在日常的學(xué)習(xí),、工作、生活中,，肯定對各類范文都很熟悉吧,。寫范文的時候需要注意什么呢,？有哪些格式需要注意呢？接下來小編就給大家介紹一下優(yōu)秀的范文該怎么寫，我們一起來看一看吧,。

總經(jīng)辦文秘崗位職責(zé) 總經(jīng)辦人員組成篇一

2,、組織安排公司行政會議和總經(jīng)理辦公會,，做好會議記錄，編寫會議紀(jì)要和決議,，并檢查各部門貫徹執(zhí)行情況,，及時了解和反饋信息；

3,、負(fù)責(zé)組織有關(guān)人員做好公文收發(fā),、打字、文印,、通訊以及文書檔案的管理和印章的使用,；

4、負(fù)責(zé)審核對外發(fā)文,，做到文字通順,，符合公文格式要求；

5,、注意開展調(diào)查研究,，做好企業(yè)信息管理方面的有關(guān)工作；

6,、協(xié)助總經(jīng)辦主任做好日常接待來信來訪等有關(guān)事宜,，督促貫徹總經(jīng)理的決定；

7,、負(fù)責(zé)匯總總經(jīng)辦年度,、月度工作計劃、總結(jié)及月報并起草總經(jīng)辦年度,、月度工作計劃,、總結(jié)及月報；

8,、組織安排總經(jīng)辦行政例會,，并做好記錄，編寫紀(jì)要,，督導(dǎo)檢查各專業(yè)工作落實情況,，及時了解和反饋信息,；

9、負(fù)責(zé)保管,、使用公司印章,、介紹信；

10,、負(fù)責(zé)公司的文書,、檔案管理工作；

11,、負(fù)責(zé)外來文件的拆封,、編號和登記及送交總經(jīng)辦主任擬辦，根據(jù)擬辦要求及時進行轉(zhuǎn)遞和處理,；

12,、負(fù)責(zé)以公司名義上報下發(fā)文件的編號、登記和分發(fā)工作,；

13,、負(fù)責(zé)接收、整理和保管各部門送來的文書材料,；

14,、負(fù)責(zé)對公文的執(zhí)行情況催辦；

15,、負(fù)責(zé)文件的立卷,、保管、借閱和銷毀,；

16,、做好檔案的收集、整理,、鑒定,、登記和統(tǒng)計工作；熟悉所保管的檔案情況,，搞好檔案的利用工作,；

17、負(fù)責(zé)保護檔案的安全,，做好防盜,、防火、防潮,、防光,、防塵、防蟲等工作,；

18,、嚴(yán)格遵守保密制度,，不得利用職權(quán)擅自擴大檔案的利用范圍，不得泄露檔案的機密,，不得擅自銷毀檔案材料,；

19、負(fù)責(zé)來訪的接待工作,，發(fā)送傳真件及接聽電話并做留言記錄,；

20、負(fù)責(zé)公司各類速印文件,、資料的`印制工作及本部門各類文件的印制,。

總經(jīng)辦文秘崗位職責(zé) 總經(jīng)辦人員組成篇二

1、合理協(xié)助總經(jīng)理每天的日程安排及每天的工作計劃,并及時提醒;

2,、根據(jù)總經(jīng)理及總經(jīng)辦主任的指示起草各種文稿,并且及時向各部門傳達(dá)總經(jīng)理的各項指示,跟蹤落實總經(jīng)理布置的工作;

3、負(fù)責(zé)公司各類會議通知,、會議準(zhǔn)備,、會議記錄等工作;

4、負(fù)責(zé)總經(jīng)辦文件立卷歸檔,、公司證照,、印鑒保管等工作;

5、負(fù)責(zé)機票,、賓館等預(yù)訂工作;

6,、總經(jīng)理賓客接待工作;

7、隨時接受領(lǐng)導(dǎo)的各種指示,完成領(lǐng)導(dǎo)交待的各項任務(wù),。

總經(jīng)辦文秘崗位職責(zé) 總經(jīng)辦人員組成篇三

1,、根據(jù)總經(jīng)理(總經(jīng)理招聘)室主任的要求，協(xié)助起草酒店綜合性的業(yè)務(wù)報告,、計劃,、總結(jié)、決議簡報及本部門的公文函件,。

2,、參加行政例會和總經(jīng)理辦公會議，做好會議記錄,，了解各項決定,、決議的貫徹情況，并及時反饋信息,。

3,、匯總各類報表，做好酒店大事記和外事活動日志,。

4,、協(xié)助總經(jīng)理室主任做好日常接待,、來信來訪等有關(guān)事宜。負(fù)責(zé)審檢對外發(fā)文,、對內(nèi)行文,。

5、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日常電話接轉(zhuǎn),。

6,、完成總經(jīng)理室主任交辦的其它工作。

總經(jīng)辦文秘崗位職責(zé) 總經(jīng)辦人員組成篇四

1,、 協(xié)助總經(jīng)理起草酒店綜合性的業(yè)務(wù)報告,、工作計劃、備忘錄,、規(guī)章制度等,；

2、 參加由總經(jīng)理組織召開的行政例會（有的酒店也稱之為早會或例會）,、財務(wù)會議以及其它會議,，做好會議記錄，了解各項決定的執(zhí)行情況并及時反饋信息,；

3,、 協(xié)助總經(jīng)理做好日常來訪接待、來函等情況處理,；

4,、 負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日常電話轉(zhuǎn)接，盡可能地減少外界對總經(jīng)理工作不必要的打擾,；

5,、 負(fù)責(zé)各種會議記要、備忘錄及其它文件的整理,、打印,、分發(fā)、歸檔,、保管等工作,；負(fù)責(zé)酒店內(nèi)其它部門或者外界報送總經(jīng)理的各種會議記要、備忘錄及其它文件和信函的呈送,、處理,、歸檔等工作；

6,、 負(fù)責(zé)酒店介紹信,、印章的保管和監(jiān)督使用，負(fù)責(zé)與外單位聯(lián)系，辦理各類許可證和歸檔保管工作,；

7,、 負(fù)責(zé)搞好總經(jīng)理的日常工作安排，如會議,、工作約會,、宴請等；

8,、 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室設(shè)備保管,、維護正常運行等；

9,、 負(fù)責(zé)總經(jīng)理出差前以及出差后的工作處理（借款,、日程安排、酒店預(yù)定,、車輛接送,、禮品準(zhǔn)備、電話聯(lián)系,、車旅費報銷等）,；

10、 完成總經(jīng)理臨時交給的其它工作,。

總經(jīng)辦文秘崗位職責(zé) 總經(jīng)辦人員組成篇五

安排公司領(lǐng)導(dǎo)工作活動日程，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的日常工作

任務(wù)1：安排公司領(lǐng)導(dǎo)工作,、活動日程,，陪同協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)工作活動

任務(wù)2：完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的日常各項工作

協(xié)助本部門領(lǐng)導(dǎo)安排各種外事活動

任務(wù)1：接待到訪的總公司領(lǐng)導(dǎo)及其他客戶

任務(wù)2：協(xié)助本部門領(lǐng)導(dǎo)安排公司領(lǐng)導(dǎo)班子例會及業(yè)務(wù)例會，督促會議決議的貫徹落實起草各類公文

任務(wù)1：負(fù)責(zé)起草公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿

工作依據(jù)(與該崗位工作緊密相關(guān)的規(guī)范,、制度,、標(biāo)準(zhǔn))：

企業(yè)管理獎實施細(xì)則、《中國遠(yuǎn)洋物流公司,、中國外輪代理公司公文管理規(guī)定》,、《大連外代文件材料立卷歸檔辦法》。

總經(jīng)辦文秘崗位職責(zé) 總經(jīng)辦人員組成篇六

1,、負(fù)責(zé)董事長的辦公服務(wù)工作,。

2、負(fù)責(zé)組織撰寫或校對以公司名義上報外發(fā)的綜合性的文字材料負(fù)責(zé)組織起草董事長會議材料,。

3,、負(fù)責(zé)公司文秘業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

4,、負(fù)責(zé)公司辦公會的有關(guān)事宜,，并辦理會議議定事項。

5,、負(fù)責(zé)督促,、檢查,、催辦上級批件，公司領(lǐng)導(dǎo)批件及董事長辦公會議定事項的辦理工作,。

6,、負(fù)責(zé)辦理人代表建議、批評,、意見或政協(xié)代表提案的辦復(fù),。

7、協(xié)助主任做好年度工作會議的文字材料起草和會務(wù)工作,，參與組織接待工作,，以及綜合會議的會務(wù)工作。

8,、負(fù)責(zé)紀(jì)錄,、整理董事長辦公會會議紀(jì)要。記好事記,。

9,、負(fù)責(zé)文書收發(fā)、運轉(zhuǎn),、檢查,、指導(dǎo)有文檔工作的業(yè)務(wù)管理，負(fù)責(zé)工作,。

10,、負(fù)責(zé)群眾來信、來的接待,、辦復(fù)工作,。

11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。

總經(jīng)辦文秘崗位職責(zé) 總經(jīng)辦人員組成篇七

1.負(fù)責(zé)起草公司年度工作總結(jié)報告及總經(jīng)理講話稿,。

2.負(fù)責(zé)起草公司股東人和董事會的會議材料。

3.負(fù)責(zé)公司其它重要會議記錄及會議紀(jì)要的整理,。

4.負(fù)責(zé)公司文件的起草,、打印、登記和存檔工作,。

5.負(fù)責(zé)公司印章及總經(jīng)理簽章的刻制和使用管理,。

6.定期編輯《公司通訊》。

7.協(xié)助辦公室主任做好公司來賓的接待工作,。

8.完成總經(jīng)理和辦公室主任交辦的其他工作,。

總經(jīng)辦文秘崗位職責(zé) 總經(jīng)辦人員組成篇八

1、總經(jīng)辦接待工作：接聽電話;引導(dǎo)客人進入會議室，倒茶,，通知相關(guān)人員會見;簽收信件快遞等;

2,、各類行政公文(通知、請示,、呈報,、發(fā)函、會議紀(jì)要,、總結(jié)等)的起草,、呈送、復(fù)印,、分發(fā),、催辦、登記,、清退,、歸檔;

3、填報開發(fā)公司月報表,，于次月12日上交報表;

4,、編制房地產(chǎn)市場月報表;

5、填報統(tǒng)計(番禺統(tǒng)計)局房地產(chǎn)統(tǒng)計報表,，每月月底前上交;統(tǒng)計年報于次年1月前上報;

6,、公司各類檔案管理工作(歸檔、分發(fā)合同,、借閱等);

7,、公司營業(yè)執(zhí)照年審，填報年檢報告書,，準(zhǔn)備年檢材料;

8、聯(lián)系保險公司,，購買公司車輛強制險及商業(yè)險;

9,、公司網(wǎng)絡(luò)、辦公設(shè)備(電腦,、復(fù)印機,、打印機、指紋機等)維護,、管理與報修;

10,、跟進各部門合同審批單審批流程，合同款付款申請;

11,、負(fù)責(zé)打掃會議室,、總經(jīng)辦衛(wèi)生，以及會議室與總經(jīng)辦花草的護理;

12、核算工地后勤費用,、每月辦公室物業(yè)水電費;

13,、制定月度物資使用計劃，做好物資的采購,、驗收,、入庫、發(fā)放和管理工作;

14,、公司固定資產(chǎn)的管理,，定期進行盤點;

15、每周預(yù)定團隊活動場地,，準(zhǔn)備相關(guān)物資(球,、水等);

16、總經(jīng)理(番禺總經(jīng)理),、副總經(jīng)理,、各部門經(jīng)理交辦的其他工作。