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2023年設(shè)備采購科年終總結(jié)匯報(4篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-03-27 07:43:30
2023年設(shè)備采購科年終總結(jié)匯報(4篇)
時間:2023-03-27 07:43:30     小編:zdfb

總結(jié)是把一定階段內(nèi)的有關(guān)情況分析研究,,做出有指導(dǎo)性的經(jīng)驗方法以及結(jié)論的書面材料,它可以使我們更有效率,不妨坐下來好好寫寫總結(jié)吧,??偨Y(jié)書寫有哪些要求呢,?我們怎樣才能寫好一篇總結(jié)呢,?下面是小編整理的個人今后的總結(jié)范文,,歡迎閱讀分享,,希望對大家有所幫助,。

設(shè)備采購科年終總結(jié)匯報篇一

一 、努力工作,,順利完成各項任務(wù)

201x年度,,公司采購部人員變動與調(diào)整較大,上半年又延續(xù)全球化的經(jīng)濟危機,下半年又出現(xiàn)國內(nèi)市場原材料緊缺和價格暴漲等原因;造成了采購部工作沒有延續(xù)性和采購工作的困難,,但采購部還是克服困難,,勤奮工作,保證了公司生產(chǎn)和出口的需要,,完成了采購任務(wù),,在材料、產(chǎn)品和設(shè)備的采購過程中,,嚴格按照董事長要求及比價程序,,把握市場價格,處處精打細算,,千方百計節(jié)約資金,,有效的降低了采購成本。

下半年隨著市場形式的變化,,多種原材料出現(xiàn)了供應(yīng)難的局面,,大部分原材料價格不斷上漲,在不利的情況下,,采購部人員主動改變工作方法不怕難,,不怕煩,想方設(shè)法和供應(yīng)商溝通,,確保原材料不能斷供,,保證了再手訂單的生產(chǎn),最大限度的維護了公司的利益,。

二 ,、采購過程中出現(xiàn)的問題及處理結(jié)果和整改辦法

201x年度采購過程中不可避免的出現(xiàn)了一些問題,其中最為突出的是印染過程中出現(xiàn)嚴重的色差,、布面異色,、油漬、污跡,,運輸過程中造成的破損,,米數(shù)短碼,標簽內(nèi)容印錯,、串標,,紙箱嘜頭印錯等質(zhì)量問題。為了保證質(zhì)量,,盡可能避免出現(xiàn)采購質(zhì)量問題,,及時進行以下幾個方面作工作的調(diào)整:

①經(jīng)批準重新嚴格篩選供應(yīng)商,對供應(yīng)商的供貨能力,,質(zhì)量保證,,價格優(yōu)勢進行評估,讓供應(yīng)商提供可靠的證據(jù)來證明其能力;其中主要措施:保留原有的加工業(yè)務(wù),另選,,用以對比質(zhì)量,、價格和服務(wù)。標簽廠,、紙箱廠分別選擇合 以和現(xiàn)有的供應(yīng)商比對質(zhì)量,、價格和服務(wù)等(其它廠家不一一例舉)。

②取消原有的印染跟單員,,和印染廠簽訂嚴格的質(zhì)量保證協(xié)議,,包括布面質(zhì)量、伸長約定和索賠辦法,,用合同約定形式強制供應(yīng)商提高產(chǎn)品質(zhì)量,。

③建立了合理的警告與處罰制度,定期向供應(yīng)商傳真或郵寄我司質(zhì)檢部檢驗報告以示預(yù)警,,一旦發(fā)生質(zhì)量問題,及時與供應(yīng)商溝通并確定索賠方式,,盡全力為公司挽回損失降低成本;全年度向供應(yīng)商索賠金額折合人民幣約x元,。④同公司質(zhì)檢部進庫檢驗緊密配合,嚴把質(zhì)量關(guān),,最大限度的避免有出現(xiàn)質(zhì)量問題的材料流到生產(chǎn)線上,。

三 、規(guī)范工作流程,,制定交叉工作臺帳

201x年初剛調(diào)至采購部工作,,感覺部門同事對工作流程掌握不清楚。經(jīng)過一段時間的工作熟悉,,結(jié)合公司iso質(zhì)量標準制定了采購部工作流程圖,,用以指導(dǎo)采購員的工作,提高采購效率,。要求部門員工對所采購物料建帳登記,,年終匯總,關(guān)注市場信息,,把握市場價格;每月將主要物料價格以電子郵件方式報公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門,。對于領(lǐng)導(dǎo)或業(yè)務(wù)部門臨時詢價,基本做到不隔天報價,。針對我司以前發(fā)生過遇有部門之間的交叉工作時丟失,、延期或未及時轉(zhuǎn)交相關(guān)票據(jù)和資料給公司造成損失等情況。制定了《專用登記薄》及《文件資料發(fā)放登記薄》,,一切按規(guī)范進行部門交叉協(xié)作工作,,我部全年度未發(fā)生一起票據(jù)和資料遺失現(xiàn)象。為公司的健康運行做出了一定的貢獻。

四,、廉潔奉公,,保持良好的工作作風(fēng)

采購工作是創(chuàng)造效益的第一道閘門,事關(guān)公司的利益得失,,也是容易發(fā)生問題,、備受別人關(guān)注的工作。采購不是簡單的買東西,,還有很多其他要做的事,,除了不怕苦不怕累之外,還有廉潔的品質(zhì),、“吝嗇”的心,,因為廉潔的品質(zhì)才能抵制誘惑,為公司爭取到最大的利益,,“吝嗇”的心才能時刻把公司當(dāng)作自己的,,時刻從公司出發(fā),發(fā)現(xiàn)問題,,為公司節(jié)約成本,。對此,個人不斷提高思想認識,,牢記自己的職責(zé),,每筆采購業(yè)務(wù)都要本著對公司負責(zé)的原則,通過我們的辛勤勞動來節(jié)約資金,,降低成本,。具體體現(xiàn)為凡是供應(yīng)商贈送的物品、有價證券和現(xiàn)金等一律主動上交公司;經(jīng)常以傳真,、電話或電子郵件方式提醒供應(yīng)商注重產(chǎn)品質(zhì)量,,價格要符合市場行情,提高服務(wù)意識等,。但由于個人經(jīng)驗不足造成了少數(shù)材料質(zhì)量問題和不及時到貨現(xiàn)象,,采購部和我本人及時認識了錯誤做了整改并積極及時的解決了問題。對此,,個人以后一定堅持自己的崗位負責(zé)態(tài)度,,擺正心態(tài),堅持原則,,嚴格篩選供應(yīng)商,,使供應(yīng)商做到提供優(yōu)質(zhì)的原材料,提供優(yōu)惠的價格,,提供周到的服務(wù),。在工作過程中敢于負責(zé),,做到說實話、辦實事,、求實效,,保持正派的工作作風(fēng)。

在過去的一年中有歡笑,,有淚水,,有小小的成功,也有淡淡的失落,。201x年這一年是有意義的,、有價值的、有收獲的,。在工作上勤勤懇懇,、任勞任怨,在作風(fēng)上廉潔奉公,、務(wù)真求實,。樹立“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念,積極落實采購工作要點和采購工作計劃,。堅持“同等質(zhì)量比價格,,同等價格比質(zhì)量、比服務(wù),,最大限度為公司節(jié)約成本”的工作原則。

設(shè)備采購科年終總結(jié)匯報篇二

20xx年的腳步即將邁向身后,,回想走過的腳印,,深深淺淺一年時間,有歡笑,,有淚水,,有小小的成功,也有淡淡的失落,。20xx年這一年是有意義的,、有價值的、有收獲的,。在工作上勤勤懇懇,、任勞任怨,在作風(fēng)上廉潔奉公,、務(wù)真求實,。我們樹立“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念,積極落實采供工作要點和年初制定的工作計劃,。堅持“同等質(zhì)量比價格,,同等價格比質(zhì)量,,最大限度為公司節(jié)約成本”的工作原則。在魏總的直接領(lǐng)導(dǎo)和支持及公司其他同仁的配合下,,xx年年共完成甲供材料設(shè)備采購計劃88份,,新簽合同20份,完成乙供材料計劃核批價格140份,,共計完成材料設(shè)備采購計劃228份,,執(zhí)行情況良好,較圓滿地完成了所承擔(dān)的任務(wù)?,F(xiàn)將主要工作情況總結(jié)如下:

一,、組織實施“陽光采購策略”

公開透明的按采購制度程序辦事,在采購前,、采購中,、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受審計及其他部門監(jiān)督。

20xx年我們進一步強調(diào)采購工作透明,,在采購工作中做到公開,、公平、公正,。不論是大宗材料,、設(shè)備還是小型材料的零星采購,都盡量多的邀請相關(guān)職能部門參與,。即使在時間緊,,任務(wù)重的時候,也始終堅持這個原則,,邀請審計部相關(guān)人員一起詢比價,,采購前、采購中,、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受審計監(jiān)督,。即確保工作的透明,同時保證了工程進度,。

1,、完善制度,職責(zé)明確,,按章辦事,。

20xx年通過組織學(xué)習(xí)《采購管理戰(zhàn)略》和公司iso9000質(zhì)量管理體系文件,通過換版之機完善了更具操作性的《材料,、設(shè)備采購控制流程》,、《采購及供方評價作業(yè)指導(dǎo)書》等采購管理制度。制度清楚,,操作有據(jù)可查,,為陽光采購奠定了理論基礎(chǔ),。

2、公開公正透明,,實現(xiàn)公開招標,。

采購部按項目部和施工單位上報的采購計劃公開招標,邀標單位都在三家以上,,有的多達十余家,,并且邀標談質(zhì)論價全過程總工辦、工程部,、審計部,、采購部都參與,增加陽光采購?fù)该鞫?,真正做到降低成本,、保護公司利益。

3,、采購效益全線凸現(xiàn),。

實施公開透明的陽光采購策略后,同等的材料設(shè)備價格比便宜了,,西區(qū)比東區(qū)價格降低了3-5%,。為公司節(jié)約了100多萬的采購資金,直觀有效地降低了材料設(shè)備采購成本,。

4,、監(jiān)督機制基本形成。

做好價格和技術(shù)規(guī)格分離和職能定位工作,,價格必須經(jīng)采供部和審計部,,技術(shù)必須經(jīng)工程部和總工辦,形成相互制衡的工作機制;防范,、抑制腐敗。建立材料價格信息庫和材料價格監(jiān)管機制,,提高采購人員的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價廉的購買材料,,減少工程成本,,提高采購效率,提高企業(yè)利潤,。

二,、圍繞控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作

20xx年采供部繼續(xù)圍繞“控制成本,、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標,,要求采購人員在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進行詢比價,,注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應(yīng)商在原,、原價位的基礎(chǔ)上下浮5-8個百分點(當(dāng)然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調(diào)整),。同時調(diào)整了部份工作程序,增加了采購復(fù)核環(huán)節(jié),,采取由采供部副經(jīng)理在采購人員對材料,、設(shè)備詢比價的基礎(chǔ)上進行復(fù)核,再由采供部經(jīng)理進一步復(fù)核,,實行了“采購部的兩級價格復(fù)核機制”,,然后再傳送審計部復(fù)核。力求最大限度的控制成本,,為公司節(jié)約每一分錢,。采供人員也在每一項具體工作和每一個工作細節(jié)中得到煅練。

三,、進一步加強對供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào)

20xx年采供部進一步加強了對供應(yīng)商管理,,本著對每一位來訪的供應(yīng)商負責(zé)的態(tài)度,制定了《采購供應(yīng)部供方信息表》,,對每一位來訪的供應(yīng)商進行分類登記,,確保了每一個供應(yīng)商資料不會流失。同時也利于采供對供應(yīng)商信息的掌握,,從而進一步擴大了市場信息空間,。建立了合格供方名錄,在進行邀標報價之前,,對商家進行評價和分析,,合格者才能進入合格供方名錄、才具有報價資格,。

根據(jù)公司管理層的最新思維,,公司新一代的供應(yīng)商也應(yīng)建立在真正的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系上來,甚至拿他們當(dāng)自己公司的部門來看待,。因為公司的成本核心競爭力的體現(xiàn)最主要的來自于公司所有供應(yīng)商的支持力度,,供應(yīng)商對每家客戶不同的政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低。房地產(chǎn)和建設(shè)行業(yè)是個相對特殊,、獨立的行業(yè),,供應(yīng)商圈子相對獨立,比如鋼材,、水泥可用供貨商資源并不多,。房地產(chǎn)企業(yè)都用著很多同樣的供應(yīng)商。因此采供部必須考慮怎樣既能使供應(yīng)商始終至終,、一如既往的給予我們最優(yōu)政策,,又能更好的為公司營造良好的外部合作環(huán)境,,使供應(yīng)商能真正全心全意的為東和服務(wù),拋棄雙方的短期利益,,謀求共同長期的健康發(fā)展,。我們發(fā)展了諸如:xx集團、水泥集團,、電線電纜公司,、電梯集團等戰(zhàn)略合作伙伴單位。從而搶占節(jié)約成本,、降低價格的制高點,,為公司的持續(xù)健康發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

四,、步加強對材料,、設(shè)備價格信息的管理

20xx年采供部進一步加強了對材料、設(shè)備信息的管理,,每一次材料設(shè)備的計劃,、詢比價都進行了復(fù)印留底,保持了信息資料的完整,,同時輸入電腦保存,,建立采供部材料、設(shè)備信息庫,,以備隨時查閱,、對比。

五,、提高部門工作員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和責(zé)任感

20xx年采供部特別注重,,除組織部門人員進行培訓(xùn)外,還注重在平時的每項具體工作和每個工作細節(jié)中不斷的提高業(yè)務(wù)素質(zhì),,同時反復(fù)強調(diào)采購人員的責(zé)任感,,強調(diào)每個人對自己采購的材料設(shè)備負責(zé)到底,保證了對材料,、設(shè)備有效的追蹤,。

六、20xx年將具體從以下幾方面予以改進

1,、公司推行流程管理的契機,細化采購管理流程(10個)

房地產(chǎn)企業(yè)管理水平的差異最明顯的體現(xiàn)在流程管理上的差異,,流程管理成熟度是衡量企業(yè)是否進入規(guī)范化的主要標志,,公司從規(guī)范化進入精細化管理階段最重要的前提是建立強大的流程管理體系。抓住公司推行流程管理的契機,,細化采購管理流程,,從而全面提高公司采購管理水平,。

2、制定采購預(yù)算與估計成本

制定采購預(yù)算是在具體實施項目采購行為之前對項目采購成本的一種估計和預(yù)測,,是對整個項目資金的一種理性的規(guī)劃,。它不單對項目采購資金進行了合理的配置和分發(fā),還同時建立了一個資金的使用標準,,以便對采購實施行為中的資金使用進行隨時的檢測與控制,,確保項目資金的使用在一定的合理范圍內(nèi)浮動。有了采購預(yù)算的約束,,能提高項目資金的使用效率,,優(yōu)化項目采購管理中資源的調(diào)配,查找資金使用過程中的一些例外情況,,有效的控制項目資金的流向和流量,,從而達到控制采購成本的目的。

3,、改進供應(yīng)商的選擇

在進行供應(yīng)商數(shù)量的選擇時既要避免單一貨源,,尋求多家供應(yīng),同時又要保證所選供應(yīng)商承擔(dān)的供應(yīng)份額充足,,以獲取供應(yīng)商的優(yōu)惠政策,,降低物資的價格和采購成本。這樣既能保證采購物資供應(yīng)的質(zhì)量,,又能有力的控制采購支出,。

設(shè)備采購科年終總結(jié)匯報篇三

各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同事大家好!

在新的一年之際,,首先祝大家春節(jié)快樂,、工作順利、身體健康,。 20xx年已經(jīng)過去,,回想進入采購部半年多的日子,這段珍貴的工作經(jīng)歷給我留下了精彩而美好的回憶,,有小小的成功,, 也有淡淡的失落。在此感謝各位領(lǐng)導(dǎo)及同事在工作中給予我足夠的寬容,、支持和幫助,,讓我充分感受到了領(lǐng)導(dǎo)們“海納百川”的胸懷,我也樹立“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念,,積極落實采購部工作要點和年初制定的經(jīng)管管理目標,。堅持“同等質(zhì)量比價格,同等價格比質(zhì)量,最大限度為公司節(jié)約成本,,新的一年已經(jīng)開始了,,現(xiàn)將采購部過去一年中工作情況作一個匯報。

一,、完成工作方面:

1,、為了加強內(nèi)部管理和控制,規(guī)范采購行為,,以最大限度地降低采購成本,,特制定《燃氣物資材料采供管理辦法》并執(zhí)行。

2,、加強了供應(yīng)商的管理,,了解每個供應(yīng)商的資質(zhì)并索要資質(zhì)證明。在供應(yīng)商數(shù)量的選擇時即要避免單一資源,,尋求多家供應(yīng)同時要保證所選供應(yīng)商承擔(dān)的供應(yīng)份額充足,,以獲取供應(yīng)商的優(yōu)惠政策,降低物資采購的價格和采購成本,。

3,、做好采購合同跟蹤制度,其中包括何時匯款,、何時到貨,、何時到票,做到心中有數(shù),。

4,、跟蹤產(chǎn)品質(zhì)量及時反饋及時處理,確保生產(chǎn)合格率,,對于入庫前的產(chǎn)品須經(jīng)質(zhì)檢部檢驗,,檢驗合格后才能進行入庫,不合格的產(chǎn)品給予分析,,及時和供應(yīng)商聯(lián)系,,進行反饋,在源頭上找原因,,從根源上解決問題,,確保產(chǎn)品的合格率。

5,、逐步加強對材料,、設(shè)備價格信息的管理。每一次材料設(shè)備的計劃,、詢比價都進行了復(fù)印留底,,堅持了信息資料的完整,,同時把資料輸入電腦保存,建立采購部材料,、設(shè)備信息庫,以備隨時查閱,、對比,。

6、建立了采購賬目的管理電子臺賬,,包括材料物資申購明細表,、材料物資付款明細表、材料物資訂貨單明細,、20xx年材料物資購貨明細表(包括購貨日期,、規(guī)格型號、采購數(shù)量,、材料單價,、收貨日期等信息)、購貨廠商明細表(包括聯(lián)系人,、聯(lián)系電話,、供貨材料)并定期與倉庫、財務(wù)及供應(yīng)商對帳,。

7、與各供應(yīng)商建立并保持良好關(guān)系,,98%的材料物資順利如期采購跟催到位,基本保證生產(chǎn)順暢,,材料合格率達99%,

8,、按照技術(shù)質(zhì)檢部質(zhì)量標準,及時與各供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào),,盡最大努力按照我司質(zhì)量標準供應(yīng)物料,。

9、加強了采購市場的調(diào)查了解,,時刻掌握原材料價格的動向。

10,、加強了成本管理,以性價比為原則,,在滿足生產(chǎn),、技術(shù)需要的前提下控制成本,。

11、20xx年完成采購合同份;共開發(fā)供應(yīng)商24家;共接到材料物資申購表54份;訂貨單下發(fā)44份;采購金額達290多萬;累積已付金額280多萬;剩余94萬多;

12,、對所有合同進行電子檔登記,,包括簽訂日期及有效日期進行監(jiān)管,,對有效期快到的合同及時與供應(yīng)商聯(lián)系并協(xié)商單價重新考慮合同的續(xù)簽。

二,、個人業(yè)務(wù)進步方面:

1,、在過去的一年中,,雖然說采購是由我一人負責(zé),,但是也能充分發(fā)揮自己的主觀能動性,,全心全意,,克盡職責(zé)完成本職崗位工作,,必要的時候上網(wǎng)查閱相關(guān)資料,,不斷提升自我價值,。并積極配合各部門的工作開展,及時完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作。

2,、工作中:團結(jié)同事,能正確處理好與領(lǐng)導(dǎo)同事之間的關(guān)系,,保持溝通,充分發(fā)揮崗位職能,,認真完成了各項工作任務(wù)。

3,、利用工作之余的休息時間加強學(xué)習(xí),。平時注意觀察各類器件的安裝,,了解器件性能、結(jié)構(gòu)及相關(guān)知識,,努力學(xué)習(xí)辦公自動化軟件知識,努力掌握各類表單制作的技巧,,提高自己的工作效率,。

4、溝通能力有進一步的提高;在和供應(yīng)商打交道的過程中,,能夠有效的時間內(nèi)找到溝通方式,不同類型的人區(qū)別對待,,以達成所需要的溝通結(jié)果;而且在相關(guān)的業(yè)務(wù)知識和產(chǎn)品知識上有所了解,拓寬知識面和眼界,,可以說時刻在觀察,時刻要學(xué)習(xí),。

5、開始接手工作腦海里一片空白,,不知道如何開展工作,每次都需領(lǐng)導(dǎo)及同事指導(dǎo)工作,,感到非常迷茫,,經(jīng)過親自到幾次現(xiàn)場實踐采購工作,從中積累了很多工作經(jīng)驗,,現(xiàn)在基本可以獨立完成采購任務(wù),。

6,、對各材料物資認識,、用處、質(zhì)量等方面的知識增加了許多,,對以后工作就更加熟練。

三,、工作不足方面:

1,、采購的規(guī)范化程度還需進一步提高,,產(chǎn)品質(zhì)量及貨物的及時供應(yīng)有待改進,。

2、與其他相關(guān)部門的溝通還不完善,,造成相關(guān)部門沒有及時得到采購貨物到廠的具體時間,,同時產(chǎn)生了一些效率上的損失,。

3,、采購合同處于被動一方,,我們采購合同大部分是叫供應(yīng)商做好傳真給我們,,所以采購沒有一個較規(guī)范的合同,,合同中對一些違約條款規(guī)定不清楚,造成了對供應(yīng)商和我們的約束力低,,后續(xù)產(chǎn)生的績效就低,。

設(shè)備采購科年終總結(jié)匯報篇四

20xx年的腳步即將邁向身后,,回想走過的腳印,,深深淺淺一年時間,有歡笑,,有淚水,有小小的成功,,也有淡淡的失落。20xx年這一年是有意義的,、有價值的、有收獲的,。在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,,在作風(fēng)上廉潔奉公、務(wù)真求實,。我們樹立“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念,積極落實采供工作要點和年初制定的工作計劃,。堅持“同等質(zhì)量比價格,同等價格比質(zhì)量,,最大限度為公司節(jié)約成本”的工作原則。在魏總的直接領(lǐng)導(dǎo)和支持及公司其他同仁的配合下,,xx年年共完成甲供材料設(shè)備采購計劃88份,,新簽合同20份,完成乙供材料計劃核批價格140份,,共計完成材料設(shè)備采購計劃228份,執(zhí)行情況良好,,較圓滿地完成了所承擔(dān)的任務(wù)。現(xiàn)將主要工作情況總結(jié)如下:

一,、組織實施“陽光采購策略”

公開透明的按采購制度程序辦事,,在采購前,、采購中,、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受審計及其他部門監(jiān)督。

20xx年我們進一步強調(diào)采購工作透明,,在采購工作中做到公開、公平,、公正。不論是大宗材料,、設(shè)備還是小型材料的零星采購,都盡量多的邀請相關(guān)職能部門參與,。即使在時間緊,,任務(wù)重的時候,,也始終堅持這個原則,,邀請審計部相關(guān)人員一起詢比價,,采購前,、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受審計監(jiān)督,。即確保工作的透明,同時保證了工程進度,。

1,、完善制度,職責(zé)明確,,按章辦事。

20xx年通過組織學(xué)習(xí)《采購管理戰(zhàn)略》和公司iso9000質(zhì)量管理體系文件,,通過換版之機完善了更具操作性的《材料、設(shè)備采購控制流程》,、《采購及供方評價作業(yè)指導(dǎo)書》等采購管理制度。制度清楚,,操作有據(jù)可查,,為陽光采購奠定了理論基礎(chǔ),。

2、公開公正透明,,實現(xiàn)公開招標。

采購部按項目部和施工單位上報的采購計劃公開招標,,邀標單位都在三家以上,有的多達十余家,,并且邀標談質(zhì)論價全過程總工辦、工程部,、審計部、采購部都參與,,增加陽光采購?fù)该鞫?,真正做到降低成本,、保護公司利益。

3,、采購效益全線凸現(xiàn)。

實施公開透明的陽光采購策略后,同等的材料設(shè)備價格比便宜了,,西區(qū)比東區(qū)價格降低了3-5%。為公司節(jié)約了100多萬的采購資金,,直觀有效地降低了材料設(shè)備采購成本。

4,、監(jiān)督機制基本形成。

做好價格和技術(shù)規(guī)格分離和職能定位工作,,價格必須經(jīng)采供部和審計部,技術(shù)必須經(jīng)工程部和總工辦,,形成相互制衡的工作機制;防范、抑制腐敗,。建立材料價格信息庫和材料價格監(jiān)管機制,提高采購人員的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價廉的購買材料,,減少工程成本,提高采購效率,,提高企業(yè)利潤。

二,、圍繞控制成本,、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作

20xx年采供部繼續(xù)圍繞“控制成本,、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標,要求采購人員在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進行詢比價,,注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應(yīng)商在原,、原價位的基礎(chǔ)上下浮5-8個百分點(當(dāng)然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調(diào)整)。同時調(diào)整了部份工作程序,,增加了采購復(fù)核環(huán)節(jié),,采取由采供部副經(jīng)理在采購人員對材料、設(shè)備詢比價的基礎(chǔ)上進行復(fù)核,,再由采供部經(jīng)理進一步復(fù)核,實行了“采購部的兩級價格復(fù)核機制”,,然后再傳送審計部復(fù)核,。力求最大限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢,。采供人員也在每一項具體工作和每一個工作細節(jié)中得到煅練。

三,、進一步加強對供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào)

20xx年采供部進一步加強了對供應(yīng)商管理,本著對每一位來訪的供應(yīng)商負責(zé)的態(tài)度,,制定了《采購供應(yīng)部供方信息表》,對每一位來訪的供應(yīng)商進行分類登記,,確保了每一個供應(yīng)商資料不會流失,。同時也利于采供對供應(yīng)商信息的掌握,,從而進一步擴大了市場信息空間,。建立了合格供方名錄,在進行邀標報價之前,,對商家進行評價和分析,合格者才能進入合格供方名錄,、才具有報價資格。

根據(jù)公司管理層的最新思維,,公司新一代的供應(yīng)商也應(yīng)建立在真正的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系上來,,甚至拿他們當(dāng)自己公司的部門來看待。因為公司的成本核心競爭力的體現(xiàn)最主要的來自于公司所有供應(yīng)商的支持力度,,供應(yīng)商對每家客戶不同的政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低,。房地產(chǎn)和建設(shè)行業(yè)是個相對特殊,、獨立的行業(yè),,供應(yīng)商圈子相對獨立,比如鋼材,、水泥可用供貨商資源并不多,。房地產(chǎn)企業(yè)都用著很多同樣的供應(yīng)商。因此采供部必須考慮怎樣既能使供應(yīng)商始終至終,、一如既往的給予我們最優(yōu)政策,又能更好的為公司營造良好的外部合作環(huán)境,,使供應(yīng)商能真正全心全意的為東和服務(wù),,拋棄雙方的短期利益,謀求共同長期的健康發(fā)展。我們發(fā)展了諸如:xx集團,、水泥集團,、電線電纜公司、電梯集團等戰(zhàn)略合作伙伴單位,。從而搶占節(jié)約成本、降低價格的制高點,,為公司的持續(xù)健康發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

四,、步加強對材料、設(shè)備價格信息的管理

20xx年采供部進一步加強了對材料,、設(shè)備信息的管理,,每一次材料設(shè)備的計劃、詢比價都進行了復(fù)印留底,,保持了信息資料的完整,,同時輸入電腦保存,,建立采供部材料、設(shè)備信息庫,,以備隨時查閱,、對比。

五,、提高部門工作員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和責(zé)任感

20xx年采供部特別注重,,除組織部門人員進行培訓(xùn)外,,還注重在平時的每項具體工作和每個工作細節(jié)中不斷的提高業(yè)務(wù)素質(zhì),,同時反復(fù)強調(diào)采購人員的責(zé)任感,,強調(diào)每個人對自己采購的材料設(shè)備負責(zé)到底,,保證了對材料,、設(shè)備有效的追蹤。

六,、20xx年將具體從以下幾方面予以改進

1,、公司推行流程管理的契機,,細化采購管理流程(10個)

房地產(chǎn)企業(yè)管理水平的差異最明顯的體現(xiàn)在流程管理上的差異,流程管理成熟度是衡量企業(yè)是否進入規(guī)范化的主要標志,,公司從規(guī)范化進入精細化管理階段最重要的前提是建立強大的流程管理體系,。抓住公司推行流程管理的契機,細化采購管理流程,,從而全面提高公司采購管理水平。

2,、制定采購預(yù)算與估計成本

制定采購預(yù)算是在具體實施項目采購行為之前對項目采購成本的一種估計和預(yù)測,是對整個項目資金的一種理性的規(guī)劃,。它不單對項目采購資金進行了合理的配置和分發(fā),,還同時建立了一個資金的使用標準,,以便對采購實施行為中的資金使用進行隨時的檢測與控制,,確保項目資金的使用在一定的合理范圍內(nèi)浮動,。有了采購預(yù)算的約束,能提高項目資金的使用效率,,優(yōu)化項目采購管理中資源的調(diào)配,查找資金使用過程中的一些例外情況,,有效的控制項目資金的流向和流量,從而達到控制采購成本的目的,。

3,、改進供應(yīng)商的選擇

在進行供應(yīng)商數(shù)量的選擇時既要避免單一貨源,尋求多家供應(yīng),,同時又要保證所選供應(yīng)商承擔(dān)的供應(yīng)份額充足,,以獲取供應(yīng)商的優(yōu)惠政策,降低物資的價格和采購成本,。這樣既能保證采購物資供應(yīng)的質(zhì)量,,又能有力的控制采購支出。

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