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星級(jí)酒店辦公室主任的崗位職責(zé)篇一
2,、批轉(zhuǎn)各類公文,并提出擬辦意見提交總經(jīng)理批閱,。
3,、負(fù)責(zé)組織安排有關(guān)行政會(huì)議和總經(jīng)辦會(huì)議,編寫會(huì)議紀(jì)要和決議,;檢查各部門貫徹執(zhí)行情況,,及時(shí)掌握和反饋信息。
4,、協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)酒店各部門之間的關(guān)系,。
5,、總經(jīng)理出差、休假期間,,主持酒店例會(huì)和總經(jīng)辦會(huì)議,。
6、審核以酒店名義發(fā)出的各類公文,,并報(bào)總經(jīng)理簽發(fā),。
7、協(xié)助總經(jīng)理接待重要貴賓,,與社會(huì)各界人士保持良好的公共關(guān)系,。
8、負(fù)責(zé)來信來訪的接待和處理工作,,處理客人致總經(jīng)理的投訴函,。
9、貫徹執(zhí)行總經(jīng)理的指示,,對(duì)整個(gè)酒店的安全負(fù)重要的責(zé)任,。
10、帶領(lǐng)和督導(dǎo)下屬做好安全保衛(wèi)工作,,確保酒店的人,、財(cái)、物絕對(duì)安全,。
11,、負(fù)責(zé)制訂、健全酒店的安全保衛(wèi)制度,,部署保安的工作安排和檢查落實(shí),審定各崗位的安全制度,。
12,、確保安全管理的規(guī)范化、程序化,、標(biāo)準(zhǔn)化,、制度化。
13,、維護(hù)酒店內(nèi)部治安秩序,,經(jīng)常巡視酒店各消防設(shè)備器材,確保設(shè)備的完好,。
14,、協(xié)助總經(jīng)理建立安全委員會(huì)、消防委員會(huì)等組織,,擔(dān)任或選派有關(guān)人員負(fù)責(zé)日常工作,。
15,、組織開展以“防火、防盜,、防自然災(zāi)害”為中心的安全教育和法制教育,。
16、負(fù)責(zé)酒店印鑒的管理和使用,。
17,、負(fù)責(zé)本部門人員的工作安排。
18,、兼任人事部負(fù)責(zé)人一職,,負(fù)責(zé)人事部日常工作;做好酒店員工入職,、離職,、招聘、培訓(xùn)等相關(guān)工作,;對(duì)員工心態(tài)及時(shí)掌握,。
19、代理銷售部負(fù)責(zé)人一職,,帶領(lǐng)銷售部人員對(duì)xx市企事業(yè)單位簽訂銷售協(xié)議,;
20、完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù),。
星級(jí)酒店辦公室主任的崗位職責(zé)篇二
1,、執(zhí)行總經(jīng)理指令,全面負(fù)責(zé)總經(jīng)辦的日常行政后勤工作,。
3,、負(fù)責(zé)酒店信息報(bào)送工作,編制完成酒店有關(guān)部門要求的報(bào)表,。
4,、負(fù)責(zé)酒店行政文件的起草,介紹信和公章的使用以及檔案信息資料的處理工作,。
5,、出席酒店各種會(huì)議,結(jié)合本部門工作進(jìn)行安排,。協(xié)調(diào)上下級(jí)的關(guān)系及各部門的關(guān)系,。
6、負(fù)責(zé)組織起草酒店工作計(jì)劃,、工作總結(jié),、行政綜合性報(bào)告工作年鑒和決議,組織擬定有關(guān)全酒店性規(guī)章制度,。
7,、對(duì)每日值班記錄所提出的問題進(jìn)行處理或報(bào)告上級(jí),。
8、負(fù)責(zé)各類文件的打印,、收發(fā),、登記歸檔工作,負(fù)責(zé)正式文件及合同的打印,,并上報(bào)下發(fā),。
9、處理有關(guān)投訴,,根據(jù)總經(jīng)理的指示,,回復(fù)客人意見。
10,、負(fù)責(zé)酒店印章的管理,。
11、指導(dǎo)安保部做好酒店的安全保衛(wèi)工作,;指導(dǎo)工程部做好酒店的設(shè)
施設(shè)備的維修,、保養(yǎng)等工作;指導(dǎo)食宿管理做好酒店員工食宿等后勤保障等工作,。12,、負(fù)責(zé)協(xié)助處理突發(fā)事件及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它行政工作。
13,、負(fù)責(zé)酒店交通安全工作以及宣傳,、教育和管理。
14,、負(fù)責(zé)酒店企業(yè)文化的宣傳工作,,并與酒店傳媒部門聯(lián)系,及時(shí)發(fā)布重大活動(dòng)信息,。
15,、負(fù)責(zé)酒店區(qū)域的質(zhì)檢工作,檢查問題并督促整改,。
16、完成總經(jīng)理交辦的其他任務(wù),。
星級(jí)酒店辦公室主任的崗位職責(zé)篇三
1,、在公司辦公室及酒店的領(lǐng)導(dǎo)下全面負(fù)責(zé)酒店后勤協(xié)調(diào)工作;
2,、負(fù)責(zé)酒店車輛,、清潔、保潔,、員工宿舍的管理,;
3,、負(fù)責(zé)酒店員工食堂和員工餐的管理;
4,、負(fù)責(zé)酒店設(shè)施,、設(shè)備的維修管理;
5,、與政府有關(guān)部門和機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系,;
6、其他需辦公室溝通協(xié)調(diào)事宜,。
星級(jí)酒店辦公室主任的崗位職責(zé)篇四
1,、負(fù)責(zé)酒店總經(jīng)理辦公室的日常管理工作,負(fù)責(zé)辦公室各崗位分工并制定工作職責(zé)和工作標(biāo)準(zhǔn),,建立部門工作制度,,組織并督促辦公室人員完成部門職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作任務(wù)。
2,、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公會(huì)議的安排,、記錄,并督促檢查決議,、決定的執(zhí)行落實(shí),,促進(jìn)各項(xiàng)工作規(guī)范化管理。
3,、負(fù)責(zé)來文,、來電、函件的批處工作,,起草并核發(fā)公司各項(xiàng)通知,、報(bào)告、工作計(jì)劃,、總結(jié)等公文,。
4、做好飯店公司印信的管理和使用,,以及下屬各企業(yè)行政公章的刻制,、啟用、回收和銷毀工作,。
5,、合理調(diào)度車輛,最大限度滿足各部門的工作需要,。督促司機(jī)及時(shí)對(duì)車輛進(jìn)行保養(yǎng)及車輛各類證件年檢,。
6、完成總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。