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例會(huì)制度的作用 例會(huì)管理流程篇一
為規(guī)范公司會(huì)議管理,,提高會(huì)議質(zhì)量,,降低會(huì)議成本,特制定本管理規(guī)定,。
第二條 適用范圍
本規(guī)定適用于北京金石通網(wǎng)信息技術(shù)有限公司鄭州分公司公司所有會(huì)議管理,。
第三條 會(huì)議分類(lèi):
1、部門(mén)會(huì)議:由各部門(mén)自行組織討論本部門(mén)內(nèi)部工作的會(huì)議,。
2,、周會(huì)議:每周由各部門(mén)負(fù)責(zé)人及公司經(jīng)營(yíng)班子共同參與討論周工作總結(jié)和周工作總結(jié)的會(huì)議。
3,、月度會(huì)議:每月月末由各部門(mén)負(fù)責(zé)人及公司經(jīng)營(yíng)班子共同參與討論月度工作總結(jié)和月度工作總結(jié)的會(huì)議,。
4、季度會(huì)議:每季度季末由各部門(mén)負(fù)責(zé)人及公司經(jīng)營(yíng)班子共同參與討論季度工作總結(jié)和季度工作總結(jié)的會(huì)議,。
5,、其他會(huì)議:根據(jù)實(shí)際情況而提報(bào)的會(huì)議。
第四條 會(huì)議時(shí)間安排
1,、部門(mén)會(huì)議由各部門(mén)根據(jù)實(shí)際情況自行安排。
2,、周會(huì)議由綜合部主持,時(shí)間安排在周六上午9:30開(kāi)始,。
3,、月度會(huì)議由綜合部主持,,時(shí)間安排在每月的最后一天的下午5:00,,如果和周會(huì)議重疊,可以雙會(huì)合開(kāi),,如月度會(huì)議和周會(huì)議兩者相隔不超過(guò)2天,,也可以雙會(huì)合開(kāi),。如超過(guò)2天者則在每月的最后一天,。
4、季度會(huì)議由綜合部主持,,時(shí)間安排在每季度的最后一個(gè)星期內(nèi),,具體時(shí)間根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整,。
5、其他會(huì)議根據(jù)實(shí)際情況,,由相關(guān)會(huì)議主導(dǎo)部門(mén)向綜合部申請(qǐng),,由綜合部根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行安排。
6,、會(huì)議時(shí)間如遇特殊情況由綜合部進(jìn)行調(diào)整,,經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施。
第五條 會(huì)議內(nèi)容
1,、部門(mén)會(huì)議內(nèi)容由各部門(mén)負(fù)責(zé)人自行安排。
2,、周工作會(huì)議主要內(nèi)容為:
① 總經(jīng)理或副總傳達(dá)公司重大決策或變革,。
② 上周工作總結(jié)及績(jī)效考核內(nèi)容的進(jìn)展情況匯報(bào),并提報(bào)在工作中遇到的需要總經(jīng)理或各部門(mén)協(xié)調(diào)的問(wèn)題。
③ 下周工作計(jì)劃,,并提報(bào)下周工作中的重大需求。
④ 在公司各項(xiàng)工作開(kāi)展中其他待解決的重大事項(xiàng)的討論,。
3、月度工作會(huì)議主要內(nèi)容為:
① 總經(jīng)理或副總傳達(dá)月度各項(xiàng)工作進(jìn)展情況,。
② 本月工作總結(jié)及績(jī)效考核內(nèi)容的進(jìn)展情況匯報(bào),并提報(bào)在工作中遇到的需要總經(jīng)理或各部門(mén)協(xié)調(diào)的問(wèn)題,。
③ 討論決定下月工作計(jì)劃及績(jī)效考核內(nèi)容的確立。
④ 各部門(mén)提報(bào)下月工作中的重大需求,。
⑤ 在公司其他各項(xiàng)工作開(kāi)展中待解決的重大事項(xiàng)的討論。
4,、季度工作會(huì)議主要內(nèi)容為:
① 總經(jīng)理或副總傳達(dá)季度各項(xiàng)工作進(jìn)展情況,。
② 本月工作總結(jié)及績(jī)效考核內(nèi)容的進(jìn)展情況匯報(bào),并提報(bào)在工作中遇到的需要總經(jīng)理或各部門(mén)協(xié)調(diào)的問(wèn)題,。
③ 討論決定下月工作計(jì)劃及績(jī)效考核內(nèi)容的確立,。
④ 各部門(mén)提報(bào)下月工作中的重大需求,。
⑤ 在公司其他各項(xiàng)工作開(kāi)展中待解決的重大事項(xiàng)的討論,。
第六條 會(huì)議準(zhǔn)備
1,、凡已列入本規(guī)定計(jì)劃的會(huì)議不再另行通知,,如遇到特殊情況需要合并召開(kāi)及其他情況者,,由綜合部另行通知,。
2,、其他會(huì)議通知應(yīng)提前一天在辦公oa上進(jìn)行通知,對(duì)會(huì)議時(shí)間,、參會(huì)人、會(huì)議主題等進(jìn)行通知,,涉及多個(gè)部門(mén)和參加人數(shù)眾多的大型會(huì)議,主辦部門(mén)還應(yīng)編制詳細(xì)的會(huì)議議程,;正常例會(huì)將不再公布相關(guān)議題。
第七條 會(huì)議組織
1,、多個(gè)部門(mén)參加的會(huì)議原則上由總經(jīng)理主持,總經(jīng)理另有授權(quán)的,,從總經(jīng)理授權(quán),會(huì)議議程可由綜合部安排,。
2,、會(huì)議進(jìn)行中,主持人應(yīng)根據(jù)會(huì)議進(jìn)行中的實(shí)際情況,,對(duì)議程進(jìn)行適時(shí)、必要的控制,,并有權(quán)限定發(fā)言時(shí)間和中止與議題無(wú)關(guān)的發(fā)言,以確保議程順利推進(jìn)及會(huì)議效率,。
3、屬討論,、決策性議題的會(huì)議,,主持人應(yīng)引導(dǎo)會(huì)議做出結(jié)論。對(duì)須集體議決的事項(xiàng)應(yīng)加以歸納和復(fù)述,,適時(shí)提交與會(huì)人表明意見(jiàn),;對(duì)未議決事項(xiàng)亦應(yīng)加以歸納并引導(dǎo)會(huì)議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見(jiàn)。
4,、主持人應(yīng)將會(huì)議決議事項(xiàng)付諸實(shí)施的程序,、實(shí)施人(部門(mén)),、達(dá)成標(biāo)準(zhǔn)和時(shí)間等會(huì)后跟進(jìn)安排向與會(huì)人明確。
第八條 會(huì)議紀(jì)律
1,、應(yīng)準(zhǔn)時(shí)到會(huì),,并在《會(huì)議簽到表》上簽到。
2、會(huì)議發(fā)言應(yīng)言簡(jiǎn)意賅,,緊扣議題,。
3、遵循會(huì)議主持人對(duì)議程控制的要求,。
4,、屬工作部署性質(zhì)的會(huì)議,原則上不在會(huì)上進(jìn)行討論性發(fā)言,。
5,、遵守會(huì)議紀(jì)律,與會(huì)期間應(yīng)將手機(jī)調(diào)到振動(dòng)或?qū)⑹謾C(jī)呼叫轉(zhuǎn)移至部門(mén)另一位未與會(huì)人處,,原則上不允許接聽(tīng)電話,,如須接聽(tīng),,請(qǐng)離開(kāi)會(huì)場(chǎng)。
6、做好本人的會(huì)議紀(jì)錄,。
7、公司各項(xiàng)會(huì)議一般應(yīng)控制在2小時(shí)以?xún)?nèi),,根據(jù)會(huì)議進(jìn)行情況確需延時(shí)的,主持人須征得與會(huì)人員同意,。
8、會(huì)議紀(jì)律由綜合部負(fù)責(zé)監(jiān)督實(shí)施。
第九條 會(huì)議記錄及紀(jì)要
1,、總經(jīng)理參加或主持的會(huì)議原則上由總經(jīng)理助理負(fù)責(zé)會(huì)議記錄工作,,總經(jīng)理另有指定的,,由被指定人負(fù)責(zé)。
2,、會(huì)議記錄員應(yīng)遵守以下規(guī)定:
① 以專(zhuān)用會(huì)議記錄本做好會(huì)議的原始記錄,,根據(jù)需要整理會(huì)議紀(jì)要。
② 會(huì)議記錄應(yīng)盡量采用實(shí)錄風(fēng)格,,確保記錄的原始性,。
③ 對(duì)會(huì)議已議決事項(xiàng),,應(yīng)在原始記錄中括號(hào)注明“議決”字樣。
④ 會(huì)議原始記錄應(yīng)于會(huì)議當(dāng)日,、會(huì)議紀(jì)要不得遲于次日呈報(bào)會(huì)議主持人審核簽名,。 ⑤ 做好會(huì)議原始記錄的歸檔、保管工作,。
3,、會(huì)議紀(jì)要的下發(fā)由綜合部負(fù)責(zé)實(shí)施,發(fā)放或傳閱范圍由主持人確定,。公司各類(lèi)臨時(shí)行政會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要須報(bào)綜合部一份存檔備查。
4,、各部門(mén)負(fù)責(zé)組織的公司各類(lèi)行政會(huì)議的會(huì)議記錄,,由該部門(mén)記錄員負(fù)責(zé)日常歸檔,、保管。
5,、會(huì)議記錄為公司的機(jī)要檔案,保管人員不得擅自外泄,。
第十條 會(huì)議跟進(jìn)
1,、會(huì)議決議、決策事項(xiàng)須會(huì)后跟進(jìn)落實(shí)的,,遵照“誰(shuí)組織,,誰(shuí)跟進(jìn)”的原則;會(huì)議主持人另有指定的,,從主持人指定,,并將跟進(jìn)情況及時(shí)傳達(dá)給相關(guān)人員。
2,、總經(jīng)理主持的會(huì)議的會(huì)后跟進(jìn)工作原則上由總經(jīng)理助理負(fù)責(zé)落實(shí),總經(jīng)理另有指定的,,從總經(jīng)理指定。
3、會(huì)議跟進(jìn)的依據(jù)以會(huì)議原始記錄及會(huì)議紀(jì)要為準(zhǔn),。相同性質(zhì)的例會(huì)需對(duì)上次例會(huì)中形成的決議事項(xiàng)的進(jìn)展情況給予簡(jiǎn)單總結(jié),并將相關(guān)情況給予公布,。
第十一條 處罰
1,、遲到:所有參加會(huì)議的人員在會(huì)議規(guī)定召開(kāi)時(shí)間后10分鐘內(nèi)未到的,,計(jì)為遲到。
2,、早退:凡參加會(huì)議人員,如未經(jīng)主持人同意在會(huì)議召開(kāi)結(jié)束前10分鐘提前離開(kāi)會(huì)場(chǎng)的,,計(jì)為早退,。
3,、缺席:凡必須參會(huì)人員未經(jīng)請(qǐng)假擅自不參加會(huì)議或請(qǐng)假未批準(zhǔn)而不參會(huì)者,計(jì)為缺席,。
4,、無(wú)正當(dāng)理由遲到、早退每次處20元的罰款,。
5,、無(wú)正當(dāng)理由缺席每次處以50元的罰款。
6,、凡因通知原因造成應(yīng)參加會(huì)議人員遲到或缺席的,以上處罰由傳達(dá)人承擔(dān),。
第十二條 其他
1、本制度解釋權(quán),、修改權(quán)歸綜合部。
2,、本制度公布之日起執(zhí)行,其他原相關(guān)文件同日廢止,。
一、目的
為實(shí)施有效管理,,促進(jìn)各部門(mén)之間工作的相互溝通,、協(xié)調(diào)、配合,,提高各部門(mén)的執(zhí)行力,、工作計(jì)劃性及工作效率、共享各部門(mén)的工作進(jìn)度,、相關(guān)工作信息資源,,特制定本規(guī)定。
二,、參會(huì)人員
1,、公司各部門(mén)主管級(jí)別以上人員參加周工作會(huì)議,原則上不能缺席,;
2,、由行政人力資源部指定專(zhuān)員作為周會(huì)主持人,負(fù)責(zé)周例會(huì)的組織,、召開(kāi)及會(huì)議紀(jì)要的記錄工作;
3,、各參會(huì)人員需要做出當(dāng)期工作匯報(bào),,負(fù)責(zé)會(huì)上確定各項(xiàng)工作指標(biāo);
三,、會(huì)議時(shí)間,、地點(diǎn)
1、時(shí)間:固定在每周一上午9:30準(zhǔn)時(shí)召開(kāi),,會(huì)議時(shí)間規(guī)定在30分鐘至1小時(shí)內(nèi),;
2、地點(diǎn):公司會(huì)議室,;
四,、會(huì)議內(nèi)容
明確各部門(mén)經(jīng)理對(duì)會(huì)議中的內(nèi)容:
1、本周工作的總結(jié),。包括:本周重點(diǎn)工作的完成情況及進(jìn)度說(shuō)明,;本周工作中存在的問(wèn)題和困難,,提出具體的改進(jìn)措施,、解決辦法或需要配置的資源,;其他本周常規(guī)或臨時(shí)性工作的進(jìn)度說(shuō)明,;
2,、下周工作安排,。包括:本周未完的工作轉(zhuǎn)入下周的完成時(shí)限,;下周工作的具體安排;需要其他部門(mén)配合的事項(xiàng),,需要協(xié)助其他部門(mén)的工作等;
3,、對(duì)涉及部門(mén)間的配合,、支持進(jìn)行協(xié)調(diào)一致,;集體討論尋求解決問(wèn)題的方法,并達(dá)成共識(shí),,不能達(dá)成共識(shí)的由總經(jīng)理裁決,。
五、會(huì)議程序
1,、會(huì)議準(zhǔn)備:各參會(huì)人員需對(duì)本周部門(mén)工作的進(jìn)展,、完成情況了解清楚,;并制定出下周的工作計(jì)劃,;
2,、會(huì)中發(fā)言:周會(huì)發(fā)言順序?yàn)椋阂来伟床块T(mén)匯報(bào),其他部門(mén)聽(tīng)取,,在有工作銜接的部分上配合部門(mén)進(jìn)行發(fā)言;最后公司領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言,;
3、會(huì)后落實(shí):會(huì)上確定的工作事項(xiàng)需要落實(shí)到實(shí)際工作中,,部門(mén)經(jīng)理跟進(jìn)當(dāng)周
工作進(jìn)度,,并在下周例會(huì)上做出匯報(bào);
六,、會(huì)議注意事項(xiàng)
1,、特殊情況無(wú)法參會(huì)者,,需該部門(mén)經(jīng)理提前指定熟悉本部門(mén)事務(wù)的人員代替參會(huì),代替人員應(yīng)能清楚地表述出當(dāng)周部門(mén)的工作和下周的.工作安排,;
2,、《周會(huì)紀(jì)要》由行政人力資源部指定專(zhuān)人在次工作日下班前整理出來(lái),,發(fā)送到各參會(huì)人員的郵箱中,;
3,、各部門(mén)例會(huì)由各部門(mén)經(jīng)理主持召開(kāi),,參照本制度實(shí)施,。
七,、會(huì)議紀(jì)律
1,、參會(huì)人員應(yīng)自帶本、筆,,至少提前2-5分鐘到達(dá)會(huì)議室,,不得遲到、早退,、中途離場(chǎng),;
2、參會(huì)人員要提前把工作安排好,,會(huì)議期間應(yīng)將手機(jī)關(guān)機(jī)或調(diào)到振動(dòng),,原則上不允許接聽(tīng)電話,;
3、參會(huì)人員會(huì)上發(fā)言需圍繞問(wèn)題的主題簡(jiǎn)明扼要,,不得偏題;
4,、會(huì)議期間需集體討論時(shí),,要積極發(fā)言、態(tài)度端正,、依事論事,,避免爭(zhēng)吵。
八、考核
1,、會(huì)議時(shí)間遲到者,需站立10分鐘后方可入坐,;
2、早退,、中途離開(kāi)時(shí),經(jīng)濟(jì)罰款10—50元,;無(wú)故缺席者,罰款50—100元,;
3,、會(huì)議期間手機(jī)發(fā)出響聲,首次罰款10元,;二次20元;
4,、未按指定時(shí)間布置工作,、形成下發(fā)紀(jì)要,每次罰款10—20元,;
5,、所有罰款納入公司的福利管理中。
九,、附表
1,、周工作匯報(bào)表;
2,、周會(huì)議紀(jì)要表
本制度自發(fā)布之日起起執(zhí)行,。
年 月 日
周工作匯報(bào)表
注:“性質(zhì)”以重點(diǎn)工作和日常工作來(lái)區(qū)分;
周會(huì)議紀(jì)要
根據(jù)上級(jí)安全管理部門(mén)和分公司安全領(lǐng)導(dǎo)小組的職責(zé)要求,,公司安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組要定期召開(kāi)安全生產(chǎn)專(zhuān)題會(huì)議,,分析項(xiàng)目安全生產(chǎn)形勢(shì),總結(jié)部署安全生產(chǎn)工作,;定期開(kāi)展安全生產(chǎn)檢查活動(dòng),,研究安全生產(chǎn)獎(jiǎng)罰事宜,,參與或配合生產(chǎn)安全事故的調(diào)查處理,。因此為及時(shí)準(zhǔn)確的掌握分公司各階段實(shí)際情況,,做到有針對(duì)性的開(kāi)展安全生產(chǎn)工作,,特制定本制度,。
一,、參會(huì)人員
1,、安全生產(chǎn)例會(huì)由經(jīng)理、副經(jīng)理,、安技組長(zhǎng)負(fù)責(zé)主持,。
2、參會(huì)人員為:分公司安全組織機(jī)構(gòu)人員參加。
二,、會(huì)議制度
安全生產(chǎn)例會(huì)每月召開(kāi)一次,召開(kāi)時(shí)間為每月25日,,也可根據(jù)當(dāng)前的安全重點(diǎn)工作和上級(jí)管理部門(mén)安全工作重點(diǎn)要求,實(shí)時(shí)召開(kāi),。
三、主要職責(zé)
1.學(xué)習(xí)宣傳,、貫徹執(zhí)行國(guó)家及上級(jí)管理部門(mén)有關(guān)安全生產(chǎn)的方針,、政策、法律、法規(guī),、條例,、指令和規(guī)章制度等,研究制定公司貫徹落實(shí)制定,。
2.根據(jù)上級(jí)安全工作總體要求,提出分公司安全生產(chǎn)指導(dǎo)思想,,安全目標(biāo),、重點(diǎn)、關(guān)鍵和措施,。
3.分析安全生產(chǎn)情況,查找傾向性,、關(guān)鍵性問(wèn)題,研究,、協(xié)調(diào)、解決安全生產(chǎn)隱患,,制定預(yù)見(jiàn)性對(duì)策措施和解決方案,,確定安全生產(chǎn)。
4.貫徹執(zhí)行上級(jí)安全工作會(huì)議精神和安全生產(chǎn)工作部署,,并認(rèn)真督促抓好落實(shí),。
5、匯報(bào)本月安全生產(chǎn)情況,;通報(bào)本月安全檢查情況及事故情況;分析施工現(xiàn)場(chǎng)存在的安全問(wèn)題,;研究下一步安全工作的重點(diǎn);安排下月安全生產(chǎn)工作計(jì)劃,。
6、針對(duì)各部門(mén),、站場(chǎng),、車(chē)隊(duì)存在的問(wèn)題,制定可行的措施,,采取相應(yīng)對(duì)策,,確保各方面正常安全生產(chǎn)。
7,、征求各方建議,,持續(xù)改進(jìn)工作程序和工作方法,使安全工作不斷適應(yīng)各崗位,、站場(chǎng),、車(chē)隊(duì),,達(dá)到管理創(chuàng)新的目的,。
四,、會(huì)議程序
1.會(huì)議準(zhǔn)備
(1)公司安技組要將本月完成的主要工作(重點(diǎn)是安全檢查與整改落實(shí)及存在的問(wèn)題),形成書(shū)面材料報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)及整理存檔,。
(2)公司安技組要將本季度安全檢查情況、檢查的問(wèn)題,、整改情況以及現(xiàn)在還存在的安全隱患和下個(gè)月安全工作重點(diǎn),形成書(shū)面材料報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)及整理存檔,。
2.會(huì)議程序
(1)首先由公司經(jīng)理或主管安全副經(jīng)理,、安技組長(zhǎng)組織學(xué)習(xí)上級(jí)近期安全生產(chǎn)的有關(guān)文件,;
(2)安技組匯報(bào)本月安全生產(chǎn)情況、檢查出的問(wèn)題,、整改情況,、現(xiàn)還存在的安全隱患和下季度安全生產(chǎn)重點(diǎn)與安排;
(3)安技組匯報(bào):一是本月圍繞重點(diǎn)在安全管理上抓了哪些工
作及完成數(shù)量,,即發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,、分析問(wèn)題,、解決問(wèn)題的情況;二是下月安全工作重點(diǎn)及思路,;
(4)經(jīng)理,、主管安全副經(jīng)理,主持分析,、研究當(dāng)前傾向性、關(guān)鍵性問(wèn)題和安全隱患,,確定整治項(xiàng)目,制定對(duì)策措施,,明確實(shí)施的責(zé)任部門(mén)或責(zé)任人、完成期限,;
(5)會(huì)議記錄;由安技組根據(jù)安全例會(huì)記錄,,及時(shí)整理形成會(huì)議紀(jì)要,,并整理存檔,。
清遠(yuǎn)市二運(yùn)公司公共汽車(chē)分公司
二0一三年一月一日修訂
例會(huì)制度的作用 例會(huì)管理流程篇二
學(xué)校會(huì)議是學(xué)校工作的重要組成部分,,也是學(xué)校開(kāi)展工作的重要抓手。它在統(tǒng)一教職工思想,,提高認(rèn)識(shí),,制定學(xué)校政策,部署工作,,落實(shí)任務(wù)等方面發(fā)揮著重要的作用,,同時(shí)也是學(xué)校發(fā)揚(yáng)民主,集思廣益的一種必要的形式。為確保學(xué)校會(huì)議的規(guī)范,、實(shí)效,,特制定五里界中學(xué)會(huì)議管理制度,。
1.校長(zhǎng)辦公室負(fù)責(zé)督促學(xué)校各級(jí)各類(lèi)會(huì)議的召開(kāi),,具體承辦或協(xié)助承辦班子例會(huì),、教職工學(xué)習(xí)會(huì),、教職工代表大會(huì)及校領(lǐng)導(dǎo)委托承辦的其他各類(lèi)會(huì)議,。其他業(yè)務(wù)性會(huì)議,,分別由教導(dǎo)處,、政教處,、總務(wù)處、各教研組,、各年級(jí)組等有關(guān)處室單位自己承辦,。
2.各級(jí)各類(lèi)會(huì)議要明確主持人及記錄人。校長(zhǎng)辦公室承辦的會(huì)議由校長(zhǎng)辦公室主任負(fù)責(zé)記錄會(huì)議紀(jì)要,;各單位自己承辦的會(huì)議由承辦單位自己安排會(huì)議記錄人,。
3.學(xué)校使用統(tǒng)一的《五里界中學(xué)會(huì)議記錄》,,會(huì)議室由校辦公室統(tǒng)一管理和安排使用,。當(dāng)同時(shí)召開(kāi)的會(huì)議較多時(shí),,校長(zhǎng)辦公室或具體承辦單位做好協(xié)調(diào)工作,。
4.會(huì)議主持人要提前到達(dá)會(huì)場(chǎng),,清點(diǎn)會(huì)議人數(shù),,及時(shí)催請(qǐng)相關(guān)與會(huì)人員,,并做好缺席記載,。
5.各級(jí)各類(lèi)會(huì)議均應(yīng)本著“精煉、時(shí)效,、必要”的原則召開(kāi),,不開(kāi)拖拉、敷衍,、應(yīng)付性的會(huì)議,。
6.學(xué)校各類(lèi)例會(huì),在未接到會(huì)議主持人或承辦單位負(fù)責(zé)人通知變更的情況下,,均按照“地點(diǎn)不變,、時(shí)間不變”的慣例召開(kāi)。
1.會(huì)議期間,,與會(huì)人員應(yīng)關(guān)閉通訊工具或?qū)⑼ㄓ嵐ぞ哒{(diào)整到會(huì)議模式,。如遇不得不接聽(tīng)的電話,,則應(yīng)在不影響他人的前提下出會(huì)場(chǎng)接聽(tīng),,接聽(tīng)完畢后應(yīng)及時(shí)返回會(huì)場(chǎng),。
2.會(huì)議期間,,與會(huì)人員不應(yīng)做與會(huì)議無(wú)關(guān)的任何事情,,不得以玩電子產(chǎn)品,、看報(bào)紙或備課、批閱作業(yè)等行為來(lái)消磨會(huì)議時(shí)間,,確保會(huì)風(fēng)的嚴(yán)肅,。
3.會(huì)議期間,與會(huì)人員要及時(shí)做好會(huì)議相關(guān)內(nèi)容的紀(jì)要,,認(rèn)真聆聽(tīng)會(huì)議內(nèi)容,,用心領(lǐng)悟會(huì)議精神,確保會(huì)議的實(shí)效性,。
4.會(huì)議期間,與會(huì)人員有義務(wù)和責(zé)任保持會(huì)場(chǎng)的肅靜,,不應(yīng)進(jìn)進(jìn)出出或交頭接耳,。如需發(fā)言,可以舉手示意,,在征求會(huì)議主持人同意后方可發(fā)言,。遵守集體決議,有意見(jiàn)會(huì)上發(fā)表,,一旦形成決議,,會(huì)后堅(jiān)決執(zhí)行,。
5.與會(huì)人員不得將還未形成決議或未下達(dá)的會(huì)議的精神、以及其他涉及到應(yīng)暫時(shí)保密的.會(huì)議內(nèi)容提前外傳,。堅(jiān)決做到“不該外傳的不外傳,,不到時(shí)間傳的不提前傳”,。
1.會(huì)議主持人和承辦單位負(fù)責(zé)人要提前達(dá)到會(huì)場(chǎng),與會(huì)人員要應(yīng)提前或按時(shí)達(dá)到指定會(huì)場(chǎng),。
2.與會(huì)人員無(wú)故遲到和早退累計(jì)達(dá)到三次且時(shí)間總計(jì)不足30分鐘的,,按一次缺會(huì)處理,,并同時(shí)做曠工半天計(jì)入學(xué)??记?。若累計(jì)三次且時(shí)間超過(guò)30分鐘,,則以每達(dá)到一個(gè)10分鐘做曠工一節(jié)課計(jì)入學(xué)??记凇?/p>
3.因故不能參加會(huì)議的,,需提前向會(huì)議主持人或承辦單位負(fù)責(zé)人請(qǐng)假,會(huì)議主持人或承辦單位負(fù)責(zé)人做好請(qǐng)假記載,。
4.學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)成員不應(yīng)以職務(wù)為借口缺席會(huì)議,,如確實(shí)為職務(wù)需要不能與會(huì),,則必須向會(huì)議主持人或承辦單位負(fù)責(zé)人請(qǐng)假,。對(duì)未請(qǐng)假者,按缺會(huì)處理,,并同時(shí)做曠工半天計(jì)入學(xué)??记凇?/p>
5.因公或私履行請(qǐng)假手續(xù)時(shí),,若遇當(dāng)天有例會(huì)召開(kāi),,則必須同時(shí)向當(dāng)天例會(huì)主持人或會(huì)議承辦單位負(fù)責(zé)人請(qǐng)假。未履行上述手續(xù)者,,按缺會(huì)處理,并同時(shí)做曠工半天計(jì)入學(xué)??记凇?/p>
1.會(huì)議時(shí)間為每周二上午第二節(jié)課,,會(huì)議地點(diǎn)為辦公樓二樓會(huì)議室。
2.會(huì)議參加人員為校長(zhǎng),、副校長(zhǎng),、教導(dǎo)處正副主任、科教主任,、教務(wù)員、各教研組長(zhǎng),;也可根據(jù)會(huì)議實(shí)際情況,,提前邀請(qǐng)其他人員列席參加。
3.會(huì)議由教務(wù)員主持,、記錄會(huì)議紀(jì)要并考勤。
4.會(huì)議主要內(nèi)容為探討“一主多輔互動(dòng)式”課堂教學(xué)模式在課堂中的科學(xué)運(yùn)用,,討論課堂教學(xué)中出現(xiàn)的問(wèn)題及如何實(shí)現(xiàn)課堂高效性,。
5.臨時(shí)性或應(yīng)急性會(huì)議,由會(huì)議發(fā)起人或承辦單位負(fù)責(zé)安排相關(guān)事宜,。
例會(huì)制度的作用 例會(huì)管理流程篇三
第一條總則為了提高公司工作例會(huì)的工作效率,規(guī)范公司例會(huì)的組織工作和議事程序,特制定本制度,。
第二條公司辦公室為工作例會(huì)事務(wù)的歸口管理部門(mén),負(fù)責(zé)公司例會(huì)的組織與管理,。
第三條工作例會(huì)一般每周一上午8:00召開(kāi),。遇有特殊情況需變更時(shí)間的,辦公室將提前(或隨時(shí))書(shū)面通知,。
第四條工作例會(huì)主要聽(tīng)取各部門(mén)和各項(xiàng)目單位關(guān)于上周工作情況以及本周工作計(jì)劃安排的`匯報(bào),研究,、協(xié)調(diào)、部署公司各部門(mén)和各項(xiàng)目的重點(diǎn)工作,并就重大工作事項(xiàng)及有關(guān)問(wèn)題進(jìn)行專(zhuān)題討論研究,。
第五條不定期工作例會(huì)的內(nèi)容,主要為定期會(huì)議中沒(méi)有涉及,但事關(guān)重大且需研究解決的問(wèn)題。
第六條工作例會(huì)的參加人員:公司總經(jīng)理(董事長(zhǎng)),、負(fù)總經(jīng)理,、辦公室主任,、及公司中上層人員,各項(xiàng)目,、各部門(mén)經(jīng)理一干人員,。
第七條參加工作例會(huì)的各部門(mén)經(jīng)理須將工作完成情況和工作計(jì)劃于每周開(kāi)會(huì)前報(bào)于辦公室,由辦公室統(tǒng)一匯編和印發(fā),。
第八條參加例會(huì)的人員,應(yīng)在會(huì)議前詳細(xì)閱讀會(huì)議資料,做好提問(wèn)解答的準(zhǔn)備,必要時(shí)應(yīng)準(zhǔn)備好相應(yīng)的資料備問(wèn),。
第九條辦公室須安排工作人員提前半小時(shí)做好會(huì)議的會(huì)場(chǎng)布置,準(zhǔn)備好簽到名冊(cè)并落實(shí)人員做好會(huì)議記錄,。
第十條凡參加工作會(huì)議人員必須例行會(huì)議簽到制度,參與會(huì)議人員不得無(wú)故缺席、遲到,、早退,如有其它特殊情況,應(yīng)事先請(qǐng)假,。
第十一條工作會(huì)議一般情況下由總經(jīng)理召集,并主持,。
第十二條會(huì)議的發(fā)言和研討順序按會(huì)議通知規(guī)定的議程進(jìn)行,特殊情況由主持人在會(huì)議開(kāi)始時(shí)明確,。
第十三條匯報(bào)內(nèi)容:一是日常工作,、二是重點(diǎn)工作、三是需要公司協(xié)調(diào)的工作,。日常事務(wù)工作只做簡(jiǎn)單地匯報(bào),重點(diǎn)和需要協(xié)調(diào)的工作,應(yīng)作詳細(xì)地匯報(bào),。
第十四條會(huì)后工作落實(shí):會(huì)議結(jié)束后,辦公室負(fù)責(zé)整理會(huì)議紀(jì)要,會(huì)議紀(jì)要力求全面,客觀,準(zhǔn)確。整理完畢后經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后簽發(fā)各部門(mén),。
第十五條工作例會(huì)人員,不得泄露有關(guān)會(huì)議的內(nèi)容或?qū)?huì)議材料外借其他人員,。
第十六條對(duì)工作例會(huì)形成的決議,與會(huì)人員,應(yīng)根據(jù)會(huì)議紀(jì)要的要求,保質(zhì)保量按時(shí)完成工作任務(wù),辦公室負(fù)責(zé)工作例會(huì)議定事項(xiàng)的督辦和反饋。
第十七條本制度由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋與修訂,。
第十八條本制度自印發(fā)之日起實(shí)行。
例會(huì)制度的作用 例會(huì)管理流程篇四
為提高項(xiàng)目管理的決策水平,,使項(xiàng)目管理決策責(zé)任具有可追溯性,,有效地接受業(yè)主、監(jiān)理,、設(shè)計(jì)單位及分公司有關(guān)部門(mén)的指令和溝通,,制訂本管理制度,,貫徹,、落實(shí)、完成項(xiàng)目目標(biāo)責(zé)任,。
1、項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)施工例會(huì)制度實(shí)施的檢查,、監(jiān)督和指導(dǎo)工作。
2,、項(xiàng)目部全體管理人員及施工隊(duì)長(zhǎng)參與和組織有關(guān)會(huì)議,并記錄會(huì)議內(nèi)容和組織實(shí)施,。
1、施工例會(huì)應(yīng)作詳細(xì)的記錄,,并妥善保管,以備查詢(xún),。
2、施工方案及技術(shù)供應(yīng)匯報(bào)會(huì)議
1),、施工方案及技術(shù)供應(yīng)匯報(bào)會(huì)議由項(xiàng)目經(jīng)理組織,,技術(shù)負(fù)責(zé)人及施工人員參加,。
2)、項(xiàng)目開(kāi)工前,,項(xiàng)目部應(yīng)將施工方案,、技術(shù)供應(yīng)計(jì)劃等向分公司工程質(zhì)安科詳細(xì)匯報(bào),,以便施工方案的審批確定,,技術(shù)供應(yīng)的落實(shí),。
3,、工程成本分析會(huì)議
1),、工程成本分析會(huì)議由項(xiàng)目經(jīng)理組織,,技術(shù)負(fù)責(zé)人及相關(guān)人員參加,。
2)、項(xiàng)目開(kāi)工前,,項(xiàng)目部應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行項(xiàng)目成本分析,、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)估算及相應(yīng)防范對(duì)策,。項(xiàng)目施工過(guò)程中,,應(yīng)定期組織進(jìn)行成本核算,,確定項(xiàng)目盈虧情況,。
4、圖紙會(huì)審會(huì)議
1),、施工圖紙接收后,項(xiàng)目部應(yīng)組織進(jìn)行圖紙會(huì)審,,會(huì)議由項(xiàng)目部技術(shù)負(fù)責(zé)人組織,項(xiàng)目所有施工人員參加,。
2),、會(huì)議主要目的是審核校對(duì)設(shè)計(jì)圖紙,記錄圖紙中出現(xiàn)的問(wèn)題,,并參照投標(biāo)圖紙,確定是否有重大設(shè)計(jì)變更,,如有,應(yīng)及時(shí)向監(jiān)理單位,、設(shè)計(jì)單位和建設(shè)單位申報(bào),并做好工程認(rèn)證及索賠工作,。
5,、技術(shù)交底會(huì)議
1)、項(xiàng)目施工總技術(shù)交底由項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人組織,,項(xiàng)目部所有技術(shù)人員參加;分部分項(xiàng)工程由主管施工員及質(zhì)檢員組織,,參加此分部分項(xiàng)工程施工的施工員、質(zhì)檢員,、試驗(yàn)員及施工班組長(zhǎng)參加。
2),、項(xiàng)目總技術(shù)交底根據(jù)設(shè)計(jì)院技術(shù)交底情況,,結(jié)合本項(xiàng)目施工方案及技術(shù)措施進(jìn)行,確保參加施工人員充分了解工程整體施工安排,、工程進(jìn)度質(zhì)量安全要求及保證措施,、重點(diǎn)部位施工的注意事項(xiàng)等。分部分項(xiàng)工程技術(shù)交底根據(jù)項(xiàng)目的總體安排,,確保參加人員能掌握分部分項(xiàng)工程施工方法、施工進(jìn)度,、質(zhì)量要求、安全保障措施等,。
6、安全教育會(huì)議
1),、項(xiàng)目開(kāi)工或復(fù)工前,項(xiàng)目部應(yīng)組織進(jìn)行安全教育會(huì)議,。職工安全教育會(huì)議由項(xiàng)目經(jīng)理組織,項(xiàng)目部全體員工參加,;勞務(wù)人員安全教育會(huì)議由安全員組織,全體勞務(wù)人員參加,。安全工作例會(huì)由安全員組織,項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人,、施工員及相關(guān)人員參加。
2,、項(xiàng)目開(kāi)工或復(fù)工前,項(xiàng)目部應(yīng)組織相關(guān)人員對(duì)全體員工及勞務(wù)人員進(jìn)行安全教育,,學(xué)習(xí)安全操作規(guī)程,,正確使用安全防護(hù)設(shè)施和防護(hù)用品,并定期召開(kāi)安全工作例會(huì),。
7、施工調(diào)度會(huì)
1),、施工調(diào)度會(huì)由項(xiàng)目經(jīng)理(或副經(jīng)理)組織,,項(xiàng)目部全體管理人員和施工班組長(zhǎng)參加。
2)、項(xiàng)目施工過(guò)程中,,為確保施工按計(jì)劃完成,,項(xiàng)目部每周應(yīng)召開(kāi)調(diào)度會(huì),參加人員包括施工人員及班組長(zhǎng),。會(huì)議主要分析計(jì)劃完成情況、有無(wú)拖后現(xiàn)象,、拖后原因及趕工措施,并落實(shí)下周的`生產(chǎn)任務(wù),、所需材料,。
8、施工計(jì)劃調(diào)整會(huì)議
1),、施工計(jì)劃調(diào)整會(huì)議由項(xiàng)目經(jīng)理組織,項(xiàng)目部主要管理人員參加,。
2)、項(xiàng)目施工過(guò)程中,,如出現(xiàn)重大設(shè)計(jì)變更及發(fā)包人違約等現(xiàn)象,項(xiàng)目部應(yīng)組織專(zhuān)題會(huì)議,,分析其對(duì)施工進(jìn)度的影響,,及時(shí)調(diào)整施工計(jì)劃上報(bào)監(jiān)理單位及分公司項(xiàng)目管理部審批。如需進(jìn)行索賠,,及時(shí)上報(bào),并設(shè)專(zhuān)人進(jìn)行記錄,。
9,、工程施工過(guò)程中需組織例會(huì)研究的問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)召開(kāi)會(huì)議,。
例會(huì)制度的作用 例會(huì)管理流程篇五
1、施工項(xiàng)目部應(yīng)定期召開(kāi)專(zhuān)項(xiàng)質(zhì)量生產(chǎn)會(huì)議,會(huì)議應(yīng)由第一管理者主持召開(kāi),分析質(zhì)量生產(chǎn)形式,部署質(zhì)量生產(chǎn)任務(wù),促進(jìn)質(zhì)量生產(chǎn)工作順利進(jìn)行,。
2,、質(zhì)量生產(chǎn)會(huì)議的形式:可采用專(zhuān)題質(zhì)量會(huì)議,工程施工分析會(huì),工程例會(huì)等,必要時(shí)可召開(kāi)由全體員工參加的.業(yè)務(wù)工作會(huì)等形式。
3,、質(zhì)量生產(chǎn)會(huì)議項(xiàng)目部每月召開(kāi)一次,結(jié)合本單位的施工生產(chǎn)情況,通報(bào)在檢查中存在的質(zhì)量隱患及問(wèn)題,分析存在的原因,提出下一步質(zhì)量工作意見(jiàn)。
4,、施工隊(duì)?wèi)?yīng)每半月不少于一次召開(kāi)質(zhì)量生產(chǎn)會(huì)議,分析本單位質(zhì)量生產(chǎn)存在的問(wèn)題,研究整改措施,部署下一步質(zhì)量改進(jìn)工作。
5,、各級(jí)召開(kāi)質(zhì)量專(zhuān)題會(huì)議,應(yīng)由各級(jí)行政主管主持,特殊情況時(shí),可由主管領(lǐng)導(dǎo)委托副職組織召開(kāi),會(huì)議必須做到人員,、內(nèi)容,、效果的落實(shí),真實(shí)有效,。
6,、會(huì)議期間與會(huì)人員要登記簽到,并建立完善的專(zhuān)項(xiàng)會(huì)議記錄,并存檔備查。
例會(huì)制度的作用 例會(huì)管理流程篇六
為規(guī)范本酒店會(huì)議管理,,提高會(huì)議質(zhì)量,降低會(huì)議,,特制定本制度,。
本制度適用于本餐廳,。
會(huì)議提議人或主辦部門(mén)(含總經(jīng)辦、各部門(mén))負(fù)責(zé)會(huì)議的組織工作,并有權(quán)對(duì)違反本制度的行為提出處罰,。
1、各班組員工班前例會(huì)(10分鐘)
主持:級(jí)/經(jīng)理級(jí)管理人員
成員:當(dāng)班全體員工(副總/旁聽(tīng))
內(nèi)容:查,;總結(jié)前日工作;布置今日工作,;調(diào)重點(diǎn)事項(xiàng)
地點(diǎn):工作區(qū)域附近
時(shí)間:上崗前
2、營(yíng)業(yè)前級(jí)以上日例會(huì)(沽清會(huì))(20分鐘)
主持:經(jīng)理
成員:當(dāng)班領(lǐng)班/當(dāng)班部長(zhǎng)/中廚部主管或頭砧
內(nèi)容:以解決問(wèn)題,,強(qiáng)調(diào)重點(diǎn)事項(xiàng),協(xié)調(diào)工作為主
地點(diǎn):大廳
時(shí)間:每晚17:45
3,、周例會(huì)(1小時(shí))
主持:副總經(jīng)理/總管
成員:各部門(mén)主管及以上級(jí)負(fù)責(zé)人(總經(jīng)理/總管/副總經(jīng)理/樓面經(jīng)理/副經(jīng)理/出品部總監(jiān)/中廚主管/頭鑊/頭砧/點(diǎn)心部主管/副主管/辦公室)按括號(hào)內(nèi)順序進(jìn)行工作匯報(bào)
內(nèi)容:a,、各部位簡(jiǎn)明扼要匯報(bào)上周工作落實(shí)情況和存在問(wèn)題。
b,、部門(mén)總監(jiān)對(duì)上周經(jīng)營(yíng)情況和成本費(fèi)用、質(zhì)量管理等情況進(jìn)行分析評(píng)估,。
c、傳達(dá)對(duì)部門(mén)工作的指令,,布置下周工作和要求,。會(huì)議紀(jì)要分發(fā)至各部門(mén)。
地點(diǎn):會(huì)議室
時(shí)間:周一,、周五13:30
4、臨時(shí)(專(zhuān)項(xiàng))會(huì)議
因重要事項(xiàng)或緊急事務(wù)或者經(jīng)營(yíng)管理營(yíng)銷(xiāo)的專(zhuān)項(xiàng)會(huì)議由上級(jí)臨時(shí)組織下屬召開(kāi)的會(huì)議
1,、各部門(mén)會(huì)議由會(huì)議主持人自行安排,但會(huì)議時(shí)間,、參加人等,,不得與公司會(huì)議沖突。
2,、會(huì)議安排的原則為:小會(huì)服從大會(huì),局部服從整體,,臨時(shí)會(huì)議服從例會(huì),。
3、會(huì)議通知形式一般為電話通知或口頭通知,。
1、準(zhǔn)時(shí)到會(huì),進(jìn)行點(diǎn)名制度,。
2、會(huì)議發(fā)言應(yīng)言簡(jiǎn)意賅,,緊扣議題。
3,、遵循會(huì)議主持人對(duì)議程控制的要求。
4,、屬工作部署性質(zhì)的會(huì)議,原則上不在會(huì)上進(jìn)行討論性發(fā)言,。
5、遵守會(huì)議紀(jì)律,,會(huì)議期間應(yīng)將手機(jī)調(diào)到振動(dòng)或無(wú)聲,原則上不允許接聽(tīng)電話,,如須接聽(tīng),,請(qǐng)離開(kāi)會(huì)場(chǎng)。
6,、參會(huì)人員無(wú)重大事故理由不得隨意進(jìn)出會(huì)場(chǎng)或中途離開(kāi)會(huì)場(chǎng),。
7,、會(huì)場(chǎng)內(nèi)保持安靜與清潔,,嚴(yán)禁吸煙、喧嘩,、亂扔垃圾。
8,、與會(huì)部門(mén)人員在會(huì)上的發(fā)言程序是:先匯報(bào)工作,;再提出需解決的問(wèn)題;最后羅列需協(xié)調(diào),、建議的事項(xiàng)。語(yǔ)言規(guī)范是:××部××(職務(wù))匯報(bào),;上周總結(jié)有以下幾點(diǎn)······;本周工作安排有以下幾點(diǎn)……。需要××部協(xié)調(diào)/溝通/幫助/以下幾點(diǎn)······(建議××部······)——匯報(bào)完畢,!
1,、各類(lèi)會(huì)議均應(yīng)以專(zhuān)用記錄本進(jìn)行會(huì)議記錄。記錄內(nèi)容為(主持與記錄,、召開(kāi)時(shí)間,、參加人員、會(huì)議內(nèi)容),。
2、對(duì)會(huì)議已議決事項(xiàng),,應(yīng)在原始記錄中括號(hào)注明“議決”字樣。
3,、會(huì)議記錄將由參與會(huì)議人員簽名確認(rèn)。
1,、會(huì)議決議、決策事項(xiàng)須會(huì)后跟進(jìn)落實(shí)的,,遵照“誰(shuí)組織,誰(shuí)跟進(jìn)”的原則,;會(huì)議主持人另有指定的,,服從主持人指定。
2,、經(jīng)理/副總/總經(jīng)理主持的會(huì)議會(huì)后跟進(jìn)工作原則上由經(jīng)理負(fù)責(zé)落實(shí),經(jīng)理/副總/總經(jīng)理另有指定的服從經(jīng)理/副總/總經(jīng)理指定,。
3、會(huì)議跟進(jìn)的'依據(jù)以會(huì)議原始記錄及會(huì)議紀(jì)要為準(zhǔn),。
a,、遲到:所有參加會(huì)議的人員在會(huì)議規(guī)定召開(kāi)時(shí)間后5分鐘內(nèi)未到的,計(jì)為遲到,。
b、早退:凡參加會(huì)議人員,,如未經(jīng)主持人同意在會(huì)議召開(kāi)結(jié)束前5分鐘提前離開(kāi)會(huì)場(chǎng)的,計(jì)為早退,。
c、缺席:凡必須參加會(huì)議人員未經(jīng)請(qǐng)假擅自不參加會(huì)議或請(qǐng)假未批準(zhǔn)而不參加會(huì)議的,,計(jì)為缺席。
1 ,、無(wú)正當(dāng)理由遲到、早退每次處30元的罰款,。
2 、無(wú)正當(dāng)理由缺席每次處以100元的罰款,。
3 、凡因通知原因造成應(yīng)參加會(huì)議人員遲到或缺席的,,以上處罰由傳達(dá)人承擔(dān)。
例會(huì)制度的作用 例會(huì)管理流程篇七
在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,,需要定期召開(kāi)安全工作會(huì)議,及時(shí)掌握安全生產(chǎn)信息,、傳達(dá)安全生產(chǎn)指令、解決存在的問(wèn)題,,以確保安全工作的'順利進(jìn)行,。為使會(huì)議規(guī)范化、制度化,,特制定公司安全例會(huì)管理制度。
2.1 公司安委會(huì)
2.1.1 會(huì)議內(nèi)容:討論分析本單位安全生產(chǎn)形勢(shì),,研究,、議定重大安全工作措施并對(duì)下半年的安全工作進(jìn)行規(guī)劃。
2.1.2 參加人員:安全生產(chǎn)委員會(huì)成員
2.1.2 會(huì)議時(shí)間:2月,、8月初
2.2 公司安全例會(huì)
2.2.1 公司安全例會(huì)每月初召開(kāi)一次。
2.2.1.1 例會(huì)內(nèi)容:各單位匯報(bào)上月工作完成情況溝通情況,、部署本月工作計(jì)劃,,協(xié)調(diào)解決當(dāng)前存在的安全生產(chǎn)問(wèn)題,傳達(dá)控股公司及市政府的有關(guān)文件精神,,并進(jìn)行具體工作安排,。
2.2.1.2 參加人員:主管安全的副總經(jīng)理、安全保衛(wèi)部成員及各部門(mén)安全工作主管領(lǐng)導(dǎo)及職能部門(mén)負(fù)責(zé)人,。
2.2.2 各部門(mén)安全工作例會(huì),,每月一次,安排在公司例會(huì)之后,,由各部門(mén)安全主管部門(mén)召集本公司各部門(mén),、單位、專(zhuān)(兼)職安全員參加,。
2.2.2.1 例會(huì)內(nèi)容:總結(jié)上月安全生產(chǎn)工作,,部署下月工作,解決落實(shí)當(dāng)前存在的問(wèn)題,,傳達(dá)公司有關(guān)文件,。
2.3 安全管理專(zhuān)職部門(mén)工作例會(huì)
2.3.1 各級(jí)安全管理職能部門(mén)應(yīng)每半月召開(kāi)一次部工作會(huì)議。
2.3.2 例會(huì)內(nèi)容:及時(shí)總結(jié)上半月工作,,確定下半月工作重點(diǎn),具體解決實(shí)際問(wèn)題,。
3.1 各單位安全例會(huì)應(yīng)明確固定開(kāi)會(huì)日期,,定期按時(shí)召開(kāi),特殊情況臨時(shí)變動(dòng)會(huì)期,,應(yīng)報(bào)上級(jí)部門(mén)。上級(jí)主管部門(mén)根據(jù)工作情況,,參加各單位例會(huì),。
3.2 各類(lèi)會(huì)議應(yīng)有專(zhuān)門(mén)記錄,安委會(huì)例會(huì),、安全工作例會(huì),、安全生產(chǎn)例會(huì)應(yīng)單發(fā)或合并發(fā)會(huì)議紀(jì)要,并抄送上級(jí)主管部門(mén),,會(huì)議有關(guān)材料、記錄列入檔案管理保存,。
3.3 各種安全會(huì)議設(shè)會(huì)議簽到表,,并且必須由參加會(huì)議人員本人簽到。
4 本制度由公司安全保衛(wèi)部部負(fù)責(zé)解釋,、修訂,。
例會(huì)制度的作用 例會(huì)管理流程篇八
第一條 運(yùn)營(yíng)應(yīng)每月召開(kāi)一次例會(huì),臨時(shí)出現(xiàn)特殊原因需要延期召開(kāi)的,,應(yīng)提前通知,遇重大問(wèn)題臨時(shí)召開(kāi)緊急會(huì)議,。
第二條 會(huì)議應(yīng)有專(zhuān)門(mén)記錄,每次會(huì)議的.相關(guān)資料,、記錄列入檔案保存,。
第二條 對(duì)工作中出現(xiàn)及存在的問(wèn)題,討論安排有關(guān)工作,。
第三條 參加例會(huì)人員因出差等特殊原因不能參加例會(huì)的,應(yīng)提前向主任請(qǐng)假,。
第四條 所有參加例會(huì)人員應(yīng)提前到達(dá)會(huì)議室并做好準(zhǔn)備。
第五條 由會(huì)議主持人負(fù)責(zé)會(huì)議的進(jìn)程,,力求合理分配時(shí)間,有效形成決議,。防止在某一提案耗費(fèi)時(shí)間過(guò)長(zhǎng),。
第六條 會(huì)議主持人確定會(huì)議的內(nèi)容,,保證會(huì)議能夠圍繞主題,,突出重點(diǎn),。
第七條 參會(huì)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守會(huì)議紀(jì)律(詳見(jiàn)《例會(huì)制度》)。
第八條 本制度由運(yùn)營(yíng)部負(fù)責(zé)解釋,。
第九條 本制度自下發(fā)之日起實(shí)施。
例會(huì)制度的作用 例會(huì)管理流程篇九
為規(guī)范酒店管理,提高各部門(mén)執(zhí)行能力和加強(qiáng)各部門(mén)工作計(jì)劃性,促進(jìn)溝通,統(tǒng)一思想,通過(guò)會(huì)議及時(shí)解決酒店工作中存在的問(wèn)題,加強(qiáng)協(xié)調(diào)各部門(mén)工作的力度,特制定本管理規(guī)定,。
每周一下午14:30舉行,。有特殊情況需推遲或提前召開(kāi)的,由辦公室通知各參會(huì)人按時(shí)參加。
六樓會(huì)議室,。
周例會(huì)由總經(jīng)理主持,根據(jù)總經(jīng)理委托,其他參會(huì)人員可以主持會(huì)議,。
總經(jīng)理及各部門(mén)第一負(fù)責(zé)人及特殊崗位人員。
1,、通報(bào)會(huì)議參加人員情況,。
2、宣布會(huì)議紀(jì)律,。
3、通告上周各部門(mén)工作的完成情況及各部門(mén)周例會(huì)傳達(dá)情況,。
4、由各部門(mén)對(duì)上周工作進(jìn)行總結(jié)和本周工作進(jìn)行安排,。發(fā)言順序?yàn)?各部匯報(bào)后,總經(jīng)理對(duì)各部門(mén)上周工作進(jìn)行指導(dǎo)和本周工作進(jìn)行安排。
6,、閉會(huì),。
1、報(bào)告上周工作情況,安排下周主要工作計(jì)劃,末完成的工作,需協(xié)調(diào)的工作,合理化意見(jiàn);
2,、總經(jīng)理宣布各項(xiàng)決策和通知,布置工作任務(wù)。
1,、與會(huì)者要準(zhǔn)時(shí)出席會(huì)議,不得遲到、早退或無(wú)故缺席,。無(wú)論何種原因,未向會(huì)議召集人說(shuō)明情況未出席會(huì)議的或早退的',會(huì)議召集人記名,捐款充公為酒店組織的公共活動(dòng)經(jīng)費(fèi)。具體捐款內(nèi)容:遲到5分鐘內(nèi)捐(20元),、5分鐘以上10分鐘以?xún)?nèi)捐50元、10分鐘以上15分鐘以?xún)?nèi)捐70元,、無(wú)故缺席捐100元,簽字后下次開(kāi)會(huì)前將罰款上交行政人事部代收管,
2、會(huì)議期間要將移動(dòng)通信工具關(guān)閉或調(diào)整為振動(dòng)狀態(tài),否則每響一次向捐款20元;參會(huì)人員不得隨意離開(kāi)會(huì)場(chǎng)接聽(tīng)電話或處理其它事務(wù);遇有緊急情況確需離開(kāi)的,須起立向主持人申明,征得同意后方可離席,。
3,、確因有事無(wú)法出席會(huì)議的,須事先向會(huì)議組織者請(qǐng)假或經(jīng)會(huì)議組織者的同意,否則視為缺席。
4,、例會(huì)前必需帶上上周周會(huì)總結(jié)表及上周會(huì)議紀(jì)要發(fā)現(xiàn)沒(méi)帶一次捐款20元,。
1、周例會(huì)由辦公室負(fù)責(zé)記錄并印發(fā)會(huì)議紀(jì)要,周一下午16:00前下發(fā),。
2,、各部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)于第二天將會(huì)議精神在晨會(huì)或利用其它時(shí)間傳達(dá)到每位員工,要求員工做好記錄,辦公室將不定期抽查《周例會(huì)紀(jì)要》精神傳達(dá)情況,要求部門(mén)負(fù)責(zé)人在五分鐘內(nèi)拿出《周會(huì)紀(jì)要》。
例會(huì)制度的作用 例會(huì)管理流程篇十
一,、目的本政策旨在說(shuō)明酒店例會(huì)的形式及內(nèi)容,,規(guī)范酒店例會(huì)標(biāo)準(zhǔn),。
二、政策酒店開(kāi)業(yè)后應(yīng)有每日例會(huì),。每日例會(huì)時(shí)間在半小時(shí)左右;需要較長(zhǎng)時(shí)間討論,、需要解釋或復(fù)雜的請(qǐng)示內(nèi)容以及只與個(gè)別部門(mén)有關(guān)的內(nèi)容一般不宜占用例會(huì)時(shí)間。
三,、程序
1、例會(huì)時(shí)間一般在酒店管理人員上午上班的'半小時(shí)后開(kāi)始
2,、參加人員應(yīng)在例會(huì)前的半小時(shí)內(nèi)完成以下工作:了解夜班運(yùn)轉(zhuǎn)情況,,查看報(bào)表、資料以及記錄,。對(duì)發(fā)生的問(wèn)題進(jìn)行詢(xún)問(wèn),、記錄,對(duì)在例會(huì)上可能要被問(wèn)及或匯報(bào)的內(nèi)容做好準(zhǔn)備,。檢查營(yíng)業(yè)區(qū)域,、辦公室狀況。檢查人員到崗情況處理臨時(shí)發(fā)生的問(wèn)題
3,、參加例會(huì)人員:總經(jīng)理、各大部門(mén)總監(jiān)/經(jīng)理,、總廚、行政值班經(jīng)理,、總辦主任或總經(jīng)理秘書(shū)以及臨時(shí)被通知參加的人員。
4,、例會(huì)內(nèi)容:財(cái)務(wù)部通報(bào)分析前一天的經(jīng)營(yíng)收入情況,并與上月同期,、上一年度同期進(jìn)行分析比較行政值班經(jīng)理通報(bào)值班期間酒店運(yùn)轉(zhuǎn)中發(fā)生的重要情況,包括客人的反饋意見(jiàn)和檢查報(bào)告,。前廳部經(jīng)理通報(bào)前一天酒店客房出租情況、后三天預(yù)測(cè)以及當(dāng)天酒店重大活動(dòng)的安排,,團(tuán)隊(duì)接待數(shù)量等客情預(yù)測(cè)預(yù)報(bào)。
客房部經(jīng)理通報(bào)當(dāng)日住店重要客人情況
餐飲部經(jīng)理通報(bào)前一日餐飲運(yùn)轉(zhuǎn)情況,、當(dāng)日客情、后三日預(yù)報(bào)以及重要賓客接待預(yù)報(bào)
營(yíng)銷(xiāo)部經(jīng)理通報(bào)前一天酒店各項(xiàng)活動(dòng)的賓客反饋意見(jiàn)和當(dāng)天重大活動(dòng)的安排以及團(tuán)隊(duì)接待數(shù)量等客情預(yù)測(cè)預(yù)報(bào),,分析市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)狀況及對(duì)策,。
人力資源部經(jīng)理通報(bào)當(dāng)日酒店人員進(jìn)出消息,質(zhì)量檢查反饋,,員工相關(guān)的活動(dòng)或消息通知,。
工程部經(jīng)理通報(bào)前一日酒店能源耗用數(shù)據(jù)并作簡(jiǎn)單分析,通報(bào)酒店重要設(shè)備維修情況以及停水,、停電等預(yù)報(bào)通知,。
安全部經(jīng)理通報(bào)酒店前一日安全方面的檢查反饋運(yùn)轉(zhuǎn)總經(jīng)理適時(shí)詢(xún)問(wèn),解答各部門(mén)提出的問(wèn)題,。(建議在每位匯報(bào)者之間作出相應(yīng)反應(yīng))
總經(jīng)理布置安排工作,主要有:一,、已完成的接待任務(wù),、接待活動(dòng)的講評(píng),。新任務(wù)的布置和安排,,二,、日常行政工作的具體布置,。
5、每周一例會(huì)同時(shí)兼顧一周例會(huì)內(nèi)容,,時(shí)間在一小時(shí)左右,,會(huì)議增加內(nèi)容:各部門(mén)上周未完成工作、一周經(jīng)營(yíng)情況匯總,。本周主要工作計(jì)劃各部門(mén)上周安全檢查匯報(bào)人力資源部一周人員進(jìn)出情況營(yíng)銷(xiāo)部匯報(bào)其他相關(guān)酒店一周經(jīng)營(yíng)情況對(duì)比,。
例會(huì)制度的作用 例會(huì)管理流程篇十一
1、監(jiān)理例會(huì)是履約各方溝通情況,、交流信息、協(xié)調(diào)處理,、研究解決合同履行中存在的各方面問(wèn)題的主要協(xié)調(diào)方式,。
2、在施工合同實(shí)施過(guò)程中,項(xiàng)目總監(jiān)理工程師定期組織與主持由合同各方代表參加的監(jiān)理例會(huì),。
3、監(jiān)理例會(huì)定期組織召開(kāi),每周一次,。
4,、監(jiān)理例會(huì)參加單位及人員:
(1)總監(jiān)理工程師及其安排的有關(guān)監(jiān)理人員。
(2)承包單位項(xiàng)目經(jīng)理,、技術(shù)負(fù)責(zé)人及有關(guān)專(zhuān)業(yè)人員。
(3)建設(shè)單位駐工地代表,。
(4)根據(jù)會(huì)議議題需要邀請(qǐng)的其它有關(guān)單位及人員。
5,、會(huì)議主要內(nèi)容:
(1)檢查上次會(huì)議間議事項(xiàng)的落實(shí)情況,分析未完事項(xiàng)的原因。
(2)檢查施工進(jìn)度計(jì)劃的完成情況,分析施工進(jìn)度滯后的.原因,。
(3)確定下一階段進(jìn)度目標(biāo),研究、落實(shí)承包單位實(shí)現(xiàn)進(jìn)度目標(biāo)的措施,。
(4)材料、構(gòu)配件和設(shè)備供應(yīng)情況及存在的質(zhì)量問(wèn)題和改進(jìn)要求,。
(5)工程質(zhì)量和技術(shù)方面的有關(guān)問(wèn)題,明確主要改進(jìn)措施。
(6)分包單位的管理及協(xié)調(diào)問(wèn)題,。
(7)工程變更的主要問(wèn)題。
(8)工程量核定及工程款支付中的有關(guān)問(wèn)題,。
(9)違約,、爭(zhēng)議、工程延期,、費(fèi)用索賠的意向及處理情況。
(10)其它有關(guān)事項(xiàng),。
6,、項(xiàng)目監(jiān)理部應(yīng)及時(shí)收集、匯總有關(guān)情況,為開(kāi)好例會(huì)做好準(zhǔn)備工作,。
(1)了解上次會(huì)議的決議落實(shí)情況和存在的問(wèn)題。
(2)準(zhǔn)備會(huì)議資料,確定有關(guān)事項(xiàng)的處理原則和方案,。
(3)與有關(guān)各方通報(bào)情況、交換意見(jiàn),督促其做好會(huì)議準(zhǔn)備,。
7,、會(huì)議紀(jì)要的整理
(1)監(jiān)理例會(huì)由總監(jiān)理工程師指定的監(jiān)理人員記錄,。
(2)會(huì)議紀(jì)要主要內(nèi)容:會(huì)議時(shí)間,、地點(diǎn),、會(huì)議主持人;與會(huì)人員單位、姓名,、職務(wù);會(huì)議的主要內(nèi)容、決議事項(xiàng)及其負(fù)責(zé)落實(shí)單位,、負(fù)責(zé)人和時(shí)限要求,。
(3)會(huì)議紀(jì)要的審簽、打印和發(fā)送;會(huì)議紀(jì)要內(nèi)容準(zhǔn)確如實(shí),、簡(jiǎn)明扼要;會(huì)議紀(jì)要需經(jīng)總監(jiān)理工程師審閱、與會(huì)人單位代表會(huì)簽;會(huì)議紀(jì)要印發(fā)至合同有關(guān)各方并應(yīng)有簽收手續(xù),。
8,、會(huì)議紀(jì)要中的決議事項(xiàng),有關(guān)各方應(yīng)在約定的時(shí)限內(nèi)落實(shí)。
例會(huì)制度的作用 例會(huì)管理流程篇十二
為規(guī)范部門(mén)內(nèi)部管理,,改進(jìn)會(huì)議作風(fēng),縮短例會(huì)時(shí)間,,提高例會(huì)效率、質(zhì)量,,更好地建設(shè)具有影響力的企業(yè)管理。本著從我做起,,培育良好的會(huì)議習(xí)慣,,特制訂本制度。
1,、使部門(mén)內(nèi)同事了解公司的動(dòng)態(tài),及時(shí)傳遞公司的各種信息,。
2、促進(jìn)部門(mén)內(nèi)部交流,,促進(jìn)部門(mén)同事互相了解之間的工作,。
3、培育良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,,部門(mén)內(nèi)同事能及時(shí)互相協(xié)助完成工作,。建設(shè)和諧共進(jìn)的具有戰(zhàn)斗力的團(tuán)隊(duì)。
4,、統(tǒng)一解決工作中的重要協(xié)調(diào)工作。和及時(shí)總結(jié)日常工作中的問(wèn)題,,做好以后工作的預(yù)防糾正方案,。
5,、安排部門(mén)內(nèi)的重點(diǎn)工作,。
企業(yè)管理工作例會(huì)默認(rèn)時(shí)間安排如下:
會(huì)議時(shí)間:每周一上午11:00—12:00
會(huì)議地點(diǎn):216會(huì)議室
與會(huì)人員:企業(yè)管理部全體員工
如遇到特殊情況,,以oa系統(tǒng)發(fā)布的時(shí)間、地點(diǎn),、參加人員為準(zhǔn),。
會(huì)議通知遵照以下規(guī)定:
1、企業(yè)管理工作例會(huì)由部門(mén)經(jīng)理或部門(mén)經(jīng)理指定人員在oa系統(tǒng)中提交例會(huì)通知并知曉與會(huì)人員。
2,、例會(huì)默認(rèn)周一上午召開(kāi),,但可由部門(mén)經(jīng)理根據(jù)上周工作情況和本周工作內(nèi)容決定是否需要召開(kāi)部門(mén)工作例會(huì)。
3,、企業(yè)管理工作例會(huì)由部門(mén)經(jīng)理或部門(mén)經(jīng)理指定人員主持,記錄人員由部門(mén)經(jīng)理指定,。
1、日常工作介紹
部門(mén)經(jīng)理介紹上周工作任務(wù)完成狀況和本周的工作內(nèi)容安排,,以及與企業(yè)管理部相關(guān)的公司狀況。
2,、討論和協(xié)調(diào)工作中存在的問(wèn)題
每個(gè)員工開(kāi)始闡述自己在工作中遇到的具體問(wèn)題,全體員工共同分析其原因并提出解決方案,。
1、與會(huì)人員應(yīng)準(zhǔn)時(shí)到會(huì),,并在《會(huì)議簽到表》(詳見(jiàn)附件)上簽到。
2,、會(huì)議發(fā)言應(yīng)言簡(jiǎn)意賅,緊扣議題,。
3、遵循會(huì)議主持人對(duì)議程控制的要求,。
4,、屬工作部署性質(zhì)的會(huì)議,原則上不在會(huì)上進(jìn)行討論性發(fā)言,。
5、遵守會(huì)議紀(jì)律,,與會(huì)期間應(yīng)將手機(jī)調(diào)到振動(dòng)或?qū)⑹謾C(jī)呼叫轉(zhuǎn)移至部門(mén)另一未與會(huì)人處,原則上不允許接聽(tīng)電話,,如須接聽(tīng),請(qǐng)離開(kāi)會(huì)場(chǎng),。
6、做好本人的會(huì)議紀(jì)錄,。
1,、會(huì)議記錄人確定
會(huì)議記錄由主持人確定。
2,、會(huì)議記錄提交
會(huì)議記錄人完整記錄會(huì)場(chǎng)討論內(nèi)容,并于當(dāng)天在oa系統(tǒng)提交會(huì)議摘要,。
3,、會(huì)議記錄內(nèi)容
會(huì)議記錄內(nèi)容應(yīng)包括:
會(huì)議名稱(chēng),、會(huì)議日期,、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn),、與會(huì)人員、遲到人員,、請(qǐng)假人員,、缺席人員、會(huì)議主持,、會(huì)議記錄以及會(huì)議內(nèi)容正文。
4,、會(huì)議記錄員應(yīng)遵守以下規(guī)定:
1)以專(zhuān)用會(huì)議記錄本做好會(huì)議的原始記錄及專(zhuān)用會(huì)議考勤表記錄,,根據(jù)需要整理會(huì)議紀(jì)要,。
2)會(huì)議記錄應(yīng)盡量采用實(shí)錄風(fēng)格,,確保記錄的原始性,。
3)對(duì)會(huì)議已議決事項(xiàng),應(yīng)在原始記錄中括號(hào)注明“議決”字樣,。
4)會(huì)議原始記錄應(yīng)于會(huì)議當(dāng)日,、會(huì)議紀(jì)要最遲不遲于次日提交oa系統(tǒng),。
5)做好會(huì)議原始記錄的日常歸檔,、保管工作,,及時(shí)將經(jīng)主持人核準(zhǔn)的《會(huì)議簽到表》的考勤記錄報(bào)考勤人員,。
1、部門(mén)例會(huì)的執(zhí)行進(jìn)行作為部門(mén)內(nèi)員工考核的'一部分,,直接與員工績(jī)效工資掛鉤,。但不進(jìn)入主要考核指標(biāo),在整個(gè)考核中所占比率不超過(guò)5%,。
2、遲到,、早退,、缺席
1)遲到:所有參加會(huì)議的人員在會(huì)議規(guī)定時(shí)間未到的,計(jì)為遲到,。
2)早退:凡參加會(huì)議人員,如未經(jīng)主持人同意在會(huì)議召開(kāi)結(jié)束前5分鐘提前離開(kāi)會(huì)場(chǎng)的,,計(jì)為早退。
3)缺席:凡必須參加會(huì)議人員未經(jīng)請(qǐng)假擅自不參加會(huì)議或請(qǐng)假未批準(zhǔn)而不參加會(huì)議的,,計(jì)為缺席,。
3、會(huì)議記錄者需嚴(yán)格根據(jù)會(huì)議實(shí)際情況進(jìn)行會(huì)議紀(jì)要,,如果紀(jì)要考核相關(guān)內(nèi)容與實(shí)際情況不同,,會(huì)議記錄人的與違反規(guī)定者以相同的處罰,。
4,、對(duì)于每次例會(huì)都參加者(不包括因出差而請(qǐng)假),在年終考核上增加相應(yīng)權(quán)重,。
例會(huì)制度的作用 例會(huì)管理流程篇十三
為保證機(jī)電管理工作的順利進(jìn)行,特制定考核辦法如下:
:每月第一周周三上午9:00定期召開(kāi),,特殊情況另行通知。
:調(diào)度會(huì)議室
:機(jī)電管理部
:
1,、安全監(jiān)察部、生產(chǎn)技術(shù)部,、調(diào)度室、地質(zhì)測(cè)量部,、工程管理部、通風(fēng)管理部,、后勤中心、物資供應(yīng)部,、財(cái)務(wù)部、人力資源部的機(jī)電負(fù)責(zé)人,。
2,、基層隊(duì)組的機(jī)電負(fù)責(zé)人,。
:
1、各單位匯報(bào)本單位目前存在的問(wèn)題和各部門(mén)需協(xié)調(diào)解決的問(wèn)題,。
2,、落實(shí)上次例會(huì)安排的任務(wù),。
3,、貫徹上級(jí)有關(guān)機(jī)電方面文件精神和機(jī)電工作安排。
4,、通報(bào)各單位的各類(lèi)機(jī)電事故。
5,、通報(bào)各單位機(jī)電質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化的工作,以及井下防爆檢查情況,。
6、通報(bào)各單位機(jī)電成本考核及機(jī)電設(shè)備使用情況,。
7、安排本月的機(jī)電業(yè)務(wù)及相關(guān)工作,。
:
1、各單位規(guī)定人員應(yīng)按規(guī)定參加機(jī)電例會(huì),,若規(guī)定人員不能參加時(shí),應(yīng)向機(jī)電管理部部長(zhǎng)請(qǐng)假,,同時(shí)指派專(zhuān)人參加。
2,、機(jī)電管理部負(fù)責(zé)會(huì)議前的準(zhǔn)備,并派專(zhuān)人做好會(huì)議記錄,。
3、機(jī)電例會(huì)上安排的工作任務(wù),,各單位應(yīng)積極組織實(shí)施,實(shí)施進(jìn)度及結(jié)果應(yīng)及時(shí)向機(jī)電管理部反饋,并在下次機(jī)電例會(huì)上詳細(xì)匯報(bào),。
4、參加機(jī)電例會(huì)的`人員可以對(duì)機(jī)電管理部的工作安排發(fā)表意見(jiàn),,一旦形成決定,各單位必須無(wú)條件執(zhí)行,。
:
1、參加機(jī)電例會(huì)的人員必須按時(shí)參加,,對(duì)遲到者罰款50元,未派規(guī)定人員參加罰款100元,,未參加會(huì)議的單位罰款200元,。
2、對(duì)機(jī)電例會(huì)安排給各單位的指令性任務(wù)要求各單位嚴(yán)格執(zhí)行,,凡未完成任務(wù)的單位,若無(wú)合理的客觀原因,,每項(xiàng)工作處以500-1000元罰款。
3,、凡影響會(huì)場(chǎng)紀(jì)律的處以100元罰款。
例會(huì)制度的作用 例會(huì)管理流程篇十四
銷(xiāo)售現(xiàn)場(chǎng)的培訓(xùn)和管理實(shí)施通過(guò)例會(huì)形式進(jìn)行,并通過(guò)例會(huì)紀(jì)要來(lái)體現(xiàn),。例會(huì)標(biāo)準(zhǔn)要求:
1、每天不少于一次例會(huì)(晨會(huì)或晚會(huì)),每周不少于兩次有全體人員參加的現(xiàn)場(chǎng)例會(huì)(特殊情況需提前知會(huì)營(yíng)銷(xiāo)總監(jiān)),廣告及其他推廣活動(dòng)日要求必須有相應(yīng)的培訓(xùn)和培訓(xùn)紀(jì)錄,。
2、例會(huì)內(nèi)容(包括但不限于):銷(xiāo)售組織安排;滯銷(xiāo)戶型的討論,、對(duì)策、建議;接待流程中存在的問(wèn)題;客戶投訴和問(wèn)題規(guī)避措施;現(xiàn)場(chǎng)管理存在的問(wèn)題及調(diào)整策略;推廣日培訓(xùn);疑難客戶討論;競(jìng)爭(zhēng)樓盤(pán)及市場(chǎng)動(dòng)態(tài)分析等,。
3,、每個(gè)銷(xiāo)售現(xiàn)場(chǎng)都必需設(shè)專(zhuān)門(mén)的例會(huì)紀(jì)要本,現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)理負(fù)責(zé)安排專(zhuān)人做好每天的例會(huì)紀(jì)要,會(huì)后與會(huì)人員必需簽名確認(rèn)對(duì)會(huì)議的內(nèi)容清楚理解。會(huì)議紀(jì)要也可做為新到項(xiàng)目人員的'培訓(xùn)資料,。
4、銷(xiāo)售現(xiàn)場(chǎng)的例會(huì)紀(jì)要電子版需在會(huì)議的次日12點(diǎn)前發(fā)到鞠總,、穆總、營(yíng)銷(xiāo)中心,、分公司各領(lǐng)導(dǎo)的郵箱。
管理辦法各項(xiàng)工作的實(shí)施將納入銷(xiāo)售經(jīng)理考核范圍,作為評(píng)定銷(xiāo)售經(jīng)理管理技能的主要指標(biāo)之一,例會(huì)紀(jì)錄模板見(jiàn)附件,。