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最新辦公室文員頂崗日記(通用三篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-03-28 13:05:16
最新辦公室文員頂崗日記(通用三篇)
時間:2023-03-28 13:05:16     小編:zdfb

在日常的學(xué)習(xí)、工作,、生活中,,肯定對各類范文都很熟悉吧,。相信許多人會覺得范文很難寫?這里我整理了一些優(yōu)秀的范文,希望對大家有所幫助,下面我們就來了解一下吧,。

辦公室文員頂崗日記篇一

我擔(dān)任的是文員一職,在這一個月中,,我的主要工作內(nèi)容是協(xié)助辦公室人員做好行政部的各項人事及日常行政工作,。平時在工作中打打電話處理文件,,每日重復(fù)單調(diào)繁瑣的工作,,時間久了容易厭倦,。每天就是坐著接電話發(fā)發(fā)傳真什么的,還有要復(fù)印,、速印辦公文件,發(fā)傳真,,領(lǐng)辦公表格等,,顯得枯燥乏味。雖說工作簡單但也不能馬虎,,你一個小小的錯誤可能會給公司帶來巨大的麻煩或損失,,還是得認(rèn)真完成。由于自己是實習(xí)生,,所以要早早的到辦公室打掃衛(wèi)生,,有時候公司業(yè)務(wù)繁忙,晚上或周末得加班,,雖然累,,但是常言道:工作一兩年勝過十多年的讀書。一個月的實習(xí)時間雖然不長,,但是我從中學(xué)到了很多知識,關(guān)于做人,,做事,,做學(xué)問,。

回想起自己的這的工作經(jīng)歷,雖然有眼淚也有辛酸,,但最多的還是歷練與收獲,。記得剛到公司的第一天,我覺得這第一天是最難熬的,,從學(xué)校到社會的大環(huán)境的轉(zhuǎn)變,,身邊接觸的人也完全換了角色,老師變成老板,,同學(xué)變成同事,,相處之道完全不同,大家把你當(dāng)成****人的感受只有親身經(jīng)歷過的人才能體會,。所

以為了盡快融入這個公司的環(huán)境中,,我要更加虛心的努力的吸收這里的一切。剛開始工作就是打掃打掃辦公室衛(wèi)生,,復(fù)印復(fù)印文件什么的,,雖然事小,但是也很鍛煉人的記憶,,辦事速度和細(xì)心,。工作幾天之后,領(lǐng)導(dǎo)對我的工作表現(xiàn)和態(tài)度有了一些肯定之后,,交給我一些我可以獨(dú)立完成的任務(wù),。比如送文件給各個部門的領(lǐng)導(dǎo)或某個員工簽字。

通過實習(xí),,使我對日常辦公行政管理工作有了一定的感性和理性認(rèn)識,,認(rèn)識到要做好日常企業(yè)行政管理工作,既要注重管理理論知識的'學(xué)習(xí),,更重要的是要把實踐與理論兩者緊密相結(jié)合,。第一次參加工作,難免也會覺得有一點(diǎn)點(diǎn)的小辛苦,。每日重復(fù)單調(diào)繁瑣的工作,,時間久了容易厭倦。一個小小的錯誤可能會給公司帶來巨大的麻煩或損失,,還是得認(rèn)真完成,。遇到困難時應(yīng)進(jìn)行冷靜分析,經(jīng)常保持自信和樂觀的態(tài)度,,學(xué)會自我寬慰,,能容忍挫折,要心懷坦蕩,情緒樂觀,,發(fā)奮圖強(qiáng),。善于化壓力為動力,改變內(nèi)心的壓抑狀態(tài),,以求身心的輕松,,重新爭取成功,從而讓目光面向未來,。憑著這種信念,,我堅持順利完成了我的實習(xí)任務(wù)?/p>

我對這次的社會實踐還是很滿意的。自己的勞動成果得到了肯定,,還接觸了很多以前沒有做過的事情,,明白了很多事情。不管一個公司有多大,,它都需要一個完整的管理體系,,分工要明確,有很多時候細(xì)節(jié)決定成敗,,想要給客戶一個很好的印象,,讓客戶滿意,各方面都需要到位,,比如:公司環(huán)境,、公司文化。對于我自己而言,,不管在哪里心態(tài)很重要,,以前一直擔(dān)任的是學(xué)生的角色,而這次是工作人員的角色,,需要和同事去相處,,并且要完成領(lǐng)導(dǎo)安排的任務(wù)。通過實踐我發(fā)現(xiàn)思考很重要,,不管做什么都要清楚這件事的目的是什么,怎么做才能做到最好,,把事情要考慮的很周到,。我在實踐中了解社會,讓我學(xué)到了很多在課堂上根本就學(xué)不到的知識,,受益匪淺,,也打開了視野,增長了見識,,體驗到社會競爭的殘酷,,而更多的是希望自己在工作中積累各方面的經(jīng)驗,在今后的學(xué)習(xí)中更加努力地豐富自己的頭腦,,為自己以后進(jìn)一步走向社會打下堅實的基礎(chǔ),。這次的實踐很成功,,我相信在自己以后的學(xué)習(xí)生活中,我會做的更好,。

辦公室文員頂崗日記篇二

剛結(jié)束的這段實習(xí)時間可以說是我大學(xué)四年來最辛苦也是最充實的一段時間,。辛苦是因為剛踏上工作崗位,有很多方面不能很快適應(yīng);而充實則是在這段時間里,,我學(xué)到在校園無法學(xué)到的知識和技能,,更提高了自己各方面的素質(zhì)。同時實習(xí)也給了我一定的工作經(jīng)驗,,為將來謀求一份好職業(yè)打下了基礎(chǔ)?,F(xiàn)將這些日子在工作中取得的成績和不足做個小結(jié)。一來總結(jié)一下經(jīng)驗,,二來也對自己的工作情況有個系統(tǒng)的認(rèn)識,。

在這一個多月中,我的主要工作內(nèi)容是協(xié)助辦公室人員做好行政部的各項人事及日常行政工作,。在這一過程中,,我采用了看、問,、學(xué)等方式,,初步了解了公司辦公室文員的具體業(yè)務(wù)知識,拓展了所學(xué)的專業(yè)知識,。首先總結(jié)一下我的所有具體工作內(nèi)容:

1,、復(fù)印、速印辦公文件,,發(fā)傳真,,領(lǐng)辦公表格等;

2、接應(yīng)聘者來電,,給應(yīng)聘者進(jìn)行簡單初始,,通過者送往各部門經(jīng)理處進(jìn)行復(fù)試;

3、錄入月罰款單與獎勵單,,錄入員工養(yǎng)老保險資料;

4,、開試工單通知復(fù)試通過者試工,并做好登記;

5,、協(xié)助做好新員工入職培訓(xùn),、階段性培訓(xùn)等培訓(xùn)工作;

6、協(xié)助辦理新進(jìn)人員入職手續(xù),,員工調(diào)職,、離職手續(xù);

7、協(xié)助接待最大客戶德國deichmann客人。

8,、送文件至各級領(lǐng)導(dǎo),,簽收文件;

9、整理及保管補(bǔ)卡條,、請假條;整理員工檔案,,以備隨時出檔和歸檔;

10、制作全廠管理人員年休表;

11,、計算管理人員月考勤,,并將考勤明細(xì)送至各部門核對簽字;

12、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作,。

回想起自己的這一個半月的工作經(jīng)歷,,雖然有眼淚也有辛酸,但最多的還是歷練與收獲,。記得剛到公司的第一天,,我被安排在一個辦公室文員身邊學(xué)習(xí)。真的,,第一天是最難熬的,,從學(xué)校到社會的大環(huán)境的轉(zhuǎn)變,身邊接觸的人也完全換了角色,,老師變成老板,,同學(xué)變成同事,相處之道完全不同,,大家把你當(dāng)成隱形人的感受只有親身經(jīng)歷過的人才能體會,。

幸好宿舍的女孩子們對我很好,告訴我他們剛出來工作的經(jīng)歷,,也是從被當(dāng)成隱形人開始的,,從打雜的過來的,勸我要挺得住,,堅持走過來就好了,。我剛開始接觸的工作就是招聘,我自己還是一個剛剛走上工作崗位的新手,,卻要去招人,,有點(diǎn)緊張也有點(diǎn)興奮。

我們公司是以鞋業(yè)為主的,,有很多有關(guān)鞋業(yè)的專有名詞是我以前從來沒有接觸過的,所以也就有很多我不熟悉的工種,,如開發(fā)部的做包,,車包,品質(zhì)部的成型品檢、巡檢,,針車品檢,、巡檢;總倉的劃料,下料等,。這些有關(guān)鞋業(yè)的崗位,,聽的多了,問的多了,,也自然就明白一些了,。來應(yīng)聘的人員多了,我發(fā)現(xiàn)了一個差別,,就是北方與南方的差別,。

在南方,大多數(shù)20歲左右就出來找工作了,,就連我們辦公室就有兩個女孩是87年的,,他們均已工作一年;而北方大多二十三四才剛剛大學(xué)畢業(yè)步入社會。從北方到南方找工作的年輕人就是年齡大,,經(jīng)驗少,。所以為了盡快融入南方這個快節(jié)奏快腳步的社會中,我要更加虛心的努力的吸收這里的一切,。

辦公室文員頂崗日記篇三

時光匆匆,,為期3個多月的實習(xí)已經(jīng)圓滿的落下帷幕?;仡櫰渲械狞c(diǎn)點(diǎn)滴滴,,有成功后的欣喜和激動,也有挫敗后的失落和無奈,。在師傅們的諄諄教導(dǎo)下,,我在收獲業(yè)務(wù)技能的同時,內(nèi)心也經(jīng)歷著微妙的成長,。實習(xí)報告總結(jié)是為了更好地鞏固已有知識,,學(xué)習(xí)技能,我到*有限公司進(jìn)行實習(xí),,在辦公室擔(dān)任行政文員的工作,,在此我對我的實習(xí)工作做一個總結(jié)。

在實習(xí)期間,,我接觸了一些辦公用品,,如傳真機(jī)、碎紙機(jī),、打印機(jī),、掃描儀等,,掌握了這些機(jī)器的基本操作,了解了公司辦公的基本情況,。同時在此期間我也學(xué)到了許多更有用的東西,。

開始實習(xí)時,剛進(jìn)入陌生的環(huán)境難免會有些緊張,,不知道該怎么辦,。是同事們友善的微笑緩解我的尷尬。大家都很有禮貌,,不管大事小事都要說聲謝謝,。

作為行政文員,任務(wù)比較瑣碎繁雜,,指導(dǎo)我的老師教我,,做事情要分主次、有條理,。說著容易,,做著難。每天要發(fā)傳真,、收信件,、整理廢舊紙張在利用等,手頭有多件事情需要完成,。當(dāng)然這時候就要將重要的事情放在首位,,把所有事情的主次順序排好。這樣就不會亂,。正好最近公司在擴(kuò)建,,傳真很多。要“分主次,,有條理”是做好事情的關(guān)鍵,,這次實習(xí)讓我更加深了對這句話的理解。

實習(xí)是我步入社會前的第一課,,教會我怎么待人接物,,如何處理各種事情。雖然在短短的3個月里看到的只能是工作的一個側(cè)面,,學(xué)習(xí)的只能是一些初步的方法,,但這些對于我是非常重要的。

這次實習(xí)告訴我,,在社會這個大學(xué)堂里我還是一個小學(xué)生,,還有很長的路要走。要抱著謙虛謹(jǐn)慎的態(tài)度,,無論大小認(rèn)真踏實的完成每一件事,,走好每一步,。

通過實習(xí),我有信心,,未來的路我能更好地走下去!

鞏固文秘專業(yè)的主業(yè)知識,,提高實際操作技能,,豐富實際工作和社會經(jīng)驗,掌握操作技能,,將所學(xué)知識用于實際工作,。

20**年11月1日至11月20日。

***公司辦公室

按照老師的安排,,我制定了相應(yīng)的實習(xí)計劃,。注重在實習(xí)階段對所學(xué)的文秘理論知識進(jìn)行進(jìn)一步的鞏固和提高,以期達(dá)到根據(jù)理論知識,,指導(dǎo)日常的工作實踐的目的,。收到了較好的效果。主要實習(xí)情況報告如下:

不同的辦公室具有不同的工作和不同的職責(zé)范圍,。而作為一個企業(yè)的廠長辦公室,,是一個綜合性的部門,由廠長直接領(lǐng)導(dǎo),,工作范圍大,,任務(wù)也比較繁雜。在實習(xí)階段,,我主要的側(cè)重點(diǎn)是文秘工作,。

秘書工作是辦公室的主體工作,領(lǐng)導(dǎo)要做到?jīng)Q策科學(xué)化,,離不開秘書人員的協(xié)助,。因為秘書人員一方面處理著大量的日常事務(wù)工作,使得領(lǐng)導(dǎo)能集中精力考慮大問題,。

另外,,還能發(fā)揮他們了解全面情況,掌握多方面信息的優(yōu)勢,,輔助領(lǐng)導(dǎo)決策,,提供合理的建議。秘書工作頭緒多,,任務(wù)重,,但必須抓好以下幾個方面:

第一,主動做好領(lǐng)導(dǎo)之間,、部門之間的協(xié)調(diào)工作,,幫助領(lǐng)導(dǎo)有計劃,、有步驟、有重點(diǎn)的抓好各項工作,,做到忙而不亂,。并從過去偏重辦文辦事,轉(zhuǎn)變到既辦文辦事,,又出謀劃策,。

第二、開展調(diào)查研究,,了解基層群眾的學(xué)習(xí),、思想、工作,、生活情況,,及時向領(lǐng)導(dǎo)反映,并提出合理的建議,。對一些急需解決的問題,,應(yīng)及時與有關(guān)部門協(xié)商解決。

第三,、檢查督促各種行政法規(guī)和本單位的各項決議,、制度、辦法,、規(guī)定的執(zhí)行,,驗證決策是否科學(xué)合理,是否符合實際,。發(fā)現(xiàn)問題要及時向領(lǐng)導(dǎo)反映,,防止并糾正偏差。

第四,、組織起草本單位的工作計劃,、報告、總結(jié),、規(guī)劃,、決議和規(guī)章制度,對需上報,、下發(fā)的文稿進(jìn)行政策,、文字上的把關(guān),。

第五,、對上級機(jī)關(guān)的來文和下設(shè)部門的報告,,要及時轉(zhuǎn)給有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的批示,,具體落實承辦單位和負(fù)責(zé)人,,并負(fù)責(zé)催辦,,如期上報辦理結(jié)果。文秘人員除了需要具備以上工作人員的基本條件外,,還應(yīng)有自己特殊的知識修養(yǎng),、技能修養(yǎng)、品德修養(yǎng),、作風(fēng)修養(yǎng),。因此,文秘人員要自覺,、全面地加強(qiáng)這四個方面的修養(yǎng),努力把自己造就成為德才兼?zhèn)?,既合格又稱職的工作人員,。并注重掌握以下原則。

1,、要有充分的政策依據(jù)和事實依據(jù),。秘書人員辦文辦事,絕大部分都是針對現(xiàn)實狀況的,,或是為了解決某個問題,,或是指導(dǎo)某項工作。

因此,,必須以黨和國家的政策和客觀事實為依據(jù),,堅持實事求是的原則。實事求是是我黨的思想路線和傳統(tǒng)作風(fēng),,是秘書部門一切工作的準(zhǔn)則,,也是秘書人員必須具備的品質(zhì)。

如果有些領(lǐng)導(dǎo)交辦的事不符合黨和國家的方針政策,,秘書人員應(yīng)有勇氣提出意見,,請領(lǐng)導(dǎo)重新考慮,以保證正確貫徹上級的指示精神,,把工作做好,。

2、要有準(zhǔn)確性,。準(zhǔn)確,,是對工作質(zhì)量的要求。文秘管理的準(zhǔn)確性是指正確體現(xiàn)政策,,正確表達(dá)領(lǐng)導(dǎo)意圖,,正確地辦文辦事,言行有分寸,,文字能達(dá)意,。

它在一定程度上保證領(lǐng)導(dǎo)工作的準(zhǔn)備性,。文秘管理的準(zhǔn)確性,涉及的方面很多,,簡要地說,,就是:辦文要準(zhǔn),辦事要穩(wěn),,情況要實,,主意要慎。而要做到這些,,必須態(tài)度認(rèn)真,,作風(fēng)過細(xì),不能疏忽大意,,不能馬虎潦草,。

比如說辦理公文,就要保證文件的質(zhì)量,,用詞要準(zhǔn)確,,材料要真實,抄寫要認(rèn)真,,校對要仔細(xì),,力求每一個環(huán)節(jié)都不發(fā)生差錯。否則就會貽誤工作,,甚至釀成難以彌補(bǔ)的損失,。

作為一名公司辦公室文員,不單單要求在自身的提高,,而且要求要對辦公室的日常工作有所了解,。

俗話說:隔行如隔山,初來本公司時,,由于行業(yè)的區(qū)別,,及工作性質(zhì)的不同,確實有過束手無策,,好在有同事的幫忙,,使我以最快的速度熟悉辦公室的工作。我深知,,辦公室是總經(jīng)理室直接領(lǐng)導(dǎo)下屬的綜合管理機(jī)構(gòu),,是溝通內(nèi)外、聯(lián)系四面八方的樞紐,。辦公室的工作千頭萬緒,,有文書處理、檔案管理、收發(fā)傳真,、必需品的采買,、招待客人及后勤管理等。面對繁雜瑣碎的工作,,我從陌生到熟悉,,憑著對工作的負(fù)責(zé)精神,秉持著多問和多學(xué)的理念,,逐步掌握辦公室業(yè)務(wù)流程,。

1、嚴(yán)格遵守辦公室的各項制度,。謹(jǐn)記領(lǐng)導(dǎo)的指示和批評并付諸于實際,,不遲到,不早退,,不曠工,。做事要謹(jǐn)慎認(rèn)真,向領(lǐng)導(dǎo)匯報的材料要仔細(xì)檢查,,日常工作要記錄并及時上報。待人處事要有禮貌,,對待同事要坦誠寬容,。嚴(yán)肅辦公室紀(jì)律,工作不懈怠,,不玩游戲,、不閑聊、不做與工作內(nèi)容無關(guān)的事情,。

2,、認(rèn)真做好公司的文檔工作。對于檔案室的文件要按照順序和分類排好,,還要在檔案袋上清晰寫出檔案中文件名稱,,以便管理和查閱,對于一些人員和公司文件要加密放好,。正確及時打印各類文件和資料,,認(rèn)真做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、登記,、分遞,、文印和督辦工作。公司所有的文件,、審批表,、協(xié)議書整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作。配合領(lǐng)導(dǎo)在制訂的各項規(guī)章制度基礎(chǔ)上進(jìn)一步補(bǔ)充,、完善各項規(guī)章制度,。及時傳達(dá)貫徹公司有關(guān)會議、文件,、批示精神,。

3、管理,、維護(hù)電腦,、電話、傳真機(jī),、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備,,準(zhǔn)確登記使用情況,及時更換設(shè)備耗材,。

4,、如實做好復(fù)印登記工作。做到一張不漏,,及時收帳,,對于所有現(xiàn)金復(fù)印客戶做到如實登記,及時上交財務(wù)部,。

5,、按時將復(fù)印費(fèi)、傳真費(fèi),、水電費(fèi),、等各項費(fèi)用登記在冊,隨時備查,。每月上報一次辦公用品庫存情況,。

6、做好員工的后勤服務(wù)工作,。確保大家全心投入工作,。

堅持把加強(qiáng)學(xué)習(xí)作為提高自身素質(zhì)的關(guān)鍵措施。在工作中,,緊緊把握“理論聯(lián)系實際”這一主線,,努力把知識用到工作實踐當(dāng)中,豐富閱歷,,擴(kuò)展視野,,使自己盡快地適應(yīng)工作并成為優(yōu)秀的工作者。積極參加公司組織的培訓(xùn)活動,,認(rèn)真學(xué)習(xí)規(guī)定的學(xué)習(xí)內(nèi)容和篇目,,堅持每天寫工作日志,認(rèn)真記錄每天的工作內(nèi)容,使自己的素質(zhì)有了很大的提高,,為自己開展各項工作提供了強(qiáng)大的動力支持,。

三、存在的問題和今后努力方向

在這一年間,,本人能敬業(yè)愛崗,、全力以赴地開展工作,取得了一些成績,,但也存在一些問題和不足,,主要表現(xiàn)在:第一,工作主動性有待進(jìn)一步提高,。第二,,有些工作還不夠過細(xì),一些工作協(xié)調(diào)的不是十分到位,。第三,,自己的文字功底還需加強(qiáng)練習(xí)。第四,,急需練字,,才能更好地從事辦公室工作。

在以后走向社會工作時,,我想我應(yīng)努力做到:第一,,加強(qiáng)學(xué)習(xí),拓寬知識面,。第二,,本著實事求是的原則,,做到上情下達(dá),、下情上報。真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手工作,。第三,,注重本部門的工作作風(fēng)建設(shè),加強(qiáng)管理,,團(tuán)結(jié)一致,,勤奮工作,形成良好的部門工作氛圍,。不斷改進(jìn)辦公室對其他部門的支持能力,、服務(wù)水平。遵守公司內(nèi)部規(guī)章制度,,維護(hù)公司利益,,積極為公司創(chuàng)造更高價值,力爭取得更大的工作成績。

以上是我對自己已一些缺點(diǎn)的總結(jié)及今后在工作中應(yīng)如何去做好工作的想法,,我會在今后的工作中用自己的實際行動來做好每一天的工作,,請各位領(lǐng)導(dǎo)及同事在今后的工作中多多批評指正,我會努力成長為一名對公司有用的人才,。

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