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最新辦公環(huán)境管理制度意義 辦公環(huán)境管理制度通知通用(十二篇)

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最新辦公環(huán)境管理制度意義 辦公環(huán)境管理制度通知通用(十二篇)
時間:2023-03-30 15:11:33     小編:zdfb

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辦公環(huán)境管理制度意義 辦公環(huán)境管理制度通知篇一

第一條每周行政人員需根據(jù)公司現(xiàn)狀及人員配備制定出衛(wèi)生值日表,以當周值日表為基準,。

第二條每一位員工均有義務及責任相互督促及個人自覺保持辦公室及辦公室衛(wèi)生間環(huán)境的整潔,、干凈。

第三條每一位員工需無條件遵守以下條例:

3.1離開辦公桌需將座椅推入辦公桌內(nèi);

3.2離開辦公位置超過半個小時需將計算機完全關閉,。并將相關文件擺放整潔;

3.3辦公桌面需擺放整齊,不得隨意丟棄堆放各類與工作無關的私人物品;

3.4廢棄文件和廢紙應放入指定位置,每周或者每半個月清理一次;

3.5公司配備的個人電腦應經(jīng)常清除灰塵,保持個人配備電腦的干凈整潔;

3.6值日衛(wèi)生表按照輪換監(jiān)督制,即:當日值日員工需接受行政部衛(wèi)生監(jiān)督(以下簡稱衛(wèi)生監(jiān)督員),。

第四條當日值日員工需提前20分鐘到達公司進行辦公室及衛(wèi)生間的清掃及擦拭。下班后督促每一位同事將桌面整理干凈并將座椅擺放好,當日垃圾不許過夜,垃圾筐滿出后需自覺倒掉,。

第五條衛(wèi)生監(jiān)督員需在值日同事清理工作結束后進行嚴謹?shù)臋z查,如發(fā)現(xiàn)不合格要求其返工,。

第六條值日員工無條件接受衛(wèi)生監(jiān)督員的監(jiān)督檢查,不能以任何理由推脫或拒絕衛(wèi)生監(jiān)督員的檢查和監(jiān)督。每次完成衛(wèi)生工作后主動要求衛(wèi)生監(jiān)督員的檢查,并在值日表上簽字,。

第七條值日員工有權指導并要求每一位員工保持辦公室及衛(wèi)生間環(huán)境的干凈整潔,。

第八條每逢國家法定節(jié)假日或需接待重要賓客的參觀來訪,應提前一天由行政組織全體員工大掃除一次。

第九條衛(wèi)生監(jiān)督員不能徇私,以借口或形式草率檢查值日員工的工作,。

第十條本制度自xxxx年xx月xx日起執(zhí)行,由公司行政部負責監(jiān)督實施,最終解釋權歸公司行政部,。

辦公環(huán)境管理制度意義 辦公環(huán)境管理制度通知篇二

為了美化校園,凈化環(huán)境,,加強校園環(huán)境管理,,消除臟、亂,、差現(xiàn)象,,培養(yǎng)學生良好的衛(wèi)生行為習慣,實現(xiàn)“環(huán)境育人”的目的,,制定本《規(guī)定》,,望各部門各年級、班級照此認真執(zhí)行,。

1.初,、高中教學樓衛(wèi)生間共二十間由學校專職衛(wèi)生員打掃,。

2.科技樓一、二樓及大廳(含衛(wèi)生間共4個)由學校專職衛(wèi)生員打掃,。

3.科技樓三-五樓(含衛(wèi)生間共6個)及校長辦公室衛(wèi)生由學校專職衛(wèi)生員打掃,。

4.各年級清潔區(qū)見表

5.各教學樓的樓梯執(zhí)行“誰經(jīng)過誰負責任”的原則。

6.學校有一專職衛(wèi)生員負責學校全部場地的保潔工作,。

7.初,、高中教學樓前的垃圾箱里的垃圾由學校專職衛(wèi)生員

進行收集拉到學校大的垃圾箱里。

1,、各班每天要安排學生在早讀前和下午第七節(jié)課后把教室,、走廊、欄桿,、樓梯以及清潔區(qū)打掃干凈,。

2、每周五下午第三節(jié)課各班要進一次大掃除,,(除下雨天外)擦洗教室的門窗玻璃,,掃除教室、走廊和樓梯,、天花板上面的蜘蛛網(wǎng),,清除清潔區(qū)的廢紙、垃圾及雜草,。

3,、學校雇請的衛(wèi)生人員,上班時間為每天在上午8點到11點30分,,下午2點20分到5:20分,,負責自己的分片區(qū)的衛(wèi)生,學校專職衛(wèi)生員必須每節(jié)課后對衛(wèi)生間進行打掃,。

4,、學生寢室的衛(wèi)生由寢室管理員派好值日生每天早晨起床后打掃干凈,具體要求見《南城二中學生寢室規(guī)范》,。

5,、衛(wèi)生標準是:水泥路、花圍內(nèi)外,、草坪以及教室走廊無明顯人為雜物,,如紙屑、果殼,、包裝袋等,;空曠場地和樹底下整潔平整,無碎石亂磚和其他雜物;衛(wèi)生間清潔,;垃圾入窖并能得到及時清理,;教室寢室內(nèi)外天花板無蜘蛛網(wǎng),地面干凈無紙屑,,桌凳,、門窗無積塵。

1,、政教處將全校衛(wèi)生區(qū)劃分到年級,,再由年級劃分到班級打掃。年級對班級衛(wèi)生打掃進行檢查,、督促,,評分,并在年級值日欄中公布,。學校值周校長,、行政干部每天檢查年級衛(wèi)生,并評分,,在學校值周快報上公布,。政教處組織人員進行衛(wèi)生大檢查、評比記分,。以上多層次檢查評比結果均作為文明年級,、文明班級評比的重要條件。

2,、班主任每天要分派學生打掃衛(wèi)生,學生打掃衛(wèi)生時,,班主任應親自到場指揮,,各年級大掃除時,年級主任要親自檢查,、督導,。

3、各教室和年級辦公室自備廢紙縷,,學校在校園內(nèi)各過道口和階梯下設立果殼箱,。班主任要教育學生保護衛(wèi)生,不準隨地亂丟果皮紙屑和食品包裝袋,,應督促學生將廢紙廢物丟進廢紙縷或果殼箱,。新生入學后,班主任要告訴學生學校的垃圾圍的位置,,使其垃圾入圍,。教師要帶頭維護衛(wèi)生,辦公室的廢紙應丟進廢紙縷,煙頭煙盒應扔進果殼箱,。

4,、學校設置的果殼箱只準倒果殼,不準倒垃圾,,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將嚴肅處理,。

1、凡對平時沒有及時打掃或沒有打掃干凈教室,、寢室的班級學生,,班主任或寢室管理人員應令其重掃。學校值周校長,、行政干部應扣除該年級衛(wèi)生得分,;年級值日人員應扣除該班級衛(wèi)生得分。

2,、全校每周五下午第三節(jié)課的大掃除(除天下雨外),,年級要督促班主任組織好學生認真打掃。凡沒有打掃或打掃不徹底,、不干凈的班級,,政教處責令其年級或班級補掃,如拒不補掃者,,值周校長,、行政干部在學校值周欄中通報批評。

3,、凡在公共衛(wèi)生區(qū)(包括水泥路,、操場、草坪,、花圍內(nèi),、樓梯上、走廊)亂丟紙屑,、瓜皮果殼,、包裝袋,剩余食品者,,將罰打掃局部環(huán)境衛(wèi)生,,并扣該學生所在班、年級的文明評比分,;垃圾不入圍者每次罰清理校園內(nèi)所有果殼箱,;在墻壁門窗及其它設施上亂刻亂畫者,每次罰清洗所有亂刻,、亂畫墻壁門窗,。

4,、政教處每月衛(wèi)生大檢查一次,若有三次衛(wèi)生評比最差,,文明評比得分最低的班級,,將對其班主任在大會上進行公開批評。

5,、學校衛(wèi)生人員失職,,沒有盡責,第一次扣發(fā)當月三分之一工資,,第二次扣發(fā)半月工資,,第三次由總務處解雇。

辦公環(huán)境管理制度意義 辦公環(huán)境管理制度通知篇三

為了保證大家擁有一個干凈,、整潔,、舒適的辦公環(huán)境,增強員工對公司的責任感和歸屬感,,規(guī)范員工的安全行為,,增強安全意識,提高自我管理,、自我約束,、自我防范的能力。并推進公司日常工作規(guī)范化,、秩序化,,確保公司的財產(chǎn)、資料與員工安全,,特此制定本制度,,以示明確分工,落實責任,。

1. 具體要求

1) 每人每天上,、下班前要各自進行清潔和整理自己的辦公區(qū)域,顯示器,、鍵盤、辦公桌面要保持干凈,。每周一早晨進行一次集體大掃除,;

2) 地面無灰塵、無污漬,、無紙屑等雜物,;

3) 桌、椅,、資料柜等整潔無灰塵,,辦公桌面上除了放置辦公文件,、材料及必要的物品之外,不亂堆其他東西,,做到物品擺放有序,,美觀;

4) 電腦,、打印機等辦公設備保持無灰塵和污漬,,下班離開公司前要關閉電腦和顯示器,筆記本要放進各自的文件柜里,;

5) 辦公室內(nèi)禁止吸煙,、隨地吐痰和亂扔垃圾;

6) 下班后最后走的員工要關燈,、關空調(diào),、關服務器、檢查門窗,、鎖門,。

2. 責任分工

1) 每天安排四名員工進行值日,第一名員工做為今天的值日組長,,并負責當天的值日分工和總體衛(wèi)生情況,,值日完后組長需在《值日情況確認表》簽字確認。

2) 值日內(nèi)容包括:

a) 地面:值日生必須先拿笤帚清掃地面后,,再用拖把拖地,;

b) 公司上網(wǎng)區(qū)域:值日生必須把該區(qū)域桌面、鍵盤,、顯示器清掃干浄,。

c) 垃圾桶:值日生必須把垃圾倒入指定位置后,并更換新的垃圾袋,;

d) 無人座位:值日生必須清掃無人座位的桌面,,使之保持干凈、整潔,;

e) 飲水機:擦拭飲水機并進行當天的換水,;

f) 微波爐:擦拭微波爐并清掃其周圍無雜物;

3. 每天行政部負責檢查辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生情況,,如有不符合以上要求的,,次日繼續(xù)值日,直至符合要求為止,。

4. 對于下班后未關閉電腦,、顯示器、空調(diào),、飲水機以及關燈等存在用電安全隱患的情況,,經(jīng)查處后,,處罰當天值日組長或下班后最后走的員工10元。其中對于未關閉工作所用電腦,、顯示器的情況,,同時處罰該電腦使用人10元/次,。

1. 各部門經(jīng)理為該部門辦公區(qū)第一安全責任人,,每個辦公室的直接安全負責人實行周輪流制,,如遇出差等事情不能負責,,則需自己安排人員接替,,同時必須告知綜合部,;

2. 下班后辦公室安全負責人需檢查所有的顯示器,、服務器以及窗戶是否關閉,,并關燈,、關空調(diào),、關飲水機并鎖門,最后在《每日安全情況確認表》上簽字確認,;

3. 如果有員工加班,,辦公室安全負責人必須提醒該員工加完班回去時關燈、關空調(diào),、關窗戶以及關飲水機并鎖門,,最后走的員工必須在《每日安全情況確認表》簽字確認。

4. 員工離開崗位前重要的公司文件(包括合同,、技術資料和重要單據(jù)等)不允許放至桌面上,,應存放于文件柜中鎖好,并關閉電腦可瀏覽的重要信息,;

5. 各辦公室內(nèi)配備的電腦,、空調(diào)、辦公桌椅,、電話,、打印機等固定財產(chǎn)和各類用具,歸所在部門使用,,并由部門經(jīng)理負責管理(輪流管理),;

6. 私人錢物由本人妥善保管,對現(xiàn)金及貴重物品的保管原則上白天上鎖,,下班帶回,丟失或損失個人負責,。

7. 重要部門如財務部、研發(fā)部除工作外,,不得在室內(nèi)逗留、閑談及翻閱室內(nèi)資料,;

8. 不帶與工作無關人員進入辦公室及辦公室內(nèi)不得留宿,,特殊情況需經(jīng)公司同意,。

9. 下班前應安放好物品,切除所有設備包括電腦,、顯示器,、服務器、燈,、空調(diào)等用電設備,,最后鎖門、關好門窗,;

10. 安全管理注意事項

1) 禁止在辦公室吸煙,;

2) 禁止私拉電氣線路和拆裝、增加用電設施,;

3) 禁止在工作期間飲酒和酒后上崗,;

4) 禁止在辦公室存放易燃、易爆和有毒有害等危險物品,;

5) 禁止倚靠,、攀坐窗戶邊緣等危險部位;

6) 禁止向窗外拋物,;

7) 禁止在樓道,、辦公室內(nèi)打鬧;

11. 處罰措施

1) 由工作未做到而導致的工作安全事故,,根據(jù)損失額度,,直接責任人承擔90%責任,辦公室安全負責人負10%責任,。

2) 個人貴重物品丟失由保管人自己承擔責任,。

3) 對違反該制度中以下情況:吸煙、飲酒,,不關電腦,、顯示器、窗戶,、飲水機,、空調(diào),初次發(fā)現(xiàn)處罰責任人與辦公室安全負責人10元/次,,再次發(fā)現(xiàn)處罰責任人與辦公室安全負責人50元/次,。

辦公環(huán)境管理制度意義 辦公環(huán)境管理制度通知篇四

為營造一個舒適、優(yōu)美,、整潔的辦公環(huán)境,,推動日常工作規(guī)范化,秩序化,,樹立公司良好的企業(yè)形象,,特制定本制度,。

1、本制度規(guī)定了辦公室環(huán)境衛(wèi)生及宿舍管理的工作內(nèi)容和要求及檢查與考核,。

2,、此管理制度適用于本公司所有辦公室衛(wèi)生的管理。

1,、公共區(qū)域:包括辦公室走道,、發(fā)布室、會議室,、衛(wèi)生間,、招待室、茶水間等,,由行政部人員每天自行管理,,每人一周。

2,、個人區(qū)域:包括個人辦公桌,、門窗,節(jié)能燈開關,,空調(diào)開關,、電源開關由部門工作人員每天自行管理,每人一天,。

1,、公共區(qū)域地面干凈清潔。

2,、門窗,,燈、空調(diào),、風扇電源開關的關閉情況,。

3、衛(wèi)生間整潔干凈,。

4,、辦公室走道,無堆積雜物垃圾,。

5,、發(fā)布室、會議室,、招待室,、茶水間的桌面干凈,電源開關、空調(diào)開關,、環(huán)境衛(wèi)生情況,。

1、不隨地吐痰,,不隨地亂扔垃圾。

2,、下班后要整理辦公桌上的用品,,擺放整齊。

3,、禁止在辦公區(qū)域抽煙,。

4、禁止工作時間在辦公區(qū)域食用早,、中,、晚餐。

5,、下班后先檢查各自辦公區(qū)域的門窗是否鎖好,,將一切電源切斷后即可離開。

1,、各部門辦公室布局要統(tǒng)一物品擺放方向,,做到整齊、美觀,、舒適,、大方。

2,、辦公桌上與工作無關的物品,,應統(tǒng)一放置抽屜。

3,、文件資料柜要貼墻面擺放,。

4、物品擺放部位要體現(xiàn)順手,、方便,、整潔、美觀,、有利于提高工作效率,;

5、物品要分門別類,,分出哪些物品常用,,哪些不常用,哪些天天用;

參考方向如下:中上側擺放臺歷或水杯,、電話等,;右側擺放文件筐(盒)、等待處理的管理資料,;中下側擺放需馬上處理的業(yè)務資料,;左側擺放有關業(yè)務資料;

1,、人離開辦公室(在辦公樓內(nèi)),,座位原位放置;

2,、人離開辦公室短時外出,,座位半推進;

3,、人離開辦公室,,超過四小時或休息,座位完全推進,。

1,、文件資料擺放合理、整齊,、美觀,,各類資料、文件分類歸檔,;

2,、文件夾應注明文件名,便于查找,;

3,、機密文件應放于加鎖柜內(nèi)(如方案、合同類等),;

4,、保持文件夾柜內(nèi)清潔整齊,隨時進行清理,、整頓,。

1、走道內(nèi)亂扔垃圾雜物的,,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),,樂捐20元/人。

2,、辦公室內(nèi)亂擺放私人物品,,辦公桌面未按要求擺放,影響公司形象的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),,樂捐20元/人,。

3、不得在上班時間食用早餐,,食用食物時請到茶水間,,在辦公區(qū)域內(nèi)食用食物者一經(jīng)發(fā)現(xiàn),樂捐20元/人,。

4,、廁所內(nèi)亂扔雜物,亂丟垃圾的一經(jīng)發(fā)現(xiàn),,樂捐20元/人,造成廁所堵塞的樂捐100元/人,。

5,、下班后檢查各自辦公區(qū)域的門窗是否鎖好,將一切電源切斷后即可離開,。下班最后一個離開公司的需檢查燈,,門窗,大門是否鎖好,。未鎖好的需鎖好再離開公司,,如發(fā)現(xiàn)最后一個離開公司未關燈,未鎖門的,,每項樂捐200元/人,,屢次再犯者雙倍處理。

6,、如發(fā)現(xiàn)故意損壞公司財產(chǎn)者,,視情節(jié)嚴重程度給予相應的處罰。

7,、下班或是離開公司前電腦要關機,,空調(diào)、燈,、風扇發(fā)現(xiàn)未關閉的,,每項樂捐50元/人。

8,、行政部將定期檢查各辦公室衛(wèi)生,、辦公桌面,對發(fā)現(xiàn)的問題,,第一次勸導責任人進行及時整改,,第二次要求責令整改同時通報其直接上級,并視情況在公司群上進行通報批評,第三次對責任人直接樂捐處理,。

1,、本制度修訂于20xx年7月20日。

2,、本制度的編寫,、修改及解釋權歸行政部所有。

辦公環(huán)境管理制度意義 辦公環(huán)境管理制度通知篇五

為了加強公司新辦公大樓的環(huán)境衛(wèi)生管理,,創(chuàng)建文明,、整潔、優(yōu)美的工作和生活環(huán)境,,特制定本制度,。

一、辦公室負責辦公大樓大廳,、走廊,、樓梯、會議室,、接待室等公共區(qū)域的衛(wèi)生,。

二、一樓西側敞開辦公區(qū)域的衛(wèi)生,,由所在區(qū)域的5個部門共同負責,,制定每周值日表,每部門每日輪流打掃并對當日衛(wèi)生負責,,各部門部長室由各部門自行安排,。

三、其他部門的辦公區(qū)域衛(wèi)生由各部門自行安排,,制定每周值日表并報辦公室備案,。

四、對衛(wèi)生的具體要求包括:地面清潔無雜物,、門窗干凈,、桌面整潔。

五,、辦公大樓所擺放的綠色植物由各部門領養(yǎng)的由各部門自行負責養(yǎng)護,,公共區(qū)域由辦公室統(tǒng)一養(yǎng)護管理。辦公室以后將不再添置綠色植物,,請大家用心愛護,。

六、辦公室將每周不定期對各區(qū)域衛(wèi)生情況進行抽查,,對衛(wèi)生檢查結果不合格的部門進行通報批評,,并處罰款50元,。

七、辦公室負責本大樓的環(huán)境衛(wèi)生的管理與考評工作,,本大樓其它有關部門都應當按照劃分的區(qū)域,,協(xié)同做好環(huán)境衛(wèi)生的管理工作。

八,、各部門應當加強有關環(huán)境衛(wèi)生知識的宣傳,,提高公司員工的環(huán)境衛(wèi)生意識,養(yǎng)成良好的'環(huán)境衛(wèi)生習慣,。堅決禁止隨地吐痰和亂扔果皮,、紙屑、煙頭及各種廢棄物的不良行為,。

九,、本制度自頒布之日起執(zhí)行。

辦公環(huán)境管理制度意義 辦公環(huán)境管理制度通知篇六

為營造整潔,、舒適的辦公環(huán)境,,塑造良好的企業(yè)形象,規(guī)范辦公環(huán)境衛(wèi)生及安全管理流程,,特制定本規(guī)定。

本規(guī)定適用于醫(yī)院所有辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生及安全管理,,包括行政樓各辦公室,,綜合大樓醫(yī)生、護士辦公室,、休息室,、倉庫,員工食堂,,小車班值班室及車輛等,。

1、辦公期間員工在辦公室內(nèi)時必須將辦公室門敞開辦公(開空調(diào)時也要留有縫隙,,不得將門緊閉),。

2、保持地面干凈清潔,、無污物,、污水、浮土,,無死角,。

3、保持門窗干凈,、無塵土,、玻璃清潔,、透明。

4,、保持墻壁清潔,,表面無灰塵、污跡,;保持掛件,、畫框及其他裝飾品表面干凈整潔。

5,、保持辦公桌面物品整齊,、整潔無雜物,不擺放與工作無關的個人物品,。

6,、特殊崗位的人員(如倉庫管理員)應保證自己工作管轄區(qū)域(例如倉庫)內(nèi)貨物擺放有序、無廢棄物等,。

7,、辦公室內(nèi)需擺放文件柜、辦公桌,、電腦等辦公設施的,,應規(guī)范、合理,、整齊并隨時保持清潔,。

8、使用文件柜,、保險柜等的員工,,應保持文件柜、保險柜的外觀干凈,;內(nèi)部文件資料擺放整齊,;頂部不擺放舊資料、舊文件,、舊物品等雜物,,保持整體美觀。

9,、嚴禁使用電磁爐等大功率非醫(yī)用電器,,使用取暖器、微波爐時必須有人值守,;嚴禁使用酒精爐等明火用具,。

10、除指定的露天吸煙區(qū)外,,其他所有區(qū)域禁止吸煙,,辦公室,、車輛內(nèi)不得有煙味,違者每次罰款100元,。

11,、下班后先檢查各自辦公區(qū)域的門窗是否鎖好,將一切電源切斷后方可離開,。

1,、嚴禁采購腐爛變質食物,嚴格按食品安全有關法律法規(guī)執(zhí)行,。

2,、操作間嚴禁非食堂工作人員進入,避免投毒情況發(fā)生,。

3,、食堂餐桌、地面,,飯后必須及時進行清掃,,保持餐桌、餐椅的干凈整齊,;操作間內(nèi)排煙罩,、灶臺、操作臺等要勤清洗,,保持干凈,、整潔;每星期必須對餐廳及廚房大清洗一次,。

4、廚房員工在上班時間,,必須穿工作服,、戴工作帽;不準帶戒指,、手表和其他裝飾物,,不準留長指甲和涂指甲油;做到“四勤”:勤洗頭,、勤洗澡,、勤洗工作服、勤理發(fā),;女員工不準濃妝艷抹和披頭散發(fā),,男員工不準留長發(fā)和胡須。

5,、食堂內(nèi)嚴禁吸煙,、吐痰,,不得在操作間內(nèi)高聲喧嘩,養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習慣,,勤洗手,,分發(fā)食物時戴一次性口罩和一次性手套。

6,、廚房各種用品,、用具,使用后必須及時清洗干凈并消毒,;庫房保持通風,、整潔、干燥,、明亮,。

7、下班后先檢查爐灶是否熄滅,,供油管閥門是否關閉,;關好水龍頭,切斷電源,,鎖好門窗后方可離開,。

1、駕駛員值班和出車期間不準喝酒和酒后駕車,,違者扣罰500元,,造成后果全部責任由其承擔。

2,、駕駛員必須堅守工作崗位,,凡未經(jīng)批準擅自駕車外出每次扣300元,連續(xù)或一年內(nèi)私自用車叁次者,,作除名處理,,后果自負。夜間用車須登記簽名,,次日交班時報院辦備案,。

3、駕駛員應根據(jù)有關規(guī)定及時搞好車輛的清潔,、維護,、保養(yǎng),發(fā)現(xiàn)故障及時排除,,或根據(jù)車況定期到指定修理廠對車輛進行修理,,嚴格杜絕一切安全隱患。

1,、醫(yī)院安全衛(wèi)生檢查小組不定期對辦公環(huán)境衛(wèi)生及安全進行檢查,,對發(fā)現(xiàn)的問題,,第一次勸導責任人進行及時整改,第二次要求責令整改并通報批評,,第三次對責任人給予經(jīng)濟處罰,。

2、全院員工必須以身作則,,接受所有同事及患者的監(jiān)督,,發(fā)現(xiàn)有違規(guī)定的行為,可向院辦反映與投訴,。

辦公環(huán)境管理制度意義 辦公環(huán)境管理制度通知篇七

一,、為確保公司“四防”(防火、防盜,、防破壞,、防事故)安全,根據(jù)《湖北省機關,、團體,、企業(yè)、事業(yè)單位治安保衛(wèi)工作條例》,,結合公司實際,,特制訂本規(guī)定。

二,、辦公大樓的“四防”保衛(wèi)工作,,由辦公室和值班人員共同承擔,實行24小時值班,;各實體的“四防”工作,,由實體經(jīng)理負責。

三,、對進入辦公大樓的外來人員,,值班員必須驗證,問明來意,,方可放行,不允許委托外單位人員來辦公樓取物品,。

四,、禁止收舊貨、推銷物品等閑雜人員進入辦公區(qū),;從辦公樓內(nèi)取走物品,,值班人員應索取放行憑據(jù)后,方可放行,。

五,、工作人員最后離開辦公室,、會議室者,應隨手關閉冷,、暖氣,、電燈、電扇,、電腦,,切斷電源,鎖門,。

六,、認真落實下列防火措施:

1、不許在辦公室使用電爐及超負荷電器,;

2,、不許自裝電源插座,自接電源,;

3,、不許將易燃、易爆,、劇毒,、放射性等危險品帶入辦公室;

4,、辦公室內(nèi)的各種電器暫不使用時,,要切斷電源,妥善保管,;

5,、會議室、辦公室的空調(diào)機,、熱水器等電器,,下班或會后,使用人要負責切斷電源,;

6,、不得隨意搬動滅火器材。

七,、三木內(nèi)不許存放“三密”文件和現(xiàn)金,,凡屬“三密”文件,應送機要室保存,;嚴格管理文件,、公章、重要資料、文書檔案,,及時妥善處理打印廢紙,。

八、財務室保險柜內(nèi),,不得存放大量現(xiàn)金和有價證券,。

九、各部門,、各實體發(fā)現(xiàn)不安全隱患要及時報告,,認真整改,防患未然,。公司的“四防”工作由辦公室每半年組織一次檢查,,每年進行一次評比。

十,、違反上述規(guī)定,,導致發(fā)生事故的,要逐級追究責任人和當事人的責任,。

辦公環(huán)境管理制度意義 辦公環(huán)境管理制度通知篇八

一,、辦公室桌面要求:

1、上班時間桌面擺放待處理文件,、書籍和必要的辦公用品,。

2、保持桌面周邊地面整潔,,禁止隨地吐痰,,亂扔垃圾。

3,、下班后,,桌面只能保留筆筒、茶杯,、文件夾,、電話和電腦設備,擺放整齊,。

二,、原則上禁止室內(nèi)吸煙,吸煙到過道或陽臺等區(qū)域,。

三,、工作時間應保持安靜,禁止大聲喧嘩,。

四、注重著裝規(guī)范,自覺維護公務員形象,。

五,、上班時間不準在電腦上 做與工作無關的事宜 。

六,、打電話提倡長話短說,,嚴禁閑聊。

七,、下班離開辦公室或政務大廳,,應關閉門窗、電燈,、電腦,、空調(diào)、飲水機等,。

八,、辦公區(qū)內(nèi)桌椅、植物擺放整齊有序,,不得隨意搬動,、亂放。

九,、辦公室廢棄物集中在紙字簍內(nèi)交清潔工處理,。硒鼓、燈管,、電池等特殊廢棄物交專人處置,。

十、垃圾應傾倒在垃圾桶,、 紙字簍 ,,嚴禁在洗手池、衛(wèi)生間傾倒垃圾造成堵塞,。

十 一 ,、辦公環(huán)境由各辦公室人員自覺管理, 科室負責人 不定期組織檢查,。

辦公環(huán)境管理制度意義 辦公環(huán)境管理制度通知篇九

為了營造舒適優(yōu)美的辦公環(huán)境,,保持辦公場所的整齊潔凈,同時樹立公司良好的視覺形象,,推進日常工作規(guī)范化秩序化,,經(jīng)研究特制定本制度。

一,、區(qū)域劃分

1)公共區(qū)域:包括別墅門口臺階,、一樓大廳、辦公室走道、會議室,、衛(wèi)生間,,每天由行政人員進行清掃。

2)個人區(qū)域:包括個人辦公桌及辦公區(qū)域,,由各部門按值日表每天自行清掃,。

3)總經(jīng)理辦公室衛(wèi)生由行政人員每天負責清掃。

二,、制度內(nèi)容

(一)公共區(qū)域衛(wèi)生要求:

1)保持地面干凈整潔,、無污物、污水,、浮土,,無死角。

2)保持門窗干凈無塵土,、玻璃清潔透明,,墻壁清潔,表面無灰塵,、污跡,。

3)保持掛件、畫框及其他裝飾品表面干凈整潔,。

4)保持衛(wèi)生間,、洗手池內(nèi)無污垢,經(jīng)常保持清潔,,毛巾放在固定(或隱蔽)的地方,。

5)保持衛(wèi)生工具用后及時清潔整理,保持清潔,、擺放整齊,。

6)垃圾簍每天早上清理,嚴格杜絕溢滿現(xiàn)象,。

(二)辦公區(qū)域衛(wèi)生要求:

1)辦公桌面只能擺放必需物品(如杯子,、手機、綠色植物等),,辦公文件要整齊放置在文件筐內(nèi),,其它物品應放在個人柜子里,不用的物品要及時清理掉,。

2)主機,、顯示器以及鍵盤要保持干凈,下班或是離開公司前電腦要關機,。

3)報刊應整齊擺放到報刊架上,,取閱完畢要放回原位,,要定時清理過期報刊。

4)飲水機,、燈具,、打印機、傳真機,、文具柜等擺放要整齊,保持表面無污垢,,無灰塵,。

5)新進設備的包裝和報廢設備以及不用的雜物應按規(guī)定的程序及時予以清除。

(三)個人衛(wèi)生要求:

1)衣裝整潔,,不隨地吐痰,,不隨地亂扔垃圾。

2)禁止在辦公區(qū)域抽煙或者大聲喧嘩,。

3)辦公室門口及窗外不得丟棄廢紙,、煙頭、傾倒剩茶,。

4)下班后要將辦公桌上的用品擺放整齊,,檢查各自辦公區(qū)域的門窗是否鎖好,將一切電源切斷后即可離開,。

(四)日常衛(wèi)生工作安排:

1)行政人員提前10分鐘,,部門值日人員提前5分鐘,按要求清掃各自負責的衛(wèi)生區(qū),。

2)每逢國家法定節(jié)假日,,應提前一天由行政人員組織全體員工大掃除。

三,、衛(wèi)生考核

1)以自檢自律為主,,不定期進行衛(wèi)生檢查,行政人員有權對違反以上規(guī)定者提出警告,。

2)對于違反制度警告不改者,,行政人員有權征收環(huán)境衛(wèi)生維護費10元或者獎勵值日。

辦公環(huán)境管理制度意義 辦公環(huán)境管理制度通知篇十

一,、

為創(chuàng)造一個整潔有序的辦公環(huán)境,,養(yǎng)成良好的文明、有序,、高效的工作習慣,,增強員工對公司的責任感和歸屬感,推進公司日常工作規(guī)范化,、秩序化,、流程化,,特制訂本管理規(guī)范。

二,、

本管理規(guī)范適用于公司及分子公司,。

三、

1,、辦公桌椅保持干凈整潔,,桌面無灰塵、水漬,、雜物,。

2、下班前應清理桌面,,離開時應將座椅擺放整齊,,靠近辦公桌或擺放在座位下方。

3,、外出或下班離開前應鎖好抽屜且不放置貴重物品,,以免不慎遺失。

4,、抽屜應及時清理,、保持整潔,尤其不應有食物殘渣,,以免招來蟑螂,、螞蟻和老鼠。

5,、辦公用品及個人物品應擺放整齊,、及時整理,桌下及辦公桌周圍不得堆放各類雜物,。

6,、垃圾桶應放置在桌下內(nèi)側,不應放置在過道上,,影響他人出入,。

7、廢棄物品應及時清理,,不得亂扔亂堆雜物,,不得占用通道,安全出口,。

8,、愛惜辦公家具,不故意損壞辦公家具,,如發(fā)現(xiàn)損壞的辦公家具及時通知行政后勤部門維修,。

9,、不得與插線板周圍放置易燃物品,包括但不限于桌墊,、紙袋,、紙張、紙板,、紙箱,、塑料、泡沫等,,不得包裹或覆蓋住插線板,,以免發(fā)生意外。

10,、辦公區(qū)嚴禁使用功率大于800w的電器設備,包括電熱水壺及蒸煮器皿,,如有使用,,一次警告,二次沒收大功率電器并通報批評,。

1,、重要紙張文件、保密資料(包括發(fā)票,、客戶信息,、工作聯(lián)絡單)等應入柜加鎖,確保資料安全,。

2,、文件應全部整齊放置在文件架、文件夾或書柜中,,保證不散放在桌面上,。

3、文件柜,、保密柜應有統(tǒng)一標志(部門,、編號、責任人),,指定責任人定期維護,。

4、文件柜,、保密柜中物品,、文件等擺放整齊,標志明確,,便于查找,。

5,、定期對文檔進行清理,超過保存期的文檔應及時銷毀,,保密文件銷毀時應注意信息不得泄露,。

1、臺式機及筆記本

2,、擺放端正,、保持清潔、愛惜使用,,不故意損壞辦公電腦,,不自行拆卸辦公電腦,如發(fā)現(xiàn)違反者,,按固定資產(chǎn)管理條例處罰,。

3、離座時電腦應進行鎖定或關閉顯示器電源,,下班時關閉主機電源和顯示器,。

4、筆記本電腦責任到使用人自行管理,,管理辦法詳見固定資產(chǎn)管理條例,。

5、打印機,、傳真機等公用設備

6,、本著節(jié)約的原則,應盡量使用無紙化辦公,,需要打印時應節(jié)約用紙,,提倡使用二次用紙。

7,、各區(qū)域打印機紙張應存放整齊,,可重復利用的紙張與白紙分開放置,根據(jù)不同用途選擇合適的紙張,,嚴禁散亂放置,,造成污損及浪費。

8,、不允許用傳真機復印文件,。

9、應及時取回打印,、傳真文件,,以免丟失或泄密。

10、遵守打印機使用規(guī)范,,行政后勤人員檢查并糾正不按規(guī)范使用的員工,。

11、打印機使用規(guī)范如下:

a)請節(jié)約用紙,。

b)請及時取走打印的文件,,錯誤打印或者損壞的文件及時投放到碎紙機中,注意文件的保密,。

c)請將廢棄的打印包裝紙或包裝箱投放到垃圾桶內(nèi),,不要隨處亂扔。

d)請愛惜打印機,、傳真機等公用設備,,如發(fā)現(xiàn)故障或損壞,請及時通知行政后勤人員,,不要擅自進行強力拆卸,。

(1)公共環(huán)境管理

1、保潔人員按規(guī)定時間對垃圾桶的物品進行清理,,有對辦公環(huán)境氣味影響較大的物品,,例如使用完的餐盒等應主動傾倒在貨梯間的垃圾箱內(nèi),不應直接丟在垃圾桶內(nèi),。

2、不在辦公區(qū)域內(nèi)放置和食用有刺激性味道的食物,。

3,、愛惜公共區(qū)域的綠色植物,不向綠植花盆中澆倒任何液體及垃圾,。如發(fā)現(xiàn)違反者,,將給予通告批評,并按綠植損壞程度賠償,。

4,、不在辦公區(qū)內(nèi)的墻面隨意粘貼海報、通知或其他使用粘結劑固定的物品,,如需舉辦慶?;顒诱?zhí)崆芭c所在辦公區(qū)行政負責人溝通環(huán)境布置流程,如因擅自粘貼造成辦公區(qū)墻面污損,,由粘貼人承擔所造成的損失,。

(2)公共通道整理

1、保持公共通道的通暢及干凈整潔,,不要亂扔紙屑,、果皮,任何物品不得占用公共通道和安全出口,。

2,、如特殊情況需臨時擺放的物品,,必須放置整齊、不得影響整個辦公場所的美觀及行走方便,,重要物品應附標簽說明,。

3、公共區(qū)域的衛(wèi)生由保潔人員每日按清潔標準進行清掃,,放置在公共區(qū)域無人認領的物品,,保潔人員可以進行及時清理。

4,、嚴禁直接在公共通道地面表面連接計算機電源線、網(wǎng)絡線,、電話線等。

(3)公用座位整理

1,、個人物品不得留存在公共座位上,,以免影響他人使用,個人物品留存在公用座位導致物品丟失由個人負責,。

2,、使用人員離開時應按照本規(guī)范第3條“個人辦公區(qū)域管理”的要求進行整理。

(4)會議室,、接待室

1,、會議室、投影儀嚴格按照預約使用,,并遵守會議室使用規(guī)范,。

2,、會議室使用規(guī)范:

a)會議結束后,,請將座椅擺回原位,;

b)會議結束后,請帶走會議時產(chǎn)生的垃圾,;

c)如因會議需要打開了扎放整齊的電源線,,請回復原狀;

d)會議結束后,,請關好照明燈,、電視(投影)、空調(diào)和窗戶;

e)會議結束后,,使用了會議室白板請及時擦干凈,;

f)移動投影儀請及時歸還,三次不按時歸還者取消借用投影資格,;

1,、前臺不代發(fā)任何快遞,請自行將寄送的快遞放置在不同快遞待寄區(qū),,并寫清楚寄件人姓名和電話,,以免投遞無效退回物件,,無法準確找到寄件人,,寄件人姓名和電話不清楚者,,造成快遞不予寄發(fā)者,,由個人負責,。

2,、前臺不代收任何快遞,,請及時聽取快遞派送員電話并及時取走收貨區(qū)存放的快遞,。

3,、前臺不分送各部門信件,請各部門助理及時到信件欄查收本部門信件,。

1,、演播室(直播間)應明確設備管理員,,定期檢修設備是否可以正常使用,。

2、演播室(直播間)內(nèi)張貼演播室環(huán)境管理規(guī)范,管理員以身作則,愛惜演播室(直播間)環(huán)境,,依照本規(guī)范中個人辦公區(qū)域及公共區(qū)域管理要求及時進行清理,。

3、管理員每天檢查設備,,請保證隔天設備的正常使用,。

4、晚上值班結束前需及時將燈光及不用的設備斷電,,并將門鎖好,。

5、演播室外安裝錄制燈或錄制標示牌,,明確指示演播室是否正在工作,。

6、定期檢查設備線路,,防止老化短路造成設備損壞,設備插線板等線路整理好,,不要亂拉亂放,注意用電安全,。

7,、及時清理演播室(直播間)中使用頻率較低的電器及設備,移走堵塞通道的障礙物,保證通道暢通,。

8、提升消防意識,掌握滅火器的使用方法,熟知安全出口,安全通道位置。

9,、定期維護演播室化妝臺的整齊整潔,對過期、損壞的化妝品及時清理更換,。

10,、如發(fā)現(xiàn)演播室公共設施損壞,,及時通知行政后勤部門,。

11、演播室環(huán)境管理規(guī)范:

a)請不要隨處亂扔垃圾,,及時將垃圾放入垃圾桶,,保持環(huán)境衛(wèi)生清潔;

b)使用演播室物品后請擺放整齊,,回復原位,;

c)請愛惜演播室化妝品及化妝工具;

d)請注意個人安全,b3地下演播室晚上盡量不安排課程的錄制,。如遇特殊情況,,安排錄制,需由陪同人同行,。

1,、我們應做到愛護環(huán)境衛(wèi)生,干凈整齊,,物品用完歸位,。

2、我們應做到愛護公物,,善待辦公電腦,、辦公家具。(使用規(guī)范詳見固資管理條例)

3,、我們應做到愛護水資源,,節(jié)約用水。發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生間水龍頭損壞應及時通知行政后勤部門,。

4,、我們應做到安全用電,合理使用電源及外接插座,,嚴禁辦公區(qū)域內(nèi)超負荷使用電暖氣,、電暖風,電水壺等大功率電器,。

5,、我們應做到節(jié)約用電,離開辦公室前隨手關閉身邊的電源,,嚴禁長明燈,。

6、我們應做到保證他人人身和財產(chǎn)安全,,下班及風天及時關閉門窗,,以免損失和對他人的傷害。

7,、我們應做到嚴禁吸煙,,在辦公樓內(nèi)的任何區(qū)域,包括但不限于衛(wèi)生間,、樓梯間,、走廊等,都禁止吸煙,,保證消防安全,,愛護他人健康。(如發(fā)現(xiàn)有人在大廈內(nèi)吸煙,第一次罰款1000元,,第二次按照嚴重違紀處理,,公司有權單方解除勞動合同。)

8,、我們應提高個人修養(yǎng),,注意言談舉止,辦公區(qū)內(nèi)不隨便拖鞋及晾曬衣服,,追求創(chuàng)造良好辦公環(huán)境整潔的自律精神,,遵守各種規(guī)范。

1,、本規(guī)范由行政部負責解釋修訂,。

2、本規(guī)范自公布之日起執(zhí)行,。

3,、如發(fā)現(xiàn)違反本規(guī)范者,,公司將予以通報,嚴重違反者,根據(jù)相關管理規(guī)范,,給予一定處罰,。

辦公環(huán)境管理制度意義 辦公環(huán)境管理制度通知篇十一

為貫徹學校辦公室、校工會關于改善機關工作作風,,提高工作效率,,創(chuàng)建文明處室的通知精神,搞好辦公室內(nèi)部環(huán)境衛(wèi)生工作,,特制定本制度,。

一、辦公室各科室都建立,、健全衛(wèi)生值日制度,,值日人員須每天打掃室內(nèi)衛(wèi)生,保持窗明幾凈,。

二,、全體工作人員要努力養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習慣,不亂扔紙屑,、煙頭,,不隨地吐痰等。

三,、工作人員不得在辦公室大聲喧嘩談笑,,保持辦公場所的安靜嚴肅與和諧。

四、辦公室及各科室要每天打掃衛(wèi)生一次,,及時清理垃圾,,保持地面清潔,桌面整潔,。室內(nèi)茶具,、桌上文件資料放置整齊。重要文件要妥善保管,,謹防丟失,。

五、公勤人員應嚴格遵守工作制度,,每天早晨上班前認真打掃好各學辦公室衛(wèi)生,,備好開水,清洗茶具,,水盆等物,,保持室內(nèi)整潔干凈。每天早晨上班前清掃辦公樓樓道,、樓梯,、扶手衛(wèi)生,并及時清理樓道內(nèi)的水跡等臟物,,每隔三天必須徹底清理樓道一次,,保持辦公樓道的清潔。

六,、值班室值班人員負責搞好總值班室的衛(wèi)生,,保持值班室整潔、美觀,。

七,、愛護和保持辦公室場所衛(wèi)生,除上級規(guī)定檢查外,,每周五下午要對各股室衛(wèi)生進行全面清掃,。

辦公環(huán)境管理制度意義 辦公環(huán)境管理制度通知篇十二

1、保持公共區(qū)域及個人區(qū)域地面干凈清潔,,無污物,、污水、浮土,、無死角,。

2、保持門窗干凈,,無灰塵,、玻璃清潔透明,。

3、保持墻壁清潔,,表面無灰塵,、污跡。

4,、大廳接待臺要保持干凈,,無灰塵、無污跡,。

5,、垃圾縷擺放好并及時清理,無溢滿現(xiàn)象,。

6,、定期給植物澆水、打蟲,、施肥,,保證植物茁壯成長。

1,、辦公桌面:辦公桌面只能擺放必須物品,,其它物品應放在個人抽屜,暫不需要的物品就擺回柜子里,,不用的物品要及時清理掉,。

2,、辦公用品如筆,、尺、橡皮擦,、訂書機,、啟釘器等,應放在辦公桌一側,,要從哪取使用完后放到原位,。

3、電腦要保持干凈,,下班或離開單位前電腦要關機,。

4、打印機,、文件柜等擺放整齊,,保持表面無污垢、無灰塵,、蜘蛛網(wǎng)等,。

1,、不隨地吐痰,不隨便亂扔垃圾,。

2,、不得在辦公室吸煙。

3,、下班后要整理辦公桌上的用品,,擺放整齊。

4,、下班后先檢查各自辦公室區(qū)域的門窗及窗外,,不得丟廢紙、煙頭,、倒茶葉等,。

1、每天下班后工作人員按要求清掃各自負責的衛(wèi)生區(qū),,并保持衛(wèi)清潔,。

2、每月月中,、月末及重大節(jié)假日搞大掃除一次,,擦洗門窗、辦公桌,,搞好辦公室周邊的清潔工作,。

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