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行政文員的崗位職責(zé)和要求 行政文員職責(zé)描述篇一

2,、各部門物品的郵寄,、接收工作并做好統(tǒng)計(jì),；

3、固定資產(chǎn)的登記,、調(diào)配,、文具統(tǒng)計(jì)、申購(gòu)及發(fā)放管理工作,；

4,、公司辦公環(huán)境清潔衛(wèi)生安排檢查、宿舍,、設(shè)施維護(hù)的聯(lián)絡(luò),、安排、費(fèi)用統(tǒng)計(jì)工作,；

5、公司各部門員工考勤統(tǒng)計(jì)工作,；

6,、面試接待、電話邀約跟進(jìn)及其他人事基礎(chǔ)工作,，協(xié)助開展各種員工活動(dòng)等,；

行政文員的崗位職責(zé)和要求 行政文員職責(zé)描述篇二

1、負(fù)責(zé)辦公室客戶接待,，人員考勤管理,，電話接聽

2、負(fù)責(zé)協(xié)助銷售部人員整理修改項(xiàng)目合同,、項(xiàng)目訂單,，并及時(shí)歸納存檔

3、負(fù)責(zé)與總部對(duì)接訂單,，跟蹤訂單進(jìn)度及物流跟蹤

4,、負(fù)責(zé)辦公室物資物料的管理，做好出入庫(kù)登記,，并定期盤點(diǎn)

5,、負(fù)責(zé)辦公室衛(wèi)生的`管理

6、協(xié)助會(huì)計(jì)做好賬務(wù)登記并保管好相關(guān)票據(jù)

7,、協(xié)助審核辦公室費(fèi)用的審核及登記

行政文員的崗位職責(zé)和要求 行政文員職責(zé)描述篇三

1,、日常客戶接待,；

2,、各類行政物品及固定資產(chǎn)的申購(gòu)、發(fā)放,、庫(kù)存管理,；

3,、行政采購(gòu)、維修,、差旅等費(fèi)用的單據(jù)報(bào)銷,；

4、圓通和順豐的月結(jié)快遞對(duì)賬,；

5,、員工檔案整理及維護(hù)；

6,、公司生活類費(fèi)用的'季度統(tǒng)計(jì),；

行政文員的崗位職責(zé)和要求 行政文員職責(zé)描述篇四

1、做好辦公室檔案收集,、整理工作,。

2、按照公司印信管理規(guī)定,，保管使用公章,，并對(duì)其負(fù)責(zé)。

3,、管理好員工人事檔案材料,，建立、完善員工人事檔案的管理,，嚴(yán)格借檔手續(xù),。

4、社會(huì)保險(xiǎn)的投保,、申領(lǐng),。

5、考勤匯總

6,、管理辦公各種財(cái)產(chǎn),，合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率，提倡節(jié)儉,。

7,、接受其他臨時(shí)工作、

行政文員的崗位職責(zé)和要求 行政文員職責(zé)描述篇五

1,、新員工入職時(shí),，由部門經(jīng)理根據(jù)辦公用品實(shí)際需要，提出申請(qǐng),，向行政文員簽字領(lǐng)齲其余時(shí)間,，員工急需領(lǐng)取辦公用品，必須簽字,，并寫清楚領(lǐng)用時(shí)間,、項(xiàng)目,、數(shù)量等。

2,、員工離職時(shí),，部門經(jīng)理應(yīng)認(rèn)真清點(diǎn)其辦公用品，并到行政部填寫移交清單并簽字,。

3,、行政文員每月對(duì)辦公用品進(jìn)行一次盤點(diǎn)，辦公用品采購(gòu)原則上由各部門向行政部提出申請(qǐng)后統(tǒng)一采購(gòu),，特殊物品采購(gòu)由部門主管,、副總同意后另行購(gòu)買。

1,、公司所有打英復(fù)印文檔工作及信件,、報(bào)刊收發(fā)管理工作由行政文員統(tǒng)一負(fù)責(zé)。收到信件資料由行政文員及時(shí)通知或遞送給收件人,。對(duì)投遞錯(cuò)誤的信件,，退回或轉(zhuǎn)移。發(fā)件時(shí),，由發(fā)件人填寫好資料，再由行政文員執(zhí)行發(fā)送,。

2,、行政文員妥善保管外部提供的文件資料打英復(fù)印或快遞的結(jié)賬單據(jù)，并負(fù)責(zé)核對(duì)單據(jù)

數(shù)量,、金額,，便于財(cái)務(wù)結(jié)算。

3,、員工不得利用公司機(jī)器打印或傳真與工作無(wú)關(guān)的文件,，行政文員有權(quán)監(jiān)管教育。

1,、公司名片格式統(tǒng)一化,，由公司行政文員依據(jù)企業(yè)形象規(guī)劃并聯(lián)系印刷業(yè)務(wù)。

2,、需做名片的員工,，先填寫名片印制申請(qǐng)單，經(jīng)部門經(jīng)理簽字后交由行政文員負(fù)責(zé)辦理,。

3,、名片印制前需校稿，確認(rèn)名片職務(wù),、部門是否相符,，姓名,、聯(lián)系辦法等需確認(rèn)無(wú)誤。自確認(rèn)名片內(nèi)容起,，一周內(nèi),，行政文員將做好的名片發(fā)放給名片印制申請(qǐng)者。

1,、負(fù)責(zé)對(duì)公司的固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn),、登記。做到編好號(hào),、貼標(biāo)碼,、注明使用狀況、統(tǒng)計(jì)數(shù)量,、并責(zé)任到具體員工,。使用者離開本公司時(shí)，公司資產(chǎn)收歸行政部管理,。對(duì)需要報(bào)廢的資產(chǎn)進(jìn)行報(bào)廢登記處理,。

2、行政文員根據(jù)盤點(diǎn)狀況,，制作《公司固定資產(chǎn)使用情況登記表》,，發(fā)給公司相關(guān)負(fù)責(zé)人。

3,、行政文員負(fù)責(zé)對(duì)打印機(jī),、傳真機(jī)等其它辦公設(shè)備、設(shè)施的保養(yǎng)維護(hù)和聯(lián)系維修工作,。

1,、公司所有書籍應(yīng)編碼貼號(hào)、做好編目,、分類存放,、按順序排列整齊，及時(shí)更新登記表,。

2,、公司員工借書、領(lǐng)取文件資料時(shí),，必須簽字登記,。應(yīng)注明“日期、姓名,、編號(hào),、項(xiàng)目名稱、數(shù)量、歸還日期,、備注”等,。

3、員工借書的限期不超過(guò)一個(gè)月,，行政文員應(yīng)提醒催還,。員工離開公司時(shí)，應(yīng)歸還所領(lǐng)文件,、資料給行政文員,。書籍、資料被歸還時(shí),，行政文員應(yīng)備注說(shuō)明歸還日期,。

1、公司變更或申請(qǐng)辦理分支機(jī)構(gòu),，先準(zhǔn)備辦理營(yíng)業(yè)執(zhí)照相關(guān)資料,，然后到工商局領(lǐng)取營(yíng)業(yè)執(zhí)照登記申請(qǐng)表；營(yíng)業(yè)執(zhí)照申辦完畢后,，持營(yíng)業(yè)執(zhí)照原件及公司法人代表身份證復(fù)印件辦理組織機(jī)構(gòu)代碼證,；組織機(jī)構(gòu)代碼證辦理完畢后，準(zhǔn)備相關(guān)資料辦理稅務(wù)登記證,。

2,、公司年檢一般從三月份開始，至六月底結(jié)束,?？傻卿洝吧钲谑泄ど绦姓飪r(jià)管理局”網(wǎng)站，了解當(dāng)年度辦理年檢的需要的資料,，先進(jìn)行網(wǎng)上申請(qǐng),，再交實(shí)物資料到工商局辦年檢,。

3,、需辦理社保卡的員工,，先提交“勞動(dòng)保障局?jǐn)?shù)碼照片回執(zhí)”,，行政部打影制證清單”后，行政文員到社保局四樓交錢辦理,。后憑社保局回執(zhí)領(lǐng)取社?？ā?/p>

行政文員的崗位職責(zé)和要求 行政文員職責(zé)描述篇六

1,、負(fù)責(zé)所有的行政工作,，包括辦公用品采買，商務(wù)接待,，對(duì)公司規(guī)章制度的監(jiān)督和執(zhí)行,；

2,、操作社保及公積金，每月人員增減,，包括年度基數(shù)申報(bào)等人事對(duì)接工作,；

3、負(fù)責(zé)公司日?？爝f收發(fā)工作,、公司日常清潔衛(wèi)生工作；

4,、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)日常行政費(fèi)用報(bào)銷申報(bào)等相關(guān)事宜,；

5、保障公司辦公設(shè)施如電話,、電腦,、打印機(jī)，復(fù)印機(jī)等正常運(yùn)行,；

6,、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的.其他工作。

行政文員的崗位職責(zé)和要求 行政文員職責(zé)描述篇七

1,、接待來(lái)訪客戶,，接聽電話，來(lái)訪信息登記等,；

2,、管理校區(qū)倉(cāng)庫(kù)教具與文具進(jìn)出倉(cāng)登記、盤點(diǎn),。

3,、采購(gòu)校區(qū)所需教具等辦公用品。

4,、輔助上級(jí)管理監(jiān)督環(huán)境安全,、衛(wèi)生安全。

5,、辦理員工入離職手續(xù),。

6、協(xié)助上級(jí)進(jìn)行招聘工作,。

行政文員的崗位職責(zé)和要求 行政文員職責(zé)描述篇八

1,、負(fù)責(zé)公司辦公資產(chǎn)、辦公用品與物品的采購(gòu),、維護(hù)和管理,，統(tǒng)計(jì)行政費(fèi)用使用情況；

2、負(fù)責(zé)公司考勤系統(tǒng)維護(hù)及日常員工考勤的統(tǒng)計(jì),；

3,、辦理外部收文及流轉(zhuǎn)和報(bào)刊、郵件的.收發(fā)工作,；

4,、負(fù)責(zé)會(huì)議室管理，確保各會(huì)議室的正常使用,；

5,、合同文件處理及蓋章工作；

6,、協(xié)助廣告設(shè)計(jì)物資采購(gòu)工作的跟進(jìn),；

7、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作,。

行政文員的崗位職責(zé)和要求 行政文員職責(zé)描述篇九

1,、負(fù)責(zé)華東大區(qū)的城市配送及訂單管理;

2、根據(jù)業(yè)務(wù)規(guī)劃,，做好物流配送及生產(chǎn)計(jì)劃的各項(xiàng)工作提前規(guī)劃,，按期實(shí)施;

3、保證配送各項(xiàng)運(yùn)營(yíng)指標(biāo)達(dá)標(biāo),，負(fù)責(zé)配送訂單的保質(zhì)保量完成;

4,、負(fù)責(zé)配送線路規(guī)劃及優(yōu)化、資源整合,、優(yōu)質(zhì)承運(yùn)商開發(fā)及考核管理;

5,、負(fù)責(zé)配送所有相關(guān)事項(xiàng)的監(jiān)控，異常的提前預(yù)防及處理;

6,、建立單據(jù)管理規(guī)范,，確保所有單據(jù)的規(guī)范和準(zhǔn)確

7、負(fù)責(zé)與各協(xié)作部門的'溝通協(xié)調(diào);

行政文員的崗位職責(zé)和要求 行政文員職責(zé)描述篇十

1,、協(xié)調(diào)溝通公司內(nèi)部各個(gè)部門的關(guān)系,，加強(qiáng)行政部與其他部門的聯(lián)系。

2,、及時(shí),、準(zhǔn)確地向各部門領(lǐng)導(dǎo)傳達(dá)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的各項(xiàng)指令及相關(guān)信息,。

3,、負(fù)責(zé)起草工作計(jì)劃、總結(jié),、有關(guān)上報(bào)材料和公文,。

4、按時(shí)完成公司每月日常辦公所需的各項(xiàng)基本費(fèi)用的繳納。

5,、辦理公司有關(guān)社保新增減人員及繳納費(fèi)用的手續(xù),。

6、整理各部門轉(zhuǎn)交至辦公室的文檔資料,，并進(jìn)行分類歸整,，建立電子檔案。

7,、負(fù)責(zé)公司文件,、決議的`編號(hào)、登記,、存檔工作,。

8、辦理公司有關(guān)工商,、社保類手續(xù)的申請(qǐng)變更及年度檢驗(yàn),。

9、及時(shí)給高新區(qū)報(bào)送相關(guān)數(shù)據(jù)報(bào)表,。

10,、配合辦公室主任做好公司的各項(xiàng)文化宣傳及會(huì)議精神指導(dǎo)工作。

11,、每月及時(shí)匯總公司考勤,、臨時(shí)工工資及值班費(fèi)用。

12,、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好會(huì)議安排,，并做好公司會(huì)議記錄或紀(jì)要。

13,、負(fù)責(zé)按規(guī)定保管和使用公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照等公司證明,。

14、負(fù)責(zé)有關(guān)文件,、資料的打?。◤?fù)印）,、校對(duì),、分發(fā)工作。

15,、負(fù)責(zé)公司的合同,、文件等檔案管理工作。

16,、購(gòu)買公司所需的日常辦公用品并進(jìn)行合理配發(fā)

17,、根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的要求,，做好來(lái)訪客人的登記接待工作。

18,、配合主任做好辦公室的日常后勤工作,，并完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政文員的崗位職責(zé)和要求 行政文員職責(zé)描述篇十一

1,、負(fù)責(zé)前臺(tái)電話接聽,，快遞，信件收發(fā)等工作,。

2,、負(fù)責(zé)接待及人事工作。

3,、負(fù)責(zé)辦公用品及各類固定資產(chǎn)管理,。

4、配合領(lǐng)導(dǎo)組織員工活動(dòng)及采購(gòu)員工福利禮品,。

5,、負(fù)責(zé)公司每月考勤。

6,、負(fù)責(zé)公司人才招聘信息的起草,、招聘廣告的發(fā)布。

7,、配合各部門的工作,。

行政文員的崗位職責(zé)和要求 行政文員職責(zé)描述篇十二

1。負(fù)責(zé)員工的檔案建立

2,。負(fù)責(zé)員工的薪酬核算

3,。負(fù)責(zé)辦理員工入離職辦理手續(xù)

4。負(fù)責(zé)辦理員工保險(xiǎn)申報(bào),、生育保險(xiǎn)申報(bào),、工傷申報(bào)

5。負(fù)責(zé)辦理員工用工,、退工,、退休及轉(zhuǎn)檔

6。負(fù)責(zé)辦公室文印等工作,。

行政文員的崗位職責(zé)和要求 行政文員職責(zé)描述篇十三

1,、公司文檔的起草和管理；

2,、員工入職,、離職手續(xù)的'辦理；

3,、每月的考勤報(bào)表及車間5s檢查,；

4、員工社保的辦理,；

5,、客戶滿意度的電話回訪，非銷售,；

6,、對(duì)外合作單位的相關(guān)事宜及辦公用品的采購(gòu)。

行政文員的崗位職責(zé)和要求 行政文員職責(zé)描述篇十四

包括：在以銷定產(chǎn)情形下,，銷售部門提交的`客戶訂單（或合同）,；在以產(chǎn)定銷情形下，計(jì)劃部門下達(dá)的指導(dǎo)性儲(chǔ)備產(chǎn)品生產(chǎn)計(jì)劃單,。

協(xié)助生技部領(lǐng)導(dǎo)及助理,，對(duì)產(chǎn)前準(zhǔn)備、產(chǎn)中管理,、產(chǎn)后服務(wù)進(jìn)行跟蹤與督辦,。

1、根據(jù)訂單或指導(dǎo)計(jì)劃,，通過(guò)erp系統(tǒng)編制生產(chǎn)計(jì)劃,，報(bào)生技部領(lǐng)導(dǎo)審批。

2,、督辦相關(guān)技術(shù)人員的“款式設(shè)計(jì),、樣衣試制、生產(chǎn)工藝編制,、打板,、工序分配、用料核定,、工時(shí)測(cè)定”工作,，收集各技術(shù)員工作中形成的技術(shù)工作底稿。

3,、根據(jù)技術(shù)工作底稿,，通過(guò)excel精準(zhǔn)編制“款式信息資料、工藝指導(dǎo)書,、分碼尺寸表,、工序分配表、單件成衣物料消耗清單,、工時(shí)測(cè)定表”等技術(shù)表單,，經(jīng)生技部領(lǐng)導(dǎo)審核后，報(bào)送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)組織評(píng)審,。其中《單件成衣物料消耗清單》報(bào)送財(cái)務(wù)總監(jiān)組織評(píng)審核準(zhǔn)材料消耗定額,，《工時(shí)測(cè)定表》報(bào)人力資源總監(jiān)組織評(píng)審核定工時(shí)工價(jià),，其他內(nèi)容及樣衣樣料報(bào)生技領(lǐng)導(dǎo)組織評(píng)審并修正各項(xiàng)指標(biāo)。