時間就如同白駒過隙般的流逝,我們的工作與生活又進入新的階段,,為了今后更好的發(fā)展,,寫一份計劃,為接下來的學習做準備吧,!優(yōu)秀的計劃都具備一些什么特點呢,?又該怎么寫呢?下面是小編為大家?guī)淼挠媱潟鴥?yōu)秀范文,,希望大家可以喜歡,。
公司文秘工作內(nèi)容 文秘工作計劃篇一
內(nèi)部宣傳:希望各部門積極加入公司宣傳隊伍中,部門最新動態(tài),,宣傳活動,、業(yè)績增長等都可以作為信息報道內(nèi)容,這一點,,吳總也有提要求,。
外部宣傳:制定對外宣傳計劃,爭取向福清電視臺每月提供兩次簡訊,,每季度一個小專題,。
二、教育培訓
年度規(guī)劃:1月配合經(jīng)理室制定年度培訓計劃,。
課程設(shè)置: 結(jié)合實際,,在聽取意見的基礎(chǔ)上,設(shè)置大家更感興趣,、更需要的課程,。
新員培訓:培訓時間要相對集中,培訓內(nèi)容更重實際一些,、具體一些,。
考核制度:以前有制定,按規(guī)定嚴格執(zhí)行,。
三,、文秘工作
注重學習,每個季度至少看一本文秘相關(guān)書籍;主動請教,,不懂的地方多向劉慧,、王珊請教。
重視公司的各類征文,,積極參與,,利用公司的活動提升自己。
定期瀏覽公司內(nèi)網(wǎng),,了解兄弟公司動態(tài),,尋找信息報道點。
四、文明創(chuàng)建
把文明創(chuàng)建活動與公司的各種活動結(jié)合起來,,比如把青年文明號示范月活動與公司的客戶節(jié)活動結(jié)合起來,,在宣傳客戶節(jié)的同時,也可以向客戶表明我們是得到政府認可的文明單位,。
創(chuàng)建材料要定期整理,、存檔,材料的整理嚴格按照考核細則要求,,逐項分類,,讓考評員無可挑剔。
新人培訓的時候把文明創(chuàng)建作為內(nèi)容之一,,文明單位是全司的事情,,大家都應(yīng)該知道。
五,、企業(yè)文化
文化活動:協(xié)助雪蓮經(jīng)理制定活動方案,,爭取每季度舉辦一次全司參與的文化活動,至少保證兩次集體活動,。
公司內(nèi)刊:一是進行內(nèi)刊制作培訓,減少大家摸索的時間,,同時也增加大家辦好內(nèi)刊的信心,。二是換一家好些的廣告公司,好的內(nèi)容也需要好的包裝,。三是制定一套更完整的方案,,包括如何選書、如何催交書評等內(nèi)容,,讓一切有章可循,。
六、黨務(wù)工作
盡快弄好雄總和雪蓮經(jīng)理轉(zhuǎn)預(yù)備黨員的事情,,發(fā)展兩名黨員,,擴大支部黨員隊伍,結(jié)合上級黨委要求,,做好黨務(wù)工作,,按時填寫黨務(wù)工作手冊和報送組工信息。
公司文秘工作內(nèi)容 文秘工作計劃篇二
為了能使今后的文秘工作達到質(zhì)量更好,,效率更高,,同時進一步提高個人的能力,我對辦公室文秘工作制定以下計劃,。
我將協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記,、上報、下發(fā)等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內(nèi),。做好了各類信件的收發(fā)工作,。做好低值易耗品的分類整理、出入庫,、各類帳務(wù)的報銷工作,。協(xié)助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記,,嚴格執(zhí)行集團公章管理規(guī)定,,不濫用公章。
做好辦公用品的管理工作,。做好辦公用品領(lǐng)用登記,,按需所發(fā),做到不浪費,,按時清點,,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要,。做好辦公室設(shè)備的維護和保養(yǎng)工作,,協(xié)助辦公室主任做好節(jié)假日的排班、值班等工作,,確保節(jié)假期間集團的安全保衛(wèi)工作,。認真、按時,、高效率地做好領(lǐng)導交辦的其它工作,。在日常事物工作中,我一定遵循精,、細,、準的原則,精心準備,,精細安排,,細致工作,干標準活,,站標準崗,,嚴格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事。
我將及時完成辦公室主任,、集團各部經(jīng)理和部門主管交辦的各項的工作,。要成為領(lǐng)導的助力、助手,,急領(lǐng)導所急,,想領(lǐng)導所想,,勤跑腿,多匯報,,當好參謀助手,。加強與各部門之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的,、快速的傳遞信息,,保證信息在公司內(nèi)部及時準確的傳遞到位。及時的將集團員工的信息向公司領(lǐng)導反饋,,做好員工與領(lǐng)導溝通的橋梁,。協(xié)助辦公室主任完善集團各項規(guī)章制度。保存好辦公室常用文檔,,做好存檔保密工作,;要及時、準確,、全面的收集各方面信息并做好存檔工作,。及時完成領(lǐng)導交辦的各種文稿,學習各種文字材料的寫作,,提高自身寫作功底,。
積極參加集團安排的基礎(chǔ)性管理培訓,提升自身的專業(yè)工作技能,。向領(lǐng)導和同事學習工作經(jīng)驗和方法,,快速提升自身素質(zhì)。通過個人自主的學習來提升知識層次,。
我深知:一個人的能力是有限的,,但是一個人的發(fā)展機會是無限的?,F(xiàn)在是知識經(jīng)濟的時代,如果我們不能很快地提升自已的個人能力,,提高自已的業(yè)務(wù)水平,,那么我們就這個社會淘汰,。當然要提升自己,首先要一個良好的平臺,,我認為集團就是我最好的平臺,,我一定會把握這次機會,使業(yè)務(wù)水平和自身修養(yǎng)同步提高,,實現(xiàn)自我的最高價值,。
公司文秘工作內(nèi)容 文秘工作計劃篇三
古人說過,不想做將軍的兵不是好兵,。身為一個文員,,職位雖小,,但是工作矜矜業(yè)業(yè)。為了能使以后的工作達到質(zhì)量更好,,效率更高,,同時進一步提高個人的能力,我對辦公室文秘這個工作崗位談一下自己的粗淺認識和計劃,,請領(lǐng)導批評指正,。
我個性比較開朗,辦事認真,,信奉“明明白白做人,,實實在在做事”的原則。無論在任何時候,、做任何事,,我都會認認真真地對待。我還是個善于學習,,敢于挑戰(zhàn)困難的人,。來到這里的第一天,我的上司張主任就給我上了很重要的一課,,她說人一定要在社會中找到自己的位置,,這樣人生才有價值。我一定牢記這句話,,在xx集團實現(xiàn)自己的人生夢想。
辦公室文秘一職,,對我而言是一次機會,它能夠充分展現(xiàn)自己的理想和抱負,。我非常珍惜也非常感謝領(lǐng)導能給我這樣一個發(fā)揮自己才能的機會。我將把這份感激之情化為工作的熱情,,扎實苦干,一絲不茍地完成領(lǐng)導交給我的任務(wù),。
首先,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,,整個集團的上傳下達都是由辦公室承接代辦的,因此文秘工作一定要做到以下幾點:
1.服從,,一切工作要聽從領(lǐng)導的吩咐和安排,。
2.領(lǐng)會,,要完全理解,、遵照領(lǐng)導的意圖辦事,。
3.執(zhí)行,,要堅決地落實貫徹領(lǐng)導意志,強化執(zhí)行力,。
但是服從并不是被動,,很多工作可以提前預(yù)測、積極主動地開展,,及時準確地掌握各方面的工作動態(tài),及時向領(lǐng)導反饋各方面的信息,,注重調(diào)查分析,為領(lǐng)導提供決策參考;同時,,辦公室工作還要講策略,,講工作藝術(shù),,認真,、科學地搞好領(lǐng)導與領(lǐng)導,、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,,不能扯皮、推委,、出現(xiàn)工作空檔。
其次,,辦公室文秘工作相當于集團的小管家,辦公室日常的物品采購,、發(fā)放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成,,因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作。
1.在日常事物工作中,,我將做到以下幾點:
(1)協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記,、上報、下發(fā)等工作,,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內(nèi),。
(2)做好了各類信件的收發(fā)工作。
(3)做好低值易耗品的分類整理,、出入庫、各類帳務(wù)的報銷工作,。
(4)協(xié)助辦公室主任做好公章的管理工作,。公章使用做好詳細登記,嚴格執(zhí)行集團公章管理規(guī)定,,不濫用公章。
(5)做好辦公用品的管理工作,。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),,做到不浪費,按時清點,,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要,。
(6)做好辦公室設(shè)備的維護和保養(yǎng)工作,
(7)協(xié)助辦公室主任做好節(jié)假日的排班,、值班等工作,確保節(jié)假期間集團的安全保衛(wèi)工作,。
(8)認真,、按時、高效率地做好領(lǐng)導交辦的其它工作,。
在日常事物工作中,,我一定遵循精、細,、準的原則,精心準備,,精細安排,,細致工作,,干標準活,,站標準崗,,嚴格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事,。
2.在行政工作中,,我將做到以下幾點:
(1)做好領(lǐng)導服務(wù):及時完成辦公室主任、集團各部經(jīng)理和部門主管交辦的各項的工作,。要成為領(lǐng)導的助力,、助手,急領(lǐng)導所急,,想領(lǐng)導所想,勤跑腿,,多匯報,,當好參謀助手。
(2)做好各部門服務(wù):加強與各部門之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,,系統(tǒng)的,、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部及時準確的傳遞到位,。
(3)做好員工服務(wù):及時的將集團員工的信息向公司領(lǐng)導反饋,做好員工與領(lǐng)導溝通的橋梁,。
(4)協(xié)助辦公室主任完善集團各項規(guī)章制度。
(5)做好信息xx:保存好辦公室常用文檔,,做好存檔xx;要及時、準確,、全面的收集各方面信息并做好存檔工作,。
(6)做好文書工作:及時完成領(lǐng)導交辦的各種文稿,學習各種文字材料的寫作,,提高自身寫作功底。
3.提高個人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力方面,,我將做到以下三點:
(1)積極參加集團安排的基礎(chǔ)性管理培訓,,提升自身的專業(yè)工作技能。
(2)向領(lǐng)導和同事學習工作經(jīng)驗和方法,,快速提升自身素質(zhì),。
(3)通過個人自主的學習來提升知識層次。
我深知:一個人的能力是有限的,,但是一個人的發(fā)展機會是無限的?,F(xiàn)在是知識經(jīng)濟的時代,如果我們不能很快地提升自已的個人能力,,提高自已的業(yè)務(wù)水平,那么我們就這個社會淘汰,。當然要提升自己,,首先要一個良好的平臺,,我認為xx集團就是我最好的平臺,,我一定會把握這次機會,使業(yè)務(wù)水平和自身修養(yǎng)同步提高,,實現(xiàn)自我的最高價值。
4.其他工作
(1)協(xié)助人力資源部做好各項工作,。
(2)協(xié)助財務(wù)部、物業(yè)部,、項目部做好相應(yīng)工作。
(3)協(xié)助各子公司做好各項工作,。
(4)及時,、認真、準確的完成其它臨時性工作,。
辦公室文秘這個工作崗位是瑣碎、繁雜的,。我將根據(jù)實際情況進行合理分工,、合理安排,,認真落實崗位責任制,,確保工作井然有條;還要創(chuàng)造性地工作,,不斷探索工作的新思路、新辦法和新經(jīng)驗;同時增強工作創(chuàng)造性的同時,,我一定注意辦事到位而不越位,提供服務(wù)而不干涉決策,,真正成為領(lǐng)導的參謀助手,成為上,、下溝通的橋梁,。
公司文秘工作內(nèi)容 文秘工作計劃篇四
我進入公司已經(jīng)xx個月了,依然和第一次來公司面試時的感受一樣,,覺得公司很溫暖,,像個大家庭,領(lǐng)導們工作之余像家長和藹可親,,工作中又一絲不茍,非常嚴謹,。我覺得能進入xx工作即快樂又充實?,F(xiàn)制定文秘工作計劃如下,。
統(tǒng)計公司目前xx個部門及辦公區(qū)的固定資產(chǎn),。所有已銷售合同及收據(jù)的電子版錄入,。負責人才網(wǎng)招聘管理,,以及應(yīng)聘人員初步審核。負責招聘,、面試及優(yōu)秀人才推薦工作。完成董事長交辦的工作,。完成領(lǐng)導交辦的工作。協(xié)助其他部門工作,,如打印表格、發(fā)送接收文件等,。
我通過這段時間的工作,,得到了各部門領(lǐng)導的認可,,也成為了同事們的好幫手,。同時也發(fā)現(xiàn)自己有很多不足之處,為了改善文秘工作的質(zhì)量,,我決定努力學習文秘工作相關(guān)知識,,把自己的性格特點和技能與本職工作結(jié)合起來,揚長避短,,分清工作的輕重,,做到有所為有所不為,把握好工作尺度,,爭取做到最好。
學習禮儀知識,,具體到如何穿衣,、如何敬酒、如何吃飯,、如何握手,、如何聊天、如何行走等等,,這關(guān)系到一個人的形象、氣質(zhì),、品味和修養(yǎng),,日常生活中也要多留意自己的行為,養(yǎng)成好的習慣,,萬萬馬虎不得。學習文字語言知識,,中文和英文以及其它語種。文字是文秘工作的伴侶和武器,,平時多下功夫,,爭取在實際工作中運用好這個伴侶。學習社會和歷史常識,,不管是會議桌上的交談,還是生活中的聊天,,爭取做到侃侃而談,,張弛有度努力不斷提高自身形象和修養(yǎng)。學習房地產(chǎn)相關(guān)知識和財經(jīng)知識,。
學習書法,,把鋼筆字練好些,,好書法可以體現(xiàn)出個人修養(yǎng),。學習體育技能,,豐富各種體育技能,不僅可以強身健體,,適應(yīng)高強度工作,,還可在特定場合發(fā)揮作用。學習電腦和相關(guān)設(shè)備操作技能,,進一步提高工作效率,。
我認為,文秘的工作性質(zhì)決定了文秘需要具備多種能力,,什么都要會一些,才能勝任工作,。但是也必須有自己的專長,,這種專長的培養(yǎng)其實是一個很好的學習過程,這個過程可以鍛煉多種能力,,比如觀察能力、分析能力,、協(xié)調(diào)能力等,還能培養(yǎng)自己的意志品質(zhì),,形成的良好的做事風格,還可以應(yīng)用到工作中去,,相得益彰。
公司文秘工作內(nèi)容 文秘工作計劃篇五
新的一年到了,,對于工作有了新的想法和規(guī)劃,下面是我本人20xx年工作計劃:
辦公室對我來說是一個全新的工作領(lǐng)域,。作為辦公室的負責人,自己清醒地認識到,,辦公室是總經(jīng)理室直接領(lǐng)導下的綜合管理機構(gòu),是承上啟下,、溝通內(nèi)外,、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,,推動各項工作朝著既定目標前進的中心。辦公室的工作千頭萬緒,,在文件起草、提供調(diào)研資料,、數(shù)量都要為決策提供一些有益的資料,,數(shù)據(jù)。有文書處理,、檔案管理、文件批轉(zhuǎn),、會議安排,、迎來送往及用車管理等,。面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,,自我強化工作意識,,注意加快工作節(jié)奏,,提高工作效率,冷靜辦理各項事務(wù),,力求周全,、準確、適度,,避免疏漏和差錯,至今基本做到了事事有著落,。
由于感到自己身上的擔子很重,,而自己的學識,、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,,總在學習,向書本學習,、向周圍的領(lǐng)導學習,,向同事學習,這樣下來感覺自己半年來還是有了一定的進步,。經(jīng)過不斷學習,、不斷積累,,已具備了辦公室工作經(jīng)驗,,能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,,在組織管理能力、綜合分析能力,、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語表達能力等方面,經(jīng)過半年的鍛煉都有了很大的提高,,保證了本崗位各項工作的正常運行,,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務(wù),熱愛本職工作,,認真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業(yè)務(wù)素質(zhì),,爭取工作的主動性,具備較強的專業(yè)心,,責任心,,努力提高工作效率和工作質(zhì)量,。
一直來,,本人能敬業(yè)愛崗、創(chuàng)造性地開展工作,,取得了一些成績,,但也存在一些問題和不足,主要表現(xiàn)在:第一,,辦公室主任對我而言是一個新的崗位,,許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來不能游刃有余,,工作效率有待進一步提高;第二,有些工作還不夠過細,,一些工作協(xié)調(diào)的不是十分到位;第三,自己的理論水平還不太適應(yīng)公司工作的要求,。這也是自已在20xx年需要不斷努力的地方,,我相信只要有付出就會有收獲。
作為一名文秘工作者,,需要處理很多事情,且事情都比較瑣碎,,但是也需要十分的細心和耐心,,不然就會出現(xiàn)失誤,。下面是我本人20xx年的工作計劃,希望在新的一年里能夠不辜負領(lǐng)導的期待,,把辦公室文秘工作做到最好!
1、起草公司領(lǐng)導講話,、報告,快速而詳細的記錄領(lǐng)導講話,,并及時的以書面形式系統(tǒng)而準確的整理出來;工作匯報、工作計劃,、工作總結(jié)和以公司名義上報下發(fā)的有關(guān)文件,、來往函信件等,把工作做的更加系統(tǒng),、全面并對過程給予詳細記載,在方便回查的同時更避免了錯誤的發(fā)生,。
2,、收集、匯總公司綜合性行政工作計劃,、總結(jié)等材料,,并加以集中分類管理。將各種文件材料不僅以書面形式歸整管理,,而且同時均以電腦文件的形式全面存儲,。在擬定、修改和審核公司性規(guī)章制度方面,,也不斷深化了解相關(guān)法規(guī)政策,,在具體工作時將其用活用好并用更加細致規(guī)范的態(tài)度來加以對待,。
3,、協(xié)助領(lǐng)導做好辦公會議及全公司性行政會議,、大型綜合性活動的有關(guān)準備工作,,加強與各方面的溝通與合作,建立起良好的伙伴關(guān)系,,進一步提高各類活動給公司帶來的效益,,協(xié)助領(lǐng)導謀求與其更加長遠的發(fā)展空間。做好記錄,,草擬紀要,,檢查、催辦會議決定等事項,,制定詳盡的工作計劃表,,讓工作開展起來條理清晰、僅僅有條,。
4、掌握好尺度,,運用好政策從嚴謹出發(fā),,協(xié)助領(lǐng)導做好公司公文的審核把關(guān)工作。
5,、進一步加強公司公文的簽收,、登記,、傳送,、催辦、歸檔及保密等管理工作,。
6、針對領(lǐng)導交辦的其他工作,,將以精、細,、準為原則同時迅速的辦理好。
公司文秘工作內(nèi)容 文秘工作計劃篇六
為了更好的做好辦公室文秘工作,,現(xiàn)制定20xx年工作計劃如下:
服務(wù)職能是辦公室工作的重中之中,。服務(wù)工作主要實現(xiàn)四大轉(zhuǎn)變:一是實現(xiàn)被動服務(wù)向主動服務(wù)轉(zhuǎn)變,。辦公室的工作突發(fā)性、偶然性,、被動性強。因而,,對待各項工作,,要制訂計劃,未雨綢繆,,以工作的超前性、預(yù)見性增加工作的主動性,。二是實現(xiàn)單一服務(wù)向全面服務(wù)、超前服務(wù),、主動服務(wù)轉(zhuǎn)變。辦公室的服務(wù)務(wù)必注意服務(wù)的全面性和主動性,,不能只為領(lǐng)導決策帶給簡單的對與答、能做與不能做的單項服務(wù),,而就應(yīng)在領(lǐng)導決策前動議、參謀,、拿主意,,在決策中關(guān)注、關(guān)心,、調(diào)查,在決策后總結(jié),、推介,,從而帶給超前的、全過程的主動服務(wù),。三是實現(xiàn)一般服務(wù)向優(yōu)質(zhì)服務(wù),、精品服務(wù)轉(zhuǎn)變。堅持以服務(wù)為“天職”,,對上級和兄弟單位要相互尊重,、配合;對基層的同志,,要滿腔熱情,,放下架子,,堅決克服“門難進,、臉難看,、話難聽、事難辦”的衙門作風,。四是實現(xiàn)傳統(tǒng)服務(wù)向創(chuàng)新服務(wù)轉(zhuǎn)變,。從過去的“看一看、聽一聽,、議一議,、辦一辦、傳一傳”的傳統(tǒng)服務(wù)模式向觀念服務(wù),、信息服務(wù),、智力服務(wù)、環(huán)境服務(wù)等創(chuàng)新服務(wù)模式轉(zhuǎn)變,。
(一)組織開展調(diào)查研究,,充分發(fā)揮好參謀助手作用。一是緊扣全局抓調(diào)研,。從影響企業(yè)改革發(fā)展和穩(wěn)定大局的新狀況、新問題入手,,切實加強調(diào)查研究工作,對遇到的新狀況和新問題,,要綜合分析,宏觀思考,,弄清產(chǎn)生的背景,把握發(fā)展的趨勢,,從全局上、戰(zhàn)略上去觀察,、思考和謀劃解決的辦法,,盡力使調(diào)查研究構(gòu)成意見,貼合領(lǐng)導的要求,,適應(yīng)公交跨越式發(fā)展的形勢,。二是緊貼領(lǐng)導思路抓調(diào)研。善于從領(lǐng)導講話,、工作部署以及對問題的看法和提法中,掌握領(lǐng)導的思路和急需了解的重點問題,,有針對性地開展調(diào)查研究,力爭調(diào)研思維與領(lǐng)導思維同頻共振,,確保“謀”在關(guān)鍵處,,“參”在點子上。三是突出重點抓調(diào)研,。以市場為紅線,,加強對企業(yè)經(jīng)營和營運生產(chǎn)中的問題、薄弱環(huán)節(jié)以及主輔分離等重大改革改制中職工普遍關(guān)心和反映強烈的焦點問題的調(diào)研,,找準問題的癥結(jié)點和矛盾的關(guān)節(jié)點,,提出切實可行的、精要的,、有新思路的對策和推薦,。四是圍繞決策抓調(diào)研。按照科學決策的要求,,努力抓好“兩頭”的調(diào)研。決策前要深入調(diào)研,,提出比選方案,搞好前期論證;決策后要針對落實過程中出現(xiàn)的新狀況,、新問題,及時開展追蹤調(diào)研,,提出新的對策,,使決策更加科學、更具實效,。
(二)加強信息收集報送工作,為領(lǐng)導決策帶給參考,。一是完善和暢通渠道收信息。加強信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)力度,,進一步完善以辦公室為中心,橫向到各部門,、縱向到基層辦公室的信息收集、反映網(wǎng)絡(luò),,充分發(fā)揮各級辦公室和骨干信息員的作用,確保信息主渠道的暢通,。同時,大力推進信息網(wǎng)上報送,,逐步構(gòu)成電子信息報送網(wǎng)絡(luò)。二是主動出擊挖信息,。增強信息工作的敏銳性,,對上級急需了解的重點、經(jīng)常思考的要點,、個性關(guān)注的難點,,以及公司落實上級決策的思路、部署,,基層對熱點和難點問題的意見、推薦等,,主動與有關(guān)單位和部門聯(lián)系,,了解狀況,掌握動態(tài),,及時上報。三是全體動員寫信息,。要充分發(fā)揮辦公室的整體作用,,明確信息工作目標,以及每名工作人員撰寫信息的數(shù)量和質(zhì)量要求,,盡量使信息工作量化到崗位,落實到人頭,,提升信息工作質(zhì)量,。四是嚴格紀律報信息。對重大突發(fā)事件,、重要社會動態(tài),、緊急災(zāi)情和疫情,以及重大安全事故等緊急狀況,,及時按規(guī)定程序逐級上報,,不得遲報,、漏報或隱瞞不報,,未經(jīng)許可,,不得向外單位發(fā)布。
強力度督辦是確保公司政令暢通的有效手段,。一是圍繞公司的中心工作,緊貼公司行政工作思路,,把重點放在推進董事會、總經(jīng)理辦公會的重大決策,、重要工作部署的貫徹落實上。開展經(jīng)常性的督促檢查,。二是對于領(lǐng)導的批示要求和查辦資料,,堅持明查與暗訪相結(jié)合,進一步加大領(lǐng)導批示,、交辦事項的查辦力度,,做到批必查,查必果,,果必報。三是不斷加大催辦力度,,出臺專門的督辦辦法,,強化查辦時效,做到急事急辦,。同時要改善方式方法,不斷探索督查工作新思路,、新辦法,,注重督查實效,把督查工作同目標管理職責制緊密結(jié)合起來,,明確職責分工,,完善督查網(wǎng)絡(luò),,嚴格規(guī)范程序,,不斷提高督查質(zhì)量,,確保公司各項決策部署落到實處,。四是時刻關(guān)注熱點、難點問題,,及時提出督察推薦,,協(xié)助領(lǐng)導把問題解決在基層,,解決在萌芽狀態(tài),。
公司文秘工作內(nèi)容 文秘工作計劃篇七
協(xié)助部長督促部內(nèi)各職能部門用心做好工作,。認真、科學地搞好科室與科室之間的溝通協(xié)調(diào)工作,避免出現(xiàn)工作空檔,,確保各方面通力合作,默契配合,。切實做好各部門的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作。確保政令暢通,。及時傳達貫徹領(lǐng)導決策,,加強督辦檢查,,促進我部各項決策的落實,。堅持重大問題報告制度,做各部門之間溝通的橋梁,,顧大局,、識大體,維護好我部的團結(jié),,提高工作效率,。
1、努力把辦公室建立成學習型科室,,創(chuàng)設(shè)良好的學習氛圍,,加強政策學習和提高專項業(yè)務(wù)水平,認真學習有關(guān)政策法規(guī),,進一步強化工作職能和工作職責,,提高工作效率。在文件登記和批轉(zhuǎn),、來電傳達和反饋等方面工作中嚴格遵守相應(yīng)的規(guī)范程序。
2,、廣泛了解與我部有關(guān)的.外部信息和上級精神,,做好上傳下達,,拓寬信息半徑,,增加信息密度;及時了解和收集我部各項工作的開展狀況,,加強與各科室的信息溝通,。
(一)建立有序的運轉(zhuǎn)機制
認真做好考勤工作,,做好簽到工作,并及時匯總考核結(jié)果;及時做好會議通知,、工作安排通知、節(jié)假日放假安排等通知的工作,。
(二)上傳下達,,創(chuàng)設(shè)暢通的信息渠道
及時收發(fā)文件,根據(jù)審閱意見,,轉(zhuǎn)達給相關(guān)科室或通知相關(guān)個人,。建立來電登記制度,根據(jù)信息來源和資料恰當及時地進行處理,。
(三)建立規(guī)范的辦公流程
籌備組織部務(wù)辦公會議以及領(lǐng)導班子會和其他專項會議,,做好會務(wù)的準備工作,做好會議記錄,撰寫會議紀要,,做好會議決定的傳達和督辦工作,。
(四)建立建全衛(wèi)生制度
堅持班前十分鐘到崗,,打掃室內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生,持續(xù)辦公室內(nèi)應(yīng)窗明幾凈,,桌面排放有序,,不堆雜物。做好每周四大掃除的衛(wèi)生迎檢工作,,確保衛(wèi)生值班制正常運轉(zhuǎn),。