人的記憶力會(huì)隨著歲月的流逝而衰退,，寫作可以彌補(bǔ)記憶的不足,，將曾經(jīng)的人生經(jīng)歷和感悟記錄下來，也便于保存一份美好的回憶,。那么我們?cè)撊绾螌懸黄^為完美的范文呢,？下面我給大家整理了一些優(yōu)秀范文,，希望能夠幫助到大家，我們一起來看一看吧,。
銷售行政文員工作職責(zé) 行政文員的崗位職責(zé)和要求篇一
崗位職責(zé)1:銷售部文員崗位職責(zé) a.在企劃部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下～負(fù)責(zé)公司促銷活動(dòng)方案的設(shè)計(jì),、策劃、實(shí)施與業(yè)務(wù)管理,。
b.負(fù)責(zé)編制公司年度促銷活動(dòng)預(yù)算～提交年度促銷方案～制定與協(xié)調(diào)各區(qū)域促銷活動(dòng)推進(jìn)時(shí)間與方案選擇,。
c.負(fù)責(zé)各區(qū)域促銷活動(dòng)的工作指導(dǎo)與審批管理～協(xié)助各區(qū)域市場(chǎng)開展促銷活動(dòng)。
d.負(fù)責(zé)制定公司公共關(guān)系計(jì)劃與實(shí)施方案～策劃與組織實(shí)施公關(guān)活動(dòng),。e.負(fù)責(zé)促銷活動(dòng)的方案管理與文檔備案～評(píng)估活動(dòng)效果～提交季度促銷活動(dòng)分析報(bào)告,。
f.完成企劃部經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。
崗位職責(zé)2:銷售部文員崗位職責(zé) 1,、準(zhǔn)確及時(shí)接發(fā)各類文件～傳遞各類工作信息,。、協(xié)調(diào)本部與其他部門之間的關(guān)系～保持酒店內(nèi)部良好公共關(guān)系,。,、按要求起草各種方案,、信函及打印、復(fù)印各種文件,、資料～做到及時(shí),、準(zhǔn)確。
1 / 4,、為經(jīng)理準(zhǔn)備各類報(bào)表及須閱讀的報(bào)紙雜志以及郵件處理,。、對(duì)重要文件,、檔案嚴(yán)格管理～不可漏傳耽誤,。、配備各種所須辦公用品～嚴(yán)格控制～避免浪費(fèi),。,、做好部門會(huì)議記錄～整理紀(jì)要并留存。,、有責(zé)任保持辦公室的整潔氣氛,。、統(tǒng)計(jì)每天部門人員的考勤～并負(fù)責(zé)按時(shí)上報(bào)人事部,。10,、統(tǒng)計(jì)部門各銷售人員的業(yè)績(jī)、餐補(bǔ),、話補(bǔ)等,。
11、做好本部門各項(xiàng)單據(jù)使用～包括:部門例會(huì)紀(jì)要,、申購(gòu)單,、協(xié)議單及客戶預(yù)定單等,。
12,、做好本部門的電話接聽及電話預(yù)定～并且做好記錄～協(xié)助各銷售人員協(xié)調(diào)與館內(nèi)各部之間的關(guān)
13、協(xié)助部門經(jīng)理做好年度營(yíng)銷計(jì)劃和財(cái)務(wù)預(yù)算; 14,、完成部門經(jīng)理臨時(shí)委派的各項(xiàng)工作,。
崗位職責(zé)3:銷售部文員崗位職責(zé) 1.接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員,。詳細(xì)記錄來訪客人信息～特別是有酒店消費(fèi)意向的客人～包括姓名,、單位、電話,、消費(fèi)信息等,。協(xié)助銷售人員做好上門客戶的接待和電話來訪工作;在銷售人員缺席時(shí)～及時(shí)轉(zhuǎn)告客戶信息～妥善處理。
.負(fù)責(zé)辦公室的文秘,、信息,、機(jī)要和保密工作～做好辦公室檔案收集,、整理工作。負(fù)責(zé)公司銷售合同及其他營(yíng)銷文件資料的管理,、歸類,、整理、建檔和保管工作,。
2 / 4.負(fù)責(zé)經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生～處理辦公室廢舊雜物～保證辦公室的整潔衛(wèi)生～定期進(jìn)行打掃,。
.做好各項(xiàng)部門會(huì)議紀(jì)要。
.負(fù)責(zé)部門公文,、信件,、郵件、報(bào)刊雜志的分送,。.負(fù)責(zé)部門傳真件的收發(fā)工作,。
.負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作～做好物品出入庫(kù)的登記。.按照公司印信管理規(guī)定～保管使用公章～并對(duì)其負(fù)責(zé),。.做好部門費(fèi)用支出,、流水帳登記。
10.制作每月各項(xiàng)報(bào)表～并分發(fā)到相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)處,。包括每月的培訓(xùn)計(jì)劃,、每半月一次的預(yù)訂情況明細(xì)、各個(gè)網(wǎng)絡(luò)公司的傭金對(duì)賬工作,、每個(gè)月銷售員外聯(lián)報(bào)表統(tǒng)計(jì)表,、月底綜合考評(píng)表統(tǒng)計(jì)、各項(xiàng)對(duì)應(yīng)工資表統(tǒng)計(jì),、部門獎(jiǎng)勵(lì)表格的制作,。
11.負(fù)責(zé)各個(gè)網(wǎng)絡(luò)公司的預(yù)訂、價(jià)格房間的調(diào)整工作,。
12.管理辦公室各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉,。 13.接受其他臨時(shí)工作。
14.作為部門的質(zhì)檢員～對(duì)部門的規(guī)章制度予以貫徹和執(zhí)行～對(duì)部門人員進(jìn)行紀(jì)律考評(píng),、日常銷售工作的監(jiān)督等,。
崗位職責(zé)4:銷售部文員崗位職責(zé) 1、接收客戶訂單并及時(shí)登記處理,。,、確認(rèn)訂單后～做好發(fā)貨的前期準(zhǔn)備工作～保證后續(xù)工作的順利進(jìn)行。3 / 4,、協(xié)助倉(cāng)庫(kù)解決發(fā)貨過程中出現(xiàn)的問題～確保產(chǎn)品及時(shí)發(fā)出,。、協(xié)助財(cái)務(wù)與客戶進(jìn)行往來對(duì)賬業(yè)務(wù),。,、了解應(yīng)收貨款回款情況～對(duì)逾期未付貨款跟進(jìn),。、負(fù)責(zé)公司對(duì)外的快遞業(yè)務(wù)～登記發(fā)出樣品的品名,、數(shù)量,。、查詢并跟進(jìn)已發(fā)出的郵件～確保及時(shí)到收件人手中,。,、對(duì)工作相關(guān)單據(jù)進(jìn)行規(guī)整并保存。,、完成領(lǐng)導(dǎo),、公司交代的其他事項(xiàng)。4 / 4
銷售行政文員工作職責(zé) 行政文員的崗位職責(zé)和要求篇二
一,、崗位名稱：銷售部文員 二,、崗位級(jí)別：文員
三,、
直接上司：營(yíng)銷總監(jiān) 四,、直接下級(jí)：暫無五、崗位概要：在銷售部總監(jiān)的領(lǐng)導(dǎo)下,，負(fù)責(zé)營(yíng)銷部業(yè)務(wù)人員訂單統(tǒng)計(jì)以及下單,、相關(guān)內(nèi)勤事務(wù)處理以及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他相關(guān)工作。 六,、主要職責(zé)：
1,、接收客戶的訂單并及時(shí)登記處理,，確認(rèn)訂單后打印出來經(jīng)營(yíng)銷總監(jiān)（或總經(jīng)理）簽批，然后再傳真下單到工廠進(jìn)行生產(chǎn),。
2,、負(fù)責(zé)登記統(tǒng)計(jì)銷售人員日常銷售業(yè)績(jī)并與相關(guān)部門做好核對(duì)工作，每月底進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì),，上報(bào)營(yíng)銷總監(jiān)審核,。
3,、根據(jù)營(yíng)銷總監(jiān)的指示做好各項(xiàng)文書工作,。記錄營(yíng)銷部總監(jiān)各項(xiàng)口頭指示，處理有關(guān)信函,、電傳,、電話,，相關(guān)文書報(bào)批等,；負(fù)責(zé)銷售部一切公文（資料）來往的收發(fā)登記,、整理、保管工作,，嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,，并分類歸檔,。
4,、負(fù)責(zé)保管好辦公室所有的辦公用品及設(shè)備；負(fù)責(zé)申購(gòu),、登記,、領(lǐng)用、分發(fā)營(yíng)銷部所需辦公用品及相關(guān)資料,。
5,、負(fù)責(zé)部門文件傳真、以及快遞的收發(fā)工作,，接聽客戶打來的電話,，解答客戶問題和公司相關(guān)產(chǎn)品報(bào)價(jià)等事務(wù)性工作，事后向相關(guān)銷售人員反饋具體情況,，特殊情況及時(shí)向營(yíng)銷總監(jiān)匯報(bào)請(qǐng)示,。
6、做好銷售部人員日?？记?、餐費(fèi)以及其他各項(xiàng)費(fèi)用報(bào)銷登記。 7,、負(fù)責(zé)銷售部辦公室衛(wèi)生清潔工作,。8、領(lǐng)導(dǎo)交付的其他相關(guān)事務(wù)性工作,。
銷售行政文員工作職責(zé) 行政文員的崗位職責(zé)和要求篇三
銷售部文員崗位職責(zé)
一,、崗位名稱：銷售部文員
二、崗位級(jí)別：文員
三,、直接上司：營(yíng)銷總監(jiān)
四,、直接下級(jí)：暫無
五、崗位概要：在銷售部總監(jiān)的領(lǐng)導(dǎo)下,，負(fù)責(zé)營(yíng)銷部業(yè)務(wù)人員訂單統(tǒng)計(jì)以及下單,、相關(guān)內(nèi)勤事務(wù)處理以及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他相關(guān)工作。
六,、主要職責(zé)：
1,、接收客戶的訂單并及時(shí)登記處理,，確認(rèn)訂單后打印出來經(jīng)營(yíng)銷總監(jiān)（或總經(jīng)理）簽批，然后再傳真下單到工廠進(jìn)行生產(chǎn),。
2,、負(fù)責(zé)登記統(tǒng)計(jì)銷售人員日常銷售業(yè)績(jī)并與相關(guān)部門做好核對(duì)工作，每月底進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì),，上報(bào)營(yíng)銷總監(jiān)審核,。
3、根據(jù)營(yíng)銷總監(jiān)的指示做好各項(xiàng)文書工作,。記錄營(yíng)銷部總監(jiān)各項(xiàng)口頭指示,，處理有關(guān)信函、電傳,、電話,，相關(guān)文書報(bào)批等；負(fù)責(zé)銷售部一切公文（資料）來往的收發(fā)登記,、整理,、保管工作，嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,，并分類歸檔,。
4、負(fù)責(zé)保管好辦公室所有的辦公用品及設(shè)備,；負(fù)責(zé)申購(gòu),、登記、領(lǐng)用,、分發(fā)營(yíng)銷部所需辦公用品及相關(guān)資料,。
5、負(fù)責(zé)部門文件傳真,、以及快遞的收發(fā)工作,，接聽客戶打來的電話，解答客戶問題和公司相關(guān)產(chǎn)品報(bào)價(jià)等事務(wù)性工作,，事后向相關(guān)銷售人員反饋具體情況,，特殊情況及時(shí)向營(yíng)銷總監(jiān)匯報(bào)請(qǐng)示。
6,、做好銷售部人員日?？记凇⒉唾M(fèi)以及其他各項(xiàng)費(fèi)用報(bào)銷登記,。
7,、負(fù)責(zé)銷售部辦公室衛(wèi)生清潔工作,。
8,、領(lǐng)導(dǎo)交付的其他相關(guān)事務(wù)性工作,。
銷售行政文員工作職責(zé) 行政文員的崗位職責(zé)和要求篇四
文員崗位職責(zé)-行政文員崗位職責(zé)
1、領(lǐng)導(dǎo)勤務(wù),。承擔(dān)公司行政的服務(wù)工作,，包括公司內(nèi)外公務(wù)活動(dòng)的聯(lián)絡(luò)、布置,、行程,、用車、票務(wù),、食宿,、費(fèi)用等安排，受委托時(shí)管理領(lǐng)導(dǎo)及公司印章,、簽名章,，承擔(dān)公司行政領(lǐng)導(dǎo)接待、晤談的預(yù)約,、安排,、記錄等和文書檔案的定期整理、分類,、歸檔,，提供公司行政領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動(dòng)信息;
2、內(nèi)部事務(wù),。承擔(dān)公司領(lǐng)導(dǎo)和辦公室設(shè)備,、家具、辦公用品的采購(gòu),、保管,、分發(fā)、領(lǐng)用,、登記,、維護(hù)維修、處置和消耗性材料領(lǐng)用,、固定資產(chǎn)管理等工作,，以及名片印制、報(bào)刊雜志訂閱,、收發(fā)和公務(wù)信函,、傳真收發(fā)工作;
3、負(fù)責(zé)公務(wù)活動(dòng)場(chǎng)所(辦公樓,、會(huì)議室及奠基廳)的日常管理,、調(diào)度、維護(hù)保養(yǎng)，做好會(huì)議服務(wù)工作,，負(fù)責(zé)黨委會(huì),、辦公會(huì)議以外的校級(jí)會(huì)議的人員通知
4、負(fù)責(zé)辦理公司行政領(lǐng)導(dǎo),、協(xié)管的離退休人員,、校辦工作人員的醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn),、養(yǎng)老保險(xiǎn),、住房公積金等社會(huì)保障項(xiàng)目和津貼、工會(huì)福利等待遇的登記造冊(cè),、報(bào)批,、領(lǐng)娶分發(fā)等手續(xù)，負(fù)責(zé)上述人員中在編人員及臨時(shí)工的考勤;
行政文員崗位職責(zé)
一,、負(fù)責(zé)做好計(jì)算機(jī)打字,、復(fù)印等行政工作。
二,、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理,，計(jì)算機(jī)、傳真機(jī),、簽字長(zhǎng)途電話,、復(fù)印機(jī)的具體使用和登 記，名片印制等工作,。
三,、負(fù)責(zé)公司郵件和報(bào)刊的收娶分發(fā)工作。
四,、負(fù)責(zé)公司電話小總機(jī)的接線工作,。對(duì)來往電話?cǎi)g接準(zhǔn)確及進(jìn)、聲音清晰,、態(tài)度和藹,，恰當(dāng)使用禮貌用語(yǔ);對(duì)未
能聯(lián)絡(luò)上的記錄在案并及時(shí)轉(zhuǎn)告;對(duì)緊急電話設(shè)法接通，未通者速報(bào)行政部經(jīng)理處理,。文員崗位職責(zé)
五,、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回,。
六,、負(fù)責(zé)各類辦公用品倉(cāng)庫(kù)保管，每月清點(diǎn),，年終盤存統(tǒng)計(jì),，做到入庫(kù)有驗(yàn)收,、出庫(kù)有手續(xù)，保證帳實(shí)相符,。
七,、按標(biāo)準(zhǔn)定額，做好添購(gòu)辦公用品的計(jì)劃編制和申購(gòu)手續(xù)工作,，做到既不脫檔又是不長(zhǎng)期積存,。
八,、完成各項(xiàng)勤雜,、采購(gòu)工作。
九,、負(fù)責(zé)公司辦公場(chǎng)所的室內(nèi)外綠化,、盆景狀況的檢查監(jiān)督，保證舒適良好的工作氛圍,。
十,、負(fù)責(zé)下班時(shí)對(duì)整個(gè)辦公區(qū)的巡視，查看門窗,、水機(jī)電源,、電腦電源等、關(guān)閉情況并做記錄,。
十一,、完成行政部經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他任務(wù)
2.
行政人事部文員在行政人事部經(jīng)
理領(lǐng)導(dǎo)下工作，對(duì)行政人事部經(jīng)理負(fù)責(zé),。履行以下行政文員工作職責(zé)：
1.協(xié)助主管對(duì)人員的招聘,。(按招聘流程)
2.新進(jìn)人員的入廠和離職人員的出廠手續(xù)之辦理。
3.協(xié)助主管對(duì)新進(jìn)人員的教育訓(xùn)練之準(zhǔn)備與后序工作之進(jìn)行,。文員崗位職責(zé)
4.全廠人員檔案的建立與管制,。(電腦化)
5.對(duì)試用人員之試工與考核調(diào)查。
6.負(fù)責(zé)全廠人事異動(dòng)工作,。(轉(zhuǎn)正/升職/調(diào)動(dòng)/降職等手續(xù)之辦理)
7.全廠獎(jiǎng)懲手續(xù)之辦理,。
8.對(duì)各類資料進(jìn)行簽收，整理并分類歸檔,。(廠內(nèi)程序文件/內(nèi)部聯(lián)絡(luò)/外部聯(lián)絡(luò)/會(huì)議資料/各類培訓(xùn)資料/考勤資料/獎(jiǎng)懲資料/人事異動(dòng)資料等分類整理)
9.每日/月對(duì)全廠職員工的考勤工作,。(每日/月之考勤日?qǐng)?bào)表/每月人力流動(dòng)統(tǒng)計(jì)表/請(qǐng)假、放假手續(xù)辦理/平時(shí)查
卡,、監(jiān)卡/加班申請(qǐng)手續(xù)等)
10.月底對(duì)相關(guān)報(bào)表的整理并交于財(cái)務(wù),。
11.月底新工卡及飯卡的發(fā)放，月初對(duì)全廠職員工上月的工卡查核并及時(shí)交于財(cái)務(wù)室,。
12.對(duì)全廠鑰匙之管理,。
13.配合舍監(jiān)對(duì)宿舍名單的修改和月底水電之統(tǒng)計(jì)。
14.職員工勞動(dòng)合同/暫住證及各類保險(xiǎn)之辦理。
15.完成主管臨時(shí)交付的任務(wù)
行政文員的主要工作是：
1,、協(xié)助公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和維護(hù)工作秩序;
2,、負(fù)責(zé)公司員工的考勤管理;
3、負(fù)責(zé)公司全體員工的后勤保障工作,，包括發(fā)放辦公用品,、印制名片、辦理餐卡,、定水,、定票、復(fù)英郵寄等事務(wù);
4,、負(fù)責(zé)接待來賓,，接聽或轉(zhuǎn)接外部電話
5、負(fù)責(zé)與工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件的歸檔管理;
6,、負(fù)責(zé)例會(huì)的會(huì)議記錄等
7.完成上級(jí)安排的其他工作任務(wù),。
行任公司行政文員工作職責(zé)
一、接聽前臺(tái)電話
1,、前臺(tái)任意一臺(tái)電話機(jī)在鈴聲響起三聲之內(nèi)接起電話,，即使是你正在接聽一個(gè)電話。
2,、做好前臺(tái)電話的轉(zhuǎn)接工作,，有人需要轉(zhuǎn)接到總經(jīng)理辦公室、財(cái)務(wù)室時(shí)需要與總經(jīng)理,、財(cái)務(wù)相關(guān)人員溝通好后方可接入,。
3、出現(xiàn)電話沒有辦法轉(zhuǎn)接或是需要聽電話的員工不在辦公室時(shí)及時(shí)留下顧客的電話與姓名,，方便公司員工與他取得聯(lián)系,。
銷售行政文員工作職責(zé) 行政文員的崗位職責(zé)和要求篇五
文員崗位職責(zé)-行政文員崗位職責(zé)
1、領(lǐng)導(dǎo)勤務(wù),。承擔(dān)公司行政的服務(wù)工作,，包括公司內(nèi)外公務(wù)活動(dòng)的聯(lián)絡(luò)、布置,、行程,、用車、票務(wù),、食宿,、費(fèi)用等安排，受委托時(shí)管理領(lǐng)導(dǎo)及公司印章,、簽名章,，承擔(dān)公司行政領(lǐng)導(dǎo)接待,、晤談的預(yù)約、安排,、記錄等和文書檔案的定期整理,、分類、歸檔,，提供公司行政領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動(dòng)信息;
2,、內(nèi)部事務(wù)。承擔(dān)公司領(lǐng)導(dǎo)和辦公室設(shè)備,、家具,、辦公用品的采購(gòu)、保管,、分發(fā),、領(lǐng)用,、登記,、維護(hù)維修、處置和消耗性材料領(lǐng)用,、固定資產(chǎn)管理等工作,，以及名片印制、報(bào)刊雜志訂閱,、收發(fā)和公務(wù)信函,、傳真收發(fā)工作;
3、負(fù)責(zé)公務(wù)活動(dòng)場(chǎng)所(辦公樓,、會(huì)議室及奠基廳)的日常管理,、調(diào)度、維護(hù)保養(yǎng),，做好會(huì)議服務(wù)工作,，負(fù)責(zé)黨委會(huì)、辦公會(huì)議以外的校級(jí)會(huì)議的人員通知
4,、負(fù)責(zé)辦理公司行政領(lǐng)導(dǎo),、協(xié)管的離退休人員、校辦工作人員的醫(yī)療保險(xiǎn),、失業(yè)保險(xiǎn),、養(yǎng)老保險(xiǎn)、住房公積金等社會(huì)保障項(xiàng)目和津貼,、工會(huì)福利等待遇的登記造冊(cè),、報(bào)批、領(lǐng)娶分發(fā)等手續(xù),，負(fù)責(zé)上述人員中在編人員及臨時(shí)工的考勤;
行政文員崗位職責(zé)
一,、負(fù)責(zé)做好計(jì)算機(jī)打字,、復(fù)印等行政工作。
二,、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理,，計(jì)算機(jī)、傳真機(jī),、簽字長(zhǎng)途電話,、復(fù)印機(jī)的具體使用和登 記，名片印制等工作,。
三,、負(fù)責(zé)公司郵件和報(bào)刊的收娶分發(fā)工作。
四,、負(fù)責(zé)公司電話小總機(jī)的接線工作,。對(duì)來往電話?cǎi)g接準(zhǔn)確及進(jìn)、聲音清晰,、態(tài)度和藹,，恰當(dāng)使用禮貌用語(yǔ);對(duì)未能聯(lián)絡(luò)上的記錄在案并及時(shí)轉(zhuǎn)告;對(duì)緊急電話設(shè)法接通，未通者速報(bào)行政部經(jīng)理處理,。文員崗位職責(zé)
五,、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回,。
六,、負(fù)責(zé)各類辦公用品倉(cāng)庫(kù)保管，每月清點(diǎn),，年終盤存統(tǒng)計(jì),，做到入庫(kù)有驗(yàn)收、出庫(kù)有手續(xù),，保證帳實(shí)相符,。
七、按標(biāo)準(zhǔn)定額,，做好添購(gòu)辦公用品的計(jì)劃編制和申購(gòu)手續(xù)工作,，做到既不脫檔又是不長(zhǎng)期積存。
八,、完成各項(xiàng)勤雜,、采購(gòu)工作。
九,、負(fù)責(zé)公司辦公場(chǎng)所的室內(nèi)外綠化,、盆景狀況的檢查監(jiān)督，保證舒適良好的工作氛圍,。
十,、負(fù)責(zé)下班時(shí)對(duì)整個(gè)辦公區(qū)的巡視,，查看門窗、水機(jī)電源,、電腦電源等,、關(guān)閉情況并做記錄。
十一,、完成行政部經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他任務(wù)
2.
行政人事部文員在行政人事部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下工作,，對(duì)行政人事部經(jīng)理負(fù)責(zé)。履行以下行政文員工作職責(zé)：
1.協(xié)助主管對(duì)人員的招聘,。(按招聘流程)
2.新進(jìn)人員的入廠和離職人員的出廠手續(xù)之辦理,。
3.協(xié)助主管對(duì)新進(jìn)人員的教育訓(xùn)練之準(zhǔn)備與后序工作之進(jìn)行。文員崗位職責(zé)
4.全廠人員檔案的建立與管制,。(電腦化)
5.對(duì)試用人員之試工與考核調(diào)查,。
6.負(fù)責(zé)全廠人事異動(dòng)工作。(轉(zhuǎn)正/升職/調(diào)動(dòng)/降職等手續(xù)之辦理)
7.全廠獎(jiǎng)懲手續(xù)之辦理,。
8.對(duì)各類資料進(jìn)行簽收,，整理并分類歸檔。(廠內(nèi)程序文件/內(nèi)部聯(lián)絡(luò)/外部聯(lián)絡(luò)/會(huì)議資料/各類培訓(xùn)資料/考勤資料/獎(jiǎng)懲資料/人事異動(dòng)資料等分類整理)
9.每日/月對(duì)全廠職員工的考勤工作,。(每日/月之考勤日?qǐng)?bào)表/每月人力流動(dòng)統(tǒng)計(jì)表/請(qǐng)假,、放假手續(xù)辦理/平時(shí)查卡,、監(jiān)卡/加班申請(qǐng)手續(xù)等)
10.月底對(duì)相關(guān)報(bào)表的整理并交于財(cái)務(wù),。
11.月底新工卡及飯卡的發(fā)放，月初對(duì)全廠職員工上月的工卡查核并及時(shí)交于財(cái)務(wù)室,。
12.對(duì)全廠鑰匙之管理,。
13.配合舍監(jiān)對(duì)宿舍名單的修改和月底水電之統(tǒng)計(jì)。
14.職員工勞動(dòng)合同/暫住證及各類保險(xiǎn)之辦理,。
15.完成主管臨時(shí)交付的任務(wù)
行政文員的主要工作是：
1,、協(xié)助公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和維護(hù)工作秩序;
2、負(fù)責(zé)公司員工的考勤管理;
3,、負(fù)責(zé)公司全體員工的后勤保障工作,，包括發(fā)放辦公用品、印制名片,、辦理餐卡,、定水、定票,、復(fù)英郵寄等事務(wù);
4,、負(fù)責(zé)接待來賓，接聽或轉(zhuǎn)接外部電話
5,、負(fù)責(zé)與工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件的歸檔管理;
6,、負(fù)責(zé)例會(huì)的會(huì)議記錄等
7.完成上級(jí)安排的其他工作任務(wù),。
行任公司行政文員工作職責(zé)
一、接聽前臺(tái)電話
1,、前臺(tái)任意一臺(tái)電話機(jī)在鈴聲響起三聲之內(nèi)接起電話,，即使是你正在接聽一個(gè)電話。
2,、做好前臺(tái)電話的轉(zhuǎn)接工作,，有人需要轉(zhuǎn)接到總經(jīng)理辦公室、財(cái)務(wù)室時(shí)需要與總經(jīng)理,、財(cái)務(wù)相關(guān)人員溝通好后方可接入,。
3、出現(xiàn)電話沒有辦法轉(zhuǎn)接或是需要聽電話的員工不在辦公室時(shí)及時(shí)留下顧客的電話與姓名,，方便公司員工與他取得聯(lián)系,。
