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行政崗位職責(zé)及要求有哪些篇一
2,、負(fù)責(zé)辦公室裝修,、固定資產(chǎn)、辦公用品的采購,、管理和維護工作,;
3、負(fù)責(zé)日常辦公環(huán)境安全維護工作,確保辦公環(huán)境的干凈,、整潔,、安全;
4,、負(fù)責(zé)員工關(guān)懷方案的擬定,,日常活動的組織,、執(zhí)行,;
5、負(fù)責(zé)公司印章,、工商證照辦理,、變更等管理工作;
6,、項目日常接待管理工作,;
7、項目運營計劃的追蹤,、跟進(jìn)等相關(guān)管理工作,。
行政崗位職責(zé)及要求有哪些篇二
2.負(fù)責(zé)公司資質(zhì)辦理、取暫,、升級,,工商登記、變更等事宜;
3.負(fù)責(zé)公司營業(yè)執(zhí)照,、稅務(wù)登記證,、組織機構(gòu)代碼證等證照的管理以及年審工作;
4.負(fù)責(zé)公司經(jīng)營管理相關(guān)材料的編制、填報以及公司經(jīng)營過程中必要的外聯(lián)工作;
6.協(xié)助做好信訪工作;
7.完成部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。
行政崗位職責(zé)及要求有哪些篇三
2,、起草綜合性工作計劃,,總結(jié)和工作報告;
3,、主持部門內(nèi)部建設(shè)工作,,組織人員做好其它部門的后勤保障支持服務(wù);
4、組織人員做好接待服務(wù)工作;
5,、組織人員采購辦公用品/設(shè)備,,做好其成本預(yù)算和控制;
6、組織,、協(xié)調(diào)公司年會,、員工活動、市場類活動及各類會議;
7,、管理公司重要資質(zhì)證件,,辦理公司所需各項證照;
8、起草及歸檔公司相關(guān)文件;
9,、管理公司重要資質(zhì)證件;
10,、負(fù)責(zé)外聯(lián)工作。
行政崗位職責(zé)及要求有哪些篇四
2.協(xié)助各部門籌劃和組織企業(yè)的重大活動;
3.協(xié)調(diào)企業(yè)與政府相關(guān)部門,、行業(yè)協(xié)會以及各類相關(guān)單位的關(guān)系;
4.妥善安排外來人員的來訪接待工作;
5.監(jiān)督、檢查所轄部門的各項工作的執(zhí)行情況;
6.組織本部門員工的培訓(xùn),、考核工作;
7.完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù),。
行政崗位職責(zé)及要求有哪些篇五
行政助理的職責(zé)
不同行業(yè)的行政助理有不同的職責(zé),工業(yè)企業(yè)的行政助理的主要職責(zé)是:
1,、負(fù)責(zé)員工的考勤,,于次月第一個工作日提供考勤報表并存檔;
2,、負(fù)責(zé)員工檔案管理,,包括原始檔案的收集、整理,、歸檔,、電子檔案的建立;
3,、對一般文件的起草和行政人事文的管理,;
4、依據(jù)人力資源要求計劃,,組織各種形式的招聘工作,、收集招聘信息,協(xié)助招聘工作,;
5,、處理人事日常管理工作,負(fù)責(zé)請假,、招聘,、錄用、保險,、合同等人事手續(xù)的辦理,;
7,、組織公司各種活動的策劃;
8,、負(fù)責(zé)辦公用品采購計劃制定及物品領(lǐng)取管理,。
行政助理的能力要求
?行政助理必須能夠熟練地準(zhǔn)備統(tǒng)計報表、書面報告以及做管理方面的演說,。要求熟練掌握個人電腦技術(shù),、ms word、excel和powerpoint,,以及創(chuàng)建多種專業(yè)文件的的經(jīng)驗,。
?分析性思維很重要,因為他們經(jīng)常需要對自己的工作進(jìn)行輕重緩急的判斷,,并且要對公司的發(fā)展和表現(xiàn)進(jìn)行逐步地監(jiān)控,。
?行政助理們需要有非常好的組織能力,傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中,,熟悉如何進(jìn)行控制,。
行政助理的教育
?初級職位的最低要求一般是高中文憑和熟悉基本辦公技能。
?很多職業(yè)技術(shù)機構(gòu)和社區(qū)學(xué)院都提供一到二年的能對申請人有利的辦公管理課程,。?公司可能提供現(xiàn)場培訓(xùn),,尤其針對那些醫(yī)學(xué)或法學(xué)領(lǐng)域的專業(yè)職位。
行政助理的前景
?該職業(yè)的就業(yè)前景預(yù)計會以中等增長速度持續(xù)增長過2010年,。
1,、協(xié)助行政經(jīng)理完成公司行政事務(wù)管理;
2,、參與公司績效管理,、考勤等工作;
3,、參與公司行政,、采購事務(wù)管理.
具體工作
在各種行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工,例如負(fù)責(zé)訂機(車)票,,聯(lián)系各種培訓(xùn)事宜,,聯(lián)系和管理公司交通班車服務(wù),食堂餐飲服務(wù)館管理,,與外部物業(yè)管理聯(lián)絡(luò)督促其更好的服務(wù)于公司,,聯(lián)系和協(xié)調(diào)各種集體活動例如集體外出旅游,受訓(xùn),,公司運動會,,年會,晚會等,。還包括管理和組織辦公室文具供應(yīng),,辦公設(shè)施的管理等,。
具體工作如下:
1,記載員工出勤情況,;
2,,記載工作時間和加班時間;
3,,考核計算扣假工資和加班工資等,;
4、處理和維護主管日程,,準(zhǔn)備和完成各類文件報表,;
5、閱讀和分析各類信息,,制定工作計劃,,做好時間分配;
6,、協(xié)助審核,、修訂行政管理規(guī)章制度,執(zhí)行日常行政工作,;
7、傳達(dá)通知,、分發(fā)文件,;
8、安排公司各種會務(wù)和組織員工各種活動,;
9,、接待訪客并決定是否讓主管或其他工作人員與之會談;
10,、對公司各種文件和檔案進(jìn)行整理,、歸檔;
12,、辦理各種行政事務(wù)和手續(xù),,比如填報報表、公司年檢,、復(fù)印打印等,。[1]
行政崗位職責(zé)及要求有哪些篇六
2、負(fù)責(zé)電話接聽與轉(zhuǎn)接,、接待訪客并通知被訪人員;
3,、負(fù)責(zé)公司快件收發(fā),、結(jié)算及各類行政費用申請統(tǒng)計工作;
4,、負(fù)責(zé)辦公環(huán)境的管理維護,,包括會議支持,、茶水間管理;
5、負(fù)責(zé)___具的采購,、盤點,、領(lǐng)用及出入庫管理;
6、負(fù)責(zé)辦公設(shè)備使用和維護管理;
7,、負(fù)責(zé)出差人員的機票車票及酒店的預(yù)訂,、及報銷手續(xù);
8、負(fù)責(zé)公司各類活動的組織和籌備;
9,、負(fù)責(zé)倉庫理貨,、產(chǎn)品出入庫及發(fā)貨等相關(guān)工作;
10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作,。
行政崗位職責(zé)及要求有哪些篇七
1,、日常購票開票、簽收登記進(jìn)項發(fā)票,,更新銷項進(jìn)項表:
2,、月初勾選進(jìn)項發(fā)票進(jìn)行抵扣,更新進(jìn)項發(fā)票抵扣狀態(tài),,申報增值稅,、附加稅等事宜;
3、統(tǒng)計銷售業(yè)績基礎(chǔ)數(shù)據(jù),,計算工資以及計算提成和獎金;
5,、應(yīng)收賬款催收、合同整理歸檔工作;
6,、整理原始單據(jù),,編輯憑證,登記好明細(xì)流水賬:
7,、日常付款提交,,銀行流水賬戶查賬;
8、供應(yīng)商對賬,,應(yīng)收,、應(yīng)付賬款的核對、統(tǒng)計和匯總;
9,、外賬的工作對接;
10,、負(fù)責(zé)公司部門日常行政事務(wù),配合領(lǐng)導(dǎo)做好相關(guān)工作;
11,、負(fù)責(zé)管理員工勞動合同,、保密協(xié)議以及各類人事行政文檔;
12、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事項,。
行政崗位職責(zé)及要求有哪些篇八
2,、公司日常行政管理的運作(包括前臺接待,,郵件收發(fā),登記,,文書等);
3,、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作;
4,、負(fù)責(zé)各類會務(wù)的安排工作;
5,、協(xié)助行政經(jīng)理對各項行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;
6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作,。
行政崗位職責(zé)及要求有哪些篇九
2,、負(fù)責(zé)接聽電話,收發(fā)公司的信件,、訂水,、訂票、訂房,、快遞等工作;
3,、協(xié)助公司固定資產(chǎn)和日常辦公設(shè)備與采購、用品的購置,、登記,、維護及管理工作;
4、公司行政類報銷單據(jù)的收集整理;
5,、負(fù)責(zé)對員工考勤,、月末編制出勤報表;熟練使用各種辦公軟件;
6、配合完成上級交給的其他工作事項;