總結(jié)是寫給人看的,條理不清,,人們就看不下去,即使看了也不知其所以然,這樣就達(dá)不到總結(jié)的目的,。優(yōu)秀的總結(jié)都具備一些什么特點(diǎn)呢?又該怎么寫呢,?下面是小編帶來的優(yōu)秀總結(jié)范文,,希望大家能夠喜歡!
公司辦公室工作總結(jié)篇一
一、牢固樹立服務(wù)意識。
辦公室的工作歸納起來就是為本公司領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),,為各部門和基層單位服務(wù),,同時也為廣大職工服務(wù)。相對來說,,在辦公室的同志都比較辛苦,,官不大,事做不少,;錢拿不多,,被批評的多,被表揚(yáng)的少,,我覺得有句話說地比較貼確,,辦公室是受氣的包、被踢的球,、看家的狗,。還有一句我覺得對辦公室的工作概括地更準(zhǔn)確,那就是:領(lǐng)導(dǎo)未講我先講,,看看話筒響不響,;領(lǐng)導(dǎo)未行我先行,看看道路平不平,;領(lǐng)導(dǎo)未嘗我先嘗,,看看飯菜涼不涼;領(lǐng)導(dǎo)未摟我先摟,,看看小姐丑不丑,。特別是負(fù)責(zé)物業(yè)方面的同志,他們所做的工作都是和職工切身利益有關(guān)系的,,往往容易得罪人,,因?yàn)榧纫紤]職工的利益,更要維護(hù)公司的利益,,同時還要努力減少浪費(fèi),,節(jié)約開支。200x年我們辦公室在后勤服務(wù)方面,,我覺得完成的一件事就是將公司204號宿舍,、引河路宿舍、14號樓的水電全部改造為市場供電,、供水,,為公司進(jìn)一步加強(qiáng)物業(yè)管理開發(fā)市場、節(jié)約開支作出了較大的貢獻(xiàn),。在改水改電過程中,,我們頂著被一部分職工誤解的壓力,不斷受到漫罵、圍攻,,甚至要動手打人,,但是我們所有參與這項(xiàng)工作的同志,都能耐心地做好細(xì)致的解釋工作,,有時為了一戶的工作都要跑上十幾腿,。在改水改電中,吳永法同志受到的不公正待遇最多,,常常從早晨6點(diǎn)鐘開始要忙到晚上10點(diǎn)鐘,,還要經(jīng)常被一些人漫罵。為此,,能否讓辦公室全體同志都做到淡薄名利,,愛崗敬業(yè),無私奉獻(xiàn)是我們著重抓的一件事,,因此,,我們不斷提醒大家要牢固樹立起服務(wù)意識,端正工作態(tài)度,,明白自己所處的工作崗位是公司對外的一個窗口,,自己的一言一行、一舉一動都關(guān)系到公司的形象,,不能有半點(diǎn)馬虎和差錯,。而我們講的服務(wù)意識,其實(shí)就是要大求辦公室的人員要做到對公司的事業(yè)忠心耿耿,、兢兢業(yè)業(yè),、埋頭苦干、謀事而不謀利,,奉獻(xiàn)而不索取,,耐得住生活的辛苦,耐得住工作的艱苦,。其次樹立服務(wù)意識,就是要自覺的把對上級的服務(wù)和對下級的服務(wù)統(tǒng)一起來,,在繁雜,、瑣碎的日常工作中掌握辦公室工作的內(nèi)在的規(guī)律,在被動中爭取主動,,努力提高服務(wù)質(zhì)量和水平,。在這方面負(fù)責(zé)勞資工作的同志成績也非常突出,他們長年處在高度緊張繁忙之中,。我公司現(xiàn)有在職正式職工216人,,離退休71人,各施工公司臨時工近千人。他們不僅能夠及時辦理大中專學(xué)生雙向選擇及各類人員的就業(yè)手續(xù),,轉(zhuǎn)正定級手續(xù),;及時辦理各類技術(shù)職稱及技術(shù)等級培訓(xùn)、申報(bào)晉升,、工資變動手續(xù),;及時辦理調(diào)整工資標(biāo)準(zhǔn)手續(xù);及時準(zhǔn)確打印在職人員的月工資發(fā)放表,;及時辦理職工醫(yī)療保險(xiǎn)及職工養(yǎng)老保險(xiǎn)手續(xù),;及時辦理職工的退休手續(xù),而且在公司資質(zhì)管理中做了大量細(xì)致的工作,??梢灾v我們辦公室大部分同志都能像等同志那樣勤勤懇懇、踏踏實(shí)實(shí),,各個方面都做得很好,,但也有個別人做得不夠,工作不踏實(shí),、不認(rèn)真,、不負(fù)責(zé),從而影響了辦公室的聲譽(yù),。我們在200x年里,,將不斷加強(qiáng)這方面的工作力度,決不讓一個同志掉隊(duì),。
二,、加強(qiáng)組織紀(jì)律性,做到步調(diào)一致,。
如何將辦公室高效的運(yùn)轉(zhuǎn)起來,,在一定程度上取決于是否有嚴(yán)格的紀(jì)律,這就要求辦公室每一個同志都必須有強(qiáng)烈的責(zé)任感,。但是,,在工作中,我們發(fā)現(xiàn)有個別同志對工作不負(fù)責(zé)任,,辦事拖拉,,經(jīng)常遲到早退。針對存在的問題,,我們幾個主任首先從自己做起,,處處以身作則,要求別人做到的自己首先做到,,要求別人不做的,,自己堅(jiān)決不做,。我們還利用召開部門會議、個別談心等形式進(jìn)行幫教,,不斷加強(qiáng)思想政治工作,,努力提高大家政治思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì),使每個人都具有強(qiáng)烈的事業(yè)心和公而忘私的責(zé)任感,,以無私奉獻(xiàn)的精神做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的每一件事,,做每一件事都像為自己家里辦事那樣認(rèn)真。特別是在車隊(duì)服務(wù)方面:在任務(wù)重,、車輛少,、部分車輛車況差的情況下,任務(wù)完成好,,車輛保養(yǎng)好,,安全行駛好、工作態(tài)度好,。司機(jī)同志服從工作安排,,任勞任怨,有高度的責(zé)任感和事業(yè)心,。不論工作日,、節(jié)假日,做到了隨叫隨到,。今年總的來說,,辦公室大部分同志都能認(rèn)真負(fù)責(zé)的履行好自己的工作職責(zé),都能較好的完成本職工作和臨時性任務(wù),,也未出現(xiàn)任何問題,。
三、搞好團(tuán)結(jié)是辦公室開展一切工作的保證,。
辦公室是公司一個對外窗口,,每一個人的一舉一動,一言一行往往會影響到科室的形象,,甚至公司的形象,。特別是我們承擔(dān)的任務(wù)都比較繁雜瑣碎,在許多事情上不僅需要個人具有獨(dú)擋一面開展工作的能力,,更多的時候要靠集體的力量,、集體的智慧共同協(xié)作,去完成某一樣事情,。因此,搞好團(tuán)結(jié),,充分調(diào)動大家的積極性是我們著重抓的第三個內(nèi)容,。到目前為止,,辦公室在團(tuán)結(jié)問題上,一直做比較好,,大家不管是在工作上,,還是在生活中都能互相信任,互相理解,,互相幫助,,共同去完成公司交辦的每一項(xiàng)任務(wù)。當(dāng)然,,在平時的工作中,,有時也免不了有一些嗑磕碰碰,我們主要是在如何引導(dǎo)上下功夫,,求大同,,存小異。發(fā)生矛盾并不可怕,,關(guān)鍵是如何正確對待,。辦公室目前已形成一種好的風(fēng)氣,就是在工作中或在互相配合時有什么事情覺得不妥,,或者有想法,、有意見,大家都能開誠布公,,坐下來談一談,,互相溝通,減少誤會,。但是我們在團(tuán)結(jié)問題上,,也不是在搞一團(tuán)和氣,該堅(jiān)持的,,就堅(jiān)持,,該批評的,就批評,,決不手軟,。同時,我們反復(fù)告誡大家:不利于團(tuán)結(jié)的話不說,,不利于工作的話不說,,不利于辦公室的話不說,不利于公司發(fā)展的話不說,。
四,、存在問題:
辦公室目前的問題是人員素質(zhì)參差不齊,有少部分人在業(yè)務(wù)水平和責(zé)任心上還待進(jìn)一步提高和加強(qiáng),,尚不能適應(yīng)辦公室的高效率,,快節(jié)奏的工作要求,。
五、下半年工作打算:
1,、繼續(xù)加強(qiáng)政治,、業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí),努力提高辦公室整體人員的素質(zhì),;
2,、本著厲行節(jié)約、增收節(jié)支的原則,,加強(qiáng)物業(yè)管理工作,,努力做個好“管家”;
3,、進(jìn)一步提高辦事效率和服務(wù)質(zhì)量,。
公司辦公室工作總結(jié)篇二
時間一晃而過,xx年已接近尾聲,?;仡欉^去的這一年我在集團(tuán)公司,收獲和感觸頗多,。在這一年中前半年主要負(fù)責(zé)前臺工作,,后經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)對我工作的信任,轉(zhuǎn)為負(fù)責(zé)集團(tuán)公司的檔案管理工作及綜合辦公室的其他工作,。在這一年中,,我對自己的工作操守嚴(yán)要求,對新工作多學(xué)習(xí)了解,,對工作中的不足,,不斷總結(jié)和改正。使自己能跟隨上集團(tuán)公司前進(jìn)的步伐,,為集團(tuán)公司今后的發(fā)展獻(xiàn)出一份微薄之力,。
一、主要工作的概述
過去的一年在領(lǐng)導(dǎo)和同事的悉心關(guān)懷和指導(dǎo)下,,通過自身的一些努力,,也取得了一些工作成績,但是也有諸多不足,?;仡欉@一年,現(xiàn)將我所負(fù)責(zé)的工作總結(jié)如下:
(一)前臺接待工作
主要負(fù)責(zé)(1)來客的接待,、引見工作:(2)總裁辦公室及大廳的日常衛(wèi)生整理工作,;(3)打印機(jī)的打印督察;(4)來文,、傳真的接收和發(fā)放,;(5)考勤管理與統(tǒng)計(jì)工作并報(bào)送財(cái)務(wù),;(6)酒店和餐飲用餐的預(yù)定;(7)集團(tuán)物業(yè)費(fèi),、電費(fèi)的及時繳納。
(二)檔案管理工作
集團(tuán)公司檔案的主要內(nèi)容:(1)集團(tuán)公司以及下屬路橋公司,、房地產(chǎn)公司的原件,;(2)建設(shè)公司、煤礦,、電廠相關(guān)證件的掃描件及復(fù)印件,;(3)集團(tuán)公司的人員證書的原件與復(fù)印件,主要有:項(xiàng)目經(jīng)理證,、三類安全人員證,、建造師證等;(4)集團(tuán)公司相關(guān)的榮譽(yù)證書,;(5)集團(tuán)公司的部分合同,。檔案工作主要對以上的證件進(jìn)行管理與登記,便于集團(tuán)公司與下屬企業(yè)的證件的交換,,定期辦理公司需年檢的證件,。
(三)辦公用品的管理
工作主要負(fù)責(zé)集團(tuán)公司的辦公用品的整理、統(tǒng)計(jì)與出,、入庫登記,。每月對辦公用品庫進(jìn)行點(diǎn)庫,并將所剩物品的數(shù)量與金額統(tǒng)計(jì)入冊,。統(tǒng)
(四)固定資產(chǎn)管理
主要負(fù)責(zé)集團(tuán)公司中固定資產(chǎn)的統(tǒng)計(jì),、登記和管理工作,內(nèi)容主要將公司的固定資產(chǎn)進(jìn)行編號,,便于集團(tuán)公司固定資產(chǎn)的進(jìn),、出管理。并對固定資產(chǎn)進(jìn)行定期的檢查,,查看是否有損壞情況,,每年定期對固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn),查清數(shù)量,。
(五)其他工作
1,、集團(tuán)公司花卉的定期更換與租賃費(fèi)用的定期繳納;
2,、集團(tuán)協(xié)議酒店的管理,,對西安市內(nèi)的三星以上酒店簽訂住房協(xié)議,并將簽訂過協(xié)議的酒店編制入冊,;
3,、集團(tuán)公司日??腿说慕哟约八王r花的購買,;
4,、集團(tuán)公司衛(wèi)生的維護(hù);
5,、部分辦公物品的采購工作,;
6、協(xié)助綜合辦公室其他同事完成相應(yīng)的工作,;
7,、與下屬公司的業(yè)務(wù)溝通。
二,、工作中存在的不足
這一年,,我工作的各個方面都取得了顯著的進(jìn)步,對集團(tuán)公司的業(yè)務(wù)也有了更加直接的接觸,,并對集團(tuán)公司的日常工作做出一定的貢獻(xiàn),,但工作中我還存在很多的不足,細(xì)分如下1,、對于本職的工作不夠細(xì)致,。如辦公用品的管理,每月點(diǎn)庫后,,應(yīng)將各個部門以及個人辦公用品的消耗情況統(tǒng)計(jì)成表呈上級領(lǐng)導(dǎo)批閱,;2、工作中態(tài)度不夠積極,。其一主要對需要做的工作沒有計(jì)劃性的安排,,有時造成工作的效率不高;其二,,工作有些渙散,,對新同事沒有樹立良好的工作形象。鑒于以上兩點(diǎn),,對于以后的工作做出以下的要求,。首先,對于工作應(yīng)該認(rèn)真,、細(xì)化,,使工作做的更加細(xì)致。并且對于明天的工作,,前天就應(yīng)有好的安排,,并請示上級主管,看明天是否有別的工作安排,這樣可使工作井然有序,,工作效率也可以提高,。其二,加強(qiáng)工作中對自己的要求,,工作作風(fēng)一定要嚴(yán)謹(jǐn),,態(tài)度要端正,要為別的同事樹立良好的工作形象,。以后的工作日要加強(qiáng)對自己的要求,,不論從工作態(tài)度還是工作效率上,能夠?yàn)楣镜陌l(fā)展盡自己的綿薄之力,!
三、對辦公室的建議
我來公司細(xì)數(shù)也一年有余了,,雖不是集團(tuán)公司的第一批員工,,但也見證了集團(tuán)公司一步步成長的過程。我們在李總和各位領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,,一步一個臺階,,使我們集團(tuán)公司向一個快速、高效,、健康的方向發(fā)展,。但集團(tuán)公司成立的時間不成,在發(fā)展中會有一些不足,,現(xiàn)總結(jié)如下:
1,、人員流動太快。公司人員流失過大,,會造成公司的一些工作不能順利完成,,并出現(xiàn)許多重復(fù)工作,使的工作效率不高,;同時離職手續(xù)的不夠健全,,會使許多工作出現(xiàn)空白。
2,、工作職責(zé)不夠明確,,總是出現(xiàn)工作分配不均,有些人很忙,,有些人又很閑的情況,。
3、培訓(xùn)的內(nèi)容應(yīng)該多元化,,面對集團(tuán)公司這一特性,,應(yīng)將我們的培訓(xùn)多元化,,不應(yīng)僅僅只局限在管理方面,,還應(yīng)多涉及其他的方面,,如財(cái)務(wù)、金融等這些對公司發(fā)展有力的培訓(xùn)應(yīng)多學(xué)習(xí),。
以上幾點(diǎn)是我對公司的幾點(diǎn)建議,不知是否提的準(zhǔn)確但是從我的眼光來審視集團(tuán)這一年來的發(fā)展。公司在慢慢發(fā)展,,有一些不足是必然,我們都是在一起成長,,這只是成長的一個過程,,望領(lǐng)導(dǎo)看到后能給出一個合理的解決辦法,這樣我們集團(tuán)公司才能走的更遠(yuǎn),,更好,!
xx年,是全新的一年,,也是自我挑戰(zhàn)的一年,,我將努力改正過去一年工作中的不足,把新一年的工作做好,,為公司的發(fā)展盡一份力,。與集團(tuán)公司共同成長,并祝愿集團(tuán)公司發(fā)展越來越好,,業(yè)績蒸蒸日上,,發(fā)展之路越走越遠(yuǎn)!
公司辦公室工作總結(jié)篇三
**年,,是公司克服困難,、迎難而上的一年。全體員工在公司王總,、吳總領(lǐng)導(dǎo)下,,克服了資金緊張、市場受國家加強(qiáng)醫(yī)藥行業(yè)監(jiān)控而萎縮等困難,,大舉引進(jìn)先進(jìn)模具,、設(shè)備,改進(jìn)生產(chǎn)工藝,,采取了各種措施提高質(zhì)量管理,,積極開拓市場,加強(qiáng)企業(yè)管理,,使得企業(yè)經(jīng)營步入正軌,,前景漸漸明晰。辦公室一年來立足做好后勤服務(wù),,重點(diǎn)狠抓食堂伙食,、考勤制度,、管理>規(guī)章制度、企業(yè)人力資源等工作,,同時從細(xì)處著手,,在衛(wèi)生管理、員工日常行為規(guī)范,、宣傳工作,、接待工作、會務(wù)工作等小事上毫不馬虎,,為企業(yè)正常運(yùn)作做出了應(yīng)有貢獻(xiàn)?,F(xiàn)將一年>工作總結(jié)如下:
一、細(xì)化企業(yè)管理,,發(fā)揮行政職能
辦公室基于去年《員工手冊》定稿,、>規(guī)章制度基本框架確定基礎(chǔ)上,極力將所有現(xiàn)行制度督辦到位,,并細(xì)化,、細(xì)分各項(xiàng)規(guī)章,使得管理工作更上一層樓,。
一年來,企業(yè)共制定了《工作餐管理制度》,、《加強(qiáng)車間現(xiàn)場管理規(guī)則》,、《湖南樂福地醫(yī)藥包材科技有限公司會議管理制度》、《關(guān)于嚴(yán)肅考勤紀(jì)律的通知》,、《關(guān)于將年終獎與請假時間進(jìn)行掛鉤的決定》等十余項(xiàng)規(guī)章管理制度,,同時在歷次的中層會議、質(zhì)量例會上對原有不符合實(shí)際的制度進(jìn)行規(guī)定予以修正,,如:九月二十四日例會上,,對公司考勤紀(jì)律進(jìn)行了調(diào)整,要求所有員工提前離崗,,必須填寫請假條并經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)批字,,請假條經(jīng)門衛(wèi)審核留存后方可離廠;三月三十日整風(fēng)會議上,首次提出了“所有員工不得進(jìn)行群體性喧嘩,,擾亂公司正常工作,、生產(chǎn)秩序,所有爭議,、問題,,必須按照由員工-班長-帶班主任-部長-辦公室-總經(jīng)理的順序逐級上報(bào),解決問題,,如不滿意,,可選擇辭職,否則予以除名”等等規(guī)定。這數(shù)十條可行性極強(qiáng)的制度新增與修訂,,使得企業(yè)管理越來越成熟,、越來越細(xì)致,,也愈加切實(shí)企業(yè)運(yùn)作實(shí)際,,為保障企業(yè)各部門協(xié)調(diào)運(yùn)作起到較好的約束作用。
在制度的新增與修訂過程中,,辦公室積極做好宣傳動員工作,,即通過發(fā)布公告、通知,,或形成紅頭文件下發(fā)各部,,讓每位員工心中有底。同時,,在各項(xiàng)制度的執(zhí)行中,,辦公室對違紀(jì)員工絕不姑息、嚴(yán)厲處罰,,對加強(qiáng)企業(yè)各項(xiàng)>規(guī)章制度的執(zhí)行力起到了很好的震懾作用,,員工們的日常工作、生活中遵紀(jì)守法,,基本上都能達(dá)到企業(yè)要求,。一年來,在我們的努力下,,企業(yè)沒有出現(xiàn)過大的違紀(jì)違章行為,。
二、積極發(fā)揮后勤服務(wù)功能,,為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營起到保障作用
今年來,,辦公室在后勤工作方面主要在食堂管理、車輛調(diào)配等方面積極開展工作:
1,、食堂管理方面,,首先,今年我們克服了公司人員增多,、食堂人手少,、物價逐步上漲等不利因素,在伙食質(zhì)量,、采購成本上下工夫,。今年公司實(shí)行工作餐制度以后,公司就餐人員大幅度增加,,食堂工作強(qiáng)度大大增強(qiáng),,而食堂人員仍然保持了原有3人,,辦公室人員由原來的四人減少到三人,這就使得食堂工作愈加難做,。在此情況下,,辦公室做好調(diào)整工作,一方面安排羅芳芳由原來的內(nèi)勤兼任主管食堂工作,,另一方面積極動員食堂工作人員克服困難,,適應(yīng)工作。在食堂人員忙不過來情況下,,辦公室所有人員都主動充實(shí)到食堂一線幫忙,,緩解了食堂人員匱乏的困難。
2,、車輛管理理工作上,,辦公室繼續(xù)堅(jiān)持實(shí)行派車制度不動搖,所有部門出車必須先告知辦公室,,再由辦公室合理調(diào)配一起出車,,以化零為整,為企業(yè)節(jié)約了運(yùn)作成本;
3,、辦公用品領(lǐng)用以及復(fù)印,、打印方面,我們也要求所有人員堅(jiān)持簽字制度,,做到“以舊換新”,、所有采購的辦公用品個個有記錄、件件有源頭,,同時,我們對領(lǐng)用也進(jìn)行了控制,,不該領(lǐng)用的一律予以追回,,必須補(bǔ)充的盡快予以解決。在打印復(fù)印方面,,所有打印,、復(fù)印數(shù)量在十張以上的都予以登記,以控制碳粉,、墨盒成本,。
4、集團(tuán)電話管理規(guī)范化,。今年企業(yè)將所有擁有移動卡的員工列入“樂福地”集團(tuán),,既通過樂福地宣傳彩鈴提高了企業(yè)知名度,也使得企業(yè)員工相互通話費(fèi)用大大降低,。
5,、衛(wèi)生清潔工作常抓不懈,。做為從事醫(yī)藥行業(yè)的企業(yè),衛(wèi)生條件尤為重要,?!痢聊贽k公室繼續(xù)將衛(wèi)生工作做為后勤工作的重心來抓,堅(jiān)持每月一次的衛(wèi)生大檢查雷打不動,,對于不遵守衛(wèi)生規(guī)則亂丟亂放,、室內(nèi)擺設(shè)凌亂、地面不干凈,、門窗未擦,、墻角有蛛網(wǎng)的房間,辦公室都毫不姑息,,嚴(yán)厲處罰,,一年來共對5個宿舍、9人次進(jìn)行了衛(wèi)生獎的扣罰,,公司衛(wèi)生工作在制度的威嚴(yán)下越來越好,。其次,是堅(jiān)持定期對招待所衛(wèi)生進(jìn)行清潔,、消毒,,客戶睡過的被褥、毯子哪怕只是睡過一晚,,也好不馬虎清洗干凈,,招待所每間房間做到整潔有序、氣味清新,,給所有到位客戶留下了美好映象,。
三、認(rèn)真履行工作職責(zé),,較好地完成公司領(lǐng)導(dǎo)交付的任務(wù)
工作紛繁復(fù)雜,,頭緒頗多,整個辦公室雖然只有三個人,,卻要擔(dān)負(fù)起整個公司的對內(nèi),、對外行文、會務(wù)工作安排,、對外接待以及招待所管理,,同時采訪、拍照,、宣傳工作也應(yīng)盡職盡責(zé),。
1、文字工作一絲不茍,。為保證各項(xiàng)行文的嚴(yán)肅性,,辦公室今年加強(qiáng)對文字的審核與推敲工作,,××年全年共下發(fā)樂字文件10個、樂辦文件15個,、樂函文件6個,,均做到了有憑有據(jù)、有理有節(jié),、恰到好處,、不偏不倚,其他還擬寫了簡報(bào)46期,、會議紀(jì)要36篇,、各項(xiàng)管理通知、通告42個,、宣傳稿件16篇,,為企業(yè)日常管理、宣傳報(bào)道,、檔案保存等各方面工作起到了較好作用;
2,、宣傳工作側(cè)重企業(yè)運(yùn)作及塑造企業(yè)良好形象。今年辦公室宣傳工作以企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理為重點(diǎn),,每月更新一次板報(bào)欄,,在宣傳欄目中刊登企業(yè)發(fā)生的好人好事、企業(yè)動態(tài),,同時在安全,、質(zhì)量方面進(jìn)行培訓(xùn),尤其通過漫畫等形勢進(jìn)行潛移默化教育,、通過照片來加強(qiáng)企業(yè)新聞報(bào)道的效果,,今年共出板報(bào)48版次,其中優(yōu)秀員工板塊給企業(yè)贊譽(yù)先進(jìn),、鼓勵后進(jìn)工作推動不少,,企業(yè)動向欄目更為企業(yè)形象建設(shè)以及企業(yè)文化建設(shè)增色不少,現(xiàn)在,,位于廠門的兩塊宣傳版已經(jīng)成為企業(yè)一道亮麗的風(fēng)景,,成為員工培訓(xùn)和信息傳遞的一條信息橋梁,。
3,、申報(bào)工作有條不紊。今年辦公室先后參與了二月份湖南省企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新項(xiàng)目申報(bào),、三月份的火炬計(jì)劃申報(bào),、七月份赴香港融資資料及中國農(nóng)業(yè)銀行衡陽市亞銀支行“還舊借新”方式貸款、八月份的衡陽市中小企業(yè)專項(xiàng)資金申請,、九月份衡陽市中小企業(yè)專項(xiàng)資金申請,、十一月份的湖南省科技廳科技項(xiàng)目專項(xiàng)資金申報(bào)等各項(xiàng)申報(bào)工作,,通過我們積極準(zhǔn)備資料,今年4月26日財(cái)政局給予了企業(yè)25萬元扶助資金以及75萬元稅收減免的優(yōu)惠政策,,其他申報(bào)工作雖然宣告失敗,,也為企業(yè)來年的申報(bào)>工作總結(jié)了經(jīng)驗(yàn)、積累了人脈,。
4,、接待工作井井有條。今年企業(yè)大到7月20日迎接acic公司,、6月18日迎接千山客戶團(tuán),、12月8日迎接省藥監(jiān)局專家,小到陸續(xù)到訪的客戶單位,、各設(shè)備供應(yīng)廠家,、各政府機(jī)構(gòu)辦事人員以及各級單位造訪人員,辦公室都予以熱情接待,,做到端茶送水不灑,、說話不卑不亢。
除此,,對于來電來訪,,做到件件有匯報(bào),件件有落實(shí),,件件做到位,,讓領(lǐng)導(dǎo)滿意,也讓來電者遂意,。對于一些來司拉業(yè)務(wù)人員及索要債務(wù)人員,,辦公室一方面熱心接待,一方面委婉推脫和盡量解決,,做到不卑不亢,、收放自如,既不傷害彼此感情,,也不影響公司利益,。
四、依據(jù)實(shí)際情況開展人力資源工作,,嚴(yán)格執(zhí)行考勤考核制度
辦公室同時兼管公司的人力資源一攤子工作,,包括對外招聘、對內(nèi)培訓(xùn),、考勤考核等,。今年企業(yè)人事變動頻繁,辦公室克服了人手少,、任務(wù)多的困難,,圓滿完成了6次大型的企業(yè)招聘,、培訓(xùn)工作,考勤考核工作也按月嚴(yán)格執(zhí)行,,為員工月度考核,、工資核算提供了準(zhǔn)確無誤的依據(jù)。
考勤,、考核方面,,首先,辦公室每月月初通過對考勤機(jī)數(shù)據(jù)的核對,,并比照各部門送交的考勤表,,嚴(yán)格審核每位員工的出勤狀況,再具體形成考勤表交送財(cái)務(wù)核算工資,,一年來每月數(shù)據(jù)來龍去脈清楚,、每組考勤有憑有據(jù),全年辦公室提供的考勤數(shù)據(jù)沒有出現(xiàn)過任何錯誤,,為財(cái)務(wù)做帳提供了詳盡準(zhǔn)確的第一手資料,。其次,對于歷次員工的工資調(diào)整,、扣款罰款,,辦公室都做到每筆款項(xiàng)有領(lǐng)導(dǎo)批示、有文件精神,,今年共涉及到10位員工的升降職調(diào)整工資,、所有員工扣除押金以及每月衛(wèi)生獎、記錄獎的扣款情況,,我們都有相應(yīng)文件根據(jù)和具體備查記錄,,因此在員工對扣款、工資數(shù)額有爭議時,,我們都能找到依據(jù)令其心服口服,,做到理直氣壯,確保不讓員工受一點(diǎn)委屈,,也不讓企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益受損,。
五、注重企業(yè)形象建設(shè),,積極做好對外聯(lián)絡(luò)工作
外聯(lián)工作關(guān)系到企業(yè)公共關(guān)系形象,,做好了,可以在社會上樹立起一個良好的外部形象和提高企業(yè)商譽(yù),,今年辦公室對于社區(qū)工作給予了的支持,,年初即分別就治安管理,、計(jì)劃生育與街道辦事處簽訂了責(zé)任狀,,全年在我們努力下,,一方面,辦公室督促保衛(wèi)處狠抓企業(yè)周邊環(huán)境的治安管理起到成效,,年內(nèi)沒有發(fā)生過盜竊及其他惡性治安事件,,對于一些因?qū)W生貪玩砸壞路燈的情況,保安也能注意工作方法,,以勸導(dǎo)和教育為主,,避免了該類事件的再次發(fā)生,也避免了與周邊居民的矛盾沖突;另一方面,,重視女工工作,,按照國家、省市計(jì)劃生育政策做好各項(xiàng)計(jì)劃生育宣傳和動員,、預(yù)防工作,,公司全年沒有發(fā)生計(jì)劃外懷孕、超生情況,,今年年初,,為了使女同志身體健康得到更好的保障,我們還組織大部分女工進(jìn)行婦檢,,贏得員工贊許,。
另外,對于消防中心給企業(yè)進(jìn)行的各項(xiàng)任務(wù)安排,,企業(yè)都積極予以支持,,如。其他居委會,、社區(qū)號召,、要求企業(yè)完成的各項(xiàng)任務(wù),辦公室都先經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)批示后全力開展,,一些行政,、事業(yè)單位要求參加的會議,我們都派人到會并將會議精神傳達(dá)到位,,很好起到了信息紐帶的作用,,也使得周邊單位與公司關(guān)系變得更為融洽,相關(guān)部門給予公司的支持與關(guān)注也自然而然逐漸增加,。
除此,,今年我們加強(qiáng)同網(wǎng)通、移動,、聯(lián)信網(wǎng)絡(luò)公司的合作都結(jié)出好果,,分別為企業(yè)節(jié)約話費(fèi)、建立網(wǎng)上企業(yè)宣傳平臺發(fā)揮了較好作用。
如果說企業(yè)生產(chǎn),、銷售工作是企業(yè)進(jìn)步的支撐點(diǎn),,那么辦公室工作則是在所有支撐點(diǎn)上潤滑加油的工作,辦公室今年來所有后勤服務(wù)的提供讓企業(yè)發(fā)展更為順利,,也使得企業(yè)運(yùn)作更為迅速,,當(dāng)然工作中還存在“文字資料誤差”、時機(jī)選擇錯誤等失誤,,有待在××年全力改善,。讓我們共同期待企業(yè)即將高飛猛進(jìn)的××年。
公司辦公室工作總結(jié)篇四
一年以來,,在辦公室各位主任的領(lǐng)導(dǎo)與支持下,,在各位同志的密切配合下,愛崗敬業(yè),,恪盡職守,,作風(fēng)務(wù)實(shí),思想堅(jiān)定,,較好地完成了自己的本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作?,F(xiàn)簡要回顧總結(jié)如下:
為做好文員工作,我堅(jiān)持嚴(yán)格要求,,注重以身作則,,以誠待人,一是愛崗敬業(yè)講奉獻(xiàn),。綜合部門的工作最大地規(guī)律就是“無規(guī)律”,,因此,我們正確認(rèn)識自身的工作和價值,,正確處理苦與樂,,得與失、個人利益和集體利益的關(guān)系,,堅(jiān)持甘于奉獻(xiàn),、誠實(shí)敬業(yè),二是錘煉業(yè)務(wù)講提高,。經(jīng)過半年的學(xué)習(xí)和鍛煉,,我們在工作上取得一定的進(jìn)步,利用辦公室學(xué)習(xí)資料傳閱或?yàn)楦鞑块T校稿的同時,,細(xì)心學(xué)習(xí)他人長處,,改掉自己不足,并虛心向領(lǐng)導(dǎo),、同事請教,,在不斷學(xué)習(xí)和探索中使自身在文字材料上有所提高,。
一年來我對自身嚴(yán)格要求,始終把耐得平淡,、舍得付出,、默默無聞作為自己的準(zhǔn)則,始終把作風(fēng)建設(shè)的重點(diǎn)放在嚴(yán)謹(jǐn),、細(xì)致、扎實(shí),、求實(shí)腳踏實(shí)地埋頭苦干上,。在工作中,以制度,、紀(jì)律規(guī)范自己的一切言行,,嚴(yán)格遵守機(jī)關(guān)各項(xiàng)規(guī)章制度,尊重領(lǐng)導(dǎo),,團(tuán)結(jié)同志,,謙虛謹(jǐn)慎,主動接受來自各方面的意見,,不斷改進(jìn)工作,;堅(jiān)持做到不利于機(jī)關(guān)形象的事不做,不利于機(jī)關(guān)形象的話不說,,積極維護(hù)機(jī)關(guān)的良好形象,。
工作中,我們注重把握根本,,努力提高服務(wù)水平,。部門人手少,工作量大,,這就需要我們?nèi)w人員團(tuán)結(jié)協(xié)作,。在這一年里,不管遇到上的困難,,我們都積極配合做好工作,,同事們的心都能往一處想,勁都往一處使,,不會計(jì)較干得多,,干得少,只希望把工作圓滿完成,。
一年來的工作雖然取得了一定的成績,,但也存在一些不足,主要是思想解放程度還不夠,,學(xué)習(xí),、服務(wù)上還不夠,,和有經(jīng)驗(yàn)的同事比較還有一定差距,材料上還在基本格式上徘徊,,內(nèi)容上缺少縱深挖掘的延伸,,在今后工作中,我一定認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn),,克服不足,,努力把工作做得更好。
發(fā)揚(yáng)吃苦耐勞精神,。面對文員事務(wù)雜,、任務(wù)重的工作性質(zhì),不怕吃苦,,主動找事干,,做到“眼勤、嘴勤,、手勤,、腿勤”,積極適應(yīng)各種艱苦環(huán)境,,在繁重的工作中磨練意志,,增長才干。發(fā)揚(yáng)孜孜不倦的進(jìn)取精神,。加強(qiáng)學(xué)習(xí),,勇于實(shí)踐,博覽群書,,在向書本學(xué)習(xí)的同時注意收集各類信息,,廣泛吸取各種“營養(yǎng)”;同時,,講究學(xué)習(xí)方法,,端正學(xué)習(xí)態(tài)度,提高學(xué)習(xí)效率,,努力培養(yǎng)自己具有扎實(shí)的理論功底,、辯證的思維方法、正確的思想觀點(diǎn),、踏實(shí)的工作作風(fēng),。力求把工作做得更好,樹立辦公室的良好形象,。當(dāng)好助手,。對各項(xiàng)決策和出現(xiàn)的問題,及時提出合理化建議和解決辦法,。
公司辦公室工作總結(jié)篇五
轉(zhuǎn)眼間又到了年終歲尾,,這一年就要在很充實(shí)忙碌的工作中過去了,。在這一年里,我收獲了很多也積累了不少的工作經(jīng)驗(yàn),。同時在兩位領(lǐng)導(dǎo)和各位主管的幫助與支持下,,我很好的完成了本職工作。作為一名辦公室文員,,我深知自己的崗位職責(zé)與工作內(nèi)容,,認(rèn)真地完成領(lǐng)導(dǎo)安排的每一項(xiàng)任務(wù),也在不斷的提升自己的綜合能力,,力求做到更好?,F(xiàn)把這一年來的工作情況總結(jié)如下:
俗話說:隔行如隔山,初來本公司時,,由于行業(yè)的區(qū)別,,及工作性質(zhì)的不同,,確實(shí)有過束手無策,,好在有同事的幫忙,使我以最快的速度熟悉辦公室的工作,。我深知,,辦公室是總經(jīng)理室直接領(lǐng)導(dǎo)下屬的綜合管理機(jī)構(gòu),是溝通內(nèi)外,、聯(lián)系四面八方的樞紐,。辦公室的工作千頭萬緒,有文書處理,、檔案管理,、收發(fā)傳真、必需品的采買,、招待客人及后勤管理等,。面對繁雜瑣碎的工作,我從陌生到熟悉,,憑著對工作的負(fù)責(zé)精神,,秉持著多問和多學(xué)的理念,逐步掌握辦公室業(yè)務(wù)流程,。
嚴(yán)格遵守辦公室的各項(xiàng)制度,。謹(jǐn)記領(lǐng)導(dǎo)的指示和批評并付諸于實(shí)際,不遲到,,不早退,,不曠工。做事要謹(jǐn)慎認(rèn)真,,向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)的材料要仔細(xì)檢查,,日常工作要記錄并及時上報(bào),;待人處事要有禮貌,對待同事要坦誠寬容,;嚴(yán)肅辦公室紀(jì)律,,工作不懈怠,不玩游戲,、不閑聊,、不做與工作內(nèi)容無關(guān)的事情。
認(rèn)真做好公司的文檔工作,。對于檔案室的文件要按照順序和分類排好,,還要在檔案袋上清晰寫出檔案中文件名稱,以便管理和查閱,,對于一些人員和公司文件要加密放好,。正確及時打印各類文件和資料,認(rèn)真做好公司有關(guān)文件的收發(fā),、登記,、分遞、文印和督辦工作,;公司所有的文件,、審批表、協(xié)議書整理歸檔入冊,,做好資料歸檔工作,。配合領(lǐng)導(dǎo)在制訂的各項(xiàng)規(guī)章制度基礎(chǔ)上進(jìn)一步補(bǔ)充、完善各項(xiàng)規(guī)章制度,。及時傳達(dá)貫徹公司有關(guān)會議,、文件、批示精神,。
管理,、維護(hù)電腦、電話,、傳真機(jī),、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備,準(zhǔn)確登記使用情況,,及時更換設(shè)備耗材,。如實(shí)做好復(fù)印登記工作。對于復(fù)印客戶做到一張不漏,,及時收帳,,對于所有現(xiàn)金復(fù)印客戶做到如實(shí)登記,及時上交財(cái)務(wù)部,。按時將復(fù)印費(fèi),、傳真費(fèi),、水電費(fèi)、等各項(xiàng)費(fèi)用登記在冊,,隨時備查,;每月上報(bào)一次辦公用品庫存情況。做好員工的后勤服務(wù)工作,。確保大家全心投入工作,。
堅(jiān)持把加強(qiáng)學(xué)習(xí)作為提高自身素質(zhì)的關(guān)鍵措施。在工作中,,緊緊把握“理論聯(lián)系實(shí)際”這一主線,,努力把知識用到工作實(shí)踐當(dāng)中,豐富閱歷,,擴(kuò)展視野,,使自己盡快地適應(yīng)工作并成為優(yōu)秀的工作者。積極參加公司組織的培訓(xùn)活動,,認(rèn)真學(xué)習(xí)規(guī)定的學(xué)習(xí)內(nèi)容和篇目,,堅(jiān)持每天寫工作日志,認(rèn)真記錄每天的工作內(nèi)容,,使自己的素質(zhì)有了很大的提高,,為自己開展各項(xiàng)工作提供了強(qiáng)大的動力支持,。
在這一年期間,,本人能敬業(yè)愛崗、全力以赴地開展工作,,取得了一些成績,,但也存在一些問題和不足,主要表現(xiàn)在工作主動性有待進(jìn)一步提高,;有些工作還不夠過細(xì),,一些工作協(xié)調(diào)的不是十分到位;自己的文字功底還需加強(qiáng)練習(xí),;急需練字,,才能更好地從事辦公室工作。在明年里,,我想我應(yīng)加強(qiáng)學(xué)習(xí),,拓寬知識面。本著實(shí)事求是的原則,,做到上情下達(dá),、下情上報(bào);真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手工作,;注重本部門的工作作風(fēng)建設(shè),,加強(qiáng)管理,,團(tuán)結(jié)一致,勤奮工作,,形成良好的部門工作氛圍,。
不斷改進(jìn)辦公室對其他部門的支持能力、服務(wù)水平,。遵守公司內(nèi)部規(guī)章制度,,維護(hù)公司利益,積極為公司創(chuàng)造更高價值,,力爭取得更大的工作成績,。
公司辦公室工作總結(jié)篇六
轉(zhuǎn)眼又是年末了,從x月來到公司,,成為了辦公室的一員到現(xiàn)在,,也已經(jīng)有差不多x月的時間了。在這段日子里,,我從一個基本什么什么都還不回的畢業(yè)生,,開始成長為一名合格的辦公室人員。
在這一年里,,我有多數(shù)的時間在學(xué)習(xí),,學(xué)會了很多只有在職場中才知道的東西。但是,,作為一名員工,,我也一直在努力的發(fā)揮自己的作用,讓自己在工作中起到些許作用,。雖然當(dāng)時能做的事還是比不上老前輩們,。但是我一直在努力讓自己變得更好,更可靠?,F(xiàn)在對這一年來的工作做一個總結(jié)如下:
一,、個人的學(xué)習(xí)方面
一開始,我的工作也非常的簡單,,只是跟在同事后面做一些打印,、檢查公司的環(huán)境、器材和統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)等一些繁瑣的小事,。雖然是小事,,但也正是在做這樣瑣碎的小工作的時候,我漸漸的了解了公司,,也摸清了公司的布局,,更加清楚了各部門的分布。
之后就是開始慢慢的從簡單的工作提升自己了。在之后的工作中遇上什么事情的時候我總是會被第一個安排出去,。一開始還好,,但是當(dāng)事情多了的時候難免有些不滿??墒钱?dāng)我回顧自己這些天的成長的時候,,我有感謝這段時間的忙碌,至少自己的收獲還是很多的,。
除了基本的一些工作,,我還學(xué)會了如何使用打印機(jī)、復(fù)印機(jī),、傳真機(jī)等,,在之后還學(xué)會了它們的保養(yǎng)和維護(hù)。
二,、工作方面
在之后的工作中,,我也開始漸漸步入正軌,從各種資料的收集和整理,、各種通知的公布,、各種數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、考勤的記錄以及每次的會議從準(zhǔn)備到記錄,,都是我們在做,。身為一名辦公室員工,我也漸漸的看清了自己的職責(zé),。雖然做的大多是一些瑣碎的工作,,但是我們卻是公司的樞紐,只有我們在工作中做好,,傳遞好各種消息,,公司的才能準(zhǔn)確運(yùn)轉(zhuǎn)!只有我們做好了日常的這些事情,,其他的同事們才能專心在工作上,。
三、不足的方面
盡管已經(jīng)工作了有一段時間了,,但是在工作中我不足的地方依舊是很明顯,。首先是在人際交往上,作為一名辦公室人員,,我因該更加清楚的了解各位員工才對,,尤其是在部門的管理人上??墒堑侥壳盀橹刮乙琅f算不上熟練,,這一直都是我需要努力改進(jìn)的地方。
其次,對工作中很多的事情我依舊無法主動的下判斷,,還是要請教過前輩后才能去做,。為此我要更努力的去學(xué)習(xí),去累積經(jīng)驗(yàn),,去努力的提升自己,,讓自己成為一名獨(dú)當(dāng)一面的工作者。
四,、總結(jié)
一年的工作盡管已經(jīng)結(jié)束,,但是不足的地方還是比比皆是,作為一名辦公室的員工,,我還有很多的地方需要學(xué)習(xí)和提升,。在今后的一年中,我將更加專注在自己的提升上!
公司辦公室工作總結(jié)篇七
20xx年,,在領(lǐng)導(dǎo)的重視關(guān)心和各部門的大力支持下,,我堅(jiān)持以服務(wù)為宗旨,始終嚴(yán)格要求自己,,加強(qiáng)自身素質(zhì),,扎實(shí)勤奮工作,克服種種困難,,與辦公室全體同志齊心協(xié)力較好地發(fā)揮了部門職能作用,,現(xiàn)總結(jié)如下:
一、加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),,不斷提高業(yè)務(wù)管理水平,。
一是堅(jiān)持加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),通過參加各種會議和培訓(xùn)學(xué)習(xí),,聆聽領(lǐng)導(dǎo)重要講話,,撰寫各種材料和學(xué)習(xí)筆記,不斷提高理論素養(yǎng),。二是堅(jiān)持把學(xué)習(xí)貫穿于工作始終,。工作之余我反復(fù)通讀了《勞動法》相關(guān)法規(guī),經(jīng)常深入基層,,正確理解和把握各站點(diǎn)工作性質(zhì),,將理論學(xué)習(xí)與工作實(shí)際結(jié)合起來,不斷提高解決問題的能力,。三是堅(jiān)持在工作中不斷總結(jié)思考,。在工作中注意向領(lǐng)導(dǎo)學(xué),向同事學(xué),,學(xué)習(xí)好的工作方法和管理經(jīng)驗(yàn),,在處于不斷變化的工作中,處理事情,解決問題,,盡可能做到有章可循,,對解決處理的每一個案例進(jìn)行總結(jié),進(jìn)一步提高業(yè)務(wù)管理水平,。
二,、抓好部門管理,提升部門整體業(yè)務(wù)素質(zhì),。
一是強(qiáng)化責(zé)任意識,,發(fā)揮部門職能作用。綜合科作為職能部門,,業(yè)務(wù)對口集團(tuán)黨群,、工會、人力資源,、辦公室,、綜合管理部包括匯業(yè)等多個部門,每個業(yè)務(wù)口安排的工作,,我們落實(shí)完成的好壞都關(guān)系到綜合科甚至影響到企業(yè)的形象,,有的還關(guān)系到員工的根本利益,因此,,經(jīng)常要求科里每一位成員都必須以高度負(fù)責(zé)的精神對待每一項(xiàng)工作,。今年集團(tuán)加大民生,以人為本,,出臺提高員工福利待遇方面的政策,,再加上正在實(shí)施定崗定級考核考試,時間緊,,任務(wù)重,,人員散,地點(diǎn)遠(yuǎn),,我與勞資人員各站點(diǎn)來回跑,,細(xì)致再細(xì)致的核對每一個人員情況,對照每一條信息,,及時完成上報(bào)的各種資料,。在全科同志努力下,無論是黨建還是工會和人力資源業(yè)務(wù)工作,,集團(tuán)相關(guān)部門都給予了較高評價。二是強(qiáng)化規(guī)范意識,,完善各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作,。今年在進(jìn)一步規(guī)范檔案管理、辦公用品、電話和小車管理的基礎(chǔ)上,,加大了人力資源管理的規(guī)范性,,在總經(jīng)理的指導(dǎo),運(yùn)行辦的協(xié)作下,,今年我們制定和實(shí)施了崗位工時管理,,員工定崗定級,基本解決了員工同崗不同薪的問題,。三是強(qiáng)化服務(wù)意識,,貼近基層一線員工。雖然綜合科的事務(wù)繁雜,,聯(lián)系廣泛,,隨機(jī)性大,再加上科里人員少,,企業(yè)辦公地點(diǎn)多,,戰(zhàn)線長,但是,,在日常工作中我反復(fù)向全辦人員灌輸服務(wù)的理念,,使我們的各項(xiàng)工作安排、業(yè)務(wù)政策,,做到業(yè)務(wù)通知先發(fā)郵件后打電話再發(fā)飛信提示,,不厭其煩的通知、告知到每一個相關(guān)人員,。員工來辦事,,我們事講清楚,話說明白,,打開員工心節(jié),,打消員工心中疑慮,盡所能通過我們耐心,、用心的服務(wù)帶動員工安心干好工作,。
三、保持良好作風(fēng),,營造積極向上工作氛圍,。
一是突出重點(diǎn),努力當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)助手,。服務(wù)領(lǐng)導(dǎo),,服務(wù)大局是做好工作的基本原則,我深入基層,,對各站點(diǎn)人員情況做到心中有數(shù),;本著實(shí)事求是的原則,,做到上情下達(dá)、下情上報(bào),,由被動服務(wù)向主動服務(wù)轉(zhuǎn)變,,努力爭取做好領(lǐng)導(dǎo)助手。二是團(tuán)結(jié)協(xié)作,,注重部門之間溝通,。綜合科各項(xiàng)工作的完成離不開各部門密切配合,互相支持,,在開展工作中,,我經(jīng)常與各部門領(lǐng)導(dǎo)互通情況,遇到各種問題,,積極出主意想辦法,,盡可能不能讓工作出現(xiàn)真空,最終達(dá)到統(tǒng)一認(rèn)識,,步調(diào)一致,,排除干擾,形成合力,,共同提高整體工作水平,。三是以身作則,保持良好工作作風(fēng),。一直以來,,我嚴(yán)格遵守廉政制度,堅(jiān)持嚴(yán)于律己,,以勤為本,,盡職盡責(zé),形成辦公室團(tuán)結(jié)一致,,勤奮工作的良好氛圍,,使科里每一名業(yè)務(wù)人員都能獨(dú)擋一面。綜合科工作的規(guī)律就是"無規(guī)律",,"不由自主"。辦公地點(diǎn)的變化,,人員的變化,,隨時要求我們做好應(yīng)對和服務(wù),面對紛繁復(fù)雜的大量工作,,自己不分節(jié)假日,不分白天和夜晚,,每一項(xiàng)工作都認(rèn)真對待,每一件事情都認(rèn)真處理,,力求周全,、準(zhǔn)確、適度,。
四、不足之處:一是做事考慮問題有時循規(guī)蹈矩,,不夠靈活,,缺乏開拓創(chuàng)新意識;二是在正確貫徹領(lǐng)導(dǎo)的意圖,,為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的超前性,,充分發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)的參謀作用方面還欠缺;三是在人事管理上還要進(jìn)一步規(guī)范細(xì)化,,探索符合企業(yè)的人事管理方式方法,為企業(yè)的快速發(fā)展奠定人才基礎(chǔ),。
我將在以后的工作中克服弱點(diǎn),,改正缺點(diǎn),以良好的心態(tài),、堅(jiān)定的信念和飽滿的工作熱情投入到工作中,。多動腦多思考,不斷完善自己,,努力提高工作水平,,跟上新形勢下企業(yè)發(fā)展的需要,。
公司辦公室工作總結(jié)篇八
回顧這一年來的工作,,我在公司領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的支持與幫助下,,嚴(yán)格要求自己,,按照公司的要求,較好地完成了自己的本職工作,。通過半年來的學(xué)習(xí)與工作,,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,,現(xiàn)將半年來的工作情況總結(jié)如下:
一,、辦公室的日常管理工作
辦公室對我來說是一個全新的工作領(lǐng)域。作為辦公室的負(fù)責(zé)人,,自己清醒地認(rèn)識到,,辦公室是總經(jīng)理室直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理機(jī)構(gòu),是承上啟下,、溝通內(nèi)外,、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,,推動各項(xiàng)工作朝著既定目標(biāo)前進(jìn)的中心,。辦公室的工作千頭萬緒,在文件起草,、提供調(diào)研資料,、數(shù)量都要為決策提供一些有益的資料,數(shù)據(jù),。有文書處理,、檔案管理、文件批轉(zhuǎn),、會議安排,、迎來送往及用車管理等。面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,,自我強(qiáng)化工作意識,,注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,,冷靜辦理各項(xiàng)事務(wù),,力求周全、準(zhǔn)確,、適度,,避免疏漏和差錯,至今基本做到了事事有著落,。
1,、理順關(guān)系,辦理公司有關(guān)證件,。公司成立伊始,,各項(xiàng)工作幾乎都是從頭開始,需要辦理相關(guān)的手續(xù)及證件,。我利用自己在xx部門工作多年,,部門熟,、人際關(guān)系較融洽的優(yōu)勢,積極為公司辦理各類證件,。通過多方努力,,我只用了月余時間,辦好了證書,、項(xiàng)目立項(xiàng)手續(xù)\產(chǎn)權(quán)證產(chǎn)等,。充分發(fā)揮綜合部門的協(xié)調(diào)作用,。
2,、及時了解情況,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù),。作為x企業(yè),,土地交付是重中之重。由于拆遷和我公司開發(fā)進(jìn)度有密切關(guān)聯(lián),,為了早日取得土地,,公司成立土地交付工作小組。我作小組成員之一,,利用一切有利資源,,采取有效措施,到,、拆遷辦等單位,,積極和有關(guān)人員交流、溝通,,及時將所了解的拆遷信息,、工作進(jìn)度、問題反饋到總經(jīng)理室,,公司領(lǐng)導(dǎo)在最短時間內(nèi)掌握了及拆遷工作的進(jìn)展,,并在此基礎(chǔ)上進(jìn)一步安排交付工作。
3,、積極響應(yīng)公司號召,,深入開展市場調(diào)研工作。根據(jù)公司(0x號辦公會議精神要求,,我針對目前xx房地產(chǎn)的發(fā)展情況及房屋租售價格,、市場需求、發(fā)展趨勢等做了詳細(xì)的市場調(diào)查,。先后到土地,、建設(shè)、房管部門詳細(xì)了解近年房地產(chǎn)開發(fā)各項(xiàng)數(shù)據(jù)指標(biāo),,走訪了一些商業(yè)部門如,,\又到花園,、花園、xx小區(qū)調(diào)查這些物業(yè)的租售情況,。就x號地塊區(qū)位優(yōu)勢提出“商業(yè)為主,、住宅為輔、凸現(xiàn)區(qū)位,、統(tǒng)籌兼顧”開發(fā)個人設(shè)想,。
4、認(rèn)真做好公司的文字工作,。草擬綜合性文件和報(bào)告等文字工作,,負(fù)責(zé)辦公會議的記錄、整理和會議紀(jì)要提煉,,并負(fù)責(zé)對會議有關(guān)決議的實(shí)施,。認(rèn)真做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、登記,、分遞,、文印和督辦工作;公司所有的文件,、審批表,、協(xié)議書整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作,。配合領(lǐng)導(dǎo)在制訂的各項(xiàng)規(guī)章制度基礎(chǔ)上進(jìn)一步補(bǔ)充,、完善各項(xiàng)規(guī)章制度。及時傳達(dá)貫徹公司有關(guān)會議,、文件,、批示精神。
5,、落實(shí)公司人事,、勞資管理工作。組織落實(shí)公司的勞動,、人事,、工資管理和員工的考勤控制監(jiān)督工作,根據(jù)人事管理制度與聘用員工簽訂了勞動合同,,按照有關(guān)規(guī)定,,到勞動管理部門辦好繳納社保(養(yǎng)老保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn),、醫(yī)療保險(xiǎn))的各項(xiàng)手續(xù),。體現(xiàn)公司的規(guī)范性,解決員工的后顧之憂;文^章^超^市
6,、切實(shí)抓好公司的福利,、企業(yè)管理的日常工作。按照預(yù)算審批制度,,組織落實(shí)公司辦公設(shè)施,、宿舍用品、勞保福利等商品的采購,、調(diào)配和實(shí)物管理工作,。辦公室裝修完畢后,在x月份按照審批權(quán)限完成了購置辦公用品,、通訊,、復(fù)印機(jī)、電腦等設(shè)備的配置工作,。切實(shí)做好公司通訊費(fèi),、招待費(fèi)、水電費(fèi),、車輛使用及饋贈品登記手續(xù),嚴(yán)格按照程序核定使用標(biāo)準(zhǔn),;
7,、做好公司董事會及其他各種會議的后勤服務(wù)工作。董事會在召開期間,,認(rèn)真做好會場布置,、食宿安排工作。落實(shí)好各種會議的會前準(zhǔn)備,、會議資料等工作,。
二、加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),,提高業(yè)務(wù)水平
由于感到自己身上的擔(dān)子很重,,而自己的學(xué)識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,,所以總不敢掉以輕心,,總在學(xué)習(xí),向書本學(xué)習(xí),、向周圍的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),,向同事學(xué)習(xí),這樣下來感覺自己半年來還是有了一定的進(jìn)步,。經(jīng)過不斷學(xué)習(xí),、不斷積累,已具備了辦公室工作經(jīng)驗(yàn),能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,,在組織管理能力,、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語表達(dá)能力等方面,,經(jīng)過半年的鍛煉都有了很大的提高,,保證了本崗位各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行,能夠以正確的態(tài)度對待各項(xiàng)工作任務(wù),,熱愛本職工作,,認(rèn)真努力貫徹到實(shí)際工作中去。積極提高自身各項(xiàng)業(yè)務(wù)素質(zhì),,爭取工作的主動性,,具備較強(qiáng)的專業(yè)心,責(zé)任心,,努力提高工作效率和工作質(zhì)量,。
三、存在的問題和今后努力方向
一年來,,本人能敬業(yè)愛崗,、創(chuàng)造性地開展工作,取得了一些成績,,但也存在一些問題和不足,,主要表現(xiàn)在:第一,辦公室主任對我而言是一個新的崗位,,許多工作我都是邊干邊摸索,,以致工作起來不能游刃有余,工作效率有待進(jìn)一步提高,;第二,,有些工作還不夠過細(xì),一些工作協(xié)調(diào)的不是十分到位,;第三,,自己的理論水平還不太適應(yīng)公司工作的要求。
在來年里,,自己決心認(rèn)真提高業(yè)務(wù),、工作水平,為公司經(jīng)濟(jì)跨越式發(fā)展,,貢獻(xiàn)自己應(yīng)該貢獻(xiàn)的力量,。我想我應(yīng)努力做到:第一,加強(qiáng)學(xué)習(xí),,拓寬知識面,。努力學(xué)習(xí)房產(chǎn)專業(yè)知識和相關(guān)法律常識,。加強(qiáng)對房地產(chǎn)發(fā)展脈絡(luò)、走向的了解,,加強(qiáng)周圍環(huán)境,、同行業(yè)發(fā)展的了解、學(xué)習(xí),,要對公司的統(tǒng)籌規(guī)劃,、當(dāng)前情況做到心中有數(shù);第二,,本著實(shí)事求是的原則,,做到上情下達(dá)、下情上報(bào),;真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手,;第三,注重本部門的工作作風(fēng)建設(shè),,加強(qiáng)管理,,團(tuán)結(jié)一致,勤奮工作,,形成良好的部門工作氛圍,。不斷改進(jìn)辦公室對其他部門的支持能力、服務(wù)水平,。遵守公司內(nèi)部規(guī)章制度,,維護(hù)公司利益,積極為公司出謀劃策,。
公司辦公室工作總結(jié)篇九
20xx年辦公室工作的指導(dǎo)思想是:圍繞公司工作重點(diǎn),抓住一個中心,,抓好二個管理,,突出二個重點(diǎn),搞好三個服務(wù),,促進(jìn)辦公室工作躍上新臺階,。
抓住一個中心,即生產(chǎn)經(jīng)營中心;抓好二個管理,,即后勤管理,、辦公室內(nèi)部管理;突出二個重點(diǎn),即參謀助手作用,、綜合文字材料的撰寫;搞好三個服務(wù),,即為領(lǐng)導(dǎo)、所屬企業(yè)和各部門服務(wù),。按照年初制定的這個工作思路,,圍繞與公司簽訂的目標(biāo)責(zé)任書要求,一年來,辦公室全體人員努力做好各方面工作,,管好后勤,,當(dāng)好服務(wù)員;搞好文書工作,繼續(xù)保持規(guī)范化運(yùn)行,。一切服從于公司工作中心,,一切服務(wù)于公司生產(chǎn)經(jīng)營,認(rèn)真履行了部門各項(xiàng)職責(zé),。
一,、年工作情況
(一)基本完成了部門責(zé)任目標(biāo)
按照年初職代會上與公司簽訂的目標(biāo)責(zé)任書要求,辦公室考核指標(biāo)分為9大類,,通過檢查總結(jié)我們的工作,,各個方面基本上都按照目標(biāo)要求得以圓滿完成。全年無失泄密事件發(fā)生;公司總經(jīng)理辦公會決定重大事項(xiàng)督辦無失誤,、差錯和遺漏,,并建立了電話督查記錄和書面督查制度;完成調(diào)研報(bào)告4篇;公文運(yùn)行及時準(zhǔn)確、規(guī)范;完善了車輛及駕馭人員管理辦法,,有規(guī)范的制度和執(zhí)行記錄;各類檔案全部按要求規(guī)檔;后勤服務(wù)滿意率也超過80%;公司辦公自動化按要求擬訂了方案,,由公司確定后即可實(shí)施;各項(xiàng)費(fèi)用管理基本實(shí)現(xiàn)控制目標(biāo)。
(二)文秘工作繼續(xù)按規(guī)范運(yùn)行
1.文字服務(wù)工作水平有一定提高,。今年以來,,辦公室撰寫、寫作的文字材料的數(shù)量和質(zhì)量與往年相比均有一定提高,,參謀助手作用有了更進(jìn)一步的發(fā)揮,。截止12月10日,全年擬寫各類文件20xx,,各類會議紀(jì)要49份,。為了溝通情況,督促工作,,還新設(shè)立了《工作通報(bào)》,,目前已經(jīng)編發(fā)了10期。
2.公文運(yùn)行管理更加規(guī)范,。在公文管理工作中,,辦公室著力強(qiáng)化運(yùn)行的規(guī)范,繼續(xù)保持了較高的水平,。一是在收文的處理上,,要求傳遞、閱文,、辦理過程原則不超過一周工作日,,除因領(lǐng)導(dǎo)出差等原因外,,多數(shù)文件的處理達(dá)到了這一目標(biāo)。與公司生產(chǎn)經(jīng)營相關(guān)的文件資料甚至做到了當(dāng)日送達(dá)當(dāng)日辦結(jié),,有效地提高了公文的運(yùn)行效率,,為公司生產(chǎn)經(jīng)營的正常進(jìn)行提供了保證。
二是在發(fā)文的管理上,,通過對各部門的多次反復(fù)提示,,在公文的擬制和審簽等方面,絕大多數(shù)部門都基本達(dá)到了國家公文管理辦法要求的水平,,行文規(guī)范,,程序清楚,格式準(zhǔn)確,,標(biāo)注基本規(guī)范,,提高了整個公司的公文制作水平。
在市局組織的全市煙草行業(yè)公文評比中,,我司參評的三個文種中,,兩個獲得一等獎,一個二等獎,。三是按照公司有關(guān)規(guī)定和要求,,嚴(yán)格發(fā)文管理,對可發(fā)可不發(fā)的文件,,通過與部門協(xié)商,,基本沒有進(jìn)行發(fā)文,或采取其它形式變通發(fā)文,,不需要發(fā)文的堅(jiān)決不發(fā)文,,必須發(fā)文的盡快發(fā)文。有效地減少了發(fā)文數(shù)量,,提高發(fā)文質(zhì)量,,杜絕了文牘主義,克服了文山現(xiàn)象,。
3.會議服務(wù)水平進(jìn)一步提高。會務(wù)工作做得如何,,是對辦公室服務(wù)水平的一個總體檢驗(yàn),。一年來,公司組織和協(xié)助各部門順利完成了一些大小會議的組織和服務(wù),,特別是公司職代會的召開,,由于辦公室在歷次職代會的組織中,積累了經(jīng)驗(yàn),,因此,,在會議服務(wù)過程中,,沒有出現(xiàn)失誤。在市局承辦的全國部份城市網(wǎng)建工作會上,,辦公室也派出人員參與會務(wù)工作,,配合提供會議服務(wù),保證了會議的順利召開,。
公司辦公室工作總結(jié)篇十
今年以來,,辦公室在楊總經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)和關(guān)心幫助下,在各部室的協(xié)調(diào)配合下,,一切以公司和諧,、穩(wěn)定、發(fā)展為主線,,較好地發(fā)揮了辦公室的各項(xiàng)職能,,各項(xiàng)具體工作穩(wěn)中有序地推進(jìn),各項(xiàng)臨時交辦工作按時保質(zhì)的圓滿完成?,F(xiàn)將x年上半年辦公室工作總結(jié)匯報(bào)如下:
一,、上半年主要完成工作
辦文工作:克服了文多事繁的困難,嚴(yán)格遵照分局相關(guān)文件及楊總經(jīng)理的要求,,加強(qiáng)與分局各科室的溝通,,牢牢結(jié)合公司實(shí)際,完成了《x年晉通監(jiān)理公司工作計(jì)劃》,、《x年晉通監(jiān)理公司黨支部工作安排》,、《x年晉通監(jiān)理公司黨風(fēng)廉政工作安排》、《x年安全生產(chǎn)工作安排》《x年晉通監(jiān)理公司防汛》《會議紀(jì)要》等多份文件的起草,、校對,、印發(fā)工作;編寫了《在第二屆五次職工代表大會暨工作會上的報(bào)告》《上半年工作匯報(bào)》、《x年老齡工作匯報(bào)》等多個會議材料及領(lǐng)導(dǎo)講話;為及時傳達(dá)貫徹分局有關(guān)文件的批示精神,,認(rèn)真細(xì)致地做好了文件的收發(fā),、登記、傳閱工作;對所有重要來電做好電話記錄,,及時報(bào)呈領(lǐng)導(dǎo)批示,,切實(shí)減少推諉扯皮,提高了效率;根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)安排,,下發(fā)公司文件,、轉(zhuǎn)發(fā)上級來文共計(jì)35份;重新設(shè)計(jì)完善了《晉通監(jiān)理公司發(fā)文卡》,并對所有文件,、報(bào)告,、合同等資料做了細(xì)致地整理及分類歸檔保管工作。
辦會工作:在楊總的親自安排,、過問及各部室的幫助下,,籌備,、完成了公司二屆五次職代會、冬季質(zhì)量安全培訓(xùn)等會議的舉行;協(xié)助分局高質(zhì)量地完成了“迎國檢”,、“文明單位復(fù)查驗(yàn)收”“五老宣講團(tuán)”匯報(bào)現(xiàn)場布置工作,,同時對分局舉行的安全、廉政,、審計(jì),、匯報(bào)等數(shù)次大小會議,我們都精心準(zhǔn)備,,認(rèn)真對待;6月份組織開展了“慶七一,、唱紅歌”的排練,并取得了可喜的成績,。
辦事工作:對營業(yè)執(zhí)照,、法人機(jī)構(gòu)代碼證的年檢進(jìn)行了辦理;做好了報(bào)刊雜志訂閱收發(fā)工作;響應(yīng)分局的號召,組織了公司的“博愛一日捐”“慈善一日捐”募捐活動,,募集捐款1930元;發(fā)起“獻(xiàn)愛心”活動,,為李慧君同志募集捐款7350元;幫助多名職工做好紅白喜事的操持工作,得到了大家的認(rèn)可,。
其他工作:為公司各部室提供強(qiáng)有力的后勤保障是辦公室的一項(xiàng)主要工作,。根據(jù)公司實(shí)際需要,我們本著節(jié)儉辦公的原則,,按時購置辦公及勞保,、衛(wèi)生用品并認(rèn)真做好管理登記工作,同時做到及時發(fā)放;當(dāng)辦公樓的水電,、試驗(yàn)儀器設(shè)備以及其他方面一旦出現(xiàn)問題,,我們會及時聯(lián)系維修人員盡快解決,堅(jiān)決徹底消除安全隱患,,保證日常工作的正常進(jìn)行;
對公章使用,、辦公用品使用、請銷假,、簽發(fā)文等工作中存在的不足進(jìn)行了改進(jìn),。
二、存在問題
半年來辦公室工作雖然取得了一些成績,,受到了大家的認(rèn)同,,但存在許多問題要求我們在日后的工作中進(jìn)一步的改進(jìn)。
1,、工作中存在主次顛倒,抓不住重點(diǎn),,因此在工作中多次出現(xiàn)紕漏,。
2,、惰性思想嚴(yán)重,主動學(xué)習(xí)意識差,。
3,、辦事欠考慮,存在急躁,、毛糙現(xiàn)象,。
4、原則性不強(qiáng),,不愿得罪人,,處處想做“老好人”。
5,、工作按部就班,,缺乏創(chuàng)新意識。
下半年工作計(jì)劃
辦公室承擔(dān)者黨政,、工會,、團(tuán)委、文明建設(shè),、老齡老干,、關(guān)工委、安全生產(chǎn)管理等多項(xiàng)工作,,同時承擔(dān)著機(jī)關(guān)后勤保障的管理工作,,千頭萬緒,因此辦公室工作必須抓重點(diǎn),,創(chuàng)特色,。在今后的在工作中,我們應(yīng)努力做到:
一是加強(qiáng)學(xué)習(xí),,提高自身整體素質(zhì),。
二是加強(qiáng)協(xié)調(diào),保證政令暢通,。
三是規(guī)范管理,,完善制度,嚴(yán)肅紀(jì)律,,嚴(yán)格要求,,加強(qiáng)值班和文件、信函的審核工作,,改進(jìn)工作作風(fēng)和服務(wù)水平,,積極發(fā)揮組織協(xié)調(diào)和參謀助手作用,發(fā)揮“窗口”科室的應(yīng)有作用,,促進(jìn)各項(xiàng)工作穩(wěn)定有序,。
四是加強(qiáng)信息報(bào)送工作,,做到及時、準(zhǔn)確,、全面報(bào)送信息,。
以上是我們辦公室x年上半年工作總結(jié)。在以后的工作中,,我們應(yīng)該進(jìn)一步規(guī)范后勤管理,,做好后勤保障,做好機(jī)關(guān)大樓的整體管理,,各種會議和活動的組織工作,,外來人來客的接待和服務(wù)工作,做好節(jié)能減排工作,,爭取為大家營造一個安定和諧的工作環(huán)境,。
公司辦公室工作總結(jié)篇十一
20xx年是我公司夯實(shí)基礎(chǔ)、加快發(fā)展,、繼續(xù)深化改革的重要的一年,。作為公司重要職能部門,公司辦公室全體同志在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)和其他處室的大力配合支持下,,遵循“團(tuán)結(jié),、誠信、務(wù)實(shí),、創(chuàng)新”的公司精神,,緊緊圍繞辦公室工作職責(zé)和年初與公司簽訂的目標(biāo)責(zé)任制,認(rèn)真分析公司整體發(fā)展形勢,,注重細(xì)致的調(diào)查研究與討論,,結(jié)合公司實(shí)際,在配合好公司領(lǐng)導(dǎo)各項(xiàng)重要工作事項(xiàng)的基礎(chǔ)上,,加大公司內(nèi)部管理力度,,團(tuán)結(jié)進(jìn)取,勇于創(chuàng)新,,較好地完成了本年度的各項(xiàng)工作任務(wù)?,F(xiàn)予以簡要總結(jié)。
一,、 20xx年度主要工作情況
辦公室工作在公司整體經(jīng)營管理過程中擔(dān)負(fù)著中樞職能,。出謀劃策、綜合協(xié)調(diào),、內(nèi)務(wù)管理是辦公室工作的重要內(nèi)容,。而規(guī)范內(nèi)務(wù)管理,促進(jìn)公司各項(xiàng)工作正常有序運(yùn)轉(zhuǎn)既是辦公室的職責(zé)所在,也是提高公司工作效率,,順利完成各項(xiàng)任務(wù)的前提,。20xx年,我們把內(nèi)務(wù)管理擺在突出位置,,從多方面入手,積極開展改革,、落實(shí),、監(jiān)督活動,取得了顯著成效,。
(一)繼續(xù)健全各項(xiàng)規(guī)章制度,,進(jìn)一步提高公司規(guī)范化運(yùn)作水平
今年以來,辦公室在公司原有制度的基礎(chǔ)上,,又先后擬訂了《計(jì)算機(jī)使用管理辦法》,、《廉潔從政提醒教育實(shí)施辦法》、《20xx年經(jīng)營目標(biāo)責(zé)任制》,、《財(cái)務(wù)工作內(nèi)部控制制度》,、《財(cái)務(wù)會計(jì)人員工作規(guī)范》、《公物管理制度》,、《差旅費(fèi)開支暫行辦法》,、《招待費(fèi)使用管理辦法》、《人事代理試行辦法》,、《聘用人員管理辦法》,、《內(nèi)部審計(jì)管理辦法》、《圖書資料管理辦法》,、《公司會議制度》,、《20xx年工資升級方案》、《陜西省鐵路協(xié)會章程》等十幾項(xiàng)涉及考勤,、人事,、勞資、車輛,、招待,、文檔、行為規(guī)范,、公物管理,、物品購置、費(fèi)用控制,、獎罰等管理制度及規(guī)范性文件,。其中《招待費(fèi)使用管理辦法》、《圖書資料管理辦法》、《20xx年工資升級方案》等一大部分已經(jīng)會議研究出臺,,還有部分制度待上會研究后頒布執(zhí)行,。
制度出臺后,辦公室加大了督查落實(shí)力度,。就拿考勤管理來說,,為了徹底杜絕過去一貫養(yǎng)成的懶散作風(fēng),辦公室堅(jiān)持每天上,、下午提前10分鐘準(zhǔn)時由考勤員管理簽到,,并每周不定期抽查出勤情況,月末及時匯總,、考核兌現(xiàn),。公司主要領(lǐng)導(dǎo)班子成員以身作則,全體員工認(rèn)真遵守,,徹底改變了過去工作紀(jì)律渙散的現(xiàn)象,,工作效率大大提高。隨著考勤制度的加強(qiáng),,衛(wèi)生,、安全、物業(yè),、物品管理等工作相繼出現(xiàn)新的起色,。此外車輛定額制,、接待,、電話費(fèi)用包干制的實(shí)施,,著力壓縮了公務(wù)開支,節(jié)支效果比較明顯,。尤其是辦文,、檔案管理上,嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)定,,規(guī)范了辦理程序,,從嚴(yán)把好了文字、簽發(fā)等關(guān)鍵環(huán)節(jié),,提高了辦文水平,。通過文書資料檔案的統(tǒng)一收集、歸檔,、保管,,認(rèn)真、及時,、基本規(guī)范地做好了檔案工作,。
上述制度的出臺和實(shí)施,,加強(qiáng)了公司的科學(xué)管理和規(guī)范運(yùn)作,逐步顯現(xiàn)出管理出效益,、管理正風(fēng)氣的良好氛圍,,為公司下一步‘內(nèi)強(qiáng)素質(zhì),外塑形象’兩項(xiàng)工程的進(jìn)一步深化打下良好的基礎(chǔ),。
(二)加大考核力度,,確保工作計(jì)劃順利實(shí)施
為確保公司年度經(jīng)營目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn),辦公室加大并嚴(yán)格執(zhí)行了《工作考核制度》,,每月初對各處室下達(dá)工作計(jì)劃,,月中會同財(cái)務(wù)處檢查工作進(jìn)展落實(shí)情況,月末匯總考核,。月度工作考核項(xiàng)目分為:日常性工作;月度安排的具體工作;公司安排的臨時性工作。對沒有落實(shí)或沒有完成的,,按照公司綜合考核辦法,,每項(xiàng)扣負(fù)責(zé)人和責(zé)任人各2分。并堅(jiān)決進(jìn)行處罰,。比如:五月份,,公司員工手機(jī)被盜,根據(jù)物業(yè)辦與公司簽定的目標(biāo)責(zé)任書,,扣除值班門衛(wèi)當(dāng)月收入的3,,物業(yè)辦負(fù)責(zé)人當(dāng)月收入的;辦公室一員工因某項(xiàng)工作沒完成被扣罰2;六月份,一員工因某項(xiàng)工作沒完成被扣罰4,。通過考核結(jié)果與員工收入掛鉤,,刺激了員工的工作積極性,,增強(qiáng)了員工的工作熱情,體現(xiàn)了“獎優(yōu)罰劣”的新機(jī)制,,促進(jìn)全體員工逐漸養(yǎng)成追求向上、工作認(rèn)真負(fù)責(zé),、不甘落后的優(yōu)良工作作風(fēng)。
(三)層層落實(shí)責(zé)任,嚴(yán)格控制支出
年初,,我辦緊緊圍繞與公司簽訂的年度經(jīng)營目標(biāo),將各項(xiàng)目標(biāo)、任務(wù)進(jìn)一步細(xì)化,,與每一位員工分別簽定了責(zé)任書,層層落實(shí)責(zé)任,使員工深刻認(rèn)識到嚴(yán)格控制支出的重要性。20xx年,辦公室全年經(jīng)營開支目標(biāo)費(fèi)用為9.8x元,。截止11月底,累計(jì)開支萬元,,占全年計(jì)劃的%,,基本上達(dá)到了預(yù)期控制目標(biāo)。
(四)加強(qiáng)辦公室文檔等基礎(chǔ)工作
文檔工作是辦公室的基礎(chǔ)工作,。以前這項(xiàng)工作由于種種原因,,有薄弱之處,今年以來,,辦公室努力加強(qiáng)這項(xiàng)工作,。在文件收發(fā)上,,嚴(yán)格按照《保密法》和《陜西省地方鐵路公司公文處理實(shí)施辦法》有關(guān)規(guī)定,,加強(qiáng)了對內(nèi)部文件傳閱,、辦理的跟蹤管理,,規(guī)范了公文辦理程序,,提高了辦文效率,。
全年處理收文件,發(fā)文件,,對各類來文認(rèn)真登記,,及時傳遞,無一丟失和差錯,。在復(fù)印工作上嚴(yán)把登記關(guān),,落實(shí)專人負(fù)責(zé),做好所屬單位復(fù)印結(jié)算,,節(jié)約公司成本支出,。檔案管理工作已邁向規(guī)范化、制度化管理軌道,,完成了20xx-20xx年的檔案整理工作,并按省檔案局新的規(guī)定,,以件為單位整理裝盒,,編目造冊,實(shí)現(xiàn)了查閱有登記,、有記載,,有效地利用了檔案資源。
此外,,通過全面了解掌握全公司各方面工作情況,,起草各種綜合材料1份,,包括《20xx年經(jīng)營目標(biāo)責(zé)任書》、《支部工作報(bào)告》,、《保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性教育活動調(diào)研報(bào)告》,、《開展警示訓(xùn)誡和落實(shí)黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制情況報(bào)告》、《20xx年上半年反工作總結(jié)和下半年工作安排》及部分會議的領(lǐng)導(dǎo)講話稿等,。情況反映出版了六期,,舉辦了十一期宣傳專欄。
(五)做好勞資和三金的管理工作
今年2月份,,我們以地鐵司〔20xx〕2號文件申報(bào)了20xx年職工工資升級方案,。4月份經(jīng)省勞動和社會保障廳審批同意,人均增資24,。另外,,按照公司綜合考評辦法并依據(jù)20xx年度綜合考核結(jié)果,經(jīng)20xx年2月18日公司行政辦公會議研究,,決定對張雷等14位優(yōu)秀員工,,每人/月增加兩檔技能工資,自20xx年1月起執(zhí)行,。
為了做好“三金”的申報(bào)繳納工作,,我辦于4月6日選派勞資干事參加了省勞動和社會保障廳第五期社保培訓(xùn)班的學(xué)習(xí),目前,,“三金”管理工作已正?;吭掳磿r申報(bào)繳納,,并分別建立了臺帳,。
(六)繼續(xù)推行人事分配制度改革
為了進(jìn)一步深化改革,強(qiáng)化管理,,根據(jù)公司今年總體計(jì)劃安排,,繼續(xù)推行人事分配制度改革。上半年,,我們先后制定了《全員勞動合同制實(shí)施辦法》,、《人事分配制度改革方案》、《聘用人員管理暫行辦法》,、《人員編制及員工職位說明》等改革方案,,并經(jīng)多次會議討論,于后半年出臺實(shí)施,。人事管理方面,,實(shí)行分級聘任(聘用)、競爭上崗、能上能下,、能進(jìn)能出,、擇優(yōu)聘任的新機(jī)制,即:中層管理人員實(shí)行崗位職務(wù)聘任制;員工實(shí)行雙向選擇,、擇優(yōu)上崗;全員實(shí)行勞動合同制;新增人員實(shí)行招聘制,。分配制度方面,實(shí)行按勞分配,、同工同酬,、按崗定薪、崗變薪變,。
設(shè)立崗位津貼,,津貼標(biāo)準(zhǔn)隨公司效益浮動,按考核結(jié)果發(fā)放,。通過這次改革,,徹底解決分配上的平均主義,用人上的論資排輩,。
此外,,按照政府、鐵道部《關(guān)于西延鐵路公司改組為西延鐵路有限責(zé)任公司及合同和章程修改的批復(fù)》(政函〔1997〕193號)的有關(guān)規(guī)定,,選派賀建華,、李占先同志出任西延公司董事會董事職務(wù);徐西久同志出任西延公司監(jiān)事會監(jiān)事職務(wù);嚴(yán)曉耿同志出任包神鐵路有限責(zé)任公司監(jiān)事會監(jiān)事職務(wù);經(jīng)省委企業(yè)工委同意,推薦賀建華同志出任西延公司副總經(jīng)理,。
(七)規(guī)范車輛的使用和管理
公司車輛的使用和管理一直比較棘手,。為了加強(qiáng)車輛管理,今年上半年,,我辦嚴(yán)格按照《公司車輛管理暫行辦法》有關(guān)規(guī)定,,規(guī)范在派車、用車,、管車上的程序,。對車輛的耗油及小型維修按車實(shí)行了包干,三名司機(jī)同志都愛惜車輛,,愛崗敬業(yè),,及時掌握了解車況,發(fā)現(xiàn)問題,,及時維修,,為各部門提供了較好的服務(wù)。
及時辦理車輛年檢及駕駛員年審工作,,按公司車輛管理暫行辦法,,重視駕駛員的安全教育,保證了全年無事故發(fā)生,。
(八)精心組織,、開好會議
辦公室高度重視各類會議的組織服務(wù)工作。每次會議前都進(jìn)行專題安排,,做到分工清楚,、責(zé)任到人。全年組織經(jīng)理辦公會,、行政辦公會,、全體干部職工會議、全體黨員會議 ?次,。今年3月份,,全國地方鐵路工作會議和全國運(yùn)輸界行業(yè)協(xié)會第四次會議由我公司承辦,會議的組織工作得到了各方面的一致好評,。由于我們精心組織,,沒有出現(xiàn)大的漏洞,展示了地鐵公司的良好形象,,也體現(xiàn)出公司辦會工作人員的素質(zhì),。
(九)加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),進(jìn)一步增強(qiáng)員工素質(zhì)
為了不斷優(yōu)化辦公室的管理,、服務(wù),、參謀、綜合協(xié)調(diào)等服務(wù)職能,,逐步培養(yǎng)創(chuàng)建規(guī)范化,、高效率辦公室和適應(yīng)現(xiàn)代化辦公需要的人才,我們在努力搞好內(nèi)務(wù)管理的同時,,根據(jù)辦公室每個崗位的需要,,以多種方式,開展培訓(xùn)和培養(yǎng)工作,。選派相關(guān)崗位人員參加培訓(xùn)班,,使其能盡快獨(dú)立完成崗位工作。通過開展經(jīng)常性的談心和交流活動,,教育和引導(dǎo)員工增強(qiáng)學(xué)習(xí)的緊迫感,,促使其養(yǎng)成自覺學(xué)習(xí)的習(xí)慣。其次,,注重幫帶作用,,讓老同志幫助新來的同志,力爭在工作中做好每一件事情,,并很快提高,。此外,,廣泛開展內(nèi)部交流,相互爭論探討,,力爭在探討中共同促進(jìn),、提高。目前,,全體員工抓業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)的勁頭進(jìn)一步高漲,,而且獨(dú)立完成工作任務(wù)的能力逐步增強(qiáng),工作質(zhì)量和標(biāo)準(zhǔn)有了明顯的進(jìn)步和提高,。
(十)強(qiáng)化作風(fēng)建設(shè),,進(jìn)一步轉(zhuǎn)變工作作風(fēng)
在作風(fēng)建設(shè)上,我們除按照省委企業(yè)工委的要求進(jìn)行專題教育外,,重點(diǎn)用“五個不讓”和“四個轉(zhuǎn)變”來加強(qiáng)對員工個人工作的考核,。“五個不讓”:即不讓領(lǐng)導(dǎo)安排的工作在自己這里延誤,,不讓辦理的文件事項(xiàng)在自己手里積壓,,不讓各種差錯在自己身上發(fā)生,不讓來辦事的同志在自己這里受冷落,,不讓公司的形象在自己這里受損害,。 “四個轉(zhuǎn)變”:即從被動應(yīng)付向主動超前轉(zhuǎn)變,從完成具體事項(xiàng)向加強(qiáng)綜合協(xié)調(diào)轉(zhuǎn)變,,從單純辦文,、辦事、向強(qiáng)化督促檢查,、推動決策部署落實(shí)轉(zhuǎn)變,,從忙于內(nèi)部事務(wù)向深入調(diào)查研究、發(fā)揮參謀作用,、提供決策服務(wù)轉(zhuǎn)變,。通過不斷加強(qiáng)作風(fēng)建設(shè),員工的思想作風(fēng)確實(shí)取得了較大改觀,。為了及時做好工作,,辦公室的同志經(jīng)常加班加點(diǎn)。多數(shù)同志即使晚上加班,,也從來沒有因此而影響第二天工作,,均能按時上下班。同時,,我辦人員主動圍繞公司的工作思路,,積極想辦法,踴躍拓思路,,做好本職工作的同時,,努力為公司的深入發(fā)展獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,。
(十一)努力做好支部、紀(jì)檢,、工會有關(guān)工作
由于公司支部,、工會沒有配備專職人員,所以大量的黨務(wù)工作,,紀(jì)檢工作,工會工作都由辦公室來承擔(dān),。在做好大量政務(wù)工作的同時,,我們堅(jiān)持不懈地做好支部、紀(jì)檢,、工會交給的各項(xiàng)工作,。上半年,我辦協(xié)助支部籌備第五屆支部換屆改選工作,,起草了支部工作報(bào)告及有關(guān)材料,,為第五屆支部大會的召開提前做好了準(zhǔn)備。紀(jì)檢工作方面,,我們每月按時向省企業(yè)紀(jì)工委報(bào)送紀(jì)〈檢監(jiān)察統(tǒng)計(jì)報(bào)表〉和〈警示訓(xùn)誡對象情況匯總表〉,。6月份,派人參加了陜西省國有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)干部兩個《條例》學(xué)習(xí)班的學(xué)習(xí),。
為了進(jìn)一步做好兩個《條例》的學(xué)習(xí)宣傳工作,,根據(jù)省委企業(yè)工委的通知要求,我們及時購買了兩個《條例》,,每位黨員人手一套,,并舉辦兩個《條例》學(xué)習(xí)宣傳欄兩期。另外,,根據(jù)省企業(yè)紀(jì)工委的要求,,我們還開展了建立警示訓(xùn)誡防線教育,開展了保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性教育活動調(diào)查摸底工作,。工會工作方面,,為了活躍職工生活,今年1月份,我辦與工會聯(lián)合舉辦了職工保齡球比賽?!?/p>
回顧 20xx年,,我辦雖然做了大量千頭萬緒的工作,,取得了一定的成績,,但仍存在很多不足之處,。歸納起來主要有以下幾點(diǎn):一是政治理論學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)抓得不夠,人員素質(zhì)有待進(jìn)一步提高;二是人力資源開發(fā)和管理比較滯后,,需加快改革步伐;三是各項(xiàng)規(guī)章制度有待進(jìn)一步建立和完善;四是考核工作有待進(jìn)一步加強(qiáng);五是黨務(wù),、紀(jì)檢,、工會工作要在上級各項(xiàng)精神的指引下,,根據(jù)公司的具體情況,,進(jìn)一步開創(chuàng)性的開展工作;六是繼續(xù)提高對領(lǐng)導(dǎo)所交辦任務(wù)的落實(shí),、檢查、督促,、執(zhí)行速度與效率,。
鑒于公司過去幾年的實(shí)際經(jīng)營發(fā)展情況,辦公室的工作效率,、團(tuán)隊(duì)精神,、作用發(fā)揮等沒有進(jìn)入正常軌道。自20xx年以來,,特別是2019年公司提出各項(xiàng)改革思路及重新描繪公司宏偉藍(lán)圖以來,,在公司劉強(qiáng)總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,短短兩年時間,公司內(nèi)部管理有了很大提高,,對外形象,、企業(yè)聲譽(yù)有了極大提高,與政府的協(xié)調(diào),、相關(guān)部門,、單位的合作有了長足的改善和進(jìn)步。
為此,,我們新的辦公室組成人員將會緊緊圍繞在以劉總為首的領(lǐng)導(dǎo)班子周圍,,認(rèn)真貫徹落實(shí)公司領(lǐng)導(dǎo)制定的公司整體發(fā)展方針、政策,,遵循公司“團(tuán)結(jié),、誠信、務(wù)實(shí),、創(chuàng)新”的企業(yè)精神,,在國家西部開發(fā)不斷加大基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)投資及我省鐵路工作會議所確定的遠(yuǎn)近期投資目標(biāo)的利好形勢下,緊扣公司快速穩(wěn)步發(fā)展大局,,努力增強(qiáng)主動性和創(chuàng)造性,,各項(xiàng)工作全面上水平,服務(wù)質(zhì)量整體上臺階,,較好 地發(fā)揮參謀助手和綜合協(xié)調(diào)作用,,為公司的全面發(fā)展作出積極貢獻(xiàn),。具體思路
1,,謀求工作新思路,推進(jìn)運(yùn)作規(guī)范化,,大力整合人力資源,,狠抓公司內(nèi)部建設(shè),全面提升企業(yè)整體形象,。
2,,以加強(qiáng)辦公室力量為新起點(diǎn),以更高的標(biāo)準(zhǔn)開創(chuàng)新的工作局面,。
20xx年,,辦公室擬開展“123451工程”創(chuàng)建計(jì)劃,即:堅(jiān)持一個信念(抓好歷史性機(jī)遇是公司發(fā)展壯大的關(guān)鍵),,實(shí)踐兩個理念(只有繼續(xù)深化改革,,公司才有希望;只有全員努力拼搏,公司才會有燦爛的明天),,強(qiáng)化三項(xiàng)服務(wù)(為領(lǐng)導(dǎo)的決策服務(wù);為處室的協(xié)作服務(wù);為公司員工服務(wù)),,突出四項(xiàng)工作(貫徹執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)意圖;管好基地穩(wěn)定創(chuàng)收;抓好公司日常事務(wù);保障公司后勤服務(wù))強(qiáng)化五個意識(團(tuán)結(jié)意識;進(jìn)取意識;創(chuàng)新意識;競爭意識;集體意識)鍛煉一支隊(duì)伍(用則能戰(zhàn),戰(zhàn)則能勝)。
3,、健全制度,、規(guī)范管理、按規(guī)辦事,、堵塞漏洞,,防止意外;加強(qiáng)考核工作,嚴(yán)格考勤紀(jì)律;理順工作關(guān)系,,使辦公室逐步走上科學(xué)化,、系統(tǒng)化、有序運(yùn)轉(zhuǎn)的軌道,。
4,、進(jìn)一步搞好公司人事分配制度改革工作。
5,、加強(qiáng)政治理論和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),,不斷提高辦公室人員自身素質(zhì)。擠出資金,、挪出時間安排領(lǐng)導(dǎo)干部和普通職工參加有利于提高業(yè)務(wù)能力和工作水平的培訓(xùn)和進(jìn)修,。通過多種努力,隊(duì)伍不斷優(yōu)化,,主動性和創(chuàng)造性進(jìn)一步增強(qiáng),。
7、嚴(yán)格控制接待,、車輛,、通訊等各項(xiàng)費(fèi)用的支出,加強(qiáng)文印室的管理及成本核算,。
8,、繼續(xù)堅(jiān)持各部門每月工作計(jì)劃的上報(bào)、檢查工作,,注重實(shí)際,,不流于形式,把工作做到實(shí)處,,及早發(fā)現(xiàn)問題,,及時上報(bào)領(lǐng)導(dǎo),及時解決問題,。
9,、鞏固和強(qiáng)化公司作風(fēng)整頓,進(jìn)一步樹立服務(wù)意識,、大局意識,、效率意識、窗口形象意識。堅(jiān)持從身邊小事做起,,說好每一句話,,辦好每一件事,待好每一個人,,推進(jìn)服務(wù)用語規(guī)范化,,切實(shí)改進(jìn)服務(wù)態(tài)度,使各項(xiàng)工作有效,、有序的開展,。
10、注重質(zhì)量,,講求實(shí)效,,辦文辦會嚴(yán)把關(guān)。狠抓公文規(guī)范處理,。加強(qiáng)文檔管理工作,。
11、及時,、準(zhǔn)確,、全面收集信息,利用〈簡報(bào)〉形式或向媒體發(fā)稿多途徑全方面宣傳企業(yè)形象及公司發(fā)展情況,。
12,、繼續(xù)加強(qiáng)全公司各處室的安全教育工作。對駕駛員定期進(jìn)行安全行車教育,,堅(jiān)決杜絕駕駛員酒后駕車,,做到警鐘長鳴。
13,、按照上級的要求,,積極做好黨建,、紀(jì)檢,、工會等各項(xiàng)工作。
公司辦公室工作總結(jié)篇十二
綜合辦公室是,,是承上啟下,、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右,、聯(lián)系四面八方的樞紐,,工作也千頭萬緒,有文書處理,、檔案管理,、文件批轉(zhuǎn)、資產(chǎn)管理、采購管理等,。工作雖然繁雜瑣碎,,綜合辦公室人員各司其職,分管總控,、文秘,、后勤工作,人員雖然很少,,但綜合辦公室員工卻分工不分家,,在工作上相互鼓勵,相互學(xué)習(xí),。
過去的一年,,綜合辦公室在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和幫助下,在全體員工的不懈努力下,,各項(xiàng)工作有了一定的進(jìn)展,,為20xx年工作奠定了基礎(chǔ),創(chuàng)造了良好的條件,。為了總結(jié)經(jīng)驗(yàn),、尋找差距,促進(jìn)部門各項(xiàng)工作再上一個臺階,,現(xiàn)將x年工作總結(jié)匯報(bào)如下:
一,、x年綜合辦公室工作總結(jié)
(一)加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高素質(zhì),,團(tuán)結(jié)協(xié)作,,搞好服務(wù)
做好辦公室工作,爭創(chuàng)一流服務(wù),,必須要有較高的政治理論素質(zhì)和分析解決問題的能力,。辦公室全體工作人員都能夠通過各種途徑進(jìn)行培訓(xùn)學(xué)習(xí),利用網(wǎng)絡(luò),、報(bào)刊學(xué)習(xí)各項(xiàng)有關(guān)法律,、法規(guī),及時了解,、把握國家的政策新動向,、新經(jīng)驗(yàn),不斷提高了辦公室人員的理論水平,、業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力,。樹立高度的服務(wù)意識,為公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門提供了良好的服務(wù),。與各部室和諧配合,,氣氛融洽,,工作順利。每個人都能從工作的大局出發(fā),,從整體利益出發(fā),,互相支持,互相幫助,。
(二)分工明確,,密切配合,突出重點(diǎn),,工作到位
綜合公室工作繁瑣,、復(fù)雜,簡單的說就是辦文,、辦會,、辦事。在x年的工作中,,我們加強(qiáng)了辦公的規(guī)范化程序化工作,,在文件的收發(fā)、打印,、復(fù)印,、車輛調(diào)用、物品的領(lǐng)用方面都強(qiáng)調(diào)了程序和規(guī)范,,使這些工作與上年相比都有所加強(qiáng),。
1、在公文處理上,,堅(jiān)持從嚴(yán),、從精、及時,、實(shí)效原則,,嚴(yán)把時效關(guān)、公文體制格式關(guān),、文字關(guān)和校核關(guān),,力求達(dá)到傳達(dá)信息準(zhǔn)確、格式規(guī)范,、準(zhǔn)確及時,。x年共制發(fā)紅頭文件24份,,其中司字文件20份,,人字文件3份,財(cái)字文件1份,。簡字文件10份,。共收到外來各類紙質(zhì)文件6份,。向高新區(qū)統(tǒng)計(jì)局報(bào)送統(tǒng)計(jì)報(bào)表5次,共13份,,且每月向建設(shè)廳進(jìn)行至少一次網(wǎng)報(bào),。
2、加強(qiáng)固定資產(chǎn)治理,,控制消耗用品使用數(shù)量,。辦公室在去年全面清查資產(chǎn)的基礎(chǔ)上,對公司固定資產(chǎn)進(jìn)行了再次徹底地梳理,,果斷做到家底清,、制度細(xì),結(jié)合公司《資產(chǎn)管理辦法》,,同計(jì)劃財(cái)務(wù)部協(xié)作完成了固定資產(chǎn)的編號,、登記、錄入工作,。同時嚴(yán)格控制日常辦公消耗用品使用數(shù)量,,認(rèn)真統(tǒng)計(jì)辦公用品日常領(lǐng)用情況并核定使用量,x年綜合辦公室改革了采買辦公用品流程,,由辦公室每月做固定的統(tǒng)計(jì),,按季度進(jìn)行采買,大型采買辦公用品共計(jì)4次,,小型采買10余次,,x年全年各部門辦公用品使用量如下:全年用紙83包,硒鼓20個,,檔案盒38個,,其他拉桿夾、文件夾,、文件袋,、彩卡紙、筆,、本,、信封、紙杯等若干,。辦公室始終奉行節(jié)約,,作好管家,節(jié)省一張紙,、一支筆,,用好每一分錢。
3,、加強(qiáng)公司車輛管理,,確保用車安全,。對司機(jī)注重加強(qiáng)道路交通安全教育,實(shí)現(xiàn)了全年安全用車,,全年出車160余次,,行程總計(jì)6萬多公里,員工的責(zé)任心和服務(wù)意識較強(qiáng),,無論是在休息日或節(jié)假日,,只要工作需要,均能做到無條件出車,,確保了各項(xiàng)工作的順利開展和臨時性任務(wù)的圓滿完成,。x年較好地養(yǎng)護(hù)了車輛,共為11輛車進(jìn)行了保險(xiǎn)和車輛年檢等相關(guān)事宜,。
4,、各種資質(zhì)證書及印章的管理有序到位。x年按時完成了企業(yè)營業(yè)執(zhí)照和組織機(jī)構(gòu)代碼證的年檢,,保證了這些證件的有效性和及時性,。印章全年使用836次,均做到了有效登記和使用,。各種資質(zhì)的管理采用了使用原件,、復(fù)印件必需登記,外借由辦公室人員親自攜帶的方式,,保證了各種證件均在合理范圍內(nèi)使用,。協(xié)助各業(yè)務(wù)部門在河南、山西等多個地市投標(biāo)工作,。
5,、籌備各項(xiàng)會議,并做好會議記錄,。在公司在王總和趙總監(jiān)的發(fā)起和組織下,,公司先后召開了5次大型會議,6次總部四行政協(xié)調(diào)會議,,會議就各部門內(nèi)部的部門職責(zé),、安全技術(shù)問題、問市場拓展等題進(jìn)行了深入地探討,。辦公室在每次會前做好會議籌備工作,,會后整理總結(jié)會議記錄,讓每次會議內(nèi)容均可查閱,,有據(jù)可依,。
6、公司大事記進(jìn)行了整理工作,。一年來,,辦公室從眾多歷史資料中整理及從老員工的口中了解后,,對從公司成立之初的大事記進(jìn)行了整理,,隨著時間的推移,,目前該工作一直在進(jìn)行狀態(tài),包括以前事跡的整理和新發(fā)生事情的記錄,,但因?yàn)橘Y料缺乏,,也遺漏了不少。
7,、1月9日,、10日、22日,、23日順利完成了北京橫標(biāo)和新世紀(jì)對公司的質(zhì)量,、環(huán)境、職業(yè)健康安全的外部審核工作,,并順利取得了相應(yīng)的保持證書,。
8、2月,,組織完成了工會的換屆選舉活動,,并積極配合工會一年來舉辦各項(xiàng)活動,如元宵猜燈謎活動,、第一屆“放飛夢想,,自由翱翔”風(fēng)箏節(jié)活動、游泳比賽,、乒乓球比賽,、元旦等多項(xiàng)活動。
7,、6月,,組織總部四部門進(jìn)行了一次的管理調(diào)研工作。本從工作主要在原綜合業(yè)務(wù)部臨汾項(xiàng)目處,、運(yùn)城項(xiàng)目處,、長治項(xiàng)目處展開,通過現(xiàn)場查看,、查閱資料,、個別談話的方式,就行政管理,、項(xiàng)目管理,、財(cái)務(wù)管理、人力資源管理等方面分別發(fā)現(xiàn)了一些問題,,并提出了建議性解決方案,,同時也使總部管理人員更多了了解各項(xiàng)目處的需求和困難,,起到了橋梁性的作用。
10,、7月-9月,,完成了河南分公司所有證件和公章的重新辦理工作。
9,、12月,,成功組織了公司x年總結(jié)表彰大會,總共對5位先進(jìn)個人和一個先進(jìn)團(tuán)體進(jìn)行了表彰,。
(三)多方協(xié)調(diào),,及時督查,工作合力得到進(jìn)一步增強(qiáng)
積極協(xié)調(diào)各部門關(guān)系,,充分調(diào)動全體員工的工作積極性,,為公司各項(xiàng)工作開展創(chuàng)造良好的內(nèi)外部環(huán)境,是辦公室的一項(xiàng)重要工作,。一年來,,辦公室始終從實(shí)際工作需要出發(fā),謙虛謹(jǐn)慎,,排難而進(jìn),,較好地協(xié)調(diào)了上下和內(nèi)外關(guān)系。加強(qiáng)與各部門的溝通協(xié)調(diào),。辦公室作為后勤服務(wù)部門,,勤勉扎實(shí)做好了與各部門聯(lián)系協(xié)調(diào)工作,配合人力資源部完成了工資改革工作,,先后協(xié)助技術(shù)支撐部,、綜合業(yè)務(wù)部、市場經(jīng)營部進(jìn)行了馬來西亞項(xiàng)目,、河南項(xiàng)目和內(nèi)蒙項(xiàng)目的投標(biāo)等相關(guān)事宜,,并就河南分公司的成立派專人進(jìn)行了幫助。配合市場部,、培訓(xùn)中心做好公司宣傳文字及審核工作,,同時對各部門承辦領(lǐng)導(dǎo)布置的工作進(jìn)行了督促,進(jìn)一步增強(qiáng)了各部門工作人員的工作合力和凝聚力,。
(四)腳踏實(shí)地,,做好公司后勤事務(wù)的管理。
辦公室的工作,,諸如辦文,、辦會、印信治理、收文,、發(fā)文,、采購、保管,、通知,、迎來送往等等,大部分屬于常規(guī)性工作,,一次次解釋,、一遍遍重復(fù),,須要工作人員有較高的素質(zhì),,有耐心、有信心,,耐得住乏味,,頂?shù)米毫ΑT诮衲?,我們倡?dǎo)在確保常規(guī)工作有效開展的同時,,力爭實(shí)現(xiàn)腳踏實(shí)地,常干常新,,促進(jìn)事務(wù)工作的全面,、有效開展。每個季度組織一次衛(wèi)生大檢查;3月,,為各部門購買飲水機(jī),,與物業(yè)協(xié)商解決了喝水的問題;4月,設(shè)計(jì)并制作公司手提袋;完成了公司之歌征集活動;5月,,完成了x年的報(bào)紙征訂工作;按時繳納公司固話費(fèi),、寬帶費(fèi)、房租等費(fèi)用;每天負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室和會議室的衛(wèi)生打掃工作,。公司x年公司全年用電23200度;固話費(fèi)充值9000元,,手機(jī)話費(fèi)報(bào)銷31950元,公交充值900元,,辦公用品9294.67元,,光纖45000元,寬帶5950元,。
二,、綜合辦公室目前的不足
一年來,經(jīng)過辦公室全體同志的共同努力下,,辦公室工作取得了一定的成效,。在看到成績的同時,我們也十分清醒地認(rèn)識到辦公室工作中存在的不足:
一是規(guī)章制度仍需完善、重點(diǎn)要加大各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行力,,工作應(yīng)當(dāng)更加注重成效;
二是辦公室人員整體素質(zhì)有待進(jìn)一步提高,,服務(wù)的觀念有待進(jìn)一步深入;
三是埋頭事務(wù)性工作多,謀大局辦大事的能力有待加強(qiáng);
四是工作創(chuàng)新方面還有欠缺,,以期在以后工作中不斷加以改進(jìn),,努力使辦公室成為工作落實(shí)的參謀助手、聯(lián)系協(xié)調(diào)各方的橋梁紐帶,、展示公司形象的文明窗口,。
公司辦公室工作總結(jié)篇十三
**年,是公司克服困難,、迎難而上的一年,。全體員工在公司王總、吳總領(lǐng)導(dǎo)下,,克服了資金緊張,、市場受國家加強(qiáng)醫(yī)藥行業(yè)監(jiān)控而萎縮等困難,大舉引進(jìn)先進(jìn)模具,、設(shè)備,,改進(jìn)生產(chǎn)工藝,采取了各種措施提高質(zhì)量管理,,積極開拓市場,,加強(qiáng)企業(yè)管理,使得企業(yè)經(jīng)營步入正軌,,前景漸漸明晰,。辦公室一年來立足做好后勤服務(wù),重點(diǎn)狠抓食堂伙食,、考勤制度,、管理>規(guī)章制度、企業(yè)人力資源等工作,,同時從細(xì)處著手,,在衛(wèi)生管理、員工日常行為規(guī)范,、宣傳工作,、接待工作、會務(wù)工作等小事上毫不馬虎,,為企業(yè)正常運(yùn)作做出了應(yīng)有貢獻(xiàn)?,F(xiàn)將一年>工作總結(jié)如下:
一、細(xì)化企業(yè)管理,,發(fā)揮行政職能
辦公室基于去年《員工手冊》定稿,、>規(guī)章制度基本框架確定基礎(chǔ)上,,極力將所有現(xiàn)行制度督辦到位,并細(xì)化,、細(xì)分各項(xiàng)規(guī)章,,使得管理工作更上一層樓。
一年來,,企業(yè)共制定了《工作餐管理制度》,、《加強(qiáng)車間現(xiàn)場管理規(guī)則》、《湖南樂福地醫(yī)藥包材科技有限公司會議管理制度》,、《關(guān)于嚴(yán)肅考勤紀(jì)律的通知》,、《關(guān)于將年終獎與請假時間進(jìn)行掛鉤的決定》等十余項(xiàng)規(guī)章管理制度,同時在歷次的中層會議,、質(zhì)量例會上對原有不符合實(shí)際的制度進(jìn)行規(guī)定予以修正,,如:九月二十四日例會上,對公司考勤紀(jì)律進(jìn)行了調(diào)整,,要求所有員工提前離崗,,必須填寫請假條并經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)批字,,請假條經(jīng)門衛(wèi)審核留存后方可離廠;三月三十日整風(fēng)會議上,,首次提出了“所有員工不得進(jìn)行群體性喧嘩,擾亂公司正常工作,、生產(chǎn)秩序,,所有爭議、問題,,必須按照由員工-班長-帶班主任-部長-辦公室-總經(jīng)理的順序逐級上報(bào),,解決問題,如不滿意,,可選擇辭職,,否則予以除名”等等規(guī)定。這數(shù)十條可行性極強(qiáng)的制度新增與修訂,,使得企業(yè)管理越來越成熟,、越來越細(xì)致,也愈加切實(shí)企業(yè)運(yùn)作實(shí)際,,為保障企業(yè)各部門協(xié)調(diào)運(yùn)作起到較好的約束作用,。
在制度的新增與修訂過程中,辦公室積極做好宣傳動員工作,,即通過發(fā)布公告,、通知,或形成紅頭文件下發(fā)各部,,讓每位員工心中有底,。同時,在各項(xiàng)制度的執(zhí)行中,辦公室對違紀(jì)員工絕不姑息,、嚴(yán)厲處罰,,對加強(qiáng)企業(yè)各項(xiàng)>規(guī)章制度的執(zhí)行力起到了很好的震懾作用,員工們的日常工作,、生活中遵紀(jì)守法,,基本上都能達(dá)到企業(yè)要求。一年來,,在我們的努力下,,企業(yè)沒有出現(xiàn)過大的違紀(jì)違章行為。
二,、積極發(fā)揮后勤服務(wù)功能,,為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營起到保障作用
今年來,辦公室在后勤工作方面主要在食堂管理,、車輛調(diào)配等方面積極開展工作:
1,、食堂管理方面,首先,,今年我們克服了公司人員增多,、食堂人手少、物價逐步上漲等不利因素,,在伙食質(zhì)量,、采購成本上下工夫。今年公司實(shí)行工作餐制度以后,,公司就餐人員大幅度增加,,食堂工作強(qiáng)度大大增強(qiáng),而食堂人員仍然保持了原有3人,,辦公室人員由原來的四人減少到三人,,這就使得食堂工作愈加難做。在此情況下,,辦公室做好調(diào)整工作,,一方面安排羅芳芳由原來的內(nèi)勤兼任主管食堂工作,另一方面積極動員食堂工作人員克服困難,,適應(yīng)工作,。在食堂人員忙不過來情況下,辦公室所有人員都主動充實(shí)到食堂一線幫忙,,緩解了食堂人員匱乏的困難,。
2、車輛管理理工作上,,辦公室繼續(xù)堅(jiān)持實(shí)行派車制度不動搖,,所有部門出車必須先告知辦公室,,再由辦公室合理調(diào)配一起出車,以化零為整,,為企業(yè)節(jié)約了運(yùn)作成本;
3,、辦公用品領(lǐng)用以及復(fù)印、打印方面,,我們也要求所有人員堅(jiān)持簽字制度,,做到“以舊換新”、所有采購的辦公用品個個有記錄,、件件有源頭,,同時,我們對領(lǐng)用也進(jìn)行了控制,,不該領(lǐng)用的一律予以追回,,必須補(bǔ)充的盡快予以解決,。在打印復(fù)印方面,所有打印,、復(fù)印數(shù)量在十張以上的都予以登記,,以控制碳粉,、墨盒成本,。
4,、集團(tuán)電話管理規(guī)范化。今年企業(yè)將所有擁有移動卡的員工列入“樂福地”集團(tuán),,既通過樂福地宣傳彩鈴提高了企業(yè)知名度,,也使得企業(yè)員工相互通話費(fèi)用大大降低。
5,、衛(wèi)生清潔工作常抓不懈。做為從事醫(yī)藥行業(yè)的企業(yè),,衛(wèi)生條件尤為重要,。××年辦公室繼續(xù)將衛(wèi)生工作做為后勤工作的重心來抓,,堅(jiān)持每月一次的衛(wèi)生大檢查雷打不動,,對于不遵守衛(wèi)生規(guī)則亂丟亂放、室內(nèi)擺設(shè)凌亂,、地面不干凈,、門窗未擦、墻角有蛛網(wǎng)的房間,,辦公室都毫不姑息,,嚴(yán)厲處罰,一年來共對5個宿舍,、9人次進(jìn)行了衛(wèi)生獎的扣罰,,公司衛(wèi)生工作在制度的威嚴(yán)下越來越好,。其次,是堅(jiān)持定期對招待所衛(wèi)生進(jìn)行清潔,、消毒,,客戶睡過的被褥、毯子哪怕只是睡過一晚,,也好不馬虎清洗干凈,,招待所每間房間做到整潔有序、氣味清新,,給所有到位客戶留下了美好映象,。
三、認(rèn)真履行工作職責(zé),,較好地完成公司領(lǐng)導(dǎo)交付的任務(wù)
工作紛繁復(fù)雜,,頭緒頗多,整個辦公室雖然只有三個人,,卻要擔(dān)負(fù)起整個公司的對內(nèi),、對外行文、會務(wù)工作安排,、對外接待以及招待所管理,,同時采訪、拍照,、宣傳工作也應(yīng)盡職盡責(zé),。
1、文字工作一絲不茍,。為保證各項(xiàng)行文的嚴(yán)肅性,,辦公室今年加強(qiáng)對文字的審核與推敲工作,××年全年共下發(fā)樂字文件10個,、樂辦文件15個,、樂函文件6 個,均做到了有憑有據(jù),、有理有節(jié),、恰到好處、不偏不倚,,其他還擬寫了簡報(bào)46期,、會議紀(jì)要36篇、各項(xiàng)管理通知,、通告42個,、宣傳稿件16篇,為企業(yè)日常管理,、宣傳報(bào)道,、檔案保存等各方面工作起到了較好作用;
2,、宣傳工作側(cè)重企業(yè)運(yùn)作及塑造企業(yè)良好形象。今年辦公室宣傳工作以企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理為重點(diǎn),,每月更新一次板報(bào)欄,,在宣傳欄目中刊登企業(yè)發(fā)生的好人好事、企業(yè)動態(tài),,同時在安全,、質(zhì)量方面進(jìn)行培訓(xùn),尤其通過漫畫等形勢進(jìn)行潛移默化教育,、通過照片來加強(qiáng)企業(yè)新聞報(bào)道的效果,,今年共出板報(bào)48版次,其中優(yōu)秀員工板塊給企業(yè)贊譽(yù)先進(jìn),、鼓勵后進(jìn)工作推動不少,,企業(yè)動向欄目更為企業(yè)形象建設(shè)以及企業(yè)文化建設(shè)增色不少,現(xiàn)在,,位于廠門的兩塊宣傳版已經(jīng)成為企業(yè)一道亮麗的風(fēng)景,,成為員工培訓(xùn)和信息傳遞的一條信息橋梁。
3,、申報(bào)工作有條不紊,。今年辦公室先后參與了二月份湖南省企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新項(xiàng)目申報(bào)、三月份的國家級火炬計(jì)劃申報(bào),、七月份赴香港融資資料及中國農(nóng)業(yè)銀行衡陽市亞銀支行“還舊借新”方式貸款,、八月份的衡陽市中小企業(yè)專項(xiàng)資金申請、九月份衡陽市中小企業(yè)專項(xiàng)資金申請,、十一月份的湖南省科技廳科技項(xiàng)目專項(xiàng)資金申報(bào)等各項(xiàng)申報(bào)工作,,通過我們積極準(zhǔn)備資料,今年4月26日財(cái)政局給予了企業(yè)25萬元扶助資金以及75萬元稅收減免的優(yōu)惠政策,,其他申報(bào)工作雖然宣告失敗,,也為企業(yè)來年的申報(bào)>工作總結(jié)了經(jīng)驗(yàn)、積累了人脈,。
4、接待工作井井有條,。今年企業(yè)大到7月20日迎接acic公司,、6月18日迎接千山客戶團(tuán)、12月8日迎接省藥監(jiān)局專家,,小到陸續(xù)到訪的客戶單位,、各設(shè)備供應(yīng)廠家、各政府機(jī)構(gòu)辦事人員以及各級單位造訪人員,,辦公室都予以熱情接待,,做到端茶送水不灑,、說話不卑不亢。
除此,,對于來電來訪,,做到件件有匯報(bào),件件有落實(shí),,件件做到位,,讓領(lǐng)導(dǎo)滿意,也讓來電者遂意,。對于一些來司拉業(yè)務(wù)人員及索要債務(wù)人員,,辦公室一方面熱心接待,一方面委婉推脫和盡量解決,,做到不卑不亢,、收放自如,既不傷害彼此感情,,也不影響公司利益,。
四、依據(jù)實(shí)際情況開展人力資源工作,,嚴(yán)格執(zhí)行考勤考核制度
辦公室同時兼管公司的人力資源一攤子工作,,包括對外招聘、對內(nèi)培訓(xùn),、考勤考核等,。今年企業(yè)人事變動頻繁,辦公室克服了人手少,、任務(wù)多的困難,,圓滿完成了6次大型的企業(yè)招聘、培訓(xùn)工作,,考勤考核工作也按月嚴(yán)格執(zhí)行,,為員工月度考核、工資核算提供了準(zhǔn)確無誤的依據(jù),。
考勤,、考核方面,首先,,辦公室每月月初通過對考勤機(jī)數(shù)據(jù)的核對,,并比照各部門送交的考勤表,嚴(yán)格審核每位員工的出勤狀況,,再具體形成考勤表交送財(cái)務(wù)核算工資,,一年來每月數(shù)據(jù)來龍去脈清楚、每組考勤有憑有據(jù),,全年辦公室提供的考勤數(shù)據(jù)沒有出現(xiàn)過任何錯誤,,為財(cái)務(wù)做帳提供了詳盡準(zhǔn)確的第一手資料,。其次,對于歷次員工的工資調(diào)整,、扣款罰款,,辦公室都做到每筆款項(xiàng)有領(lǐng)導(dǎo)批示、有文件精神,,今年共涉及到10位員工的升降職調(diào)整工資,、所有員工扣除押金以及每月衛(wèi)生獎、記錄獎的扣款情況,,我們都有相應(yīng)文件根據(jù)和具體備查記錄,,因此在員工對扣款、工資數(shù)額有爭議時,,我們都能找到依據(jù)令其心服口服,,做到理直氣壯,確保不讓員工受一點(diǎn)委屈,,也不讓企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益受損,。
五、注重企業(yè)形象建設(shè),,積極做好對外聯(lián)絡(luò)工作
外聯(lián)工作關(guān)系到企業(yè)公共關(guān)系形象,,做好了,可以在社會上樹立起一個良好的外部形象和提高企業(yè)商譽(yù),,今年辦公室對于社區(qū)工作給予了最大的支持,,年初即分別就治安管理、計(jì)劃生育與街道辦事處簽訂了責(zé)任狀,,全年在我們努力下,,一方面,辦公室督促保衛(wèi)處狠抓企業(yè)周邊環(huán)境的治安管理起到成效,,年內(nèi)沒有發(fā)生過盜竊及其他惡性治安事件,,對于一些因?qū)W生貪玩砸壞路燈的情況,保安也能注意工作方法,,以勸導(dǎo)和教育為主,,避免了該類事件的再次發(fā)生,也避免了與周邊居民的矛盾沖突;另一方面,,重視女工工作,,按照國家、省市計(jì)劃生育政策做好各項(xiàng)計(jì)劃生育宣傳和動員,、預(yù)防工作,公司全年沒有發(fā)生計(jì)劃外懷孕,、超生情況,,今年年初,,為了使女同志身體健康得到更好的保障,我們還組織大部分女工進(jìn)行婦檢,,贏得員工贊許,。
另外,對于消防中心給企業(yè)進(jìn)行的各項(xiàng)任務(wù)安排,,企業(yè)都積極予以支持,,如。其他居委會,、社區(qū)號召,、要求企業(yè)完成的各項(xiàng)任務(wù),辦公室都先經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)批示后全力開展,,一些行政,、事業(yè)單位要求參加的會議,我們都派人到會并將會議精神傳達(dá)到位,,很好起到了信息紐帶的作用,,也使得周邊單位與公司關(guān)系變得更為融洽,相關(guān)部門給予公司的支持與關(guān)注也自然而然逐漸增加,。
除此,,今年我們加強(qiáng)同網(wǎng)通、移動,、聯(lián)信網(wǎng)絡(luò)公司的合作都結(jié)出好果,,分別為企業(yè)節(jié)約話費(fèi)、建立網(wǎng)上企業(yè)宣傳平臺發(fā)揮了較好作用,。
如果說企業(yè)生產(chǎn),、銷售工作是企業(yè)進(jìn)步的支撐點(diǎn),那么辦公室工作則是在所有支撐點(diǎn)上潤滑加油的工作,,辦公室今年來所有后勤服務(wù)的提供讓企業(yè)發(fā)展更為順利,,也使得企業(yè)運(yùn)作更為迅速,當(dāng)然工作中還存在“文字資料誤差”,、時機(jī)選擇錯誤等失誤,,有待在××年全力改善。讓我們共同期待企業(yè)即將高飛猛進(jìn)的××年,。