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行政文員職責(zé)描述篇一

2,、負(fù)責(zé)公司商務(wù)接待工作與來(lái)訪客戶的接待,、登記和引見工作。

3,、負(fù)責(zé)公司快遞,、信件、報(bào)刊及其他文件的收發(fā)處理工作,。

4,、負(fù)責(zé)公司內(nèi)每月激勵(lì)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作,。

5、負(fù)責(zé)管理與更新公司內(nèi)員工通訊信息,。

6,、 協(xié)助主管監(jiān)督執(zhí)行規(guī)章制度和勞動(dòng)紀(jì)律，負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)員工每月考勤工作,。

7,、負(fù)責(zé)辦公室日常行政管理(辦公用品申購(gòu)、辦公設(shè)備,、辦公環(huán)境、綠化維護(hù),、固定資產(chǎn)登記及管理),。

8、協(xié)助組織企業(yè)文化工作的建設(shè)(公司慶典,、年會(huì)安排,、會(huì)務(wù)組織、員工旅游,、文娛或拓展活動(dòng)安排),。

9、完成主管交辦的其它行政事務(wù)工作,。

行政文員職責(zé)描述篇二

1,、負(fù)責(zé)接聽電話，接收傳真,，按要求記錄并反饋到部門相關(guān)人員,，記錄信息，確保及時(shí)準(zhǔn)確;

2,、負(fù)責(zé)對(duì)來(lái)訪客人包括面試人員,、客戶、做好登記,，妥善安排并帶領(lǐng)其前往會(huì)議室或接待室等待,，及時(shí)通知被訪人員;

3、負(fù)責(zé)公司快遞,、信件,、包裹的收發(fā)工作;

4、負(fù)責(zé)辦公用品的盤點(diǎn)工作,，做好登記存檔,。并對(duì)辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放,、出入庫(kù)做好登記;

5,、負(fù)責(zé)復(fù)印,、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作，保證設(shè)備安全及網(wǎng)絡(luò)正常運(yùn)轉(zhuǎn),，降低材料消耗;

6,、負(fù)責(zé)受理會(huì)議室預(yù)約，協(xié)調(diào)會(huì)議時(shí)間,，做好會(huì)前準(zhǔn)備和會(huì)后會(huì)議室的整理工作;

7,、維護(hù)辦公環(huán)境整潔、綠植,、家具,、會(huì)議室課桌椅陳設(shè)干凈美觀，保持桌面干凈整齊;

8,、負(fù)責(zé)新員工入職考勤指紋錄入,，更新通訊錄;

9、負(fù)責(zé)辦理出差同事簽證;

10,、負(fù)責(zé)員工工作服的訂制,、發(fā)放、出入庫(kù)的跟進(jìn)工作;

11,、負(fù)責(zé)預(yù)訂公司客戶,、出差員工的機(jī)票和酒店;

12、負(fù)責(zé)與物業(yè)聯(lián)系,，解決辦公區(qū)域內(nèi)的相關(guān)問(wèn)題;

13,、協(xié)助上級(jí)做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作，積極完成上級(jí)交辦的臨時(shí)事務(wù),。

行政文員職責(zé)描述篇三

1,、 前臺(tái)訪客接待：接聽電話，按要求記錄信息,，確保及時(shí)準(zhǔn)確;對(duì)來(lái)訪客人做好接待,、登記、引導(dǎo)工作,，及時(shí)通知被訪人員,。

2、負(fù)責(zé)日常行政事務(wù),，配合人事行政經(jīng)理或主管相關(guān)工作;

3,、負(fù)責(zé)本部門日常辦公用品、固定資產(chǎn)等采購(gòu),，做好日常物資管理;

4,、負(fù)責(zé)組織店內(nèi)各項(xiàng)員工活動(dòng)，或利用各種形式傳播企業(yè)文化;

4、負(fù)責(zé)對(duì)各類資料進(jìn)行簽收,，整理歸檔,、監(jiān)督員工考勤、面試接待安排等工作;

5,、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)登記與管理,，負(fù)責(zé)公司各類行政報(bào)表的統(tǒng)計(jì)、上報(bào)工作;

6,、負(fù)責(zé)帶領(lǐng)商戶收鋪,、收鋪問(wèn)題的跟進(jìn)、相關(guān)文件的簽署,、鑰匙發(fā)放,、業(yè)主證辦理等收樓過(guò)程中相關(guān)的手續(xù);

7、負(fù)責(zé)商鋪的合同整理,、歸檔,，商鋪街道備案。

8,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政文員職責(zé)描述篇四

1.負(fù)責(zé)來(lái)電,、來(lái)函的接聽,、接收、記錄和傳達(dá)工作;

2.酒店,、酒樓的預(yù)定和機(jī)票的預(yù)定及統(tǒng)計(jì)工作;

3.負(fù)責(zé)公司快遞物,、信件的簽收與派發(fā)、文秘工作;

4.負(fù)責(zé)來(lái)訪賓客的接待,、引領(lǐng)工作;

5.負(fù)責(zé)簽證資料的整理與辦理;

6.負(fù)責(zé)安排名片印制;

7.負(fù)責(zé)會(huì)議室的管理;

8.負(fù)責(zé)辦公室花木,、藥品、書籍,、飲用水的管理工作;

9.協(xié)助采購(gòu)工作;

10.其他上級(jí)主管臨時(shí)交辦事項(xiàng),。

行政文員職責(zé)描述篇五

一、執(zhí)行辦公用品的采購(gòu),、發(fā)放,、管理

1、新員工入職時(shí),，由部門經(jīng)理根據(jù)辦公用品實(shí)際需要,，提出申請(qǐng)，向行政文員簽字領(lǐng)齲其余時(shí)間,，員工急需領(lǐng)取辦公用品,，必須簽字，并寫清楚領(lǐng)用時(shí)間,、項(xiàng)目,、數(shù)量等,。

2、員工離職時(shí),，部門經(jīng)理應(yīng)認(rèn)真清點(diǎn)其辦公用品,，并到行政部填寫移交清單并簽字。

3,、行政文員每月對(duì)辦公用品進(jìn)行一次盤點(diǎn),，辦公用品采購(gòu)原則上由各部門向行政部提出申請(qǐng)后統(tǒng)一采購(gòu)，特殊物品采購(gòu)由部門主管,、副總同意后另行購(gòu)買,。

二、信件的收發(fā),、文件資料打,、復(fù)印，傳真管理

1,、公司所有打英復(fù)印文檔工作及信件,、報(bào)刊收發(fā)管理工作由行政文員統(tǒng)一負(fù)責(zé)。收到信件資料由行政文員及時(shí)通知或遞送給收件人,。對(duì)投遞錯(cuò)誤的信件,，退回或轉(zhuǎn)移。 發(fā)件時(shí),，由發(fā)件人填寫好資料,，再由行政文員執(zhí)行發(fā)送。

2,、行政文員妥善保管外部提供的文件資料打英復(fù)印或快遞的結(jié)賬單據(jù),，并負(fù)責(zé)核對(duì)單據(jù)

數(shù)量、金額,，便于財(cái)務(wù)結(jié)算,。

3、員工不得利用公司機(jī)器打印或傳真與工作無(wú)關(guān)的文件,，行政文員有權(quán)監(jiān)管教育,。

三、執(zhí)行印制名片的聯(lián)系,、校稿與管理

1,、公司名片格式統(tǒng)一化，由公司行政文員依據(jù)企業(yè)形象規(guī)劃并聯(lián)系印刷業(yè)務(wù),。

2,、需做名片的員工，先填寫名片印制申請(qǐng)單，經(jīng)部門經(jīng)理簽字后交由行政文員負(fù)責(zé)辦理,。

3,、名片印制前需校稿，確認(rèn)名片職務(wù),、部門是否相符,，姓名、聯(lián)系辦法等需確認(rèn)無(wú)誤,。自確認(rèn)名片內(nèi)容起,，一周內(nèi)，行政文員將做好的名片發(fā)放給名片印制申請(qǐng)者,。

四,、執(zhí)行固定資產(chǎn)及低值易耗品的管理

1、負(fù)責(zé)對(duì)公司的固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn),、登記,。做到編好號(hào)、貼標(biāo)碼,、注明使用狀況,、統(tǒng)計(jì)數(shù)量、并責(zé)任到具體員工,。使用者離開本公司時(shí),，公司資產(chǎn)收歸行政部管理。對(duì)需要報(bào)廢的資產(chǎn)進(jìn)行報(bào)廢登記處理,。

2,、行政文員根據(jù)盤點(diǎn)狀況,，制作《公司固定資產(chǎn)使用情況登記表》,，發(fā)給公司相關(guān)負(fù)責(zé)人。

3,、行政文員負(fù)責(zé)對(duì)打印機(jī),、傳真機(jī)等其它辦公設(shè)備、設(shè)施的保養(yǎng)維護(hù)和聯(lián)系維修工作,。

五,、執(zhí)行書籍、文件,、資料的規(guī)范管理

1,、公司所有書籍應(yīng)編碼貼號(hào)、做好編目,、分類存放,、按順序排列整齊，及時(shí)更新登記表。

2,、公司員工借書,、領(lǐng)取文件資料時(shí)，必須簽字登記,。應(yīng)注明“日期,、姓名、編號(hào),、項(xiàng)目名稱,、數(shù)量、歸還日期,、備注”等,。

3、員工借書的限期不超過(guò)一個(gè)月,，行政文員應(yīng)提醒催還,。員工離開公司時(shí)，應(yīng)歸還所領(lǐng)文件,、資料給行政文員,。書籍、資料被歸還時(shí),，行政文員應(yīng)備注說(shuō)明歸還日期,。

六、執(zhí)行公司證照,、年檢及員工社?？ǖ纳贽k

1、公司變更或申請(qǐng)辦理分支機(jī)構(gòu),，先準(zhǔn)備辦理營(yíng)業(yè)執(zhí)照相關(guān)資料,，然后到工商局領(lǐng)取營(yíng)業(yè)執(zhí)照登記申請(qǐng)表;營(yíng)業(yè)執(zhí)照申辦完畢后，持營(yíng)業(yè)執(zhí)照原件及公司法人代表身份證復(fù)印件辦理組織機(jī)構(gòu)代碼證;組織機(jī)構(gòu)代碼證辦理完畢后,，準(zhǔn)備相關(guān)資料辦理稅務(wù)登記證,。

2、公司年檢一般從三月份開始,，至六月底結(jié)束,。可登錄“深圳市工商行政物價(jià)管理局”網(wǎng)站,，了解當(dāng)年度辦理年檢的需要的資料,，先進(jìn)行網(wǎng)上申請(qǐng)，再交實(shí)物資料到工商局辦年檢,。

3,、需辦理社?？ǖ膯T工，先提交“勞動(dòng)保障局?jǐn)?shù)碼照片回執(zhí)”,，行政部打影制證清單”后,，行政文員到社保局四樓交錢辦理。后憑社保局回執(zhí)領(lǐng)取社?？?。