為有力保證事情或工作開展的水平質量,預先制定方案是必不可少的,,方案是有很強可操作性的書面計劃,。怎樣寫方案才更能起到其作用呢,?方案應該怎么制定呢,?以下就是小編給大家講解介紹的相關方案了,希望能夠幫助到大家,。
外企年會策劃方案 組織年會策劃方案篇一
××市人民政府 ××省××商工貿聯(lián)合會(簡稱××商會)
【策略整合推廣:】
××××傳媒有限公司
【全案策劃:】
××××公關關系公司
【】
20××年××月××日晚(15:00——21:30)
【】
地點:中國·××·××新區(qū)國際會展中心二樓宴會廳
【】
1,、省市長期關心支持××商會的領導朋友;
2,、×籍中央及省市政府,、××各縣市主要領導;
3,、在××籍企業(yè)界,、商界等商會精英會員各屆人士;
4,、其他兄弟商會代表,;
5、中央省會××主要各級新聞媒體朋友,;
6,、×籍各屆名流及成功人士。
【】
初步定為500人左右,;參加人員以商會邀請和自愿參加兩種方式相結合,,所有與會人員嚴格憑年會請柬入場。一張請柬只限一人,。
1,、 與會領導佩戴貴賓花;
2,、 組委會工作人員佩戴工作胸卡,;
3、 志愿者佩戴志愿者工作胸卡,;
4,、 協(xié)助工作公司佩戴組委會工作胸卡,顏色有所區(qū)別,。
【】
國內知名××節(jié)目主持人×××
擬邀請×籍電視臺電臺主持人
【】
1,、 非常相邀 攜手共贏
主題說明:在大的經(jīng)濟形勢背景下,強調以鄉(xiāng)情為紐帶,,以協(xié)作為理念,,以共贏為宗旨;舉辦第二屆年會暨20××年新年團拜會,,暢抒鄉(xiāng)情,,碰撞激情,分享歡樂,共同走向20××,。
此主題能夠較好的概括本此年會的使命和動力,,有力傳達在新經(jīng)濟形勢下××商會作為提升團結×籍政界商界的新橋梁作用;展現(xiàn)××商會抱團作戰(zhàn)的信念和決心,,并能夠體現(xiàn)新年新希望的象征寓意,,傳達××商會的凝聚力和團聚力。
其它備選主題:
2,、 情系×× 盛世共享
3,、 情系×× 共襄×商
4、 情系×× 共贏共享
年會主題設計要熱情洋溢,、沖擊力強,;富有時代特色,同時識別突出,,認知度高,。建議可采用書法體,并采用紅色作為主色調,,配以紫金色作為點綴,,以彰顯喜慶、大方,、歡樂的年會氛圍,。
【】
1、借助省市各級領導和××商會領導的支持和幫助,,爭取把本次年會舉辦成××商會全體主要精英會員高標準高起點高規(guī)格交流共享的盛會,,舉辦成××商會提升服務功能大力提升××商會品牌形象的創(chuàng)新性盛會,舉辦成非常時期×商眾志成城共同面對危機克服困難的資源共享型盛會,。
2,、匯聚××商會一切主要力量,,團聚××商會各屆老鄉(xiāng)朋友,,把本次年會辦成××商會謀求更大發(fā)展更具影響力和號召力的年度盛會;辦成總結20××展望20××輕松愉快身心愉悅商機無限的盛會,;辦成能夠深刻反映××獨具特色的人文文化,、歷史文化、地域文化,、地域性格,、×商個性的盛會。
3,、聯(lián)絡社會各屆朋友,,互通有無,為××商會搭建更大平臺創(chuàng)造更大價值積蓄力量,;并為第二期《××商情》和××商會會員招募渠道建設營造便捷順暢的通道,。
【】
《××報》 《××××報》 《××商報》 《×××報》 《××晚報》
××電視臺 ××電視臺 駐×中央新聞機構媒體 《××》 www,。××××,。com
《××日報》 《××晚報》 《××商苑》 中國大學生創(chuàng)業(yè)網(wǎng)
××傳媒 ××廣告 ××廣告 ××傳媒 ××廣告
【】
序號 媒體形式 規(guī)格 投放周期
1,、 ××電視臺 5秒或15秒 半個月
2、 ××傳媒樓宇液晶電視 5秒或15秒 半個月
3,、 《××報》《××商報》 公告 1/4通欄2次到4次
4,、 88。1 5秒 半個月
5,、 ××商會網(wǎng)站
6,、 高檔寫字樓電梯看板 100塊半個月
7、 候車亭廣告 30塊 半個月
8,、 出租車后窗 1000輛 半個月
9,、 公交車后窗 50輛 半個月
10、 路名牌 100塊 半個月
××,、 戶外大牌 500平米以上兩塊 (機場等位置)
媒體策略:第一階段主要依靠1,、2、3,、4,、5進行宣傳吆喝,主要目的是為了告知年會將要舉辦的信息,,吸引嘉賓參與并方便招商,。
第二階段主要依靠6、7,、8,、9、10,、××,、××、13進行策略組合,,主要目的是為了放大年會信息,,強勢引爆;對與會嘉賓進行再次滲透傳播,,集中引爆全城,,提升年會品牌力度。
【】
溫馨 優(yōu)雅 團結 大氣 共享
【
本次年會采取自助餐加集體節(jié)目形式舉行,;力求在形式上予以創(chuàng)新,,在內容上予以突破,在傳播上予以突破。
1,、 自助餐安排主要以紅酒自助餐為主,,功能區(qū)劃分要充分考慮到來賓規(guī)模及各取所需、自由交流溝通方便,;
2,、 集體節(jié)目要靜中有文章,能夠有效串聯(lián)襯托全場氣氛,、高度符合本次年會主題,、并且能夠使年會活動高潮不斷、歡樂迭起,;背景音樂靠以小提琴和薩克斯等輕音樂為年會背景音樂,。
3、 年會將充分考慮到與會嘉賓和會員的交友溝通互動意愿,,盡最大可能為與會老鄉(xiāng)們提供更多交流分享機會和登臺展示自我的機會,,滿足“找資金 找項目 找合作 找朋友”的交流互動需求;
【】
1,、整個年會預計用時5個半小時,;共分為兩個部分;下午14:00到15:00為本次年會與會人員報到時間,,報到時每人派發(fā)本次年會進程及節(jié)目安排表一份15:00到17:00舉辦“思想激蕩 逆市飛揚”—————20×××商發(fā)展與應對危機高峰論壇,。
18:30年會正式開始;19:00——21:30屬于節(jié)目及自助餐時間,;21:40本屆年會閉幕,。
2、主要節(jié)目安排與策劃:初步考慮年會從以下5個方面進行活動策劃,,使各個篇章首尾相連,,又一氣呵成;同時又能夠高度吻合本次年會的主題,,凸顯“鄉(xiāng)情 團結 展望”的大背景愿景,,深刻結合××富有特色的地域文化和人文文化、歷史文化,、地域性格,,開展策劃系列精而短,、優(yōu)雅,、富有活力的活動。為本次年會起到穿針引線畫龍點睛的作用,。
3,、構建篇章如下:
(1)鄉(xiāng)情篇 高度歌頌××,以鄉(xiāng)情來打動人;
(2)奮斗篇 揭示××人奮斗的歷史,,以奮斗來感動人,;
(3)團結篇 探索×商的崛起和發(fā)展,以團結來感召人,;
(4)商潮篇 以大時代背景下的商機無限,,以商潮來鼓舞人;
(5)新年篇 以迎接20××新的挑戰(zhàn)和機遇,,以歡樂來愉悅人,。
在此5個章節(jié)與篇章中,有機貫穿領導年會致辭,、商會20xx重大舉措宣布,、以商會友、商機交流,、鄉(xiāng)情聯(lián)動等,。
【】
年會會場布置是本次年會的重頭工作之一;有如下幾個原則需要把握:
1,、 會場地點選擇優(yōu)雅而不奢靡,、高檔而不鋪張、實用而不浪費,;
2,、 能夠方便年會各項策劃的順利實施;
3,、 有投影儀等設備,,在主會場背景墻能夠交叉使用;
4,、 自助餐,、飲料區(qū)擺放合理,方便賓客自主取用和走動交流,;
5,、 周圍可印制×ד四圣”噴繪、年會主題標語等加以裝飾,;
6,、 主會場導向識別明顯,能夠讓與會嘉賓輕易識別和找尋,;
7,、 音響效果適中,既不能太嘈雜,,又不能太差,;
8,、 各區(qū)功能劃分清晰、應用方便快捷,;
9,、 整個會場布置氣氛活躍喜慶,能夠符合本次年會的定位及主題,;
10,、會場可考慮設置專門休息區(qū)和抽煙區(qū),會場內嚴禁吸煙,,以確保會場秩序及會場安全,。
【】
本次年會費用來源主要由與會人員會費自愿繳納和×籍在鄭企業(yè)贊助、商會補充等三種來源,;是××商會純粹公益活動,,非以贏利為目的。
【】
本次年會計劃為與會來賓與會員每個人準備一份精美禮品,;上面印有××省××商會第二屆年會紀念暨20××新年團拜會,、本次年會主題等。
本次年會禮品裝在手提袋內,,年會結束在門口簽名發(fā)放,。建議可用××玉器手工藝品或其它如精美名片夾、20××年××商會精美臺歷,、本次年會嘉賓通訊錄等,。
數(shù)量安排在550份——600份左右。
【】
1,、20××年××月××日初步由策劃組提案,;
2、20××年××月××日前由組委會確定年會大體方案,,并落實組委會成員名單,,舉行年會第一次見面通氣會;
3,、20××年××月××日前方案細化,、各小組提交工作計劃報告、與合作公關公司簽訂打包合作協(xié)議,;
4,、20××年××月××日前簽訂年會地點合同;
5,、20××年××月××號完成年會品牌應用系統(tǒng)設計及會場布置設計方案等(包含請柬,、邀請函等),同時完成對主要領導,、與會嘉賓,、主持人的邀請確定;
6,、20××年××月××號前完成請柬印刷及前期廣告宣傳,;及會場布置方案;
7,、20××年××月××號前完成對與會會員的邀請,、通知及志愿者的招募培訓;以及車輛人員調度等,。
8,、20××年××月××號前完成會場布置采購;
9,、20××年××月××號晚上召開年會倒計時一周各項工作碰頭會,;
10、20××年年會舉行前一天召開倒計時一天動員會,;第二天布展,;
10、20××年××月××日前完成對此次年會的總結工作,。
外企年會策劃方案 組織年會策劃方案篇二
(一)推廣商會價值和商會作用為中心,,增強會員凝聚力;
(二)共謀發(fā)展大計,合作發(fā)展,、互利共贏;
(三)表彰先進,,鼓勵會員企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展;
(四)加強年會宣傳、提高商會知名度;
增強凝聚,、 合作共贏
以會員之所望,,為商會之所向
(一)會長作年度工作報告;
(二)常務副會長作商會財務工作報告;
(三)秘書長作秘書處工作述職報告;
(四)頒發(fā)年度優(yōu)秀工程獎;
(五)優(yōu)秀工程獎獲獎代表發(fā)表獲獎感言;
(六)表彰年度優(yōu)秀項目經(jīng)理獎;
(七)優(yōu)秀項目經(jīng)理代表發(fā)言;
(八)頒布會員證書;
(九)頒發(fā)理事單位證書;
(十)頒發(fā)會長、常務副會長,、常務理事單位,、副會長單位證書、證章;
:北京銀行貸款流程培訓,、招商銀行產(chǎn)品推介
:二o一x年元月十二日
:陜西體育賓館三層會議室
:省工商聯(lián),、省民管局、民政廳,、省建設廳 (北京銀行,、招商銀行客戶培訓)
外企年會策劃方案 組織年會策劃方案篇三
(一)加強員工之間的交流,增強團隊協(xié)助的意識,,提升公司的綜合競爭能力;
(二)表彰優(yōu)秀員工,,通過獎勵方式,調動員工的積極性,,鼓勵所有員工在新年度中,,工作都有出色的表現(xiàn);
(三)豐富員工生活,,答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力;
(四)讓員工充分的展現(xiàn)自我,在過程中認知自我及對企業(yè)大家庭的認同感;
(五)實現(xiàn)領導和員工的互動,,讓公司各部門工作者在共同的平臺下交流,、聯(lián)歡;
(六)進一步擴展公司文化內涵,促進其外部形象和內部文化的統(tǒng)一合成,。
打好五大戰(zhàn)役贏在20xx
(一)籌備階段:20xx年1月10日-20xx年1月20日具體工作:1,、年會方案的制定;2、旅控好聲音,,評選公司五大歌手的活動策劃和組織,具體參見相關的策劃方案,。
(二)實施階段
1、會議階段:20xx年2月1日下午14點30分至21點30分會議時間:14:30——17:30晚宴時間:18:00——20:30
2,、團隊素質拓展階段:20xx年2月2日全天,。
(一)瓊海官塘天福園大酒店(準五星),相關費用參見《年會費用比選表(瓊海)》(附件1);
(二)??跂|海岸濱?;使跍厝频?五星),相關費用參見《年會費用比選表(???》(附件2),。
公司全體員工(含二級公司及項目部人員,預計90人),。
(一)年終大會及晚宴議程安排
(二)團隊素質拓展議程安排
具體參見《素質拓展活動方案比選表》(附件3)
備注:物料可能包含以下物品:條幅,、鮮花、相機,、投影儀,、抽獎禮品、,、游戲獎品,、席位卡片、筆,、紙,、氣球、打氣筒,、拉花,、抽獎箱、酒水等,。
(一)條幅的制作:紅底黃字字幅,,具體文字內容:“打好
(二)因此次活動要涉及到戶外拓展訓練,請全體參加人
員嚴格遵守教練的安排和相關的注意事項;
(三)此次活動公司將安排兩輛45座的大巴,,為了保證整
個行程的流暢及大家的安全,,請大家不要再駕駛或乘坐其他的交通工具;
外企年會策劃方案 組織年會策劃方案篇四
晚會主題:和諧·20xx年新年晚會歡樂之夜
目的:1,。提升公司凝聚力;2,。加強各部門同仁之間的溝通與聯(lián)系
3,。增強公司員工的集體觀念。促進公司的和諧發(fā)展,,
時間:20xx年2月6日(星期六)晚上6點至9點(暫定)地點:山莊一樓宴會大廳
參加對象:公司全體員工,,公司各級領導活動內容
1,、公司年夜飯
2,、公司領導致詞
3、游戲/娛樂活動
4,、抽獎
活動流程
6:30全體人員進場每人派發(fā)一個編號,,作為抽獎使用。6:40活動全程貫穿餐飲
6:50晚會開始,,主持人宣讀晚會的流程,。
7:00主持人上臺公布公司新年晚會正式開始,并請**總上臺講話,。**總宣布年飯開始
7:10全體人員進餐
7:30熱身游戲祝福詞接龍
每桌每次派一個人站起來說一句新年祝詞,,祝詞的第一個字必須與上一桌說的祝詞的最后一個字一樣,至少需“諧音”,。
說錯的人上臺抽取指示表演內容的小紙條,,根據(jù)紙條上的內容表演一個節(jié)目,或直接獲得禮品,。
表演完的員工,,送小禮品1份。
8:00搶板凳
現(xiàn)場環(huán)圓形擺放8張椅子,,每桌派1名參賽選手上臺,,圍成圈行走,當主持人喊停時,,所有人立即坐到凳子上,,未能坐到者出局;次輪,,減少一張椅子,,主持人繼續(xù)游戲,以此類推,,最后的一名參賽者獲勝,。8:20男女搭配運送汽球
每次上臺2名參賽選手,男女各一名站在起點,。主持人在起點拋起氣球,,參賽選手只能用背互相夾住氣球,,然后兩人同時夾住氣球走上終點。在規(guī)定時間內,,夾送氣球最多的.參賽者獲勝,。獲勝者得1份獎品,共2份獎品,。
8:30吸管喝啤酒比賽
每桌推出一人參加比賽,,共10人分成2組,每組評出1名獲勝者,。獲勝者得1份獎品,,共2份獎品。
8:50轉轉暈游戲
每桌推出一人參加比賽,,共10人,,參與游戲者雙手相疊合緊,貼緊規(guī)定的物體圍繞8圈,,再到游戲指定的地方敲鑼,。
獲勝者得1份獎品,共1份獎品
9:00抽獎(抽獎箱內有與員工手上編號一樣的紙條)
由公司領導抽出三等獎10個,、二等獎6個,、一等獎2個。大獎由公司領導頒發(fā),。
結束歌
主持人公布晚會結束,,全體一起唱“明天會更好”歌。
撤場剩余物品及抽獎箱等整理,。
晚會現(xiàn)場布置
氣球,、紅色玻璃紙拉花絲帶
每4只氣球為一組,用紅色絲帶,、透明膠固定在墻壁上,,會場中彩色玻璃紙拉花拉成十字型,下垂玻璃紙花籃,。
獎品/禮品
大獎:
一等獎(3名價值:3000元左右)32寸純平電視機3臺
二等獎(5名價值:1000元左右)相機5臺
二等獎(8名價值:500元左右)微波爐8臺
三等獎(10名價值:300元左右)被子10條
其他小禮物
人力配合
主持人:1名
活動現(xiàn)場人員:3名
費用預算
具體描述
1,、年夜飯費用7000含酒水(10桌預計員工100人)
2、獎品費用:另附
場地布置,、接待,、后勤等:
一、大廳懸掛大紅慶祝橫幅:內容:和諧·20xx年新年晚會歡樂之夜
二,、門口設1個歡迎牌,,用紅紙手寫歡迎語。
三、舞臺
四,、場內布置:
1,、在舞臺周圍擺放桌子,第一圓桌為接待公司領導,、嘉賓區(qū),,后面為員工區(qū)。
2,、晚會現(xiàn)場氣球裝點和紅色玻璃紙拉花絲帶布置
五,、會場布置、晚會接待,、音響,、座位安排、拍攝,、發(fā)放小禮品,、拿道具等一切有關晚會的服務性工作,,由辦公室,、銷售部、財務部人員負責,。
晚會經(jīng)費預算:
1,、橫幅:100元
2、音響:租金450元,。
4,、游戲小禮品:約1000元。
5,、現(xiàn)場布置:氣球,、紅色玻璃紙拉花絲帶裝飾350元
6、獎品:21000元
7,、晚飯:7000元
6,、其他費用:視情況定,。
合計:約29900元,。
策劃部
20xx年1月21日
外企年會策劃方案 組織年會策劃方案篇五
作為員工,,應該明白:是公司成就了你,,而不是你成就了公司。聰明人會在公司偉大事業(yè)的發(fā)展過程中實現(xiàn)自己的人生目標,,員工的價值會隨著企業(yè)的發(fā)展而不斷增值,。而且,如果你的的確確做得夠好,,那么在你推動公司發(fā)展的同時,,你自己的事業(yè)也必將獲得偉大的成就。
作為公司,也應該明白:一個蒸蒸日上的公司,,是先有卓越員工,,才有卓越企業(yè),員工與公司要共同成長,!
過去的就過去了,,重要的是現(xiàn)在,是此刻,!無論過去有過多少失落與悲傷,,只要抓住此刻,我們就可以改變未來,!所以,,請重新定義我們每個人20xx年的奮斗目標吧,請堅定地告訴自己:20xx年,,必須有另一種新的開始,,必須有另一種新的活法,因為我們需要重新定義生命的尊嚴,、重新定義生命的價值,!一句話,我們接受卓越,,接受淘汰,,但不接受平庸!
會議+gps尋寶+焰火
1,、 住宿:度假村1晚標準間住宿
2,、 用餐:2正1早
3、 會議室
4,、 專業(yè)團隊培訓師
5,、 拓展器材和gps裝備
6、 全程陪同服務
7,、 全程保險
費用總計:一團一議(含以上全部費用,,不含交通)
1、所有活動方案智典卓越為客戶量身定做,,服務質量和價格均有品牌保證,;
2、年會方案價格和行程安排將根據(jù)具體人數(shù)和時間略有調整,;
3,、所有活動方案咨詢電話:010—64850462
4、所有活動請務必提前七個工作日確定,,便于度假村安排房間,。
“年會”,這個概念歷來被企業(yè)和組織視為一年一度不可缺少的“家庭盛會”。每到年末歲初,,很多企業(yè)和組織均通過年會這種形式來組織各種活動,,借以激揚士氣、部署戰(zhàn)略,、制定目標,,奏響新一年度工作的序曲。 對 為了總結回顧 20xx年度各項工作,, 20xx年工作做出安排和部署,,并表彰年度各項先進,迎接 20xx年新春佳節(jié)的到來,,增進公司內部員工的交流和溝通,,促進公司的企業(yè)文化建設,表達公司對員工的關懷與問候,,經(jīng)公司領導研究,,決定于節(jié)前舉辦年會。 基于“年會”活動所應考慮和彰顯的嚴肅程度與正統(tǒng)模式,,此方案突破了以往的設計慣例,,將正統(tǒng)嚴肅的年終大會與現(xiàn)代流行的聚餐休閑兩類活動進行了統(tǒng)籌策劃,現(xiàn)本著“易行從簡”的原則,,將本次年會活動方案策劃如下:
二,、年會地點
(一)大會地點:待定
(二)宴會地點:待定
(三)休閑地點:待定
三,、年會時間
擬訂于 20xx年 1月 25日(周三)下午 13:00 為時半天,。
(一)大會時間:13:00—17:30
(二)宴會時間:18:30—20:00
(三)休閑時間:20:30—23:00四、年會參會人員 公司全體員工(參會人員暫按 300 計,,包括總部各部門,、各項目部、各子公司的員工,;原則上不邀請員工家屬),。
五、年會流程與安排 本次年會的流程安排分別包括以下三個部分:
(一)員工大會議程安排
12:30 全體參會員工提前到達指定會堂,,按指定排座就座,,等候員工大會開始。
外企年會策劃方案 組織年會策劃方案篇六
為展現(xiàn)公司日新月異,、蓬勃發(fā)展的良好風貌,,增進友誼、增強凝聚力,,公司決定舉辦20xx年度總結表彰暨20xx年迎新年會,,以此來答謝各位員工一年來辛勤的工作與默默付出。
融合夢想努力超越!
1、對______年公司發(fā)展成績總結,,以及制定______年公司總體規(guī)劃,,包括新年度計劃、方向,、目標等,。
2、加強員工之間的交流,,增強團隊協(xié)助的意識,,提升公司的綜合競爭能力。
3,、表彰優(yōu)秀,,通過獎勵方式,調動員工積極性,,鼓勵大家在新的一年,,工作都有出色的表現(xiàn)。
4,、豐富員工生活,,答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。
5,、讓員工充分的展現(xiàn)自我,,在年會的過程中認知自我及對企業(yè)大家庭的認同感。
6,、加強領導與員工之間的互動,,讓我們在同一舞臺共同交流、聯(lián)歡,。
1,、年會策劃及準備期(______年______月______日至______月______日):
本階段主要完成年會策劃方案、通知發(fā)布,、會場選址,、節(jié)目收集,節(jié)目報名截止日期______月______日,。
2,、年會協(xié)調及進展期(______年______月______日至______月______日):
本階段主要完成節(jié)目篩選、節(jié)目安排表,、節(jié)目道具,、禮品物品的確認及采買。
3,、年會倒計時期(______年______月______日):
本階段主要完成主持人,、節(jié)目單等全過程確定,。
4、年會正式演出時間:______年______月______日______至______,。
活動地點:xxxx酒店,,提前20天預定酒店并協(xié)商好年會場地等各項內容。
參會人員:公司股東和高管,、公司研發(fā)全體員工,、分公司全體員工、工廠全體員工,,約300人,。
組織形式:由公司年會工作項目組統(tǒng)一組織、執(zhí)行,。
組長:______副組長:______副組長:______副組長:______
主持人:__________________________________________
以部門或以中心為單位選送節(jié)目,,也可以跨部門合作選送,各部門選送的節(jié)目以“自編自演,、內容豐富,、全員參與、精彩火爆”為宗旨,,要求氣氛活躍,、有聲有色。節(jié)目內容可包括:各類游藝,、小合唱,、各類特色節(jié)目(如小品、相聲,、舞蹈,、獨唱、詩歌朗誦,、啞劇表演等)等,。
年會節(jié)目報名方式:郵件報名、電話報名,、現(xiàn)場報名。
報名聯(lián)系人:______聯(lián)系方式:______郵箱:______七,、年會籌備階段
節(jié)目編排
為了使公司年會保質保量完成,,節(jié)目選送之后要求進行定期彩排,以達到預期效果,,在年會進入倒計時階段需要進行三次整體彩排,。
1、排練時間:______年______月______日——______年______月______日期間的下班后,。整體彩排為______年______月______日——______年______月______日期間;
2,、排練地點:________________________;
3,、年會節(jié)目確定后,年會工作項目組會分別跟蹤節(jié)目的排練效果同時進行審核,,并解決遇到的問題,,若解決不了,及時上報;
4,、歌曲舞蹈類節(jié)目所需背景音樂自備,,并拷貝一份至年會工作項目組,在年會節(jié)目正式演出時使用,,若如未能提供,,耽誤演出和影響效果,項目組概不負責,,請參演人員一定切記;
5,、參演所需服裝或道具向年會工作項目組申請費用自行租賃;6、主持人參與節(jié)目順序的編排,,并組織串臺詞,。
與會公司領導的安排:
1、提前告知領導年會的具體時間和地點以及致辭準備和頒獎順序安排;2,、領導及其家屬座位的安排;3,、迎接及引導入座。
與會嘉賓的邀請與安排
1,、前期與領導確認是否有嘉賓參會,,年會開始前5天與嘉賓確認行程安排及能否參加,晚會當天再次確認嘉賓能否準時參加;
2,、嘉賓胸花的準備;
3,、嘉賓的迎接與引導入座。
會場布置與酒店協(xié)調
1,、負責人應提前4小時(或更早)到酒店與酒店負責人協(xié)調會場布置事項安排;2,、請酒店人員幫忙配合擺放公司領導和嘉賓的座位;
3、年會舞臺背景搭建,、現(xiàn)場裝飾布置,、橫幅懸掛,入口醒目地方張貼員工座次表;4,、請酒店配備一名專業(yè)音響師和多媒體操作員,。
與會人員的安全返回
1、領導和嘉賓,,公司包車和自駕車,。2、員工,,公司包車,。
可能出現(xiàn)問題及解決方案
1,、路上堵車◆可提前2-3個小時出發(fā),,避開高峰期,。
2、公司領導或嘉賓遲到◆盡量提前去接,,若遲到可先開始節(jié)目,。
3、音響設備故障◆提前調試好設備保證運轉正常,,若出現(xiàn)故障及時聯(lián)系酒店專業(yè)音響設備維修人員排除故障,。
4、出現(xiàn)醉酒◆通知其家人,、朋友或找專人陪護送回休息,。
八、年會流程
年會整體分為五個部分:領導致辭,、優(yōu)秀員工表彰,、節(jié)目表演、幸運大抽獎,、年會聚餐,。抽獎環(huán)節(jié)會在節(jié)目表演當中穿插到進行。?領導致辭
1,、播放暖場音樂,,員工簽到入席,查看各自座次表;2,、公司領導及嘉賓入席;3,、開場舞蹈;
4、主持人同時登場,,開場白,,簡單介紹本次年會的五個部分,歡迎到場嘉賓;5,、董事長致辭,。?優(yōu)秀員工表彰
1、此項工作由人力資源部統(tǒng)籌安排,,確認各部門人員名單以及具體獎金金額,,此項費用不在整個年會預算之列;
2、公司本年度優(yōu)秀員工評選活動最遲在______之前確定獲獎類別及人員名單;3,、提前整理好優(yōu)秀員工簡單介紹,做好ppt,,在主持人宣讀獲獎時投影展示;4,、工作人員提前準備好證書和獎金,,頒獎領導和所有獲獎員工準備上臺,同時奏頒獎曲(此環(huán)節(jié)有會務組成員提前將獲獎員工安排到舞臺一側),,依次頒獎;
5、頒獎結束后所有獲獎人員與公司領導合影留念;6,、獲獎感言,,人力資源提前通知,建議放到總結會議上,。
節(jié)目表演
1,、主持人串詞,將節(jié)目起到承上啟下的作用;
2,、節(jié)目單確定后,,主持人按照事先串好詞的節(jié)目單順序依次進行;3,、公司領導對節(jié)目進行評分,,具體評分表在節(jié)目開始提前發(fā)放;4、主持人宣布節(jié)目評選結果;
5,、節(jié)目評選分為人氣獎,表演獎,,創(chuàng)意獎等,,每個節(jié)目獎勵現(xiàn)金分別為______元、______元,、______元;
6、領導頒獎后,,所有演員與頒獎領導合影,,表演節(jié)目環(huán)節(jié)結束。
幸運大抽獎
1,、此環(huán)節(jié)穿插到節(jié)目表演當中,,由工作人員提前將抽獎號碼發(fā)放和收集到位,抽獎號碼每人一個(一式兩聯(lián)),,按照順序發(fā)放;
2,、共設立四個獎項。獎品價值設立,,一等獎______元一名;二等獎______元二名,,三等獎______元三名,,鼓勵獎______名,,獎品為等值物品;
3、抽獎形式采取隨機抽取的形式,,由公司領導進行抽獎,順序由低等至高等,,當場憑抽獎號碼?醫(yī)保?緄筆比瞬輝諳殖,。?∠?畢鈄矢瘢?匭魯槿,。?鋇匠槿⊥甌希?壞冉庇曬?綺_____抽取;二等獎由______抽取;三等獎;鼓勵獎,。兌獎同時,,音響師播放比較激情的音樂,,調節(jié)現(xiàn)場氣氛;
4、所有抽中獎品的員工需當場表演節(jié)目一個,抽獎領導和中獎者合影留念;5,、抽獎結束后,,主持人宣布活動結束,,邀請______致祝酒詞,宣告聚餐開始;6,、會務組進行會場清理,,我司設備等尚可使用的辦公及裝飾用品歸位裝車。
年會聚餐
1,、地點:與節(jié)目表演場所在同一地點。時間:______開始;2,、員工入場時餐桌上擺放好瓜子,、花生,、糖果,、邊吃邊看演出;3,、在節(jié)目表演結束前十分鐘與酒店負責人進行溝通,準備上涼菜;
4、明確桌長姓名和職責(調節(jié)氣氛,,保證員工安全)可讓主持人在臺上明確;5,、______祝酒詞結束后聚餐開始,。
全體起立,,共同舉杯,,共同祝愿公司明年勇創(chuàng)佳績,碩果累累,。聚餐中間如有臨時增加的節(jié)目主持人可靈活掌握。員工借助氣氛相互祝酒,,領導與員工相互祝酒,,烘托氣氛,,表現(xiàn)公司業(yè)績蒸蒸日上的勢頭,。
聚餐結束,,整個年會結束,。
1,、提前確認年會現(xiàn)場舞臺大小,,按照其尺寸制作活動橫幅和背景板,。2、提前采購年會所需的物品;
3,、會場需提前布置,,包括布置公司領導和嘉賓入座位置和姓名臺卡;
4,、時間的把控,,主持人應注意好時間的把控,,避免時間控制節(jié)點遠遠超出原計劃的預定時間;
5,、會務人員的工作安排,年會的具體工作會細化分解到相關責任人,,確定每一項工作的負責人,,例如:現(xiàn)場燈光及音響的調試,、舞臺及場地的布置、物品的采買與運輸,、酒店與用餐普的提前預定等等,中間如若出現(xiàn)什么問題需及時解決;
6,、嚴禁酒后鬧事,,如若發(fā)生,公司將追究事故責任人,。