“報告”使用范圍很廣,,按照上級部署或工作計劃,,每完成一項任務(wù),,一般都要向上級寫報告,反映工作中的基本情況、工作中取得的經(jīng)驗教訓(xùn),、存在的問題以及今后工作設(shè)想等,以取得上級領(lǐng)導(dǎo)部門的指導(dǎo)。優(yōu)秀的報告都具備一些什么特點呢,?又該怎么寫呢?下面是小編為大家?guī)淼膱蟾鎯?yōu)秀范文,,希望大家可以喜歡,。
前臺接待崗位工作總結(jié)報告篇一
一、在實踐中學(xué)習(xí),,努力適應(yīng)工作,。
這是我畢業(yè)之后的第一份工作,,作為一個新人,剛加入公司時,,我對公司的運作模式和工作流程都很生疏,,多虧了領(lǐng)導(dǎo)和同事的耐心指導(dǎo)和幫忙,讓我在較短的時光內(nèi)熟悉了前臺的工作資料還有公司各個部門的職能所在,。也讓我很快完成了從學(xué)生到職員的轉(zhuǎn)變,。
都說前臺是公司對外形象的窗口,短短的一年也讓我對這句話有了新的認識和體會,。前臺不是花瓶,,一言一行都代表著公司,接待公司來訪的客人要以禮相迎,,接聽和轉(zhuǎn)接電話要態(tài)度和藹,,處理辦公樓的日常事務(wù)要認真仔細,對待同事要虛心真誠……點點滴滴都讓我在工作中學(xué)習(xí),,在學(xué)習(xí)中進步,,受益匪淺。
二,、學(xué)習(xí)公司企業(yè)文化,,提升自我。
加入到這個大群眾,,才真正體會了“勤奮,,專業(yè),自信,,活力,,創(chuàng)新”這十個字的內(nèi)涵,這是文化的精髓,,我想也是激勵每個員工前進的動力,,我從領(lǐng)導(dǎo)和同事的敬業(yè)中感受到了這種文化,在這樣好的工作氛圍中,,我也以這十個字為準則來要求自我,,以用心樂觀的工作態(tài)度投入到工作中,踏踏實實地做好本職工作,,及時發(fā)現(xiàn)工作中的不足,,及時地和部門溝通,爭取把工作做好,,做一個合格,,稱職的員工。這也一向是今后工作努力的目標和方向,。
三,、拓展自我的知識面,,不斷完善自我。
一年來的工作也讓我產(chǎn)生了危機意識,,工作中會接到一些英文的傳真和資料,,也會有一些客戶打來比較專業(yè)的咨詢電話,所以單靠我此刻掌握的知識和對公司的了解是不夠的,,我想以后的工作中也要不斷給自我充電,,拓寬自我的知識,減少工作中的空白和失誤,。初入職場,,難免出現(xiàn)一些小差小錯需領(lǐng)導(dǎo)指正;但前事之鑒,,后事之師,,這些經(jīng)歷也讓我不斷成熟,在處理各種問題時思考得更全面,,杜絕類似失誤的發(fā)生,。
這段工作歷程讓我學(xué)到了很多,感悟了很多,,看到公司的迅速發(fā)展,,我深感驕傲,在今后的工作中,,我會努力提高自我修養(yǎng)和內(nèi)涵,,彌補工作中的不足,在新的學(xué)習(xí)中不斷的總結(jié)經(jīng)驗,,用謙虛的態(tài)度和飽滿的熱情做好我的本職工作,,發(fā)揮自我的潛力為公司的建設(shè)與發(fā)展貢獻自我的力量!
前臺接待崗位工作總結(jié)報告篇二
不知不覺已經(jīng)加入公司一年了,,剛開始我對公司的運作模式和工作流程都很生疏,,多虧了領(lǐng)導(dǎo)和同事的耐心指導(dǎo)和幫助,讓我在較短的時間內(nèi)熟悉了工作內(nèi)容,,自己的職責所在,點點滴滴都讓我在工作中進步,,受益匪淺,。在過去的一年里,雖然沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,,但也取得了一定的進步?,F(xiàn)就進入公司以來的工作情況進行總結(jié):
一、前臺日常工作主要包括
1,、負責前臺電話的接聽和轉(zhuǎn)接,,重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員,,做到不遺漏,不延誤,;
2,、負責公司會議室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈,。
二,、行政工作方面
行政工作是繁瑣的,小到復(fù)印,、掃描,、傳真、發(fā)快件,、印名片,、文件的保管、協(xié)助技術(shù)部工作人員打印,、整理,、裝訂標書等,每一項工作的完成都是對責任心和工作能力的考驗,。
三,、人事管理方面
1、落實相關(guān)人事管理制度公司的考勤統(tǒng)計工作由我負責,,在執(zhí)行過程中,,嚴格遵守公司的規(guī)章制度,做到實事求是的統(tǒng)計考勤,,每月初以統(tǒng)計數(shù)據(jù)為依據(jù)制作考勤統(tǒng)計表,,并及時交由財務(wù)制作工資表。
2,、人事相關(guān)資料嚴格執(zhí)行公司的規(guī)章制度,,填寫《應(yīng)聘登記表》《入職簡歷表》等做好、入職員工的檔案管理,。填寫《派車單》《請假條》等做好公司規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行,。
新的一年對我們來說意味著新的機遇與挑戰(zhàn)。針對這兩個月工作中存在的不足,,在新一年的工作中,,我需要做好以下幾個方面的工作:
1、做好辦公室內(nèi)務(wù)工作,。注意辦公室內(nèi)的清潔,、保潔;注意打印機、復(fù)印機等辦公設(shè)備的保養(yǎng),;努力做好自己自己的本職工作,。
2、在日常工作中注意收集信息,,以備不時只需,。例如快遞公司的名片等。
3,、處理好日常行政管理管理,,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)不斷完善各項規(guī)章管理制度,使公司趨于規(guī)范化的管理,。
4,、加強業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí),深入了解公司的產(chǎn)品,,以便能更好的協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)及銷售人員的工作,。
作為一名前臺行政工作人員,需要掌握的知識還很多,,在以后的工作中,,我會努力向身邊的同事學(xué)習(xí),進一步提高自己的理論水平和業(yè)務(wù)能力,。最后感謝領(lǐng)導(dǎo)能夠提供給我這個工作平臺,,是我有機會和大家共同提高、共同進步,;感謝每位同事對我在這段時間里工作的熱情幫助,。雖然我還有許多經(jīng)驗上的不足和能力上的欠缺,但我相信,,勤能補拙,,只要我們彼此多份理解、多份溝通,,加上自己的不懈努力,,相信公司明天會更好。
前臺接待崗位工作總結(jié)報告篇三
時間流逝,,在工作中我不斷的成長,,在公司負責人的帶領(lǐng)下,糾正錯誤,,不斷學(xué)習(xí)提升自我,,并且有同事的協(xié)助,順利完成工作?,F(xiàn)將一年的前臺文員工作做個總結(jié)。
一,、做好自己工作
我把工作作為重點,,所有的工作都是以此為主,,每天都會做好工作安排,不但提升自己的能力,,從不違反公司的規(guī)定,,作為前臺文員我會把一些序號整理好的資料,需要做的工作都會做好,,又是也會兼職一下技術(shù)人員給部門制作宣傳冊,,每天都會更具自己的工作能力不斷提升自己的工作,不斷進步不斷發(fā)展,,每次都會把工作放在首位,,按時上下班,按時完成任務(wù),,從不拖欠工作,,來到更為上一直堅守崗位,努力做好自己的事情,,哪怕前路在困難也會走下去,,不做逃避的人,做一個有擔當有能力的人,。
二,、服從領(lǐng)導(dǎo)安排
對于公司領(lǐng)導(dǎo)的安排我一直都認真服從,把領(lǐng)導(dǎo)的安排放在第一位,,認真做好自己的工作努力完成使命,,我既然來到了崗位上就要做好工作,領(lǐng)導(dǎo)信任把工作教給我,,就必須要給領(lǐng)導(dǎo)一個滿意的答復(fù),,覺不會耽誤領(lǐng)導(dǎo)的工作,保證第一時間完成工作,,每天我都會努力完成工作任務(wù)保證工作能夠順利,,不斷前進,不斷發(fā)展,,堅持努力進步,,按個遵守領(lǐng)導(dǎo)的安排,不管是崗位的調(diào)整還是其他安排我都服從領(lǐng)導(dǎo)的安排,,從不會質(zhì)疑,,做好一個員工的本分。
三,、學(xué)習(xí)進步
來到崗位上,,能力有所不足,想要快速的融入到工作中去,就需要學(xué)習(xí),,不斷學(xué)習(xí)進步,,不斷加強工作,保證自己在工作中成長進步,,的同時還向其他同事領(lǐng)導(dǎo)請教,,遇到問題,解決問題,,遇到困難自己先解決,,自己解決不了的就會向其他人學(xué)習(xí),把工作做好,,把事情辦妥才會放手,,而不是動不動就詢問,每個人地時間都是有限的,,只有把工作做好做到位才行,,每天都會給自己找學(xué)習(xí)任務(wù),公司有安排會按照公司的安排走,,當人不會依靠公司,,自學(xué)才是成長的關(guān)鍵,每次我都會挑選下班之后自己一個人不斷努力完善自己的知識儲備,,那里不足不哪里,,那里有問題就把那里的問題先解決。提升自己的工作能力,,保證自己不再犯錯,。
四、端正工作心態(tài)
在工作中消極怠工是不可信的,,因此我會及時調(diào)整自己的心態(tài),,當我感覺壓力過大是會在下半之后通過運動來放松自己,調(diào)整自己對工作的看待,,不會因為工作遇到挫折而就此放棄工作,,也不會因為工作不好做就因此不再繼續(xù)工作,始終把工作放在第一位,,把自己的工作任務(wù)做好,,完成工作,保證每次自己上班的時候都能積極工作,,把工作的負面情緒釋放,。
工通過不斷工作努力和堅持我的能力得到了提升也得到了優(yōu)化,對工作有了很好的加強,,每天都會按時完成自己的工作任務(wù),,做一個合格的前臺文員,。
前臺接待崗位工作總結(jié)報告篇四
即將過去的20xx年是充實忙碌而又歡樂的一年。在這歲末年初之際,,回首過去,,展望未來,!過去的10月份開始,,在公司的指引下,在部門領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心幫忙及同事之間的友好合作下,,我們的工作學(xué)習(xí)得到了不少的提高,。
一、提高服務(wù)質(zhì)量,,規(guī)范前臺服務(wù)
前臺是展示公司的形象,、服務(wù)的起點。對于客戶來說,,前臺是他們接觸我們公司的第一步,,是對公司的第一印象,是十分重要的,。所以前臺在必須程度上代表了公司的形象,。同時,公司對客戶的服務(wù),,從前臺迎客開始,,好的開始是成功的一半。有了對其重要性的認識,,所以我們必須要認真做好本職工作,。努力提高服務(wù)質(zhì)量。認真接聽每一個電話,,對反應(yīng)的問題認真解答做好記錄同時根據(jù)信息涉及的部門或職責人進行調(diào)度,、傳遞、匯報,??蛻魜碓L時我們將時刻注重堅持良好的服務(wù)態(tài)度,熱情的接待,。在適宜的環(huán)境下巧妙回答客戶提出的問題,。做到笑臉相迎、耐心細致,、溫馨提示等,。在業(yè)余時間我們將加強學(xué)習(xí)一些關(guān)于電話技巧和服務(wù)禮儀知識。不斷的為自我充電,,以適應(yīng)公司的快速發(fā)展,。
根據(jù)記錄統(tǒng)計,,20xx年我來公司開始:填寫鋼、鋁基價80余次,、接待來訪客人30余次,、訂飲用水300余次、做員工考勤表2次,、轉(zhuǎn)接電話200余次,、更新通訊錄3次、快遞收發(fā)100余次,、盤點申購庫存3次,、收發(fā)傳真50余次、打印文件100余次,、打掃衛(wèi)生80余次,、周末轉(zhuǎn)接電話4次、指紋登記10余次等,。
二,、做好倉庫管理,按時盤點倉庫,,做好物品歸類,。
嚴格接照公司制度,做到每件物品進出都有登記,。及時查看物品的完好情景,,對缺少或損壞的物品及時上報相關(guān)部門進行采購或維修。根據(jù)統(tǒng)計20xx年10月份至今共辦理各部門各項物品入庫20余次,,入庫物品都配有相應(yīng)出庫記錄,。
三,應(yīng)以大局為重,,不計較個人得失,。
不管是工作時間還是休假時間,公司有臨時任務(wù)分配,,我們都服從安排,,進取去配合,不找理由推脫,。作為華天的一員,,我們將奉獻自我的一份力量為公司效命。平時進取參加公司組織的活動,,加強同事之間的感情和部門之間的溝通,。并且多了解公司的基本情景和經(jīng)營資料。為了往后能更好的工作不斷的打下基礎(chǔ),。
雖然前臺的工作有時是比較的瑣碎,,但大小事都是要認真才能做好,。所以我們都會用心的去做每一件事。感激部門領(lǐng)導(dǎo)的教誨和公司給予我們的機會,;經(jīng)過這將近三個月的工作,,我也清醒地看到了自我還存在許多不足,在以后的日子里我們將加強學(xué)習(xí),,努力把工作做得更好,!
四、來年工作計劃
20xx年已過,,未來的日子依然會很漫長,,接下來的20xx年會如何發(fā)展沒人能預(yù)料,我總覺得所要做的就是努力和堅持著,,看似容易的一句話,做起來卻是相當?shù)牟灰?,不斷的吸取,,不斷的總結(jié),吸取別人的優(yōu)點,,總結(jié)自我的缺點,,學(xué)習(xí)別人的優(yōu)點經(jīng)過自我的方式表達出來,這就是我做人的觀點,,未來的一段時間內(nèi),,我會按照這個想法努力做下去。以往的一位朋友對我說過一句話“不斷的努力和堅持是一種真正的等待,,等來的也許就是屬于自我的一個機會”,。是啊,!我相信這句話,,等待,等待的背后是需要不斷的努力,,始終認為,,只要努力了,不用自我去宣揚,,自然會有人去說,,也自然會有人來認可。現(xiàn)將對于明年的工作計劃如下:
1,、加強本職工作,,技能學(xué)習(xí)使自我本職工作本事得進一步提高于加強。
2,、樹立終身學(xué)習(xí)的觀念,,加強自身文化素質(zhì)學(xué)習(xí),,不斷提高自身素質(zhì)。
3,、工作中做到進取主動,,團結(jié)同事,結(jié)合不一樣的工作環(huán)境及個人脾氣,、性格做好一線工作配合,,使各種人際關(guān)系更加融洽和諧。
4,、在工程部工作中,,努力熟悉學(xué)習(xí)工程特點、施工技巧,、方法等,,提高自我專業(yè)水平,為明年工程部工作中貢獻出自我的力量,。
路漫漫其修遠兮,,吾將上下而求索,在來年中,,我將加強自主管理的意識,,勇于開拓創(chuàng)新,加強理論和設(shè)計學(xué)習(xí),,不斷提高專業(yè)技術(shù)水平,。也將會遇到很多困難,我相信,,在領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心培養(yǎng)下,、同事的幫忙下、自我的努力下,,我將不斷提升自我的工作技能水平和個人文化素質(zhì),,為企業(yè)建設(shè)做應(yīng)有的貢獻。
前臺接待崗位工作總結(jié)報告篇五
暖暖的陽光下,,手中的暖茶冒出陣陣熱氣,,在陽光的照射下折射出五彩的絢影,思緒一下子被記憶牽引到了去年的冬天,?;厥走@走來的一年,似乎去年的圣誕歌還在耳邊縈繞,,實是感嘆時間的飛逝啊,,讓自己的腳步顯得如此匆忙?;仡欉@一年自己的工作,,真是有喜又憂,,但我以“為了孩子的身心健康,為了孩子的可持續(xù)發(fā)展,,盡心盡責的工作”為宗旨,,全身心的投入到工作當中,同時也非常感謝x領(lǐng)導(dǎo)對我的信任和支持,。
一,、學(xué)習(xí)公司企業(yè)文化,提升自我
加入到這個大集體,,才真正體會了“勤奮,,專業(yè),自信,,活力,,創(chuàng)新”這十個字的內(nèi)涵化的精髓,我想也是激勵每個員工前進的動力,,我從領(lǐng)導(dǎo)和同事的敬業(yè)中感受到了這種文化,,在這樣好的工作氛圍中,我也以這十個字為準則來要求自己,,以積極樂觀的工作態(tài)度投入到工作中,踏踏實實地做好本職工作,,及時發(fā)現(xiàn)工作中的不足,,及時地和部門溝通,爭取把工作做好,,做一個合格,,稱職的員工。這也一直是今后工作努力的目標和方向,。
二,、拓展自己的知識面,不斷完善自己
這一年的工作也讓我產(chǎn)生了危機意識,,工作中會接到一些英文的傳真和資料,,也會有一些客戶打來比較專業(yè)的咨詢電話,所以單靠我現(xiàn)在掌握的知識和對公司的了解是不夠的,,我想以后的工作中也要不斷給自己充電,,拓寬自己的知識,減少工作中的空白和失誤,。初入職場,,難免出現(xiàn)一些小差小錯需領(lǐng)導(dǎo)指正;但前事之鑒,,后事之師,,這些經(jīng)歷也讓我不斷成熟,,在處理各種問題時考慮得更全面,杜絕類似失誤的發(fā)生,。
這段工作歷程讓我學(xué)到了很多,,感悟了很多,看到公司的迅速發(fā)展,,我深感驕傲,,在今后的工作中,,我會努力提高自我修養(yǎng)和內(nèi)涵,,彌補工作中的不足,在新的學(xué)習(xí)中不斷的總結(jié)經(jīng)驗,,用謙虛的態(tài)度和飽滿的熱情做好我的本職工作,,發(fā)揮自己的潛力為公司的建設(shè)與發(fā)展貢獻自己的力量,!
四、在日常事物工作中,,我將做到以下幾點
(1)協(xié)助各部門做好了各類公文的登記,、上報、下發(fā)等工作,,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內(nèi),。
(2)做好了各類信件的收發(fā)工作。
(3)做好低值易耗品的分類整理工作,。
(4)配合上級領(lǐng)導(dǎo)于各部門做好協(xié)助工作,。
(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,,按需所發(fā),,做到不浪費,按時清點,,以便能及時補充辦公用品,,滿足大家工作的需要。
(6)做好辦公室設(shè)備的維護和保養(yǎng)工作,,
(7)協(xié)助上級做好節(jié)假日的排班,、值班等工作,確保節(jié)假期間公司的安全保衛(wèi)工作,。
(8)認真,、按時、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作,。
在日常事物工作中,,我一定遵循精、細、準的原則,,精心準備,,精細安排,細致工作,,干標準活,,站標準崗,嚴格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事,。
在行政工作中,,我將做到以下幾點
(1)做好各部門服務(wù):加強與各部門之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的,、快速的傳遞信息,,保證信息在公司內(nèi)部及時準確的傳遞到位。
(2)做好員工服務(wù):及時的將公司員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋,,做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁,。
(3)協(xié)助公司上級領(lǐng)導(dǎo)完善公司各項規(guī)章制度。
3,。提高個人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力方面,,我將做到以下三點:
(1)積極參加公司安排的基礎(chǔ)性管理培訓(xùn),提升自身的專業(yè)工作技能,。
(2)向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗和方法,,快速提升自身素質(zhì)。
(3)通過個人自主的學(xué)習(xí)來提升知識層次,。
我深知:一個人的能力是有限的,,但是一個人的發(fā)展機會是無限的。現(xiàn)在是知識經(jīng)濟的時代,,如果我們不能很快地提升自已的個人能力,提高自已的業(yè)務(wù)水平,,那么我們就這個社會淘汰,。當然要提升自己,首先要一個良好的平臺,,我認為公司就是我最好的平臺,,我一定會把握這次機會,使工作水平和自身修養(yǎng)同步提高,,實現(xiàn)自我的最高價值,。
五、其他工作
(1)協(xié)助人力資源部做好各項工作
(2)及時,、認真,、準確的完成其它臨時性工作。
公司前臺這個工作崗位是瑣碎、繁雜的,。我將根據(jù)實際情況進行合理分工,、合理安排,認真落實崗位責任制,,確保工作井然有序,;還要創(chuàng)造性地工作,不斷探索工作的新思路,、新辦法和新經(jīng)驗,;同時增強工作創(chuàng)造性的同時,我一定注意辦事到位而不越位,,提供服務(wù)而不干涉決策,,真正成為領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,成為上,、下溝通的橋梁,。
前臺接待崗位工作總結(jié)報告篇六
自擔任行政前臺一職以來,我努力適應(yīng)全新的工作環(huán)境與前臺這個嶄新的工作崗位,,較為認真地履行了自己的工作職責,,同時也較好地完成了各項工作任務(wù)。現(xiàn)將兩個多月以來的學(xué)習(xí)與工作情況匯總?cè)缦拢?/p>
一,、在實踐中學(xué)習(xí),,努力適應(yīng)工作
這是我進入公司之后的第一份工作,作為一個新人,,剛加入公司時,,我對公司的運作模式和工作流程都很生疏,多虧了老板和同事的耐心指導(dǎo)和幫助,,讓我在較短的時間內(nèi)熟悉了前臺的工作內(nèi)容還有公司各個部門的職能所在,。也讓我很快完成了從學(xué)生到職員的轉(zhuǎn)變。都說前臺是公司對外形象的窗口,,短短的兩個多月也讓我對這句話有了新的認識和體會,。前臺不是花瓶,一言一行都代表著公司,,接待公司來訪的客人要以禮相迎,,接聽和轉(zhuǎn)接電話要態(tài)度和藹,處理辦公樓的日常事務(wù)要認真仔細,,對待同事要虛心真誠點點滴滴都讓我在工作中學(xué)習(xí),,在學(xué)習(xí)中進步,受益匪淺,。
二,、學(xué)習(xí)公司企業(yè)文化,提升自我
加入到--公司這個集體,才真正體會了“勤奮,,專業(yè),,自信,活力,,創(chuàng)新”這十個字的內(nèi)涵,,我想也是激勵每個人前進的動力,我也以這十個字為準則來要求自己,,以積極樂觀的工作態(tài)度投入到工作中,,踏踏實實地做好本職工作,及時發(fā)現(xiàn)工作中的不足,,及時地和部門溝通,,爭取把工作做好,做一個合格,,稱職的員工,。這也一直是今后工作努力的目標和方向。
三,、拓展自己的知識面,,不斷完善自己
兩個多月的工作也讓我產(chǎn)生了危機意識,工作中難免會碰到一些坎坷,,所以單靠我現(xiàn)在掌握的知識和對公司的了解是不夠的,,我想以后的工作中也要不斷給自己充電,拓寬自己的知識,,減少工作中的空白和失誤,。初入職場,難免出現(xiàn)一些小差小錯,;但前事之鑒,,后事之師,這些經(jīng)歷也讓我不斷成熟,,在處理各種問題時考慮得更全面,,杜絕類似失誤的發(fā)生。
這段工作歷程讓我學(xué)到了很多,,感悟了很多,看到公司的迅速發(fā)展,,我深感驕傲,,在今后的工作中,我會努力提高自我修養(yǎng)和內(nèi)涵,,彌補工作中的不足,,在新的學(xué)習(xí)中不斷的總結(jié)經(jīng)驗,用謙虛的態(tài)度和飽滿的熱情做好我的本職工作,發(fā)揮自己的潛力為公司的建設(shè)與發(fā)展貢獻自己的力量,!
前臺接待崗位工作總結(jié)報告篇七
光陰如梭,,一年的工作轉(zhuǎn)瞬又將成為歷史?;仡欉@一年來的工作,,有成功也有失敗。現(xiàn)將工作情況總結(jié)如下:
在過去的一年中,,前臺的主要工作是:接聽客戶來電,,接待來訪客戶,收發(fā)傳真信涵,,錄入數(shù)據(jù)庫,,匯總每月的考勤記錄,核對發(fā)票信息等工作,。
⒈接聽客戶來電,。
在力所能及的范圍內(nèi),簡要回答客戶的問題,。準確轉(zhuǎn)接電話,,如果是某個部門沒人,要提醒來電方,,并簡要說明可能什么時間有人,,或是準確記錄下來電方的電話、所在區(qū)域,、單位稍后轉(zhuǎn)交給相關(guān)負責人,。接到騷擾電話能夠委婉拒絕,提高工作效率,。每天接到客戶來電平均約85個左右,,轉(zhuǎn)接60個左右。
⒉熱情接待來訪客戶,。
客戶來時面帶微笑起身相迎,,對客戶來說,前臺是他們接觸公司的第一步,,是對公司的第一印象,,而第一印象非常重要,所以前臺在一定程度上代表了公司的形象,。不熟悉的人擅自進入辦公區(qū)要加以阻止,,對于推銷人員要婉言謝絕。平均每天接待約15人,,接待客戶人數(shù)最高時達到一天25人,。
⒊收發(fā)傳真快遞,。
普通信件及報刊:每天按時去一層取信及報刊,并將其分好送至相關(guān)人員手中,。傳真,、掛號信及快遞:應(yīng)在登記表中做好登記,并將其送至相關(guān)人員手中簽字確認,。今年一年收到外來信件共1652件,,共收發(fā)傳真共2848份,收到ems郵件共2365件
⒋認真錄入數(shù)據(jù)庫,。
數(shù)據(jù)庫是公司銷售人員聯(lián)系客戶的途徑,,一旦出錯客戶信息就將丟失,一定程度上給公司造成了損失,。所以錄入的時候一定要盡量詳細的把客戶資料錄入到數(shù)據(jù)庫中,。另外有時候要錄入網(wǎng)站資料,網(wǎng)站資料的錄入一定要做到認真仔細,,以免出現(xiàn)漏錄,、錯錄的現(xiàn)象。平均每天錄入數(shù)據(jù)庫50個網(wǎng)站資料30個,。
⒌匯總每月考勤必須要謹慎,。
日常管理要嚴格。對于員工外出辦事及請假等事物的事情要及時的做好登記,。為新入職的員工辦理門進卡,,并在系統(tǒng)上設(shè)置權(quán)限。
⒍核對發(fā)票信息,。
一定要認真核對,,避免錯誤的產(chǎn)生,以免給公司造成不必要的損失,。平均每天發(fā)增殖稅發(fā)票和普通發(fā)票15張左右,。
⒎同時還協(xié)助其他部門工作,例如協(xié)助市場部為資料貼標簽,、錄入發(fā)票,,協(xié)助系統(tǒng)開發(fā)部門復(fù)印資料文件等工作。
前臺文員的工作除了要腳踏實地,、認認真真做事外,,還應(yīng)該注意人際關(guān)系的把握,按規(guī)定做事的前提下還應(yīng)該注意方式方法,,態(tài)度堅定,、講話委婉,做事要考慮周全,、細心,;另外工作進度及工作過程中遇到的問題應(yīng)及時向上級反饋。還要努力打造良好的前臺環(huán)境,。要保持好公司的門面形象,,不僅要注意自身的形象,還要保持良好的環(huán)境衛(wèi)生,,讓客戶有種賞心悅目的感覺,。以上這些正是我們在工作中缺少的。
回顧20xx年工作中出現(xiàn)的問題,,要積極改正不足,。在新的一年里不斷改進工作方法,提高工作效率,,較好地完成了各項工作任務(wù),。在工作之余還要努力提高自己,有計劃的學(xué)習(xí),。我們知道,,自己還有很多很多需要學(xué)習(xí)的地方,也一直在努力,,希望可以“每天前進一步”,。