在日常的學(xué)習(xí),、工作、生活中，肯定對各類范文都很熟悉吧,。寫范文的時(shí)候需要注意什么呢,？有哪些格式需要注意呢,？接下來小編就給大家介紹一下優(yōu)秀的范文該怎么寫,，我們一起來看一看吧,。

總經(jīng)辦文秘崗位職責(zé) 總經(jīng)辦人員組成篇一

2,、組織安排公司行政會議和總經(jīng)理辦公會,，做好會議記錄，編寫會議紀(jì)要和決議,，并檢查各部門貫徹執(zhí)行情況,，及時(shí)了解和反饋信息；

3,、負(fù)責(zé)組織有關(guān)人員做好公文收發(fā),、打字、文印,、通訊以及文書檔案的管理和印章的使用,；

4、負(fù)責(zé)審核對外發(fā)文,，做到文字通順,，符合公文格式要求；

5,、注意開展調(diào)查研究,，做好企業(yè)信息管理方面的有關(guān)工作；

6,、協(xié)助總經(jīng)辦主任做好日常接待來信來訪等有關(guān)事宜,，督促貫徹總經(jīng)理的決定；

7,、負(fù)責(zé)匯總總經(jīng)辦年度,、月度工作計(jì)劃,、總結(jié)及月報(bào)并起草總經(jīng)辦年度、月度工作計(jì)劃,、總結(jié)及月報(bào),；

8、組織安排總經(jīng)辦行政例會,，并做好記錄,，編寫紀(jì)要，督導(dǎo)檢查各專業(yè)工作落實(shí)情況,，及時(shí)了解和反饋信息,；

9、負(fù)責(zé)保管,、使用公司印章,、介紹信；

10,、負(fù)責(zé)公司的文書,、檔案管理工作；

11,、負(fù)責(zé)外來文件的拆封,、編號和登記及送交總經(jīng)辦主任擬辦，根據(jù)擬辦要求及時(shí)進(jìn)行轉(zhuǎn)遞和處理,；

12,、負(fù)責(zé)以公司名義上報(bào)下發(fā)文件的編號、登記和分發(fā)工作,；

13,、負(fù)責(zé)接收、整理和保管各部門送來的文書材料,；

14,、負(fù)責(zé)對公文的執(zhí)行情況催辦；

15,、負(fù)責(zé)文件的立卷,、保管、借閱和銷毀,；

16,、做好檔案的收集、整理,、鑒定,、登記和統(tǒng)計(jì)工作,；熟悉所保管的檔案情況,，搞好檔案的利用工作；

17,、負(fù)責(zé)保護(hù)檔案的安全,，做好防盜、防火,、防潮,、防光、防塵,、防蟲等工作,；

18、嚴(yán)格遵守保密制度,，不得利用職權(quán)擅自擴(kuò)大檔案的利用范圍,，不得泄露檔案的機(jī)密，不得擅自銷毀檔案材料,；

19,、負(fù)責(zé)來訪的接待工作，發(fā)送傳真件及接聽電話并做留言記錄,；

20,、負(fù)責(zé)公司各類速印文件、資料的`印制工作及本部門各類文件的印制,。

總經(jīng)辦文秘崗位職責(zé) 總經(jīng)辦人員組成篇二

1,、合理協(xié)助總經(jīng)理每天的日程安排及每天的工作計(jì)劃,并及時(shí)提醒;

2、根據(jù)總經(jīng)理及總經(jīng)辦主任的指示起草各種文稿,并且及時(shí)向各部門傳達(dá)總經(jīng)理的各項(xiàng)指示,跟蹤落實(shí)總經(jīng)理布置的工作;

3,、負(fù)責(zé)公司各類會議通知,、會議準(zhǔn)備、會議記錄等工作;

4,、負(fù)責(zé)總經(jīng)辦文件立卷歸檔,、公司證照、印鑒保管等工作;

5,、負(fù)責(zé)機(jī)票,、賓館等預(yù)訂工作;

6、總經(jīng)理賓客接待工作;

7,、隨時(shí)接受領(lǐng)導(dǎo)的各種指示,完成領(lǐng)導(dǎo)交待的各項(xiàng)任務(wù),。

總經(jīng)辦文秘崗位職責(zé) 總經(jīng)辦人員組成篇三

1、根據(jù)總經(jīng)理(總經(jīng)理招聘)室主任的要求,，協(xié)助起草酒店綜合性的業(yè)務(wù)報(bào)告,、計(jì)劃、總結(jié),、決議簡報(bào)及本部門的公文函件,。

2,、參加行政例會和總經(jīng)理辦公會議,，做好會議記錄,，了解各項(xiàng)決定、決議的貫徹情況,，并及時(shí)反饋信息,。

3,、匯總各類報(bào)表，做好酒店大事記和外事活動日志,。

4,、協(xié)助總經(jīng)理室主任做好日常接待、來信來訪等有關(guān)事宜,。負(fù)責(zé)審檢對外發(fā)文,、對內(nèi)行文。

5,、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日常電話接轉(zhuǎn),。

6、完成總經(jīng)理室主任交辦的其它工作,。

總經(jīng)辦文秘崗位職責(zé) 總經(jīng)辦人員組成篇四

1,、 協(xié)助總經(jīng)理起草酒店綜合性的業(yè)務(wù)報(bào)告、工作計(jì)劃,、備忘錄,、規(guī)章制度等；

2,、 參加由總經(jīng)理組織召開的行政例會（有的酒店也稱之為早會或例會）,、財(cái)務(wù)會議以及其它會議，做好會議記錄,，了解各項(xiàng)決定的執(zhí)行情況并及時(shí)反饋信息,；

3、 協(xié)助總經(jīng)理做好日常來訪接待,、來函等情況處理,；

4、 負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日常電話轉(zhuǎn)接,，盡可能地減少外界對總經(jīng)理工作不必要的打擾,；

5、 負(fù)責(zé)各種會議記要,、備忘錄及其它文件的整理,、打印、分發(fā),、歸檔,、保管等工作,；負(fù)責(zé)酒店內(nèi)其它部門或者外界報(bào)送總經(jīng)理的各種會議記要,、備忘錄及其它文件和信函的呈送,、處理、歸檔等工作,；

6,、 負(fù)責(zé)酒店介紹信、印章的保管和監(jiān)督使用,，負(fù)責(zé)與外單位聯(lián)系,，辦理各類許可證和歸檔保管工作；

7,、 負(fù)責(zé)搞好總經(jīng)理的日常工作安排,，如會議、工作約會,、宴請等,；

8、 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室設(shè)備保管,、維護(hù)正常運(yùn)行等,；

9、 負(fù)責(zé)總經(jīng)理出差前以及出差后的工作處理（借款,、日程安排,、酒店預(yù)定、車輛接送,、禮品準(zhǔn)備,、電話聯(lián)系、車旅費(fèi)報(bào)銷等）,；

10,、 完成總經(jīng)理臨時(shí)交給的其它工作。

總經(jīng)辦文秘崗位職責(zé) 總經(jīng)辦人員組成篇五

安排公司領(lǐng)導(dǎo)工作活動日程,，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的日常工作

任務(wù)1：安排公司領(lǐng)導(dǎo)工作,、活動日程，陪同協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)工作活動

任務(wù)2：完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的日常各項(xiàng)工作

協(xié)助本部門領(lǐng)導(dǎo)安排各種外事活動

任務(wù)1：接待到訪的總公司領(lǐng)導(dǎo)及其他客戶

任務(wù)2：協(xié)助本部門領(lǐng)導(dǎo)安排公司領(lǐng)導(dǎo)班子例會及業(yè)務(wù)例會,，督促會議決議的貫徹落實(shí)起草各類公文

任務(wù)1：負(fù)責(zé)起草公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿

工作依據(jù)(與該崗位工作緊密相關(guān)的規(guī)范,、制度、標(biāo)準(zhǔn))：

企業(yè)管理獎(jiǎng)實(shí)施細(xì)則,、《中國遠(yuǎn)洋物流公司,、中國外輪代理公司公文管理規(guī)定》、《大連外代文件材料立卷歸檔辦法》,。

總經(jīng)辦文秘崗位職責(zé) 總經(jīng)辦人員組成篇六

1,、負(fù)責(zé)董事長的辦公服務(wù)工作,。

2、負(fù)責(zé)組織撰寫或校對以公司名義上報(bào)外發(fā)的綜合性的文字材料負(fù)責(zé)組織起草董事長會議材料,。

3,、負(fù)責(zé)公司文秘業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

4,、負(fù)責(zé)公司辦公會的有關(guān)事宜,，并辦理會議議定事項(xiàng)。

5,、負(fù)責(zé)督促,、檢查、催辦上級批件,，公司領(lǐng)導(dǎo)批件及董事長辦公會議定事項(xiàng)的辦理工作,。

6、負(fù)責(zé)辦理人代表建議,、批評,、意見或政協(xié)代表提案的辦復(fù)。

7,、協(xié)助主任做好年度工作會議的文字材料起草和會務(wù)工作,，參與組織接待工作，以及綜合會議的會務(wù)工作,。

8,、負(fù)責(zé)紀(jì)錄、整理董事長辦公會會議紀(jì)要,。記好事記,。

9、負(fù)責(zé)文書收發(fā),、運(yùn)轉(zhuǎn),、檢查、指導(dǎo)有文檔工作的業(yè)務(wù)管理,，負(fù)責(zé)工作,。

10、負(fù)責(zé)群眾來信,、來的接待,、辦復(fù)工作。

11,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。

總經(jīng)辦文秘崗位職責(zé) 總經(jīng)辦人員組成篇七

1.負(fù)責(zé)起草公司年度工作總結(jié)報(bào)告及總經(jīng)理講話稿。

2.負(fù)責(zé)起草公司股東人和董事會的會議材料。

3.負(fù)責(zé)公司其它重要會議記錄及會議紀(jì)要的整理,。

4.負(fù)責(zé)公司文件的起草,、打印、登記和存檔工作,。

5.負(fù)責(zé)公司印章及總經(jīng)理簽章的刻制和使用管理,。

6.定期編輯《公司通訊》。

7.協(xié)助辦公室主任做好公司來賓的接待工作,。

8.完成總經(jīng)理和辦公室主任交辦的其他工作,。

總經(jīng)辦文秘崗位職責(zé) 總經(jīng)辦人員組成篇八

1,、總經(jīng)辦接待工作：接聽電話;引導(dǎo)客人進(jìn)入會議室,，倒茶，通知相關(guān)人員會見;簽收信件快遞等;

2,、各類行政公文(通知,、請示、呈報(bào),、發(fā)函,、會議紀(jì)要、總結(jié)等)的起草,、呈送,、復(fù)印、分發(fā),、催辦,、登記、清退,、歸檔;

3,、填報(bào)開發(fā)公司月報(bào)表，于次月12日上交報(bào)表;

4,、編制房地產(chǎn)市場月報(bào)表;

5,、填報(bào)統(tǒng)計(jì)(番禺統(tǒng)計(jì))局房地產(chǎn)統(tǒng)計(jì)報(bào)表，每月月底前上交;統(tǒng)計(jì)年報(bào)于次年1月前上報(bào);

6,、公司各類檔案管理工作(歸檔,、分發(fā)合同、借閱等);

7,、公司營業(yè)執(zhí)照年審,，填報(bào)年檢報(bào)告書，準(zhǔn)備年檢材料;

8,、聯(lián)系保險(xiǎn)公司,，購買公司車輛強(qiáng)制險(xiǎn)及商業(yè)險(xiǎn);

9、公司網(wǎng)絡(luò)、辦公設(shè)備(電腦,、復(fù)印機(jī),、打印機(jī)、指紋機(jī)等)維護(hù),、管理與報(bào)修;

10,、跟進(jìn)各部門合同審批單審批流程，合同款付款申請;

11,、負(fù)責(zé)打掃會議室,、總經(jīng)辦衛(wèi)生，以及會議室與總經(jīng)辦花草的護(hù)理;

12,、核算工地后勤費(fèi)用,、每月辦公室物業(yè)水電費(fèi);

13、制定月度物資使用計(jì)劃,，做好物資的采購,、驗(yàn)收、入庫,、發(fā)放和管理工作;

14,、公司固定資產(chǎn)的管理，定期進(jìn)行盤點(diǎn);

15,、每周預(yù)定團(tuán)隊(duì)活動場地,，準(zhǔn)備相關(guān)物資(球、水等);

16,、總經(jīng)理(番禺總經(jīng)理),、副總經(jīng)理、各部門經(jīng)理交辦的其他工作,。