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小型公司行政文員崗位職責(zé)描述篇一

想必很多人都想應(yīng)聘文員，大家知道嗎?崗位職責(zé)是指在工作中所負(fù)責(zé)的范圍和所承擔(dān)的相應(yīng)責(zé)任,，其中文員工作是公司的基層職員，一般從事文件處理工作,。下面是小編為大家整理的小型公司行政文員崗位職責(zé),，希望能幫助到大家!

1、負(fù)責(zé)對每日的辦公區(qū)域清潔和維護(hù);

2,、每日辦公用品訂購,、辦公室資產(chǎn)管理等日常行政事務(wù);

3、負(fù)責(zé)公司的文件合同復(fù)印,、各種文件歸檔;

4,、每日的快遞收發(fā)，幫物品使用登記;

5,、負(fù)責(zé)接待來訪登記的客戶，以及每日來面試的人員接待;

6,、跟進(jìn)考勤管理辦法進(jìn)行補(bǔ)卡,、請假、外勤單審核;

7,、協(xié)助辦理入離職員工用工備案手續(xù),，通過excel名單匹配及時(shí)進(jìn)行增減員，確保無錯漏,。

1.負(fù)責(zé)公司日常行政管理工作,，包括資產(chǎn)管理、檔案管理,、日常接待等;

2.對接集團(tuán)行政,、人事，配合完成公司的行政人事相關(guān)事務(wù);

3.組織,、協(xié)調(diào)公司年會,、活動，負(fù)責(zé)外聯(lián)工作;

4.合同相關(guān)事務(wù)支持：擬定公司各類合同,，跟蹤審核,、簽訂、歸檔,、開票,、催款等事項(xiàng),，建立合同管理檔案;

5.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項(xiàng).

1、接聽電話,，接收傳真,，按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息，確保及時(shí)準(zhǔn)確,。

2,、對來訪客人做好接待、登記,、引導(dǎo)工作,，及時(shí)通知被訪人員。對無關(guān)人員,、上門推銷和無理取鬧者應(yīng)拒之門外,。

3、負(fù)責(zé)每月統(tǒng)計(jì)公司員工的考勤情況,，考勤資料存檔,。

4、負(fù)責(zé)公司快遞,、信件,、包裹的收發(fā)工作

5、負(fù)責(zé)辦公用品的盤點(diǎn)工作,，做好登記存檔,。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放,、出入庫做好登記,。

6、負(fù)責(zé)復(fù)印,、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作,，合理使用，降低材料消耗,。

7,、協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。

8,、協(xié)助上級進(jìn)行內(nèi)務(wù),、安全管理，為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù),。

1,、負(fù)責(zé)前臺來訪人員的接待;

2、負(fù)責(zé)電話,、郵件,、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作,，做好工作信息的記錄、整理,、建檔;

3,、根據(jù)要求采購日常辦公用品及員工名片制作等工作，并及時(shí)登帳;

4,、負(fù)責(zé)員工出差預(yù)訂機(jī)票,、火車票、客房等,，差旅人員行程及聯(lián)絡(luò)登記;

5,、負(fù)責(zé)辦公室飲用水、電費(fèi),、網(wǎng)絡(luò)電話的管理;

6,、負(fù)責(zé)公司會議室使用管理及辦公區(qū)衛(wèi)生環(huán)境管理;

7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他或臨時(shí)工作,。

1,、協(xié)助執(zhí)行并維護(hù)公司管理制度的實(shí)施;

2、負(fù)責(zé)公司辦公用品管理,、設(shè)備管理,、員工考勤等行政管理工作;

3、員工人事信息管理,、員工檔案、業(yè)務(wù)檔案整理及管理;

4,、執(zhí)行并完善員工入職、轉(zhuǎn)正,、異動,、離職等相關(guān)政策及流程;

5、完成行政部經(jīng)理交辦的工作;

1,、公文的起草工作,，包括電腦文檔的保管和保存。

2,、部門文件,、傳真,、信函、報(bào)刊,、雜志的收發(fā)和電話接聽,、上傳下達(dá)工作,。

3、公司對內(nèi),、外的宣傳，信息溝通工作,，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門進(jìn)行文件檢索,、查詢、核實(shí)工作,，并進(jìn)行登記,。

4、完成上級領(lǐng)導(dǎo)分派的其它工作任務(wù),。

1、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行公司日常公司行政管理工作;

2,、負(fù)責(zé)起草和完善公司管理制度,，并監(jiān)督執(zhí)行;

3、負(fù)責(zé)分析公司管理中的問題并提出解決建議;

4,、負(fù)責(zé)公司各部門之間的溝通和協(xié)調(diào);

5,、負(fù)責(zé)公司各種證照的登記、年檢,、變更、保管;

6,、負(fù)責(zé)辦理公司辦公設(shè)備、辦公用品的購買,，分發(fā)等公司行政事物;

7、負(fù)責(zé)作好公司開展各項(xiàng)活動的后勤支援工作;

8,、在各種公司行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工;

9、督察招聘的進(jìn)度和質(zhì)量,，負(fù)責(zé)招聘面試。

10、制定合理,、有效的績效評估制度。

11,、制定公司的培訓(xùn)體系，并組織實(shí)施,。

12、依據(jù)《勞動法》及相關(guān)法律法規(guī),，并參考同行業(yè)之水平，制定合理的,、有競爭性的薪酬制度,。