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快遞公司管理制度匯編篇一

2.適用范圍：本公司所有員工均屬之

3.定義： 3.1 快遞物品：指員工因工作需要,，向外部寄送文件,，資料， 配件,，樣品以及其他貨品等,。 （銷售儀器和銷售試劑的發(fā)貨除外）

4. 組織與職責：

4.1：值班門衛(wèi)：負責公司郵件、零散快遞物品的收發(fā)管理,。

4.2：物流部： 負責公司郵件,、快遞物品的寄發(fā)管理。

4.3：各部門： 遞。

4.4：各部門負責對本部門的快遞費進行管控,。

5．流程圖：(略)

6 .執(zhí)行說明：

6.1 快遞的簽收與發(fā)送 寄件人必須按照本辦法規(guī)定的寄件要求寄發(fā)快

6.1.1 快遞的接收

6.1.1.1 值班門衛(wèi)收到文件,，資料，貨物等快遞物品時,，要及 時通知轉(zhuǎn)交給相關(guān)部門人員,。

6.1.1.2 物品接收人要在《郵件快遞簽收登記表》上簽字接收， 以備查驗核對,。

6.1.1.3 除特殊情況外,，如貨物中指定的接收人不在，電話通 知本人是否接受,，同意的可指定委托人代為簽收,。原則上各部門 人員應代收。 6.1.2 快遞的寄發(fā)

6.1.2.1 因工作需要,，需向外部寄送文件,，資料，貨物及其他物 品者必須到物流部填寫《郵件快遞寄發(fā)登記表》進行登記,，經(jīng)部 門負責人審批后交物流部,， 由物流部聯(lián)系快遞公司統(tǒng)一發(fā)送。 各 （ 需求部門于每日 16:30 前送至物流部）

6.1.2.2 未經(jīng)登記或需快遞物品無部門負責人審批的,， 物流部可 拒接受理,，對于不合格的件退回發(fā)件人。

6.1.2.3 快遞公司的選擇： 選擇的原則是合理,、 負責任,、 低成本； 寄件人必須根據(jù)所寄物品的性質(zhì),，合理,、負責任的選擇性價比高 的快遞公司，以低成本完成寄件,。能以普通郵寄處理的不選擇快 遞,。

6.1.2.4 各需求人員必須在《郵件快遞寄發(fā)登記表》上詳細注明 收件人姓名，地址,，所寄物品名稱,，以及快遞承運單位及快遞單 號，以備查驗核對,，如資料登記不清或不完整者,，物流部有權(quán)要 求當事人將資料完善,，對于無故拒不按要求填寫,，且物流要求無效者，物流部有權(quán)拒發(fā)該物品，并將情況報備部門負責人處理,。

6.1.2.5 填寫快遞單： 用正楷字清晰填寫收件方和寄件方詳細資 料（地址,、收件人、聯(lián)系電話,、郵編等） ,。

7. 寄件相關(guān)規(guī)定：

7.1.1 物件分類： a 類：緊急件；b 類：貴重件（如票據(jù),、證件,、貴重配件或 物品等） 類：普通件（如資料、文件,、普通配件等） 類： ,；c ；d 普通信函,、賀卡等,。

7.1.2 快遞公司選擇參照表 序 號 1 2 寄 件 類 選擇快遞公司 型 a b 發(fā)順豐快遞 發(fā) ems 或順豐快 遞 3 4 c d 發(fā)一般的快遞公司 郵政（發(fā)平信）

（物流部將提供各快遞公司的`優(yōu)勢特點及價格，供參考選 擇）

7.1.3 普通物品,、公司樣本,、普通資料類原則上均選一般的快遞 公司（非順豐快遞） ，若是特急件貴重配件或物品,，方可選順豐 快遞等郵寄方式,。

7.1.4 嚴禁公費寄私人物品，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)按該單快遞費的 10 倍處 罰,。

7.1.5 為便于寄回公司物品損壞時的索賠,，外派人員必須選擇有 資質(zhì)能出具發(fā)票的快遞物流公司。

7.1.6 寄回公司的物品,，由寄件人直接付款,，物流部自本通知發(fā) 出之日起將不再支付快遞公司到付付款， 公司任何人不得選擇到 付付款方式,，否則造成的耽誤損失由經(jīng)辦人承擔,。

7.1.7 如發(fā)生物流部提貨寄回公司物品（含退換、返修儀器及試 劑）產(chǎn)生的費用,，動用到物流部備用金的,，將歸各業(yè)務(wù)部門費用 核算。

8.執(zhí)行時間： 凡以往發(fā)文與本文不一致的,，以本文為準《郵件快遞收發(fā)管理制度》從下發(fā)之日起執(zhí)行,。

快遞公司管理制度匯編篇二

為進一步規(guī)范公司快遞物品的收發(fā)管理，節(jié)約公司快遞成本,，公司制定了收發(fā)快遞管理規(guī)定,。下面是公司收發(fā)快遞管理制度的內(nèi)容,，歡迎參閱。

為進一步規(guī)范公司快遞物品的收發(fā)管理,，確保公司快遞,、信件的收發(fā)工作及時、準確,，防止快遞丟失,，降低運行風險，公司特制定了本管理辦法,。

適用于全體員工,。

3.1快遞物品：指公司及員工因工作和個人需要，接收或寄出的快遞物品,，包括信件,、文件、資料,，貨物以及其他貨品等,。

3.2公司性快遞件：指公司及員工因工作需要，接收或寄出的快遞物品,。

3.3非公司性快遞件：指員工因個人需求,，接收或寄出的快遞物品。

4.1人事行政部：負責公司快遞物品的接收分發(fā)和寄送審核管理,。

4.2各體系/中心/部門負責人：負責對本部門的快遞費用進行管控,。

4.3全體員工：根據(jù)實際工作需求進行快遞物品的接收和寄送。

5.1快遞到達時由人事行政部前臺進行簽收并登記在《快遞簽收登記表》,，人事行政部前臺不承擔驗收責任,。

5.2快遞到達后必須在接到通知當天完成領(lǐng)取，周六,、周日休息期接收的快遞,，次周一必須領(lǐng)取。

5.3無法確定具體接收人的快遞件,，外包裝無破損,，由人事行政部前臺直接接收并根據(jù)具體內(nèi)容拍照在群里進行全員通知認領(lǐng)。

5.4快遞接收人須在《快遞簽收登記表》上簽字接收,，以備查驗核對,。

5.5除特殊情況外，如快遞指定的接收人不在,，原則上不得由他人代簽,。

6.1員工根據(jù)工作需要，每日將寄送的快遞按照要求正確至行政前臺登記在《快遞發(fā)送登記表》中,。

6.2各部門發(fā)貨人自行清點及打包好物品（發(fā)貨人應打包扎實確保在運輸過程中安全可靠）,。

6.3根據(jù)寄送文件的重要性來選擇寄送的快遞公司：一般文件寄申通快遞,，重要和緊急文件寄順豐快遞。

6.4填寫快遞單：用正楷字清晰填寫收件方和寄件方詳細資料（地址,、收件人,、聯(lián)系電話等）,。

6.5每天2次發(fā)件,，上午10點寄送同城緊急當天件、最晚必須在17點之前將當天所要寄送的快遞和審批好的《快遞發(fā)送登記表》對應好一同交于行政前臺,。

6.6行政前臺負責留存快遞底單,，并核對各部門的數(shù)量與《登記表》是否一致，并進行記錄總數(shù),。

6.7月底結(jié)算快遞費用,，行政前臺負責核對總費用清單，將費用分攤至各部門,，核對無誤后進行付款流程確認后由財務(wù)部進行支付,。

7.1公司原則上不負責非公司性快遞件的收發(fā)、質(zhì)量等問題,。

7.2公司所有寄件的快遞單統(tǒng)一由行政保管（保管期為二年）,，便于對賬和查詢。

本制度由人力行政中心解釋,本制度自發(fā)布之日起生效,。

快遞公司管理制度匯編篇三

公司費用報銷制度

1,、目的

為了加強公司財務(wù)管理，強化費用控制,。

2,、適用范圍

公司員工費用報銷管理。

3,、職責

3.1客服部負責制度的制定,；

3.2各部門負責按照制度執(zhí)行。

4,、內(nèi)容

4.1費用報銷審批權(quán)限：

4.1.1公司的費用開支均由各部門經(jīng)理負責審核,，財務(wù)核實，但最終批核權(quán)由總 經(jīng)理審批,。

4.1.2如遇總經(jīng)理外出,，又急需于支付時，可按下列情況處理：

費用在300元以下的,，經(jīng)部門經(jīng)理審批后,，財務(wù)可予以先行報銷；

費用在300元以上的,，先由部門經(jīng)理向總經(jīng)理報告,，再由總經(jīng)理口頭（電話）或書面（傳真,、e-mail）指示財務(wù)人員先行處理。

以上兩種情況,，財務(wù)部出納必須待總經(jīng)理回來時,，再將有關(guān)單據(jù)交給補簽。

4.1.3具審批權(quán)限的人員,，不得簽涉及自己的費用,，其費用由其上級主管負責簽 批。

4.1.4所有的費用開支必須先獲享有審批權(quán)人同意,，才能實施,。不得“先斬后奏”。

4.2費用報銷流程：

4.2.1當費用發(fā)生后,，受款人必須在三天內(nèi)填寫有關(guān)的報銷憑證,，并辦妥本部門的審批手續(xù)，再送往財務(wù)審核,，超出三天的費用不予報銷,，責任自負。

4.2.2.財務(wù)部必須認真,、負責地審查有關(guān)的報銷憑證及原始單據(jù),，重點要審查其內(nèi)容是否真實合理，計算是否正確無誤,，手續(xù)是否完備無缺,，有無違反公司規(guī)定和作弊嫌疑。如有異議時,，財務(wù)應當拒絕受理,，并退回當事人重新辦理。情節(jié)嚴重的,，必須立即報至其部門經(jīng)理及總經(jīng)理,。

4.2.3由部門經(jīng)理審批無誤后，經(jīng)財務(wù)審核無誤的單據(jù),，應由財務(wù)送給總經(jīng)理審批,。

4.2.4財務(wù)在收到經(jīng)獲總經(jīng)理批核的單據(jù)時，應在一天內(nèi),，足額地支付有關(guān)款項給受款人,，并在費用報銷單上簽收。

4.2.5受款人到財務(wù)處領(lǐng)取款項,，在收款時,，應當面點清款項。

4.3借款：

4.3.1當事人因公辦理涉及到費用需借款,，必須填寫借款申請單,。

4.3.2借款時寫清借款的理由或用途,，當日借款金額在300元（含）以內(nèi)的經(jīng)部門經(jīng)理審核。借款金額超過300元時,，除完成以上程序外,，還須上報至總經(jīng)理報準后方可支付。

4.3.3借款人在辦妥相應的事項后,，應及時辦理報銷手續(xù),，盡快與財務(wù)結(jié)算清楚。

4.3.4,、借款人在財務(wù)處已有借款沒有還清時,，財務(wù)有權(quán)拒付二次借款,。

4.3.5當借款人不及時結(jié)清借款之項目時,，財務(wù)有權(quán)從薪資中抵扣。

4.4重點費用有關(guān)規(guī)定：

4.4.1工資：

4.4.1.1每月15日為職員薪資發(fā)放日,。

4.4.1.2薪資計算周期,，每月1日至最后一日為一個月周期，每月25日后入職當月不發(fā)放薪資,，計入下一個月薪資內(nèi),。

4.4.1.3客服部在每月5日前，將上月各部門員工的“考勤情況”,、“門票領(lǐng)取情況“上報財務(wù),。

4.4.1.4財務(wù)在每月13日前，將所有員工的工資計算完畢,，并交總經(jīng)理簽批,。

4.4.2交際應酬費：

4.4.2.1一般人員不能以任何理由請客送禮，確因需請客送禮,，應當掌握分寸,，發(fā)生金額在100元以下，事先須經(jīng)部門經(jīng)理同意,。如發(fā)生額在200元以上/餐次的,，必須先獲總經(jīng)理的批準。

4.4.2.2一次的金額應控制在人均50元以內(nèi),，如發(fā)生額在500元以上的,，必須有證明人簽字。

4.4.2.3一次發(fā)生的交際費,，必須如實填寫清楚所應酬的項目方可報支,。

4.4.2.4市內(nèi)交通費：

（1）因公事外出的車費可實報實銷；但必須注明起止地和事由,。

（2）交通工具均以公交車,、專線,、小巴、brt為主,；

4.4.2.5出租車費一般不予報銷,，但特殊原因需打出租車時，應事先經(jīng)部門經(jīng)理同意方可,。

4.5費用報銷的有關(guān)規(guī)定：

4.5.1每次報銷費用,，必須在事項結(jié)束起3日內(nèi)，特殊情況一周內(nèi)完成,，過期財務(wù)可不予報銷,。

4.5.2有關(guān)費用必須按相關(guān)“費用報銷憑證”準確、如實地填寫,，具體要求如下：

4.5.2.1報銷憑證一律使用鋼筆或水筆填寫：

4.5.2.2受款人姓名一律使用中文字書寫,，字體要清楚。

4.5.2.3所屬部門按受款人所在部門的名稱填寫：

4.5.2.4填報日期按填寫當日的日期填寫：

4.5.2.5附件張數(shù)按所附單據(jù)數(shù)量填寫：

4.5.2.6大,、小寫金額必須填寫一致,，不得涂改：

4.5.2.7發(fā)票、收據(jù)必須分開填寫有關(guān)“費用報銷憑證”,；

4.5.2.8凡涉及購物或非本人事項的報銷,，必須有本部門同事作驗收或證明人的簽名；

4.5.3如填報未符合上述要求,，財務(wù)部有權(quán)要求經(jīng)辦人重新填報,。

4.5.4所有費用報銷，必須憑“發(fā)票”或“收據(jù)”為原始憑證,，如確實無法取得原始票據(jù)的,，須以“支付證明單”代替，并必須注明未能取得票據(jù)的原因,。

4.5.5如遇有票據(jù)丟失的,，將視同沒有發(fā)生費用，相關(guān)的損失由票據(jù)丟失人承擔,。

4.5.6所有票據(jù)必須真實,，如發(fā)現(xiàn)作弊時，財務(wù)將按票面金額的兩倍處罰當事人,。

4.6關(guān)于辦公用品的采購及維修：

4.6.1各部門所需辦公用品必須于每月3日前上報客服部文員,，由客服部進行審核匯總，上報總經(jīng)理審批,。

4.6.2客服部根據(jù)審批采購計劃,，填寫“借款單”，到財務(wù)借備用金采購。

4.6.3所采購的物品必須統(tǒng)一保管,，領(lǐng)用物品時填寫領(lǐng)用表,。

4.6.4辦公設(shè)備的維修，要求事先申請到客服部備案,，由客服部負責,，請專人維修及購置維修所需物件，各部門無權(quán)自行處理,。

5,、其它

5．1本規(guī)定由客服部制訂并歸口管理；

5．2本規(guī)定將會根據(jù)公司實際情況隨時修訂,；

5．3本規(guī)定自簽發(fā)之日起實施,。

廈門博贊教育服務(wù)有限公司20xx年12月3日

快遞公司管理制度匯編篇四

1、依照快遞公司要求,，負責日常收件,、送件等工作、快遞員需要做到安全,、準時收送快件,，及時返回貨款,；

2,、負責對客戶快件不受損失，確保公司利益不受侵害,，指導客戶填寫相關(guān)資料并及時取回,；

3、整理并呈遞相關(guān)業(yè)務(wù)單據(jù)和資料,；

4,、快遞員工作職責還需要對客戶的關(guān)系進行維護，以及客戶咨詢的處理和意見的反饋,；

5,、快遞公司領(lǐng)導交辦的其他工作；

6,、快遞員工作職責還需要包括開拓新市場,、發(fā)展新的客戶；

7,、快遞員還需要有對突發(fā)事件進行處理的能力,。

快遞公司管理制度匯編篇五

1、負責區(qū)域內(nèi)取件,、派件工作,，確保客戶及時無誤地收件、發(fā)件,，并保證貨款的及時返回,；

2、嚴格執(zhí)行業(yè)務(wù)操作流程,，準時送達物品,，指導客戶填寫相關(guān)資料，并及時取回,；

3,、整理并呈遞相關(guān)業(yè)務(wù)單據(jù)和資料；

4,、維護客戶關(guān)系,，及時有效地處理并反饋客戶的咨詢和意見；

5,、擴大本區(qū)域取件,、派件業(yè)務(wù)量，開拓新市場,，發(fā)展新客戶,；

6、完成上級領(lǐng)導交辦的其他任務(wù),。