登帳;
4、負責員工出差預訂機票,、火車票,、客房等,差旅人員行程及聯(lián)絡登記;
5,、負責辦公室飲用水,、電費、網(wǎng)絡電話的管理;
6,、負責公司會議室使用管理及辦公區(qū)衛(wèi)生環(huán)境管理;
7,、完成領導交辦的其他或臨時工作。
1,、協(xié)助執(zhí)行并維護公司管理制度的實施;
2,、負責公司辦公用品管理、設備管理,、員工考勤等行政管理工作;
3,、員工人事信息管理、員工檔案,、業(yè)務檔案整理及管理;
4,、執(zhí)行并完善員工入職,、轉(zhuǎn)正、異動,、離職等相關政策及流程;
5,、完成行政部經(jīng)理交辦的工作;
1、公文的起草工作,,包括電腦文檔的保管和保存,。
2、部門文件,、傳真,、信函、報刊,、雜志的收發(fā)和電話接聽,、上傳下達工作。
3,、公司對內(nèi),、外的宣傳,信息溝通工作,,協(xié)助領導及相關部門進行文件檢索,、查詢、核實工作,,并進行登記,。
4、完成上級領導分派的其它工作任務,。
1,、協(xié)助公司領導進行公司日常公司行政管理工作;
2、負責起草和完善公司管理制度,,并監(jiān)督執(zhí)行;
3,、負責分析公司管理中的問題并提出解決建議;
4、負責公司各部門之間的溝通和協(xié)調(diào);
5,、負責公司各種證照的登記、年檢,、變更,、保管;
6、負責辦理公司辦公設備,、辦公用品的購買,,分發(fā)等公司行政事物;
7、負責作好公司開展各項活動的后勤支援工作;
8,、在各種公司行政事務方面幫助和服務于公司員工;
9,、督察招聘的進度和質(zhì)量,,負責招聘面試。
10,、制定合理,、有效的績效評估制度,。
11,、制定公司的培訓體系,,并組織實施,。
12、依據(jù)《勞動法》及相關法律法規(guī),,并參考同行業(yè)之水平,制定合理的,、有競爭性的薪酬制度,。