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最新行政主管主要職責 行政主管崗位職責與工作內容(13篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-04-10 09:06:08
最新行政主管主要職責 行政主管崗位職責與工作內容(13篇)
時間:2023-04-10 09:06:08     小編:zdfb

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行政主管主要職責 行政主管崗位職責與工作內容篇一

2,、辦公環(huán)境管理,負責辦公環(huán)境維護與改善;

3,、資產(chǎn)費用管理,,包括辦公用品和固定資產(chǎn)管理、行政費用的管理;

4,、日常行政工作,,包括公司級重大活動、員工活動策劃組織,、公司車輛管理等;

5,、負責制定各類行政應急預案和突發(fā)事件的應急處理;

6、完成領導交辦的其它工作.

行政主管主要職責 行政主管崗位職責與工作內容篇二

1,、負責公司招聘工作,,包括應聘人員簡歷篩選、預約,、接待及面試等;

2,、及時維護更新現(xiàn)有招聘網(wǎng)站及招聘渠道,并能拓展新的招聘渠道;

3,、辦理人員入職,、離職、調任,、升職等相關手續(xù),,試用期員工跟蹤以及離職人員面談;

4、負責員工招退工,、社保,、公積金、居住證積分申請等事務性工作辦理;

5,、負責勞動合同的簽訂及續(xù)簽,,人事檔案及人事信息管理;

6、完善并監(jiān)督各類規(guī)章制度的實施,,溝通協(xié)調與其它部門的工作;協(xié)助解決勞動爭議和糾紛;

7,、每月考勤統(tǒng)計制作,,社保公積金賬單制作,考勤管理;

8,、組織完成公司年度kpi考核工作;

9,、公司日常行政工作的開展及對接,包括:辦公室氛圍優(yōu)化,、企業(yè)文化氛圍營造,、年會、行政其他工作的對接等,。

行政主管主要職責 行政主管崗位職責與工作內容篇三

1,、制定并監(jiān)督執(zhí)行公司行政管理規(guī)章制度;

2、辦理公司文件,、通知,、通報等資料的起草、發(fā)放,、傳遞和保存;

3,、負責整理、歸檔并妥善保管行政部有關文件和資料;

4,、公司內外部單位,、人員的來訪接待事宜以及其他方面的公關、協(xié)調工作;

5,、制作歡迎牌,、會務茶點、禮品采辦,、菜品確認,、餐廳、酒店預訂;

6,、負責公司各種會議的會場布置和準備工作;

7,、負責與供應商協(xié)調溝通,建立供應商臺賬;

8,、名片請印,、辦公用品、保潔物品管理;

9,、辦公設備養(yǎng)護,、固定資產(chǎn)管理;

10、負責物業(yè)服務后勤(包括員工宿舍,、保潔,、水電等)管理;

11、與相關政府部門的溝通與協(xié)調;

12,、完成行政總監(jiān),、總經(jīng)理交辦的其他工作任務,。

行政主管主要職責 行政主管崗位職責與工作內容篇四

1、協(xié)助部門經(jīng)理起草,、整理,、修訂公司行政后勤相關規(guī)章制度及工作流程,相關文本并進行歸檔,確保相關文本的及時性,、有效性,,以及查詢便利性。

2,、公司公文寫作,、會議紀要擬寫及相關檔案的管理;

3 、參與籌備公司級會議,,做好會議通知,、會前準備、會議記錄以及會后工作整理,,協(xié)助起草重要文件、報告,,保證會議及時傳達,。

4.、協(xié)助部門領導進行部門的日常行政管理工作,,保證工作穩(wěn)定,、高效、有序運行,,配合服務好各個部門,。

5、負責向來訪的重要客戶介紹公司企業(yè)文化的講解及新入職員工制度培訓工作;

6,、 積極完成上級領導交辦的其它工作任務,。

行政主管主要職責 行政主管崗位職責與工作內容篇五

1、負責辦理各類文件的收發(fā),、登記,、歸檔

2、負責上傳下達,,配合其他部門各類活動及工作;

3,、負責辦公用品的申購、臺賬的建立與相關報表的制作工作;

4,、負責部門考勤管理工作;

5,、負責企業(yè)文化平臺的信息管理;

6、負責會議紀要和文字材料的管理;

7,、負責固定資產(chǎn)管理;

行政主管主要職責 行政主管崗位職責與工作內容篇六

1,、在總經(jīng)理領導下負責辦公室的全面工作,,努力作好總經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,,認真做到全方位服務,。

2、在總經(jīng)理領導下負責企業(yè)具體管理工作的布置,、實施,、檢查、督促,、落實執(zhí)行情況,。

3、協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營服務各項管理并督促,、檢查落實貫徹執(zhí)行情況,。

4、負責各類文件的分類呈送,,請集團領導閱批并轉有關部門處理,。

5、協(xié)助總經(jīng)理調查研究,、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議,,供總經(jīng)理決策。

6,、做好總經(jīng)理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄,。做好決議、決定等文件的起草,、發(fā)布,。

7、做好企業(yè)內外文件的發(fā)放,、登記,、傳遞、催辦,、立卷,、歸檔工作。

8,、負責企業(yè)內外的公文辦理,,解決來信、來訪事宜,,及時處理,、匯報。

9、負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待,、參觀工作,。

10、 負責人事招聘,,人事管理,,行政管理方面的工作

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1.4s店行政主管的崗位職責范文

行政主管主要職責 行政主管崗位職責與工作內容篇七

1、負責起草公司行政的各類工作計劃,、工作總結和對外聯(lián)系函;

2,、擬定部門工作計劃和預算,跟蹤,、分析,、總結其執(zhí)行情況;

3、審核公司重要文稿文件,,負責處理上級文件,、部門和項目請示件的批轉、督辦;

4,、統(tǒng)籌安排公司重要會務,、接待等活動,聯(lián)絡公司對外資源;

5,、負責公司領導的行程安排,、陪同出差事務,對外部門建立良好的合作關系,,并做好公司來賓的接待工作;

6,、完成領導交辦的其他工作,。

行政主管主要職責 行政主管崗位職責與工作內容篇八

1,、 擬定公司總務(行政、后勤)各項管理制度,,報人力資源中心總監(jiān)批準后實施并監(jiān)督,、考核;

2、 提交年,、季,、月度總務費用的預算方案,報批后組織實施;

3,、 擬定公司環(huán)境改造,、衛(wèi)生條件的改善方案,報批后組織實施;

4,、 做好與各部門的溝通,、協(xié)調工作,及時處理與行政后勤有關的工作投訴與合理化建議;

5、 做好部門下屬人員的管理技能培訓,、思想交流和業(yè)務指導;

6,、定期按照公司要求,做好下屬人員的績效考核評定,,和績效面談,、改進等管理措施。

行政主管主要職責 行政主管崗位職責與工作內容篇九

1,、公司辦公室日常行政管理的運作;

2,、負責公司的各類文件統(tǒng)計管理工作,負責公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實;;

3,、組織,、安排公司會議,或會同有關部門籌備有關重要活動,,做好會議記錄,,整理會議記要;

4、為豐富員工文化生活,,組織安排公司各項文體及團建活動;

5,、協(xié)助分管領導對各項行政事務的安排及執(zhí)行,負責公司各項報告工作;

6,、作好各部門協(xié)調并跟進工作,,做好上傳下達工作;

7、完成上級交給的其它事務性工作,。

行政主管主要職責 行政主管崗位職責與工作內容篇十

1,、全面領導行政部工作并具體主持行政事務工作,制定本部門每年,、每月和每周工作計劃,。

2、管理人員編制,。

3,、負責制訂公司的行政規(guī)章,經(jīng)總經(jīng)理簽發(fā)后督促各部門貫徹執(zhí)行,,并注意收集執(zhí)行情況,,從公司的實際出發(fā),不斷完善公司的規(guī)章制度,。

4,、負責聯(lián)絡公司各部門的工作進展情況,注意收集各方面的意見,、建議,、先進事例和存在問題,并向總經(jīng)理報告。

5,、負責協(xié)調公司各部門之間的關系,,努力發(fā)揮公司的整體組織優(yōu)勢。

6,、負責安排,、督導辦公室各職能主管的工作,確保辦公室各項功能的有效發(fā)揮,。

7,、負責審批各部門辦公、勞保用品的采購計劃,,安排實施物資采購發(fā)放,。

8、根據(jù)總經(jīng)理指示,,負責安排公司的各類會議,,做好會議記錄,安排并做好會務工作,,組織編寫會議紀要或有關的決議,,檢查會議精神的貫徹落實情況,并及時編寫公司的大事記,。

9,、負責起草、修改以公司名義送發(fā)的各類公文函件,、請示,、報告等。

10,、負責對外合同的審核蓋章及對外事務協(xié)調,,審查公司內部文件、記錄及內刊,。

11,、組織與安排公司活動,。辦理經(jīng)批準的公司員工的暫住證,。

12、管理公司員工及宿舍,,管理環(huán)境衛(wèi)生,,負責公司防火、防盜及交通等安全管理工作,。

13,、負責聯(lián)絡政府有關部門和社區(qū)有關方面的關系,搞好對外合作,并根據(jù)總經(jīng)理的要求參與有關的社會活動,。

14,、飯?zhí)霉芾怼?/p>

15、認真完成總經(jīng)理交辦的其它工作,。

行政主管主要職責 行政主管崗位職責與工作內容篇十一

1.負責公司內外公共關系協(xié)調工作;

2.代表公司對外出訪,、宣傳及溝通工作,樹立良好的企業(yè)形象;

3.負責公司重大活動組織,、協(xié)調和接待工作,,參與公司重大突發(fā)事件緊急處置和善后處理活動,做好危機公關;

4.負責做好公司形象的新聞宣傳,,以及相關資料,、圖片、錄音,、錄像,、題詞等收集、整理,、記載存檔工作;

5.負責安排公司領導人接受媒體采訪,,負責接待政府及有關部門、重點企業(yè)人員與公司領導會面,、洽商等活動;

6.完成公司領導交辦的其他工作,。

行政主管主要職責 行政主管崗位職責與工作內容篇十二

1、負責員工的招聘,、入職,、培訓。熟知員工個人能力,,輔助領導合理安排公司內部人力資源增減調配等;

2,、負責日常行政工作,含老師課程的安排和日常溝通維護,,課程評估,。

3、配合教師教學工作,,做好各項輔助工作;

4,、管理學習紀律、完成各項事務性工作,,如學員招生,、資料整理、考勤,、教材管理,、信息更新,、通知下發(fā)等;

5、協(xié)助做好各項目的教學計劃安排及教室使用安排;

6,、受理學員投訴,、跟蹤處理結果。

7,、完成上級臨時性安排的工作,。

8、負責辦公室其他行政事務,。

9,、熟悉行政部其他崗位工作,必要時替崗;

10,、完成上級領導交辦的其他任務,。

行政主管主要職責 行政主管崗位職責與工作內容篇十三

1、負責制定公司行政工作發(fā)展規(guī)劃,、工作計劃及工作方案;

2,、組織制定行政管理規(guī)章制度,督促,、檢查制度的貫徹執(zhí)行;

3,、負責公司ehs管理工作,做好風險管控,,包括對員工進行ehs知識的宣導及培訓,,跟進相關法律法規(guī)的更新,評估相關內容對公司的影響并進行內部監(jiān)督整改;

4,、負責定期組織對公司內部工作場所進行檢查,,及時發(fā)現(xiàn)各種不安全因素,對危險源進行識別,,并落實整改管理;

5,、負責公司辦公場所各項裝修、改造工程的組織實施工作;

6,、負責管理公司辦公環(huán)境,、it信息化建設、行政采購及后勤保障等各項工作;

7,、負責策劃,、組織開展公司各類企業(yè)文化活動;

8、負責對外公共關系的協(xié)調,,維護與政府部門,、物業(yè)公司的良好關系;

9,、完成上級交辦的其他工作,。

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