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最新綜合文員年度工作總結(jié) 綜合文員是干嘛的(四篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-06-11 18:05:28
最新綜合文員年度工作總結(jié) 綜合文員是干嘛的(四篇)
時間:2023-06-11 18:05:28     小編:zdfb

總結(jié)是在一段時間內(nèi)對學(xué)習(xí)和工作生活等表現(xiàn)加以總結(jié)和概括的一種書面材料,,它可以促使我們思考,,我想我們需要寫一份總結(jié)了吧,。怎樣寫總結(jié)才更能起到其作用呢,?總結(jié)應(yīng)該怎么寫呢,?以下我給大家整理了一些優(yōu)質(zhì)的總結(jié)范文,,希望對大家能夠有所幫助。

綜合文員年度工作總結(jié)綜合文員是干嘛的篇一

新的政治理論思想不允許我們固步自封,,夜郎自大,,我們必須具有先進(jìn)的觀念,才能適應(yīng)聯(lián)網(wǎng)中心未來的發(fā)展,。通過學(xué)習(xí),,提高了自身的政治理論思想素質(zhì),工作時,,能從中心工作的大局出發(fā),,從中心整體利益出發(fā),支持同事的工作,,團(tuán)結(jié)辦公室全體人員,,保持融洽的工作氣氛,形成了和諧,、默契的工作氛圍,。

另外,我還注意從書本,、從現(xiàn)實(shí)生活中汲取營養(yǎng),,認(rèn)真學(xué)習(xí)、仔細(xì)體會新形勢下怎樣做一名合格的`工作人員,。平時,,除了忙日常工作外,還不斷讀書學(xué)習(xí),,包括文秘、交通信息,、高速公路聯(lián)網(wǎng)收費(fèi),、檔案、電腦等相關(guān)業(yè)務(wù)知識,,記有幾萬字的學(xué)習(xí)筆記,。同時,虛心向領(lǐng)導(dǎo),、向同事學(xué)習(xí),,取長補(bǔ)短,增強(qiáng)了服務(wù)意識,。通過學(xué)習(xí),,提高了業(yè)務(wù)素質(zhì),在落實(shí)各項工作的時候,,能夠注意態(tài)度和方法,,和同事們的關(guān)系處理得比較和諧,沒有發(fā)生一起語言沖突,各項工作都得到了大家的支持,,落實(shí)順利,。對辦公室工作,能夠提前思考,,對任何工作做到計劃性強(qiáng),、可操作性強(qiáng)、落實(shí)快捷,。

1,、每天提前分鐘左右到達(dá)辦公室,做好上班前的相關(guān)工作準(zhǔn)備,,并安排好當(dāng)日應(yīng)該完成或準(zhǔn)備完成的工作,。

2、認(rèn)真安排好各項工作的具體時間,,分清工作主次和輕重緩急,,做到有理、有節(jié),、有序,、有效。按時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的具體工作,,不拖延,、不出大差錯,有始有終,,工作進(jìn)展情況也及時向領(lǐng)導(dǎo)報告,,以便于領(lǐng)導(dǎo)能統(tǒng)籌全局,靈活安排,。在公文處理過程中,,嚴(yán)格按照公文處理程序辦事。發(fā)文時,,按照擬稿,、核稿、會簽,、簽發(fā),、印制、蓋章,、登記,、發(fā)文等程序辦理;收文時,,按照收文登記,、擬辦,、批辦、分送,、催辦,、立卷、歸檔等程序辦理,,沒有出現(xiàn)錯誤的公文處理事情,。

3、注意紙張文檔,、電子文檔的整理,。當(dāng)今文秘工作的三件必備之物是紙、筆和電腦,。而對于資料的整理能力則反映了文秘人員的細(xì)心與否,。日常工作中,我注意對紙張資料的整理,,該歸檔的交檔案管理員歸檔,,該留用的用檔案盒留用,該作廢的用碎紙機(jī)銷毀,。因各項工作一般都是電腦作業(yè),,所以我在電腦中建立了個人工作資料檔案庫。每星期五把工作過的資料集中整理,,存于電腦中,,以便今后查找。

4,、與其他各科室人員加強(qiáng)溝通,,在工作上能做到主動補(bǔ)位。本人能與其他各科室人員加強(qiáng)溝通,,密切配合,,互相支持,保證整體工作不出現(xiàn)紕漏,。本人確定了一條工作原則,屬于本人的工作要完成,,不屬于本人系列的工作其他人員找到了能完成的也要完成,,不屬于本人的工作發(fā)現(xiàn)了問題要說話,要及時與其他科室人員溝通,,不能讓工作出現(xiàn)真空,,主動幫忙、熱情服務(wù),。

5,、在中心和綜合科的領(lǐng)導(dǎo)下,,編寫中心各項管理制度和綜合科崗位職責(zé)等,落實(shí)“科學(xué)管理為主,,人本關(guān)懷為輔”的管理理念,。為了加強(qiáng)對人、財,、物,、法、環(huán)的管理,,年初進(jìn)入中心工作以來,,集中精力編寫了各項內(nèi)部管理制度、綜合科崗位職責(zé)等二十幾項制度,,突出制度管理,,嚴(yán)格照章辦事,為管理工作的制度化,、規(guī)范化作出了一定貢獻(xiàn),。并且,這些管理制度的完善,,充分體現(xiàn)了對事不對人的管理思想,,使中心常務(wù)工作井然有序。

6,、嚴(yán)格遵守秘書工作的原則,,即保密,平時采取措施保證文件,、資料的安全,,保證自己知秘不泄秘;準(zhǔn)確,,辦文要準(zhǔn),,辦事要穩(wěn),情況要實(shí),,注意要慎,,讓領(lǐng)導(dǎo)放心;迅速,,工作要及時,、高效,保證效率有序運(yùn)行,??傊易⒁馀Τ蔀橐粋€“一要能秘,,二要會書”的合格文秘工作人員,。

1,、本職工作還不夠認(rèn)真負(fù)責(zé),崗位意識還有待進(jìn)一步提高,。

2,、不能嚴(yán)格要求自己,工作上存在自我放松的情況,。秘書人員要有很好的記憶力,,可以不憑記事本而事件事情都忘不了,一個數(shù)字都記不錯,,又要眼快手勤,,該記的東西件件都記得一清二楚;既要坐得住,,又要跑得動,;既要有繡花那么精細(xì)的耐性,又要有連隊指揮員那樣鋪排得開的組織能力,。但是,,在這方面,我還有很多不足,,比如在作會議記錄時,,沒有抓住重點(diǎn),思想偶爾不集中,,記錄不全,,導(dǎo)致遺漏一些重要內(nèi)容。

3,、對工作程序掌握不充分,,對自身業(yè)務(wù)熟悉不全面,對聯(lián)網(wǎng)收費(fèi)工作沒有完全了解,,缺少前瞻性,,至使自己在工作中偶爾會遇到手忙腳亂的情況,甚至?xí)霈F(xiàn)一些不該出現(xiàn)的錯誤,。

4,、缺少細(xì)心,辦事不夠謹(jǐn)慎,。文秘是一項相對簡單但又繁多的工作,,要求文秘人員具備良好的專業(yè)素質(zhì),細(xì)心,,思路縝密。在這方面,,我還不夠細(xì)心,,時有粗心大意,、做事草率的情況。

綜合文員年度工作總結(jié)綜合文員是干嘛的篇二

一,、 綜合辦文員是一個能夠啟智成才的崗位

綜合管理部部門工作的綜合性強(qiáng),,接觸面廣,既要乘上,,又要啟下,,還有橫向聯(lián)系。工作范圍廣,,既要做好本部門事務(wù),,又要協(xié)調(diào)其他部門事務(wù)。其次是服務(wù)面寬,,上下左右,、大大小小的事都會匯集到辦公室來,工作內(nèi)容極其繁雜,。對內(nèi)對外,,對上對下的協(xié)調(diào)很重要,不論是上報還是下發(fā),,需要辦公室一一溝通,,協(xié)商并組織落實(shí)。由于工作內(nèi)容的綜合性,,作為綜合管理部文員,,加班加點(diǎn)多點(diǎn),特別是犧牲的是休息和娛樂時間,,得到的是更多學(xué)知識,、長才干、強(qiáng)素質(zhì)的機(jī)會;工作要求高,、負(fù)荷重,、節(jié)奏快,,能夠培養(yǎng)緊張快干,、嚴(yán)謹(jǐn)高效的作風(fēng);做不到精通某項工作,多學(xué)博采,,全面熟悉也未嘗不是一件好事,。一年以來的工作中讓我感受到,,在這個崗位上,的確可以受到多方面,、全方位的鍛煉,,有些收獲甚至是終身受益的。

1,、接受信息量大,,可以拓寬視野,,開發(fā)思維,了解掌握更多的情況,。綜合辦文員在接受信息方面有著得天獨(dú)厚的優(yōu)勢,。一方面業(yè)主、監(jiān)理,、局,、工區(qū)以及其他單位的來文一般都通過綜合辦來流轉(zhuǎn);另一方面領(lǐng)導(dǎo)意圖早知道,項目經(jīng)理部下發(fā)各工區(qū)的文件,、傳達(dá)的指示及相關(guān)會議通知早了解;再一方面各部門的情況早掌握,。這種信息渠道暢通、來源廣泛,、真實(shí)性強(qiáng)的優(yōu)勢,,既為開展工作創(chuàng)造和提供了有利條件,也有助于個人充實(shí)頭腦,,活躍思維,。

2、涉及工作領(lǐng)域廣,,可以博采眾長,,吸取精華,在完成不同類型工作中經(jīng)受鍛煉,。項目經(jīng)理部早會,、旬例會和相關(guān)部門組織召開的專題會議討論研究的事項,往往為我標(biāo)段工程建設(shè)以及各部門工作指明方向;項目領(lǐng)導(dǎo)講話中涉及到的,,往往是方方面面的工作;擬寫維穩(wěn)預(yù)案,、擬寫紀(jì)檢監(jiān)察工作總結(jié)、建立排查問題庫,、上報京沈公司維穩(wěn)周報,、上報沈丹指揮部征拆問題庫、上報本溪市交通局工程進(jìn)度表所涉及到的內(nèi)容,,往往需要和不同部門的同事進(jìn)行合作,,一起干。在不同類型的工作中,,采取不一樣的工作方法,,常常使自己有這樣的感受:多接觸一項工作,就多熟悉一個領(lǐng)域;多參與一個活動,,就多一份工作經(jīng)驗;多同其他部門同事合作共事,,就多學(xué)到一種工作方法。

3、工作的標(biāo)準(zhǔn)高,、要求嚴(yán),,可以變壓力為動力,養(yǎng)成處處謹(jǐn)慎,、事事認(rèn)真的良好習(xí)慣。作為綜合部文員,,對項目經(jīng)理部下發(fā)各工區(qū)的文件要嚴(yán)格審核把關(guān),。一方面是行文規(guī)范上,分清楚上行文,、下行文,、平行文;另一方面是文字格式上,檢查是否符合規(guī)范,,是否存在錯字,、別字,語句是否通順,。再者,,嚴(yán)格執(zhí)行各部門用印登記制度。初到項目時在用印這方面犯了不少錯誤,,未嚴(yán)格執(zhí)行登記制度,,在項目領(lǐng)導(dǎo)的寬容教導(dǎo)下,認(rèn)識到用印登記的重要性,。各部門使用項目印章時必須有主管領(lǐng)導(dǎo)的審批,,如果領(lǐng)導(dǎo)不在需通過電話請示,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可用印,。

二,、 綜合辦文職工作無小事。

1,、小事當(dāng)大事辦,。這是個工作態(tài)度問題。綜合辦公室是各級文件的收發(fā)流轉(zhuǎn)部門,,作為綜合辦文員直接負(fù)責(zé)著所有文件的收發(fā)流轉(zhuǎn),,如果流轉(zhuǎn)不及時,可能影響到相互關(guān)系,,貽誤工作,,造成不必要的麻煩。因此,,對待接手的每一份工作,,都要足夠重視,樹立主人翁意識,立即行動,,對工作的完成情況負(fù)責(zé),。

2、再忙也要出精品,。這是個工作標(biāo)準(zhǔn)問題,。一年來的工作經(jīng)歷讓我感到,活越多,,越需要抓緊;工作越忙,,越不能亂了方寸;要求越急,越不能浮躁,。整理文件,,辦理事情,不僅不能出差錯,,而且要強(qiáng)化精品意識,,做到干一項是一項,辦一件成一件,。

3,、被動之中求主動。這是個精神狀態(tài)問題,。綜合管理部工作有著較強(qiáng)的服務(wù)性,、從屬性、被動性的特點(diǎn),,工作要服從領(lǐng)導(dǎo)日程,,圍著領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)。一般來講,,工作事項有著突發(fā)性,,但這并不是說只能等米下鍋,被動應(yīng)付,。事實(shí)上,,只有充分發(fā)揮主觀能動性,才能變被動為主動,。多打進(jìn)攻仗,,留足提前量,事事想在先,,工作干在前,,在突擊性工作多的情況下,才能保質(zhì)保量完成任務(wù),。

三,、日事日畢,日清日高,月度任務(wù)月度總結(jié)

1,、自20xx年2月份復(fù)工以來,,綜合部共收到京沈公司、沈丹指揮部來文482份,,沈陽南站工程建設(shè)指揮部來文412份,,中交一公局來文228份,監(jiān)理站來文76份,,工區(qū)來文18份;下發(fā)各工區(qū)文件中,,調(diào)度通知213份,紅頭文件73份,,會議紀(jì)要21份,內(nèi)部調(diào)度通知8份,。每一日的收文發(fā)文以及領(lǐng)導(dǎo)閱批后需要各工區(qū)辦理的文件面單都掃描后連通文件發(fā)送到各工區(qū),,并及時提醒項目經(jīng)理部各部門辦理。每日登記記錄收發(fā)文臺帳,,并同各工區(qū)綜合部收發(fā)文件人員進(jìn)行核對當(dāng)日發(fā)文情況,,確保不漏發(fā)。

2,、針對各辦公室用紙情況出臺《紙張管理辦法》,,做到紙張領(lǐng)取使用有登記。通過20xx年5月份至20xx年11月份7個月份的統(tǒng)計情況來看,,每個月項目經(jīng)理部各部門的紙張使用量大致為8小包,。假設(shè)一包紙28元的情況下,每月項目經(jīng)理部打印用紙的花銷為224元,。此外,,在項目領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)同下,綜合部采取以下措施減少以至杜絕紙張的鋪張浪費(fèi)情況:各部門打印文件發(fā)綜合部,,統(tǒng)一由綜合部進(jìn)行打印;提倡雙面打印,,提高紙張利用率;審慎審核稿件,減少出錯率;加強(qiáng)監(jiān)督,,雙向監(jiān)督,。

3、嚴(yán)格執(zhí)行辦公易耗用品購買領(lǐng)導(dǎo)審批制度,、出入庫臺帳登記制度,。項目經(jīng)理部辦公易耗用品主要為碳素筆、筆芯,、筆記本,、訂書器、訂書釘、橡皮,、2b鉛筆,、膠水、抽桿夾,、印油,、7#電池、5#電池,、檔案盒,、膠帶、曲別針,、a4紙張,、a3紙張以及打(復(fù))印機(jī)碳粉盒。綜合管理部hp傳真機(jī)一般是每一個半月更換一次碳粉盒;hp彩打機(jī)自購買至現(xiàn)在也已更換三四次碳粉盒,,具體更換頻次根據(jù)當(dāng)月打印數(shù)量來定;佳能大型打印機(jī)碳粉盒更換頻次大致兩月一次,。

四、加強(qiáng)溝通,,退一步海闊天空

工作中,,由于所處的位置不同,考慮問題的視角不同,,難免存在摩擦,,這就要求我們在工作過程中要不斷加強(qiáng)溝通。面對問題,,而不是回避矛盾;解決問題,,而不是證明對方錯誤;換位思考,而不是固執(zhí)己見,。通過溝通,,讓彼此理解對方所要表達(dá)的意思,進(jìn)而采取有效的辦法,,化解存在的問題,,以便更好的開展工作,營造良好的職場環(huán)境,。

五,、繼往開來,修正行為

一年以來的職場生活中,,也慢慢的發(fā)現(xiàn)自身還存在很多的不足和需要改進(jìn)提高的地方:在工作中主動性不足,,與領(lǐng)導(dǎo)溝通較少,遇事考慮不夠周全;做事考慮問題循規(guī)蹈矩,,不夠靈活,,缺乏開拓創(chuàng)新意識;在正確領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)的意圖,,為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的超前性方面還存在欠缺;在領(lǐng)導(dǎo)考勤問題上,有些瞻前顧后,,猶豫不決,。

20xx年即將過去,充滿挑戰(zhàn)和機(jī)遇的20xx年即將到來,,在新的一年里,,我將總結(jié)經(jīng)驗,克服弱點(diǎn),,改正缺點(diǎn),,加強(qiáng)學(xué)習(xí),以良好的心態(tài),、堅定的信念和飽滿的工作熱情投入到工作中,。多動腦勤思考,不斷完善自己,,努力提高工作水平,,跟上新形勢下企業(yè)發(fā)展的需要,為企業(yè)的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的綿薄之力,。

綜合文員年度工作總結(jié)綜合文員是干嘛的篇三

即將過去的20xx年是充實(shí)忙碌而又快樂的一年。在這歲末年初之際,,回首過去,,展望未來!過去的一年里,在公司的指引下,,在部門領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心幫助及同事之間的友好合作下,,我的工作學(xué)習(xí)得到了不少的進(jìn)步。

前臺是展示公司的形象,、服務(wù)的起點(diǎn),。

對于客戶來說,前臺是他們接觸我們公司的第一步,,是對公司的第一印象,,是非常重要的。所以前臺在一定程度上代表了公司的形象,。同時,,公司對客戶的服務(wù),從前臺迎客開始,,好的開始是成功的一半,。有了對其重要性的認(rèn)識,所以我一定要認(rèn)真做好本職工作,。

認(rèn)真接聽每一個電話,,并且熟記每個部門的分機(jī)號,,嚴(yán)格接照公司的指引給予電話轉(zhuǎn)接同時做好x??蛻魠⒂^時我將時刻注重保持良好的服務(wù)態(tài)度,,將熱情的接待。在合適的環(huán)境下向客戶宣傳公司文化,,巧妙回答客戶提出的問題,。做到笑臉相迎、耐心細(xì)致,、溫馨提示等,。在業(yè)余時間我將加強(qiáng)學(xué)習(xí)一些關(guān)于電話技巧和禮儀知識。不斷的為自己充電,,以適應(yīng)公司的快速發(fā)展,。

對自己責(zé)任范圍內(nèi)的茶水間將會保持室內(nèi)的潔清和飲水機(jī)的消毒工作,每月最少消毒一次,。按時更換打印機(jī)的硒鼓和維護(hù)前臺的辦公用品,。

了解所采購文具的市場價格,對現(xiàn)有的供應(yīng)商將和他們進(jìn)一步的溝通,,希望將原采購的價格再降低點(diǎn),。并且多找些優(yōu)質(zhì)的文具供應(yīng)商。從中挑選物美價廉,,服務(wù)周到的供應(yīng)商,。為公司節(jié)約每一分錢。保持有兩家以上的固定的供應(yīng)商,。

嚴(yán)格接照公司制度,,做到每件物品進(jìn)出都有登記。及時查看物品的完好情況,,對缺少或損壞的物品及時上報相關(guān)部門,。

不管是工作時間還是休假時間,如果公司有臨時任務(wù)分配,,我將服從安排,,積極去配合,不找理由推脫,。作為京信的一員,,我將奉獻(xiàn)自己的一份力量為公司效命。平時積極參加公司組織的活動,,加強(qiáng)同事之間的感情和部門之間的溝通,。并且多了解公司的基本情況和經(jīng)營內(nèi)容。為了往后能更好的工作不斷的打下基礎(chǔ),。

雖然前臺的工作有時是比較的瑣碎,,但大小事都是要認(rèn)真才能做好,。所以我都會用心的去做每一件事。感謝部門領(lǐng)導(dǎo)的教誨和公司給予我的機(jī)會,,在以后的日子里我將加強(qiáng)學(xué)習(xí),,努力工作!

綜合文員年度工作總結(jié)綜合文員是干嘛的篇四

在行政部已經(jīng)差不多一年了吧,其實(shí)這一年過的也比較的坎坷,。今年我剛剛踏入社會不久,,對很多事情都沒有深層次的了解,所以這一年,,我是在學(xué)習(xí)和摸索中成長起來了,。能夠有如今的成果,我也想感謝我們部門的各位兄弟姐妹,,是你們讓我逐漸更好,,讓我真正的走上了這條道路,在這個崗位上駐扎了,。

一,、思想和態(tài)度的提升

在這一年的工作當(dāng)中,我褪去了學(xué)生的那一身皮囊,,換來了更加成熟穩(wěn)重的自己,。我知道想要改變自己,想要更加完美不是一件很容易的事情,,但是我還是在這樣的探尋和努力中,,逐漸改變了自己,逐漸走向了一個全新的階段,。這一年,,我樹立了一個準(zhǔn)確的事業(yè)觀和人生觀,。不管處于多么被動的情況里,,我都能堅持好,準(zhǔn)確的做好我手里的每一件事情,,這是我對這份工作的態(tài)度,,以及是我對這份工作的責(zé)任。嚴(yán)肅的對待每一件事情,,嚴(yán)格的處理每一點(diǎn)小事,,能夠避免很多的問題,與此同時,,我也能夠在這樣的鍛煉中得到真正的成長和進(jìn)步,。

二、處事能力的提高

今年剛進(jìn)入公司的時候,,我的動手能力不是很好,,有時候還容易做出一些麻煩的事情來,。但是經(jīng)過一個月的歷練,我逐漸改變了自己,,我不斷的學(xué)習(xí)和模仿,,不管在什么地方,什么時間點(diǎn),,我都會細(xì)心去關(guān)注和學(xué)習(xí),。平時如果遇到了什么自己不能解決的難題時,我也不會沖動去處理,,我會向他人請教,,如若自己完全不能處理,我就回匯報給自己的領(lǐng)導(dǎo),,讓他幫助處理在,,這樣也是我學(xué)習(xí)的一種方式。有了很多的積累之后,,我就能夠更好的去做好這份工作了,,所以到了年底,我各項能力也得到了進(jìn)步和提升,,這是一件很欣慰的事情,。

三、未來一年的計劃

對于未來的時間,,我會進(jìn)行合理的分割,,把自己成長的道路劃分好階段,從而進(jìn)行各項安排,。工作的提升道路也會劃分好階段,,從而進(jìn)行各方面的改進(jìn)。我知道這永遠(yuǎn)都是說起來容易做起來難,,但是這一次!我一定不會辜負(fù)公司這個平臺對我的鼓舞,,我會勤勤懇懇,謹(jǐn)慎做事,。把這份工作完成應(yīng)該有的水平,。將來一年,注定是一次更大的挑戰(zhàn),,但是我會用心去做好任意事情,,謹(jǐn)慎的走好每一步。為我們部門以及公司創(chuàng)造出我最大的價值,。

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