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最新行政文員的崗位職責(zé)和要求 行政文員職責(zé)描述(通用十四篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-04-10 14:39:25
最新行政文員的崗位職責(zé)和要求 行政文員職責(zé)描述(通用十四篇)
時(shí)間:2023-04-10 14:39:25     小編:zdfb

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行政文員的崗位職責(zé)和要求 行政文員職責(zé)描述篇一

2、各部門(mén)物品的郵寄,、接收工作并做好統(tǒng)計(jì),;

3、固定資產(chǎn)的登記,、調(diào)配,、文具統(tǒng)計(jì)、申購(gòu)及發(fā)放管理工作,;

4,、公司辦公環(huán)境清潔衛(wèi)生安排檢查、宿舍,、設(shè)施維護(hù)的聯(lián)絡(luò),、安排,、費(fèi)用統(tǒng)計(jì)工作;

5、公司各部門(mén)員工考勤統(tǒng)計(jì)工作,;

6,、面試接待,、電話邀約跟進(jìn)及其他人事基礎(chǔ)工作,,協(xié)助開(kāi)展各種員工活動(dòng)等;

行政文員的崗位職責(zé)和要求 行政文員職責(zé)描述篇二

1,、負(fù)責(zé)辦公室客戶接待,,人員考勤管理,電話接聽(tīng)

2,、負(fù)責(zé)協(xié)助銷(xiāo)售部人員整理修改項(xiàng)目合同,、項(xiàng)目訂單,并及時(shí)歸納存檔

3,、負(fù)責(zé)與總部對(duì)接訂單,,跟蹤訂單進(jìn)度及物流跟蹤

4、負(fù)責(zé)辦公室物資物料的管理,,做好出入庫(kù)登記,,并定期盤(pán)點(diǎn)

5,、負(fù)責(zé)辦公室衛(wèi)生的`管理

6、協(xié)助會(huì)計(jì)做好賬務(wù)登記并保管好相關(guān)票據(jù)

7,、協(xié)助審核辦公室費(fèi)用的審核及登記

行政文員的崗位職責(zé)和要求 行政文員職責(zé)描述篇三

1,、日常客戶接待,;

2,、各類行政物品及固定資產(chǎn)的申購(gòu)、發(fā)放,、庫(kù)存管理,;

3,、行政采購(gòu),、維修、差旅等費(fèi)用的單據(jù)報(bào)銷(xiāo),;

4,、圓通和順豐的月結(jié)快遞對(duì)賬;

5,、員工檔案整理及維護(hù),;

6、公司生活類費(fèi)用的'季度統(tǒng)計(jì),;

行政文員的崗位職責(zé)和要求 行政文員職責(zé)描述篇四

1,、做好辦公室檔案收集、整理工作,。

2,、按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,,并對(duì)其負(fù)責(zé),。

3、管理好員工人事檔案材料,,建立,、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù),。

4,、社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng),。

5,、考勤匯總

6、管理辦公各種財(cái)產(chǎn),,合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,,提倡節(jié)儉。

7、接受其他臨時(shí)工作,、

行政文員的崗位職責(zé)和要求 行政文員職責(zé)描述篇五

1,、新員工入職時(shí),由部門(mén)經(jīng)理根據(jù)辦公用品實(shí)際需要,,提出申請(qǐng),,向行政文員簽字領(lǐng)齲其余時(shí)間,員工急需領(lǐng)取辦公用品,,必須簽字,,并寫(xiě)清楚領(lǐng)用時(shí)間、項(xiàng)目,、數(shù)量等,。

2、員工離職時(shí),,部門(mén)經(jīng)理應(yīng)認(rèn)真清點(diǎn)其辦公用品,,并到行政部填寫(xiě)移交清單并簽字。

3,、行政文員每月對(duì)辦公用品進(jìn)行一次盤(pán)點(diǎn),,辦公用品采購(gòu)原則上由各部門(mén)向行政部提出申請(qǐng)后統(tǒng)一采購(gòu),特殊物品采購(gòu)由部門(mén)主管,、副總同意后另行購(gòu)買(mǎi),。

1、公司所有打英復(fù)印文檔工作及信件,、報(bào)刊收發(fā)管理工作由行政文員統(tǒng)一負(fù)責(zé),。收到信件資料由行政文員及時(shí)通知或遞送給收件人。對(duì)投遞錯(cuò)誤的信件,,退回或轉(zhuǎn)移,。發(fā)件時(shí),由發(fā)件人填寫(xiě)好資料,,再由行政文員執(zhí)行發(fā)送,。

2、行政文員妥善保管外部提供的文件資料打英復(fù)印或快遞的結(jié)賬單據(jù),,并負(fù)責(zé)核對(duì)單據(jù)

數(shù)量,、金額,便于財(cái)務(wù)結(jié)算,。

3,、員工不得利用公司機(jī)器打印或傳真與工作無(wú)關(guān)的文件,行政文員有權(quán)監(jiān)管教育,。

1,、公司名片格式統(tǒng)一化,,由公司行政文員依據(jù)企業(yè)形象規(guī)劃并聯(lián)系印刷業(yè)務(wù)。

2,、需做名片的員工,,先填寫(xiě)名片印制申請(qǐng)單,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理簽字后交由行政文員負(fù)責(zé)辦理,。

3,、名片印制前需校稿,確認(rèn)名片職務(wù),、部門(mén)是否相符,,姓名、聯(lián)系辦法等需確認(rèn)無(wú)誤,。自確認(rèn)名片內(nèi)容起,,一周內(nèi),行政文員將做好的名片發(fā)放給名片印制申請(qǐng)者,。

1,、負(fù)責(zé)對(duì)公司的固定資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),、登記,。做到編好號(hào)、貼標(biāo)碼,、注明使用狀況,、統(tǒng)計(jì)數(shù)量、并責(zé)任到具體員工,。使用者離開(kāi)本公司時(shí),,公司資產(chǎn)收歸行政部管理。對(duì)需要報(bào)廢的資產(chǎn)進(jìn)行報(bào)廢登記處理,。

2,、行政文員根據(jù)盤(pán)點(diǎn)狀況,制作《公司固定資產(chǎn)使用情況登記表》,,發(fā)給公司相關(guān)負(fù)責(zé)人,。

3、行政文員負(fù)責(zé)對(duì)打印機(jī),、傳真機(jī)等其它辦公設(shè)備,、設(shè)施的保養(yǎng)維護(hù)和聯(lián)系維修工作。

1,、公司所有書(shū)籍應(yīng)編碼貼號(hào),、做好編目、分類存放,、按順序排列整齊,,及時(shí)更新登記表,。

2、公司員工借書(shū),、領(lǐng)取文件資料時(shí),,必須簽字登記。應(yīng)注明“日期,、姓名,、編號(hào)、項(xiàng)目名稱,、數(shù)量,、歸還日期、備注”等,。

3,、員工借書(shū)的限期不超過(guò)一個(gè)月,行政文員應(yīng)提醒催還,。員工離開(kāi)公司時(shí),,應(yīng)歸還所領(lǐng)文件、資料給行政文員,。書(shū)籍,、資料被歸還時(shí),行政文員應(yīng)備注說(shuō)明歸還日期,。

1,、公司變更或申請(qǐng)辦理分支機(jī)構(gòu),先準(zhǔn)備辦理營(yíng)業(yè)執(zhí)照相關(guān)資料,,然后到工商局領(lǐng)取營(yíng)業(yè)執(zhí)照登記申請(qǐng)表,;營(yíng)業(yè)執(zhí)照申辦完畢后,持營(yíng)業(yè)執(zhí)照原件及公司法人代表身份證復(fù)印件辦理組織機(jī)構(gòu)代碼證,;組織機(jī)構(gòu)代碼證辦理完畢后,,準(zhǔn)備相關(guān)資料辦理稅務(wù)登記證。

2,、公司年檢一般從三月份開(kāi)始,,至六月底結(jié)束??傻卿洝吧钲谑泄ど绦姓飪r(jià)管理局”網(wǎng)站,,了解當(dāng)年度辦理年檢的需要的資料,先進(jìn)行網(wǎng)上申請(qǐng),,再交實(shí)物資料到工商局辦年檢,。

3、需辦理社??ǖ膯T工,,先提交“勞動(dòng)保障局?jǐn)?shù)碼照片回執(zhí)”,,行政部打影制證清單”后,行政文員到社保局四樓交錢(qián)辦理,。后憑社保局回執(zhí)領(lǐng)取社??ā?/p>

行政文員的崗位職責(zé)和要求 行政文員職責(zé)描述篇六

1,、負(fù)責(zé)所有的行政工作,,包括辦公用品采買(mǎi),商務(wù)接待,,對(duì)公司規(guī)章制度的監(jiān)督和執(zhí)行,;

2、操作社保及公積金,,每月人員增減,,包括年度基數(shù)申報(bào)等人事對(duì)接工作;

3,、負(fù)責(zé)公司日??爝f收發(fā)工作、公司日常清潔衛(wèi)生工作,;

4,、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)日常行政費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)申報(bào)等相關(guān)事宜;

5,、保障公司辦公設(shè)施如電話,、電腦、打印機(jī),,復(fù)印機(jī)等正常運(yùn)行;

6,、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的.其他工作,。

行政文員的崗位職責(zé)和要求 行政文員職責(zé)描述篇七

1、接待來(lái)訪客戶,,接聽(tīng)電話,,來(lái)訪信息登記等;

2,、管理校區(qū)倉(cāng)庫(kù)教具與文具進(jìn)出倉(cāng)登記,、盤(pán)點(diǎn)。

3,、采購(gòu)校區(qū)所需教具等辦公用品,。

4、輔助上級(jí)管理監(jiān)督環(huán)境安全,、衛(wèi)生安全,。

5,、辦理員工入離職手續(xù)。

6,、協(xié)助上級(jí)進(jìn)行招聘工作,。

行政文員的崗位職責(zé)和要求 行政文員職責(zé)描述篇八

1、負(fù)責(zé)公司辦公資產(chǎn),、辦公用品與物品的采購(gòu),、維護(hù)和管理,統(tǒng)計(jì)行政費(fèi)用使用情況,;

2,、負(fù)責(zé)公司考勤系統(tǒng)維護(hù)及日常員工考勤的統(tǒng)計(jì);

3,、辦理外部收文及流轉(zhuǎn)和報(bào)刊,、郵件的.收發(fā)工作;

4,、負(fù)責(zé)會(huì)議室管理,,確保各會(huì)議室的正常使用;

5,、合同文件處理及蓋章工作,;

6、協(xié)助廣告設(shè)計(jì)物資采購(gòu)工作的跟進(jìn),;

7,、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

行政文員的崗位職責(zé)和要求 行政文員職責(zé)描述篇九

1,、負(fù)責(zé)華東大區(qū)的城市配送及訂單管理;

2,、根據(jù)業(yè)務(wù)規(guī)劃,做好物流配送及生產(chǎn)計(jì)劃的各項(xiàng)工作提前規(guī)劃,,按期實(shí)施;

3,、保證配送各項(xiàng)運(yùn)營(yíng)指標(biāo)達(dá)標(biāo),負(fù)責(zé)配送訂單的保質(zhì)保量完成;

4,、負(fù)責(zé)配送線路規(guī)劃及優(yōu)化,、資源整合、優(yōu)質(zhì)承運(yùn)商開(kāi)發(fā)及考核管理;

5,、負(fù)責(zé)配送所有相關(guān)事項(xiàng)的監(jiān)控,,異常的提前預(yù)防及處理;

6、建立單據(jù)管理規(guī)范,,確保所有單據(jù)的規(guī)范和準(zhǔn)確

7,、負(fù)責(zé)與各協(xié)作部門(mén)的'溝通協(xié)調(diào);

行政文員的崗位職責(zé)和要求 行政文員職責(zé)描述篇十

1、協(xié)調(diào)溝通公司內(nèi)部各個(gè)部門(mén)的關(guān)系,,加強(qiáng)行政部與其他部門(mén)的聯(lián)系,。

2,、及時(shí)、準(zhǔn)確地向各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)傳達(dá)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的各項(xiàng)指令及相關(guān)信息,。

3,、負(fù)責(zé)起草工作計(jì)劃、總結(jié),、有關(guān)上報(bào)材料和公文,。

4、按時(shí)完成公司每月日常辦公所需的各項(xiàng)基本費(fèi)用的繳納,。

5,、辦理公司有關(guān)社保新增減人員及繳納費(fèi)用的手續(xù)。

6,、整理各部門(mén)轉(zhuǎn)交至辦公室的文檔資料,,并進(jìn)行分類歸整,建立電子檔案,。

7,、負(fù)責(zé)公司文件、決議的`編號(hào),、登記,、存檔工作。

8,、辦理公司有關(guān)工商,、社保類手續(xù)的申請(qǐng)變更及年度檢驗(yàn)。

9,、及時(shí)給高新區(qū)報(bào)送相關(guān)數(shù)據(jù)報(bào)表,。

10、配合辦公室主任做好公司的各項(xiàng)文化宣傳及會(huì)議精神指導(dǎo)工作,。

11,、每月及時(shí)匯總公司考勤、臨時(shí)工工資及值班費(fèi)用,。

12、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好會(huì)議安排,,并做好公司會(huì)議記錄或紀(jì)要,。

13、負(fù)責(zé)按規(guī)定保管和使用公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照等公司證明,。

14,、負(fù)責(zé)有關(guān)文件、資料的打?。◤?fù)?。?、校對(duì)、分發(fā)工作,。

15,、負(fù)責(zé)公司的合同、文件等檔案管理工作,。

16,、購(gòu)買(mǎi)公司所需的日常辦公用品并進(jìn)行合理配發(fā)

17、根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的要求,,做好來(lái)訪客人的登記接待工作,。

18、配合主任做好辦公室的日常后勤工作,,并完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。

行政文員的崗位職責(zé)和要求 行政文員職責(zé)描述篇十一

1、負(fù)責(zé)前臺(tái)電話接聽(tīng),,快遞,,信件收發(fā)等工作。

2,、負(fù)責(zé)接待及人事工作,。

3、負(fù)責(zé)辦公用品及各類固定資產(chǎn)管理,。

4,、配合領(lǐng)導(dǎo)組織員工活動(dòng)及采購(gòu)員工福利禮品。

5,、負(fù)責(zé)公司每月考勤,。

6、負(fù)責(zé)公司人才招聘信息的起草,、招聘廣告的發(fā)布,。

7、配合各部門(mén)的工作,。

行政文員的崗位職責(zé)和要求 行政文員職責(zé)描述篇十二

1,。負(fù)責(zé)員工的檔案建立

2。負(fù)責(zé)員工的薪酬核算

3,。負(fù)責(zé)辦理員工入離職辦理手續(xù)

4,。負(fù)責(zé)辦理員工保險(xiǎn)申報(bào)、生育保險(xiǎn)申報(bào),、工傷申報(bào)

5,。負(fù)責(zé)辦理員工用工、退工、退休及轉(zhuǎn)檔

6,。負(fù)責(zé)辦公室文印等工作,。

行政文員的崗位職責(zé)和要求 行政文員職責(zé)描述篇十三

1、公司文檔的起草和管理,;

2,、員工入職、離職手續(xù)的'辦理,;

3、每月的考勤報(bào)表及車(chē)間5s檢查,;

4,、員工社保的辦理;

5,、客戶滿意度的電話回訪,,非銷(xiāo)售;

6,、對(duì)外合作單位的相關(guān)事宜及辦公用品的采購(gòu),。

行政文員的崗位職責(zé)和要求 行政文員職責(zé)描述篇十四

包括:在以銷(xiāo)定產(chǎn)情形下,銷(xiāo)售部門(mén)提交的`客戶訂單(或合同),;在以產(chǎn)定銷(xiāo)情形下,,計(jì)劃部門(mén)下達(dá)的指導(dǎo)性儲(chǔ)備產(chǎn)品生產(chǎn)計(jì)劃單。

協(xié)助生技部領(lǐng)導(dǎo)及助理,,對(duì)產(chǎn)前準(zhǔn)備,、產(chǎn)中管理、產(chǎn)后服務(wù)進(jìn)行跟蹤與督辦,。

1,、根據(jù)訂單或指導(dǎo)計(jì)劃,通過(guò)erp系統(tǒng)編制生產(chǎn)計(jì)劃,,報(bào)生技部領(lǐng)導(dǎo)審批,。

2、督辦相關(guān)技術(shù)人員的“款式設(shè)計(jì),、樣衣試制,、生產(chǎn)工藝編制、打板,、工序分配,、用料核定、工時(shí)測(cè)定”工作,,收集各技術(shù)員工作中形成的技術(shù)工作底稿。

3、根據(jù)技術(shù)工作底稿,,通過(guò)excel精準(zhǔn)編制“款式信息資料,、工藝指導(dǎo)書(shū)、分碼尺寸表,、工序分配表,、單件成衣物料消耗清單、工時(shí)測(cè)定表”等技術(shù)表單,,經(jīng)生技部領(lǐng)導(dǎo)審核后,,報(bào)送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)組織評(píng)審。其中《單件成衣物料消耗清單》報(bào)送財(cái)務(wù)總監(jiān)組織評(píng)審核準(zhǔn)材料消耗定額,,《工時(shí)測(cè)定表》報(bào)人力資源總監(jiān)組織評(píng)審核定工時(shí)工價(jià),,其他內(nèi)容及樣衣樣料報(bào)生技領(lǐng)導(dǎo)組織評(píng)審并修正各項(xiàng)指標(biāo)。

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