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2023年單位檔案管理工作總結精選(6篇)

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2023年單位檔案管理工作總結精選(6篇)
時間:2023-03-29 09:03:48     小編:zdfb

總結是寫給人看的,,條理不清,人們就看不下去,,即使看了也不知其所以然,,這樣就達不到總結的目的,??偨Y怎么寫才能發(fā)揮它最大的作用呢,?下面是我給大家整理的總結范文,,歡迎大家閱讀分享借鑒,希望對大家能夠有所幫助,。

單位檔案管理工作總結篇一

一,、組織管理

1、局領導高度重視檔案工作,,今年重新調整了局檔案管理領導小組和檔案鑒定小組,。明確了一名局領導分管檔案工作,配備了專職檔案工作人員,,健全了由全局各科室兼職檔案員組成的檔案管理網(wǎng)絡;同時保證了資金的投入,落實了檔案業(yè)務工作所需經(jīng)費,。

2,、制定了司法局檔案工作目標考核辦法,將各鄉(xiāng)鎮(zhèn)司法所的檔案工作列入目標考核資料,,并要求各鄉(xiāng)鎮(zhèn)司法所嚴格執(zhí)行,,認真落實。

3,、建立健全檔案管理制度,,制定并落實了《文書檔案綜合管理辦法》、《檔案管理人員崗位職責制》,、《檔案管理制度》,、《保密制度》等一系列檔案管理制度,落實專人管理,,明確了職責,,在文件的收集、整理,、立卷,、歸檔等重要環(huán)節(jié)實現(xiàn)了制度化、規(guī)范化,,做到收集齊全,、分類合理、組卷科學,、歸檔及時,。檔案構成永久1件、長期3件,、短期1件,。

4、安排專人對電子文件進行歸檔管理,使我局檔案管理逐步走向電子化,。

二,、檔案業(yè)務建設工作

1、有適宜保管檔案的專用庫房,,能容納近20年來檔案資料,,檔案專用庫房門窗堅固、位置適當,,不潮濕,、不漏雨,備有溫度計,、干粉滅火器,、空調、電腦等設備保護檔案,,以確保檔案資料無安全隱患,。

2、有數(shù)量充足,、質量較好的檔案專用柜架,,檔案裝訂嚴格按照國家標準要求裝訂。

3,、歸檔文件嚴格按照檔案立卷歸檔制度整理歸檔,,貼合有關規(guī)范要求。

4,、將文書檔案,、會計檔案、聲像檔案,、基建(災后重建,、重點建設項目)檔案、實物檔案,、電子檔案分門別類整理歸檔,,并且歸檔文件資料齊全,貼合規(guī)范要求,。

5,、根據(jù)我局實際狀況,建立了檔案借閱和利用登記制度,,完善了

《借閱檔案文件登記薄》,,做到了查閱登記、退檔注銷等手續(xù)齊備,。

檔案管理利用率得到明顯提高,,個性是公證檔案,,在帶給證據(jù)、查找合同依據(jù)等方面,,為當事人帶給了快捷,、方便的服務。

6,、嚴格按照上級業(yè)務主管部門的要求在規(guī)定的時間內報送紙質文件目錄及電子文檔目錄,。

三、檔案管理工作

我局辦公室集中保管本機關各種門類和載體的檔案,,檔案保管安全,,設施設備到位,無安全隱患,。

目前,,我局檔案工作已趨制度化、規(guī)范化,、科學化,,檔案管理水平有了明顯提高。在今后的工作中,,我們將按照科學發(fā)展觀的要求,以狠抓檔案管理為契機,,在鞏固和發(fā)展己有成績的基礎上,,繼續(xù)努力,開拓進取,,根據(jù)司法行政工作發(fā)展的需要,,不斷改善和完善檔案管理手段,加快檔案信息計算機輸入工作,,探索檔案電子化管理的方式方法,,爭取早日實現(xiàn)檔案管理電子化,使我局檔案工作再上新臺階,。

單位檔案管理工作總結篇二

一年來,,我室在檔案管理處的領導和兄弟科室的支持和幫助下,認真貫徹執(zhí)行黨的各項方針,、政策,,進一步強化職工思想教育,為了全面完成與檔案管理處簽訂的各項工作目標,,我們主要做了以下幾個方面的工作:

一,、檔案收集整理工作。

一年來,,為了更好的服務于企業(yè)生產(chǎn),,我室共收集各門類文件材料12175份,,整理各門類檔案1230卷、540件,,輸入和完善了xx年的數(shù)據(jù)庫,。整理資料959卷,累計800多件,、底圖1850張,。各門類檔案的歸檔率、完整率,、準確率均達98%以上,。提供利用服務700人次,12804卷次,,復印3690份,。查全率、查準率均達到100%,,由于我們高質量的服務,,在年度服務質量考核過程中優(yōu)秀率達100%。創(chuàng)經(jīng)濟效益14萬元,,并得到了各基層單位及廣大用戶的一致好評,。

二、積極與轄區(qū)單位協(xié)調,,贏得領導對檔案工作的支持,。

1、為了搞好檔案工作,,贏得轄區(qū)單位領導對檔案工作的支持,,我們多次到地調處、十二礦區(qū)等單位向單位領導匯報我室檔案工作狀況,,讓領導了解企業(yè)檔案工作對企業(yè)發(fā)展的意義,,以及我室取得的成績和工作中存在的實際困難,得到了轄區(qū)領導的重視,,去年為我室撥款2.9萬元,,由于資金一直沒有到位,在處辦公室的大力支持和幫助下,,多次與物資購物中心協(xié)調,,到今天七月份為我室購買了空調、微機(柜式空調一臺,,窗式空調七臺,,微機一臺)等設備,并投入試用,。

2,、積極與地質調查處協(xié)調為我室解決網(wǎng)絡問題,,得到了該單位領導的支持,在該單位進行網(wǎng)絡改造時,,也為我室安裝了網(wǎng)線,,此項工作正在運行中。

3,、隨著現(xiàn)代化的不斷進展,,我室原始檔案的測量數(shù)據(jù)軟盤有大部分數(shù)據(jù)已經(jīng)不適應當前的微機讀取,給服務單位帶來很多不便,,為了更好的服務于生產(chǎn)單位建設,,我室多次與勘探事業(yè)部的領導反映此情況,得到了該單位的大力支持,,此項工作已立項讓計算中心的工作人員為我室解決原始測量數(shù)據(jù)的光盤轉錄工作,。此項工作正在進行中。

4,、由于受現(xiàn)有環(huán)境及客觀條件的限制,,物探檔案樓的供電狀況與檔案管理現(xiàn)狀相差甚遠。而線路也隨著時間的推移逐漸老化,,現(xiàn)有的電力需要和線路嚴重超載的現(xiàn)狀使得整棟檔案樓供電狀況日趨惡化,,為此,我多次向領導匯報電力供應狀況與檔案保管現(xiàn)狀的矛盾,,引起了處領導的高度重視,,他們多次向上級主管部門反映,經(jīng)過多方努力,,x年x月x日,檔案樓的線路改造工作終于動工了,,通過近一個月的施工,,順利完成了物探檔案樓的線路改造工作。

5,、對現(xiàn)存監(jiān)視記錄進行統(tǒng)計和鑒定工作?,F(xiàn)在我室存有大量的監(jiān)視記錄,有的已經(jīng)超期保存多年,,為此,,我組織員工對現(xiàn)存監(jiān)視記錄進行了全面的核查,并與xx處的相關領導進行和協(xié)商,,按照監(jiān)視記錄的保管期限對現(xiàn)存監(jiān)視記錄進行統(tǒng)計和鑒定銷毀工作,,目前此工作正在進行中,預計到明年年初這項工作會順利完成,。

三,、為生產(chǎn)建設服務,,做好檔案編研工作。

為了更好的服務于企業(yè)的科研與生產(chǎn),,我室積極做好檔案的編研工作,,根據(jù)企業(yè)科研、生產(chǎn)的需要編寫了xx處x年度的《大事記》,、《組織沿革》,、《鉆井新到資料目錄》、《檔案利用效益匯編》等編研資料,,為生產(chǎn)和科研單位提供了服務,。并還積極向《檔案》、《政工》投稿14篇,,其中有5篇分別被采納,。局級科研項目《運用qc提高檔案利用質量》獲得x年局級三等獎。

四,、圍繞檔案管理規(guī)范,,加強安全防范意識。

加強庫房管理,,認真做好庫房的安全防范工作,,上下班按時做好溫濕度記錄,熟練掌握各類設備性能的操作方法,,嚴格執(zhí)行設備操作規(guī)程,,按時進行設備維修保養(yǎng),庫房內實行了專人管理,,經(jīng)常檢查所管設備是否完好,,離開庫房及時關門落鎖,關閉電源,,做到24小時有人值班,,并專門做了一塊安全標語牌掛在辦公室門口時刻提醒全室員工注意安全防范工作。

單位檔案管理工作總結篇三

xx年,,市檔案局(館)緊緊圍繞市委,、市政府的中心工作和年初確定的檔案工作目標,以科學發(fā)展觀為指導,,以檔案安全監(jiān)管和檔案資源建設為主線,,以貫徹省“兩辦”《通知》精神和“平安”考核要求為契機,積極實施檔案登記備份這一重大戰(zhàn)略部署,,奮力爭先,,各項工作取得了較顯著的成績,其中檔案登記備份工作走在全省前列,,被評為xx年度全省檔案系統(tǒng)推進“平安”建設先進單位,《追懷潘心元》和《書法六十年作品集》在全省檔案部門優(yōu)秀編研成果評選中分別獲一,、三等獎,,檔案網(wǎng)站在全省檔案網(wǎng)站評比中被評為優(yōu)秀網(wǎng)站,“名人”推報工作受到了省檔案局通報表揚,。

一,、檔案登記備份工作走在全省前列

我們把檔案登記備份工作作為全年全市檔案工作的重中之重來抓,著力在建立機制,,尋求著力點;深入調研,,尋求切入點;開展培訓,尋求動力點;構建平臺,,尋求結合點;突出重點,,尋求起步點;上下聯(lián)動,擴大影響面等“五點一面”上下功夫,,取得了初步成效,走在全省前列,,8月12日,我局作為全省的市檔案局在全省檔案登記備份工作座談會上作典型發(fā)言,。被省檔案局xx年度工作目標考核組譽為“異軍突起”,。我們編印的記錄我市檔案登記備份工作歷程和成績的圖冊《探索·實踐——xx年市檔案登記備份工作紀實》受到廣泛好評。

1,、積極爭取創(chuàng)造檔案登記備份工作良好環(huán)境,。起草并爭取市“兩辦”在全省各市中率先印發(fā)了《市電子文件和數(shù)字檔案登記備份工作實施意見》;爭取市委、市政府將檔案登記備份工作列入xx年市級單位工作目標責任制考核內容;爭取市“兩辦”發(fā)文建立了市電子文件和數(shù)字檔案登記備份工作領導小組;爭取市財政解決了103萬元檔案登記備份工作經(jīng)費,。在逐步建立外部工作機制的同時,,我們進行了內部工作分工,,明確了局分管領導和各處室工作職責,。

2、完成試點和首次檔案登記工作,。選擇了與民生關系比較密切的民政局,、教育局,、公積金管理中心等3家單位作為檔案登記備份試點單位并完成。印發(fā)了《關于做好電子文件和數(shù)字檔案登記備份工作的通知》,,對首次檔案登記工作作了部署,并對檔案登記備份的數(shù)據(jù)形式,、具體程序,、時間要求作了具體明確。市級各單位認真做好本單位電子業(yè)務數(shù)據(jù),、電子公文和重要檔案形成與管理情況調查,,及時填報《各單位檔案管理情況登記表》,完成了首次檔案登記工作,。為了開展試點和推進檔案登記備份工作,,局領導帶領相關處室同志深入各縣(市,、區(qū))社保中心和市公積金、教育,、衛(wèi)生,、環(huán)保、工商,、民政等單位進行調研,。開展了大規(guī)模的檔案登記備份業(yè)務培訓,邀請省檔案局專家為學員上課,,受訓人數(shù)達1000多人次,。編印了《檔案登記備份工作手冊》。

3,、引導企業(yè),、重點建設項目開展檔案登記備份工作。開展企業(yè)知識產(chǎn)權檔案登記備份試點工作,。在全市選擇了電廠等2家企業(yè)作為檔案登記備份的試點企業(yè),,同時,選擇了9家民營企業(yè)作為企業(yè)知識產(chǎn)權檔案登記備份試點企業(yè),。6月25日,,召開了全市企業(yè)檔案信息化建設暨檔案登記備份工作座談會。會后,,各試點企業(yè)積極行動,,至年底,電業(yè)局、電廠完成了首批檔案登記備份工作,公元集團等9家民營企業(yè)知識產(chǎn)權檔案登記備份試點工作也已完成,,并向市檔案登記備份中心備份,。開展重點建設項目檔案登記備份工作。制定了重點建設項目檔案接收進館名冊,,確定了首批重點建設項目檔案登記備份項目45家,。召開了重點建設項目檔案協(xié)作組長會議,動員部署了重點建設項目檔案登記備份工作,。至年底,,臺縉高速公路東段工程、甬臺溫高速公路二期工程,、市檔案館大樓工程,、永寧江治理二期工程、天臺山風力發(fā)電場工程等5個重點建設項目已完成檔案登記備份工作,,其它項目單位均在積極做好項目檔案的數(shù)字化工作,。

4、建立檔案登記備份中心。爭取市編委同意建立了市檔案登記備份中心,,為市檔案局內設機構,,增加了1名科級職數(shù)。為做好登記備份中心建設,,我們以基本建成的數(shù)字檔案館軟硬件設施為依托,,并對數(shù)字檔案館的功能進行了微調,對館藏系統(tǒng)的存儲進行了擴容,,啟用了集光,、電、機,、軟件于一體可存儲15000張光盤的存儲庫,。對勞動就業(yè)、社會保障,、教育,、衛(wèi)生醫(yī)療等民生領域中形成的業(yè)務電子文件和數(shù)據(jù)庫進行登記備份,目前,,已有衛(wèi)生局,、建設規(guī)劃局、工商局等103家單位339份儲存938gb的電子文件和電子業(yè)務數(shù)據(jù)的光盤,、硬盤送交市檔案館登記備份,。同時,與市住房公積金管理中心建立了在線備份,。為加強檔案登記備份中心的管理和規(guī)范化建設,,我們制定了市電子文件和數(shù)字檔案登記備份中心《建設規(guī)范》、《工作流程》,、《保管利用制度》,、《鑒定銷毀制度》、《統(tǒng)計制度》,、《保密制度》,、《機房管理制度》、《工作人員崗位職責》,、《網(wǎng)絡與信息安全應急處置預案》等規(guī)范性制度,。

5、全面推進縣(市,、區(qū))檔案登記備份工作,。我們先后召開了全市檔案業(yè)務指導工作會議和檔案登記備份工作會議,反復研究討論全市檔案登記備份工作,,開展了全市檔案登記備份工作專項督查,將檔案登記備份工作作為對縣(市、區(qū))“平安”檔案安全監(jiān)管考核和工作目標考核的主要內容,。經(jīng)過各縣(市,、區(qū))檔案局的共同努力,縣(市,、區(qū))的檔案登記備份工作都取得明顯成效,。9個縣(市、區(qū))都以“兩辦”名義印發(fā)了《實施意見》;都成立了以副書記為組長,、副縣(市,、區(qū))長為副組長的檔案登記備份工作領導小組;都將檔案登記備份工作列入了黨委、政府工作目標責任制考核內容;都追加了檔案登記備份工作專項經(jīng)費,,共有520萬元;都經(jīng)編委批準建立了檔案登記備份中心,,7個縣(市、區(qū))增加了13個編制;都開展了首次檔案登記,,勞動就業(yè)等民生領域業(yè)務電子文件和數(shù)據(jù)庫,、重點建設項目和進館單位檔案數(shù)字化成果等登記備份工作。椒江區(qū),、路橋區(qū),、天臺縣檔案局被評為xx年度全省檔案系統(tǒng)推進“平安”建設先進單位。

二,、加強檔案監(jiān)管工作

1,、繼續(xù)推進社會保障檔案工作。認真貫徹落實《關于加強社會保障檔案工作意見》,,加強對社會保障檔案的業(yè)務指導,。年內,有3家社會保險機構檔案目標管理通過省級認定,,4家通過市級認定,,全市社保機構全部達到市級以上標準。

2,、繼續(xù)加強信訪檔案工作,。狠抓市檔案局、市信訪局聯(lián)合印發(fā)的《關于加強信訪檔案工作的通知》的貫徹落實,,加強對各縣(市,、區(qū))信訪檔案的指導力度,積極開展信訪檔案目標管理認定活動,。年內有4家信訪局檔案目標管理通過省三級以上等級認定,、1家通過市級認定,實現(xiàn)全市信訪系統(tǒng)檔案目標管理全部達到市級以上標準的目標,。我市信訪檔案工作繼續(xù)走在全省前列,。

3、切實推進“三農(nóng)”檔案工作。深化鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)機關檔案工作,。在全市鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)檔案工作目標管理100%通過省三級以上認定的基礎上,,著重在鞏固、完善,、提高上下功夫,,xx年有6家在原有基礎上又上一個臺階。繼續(xù)開展社會主義新農(nóng)村建設檔案工作示范縣(示范鄉(xiāng)鎮(zhèn))評選活動,。年內,,全市4個鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)被評為省級示范鄉(xiāng)鎮(zhèn),8個鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)被評為市級示范鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道),,玉環(huán)縣,、天臺縣被評為省社會主義新農(nóng)村建設檔案工作示范縣,三門縣被評為市社會主義新農(nóng)村建設檔案工作示范縣,。繼續(xù)開展爭創(chuàng)行政村示范檔案室和規(guī)范化檔案室活動,。xx年我市又有16個行政村檔案室被評為省行政村示范檔案室,128個行政村檔案室被評為省行政村規(guī)范化檔案室,,562個行政村檔案室被評為市行政村規(guī)范化檔案室,。

4、深化社區(qū)檔案工作,。在全市繼續(xù)開展了創(chuàng)建社區(qū)規(guī)范化檔案室和評選省級社區(qū)示范檔案室活動,,年內又有7家被評為省級社區(qū)示范檔案室,8家被評為省級社區(qū)規(guī)范化檔案室,,8家被評為市級社區(qū)規(guī)范化檔案室,。

5、加強機關事業(yè)單位檔案工作,。認真貫徹實施國家檔案局第8號令,指導市級單位修改編制本單位《文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表》,。xx年有32家市直單位通過審批,5家單位完成了備案,。繼續(xù)開展檔案工作目標管理認定活動,。全市有44家機關企事業(yè)單位通過省級以上目標認定,9家通過市級認定,。

6,、抓好重點建設項目檔案工作。深入恩澤集團,、椒北飲水工程,、東海塘圍墾工程、沿海高速等重點項目進行檔案業(yè)務指導,,水晶光電科技有限公司年產(chǎn)100萬套大面陣高清數(shù)字成像系統(tǒng)濾光器項目,、35省道臨海留賢至界嶺頭段改建工程等2個省級以上重點建設項目通過檔案專項驗收,。

7、開展檔案執(zhí)法檢查和檔案法制宣傳工作,。配合省檔案局開展民政檔案執(zhí)法檢查,。根據(jù)省局要求,在全市開展了民政檔案特別是婚姻登記檔案的執(zhí)法檢查。5月25日,,省民政檔案行政執(zhí)法檢查組來我市檢查民政檔案管理情況。檢查組檢查了市和天臺縣的民政檔案管理情況,,充分肯定了我市民政檔案管理工作,。開展檔案登記備份工作專項督查。為認真貫徹落實省“兩辦”《通知》和市“兩辦”《實施意見》精神,,10月18日-20日,,我局對各縣(市、區(qū))檔案局和經(jīng)濟開發(fā)區(qū)管委會的檔案登記備份工作進行了專項督查,,有力地推動了我市檔案登記備份工作的開展,。10月,對60多個市級單位的檔案工作進行了執(zhí)法年檢,。12月,,對各縣(市、區(qū))建設“平安”檔案安全監(jiān)管工作和年度檔案工作目標完成情況進行考核,。以紀念《檔案法》頒布23周年和參加“12·4”法制宣傳日活動開展檔案法制宣傳咨詢,。7月1日,到三門沙柳鎮(zhèn)蘆家塘村進行以“檔案進鄉(xiāng)村,、服務新農(nóng)村”為主題的檔案法律,、法規(guī)、政策宣講活動,,解答村民關心的檔案問題,,受到村民的歡迎和好評。

三,、提高檔案公共服務水平

1,、開展第二個檔案館“開放周”活動。市檔案館于5月7日-13日舉辦了以“開放教育,,服務群眾”為主題的第二個“開放周”活動,。活動期間邀請了省檔案局專家作檔案工作講座,,開放《榮譽獎牌和交往禮品展》,、《書法六十年作品展》、《名家書畫展》等展覽,,為參觀者開展檔案咨詢,、免費適量復印檔案等服務,,收到了改善服務方式、創(chuàng)新服務載體,、提升服務水平,、樹立服務新形象的良好效果。

2,、推進政府信息公開場所建設,。以現(xiàn)行文件報送工作列入今年市政府信息公開考核內容為契機,做好市級機關現(xiàn)行文件的接收和利用工作?,F(xiàn)接收了60家單位多件包括政策文件,、人事任免、應急管理等方面的現(xiàn)行文件,,為利用者提供了方便,,發(fā)揮了檔案館在政府信息公開中的重要作用。加強政府信息公開場所的硬件建設和制度建設,,提高市檔案館政府信息公開服務水平,。

3、發(fā)揮愛國主義教育基地的作用,。xx年1月,,市檔案館被市委、市政府命名為愛國主義教育基地,。5月7日,,隆重舉行市檔案館愛國主義教育基地揭牌儀式。市委常委,、市委秘書長馬世宙,,省檔案局副局長韓李敏出席儀式并為市檔案館愛國主義教育基地揭牌。6月28日-7月15日,,我們聯(lián)合市直機關工委,、市直機關紀工委、市文聯(lián)在市檔案館愛國主義教育展廳舉辦了市機關干部“翰墨歌盛世,、丹青頌黨情”慶“七一”書畫作品展,。市委書記陳鐵雄等來館觀看了展覽。為充分展示人民為世博成功舉辦所作出的重大貢獻,,加深人們對世博的記憶,,弘揚世博精神。經(jīng)過一個多月的緊張籌備,,從征集到的大量的世博檔案中精選了100多張(件)圖片實物和收藏家收藏的400多件拉丁美洲風情的世博展品,,于12月27日舉辦了“風采、檔案精品·世博記憶藏品展”,,展覽分交流,、服務,、記錄、收藏四個板塊,,吸引了不少觀眾來館觀看,,并受到普遍好評。特別是出席市三屆八次黨代會的代表和老同志觀看了展覽后反響很好,,

4,、利用網(wǎng)絡方便群眾查詢。在檔案網(wǎng)站上增加全宗介紹6萬字,、全文檔案3000多份,,開放條目4萬多條,為人民群眾查找檔案提供了很大方便,。

5、做好檔案利用和編研工作,。接待來館利用者531人次,,提供檔案913卷次,復印檔案5436頁,。繼續(xù)開通“企業(yè)查檔服務直通車”,。在xx年建立“市檔案館企業(yè)查檔服務直通車”的基礎上,xx年進一步完善服務機制,,通過加快檔案數(shù)字化步伐來提高服務企業(yè)查檔的水平,。一年來為40家企業(yè)提供服務,解決落實政策等問題,。繼續(xù)開展《年鑒》編纂工作,。《追懷潘心元》由中國檔案出版社出版,,并獲廣泛好評,。

四、加強檔案資源建設

1,、做好檔案接收工作,。投入大量人力、財力接收市直單位1995-xx年形成的檔案,,接收54個單位22232卷,、148745件文書、工程,、房產(chǎn),、職稱、信訪,、審計等檔案,,其中接收重點工程檔案10798卷,,以及1514張照片檔案、892張光盤檔案,、數(shù)據(jù)庫條目279791條。這不但增加了館藏量,,也豐富了門類,優(yōu)化了館藏結構,。

2、做好書法作品進館和重點檔案征集搶救工作,。將參加“書法60年作品展”展出的200多幅籍省級以上書法家書法佳作接收進館,,并進行編目上架,為館藏增添了一批珍貴檔案,。開展“第一個黨小組”重點檔案征集搶救保護工作,,爭取省補搶救經(jīng)費12萬元。主動與有關部門及相關老同志聯(lián)系,,征集到一批革命歷史檔案資料及照片,。

3、做好“名人”推報及檔案資料收集工作,。按照省檔案局的部署,積極做好市首批“名人”候選人推報工作,。在全省率先提出九大行業(yè)評選標準,,經(jīng)過層層推選、評審組評審,、市委書記辦公會議審定,產(chǎn)生了市首批“名人”候選人101名,。我局的推報工作受到了省檔案局的通報表揚,。我們在推報的同時認真收集有關檔案資料,,為下一步建立名人館打下了基礎。

單位檔案管理工作總結篇四

本人干檔案工作已一年多時間了,,在這期間我學到了很多關于檔案管理工作的知識,也使我對檔案工作有了新的認識,同時,,也擴展了我的知識范圍。

在這段時間的收獲及工作情況做個總結吧,!首先,,是檔案收集整理工作:為了更好的服務檔案事業(yè),,檔案合理規(guī)范組卷,,符合國家有關標準,。所有檔案從收集,、整理、分類,、編號,、存入計算機我都認真完成了,;

期限我們分為短期、長期,、永久性的,,個門類檔案的歸檔率,、完整率,、準確率達到百分之96以上,,查看率、查準率達到,;再次,,檔案的管理工作和安全措施:在個庭室進行新的歸檔時,,我們要制冊登記,,按類整理存放,并做好檢索目錄,,以方便查閱,,同時,,要確保檔案安全,,特別是要做到“十防”(防水,、防光、防盜,、防磁,、防高溫,、防有害氣味,、防潮,、防鼠,、防塵、防蛀等項工作,。

一、忠于職守,,愛崗敬業(yè)

所謂忠于職守,就是紙檔案工作者應盡當保護,,管理檔案的義務,,盡到為檔案用戶提供優(yōu)質的信息職責,;所謂愛崗敬業(yè),,是指檔案專業(yè)工作人員應對檔案事業(yè)的建設和發(fā)展傾注較之普通公眾更多的愛心,,全心全意的投身于本職工作之中,,具體的應該做到:

第一,,保護檔案及相關資料的完整及安全,,以確保其作為歷史證據(jù)的可靠性。作為一名合格的檔案工作者,,首要的就是維護其所保存檔案文件的完整性。

第二,,從歷、法律,、職能、行政等角度,,對檔案文件,,資料進行篩選、簽定和保管,,切實合理的運用來源原則,,保持文件之間的歷史聯(lián)系(或原有聯(lián)系)

第三,檔案工作者在進行文件的整理,、保管,、和利用工作中,應當保護檔案的證據(jù)作用,。檔案工作者在進行檔案文件的簽定,、整理、著錄,、保管,、提供利用等項檔案工作中,應當確保文件(包括電子文件和多媒體等非傳統(tǒng)型文件)的檔案價值,。

第四,,檔案工作者應當確保檔案所含信息的連續(xù)性,檔案工作者對文件取舍的選擇,,首先要考慮保存那些反映文件形成者主要的活動的文件,但也要考慮檔案用戶的利用需求及其變化情況,。

第五,檔案工作者應當對他們從事的工作活動進行記錄,,并能對其工作進行辯護,檔案工作者應對文件的整個生命周期作好記錄,,并在采用新方式和新信息管理方法時與文件工作者進行合作,。

二,、遵紀守法,,嚴守機密

檔案工作者應當保守所管里檔案信息內容的機密,增強保密觀念,,培養(yǎng)良好的保密習慣,,并且在檔案管理實踐中同各種失密、泄密,、竊密行為做斗爭,。首先,檔案工作者應當注意保護國家機密安全及集體和公民個人隱私,,不得銷毀相關的檔案文件信息,尤其是易于更新和消除的相關電子文件信息,。檔案工作者應當尊重文件形成或者文件所涉及當事人的隱私及其他合法的權益,其次,,檔案工作者應當珍視國家和社會給予的特殊信任,并在實際工作中,,不利用其職務之便,為自己或他人謀求私利,,檔案工作者不應當在工作中撈取好處,或者從事有害于檔案機構,,檔案用戶及專業(yè)同行的個人活動。

再次,,檔案工作者應當自覺養(yǎng)成良好的職業(yè)保密習慣,習慣是在職業(yè)道德行為的反復實踐中逐漸形成的,、一貫的、穩(wěn)定的,、習以為常的行為,即古人所言“從心所欲,,不逾矩”遵紀守法,是檔案職業(yè)道德的基本規(guī)范之一,,具體來說是要求檔案工作者不準損毀,失去國家所有的檔案,;不得擅自提供抄錄,公布屬于國家所有的檔案,;不許涂改,偽造檔案,,不準擅自出賣或者轉讓對國家和社會具有保存價值的或應保密的檔案,也不準將這種檔案倒賣牟利或贈送給外人,;更不準在命之所保存的檔案面臨危險時而不采取措施,,造成檔案文化財富的損失;不準攜運禁止出境的檔案及其復制出境,。

三,、博學求進,公正服務

提高檔案工作者的知識水平,,工作能力和專業(yè)水平等方面基本素質,不僅從事檔案工作的必要條件,,也是檔案工作者職業(yè)道德規(guī)范的重要內容之一,,檔案工作者應當加強自身的馬列主義理論素養(yǎng),提高自身的政治素質,,只有這樣,,才能在實際工作中明辨是非,堅持真理,、實事求是,,以正確的立場,觀點和方法對待檔案工作,。在以后的工作中,,繼續(xù)深入學習相關的檔案知識,為各庭室和人民服務,。

單位檔案管理工作總結篇五

20__年,我校檔案室在校黨政的領導和各部門的支持下,,本著“以貢獻求支持,以服務求發(fā)展”的思想,,緊密圍繞學校中心工作,不斷更新檔案工作發(fā)展理念,,創(chuàng)新檔案工作機制,強化業(yè)務基礎,,優(yōu)化利用服務,深化檔案功能開發(fā),,在服務學校改革與發(fā)展大局的同時,,取得了檔案工作的新進展。

一,、認真學習國家和省檔案局有關文件,領會上級精神,,不斷提高本校檔案管理水平,。

學校檔案工作是學校工作的組成部分,,由于檔案工作涉及面廣,、保密性強,、工作量大,為使學校檔案工作能與學校的各項工作協(xié)調發(fā)展,。檔案室的同志十分注重自身的政治理論水平的提高,,認真學習關于科學發(fā)展觀的政策理論和《檔案法》及有關檔案工作的政策法規(guī),以提高自己的政治理論水平和業(yè)務能力,。為此,,我校與高州市檔案館進行了多方位的學習與交流,,通過與上級單位的交流合作,我校工作人員取人所長,,補己所短,,并在短時間內迅速搭建了具有高師附一小特色的檔案工作平臺,積極高效地開展了各項工作,。

二,、加強宣傳,增強檔案意識,,做好檔案工作基礎業(yè)務工作,。

按時完成學校年度各門類檔案的移交、整理立卷,、目錄錄入和提供利用工作。20—年共完成立卷1674卷,,增錄案卷級目錄3007條,,卷內級目錄11020條,,提供利用620人次2100卷,,復印資料約4580頁,。為提高歸檔率和歸檔材料質量,分別向有關部門發(fā)出催交檔案通知,,包括向宣傳部發(fā)出關于照片檔案歸檔通知,向現(xiàn)代教育技術中心發(fā)出網(wǎng)頁文件歸檔通知,,向校內各班級發(fā)出畢業(yè)生合影照片歸檔通知和向教務處發(fā)出教材檔案歸檔通知等內部通知,。在編研方面續(xù)編了組織機構,、科研機構、各類委員會,、各類領導小組、正高技術人員情況簡表等共14,、21萬字,。

三、以檔案信息化建設為核心,,主動提供利用服務,。

檔案信息化建設,是指在檔案管理的活動中全面應用現(xiàn)代信息技術,,對檔案信息資源進行數(shù)字化管理和提供利用。保管檔案的目的是為了利用,,為了更好地開發(fā)檔案信息資源,,我校引進計算機專業(yè)管理人才,擬將各類信息資源上網(wǎng),,進行數(shù)字化管理,、網(wǎng)絡化查詢,更好地提供利用服務,,把重心由“存”轉向“用”,。這一塊也是我校今后工作的重點和難點,我校本年度接收行政,、教學、科研,、基建、外事,、實物檔案共計收集整理850卷;2590件;提供借閱、查詢,、出具各類學籍、組織關系,、工作證明等利用778人次,710余卷,,440余件;整理上架80年以前舊檔案共計100余卷。新成立了財會檔案庫房一個,,購置檔案柜7個。并從今年開始接收計財處報表,、賬本,、憑證、綜合等四大類財務檔案,,共計接收7500余卷,。接收人事檔案156卷,轉出檔案18卷,,接收零星材料4826份,,轉出零星材料126份,提供利用138人次;剪切,、整理新進人員檔案180卷;接收人事處工資、職稱,、考核材料407份,、組織部干部任免、考察及黨員材料48份,,運用干部人事檔案管理系統(tǒng),,及時、準確更新人事檔案信息520余條,。為學校退休職工計算住房補貼提供利用檔案56余卷,,為學校進行收入分配制度改革提供利用檔案52余卷,。我校將以檔案信息化建設帶動各項檔案基礎業(yè)務工作,,促進檔案事業(yè)各項工作邁上一個新的臺階,,更好的為學校廣大師生提供優(yōu)質的服務,。

四、其它工作,。

1,、開展檔案編研,力爭寫出2—3篇論文,,與兄弟院校交流或發(fā)表。

2,、做好陳列館接待參觀工作,,發(fā)揮檔案對學生的教育作用。

3,、向兄弟院校學習先進經(jīng)驗,積極參加業(yè)務培訓,,不斷提高檔案業(yè)務管理水平,。

4,、做好保密,、安全工作,。

5,、接收20_年檔案,,按要求及時做好整理,、歸檔、鑒定,、分類、編目,、排架,、入庫,做到管理規(guī)范,、利用方便,。

6、清理積壓檔案,,按要求完成鑒定,、立卷、歸檔工作,。

7,、對超過保管期限的檔案進行鑒定,,按嚴格的組織程序予以處理,。

8,、在做好檔案實體基礎工作的同時,,開展內部檢查、評估,、評比工作,為優(yōu)秀教學評估做好檔案工作方面的準備,。

檔案的保密,、安全工作是檔案工作的重中之重,平時基礎工作做得再好,,如果發(fā)生了失,、泄密和丟失、火災等情況,,那是要犯歷史性錯誤的,。我們作為檔案工作者,,必須有很強的檔案保密,、安全意識,,做到檔案工作到哪保密安全工作到哪,。____中要根據(jù)檔案內容及情況變化,,確定和調整密級,。

總之,,20—年工作任務是繁重的,要能很好地完成,,必須有學校的大力支持,,特別是經(jīng)費保證和領導的重視;還要靠全體老師同心協(xié)力、積極進取勇于奉獻,,更需要各年級科組的大力支持,,規(guī)范整理,做好歸檔工作,。同時,加強內部管理,,建立和完善崗位職責,引入競爭機制,,關心工作人員工作和生活,創(chuàng)造良好的工作氛圍,,充分調動積極性,這是做好檔案工作的重要基礎,。我們要以充分發(fā)揮學校檔案室的信息功能,、文化功能和教育功能,,為學校改革和發(fā)展服務的要求為目標,按照譚振華校長提出的檔案管理要規(guī)范化,、標準化、現(xiàn)代化的要求,,做好檔案工作,力爭在收齊,、管好,、用活檔案工作各環(huán)節(jié)上做出成績。

單位檔案管理工作總結篇六

本人干檔案工作已一年多時間了,,在這期間我學到了很多關于檔案管理工作的知識,,也使我對檔案工作有了新的認識,同時,,也擴展了我的知識范圍。

在這段時間的收獲及工作情況做個總結吧,!首先,,是檔案收集整理工作:為了更好的服務檔案事業(yè),檔案合理規(guī)范組卷,,符合國家有關標準,。所有檔案從收集、整理、分類,、編號,、存入計算機我都認真完成了,;

期限我們分為短期,、長期、永久性的,,個門類檔案的歸檔率、完整率,、準確率達到百分之96以上,,查看率、查準率達到,;再次,,檔案的管理工作和安全措施:在個庭室進行新的歸檔時,我們要制冊登記,,按類整理存放,,并做好檢索目錄,以方便查閱,,同時,,要確保檔案安全,,特別是要做到“十防”(防水、防光、防盜,、防磁,、防高溫、防有害氣味,、防潮,、防鼠,、防塵,、防蛀等項工作。

一,、忠于職守,,愛崗敬業(yè)

所謂忠于職守,就是紙檔案工作者應盡當保護,,管理檔案的義務,,盡到為檔案用戶提供優(yōu)質的信息職責;所謂愛崗敬業(yè),,是指檔案專業(yè)工作人員應對檔案事業(yè)的建設和發(fā)展傾注較之普通公眾更多的愛心,全心全意的投身于本職工作之中,,具體的應該做到:

第一,,保護檔案及相關資料的完整及安全,以確保其作為歷史證據(jù)的可靠性,。作為一名合格的檔案工作者,,首要的就是維護其所保存檔案文件的完整性。

第二,從歷,、法律,、職能,、行政等角度,,對檔案文件,資料進行篩選,、簽定和保管,,切實合理的運用來源原則,保持文件之間的歷史聯(lián)系(或原有聯(lián)系)

第三,,檔案工作者在進行文件的整理,、保管、和利用工作中,,應當保護檔案的證據(jù)作用,。檔案工作者在進行檔案文件的簽定、整理,、著錄,、保管、提供利用等項檔案工作中,,應當確保文件(包括電子文件和多媒體等非傳統(tǒng)型文件)的檔案價值,。

第四,檔案工作者應當確保檔案所含信息的連續(xù)性,,檔案工作者對文件取舍的選擇,,首先要考慮保存那些反映文件形成者主要的活動的文件,但也要考慮檔案用戶的利用需求及其變化情況,。

第五,,檔案工作者應當對他們從事的工作活動進行記錄,并能對其工作進行辯護,,檔案工作者應對文件的整個生命周期作好記錄,,并在采用新方式和新信息管理方法時與文件工作者進行合作。

二,、遵紀守法,,嚴守機密

檔案工作者應當保守所管里檔案信息內容的機密,增強保密觀念,,培養(yǎng)良好的保密習慣,,并且在檔案管理實踐中同各種失密、泄密,、竊密行為做斗爭,。首先,檔案工作者應當注意保護國家機密安全及集體和公民個人隱私,不得銷毀相關的檔案文件信息,,尤其是易于更新和消除的相關電子文件信息,。檔案工作者應當尊重文件形成或者文件所涉及當事人的隱私及其他合法的權益,其次,,檔案工作者應當珍視國家和社會給予的特殊信任,,并在實際工作中,不利用其職務之便,,為自己或他人謀求私利,,檔案工作者不應當在工作中撈取好處,或者從事有害于檔案機構,,檔案用戶及專業(yè)同行的個人活動,。

再次,檔案工作者應當自覺養(yǎng)成良好的職業(yè)保密習慣,,習慣是在職業(yè)道德行為的反復實踐中逐漸形成的,、一貫的、穩(wěn)定的,、習以為常的行為,,即古人所言“從心所欲,不逾矩”遵紀守法,,是檔案職業(yè)道德的基本規(guī)范之一,,具體來說是要求檔案工作者不準損毀,失去國家所有的檔案,;不得擅自提供抄錄,,公布屬于國家所有的檔案;不許涂改,,偽造檔案,,不準擅自出賣或者轉讓對國家和社會具有保存價值的或應保密的檔案,也不準將這種檔案倒賣牟利或贈送給外人,;更不準在命之所保存的檔案面臨危險時而不采取措施,,造成檔案文化財富的損失;不準攜運禁止出境的檔案及其復制出境,。

三,、博學求進,公正服務

提高檔案工作者的知識水平,,工作能力和專業(yè)水平等方面基本素質,,不僅從事檔案工作的必要條件,也是檔案工作者職業(yè)道德規(guī)范的重要內容之一,,檔案工作者應當加強自身的馬列主義理論素養(yǎng),,提高自身的政治素質,,只有這樣,才能在實際工作中明辨是非,,堅持真理,、實事求是,以正確的立場,,觀點和方法對待檔案工作,。在以后的工作中,繼續(xù)深入學習相關的檔案知識,,為各庭室和人民服務,。

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