總結(jié)是把一定階段內(nèi)的有關(guān)情況分析研究,，做出有指導(dǎo)性的經(jīng)驗(yàn)方法以及結(jié)論的書(shū)面材料,，它可以使我們更有效率,，不妨坐下來(lái)好好寫(xiě)寫(xiě)總結(jié)吧,。什么樣的總結(jié)才是有效的呢,？以下是小編為大家收集的總結(jié)范文,，僅供參考,，大家一起來(lái)看看吧。

單證員年度工作總結(jié) 個(gè)人篇一

這是一條貫穿整個(gè)國(guó)際貿(mào)易程序始終的主線,。交易的雙方在從事貿(mào)易活動(dòng)時(shí)首先應(yīng)訂立合同以確定彼此的權(quán)利和義務(wù),，在此基礎(chǔ)上(如果是信用證付款方式)由買(mǎi)方向本國(guó)開(kāi)證行提出開(kāi)證申請(qǐng)，并由后者向出口受益人開(kāi)出信用證,，然后買(mǎi)賣(mài)雙方就以信用證和有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定為準(zhǔn)來(lái)具體履行各自的義務(wù),，實(shí)踐中履行義務(wù)多通過(guò)單據(jù)的形式實(shí)現(xiàn),。這條主線可簡(jiǎn)記為“3cs”:s/c(合同)———l/c(信用證)———dc(單據(jù))。

工作過(guò)程：制作,、審核,、提交

任何一個(gè)環(huán)節(jié)的單證工作都可以縮略為上述三方面，該工作過(guò)程的主要依據(jù)是合同,、信用證,、有關(guān)慣例、規(guī)定和買(mǎi)賣(mài)貨物的原始資料,。第一,、制作單據(jù)。單據(jù)不同的出單人各異：發(fā)票,、箱單,、匯票等由賣(mài)方做;運(yùn)輸部門(mén)通常會(huì)配合出具提單、運(yùn)單,、船證等;貨物的保險(xiǎn)手續(xù)則一定由保險(xiǎn)公司辦理,，這就要求相關(guān)各方應(yīng)密切協(xié)作，按要求順序出單,。第二,、對(duì)制作完成的單據(jù)應(yīng)嚴(yán)格審核，審核的一般過(guò)程是：制單人及其所在公司內(nèi)部先自行核實(shí),，確認(rèn)所做單據(jù)沒(méi)有問(wèn)題的情況下,，再向本國(guó)銀行/相關(guān)部門(mén)提交，銀行有關(guān)部門(mén)將結(jié)合信用證等對(duì)單據(jù)進(jìn)行逐字,、逐句的審核,，如單,、證內(nèi)容表面一致,，銀行將通過(guò)一定方式把全部單據(jù)寄國(guó)外有業(yè)務(wù)往來(lái)的銀行(付款行)，付款行審核后如無(wú)異議即履行付款義務(wù),，買(mǎi)方從付款行贖單前也要對(duì)單據(jù)進(jìn)行審核,，所以審核單據(jù)從出口方、出口銀行,、進(jìn)口銀行和進(jìn)口方之間一直在進(jìn)行,。第三、如果單據(jù)的制作和審核沒(méi)有發(fā)現(xiàn)任何問(wèn)題,，按規(guī)定的時(shí)間,、方式和要求的種類(lèi)、份數(shù)提交合格單據(jù)就成為順理成章的事了,。

基本單據(jù)：發(fā)票,、箱單,、提單

一筆業(yè)務(wù)不管內(nèi)容繁簡(jiǎn)，當(dāng)事人位于哪個(gè)國(guó)家,，有關(guān)當(dāng)事方通常都會(huì)要求出口方提交這三種單據(jù),。如交易條件不同，要求的單據(jù)種類(lèi)也可能有所增減,。比如cif條件下出口方有義務(wù)提供保險(xiǎn)單,，如所出口的商品是法定檢驗(yàn)商品，應(yīng)有相應(yīng)檢驗(yàn)證;作為支付工具的匯票也不是每筆交易都需要的,，有些業(yè)務(wù)根本不需要使用匯票;如果是易貨或邊境貿(mào)易,，當(dāng)事人一手錢(qián),，一手貨,，可能不需要單據(jù)或只有發(fā)票即可，所以單證從業(yè)人員對(duì)這三種單據(jù)必須認(rèn)真對(duì)待,、了如指掌,。

單據(jù)類(lèi)型：官方,、商業(yè)、金融

單據(jù)的分類(lèi)有多種,，上述分類(lèi)主要是從出單人和單據(jù)的作用角度進(jìn)行劃分的,。官方單據(jù)主要指由官方機(jī)構(gòu)核發(fā)的單據(jù)，諸如進(jìn)出口報(bào)關(guān)單,、檢驗(yàn)檢疫證,、進(jìn)出口收付匯核銷(xiāo)單、原產(chǎn)地證和海關(guān),、領(lǐng)事發(fā)票等;商業(yè)單據(jù)主要是由進(jìn)出口商,、運(yùn)輸部門(mén)、保險(xiǎn)公司等制作并提供的包括發(fā)票,、裝箱單,、提單、保單,、受益人證明,、裝運(yùn)通知等在內(nèi)的各種常見(jiàn)單據(jù);金融單據(jù)用于取得貨款，包括匯票,、本票和支票,。此外，單據(jù)還有下列劃分方法：從貿(mào)易環(huán)節(jié)角度單據(jù)被分為：貨物單據(jù),、托運(yùn)單據(jù),、報(bào)關(guān)單據(jù)、保險(xiǎn)單據(jù),、結(jié)匯單據(jù),、核銷(xiāo)單據(jù),、退稅單據(jù)、(如發(fā)生爭(zhēng)議)爭(zhēng)議索賠單據(jù)等;從進(jìn)出口角度講有進(jìn)口單據(jù)和出口單據(jù),。

主要當(dāng)事方：賣(mài)方(受益人),、買(mǎi)方(申請(qǐng)人)、第三方(銀行/海關(guān)/運(yùn)輸部門(mén)等)

國(guó)際貿(mào)易中的每個(gè)環(huán)節(jié)都會(huì)涉及多個(gè)當(dāng)事人,，但都可以概括為三方：出口方(受益人),、進(jìn)口方(申請(qǐng)人)和某個(gè)第三方，所有單據(jù)的制作,、流轉(zhuǎn)都是圍繞這三個(gè)人進(jìn)行,。比如在辦理保險(xiǎn)手續(xù)時(shí)，根據(jù)交易條件的不同,，可以由買(mǎi)方(fob,、cfr)或賣(mài)方(cif)向第三方保險(xiǎn)公司辦理相應(yīng)事宜。

付款方式：匯付,、托收,、信用證

貿(mào)易實(shí)踐中可以使用的付款方式有匯付、托收,、信用證,、延期和分期付款、國(guó)際保理和包買(mǎi)票據(jù)(弗費(fèi)廷)等,，不管使用哪種方式付款都必須提交相應(yīng)的單據(jù),。付款方式不同，所要求的單據(jù)的種類(lèi),、份數(shù),、交單方式都會(huì)有所區(qū)別。例如,，在匯付中的電匯/信匯方式下,，使用的主要單據(jù)是通過(guò)swift等電訊手段發(fā)出的《付款委托通知書(shū)》;在托收中的d/a條件下，從理論上講所有專(zhuān)家同一口徑：不宜采用,，但實(shí)踐中基于買(mǎi)方市場(chǎng)的現(xiàn)實(shí),，許多公司在按此條件進(jìn)行貨款收付，且有些業(yè)務(wù)中的單據(jù)并非通過(guò)托收銀行而是直接寄買(mǎi)方,，當(dāng)然這只能在出口方能夠掌控風(fēng)險(xiǎn)的范圍內(nèi)進(jìn)行;信用證的特點(diǎn)之一是單據(jù)買(mǎi)賣(mài)，其對(duì)單據(jù)的要求更是遵循“嚴(yán)格一致”的原則,。

單證員年度工作總結(jié) 個(gè)人篇二

伴隨著新年鐘聲的臨近,，我們依依惜別了任務(wù)繁重、碩果累累的20xx年,，滿懷熱情的迎來(lái)了光明燦爛,、充滿希望的20xx年,。在這年終之際，現(xiàn)對(duì)201x年一年里所作的工作總結(jié)匯報(bào)如下：

完成了100p圓筒,、100p彩虹,、60p共91個(gè)集裝箱的出口到美國(guó)，14個(gè)托盤(pán)的100p彩虹出口到日本,，10個(gè)托盤(pán)的60p和100彩虹到中國(guó)臺(tái)灣,，及2400套圓筒和600套60p(replacement)到美國(guó)。

主要負(fù)責(zé)

1.簽訂合同后,，催客戶開(kāi)信用證,，并與收到后審核，有問(wèn)題并通知及時(shí)修改,。

2.按制定的出貨工作計(jì)劃及相關(guān)要求與貨貸聯(lián)系租船訂艙,。

3.與客戶確認(rèn)相關(guān)得出貨資料后，整理單據(jù),，辦理木托熏蒸,。并準(zhǔn)備熏蒸證書(shū)。

4.協(xié)調(diào)好生產(chǎn)部門(mén),，按客戶不同的包裝要求,，安排拖車(chē)發(fā)貨。

5.核算出相關(guān)的出口數(shù)據(jù),，制作單據(jù),，委托辦理出口報(bào)關(guān)。

6.根據(jù)信用證要求,，制作并準(zhǔn)備相應(yīng)的出口單據(jù),，去銀行辦理交單議付，有時(shí)辦押匯,。

7.登記相關(guān)的出口資料,，并按客戶要求，每周提供裝箱圖片,、箱封號(hào),、船名航次等資料。

8.將資料整理歸檔,，并隨時(shí)與銀行核對(duì)每筆貨款得到帳情況,。并將每月的出口資料提供給財(cái)務(wù)。

此項(xiàng)工作繁瑣且重復(fù)率高(自七月份起,，幾乎每周重復(fù)一次),，占去了近80%的精力。期間因工作時(shí)間短，經(jīng)驗(yàn)不足,，也犯過(guò)不少錯(cuò)誤：

1.拖車(chē)訂晚了,，害同事及工人加班裝集裝箱。

2.與車(chē)間及其他部門(mén)配合,、協(xié)調(diào)不夠好,。打件時(shí)纏繞膜的包裝方式出現(xiàn)錯(cuò)誤，檢查工作沒(méi)做好,。

單證員年度工作總結(jié) 個(gè)人篇三

時(shí)光飛逝,，來(lái)到_x公司已經(jīng)一年了。這半年的時(shí)間中,，我從一個(gè)剛步入社會(huì)的大學(xué)生,，變成一個(gè)漸漸開(kāi)始熟悉自己的工作流程的單證員。在這一年中,，我和同事們相處融洽,，工作得十分愉快。自己在工作學(xué)習(xí)生活中,，都得到了很多經(jīng)驗(yàn),。

我們公司的單證操作基本的程序如下：

1、如果是根據(jù)合同的交貨期限進(jìn)行催貨,。催貨時(shí),，單證員要明白電話催貨的幾個(gè)要點(diǎn)：

a。貨物什么時(shí)候可好?

b,。包裝明細(xì)什么時(shí)候可以出來(lái)?

2,、手頭負(fù)責(zé)的工廠需要出貨，詢問(wèn)如何安排船東及具體的船期,。目前手頭上常常操作的貨代有_x,，_，_x等,。船東_x,，_等。

3,、將托單發(fā)給貨代,，請(qǐng)貨代幫忙訂艙。等艙位下來(lái),，讓貨代刷排載給拖車(chē),，然后通知工廠具體裝柜的時(shí)間。

4,、我們公司目前的貨物,，都是由專(zhuān)門(mén)的幾家貨代在做,，比如_x,，_,，_x等。主要是考慮到我們的產(chǎn)品比較復(fù)雜,，品目繁多,，換貨代不是有利于我們的順利報(bào)關(guān)和出貨。單證員除了工作要認(rèn)真外,，還需要和相關(guān)貨代保持良好的工作關(guān)系,，這樣子有利于開(kāi)展工作。

5,、貨代的確認(rèn)單上面有截報(bào)關(guān)和截提單的時(shí)候,，所以要盡量趕在最后的時(shí)間前，完成報(bào)關(guān)和做好客人需要的單證讓客人核對(duì),，以便能在船東截提單前確認(rèn)給貨代,。外貿(mào)單證員工作總結(jié)所以盡量和工廠確認(rèn)一下，能夠盡量早點(diǎn)裝柜的話,，就早點(diǎn),。這樣的話，可以利用柜子進(jìn)碼頭,，就及時(shí)查進(jìn)場(chǎng)重量,。然后根據(jù)要求，來(lái)調(diào)整報(bào)關(guān)的重量,。然后根據(jù)每個(gè)客人不同的要求,，做他們需要的單證先讓客人確認(rèn)。同時(shí),，這邊根據(jù)報(bào)關(guān)的重量調(diào)整報(bào)關(guān)的金額,。

報(bào)關(guān)所需資料如下：報(bào)關(guān)合同，報(bào)關(guān)發(fā)票和裝箱單,。同時(shí)現(xiàn)在要記得報(bào)關(guān)有分島內(nèi)和島外有兩個(gè)報(bào)關(guān)行,，所以發(fā)報(bào)關(guān)資料的時(shí)候要注意。有特殊的例子：

如果是指定貨代,，從_等報(bào)關(guān)的話,，那么必須做好報(bào)關(guān)資料，蓋上公章,，然后加上一份報(bào)關(guān)委托書(shū),，同時(shí)要附上申報(bào)要素和報(bào)關(guān)單，再加上幾張便簽,，提前寄往委托報(bào)關(guān)的地方,。

6,、如果是付款方式l/c，就一定要仔細(xì)閱讀信用證里的條款,，在復(fù)印件上做好記錄,。發(fā)票和清單里的貨物描述必須嚴(yán)格按照l(shuí)/c的規(guī)定，收貨人也必須按照l(shuí)/c上的applicant出具,。另外如果l/c需要formaa或者c/o,，它的發(fā)，收貨人,，地址,，貨物描述，也必須嚴(yán)格按照l(shuí)/c上的規(guī)定去辦,。c/o一般要先進(jìn)行網(wǎng)上申報(bào),。申報(bào)完畢，還要看是否通過(guò),，通過(guò)了,，就可以帶單證章去貿(mào)促會(huì)現(xiàn)場(chǎng)打單。

7,、貨物在裝運(yùn)的過(guò)程中,，有個(gè)提單的核對(duì)過(guò)程，這個(gè)過(guò)程是一些重復(fù)性工作,。提單核對(duì)關(guān)鍵的是核對(duì)以下幾個(gè)要點(diǎn)：發(fā)貨人,，收貨人，通知人,，目的港,，marks，貨物描述,，重量和體積,。當(dāng)付款方式是l/c時(shí)，一定要非常仔細(xì),，嚴(yán)格按照l(shuí)/c,，如果信用證單詞有錯(cuò)誤，也必須將錯(cuò)就錯(cuò),，不能自行修改,。提單的核對(duì)要不厭其煩，一直核對(duì)到提單完全沒(méi)有一點(diǎn)問(wèn)題為止,。牽涉到提單早出晚出的問(wèn)題,，要配合貨代，盡量提單當(dāng)時(shí)修改,。貨代一出提單,，馬上要他們發(fā)一份過(guò)來(lái),。一般只要提單一出來(lái)，我們就要把相關(guān)的交客戶的資料準(zhǔn)備一份,，先給客戶傳真件,。

8、保險(xiǎn)單,。如果是做cif,，就一定要買(mǎi)保險(xiǎn),。保險(xiǎn)的金額一般要投保加成10%,。貨物描述按照l(shuí)/c上的規(guī)定，如果做t/t則按照pi上的規(guī)定,。保單也進(jìn)行核對(duì),，和提單一樣，一直ok,，才叫保險(xiǎn)公司打單,。如果填寫(xiě)保單的時(shí)間在船開(kāi)后，就要填寫(xiě)保函,。個(gè)人的經(jīng)驗(yàn)是,，保單的簽發(fā)時(shí)間一定要在船開(kāi)前，也就是如果保單確實(shí)是在船開(kāi)后買(mǎi)的,，要保險(xiǎn)公司把保險(xiǎn)的時(shí)間一定要簽在船開(kāi)前,。

9、目前手頭上操作的客人需要的單證有co,，form-e,，保單等，這幾項(xiàng)單證都必須等正本提單或者電放單簽出才能進(jìn)行核對(duì)和修改,。要做到和提單一致,，特別注意港口顯示，開(kāi)航日期,，品名描述等,。

10、如果做t/t,，提單出來(lái)后,，發(fā)票和清單各準(zhǔn)備三份，和提單一起,，以及不同客人不同的單證要求,，做好郵寄的準(zhǔn)備，現(xiàn)在的快遞主要是tnt,。只要確認(rèn)客人已經(jīng)付款,，財(cái)務(wù)截匯,，或者有付訂金，或者工廠確認(rèn)可以寄件,，既可以郵寄相關(guān)資料了,。或者工廠確認(rèn)可以寄件,。

如果是做l/c,，根據(jù)上面交單所需要的doc，一個(gè)個(gè)去準(zhǔn)備,。銀行會(huì)非常仔細(xì)檢查我們所有的單據(jù),，希望可以找出我們的不符點(diǎn)，所以有時(shí)候單據(jù)會(huì)改來(lái)改去,。做了兩次信用證出貨,，對(duì)于信用證的出貨操作流程也漸漸熟悉。

11,、一票貨物結(jié)束后,，就要準(zhǔn)備等開(kāi)票資料，做開(kāi)票合同給工廠,，工廠確認(rèn)ok,，他們開(kāi)發(fā)票過(guò)來(lái)后，要認(rèn)真核對(duì),，沒(méi)有問(wèn)題的話,，在發(fā)票右上方寫(xiě)明合同號(hào)，連同報(bào)關(guān)單交給財(cái)務(wù),。

12,、記得剛來(lái)公司時(shí)，是從學(xué)打發(fā)票做起,。發(fā)票一式五份,，第一聯(lián)是寫(xiě)實(shí)收美金，第二聯(lián)是存根聯(lián),，下次買(mǎi)發(fā)票的時(shí)候用得上,。第三聯(lián)是寫(xiě)fob價(jià)格和進(jìn)出倉(cāng)單，第四聯(lián)是稅務(wù)聯(lián),，第五聯(lián)是附聯(lián),。每個(gè)月的月底要先根據(jù)船期排好合同號(hào)，然后統(tǒng)計(jì)當(dāng)月的fob價(jià)格,，交給財(cái)務(wù),，讓她進(jìn)行網(wǎng)上申報(bào)。

第二項(xiàng)工作就是打發(fā)票,，現(xiàn)在的話都可以用網(wǎng)上站,，月底開(kāi)始打,。

第三項(xiàng)工作打完發(fā)票，就要及時(shí)做進(jìn)出倉(cāng)單及其他后續(xù)事項(xiàng),，以便盡早讓會(huì)計(jì)進(jìn)行退稅等事項(xiàng),。

13、目前手頭上操作的工廠主要有江新,，_常走的是曼谷,，而_和_要的客人是雙威公司，而雙威公司則需要時(shí)常進(jìn)來(lái)郵件往來(lái),。至于其他的幾個(gè)工廠,，_常做的是轉(zhuǎn)向柱，_通常是裝從聰勤的貨,，_都會(huì)監(jiān)柜,。而_先生常走的貨物是螺栓出往_。還有其他幾位比較沒(méi)那么常出貨的客人,。所以的方法便是：記錄下每一個(gè)客人的單證要求和寄單地址。方便自己區(qū)分和存檔,。

單證員年度工作總結(jié) 個(gè)人篇四

從4月份開(kāi)始至今我做單證員已有3個(gè)月,，從一開(kāi)始的不熟悉，但我很快就掌握了做單證的經(jīng)驗(yàn)和技巧,。

當(dāng)拿到信用證后,，先仔細(xì)審查和合同有出入的地方，產(chǎn)品名稱(chēng),、數(shù)量,、開(kāi)證行、公司名稱(chēng),、有效期,、付款方式、最遲裝運(yùn)期,、有沒(méi)有軟條款,、特別的規(guī)定等等。如果有的話,，必須與業(yè)務(wù)人員商洽這些事情,，把所有的問(wèn)題一次向客戶提出，請(qǐng)他修改信用證,。

我們根據(jù)業(yè)務(wù)員提供的合同首先制作報(bào)關(guān)資料,，報(bào)關(guān)資料因?yàn)閮H是用于我們國(guó)內(nèi)海關(guān)報(bào)關(guān)，所以我們可以相對(duì)簡(jiǎn)化一些,，但是簡(jiǎn)化歸簡(jiǎn)化,，報(bào)關(guān)的數(shù)量,，毛，凈重,，體積還是和信用證要求及提單上的數(shù)量,，毛，凈重,，體積一致,。所有報(bào)關(guān)資料我們兩個(gè)單證員都會(huì)相互校對(duì)。

再根據(jù)信用證與pi制作托書(shū),。等業(yè)務(wù)員傳托書(shū)后,，貨代會(huì)給我們提單確認(rèn)件，同時(shí)我們也提供報(bào)關(guān)資料給貨代,。每份提單確認(rèn)件都要不厭其煩反復(fù)核對(duì)正確,，有我們兩位單證員和業(yè)務(wù)員相互校對(duì)，提單出來(lái)后也要校對(duì),，一份提單至少要核對(duì)5遍以上,，杜絕有錯(cuò)誤的發(fā)生。

貨物裝船后就開(kāi)始制作議付單據(jù),，例如：發(fā)票,、箱單、重量清單,、產(chǎn)地證,、投保、裝船通知,、受益人證明等,。所有單據(jù)都嚴(yán)格按照信用證要求。所有單據(jù)的日期在船期之前或者船期當(dāng)天,。

提單一般3-7個(gè)工作日,，若提單晚了，及時(shí)催貨代要提單,。確保提單在信用證交單有效期內(nèi)交單,。

所有單證都必須反復(fù)核對(duì)，做到單證相符,，單單一致,。如果客戶有臨時(shí)要求，可以說(shuō)服客戶修改信用證,。單據(jù)審核ok,，通知銀行交單。

今年上半年交了64份議付單據(jù)，現(xiàn)還有10信用證在手,。

關(guān)于銀行水單,，業(yè)務(wù)員寫(xiě)上客戶信息后交與我們登記，并在網(wǎng)上報(bào)送,，然后登記給財(cái)務(wù),。

關(guān)于產(chǎn)地證，一般原產(chǎn)地證在系統(tǒng)申報(bào)后寄貿(mào)促會(huì)辦理,，貿(mào)促會(huì)做好產(chǎn)地證再寄給我們,。發(fā)票認(rèn)證，國(guó)際商事證明書(shū),，大使館認(rèn)證也是在貿(mào)促會(huì),。其他特殊產(chǎn)地證比如forma，forme到商檢局去辦理,。

關(guān)于保險(xiǎn),，保險(xiǎn)是以清關(guān)時(shí)的發(fā)票為基準(zhǔn)的，加上重要的船名航次,、保險(xiǎn)金額,、保險(xiǎn)時(shí)間。

總結(jié)這這幾個(gè)月的單證經(jīng)驗(yàn),，我們單證員做單據(jù)最重要要細(xì)心,，對(duì)信用證一定要熟練掌握。每個(gè)國(guó)家的信用證要求都不同,，必須嚴(yán)格按照信用證要求做單據(jù)。

單證員年度工作總結(jié) 個(gè)人篇五

伴隨著新年鐘聲的臨近,，我們依依惜別了任務(wù)繁重,、碩果累累的20xx年，滿懷熱情的迎來(lái)了光明燦爛,、充滿希望的20xx年,。在這年終之際，現(xiàn)對(duì)201x年一年里所作的工作總結(jié)匯報(bào)如下：

完成了100p圓筒,、100p彩虹,、60p共91個(gè)集裝箱的出口到美國(guó)，14個(gè)托盤(pán)的100p彩虹出口到日本,，10個(gè)托盤(pán)的60p和100彩虹到中國(guó)臺(tái)灣,，及2400套圓筒和600套60p(replacement)到美國(guó)。

主要負(fù)責(zé)

1.簽訂合同后,，催客戶開(kāi)信用證,，并與收到后審核，有問(wèn)題并通知及時(shí)修改,。

2.按制定的出貨工作計(jì)劃及相關(guān)要求與貨貸聯(lián)系租船訂艙,。

3.與客戶確認(rèn)相關(guān)得出貨資料后,，整理單據(jù)，辦理木托熏蒸,。并準(zhǔn)備熏蒸證書(shū),。

4.協(xié)調(diào)好生產(chǎn)部門(mén)，按客戶不同的包裝要求,，安排拖車(chē)發(fā)貨,。

5.核算出相關(guān)的出口數(shù)據(jù)，制作單據(jù),，委托辦理出口報(bào)關(guān),。

6.根據(jù)信用證要求，制作并準(zhǔn)備相應(yīng)的出口單據(jù),，去銀行辦理交單議付,，有時(shí)辦押匯。

7.登記相關(guān)的出口資料,，并按客戶要求,，每周提供裝箱圖片、箱封號(hào),、船名航次等資料,。

8.將資料整理歸檔，并隨時(shí)與銀行核對(duì)每筆貨款得到帳情況,。并將每月的出口資料提供給財(cái)務(wù),。

此項(xiàng)工作繁瑣且重復(fù)率高(自七月份起，幾乎每周重復(fù)一次),，占去了近80%的精力,。期間因工作時(shí)間短，經(jīng)驗(yàn)不足,，也犯過(guò)不少錯(cuò)誤：

1.拖車(chē)訂晚了,，害同事及工人加班裝集裝箱。

2.與車(chē)間及其他部門(mén)配合,、協(xié)調(diào)不夠好,。打件時(shí)纏繞膜的包裝方式出現(xiàn)錯(cuò)誤，檢查工作沒(méi)做好,。

單證員年度工作總結(jié) 個(gè)人篇六

一,、從業(yè)務(wù)員那里拿來(lái)pi，s/c和工廠的信息后,，開(kāi)始聯(lián)系工廠,。

詢問(wèn)：

① 有沒(méi)有現(xiàn)貨?要不要商檢?

② 如果走空運(yùn)有沒(méi)有空運(yùn)鑒定?

③ 如何包裝?毛重?體積?

④ hs編碼，casno。

⑤ 付款的銀行資料有沒(méi)有給過(guò)?

二,、跟貨代聯(lián)系訂倉(cāng)

① 制作托書(shū)托書(shū)上注意運(yùn)費(fèi),，出運(yùn)港，目的港,，件毛體

② 索要進(jìn)倉(cāng)地址(入貨通知)

③ 走空運(yùn)的情況下,，要給貨代空運(yùn)鑒定，非危保函(蓋公章)

④ 海運(yùn)情況下,，給貨代非危保函,，有的還需要msds

三、做美金情況下,，需要制作劃匯資料：

合同,，發(fā)票。英文劃匯資料本來(lái)應(yīng)該工廠制單,，用來(lái)描述工廠和我外貿(mào)公司次票用美金付款的貨物的情況,。用作我外貿(mào)公司對(duì)工廠劃匯的依據(jù)。內(nèi)容跟采購(gòu)合同一致,。蓋上工廠的章,，交給財(cái)務(wù)。

四,、跟工廠確認(rèn)嘜頭,。

逐字核對(duì)!注意嘜頭上要顯示cas號(hào)碼批號(hào)要正確(要與分析單上一致)生產(chǎn)日期到期日期

五、關(guān)于商檢

① 做美金的情況下,，工廠自己做商檢,，給工廠提供目的港，出運(yùn)港信息

② 做人民幣情況下,，可以委托工廠做商檢,。看工廠要正本的商檢文件還是傳真件就可以,。

③ 制作商檢資料：采購(gòu)合同，商檢發(fā)票,，商檢箱單,，商檢委托書(shū)(蓋章)。

④ 商檢做好后,，讓工廠傳真商檢憑條,，確認(rèn)無(wú)誤后傳給貨代，讓貨代去換通關(guān)單,。

六,、關(guān)于報(bào)關(guān)

① 做美金時(shí)，工廠自己報(bào)關(guān)。提供出運(yùn)港,，目的港

② 做人民幣時(shí),，讓貨代公司幫忙報(bào)關(guān)。

③ 給貨代公司寄報(bào)關(guān)資料：報(bào)關(guān)發(fā)票,，報(bào)關(guān)箱單,，報(bào)關(guān)單，核銷(xiāo)單(備案到出運(yùn)港)

④ 報(bào)關(guān)委托書(shū),，準(zhǔn)備4張蓋了單證章的空白紙讓貨代備用,。

⑤ 注意都要蓋好章，報(bào)關(guān)單上顯示的品名要注意,，是工廠可以開(kāi)發(fā)票的品名,。

⑥零退稅產(chǎn)品報(bào)關(guān)，要跟財(cái)務(wù)說(shuō),，問(wèn)財(cái)務(wù)報(bào)關(guān)金額怎么寫(xiě),，因?yàn)橐欢悾痤~要少報(bào)注意,，商檢資料和報(bào)關(guān)資料上的數(shù)量金額沒(méi)有特殊要求的情況下,，都按照與國(guó)外客人成交的數(shù)量金額來(lái)報(bào)關(guān)商檢。

七,、嘜頭確認(rèn)好,，付款底單給工廠傳真過(guò)去，敦促工廠按時(shí)發(fā)貨,。索要發(fā)貨進(jìn)倉(cāng)的追蹤方式,。

八、和貨代聯(lián)系,，確認(rèn)是否按時(shí)進(jìn)倉(cāng),。

單證員年度工作總結(jié) 個(gè)人篇七

外貿(mào)是一個(gè)和外國(guó)人打交道的行業(yè)，需要的是豐富的知識(shí)和絕對(duì)百分百的細(xì)心,，這些對(duì)于一位剛跨進(jìn)##之門(mén)的我來(lái)說(shuō)完全是一個(gè)未知數(shù),，沒(méi)有接觸過(guò)外貿(mào)，沒(méi)有令人充滿信任的外語(yǔ),，此時(shí)“零”恰是我真實(shí)的評(píng)價(jià),，是邁祺一手教會(huì)了我：如何去工作，如何去做人,，我想做人比做事更重要,。時(shí)間飛逝，轉(zhuǎn)眼十個(gè)月已經(jīng)過(guò)去,，而現(xiàn)在的我在各方面是否還是零了,，捫心自問(wèn),，不敢說(shuō)我在這過(guò)去的十個(gè)月里所做的工作百分百，不敢說(shuō)同事評(píng)價(jià)我這過(guò)去十個(gè)月百分百,，不敢說(shuō)我學(xué)了百分百的知識(shí),，但我敢說(shuō)我用的是百分百的真心。

接觸外貿(mào),，首先接觸的是外貿(mào) 單證 ——外貿(mào)的基礎(chǔ)性工作,。外貿(mào) 單證 即制作有利于外貿(mào)工作發(fā)展的一切表格。包括出貨之前的租船訂艙,、工廠的發(fā)貨通知,、報(bào)關(guān) 單證 的制作，其中有需要商檢的必須在報(bào)關(guān)前完成,、提單的確認(rèn),、費(fèi)用的確認(rèn)、還有一些后續(xù)問(wèn)題等等?，F(xiàn)將我在20xx年里并學(xué)習(xí)并工作的一些詳細(xì)知識(shí)列為以下：

1,、租船訂艙。租哪里的船,，訂哪里的艙,，怎么訂。一般 fob 為客人指定貨代,，并由我公司代客戶做租船訂艙的指示性工作,，運(yùn)費(fèi)為倒付，即freightcollect,，在這個(gè)情況下產(chǎn)生運(yùn)費(fèi)為客人承擔(dān),，而像其他的訂艙費(fèi)、報(bào)關(guān)費(fèi)等人民幣費(fèi)用由我公司承擔(dān)(當(dāng)然也可以和客戶商議),。另外走 cif 貨時(shí),，我們就必須根據(jù)貨代報(bào)給我們的價(jià)格去決定給誰(shuí)做，此時(shí)運(yùn)費(fèi)預(yù)付,，即freightprepaid,，既由我公司來(lái)承擔(dān)在貨代公司服務(wù)下產(chǎn)生的一切費(fèi)用。當(dāng)然所有的只要是有利于公司的,，我們就可以做,，只要是不利于公司的，我們絕不含糊,。

注：在租船訂艙時(shí)，本人會(huì)放松警惕,，所以自工作以來(lái)犯了一些錯(cuò)誤,，常犯錯(cuò)誤為：freightcollect寫(xiě)成freightprepaid;一些不從上海港走的貨寫(xiě)成了shanghai,。

2、發(fā)貨通知,。這個(gè)環(huán)節(jié)關(guān)系到出貨的及時(shí)和準(zhǔn)時(shí)問(wèn)題,，同時(shí)牽扯到船期和客人可以準(zhǔn)時(shí)收到貨物。這一環(huán)節(jié)要將貨代給我們的進(jìn)倉(cāng)通知巧妙的寫(xiě)給每一家工廠的送貨通知,，根據(jù)不同特點(diǎn)的工廠,，給予不同的時(shí)間限制。比如我這邊有一家工廠：浙江三門(mén)湘順有限公司,，這家公司出貨總是有問(wèn)題,，所以給他的時(shí)間就必須提前。

注：在做發(fā)貨通知時(shí)起先的方式不是很完美,，并且按照那樣的方式容易產(chǎn)生錯(cuò)誤,，后來(lái)經(jīng)過(guò)馮經(jīng)理的指導(dǎo)，使用更規(guī)范的形式,，所以這一環(huán)節(jié)沒(méi)有錯(cuò)誤的發(fā)生,。并希望以后能夠做的更好，和催貨方面做的更到位,。

3,、商檢。有些產(chǎn)品需要商檢才能出貨,，在為期十個(gè)月里,，接觸到需要商檢的產(chǎn)品是：空氣濾清器(溫州林泰)、電珠(海寧寧帥),。商檢時(shí)需要提供發(fā)票,、裝箱單、外銷(xiāo)合同,。此時(shí)提供的發(fā)票和裝箱單中的數(shù)字在以后的報(bào)關(guān)數(shù)據(jù)相一致,。

注：商檢比較簡(jiǎn)單，所以不會(huì)犯錯(cuò)誤,，值得注意的就是要及時(shí)催商檢屏條,，并及時(shí)將商檢屏條轉(zhuǎn)給貨代在報(bào)關(guān)前。

4,、報(bào)關(guān),。在報(bào)關(guān)時(shí)我必須提供給貨代全套的單據(jù)，包括：發(fā)票,，裝箱單,，報(bào)關(guān)委托書(shū)， 海關(guān) 預(yù)錄單,，核銷(xiāo)單,。報(bào)關(guān)是一個(gè)說(shuō)簡(jiǎn)單又不簡(jiǎn)單的程序,，一不小心就會(huì)犯些很低級(jí)的字母、數(shù)字錯(cuò)誤,，所以在這個(gè)過(guò)程需要檢查最起碼兩遍,。同時(shí)還要記下核銷(xiāo)單號(hào)碼，以便日后查用,。還需要將三份外銷(xiāo)發(fā)票交給財(cái)務(wù),。

注：在報(bào)關(guān)的時(shí)候，一開(kāi)始的時(shí)候經(jīng)常犯一些低級(jí)錯(cuò)誤,，比如金額不對(duì),，還有就是外銷(xiāo)發(fā)票忘記給財(cái)務(wù)，這些都是我需要極其重視的,。

5,、提單的確認(rèn)。提單的確認(rèn)是一個(gè)字母游戲,，必須按照事實(shí)去寫(xiě),，發(fā)貨人是我們公司的英文名字，字母必須一樣,，收貨人一欄必須要和馮經(jīng)理提供的資料一致,。提單的確認(rèn)是絕對(duì)不可以犯錯(cuò)誤的，如果是按照 信用證 的方式,，那么只要有一個(gè)不符點(diǎn),，造成的損失是巨大的。從一份提單上可以學(xué)到很多東西,，如收貨人,，船名航次，是 fob 還是 cif ,，是整箱還是拼箱,。

注：曾經(jīng)犯過(guò)一個(gè)錯(cuò)誤，但也不完全是我的責(zé)任,，也有貨代公司的責(zé)任(我不是在逃避責(zé)任,，實(shí)事求是)，好在可以寄回去重新修改,，也就萬(wàn)事大吉了,，不過(guò)現(xiàn)在想來(lái)其實(shí)當(dāng)時(shí)很緊張，碰到提單出錯(cuò),，神經(jīng)繃的很緊,，這可關(guān)系重大啊。

6,、保險(xiǎn),。如果是 cif 方式走貨的話需要做保險(xiǎn),。保險(xiǎn)是以報(bào)關(guān)時(shí)的發(fā)票為基準(zhǔn)的，加上重要的船名航次,、保險(xiǎn)金額、保險(xiǎn)時(shí)間,。

注：保險(xiǎn)雖簡(jiǎn)單,，但也容易出錯(cuò)，我曾經(jīng)給李經(jīng)理做的一份保險(xiǎn)就反反復(fù)復(fù)改了三次,，我提供的資料是沒(méi)有錯(cuò)誤的,，不知道怎么就改了三次，令我費(fèi)解,，當(dāng)然有我的責(zé)任,，就是那種揀了芝麻丟了西瓜的感覺(jué)。

7,、原產(chǎn)地證書(shū),。原產(chǎn)地證書(shū)是發(fā)達(dá)國(guó)家對(duì)發(fā)展中國(guó)家的一種優(yōu)惠政策。所以不是全部單證都需要做這個(gè)工作,，但只要碰到需要做原產(chǎn)地證書(shū)的客人,，以后每次出貨都必須做。做原產(chǎn)地證書(shū),，需要給商檢局提供一套完整的單據(jù),，包括提單復(fù)印件，發(fā)票,，裝箱單,，原產(chǎn)地證書(shū)的申請(qǐng)表格，以及原產(chǎn)地證書(shū)表格,。原產(chǎn)地證書(shū)是很容易犯錯(cuò)誤的,，人為的因素比較大，所以我們自身的核對(duì)很重要,。

注：曾經(jīng)就有一次疏忽,，被商檢局的人把字母給打錯(cuò)了，當(dāng)時(shí)我沒(méi)有查出來(lái),，不過(guò)后來(lái)通過(guò)我的真誠(chéng)道歉,，商檢局的同事沒(méi)有收我的費(fèi)用，真是萬(wàn)幸,。

8,、開(kāi)票資料。出貨之后需要跟貨代索要 海關(guān) 預(yù)錄單,，用來(lái)給工廠開(kāi)票時(shí)的準(zhǔn)確數(shù)字的對(duì)照,，工廠開(kāi)出的票必須和報(bào)關(guān)相一致,。碰到那種不開(kāi)票的產(chǎn)品，自然也就不需要報(bào)關(guān)了(當(dāng)然這只能是內(nèi)部說(shuō)說(shuō)了),。

注：開(kāi)票資料是要和工廠打交道的,，所以必須寫(xiě)清楚，也必須和工廠交代清楚,，否則犯錯(cuò)誤是十有,。

9、議付單據(jù),。議付單據(jù)是要寄給客人的,，是一套完整的出貨資料，包括提單正本,，還有保險(xiǎn)資料,，原產(chǎn)地證書(shū)，發(fā)票和裝箱單,。議付單據(jù)不僅只是簡(jiǎn)單的完成就罷,，而最重要的是要使之完美，使之完善,。

注：議付單據(jù)是不能出錯(cuò)的,，寄到國(guó)外的單據(jù)我沒(méi)有犯過(guò)錯(cuò)誤，當(dāng)然那都已經(jīng)被馮經(jīng)理或者王經(jīng)理幫我審核無(wú)誤后寄的,，不過(guò)我很自信的說(shuō)這個(gè)環(huán)節(jié)我會(huì)警惕的,。

10、退單,。退核銷(xiāo)單一般在出貨一個(gè)月之后跟貨代催要,，一般情況下，都是付款買(mǎi)核銷(xiāo)單,，所以在這之前還做一個(gè)資金審批,。

注：一開(kāi)始的時(shí)候這個(gè)環(huán)節(jié)總是疏忽，雖然這是個(gè)只需一個(gè)電話就可以解決的事情,，殊不知就是經(jīng)常忘記,，不過(guò)現(xiàn)在已經(jīng)成為一種工作習(xí)慣，自然不會(huì)忘記,。

11,、資料整理。這是工作的尾聲了,，需要我做的是要將紙張形式的資料放在文件夾里,，同時(shí)還需要輸入出口發(fā)票。

注：資料整理我自認(rèn)為做的不夠完美，雖然這個(gè)環(huán)節(jié)不會(huì)造成利益沖突,，但是作為一個(gè)單證員,，需要投入更大的時(shí)間去思考如何將資料整理做的更好。

以上便是我20xx年工作的一個(gè)粗略的總結(jié),，總而言之：細(xì)心,，要有百分百的細(xì)心;知識(shí)，要有百分百解決問(wèn)題的知識(shí),，為邁祺之蓬勃發(fā)展而努力,。

爆竹一聲辭舊歲，總把新桃換舊符,。告別20xx年，迎來(lái)了充滿希望的20xx年,，20xx年,，我必須更努力，只有努力才能達(dá)到心中想要的碩果累累?，F(xiàn)擬訂20xx年工作目標(biāo),。以圖表顯示：

以上只是一個(gè)很理性的圖表，對(duì)于每一個(gè)環(huán)節(jié)的要求都比20xx年高了些,，我相信我會(huì)用實(shí)際行動(dòng)來(lái)證明一切,。細(xì)細(xì)想來(lái)，其實(shí)在每一個(gè)工作崗位上的人們,，每天接受的都是簡(jiǎn)單,、平凡的事情，把工作做好,，也就是要做好每一件小事,，每一件平凡的事，就如用飽滿的工作熱情去和客戶通一個(gè)電話,，如用真心去制作一份重要的單據(jù)等等,，所以接受平凡，接受簡(jiǎn)單,，才能水滴石穿,。

單證員年度工作總結(jié) 個(gè)人篇八

時(shí)光飛逝，來(lái)到x公司已經(jīng)半年了,。這半年的時(shí)間中,，我從一個(gè)剛步入社會(huì)的大學(xué)生，變成一個(gè)漸漸開(kāi)始熟悉自己的工作流程的單證員,。在這一年中,，我和同事們相處融洽，工作得十分愉快。自己在工作學(xué)習(xí)生活中,，都得到了很多經(jīng)驗(yàn),。

我們公司的單證操作基本的程序如下：

1、如果是根據(jù)合同的交貨期限進(jìn)行催貨,。催貨時(shí),，單證員要明白電話催貨的幾個(gè)要點(diǎn)：

a。貨物什么時(shí)候可好?

b,。包裝明細(xì)什么時(shí)候可以出來(lái)?

2手頭負(fù)責(zé)的工廠需要出貨,，詢問(wèn)如何安排船東及具體的船期。目前手頭上常常操作的貨代有,，,，等。船東,，等,。

3、將托單發(fā)給貨代,，請(qǐng)貨代幫忙訂艙,。等艙位下來(lái)，讓貨代刷排載給拖車(chē),，然后通知工廠具體裝柜的時(shí)間,，。

4,、我們公司目前的貨物,，都是由專(zhuān)門(mén)的幾家貨代在做，比如,，,，等。主要是考慮到我們的產(chǎn)品比較復(fù)雜,，品目繁多,，換貨代不是有利于我們的順利報(bào)關(guān)和出貨。單證員除了工作要認(rèn)真外,，還需要和相關(guān)貨代保持良好的工作關(guān)系,，這樣子有利于開(kāi)展工作。

5,、貨代的確認(rèn)單上面有截報(bào)關(guān)和截提單的時(shí)候,，所以要盡量趕在最后的時(shí)間前，完成報(bào)關(guān)和做好客人需要的單證讓客人核對(duì),，以便能在船東截提單前確認(rèn)給貨代,。外貿(mào)單證員工作總結(jié)所以盡量和工廠確認(rèn)一下，能夠盡量早點(diǎn)裝柜的話，就早點(diǎn),。這樣的話,，可以利用柜子進(jìn)碼頭，就及時(shí)查進(jìn)場(chǎng)重量,。然后根據(jù)要求,，來(lái)調(diào)整報(bào)關(guān)的重量。然后根據(jù)每個(gè)客人不同的要求,，做他們需要的單證先讓客人確認(rèn),。同時(shí)，這邊根據(jù)報(bào)關(guān)的重量調(diào)整報(bào)關(guān)的金額,。

報(bào)關(guān)所需資料如下：報(bào)關(guān)合同,，報(bào)關(guān)發(fā)票和裝箱單。同時(shí)現(xiàn)在要記得報(bào)關(guān)有分島內(nèi)和島外有兩個(gè)報(bào)關(guān)行,，所以發(fā)報(bào)關(guān)資料的時(shí)候要注意,。 有特殊的例子：

如果是指定貨代，從等報(bào)關(guān)的話,，那么必須做好報(bào)關(guān)資料，蓋上公章,，然后加上一份報(bào)關(guān)委托書(shū),，同時(shí)要附上申報(bào)要素和報(bào)關(guān)單，再加上幾張便簽,，提前寄往委托報(bào)關(guān)的地方,。

6、如果是付款方式l/c,，就一定要仔細(xì)閱讀信用證里的條款,，最好在復(fù)印件上做好記錄。發(fā)票和清單里的貨物描述必須嚴(yán)格按照l(shuí)/c的規(guī)定,，收貨人也必須按照l(shuí)/c上的applicant出具,。另外如果l/c需要forma a或者c/o，它的發(fā),，收貨人,，地址，貨物描述,，也必須嚴(yán)格按照l(shuí)/c上的規(guī)定去辦,。c/o一般要先進(jìn)行網(wǎng)上申報(bào)。申報(bào)完畢,，還要看是否通過(guò),，通過(guò)了，就可以帶單證章去貿(mào)促會(huì)現(xiàn)場(chǎng)打單。

7,、貨物在裝運(yùn)的過(guò)程中,，有個(gè)提單的核對(duì)過(guò)程，這個(gè)過(guò)程是一些重復(fù)性工作,。提單核對(duì)關(guān)鍵的是核對(duì)以下幾個(gè)要點(diǎn)：發(fā)貨人,，收貨人，通知人,，目的港,，marks，貨物描述,，重量和體積,。當(dāng)付款方式是l/c時(shí)，一定要非常仔細(xì),，嚴(yán)格按照l(shuí)/c,，如果信用證單詞有錯(cuò)誤，也必須將錯(cuò)就錯(cuò),，不能自行修改,。提單的核對(duì)要不厭其煩，一直核對(duì)到提單完全沒(méi)有一點(diǎn)問(wèn)題為止,。牽涉到提單早出晚出的問(wèn)題,，要配合貨代，盡量提單當(dāng)時(shí)修改,。貨代一出提單,，馬上要他們發(fā)一份過(guò)來(lái)。一般只要提單一出來(lái),，我們就要把相關(guān)的交客戶的資料準(zhǔn)備一份,，先給客戶傳真件,。

8,、保險(xiǎn)單。如果是做cif,，就一定要買(mǎi)保險(xiǎn),。保險(xiǎn)的金額一般要投保加成10%,。貨物描述按照l(shuí)/c 上的規(guī)定，如果做t/t則按照pi上的規(guī)定,。保單最好也進(jìn)行核對(duì),，和提單一樣，一直ok,，才叫保險(xiǎn)公司打單,。如果填寫(xiě)保單的時(shí)間在船開(kāi)后,，就要填寫(xiě)保函。個(gè)人的經(jīng)驗(yàn)是,，保單的簽發(fā)時(shí)間一定要在船開(kāi)前,，也就是如果保單確實(shí)是在船開(kāi)后買(mǎi)的，要保險(xiǎn)公司把保險(xiǎn)的時(shí)間一定要簽在船開(kāi)前,。

9,、目前手頭上操作的客人需要的單證有co ,form-e,保單等，這幾項(xiàng)單證都必須等正本提單或者電放單簽出才能進(jìn)行核對(duì)和修改,。要做到和提單一致,，特別注意港口顯示，開(kāi)航日期,，品名描述等,。

10、如果做t/t,，提單出來(lái)后,，發(fā)票和清單各準(zhǔn)備三份，和提單一起,，以及不同客人不同的單證要求,，做好郵寄的準(zhǔn)備，現(xiàn)在的快遞主要是tnt,。只要確認(rèn)客人已經(jīng)付款,，財(cái)務(wù)截匯，或者有付訂金,，或者工廠確認(rèn)可以寄件，既可以郵寄相關(guān)資料了,?；蛘吖S確認(rèn)可以寄件。

如果是做l/c,，根據(jù)上面交單所需要的doc,，一個(gè)個(gè)去準(zhǔn)備。銀行會(huì)非常仔細(xì)檢查我們所有的單據(jù),，希望可以找出我們的不符點(diǎn),，所以有時(shí)候單據(jù)會(huì)改來(lái)改去。 做了兩次信用證出貨,，對(duì)于信用證的出貨操作流程也漸漸熟悉,。

11、一票貨物結(jié)束后,，就要準(zhǔn)備等開(kāi)票資料,，做開(kāi)票合同給工廠,，工廠確認(rèn)ok,他們開(kāi)發(fā)票過(guò)來(lái)后，要認(rèn)真核對(duì),，沒(méi)有問(wèn)題的話,，在發(fā)票右上方寫(xiě)明合同號(hào)，連同報(bào)關(guān)單交給財(cái)務(wù),。

12,、記得剛來(lái)公司時(shí)，是從學(xué)打發(fā)票做起,。發(fā)票一式五份,，第一聯(lián)是寫(xiě)實(shí)收美金，第二聯(lián)是存根聯(lián),，下次買(mǎi)發(fā)票的時(shí)候用得上,。第三聯(lián)是寫(xiě)fob價(jià)格和進(jìn)出倉(cāng)單，第四聯(lián)是稅務(wù)聯(lián),，第五聯(lián)是附聯(lián),。每個(gè)月的月底要先根據(jù)船期排好合同號(hào)，然后統(tǒng)計(jì)當(dāng)月的fob價(jià)格,，交給財(cái)務(wù),，讓她進(jìn)行網(wǎng)上申報(bào)。

第二項(xiàng)工作就是打發(fā)票,，現(xiàn)在的話都可以用網(wǎng)上站,，月底開(kāi)始打。

第三項(xiàng)工作打完發(fā)票,，就要及時(shí)做進(jìn)出倉(cāng)單及其他后續(xù)事項(xiàng),，以便盡早讓會(huì)計(jì)進(jìn)行退稅等事項(xiàng)。

13,、目前手頭上操作的工廠主要有江新,，小徐常走的是曼谷，而小林和老胡主要的客人是雙威公司,，而雙威公司則需要時(shí)常進(jìn)來(lái)郵件往來(lái),。至于其他的幾個(gè)工廠，達(dá)泰科常做的是轉(zhuǎn)向柱,，許啯良通常是裝從聰勤的貨,，小吳都會(huì)監(jiān)柜。而盛皇付先生常走的貨物是螺栓出往越南,。還有其他幾位比較沒(méi)那么常出貨的客人,。 所以最好的方法便是：記錄下每一個(gè)客人的單證要求和寄單地址。方便自己區(qū)分和存檔,。

這一年來(lái),，我學(xué)到了很多,，做為一個(gè)好的單證員，最重要的一點(diǎn)就是一定要有責(zé)任心,，同時(shí)也要更加細(xì)心,。

單證員年度工作總結(jié) 個(gè)人篇九

剛開(kāi)始到公司，被分配先做單證,，雖說(shuō)在學(xué)校學(xué)的是外貿(mào)專(zhuān)業(yè),，可我什么都做不好，被老單證員瞧不起,，說(shuō)什么大學(xué)生呀?我高中生都能做好的事,，他卻老出錯(cuò)。(因?yàn)槭撬詈髮徍?,，停止我做單證,。那時(shí)我是按書(shū)本上學(xué)到的知識(shí)來(lái)套用的!脫離的實(shí)際的業(yè)務(wù)操作。我知道我很欠學(xué),，但我是個(gè)不服輸?shù)娜?，別人能做好的事，我一定能做好,，而且一定比他們做的更好!

我開(kāi)始留心看他做單證,，看別人做單證。那時(shí),，公司分八個(gè)部,，每個(gè)部都有單證員，獨(dú)立核算,，彼此之間的業(yè)務(wù)也保密,，就是想到別的部門(mén)也要經(jīng)過(guò)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。我無(wú)法看到別人做的單證,，我只能想辦法!我在同部門(mén)里就是看他們作廢的單證,，當(dāng)他們要撕掉的時(shí)候，我就說(shuō)給我做草稿紙吧,。另外找機(jī)會(huì)幫他們做他們不想做的事，因?yàn)樗麄儾幌肴プ?，他們就?huì)教你怎么去做,，你就有機(jī)會(huì)鍛煉自己。我還想辦法做其它部門(mén)的單證(我常在下班時(shí),，去其它部門(mén)找好友聊天和打牌,。從中探聽(tīng)他們的牢騷和單證情況。從中吸取教訓(xùn),。)

這樣一來(lái),，三個(gè)月后,，我很快就掌握了做單證的經(jīng)驗(yàn)和技巧，加上學(xué)校學(xué)到的知識(shí),，公司里所有的單證我都會(huì)做,，并且做的最好，兩年內(nèi)沒(méi)有一筆單證出錯(cuò),，沒(méi)有一筆不符點(diǎn)和退證退單,，是公司第一位單證員!連公司老總和別的部門(mén)經(jīng)理都要求我去幫他們做單證。我具體的操作規(guī)程情況如下：

1)當(dāng)拿到l/c后,，先仔細(xì)審查和合同有出入的地方,，產(chǎn)品名稱(chēng)、數(shù)量,、開(kāi)證行,、公司名稱(chēng)、有效期,、最遲裝運(yùn)期,、有沒(méi)有軟條款、特別的規(guī)定等等,。

如果有的話,，請(qǐng)立即與業(yè)務(wù)人員商洽這些事情，把所有的問(wèn)題最好一次向外商提出,，請(qǐng)他修改l/c,。

2)督促跟單員緊跟這份合同(如果沒(méi)有跟單員，是自己的話,，提前完成那些能提前的工作,，比如說(shuō)：invoice，packinglist,，forma,，insurancepolicy，等等,。

3)貨物裝船后,，請(qǐng)及時(shí)聯(lián)系船公司或船代理，要求他們先將做好b/lcopy傳真給你確認(rèn),。你需要認(rèn)真仔細(xì)地按l/c上面的要求來(lái)核對(duì),。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，應(yīng)該立即要求他們修改,。

4)所有單證都必須反復(fù)核對(duì),，一筆l/c的單證，至少全面核對(duì)五次,，做到單證一致,，單單一致,。如果客戶有臨時(shí)要求，可以說(shuō)服客戶修改l/c,，或者做t/t,。

比方說(shuō)：上次我的客戶已經(jīng)開(kāi)了l/c給我，但在裝柜時(shí),，他突然想起還有一些零配件要求裝上,，(他已經(jīng)答應(yīng)他的批發(fā)商了，但忘記寫(xiě)在l/c里了),，數(shù)量還不少,，這時(shí)候去改l/c已經(jīng)是不可能的事了，我說(shuō)這樣吧,，我先幫你裝上船,，然后我去補(bǔ)辦手續(xù)，l/c就不要修改了,，零配件的錢(qián),，請(qǐng)你t/t給我們，我們?cè)傺a(bǔ)做發(fā)票裝箱單給你,?？蛻艉芨吲d地說(shuō)：非常感謝，你怎么想到的?我說(shuō)：這只是一點(diǎn)小經(jīng)驗(yàn)而已,。

5)交單的時(shí)候,，也要注意：有沒(méi)有b/l背書(shū)，i/p背書(shū)等等,，發(fā)票裝箱單是不是做的不好,，不規(guī)范，有沒(méi)有忘了一些特別的規(guī)定：l/c號(hào)碼必須顯示,，hscode必須顯示,，船代理必須顯示，電話傳真必須顯示等等,。

總之：一句話,，做單證也不是一件很容易的事!必須有耐心、有恒心,、更要細(xì)心,，祝所有做單證的朋友工作順利哦!

通過(guò)近8個(gè)月的學(xué)習(xí)、實(shí)踐工作,，從最初的統(tǒng)計(jì)門(mén)表,、畫(huà)圖送審到獨(dú)立下單,、五金,、門(mén)型及結(jié)構(gòu)的獨(dú)立設(shè)計(jì)再到現(xiàn)場(chǎng)與客戶溝通交底,，不可否認(rèn)自己進(jìn)步了許多，在這里多謝同事及領(lǐng)導(dǎo)的大力支持與幫助,。但也有很多地方需要學(xué)習(xí),，我都會(huì)一一記錄下來(lái)，積極請(qǐng)教領(lǐng)導(dǎo),，提高自己的水平,。

在工作中，我一直嚴(yán)格要求自己,，認(rèn)真及時(shí)做好領(lǐng)導(dǎo)布置的每一項(xiàng)任務(wù),，專(zhuān)業(yè)和非專(zhuān)業(yè)上不懂的問(wèn)題虛心向同事學(xué)習(xí)請(qǐng)教，不斷提高充實(shí)自己,，為公司做出更大的貢獻(xiàn),。當(dāng)然也有很多地方自己馬虎出錯(cuò)，這些經(jīng)歷也讓我不斷成熟,，在處理各種問(wèn)題時(shí)考慮得更全面,，杜絕類(lèi)似失誤的發(fā)生。在此,，我要特地感謝部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)和同事對(duì)我的指引和幫助,，感謝他們對(duì)我工作中出現(xiàn)的失誤作出提醒和指正。

在普陀區(qū)人民醫(yī)院項(xiàng)目中,，甲方在安裝門(mén)框時(shí),，由于門(mén)框灌漿過(guò)程中灌漿不當(dāng)導(dǎo)致門(mén)框鼓出，自己有責(zé)任積極與對(duì)方溝通,，提醒甲方在安裝門(mén)框時(shí)的注意事項(xiàng),，門(mén)框做成包墻門(mén)套，由于甲方墻體厚度都不一致,，地坪高低也不一致,，考驗(yàn)了自己的細(xì)心與耐心，同時(shí)自己對(duì)這種門(mén)套的做法也有了一個(gè)高層次的了解,，收獲了知識(shí),，提高了自己在此方面的技術(shù)水平。

在蒙古c-3項(xiàng)目中由于自己在設(shè)計(jì)鎖的高度的時(shí)候,，沒(méi)有和客戶及時(shí)溝通,，其中的箱柜鎖的安裝方式在自己沒(méi)有完全了解的情況下就盲目下圖，導(dǎo)致鎖的設(shè)計(jì)沒(méi)有符合客戶的要求,，以致公司造成損失,，我會(huì)記住這次教訓(xùn)，深刻檢討自己的過(guò)失，在嚴(yán)格按照國(guó)家規(guī)范的前提下,，用心盡責(zé)設(shè)計(jì),，積極聽(tīng)取、考慮客戶的意見(jiàn),，有自己不懂的地方積極虛心請(qǐng)教同事和領(lǐng)導(dǎo),，確保類(lèi)似的事情不在發(fā)生。

在剛到來(lái)的20xx年,，在深刻剖析自我的同時(shí),，規(guī)劃20xx年的目標(biāo)，適應(yīng)公司發(fā)展的需要,，不斷學(xué)習(xí),、不斷更新知識(shí)，單一的產(chǎn)品已經(jīng)跟不上市場(chǎng)的需要,，自己需要學(xué)習(xí)更多的知識(shí),，更多門(mén)型的安裝制作工藝，行業(yè)的發(fā)展日新月異,，知識(shí)更新十分迅速,，如果不及時(shí)補(bǔ)充新知識(shí)，不經(jīng)常進(jìn)行不間斷的學(xué)習(xí)和交流,，就不能適應(yīng)工程技術(shù)工作的需要,，就要被淘汰。通過(guò)各種部門(mén)組織的培訓(xùn),，使我始終保持著旺盛的求知欲,，同時(shí)也讓我本人的專(zhuān)業(yè)技術(shù)水平不斷地得到提高，為服務(wù)公司服務(wù)社會(huì)作為更多的貢獻(xiàn),。

單證員年度工作總結(jié) 個(gè)人篇十

回顧20xx年,，作為公司的單證文員已有半年，在部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事們的支持幫助下,，我勤奮踏實(shí)地完成了本年度的本職工作,，也順利完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)，現(xiàn)將這一年的整體工作情況總結(jié)匯報(bào)如下：

一,、盡職盡責(zé),，做好各項(xiàng)工作

根據(jù)工作需要，隨時(shí)制作各類(lèi)表格,、文檔等,，同時(shí)完成各部門(mén)安排的打印、掃描,、復(fù)印等文件處理工作,。對(duì)公司所發(fā)放的通知,、文件做到及時(shí)上傳下達(dá)。及時(shí)的整理外來(lái)文件,，做好文件登記,、標(biāo)注文號(hào)。

二,、認(rèn)真細(xì)致，確保檔案完善有序

檔案管理工作,，是集團(tuán)三令五申需要所有職員非常重視的工作,，集團(tuán)專(zhuān)門(mén)組織各公司檔案負(fù)責(zé)人對(duì)等公司的檔案管理進(jìn)行學(xué)習(xí)，并且進(jìn)行檔案管理學(xué)習(xí)培訓(xùn),。在辦公室主任的帶領(lǐng)下,，對(duì)歷年檔案進(jìn)行了整理分類(lèi)，按規(guī)定進(jìn)行裝訂和歸檔,，使各項(xiàng)檔案管理正規(guī)化,、規(guī)范化。及時(shí)對(duì)各部門(mén)上報(bào)的文件辦理交接手續(xù),，按時(shí)歸檔,，并建立了查借閱臺(tái)帳，做好檔案查閱,、借閱等工作,，務(wù)必做到細(xì)致并保證檔案的完整，及時(shí)借閱,、及時(shí)歸還,，不讓公司的檔案丟失和損壞。

三,、保障有力,，做好物資管理

接管資產(chǎn)已經(jīng)一年了，從開(kāi)始的生疏,，到現(xiàn)在的熟練,，我嚴(yán)格的要求自己，做好每一件物品的出入庫(kù),。及時(shí)購(gòu)買(mǎi)大家所需的物品,，遵照公司物資管理規(guī)定，貨比三家的去挑選既實(shí)際又實(shí)用的物品,，盡量做到零庫(kù)存;每月按時(shí)與財(cái)務(wù)盤(pán)點(diǎn)低值易耗物品,，清點(diǎn)每一件物品，務(wù)必做到筆筆清楚,，件件細(xì)致,。

四,、及時(shí)完成證照年檢，保障各項(xiàng)工作正常運(yùn)行

按照國(guó)家工商部門(mén)的規(guī)定,，定期對(duì)和組織機(jī)構(gòu)代碼證,、營(yíng)業(yè)執(zhí)照進(jìn)行年檢。今年7月份主要是對(duì)房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)資質(zhì)的延期,，按照市建委的要求來(lái)整理資料,，這期間由于我們現(xiàn)有的資料不全面，所以出現(xiàn)了種種困難,，但是我們不厭其煩的與市建委辦公室的人員溝通,，還借助了同事的幫助，最后圓滿的完成了房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)資質(zhì)的延期申請(qǐng),。

五,、其他工作完成情況

1、做好各項(xiàng)協(xié)助工作：積極參加集團(tuán),，公司組織的各項(xiàng)活動(dòng)和培訓(xùn),，協(xié)助做好公司各種活動(dòng)和答謝會(huì)準(zhǔn)備工作。

2,、在辦公室日常接待及接打電話時(shí),，使用文明語(yǔ)言，說(shuō)話和氣,、熱情,，禮貌地接待來(lái)訪人員，對(duì)于遇到相關(guān)問(wèn)題來(lái)咨詢或者要求幫助的人員,，我都會(huì)盡我所知給予解答或及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)給予解決,，維護(hù)公司形象。

六,、明年需要努力的方向及工作思路

在現(xiàn)有的工作基礎(chǔ)上加強(qiáng)學(xué)習(xí),、不斷積累經(jīng)驗(yàn)，運(yùn)用所掌握的知識(shí)彌補(bǔ)自身還存在的缺陷,，進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)習(xí)意識(shí),，根據(jù)形勢(shì)的發(fā)展和工作的需要，完善自己,，展現(xiàn)自己,。

20xx年將是項(xiàng)目大干快上的一年，我會(huì)遇到困難不低頭,，不逞一時(shí)之勇,，用行動(dòng)證明自己的信心和能力。用更積極的態(tài)度對(duì)待一切事務(wù),，其中主要工作集中在：收發(fā)文的管理,、資產(chǎn)與物資的管理,、工作檢查督辦、證照年檢和*房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)資質(zhì)四級(jí)申請(qǐng)和配合領(lǐng)導(dǎo)做好各類(lèi)活動(dòng)的組織,，加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè),。胸裝謹(jǐn)慎的意識(shí)，外飾積極的作風(fēng),，工作生活樂(lè)觀謹(jǐn)慎,，行為舉止大方有禮，待人待事熱情誠(chéng)懇,。

以上是我半年的工作和明年的展望,，我相信在領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)下，我將以更好的姿態(tài),，迎接來(lái)年的挑戰(zhàn)。在此,，再次感謝各位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的工作的支持,，感謝各位同事的傾心幫助。

單證員年度工作總結(jié) 個(gè)人篇十一

從4月份開(kāi)始至今我做單證員已有3個(gè)月,，從一開(kāi)始的不熟悉,，但我很快就掌握了做單證的經(jīng)驗(yàn)和技巧。

當(dāng)拿到信用證后,，先仔細(xì)審查和合同有出入的地方,，產(chǎn)品名稱(chēng)、數(shù)量,、開(kāi)證行,、公司名稱(chēng)、有效期,、付款方式,、最遲裝運(yùn)期、有沒(méi)有軟條款,、特別的規(guī)定等等,。如果有的話，必須與業(yè)務(wù)人員商洽這些事情,，把所有的問(wèn)題最好一次向客戶提出,，請(qǐng)他修改信用證。

我們根據(jù)業(yè)務(wù)員提供的合同首先制作報(bào)關(guān)資料,，報(bào)關(guān)資料因?yàn)閮H是用于我們國(guó)內(nèi)海關(guān)報(bào)關(guān),，所以我們可以相對(duì)簡(jiǎn)化一些，但是簡(jiǎn)化歸簡(jiǎn)化,，報(bào)關(guān)的數(shù)量,，毛,，凈重，體積還是和信用證要求及提單上的數(shù)量,，毛,，凈重，體積一致,。所有報(bào)關(guān)資料我們兩個(gè)單證員都會(huì)相互校對(duì),。

再根據(jù)信用證與pi 制作托書(shū)。等業(yè)務(wù)員傳托書(shū)后,，貨代會(huì)給我們提單確認(rèn)件,，同時(shí)我們也提供報(bào)關(guān)資料給貨代。每份提單確認(rèn)件都要不厭其煩反復(fù)核對(duì)正確,，有我們兩位單證員和業(yè)務(wù)員相互校對(duì),，提單出來(lái)后也要校對(duì)，一份提單至少要核對(duì)5遍以上,，杜絕有錯(cuò)誤的發(fā)生,。

貨物裝船后就開(kāi)始制作議付單據(jù)，例如：發(fā)票,、箱單,、重量清單、產(chǎn)地證,、投保,、裝船通知、受益人證明等,。所有單據(jù)都嚴(yán)格按照信用證要求,。所有單據(jù)的日期在船期之前或者船期當(dāng)天。

提單一般3-7個(gè)工作日,，若提單晚了,，及時(shí)催貨代要提單。確保提單在信用證交單有效期內(nèi)交單,。

所有單證都必須反復(fù)核對(duì),，做到單證相符，單單一致,。如果客戶有臨時(shí)要求,，可以說(shuō)服客戶修改信用證。單據(jù)審核ok,，通知銀行交單,。

今年上半年交了64份議付單據(jù)，現(xiàn)還有10信用證在手,。

關(guān)于銀行水單,，業(yè)務(wù)員寫(xiě)上客戶信息后交與我們登記,，并在網(wǎng)上報(bào)送，然后登記給財(cái)務(wù),。

關(guān)于產(chǎn)地證,，一般原產(chǎn)地證在系統(tǒng)申報(bào)后寄貿(mào)促會(huì)辦理，貿(mào)促會(huì)做好產(chǎn)地證再寄給我們,。發(fā)票認(rèn)證,，國(guó)際商事證明書(shū)，大使館認(rèn)證也是在貿(mào)促會(huì),。其他特殊產(chǎn)地證比如form a ,form e到商檢局去辦理,。

關(guān)于保險(xiǎn)，保險(xiǎn)是以清關(guān)時(shí)的發(fā)票為基準(zhǔn)的,，加上重要的船名航次,、保險(xiǎn)金額、保險(xiǎn)時(shí)間,。

總結(jié)這這幾個(gè)月的單證經(jīng)驗(yàn),，我們單證員做單據(jù)最重要要細(xì)心，對(duì)信用證一定要熟練掌握,。每個(gè)國(guó)家的信用證要求都不同,，必須嚴(yán)格按照信用證要求做單據(jù),。

單證員年度工作總結(jié) 個(gè)人篇十二

剛開(kāi)始到公司,，被分配先做單證，雖說(shuō)在學(xué)校學(xué)的是外貿(mào)專(zhuān)業(yè),，可我什么都做不好,，被老單證員瞧不起，說(shuō)什么大學(xué)生呀?我高中生都能做好的事,，他卻老出錯(cuò),。(因?yàn)槭撬詈髮徍?，停止我做單證,。那時(shí)我是按書(shū)本上學(xué)到的知識(shí)來(lái)套用的!脫離的實(shí)際的業(yè)務(wù)操作,。我知道我很欠學(xué)，但我是個(gè)不服輸?shù)娜?，別人能做好的事,，我一定能做好，而且一定比他們做的更好!

我開(kāi)始留心看他做單證,，看別人做單證,。那時(shí)，公司分八個(gè)部,，每個(gè)部都有單證員,，獨(dú)立核算,，彼此之間的業(yè)務(wù)也保密，就是想到別的部門(mén)也要經(jīng)過(guò)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),。我無(wú)法看到別人做的單證,，我只能想辦法!我在同部門(mén)里就是看他們作廢的單證，當(dāng)他們要撕掉的時(shí)候,，我就說(shuō)給我做草稿紙吧,。另外找機(jī)會(huì)幫他們做他們不想做的事，因?yàn)樗麄儾幌肴プ?，他們就?huì)教你怎么去做,，你就有機(jī)會(huì)鍛煉自己。我還想辦法做其它部門(mén)的單證(我常在下班時(shí),，去其它部門(mén)找好友聊天和打牌,。從中探聽(tīng)他們的牢騷和單證情況。從中吸取教訓(xùn),。)

這樣一來(lái),，三個(gè)月后，我很快就掌握了做單證的經(jīng)驗(yàn)和技巧,，加上學(xué)校學(xué)到的知識(shí),，公司里所有的單證我都會(huì)做，并且做的,，兩年內(nèi)沒(méi)有一筆單證出錯(cuò),，沒(méi)有一筆不符點(diǎn)和退證退單，是公司第一位單證員!連公司老總和別的部門(mén)經(jīng)理都要求我去幫他們做單證,。我具體的操作規(guī)程情況如下：

1)當(dāng)拿到l/c后,，先仔細(xì)審查和合同有出入的地方，產(chǎn)品名稱(chēng),、數(shù)量,、開(kāi)證行、公司名稱(chēng),、有效期,、最遲裝運(yùn)期、有沒(méi)有軟條款,、特別的規(guī)定等等,。

如果有的話，請(qǐng)立即與業(yè)務(wù)人員商洽這些事情,，把所有的問(wèn)題一次向外商提出,，請(qǐng)他修改l/c。

2)督促跟單員緊跟這份合同(如果沒(méi)有跟單員，是自己的話,，提前完成那些能提前的工作,，比如說(shuō)：invoice，packinglist,，forma,，insurancepolicy，等等,。

3)貨物裝船后,，請(qǐng)及時(shí)聯(lián)系船公司或船代理，要求他們先將做好b/lcopy傳真給你確認(rèn),。你需要認(rèn)真仔細(xì)地按l/c上面的要求來(lái)核對(duì),。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，應(yīng)該立即要求他們修改,。

4)所有單證都必須反復(fù)核對(duì),，一筆l/c的單證，至少全面核對(duì)五次,，做到單證一致,，單單一致。如果客戶有臨時(shí)要求,，可以說(shuō)服客戶修改l/c,，或者做t/t。

比方說(shuō)：上次我的客戶已經(jīng)開(kāi)了l/c給我,，但在裝柜時(shí),，他突然想起還有一些零配件要求裝上，(他已經(jīng)答應(yīng)他的批發(fā)商了,，但忘記寫(xiě)在l/c里了),，數(shù)量還不少,，這時(shí)候去改l/c已經(jīng)是不可能的事了,，我說(shuō)這樣吧，我先幫你裝上船,，然后我去補(bǔ)辦手續(xù),，l/c就不要修改了，零配件的錢(qián),，請(qǐng)你t/t給我們,，我們?cè)傺a(bǔ)做發(fā)票裝箱單給你?？蛻艉芨吲d地說(shuō)：非常感謝,，你怎么想到的?我說(shuō)：這只是一點(diǎn)小經(jīng)驗(yàn)而已。

5)交單的時(shí)候,，也要注意：有沒(méi)有b/l背書(shū),，i/p背書(shū)等等,，發(fā)票裝箱單是不是做的不好，不規(guī)范,，有沒(méi)有忘了一些特別的規(guī)定：l/c號(hào)碼必須顯示,，hscode必須顯示，船代理必須顯示,，電話傳真必須顯示等等,。

總之：一句話，做單證也不是一件很容易的事!必須有耐心,、有恒心,、更要細(xì)心，祝所有做單證的朋友工作順利哦!

通過(guò)近8個(gè)月的學(xué)習(xí),、實(shí)踐工作,，從最初的統(tǒng)計(jì)門(mén)表、畫(huà)圖送審到獨(dú)立下單,、五金,、門(mén)型及結(jié)構(gòu)的獨(dú)立設(shè)計(jì)再到現(xiàn)場(chǎng)與客戶溝通交底，不可否認(rèn)自己進(jìn)步了許多,，在這里多謝同事及領(lǐng)導(dǎo)的大力支持與幫助,。但也有很多地方需要學(xué)習(xí)，我都會(huì)一一記錄下來(lái),，積極請(qǐng)教領(lǐng)導(dǎo),，提高自己的水平。

在工作中,，我一直嚴(yán)格要求自己,，認(rèn)真及時(shí)做好領(lǐng)導(dǎo)布置的每一項(xiàng)任務(wù)，專(zhuān)業(yè)和非專(zhuān)業(yè)上不懂的問(wèn)題虛心向同事學(xué)習(xí)請(qǐng)教,，不斷提高充實(shí)自己,，為公司做出更大的貢獻(xiàn)。當(dāng)然也有很多地方自己馬虎出錯(cuò),，這些經(jīng)歷也讓我不斷成熟,，在處理各種問(wèn)題時(shí)考慮得更全面，杜絕類(lèi)似失誤的發(fā)生,。在此,，我要特地感謝部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)和同事對(duì)我的指引和幫助，感謝他們對(duì)我工作中出現(xiàn)的失誤作出提醒和指正,。

在普陀區(qū)人民醫(yī)院項(xiàng)目中,，甲方在安裝門(mén)框時(shí)，由于門(mén)框灌漿過(guò)程中灌漿不當(dāng)導(dǎo)致門(mén)框鼓出，自己有責(zé)任積極與對(duì)方溝通,，提醒甲方在安裝門(mén)框時(shí)的注意事項(xiàng),，門(mén)框做成包墻門(mén)套，由于甲方墻體厚度都不一致,，地坪高低也不一致,，考驗(yàn)了自己的細(xì)心與耐心，同時(shí)自己對(duì)這種門(mén)套的做法也有了一個(gè)高層次的了解,，收獲了知識(shí),，提高了自己在此方面的技術(shù)水平。

在蒙古c-3項(xiàng)目中由于自己在設(shè)計(jì)鎖的高度的時(shí)候,，沒(méi)有和客戶及時(shí)溝通,，其中的箱柜鎖的安裝方式在自己沒(méi)有完全了解的情況下就盲目下圖，導(dǎo)致鎖的設(shè)計(jì)沒(méi)有符合客戶的要求,，以致公司造成損失,，我會(huì)記住這次教訓(xùn)，深刻檢討自己的過(guò)失,，在嚴(yán)格按照國(guó)家規(guī)范的前提下,，用心盡責(zé)設(shè)計(jì)，積極聽(tīng)取,、考慮客戶的意見(jiàn),，有自己不懂的地方積極虛心請(qǐng)教同事和領(lǐng)導(dǎo)，確保類(lèi)似的事情不在發(fā)生,。

在剛到來(lái)的20xx年,，在深刻剖析自我的同時(shí)，規(guī)劃20xx年的目標(biāo),，適應(yīng)公司發(fā)展的需要,，不斷學(xué)習(xí)、不斷更新知識(shí),，單一的產(chǎn)品已經(jīng)跟不上市場(chǎng)的需要,，自己需要學(xué)習(xí)更多的知識(shí)，更多門(mén)型的安裝制作工藝,，行業(yè)的發(fā)展日新月異,，知識(shí)更新十分迅速,，如果不及時(shí)補(bǔ)充新知識(shí),，不經(jīng)常進(jìn)行不間斷的學(xué)習(xí)和交流，就不能適應(yīng)工程技術(shù)工作的需要,，就要被淘汰,。通過(guò)各種部門(mén)組織的培訓(xùn)，使我始終保持著旺盛的求知欲，同時(shí)也讓我本人的專(zhuān)業(yè)技術(shù)水平不斷地得到提高,，為服務(wù)公司服務(wù)社會(huì)作為更多的貢獻(xiàn),。

單證員年度工作總結(jié) 個(gè)人篇十三

轉(zhuǎn)眼間，我的20xx年外貿(mào)業(yè)務(wù)員生涯已經(jīng)接近尾聲,，在新一年來(lái)臨之際,，回想自己一年20xx年外貿(mào)業(yè)務(wù)員多所走過(guò)的路，所經(jīng)歷的事,，有過(guò)喜悅,，有過(guò)興奮，有過(guò)苦惱,，有過(guò)憂郁,，有過(guò)懷疑，苦辣酸甜都經(jīng)歷了和在經(jīng)歷著,，沒(méi)有太多的感慨,，沒(méi)有太多的驚喜，多了一份鎮(zhèn)定,，從容的心態(tài),。在這20xx年外貿(mào)業(yè)務(wù)即將結(jié)束，新的工作階段就要開(kāi)始的時(shí)候,，有很多事情需要坐下來(lái)認(rèn)真的思考一下,，需要很好的進(jìn)行總結(jié)和回顧?？偨Y(jié)過(guò)去20xx年外貿(mào)業(yè)務(wù)員工作中的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),，為下一階段工作更好的展開(kāi)做好充分的心理準(zhǔn)備。

20xx年一年來(lái),，我作為一名外貿(mào)業(yè)務(wù)員,，一直負(fù)責(zé)外貿(mào)的單證及貨款回收的工作。具體外貿(mào)工作如下：

一,、跟貨代聯(lián)系訂艙,。

1、制作托書(shū),，托書(shū)上注明出運(yùn)港,，目的港，品名,，件數(shù),，毛重。

2,、索要進(jìn)倉(cāng)地址（送貨通知）

二,、制作銀行交單所需單證（l/c）和客人所需單證（t/t）,。

1、根據(jù)合同制作商業(yè)發(fā)票和裝箱單,。

2,、和貨代確認(rèn)提單。

3,、到商檢局做產(chǎn)地證,。

4、根據(jù)信用證要求制作所需單證,。

三,、銀行交單。

如果可以押匯,，準(zhǔn)備押匯合同,，申請(qǐng)書(shū)，出口合同,，待銀行審核信用證無(wú)誤后辦理相應(yīng)的押匯手續(xù),。

四、核銷(xiāo),。

核銷(xiāo)單使用和收回時(shí)一定要做好登記,，以防丟失。要及時(shí)做單證收齊,，檢查是否有到期未收回的核銷(xiāo)單和漏開(kāi)的出口商業(yè)發(fā)票,。

跟單是一個(gè)看似簡(jiǎn)單的工作，其實(shí)在工作中對(duì)每一個(gè)環(huán)節(jié)都必須保持仔細(xì),，仔細(xì),，再仔細(xì)的的工作態(tài)度，因?yàn)槿绻覀冊(cè)诠ぷ髦谐霈F(xiàn)的每一個(gè)失誤都會(huì)帶來(lái)非常多的麻煩和損失,，例如我們?cè)诖_認(rèn)產(chǎn)地證,，提單的時(shí)候出現(xiàn)失誤，就會(huì)給公司帶來(lái)一些不必要的損失,，如果我們?cè)谧龈鷨螘r(shí)出現(xiàn)數(shù)字上的錯(cuò)誤,，那么帶來(lái)的損失將是不可估量的。所以在我們今后的工作中一定要做到認(rèn)真,，細(xì)致,。

為更好的做好跟單工作我認(rèn)為要從以下幾個(gè)方面入手：

1）在確認(rèn)單證方面。我們一定要了解到單證對(duì)客戶的重要性,，可能在我們看來(lái)一個(gè)不起眼的錯(cuò)誤到了我們客戶那里將是一個(gè)非常的麻煩,，甚至直接影響到客戶的正常提貨，所以也必須做到準(zhǔn)確無(wú)誤,。

如：確認(rèn)提單時(shí)需注意：出運(yùn)港,，目的港,，客人的名稱(chēng)地址,，通知人,，發(fā)貨人，件數(shù),，毛重（不要顯示成了凈重）,，體積，逐字核對(duì),。

提單確認(rèn)好后,，待貨物報(bào)關(guān)放行，裝船開(kāi)航后,。讓貨代寄提單,。需要付款買(mǎi)單的，先讓他們開(kāi)具發(fā)票,，傳真過(guò)來(lái),，憑傳真件付款，寄單,。

2）在做箱單方面,。在我們得到產(chǎn)地證的時(shí)候我們就可以做箱單，做好以后先放好,，在給客戶寄單證以前每天檢查幾遍,，這樣可以非常有效的減免失誤率。

3）對(duì)貨款及單證,，貨物的跟蹤,。我們每發(fā)走一批貨，寄走一套單證都要及時(shí)的跟蹤直到收到客戶的貨款,，才算是完成了這一票的跟蹤,。

跟單是一份細(xì)致的工作，由不得半點(diǎn)馬虎,，一點(diǎn)點(diǎn)的差錯(cuò)可能就會(huì)給公司帶來(lái)較大的損失,，在具體的工作過(guò)程中，作為一個(gè)新的銷(xiāo)售跟單,，我也曾犯過(guò)低級(jí)的錯(cuò)誤,，有些失誤完全是可以避免的。

跟單的工作需要細(xì)心,，還需要穩(wěn)重,，要做到這些，一是要從基本功上多下工夫,，對(duì)業(yè)務(wù)熟練掌握,；二是要主動(dòng)培養(yǎng)自己嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的習(xí)慣,，無(wú)論面對(duì)什么樣的事情，先要做到平心靜氣,，不急不躁,；三是要主動(dòng)的與銷(xiāo)售經(jīng)理，與各個(gè)部門(mén)的同事溝通,，做到不恥下問(wèn),，不懂就問(wèn)，有疑問(wèn)就問(wèn),；四是要有鍥而不舍的精神,，跟單在一開(kāi)始可能是一件新奇的工作，時(shí)間長(zhǎng)了可能會(huì)產(chǎn)生厭煩的情緒,，這是需要避免的,，無(wú)論從事什么性質(zhì)的工作，都是在發(fā)揮自己的作用,，只有堅(jiān)持不懈才能不斷進(jìn)步,。我想只有這樣，才能把跟單這份工作做好,，才能不斷的提高自己的能力,，從而為更進(jìn)一步的發(fā)展打下良好的基礎(chǔ)。

單證員年度工作總結(jié) 個(gè)人篇十四

20xx年*月份我很榮幸的成為##國(guó)際貿(mào)易有限公司的一名員工,。外貿(mào)是一個(gè)和外國(guó)人打交道的行業(yè),，需要的是豐富的知識(shí)和絕對(duì)百分百的細(xì)心，這些對(duì)于一位剛跨進(jìn)##之門(mén)的我來(lái)說(shuō)完全是一個(gè)未知數(shù),，沒(méi)有接觸過(guò)外貿(mào),，沒(méi)有令人充滿信任的外語(yǔ)，此時(shí)“零”恰是我真實(shí)的評(píng)價(jià),，是邁祺一手教會(huì)了我：如何去工作,，如何去做人，我想做人比做事更重要,。

時(shí)間飛逝,，轉(zhuǎn)眼十個(gè)月已經(jīng)過(guò)去，而現(xiàn)在的我在各方面是否還是零了,，捫心自問(wèn),，不敢說(shuō)我在這過(guò)去的十個(gè)月里所做的工作百分百，不敢說(shuō)同事評(píng)價(jià)我這過(guò)去十個(gè)月百分百,，不敢說(shuō)我學(xué)了百分百的知識(shí),，但我敢說(shuō)我用的是百分百的真心。

接觸外貿(mào),，首先接觸的是外貿(mào)單證——外貿(mào)的基礎(chǔ)性工作,。外貿(mào)單證即制作有利于外貿(mào)工作發(fā)展的一切表格,。包括出貨之前的租船訂艙、工廠的發(fā)貨通知,、報(bào)關(guān)單證的制作,，其中有需要商檢的必須在報(bào)關(guān)前完成、提單的確認(rèn),、費(fèi)用的確認(rèn),、還有一些后續(xù)問(wèn)題等等?，F(xiàn)將我在20xx年里并學(xué)習(xí)并工作的一些詳細(xì)知識(shí)列為以下：

1,、租船訂艙。租哪里的船,，訂哪里的艙,，怎么訂。一般fob為客人指定貨代,，并由我公司代客戶做租船訂艙的指示性工作,，運(yùn)費(fèi)為倒付，即freightcollect,，在這個(gè)情況下產(chǎn)生運(yùn)費(fèi)為客人承擔(dān),，而像其他的訂艙費(fèi)、報(bào)關(guān)費(fèi)等人民幣費(fèi)用由我公司承擔(dān),。

另外走cif貨時(shí),，我們就必須根據(jù)貨代報(bào)給我們的價(jià)格去決定給誰(shuí)做，此時(shí)運(yùn)費(fèi)預(yù)付,，即freightprepaid,，既由我公司來(lái)承擔(dān)在貨代公司服務(wù)下產(chǎn)生的一切費(fèi)用。當(dāng)然所有的只要是有利于公司的,，我們就可以做,，只要是不利于公司的，我們絕不含糊,。

注：在租船訂艙時(shí),，本人會(huì)放松警惕，所以自工作以來(lái)犯了一些錯(cuò)誤,，常犯錯(cuò)誤為：freightcollect寫(xiě)成freightprepaid;一些不從上海港走的貨寫(xiě)成了shanghai,。

2、發(fā)貨通知,。這個(gè)環(huán)節(jié)關(guān)系到出貨的及時(shí)和準(zhǔn)時(shí)問(wèn)題,，同時(shí)牽扯到船期和客人可以準(zhǔn)時(shí)收到貨物。這一環(huán)節(jié)要將貨代給我們的進(jìn)倉(cāng)通知巧妙的寫(xiě)給每一家工廠的送貨通知,，根據(jù)不同特點(diǎn)的工廠,，給予不同的時(shí)間限制,。比如我這邊有一家工廠：浙江三門(mén)湘順有限公司，這家公司出貨總是有問(wèn)題,，所以給他的時(shí)間就必須提前,。

注：在做發(fā)貨通知時(shí)起先的方式不是很完美，并且按照那樣的方式容易產(chǎn)生錯(cuò)誤,，后來(lái)經(jīng)過(guò)馮經(jīng)理的指導(dǎo),，使用更規(guī)范的形式，所以這一環(huán)節(jié)沒(méi)有錯(cuò)誤的發(fā)生,。并希望以后能夠做的更好,，和催貨方面做的更到位。

3,、商檢,。有些產(chǎn)品需要商檢才能出貨，在為期十個(gè)月里,，接觸到需要商檢的產(chǎn)品是：空氣濾清器,、電珠。商檢時(shí)需要提*,、裝箱單,、外銷(xiāo)合同。此時(shí)提供的發(fā)票和裝箱單中的數(shù)字在以后的報(bào)關(guān)數(shù)據(jù)相一致,。

注：商檢比較簡(jiǎn)單,，所以不會(huì)犯錯(cuò)誤，值得注意的就是要及時(shí)催商檢屏條,，并及時(shí)將商檢屏條轉(zhuǎn)給貨代在報(bào)關(guān)前,。

4、報(bào)關(guān),。在報(bào)關(guān)時(shí)我必須提供給貨代全套的單據(jù),，包括：發(fā)票，裝箱單,，報(bào)關(guān)委托書(shū),，海關(guān)預(yù)錄單，核銷(xiāo)單,。報(bào)關(guān)是一個(gè)說(shuō)簡(jiǎn)單又不簡(jiǎn)單的程序,，一不小心就會(huì)犯些很低級(jí)的字母、數(shù)字錯(cuò)誤,，所以在這個(gè)過(guò)程需要檢查最起碼兩遍,。同時(shí)還要記下核銷(xiāo)單號(hào)碼，以便日后查用。還需要將三份外銷(xiāo)發(fā)票交給財(cái)務(wù),。

注：在報(bào)關(guān)的時(shí)候,，一開(kāi)始的時(shí)候經(jīng)常犯一些低級(jí)錯(cuò)誤，比如金額不對(duì),，還有就是外銷(xiāo)發(fā)票忘記給財(cái)務(wù),，這些都是我需要極其重視的。

5,、提單的確認(rèn),。提單的確認(rèn)是一個(gè)字母游戲，必須按照事實(shí)去寫(xiě),，發(fā)貨人是我們公司的英文名字,，字母必須一樣，收貨人一欄必須要和馮經(jīng)理提供的資料一致,。提單的確認(rèn)是絕對(duì)不可以犯錯(cuò)誤的,，如果是按照信用證的方式,，那么只要有一個(gè)不符點(diǎn),，造成的損失是巨大的。從一份提單上可以學(xué)到很多東西,，如收貨人,，船名航次，是fob還是cif,，是整箱還是拼箱,。

注：曾經(jīng)犯過(guò)一個(gè)錯(cuò)誤，但也不完全是我的責(zé)任,，也有貨代公司的責(zé)任(我不是在逃避責(zé)任,，實(shí)事求是)，好在可以寄回去重新修改,，也就萬(wàn)事大吉了,，不過(guò)現(xiàn)在想來(lái)其實(shí)當(dāng)時(shí)很緊張，碰到提單出錯(cuò),，神經(jīng)繃的很緊,，這可關(guān)系重大啊。

6,、保險(xiǎn),。如果是cif方式走貨的話需要做保險(xiǎn)。保險(xiǎn)是以報(bào)關(guān)時(shí)的發(fā)票為基準(zhǔn)的,，加上重要的船名航次,、保險(xiǎn)金額、保險(xiǎn)時(shí)間。

注：保險(xiǎn)雖簡(jiǎn)單,，但也容易出錯(cuò),，我曾經(jīng)給李經(jīng)理做的一份保險(xiǎn)就反反復(fù)復(fù)改了三次，我提供的資料是沒(méi)有錯(cuò)誤的,，不知道怎么就改了三次,，令我費(fèi)解，當(dāng)然有我的責(zé)任,，就是那種揀了芝麻丟了西瓜的感覺(jué),。

7、原產(chǎn)地證書(shū),。原產(chǎn)地證書(shū)是發(fā)達(dá)國(guó)家對(duì)發(fā)展中國(guó)家的一種優(yōu)惠政策,。所以不是全部單證都需要做這個(gè)工作，但只要碰到需要做原產(chǎn)地證書(shū)的客人,，以后每次出貨都必須做,。做原產(chǎn)地證書(shū)，需要給商檢局提供一套完整的單據(jù),，包括提單復(fù)印件,，發(fā)票，裝箱單,，原產(chǎn)地證書(shū)的申請(qǐng)表格,，以及原產(chǎn)地證書(shū)表格。原產(chǎn)地證書(shū)是很容易犯錯(cuò)誤的,，人為的因素比較大,，所以我們自身的核對(duì)很重要。

注：曾經(jīng)就有一次疏忽,，被商檢局的人把字母給打錯(cuò)了,，當(dāng)時(shí)我沒(méi)有查出來(lái)，不過(guò)后來(lái)通過(guò)我的真誠(chéng)道歉,，商檢局的同事沒(méi)有收我的費(fèi)用,，真是萬(wàn)幸。

8,、開(kāi)票資料,。出貨之后需要跟貨代索要海關(guān)預(yù)錄單，用來(lái)給工廠開(kāi)票時(shí)的準(zhǔn)確數(shù)字的對(duì)照,，工廠開(kāi)出的票必須和報(bào)關(guān)相一致,。碰到那種不開(kāi)票的產(chǎn)品，自然也就不需要報(bào)關(guān)了(當(dāng)然這只能是內(nèi)部說(shuō)說(shuō)了),。

注：開(kāi)票資料是要和工廠打交道的,，所以必須寫(xiě)清楚，也必須和工廠交代清楚，否則犯錯(cuò)誤是十有,。

9,、議付單據(jù)。議付單據(jù)是要寄給客人的,，是一套完整的出貨資料,，包括提單正本，還有保險(xiǎn)資料,，原產(chǎn)地證書(shū),，發(fā)票和裝箱單。議付單據(jù)不僅只是簡(jiǎn)單的完成就罷,，而最重要的是要使之完美,，使之完善。

注：議付單據(jù)是不能出錯(cuò)的,，寄到國(guó)外的單據(jù)我沒(méi)有犯過(guò)錯(cuò)誤,，當(dāng)然那都已經(jīng)被馮經(jīng)理或者王經(jīng)理幫我審核無(wú)誤后寄的，不過(guò)我很自信的說(shuō)這個(gè)環(huán)節(jié)我會(huì)警惕的,。

10,、退單。退核銷(xiāo)單一般在出貨一個(gè)月之后跟貨代催要,，一般情況下,，都是付款買(mǎi)核銷(xiāo)單，所以在這之前還做一個(gè)資金審批,。

注：一開(kāi)始的時(shí)候這個(gè)環(huán)節(jié)總是疏忽，雖然這是個(gè)只需一個(gè)電話就可以解決的事情,，殊不知就是經(jīng)常忘記,，不過(guò)現(xiàn)在已經(jīng)成為一種工作習(xí)慣，自然不會(huì)忘記,。

11,、資料整理。這是工作的尾聲了,，需要我做的是要將紙張形式的資料放在文件夾里,，同時(shí)還需要輸入出口發(fā)票。

注：資料整理我自認(rèn)為做的不夠完美,，雖然這個(gè)環(huán)節(jié)不會(huì)造成利益沖突,，但是作為一個(gè)單證員，需要投入更大的時(shí)間去思考如何將資料整理做的更好,。

以上便是我xx年工作的一個(gè)粗略的總結(jié),，總而言之：細(xì)心，要有百分百的細(xì)心;知識(shí)，要有百分百解決問(wèn)題的知識(shí),，為邁祺之蓬勃發(fā)展而努力,。

爆竹一聲辭舊歲，總把新桃換舊符,。告別xx年,，迎來(lái)了充滿希望的xx年，xx年,，我必須更努力,，只有努力才能達(dá)到心中想要的碩果累累。現(xiàn)擬訂xx年工作目標(biāo),。以圖表顯示：

以上只是一個(gè)很理性的圖表,，對(duì)于每一個(gè)環(huán)節(jié)的要求都比xx年高了些，我相信我會(huì)用實(shí)際行動(dòng)來(lái)證明一切,。細(xì)細(xì)想來(lái),，其實(shí)在每一個(gè)工作崗位上的人們，每天接受的都是簡(jiǎn)單,、平凡的事情,，把工作做好，也就是要做好每一件小事,，每一件平凡的事,，就如用飽滿的工作熱情去和客戶通一個(gè)電話，如用真心去制作一份重要的單據(jù)等等,，所以接受平凡,，接受簡(jiǎn)單，才能水滴石穿,。

單證員年度工作總結(jié) 個(gè)人篇十五

時(shí)光飛逝,，來(lái)到___公司已經(jīng)半年了。這半年的時(shí)間中,，我從一個(gè)剛步入社會(huì)的大學(xué)生,，變成一個(gè)漸漸開(kāi)始熟悉自己的工作流程的單證員。在這一年中,，我和同事們相處融洽,，工作得十分愉快。自己在工作學(xué)習(xí)生活中,，都得到了很多經(jīng)驗(yàn),。

我們公司的單證操作基本的程序如下：

1、如果是根據(jù)合同的交貨期限進(jìn)行催貨,。催貨時(shí),，單證員要明白電話催貨的幾個(gè)要點(diǎn)：

a,。貨物什么時(shí)候可好?

b。包裝明細(xì)什么時(shí)候可以出來(lái)?

2,、手頭負(fù)責(zé)的工廠需要出貨,，詢問(wèn)如何安排船東及具體的船期。目前手頭上常常操作的貨代有___,，__,，___等。船東___,，__等,。

3、將托單發(fā)給貨代,，請(qǐng)貨代幫忙訂艙,。等艙位下來(lái)，讓貨代刷排載給拖車(chē),，然后通知工廠具體裝柜的時(shí)間,。

4、我們公司目前的貨物,，都是由專(zhuān)門(mén)的幾家貨代在做,，比如___，__,，___等,。主要是考慮到我們的產(chǎn)品比較復(fù)雜，品目繁多,，換貨代不是有利于我們的順利報(bào)關(guān)和出貨,。單證員除了工作要認(rèn)真外，還需要和相關(guān)貨代保持良好的工作關(guān)系,，這樣子有利于開(kāi)展工作,。

5、貨代的確認(rèn)單上面有截報(bào)關(guān)和截提單的時(shí)候,，所以要盡量趕在最后的時(shí)間前，完成報(bào)關(guān)和做好客人需要的單證讓客人核對(duì),，以便能在船東截提單前確認(rèn)給貨代,。外貿(mào)單證員工作總結(jié)所以盡量和工廠確認(rèn)一下，能夠盡量早點(diǎn)裝柜的話,，就早點(diǎn),。這樣的話，可以利用柜子進(jìn)碼頭,，就及時(shí)查進(jìn)場(chǎng)重量,。然后根據(jù)要求,，來(lái)調(diào)整報(bào)關(guān)的重量。然后根據(jù)每個(gè)客人不同的要求,，做他們需要的單證先讓客人確認(rèn),。同時(shí)，這邊根據(jù)報(bào)關(guān)的重量調(diào)整報(bào)關(guān)的金額,。

報(bào)關(guān)所需資料如下：報(bào)關(guān)合同,，報(bào)關(guān)發(fā)票和裝箱單。同時(shí)現(xiàn)在要記得報(bào)關(guān)有分島內(nèi)和島外有兩個(gè)報(bào)關(guān)行,，所以發(fā)報(bào)關(guān)資料的時(shí)候要注意,。有特殊的例子：

如果是指定貨代，從__等報(bào)關(guān)的話,，那么必須做好報(bào)關(guān)資料,，蓋上公章，然后加上一份報(bào)關(guān)委托書(shū),，同時(shí)要附上申報(bào)要素和報(bào)關(guān)單,，再加上幾張便簽，提前寄往委托報(bào)關(guān)的地方,。

6,、如果是付款方式l/c，就一定要仔細(xì)閱讀信用證里的條款,，在復(fù)印件上做好記錄,。發(fā)票和清單里的貨物描述必須嚴(yán)格按照l(shuí)/c的規(guī)定，收貨人也必須按照l(shuí)/c上的applicant出具,。另外如果l/c需要formaa或者c/o,，它的發(fā)，收貨人,，地址,，貨物描述，也必須嚴(yán)格按照l(shuí)/c上的規(guī)定去辦,。c/o一般要先進(jìn)行網(wǎng)上申報(bào),。申報(bào)完畢，還要看是否通過(guò),，通過(guò)了,，就可以帶單證章去貿(mào)促會(huì)現(xiàn)場(chǎng)打單。

7,、貨物在裝運(yùn)的過(guò)程中,，有個(gè)提單的核對(duì)過(guò)程，這個(gè)過(guò)程是一些重復(fù)性工作,。提單核對(duì)關(guān)鍵的是核對(duì)以下幾個(gè)要點(diǎn)：發(fā)貨人,，收貨人,，通知人，目的港,，marks,，貨物描述，重量和體積,。當(dāng)付款方式是l/c時(shí),，一定要非常仔細(xì)，嚴(yán)格按照l(shuí)/c,，如果信用證單詞有錯(cuò)誤,，也必須將錯(cuò)就錯(cuò)，不能自行修改,。提單的核對(duì)要不厭其煩,，一直核對(duì)到提單完全沒(méi)有一點(diǎn)問(wèn)題為止。牽涉到提單早出晚出的問(wèn)題,，要配合貨代,，盡量提單當(dāng)時(shí)修改。貨代一出提單,，馬上要他們發(fā)一份過(guò)來(lái),。一般只要提單一出來(lái)，我們就要把相關(guān)的交客戶的資料準(zhǔn)備一份,，先給客戶傳真件,。

8、保險(xiǎn)單,。如果是做cif,，就一定要買(mǎi)保險(xiǎn)。保險(xiǎn)的金額一般要投保加成10%,。貨物描述按照l(shuí)/c上的規(guī)定,，如果做t/t則按照pi上的規(guī)定。保單也進(jìn)行核對(duì),，和提單一樣,，一直ok，才叫保險(xiǎn)公司打單,。如果填寫(xiě)保單的時(shí)間在船開(kāi)后,，就要填寫(xiě)保函。個(gè)人的經(jīng)驗(yàn)是,，保單的簽發(fā)時(shí)間一定要在船開(kāi)前，也就是如果保單確實(shí)是在船開(kāi)后買(mǎi)的,，要保險(xiǎn)公司把保險(xiǎn)的時(shí)間一定要簽在船開(kāi)前,。

9,、目前手頭上操作的客人需要的單證有co,form-e,保單等，這幾項(xiàng)單證都必須等正本提單或者電放單簽出才能進(jìn)行核對(duì)和修改,。要做到和提單一致,，特別注意港口顯示，開(kāi)航日期,，品名描述等,。

10、如果做t/t,，提單出來(lái)后,，發(fā)票和清單各準(zhǔn)備三份，和提單一起,，以及不同客人不同的單證要求,，做好郵寄的準(zhǔn)備，現(xiàn)在的快遞主要是tnt,。只要確認(rèn)客人已經(jīng)付款,，財(cái)務(wù)截匯，或者有付訂金,，或者工廠確認(rèn)可以寄件,，既可以郵寄相關(guān)資料了?；蛘吖S確認(rèn)可以寄件,。

如果是做l/c，根據(jù)上面交單所需要的doc,，一個(gè)個(gè)去準(zhǔn)備,。銀行會(huì)非常仔細(xì)檢查我們所有的單據(jù)，希望可以找出我們的不符點(diǎn),，所以有時(shí)候單據(jù)會(huì)改來(lái)改去,。做了兩次信用證出貨，對(duì)于信用證的出貨操作流程也漸漸熟悉,。

11,、一票貨物結(jié)束后，就要準(zhǔn)備等開(kāi)票資料,，做開(kāi)票合同給工廠,，工廠確認(rèn)ok,他們開(kāi)發(fā)票過(guò)來(lái)后，要認(rèn)真核對(duì),，沒(méi)有問(wèn)題的話,，在發(fā)票右上方寫(xiě)明合同號(hào)，連同報(bào)關(guān)單交給財(cái)務(wù),。

12,、記得剛來(lái)公司時(shí),，是從學(xué)打發(fā)票做起。發(fā)票一式五份,，第一聯(lián)是寫(xiě)實(shí)收美金,，第二聯(lián)是存根聯(lián)，下次買(mǎi)發(fā)票的時(shí)候用得上,。第三聯(lián)是寫(xiě)fob價(jià)格和進(jìn)出倉(cāng)單,，第四聯(lián)是稅務(wù)聯(lián)，第五聯(lián)是附聯(lián),。每個(gè)月的月底要先根據(jù)船期排好合同號(hào),，然后統(tǒng)計(jì)當(dāng)月的fob價(jià)格，交給財(cái)務(wù),，讓她進(jìn)行網(wǎng)上申報(bào),。

第二項(xiàng)工作就是打發(fā)票，現(xiàn)在的話都可以用網(wǎng)上站,，月底開(kāi)始打,。

第三項(xiàng)工作打完發(fā)票，就要及時(shí)做進(jìn)出倉(cāng)單及其他后續(xù)事項(xiàng),，以便盡早讓會(huì)計(jì)進(jìn)行退稅等事項(xiàng),。

13、目前手頭上操作的工廠主要有江新,，小徐常走的是曼谷,，而小林和老胡主要的客人是雙威公司，而雙威公司則需要時(shí)常進(jìn)來(lái)郵件往來(lái),。至于其他的幾個(gè)工廠,，達(dá)泰科常做的是轉(zhuǎn)向柱，許啯良通常是裝從聰勤的貨,，小吳都會(huì)監(jiān)柜,。而盛皇付先生常走的貨物是螺栓出往越南。還有其他幾位比較沒(méi)那么常出貨的客人,。所以的方法便是：記錄下每一個(gè)客人的單證要求和寄單地址,。方便自己區(qū)分和存檔。