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總經(jīng)辦文秘崗位職責(zé)怎么寫篇一

2、各類行政公文（通知,、請示,、呈報(bào)、發(fā)函,、會(huì)議紀(jì)要,、總結(jié)等、的起草,、呈送,、復(fù)印、分發(fā),、催辦,、登記、清退,、歸檔,；

3、填報(bào)開發(fā)公司月報(bào)表,，于次月12日上交報(bào)表,；

4、編制房地產(chǎn)市場月報(bào)表,；

5,、填報(bào)統(tǒng)計(jì)（番禺統(tǒng)計(jì)、局房地產(chǎn)統(tǒng)計(jì)報(bào)表,，每月月底前上交,；統(tǒng)計(jì)年報(bào)于次年1月前上報(bào),；

6、公司各類檔案管理工作（歸檔,、分發(fā)合同,、借閱等、,；

7,、公司營業(yè)執(zhí)照年審，填報(bào)年檢報(bào)告書,，準(zhǔn)備年檢材料,；

8、聯(lián)系保險(xiǎn)公司,，購買公司車輛強(qiáng)制險(xiǎn)及商業(yè)險(xiǎn),；

9、公司網(wǎng)絡(luò),、辦公設(shè)備（電腦、復(fù)印機(jī),、打印機(jī),、指紋機(jī)等、維護(hù),、管理與報(bào)修,；

10、跟進(jìn)各部門合同審批單審批流程,，合同款付款申請,；

11、負(fù)責(zé)打掃會(huì)議室,、總經(jīng)辦衛(wèi)生,，以及會(huì)議室與總經(jīng)辦花草的護(hù)理；

12,、核算工地后勤費(fèi)用,、每月辦公室物業(yè)水電費(fèi)；

13,、制定月度物資使用計(jì)劃,，做好物資的采購、驗(yàn)收,、入庫,、發(fā)放和管理工作；

14,、公司固定資產(chǎn)的管理,，定期進(jìn)行盤點(diǎn),；

15、每周預(yù)定團(tuán)隊(duì)活動(dòng)場地,，準(zhǔn)備相關(guān)物資（球,、水等、,；

16,、總經(jīng)理（番禺總經(jīng)理、副總經(jīng)理,、各部門經(jīng)理交辦的其他工作,。

總經(jīng)辦文秘崗位職責(zé)怎么寫篇二

職責(zé)一：安排公司領(lǐng)導(dǎo)工作活動(dòng)日程，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的日常工作

任務(wù)1：安排公司領(lǐng)導(dǎo)工作,、活動(dòng)日程,，陪同協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)工作活動(dòng)

任務(wù)2：完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的日常各項(xiàng)工作

職責(zé)二：協(xié)助本部門領(lǐng)導(dǎo)安排各種外事活動(dòng)

任務(wù)1：接待到訪的總公司領(lǐng)導(dǎo)及其他客戶

任務(wù)2：協(xié)助本部門領(lǐng)導(dǎo)安排公司領(lǐng)導(dǎo)班子例會(huì)及業(yè)務(wù)例會(huì)，督促會(huì)議決議的貫徹落實(shí)

職責(zé)三：起草各類公文

任務(wù)1：負(fù)責(zé)起草公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿

工作依據(jù)(與該崗位工作緊密相關(guān)的規(guī)范,、制度,、標(biāo)準(zhǔn))：

企業(yè)管理獎(jiǎng)實(shí)施細(xì)則、《中國遠(yuǎn)洋物流公司,、中國外輪代理公司公文管理規(guī)定》,、《大連外代文件材料立卷歸檔辦法》

總經(jīng)辦文秘崗位職責(zé)怎么寫篇三

負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的整理維護(hù)、文件檔案管理,、來訪人員接待及協(xié)助總經(jīng)理對日常行政辦公事務(wù)的處理（如：行程安排,、會(huì)議通知、文件上傳下達(dá)等,、,。

1、辦公環(huán)境：明亮整潔,、一塵不染,、家具擺放整齊、辦公桌無文件累積,、文件整齊規(guī)范,、圖書排放整齊。

2,、每天準(zhǔn)時(shí)上班,、開窗通風(fēng)。

3,、清潔辦公室：每天將辦公桌,、椅、文件柜,、窗臺(tái)擦拭一次,。

4,、清理花木：鮮花每天換水一次，其他花木沒有枯葉,、雜草,。

5、為總經(jīng)理備好茶水（總經(jīng)理到辦公室的同時(shí),、,。

6、每天下班前清理辦公桌一次,，關(guān)閉好門窗,、電源等。

7,、及時(shí)清理辦公,、生活垃圾，不讓垃圾在室內(nèi)過夜,、每兩周吸塵一次,。

1、對所有文件先進(jìn)行識(shí)別,，并分類登記,，再分別辦理。

2,、外來公函,、通知及文字資料：及時(shí)送交總經(jīng)理閱示,，根據(jù)總經(jīng)理批示正確辦理（不急的文件資料放置在待處理文件夾內(nèi),、,。

3、公司內(nèi)部文件：及時(shí)送交總經(jīng)理閱示,，根據(jù)總經(jīng)理批示正確辦理（不急的文件資料放置在待處理文件夾內(nèi)、,。

4,、公司各部門（單位、送交總經(jīng)理簽字的,，根據(jù)送交人的意見給予及時(shí)傳遞辦理,。

5、重要的和緊急的文件,，須提醒總經(jīng)理,。

6、每天將送交總經(jīng)理批示,、看閱的文件清理一次,，并核對登記記錄,。

7、根據(jù)文件積累的情況及時(shí)進(jìn)行存檔,，并作好相應(yīng)記錄,，便于查閱。

1,、笑臉相迎,，茶水相待。

2,、詢問來賓情況：來訪目的,，有無預(yù)約及身份情況等。

3,、必要時(shí)需索要名片并對來賓身份進(jìn)行識(shí)別,。

4、及時(shí)向總經(jīng)理請示,。

5,、按總經(jīng)理意見引見，接待（按情況給予續(xù)茶水,、,。

6、根據(jù)客人來訪時(shí)間,、事宜重要性及職務(wù)等級,，征詢領(lǐng)導(dǎo)意見后確定是否客餐、宴請,。

4,、職責(zé)四：日常事務(wù)

1、公司內(nèi)外文件的呈送,、取件,、復(fù)印、打印,、分發(fā),、歸檔、整理及保管,。

2,、會(huì)議通知、會(huì)場布置,，參加例會(huì),，為會(huì)議進(jìn)行記錄以及會(huì)議紀(jì)要的起草工作。

3、督促檢查工作計(jì)劃,、會(huì)議決議,、總經(jīng)理交辦事項(xiàng)的落實(shí)情況，并將了解的情況及時(shí)反饋,。

4,、協(xié)調(diào)總經(jīng)理的日常工作時(shí)間安排（如：出差、來訪,、會(huì)議,、洽談、面試,、宴請等,、，并做好到點(diǎn)提醒,。

5,、配合總經(jīng)理日常行政事務(wù)性工作，和出差前后的工作處理（如：日程安排,、酒店預(yù)定,、禮品準(zhǔn)備、費(fèi)用報(bào)銷等,、,。

6、總經(jīng)理辦公室辦公設(shè)備,、家具,、各類辦公用品的領(lǐng)取、登記,、管理,、分發(fā)和維護(hù)工作。

7,、處理總經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他工作,，做好各項(xiàng)信息統(tǒng)計(jì)匯總,、呈報(bào)和管理,。

8、嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,，不在私人交往,、通信和通話中泄漏公司各類文件秘密，不通過其他任何方式傳遞文件秘密,。

1,、學(xué)歷背景：

以文科類為主，大專以上學(xué)歷,。

2,、培訓(xùn)及資歷：

接受過行政管理,、禮儀、文書寫作,、管理學(xué),、公共關(guān)系等方面的培訓(xùn)。

3,、工作經(jīng)驗(yàn)：

1,、有2～3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。

2,、有一定的獨(dú)立工作能力,。

4、基本技能和素質(zhì)：

1,、知識(shí)素養(yǎng)較高,，知識(shí)面較廣，知識(shí)結(jié)構(gòu)合理,。

2,、熟悉公司文檔管理，能獨(dú)立完成文書及檔案管理工作,。

3,、良好的組織、協(xié)調(diào),、溝通能力,，具備較強(qiáng)的交往能力。

4,、具備一定的時(shí)間管理能力,、工作效率較高。

5,、具備一定的洞察力及分析,、解決問題的能力。

6,、熟悉公文寫作,、思路清晰，熟練使用辦公軟件,、設(shè)備,。

7、品格高尚,，道德素養(yǎng)好,。

5、個(gè)性特征：

1、外向型性格,、富有親和力,、主動(dòng)積極、豁達(dá)樂觀,、有耐心,。

2、忠誠守信,、工作嚴(yán)謹(jǐn),、敬業(yè)、責(zé)任心強(qiáng),。

3,、做事果斷、條理性強(qiáng),、保密意識(shí)強(qiáng),、具有團(tuán)隊(duì)合作精神。

沒做到位的表現(xiàn)是：上司認(rèn)為你應(yīng)該知道,，問你時(shí)你卻不知道,，這就說明你這秘書做得還不到位，還沒做好,。那么要怎么做到位呢,，具體如下：

1、必須有更多的付出精神,，不能太計(jì)較工作和個(gè)人報(bào)酬,、時(shí)間。

2,、常用電話號碼,、重要客戶和合作者的聯(lián)系電話盡可能熟記。

3,、要學(xué)會(huì)擺弄文件,，學(xué)會(huì)檔案管理，重要文件能隨時(shí)拿出來,，所保存的文件能在2分鐘之內(nèi)找到,，近期（半月內(nèi)、過手的文件要迅速知道其去處,。

4,、學(xué)會(huì)記住認(rèn)人,，凡是見過一次面或找過你上司一次的人,，一定要記住其容貌和姓名，最好能在下次見到時(shí)，能立即知道這人姓什么,，做什么的,。

5、應(yīng)酬活動(dòng),，場合允許要站在總經(jīng)理身邊,，輕聲提醒上司對面過來準(zhǔn)備與你上司打招呼的人姓什么、做什么的,。

6,、學(xué)會(huì)記錄，只要在場能記錄的一般都要記錄詳細(xì),，說不定什么時(shí)候有用,。

7、開會(huì)一般你只是列席,，要記住盡量少發(fā)言，如非上司問及,，一般不發(fā)言,，但是一定要將會(huì)議記錄記全面，尤其是重要發(fā)言和會(huì)議決議,。

8、對內(nèi)部各部門和人員有調(diào)查研究和了解情況的權(quán)力,，但沒有指令權(quán)，若轉(zhuǎn)達(dá)上司的指令一定要在下達(dá)之前說明,。

9,、為了寫東西,，多做標(biāo)準(zhǔn)文本,，以備不時(shí)之需。

10,、對其它同事不可有驕嬌之氣,。

11、無論對上,、對下,，多用“請”和“謝謝”。

12,、不做與工作無關(guān)的事,。

13,、手機(jī)永遠(yuǎn)是振動(dòng)，網(wǎng)上qq也不要有唧唧的叫聲,。

14,、要細(xì)心,，學(xué)會(huì)在小事情上為上司補(bǔ)缺,，必要時(shí)候需要為上司圓場。