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辦公室實踐報告內(nèi)容篇一
經(jīng)過兩年半的專業(yè)課學(xué)習(xí),,在掌握了一定的會計基礎(chǔ)知識的前提下,為了進一步鞏固理論知識,,將理論與實踐有機地結(jié)合起來,,三月末本人在山東新港企業(yè)集團有限公司開始工作實習(xí)。沐浴著春天的和風(fēng),,已不知不覺一個多月過去了?,F(xiàn)在,已經(jīng)迎來了夏天,,而在過去的這些日子里,,自己在山東新港集團的工作實習(xí)也是經(jīng)歷了由陌生到熟悉是過程。所以,,也是一個不斷成長的過程,。工作實習(xí)的地方是一個生產(chǎn)和經(jīng)營規(guī)模均特別大的公司,在這樣的一種大環(huán)境里鍛煉充實自我,,使自己學(xué)到了很多的新知識,,這些都是在學(xué)校和教材中沒有接觸到的東西,。
自己所工作的部門是企管部,日常的工作有些辦公室文員的性質(zhì),,主要由經(jīng)理給安排,。企管部在自己來到以后剛好達到四個人,而新港集團的大部分日常工作借助于網(wǎng)絡(luò)辦公,,即辦公自動化系統(tǒng),。經(jīng)理沒有給自己也配置一臺電腦,所以能做的工作也是一些簡單的工作,,如幫助經(jīng)理打印材料,,填寫產(chǎn)量表,接聽電話,。文秘管理的準(zhǔn)確性是指正確體現(xiàn)政策,,正確表達領(lǐng)導(dǎo)意圖,正確地辦文辦事,,言行有分寸,,文字能達意。它在一定程度上保證領(lǐng)導(dǎo)工作的準(zhǔn)備性,。文秘管理的準(zhǔn)確性,,涉及的方面很多,簡要地說,,就是:辦文要準(zhǔn),,辦事要穩(wěn),情況要實,,主意要慎,。
而要做到這些,必須態(tài)度認(rèn)真,,作風(fēng)過細,,不能疏忽大意,不能馬虎潦草,。比如說辦理公文,,就要保證文件的質(zhì)量,用詞要準(zhǔn)確,,材料要真實,,抄寫要認(rèn)真,校對要仔細,,力求每一個環(huán)節(jié)都不發(fā)生差錯,。否則就會貽誤工作,,甚至釀成難以彌補的損失,。不過,,我每天很固定的一份工作就是,清晨自己在上班之前先是把辦公室的衛(wèi)生打掃干凈,,茶水備好,,之后再將經(jīng)理與同事辦公桌上的文件收拾整齊。有時,,也會跟隨經(jīng)理進車間查看工人的生產(chǎn)情況,。看到那些工人們忙碌的身影,,不禁使自己對今后生活而計劃,,現(xiàn)在必須努力加油。
每個企業(yè)都有自己的特點和企業(yè)文化,,所在的工作部門企管部在新港集團可以算作第二辦公室,,因為它日常所處理的工作有些繁雜,不是一個專職部門那樣只管理某一類或某方面的工作,。企管部負(fù)責(zé)的管理涉及四大塊:
一是部分生產(chǎn)工作指導(dǎo),。
二是安全生產(chǎn)管理。
三是環(huán)境治理,。
四是節(jié)約資源管理,。
因此,自己所在的這個部門是一個綜合的辦公室,,經(jīng)理他擔(dān)當(dāng)?shù)氖且粋€上對總經(jīng)理匯報工作并提出自己的好的發(fā)展舉措,,下對各個部門進行工作協(xié)調(diào)和溝通。正如上面所說,,企管部是我們公司的第二辦公室,。
對于我所工作實習(xí)的地方,可以作簡單的敘述:山東新港集團是全國最大的專業(yè)生產(chǎn)高檔覆膜建筑模板及高,、中檔膠合板為主的企業(yè),,座落在臨沂城北側(cè)-南坊辦事處。集團占地面積40萬平方米,,建筑面積22萬平方米,,下設(shè)10家分公司,包括新港木業(yè)發(fā)展有限公司,、新港膠業(yè)有限公司,、新港貝斯特國際貿(mào)易有限公司、新港房地產(chǎn)開發(fā)有限公司等等,,現(xiàn)有員工20xx多名,。
集團生產(chǎn)技術(shù)力量雄厚,設(shè)備先進,,堅持“以人為本,,發(fā)展創(chuàng)新”的指導(dǎo)思想:靠科技求發(fā)展,、以質(zhì)量求生存、向管理要效益,。生產(chǎn)各種規(guī)格覆膜板及膠合板30多萬立方米,,年產(chǎn)值8.5億元人民幣。產(chǎn)品暢銷全國,,并遠銷韓國,、日本、新加坡,、馬來西亞,、歐洲、美國等30多個國家和地區(qū),。連續(xù)多年被評為“重合同守信用”企業(yè),,并獲得“aaa級信譽”和企業(yè)免檢單位。在眾多國內(nèi)大型建筑公司和木業(yè)公司的鼓勵和支持下,,新港集團和國家建設(shè)部合作成立了“中國木模板委員會”,。集團已形成獨特的規(guī)模優(yōu)勢、質(zhì)量優(yōu)勢,、價格優(yōu)勢,、信譽優(yōu)勢、品牌優(yōu)勢,。
我在實習(xí)的過程中,,既有收獲的喜悅,也有一些遺憾,。也許是和我并非文秘專業(yè)的關(guān)系,,對文秘有些工作的認(rèn)識僅僅停留在表面,只是在看人做,,聽人講如何做,,未能夠親身感受、具體處理一些工作,,所以未能領(lǐng)會其精髓,。但時通過實習(xí),加深了我對文秘基本知識的理解,,豐富了我的實際管理知識,,使我對日常文秘管理工作有了一定的感性和理性認(rèn)識。認(rèn)識到要做好日常企業(yè)文秘管理工作,,既要注重管理理論知識的學(xué)習(xí),,更重要的是要把實踐與理論兩者緊密相結(jié)合。
在過去的一段工作實習(xí)時間里,,不僅較快地融入了組織的工作生活中,,而且培養(yǎng)了實際的動手能力,,增加了對實際辦公工作的了解,充分認(rèn)識到了自己的不足,,受益匪淺,,為以后踏入社會打下了堅實的基礎(chǔ),,是大學(xué)生涯中最重要的里程碑,。并且還在工作期間對組織的各種功能的發(fā)揮有了一定的認(rèn)識和感想。同時,,對組織中的各成員的工作表現(xiàn)也有一些切實的體會,。這些也可以作為自己對我們公司的幾點建議。
1,、 在管理制度,、模式和組織結(jié)構(gòu)要適應(yīng)組織的良好發(fā)展
一個企業(yè)或組織的各項活動能夠正常而有序地運行,于其自身各種規(guī)章制度,、自身企業(yè)文化和組織成員的積極工作,。當(dāng)企業(yè)的發(fā)展規(guī)模相對較小時,它可以采用直線型的組織結(jié)構(gòu)形式,。所謂企業(yè)組織結(jié)構(gòu)是指企業(yè)組織內(nèi)部各個有機構(gòu)成要素相互作用的聯(lián)系方式或形式,,以求有效、合理地把組織成員組織起來,,為實現(xiàn)共同目標(biāo)而協(xié)同努力,。
隨著企業(yè)規(guī)模和實力的日漸擴大和增強,成長為一家中大型的企業(yè)時,,組織就需要把組織結(jié)構(gòu)形式調(diào)整為直線職能型,。直線職能型是目前企業(yè)中應(yīng)用最廣泛的一種組織結(jié)構(gòu)形式。企業(yè)總經(jīng)理通過各職能業(yè)務(wù)部門對各下屬單位進行領(lǐng)導(dǎo),,各職能業(yè)務(wù)部門輔助總經(jīng)理對各屬單位的工作進行領(lǐng)導(dǎo)和專業(yè)性指導(dǎo),。在新港集團的現(xiàn)有組織結(jié)構(gòu)形式采用的便是直線職能型,公司設(shè)立董事會,,其下設(shè)立總經(jīng)理辦公室,。
總經(jīng)理負(fù)責(zé)管理指導(dǎo)其下各個部門,例如生產(chǎn)部,、銷售部,、科技研發(fā)部、人力資源部的日常管理事務(wù),。各車間中的廠長主任則對其所隸屬的部門經(jīng)理負(fù)責(zé),。矩陣型和事業(yè)部制是企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的另外兩種基本形式,它們的采用要根據(jù)組織的自身情形作出選擇,。矩陣型是將按職能劃分的部門與按產(chǎn)品或按項目劃分的小組(項目組)結(jié)合成矩陣型的一種組織結(jié)構(gòu)形式,。這種組織結(jié)構(gòu)形式多用于項目管理,。事業(yè)部制是一種最新的組織形式,也是一種集權(quán),、分權(quán)結(jié)合較好的組織形式,。這種組織結(jié)構(gòu)形式適用于大型的跨國集團。
2,、企業(yè)文化作為企業(yè)的軟實力需培養(yǎng)和深化
一個企業(yè)或組織的健康而良好的發(fā)展,,不僅僅需要制度規(guī)章的完善以及相關(guān)硬件設(shè)施的齊全,而且還要培養(yǎng)自己企業(yè)組織的文化,,對組織的各成員形成正確指導(dǎo)規(guī)范與良好激勵,。企業(yè)文化是指企業(yè)在經(jīng)營活動中形成的經(jīng)營理念、經(jīng)營目的,、經(jīng)營方針,、價值觀念、經(jīng)營行為,、社會責(zé)任,、經(jīng)營形象等的 總和。是企業(yè)個性化的根本體現(xiàn),,它是企業(yè)生存,、競爭、發(fā)展的靈魂,。企業(yè)文化對組織具有導(dǎo)向功能,,具有約束功能,具有凝聚功能,,具有激勵功能以及調(diào)適功能,。
新港集團的企業(yè)文化開展多種多樣,并通過這些形式不斷深化企業(yè)文化,,提升企業(yè)的形象,。公司在堅持“以人為本,發(fā)展創(chuàng)新”指導(dǎo)思想的前提下,,努力做到為員工創(chuàng)作一個溫馨,、舒適、和諧的工作環(huán)境,,使員工感到有家的溫暖,,找到組織歸屬感,并把新港作為自己的第二個家,,從而為新港更加積極工作,,帶來公司的更加強大。
首先,公司定期開展的內(nèi)部職工體育比賽,,不僅放松了心情,,緩解了工作壓力,而且還使員工內(nèi)部關(guān)系更加融洽和睦,,從而為組織帶來更大的績效,。
其次,公司的各個宣傳欄及時把公司的重大活動議程,、新實施的公司規(guī)章條例張貼公布,,使職工能夠看到公司的發(fā)展和變化。
再次,,公司對職工的工作表現(xiàn)有明確的獎懲規(guī)定,,保證做到獎罰分明,,是非分明,,使職工能夠各盡其責(zé),兢兢業(yè)業(yè),。對職工的獎懲的通知,、通報,及時下發(fā)通知到職工,,使其他職工引以為鑒,,學(xué)習(xí)榜樣,自覺糾正不良行為,,端正工作態(tài)度,。對個別員工的批評,本著充分尊重人的前提,,向其做細心開導(dǎo)指正,,使其在心理上更加感到公司大家庭對他的理解與關(guān)愛。另外,,公司每周召開一次的管理者會議,,也對企業(yè)運行過程中出現(xiàn)的問題進行討論和總結(jié),各抒己見,,暢所欲言,,并形成解決意見,充分發(fā)揚民主,,使各個部門能夠做到良好的溝通與協(xié)調(diào),,從而更有利于企業(yè)各項決策開展與執(zhí)行。
各個車間所進行的班組成員會和廠間全體成員會對近一段時間內(nèi)出現(xiàn)的生產(chǎn)問題,,員工在公開的場合提出自己的看法和見解,,使員工感受到自己的主人翁地位在公司得到保障和認(rèn)可,更加對組織充滿信心,更加安心投入地為組織工作,。最后,,公司在廠地內(nèi)的一些醒目位置都設(shè)有宣傳標(biāo)語,例如“領(lǐng)跑行業(yè),,永不停步”,,職工餐廳內(nèi)的標(biāo)語之一“我靠新港生存,新港靠我發(fā)展”,。這些公司標(biāo)語使員工看后心中都有一種自豪感和成就感,,激發(fā)員工的創(chuàng)造性和積極性,自覺為公司創(chuàng)造更大的利益,。
3,、日常工作和生活中出現(xiàn)的問題及其處理解決方法
一個企業(yè)或組織的生產(chǎn)和管理不可能完美無缺,毫無問題出現(xiàn),。企業(yè)或組織它們都是在不斷地改進和探索中逐步成長起來的,,針對日常工作和生活中出現(xiàn)的問題和突發(fā)事件,作出有效地處理和解決,。而對突發(fā)事件的解決和處理,,可以建立預(yù)警機制,做好事先預(yù)防和防范,,保證組織各項活動正常有序的進行,。在新港集團的日常工作和生活中,同樣會有一些問題和特殊情形出現(xiàn),。因此,,公司的管理人員就有必要采取積極有利的措施,將出現(xiàn)的問題解決和處理好,。
同時,,要對成功解決問題的經(jīng)驗和方法進行歸類總結(jié),以避免日后再次發(fā)生相類似的問題,,或者為再次出現(xiàn)的類似問題提供處理依據(jù)和解決機制,。新港集團日常工作和生活中所出現(xiàn)或可能出現(xiàn)的問題及其解決和處理方法,也可以說是個人的建議,,有以下幾點分析:
第一,,公司中個別管理人員為了一己私利,中飽私囊,,而損害大多數(shù)成員的利益和公司利益,。對此,公司所形成的每周召開一次管理者例會的慣例,,可以對各位管理者強化清正廉潔的管理理念,,并將對違規(guī)違紀(jì)的人員的處理決定予以公開,起到警鐘長鳴,防微杜漸的作用,。同時,,公司的審計部門要做好監(jiān)督審查工作,加大辦事力度,,提高自身素質(zhì),,對于查出的有損公司利益的人員絕不姑息,絕不縱容,,公司董事會要對其嚴(yán)厲懲治,,情節(jié)惡劣的并對公司利益造成重大損失的,要將其移送司法機關(guān)處置,。
第二,,對于生產(chǎn)車間在生產(chǎn)過程中發(fā)生的意外事故造成人員傷害的問題。公司要依據(jù)生產(chǎn)安全條例對受害員工及其家屬做好妥善處理,,并定期開展對員工的安全生產(chǎn)培訓(xùn)工作,,力爭將安全生產(chǎn)意外事故的發(fā)生率降低到最低點,切實做到有效保障和維護員工的生命安全和人身健康,。在職工生活中所發(fā)生的因用電,、用火等不正確操作所造成的安全問題,,公司一方面要加強對住宿職工的安全教育,,使職工清楚的認(rèn)識到不當(dāng)用電源盒火種的危害性,增強自我安全意識;另一方面,,公司要健全和完善相關(guān)處罰制度,,對于造成安全事故的直接當(dāng)事人要給予嚴(yán)肅處理,給其他職工以安全警示作用,。
第三,,對于公司財產(chǎn)浪費問題。公司首先要認(rèn)真開展公司全體員工的“節(jié)約資源,,有我做起”的工作,。最后一位離開辦公室的員工要隨手將工作著的電腦、空調(diào),、飲水機和電燈關(guān)死以后,,在離開。日常中,,看到?jīng)]有擰緊正在流水的水龍頭,,要過去隨手?jǐn)Q緊。在宿舍中,,各宿舍舍長要強調(diào)宿舍成員不應(yīng)浪費水電,,晚上休息要按時熄燈。公司的高層要親自作出表率,給下屬樹立節(jié)約資源的榜樣真正形成節(jié)約資源的良好個人習(xí)慣和企業(yè)環(huán)境,。
4,、公司的管理人員上班時間沒有穿著統(tǒng)一的職業(yè)服裝,就這一點公司領(lǐng)導(dǎo)可以規(guī)范服裝的統(tǒng)一事情,。工作服裝統(tǒng)一,,可以有利于塑造企業(yè)形象和深化企業(yè)文化。如果工作過程中,,本公司的其他員工看到整齊的穿著,,而外來人員同樣也會對公司的精神面貌有很好的稱贊。同時,,對企業(yè)文化業(yè)有更加深刻的印象,。
通過在職的一個多月工作實習(xí),我深感自己的不足,,比如容易被挫折絆倒,,情緒容易受波動,工作耐心度還差于自己的同事,。因此,,我會在以后的工作學(xué)習(xí)中更加努力,取長補短,,需心求教,。相信自己會在以后的工作中更加得心應(yīng)手,表現(xiàn)更加出色!不管是在什么地方任職,,都會努力!
經(jīng)過在山東新港集團短暫時間的工作實習(xí),,讓自己學(xué)到了不少新東西,積累了寶貴的社會經(jīng)驗,,同時也增加了豐富的社會閱歷,,對今后邁入社會,踏入工作都產(chǎn)生了積極的影響,,起到了指導(dǎo)意義,。
這次工作實習(xí)的鍛煉,讓自己對待工作的態(tài)度有了更深刻的認(rèn)識:以后為公司工作都要敬業(yè)奉獻,,兢兢業(yè)業(yè),,熱情忠誠。并且,,也讓自己學(xué)會更好地溝通協(xié)調(diào)人際關(guān)系,,增強了自己的語言表達能力,人際溝通能力和協(xié)調(diào)能力,。這些都為自己以后工作更好更快地融入到組織及與同事間建立和諧的人際關(guān)系奠定了堅實而有力的基礎(chǔ),。同時,,也有利于更好地實現(xiàn)由學(xué)校向社會的轉(zhuǎn)變。
辦公室實踐報告內(nèi)容篇二
一,、前言
離開學(xué)校的那一刻,,我是迷失的小孩,不知道何去何從,,不知道明天會怎樣,,也不知道自己能否堅強的活下去……但還是要涌入眾多實習(xí)生的潮流中去,努力找工作方向,,努力去發(fā)現(xiàn)前方的希望,!回頭看,幾年的光陰就那么悄無聲息的失去,,而我確還是懵懂的少女,。除了對明天存在著幻想,更多的只剩下迷茫與質(zhì)疑,,焦慮與悲觀的情緒時不時的蔓延,。社會工作講述了要運用不同渠道為案主提供有利的資源,親情是一種資源,,正是依靠這份資源,,我很輕松的開始了我人生中的第一份工作。但也僅從xx年7月15日開始至xx年2月20日便畫上了句號,,歷時7個月,。第二份工作也算是一次意外的得到,xx年3月9日在重慶漢藏宮健康管理顧問有限公司繼續(xù)我的成長歷程,。因為在第一份工作中有了對職業(yè)的認(rèn)知與理解,,比較清楚、明白辦公室文員的職責(zé)范圍,,第二份工作從事起來,沒有太大的難度,。且這兩個家機構(gòu)/企業(yè)的性質(zhì)不同,,其文化方式、經(jīng)營模式與理念,、企業(yè)管理等均有其獨特的特點,。這期間學(xué)習(xí)的很多東西都是我在學(xué)校沒去接觸,且一直忽視的,,對我認(rèn)識這個成人世界,,并融入其中有很大的幫助。很高興有那么多的前輩對我的悉心指導(dǎo),,監(jiān)督我在稚嫩的思維上,、行為上的蛻變,。他們的`一言一行均影響著我的改變方向,與變化尺度,,我不能說這里的環(huán)境培養(yǎng)了出色的我,,但我很想說我的實習(xí)生涯過的很有意義!每天在規(guī)定的時間上下班,上班期間要認(rèn)真準(zhǔn)時地完成自己的工作任務(wù),不能草率敷衍了事,。我們每天都在改變:改變行為習(xí)慣,、改變思維、改變感覺,、提升能力,、增強責(zé)任感……
“天下英雄皆我輩,一入江湖立馬催?!睆膶W(xué)校到社會的大環(huán)境的轉(zhuǎn)變,身邊接觸的人也完全換了角色,老師變成老板,同學(xué)變成同事,相處之道完全不同,。在這巨大的轉(zhuǎn)變中,我們可能彷徨,迷茫,無法馬上適應(yīng)新的環(huán)境。我們也許看不慣企業(yè)之間殘酷的競爭,無法忍受同事之間漠不關(guān)心的眼神和言語,。很多時候覺得自己沒有受到領(lǐng)導(dǎo)重用,所干的只是一些無關(guān)重要的雜活,自己的提議或工作不能得到老板的肯定,。做不出成績時,會有來自各方面的壓力,老板的眼色同事的嘲諷。而在學(xué)校,有同學(xué)老師的關(guān)心和支持,每日只是上上課,很輕松,。常言道:工作一兩年勝過十多年的讀書,。兩個月的實習(xí)時間雖然不長,但是我從中學(xué)到了很多知識,關(guān)于做人,做事,做學(xué)問。
二,、實習(xí)概況
(一)實習(xí)內(nèi)容:
文員的工作內(nèi)容多且雜,,負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)的組織實施,規(guī)范行政事務(wù)處理流程,,提高行政辦公效率,,為
公司各部門提供高效優(yōu)質(zhì)服務(wù)。主要工作內(nèi)容:
1,、辦公區(qū)域的日常環(huán)境維護,,確保接待區(qū)的干凈整潔;
2,、負(fù)責(zé)來訪人員的接待工作,、安排及員工外出登記工作;
3,、負(fù)責(zé)各部門辦公用品的領(lǐng)用發(fā)放及登記工作,,并在每月月底進行賬物盤查,將盤查表交財務(wù)部審核,;
4,、負(fù)責(zé)公司的快遞寄出、收取工作,,飲用水,、服裝清洗管理工作,;
5、負(fù)責(zé)名片的制作聯(lián)系,;
6,、負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)的安全事項的管理;
7,、負(fù)責(zé)個部門的報餐匯總后至后廚,,并監(jiān)督執(zhí)行及報餐數(shù)據(jù)的核對工作;
8,、通知各級領(lǐng)導(dǎo)及員工的安排事項,,簽收文件,撰寫公文,;
9,、整理及保管休假條、請假條等出勤記錄,,并于月底匯總各部門考勤情況交行政主管,;
10、負(fù)責(zé)員工入職,、離職手續(xù)辦理及員工名冊錄入,;整理員工檔案,以備隨時出檔和歸檔,;并新員工30天內(nèi)簽訂勞動合同,;
11、負(fù)責(zé)文件的打印,、復(fù)印,、裝訂工作;
12,、負(fù)責(zé)公司行政文件的整理,、編號、歸檔,;
13,、協(xié)助組織、策劃相關(guān)活動,;
14、負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)的辦公設(shè)備管理工作,;
15,、負(fù)責(zé)會議事項的通知、準(zhǔn)備工作,,記錄會議紀(jì)要并整理,;
16,、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
三,、實習(xí)目的:
初出社會的我對這個世界知之甚少,,我尋求著一處能讓我了解社會現(xiàn)實,從實踐中拉近與社會的距離,,看清一
要對自己有信心,,相信別人能做的,自己經(jīng)過努力也能做得到,,要勇敢,。 我們每個人,或多或少都有過自卑的心理,,覺得自己不行,。這時候,我們需要自己給自己一點信心,,如果自己都不能相信自己,,我們又怎么能期望別人相信自己呢?為什么別人能做到的事情,,我們不能呢,?只要我們夠努力,別人能做到,,我們也可以做得到,,甚至可能會做得更好。因為,,我們并不比任何人差,!
四、實習(xí)總結(jié):
實習(xí)是每個大學(xué)生必須擁有的一段經(jīng)歷,,它使我們在實踐中了解社會,,讓我們學(xué)到了很多在課堂上根本就學(xué)不到的知識,并受益匪淺,。也打開了視野,,增長了見識,為我們以后進一步走向社會打下堅實的基礎(chǔ),。通過這次的實習(xí),,讓我對我的人生之路不再膽怯,更多的是充滿了自信:我堅信通過自己的努力,,我能夠在這片領(lǐng)域中開拓出屬于自己的新天地,!
辦公室實踐報告內(nèi)容篇三
一、實習(xí)概況
(一)實習(xí)內(nèi)容:
文員的工作內(nèi)容多且雜,,負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)的組織實施,,規(guī)范行政事務(wù)處理流程,,提高行政辦公效率,為
公司各部門提供高效優(yōu)質(zhì)服務(wù),。主要工作內(nèi)容:
1,、辦公區(qū)域的日常環(huán)境維護,確保接待區(qū)的干凈整潔;
2,、負(fù)責(zé)來訪人員的接待工作,、安排及員工外出登記工作;
3、負(fù)責(zé)各部門辦公用品的領(lǐng)用發(fā)放及登記工作,,并在每月月底進行賬物盤查,,將盤查表交財務(wù)部審核;
4、負(fù)責(zé)公司的快遞寄出,、收取工作,,飲用水、服裝清洗管理工作;
5,、負(fù)責(zé)名片的制作聯(lián)系;
6,、負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)的安全事項的管理;
7、負(fù)責(zé)個部門的報餐匯總后至后廚,,并監(jiān)督執(zhí)行及報餐數(shù)據(jù)的核對工作;
8,、通知各級領(lǐng)導(dǎo)及員工的安排事項,簽收文件,,撰寫公文;
9,、整理及保管休假條、請假條等出勤記錄,,并于月底匯總各部門考勤情況交行政主管;
10,、負(fù)責(zé)員工入職、離職手續(xù)辦理及員工名冊錄入;整理員工檔案,,以備隨時出檔和歸檔;并新員工30天內(nèi)簽訂勞動合同;
11,、負(fù)責(zé)文件的打印、復(fù)印,、裝訂工作;
12,、負(fù)責(zé)公司行政文件的整理、編號,、歸檔;
13,、協(xié)助組織、策劃相關(guān)活動;
14,、負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)的辦公設(shè)備管理工作;
15,、負(fù)責(zé)會議事項的通知、準(zhǔn)備工作,,記錄會議紀(jì)要并整理;
16,、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
(二)實習(xí)目的:
初出社會的我對這個世界知之甚少,,我尋求著一處能讓我了解社會現(xiàn)實,,從實踐中拉近與社會的距離,看清一些社會現(xiàn)象,。并在這份天地培養(yǎng)自己的工作能力,,加深對機構(gòu)、職業(yè)生涯,、同事等各方面的認(rèn)識,。在重慶兩江建筑工程健康管理顧問有限公司的確學(xué)習(xí)了很多非專業(yè)但很實用的知識,為我邁向社會打下了堅實的基礎(chǔ),。在這里我的思想,、知識面、道德修養(yǎng)等都有了很大的提高,,一些不良的生活作息習(xí)慣也有了改善,。轉(zhuǎn)站xx市xx宮健康管理顧問有限公司只因為希望在實習(xí)階段更全面、具體的了解機構(gòu)的組成,、機構(gòu)的運行,、機構(gòu)的理論等,并在相互比較充實自己的知識,,開闊視野,。同時也是為了證明自己的能力,在另一分天地,,開拓自己的領(lǐng)土,。
(三)簡述歷程:
自從實習(xí)后,周末的輕松可算是工作日的希望,,每天睡到自然醒是一種奢望,。雖不至于一大早就起床去擠公交車,但再寒冷再差的天氣,,只要不是周末,,都得去上班的日子的確很令人疲憊。有時候業(yè)務(wù)繁忙,,晚上或周末得加班,,那留給個人支配的時間更少。我們必須克制自己,,不能隨心所欲地不想上班就不來,,而在學(xué)校可以睡睡懶覺,實在不想上課的時候可以逃課,,自由許多,。每日重復(fù)單調(diào)繁瑣的工作,時間久了容易厭倦,。像我就是每天就是坐著對著電腦打打字,,顯得枯燥乏味。但是工作簡單也不能馬虎,,你一個小小的錯誤可能會帶來巨大的麻煩或損失,,還是得認(rèn)真完成。一直以來,,我們都是依靠父母的收入,,而有些人則是大手大腳的花錢。也許工作以后,,我們才能體會父母掙錢的來之不易,。而且要開始有意識地培養(yǎng)自己的理財能力,我們剛畢業(yè),,工資水平普遍不高,,除掉包裝自己和日常的開支,我們常常所剩無幾,,一不留神可能就入不敷出成為月光一族,,但此時我們再也不好意思伸手向父母要,因此很多時候我們要合理支配我們手中的這筆少的可憐的錢,。
踏上社會,,我們與形形色色的人打交道。由于存在著利益關(guān)系,,又工作繁忙,,很多時候同事不會像同學(xué)一樣對你噓寒問暖。而有些同事表面笑臉相迎,,背地里卻勾心斗角不擇手段,,踩低拜高的勢利人很多時候都帶給你無所適從的挫折,而從最初的哭泣到最后的無視,。還有很多的流言蜚語,,很傷人也很令人無奈。環(huán)境往往會影響一個人的工作態(tài)度,,很簡單的事情太復(fù)雜,,只會讓人的負(fù)擔(dān)更大,至少剛出來急切的想證明自我的我們目前不喜歡別人的打壓,。從最初的激情到最后的厭惡只會令我想要逃出這樣的圈子,,選擇了另外一份天地,。離開之后,少了那份信任,,但至少還能保持明面上的故人,。選擇新的環(huán)境,讓我有經(jīng)驗也從容了許多,,這個地方很漂亮,,我自認(rèn)為我們不能歧視誰,也不能拜金主義,,但是上層社會能夠帶給我們視覺上的改觀,作為二十一世紀(jì)的我們不再只是要求知識面的拓寬,,還有很多的視野需要去發(fā)現(xiàn),,并感觸!
xx宮的培訓(xùn)課程很多,讓我們能夠在很短的時間內(nèi)了解這家企業(yè)的文化,、品牌,、制度、思維……在這里有很多同齡的伙伴,,不同齡的兄弟姐妹,,少了份壓抑,多了份輕松自在,。也在合作中發(fā)現(xiàn)了自身的不足,,并改正。我一直覺得人應(yīng)該低調(diào),,因為我們不是圣人,,站在角落里犯錯總比站在矚目的地方犯錯要好,但經(jīng)歷了我才懂得,,我們不應(yīng)該擔(dān)心出錯,,而只是站在角落,因為站在閃亮的舞臺我們才會拿出自己最激情的態(tài)度,,也會更嚴(yán)格的要求自己做到最好,。那樣做好了一件事情,我們得到的快樂更甜美,。所以,,即使很多事情你不喜歡,但也要嘗試著去做,,并努力做好,。
二、實習(xí)收獲
平時我要學(xué)會自己獨立,,不養(yǎng)成依賴的習(xí)慣,。社會是復(fù)雜的,適者生存也是社會一成不變的潛規(guī)則,當(dāng)我們還是學(xué)生,,我們可以躲在溫室里,,可以依賴,也可以無條件地索取,,一旦踏入社會,,我們就必須讓自己獨立起來,要學(xué)會選擇,,學(xué)會自己作主,,沒有誰可以幫誰一輩子,社會是一個競爭的社會,,我們處的時代講究優(yōu)勝劣汰,,不能獨立,勢必就要被社會淘汰,。所以,,我們要學(xué)會擺脫依賴的心理,讓自己慢慢獨立,,自己為自己負(fù)責(zé),。
保持真我,堅持做自己,,在物欲縱流的現(xiàn)代社會,,要做到不隨波逐流。社會是一個大染缸,,形形色色的人都有,,不公平的現(xiàn)象也會有。社會終究是社會,,它不是校園,,也不若校園里的一切那么簡單明了,單純透明,。社會充斥了成人之間的明爭暗斗,,面對這些我們無力改變的狀況,我們能做的,,就是堅持自我,,不隨波逐流。臺灣著名的作家劉墉說過,,在我們每個人的心里,,都應(yīng)該有這么一座堡壘,在平時的時候可能顯示不出其重要性,,但是,,一旦遇到特殊情況,,我們可以一退再退,但是,,退到不能再退,,我們誓與堡壘共存亡。這也就是告訴我們,,什么叫原則,。 在工作中,我們可以忍受,,可以退避,,但是,我們不能放棄我們自己的原則,,我們要堅持做自己,,端正做人,專心做事,。
做事要積極主動,而做任何的事情,,都要勤快,。 作為辦公室的一個新人,在這個新的環(huán)境里,,勤快一點總是沒錯的,。論輩分,辦公室的同事都是我們的長輩,,論資歷,,我們又都只是初出毛廬,沒有一點社會工作經(jīng)驗,,出于對前輩們的尊重,,也是為自己創(chuàng)造學(xué)習(xí)的機會,辦公室的小事我們都要主動勤快地去做,,不要認(rèn)為自己主動多做一些事情就是自己吃虧,,其實,事情做的比別人多并不一定就是自己吃虧了,,有時候恰恰相反,,我們做的愈多,我們得到的學(xué)習(xí)機會就愈多,,便愈能鍛煉我們自己,。我們的主動積極會給我們創(chuàng)造更好的環(huán)境和更多的機會,只有去做,,去付出,,才會有收獲,。
同大家和睦相處,,營造良好的人際關(guān)系網(wǎng),有助于你的工作順利進行。 俗話說,,朋友多了路好走。你對別人怎么樣,,別人也是同等地回應(yīng)你的,。你對別人好,只要是會感恩的人,,都會記在心里的,。我們無論身處在怎樣的環(huán)境里,我們都應(yīng)該和身邊的人搞好關(guān)系,,不輕易交惡,,但要真誠地待人。敵人是很容易樹立的,,朋友也是要誠心才能相交的,。在工作中,我們會遇到很多的人,,也許,,某些人只是公司合作的來往伙伴,也許,,某些人只是走走過場,,但是,無論我們面對什么樣的人,,微笑,、真誠是留給別人最好的印象。同在一個辦公環(huán)境里,,和同事相處得融洽,,會讓自己的工作發(fā)揮得更出色。
認(rèn)識到 “只有完美的團隊,,沒有完美的個人”,。一個人的力量無論再怎么強大,終究還是有限的,,一個團隊的力量卻可以無限量的大,,在這個團隊里,我們每個人都可以有自己的主見,,而能使這些主見變成現(xiàn)實的則是我們的團體,。凡是強大的團體,都是個體犧牲后能夠得回報的團體,。身為團隊的一員,,我們更要團結(jié),,互幫互助。當(dāng)我們擁有良好的人際關(guān)系網(wǎng),,那么,,許多的事情處理起來會相對容易的多,即使是自己一個人的獨立工作,,也會有很多人愿意幫助你協(xié)助你,,這會讓我們的工作做得更加出色,同時也在這個團隊里共同成長,。
記憶深刻的是這里的培訓(xùn)課程,,改變思維——播下成功的種子、改變行為——為成功準(zhǔn)備好習(xí)慣,、提升能力——通往成功的階梯,、勇于承擔(dān)——責(zé)任勝于一切、贏在力量——感覺的力量,、服從的力量,、結(jié)果的力量等,這些課程或許注重了理論,,但對于實踐中的實用性還是很強的,。我們不能自以為是的覺得自己很了不起,逐漸的接觸中你會發(fā)現(xiàn)別人確實有實力,、有思想、有遠見,。我們不能嫉妒,,也不能臨淵羨魚,我們只能改變自己,,只有自己成熟了,,有能力撐起一片天空,你的價值才能真正的體現(xiàn),。并為了自己的能力提高,,而多思考。
樹立責(zé)任意識,,自己為自己的行為負(fù)責(zé),,要做一個敢于承擔(dān)責(zé)任的人。 沒有誰必須要為我們自己的行為負(fù)責(zé)任,,能為我們自己行為負(fù)責(zé)的人,,只有我們自己。很多的時候,,我們難免會犯錯誤,,遇到這種情況的時候,,我們要做的,不是逃避,,也不是搪塞,,而是主動站起來承擔(dān)。在努力改正這個錯誤的同時,,自己為自己負(fù)起責(zé)任來,。要知道,人都會無可避免的要犯錯誤,,更何況作為新入職場的新人,,沒有工作經(jīng)驗,犯錯誤更是家常便飯的事,,做錯了不要試圖掩蓋,,那只會讓你錯得更徹底。公司的前輩們會容許我們犯這樣那樣的錯誤,,但絕對不容許我們?yōu)榱诉@個錯誤做出更錯誤的決定,。一旦錯誤已經(jīng)發(fā)生不要驚慌,靜下心來想想怎樣去補救,,把損失盡量減少到最低,,并且要主動承擔(dān)責(zé)任。
要對自己有信心,,相信別人能做的,,自己經(jīng)過努力也能做得到,要勇敢,。 我們每個人,,或多或少都有過自卑的心理,覺得自己不行,。這時候,,我們需要自己給自己一點信心,如果自己都不能相信自己,,我們又怎么能期望別人相信自己呢?為什么別人能做到的事情,,我們不能呢?只要我們夠努力,別人能做到,,我們也可以做得到,,甚至可能會做得更好。因為,,我們并不比任何人差!
三,、實習(xí)總結(jié)
實習(xí)是每個大學(xué)生必須擁有的一段經(jīng)歷,它使我們在實踐中了解社會,讓我們學(xué)到了很多在課堂上根本就學(xué)不到的知識,,并受益匪淺,。也打開了視野,增長了見識,,為我們以后進一步走向社會打下堅實的基礎(chǔ),。通過這次的實習(xí),讓我對我的人生之路不再膽怯,,更多的是充滿了自信:我堅信通過自己的努力,,我能夠在這片領(lǐng)域中開拓出屬于自己的新天地!
辦公室實踐報告內(nèi)容篇四
為期一個月的畢業(yè)實習(xí)已經(jīng)結(jié)束,實習(xí)期間,我增長了見識,拓展了視野,。通過工作實踐,我更深層掌握了本專業(yè)知識和技能操作,積累了寶貴的認(rèn)識和經(jīng)驗?,F(xiàn)將我實習(xí)的相關(guān)情況報告如下:
一、所在實習(xí)單位及實習(xí)目的:
在省廳一行政單位辦公室,,主要負(fù)責(zé)辦公室文秘工作,。實習(xí)目的:提高辦公自動的實際操作能力,鞏固文秘專業(yè)知識,,豐富實踐工作和社會經(jīng)驗,,把所學(xué)知識運用于實際工作。
二,、實習(xí)主要內(nèi)容:
機要公文的分類,、組織會議;編寫信息,;檔案管理,;接待來訪、聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)等秘書的日常事務(wù)與管理,。另外,,比較注重辦公自動化的運用和操作。
1,、機要公文的分類是機關(guān)溝通信息和更好實現(xiàn)管理目標(biāo)的基本活動手段,是文秘工作者最為經(jīng)常的本職任務(wù),,也是秘書人員必有的基本能力之一,。
我實習(xí)的第一天就是進入機要室,強化了我對公文分類能力,。在單位里,,主要有一些會議、事項性通知,,通報,、會議紀(jì)要等常用公文。在這段過程中,,我通過對公文的整理分類和閱讀發(fā)現(xiàn),,公文的語言都是進行反復(fù)的推敲,、修改,力求達到篇幅簡短,、文筆樸實,、內(nèi)涵明曉、行文通暢的要求,。機要室為期兩周的學(xué)習(xí)使我能夠更熟練地運用公文語言,,相信對我公文寫作能力的提高也會有所幫助。
2,、會議管理,。實習(xí)階段我參與的主要會議工作是按照領(lǐng)導(dǎo)的安排,在召開的全國林業(yè)棚戶區(qū)改造專題電視電話辦公會議中,,認(rèn)真做好各項準(zhǔn)備工作,。做到了合理安排會嘗及時通知與會人員、做好會議記錄,。也認(rèn)真學(xué)習(xí)了領(lǐng)導(dǎo)對重要會議下達會議紀(jì)要,,使得會議精神和要領(lǐng)能及時傳達到各部門。同時,,對下發(fā)到各部門的文件進行打印和校對,,確保各項工作準(zhǔn)確高效進行。
3,、信息的編寫,。在單位實習(xí)期間我參與了《閩林信息》的采編和信息專報工作。信息工作是秘書履行職能任務(wù)的普遍手段,。秘書輔助領(lǐng)導(dǎo),、處理事務(wù)等都是在獲娶處理和運用信息。我通過學(xué)習(xí),、與部門同事融洽溝通等有效途徑,,掌握了信息的編寫能力。信息工作要講求效率,,我虛心向資深的員工學(xué)習(xí)如何鑒別和取用有價值的信息,,以提高運用職能信息的能力。
4,、檔案的管理,。在檔案室學(xué)習(xí)的過程中。我發(fā)現(xiàn)檔案不再被視為靜態(tài)實物,,而是動態(tài)的虛擬概念,;不是人類社會的被動產(chǎn)物,而是人或組織社會活動的積極體現(xiàn);檔案不是產(chǎn)生于穩(wěn)定的,、垂直的體系當(dāng)中,,而是產(chǎn)生于現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中動態(tài)的平衡體制。檔案工作也更多的體現(xiàn)為協(xié)同合作的工作方式,。
5,、辦公自動化的操作。現(xiàn)今,,辦公自動化是辦公室人員必備的素質(zhì),。我比較注意自己在自動化方面的鍛煉。目前,,我能夠熟練操作計算機,,用以傳遞信息、檢索資料,、編輯文稿等,。通過實踐操作,我發(fā)現(xiàn)簡單的運用word,、excel,、outlook、internet及office等辦公軟件,,已不能滿足辦公自動化的要求,。oa等內(nèi)部辦公系統(tǒng)的運用,使我們的工作效率得到有效的提高,。
三,、實習(xí)期間對本專業(yè)工作的認(rèn)識
1、要具備必要的基礎(chǔ)知識,、專業(yè)知識和其它知識,,當(dāng)一名合格的秘書
現(xiàn)代秘書應(yīng)該是“通用-專用”型人才,其工作的綜合性要求秘書人員兼?zhèn)涓鞣矫娴哪芰椭R,。秘書除了要具備語言文字表達,、信息處理、會務(wù)接待等這些基本素質(zhì)外,,還要對工作所涉及到的經(jīng)濟,、政治、歷史等各領(lǐng)域有所了解,。
2、講究工作的藝術(shù)性,,優(yōu)化秘書群體
秘書人員要明確自己的位置,,忠于職守,善于合作,懂得工作的方法,,理順與領(lǐng)導(dǎo),、同事及群眾的關(guān)系,做好“三服務(wù)”,。對領(lǐng)導(dǎo)要尊重愛戴,、盡職盡責(zé),對同事也要互相支持配合,、團結(jié)友愛,。只有團結(jié)的群體才能提高工作效率。同時,,秘書群體的每個成員都應(yīng)該不斷提高自己的修養(yǎng)和能力,,更新自己的知識,使群體在不斷實踐,、不斷學(xué)習(xí)的過程中不斷優(yōu)化,。
3、秘書工作的思想修養(yǎng)和工作作風(fēng)
一名合格的秘書必須有良好的思想修養(yǎng)和工作作風(fēng),,要對黨對人民負(fù)責(zé),,密切聯(lián)系群眾。要謙虛謹(jǐn)慎,、事實求是,,工作要踏實細致、敏捷干練,,要有創(chuàng)新精神,。
四、實習(xí)體會
通過實習(xí),,我對文秘工作有了更深層的了解,。一個月的實習(xí)讓我學(xué)會了很多知識。在強化了本專業(yè)知識和技能的同時,,增加了社會實踐,。做為新時期的秘書人員,要不斷提高專業(yè)知識和技能,,注意各方面能力和素養(yǎng)的培養(yǎng),。認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹黨和國家的各項方針政策,,了解和掌握領(lǐng)導(dǎo)工作部署,,強化表達、辦事,、應(yīng)變,、社交和辦公自動化的操作能力,。努力提高自身素質(zhì),成為一名合格的文秘人員,。
畢業(yè)實習(xí)這段經(jīng)歷讓我受益匪淺,。我在實踐中了解社會,把平日所學(xué)知識很好地運用在工作實踐中,,鍛煉了自己,,也為今后的工作打下了堅實的基矗同時,感謝給我提供實習(xí)崗位的省廳,;感謝所有在實習(xí)過程中給過我?guī)椭念I(lǐng)導(dǎo)和同事,。
ps:單位鑒定
該生實習(xí)期間工作認(rèn)真,勤奮好學(xué),,踏實肯干,,在工作中遇到不懂得地方,能夠虛心向前輩請教,。善于思考,,舉一反三,能將學(xué)校所學(xué)的知識靈活運用到工作中去,。在實習(xí)期間,,參與了工作匯報會等會議的會務(wù)組織和籌備工作,參與了《閩林信息》的采編和信息專報工作,,參與了公文分類,,公文處理,公文寫作和網(wǎng)上辦公工作,,參與了文書檔案的歸檔和檔案管理工作,,初步掌握了公文寫作,公文處理,,信息采編,,會務(wù)籌備,檔案管理,,圖書館里等有關(guān)工作,,對辦公室參謀服務(wù)有了較深刻的理解和體會。同時,,該生能夠嚴(yán)格遵守各項規(guī)章制度,,實習(xí)期間,未曾出現(xiàn)過無故缺勤,,遲到早退現(xiàn)象,,并能與同事和睦相處??傊?,該生具有較強的溝通,,協(xié)調(diào),創(chuàng)新能力,。實習(xí)期間表現(xiàn)優(yōu)秀,受到領(lǐng)導(dǎo),同事的表揚和肯定,。