工作學習中一定要善始善終,,只有總結才標志工作階段性完成或者徹底的終止,。通過總結對工作學習進行回顧和分析,,從中找出經驗和教訓,,引出規(guī)律性認識,以指導今后工作和實踐活動,??偨Y書寫有哪些要求呢?我們怎樣才能寫好一篇總結呢,?以下是小編收集整理的工作總結書范文,僅供參考,,希望能夠幫助到大家,。
物業(yè)客服部年工作總結 物業(yè)客服部門年度工作總結篇一
一、前臺工作的基本內容,。
前臺的工作是一個需要有耐心和責任心的崗位,,熱誠、積極的工作態(tài)度很重要,。20xx年11月,,我開始從事前臺接待工作,深知接待人員是展示公司形象的第一人,。在工作中,,嚴格按照公司的要求,工裝上崗,,五官清秀,。熱情對待每一個來訪客戶,并熱心的指引到相關的辦公室,。為公司提供了方便,,也為客戶提供了方便。接電話時,,做到耐心聽客戶的詢問,,并力所能及的作出相應的解答,。
二、前臺工作的經驗和教訓,。
在到x企業(yè)工作前,,雖然也有過前臺接待的工作經驗,但是,,還是需要不斷學習和努力的,。比如綜合素質方面,責任心和事業(yè)心有待進一步提高,,服務觀念有待進一步深入,。在工作期間,讓我學會的如何更好的溝通,,如何踏實的積極進取,。
三、前臺工作的下一步計劃,。
基于對前臺接待工作的熱愛,,我會嚴格要求自己不但要遵守公司的相關工作制度,還要更積極踏實的對待工作,。努力提高工作素質,,加強對工作的責任心和事業(yè)心。我將進一步更好的展示自己的優(yōu)點,,克服不足,,揚長避短。與公司及同事團結一致,,為公司創(chuàng)造更好的工作業(yè)績!
物業(yè)客服部年工作總結 物業(yè)客服部門年度工作總結篇二
轉眼來新福已兩月有余,,在這里工作的點點滴滴對我來說是歷歷在目。從開始的什么都不懂到現(xiàn)在可以自己獨自處理一些突發(fā)事件,,對我來說真的不是一件易事!
來這里的前期因為不能很好的理解前臺工作,,以至于在工作做總是犯錯,總是有很多問題;有問題不是錯,,錯的是自己不會分析問題!時間在一天天過去,,從開始的不知道做什么到現(xiàn)在的主動去做事,以及給別人找事做,,這是我自己的進步,,也是我人生路上的進步吧!來這里對我來說是對了,,人生面臨很多選擇,,如何做一個正確的選擇,其實你只需要明白自己此番是為了得到什么,,新福給了鍛煉自己口才的機會以及讓我明白如何很好的和別人溝通,。
在這里工作期間我知道了收房需要辦理哪些手續(xù),,在收房過程中需要注意些什么,這都是一種學習!前臺接待員其實是很鍛煉人的,,對我這個比較粗心大意的人來說真的是得到了很好鍛煉,,雖然前臺的表格歸檔還存在著很多問題,可是跟之前的我相比已經有了很大進步,,我要追求更好,,做出更好的結果,這也是公司所需要我們新福所有員工做到的!
我們主管總是跟我們說,,我們上班并不是說我們要得到多少錢,,而是要在工作中找到歸宿感找到榮譽感!
來這里的兩個星期開始主管要求我們開始催物業(yè)費,一次偶然的機會認識了一位二棟的業(yè)主,,他一直在問我關于辦理房產證的事,,在工作中我時刻記著我現(xiàn)在的每一次行動都是在為我以后的工作做準備,雖然當初我對辦理房產證也不是很清楚,,可是我還是不厭其煩的幫他問了很多地方,,盡量讓她更多地了解辦房產證的知識!后來她來我們這里一下子交了三年的物業(yè)費,盡管只有5000多元,,而且交物業(yè)費是天經地義的,,可是我依然覺得這是對我工作的一種肯定,在這里我們找到了榮譽感!
以上是我在新福這段時間所學習到的,,出來工作不能只為了學習,,還需要為公司創(chuàng)造價值,雖然本人與20xx年5月14日來到新福服務中心,,為進一步提高自身素質和業(yè)務水平,,本人自愿承諾以下幾點:
1.按公司要求穿工作服,工作服整潔,,上班佩戴工作牌,。
2.接聽業(yè)主來電時,鈴聲3聲以內,,拿起電話,,清晰報道:“您好,這里是新福物業(yè),,請問您有什么事嗎?”認真傾聽對方的電話事由,,如有事相告或相求時,逐條記錄下來,,并盡量詳細答復,,通話完畢時,語氣平和的跟業(yè)主說:“謝謝,再見!”
3.撥打業(yè)主電話時,,當電話接聽后,,主動向對方致以問候,“您好,,這里是新福物業(yè)”,,使用敬語,確認其房號,、通話人姓名后,,將要做的事交待清楚,通話完畢時說:“謝謝,,再見”,。
4.當業(yè)主到服務中心求助或投訴,進門口時,,主動起立,,以微笑來迎接業(yè)主,問好:“您好,,請問您有什么事情嗎?”認真,、耐心地聆聽業(yè)主所提及的問題,并對其做到完整登記,,無遺漏,,及時協(xié)調處理,確?;卦L率100%,,業(yè)主告辭時,主動起身,,并說:您慢走,,歡迎再來!”
如果不能按照以上說的所做到自愿做以下懲罰罰款100元,并且打掃一整棟樓道衛(wèi)生,,利用下班時間!
物業(yè)客服部年工作總結 物業(yè)客服部門年度工作總結篇三
作為普通的物業(yè)客服專員,,我的工作職責主要是熟悉和掌握物業(yè)管理方面的法規(guī)、制度,、政策,、不斷提高、更新自己的知識結構,,與時俱進的跟上物業(yè)管理發(fā)展方向;第二是將學到的理論知識用于指導自己的實際工作,,盡努力處理好,協(xié)調好企業(yè)與業(yè)主之間的關系;盡職盡責的做好每一項工作,,始終保持好的精神狀態(tài),,堅持服務為主,、管理為輔的思,取信于業(yè)主,,保持公司良好的形象,。身為公司的一份子,,這是我必須做到的,。
在工作中,,總結出一套工作經驗
1首先應該給投訴者或者糾紛者作“降溫”的思想工作
2分析,、調查問題的原因
3若問題有涉及物業(yè)管理的相關法律法規(guī)應該結合物業(yè)管理相關的法律法規(guī),然后根據實際情況擬定科學的解決方法;
4最后當然是具體方法的落實,。并總結每次處理經驗為日后的處理像類似問題做基礎,。
5投訴、糾紛處理回訪,,可以讓我們的工作得到業(yè)主的肯定,,同時也能縮進我們與業(yè)主的關系,方便日后物業(yè)管理工作開展,。
在此基礎上,,建立了實現(xiàn)工作零缺陷的9步驟:
1、要求明確:業(yè)主不總是對的,,但永遠是最重要的;完全滿足客戶的需求,,并以此作為工作的出發(fā)點和歸宿。
2,、預防在先:充分做好達到要求的各種準備,,積極預防可能發(fā)生的問題。
3,、一次做對:實施中要第一次做對,,不能把工作過程當試驗場。
4,、責任到位:把服務質量目標分解,,并落實到各部門、各崗位直至個人,,按計劃分步實施,。
5、強化培訓:對自己進行理念灌輸,、知識教導,、技能培訓。
6,、嚴格檢查:實行個人自查,、主管/經理督查、行政管理中心考察;并分析結果,以明確問題,、原因,、責任。
7,、循環(huán)檢討:定期對服務中存在的問題(尤其是業(yè)主投訴)及時糾正,,并制定相應的預防措施。
8,、整合組織:在直線型組織架構的基礎上,,以客戶滿意為中心,完善“第一責任人”制度,,加速信息交流的速度,,突出全面質量管理的思路。
9,、規(guī)范操作:進一步完善操作規(guī)范,。
“物業(yè)零缺陷”的實施將進一步提高服務質量、提升公司的品牌形象,,鞏固物業(yè)市場,。
零抱怨無投訴其實是每個企業(yè)的一個愿景,也是我們企業(yè)的愿景,,也是我的一個愿景,。真正能夠達到這樣的企業(yè)可以說沒有,因為消費者的心理和行為是公司難以確定的,,公司可以通過努力來增加自己服務的質量,,這樣只是能夠提高客戶滿意度,但卻無法決定客戶滿意度,。零抱怨無投訴是公司追求的目標,,他要求公司能夠完完全全地為消費者服務,消費者就是上帝,,這句話一定要時刻記在心中,。
總體來說,一個企業(yè)能否生存下去,,就是看企業(yè)的客戶對企業(yè)的支持情況怎么樣?這個支持情況是由客戶滿意度來直接影響的,,所以在新的一年里,我想可以通過自己良好的服務,,好策劃的客戶回訪來增加客戶滿意度,。而公司也憑著優(yōu)質的產品和服務向著“零抱怨無投訴”目標發(fā)展。
客戶滿意度是衡量一個公司服務質量的最重要的標準,,可以經過個人對客戶滿意度的調查,,發(fā)現(xiàn)客戶滿意是一種心理活動,,是客戶的需求在被滿足后的愉悅感。對于顧客來說,,他花了一定的代價,,需要達到一定的目的,如果我們提供給他的產品,、服務等有很大一部分不是他所的,,那怕你的價格比別人低,可能也不能提高他的滿意度,。所以客戶滿意度是衡量客戶滿意度的量化指標,,由該指標可以直接了解企業(yè),、產品或服務在客戶心目中的滿意度級別,。
身為公司的一員,我將恪守己任,,不斷提高自己,,在日常工作中認真學習、取長補短認真完成領導安排的工作,。謝謝!
物業(yè)客服部年工作總結 物業(yè)客服部門年度工作總結篇四
為了總結經驗,,促使20xx年客服部工作能夠再上一個臺階,現(xiàn)將客服部20xx年的各方面事宜做以下闡述:
—,、回遷戶,、占路戶、其他購房戶的收房事宜
先將截至目前的收房明細整理如下:
20xx年3月初至4月初———回遷業(yè)主105戶占整個小區(qū)總戶數的12%,,舊宮占路業(yè)主45戶占小區(qū)總戶數的5%,,回遷、占路戶共計150戶占小區(qū)總戶數的17%,。
20xx年4月初至今———其他購房業(yè)主156戶占整個小區(qū)總戶數的18%,。
入住率:共收房310戶,入住率達36%,。
由于我小區(qū)的特殊原因造成入住率偏低的現(xiàn)狀,,這是改變不了的??头抗ぷ魅藛T通過這將近一年和現(xiàn)已入住業(yè)主的磨合,,已經形成較為成熟的管理運作模式,業(yè)主對我們的工作也給予了充分的認可,。
二,、處理報修及時,回訪工作到位
目前是施工方維保期間,,需物業(yè)聯(lián)系施工方給業(yè)主維修,,但由于種種原因施工方不能及時到位,。我物業(yè)公司領導果斷決策,施工方不能及時到位的先由我公司人員維修,,這樣一來業(yè)主的保修就能夠得到及時的處理,,客服部就可順利進行下一步的回訪工作。這種果斷決策也得到了廣大業(yè)主的贊賞,。
三,、冬季入戶試暖及發(fā)放信箱鑰匙
入冬以來,客服人員協(xié)同壁掛爐廠家工作人員入戶試暖,,這項工作得到了領導的大力支持,。在入戶試暖、發(fā)放信箱鑰匙的同時,,物業(yè),、業(yè)主的關系又增進了一步,這為我們明年入戶收費起到了非常有力的推進作用,。
四,、代辦事宜
代辦電話,、寬帶業(yè)務:自業(yè)主入住以來,已經辦理50余戶報裝電話、寬帶業(yè)務,。
有線電視報裝:幫助開發(fā)收取有線電視初裝費,。
產權證辦理:幫助開發(fā)聯(lián)系舊宮占路業(yè)主辦理產權證事宜,。
五,、保潔
做到了巡檢及時,小區(qū)無衛(wèi)生死角,,尤其是水泵房周邊,。
物業(yè)客服部年工作總結 物業(yè)客服部門年度工作總結篇五
xx年度,我客服部在公司領導的大力支持和各部門的團結合作下,,在部門員工努力工作下,,認真學習物業(yè)管理基本知識及崗位職責,熱情接待業(yè)主,,積極完成領導交辦的各項工作,,辦理手續(xù)及時、服務周到,,報修,、投訴、回訪等業(yè)務服務盡心盡力催促處理妥善,,順利完成了年初既定的各項目標及計劃,。
截止到xx年12月19日共辦理交房手續(xù)312戶。辦理二次裝修手續(xù)171戶,,二次裝修驗房126戶,,二次裝修已退押金106戶,。車位報名218戶。
以下是重要工作任務完成情況及分析:
一,、日常接待工作
每日填寫《客戶服務部值班接待紀錄》,,記錄業(yè)主來電來訪投訴及服務事項,并協(xié)調處理結果,,及時反饋,、電話回訪業(yè)主。累計已達上千項,。
二,、信息發(fā)布工作
本年度,我部共計向客戶發(fā)放各類書面通知約20多次,。運用短信發(fā)送通知累計968條,,做到通知擬發(fā)及時、詳盡,,表述清晰,、用詞準確,,同時積極配合通知內容做好相關解釋工作,。
三、業(yè)主遺漏工程投訴處理工作
xx年8月18日之前共發(fā)出86份遺漏工程維修工作聯(lián)系單,,開發(fā)公司工程部維修完成回單28份,,完成率32%。8月18日以后共遞交客戶投訴信息日報表40份,,投訴處理單204份,。開發(fā)公司工程部維修完成回單88份,業(yè)主投訴報修維修率43%,。我部門回訪78份,,回訪率89%,工程維修滿意率70%,。
四,、地下室透水事故處理工作
xx年8月4日地下室透水事故共造成43戶業(yè)主財產損失。在公司領導的指揮下,,我客服部第一時間聯(lián)系業(yè)主并為業(yè)主盤點受損物品,,事后又積極參與配合與業(yè)主談判,并發(fā)放置換物品及折抵補償金,。
五,、入戶服務意見調查工作
我部門工作人員在完成日常工作的同時,積極走進小區(qū)業(yè)主家中,,搜集各類客戶對物業(yè)管理過程中的意見及建議,,不斷提高世紀新筑小區(qū)物業(yè)管理的服務質量及服務水平,。
截止到xx年12月19日我部門對小區(qū)入住業(yè)主進行的入戶調查走訪38戶,并發(fā)放物業(yè)服務意見表38份,。調查得出小區(qū)業(yè)主對我部門的接待工作的滿意率達90%,,接待電話報修的滿意率達75%,回訪工作的滿意率達80%,。
六,、建立健全業(yè)主檔案工作
已完善及更新業(yè)主檔案312份,并持續(xù)補充整理業(yè)主電子檔案,。
七,、協(xié)助政府部門完成的工作
協(xié)助三合街派出所對入住園區(qū)的業(yè)主進行人口普查工作。為10戶業(yè)主辦理了戶口遷入手續(xù)用的社內戶口變更證明,。
八,、培訓學習工作
在物業(yè)公司楊經理的多次親自現(xiàn)場指導下,我部門從客服人員最基本的形象建立,,從物業(yè)管理最基本的概念,,到物業(yè)人員的溝通技巧,到物業(yè)管理的各個環(huán)節(jié)工作,,再結合相關的法律法規(guī)綜合知識,,進行了較為系統(tǒng)的培訓學習。
部門員工由一個思想認識不足,、對工作沒有*的隊伍引導成一個對公司充滿憧憬,,對行業(yè)發(fā)展和自身成長充滿希望的團隊;把部門員工由一個對物業(yè)管理知識掌握空白培訓成一個具一定物業(yè)管理常識的團隊,。
工作中存在的不足,、發(fā)現(xiàn)的問題及遇到的困難總結如下:
一、由于我部門均未經過專業(yè)的物業(yè)管理培訓,,關于物業(yè)方面的知識仍需系統(tǒng)學習,,服務規(guī)范及溝通技巧也要進一步加強。
二,、業(yè)主各項遺漏工程的工作跟進,、反饋不夠及時;
三,、物業(yè)各項費用收取時機,、方式、方法不夠完善,;物業(yè)費到期業(yè)主催繳1戶,,未交1戶。水電費預交費用不足業(yè)主49戶,,未交7戶,。
四,、客服工作壓力大,員工身體素質及自我心理調節(jié)能力需不斷提高,。
五,、客服工作內容瑣碎繁復,急需科學正規(guī)的工作流程來規(guī)范并合理運用先進的管理軟件來提高工作效率,,簡化工作難度,。
六、對小區(qū)的精神文明建設,,像開展各種形式的宣傳及組織業(yè)主的文化娛樂活動工作上尚未組織開展起來,。
日后工作的努力方向及工作設想:
我部門在做做好收費及日常工作的基礎上,繼續(xù)加強員工的培訓和指導,,進一步明確各項責任制,,強化部門工作紀律和服務規(guī)范,并按照目標,、預算和工作計劃及時做好各項工作,。
一、對部門員工工作范圍,、內容進一步細化,、明確;
二,、加強培訓,,保證部門員工勝任相應崗位,不斷提高服務質量,;
三、強化部門工作紀律管理,,做到工作嚴謹,、紀律嚴明;
四,、加強對各項信息,、工作狀況的跟進,做到各項信息暢通,、準確,。
五、通過部門的日常工作安排和心理調試技巧學習,,營造出“在工作中鍛煉,,在鍛煉中成長”的氛圍,讓部門員工有種“緊張但又不會感覺壓力太大”的充實感和被重視的成就感,。
六,、積極學習科學正規(guī)的工作流程規(guī)范,,合理運用先進的管理軟件來提高工作效率。
七,、做好小區(qū)的精神文明建設,,開展各種形式的宣傳工作,并定期組織業(yè)主的文化娛樂活動,。同時積極開展并做好各項有償服務工作,。
綜上所述,xx年,,我部門工作在公司領導的全力支持,,在各部門的大力配合以及部門員工的共同努力下,雖然取得了一定的成績,,但還沒有完全達到公司的要求,,離先進物業(yè)管理水平標準還有一段距離,我們今后一定加強學習,,在物業(yè)公司經理的直接領導下,,依據國家、山東省,、臨沂市政府有關物業(yè)管理的政策,、法規(guī)及世紀新筑小區(qū)《臨時管理規(guī)約》為業(yè)主提供規(guī)范、快捷,、有效的服務,,認真做好接待工作,為業(yè)主創(chuàng)造優(yōu)美,、舒適的生活,、休閑氛圍,提升物業(yè)的服務品質,。
對于客服部而言可說是非常不平坦的一年,,但又是成功的一年。一年來,,我們在形勢極其嚴峻,、硬件條件非常不好的情況下,完成了“回遷戶,、占路戶”及部分購房戶的收房工作,,同時通過客服部全體人員的共同努力,進一步提高了我們的管理水平和服務水平,。
物業(yè)客服部年工作總結 物業(yè)客服部門年度工作總結篇六
我客服部在公司領導的大力支持和各部門的團結合作下,,在部門員工努力工作下,認真學習物業(yè)管理基本知識及崗位職責,熱情接待業(yè)主,,積極完成領導交辦的各項工作,,辦理手續(xù)及時、服務周到,,報修,、投訴、回訪等業(yè)務服務盡心盡力催促處理妥善,,順利完成了年初既定的各項目標及計劃,。
截止到 20xx年12月19日共辦理交房手續(xù)312戶。辦理二次裝修手續(xù)171戶,,二次裝修驗房126戶,,二次裝修已退押金106戶。車位報名218戶,。
以下是重要工作任務完成情況及分析:
一,、 日常接待工作
每日填寫《客戶服務部值班接待紀錄》,記錄業(yè)主來電來訪投訴及服務事項,,并協(xié)調處理結果,,及時反饋、電話回訪業(yè)主,。累計已達上千項,。
二、 信息發(fā)布工作
本年度,,我部共計向客戶發(fā)放各類書面通知約20多次,。運用短信群發(fā)器發(fā)送通知累計968條,做到通知擬發(fā)及時,、詳盡,,表述清晰、用詞準確,,同時積極配合通知內容做好相關解釋工作,。
三、 業(yè)主遺漏工程投訴處理工作
20xx年8月18日之前共發(fā)出86份遺漏工程維修工作聯(lián)系單,,開發(fā)公司工程部維修完成回單28份,完成率32%,。8月18日以后共遞交客戶投訴信息日報表40份,,投訴處理單204份。開發(fā)公司工程部維修完成回單88份,,業(yè)主投訴報修維修率43%,。我部門回訪78份,回訪率89%,工程維修滿意率70%,。
四,、 地下室透水事故處理工作
20xx年8月4日地下室透水事故共造成43戶業(yè)主財產損失。在公司領導的指揮下,,我客服部第一時間聯(lián)系業(yè)主并為業(yè)主盤點受損物品,,事后又積極參與配合與業(yè)主談判,并發(fā)放置換物品及折抵補償金,。
五,、 入戶服務意見調查工作
我部門工作人員在完成日常工作的同時,積極走進小區(qū)業(yè)主家中,,搜集各類客戶對物業(yè)管理過程中的意見及建議,,不斷提高世紀新筑小區(qū)物業(yè)管理的服務質量及服務水平。
截止到20xx年12月19日我部門對小區(qū)入住業(yè)主進行的入戶調查走訪38戶,,并發(fā)放物業(yè)服務意見表38份,。調查得出小區(qū)業(yè)主對我部門的接待工作的滿意率達90%,接待電話報修的滿意率達75%,,回訪工作的滿意率達80%,。
六、 建立健全業(yè)主檔案工作
已完善及更新業(yè)主檔案312份,,并持續(xù)補充整理業(yè)主電子檔案,。
七、 協(xié)助政府部門完成的工作
協(xié)助三合街派出所對入住園區(qū)的業(yè)主進行人口普查工作,。
為10戶業(yè)主辦理了戶口遷入手續(xù)用的社內戶口變更證明,。
八、 培訓學習工作
在物業(yè)公司楊經理的多次親自現(xiàn)場指導下,,我部門從客服人員最基本的形象建立,,從物業(yè)管理最基本的概念,到物業(yè)人員的溝通技巧,,到物業(yè)管理的各個環(huán)節(jié)工作,,再結合相關的法律法規(guī)綜合知識,進行了較為系統(tǒng)的培訓學習,。
部門員工由一個思想認識不足,、對工作沒有激情的隊伍引導成一個對公司充滿憧憬,對行業(yè)發(fā)展和自身成長充滿希望的團隊;把部門員工由一個對物業(yè)管理知識掌握空白培訓成一個具一定物業(yè)管理常識的團隊,。
工作中存在的不足,、發(fā)現(xiàn)的問題及遇到的困難總結如下:
一、由于我部門均未經過專業(yè)的物業(yè)管理培訓,,關于物業(yè)方面的知識仍需系統(tǒng)學習,,服務規(guī)范及溝通技巧也要進一步加強,。
二、業(yè)主各項遺漏工程的工作跟進,、反饋不夠及時;
三,、物業(yè)各項費用收取時機、方式,、方法不夠完善;物業(yè)費到期業(yè)主催繳1戶,,未交1戶。水電費預交費用不足業(yè)主49戶,,未交7戶,。
四、客服工作壓力大,,員工身體素質及自我心理調節(jié)能力需不斷提高,。
五、客服工作內容瑣碎繁復,,急需科學正規(guī)的工作流程來規(guī)范并合理運用先進的管理軟件來提高工作效率,,簡化工作難度。
六,、對小區(qū)的精神文明建設,,像開展各種形式的宣傳及組織業(yè)主的文化娛樂活動工作上尚未組織開展起來。
日后工作的努力方向及工作設想:
我部門在做好收費及日常工作的基礎上,,繼續(xù)加強員工的培訓和指導,,進一步明確各項責任制,強化部門工作紀律和服務規(guī)范,,并按照目標,、預算和工作計劃及時做好各項工作。
一,、對部門員工工作范圍,、內容進一步細化、明確;
二,、加強培訓,,保證部門員工勝任相應崗位,不斷提高服務質量;
三,、強化部門工作紀律管理,,做到工作嚴謹、紀律嚴明;
四,、加強對各項信息,、工作狀況的跟進,做到各項信息暢通,、準確。
五、通過部門的日常工作安排和心理調試技巧學習,,營造出“在工作中鍛煉,,在鍛煉中成長”的氛圍,讓部門員工有種“緊張但又不會感覺壓力太大”的充實感和被重視的成就感,。
六,、積極學習科學正規(guī)的工作流程規(guī)范,合理運用先進的管理軟件來提高工作效率,。
七,、做好小區(qū)的精神文明建設,開展各種形式的宣傳工作,,并定期組織業(yè)主的文化娛樂活動,。同時積極開展并做好各項有償服務工作。
綜上所述,,20xx年,,我部門工作在公司領導的全力支持,在各部門的大力配合以及部門員工的共同努力下,,雖然取得了一定的成績,,但還沒有完全達到公司的要求,離先進物業(yè)管理水平標準還有一段距離,,我們今后一定加強學習,,在物業(yè)公司經理的直接領導下,依據國家,、山東省,、臨沂市政府有關物業(yè)管理的政策、法規(guī)及世紀新筑小區(qū)《臨時管理規(guī)約》為業(yè)主提供規(guī)范,、快捷,、有效的服務,認真做好接待工作,,為業(yè)主創(chuàng)造優(yōu)美,、舒適的生活、休閑氛圍,,提升物業(yè)的服務品質,。
物業(yè)客服部年工作總結 物業(yè)客服部門年度工作總結篇七
20xx年度,我客服部在公司領導的大力支持和各部門的團結合作下,,在部門員工努力工作下,,認真學習物業(yè)管理基本知識及崗位職責,熱情接待業(yè)主,,積極完成領導交辦的各項工作,,辦理手續(xù)及時,、服務周到,報修,、投訴,、回訪等業(yè)務服務盡心盡力催促處理妥善,順利完成了年初既定的各項目標及計劃,。
截止到20xx年xx月xx日共辦理交房手續(xù)xx戶,。辦理二次裝修手續(xù)xx戶,二次裝修驗房xx戶,,二次裝修已退押金x戶,。車位報名x戶。
以下是重要工作任務完成情況及分析:
一,、日常接待工作
每日填寫《客戶服務部值班接待紀錄》,,記錄業(yè)主來電來訪投訴及服務事項,并協(xié)調處理結果,,及時反饋,、電話回訪業(yè)主。累計已達上千項,。
二,、信息發(fā)布工作
本年度,我部共計向客戶發(fā)放各類書面通知約多次,。運用短信群發(fā)送通知累計x條,,做到了通知擬發(fā)及時、詳盡,,表述清晰,、用詞準確,同時積極配合通知內容做好相關解釋工作,。
三,、業(yè)主遺漏工程投訴處理工作
20xx年x月x日之前共發(fā)出份遺漏工程維修工作聯(lián)系單,開發(fā)公司工程部維修完成回單份,,完成率%,。x月xx日以后共遞交客戶投訴信息日報表份,投訴處理單份,。開發(fā)公司工程部維修完成回單份,,業(yè)主投訴報修維修率%。我部門回訪份,,回訪率%,,工程維修滿意率%。
四,、地下室透水事故處理工作
20xx年x月x日地下室透水事故共造成xx戶業(yè)主財產損失,。在公司領導的指揮下,,我客服部第一時間聯(lián)系業(yè)主并為業(yè)主盤點受損物品,事后又積極參與配合與業(yè)主談判,,并發(fā)放置換物品及折抵補償金,。
五、入戶服務意見調查工作
我部門工作人員在完成日常工作的同時,,積極走進小區(qū)業(yè)主家中,搜集各類客戶對物業(yè)管理過程中的意見及建議,,不斷提高xx小區(qū)物業(yè)管理的服務質量及服務水平,。
截止到20xx年xx月xx日我部門對小區(qū)入住業(yè)主進行的入戶調查走訪xx戶,并發(fā)放物業(yè)服務意見表份,。調查得出小區(qū)業(yè)主對我部門的接待工作的滿意率達%,,接待電話報修的滿意率達%,回訪工作的滿意率達%,。
六,、建立健全了業(yè)主檔案工作
已完善及更新了業(yè)主檔案份,并持續(xù)補充整理業(yè)主電子檔案,。
七,、協(xié)助政府部門完成的工作
協(xié)助xx街派出所對入住園區(qū)的業(yè)主進行人口普查工作。為xx戶業(yè)主辦理了戶口遷入手續(xù)用的社內戶口變更證明,。
八,、培訓學習工作
在物業(yè)公司楊經理的多次親自現(xiàn)場指導下,我部門從客服人員最基本的形象建立,,從物業(yè)管理最基本的概念,,到物業(yè)人員的溝通技巧,到物業(yè)管理的各個環(huán)節(jié)工作,,再結合相關的法律法規(guī)綜合知識,,進行了較為系統(tǒng)的培訓學習。
物業(yè)客服部年工作總結 物業(yè)客服部門年度工作總結篇八
轉瞬間20__年在我們忙碌的工作中已經過往,?;厥?0__年物業(yè)公司客服部可說是進一步發(fā)展的一年精益求精完善各項治理性能的一年。在這當中物業(yè)客服部得到了公司領導的關心和支持同時,,也得到了其他各部分的大力協(xié)助,。經過全體客服職員一年來的努力工作客服部的工作較上一年有了很大的進步各項工作制度不斷得到完善和落實,業(yè)戶至上的服務理念深深烙進每一位客服工作職員的腦海,?;仡櫼荒陙淼目头ぷ饔械糜惺А,F(xiàn)將一年來的客服工作總結如下:
一,、深化落實公司各項規(guī)章制度和客服部各項制度
在20__年初步完善的各項規(guī)章制度的基礎上,,20__年的重點是深化落實為此客服部根據公司的發(fā)展現(xiàn)狀加深其對物業(yè)治理的熟悉和理解,。同時隨著物業(yè)治理行業(yè)一些法律、法規(guī)的出臺和完善客服部也及時調整客服工作的相關制度以求更好的適應新的形勢,。
二,、理論聯(lián)系實際積極開展客服職員的培訓工作
利用每周五的客服部例會時間加強對本部分職員的培訓工作。培訓工作是根據一周來在工作當中碰到的實際題目展開的這樣就做到了理論與實際的結合使每位客服職員對服務理念的熟悉更加的深刻,。
三,、日常報修的處理
據每周末的工作量統(tǒng)計日接待各種形式的報修均達十余次。根據報修內容的不同積極進行派工爭取在最短的時間內將題目解決,。同時根據報修的完成情況及時地進行回訪,。
四、xx區(qū)物業(yè)費的收繳工作
根據年初公司下達的收費指標積極開展xx區(qū)物業(yè)費的收繳工作,。終極在物業(yè)經理,、書記及其它各部分的支持下完成了公司下達的收費指標。
五,、能源費的收繳工作
如期完成xx區(qū)每季度進戶抄水表收費工作的同時又完成了公司布置的新的任務----xx區(qū)首次進戶抄水表收費工作,。
六、xx區(qū)底商的招租工作
制定了底商的招租方案并在下半年景功的引進了超市,、藥店項目,。
七、部分樓宇的收樓工作
在x月份完成了和收樓工作;同時又完成了部分xx區(qū)回遷樓收樓工作,。
八,、組織開展募捐活動
在得知消息后,物業(yè)公司領導立即決定在社區(qū)內進行一次以為災區(qū)人民奉獻一份愛心的募捐活動,,這項任務由客服部來完成,。接到指示后客服部全體職員積極獻計獻策,終極圓滿的完成了這次募捐活動,。
九,、節(jié)日期間園區(qū)的裝點布置工作
積極完成各節(jié)日期間園區(qū)內的裝點布置工作,今年公司加大了對圣誕節(jié)(倍受年輕人關注的節(jié)日)期間園區(qū)裝點布置的力度,,在小區(qū)門及xx區(qū)各大堂內購置了圣誕樹及其各種裝飾品,。
十、業(yè)主座談會
在春節(jié)前夕組織進行了一年一度的業(yè)主座談會,。邀請來的各位業(yè)主在會上積極發(fā)言對物業(yè)公司的服務工作給了充分的肯定并提出了公道的建議,。
總之在20__年的工作基礎上,20__年我們滿懷信心與希望,。在新的一年里我們堅信只要我們勤奮工作,、努力工作,積極探索勇于進取,我們一定能努力完成公司下達的各項工作指標,。
物業(yè)客服部年工作總結 物業(yè)客服部門年度工作總結篇九
20xx年度,,我客服部在公司領導的大力支持和各部門的團結合作下,在部門員工努力工作下,,認真學習物業(yè)管理基本知識及崗位職責,,熱情接待業(yè)主,積極完成領導交辦的各項工作,,辦理手續(xù)及時,、服務周到,報修,、投訴,、回訪等業(yè)務服務盡心盡力催促處理妥善,順利完成了年初既定的各項目標及計劃,。
截止到 20xx年12月19日共辦理交房手續(xù)312戶。辦理二次裝修手續(xù)171戶,,二次裝修驗房126戶,,二次裝修已退押金106戶。車位報名218戶,。
以下是重要工作任務完成情況及分析:
一,、 日常接待工作
每日填寫《客戶服務部值班接待紀錄》,記錄業(yè)主來電來訪投訴及服務事項,,并協(xié)調處理結果,,及時反饋、電話回訪業(yè)主,。累計已達上千項,。
二、 信息發(fā)布工作
本年度,,我部共計向客戶發(fā)放各類書面通知約20多次,。運用短信的群發(fā)器發(fā)送通知累計968條,做到通知擬發(fā)及時,、詳盡,,表述清晰、用詞準確,,同時積極配合通知內容做好相關解釋工作,。
三、 業(yè)主遺漏工程投訴處理工作
20xx年8月18日之前共發(fā)出86份遺漏工程維修工作聯(lián)系單,,開發(fā)公司工程部維修完成回單28份,,完成率32%。8月18日以后共遞交客戶投訴信息日報表40份,,投訴處理單204份,。開發(fā)公司工程部維修完成回單88份,,業(yè)主投訴報修維修率43%。我部門回訪78份,,回訪率89%,,工程維修滿意率70%。
四,、 地下室透水事故處理工作
20xx年8月4日地下室透水事故共造成43戶業(yè)主財產損失,。在公司領導的指揮下,我客服部第一時間聯(lián)系業(yè)主并為業(yè)主盤點受損物品,,事后又積極參與配合與業(yè)主談判,,并發(fā)放置換物品及折抵補償金。
五,、 入戶服務意見調查工作
我部門工作人員在完成日常工作的同時,,積極走進小區(qū)業(yè)主家中,搜集各類客戶對物業(yè)管理過程中的意見及建議,,不斷提高世紀新筑小區(qū)物業(yè)管理的服務質量及服務水平,。
截止到20xx年12月19日我部門對小區(qū)入住業(yè)主進行的入戶調查走訪38戶,并發(fā)放物業(yè)服務意見表38份,。調查得出小區(qū)業(yè)主對我部門的接待工作的滿意率達90%,,接待電話報修的滿意率達75%,回訪工作的滿意率達80%,。
六,、 建立健全業(yè)主檔案工作
已完善及更新業(yè)主檔案312份,并持續(xù)補充整理業(yè)主電子檔案,。
七,、 協(xié)助政府部門完成的工作
協(xié)助三合街派出所對入住園區(qū)的業(yè)主進行人口普查工作。
為10戶業(yè)主辦理了戶口遷入手續(xù)用的社內戶口變更證明,。
八,、 培訓學習工作
在物業(yè)公司楊經理的多次親自現(xiàn)場指導下,我部門從客服人員最基本的形象建立,,從物業(yè)管理最基本的概念,,到物業(yè)人員的溝通技巧,到物業(yè)管理的各個環(huán)節(jié)工作,,再結合相關的法律法規(guī)綜合知識,,進行了較為系統(tǒng)的培訓學習。
部門員工由一個思想認識不足,、對工作沒有激情的隊伍引導成一個對公司充滿憧憬,,對行業(yè)發(fā)展和自身成長充滿希望的團隊;把部門員工由一個對物業(yè)管理知識掌握空白培訓成一個具一定物業(yè)管理常識的團隊。
工作中存在的不足,、發(fā)現(xiàn)的問題及遇到的困難總結如下:
一,、由于我部門均未經過專業(yè)的物業(yè)管理培訓,關于物業(yè)方面的知識仍需系統(tǒng)學習,,服務規(guī)范及溝通技巧也要進一步加強,。
二、業(yè)主各項遺漏工程的工作跟進,、反饋不夠及時,;
三、物業(yè)各項費用收取時機,、方式,、方法不夠完善;物業(yè)費到期業(yè)主催繳1戶,,未交1戶,。水電費預交費用不足業(yè)主49戶,未交7戶,。
四,、客服工作壓力大,員工身體素質及自我心理調節(jié)能力需不斷提高,。
五、客服工作內容瑣碎繁復,,急需科學正規(guī)的工作流程來規(guī)范并合理運用先進的管理軟件來提高工作效率,,簡化工作難度。
六,、對小區(qū)的精神文明建設,,像開展各種形式的宣傳及組織業(yè)主的文化娛樂活動工作上尚未組織開展起來。
日后工作的努力方向及工作設想:
我部門在做好收費及日常工作的基礎上,,繼續(xù)加強員工的培訓和指導,,進一步明確各項責任制,強化部門工作紀律和服務規(guī)范,,并按照目標,、預算和工作計劃及時做好各項工作。
一,、對部門員工工作范圍,、內容進一步細化、明確,;
二,、加強培訓,保證部門員工勝任相應崗位,不斷提高服務質量,;
三,、強化部門工作紀律管理,做到工作嚴謹,、紀律嚴明,;
四、加強對各項信息,、工作狀況的跟進,,做到各項信息暢通、準確,。
五,、通過部門的日常工作安排和心理調試技巧學習,營造出“在工作中鍛煉,,在鍛煉中成長”的氛圍,,讓部門員工有種“緊張但又不會感覺壓力太大”的充實感和被重視的成就感。
六,、積極學習科學正規(guī)的工作流程規(guī)范,,合理運用先進的管理軟件來提高工作效率。
七,、做好小區(qū)的精神文明建設,,開展各種形式的宣傳工作,并定期組織業(yè)主的文化娛樂活動,。同時積極開展并做好各項有償服務工作,。
綜上所述,20xx年,,我部門工作在公司領導的全力支持,,在各部門的大力配合以及部門員工的共同努力下,雖然取得了一定的成績,,但還沒有完全達到公司的要求,,離先進物業(yè)管理水平標準還有一段距離,我們今后一定加強學習,,在物業(yè)公司經理的直接領導下,,依據國家、山東省,、臨沂市政府有關物業(yè)管理的政策,、法規(guī)及世紀新筑小區(qū)《臨時管理規(guī)約》為業(yè)主提供規(guī)范、快捷,、有效的服務,,認真做好接待工作,,為業(yè)主創(chuàng)造優(yōu)美、舒適的生活,、休閑氛圍,,提升物業(yè)的服務品質。
物業(yè)客服部年工作總結 物業(yè)客服部門年度工作總結篇十
一,、 深化落實公司各項規(guī)章制度和物業(yè)部各項制度
在20xx年初步完善的各項規(guī)章制度的基礎上,,20xx年的重點是深化落實,為此,,物業(yè)部客服根據公司的發(fā)展和物業(yè)管理行業(yè)不斷發(fā)展的現(xiàn)狀,,積極應對新的形式和需要,結合蔚藍國際的實際情況,,分批分次的對客服人員進行培訓考核,,加深其對物業(yè)管理的認識和理解。同時,,隨著物業(yè)管理行業(yè)一些法律,、法規(guī)的出臺和完善,物業(yè)部客服也及時調整客服工作的相關制度,,以求更好的適應新的形勢;
二,、理論聯(lián)系實際,積極開展客服人員的培訓工作
一個好的客服管理及服務,,人員的專業(yè)性和工作態(tài)度起決定性的作用,,針對xx年客服工作中人員的理論知識不足的問題,20xx年著重對客服人員進行了大量的培訓:
1,、 培訓形式多種多樣,,比如:理論講解、實操,、討論等,從根本上使客服人員的綜合素質上了一個臺階,。
2,、 本著走出去,請進來的思想,,我們組織人員對仲量聯(lián)行等兄弟企業(yè)的參觀學習,,使我們的視野更加的開闊,管理的理念更能跟上行業(yè)發(fā)展的步伐,。
3,、 積極應對新出臺的法律、法規(guī),,2019年西安市新出臺的最重要的一部物業(yè)管理行業(yè)的法規(guī)就是《西安市供熱管理條例》,,針對這一情況,商管公司領導及時安排客服人員參加了供熱公司組織的條例培訓,通過這次的學習,,使我們的工作更加的游刃有余,,同時,物業(yè)部客服在第一時間組織人員展開學習,、討論,,并進行了嚴格的閉卷考核,使客服人員在理解的基礎更加深了記憶,,為2019年冬季的供暖工作做了充分的理論準備,,確保了冬季供暖工作的順利開展,截止xx年底未出現(xiàn)因供暖工作造成的投訴,。
三,、xx年物業(yè)收費標準和停車費收費標準的年審工作如期完成
一個規(guī)范化的物業(yè)管理企業(yè),必須做到收費工作和服務工作有法可依,,嚴格按照物價管理部門的標準進行收費,,2019年4月份,積極準備了相關的資料,,將蔚藍國際大廈物業(yè)管理收費的標準進行了年審,,堅決杜絕亂收費現(xiàn)象,維護業(yè)主的合法權益,。從一定意義上說,,物業(yè)管理就是一種商品,服務是這一商品的核心內容,,只有在服務上的功夫做到了,,才有可能保證物業(yè)管理企業(yè)的良性運轉。
一,、要有"客戶至上"的服務意識,,多從客戶的角度來考慮問題。
做客戶服務工作,,最根本的就是要有客戶至上的意識和服務的意識,,要善于理解客戶的觀點、體諒客戶,,根據市場變化和實際情況,,應靈敏的預見和準確的掌握客戶的需要,體察他們的情緒及獲得服務后的反應,,對客戶的潛在需求進行客觀全面的分析論證,,進一步采取針對性的服務。
另外,,要多從客戶的角度來考慮問題,,要言行一致,,一視同仁,重視對客戶的承諾,,不但要說得好更要做得好,,因為行動勝過千言萬語,用客戶服務人員的真誠態(tài)度和熱情服務,,使客戶感到我們確實是在關心他,,為他著想。
根據z廣場業(yè)主產權比較繁雜,,業(yè)主與租戶的職業(yè),、收入、學歷,、素質,、喜好等各個方面的不同而產生千差萬別的消費需求情況,就要進行綜合分析,,制定出可行的項目以滿足不同層次的業(yè)主需求,,從而拓寬客戶服務的工作領域,不斷對服務的質量和范圍進行改良和更新,,逐步豐富我們的工作經驗,,向更高層次邁進。
二,、要有良好的人際溝通和交流的能力,,為客戶提供更加完善的服務。
溝通和交流是達到我們的目標,、滿足我們的需要,、實現(xiàn)我們抱負的重要工具之一??蛻舴展ぷ魇且粋€注重人際溝通和交流的部門,,要不斷摸索和提高溝通與交流的技巧。
首先,,要加強內部溝通和交流工作,,協(xié)調工作關系,解決工作難點,,掌握內部有關客戶服務工作的開展情況;
其次,應注重公司與客戶之間的溝通,,做好接待客戶來訪,、處理好客戶的信函,滿足客戶的各種合理要求,,注意搜集客戶的意見和建議,,知會相關人員采取服務措施,,爭取得到客戶和公眾對公司工作的支持和理解。在客戶服務工作中,,如果主觀臆斷,,缺乏必要的溝通,忽視對業(yè)主意見的調查,,就會容易出現(xiàn)漏洞和疏忽,,導致業(yè)主的不滿。由于溝通是雙向的,,既要收集信息又要給予信息,,因此,為完善服務不僅要注意搜集客戶的意見與建議,,及時發(fā)現(xiàn)客戶的潛在需求,,還要想辦法對這些進行分析總結,知會相關人員采取服務措施,,從而給客戶一個合理的答復,,盡量營造一個適合客戶的環(huán)境;
最后,還應和對外公眾關系保持聯(lián)系,,收集相關業(yè)務信息和資料,,從而不斷完善并開發(fā)公司的服務項目。
三,、妥善處理客戶投訴,,使物業(yè)管理工作在投訴中日益完美。
對物業(yè)管理公司來說,,遇到客戶投訴總是難免的,,對于一個有責任感的客戶服務人員應該做到:
1、始終以積極坦蕩的良好心理承受能力來面對問題和解決問題,,不會回避客戶提出的各種問題,,把對待投訴當成是教育自己的一個契機,這樣工作的努力才會獲得客戶的認同,,認真分析,、總結客戶的意見和批評才能使物業(yè)管理工作做得更好,可以說,,客戶投訴是客戶關心物業(yè)管理公司,,對公司的糾錯能力抱有一定希望和信心的一種表現(xiàn);
2、客戶服務人員要以禮服人,,以情感人,,并在客戶投訴時,要有一定的分析判斷問題的能力,,能深知客戶投訴的最終目的是什么,,要維護公司的利益,,站在客戶的角度,進而尋找到處理問題的平衡點,。明了有時客戶的意見乃至挑剔會成為我們不斷完善工作的指路牌,,同時也要理解作為業(yè)主追求的大多是尊嚴的滿足,要掌握一些管理技巧,,注意方式,,講求方法;
3、我認為處理客戶投訴并獲得良好的效果,,最重要的一環(huán)便是落實,、監(jiān)督、檢查已經采取的糾正措施,。投訴客人的最終滿意程度,,主要是取決于對他公開抱怨后的特殊關懷程度,許多對公司懷有感激之情的客人,,往往是那些因投訴問題而得到妥善處理的人,。我相信:客人包括投訴的都是有感情的,也是通情達理的,,公司的廣泛贊譽及其社會名氣是來自誠實,、準確、細膩的感情及勤奮服務,。
四,、做好客戶服務工作還要擁有大量的信息及相關的知識,并具備良好的職業(yè)道德,。
客戶服務工作大多常接待客戶咨詢與處理投訴,,由于客戶咨詢與處理投訴的問題所涉及的面很廣,包括所在物業(yè)管理公司內部信息及外部的公共信息,,從而決定了客戶服務人員必須掌握大量的信息和相關的知識,,同時要準備好最新的問詢資料以供客戶隨時咨詢。
物業(yè)客服部年工作總結 物業(yè)客服部門年度工作總結篇十一
我通過這一年的學習與工作,,工作的方式,、方法都有了較大的進步,現(xiàn)將一年年多來的工作情況總結如下:
由于客服部的工作是直接面對本小區(qū)業(yè)主,,所以客服部是小區(qū)物業(yè)公司形象最為重要的一個部,。也正因為如此,公司制定了“天天讓您滿意”的服務宗旨和一切為了顧客,、一把手親自抓,、一票否決制度、一絲不茍態(tài)度、一抓到底作風的“五個一”質量文化準則,。客服管理員的日常工作主要有:接待業(yè)主來訪,;處理業(yè)主投訴,;處理業(yè)主報修的聯(lián)系、跟進,、回訪工作,。
由于感到自己的知識、能力和閱歷與自己的崗位有一定的距離,,所以總不敢掉以輕心,,一年多來不斷加強在專業(yè)知識方面的學習,在這方面公司也加強了對專業(yè)知識的培訓和考試等方式,,使我們在工作中能夠靈活運用相關的專業(yè)知識,,這樣下來在業(yè)務水平方面的確有了一定的進步。
經過不斷的學習,、不斷積累經驗,、知識,均已具備了一定的工作能力,,能夠自行處理日常工作中的各種問題,。能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務,熱愛本職工作,,認證努力貫徹到實際工作中去,。積極提高自身各項業(yè)務素質,爭取工作的主動性,,努力提高工作效率和工作質量,。
通過對這音多工作的總結,著實發(fā)現(xiàn)了一些問題和不住,,主要表現(xiàn)在:
(一)由于最初對物業(yè)管理專業(yè)不是很了解,,許多工作都是邊干邊摸索,以致有時工作起來不能游刃有余,,工作效率有待進一步提高,。
(二)有些工作還不夠細,一些工作協(xié)調不是十分到位,。
(三)相關的專業(yè)理論水平還不能全打到剛公司對一名合格管理員的要求,。對于物業(yè)公司最重要的工作之一就是收繳物業(yè)費,每年我們對物業(yè)費都有優(yōu)惠政策,,這樣一來可以提高物業(yè)費的收繳率,,是對我們公司服務質量的衡量,更是業(yè)主對我們所做工作是否滿意的體現(xiàn)。
(四)維修墻體發(fā)霉也是我們上班年的工作重點之一,。因此物業(yè)公司的領導和地產負責人分析了主要原因:一方面是冷橋現(xiàn)象,,再就是是墻體陰水造成的。因此制定了維修方案:我們客服部接到報修墻體發(fā)霉的電話第一時間先給地產負責人回報情況,,較為重要的地產負責人回親自去看,,分析情況,安排維修人員及時處理,,盡量做到讓業(yè)主滿意,。
今后在工作中把提高物業(yè)管理知識、服務態(tài)度,、工作水平作為重點,。不斷加強學習,拓寬知識面,,努力學習物業(yè)管理知識和相關法律常識,。
加強對物業(yè)公司發(fā)展的了解,加強周圍環(huán)境,、同行業(yè)發(fā)展的了解和學習,,要對公司的統(tǒng)籌規(guī)劃,但前情況做到心中有數,;更要注重本部門的工作作風建設,,加強管理,團結一致,,勤奮工作,,形成良好的部門工作氛圍。不斷改進對業(yè)主,、其他部門的服務水平及支持沒配合能力,。
我將以飽滿的熱情服務好業(yè)主,維護好公司利益,,積極為業(yè)主提供優(yōu)質的服務,,為公司創(chuàng)更高價值造,力爭取得更大,、更優(yōu)異的工作成績,。
物業(yè)客服部年工作總結 物業(yè)客服部門年度工作總結篇十二
20xx年度,我客服部在公司領導的大力支持和各部門的團結合作下,,在部門員工努力工作下,,認真學習物業(yè)管理基本知識及崗位職責,熱情接待業(yè)主,,積極完成領導交辦的各項工作,,辦理手續(xù)及時、服務周到,報修,、投訴,、回訪等業(yè)務服務盡心盡力催促處理妥善,順利完成了年初既定的各項目標及計劃,。
截止到20xx年xx月xx日共辦理交房手續(xù)xx戶,。辦理二次裝修手續(xù)xx戶,二次裝修驗房xx戶,,二次裝修已退押金x戶。車位報名x戶,。
以下是重要工作任務完成情況及分析:
一,、日常接待工作
每日填寫《客戶服務部值班接待紀錄》,記錄業(yè)主來電來訪投訴及服務事項,,并協(xié)調處理結果,,及時反饋、電話回訪業(yè)主,。累計已達上千項,。
二、信息發(fā)布工作
本年度,,我部共計向客戶發(fā)放各類書面通知約多次,。運用短信群發(fā)送通知累計x條,做到了通知擬發(fā)及時,、詳盡,,表述清晰、用詞準確,,同時積極配合通知內容做好相關解釋工作,。
三、業(yè)主遺漏工程投訴處理工作
20xx年x月x日之前共發(fā)出份遺漏工程維修工作聯(lián)系單,,開發(fā)公司工程部維修完成回單份,,完成率%。x月xx日以后共遞交客戶投訴信息日報表份,,投訴處理單份,。開發(fā)公司工程部維修完成回單份,業(yè)主投訴報修維修率%,。我部門回訪份,,回訪率%,工程維修滿意率%,。
四,、地下室透水事故處理工作
20xx年x月x日地下室透水事故共造成xx戶業(yè)主財產損失。在公司領導的指揮下,我客服部第一時間聯(lián)系業(yè)主并為業(yè)主盤點受損物品,,事后又積極參與配合與業(yè)主談判,,并發(fā)放置換物品及折抵補償金。
五,、入戶服務意見調查工作
我部門工作人員在完成日常工作的同時,,積極走進小區(qū)業(yè)主家中,搜集各類客戶對物業(yè)管理過程中的意見及建議,,不斷提高xx小區(qū)物業(yè)管理的服務質量及服務水平,。
截止到20xx年xx月xx日我部門對小區(qū)入住業(yè)主進行的入戶調查走訪xx戶,并發(fā)放物業(yè)服務意見表份,。調查得出小區(qū)業(yè)主對我部門的接待工作的滿意率達%,,接待電話報修的滿意率達%,回訪工作的滿意率達%,。
六,、建立健全了業(yè)主檔案工作
已完善及更新了業(yè)主檔案份,并持續(xù)補充整理業(yè)主電子檔案,。
七,、協(xié)助政府部門完成的工作
協(xié)助xx街派出所對入住園區(qū)的業(yè)主進行人口普查工作。為xx戶業(yè)主辦理了戶口遷入手續(xù)用的社內戶口變更證明,。
八,、培訓學習工作
在物業(yè)公司楊經理的多次親自現(xiàn)場指導下,我部門從客服人員最基本的形象建立,,從物業(yè)管理最基本的概念,,到物業(yè)人員的溝通技巧,到物業(yè)管理的各個環(huán)節(jié)工作,,再結合相關的法律法規(guī)綜合知識,,進行了較為系統(tǒng)的培訓學習。
部門員工由一個思想認識不足,、對工作沒有激情的隊伍引導成一個對公司充滿憧憬,,對行業(yè)發(fā)展和自身成長充滿希望的團隊;把部門員工由一個對物業(yè)管理知識掌握空白培訓成一個具一定物業(yè)管理常識的團隊。
工作中存在的不足,、發(fā)現(xiàn)的問題及遇到的困難總結如下:
1.由于我部門均未經過專業(yè)的物業(yè)管理培訓,,關于物業(yè)方面的知識仍需系統(tǒng)學習,服務規(guī)范及溝通技巧也要進一步加強,。
2.業(yè)主各項遺漏工程的工作跟進,、反饋不夠及時;
3.物業(yè)各項費用收取時機、方式,、方法不夠完善;物業(yè)費到期業(yè)主催繳x戶,,未交x戶,。水電費預交費用不足業(yè)主xx戶,未交x戶,。
4.客服工作壓力大,,員工身體素質及自我心理調節(jié)能力需不斷提高。
5.客服工作內容瑣碎繁復,,急需科學正規(guī)的工作流程來規(guī)范并合理運用先進的管理軟件來提高工作效率,,簡化工作難度。
6.對小區(qū)的精神文明建設,,像開展各種形式的宣傳及組織業(yè)主的文化娛樂活動工作上尚未組織開展起來,。
日后工作的努力方向及工作設想:
我部門在做好收費及日常工作的基礎上,繼續(xù)加強員工的培訓和指導,,進一步明確各項責任制,,強化部門工作紀律和服務規(guī)范,并按照目標,、預算和工作計劃及時做好各項工作。
1.對部門員工工作范圍,、內容進一步細化,、明確;
2.加強培訓,保證部門員工勝任相應崗位,,不斷提高服務質量;
3.強化部門工作紀律管理,,做到工作嚴謹、紀律嚴明;
4.加強對各項信息,、工作狀況的跟進,,做到各項信息暢通、準確,。
5.通過部門的日常工作安排和心理調試技巧學習,,營造出在工作中鍛煉,在鍛煉中成長的氛圍,,讓部門員工有種緊張但又不會感覺壓力太大的充實感和被重視的成就感,。
6.積極學習科學正規(guī)的工作流程規(guī)范,合理運用先進的管理軟件來提高工作效率,。
7.做好小區(qū)的精神文明建設,,開展各種形式的宣傳工作,并定期組織業(yè)主的文化娛樂活動,。同時積極開展并做好各項有償務工作,。
綜上所述,20xx年,,我部門工作在公司領導的全力支持,,在各部門的大力配合以及部門員工的共同努力下,,雖然取得了一定的成績,但還沒有完全達到公司的要求,,離先進物業(yè)管理水平標準還有一段距離,,我們今后一定加強學習,在物業(yè)公司經理的直接領導下,,依據國家,、xx省、xx市政府有關物業(yè)管理的政策,、法規(guī)及xx小區(qū)《臨時管理規(guī)約》為業(yè)主提供規(guī)范,、快捷、有效的服務,,認真做好接待工作,,為業(yè)主創(chuàng)造優(yōu)美、舒適的生活,、休閑氛圍,,提升物業(yè)的服務品質。
物業(yè)客服部年工作總結 物業(yè)客服部門年度工作總結篇十三
在這歲末年終之際,,現(xiàn)對20xx年客服部的工作情況總結如下:
一,、本年度部門工作表現(xiàn)好的方面
(一)規(guī)范內部管理,增強了員工責任心和工作效率
自加入家園項目客服部后,,發(fā)現(xiàn)部門內部管理比較薄弱,,主要表現(xiàn)在員工責任心不強、工作主動性不夠,、工作效率較低,、辦事拖拉等方面。針對上述問題,,本人進一步完善了部門責任制,,明確了部門員工的責任及工作標準;加強與員工的溝通,有針對性的組織多項培訓,,定期對員工的工作進行點評,,有力的激勵了員工的工作責任心。
目前,,部門員工工作積極性較高,,由原來的被動、有條件的工作轉變成現(xiàn)在的主動,、自愿的工作態(tài)度,,從而促進了部門各項工作的開展。
(二)采取多種形式和措施,,鞏固和提高了物業(yè)收費水平
本年度物業(yè)費累計收繳x元,,收繳率同比去年增長x%(去年物業(yè)費收繳率%),,總體收費水平得到鞏固和進一步提高。歸納起來重點做好了三項收費管理工作,,第一,,收費形式多樣化,重點加強節(jié)假日上門收費,。此前,,客服部主要采取的是電話和貼通知的催繳方式,這兩種催繳方式存在收費效率低和業(yè)主交費積極性差的問題,,因此,,增加了路遇和上門催費方式,并確保每周六,、日全部客服員上門收費,,通過巡視等時機加強與業(yè)主的溝通、攀談借機催費,,從而保證了收費的效率,。第二,收費措施服務化,,通過增進業(yè)主滿意促進業(yè)主交費意愿,。收費工作是物業(yè)服務水平的體現(xiàn),物業(yè)服務水平是收費的基礎,,因此,服務是提高物業(yè)收費水平的根本,。今年,,我們將項目成立以來一直未解決的糾紛、賠償問題進行了梳理,,有重點,、有步驟的解決了多數問題,利用項目現(xiàn)有資源,,不管分內,、分外,幫助解決業(yè)主裝修,、維修,、居家等問題,相信,,業(yè)主會因物業(yè)無微不至的感動服務,,逐步提高自愿繳費的積極性。第三,,收費工作績效化,,通過激勵員工收費積極性提高收費水平,。收費工作一直是客服部難度最大的工作,員工收費一直積極性不高,,且會附帶條件的加班收費,。
(三)嚴抓客服員服務素質和水平,塑造了良好的服務形象
客服部是管理處的橋梁和信息中樞,,起著聯(lián)系內外的作用,,客服員的服務水平和服務素質直接影響著客服部整體工作。今年下半年以來,,我部在做好收費工作的基礎上重點做好了員工服務管理工作,,每日上班前員工對著裝、禮儀進行自檢,、互檢,,使客服員保持良好的服務形象,加強了客服員語言,、禮節(jié),、溝通及處理問題的技巧培訓,提高了客服員的服務素質,。部門樹立了“周到,、耐心、熱情,、細致”的服務思想,,并將該思想貫穿到了對業(yè)主的服務之中,在服務中切實的將業(yè)主的事情當成自己的事情去對待,。
(四)圓滿完成了二期入住工作,,為客服部總體工作奠定了基礎
x月底,項目接到了二期入住的任務,,我部主要負責二期入住的資料發(fā)放,、簽約、處理業(yè)主糾紛等工作,。累計辦理入住手續(xù)x戶,,處理入住期間產生的糾紛件,各項手續(xù)辦理及時,、準確,,各種糾紛處理業(yè)主基本滿意。入住工作正式辦理前我部加班加點準備入住資料,、合同等文件,,制訂了周密、詳實的統(tǒng)一說辭,,并組織多次入住演練工作,。在辦理手續(xù)期間,,客服員通過與業(yè)主的接觸,了解并掌握了業(yè)主的家庭特征,、客戶群類型,、基本經濟狀況,為日后收費及服務工作奠定了基礎,。在辦理手續(xù)和處理糾紛的過程中,,客服員耐心為業(yè)主進行講解、回答業(yè)主提出的疑問,,向業(yè)主展示了良好的客服形象,。
(五)密切配合各部門,做好了管理處內,、外聯(lián)系,、協(xié)調工作
客服部的重要職能是聯(lián)系管理處內部與業(yè)主等外部工作,通過反饋信息及時為業(yè)主提供服務,。本年度累計協(xié)調處理與工程有關的問題件,,與保安有關的問題件,與保潔服務有關的問題件,,與開發(fā)商有關的問題件,。客服協(xié)調工作的重點是問題的跟進和處理策略,,在處理問題的過程中,,我部做到了有跟進、有反饋,、有報告,,使每件協(xié)調工作得到了很好的解決。
二,、部門工作存在的問題
盡管部門總體工作取得了良好的成績,,但仍存在一些問題,。為進一步做好明年工作,現(xiàn)將本部門存在的問題總結如下,。
(一)員工業(yè)務水平和服務素質偏低
通過部門半年的工作和實踐來看,,客服員業(yè)務水平偏低,服務素質不是很高,。主要表現(xiàn)在處理問題的技巧和方法不夠成熟,,應對突發(fā)事件的經驗不足,在服務中的職業(yè)素養(yǎng)不是很高,。
(二)物業(yè)收費績效增長水平不高
從目前的收費水平來看,,同比xx市%的平均水平還有一定差距,主要問題是催費的方式,、方法不當,、員工的積極性不高,、前期和日常服務中遺留問題未及時解決以及項目總體服務水平偏低,其中員工收費積極性和催費方式,、方法為主要因素,。
(三)部門管理制度、流程不夠健全
由于部門在近半年的工作中,,主要精力放在了收費和收樓的工作中,因而忽略了制度化建設,,目前,,員工管理方面、服務規(guī)范方面,、操作流程方面的制度不是很健全,,因此,使部門的工作效率,、員工責任心和工作積極性受到一定影響,。
(四)協(xié)調、處理問題不夠及時,、妥善,。
在投訴處理、業(yè)主意見,、建議,、業(yè)主求助方面的信息反饋不夠及時、全面,,接到問題后未及時進行跟進和報告,,處理問題的方式、方法欠妥,。
三,、20xx年工作計劃要點
20xx年我部重點工作為進一步提高物業(yè)費收費水平,在20xx年基礎上提高4-7個百分點;部門管理基本實行制度化,員工責任心和服務水平有顯著提高;各項服務工作有序開展,,業(yè)主滿意率同比去年有顯著提高,。
(一)繼續(xù)加強客戶服務水平和服務質量,業(yè)主滿意率達到85%左右,。
(二)進一步提高物業(yè)收費水平,,確保收費率達到80%左右。
(三)加強部門培訓工作,,確??头T業(yè)務水平有顯著提高。
(四)完善客服制度和流程,,部門基本實現(xiàn)制度化管理,。
(五)密切配合各部門工作,及時,、妥善處理業(yè)主糾紛和意見,、建議。
(六)加強保潔外包管理工作,,做到有檢查,、有考核,不斷提高服務質量,。
回顧20xx年,,工作中充滿了艱辛與坎坷,卻收獲了成長與成績,,展望明年,,迎接我們的是機遇和挑戰(zhàn)。為此,,客服部全體員工在明年的工作中將繼續(xù)團結一致,、齊心協(xié)力的去實現(xiàn)部門目標,為公司發(fā)展貢獻一份力量,。
物業(yè)客服部年工作總結 物業(yè)客服部門年度工作總結篇十四
忙碌的20xx年即將過去,。回首客務部一年來的工作,感慨頗深,。這一年來客服部在公司各級領導的關心和支持下,、在客服部全體人員的積極努力配合下、在發(fā)現(xiàn),、解決,、總結中逐漸成熟,并且取得了一定的成績,。
一,、 提高服務質量,規(guī)范前臺服務。
自xx年我部門提出“首問負責制”的工作方針后,20xx年是全面落實該方針的一年。在日常工作中無論遇到任何問題,我們都能作到各項工作不推諉,負責到底,。不管是否屬于本崗位的事宜都要跟蹤落實,保證公司各項工作的連慣性,使工作在一個良性的狀態(tài)下進行,大大提高了我們的工作效率和服務質量,。根據記錄統(tǒng)計,今年前臺的電話接聽量達26000余次,接待報修10300余次,其中接待業(yè)主日常報修7000余次,公共報修3300余次;日平均電話接聽量高達70余次,日平均接待來訪30余次,回訪平均每日20余次。
在“首問負責制”方針落實的同時,我們在7月份對前臺進行培訓,。主要針對《前臺服務規(guī)范》,、《前臺服務規(guī)范用語》、《儀態(tài)禮儀》,、《談吐禮儀》,、《送客禮儀》、《接聽禮儀》,、〈舉止行為〉,、〈前臺辦理業(yè)務規(guī)范用語〉等進行培訓。培訓后還進行了筆試和日檢查的形式進行考核,而且每周在前臺提出一個服務口號,如“微笑,、問候,、規(guī)范”等。我們根據平時成績到月底進行獎懲,使前臺的服務有了較大的提高,得到了廣大業(yè)主的認可,。
二,、規(guī)范服務流程,物業(yè)管理走向專業(yè)化。
隨著新《物業(yè)管理條例》的頒布和實施,以及其它相關法律,、法規(guī)的日益健全,人們對物業(yè)公司的要求也越來越高,。物業(yè)管理已不再滿足于走在邊緣的現(xiàn)狀,而是朝著專業(yè)化、程序化和規(guī)范化的方向邁進,。在對園區(qū)的日常管理中,我們嚴格控制,、加強巡視,發(fā)現(xiàn)園區(qū)內違章的操作和裝修,我們從管理服務角度出發(fā),善意勸導,及時制止,并且同公司的法律顧問多溝通,制定了相應的整改措施,如私搭亂建小閣樓、安外置陽臺罩的,一經發(fā)現(xiàn)我們馬上下整改通知書,責令其立即整改,。
三,、 改變職能、建立提成制,。
以往客服部對收費工作不夠重視,沒設專職收費人員,由樓宇管理員兼職收費,而且只在周六,、日才收,造成樓宇管理員把巡視放在第一位,收費放在第二位,這樣樓宇管理員沒有壓力,收多收少都一樣,甚至收與不收一個樣,嚴重影響了收費率。所以,從本年度第二季度開始我們開始改革,取消樓宇管理員,設立專職收費員,將工資與收費率直接掛鉤,建立激勵機制,將不適應改革的樓宇管理員辭退,。招聘專職收費員,通過改革證明是有效的,。一期收費率從55%提高到58%;二期從60%提升到70%;三期從30%提升到40%。
四,、加強培訓,、提高業(yè)務水平
物業(yè)管理行業(yè)是一個法制不健全的行業(yè),而且涉及范圍廣,專業(yè)知識對于搞物業(yè)管理者來說很重要。但物業(yè)管理理論尚不成熟,實踐中缺乏經驗,。市場環(huán)境逐步形成,步入正軌還需一段很長的時間,。這些客觀條件都決定了我們從業(yè)人員需不斷地學習,學習該行業(yè)的法律法規(guī)及動態(tài),對于搞好我們的工作是很有益處的,。客服部是與業(yè)主打交道最直接最頻繁的部門,員工的素質高低代表著企業(yè)的形象,所以我們一直不斷地搞好員工培訓,、提高我們的整體服務水平,我們培訓的主要內容有:
(一)搞好禮儀培訓,、規(guī)范儀容儀表
良好的形象給人以賞心悅悅目的感覺,物業(yè)管理首先是一個服務行業(yè),接待業(yè)主來訪,我們做到熱情周到、微笑服務,、態(tài)度和藹,、這樣即使業(yè)主帶著情緒來,我們的周到服務也會讓其消減一些,以使我們解決業(yè)主的問題這方面,陳經理專門給全部門員工做專業(yè)性的培訓,完全是酒店式服務規(guī)范來要求員工。如前臺接電話人員,必須在鈴響三聲之內接起電話,第一句話先報家門“您好”,天元物業(yè)×號×人為您服務”,。前臺服務人員必須站立服務,無論是公司領導不是業(yè)主從前臺經過時要說“你好”,這樣,即提升了客務部的形象,在一定程度也提升了整個物業(yè)公司的形象,更突出了物業(yè)公司的服務性質,。
(二)搞好專業(yè)知識培訓、提高專業(yè)技能
除了禮儀培訓以外,專業(yè)知識的培訓是主要的,。我們定期給員工做這方面的培訓,。主要是結合《物業(yè)管理條例》、《物業(yè)管理企業(yè)收費管理辦法》等污染法規(guī),、學習相關法律知識,從法律上解決實際當中遇到的問題,我們還邀請工程部師傅給我們講解有關工程維修方面的知識,如業(yè)主報修,我們應能分清報修位置,、基本處理方法、師傅應帶什么工具去,、各部分工程質量保修期限是多少,是有清楚了這些問題,才能給業(yè)主宣傳,、講。讓業(yè)主清楚明白物業(yè)管理不是永遠保修的,也不是交了物業(yè)管理費我們公司就什么都負責的,我們會拿一些經典案例,大家共同探討,、分析,、學習,發(fā)生糾紛物業(yè)公司空間承擔多大的責任等。都需要我們在工作中不斷學習,、不斷積累經驗,。
五、組織活動,、豐富社區(qū)文化
物業(yè)管理最需要體現(xiàn)人性化的管理,開展形式多樣,、豐富有趣的社區(qū)文化活動,是物業(yè)公司與業(yè)主交流溝通的橋梁。物業(yè)公司在往年也組織了大量的社區(qū)文化活動,如一些晚會,、游園活動,短途的旅游及各類棋類比賽等,。得到了全體業(yè)主的認可,但是結合現(xiàn)在物業(yè)的實際運營情況,0.3元/平方米標準的物業(yè)費連日常的管理開支都保證不了,更何況組織這些活動要花費相當大的一筆費用,在這種情況下,我們要克服困難、廣開思路,、多想辦法,合理利用園區(qū)的資源有償收費開展活動,。
我們結合實際情況,聯(lián)系了一些電器城、健身器材中心,、迎利來蛋糕店,、嬰兒早教中心等單位在園區(qū)內搞活動,這些公司提負責供完整的一臺節(jié)目,園區(qū)業(yè)主共同參與,寓樂其中,經銷商們不僅發(fā)放了禮品,而且物業(yè)公司還收取了一定的費用來彌補物業(yè)費的不足,通過一次次的活動,體現(xiàn)了**小區(qū)人性化的物業(yè)管理,同時也增進了物業(yè)公司與業(yè)主之間的溝通與交流,并為公司增加一筆收入,據統(tǒng)計自20xx年3月以來以園區(qū)內開展活動形式收取現(xiàn)金及實物共計約13850元。
六,、清查二期未安裝的水表,追繳經濟損失,。
本年度客服部一直配合工程部對二期未安裝水表的住戶進行調查,據資料統(tǒng)計大約有近50家住戶沒安水表,從入住以來一直未交過水費,。我們必須抓緊時間將表安裝上,并盡力追回費用。而且在安裝的過程中我們又發(fā)現(xiàn)了新的問題,許多卡式水表需換新的電池,面臨這種情況我部抽調出專門人員負責這九棟樓宇的篩查和收取水費的工作,。在與工程部的共同配合下目前為止我們已安裝了36戶水表,并且追繳了費用。
七,、執(zhí)行新自來水的水費收費標準,及時調整水價,。
在今年7月份全市自來水進行統(tǒng)一價格調整,園區(qū)內20xx多住戶,我們必須在6月底前挨家挨戶將水費結清,便于7月份水費上調的順利過度。針對這一情況,。時間緊任務重,。我們及時調整班次,將人員劃分范圍,客服部全體人員停休,加班加點全員入戶收水費。通過大家的共同努力,在不到一個月的時間內我們盡了最大努力完成了這一任務,。使7月份的水價平穩(wěn)的由2.0元/噸上調到2.8元/噸,。于此同時我們對于那些從未收過水費的住戶也基本上走完一遍,共查出漏戶約50戶,共計追繳費用約2454.7元。就此問題我部提出要求水費以后按月收取,取代以前一個季度才收一次的規(guī)定,減少工作失誤,細查到位每一戶,。
八,、不辭辛苦,入戶進行滿意度調查。
根據計劃安排,20xx年11月開始進行滿意度調查工作,我們采取讓收費員收費的同時進行此項調查工作,同時重新登記業(yè)主的聯(lián)系電話,我們會將業(yè)主的最新聯(lián)系電話重新輸入業(yè)主資料中,。據統(tǒng)計至今為止已發(fā)放1610份,返回1600份,回收率為62 %,。
xx年將是嶄新的一年,隨著我們服務質量的不斷提高,小區(qū)配套設施的逐步完善物業(yè)公司將會向著更高、更強的目標邁進,客服部全體員工也將會一如既往的保持高漲的工作熱情,以更飽滿的精神去迎接新的一年,共同努力為物業(yè)公司譜寫嶄新輝煌的一頁!
客服部xx年工作計劃:
一,、針對20xx年滿意度調查時業(yè)主反映的情況進行跟進處理,以便提高20xx年收費率,。
二、繼續(xù)規(guī)范各項工作流程,認真貫徹執(zhí)行各崗位的崗位職責
三,、推行《員工待客基本行為準則》,提高員工素質及服務水平,。
四、根據公司要求,在20xx年對客服部全體人員進行業(yè)務素質及專業(yè)知識培訓,及時進行考核,。
五,、繼續(xù)執(zhí)行現(xiàn)行的物業(yè)費收取機制,在實際工作中不斷加以完善。
六,、完成陽臺維修工作
物業(yè)客服部年工作總結 物業(yè)客服部門年度工作總結篇十五
回顧20xx年的工作,,已經告一段落。 可以說是圓滿完成了對物業(yè)各項費用的收取,,也對業(yè)主服務達到了一個滿意的標準,。但是工作中也存在了很多的不足,在這一年里我們從客服接待,,業(yè)主回訪,,處理和協(xié)調各種問題中學習到了很多的知識。也很大程度上認識到了自身的不足之處,。雖然付出了不少的努力,,也取得了一點成績,。但是付出的汗水,和得到的工作效果還相差不少,。所以想通過這次總結,,認真反思找出問題所在。在新的一年里使工作更加規(guī)范,,業(yè)主更加滿意,。
在這一年里我們認真貫徹我們金源人企業(yè)理念“以情服務,用心做事” 把服務業(yè)主,,做好本職,,為己任。我客服部在公司領導的大力支持和各部門的團結合作下,,在部門員工努力工作下,,認真學習物業(yè)管理基本知識及崗位職責,熱情接待業(yè)主,,積極完成領導交辦的各項工作,,辦理手續(xù)及時、服務周到,,報修,、投訴、回訪等業(yè)務服務盡心盡力催促處理妥善,,順利完成了年初既定的各項目標及計劃,。
以下是重要工作任務完成情況及分析:
一, 日常接待工作每日填寫《客戶服務部值班接待紀錄》,,記錄業(yè)主來電來訪投訴及服務事項,,并協(xié)調處理結果,及時反饋,、電話回訪業(yè)主,。
二,信息發(fā)布工作本年度,,我部共計向客戶發(fā)放各類書面通知約30多次,。運用短信群發(fā)發(fā)送通知累計54000條,做到通知擬發(fā)及時,、詳盡,,表述清晰、用詞準確,,同時積極配合通知內容做好相關解釋工作,。
三, 業(yè)主遺漏工程投訴處理工作20xx年我客服部回訪率98%,,工程維修滿意率96%,。
五,、入戶服務意見調查工作我部門工作人員在完成日常工作的同時,積極走進小區(qū)業(yè)主家中,,搜集各類客戶對物業(yè)管理過程中的意見及建議,,不斷提高世紀城小區(qū)物業(yè)管理的服務質量及服務水平。
六,,建立健全業(yè)主檔案工作 已完善及更新業(yè)主檔案并持續(xù)補充整理業(yè)主電子檔案,。
八, 培訓學習工作在物業(yè)公司歐主任的多次指導下,,我部門從客服人員最基本的形象建立,,從物業(yè)管理最基本的概念,,到物業(yè)人員的溝通技巧,,到物業(yè)管理的各個環(huán)節(jié)工作,再結合相關的法律法規(guī)綜合知識,,進行了較為系統(tǒng)的培訓學習,。
九,在公司大力號召全員賣車位車庫的方向下,,我們e區(qū)客服員工做出了努力和汗水,,做出了不速度業(yè)績。
部門員工由一個思想認識不足,、對工作沒有激情的隊伍引導成一個對公司充滿憧憬,,對行業(yè)發(fā)展和自身成長充滿希望的團隊;把部門員工由一個對物業(yè)管理知識掌握空白培訓成一個具一定物業(yè)管理常識的團隊,。
工作中存在的不足,、發(fā)現(xiàn)的問題及遇到的困難總結如下:
一,、由于我部門均未經過專業(yè)的物業(yè)管理培訓,,關于物業(yè)方面的知識仍需系統(tǒng)學習,服務規(guī)范及溝通技巧也要進一步加強。
二,、業(yè)主各項遺漏工程的工作跟進,、反饋不夠及時;
三,、物業(yè)各項費用收取時機,、方式,、方法不夠完善;物業(yè)費到期業(yè)主催繳,水電費預交費用不足。
四,、客服工作壓力大,,員工身體素質及自我心理調節(jié)能力需不斷提高。
五,、客服工作內容瑣碎繁復,,急需科學正規(guī)的工作流程來規(guī)范并合理運用先進的管理軟件來提高工作效率,,簡化工作難度,。
日后工作的努力方向及工作設想:
我部門在做好收費及日常工作的基礎上,繼續(xù)加強員工的培訓和指導,,進一步明確各項責任制,,強化部門工作紀律和服務規(guī)范,并按照目標、預算和工作計劃及時做好各項工作,。
一,、對部門員工工作范圍、內容進一步細化,、明確;
二,、加強培訓,保證部門員工勝任相應崗位,,不斷提高服務質量;
三,、強化部門工作紀律管理,做到工作嚴謹,、紀律嚴明;
四,、加強對各項信息、工作狀況的跟進,,做到各項信息暢通,、準確。
五,、通過部門的日常工作安排和心理調試技巧學習,,營造出“在工作中鍛煉,在鍛煉中成長”的氛圍,,讓部門員工有種“緊張但又不會感覺壓力太大”的充實感和被重視的成就感,。
六、積極學習科學正規(guī)的工作流程規(guī)范,,合理運用先進的管理軟件來提高工作效率,。
綜上所述,20xx年,,我部門工作在公司領導的全力支持,,在各部門的大力配合以及部門員工的共同努力下,雖然取得了一定的成績,,但還沒有完全達到公司的要求,,離先進物業(yè)管理水平標準還有一段距離,我們今后一定加強學習,,在物業(yè)公司經理的直接領導下,,依據湖南省、長沙市政府有關物業(yè)管理的政策,、法規(guī)及世紀城小區(qū)《臨時管理規(guī)約》為業(yè)主提供規(guī)范,、快捷、有效的服務,,認真做好接待工作,,為業(yè)主創(chuàng)造優(yōu)美,、舒適的生活、休閑氛圍,,提升世紀金源的服務品牌,。
物業(yè)客服部年工作總結 物業(yè)客服部門年度工作總結篇十六
20xx年對于客服部而言可說是非常不平坦的一年,但又是成功的一年,。一年來,,我們在形勢極其嚴峻、硬件條件非常不好的情況下,,完成了“回遷戶,、占路戶”及部分購房戶的收房工作,同時通過客服部全體人員的共同努力,,進一步提高了我們的管理水平和服務水平,。
為了總結經驗,促使xx年客服部工作能夠再上一個臺階,,現(xiàn)將客服部xx年的各方面事宜做以下闡述:
—,、回遷戶、占路戶,、其他購房戶的收房事宜
先將截至目前的收房明細整理如下:
xx年3月初至4月初——回遷業(yè)主105戶占整個小區(qū)總戶數的12%,,舊宮占路業(yè)主45戶占小區(qū)總戶數的5%,回遷,、占路戶共計150戶占小區(qū)總戶數的17%,。
xx年4月初至今——其他購房業(yè)主156戶占整個小區(qū)總戶數的18%。
入住率:共收房310戶,,入住率達36%,。
由于我小區(qū)的特殊原因造成入住率偏低的現(xiàn)狀,這是改變不了的,??头抗ぷ魅藛T通過這將近一年和現(xiàn)已入住業(yè)主的磨合,已經形成較為成熟的管理運作模式,,業(yè)主對我們的工作也給予了充分的認可,。
二、處理報修及時,,回訪工作到位
目前是施工方維保期間,需物業(yè)聯(lián)系施工方給業(yè)主維修,,但由于種種原因施工方不能及時到位,。我物業(yè)公司領導果斷決策,施工方不能及時到位的先由我公司人員維修,,這樣一來業(yè)主的保修就能夠得到及時的處理,,客服部就可順利進行下一步的回訪工作,。這種果斷決策也得到了廣大業(yè)主的贊賞。
三,、冬季入戶試暖及發(fā)放信箱鑰匙
入冬以來,,客服人員協(xié)同壁掛爐廠家工作人員入戶試暖,這項工作得到了領導的大力支持,。在入戶試暖,、發(fā)放信箱鑰匙的同時,物業(yè),、業(yè)主的關系又增進了一步,,這為我們明年入戶收費起到了非常有力的推進作用。
四,、代辦事宜
代辦電話,、寬帶業(yè)務:自業(yè)主入住以來,已經辦理50余戶報裝電話,、寬帶業(yè)務,。
有線電視報裝:幫助開發(fā)收取有線電視初裝費。
產權證辦理:幫助開發(fā)聯(lián)系舊宮占路業(yè)主辦理產權證事宜,。
五,、保潔
做到了巡檢及時,小區(qū)無衛(wèi)生死角,,尤其是水泵房周邊,。
以上是一年來客服部的主要工作事宜,有了這一年來與業(yè)主的磨合和公司領導的支持,,客服部全體人員有信心做好明年的物業(yè)費收繳工作及西區(qū)的收房工作,。
物業(yè)客服部年工作總結 物業(yè)客服部門年度工作總結篇十七
20xx年對于客服部而言可說是非常不平坦的一年,但又是成功的一年,。一年來,,我們在形勢極其嚴峻、硬件條件非常不好的情況下,,完成了“回遷戶,、占路戶”及部分購房戶的收房工作,同時通過客服部全體人員的共同努力,,進一步提高了我們的管理水平和服務水平,。
為了總結經驗,促使xx年客服部工作能夠再上一個臺階,,現(xiàn)將客服部xx年的各方面事宜做以下闡述:
—,、回遷戶、占路戶,、其他購房戶的收房事宜
先將截至目前的收房明細整理如下:
xx年3月初至4月初——回遷業(yè)主105戶占整個小區(qū)總戶數的12%,,舊宮占路業(yè)主45戶占小區(qū)總戶數的5%,,回遷、占路戶共計150戶占小區(qū)總戶數的17%,。
xx年4月初至今——其他購房業(yè)主156戶占整個小區(qū)總戶數的18%,。
入住率:共收房310戶,入住率達36%,。
由于我小區(qū)的特殊原因造成入住率偏低的現(xiàn)狀,,這是改變不了的??头抗ぷ魅藛T通過這將近一年和現(xiàn)已入住業(yè)主的磨合,,已經形成較為成熟的管理運作模式,業(yè)主對我們的工作也給予了充分的認可,。
二,、處理報修及時,回訪工作到位
目前是施工方維保期間,,需物業(yè)聯(lián)系施工方給業(yè)主維修,,但由于種種原因施工方不能及時到位。我物業(yè)公司領導果斷決策,,施工方不能及時到位的先由我公司人員維修,,這樣一來業(yè)主的保修就能夠得到及時的處理,客服部就可順利進行下一步的回訪工作,。這種果斷決策也得到了廣大業(yè)主的贊賞,。
三、冬季入戶試暖及發(fā)放信箱鑰匙
入冬以來,,客服人員協(xié)同壁掛爐廠家工作人員入戶試暖,,這項工作得到了領導的大力支持。在入戶試暖,、發(fā)放信箱鑰匙的同時,,物業(yè)、業(yè)主的關系又增進了一步,,這為我們明年入戶收費起到了非常有力的推進作用,。
四、代辦事宜
代辦電話,、寬帶業(yè)務:自業(yè)主入住以來,,已經辦理50余戶報裝電話、寬帶業(yè)務,。
有線電視報裝:幫助開發(fā)收取有線電視初裝費,。
產權證辦理:幫助開發(fā)聯(lián)系舊宮占路業(yè)主辦理產權證事宜。
五,、保潔
做到了巡檢及時,,小區(qū)無衛(wèi)生死角,尤其是水泵房周邊,。
以上是一年來客服部的主要工作事宜,,有了這一年來與業(yè)主的磨合和公司領導的支持,客服部全體人員有信心做好明年的物業(yè)費收繳工作及西區(qū)的收房工作,。
物業(yè)客服部年工作總結 物業(yè)客服部門年度工作總結篇十八
20xx年度,,我客服部在公司領導的大力支持和各部門的團結合作下,在部門員工努力工作下,,認真學習物業(yè)管理基本知識及崗位職責,,熱情接待業(yè)主,積極完成領導交辦的各項工作,,辦理手續(xù)及時,、服務周到,報修,、投訴,、回訪等業(yè)務服務盡心盡力催促處理妥善,順利完成了年初既定的各項目標及計劃,。
截止到20xx年12月19日共辦理交房手續(xù)312戶,。辦理二次裝修手續(xù)171戶,二次裝修驗房126戶,,二次裝修已退押金106戶,。車位報名218戶。
以下是重要工作任務完成情況及分析:
一,、日常接待工作
每日填寫《客戶服務部值班接待紀錄》,,記錄業(yè)主來電來訪投訴及服務事項,并協(xié)調處理結果,,及時反饋,、電話回訪業(yè)主。累計已達上千項,。
二,、信息發(fā)布工作
本年度,我部共計向客戶發(fā)放各類書面通知約20多次,。運用*發(fā)送通知累計968條,,做到通知擬發(fā)及時、詳盡,,表述清晰,、用詞準確,同時積極配合通知內容做好相關解釋工作,。
三,、業(yè)主遺漏工程投訴處理工作
20xx年8月18日之前共發(fā)出86份遺漏工程維修工作聯(lián)系單,,開發(fā)公司工程部維修完成回單28份,完成率32%,。8月18日以后共遞交客戶投訴信息日報表40份,,投訴處理單204份。開發(fā)公司工程部維修完成回單88份,,業(yè)主投訴報修維修率43%,。我部門回訪78份,回訪率89%,,工程維修滿意率70%,。
四、地下室透水事故處理工作
20xx年8月4日地下室透水事故共造成43戶業(yè)主財產損失,。在公司領導的指揮下,,我客服部第一時間聯(lián)系業(yè)主并為業(yè)主盤點受損物品,事后又積極參與配合與業(yè)主談判,,并發(fā)放置換物品及折抵補償金,。
五、入戶服務意見調查工作
我部門工作人員在完成日常工作的同時,,積極走進小區(qū)業(yè)主家中,,搜集各類客戶對物業(yè)管理過程中的意見及建議,不斷提高世紀新筑小區(qū)物業(yè)管理的服務質量及服務水平,。
截止到20xx年12月19日我部門對小區(qū)入住業(yè)主進行的入戶調查走訪38戶,,并發(fā)放物業(yè)服務意見表38份。調查得出小區(qū)業(yè)主對我部門的接待工作的滿意率達90%,,接待電話報修的滿意率達75%,,回訪工作的滿意率達80%。
六,、建立健全業(yè)主檔案工作
已完善及更新業(yè)主檔案312份,,并持續(xù)補充整理業(yè)主電子檔案。
七,、協(xié)助政府部門完成的工作
協(xié)助三合街派出所對入住園區(qū)的業(yè)主進行人口普查工作,。
為10戶業(yè)主辦理了戶口遷入手續(xù)用的社內戶口變更證明。
八,、培訓學習工作
在物業(yè)公司楊經理的多次親自現(xiàn)場指導下,,我部門從客服人員最基本的形象建立,從物業(yè)管理最基本的概念,,到物業(yè)人員的溝通技巧,,到物業(yè)管理的各個環(huán)節(jié)工作,再結合相關的法律法規(guī)綜合知識,進行了較為系統(tǒng)的培訓學習,。
部門員工由一個思想認識不足,、對工作沒有*的隊伍引導成一個對公司充滿憧憬,對行業(yè)發(fā)展和自身成長充滿希望的團隊,;把部門員工由一個對物業(yè)管理知識掌握空白培訓成一個具一定物業(yè)管理常識的團隊,。
工作中存在的不足,、發(fā)現(xiàn)的問題及遇到的困難總結如下:
一,、由于我部門均未經過專業(yè)的物業(yè)管理培訓,關于物業(yè)方面的知識仍需系統(tǒng)學習,,服務規(guī)范及溝通技巧也要進一步加強,。
二、業(yè)主各項遺漏工程的工作跟進,、反饋不夠及時,;
三、物業(yè)各項費用收取時機,、方式,、方法不夠完善;物業(yè)費到期業(yè)主催繳1戶,,未交1戶,。水電費預交費用不足業(yè)主49戶,未交7戶,。
四,、客服工作壓力大,員工身體素質及自我心理調節(jié)能力需不斷提高,。
五,、客服工作內容瑣碎繁復,急需科學正規(guī)的工作流程來規(guī)范并合理運用先進的管理軟件來提高工作效率,,簡化工作難度,。
六、對小區(qū)的精神文明建設,,像開展各種形式的宣傳及組織業(yè)主的文化娛樂活動工作上尚未組織開展起來,。
日后工作的努力方向及工作設想:
我部門在做好收費及日常工作的基礎上,繼續(xù)加強員工的培訓和指導,,進一步明確各項責任制,,強化部門工作紀律和服務規(guī)范,并按照目標,、預算和工作計劃及時做好各項工作,。
一、對部門員工工作范圍、內容進一步細化,、明確,;
二、加強培訓,,保證部門員工勝任相應崗位,,不斷提高服務質量;
三,、強化部門工作紀律管理,,做到工作嚴謹、紀律嚴明,;
四,、加強對各項信息、工作狀況的跟進,,做到各項信息暢通,、準確。
五,、通過部門的日常工作安排和心理調試技巧學習,,營造出“在工作中鍛煉,在鍛煉中成長”的氛圍,,讓部門員工有種“緊張但又不會感覺壓力太大”的充實感和被重視的成就感,。
六、積極學習科學正規(guī)的工作流程規(guī)范,,合理運用先進的管理軟件來提高工作效率,。
七、做好小區(qū)的精神文明建設,,開展各種形式的宣傳工作,,并定期組織業(yè)主的文化娛樂活動。同時積極開展并做好各項有償服務工作,。
綜上所述,,20xx年,我部門工作在公司領導的全力支持,,在各部門的大力配合以及部門員工的共同努力下,,雖然取得了一定的成績,但還沒有完全達到公司的要求,,離先進物業(yè)管理水平標準還有一段距離,,我們今后一定加強學習,在物業(yè)公司經理的直接領導下,,依據國家,、山東省、臨沂市政府有關物業(yè)管理的政策、法規(guī)及世紀新筑小區(qū)《臨時管理規(guī)約》為業(yè)主提供規(guī)范,、快捷,、有效的服務,認真做好接待工作,,為業(yè)主創(chuàng)造優(yōu)美,、舒適的生活、休閑氛圍,,提升物業(yè)的服務品質,。
物業(yè)客服部年工作總結 物業(yè)客服部門年度工作總結篇十九
轉瞬間,20xx年在我們忙碌的工作中已經過去,。
回首20xx年物業(yè)公司客服部,,可說是進一步發(fā)展的一年,不斷改進完善各項管理機能的一年,。在這當中,物業(yè)客服部得到了公司領導的關心和支持,,同時也得到了其他各部門的大力協(xié)助,,經過全體客服人員一年來的努力工作,客服部的工作較上一年有了很大的進步,,各項工作制度不斷得到完善和落實,,"業(yè)戶至上"的服務理念深深烙入每一位客服工作人員的腦海。
回顧一年來的客服工作,,有得有失?,F(xiàn)將一年來的客服工作總結如下:
一、深化落實公司各項規(guī)章制度和客服部各項制度
在20xx年初步完善的各項規(guī)章制度的基礎上,,20xx年的重點是深化落實,,為此,客服部根據公司的發(fā)展現(xiàn)狀,,加深其對物業(yè)管理的認識和理解,。同時,隨著物業(yè)管理行業(yè)一些法律,、法規(guī)的出臺和完善,,客服部也及時調整客服工作的相關制度,以求更好的適應新的形勢,。
二,、理論聯(lián)系實際,積極開展客服人員的培訓工作
利用每周五的客服部例會時間,,加強對本部門人員的培訓工作,。培訓工作是根據一周來在工作當中遇到的實際問題展開的,這樣就做到了理論與實際的結合,使每位客服人員對"服務理念"的認識更加的深刻,。
三,、日常報修的處理
據每周末的工作量統(tǒng)計,"日接待"各種形式的報修均達十余次,。根據報修內容的不同積極進行派工,,爭取在最短的時間內將問題解決。同時,,根據報修的完成情況及時地進行回訪,。
四、xx區(qū)物業(yè)費的收繳工作
根據年初公司下達的收費指標,,積極開展,、xx區(qū)物業(yè)費的收繳工作。最終在物業(yè)經理,、書記及其它各部門的支持下,,完成了公司下達的收費指標。
五,、能源費的收繳工作
如期完成xx區(qū)每季度入戶抄水表收費工作的同時,,又完成了公司布置的新的任務——xx區(qū)首次入戶抄水表收費工作。
六,、xx區(qū)底商的招租工作
制定了底商的招租方案,,并在下半年成功的引進了"超市、藥店"項目,。
七,、部分樓宇的收樓工作
在x月份,完成了x#,、x#的收樓工作,;同時,又完成了部分xx區(qū)回遷樓(x#——1,、2單元)收樓工作,。
八、"情系青海玉樹地震"組織開展募捐活動
在得知青海玉樹地震的消息后,,物業(yè)公司領導立即決定在社區(qū)內進行一次以"為災區(qū)人民奉獻一份愛心"的募捐活動,,這項任務由客服部來完成。接到指示后,,客服部全體人員積極獻計獻策,,最終圓滿的完成了這次募捐活動。
九,、節(jié)日期間園區(qū)的裝點布置工作
積極完成各節(jié)日期間園區(qū)內的裝點布置工作,,今年公司加大了對圣誕節(jié)(倍受年輕人關注的節(jié)日)期間園區(qū)裝點布置的力度,,在小區(qū)門及xx區(qū)各大堂內購置了圣誕樹及其各種裝飾品。
十,、業(yè)主座談會
在春節(jié)前夕,,組織進行了一年一度的業(yè)主座談會。邀請來的各位業(yè)主在會上積極發(fā)言,,對物業(yè)公司的服務工作給了充分的肯定并提出了合理的建議,。
總之,在20xx年的工作基礎上,,20xx年我們滿懷信心與希望,,在新的一年里我們堅信,只要我們勤奮工作,,努力工作,,積極探索,勇于進取,,我們一定能以"的努力"完成公司下達的各項工作指標,。
物業(yè)客服部年工作總結 物業(yè)客服部門年度工作總結篇二十
回首20xx年物業(yè)公司客服部可說是進一步發(fā)展的一年精益求精完善各項治理性能的一年。在這當中物業(yè)客服部得到了公司領導的關心和支持同時也得到了其他各部分的大力協(xié)助經過全體客服職員一年來的努力工作客服部的工作較上一年有了很大的進步各項工作制度不斷得到完善和落實業(yè)戶至上的服務理念深深烙進每一位客服工作職員的腦海,。
回顧一年來的客服工作有得有失?,F(xiàn)將一年來的客服工作總結如下:
一、深化落實公司各項規(guī)章制度和客服部各項制度
在20xx年初步完善的各項規(guī)章制度的基礎上20xx年的重點是深化落實為此客服部根據公司的發(fā)展現(xiàn)狀加深其對物業(yè)治理的熟悉和理解,。同時隨著物業(yè)治理行業(yè)一些法律、法規(guī)的出臺和完善客服部也及時調整客服工作的相關制度以求更好的適應新的形勢,。
二,、理論聯(lián)系實際積極開展客服職員的培訓工作
利用每周五的客服部例會時間加強對本部分職員的培訓工作。培訓工作是根據一周來在工作當中碰到的實際題目展開的這樣就做到了理論與實際的結合使每位客服職員對服務理念的熟悉更加的深刻,。
三,、日常報修的處理
據每周末的工作量統(tǒng)計日接待各種形式的報修均達十余次。根據報修內容的不同積極進行派工爭取在最短的時間內將題目解決,。同時根據報修的完成情況及時地進行回訪,。
四、xx區(qū)物業(yè)費的收繳工作
根據年初公司下達的收費指標積極開展,、xx區(qū)物業(yè)費的收繳工作,。終極在物業(yè)經理、書記及其它各部分的支持下完成了公司下達的收費指標,。
五,、能源費的收繳工作
如期完成xx區(qū)每季度進戶抄水表收費工作的同時又完成了公司布置的新的任務-----xx區(qū)首次進戶抄水表收費工作。
六,、xx區(qū)底商的招租工作
制定了底商的招租方案并在下半年景功的引進了超市,、藥店項目,。
七、部分樓宇的收樓工作
在x月份完成了x#,、x#的收樓工作;同時又完成了部分xx區(qū)回遷樓(x#--1,、2單元)收樓工作。
八,、組織開展募捐活動
在得知消息后物業(yè)公司領導立即決定在社區(qū)內進行一次以為災區(qū)人民奉獻一份愛心的募捐活動這項任務由客服部來完成,。接到指示后客服部全體職員積極獻計獻策終極圓滿的完成了這次募捐活動。
九,、節(jié)日期間園區(qū)的裝點布置工作
積極完成各節(jié)日期間園區(qū)內的裝點布置工作今年公司加大了對圣誕節(jié)(倍受年輕人關注的節(jié)日)期間園區(qū)裝點布置的力度在小區(qū)門及xx區(qū)各大堂內購置了圣誕樹及其各種裝飾品,。
十、業(yè)主座談會
在春節(jié)前夕組織進行了一年一度的業(yè)主座談會,。邀請來的各位業(yè)主在會上積極發(fā)言對物業(yè)公司的服務工作給了充分的肯定并提出了公道的建議,。
總之在20xx年的工作基礎上20xx年我們滿懷信心與希看在新的一年里我們堅信只要我們勤奮工作努力工作積極探索勇于進取我們一定能以最大的努力完成公司下達的各項工作指標,。
物業(yè)客服部年工作總結 物業(yè)客服部門年度工作總結篇二十一
20xx年度,,我客服部在公司領導的大力支持和各部門的團結合作下,在部門員工努力工作下,,認真學習物業(yè)管理基本知識及崗位職責,,熱情接待業(yè)主,積極完成領導交辦的各項工作,,辦理手續(xù)及時,、服務周到,報修,、投訴,、回訪等業(yè)務服務盡心盡力催促處理妥善,順利完成了年初既定的各項目標及計劃,。
截止到 20xx年12月19日共辦理交房手續(xù)312戶,。辦理二次裝修手續(xù)171戶,二次裝修驗房126戶,,二次裝修已退押金106戶,。車位報名218戶。
以下是重要工作任務完成情況及分析:
一,、日常接待工作
每日填寫《客戶服務部值班接待紀錄》,,記錄業(yè)主來電來訪投訴及服務事項,并協(xié)調處理結果,,及時反饋,、電話回訪業(yè)主。累計已達上千項,。
二,、信息發(fā)布工作
本年度,,我部共計向客戶發(fā)放各類書面通知約20多次。運用短信群發(fā)器發(fā)送通知累計968條,,做到通知擬發(fā)及時,、詳盡,表述清晰,、用詞準確,,同時積極配合通知內容做好相關解釋工作。
三,、業(yè)主遺漏工程投訴處理工作
20xx年8月18日之前共發(fā)出86份遺漏工程維修工作聯(lián)系單,,開發(fā)公司工程部維修完成回單28份,完成率32%,。8月18日以后共遞交客戶投訴信息日報表40份,,投訴處理單204份。開發(fā)公司工程部維修完成回單88份,,業(yè)主投訴報修維修率43%,。我部門回訪78份,回訪率89%,,工程維修滿意率70%,。
四、地下室透水事故處理工作
20xx年8月4日地下室透水事故共造成43戶業(yè)主財產損失,。在公司領導的指揮下,,我客服部第一時間聯(lián)系業(yè)主并為業(yè)主盤點受損物品,事后又積極參與配合與業(yè)主談判,,并發(fā)放置換物品及折抵補償金,。
五、入戶服務意見調查工作
我部門工作人員在完成日常工作的同時,,積極走進小區(qū)業(yè)主家中,搜集各類客戶對物業(yè)管理過程中的意見及建議,,不斷提高世紀新筑小區(qū)物業(yè)管理的服務質量及服務水平,。
截止到20xx年12月19日我部門對小區(qū)入住業(yè)主進行的入戶調查走訪38戶,并發(fā)放物業(yè)服務意見表38份,。調查得出小區(qū)業(yè)主對我部門的接待工作的滿意率達90%,,接待電話報修的滿意率達75%,回訪工作的滿意率達80%,。
六,、建立健全業(yè)主檔案工作
已完善及更新業(yè)主檔案312份,并持續(xù)補充整理業(yè)主電子檔案,。
七,、協(xié)助政府部門完成的工作
協(xié)助三合街派出所對入住園區(qū)的業(yè)主進行人口普查工作,。
為10戶業(yè)主辦理了戶口遷入手續(xù)用的社內戶口變更證明。
八,、培訓學習工作
在物業(yè)公司楊經理的多次親自現(xiàn)場指導下,,我部門從客服人員最基本的形象建立,從物業(yè)管理最基本的概念,,到物業(yè)人員的溝通技巧,,到物業(yè)管理的各個環(huán)節(jié)工作,再結合相關的法律法規(guī)綜合知識,,進行了較為系統(tǒng)的培訓學習,。
部門員工由一個思想認識不足、對工作沒有激情的隊伍引導成一個對公司充滿憧憬,,對行業(yè)發(fā)展和自身成長充滿希望的團隊;把部門員工由一個對物業(yè)管理知識掌握空白培訓成一個具一定物業(yè)管理常識的團隊,。
工作中存在的不足、發(fā)現(xiàn)的問題及遇到的困難總結如下:
一,、由于我部門均未經過專業(yè)的物業(yè)管理培訓,,關于物業(yè)方面的知識仍需系統(tǒng)學習,服務規(guī)范及溝通技巧也要進一步加強,。
二,、業(yè)主各項遺漏工程的工作跟進、反饋不夠及時;
三,、物業(yè)各項費用收取時機,、方式、方法不夠完善;物業(yè)費到期業(yè)主催繳1戶,,未交1戶,。水電費預交費用不足業(yè)主49戶,未交7戶,。
四,、客服工作壓力大,員工身體素質及自我心理調節(jié)能力需不斷提高,。
五,、客服工作內容瑣碎繁復,急需科學正規(guī)的工作流程來規(guī)范并合理運用先進的管理軟件來提高工作效率,,簡化工作難度,。
六、對小區(qū)的精神文明建設,,像開展各種形式的宣傳及組織業(yè)主的文化娛樂活動工作上尚未組織開展起來,。
日后工作的努力方向及工作設想:
我部門在做好收費及日常工作的基礎上,繼續(xù)加強員工的培訓和指導,,進一步明確各項責任制,,強化部門工作紀律和服務規(guī)范,,并按照目標、預算和工作計劃及時做好各項工作,。
一,、對部門員工工作范圍、內容進一步細化,、明確;
二,、加強培訓,保證部門員工勝任相應崗位,,不斷提高服務質量;
三,、強化部門工作紀律管理,做到工作嚴謹,、紀律嚴明;
四,、加強對各項信息、工作狀況的跟進,,做到各項信息暢通,、準確。
五,、通過部門的日常工作安排和心理調試技巧學習,,營造出“在工作中鍛煉,在鍛煉中成長”的氛圍,,讓部門員工有種“緊張但又不會感覺壓力太大”的充實感和被重視的成就感,。
六、積極學習科學正規(guī)的工作流程規(guī)范,,合理運用先進的管理軟件來提高工作效率,。
七、做好小區(qū)的精神文明建設,,開展各種形式的宣傳工作,,并定期組織業(yè)主的文化娛樂活動。同時積極開展并做好各項有償服務工作,。
綜上所述,,20xx年,我部門工作在公司領導的全力支持,,在各部門的大力配合以及部門員工的共同努力下,雖然取得了一定的成績,,但還沒有完全達到公司的要求,,離先進物業(yè)管理水平標準還有一段距離,我們今后一定加強學習,,在物業(yè)公司經理的直接領導下,,依據國家,、山東省、臨沂市政府有關物業(yè)管理的政策,、法規(guī)及世紀新筑小區(qū)《臨時管理規(guī)約》為業(yè)主提供規(guī)范,、快捷、有效的服務,,認真做好接待工作,,為業(yè)主創(chuàng)造優(yōu)美、舒適的生活,、休閑氛圍,,提升物業(yè)的服務品質。
物業(yè)客服部年工作總結 物業(yè)客服部門年度工作總結篇二十二
自20年7月入職至現(xiàn)在,,我一直在揭東縣分輪崗,,至今已有三個多月。首先,,我很榮幸加入到客服這個團隊,。在主任的指導和帶領下,團隊眾成員團結合作,,齊心奮戰(zhàn),,紅九月校園營銷、雙節(jié)營銷,、百日沖刺,,我們以嶄新的姿態(tài)、飽滿的精神為提高縣分業(yè)績沖鋒陷陣,。雖只有三個月,,但通過與各位領導和前輩交流學習,我受益匪淺,。
今天,,我特將這三個月來的所學所感,進行一次小結,,并就目前情況提出自己的一點想法,。
一、服務
客服室,,實際是營銷服務室,。每天,服務經理通過電話與客戶打交道:3g客戶維系挽留,、2g客戶維系挽留,、固網寬帶維系挽留等等。眾所周知,挖掘一個新客戶比留住一個老客戶,,成本要高好幾倍,。可見,,服務是多么重要,。
那么,如何拉近與客戶的距離,,更好地服務客戶,,讓客戶滿意和認可企業(yè),是當今服務行業(yè)一直思考和亟需解決的難題,。
我認為,,世界上并沒有標準的服務方式。那些所謂的標準術語,、語氣,、語調只是最最一般的方式,但并不是適合每一個服務經理,。就像某位偉人所說,,框條是死的,人是活的,。最適合自己的才是最好的,。簡而言之,就是讓服務更顯個性,。作為服務經理,,應該在遵照公司服務要求的基礎上,結合自身特點,,找尋一種最適合自己的服務態(tài)度和方式,,這樣更能在服務過程中拉近與客戶的距離,達到更好的服務效果,。打破框架,,創(chuàng)新服務。
二,、考核
考核,,是對員工工作的評價和肯定。我看了市公司下發(fā)文件對服務經理的考核指標,,個人認為,,有些許強人所難。比如外呼量,,在我剛來的時候,,外呼量為一周150個正常通話,,如今提高到200個。尤其在做三無和雙底等回訪,,更是難以達到外呼要求。
我認為,,工作以人為本,,以人為先。工作人員擁有動力和信心,,才能做好本職工作,。所以,調動員工的積極性是工作順利進行并取得成效的重要保障,。
調動員工積極性貴在設置合適的考核指標,。縣分客服可綜合考慮市公司下達文件的指標為基礎,,設置自己的考核標準,。指標設置必須得當,指標太高,,員工經常完成不了,,久則生惰性,積極性便下降;太低,,則會減低效率,,降低服務質量。最適當的指標在于盡力盡心去做即能達到,。還有,,獎罰分明。在月底進行一次評比,,考核達標且成績第一的,,給予獎勵;考核不達標且成績最差,加以懲罰,。
總之,,考核以激勵促競爭,以競爭促動力,,以動力提績效,。
三、團隊建設
創(chuàng)建一個優(yōu)秀的具備強勁戰(zhàn)斗力的團隊,,不僅在于分工,,更在于合作。團隊成員多溝通,、多交流、多配合,精誠合作,,不分你我,。
我建議,可仿效市公司在每周組織一次下午茶,,召集所有成員,,大家談談心、交流這一周的工作情況和個人心得,,好的方面可學習發(fā)揚,,不足的可以討論完善。不斷從日常工作中總結經驗,,才能不斷提升個人能力,。
領導亦可借此機會了解下屬最近的工作和生活情況,增進大家的感情,。我想,,一位平易近人、時常體恤和關心下屬的領導,,才是大家推崇和尊敬的好領導,。
李白詩云:天生我才必有用。每個人都有可取之處,,物盡其用,,人盡其才,才能發(fā)揮團隊最強的戰(zhàn)斗力,。
總之,,領導對員工的關心和激勵,是員工努力工作的無限動力,。
物業(yè)客服部年工作總結 物業(yè)客服部門年度工作總結篇二十三
如今的我已從懵懂的學生轉變成了肩負工作職責的員工,,對客服工作也由陌生變成了熟悉。
以前我認為客服工作很簡單,、單調,、甚至無聊,不過是接下電話,、做下記錄,。其實不然,要做一名合格,、稱職的物業(yè)客服人員,,需具備相關專業(yè)知識,掌握一定的工作技巧,,并要有高度的自覺性和工作責任心,,否則工作上就會出現(xiàn)失誤,、失職狀況。
回顧過來的客服工作,,有得有失,。下面我就簡單總結一下:
1、日常接待及接聽電話:熱情接待來訪業(yè)主,,并積極為業(yè)主解決困難,。接聽業(yè)主電話,要有耐心,,記錄業(yè)主來電投訴及服務事項,并協(xié)調處理結果,,及時反饋,、電話回訪業(yè)主。
2,、日常報修的處理:根據報修內容的不同積極進行派工,,爭取在最短的時間內將問題解決。同時,,根據報修的完成情況及時地進行回訪,。
3、每天早晨檢查各部門簽到情況,。
4,、檢查院落及樓道內衛(wèi)生,對于不合格的及時告知保潔員打掃干凈,。
5,、對庫房的管理:領取及入庫物品及時登記。
6,、催收商鋪的水電費及物業(yè)費,。
7、搜集各類客戶對物業(yè)管理過程中的意見及建議,,不斷提高小區(qū)物業(yè)管理的服務質量及服務水平,。
在完成上述工作的過程中,我學到了很多,,也成長了不少
我認為做好客服最重要是:
(1)服務態(tài)度一定要好,,在院里見到業(yè)主主動打招呼,如果順便幫他開門及幫忙搬東西等力所能及的小事,,以使業(yè)主對我們更加信任,。
(2)我們要有主動性,要有一雙會發(fā)現(xiàn)問題的眼睛,,每天對小區(qū)院落進行巡查,,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,。不要等到業(yè)主來找了,我們還不知道怎么回事,,要做到事事先知,。
對于我這個剛剛步入社會,工作經驗不豐富的人而言,,工作中不免遇到各種各樣的阻礙和困難,,在這全新的一年里,我要努力改正過去工作中的缺點,,不斷提升,,加強以下幾個方面的工作
1、加強學習物業(yè)管理的基本知識,,提高客戶服務技巧與心理,,完善客服接待的細節(jié)。
2,、進一步改善自己的性格,,提高對工作耐心度,加強工作責任心和培養(yǎng)工作積極性,;
3,、多與各位領導、同事們溝通學習,,取長補短,,提升自己各方面能力,跟上公司前進的步伐,。
很幸運剛從學校畢業(yè)就可以加入陽光水岸的團隊,,此時此刻,我的最大目標就是力爭在新一年工作中挑戰(zhàn)自我,、超越自我,,取得更大的進步!
謝謝大家,,我的工作總結完畢,!
物業(yè)客服部年工作總結 物業(yè)客服部門年度工作總結篇二十四
如今的我已從懵懂的學生轉變成了肩負工作職責的員工,對客服工作也由陌生變成了熟悉,。以前我認為客服工作很簡單,、單調、甚至無聊,,不過是接下電話,、做下記錄。其實不然,,要做一名合格,、稱職的物業(yè)客服人員,,需具備相關專業(yè)知識,掌握一定的工作技巧,,并要有高度的自覺性和工作責任心,,否則工作上就會出現(xiàn)失誤、失職狀況,。
回顧過來的客服工作,,有得有失。下面我就簡單總結一下:
(一)日常接待及接聽電話:熱情接待來訪業(yè)主,,并積極為業(yè)主解決困難,。接聽業(yè)主電話,要有耐心,,記錄業(yè)主來電投訴及服務事項,,并協(xié)調處理結果,及時反饋,、電話回訪業(yè)主。
(二)日常報修的處理:根據報修內容的不同積極進行派工,,爭取在最短的時間內將問題解決,。同時,,根據報修的完成情況及時地進行回訪。
(三)每天早晨檢查各部門簽到情況。
(四)檢查院落及樓道內衛(wèi)生,,對于不合格的及時告知保潔員打掃干凈。
(五)對庫房的管理:領取及入庫物品及時登記,。
(六)催收商鋪的水電費及物業(yè)費,。
(七)搜集各類客戶對物業(yè)管理過程中的意見及建議,不斷提高小區(qū)物業(yè)管理的服務質量及服務水平,。
在完成上述工作的過程中,,我學到了很多,也成長了不少,。
我認為做好客服最重要是:
(一)服務態(tài)度一定要好,,在院里見到業(yè)主主動打招呼,如果順便幫他開門及幫忙搬東西等力所能及的小事,,以使業(yè)主對我們更加信任,。
(二)我們要有主動性,要有一雙會發(fā)現(xiàn)問題的眼睛,,每天對小區(qū)院落進行巡查,,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。不要等到業(yè)主來找了,,我們還不知道怎么回事,,要做到事事先知,。
對于我這個剛剛步入社會,工作經驗不豐富的人而言,,工作中不免遇到各種各樣的阻礙和困難,,在這全新的一年里,我要努力改正過去工作中的缺點,,不斷提升,,加強以下幾個方面的工作:
(一)加強學習物業(yè)管理的基本知識,提高客戶服務技巧與心理,,完善客服接待的細節(jié),。
(二)進一步改善自己的性格,提高對工作耐心度,,加強工作責任心和培養(yǎng)工作積極性,。
(三)多與各位領導、同事們溝通學習,,取長補短,,提升自己各方面能力,跟上公司前進的步伐,。
很幸運剛從學校畢業(yè)就可以加入某某的團隊,,此時此刻,我的最大目標就是力爭在新一年工作中挑戰(zhàn)自我,、超越自我,,取得更大的進步!
謝謝大家,我的工作總結完畢!
物業(yè)客服部年工作總結 物業(yè)客服部門年度工作總結篇二十五
時光如梭,,不知不覺中來服務中心工作已有半年了,。在我看來,這是短暫而又漫長的半年,。短暫的是我還來不及掌握的工作技巧與專業(yè)知識,,時光已經流逝;漫長的是要成為一名優(yōu)秀的客服人員今后的路必定很漫長。
回顧當初在招聘會上應聘公司客服崗位的事就像發(fā)生在一樣;不過如今的我已從懵懂的學生轉變成了肩負工作職責的綠城員工,,對客服工作也由陌生變成了熟悉,。
很多人不了解客服工作,認為它很簡單,、單調,、甚至無聊,不過是接下電話,、做下記錄,、沒事時上上網罷了;其實不然,要做一名合格,、稱職的客服人員,,需具備相關專業(yè)知識,,掌握一定的工作技巧,并要有高度的自覺性和工作責任心,,否則工作上就會出現(xiàn)失誤,、失職狀況;當然,這一點我也并不是一開始就認識到了,,而是在工作中經歷了各種挑戰(zhàn)與磨礪后,,才深刻體會到。
下面是我半年來的工作回顧與總結
1,、 業(yè)主收房,、入住、裝修等手續(xù)和證件的辦理以及業(yè)主資料,、檔案,、鑰匙的歸檔;其中交付園區(qū)共92戶,辦理交房手續(xù)46戶,,辦理裝修手續(xù)7戶,,入住業(yè)主2戶;
2、 接受各方面信息,,包括業(yè)主,、裝修單位、房產公司,、施工單位等信息,在做好記錄的同時通知相關部門和人員進行處理,,并對此過程進行跟蹤,,完成后進行回訪;
3、 函件,、文件的制作,、發(fā)送與歸檔,目前年度工作聯(lián)系單發(fā)函150份,,整改通知單115份;溫馨提示55份;部門會議紀要23份,,大件物品放行條1387余份。
在完成上述工作的過程中,,我學到了很多,,也成長了不少
1、 工作中的磨礪塑造了我的性格,,提升了自身的心理素質,。對于我這個剛剛步入社會,工作經驗不豐富的人而言,,工作中不免遇到各種各樣的阻礙和困難,,但在各位領導和同事們的幫助下,,尤其是在任主管的悉心教導下,讓我遇到困難時勇于面對,,敢于挑戰(zhàn),,性格也進一步沉淀下來。記得攬秀苑與臨風苑房屋交付的時候,,因時間緊迫,,人員較少,相關工作又較復雜;管家部全體人員連續(xù)加班一個多星期,,力爭在交房前把所以準備工作做充分做細致;尤其是在交付的前3日,,大家每晚都加班至凌晨兩三點。交房的第一天我是負責客服中心的協(xié)助工作,,當我拖著疲憊的身體參與交房工作時,,已有一種睜著眼睛睡覺的感覺。但當我看到從重慶遠道而來的張羽在面對客戶時從容甜美的笑容,,嫻熟的接待技巧時,,內心竟蕩起一波波漣漪;她也是加班加點的在工作,也會很累,,為什么在客戶面前卻可以保持這么好的精神面貌和工作狀態(tài)呢?通過公司領導對我們當天工作的總結,,我才深刻體會到職業(yè)精神和微笑服務的真正含義。所謂職業(yè)精神就是當你在工作崗位時,,無論你之前有多辛苦,,都應把工作做到位,盡到自己的工作職責,。所謂微笑服務就是當你面對客戶時,,無論你高興與否,煩惱與否,,都應已工作為,,重客戶為重,始終保持微笑,,因為你代表的不單是你個人的形象,,更是公司的形象。在接下來第二天,、第三天交付工作中,,我由協(xié)助工作轉換為正式接待工作,在加強了自身情緒的掌控的同時,,盡量保持著微笑服務,,順利為好幾位業(yè)主辦理完成了交房手續(xù)。聽到上級領導的鼓勵,看著業(yè)主滿意的笑容,,我也無比欣慰,。經歷了這次交房流程也對我日后的工作起到了莫大的作用,在面對領導與同事的批評與指正時能擺正心態(tài),,積極改正;在與少數難纏的工程人員溝通時也逐步變得無所畏懼;接待禮儀,、電話禮儀等禮儀工作也逐步完善;
2、 工作生活中體會到了細節(jié)的重要性,。細節(jié)因其“小”,,往往被人所輕視,甚至被忽 視,, 也常常使人感到繁瑣,,無暇顧及。在綠城的工作生活中,,我深刻體會到細節(jié)疏忽不得,,馬虎不得;不論是擬就公文時的每一行文字,每一個標點,,還是領導強調的服務做細化,,衛(wèi)生無死角等,都使我深刻的認識到,,只有深入細節(jié),,才能從中獲得回報;細節(jié)產生效益,細節(jié)帶來成功;
3,、 工作學習中拓展了我的才能;當我把上級交付每一項工作都認真努力的完成時,,換來的也是上級對我的支持與肯定。前兩天剛制作完畢的圣誕,、元旦園區(qū)內布置方案是我自己做的第一個方案,,當方案通過主管的認可后,心中充滿成功的喜悅與對工作的激情;至于接下來食堂宣傳欄的布置還有園區(qū)標識系統(tǒng)和春節(jié)園區(qū)內的布置方案,,我都會認真負責的去對待,盡我所能的把他們一項一項的做的更好,。
在20xx年下半年里,,我要努力改正過去一年里工作中的缺點,不斷提升,,加強以下幾個方面的工作
4,、 加強學習物業(yè)管理的基本知識,提高客戶服務技巧與心理,,完善客服接待流程及禮儀;
5,、 加強文案、會務等制作能力;拓展各項工作技能,如學習photoshop ,、coreldraw軟件的操作等;
6,、 進一步改善自己的性格,提高對工作耐心度,,更加注重細節(jié),,加強工作責任心和培養(yǎng)工作積極性;
7、 多與各位領導,、同事們溝通學習,,取長補短,提升自己各方面能力,,跟上公司前進的步伐,。
物業(yè)客服部年工作總結 物業(yè)客服部門年度工作總結篇二十六
我從20xx年6月1日西苑物業(yè)正式成立后,接管西苑物業(yè)客服部客服領班工作,,負責客服組,、清潔組、維修組的管理工作,。歷時7個月,,從摸索到熟悉,邊做邊學,,在我前進的每一步中,,都得到了公司領導和同事的熱情相助,得到了大多數住呢的支持與認可,。在這7個月來,,我們面對了很多壓力,克服了很多困難,,但我們卻非常愉快和充實,。因為我們有一只高素質的隊伍,有一群熱情,、愿奉獻的物業(yè)管理人,。我們扎實工作,勤奮敬業(yè),,協(xié)調各方,,周到服務,完成了各級領導交辦的工作任務,,具體情況如下:
一,、規(guī)范行為,強化內部管理,,自身建設質量提高,。
1,、管理處員工統(tǒng)一著裝,掛牌上崗,。
2,、對住戶、客戶服務按中心要求規(guī)程操作,,貫徹禮貌待人,、化解矛盾、微笑服務,,適時贊美等工作規(guī)程,。
3、員工按時上下班,,打考勤,,請假需經班組及主管批準。
4,、員工分工明確,,工作內容落實到人,熟知崗位職責,、工作標準,、工作規(guī)程。
二,、規(guī)范服務
1,、認真書寫各項工作日志,文件,、記錄清楚,。
2、建立了清潔,、維修日巡檢表,,落實交班工作記錄本。
3,、客服組每周二下午召開一次周例會,,在員工匯報工作的基礎上,小結,、點評,、總結前一階段完成的工作任務,同時布置新的工作任務,,宣傳中心例會規(guī)定,,提出明確要求,,及時上報主管,,請示工作。
4、每月對住戶來電來訪進行月統(tǒng)計,。接待來電來訪共計2385件,,其中住戶咨詢155件,意見建議43件,,住戶投訴69件,,公共維修752件,居家維修740件,,其它服務26件,,表揚23件。
5,、辦理小區(qū)id門禁卡4571張,,車卡380張,非機動車張,。
6,、建立完善的檔案管理制度,對收集各類資料等文件分類歸檔完整,,有檢索目錄,,共計23盒。同時,,初步實施了電子化管理,,各種公告、通知,、報告,、物業(yè)費、業(yè)主信息資料,,并同步建立電子檔案,,可隨時調閱。
三,、房屋管理深入細致
及時處理居家報修和公共區(qū)域的報修問題,,半年居家維修服務量高達740件,公共區(qū)域752件,,小區(qū)維修量大,,技術人員少,要求維修工技術全面,,并且還要帶夜班維修工作和北苑日夜維修任務,。維修工作人員總是默默地工作,從無怨言,,從不計較個人得失,。我們的張立勇師傅總是一手肩扛梯子,,一手騎自行車,從這家到那一戶,,從來都是熱情微笑,,仔細講解和宣傳維修知識。
汪學林師傅一次又一次“違規(guī)”配合業(yè)主買材料(我們一般要求業(yè)主自行準備材料),,騎電瓶車到建材市場尋找匹配的材料,,從來沒有申請過一次路費和人工費,在繁忙的維修工作中,,分擔著一部分北苑維修工作,,每次都是風風火火兩邊跑。維修師傅忙碌的身影,,無數次地感動了我,,各種重大維修、夜晚維修都是隨叫隨到,,謝謝他們在自己的崗位上無怨無悔地奉獻,,真誠地執(zhí)著地付出勤勞的汗水。
四,、對房屋管理維護
1,、對正在裝修的房屋,我們嚴格按房屋裝修規(guī)定,,督促戶主按規(guī)定進行裝修,,裝修申請、裝修人員實施ab卡的管理,,杜絕違章情況的發(fā)生,。
2、對小區(qū)已裝修業(yè)主發(fā)生房屋滲漏等情況,,管理處采取幾種方式幫助住戶排憂解難,,一方面打報告由學校集中處理,一方面報校修建中心,,一方面積極聯(lián)系施工單位,。針對住戶反映的問題,落實維修,。
五,、日常設施養(yǎng)護建立維修巡查制度
對公共區(qū)域日常設施、設備進行保養(yǎng)維護,,及時通知電梯,、門禁公司技術人員維保、維修,。對小區(qū)路燈督促全面檢修,,供水供電系統(tǒng)及時查驗,、修繕、排除安全隱患,,對小區(qū)公共區(qū)域便民晾曬等問題及時打報告學校籌建,。
六,、規(guī)范保潔服務過程,滿足清潔舒適的要求,。
監(jiān)督指導小區(qū)保潔工作,,制定標準操作監(jiān)督流程,落實分區(qū)負責制度,,定人,、定崗、定工作內容,,每周定期檢查制度,,有效地調動其積極性,促進內部和諧競爭,,提升小區(qū)環(huán)境質量,。
七、綠化工作,。生活垃圾日產日清,,裝修垃圾每周一次落實清理。園林綠化工作堅持每月對小區(qū)樹木進行修剪,、補苗,、病蟲除害、施肥施水等工作,。目前樹木長勢良好,,保證小區(qū)內的綠化養(yǎng)護質量。
八,、宣傳文化工作方面團結合作,,共同進步,開展批評與自我批評,,打造和諧,、文明、團結創(chuàng)新的團隊,,提升物業(yè)服務品質,,宣傳物業(yè)的工作及中心的服務理念,保證暢通的溝通渠道,,堅持正確的服務理念(有理也是無理),,及時向業(yè)主提供安全知識,、健康常識,天氣預報,、溫馨提示等,。嬴得了業(yè)主對物業(yè)管理工作的理解和支持。
九,、業(yè)主的滿意就是物業(yè)管理服務工作的最終目標
經過7個月的工作,,熟悉了基層管理工作流程,基本能夠將所學知識與實踐相結合,,形成了自己的工作方式,,也對中心理念有了更深刻的認識。我在工作中越來越感受到以誠待人,,以誠處事,,從短期看也許會給自己帶來一些困擾,但從長遠來看,,其效果顯而易見,。無論是對物業(yè)領導,對同事還是對住戶,,誠實本身就是最大的尊重,,以誠待人,才能得到真正的理解與支持,?!皠诔昃樱斓莱昵凇?。我們的業(yè)主群體屬于高素質,、高素養(yǎng)的知識群體,隨著他們對物業(yè)管理工作的了解程度加深和關注度的提高,,必然要求提高管理上的透明度,,使物業(yè)管理行為更加規(guī)范。因此,,誠信決不僅僅是個口號,,而是我們發(fā)展和生存的前提。
這七個月的工作,,也暴露了自身存在的問題和缺陷,,如在設備管理上比較薄弱,與上層溝通上欠缺力度,,有待在今后工作中予以改進和學習,。同時,希望能有機會到比較成熟的社區(qū)學習,掌握更好的技能,,提高自身的專業(yè)水平,,多與同行進行橫向聯(lián)系。
新的一年,,即將來到,,決心在崗位上,投入更多的時間,,更大的熱情,,完成上級布置的各項工作,不辜負上級領導的期望,。希望我們的團隊每一個珍惜在一起的和諧氣氛,創(chuàng)造更多的驚喜和超越,,更好的發(fā)揮團隊精神,,以“住戶無抱怨、服務無缺憾,、管理無盲點,、工程無隱患”為工作目標,讓我們西苑物業(yè)隨著新年悄然而至的腳步,,而潛入我們廣大住戶的內心而努力,、奮斗!”
物業(yè)客服部年工作總結 物業(yè)客服部門年度工作總結篇二十七
忙碌的20xx年即將過去?;厥卓蛣詹恳荒陙淼墓ぷ?,感慨頗深。這一年來客服部在公司各級領導的關心和支持下,、在客服部全體人員的積極努力配合下,、在發(fā)現(xiàn)、解決,、總結中逐漸成熟,,并且取得了一定的成績。
一,、提高服務質量,,規(guī)范前臺服務。
自20xx年我部門提出“首問負責制”的工作方針后,,20xx年是全面落實該方針的一年,。在日常工作中無論遇到任何問題,我們都能作到各項工作不推諉,,負責到底,。不管是否屬于本崗位的事宜都要跟蹤落實,保證公司各項工作的連慣性,,使工作在一個良性的狀態(tài)下進行,,大大提高了我們的工作效率和服務質量,。根據記錄統(tǒng)計,今年前臺的電話接聽量達26000余次,,接待報修10300余次,,其中接待業(yè)主日常報修7000余次,公共報修3300余次,;日平均電話接聽量高達70余次,,日平均接待來訪30余次,回訪平均每日20余次,。
在“首問負責制”方針落實的同時,,我們在7月份對前臺進行培訓。主要針對《前臺服務規(guī)范》,、《前臺服務規(guī)范用語》,、《儀態(tài)禮儀》、《談吐禮儀》,、《送客禮儀》,、《接聽禮儀》、〈舉止行為〉,、〈前臺辦理業(yè)務規(guī)范用語〉等進行培訓,。培訓后還進行了筆試和日檢查的形式進行考核,而且每周在前臺提出一個服務口號,,如“微笑,、問候、規(guī)范”等,。我們根據平時成績到月底進行獎懲,,使前臺的服務有了較大的提高,得到了廣大業(yè)主的認可,。
二,、規(guī)范服務流程,物業(yè)管理走向專業(yè)化,。
隨著新《物業(yè)管理條例》的頒布和實施,,以及其它相關法律、法規(guī)的日益健全,,人們對物業(yè)公司的要求也越來越高,。物業(yè)管理已不再滿足于走在邊緣的現(xiàn)狀,而是朝著專業(yè)化,、程序化和規(guī)范化的方向邁進,。在對園區(qū)的日常管理中,我們嚴格控制、加強巡視,,發(fā)現(xiàn)園區(qū)內違章的操作和裝修,,我們從管理服務角度出發(fā),善意勸導,,及時制止,,并且同公司的法律顧問多溝通,制定了相應的整改措施,,如私搭亂建小閣樓,、安外置陽臺罩的,一經發(fā)現(xiàn)我們馬上下整改通知書,,責令其立即整改,。
三、改變職能,、建立提成制,。
以往客服部對收費工作不夠重視,沒設專職收費人員,,由樓宇管理員兼職收費,,而且只在周六,、日才收,,造成樓宇管理員把巡視放在第一位,收費放在第二位,,這樣樓宇管理員沒有壓力,,收多收少都一樣,甚至收與不收一個樣,,嚴重影響了收費率,。所以,從本年度第二季度開始我們開始改革,,取消樓宇管理員,,設立專職收費員,將工資與收費率直接掛鉤,,建立激勵機制,,將不適應改革的樓宇管理員辭退。招聘專職收費員,,通過改革證明是有效的,。一期收費率從55%提高到58%;二期從60%提升到70%,;三期從30%提升到40%,。
四、加強培訓、提高業(yè)務水平
物業(yè)管理行業(yè)是一個法制不健全的行業(yè),,而且涉及范圍廣,,專業(yè)知識對于搞物業(yè)管理者來說很重要。但物業(yè)管理理論尚不成熟,,實踐中缺乏經驗,。市場環(huán)境逐步形成,步入正軌還需一段很長的時間,。這些客觀條件都決定了我們從業(yè)人員需不斷地學習,,學習該行業(yè)的法律法規(guī)及動態(tài),對于搞好我們的工作是很有益處的,。
客服部是與業(yè)主打交道最直接最頻繁的部門,,員工的素質高低代表著企業(yè)的形象,所以我們一直不斷地搞好員工培訓,、提高我們的整體服務水平,,我們培訓的主要內容有:
(一)搞好禮儀培訓、規(guī)范儀容儀表
良好的形象給人以賞心悅悅目的感覺,,物業(yè)管理首先是一個服務行業(yè),,接待業(yè)主來訪,我們做到熱情周到,、微笑服務,、態(tài)度和藹、這樣即使業(yè)主帶著情緒來,,我們的周到服務也會讓其消減一些,,以使我們解決業(yè)主的問題這方面,陳經理專門給全部門員工做專業(yè)性的培訓,,完全是酒店式服務規(guī)范來要求員工,。如前臺接電話人員,必須在鈴響三聲之內接起電話,,第一句話先報家門“您好”,,天元物業(yè)×號×人為您服務”。前臺服務人員必須站立服務,,無論是公司領導還是業(yè)主從前臺經過時要說“你好”,,這樣,即提升了客務部的形象,,在一定程度也提升了整個物業(yè)公司的形象,,更突出了物業(yè)公司的服務性質。
(二)搞好專業(yè)知識培訓,、提高專業(yè)技能
除了禮儀培訓以外,,專業(yè)知識的培訓是主要的,。我們定期給員工做這方面的培訓。主要是結合《物業(yè)管理條例》,、《物業(yè)管理企業(yè)收費管理辦法》等污染法規(guī),、學習相關法律知識,從法律上解決實際當中遇到的問題,,我們還邀請工程部師傅給我們講解有關工程維修方面的知識,,如業(yè)主報修,我們應能分清報修位置,、基本處理方法,、師傅應帶什么工具去、各部分工程質量保修期限是多少,,是有清楚了這些問題,,才能給業(yè)主宣傳、講,。讓業(yè)主清楚明白物業(yè)管理不是永遠保修的,,也不是交了物業(yè)管理費我們公司就什么都負責的,我們會拿一些經典案例,,大家共同探討,、分析、學習,,發(fā)生糾紛物業(yè)公司空間承擔多大的責任等,。都需要我們在工作中不斷學習、不斷積累經驗,。
物業(yè)客服部年工作總結 物業(yè)客服部門年度工作總結篇二十八
在過去的一年中,,經過個人對客戶滿意度的調查,,發(fā)現(xiàn)客戶滿意是一種心理活動,,是客戶的需求在被滿足后的愉悅感。對于顧客來說,,他花了定的代價,,需要達到一定的目的,如果我們提供給他的產品,、服務等有很大一部分不是他所的,,那怕你的價格比別人低,可能也不能提高他的滿意度,。所以客戶滿意度是衡量客戶滿意度的量化指標,,由該指標可以直接了解企業(yè)、產品或服務在客戶心目中的滿意度級別,。
對客戶滿意度的一個調查也主要是在客戶回訪中做到的,,在一年的時間里,,通過對一些客戶的回訪,來收集客戶的意見,,并將這些意見整理和總結,,反映給公司,這樣的話就能夠進一步地提高客戶滿意度,,而最終目的就是為進一步銷售鋪墊的準備,。客戶對于具有品牌知名度或認可其誠信度的企業(yè)的回訪往往會比較放心,,愿意溝通和提出一些具體的意見,。客戶提供的信息是企業(yè)在進行回訪或滿意度調查時的重要目的,。如果企業(yè)本身并不為人太多知曉,,而策劃回訪的程度又不行的話,那很可能會影響公司本身的形象,,以及再次的交易,。所以我在每次回訪的時候都會保護好客戶的隱私,盡量談一些客戶喜歡的,,這樣就能夠收集到更多的意見,,而這些意見對于我們公司來說是寶貴的。
零抱怨無投訴其實是每個企業(yè)的一個愿景,,也是我們企業(yè)的愿景,,也是我的一個愿景。真正能夠達到這樣的企業(yè)可以說沒有,,因為消費者的心理和行為是公司難以確定的,,公司可以通過努力來增加自己服務的質量,這樣只是能夠提高客戶滿意度,,但卻無法決定客戶滿意度,。零抱怨無投訴是公司追求的目標,他要求公司能夠完完全全地為消費者服務,,消費者就是上帝,,這句話一定要時刻記在心中。
總體來說,,一個企業(yè)能否生存下去,,就是看企業(yè)的客戶對企業(yè)的支持情況怎么樣?這個支持情況是由客戶滿意度來直接影響的,所以在新的一年里,,我想可以通過自己良好的服務,,好策劃的客戶回訪來增加客戶滿意度。而公司也憑著優(yōu)質的產品和服務向著零抱怨無投訴目標發(fā)展,。
客戶滿意度是衡量一個公司服務質量的最重要的標準,,經過個人對客戶滿意度的調查,,發(fā)現(xiàn)客戶滿意是一種心理活動,是客戶的需求在被滿足后的愉悅感,。對于顧客來說,,他花了 定的代價,需要達到一定的目的,,如果我們提供給他的產品,、服務等有很大一部分不是他所 的,那怕你的價格比別人低,,可能也不能提高他的滿意度,。所以客戶滿意度是衡量客戶滿意 度的量化指標,由該指標可以直接了解企業(yè),、產品或服務在客戶心目中的滿意度級別,。
客戶回訪也主要是對客戶滿意度的一個調查,當時在交易過程中,,也許客戶并沒有想到的種種情況,,在使用過程中碰到了,抑或直接在接受公司服務的時候遇到的,,他可以對公司進行反饋,,而我們對于客戶的反饋意見也將進行研究和保存,進而能夠提高客戶滿意度,,而最終目的就是為進一步銷售鋪墊的準備,,認真的策劃??蛻魧τ诰哂衅放浦然蛘J可其誠信度的企業(yè)的回訪往往會比較放心,,愿意溝通和提出一些具體的意見??蛻籼峁┑男畔⑹瞧髽I(yè)在進行回訪或滿意度調查時的重要目的,。如果企業(yè)本身并不為人太多知曉,而策劃回訪的程度又不行的話,,那很可能會影響公司本身的形象,,以及再次的交易,。
零抱怨無投訴其實是每個企業(yè)的一個愿景,,真正能夠達到這樣的企業(yè)可以說沒有,因為消費者的心理和行為是公司難以確定的,,公司可以通過努力來增加自己服務的質量,,這樣只是能夠提高客戶滿意度,但卻無法決定客戶滿意度,。零抱怨無投訴是公司追求的目標,,他要求公司能夠完完全全地為消費者服務,,消費者就是上帝,這句話一定要時刻記在心中,。
總體來說,,一個企業(yè)能否生存下去,就是看企業(yè)的客戶對企業(yè)的支持情況怎么樣?這個支持情況是由客戶滿意度來直接影響的,,所以我們可以通過良好的服務,,優(yōu)質的產品,策劃好的客戶回訪來增加客戶滿意度,。而企業(yè)的目標可以向著零抱怨無投訴進行,。