光陰的迅速,,一眨眼就過去了,,成績已屬于過去,新一輪的工作即將來臨,,寫好計劃才不會讓我們努力的時候迷失方向哦。相信許多人會覺得計劃很難寫,?那么下面我就給大家講一講計劃書怎么寫才比較好,,我們一起來看一看吧。
最新員工下半年計劃 員工下年度工作計劃篇一
一,、在日常事物工作中
1,、協(xié)助行政主管做好各類公文的登記、上報,、下發(fā)等工作,,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。
2,、做好了各類信件的收發(fā)工作,。
3、做好外出人員的登記工作,。
4,、做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,,按需所發(fā),,做到不浪費,按時清點,,以便能及時補充辦公用品,,滿足大家工作的需要。
5,、做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作,。
6、協(xié)助行政主管做好節(jié)假日的排班,、值班等工作,,確保節(jié)假期間集團(tuán)的安全保衛(wèi)工作。
7,、認(rèn)真,、按時、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的
其它
工作,。在日常事物工作中,,我一定遵循精、細(xì),、準(zhǔn)的原則,,精心準(zhǔn)備,,精細(xì)安排,細(xì)致工作,,干標(biāo)準(zhǔn)活,,站標(biāo)準(zhǔn)崗,嚴(yán)格按照辦公室的各項
規(guī)章制度
辦事,。二,、在行政工作中
1、做好領(lǐng)導(dǎo)服務(wù):及時完成辦公室主管,、集團(tuán)各部經(jīng)理和部門主管交辦的各項的工作,。要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力、助手,,急領(lǐng)導(dǎo)所急,,想領(lǐng)導(dǎo)所想,勤跑腿,,多匯報,,當(dāng)好參謀助手。
2,、做好各部門服務(wù):加強與各部門之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,,保證信息在公司內(nèi)部及時準(zhǔn)確的傳遞到位,。
3、做好員工服務(wù):及時的將集團(tuán)員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋,,做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁,。
4、協(xié)助行政主管完善集團(tuán)各項規(guī)章制度,。
5,、做好信息工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔工作;要及時,、準(zhǔn)確,、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。
6,、做好文書工作:及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿,,學(xué)習(xí)各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底,。
三,、提高個人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力方面
1、積極參加集團(tuán)安排的基礎(chǔ)性管理培訓(xùn),,提升自身的專業(yè)工作技能,。
2,、向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作
經(jīng)驗
和方法
,快速提升自身素質(zhì),。3,、通過個人自主的學(xué)習(xí)來提升知識層次。
最新員工下半年計劃 員工下年度工作計劃篇二
20__年公司辦公室繼續(xù)以提高素質(zhì),,強化服務(wù)為宗旨,,緊緊圍繞公司的工作中心,狠抓工作作風(fēng)和工作質(zhì)量,,努力爭創(chuàng)學(xué)習(xí)型部門、服務(wù)型部門,。為保證年度各項工作順利完成,,制定本計劃如下:
一、日常工作內(nèi)容
1,、處理來函文件,,登記、歸檔,、統(tǒng)計資料,、打印、復(fù)印函件資料,。
2,、編制每月辦公用品,做好領(lǐng)用發(fā)放工作,。
3,、辦理工作餐卡、藥費報銷及其它日用品的發(fā)放工作,。
4,、協(xié)助編制部門工資、獎金發(fā)放表格,。協(xié)助做好工程部月材料,、資金消耗表,水電,、煤月度能耗表,。
5、保證工程部辦公室的清潔衛(wèi)生和接傳電話,。
6,、負(fù)責(zé)登記員工考勤表。
7,、協(xié)助工程部對所有圖紙,、技術(shù)資料,、圖書進(jìn)行分類,編號,、建卡,、存檔、建帳和保持資料的完整性,。
8,、完成部門安排的其他工作任務(wù)。
二,、宣傳工作計劃
1,、理順公司宣傳報道網(wǎng)絡(luò),加強領(lǐng)導(dǎo)和管理,,使宣傳內(nèi)容更加豐富,,貼近員工,提高工作的水平,。
2,、通過專業(yè)協(xié)會和其他媒體等
渠道
做好產(chǎn)品、企業(yè)形象宣傳工作,。3,、結(jié)合公司實際,強化公司形象宣傳工作,。重點理順公司內(nèi)部的
標(biāo)語
,、宣傳口號
、標(biāo)牌,、宣傳欄,、公告欄等使用公司統(tǒng)一色、統(tǒng)一尺寸等,。4,、配合公司其他部門做好宣傳報道工作。如:公司重大活動,、題材的新聞報道策劃;聯(lián)絡(luò),、接洽公司外新聞單位來公司采訪、選材;歸口管理各部門對外宣傳報道的宣傳口徑等,。
三,、治安保衛(wèi)工作計劃
1、從進(jìn)一步完善公司安全保衛(wèi)工作制度入手,,結(jié)合公司實際,,在組織好研究、探討的基礎(chǔ)上,成立公司治安保衛(wèi)大隊,,健全,、完善公司安全保衛(wèi)系統(tǒng)。
2,、做好安全保衛(wèi)人員的培訓(xùn)工作,,提高思想、業(yè)務(wù)素質(zhì),,維護(hù)好公司辦公秩序,、生產(chǎn)秩序。
3,、完善社會治安綜合治理工作制度,,健全組織,開展好工作,,加強綜合治理目標(biāo)管理,,防止意外事故的發(fā)生。
4,、做好重點要害部位、治安復(fù)雜場所的管理工作,,定期檢查,,注意發(fā)現(xiàn)治安隱患,要求有關(guān)部門限期整改,。
5,、認(rèn)真做好消防安全工作,制定消防器材的配備計劃,,定期檢查,、落實消防器材的使用、更新工作,。
四,、檔案管理工作計劃
1、統(tǒng)一管理公司的文書,、科技,、會計等各類檔案,并督促,、指導(dǎo)各歸檔部門按規(guī)定進(jìn)行立卷歸檔,。
2、對檔案室及檔案管理工作進(jìn)行整頓,,完善檔案管理系統(tǒng),,健全檔案管理制度,使檔案管理工作更好地服務(wù)于生產(chǎn)經(jīng)營管理工作,。
最新員工下半年計劃 員工下年度工作計劃篇三
辦公室文員工作是我從事的第一份工作,,是我職業(yè)生涯的一個起點,,我對此也十分珍惜,盡努力去適應(yīng)這一崗位?,F(xiàn)在就20__年的工作計劃如下:
一,、以踏實的工作態(tài)度,適應(yīng)辦公室工作特點
辦公室是企業(yè)運轉(zhuǎn)的一個重要樞紐部門,,對企業(yè)內(nèi)外的許多工作進(jìn)行協(xié)調(diào):溝通,,做到上情下達(dá),這就決定了辦公室工作繁雜的特點,。本人將認(rèn)真做好各項服務(wù)工作,,以保障工作的正常開展。部門之間遇到其他同事來查閱文件或是調(diào)閱電子文檔,,本人都幫忙及時辦妥;下屬機構(gòu)遇到相關(guān)問題來咨詢或者要求幫助,,本人都第一時間解答與解決。以一顆真誠的心去為大家服務(wù),。
二,、大致工作規(guī)劃
1、工作嚴(yán)要求:
(1)公文傳閱歸檔及時,。文件的流轉(zhuǎn)閱辦嚴(yán)格按照企業(yè)規(guī)章制度及iso標(biāo)準(zhǔn)化流程要求,,保證各類文件擬辦及傳閱的時效性,并及時將上級文件精神傳達(dá)至各基層機構(gòu),,確保政令暢通,。待文件閱辦完畢后,負(fù)責(zé)文件的'歸檔保管以及查閱,。
(2)下發(fā)公文無差錯,。做好分企業(yè)的發(fā)文工作,負(fù)責(zé)文件的套打,、修改,、附件掃描、紅文的分發(fā),、寄送,,電子郵件的發(fā)送,另外協(xié)助各部門發(fā)文的核稿,。負(fù)責(zé)辦公室發(fā)文的擬稿,,以及各類活動會議通知的擬寫。
(3)編寫辦公會議材料,,整理會議記錄,。每個月末對各部門月度計劃的執(zhí)行情況進(jìn)行核對,催收各部門月度小結(jié)計劃,并擬寫當(dāng)月工作回顧,,整理辦公會議材料匯編成冊,,供領(lǐng)導(dǎo)室參考。辦公會議結(jié)束后,,及時整理會議記錄,,待領(lǐng)導(dǎo)修改后,送至各部門傳閱,。
2,、工作強力度:督辦是確保企業(yè)政令暢通的有效手段,抓好企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)交辦與批辦的事項與基層單位對上級企業(yè)精神貫徹執(zhí)行進(jìn)度落實情況以及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作等,,并定期向領(lǐng)導(dǎo)室反饋,。
3、內(nèi)外宣傳講效果:宣傳工作是企業(yè)樹立系統(tǒng)內(nèi)外社會形象的一個重要手段與窗口,,擬寫企業(yè)簡報,,做好辦公室報協(xié)辦的組稿工作,以及協(xié)助板報的編發(fā),,爭取做到每個月有信息登報,。
4、完成辦公室文員職責(zé)工作:辦公室文員工作是一個講責(zé)任心的工作,。各個部門的比較多請示,、
工作
報告
,必須做到經(jīng)由本人手交給領(lǐng)導(dǎo)室,,領(lǐng)導(dǎo)室交辦的各類工作都及時辦妥,,做到對領(lǐng)導(dǎo)室負(fù)責(zé),,對相關(guān)部門負(fù)責(zé),。20__年我會以更加積極主動的態(tài)度去迎接新的挑戰(zhàn),在工作上發(fā)揮更大的作用,,取得更大的進(jìn)步,。
最新員工下半年計劃 員工下年度工作計劃篇四
一、認(rèn)真學(xué)習(xí),,提高文字性工作潛力
辦公室要做好公司各種計劃,、
總結(jié)
、報告,、請示,、通知等的起草、報送工作,,這就要求辦公室工作人員要認(rèn)真學(xué)習(xí),,強化自身修養(yǎng),不斷提高文字處理潛力。二,、協(xié)調(diào)關(guān)系,,使辦公室工作順利開展
在做好會議簽到、集團(tuán)公司文件收發(fā)歸檔,、總經(jīng)理內(nèi)勤(報紙,、信件、傳真收發(fā)等)工作的同時,,發(fā)揮好樞紐作用,,用心協(xié)調(diào)配合部門主管認(rèn)真完成各種臨時性工作,。主要工作:
1,、根據(jù)政務(wù)秘書
崗位職責(zé)
中的要求,堅持每月完成本部門活動,、工作中構(gòu)成新聞類稿件的投稿工作,。2,、收集各類獎項申報資料,并負(fù)責(zé)資料編寫及申報對接工作,。
3,、及時出好單位工作安排通知、節(jié)假日放假安排通知等事宜,。
4,、做好生產(chǎn)經(jīng)營管理例會、綜合辦公室部門例會,、和其它重要會議的籌備工作,,并做好會議記錄。
5,、負(fù)責(zé)起草并擬定好單位各種規(guī)劃,、計劃、決定,、總結(jié),、通知等文件材料。
6,、做好集團(tuán)公司臨時性工作,。
三、用心適應(yīng)企業(yè)改革發(fā)展,,創(chuàng)新辦公室日常工作
要透過學(xué)習(xí),,努力提高勤于想事的潛力、善于謀事的潛力,、樂于干事的潛力,、誠于共事的潛力,、敢于斷事的潛力、自主創(chuàng)新成事的潛力,,使辦公室工作在務(wù)實中創(chuàng)新,。
最新員工下半年計劃 員工下年度工作計劃篇五
一、繼續(xù)加強管理,,完善各項管理制度,,充分調(diào)動工作積極性
加強對人、財,、物的管理,,繼續(xù)完善過去的各種管理制度,突出制度管理,,嚴(yán)格照章辦事,,進(jìn)一步明確工作職責(zé),完善辦公用品和辦公設(shè)備的需求計劃,、領(lǐng)用,,部門人員的請銷假、值班,,司機的出車,、油料報銷、車輛保養(yǎng)維修報銷等各種規(guī)章制度管理,,充分體現(xiàn)對事不對人的管理思想,,促使各項工作井然有序,明確工作任務(wù)和工作流程,,責(zé)任清晰,。做到從工作的大局出發(fā),從整體利益出發(fā),,與其他各部門互相支持,,互相協(xié)調(diào),充分調(diào)動自己的工作主動性和積極性,,有效促進(jìn)公司的長遠(yuǎn)發(fā)展,。
二,、加強學(xué)習(xí),,提高素質(zhì)
通過各種途徑加強學(xué)習(xí),合理利用書本和網(wǎng)絡(luò)資源學(xué)習(xí)各類相關(guān)知識,,不斷提高理論水平,、業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力,以適應(yīng)公司的不斷發(fā)展壯大和自身工作的'需要,。
三,、做好辦公室日常管理工作
1,、對需辦公室內(nèi)勤處理的各類文件進(jìn)行更加及時、規(guī)范,、合理的收集,、歸檔,做到了分類存放,,條理清楚,,便于查閱;
2、完善物品計劃和領(lǐng)用明細(xì)臺帳,,每件辦公物品都有詳細(xì)記錄,,按需領(lǐng)發(fā),出入庫記錄一目了然,,以便及時補充辦公用品,,更好地協(xié)助各部門的日常工作;
3、進(jìn)一步加強辦公用品的領(lǐng)用管理,,對辦公用品實行定額控制,。對每個部門、每位員工實行限量使用制度,,對沒必要使用或可以共用的辦公用品進(jìn)行控制使用或用其他同等功能的辦公用品代替;
4,、應(yīng)制定《電話傳真接收制度》,做到傳真發(fā)送接收有記錄,,方便后續(xù)工作的開展和發(fā)送,、接收文件的查閱,有效提高工作效率;
5,、規(guī)范辦公室考勤和請銷假制度的落實,,配合人事專員對考勤記錄表進(jìn)行進(jìn)一步完善;對像以前出現(xiàn)的未先申請請假或批準(zhǔn)就擅自休息而后補假條的行為進(jìn)行嚴(yán)肅處理,提高了工作效率,,加強公司的規(guī)范化管理,。
6、進(jìn)一步加強車輛安全管理,,做好車輛的調(diào)配,、使用以及維護(hù),及時做好車輛駕駛員的年度審驗工作;定期對司機進(jìn)行交通
安全
教育
和車輛基礎(chǔ)保養(yǎng)維修知識的培訓(xùn),,加強司機的責(zé)任心,,減少安全交通事故的發(fā)生,同時也能更好地節(jié)省車輛維修費的支出,。7,、做好辦公室用電安全教育,不使用辦公室禁用的用電類辦公設(shè)備,,下班時必須關(guān)閉所有的電腦,,打印機等辦公設(shè)備的電源,,關(guān)閉所有電源插頭;
8、協(xié)助好其他辦公室員工的日常工作,,彼此間互作,、互助,對工作不推諉,,積極完成;
9,、做好員工洗浴和其他服務(wù)設(shè)施工作的方案制作、管理制度的制定,,保障員工的后勤生活保障和業(yè)余生活質(zhì)量,。
最新員工下半年計劃 員工下年度工作計劃篇六
隨著新的一個學(xué)期的開始,各項工作逐漸走向了正軌,。辦公室作為幼兒園的重要部門,,也將開展新的一個學(xué)年的工作。為了實現(xiàn)幼兒園工作總的目標(biāo),,配合各部門為教育教學(xué)做好后勤服務(wù)工作,,我們將做好以下方面的工作。
1,、協(xié)助校長處理學(xué)校日常行政事務(wù),,協(xié)調(diào)平衡各部門的工作,了解,、督促,、檢查學(xué)校決定的執(zhí)行情況,及時向校長反饋信息,,為學(xué)校決策提供依據(jù),。
2、負(fù)責(zé)籌備,、組織學(xué)校召開的綜合性會議,,負(fù)責(zé)學(xué)校行政會議的記錄和整理。
3,、負(fù)責(zé)幼兒園的材料撰寫及上傳信息的審稿工作,,并及時上傳。
4,、代表學(xué)校對外的宣傳,、聯(lián)絡(luò)、接待工作,,提高學(xué)校與上級部門,、兄弟學(xué)校,、單位之間的關(guān)系,。
5,、負(fù)責(zé)與上級教育行政主管部門及學(xué)校各部門的聯(lián)系,做好上傳下達(dá)工作,。
6,、協(xié)助校長做好各類人員的聘用、培訓(xùn),、考核,、晉升、獎懲等人事管理工作和各職能部門的考核,、評估工作,。
7、負(fù)責(zé)做好信訪工作和來訪接待事宜,。
8,、做好幼兒園招生、編班,、業(yè)務(wù)檔案,、資料積累等行政事務(wù)工作。
9,、負(fù)責(zé)做好學(xué)校的各項交流接待安排工作,。
10、完成校長交辦的其他工作,。
最新員工下半年計劃 員工下年度工作計劃篇七
總體來看,,辦公室的工作中還是存在很多問題。比如效率仍然不夠高;計劃方案仍然不夠縝密;大局觀念仍然有所欠缺;操作程序流程仍然不夠規(guī)范等,。針對這些的問題,,我認(rèn)為明年辦公室的工作要努力做到以下幾方面:
1、牢固樹立服務(wù)意識,、補位意識,,為領(lǐng)導(dǎo)服好務(wù),為員工同志們服好務(wù),。辦公室上傳下達(dá)的本質(zhì)是服務(wù),,要確保建立暢通無阻的信息渠道,要確保營造團(tuán)結(jié)向上的工作氛圍,。
2,、繼續(xù)完善各種規(guī)章制度,落實崗位責(zé)任制,,努力實踐制度管人,,不斷提高整體管理水平,使公司步入管理制度化,、規(guī)范化的現(xiàn)代管理模式,。
3,、加強市場調(diào)研為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù),為領(lǐng)導(dǎo)決策提供論證資料,。
4,、不斷提高檔案整理水平,繼續(xù)健全檔案管理制度,,使公司各類檔案,、文件資料不遺失,查閱方便,、迅速明了,。
5、規(guī)范采購程序,,嚴(yán)格按規(guī)定進(jìn)行日常物品的采購工作,,努力控制本部門的采購成本。
6,、加強網(wǎng)站建設(shè)工作,、推進(jìn)報刊編制工作,把各部門各公司都吸納進(jìn)來,,快速推進(jìn)整個集團(tuán)公司的
企業(yè)
文化
建設(shè)步伐,。7、強化日常管理,,提高工作效率,,抓落實,抓考核,。
最新員工下半年計劃 員工下年度工作計劃篇八一,、自身學(xué)習(xí)經(jīng)常化
以業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)為主,,我會努力爭取盡快掌握各方面的業(yè)務(wù)知識,,增強全局意識、增強責(zé)任感及服務(wù)意識,,積極主動地把工作做到點上,、落到實處辦公室主任
個人工作計劃
辦公室主任個人工作計劃。我將盡我的能力減輕領(lǐng)導(dǎo)的壓力,。二,、
人力資源管理
細(xì)致化針對__員工流動性較大的實際情況(特別是核心崗位人員),深入了解并分析人員流動的原因辦公室主任個人工作計劃,。及時做好各崗位人員的補進(jìn),,完善新員工
入職
檔案、保險
、合同等手續(xù)的辦理,。同時,,加大核心崗位人員的招聘和人才信息的收集,建立完善的人才儲備庫,。
三,、檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化
檔案的歸類,、存檔是辦公室的一項重要工作,,根據(jù)檔案工作要求,進(jìn)一步完善和規(guī)范檔案管理,,及時做好各類檔案的歸檔工作,,提高檔案的查閱效率辦公室主任個人工作計劃工作計劃。
四,、制度的監(jiān)督執(zhí)行與完善
__運行兩年多以來,,雖然各部門的制度已經(jīng)建立,但制度的執(zhí)行力稍差,,辦公室在新的一年工作中,,重點監(jiān)督相關(guān)制度的執(zhí)行力度,并完善在工作中發(fā)現(xiàn)需要改進(jìn)的事項,。
五,、完善質(zhì)檢體系
逐步規(guī)范質(zhì)檢工作,嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)督促__各部門的進(jìn)步與改善,,狠抓服務(wù)質(zhì)量,、節(jié)約降耗、衛(wèi)生清潔等工作事項,,對部門采取一定的激勵機制,,建立更加完善的質(zhì)檢體系。
六,、加強員工關(guān)系建設(shè)
隨時了解員工思想動態(tài),,積極關(guān)注員工需求,掌握員工信息,,為__決策提供參考,。拉近__與員工的距離感,增加員工對__的歸屬感,。
最新員工下半年計劃 員工下年度工作計劃篇九
新的學(xué)期,,新的挑戰(zhàn),面對各種繁瑣而復(fù)雜的工作,,我們沒有畏懼,,更多的是飽滿的熱情與信心,相信只要始終堅持以“求真務(wù)實、多干實事”為原則,,以“您的滿意,,我的責(zé)任”為宗旨,就一定能把辦公室的.工作做得有聲有色,。在院團(tuán)委的關(guān)心和領(lǐng)導(dǎo)下,,院團(tuán)委辦公室根據(jù)其工作職能及本學(xué)期的實際情況制訂計劃如下:
一、常規(guī)建設(shè)
1,、對辦公室的重新布置與美化,,處理辦公室日常事務(wù)。
2,、信息管理,。對內(nèi)部成員的值日表與聯(lián)系表的安排將進(jìn)行調(diào)整。統(tǒng)計干部的名單,,電話號碼,,制成圖表,方便老師及各部門的聯(lián)系工作,。
3,、及時申請院團(tuán)委學(xué)生會的辦公用品,并且在最短時間內(nèi)發(fā)放到各部,。
4,、妥善保管各種檔案材料和報刊雜志。
5,、重新制定并且完善辦公室的各項規(guī)章制度,,特別是對
財務(wù)管理
制度與院團(tuán)委各部門的考核制度的補充和修改。對于日常工作,,如會議記錄,、通知書
寫、衛(wèi)生管理等方面繼續(xù)細(xì)致化,。6,、協(xié)同團(tuán)委副書記按照學(xué)生干部考核條例做好團(tuán)委干部的考核工作,及時向團(tuán)委老師匯報考核結(jié)果,。
7,、收集各部門的工作計劃與
工作總結(jié)
,交于老師,,審查后存檔,。8、妥善保管好各部門工作總結(jié)以及相關(guān)系團(tuán)委的所有資料,,做好期末存檔工作,。
9、及時做好團(tuán)委值日工作。對團(tuán)委干部的值班缺勤情況予以備案,,以此作為團(tuán)委干部考核時的參考依據(jù),。
10、對例會做好通知,、記錄,,并且落實例會的決定。
11,、協(xié)助各部門開展工作,,協(xié)調(diào)部門之間的關(guān)系。
12,、與其它學(xué)院的團(tuán)委辦公室成員聯(lián)誼,,交流其工作經(jīng)驗及其它日常事務(wù),。
二,、
活動總結(jié)
1、對每次活動進(jìn)行考勤,,建立起一套完整的檔案管理機制,,建立起每個團(tuán)委部門、每個干事的考勤檔案制度,,確保團(tuán)委的各項評優(yōu),、評獎活動有據(jù)可依。2,、作好團(tuán)委各項活動的記錄,。在各部組織活動后,將活動資料上,,使各項活動有案可稽,。
3、妥善保管好各項活動的計劃,、總結(jié)的所有資料,,做好期末存檔工作。
最新員工下半年計劃 員工下年度工作計劃篇十
一,、個人基本情況
我個性比較開朗,,辦事認(rèn)真,信奉“明明白白做人,,實實在在做事”的原則,。無論在任何時候、做任何事,,我都會認(rèn)認(rèn)真真地對待,。我還是個善于學(xué)習(xí),敢于挑戰(zhàn)困難的人。來到這里的第一天,,我的上司張主任就給我上了很重要的一課,,她說人一定要在社會中找到自己的位置,這樣人生才有價值,。我一定牢記這句話,,在__集團(tuán)實現(xiàn)自己的人生夢想。
辦公室文秘一職,,對我而言是一次機會,,它能夠充分展現(xiàn)自己的理想和抱負(fù)。我非常珍惜也非常感謝領(lǐng)導(dǎo)能給我這樣一個發(fā)揮自己才能的機會,。我將把這份感激之情化為工作的熱情,,扎實苦干,一絲不茍地完成領(lǐng)導(dǎo)交給我的任務(wù),。
二,、對工作崗位的認(rèn)識
首先,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,,整個集團(tuán)的上傳下達(dá)都是由辦公室承接代辦的,,因此文秘工作一定要做到以下幾點:
1.服從,一切工作要聽從領(lǐng)導(dǎo)的吩咐和安排,。
2.領(lǐng)會,,要完全理解、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事,。
3.執(zhí)行,,要堅決地落實貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志,強化執(zhí)行力,。
但是服從并不是被動,,很多工作可以提前預(yù)測、積極主動地開展,,及時準(zhǔn)確地掌握各方面的工作動態(tài),,及時向領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面的信息,注重調(diào)查分析,,為領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考;同時,,辦公室工作還要講策略,講工作藝術(shù),,認(rèn)真,、科學(xué)地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、同事與同事,、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,,不能扯皮,、推委、出現(xiàn)工作空檔,。
其次,,辦公室文秘工作相當(dāng)于集團(tuán)的小管家,辦公室日常的物品采購,、發(fā)放;各子公司常用物品的登記,、備案等都由辦公室完成,因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作,。
三,、對未來工作的計劃
1.在日常事物工作中,我將做到以下幾點:
(1)協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記,、上報,、下發(fā)等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi),。
(2)做好了各類信件的收發(fā)工作,。
(3)做好低值易耗品的分類整理、出入庫,、各類帳務(wù)的報銷工作,。
(4)協(xié)助辦公室主任做好公章的管理工作,。公章使用做好詳細(xì)登記,,嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)公章管理規(guī)定,不濫用公章,。
(5)做好辦公用品的管理工作,。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),,做到不浪費,,按時清點,以便能及時補充辦公用品,,滿足大家工作的需要,。
(6)做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作,
(7)協(xié)助辦公室主任做好節(jié)假日的排班,、值班等工作,,確保節(jié)假期間集團(tuán)的安全保衛(wèi)工作。
(8)認(rèn)真,、按時,、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
在日常事物工作中,,我一定遵循精,、細(xì),、準(zhǔn)的原則,精心準(zhǔn)備,,精細(xì)安排,,細(xì)致工作,干標(biāo)準(zhǔn)活,,站標(biāo)準(zhǔn)崗,,嚴(yán)格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事。
2.在行政工作中,,我將做到以下幾點:
(1)做好領(lǐng)導(dǎo)服務(wù):及時完成辦公室主任,、集團(tuán)各部經(jīng)理和部門主管交辦的各項的工作。要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力,、助手,,急領(lǐng)導(dǎo)所急,想領(lǐng)導(dǎo)所想,,勤跑腿,,多匯報,當(dāng)好參謀助手,。
(2)做好各部門服務(wù):加強與各部門之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,,保證信息在公司內(nèi)部及時準(zhǔn)確的傳遞到位,。
(3)做好員工服務(wù):及時的將集團(tuán)員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋,做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁,。
(4)協(xié)助辦公室主任完善集團(tuán)各項規(guī)章制度,。
(5)做好信息工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔工作;要及時,、準(zhǔn)確,、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。
(6)做好文書工作:及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿,,學(xué)習(xí)各種文字材料的寫作,,提高自身寫作功底。
3.提高個人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力方面,,我將做到以下三點:
(1)積極參加集團(tuán)安排的基礎(chǔ)性管理培訓(xùn),,提升自身的專業(yè)工作技能。
(2)向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗和方法,,快速提升自身素質(zhì),。
(3)通過個人自主的學(xué)習(xí)來提升知識層次。
我深知:一個人的能力是有限的,,但是一個人的發(fā)展機會是無限的?,F(xiàn)在是知識經(jīng)濟的時代,,如果我們不能很快地提升自已的個人能力,提高自已的業(yè)務(wù)水平,,那么我們就這個社會淘汰,。當(dāng)然要提升自己,首先要一個良好的平臺,,我認(rèn)為__集團(tuán)就是我的平臺,,我一定會把握這次機會,使業(yè)務(wù)水平和自身修養(yǎng)同步提高,,實現(xiàn)自我的價值,。
4.其他工作
(1)協(xié)助人力資源部做好各項工作。
(2)協(xié)助財務(wù)部,、物業(yè)部,、項目部做好相應(yīng)工作。
(3)協(xié)助各子公司做好各項工作,。
(4)及時,、認(rèn)真、準(zhǔn)確的完成其它臨時性工作,。
辦公室文秘這個工作崗位是瑣碎,、繁雜的。我將根據(jù)實際情況進(jìn)行合理分工,、合理安排,,認(rèn)真落實崗位責(zé)任制,確保工作井然有條;還要創(chuàng)造性地工作,,不斷探索工作的新思路,、新辦法和新經(jīng)驗;同時增強工作創(chuàng)造性的同時,我一定注意辦事到位而不越位,,提供服務(wù)而不干涉決策,真正成為領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,,成為上,、下溝通的橋梁。