時(shí)間流逝得如此之快,,我們的工作又邁入新的階段,,請一起努力,,寫一份計(jì)劃吧,。計(jì)劃書寫有哪些要求呢?我們怎樣才能寫好一篇計(jì)劃呢,?以下我給大家整理了一些優(yōu)質(zhì)的計(jì)劃書范文,,希望對大家能夠有所幫助。
行政年底工作計(jì)劃 行政年度工作總結(jié)和計(jì)劃篇一
招聘在“精”:現(xiàn)在每個(gè)公司都在招聘,,選擇合適的員工可以為公司減少成本,、在了解員工的工作經(jīng)驗(yàn)后,如適合公司工作崗位,,那就要想辦法讓他來公司面試,。員工招聘過程在同等條件下重點(diǎn)考慮員工的態(tài)度和能力,學(xué)歷,、經(jīng)驗(yàn)其次(專業(yè),、技術(shù)性崗位除外),盡量招到穩(wěn)定性的人才,。
入職在“細(xì)”:員工入職要求必須填寫全面,、完整的人事資料,提供必備的證明,,如身份證,、畢業(yè)證、學(xué)位證,、技能證,、相片,同時(shí)注重細(xì)節(jié),、效率和行政后勤工作的配合,,讓員工從入職的那一刻感覺到家的溫暖,,培養(yǎng)新進(jìn)員工對公司的認(rèn)同感。規(guī)定員工何時(shí)到崗必須進(jìn)行核實(shí),,避免人事和工作部門的脫節(jié),,杜絕員工到廠不到崗的現(xiàn)象發(fā)生。
建檔在“全”:建立員工檔案時(shí)要全面,,應(yīng)該登記的人事資料必須全部登記,,定期進(jìn)行核實(shí),保證員工檔案的真實(shí)性,。
入職培訓(xùn):工作要及時(shí),、注重細(xì)節(jié)、灌輸企業(yè)文化和企業(yè)優(yōu)越性,,同時(shí)要培養(yǎng)員工的積極態(tài)度,,在崗培訓(xùn)需要記錄在檔(新進(jìn)普工)
在職培訓(xùn):注重技能和實(shí)用性,培訓(xùn)員工所需要的知識和技能
安全培訓(xùn):注重實(shí)用性,、效率性,,記錄培訓(xùn)檔案和進(jìn)行培訓(xùn)跟蹤
管理培訓(xùn):部門主管,組長,、管理培訓(xùn),,提高管理水平
(1)不定期進(jìn)行考勤抽查,促進(jìn)員工提高工作積極性,,了解各部門到崗情況,,對人事資料進(jìn)行及時(shí)更新,。
(2)進(jìn)一步規(guī)范考勤和打卡制度,,相關(guān)制度進(jìn)行修改,提高考勤制度的可執(zhí)行性和滿意度,,力爭做到“無人為原因漏打卡”,,考勤執(zhí)行的過程中對事不對人,嚴(yán)格按照考勤制度照章行事,。
(3)通過培訓(xùn),、開會(huì)等形式強(qiáng)化考勤制度的推行,要求各部門從自身做好考勤打卡規(guī)定,,如外出,、請假、呆料,、轉(zhuǎn)班,、按程序向人事部備檔。
(1)規(guī)范加班申報(bào)制度,,嚴(yán)格按照考勤制度加班,,做到考勤數(shù)據(jù)和加班申請記錄一致,,出現(xiàn)差誤由相關(guān)負(fù)責(zé)人自行承擔(dān)責(zé)任,并按員工守則考勤制度處理,。
(2)定期通知要求各部門將本部門人員名單,、調(diào)薪、獎(jiǎng)罰,、績效獎(jiǎng)金等資料及時(shí)跟人事行政部進(jìn)行溝通,,確保財(cái)務(wù)部核算薪資準(zhǔn)確度。
(3)及時(shí)收集,、遲到,、早退、曠工,,請假等資料,,確保工資核算準(zhǔn)確。
社會(huì)保險(xiǎn)的購買和退保保證及時(shí),、有效,。健全工傷保險(xiǎn)制度和流程,做到工傷事故處理及時(shí),,保證公司和員工利益,。
(1)完善人事資料,做到人在資料在,,資料完整,、準(zhǔn)確,出現(xiàn)人事異動(dòng),、離職及時(shí)進(jìn)行資料更改,。
(2)電子檔案和文本檔案配套規(guī)范,將員工的有效證件,、晉升,、獎(jiǎng)懲、異動(dòng)情況及時(shí)準(zhǔn)確的記錄在文本檔案上,,定期進(jìn)行檢查和歸類,。
(1)開展各種活動(dòng),如拔河比賽,、象棋比賽,,舉行部門間的拔河比賽,由部門領(lǐng)導(dǎo)帶頭,,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)的凝聚力和合作意識,;舉行象棋大賽成本低(可設(shè)少量獎(jiǎng)金獎(jiǎng)勵(lì))、可執(zhí)行性強(qiáng),,發(fā)揮員工的特長,,增強(qiáng)員工的自信心和優(yōu)越感,;
(2)讓員工積極參與公司各項(xiàng)制度的建設(shè)中來,提高制度的可執(zhí)行性和員工的參與度,,拉近公司同員工之間的距離,。
行政年底工作計(jì)劃 行政年度工作總結(jié)和計(jì)劃篇二
為全面推進(jìn)依法行政,根據(jù)國務(wù)院,、省,、市、區(qū)的相關(guān)要求,,更好地把《全面推進(jìn)依法行政實(shí)施綱要的通知》提出的各項(xiàng)任務(wù)落到實(shí)處,,充分認(rèn)識《綱要》及省、市,、區(qū)有關(guān)要求,,結(jié)合我鄉(xiāng)實(shí)際,現(xiàn)將我鄉(xiāng)年全面推進(jìn)依法行政工作安排如下:
為使全面推進(jìn)依法行政工作取得實(shí)效,。結(jié)合人員變動(dòng)的實(shí)際,,調(diào)整以鄉(xiāng)黨委書記為組長,鄉(xiāng)長,、副鄉(xiāng)長為副組長,,黨政辦、農(nóng)業(yè)服務(wù)中心,、工業(yè)發(fā)展辦,、社會(huì)事務(wù)辦、司法所負(fù)責(zé)人為成員的領(lǐng)導(dǎo)小組,。領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室設(shè)在鄉(xiāng)綜治辦,,負(fù)責(zé)日常工作的開展。
由各中心,、辦公室主任作為全面推進(jìn)依法行政工作的責(zé)任人,。同時(shí)分管副鄉(xiāng)長對此項(xiàng)工作要長抓不懈,。
鄉(xiāng)屬各部門要充分認(rèn)識全面推進(jìn)依法行政工作的重要性,,加強(qiáng)對法制工作的領(lǐng)導(dǎo)。要根據(jù)國務(wù)院,、省,、市、區(qū)要求進(jìn)一步完善行政執(zhí)法責(zé)任制和行政執(zhí)法過錯(cuò)責(zé)任追究制,,堅(jiān)決糾正違法行政行為,,進(jìn)一步完善規(guī)范性文件備案工作。
鄉(xiāng)屬各部門要認(rèn)真學(xué)習(xí),、宣傳《綱要》,,為貫徹落實(shí)《綱要》打下良好的基礎(chǔ),。從立黨為公、執(zhí)政為民的高度充分認(rèn)識《綱要》的重大意義,,把貫徹落實(shí)《綱要》作為一項(xiàng)重要工作來抓,。
1、由黨政辦負(fù)責(zé)制定,,年鄉(xiāng)屬各部門工作人員參加區(qū)級部門組織的《綱要》培訓(xùn)計(jì)劃,。
2、根據(jù)建設(shè)法制下放的新要求,,完善鄉(xiāng)屬各部門依法行政考評辦法,,將全面推進(jìn)依法行政工作列為年度目標(biāo)責(zé)任考核內(nèi)容,并對年政府目標(biāo)考評做好相關(guān)調(diào)整,。
3,、鄉(xiāng)宣傳文化服務(wù)中心要通過廣播、有線電視,、板報(bào)等形式大力宣傳《綱要》,,樹立我鄉(xiāng)努力建設(shè)法制政府的新形象。
鄉(xiāng)屬各部門要認(rèn)真學(xué)習(xí)《綱要》精神和落實(shí)省,、市,、區(qū)的相關(guān)要求,積極全面推進(jìn)依法行政,,真抓實(shí)干落實(shí)我鄉(xiāng)年依法行政工作計(jì)劃,,為實(shí)現(xiàn)建設(shè)法治政府的目標(biāo)和全面建設(shè)小康社會(huì)而奮斗。
行政年底工作計(jì)劃 行政年度工作總結(jié)和計(jì)劃篇三
根據(jù)國家安全監(jiān)督總局《安全生產(chǎn)監(jiān)督監(jiān)察職責(zé)和行政執(zhí)法責(zé)任追究暫行規(guī)定》,、《安全生產(chǎn)監(jiān)管年度執(zhí)法工作計(jì)劃編制辦法》和省,、市相關(guān)規(guī)定,結(jié)合我街道安全生產(chǎn)實(shí)際,,按照統(tǒng)籌兼顧,、突出重點(diǎn)、提高效能的原則,,特制定本執(zhí)法工作計(jì)劃,。
牢固樹立安全發(fā)展理念,堅(jiān)持“安全第一,,預(yù)防為主,,綜合治理”的方針,強(qiáng)化企業(yè)主體責(zé)任落實(shí),,堅(jiān)持依法行政,,及時(shí)預(yù)防和消除各類事故隱患,確保不發(fā)生安全責(zé)任事故。
1.依法規(guī)范行政執(zhí)法程序,;
2.依法規(guī)范行政處罰的標(biāo)準(zhǔn),;
3.依法規(guī)范行政執(zhí)法記錄和完善案卷。
采取“一聽,、二看,、三查、四反饋”方式進(jìn)行,。一聽企業(yè)情況匯報(bào),,二看企業(yè)安全基礎(chǔ)資料臺(tái)帳,三抽查企業(yè)現(xiàn)場安全管理,,四反饋檢查結(jié)論意見,。
根據(jù)相關(guān)規(guī)定,計(jì)劃執(zhí)法對不同生產(chǎn)經(jīng)營單位的監(jiān)督檢查內(nèi)容應(yīng)具有針對性,,重點(diǎn)監(jiān)督檢查下列事項(xiàng),。
1. 依法取得有關(guān)安全生產(chǎn)行政許可的情況;
2. 建立和落實(shí)安全生產(chǎn)責(zé)任制,、安全生產(chǎn)規(guī)章制度和操作規(guī)程,、作業(yè)規(guī)程的情況;
3. 依法設(shè)置安全生產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)和配備安全生產(chǎn)管理人員及報(bào)備情況,;
4. 安全生產(chǎn)費(fèi)用:提取安全責(zé)任保險(xiǎn),、工傷保險(xiǎn)等安全生產(chǎn)投入情況;
5. 依法組織員工安全培訓(xùn)教育情況,;
6. 如實(shí)向從業(yè)人員告知崗位危險(xiǎn)因素,、防范措施、應(yīng)急措施的情況,;
7. 為從業(yè)人員提供符合標(biāo)準(zhǔn)的勞動(dòng)防護(hù)用品及督促從業(yè)人員正確使用情況,;
8. 存在重大危險(xiǎn)源的是否進(jìn)行有效監(jiān)測和評估;
9. 作業(yè)場所職業(yè)危害防治情況,;
10. 安全設(shè)備設(shè)施的維護(hù),、保養(yǎng)、定期檢測情況,;
11. 應(yīng)急救援預(yù)案的報(bào)備及演練情況,;
12. 事故隱患排查治理制度及實(shí)施情況;
13. 采用先進(jìn)安全生產(chǎn)技術(shù),、設(shè)備,、工藝等相關(guān)培訓(xùn)情況;
14. 新,、擴(kuò)、改建工程項(xiàng)目的安全設(shè)施與主體工程“三同時(shí)”落實(shí)情況;
15. 對承包單位,、承租單位的安全生產(chǎn)工作實(shí)行統(tǒng)一協(xié)調(diào),、管理的情況;
16. 依法對危險(xiǎn)品生產(chǎn),、經(jīng)營,、使用、保管的管理情況,;
17. 在有較大危險(xiǎn)因素的生產(chǎn)經(jīng)營場所和有關(guān)設(shè)施,、設(shè)備上設(shè)置安全警示標(biāo)志的情況;
18. 確保生產(chǎn)廠房保持通道暢通的情況,;
19. 及時(shí)上報(bào)安全事故,,積極開展事故救援;
20. 隱患排查治理工作如實(shí)記錄情況,;
21. 生產(chǎn)作業(yè)場所“三超兩改”等違規(guī)違章情況,。
(一)街道安監(jiān)站在崗人數(shù)7人,內(nèi)勤1人,,安全監(jiān)管執(zhí)法人員數(shù)量確定為6人,,分為兩個(gè)執(zhí)法小組。
(二)執(zhí)法工作日測算確定
1.總法定工作日的確定
總法定工作日=法定工作日×執(zhí)法人員數(shù)量=(全年天數(shù)-全年法定假日)×執(zhí)法人員數(shù)量=(365-115)×6=1500天
2.對執(zhí)法工作日的確定
非執(zhí)法工作日=機(jī)關(guān)值班+培訓(xùn)學(xué)習(xí)+正常病,、事假+黨群活動(dòng)+本級中心工作+年休假+會(huì)議=30+60+60+30+30+60+60=330天,。
3.其他執(zhí)法工作日確定=實(shí)施行政許可工作日+舉報(bào)查處工作日+上級工作任務(wù)工作日+開展機(jī)動(dòng)執(zhí)法工作日+重大安全生產(chǎn)隱患排查報(bào)告工作日+指導(dǎo)企業(yè)主體責(zé)任落實(shí)工作日=60+30+60+60+24+100=334天
4.執(zhí)法工作日推算確定
執(zhí)法工作日總法定工作日非執(zhí)法工作日其他執(zhí)法工作日=1500-334-330=836天
按照分為兩組開展執(zhí)法活動(dòng),全年執(zhí)法檢查工作日為316天,。
(三)直接監(jiān)管的生產(chǎn)經(jīng)營單位
煙花爆竹生產(chǎn)企業(yè)60家,,煙花經(jīng)營企業(yè)40家,非煤礦山,、?;a(chǎn)經(jīng)營使用單位9家,八行業(yè)18家,,共127家生產(chǎn)經(jīng)營使用單位,。依照相關(guān)規(guī)定,對煙花爆竹生產(chǎn)單位每年執(zhí)法4次,,煙花經(jīng)營單位每年執(zhí)法1次,,非煤礦山、?;a(chǎn)經(jīng)營單位每年執(zhí)法檢查2次,,八行業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營單位每年1次,全年共開展計(jì)劃執(zhí)法=60×4+40×1+9×2+18×1=316次,。
1.實(shí)行“誰檢查,、誰負(fù)責(zé)”,檢查人員對監(jiān)管執(zhí)法檢查情況負(fù)責(zé);
2.實(shí)行叁人執(zhí)法小組進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營單位開展執(zhí)法活動(dòng),;
3.檢查人員檢查作業(yè)場所,,認(rèn)真做好記錄,由被檢查單位現(xiàn)場負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn),;
4.檢查人員發(fā)現(xiàn)安全生產(chǎn)違法行為和事故隱患,,應(yīng)當(dāng)依法采取現(xiàn)場處理措施,督促被檢查單位立即予以糾正或責(zé)令限期整改,。
行政年底工作計(jì)劃 行政年度工作總結(jié)和計(jì)劃篇四
恒日人力資源管理的目標(biāo):貫徹以人為本貫徹績效至上,,通過系統(tǒng)的人力資源開發(fā)與管理,創(chuàng)造一個(gè)公正,、公平,、和諧的工作環(huán)境,打造一支團(tuán)結(jié),、向上,、穩(wěn)定的學(xué)習(xí)型經(jīng)營管理團(tuán)隊(duì),為實(shí)現(xiàn)魅力恒日,、激情恒日,、快樂恒日、卓越恒日而奮斗,。
人力資源管理的關(guān)鍵工作:工作說明書,、績效考核、企業(yè)文化,、員工招聘,、員工培訓(xùn)、薪酬政策,、員工手冊,、人事管理流程、員工福利,、勞動(dòng)關(guān)系,、員工檔案。
工作說明書是人力資源其它管理的基礎(chǔ),,所以在xx年年初,,第一步,首先借績效考核的機(jī)會(huì),,要求各部門認(rèn)真完善每個(gè)員工的工作說明書,。第二步,對工作說明書的確切性和準(zhǔn)確性進(jìn)行進(jìn)一步的審核,,結(jié)合員工年度述職報(bào)告,,與員工面談,,與其上級主管面談,最終達(dá)到準(zhǔn)確描述,。部門內(nèi)部分工的調(diào)整,,人事行政部及時(shí)掌握,,及時(shí)變更,,使工作說明書與實(shí)際情況保持同步。
xx年初執(zhí)行第一套考核辦法,,執(zhí)行中邊發(fā)現(xiàn)問題邊改進(jìn),,到xx年初執(zhí)行新的考核方案。通過部門經(jīng)理每季度的述職報(bào)告,,逐漸搞清楚各部門的工作職責(zé),,完善部門工作任務(wù)書及考核標(biāo)準(zhǔn)。通過工作說明書的不斷完善,,相應(yīng)的改進(jìn)員工績效考核指標(biāo)和工作標(biāo)準(zhǔn),。考核結(jié)果的應(yīng)用,,重點(diǎn)在于發(fā)現(xiàn)問題,,提出改進(jìn)措施,把考核單變成培訓(xùn)單,,通過考核工具,,發(fā)現(xiàn)員工的弱點(diǎn),重點(diǎn)培訓(xùn)改進(jìn),。
1,、建立恒日報(bào),每季度出版,。通過案例,、工作體會(huì)、表彰先進(jìn),、暴光落后等內(nèi)容,,對員工思想進(jìn)行化育。根據(jù)楊總的期望,,爭取在07年2月26號出恒日第一期報(bào)紙,。
2、通過咨詢公司以及與公司領(lǐng)導(dǎo)的交流,,逐步梳理恒日的價(jià)值觀,,形成恒日文化手冊。
3,、借十年慶典的機(jī)會(huì),,開展風(fēng)雨十年恒日情主題征文活動(dòng),,在恒日報(bào)上進(jìn)行連載或者專版展示。并進(jìn)行評獎(jiǎng),。
4,、開展員工職業(yè)技能競賽活動(dòng),包括:維修人員技術(shù)大比武,。辦公室人員打字比賽,。銷售人員產(chǎn)品知識、銷售技巧競賽,。
5,、發(fā)掘公司文藝人才,在4月份舉行卡拉ok大獎(jiǎng)賽,,為十年慶典上臺(tái)演出做準(zhǔn)備,。
6、通過以身作則,,影響本部門人員,,影響其它管理人員,使人力資源部的成員都成為企業(yè)文化的倡導(dǎo)者和推進(jìn)者,。
7,、堅(jiān)持每年3月進(jìn)行員工滿意度調(diào)查,及時(shí)提出改進(jìn)措施,,獲批準(zhǔn)后落實(shí)改進(jìn)反映集中的問題,。
1、通過對員工工作職責(zé)和內(nèi)容的深入把握,,真正做到心中有數(shù),,能夠?qū)θ肆Y源配備提出規(guī)劃,形成對人力成本審核和控制的能力,。
2,、不斷的研究改進(jìn)招聘質(zhì)量,做到招聘之前先有工作說明書,、績效契約,、勞動(dòng)合同樣本,根據(jù)工作說明書要求的任職資格,,設(shè)計(jì)行之有效的考察,、甄選辦法,提高招聘面試的成功率和準(zhǔn)確率,。
3,、招聘的目光要放長遠(yuǎn),不求最好,,只求合適,,并且充分考慮到將來人才梯隊(duì)的培養(yǎng),,除銷售人員、后勤人員外,,少用高中以下學(xué)歷的人,。利用公司的薪酬體系,平衡外部公平和內(nèi)部公平,,使新員工的薪資水平既要能請的來,,有干勁,又不至于引起老員工的不滿,,影響工作積極性,。
4,、切實(shí)提高新員工入職培訓(xùn)的質(zhì)量,,改變以往湊數(shù)完成任務(wù)的情況,使新員工進(jìn)入崗位之前,,首先完成與企業(yè)價(jià)值觀的統(tǒng)一,。
5、要專門組織中層干部人力資源管理知識的培訓(xùn),,統(tǒng)一全公司對于新員工入職的引導(dǎo),、教育和關(guān)心,從基層確保招聘的成功率,。
6,、新員工入職后,要安排用人部門帶領(lǐng)新員工結(jié)識其它部門的人,,并把新員工的基礎(chǔ)資料張榜公布,,以便于新老員工認(rèn)識與交流,使新員工盡快進(jìn)入角色,,溶入公司,。
7、新員工試用期內(nèi),,加強(qiáng)管理力度,,入職后第一周、第一月,、第二月,、轉(zhuǎn)正前這四個(gè)時(shí)間要進(jìn)行考核和面談,并做好記錄,,及時(shí)解決出現(xiàn)的問題,,密切關(guān)注適應(yīng)程度,以最終獲得合格員工,,避免公司損失,。
8,、新員工轉(zhuǎn)正后,貼出喜報(bào),,通報(bào)全公司,,并召開轉(zhuǎn)正員工會(huì)議,歡迎正式進(jìn)入恒日公司,,并勉勵(lì)新員工努力工作,,創(chuàng)出業(yè)績。
1,、在咨詢公司的指導(dǎo)和配合下,,切實(shí)做好培訓(xùn)需求的調(diào)查總結(jié)工作,做好培訓(xùn)計(jì)劃,。用以指導(dǎo)全年的培訓(xùn)工作,。
2、重新修訂培訓(xùn)管理制度,,使培訓(xùn)工作規(guī)范化,。做到訓(xùn)前審課件,訓(xùn)中有考勤,,訓(xùn)后有考試,,考后有結(jié)果,結(jié)果有分析,,分析有處理,,長期有跟蹤。切實(shí)保證培訓(xùn)效果落到實(shí)處,。
3,、廣泛宣傳,充分溝通,,引導(dǎo)學(xué)習(xí)氣氛和學(xué)習(xí)熱情,,妥善處理學(xué)習(xí)與工作的矛盾,盡量把培訓(xùn)工作安排在淡季或休息時(shí)間,。做到工作學(xué)習(xí)兩不誤,。
行政年底工作計(jì)劃 行政年度工作總結(jié)和計(jì)劃篇五
一、行政部自身建設(shè):行政工作作為未來企業(yè)發(fā)展的動(dòng)力源,,自身的正規(guī)化建設(shè)十分重要,因此,,行政部在第九年將大力加強(qiáng)本部門內(nèi)部管理和規(guī)范.行政部第九年度自身建設(shè)目標(biāo)為:
1、完善部門組織職能;
2,、完成部門人員配備;
3,、提升行政從業(yè)人員專業(yè)技能和業(yè)務(wù)素質(zhì);
4、提高部門工作質(zhì)量要求;
5,、圓滿完成本部門年度目標(biāo)和公司交給的各項(xiàng)任務(wù),。
二,、建立職位分析制度,通過職位分析既可以了解公司各部門各職位的任職資格、工作內(nèi)容,,從而使公司各部門的工作分配,、工作銜接和工作流程設(shè)計(jì)更加精確,也有助于公司了解各部門,、各職位全面的工作要素,,適時(shí)調(diào)整公司及部門組織架構(gòu),進(jìn)行擴(kuò),、縮編制,。也可以通過職位分析對每個(gè)崗位的工作量、貢獻(xiàn)值,、責(zé)任程度等方面進(jìn)行綜合考量,,以便為制定科學(xué)合理的薪酬制度提供良好的基礎(chǔ)。
三,、繼續(xù)績效評價(jià)體系的完善工作,,并保證與薪資掛鉤,從而提高績效考核有效性??冃Э己斯ぷ鞯母灸康牟皇菫榱颂幜P未完成工作指標(biāo)和不盡職盡責(zé)的員工,而是有效激勵(lì)員工不斷改善工作方法和工作品質(zhì),,建立公平的競爭機(jī)制,,持續(xù)不斷地提高組織工作效率,培養(yǎng)員工工作的計(jì)劃性和責(zé)任心,,及時(shí)查找工作中的不足并加以調(diào)整改善,,從而推進(jìn)企業(yè)的發(fā)展.第九年行政部著手進(jìn)行公司績效評價(jià)體系的完善,并持之以恒地貫徹和運(yùn)行,。
1,、行政部在操作過程中將注重聽取各方面各層次人員的意見和建議,及時(shí)調(diào)整和改進(jìn)工作方法,。從正面引導(dǎo)員工用積極的心態(tài)對待績效考核,,以期達(dá)到通過績效考核改善工作、校正目標(biāo)的目的,。
2,、績效考核工作本身就是一個(gè)溝通的工作,也是一個(gè)持續(xù)改善的過程,。行政部在操作過程中會(huì)注意縱向與橫向的溝通,,確保績效考核工作的順利進(jìn)行,。
3,、績效考核工作牽涉到各部門各職員的切身利益,,因此行政部在保證績效考核與薪酬體系鏈接的基礎(chǔ)上,要做好績效考核根本意義的宣傳和釋疑,。
第二部分建立內(nèi)部縱向,、橫向溝通機(jī)制,強(qiáng)化日常行政管理.
行政部的工作涉及到各個(gè)部門和公司工作的各個(gè)層面,日常工作中人力資源還有許多不可預(yù)見的工作任務(wù),。此處其他目標(biāo)是部門工作中比較重要的部分,。包括:企業(yè)文化的塑造;建立公司內(nèi)部溝通機(jī)制;辦公室管理等三部分。
一,、企業(yè)文化的深化塑造
企業(yè)文化的深化塑造,,企業(yè)文化的形成是一個(gè)不斷累積、不斷傳承,、不斷發(fā)揚(yáng)光大的過程,,在一個(gè)擁有良好企業(yè)文化的企業(yè),員工的向心力和凝聚力會(huì)不斷增強(qiáng),,企業(yè)的團(tuán)隊(duì)精神和拼搏精神也非常明顯,。
1、將公司發(fā)展多年來積累的優(yōu)良傳統(tǒng)和企業(yè)文化精髓加以總結(jié)歸納,,此建議如通過,,爭取在第一季度內(nèi)完成。
1,、修改《員工手冊》,,將企業(yè)理念、企業(yè)精神,、企業(yè)發(fā)展簡史,、企業(yè)宗旨、企業(yè)奮斗目標(biāo)等內(nèi)容增加進(jìn)《員工手冊》,,并在第一季度內(nèi)完成此項(xiàng)工作,。
3、對所有新進(jìn)員工,,在正式上班前,,不僅做好人事培訓(xùn)和工作培訓(xùn),還要做好企業(yè)文化的培訓(xùn),。一,、建立內(nèi)部縱向、橫向溝通機(jī)制,,調(diào)動(dòng)公司所有員工的主觀能動(dòng)性,,建立和諧、融洽的企業(yè)內(nèi)部關(guān)系。集思廣益,,為企業(yè)發(fā)展服務(wù),。
4、加強(qiáng)對優(yōu)秀員工,、好人好事的宣傳力度,,弘揚(yáng)正氣。
二,、建立公司內(nèi)部溝通機(jī)制
1,、建立民主評議機(jī)制。行政部計(jì)劃在第九年對公司部門主管進(jìn)行民主評議,。原則上計(jì)劃半年一次,。對部門主管工作作風(fēng)、工作能力,、工作效率,、工作成績、模范作用,、員工信任度等德,、智、能,、勤方面進(jìn)行綜合評議,。評議結(jié)果作為年度部門主管績效評價(jià)參考依據(jù)之一。通過評議建立一個(gè)對部門經(jīng)理的監(jiān)督機(jī)制,,也可以避免公司對部門主管的評價(jià)的主觀性,。
2、行政部在第九年將加強(qiáng)行政部員工晤談的力度,。員工晤談主要在員工升遷、調(diào)動(dòng),、離職,、學(xué)習(xí)、調(diào)薪,、績效考核或其他因公因私出現(xiàn)思想波動(dòng)的時(shí)機(jī)進(jìn)行,,平時(shí)行政部也可以有針對性地對與員工進(jìn)行工作晤談。目標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)為:每月晤談員工不少于5人次,,并對每次晤談進(jìn)行文字記錄,,晤談?wù)莆盏男畔⒈匾獣r(shí)應(yīng)及時(shí)與員工所在部門經(jīng)理或總經(jīng)理進(jìn)行反饋,以便于根據(jù)員工思想狀況有針對性做好工作,。
3,、其他溝通機(jī)制的完善。如員工滿意度調(diào)查、部門經(jīng)理會(huì)議等傳統(tǒng)行政部將繼續(xù)保持和完善,。
4,、規(guī)范使用《工作協(xié)調(diào)單》,部門間的信息傳遞多用口頭傳達(dá),,容易造成因一方忘記而導(dǎo)致工作疏忽和責(zé)任不清,,從而造成個(gè)人誤會(huì)與矛盾,不利于工作的開展,。行政部在第九年一月三十一日前完成對使用工作聯(lián)系單的規(guī)范,。
三、員工培訓(xùn)制度
員工培訓(xùn)是培養(yǎng)員工忠誠度,、凝聚力的方法之一,。通過對員工的培訓(xùn)與開發(fā),員工的工作技能,、知識層次和工作效率,、工作品質(zhì)都將進(jìn)一步加強(qiáng),從而全面提高公司的整體人才結(jié)構(gòu)構(gòu)成,,增強(qiáng)企業(yè)的綜合競爭力,。
1、大力加強(qiáng)員工崗位知識,、技能和素質(zhì)培訓(xùn),,加大內(nèi)部人才開發(fā)力度.
2、爭取對有培養(yǎng)前途的職員進(jìn)行輪崗培訓(xùn);以老帶新培訓(xùn);員工自我培訓(xùn)(讀書,、工作總結(jié)等方式)等,。
3、培訓(xùn)不能形式化,,要做到有培訓(xùn),、有考核、有提高,。行政部應(yīng)注意培訓(xùn)后的考評組織和工作績效觀察,。其結(jié)果存入員工個(gè)人培訓(xùn)檔案,作為員工績效考核,、升遷和調(diào)薪,、解聘的依據(jù)之一。
第三部分建立人才招募與評定薪資標(biāo)準(zhǔn).
行政的招聘與配置,,不單純是開幾場招聘會(huì)如此簡單,。行政部要按照既定組織架構(gòu)和各部門各職位工作分析來招聘人才滿足公司運(yùn)營需求。也就是說,,盡可能地節(jié)約人力成本,,盡可能地使人盡其才,,并保證組織高效運(yùn)轉(zhuǎn)是行政的配置原則。所以,,在達(dá)成目標(biāo)過程中,,行政部將對各部門的人力需求進(jìn)行必要的分析與控制。
考慮到公司目前正處在發(fā)展階段和變革時(shí)期,,行政部對人事招聘與配置工作會(huì)做到三點(diǎn):滿足需求,、保證儲(chǔ)備、謹(jǐn)慎招聘,。
一,、招聘具體實(shí)施方案:
1、招聘前應(yīng)做好準(zhǔn)備工作:與用人部門溝通,了解特定需求;招聘廣告(招聘職位與要求)的撰寫;公司宣傳品;一些必需的文具;招聘用表單,。
2,、安排面試應(yīng)注意:面試方法的選定;面試官的選定;面試題的擬定;面試表單的填寫;面試官的形象;面試結(jié)果的反饋。
3,、規(guī)范行政招聘與配置,,行政部起草完成《公司人事招聘與配置規(guī)定》,請公司領(lǐng)導(dǎo)審批后下發(fā)各部門。
4,、計(jì)劃采取的招聘方式:以網(wǎng)絡(luò)為主,,兼顧報(bào)刊、推薦等,。其中網(wǎng)絡(luò)招聘主要考慮:中華英才網(wǎng),、人才網(wǎng)等(具體視情況另定)。
二,、人員流動(dòng)與勞資關(guān)系
協(xié)調(diào)處理好勞資雙方關(guān)系,,合理控制企業(yè)人員流動(dòng)比率,是行政部門的基礎(chǔ)性工作之一,。在以往的人事工作中,,此項(xiàng)工作一直未納入目標(biāo),也未進(jìn)行規(guī)范性的操作,。第八年行政部將把此工作作為考核本部門工作是否達(dá)到工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的項(xiàng)目之一,。
1、人員流動(dòng)控制年度目標(biāo):正式員工(不含試用期內(nèi)因試用不合格或不適應(yīng)工作而離職人員)年流動(dòng)爭取控制在10%以內(nèi),,保證不超過15%。
2,、勞資關(guān)系的協(xié)調(diào)處理目標(biāo):完善公司合同體系,,除《勞動(dòng)合同》外,與相關(guān)部門一些職位職員簽定配套的《保密合同》《廉潔合同》《培訓(xùn)合同》等,,熟悉勞動(dòng)法規(guī),,盡可能避免勞資關(guān)系糾紛。爭取做每一個(gè)離職員工沒有較大怨言和遺憾,樹立公司良好的形象,。
三,、薪酬管理
根據(jù)公司現(xiàn)狀和未來發(fā)展趨勢,目前的薪酬管理制度將有可能制約公司的人才隊(duì)伍建設(shè),,從而對公司的長遠(yuǎn)發(fā)展帶來一定的影響,。通過行政部對公司各階層人員現(xiàn)有薪資狀況的了解,建議盡快建立公司科學(xué)合理的薪酬管理體系,。
四,、員工福利與激勵(lì)
員工福利政策是與薪酬管理相配套的增強(qiáng)企業(yè)凝聚力的工作之一。而與薪酬政策不同的是,,薪酬僅是短期內(nèi)因應(yīng)行政市場競爭形勢和人才供求關(guān)系的體現(xiàn),,所以在各種因素影響下,薪酬是動(dòng)態(tài)中不斷變化的,。而員工的福利則是企業(yè)對雇員的長期的承諾,,也是企業(yè)更具吸引力的必備條件。行政部根據(jù)公司目前狀況,,在第八年,,計(jì)劃對公司福利政策進(jìn)行大幅度的變革,使公司以人為本的經(jīng)營理念得到充分體現(xiàn),,使公司在人才競爭中處于優(yōu)勢地位,。
1、計(jì)劃設(shè)立福利項(xiàng)目:員工食宿補(bǔ)貼,、加班補(bǔ)貼(上述兩項(xiàng)進(jìn)行改革與完善),、滿勤獎(jiǎng)、節(jié)假日補(bǔ)貼,、社會(huì)醫(yī)療保險(xiǎn),、社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)、住房公積金(服務(wù)滿三年以上職員方可享受此項(xiàng)福利),、員工生日慶生會(huì),、每季度管理職員聚餐會(huì)、婚嫁禮金,、年終(春節(jié))禮金等,。
2、計(jì)劃制訂激勵(lì)政策:月(季度)優(yōu)秀員工評選與表彰,、年度優(yōu)秀員工評選表彰,、內(nèi)部升遷和調(diào)薪調(diào)級制度建立、員工合理化建議(提案)獎(jiǎng),、對部門設(shè)立年度團(tuán)隊(duì)精神獎(jiǎng),、建立內(nèi)部競爭機(jī)制(如末位淘汰機(jī)制)等,。
3、第八年第一季度內(nèi)(3月31日前)完成福利項(xiàng)目與激勵(lì)政策的具體制訂,,并報(bào)公司總經(jīng)理審批,,通過后進(jìn)行有組織地宣貫。
4,、自4月份起,,行政部將嚴(yán)格按照既定的目標(biāo)、政策,、制度進(jìn)行落實(shí),。此項(xiàng)工作為持續(xù)性工作。并在運(yùn)行后一個(gè)季度內(nèi)(6月30日前)進(jìn)行一次員工滿意度調(diào)查,。通過調(diào)查信息向公司反饋,,根據(jù)調(diào)查結(jié)果和公司領(lǐng)導(dǎo)的答復(fù)對公司福利政策、激勵(lì)制度再行調(diào)整和完善,。
第四部分第八年行政費(fèi)用預(yù)算
行政管理費(fèi)用主要是由兩大部分組成,人事費(fèi)用和行政費(fèi)用,。在總結(jié)上年年度行政總費(fèi)用的同時(shí),其中有兩件事值得在以后的工作中完善:1、網(wǎng)絡(luò)招聘注意事項(xiàng),,公司的招聘形式主要是網(wǎng)絡(luò)招聘,,網(wǎng)絡(luò)招聘的優(yōu)勢是授眾廣,價(jià)格低,,但缺點(diǎn)是,,無效的信息太多,因此在以后的招聘中,,一定把招聘廣告書寫清楚詳盡,,并且避免在一個(gè)網(wǎng)站連續(xù)登記2個(gè)月以上。2,、行政費(fèi)用控制,,公司的行政消耗整體來說不是很高,但是在工作中不是沒有問題,,比較明顯的就是使用跟蹤,,第九年無論是低值易耗品還是設(shè)備將建立相應(yīng)的跟蹤機(jī)制。
行政年底工作計(jì)劃 行政年度工作總結(jié)和計(jì)劃篇六
在20xx年里,,行政部將緊密圍繞公司年度整體經(jīng)營目標(biāo),,緊跟時(shí)間節(jié)點(diǎn),展開各項(xiàng)行政工作,。整體工作思路和計(jì)劃如下:
(一),、進(jìn)一步強(qiáng)化目標(biāo)計(jì)劃管理,重點(diǎn)規(guī)范會(huì)議管理和緊抓月度目標(biāo)計(jì)劃管理,,有序推動(dòng)各項(xiàng)工作的開展,。
(二)、圍繞公司業(yè)務(wù)開展進(jìn)度,,加強(qiáng)相關(guān)制度建設(shè),,以符合公司建設(shè)發(fā)展要求,創(chuàng)造一個(gè)規(guī)范化,、標(biāo)準(zhǔn)化,、流程化的工作環(huán)境。
(三),、發(fā)揮部門功能,,廣泛收集和篩選相關(guān)國家相關(guān)政策法規(guī)及市場動(dòng)態(tài),搞好政策的調(diào)研,,定期編制相關(guān)電子文件,,發(fā)送至各個(gè)領(lǐng)導(dǎo)及部門,充當(dāng)好公司領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手,。
(四),、加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),統(tǒng)一公司的整體形象,,充分發(fā)揮員工的個(gè)人潛質(zhì),,實(shí)現(xiàn)個(gè)人價(jià)值,提升員工的企業(yè)認(rèn)同感,。
1,、統(tǒng)一工作服,強(qiáng)化統(tǒng)一標(biāo)示,,從感官上整體認(rèn)同感,。
2、探求并建立企業(yè)獨(dú)特的核心文化價(jià)值觀,,使員工從內(nèi)心認(rèn)同企業(yè)文化精神與價(jià)值觀,,實(shí)現(xiàn)個(gè)人能量最大化。
(五),、做好日常行政管理工作,,豐富員工業(yè)余文化生活,完善后勤保障,,將安保,、食堂、行政采購,、車輛,、衛(wèi)生環(huán)境等后勤管理工作實(shí)現(xiàn)日常例行管理。
1,、做好公司各項(xiàng)安全管理工作,,落實(shí)各項(xiàng)安保,、消防、車輛安全管理工作,,保證不出重大安全責(zé)任事故,。
2、搞好宿舍,、食堂,、辦公區(qū)、車輛,、采購等后勤服務(wù),,提升工作質(zhì)量,保證服務(wù)到位,,同時(shí)做好督促,、檢查工作。
3,、定期組織開展實(shí)施各項(xiàng)員工競賽,、戶外體驗(yàn)及文化娛樂活動(dòng)。豐富員工業(yè)余生活,,提升員工積極性和集體感,。
(六)、規(guī)范檔案管理,,建立完整檔案管理制度,,完善檔案室設(shè)備的添購,實(shí)行檔案的分類管理,。
(七),、做好公司資產(chǎn)的盤點(diǎn),建立資產(chǎn)管理登記卡,,責(zé)任落實(shí)到部門,、落實(shí)到人。
(八),、配合財(cái)務(wù)部門,,貫徹后勤的成本控制,切實(shí)做好后勤費(fèi)用的報(bào)銷審核,,嚴(yán)格按照預(yù)算程序核定的使用標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,。
(九)、服務(wù)好,、配合好一線部門,,做好工程建設(shè)和銷售等工作,同時(shí)配合做好公司各項(xiàng)宣傳工作。
行政年底工作計(jì)劃 行政年度工作總結(jié)和計(jì)劃篇七
作為辦公室的行政負(fù)責(zé)人,,深感責(zé)任重大,。通過以往企業(yè)管理的工作經(jīng)驗(yàn),結(jié)合實(shí)際工作情況,,對以后的工作整理出一些思路并做如下闡述:
企業(yè)管理就是依靠企業(yè)的行政組織,,按照行政渠道管理企業(yè)的一系列措施和方案。企業(yè)的管理工作內(nèi)容包括行政事務(wù)管理和人力資源管理,。在我看來辦公室的工作性質(zhì)是一個(gè)集管理與服務(wù)相結(jié)合的部門,既有著全權(quán)管理的職能又有著為業(yè)務(wù)經(jīng)營服務(wù)的義務(wù),,工作范圍廣泛,,這個(gè)部門的工作成效直接關(guān)系到整個(gè)公司整體運(yùn)作,是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)最信任的助手,,是企業(yè)里在總經(jīng)理或直接副總領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理部門,。
在具體事務(wù)上:是指以行政工作為主,具體包括相關(guān)制度的制定和執(zhí)行推動(dòng),、日常辦公事務(wù)管理,、辦公物品管理、資料檔案管理,、會(huì)議管理,、涉外事務(wù)管理,還涉及到出差,、財(cái)產(chǎn)設(shè)備,、生活福利、車輛,、安全衛(wèi)生等,。
1、行政方面
(1)作為一個(gè)成立多年的企業(yè),,所有一切事物都要從現(xiàn)實(shí)進(jìn)行規(guī)劃,,首要任務(wù)就是強(qiáng)化建立的制度。制度是企業(yè)管理的根本,,是企業(yè)文化的基礎(chǔ),,只有完善的制度其他一切工作才可以有條不紊,所有工作的最終目標(biāo)是通過各種規(guī)章制度和人為努力使部門之間形成密切配合使整個(gè)公司在運(yùn)作過程中成為一個(gè)高速并且穩(wěn)定運(yùn)轉(zhuǎn)的整體,。
(2)加強(qiáng)溝通,,密切各部門工作關(guān)系,起到一個(gè)上傳下達(dá)的中間協(xié)調(diào)作用,。與上級溝通主要是要充分領(lǐng)悟上級領(lǐng)導(dǎo)的意思,,把握住方向,同時(shí)將自己和下級部門的觀點(diǎn)很好的傳達(dá)給上級,。與下級溝通主要是執(zhí)行上級的決定以及收集整理下級部門各項(xiàng)信息,。在傳達(dá)精神及布置工作任務(wù)及協(xié)調(diào)各部門工作時(shí),,我的工作原則是務(wù)必真誠,、謙虛,。
(3)培育和傳播企業(yè)文化。企業(yè)文化是一個(gè)企業(yè)的精神,,是她的內(nèi)在力量,。公司的企業(yè)文化,,很簡單概括的八個(gè)字“誠信、勤奮,、學(xué)習(xí),、互助”沒有多余的詞匯,沒有夸張的語言,,卻直接體現(xiàn)了公司的工作理念與管理模式,。在企業(yè)中,僅僅用薪金留人是不夠的,,還要用企業(yè)文化去吸引,、感化人,也就是我們通常所說的人文管理,。
企業(yè)文化的建設(shè)主要包括以下兩個(gè)方面:
①組織結(jié)構(gòu)清晰,,戰(zhàn)略導(dǎo)向明確。行政管理人員應(yīng)該協(xié)助企業(yè)管理者制定一個(gè)好的組織結(jié)構(gòu),,并制定戰(zhàn)略目標(biāo),,從而形成一個(gè)完善的團(tuán)結(jié)的團(tuán)隊(duì)。
②注重企業(yè)形象建設(shè),。包括物質(zhì)形象和精神形象,。物質(zhì)形象包括司容、司貌,、產(chǎn)品,、公司設(shè)施等。精神形象包括員工精神面貌,、企業(yè)風(fēng)格,、人文環(huán)境等。
企業(yè)文化的建設(shè)需要全體員工的參與,,隨著我們公司各項(xiàng)工作都穩(wěn)步開展,,會(huì)逐步建立起來,當(dāng)然一定要本著實(shí)事求是的原則,,要能夠體現(xiàn)出公司的自身特點(diǎn),、發(fā)展方向、管理模式等,真正的使企業(yè)文化滲透到每個(gè)角落,,深入到人心,。
2、人力資源方面
人力資源方面將根據(jù)企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃,,通過企業(yè)未來的人力資源的需求和供給狀況的分析,,對組織架構(gòu)、職務(wù)編制,、人員配置,、教育培訓(xùn)、人力資源管理政策,、招聘和考核等內(nèi)容進(jìn)行一系列的工作開展,。用合理的成本換來員工最高的工作積極性,以提高工作效率完成公司目標(biāo)發(fā)展任務(wù),。
(1)組織架構(gòu)和人員配備??紤]到公司目前狀況,,對人事招聘與配置工作要我認(rèn)為主要做到兩點(diǎn):謹(jǐn)慎招聘、滿足需求,。
(2)人員考核與教育培訓(xùn),。考核最終結(jié)果是建立完善的績效評價(jià)標(biāo)準(zhǔn),,形成公平,、競爭的平臺(tái)。這個(gè)平臺(tái)上有競爭,、有激勵(lì),,管理者不完全控制員工做事情的方式,而去衡量做事情的結(jié)果,。員工培訓(xùn)是培養(yǎng)員工忠誠度,、凝聚力的方法之一。從而全面提高公司的整體人才結(jié)構(gòu),。
(3)員工福利與激勵(lì),。計(jì)劃制訂激勵(lì)政策:年度優(yōu)秀員工評選表彰,內(nèi)部升遷和調(diào)薪調(diào)級制度建立,,對部門設(shè)立年度優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)獎(jiǎng)等,。
3、完善福利項(xiàng)目,。
1,、認(rèn)真履行辦公室的各項(xiàng)職能,嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)程、工作指令,,加大執(zhí)行力度,,做到政令通暢。
2,、加強(qiáng)計(jì)劃管理,,修改并完善有關(guān)考核制度,并形成完整的體系,,嚴(yán)格監(jiān)督考核,,著實(shí)提高工作效率。按目標(biāo)責(zé)任制考核工作要求定期對各部門工作完成情況進(jìn)行檢查,。
3,、根據(jù)公司的戰(zhàn)略目標(biāo)和實(shí)際經(jīng)營情況,提煉企業(yè)文化精髓,,編制企業(yè)文化建設(shè)綱要,,形成完善的可行的管理手冊,并逐步實(shí)施,,最終使公司的各項(xiàng)工作步入正規(guī)化,、科學(xué)化的管理水平。這一點(diǎn)需要在日常的工作中經(jīng)過分析與評估,,在公司所有的工作在正常軌道中加以建設(shè),。
行政年底工作計(jì)劃 行政年度工作總結(jié)和計(jì)劃篇八
1、圍繞公司“挖”,、“堵”,、“變”的經(jīng)營理念,嚴(yán)格預(yù)算內(nèi)對各項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行審核控制,,對超預(yù)算的情況要進(jìn)行跟蹤,,分析原因。
2,、與工程部合作,,力爭在節(jié)能、節(jié)耗上有一個(gè)較大的突破,。除了制定相應(yīng)的開關(guān)燈時(shí)段外,,結(jié)合市場調(diào)查尋求新的節(jié)能燈具、用電器具或使用節(jié)能設(shè)備,。
3,、根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)要求,加強(qiáng)對車業(yè)常用零配件,、耗材的招標(biāo)工作,,協(xié)助車業(yè)制定材料采購,、領(lǐng)用及庫存的管理流程。
4,、針對明年公司加大開新店計(jì)劃的目標(biāo),,吸取今年各門店改造經(jīng)驗(yàn)及教訓(xùn),xx年重點(diǎn)要加強(qiáng)行政采購隊(duì)伍的專業(yè)化培養(yǎng),,對重點(diǎn)項(xiàng)目實(shí)行行政采購項(xiàng)目管理(從審核需求,、合同談判、安裝施工,、完工驗(yàn)收及財(cái)務(wù)流程的跟蹤必須嚴(yán)格按流程專人負(fù)責(zé)),。
5、組織并落實(shí)好集團(tuán)公司xx年度行政物料的年度招標(biāo)工作,。通過報(bào)紙媒體尋求更廣泛的物料供應(yīng)商,,在確保質(zhì)量的基礎(chǔ)上用最少的錢,辦最好的事,。
6,、編制行政物料需求開業(yè)手冊,以此規(guī)范和簡化開業(yè)前的項(xiàng)目需求,,減少浪費(fèi)和反復(fù)報(bào)單,,提高工作效率。
7,、在開源上對多項(xiàng)費(fèi)用的分?jǐn)傔M(jìn)行可行性研究,積極與采購部門和門店?duì)I運(yùn)溝通,,比如:電費(fèi)的分?jǐn)?、垃圾清運(yùn)費(fèi)的分?jǐn)偅▁x年由于公司要求分?jǐn)偅捎谖覀冊谀瓿跖c租賃戶或供應(yīng)商合同談判時(shí)沒有約定,,所以造成了很多困難,,導(dǎo)致費(fèi)用遲遲不能報(bào)銷)。另外,,其它還有沒有可以分?jǐn)傁氯サ馁M(fèi)用,,比如用于專柜經(jīng)營用的設(shè)備維修、維保費(fèi)用等,,需要研究,。另外,可否利用公司的經(jīng)營用具如手推車,、提籃,、收銀條上做廣告,由廠家提供資源等,。
8,、積極推進(jìn)固定電話及長話的定額管理,,擬取消長話傳真專區(qū),采用插卡式電話分部門對長話進(jìn)行管理,,條件成熟時(shí)建議將手機(jī)費(fèi)列入工資,,減少報(bào)批流程。
9,、加強(qiáng)日常行政需求的月計(jì)劃管理,,盡量減少計(jì)劃外需求。
1,、資產(chǎn)的管理還需加強(qiáng),。xx年經(jīng)過2次較大規(guī)模的資產(chǎn)清理及處置。由于歷史的原因,,實(shí)物帳和資產(chǎn)會(huì)計(jì)帳有很多明細(xì)無法進(jìn)行核對(需要公司予以解決),。
2、為真實(shí)的反映行政部每月行政費(fèi)用的實(shí)際發(fā)生額,,建議財(cái)務(wù)部與行政部統(tǒng)一核算統(tǒng)計(jì)口徑,,盡量在財(cái)務(wù)科目上反映明細(xì)一點(diǎn),以便用于分析和控制,。
3,、門店行政和集團(tuán)行政在分工職責(zé)上要各施其責(zé),層層落實(shí)各自工作責(zé)任,,以避免工作上的相互推諉,。(xx年已專題研究并出細(xì)則,xx年要加強(qiáng)落實(shí),,對個(gè)別無法適應(yīng)工作要求的建議調(diào)崗),。
4、相關(guān)社會(huì)政府職能部門要多加強(qiáng)溝通與銜接,,爭取工作上的支持,。比如:電業(yè)局、煤氣公司,、水公司,、環(huán)衛(wèi)部門等。
行政管理部
二oxx年