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文印室管理規(guī)章制度篇一
1、文印室負責各類文件,、材料,、試卷等資料的打印、復印工作,。
2,、文印員應(yīng)嚴格按照學校文印制度,及時完成各類文印工作。
3,、文印員應(yīng)定期保養(yǎng)一體機和復印機,,確保設(shè)備安全正常運行。
4,、文印室應(yīng)做好材料入室登記工作,,做好維修登記工作。每學期結(jié)束前,,文印員應(yīng)做好紙張和油墨的消耗,、結(jié)余數(shù)清點及設(shè)備維修費用統(tǒng)計工作。
5,、文印員應(yīng)做好安全和規(guī)定時限的保密工作,,不得泄漏學校機秘。
6,、文印室要牢固樹立為師生服務(wù)的思想,,語言文明,堅守崗位,,接受學校安排的臨時性工作,。
1、任何文印工作都必須按“先登記后文印”的程序操作,。
2,、期中、月考考試試卷,,由教務(wù)處審閱簽字后直接交文印室打印,。平時測驗或其它教學用的講義,須經(jīng)教研組長簽署意見后,,經(jīng)各部主任批準,,然后交文印室打印。
3,、外單位來校要求打印資料的,,須經(jīng)校長室批準,。
4,、教師應(yīng)精選習題、精編試題,,既切實減輕學生課業(yè)負擔,,又節(jié)約油墨和紙張,避免浪費,。任何人不能送印與學校管理,、教育、教學無關(guān)的資料,禁止文印私人用場的一切資料,。
5,、為了節(jié)約紙張,一般情況下為:班級學生數(shù)+2,。25份以下可用復印機,,25份以上用速印機。
6,、紙張使用以節(jié)約為原則,,盡量雙面印刷和打印。印刷講義所產(chǎn)生的底紙和其它廢棄物應(yīng)分類整理并妥善處理,。
7,、保持設(shè)備和文印室清潔衛(wèi)生,設(shè)備空閑時關(guān)掉電源,,以便節(jié)約用電,,延長設(shè)備使用壽命。文印室電腦及設(shè)備僅限工作人員使用,,其他人不得隨意使用,。所有學生一律不得進入文印室。
8,、文印具體要求如下:
(1)復?。航?jīng)簽字同意后,直接送達文印室,。
(2)打?。航?jīng)批準后,文件可用u盤拷貝到文印室打印所有文檔自行打印并排版,。
(3)材料印好后,,由教師或部門自行領(lǐng)取。
(4)速印材料需提前0.5—2天交文印室,;打印,、復印材料可臨時交文印室。文印室按先后順序予以印制,,部門有特殊情況的除外,。
文印室管理規(guī)章制度篇二
為加強文印室管理,提高文印室工作效率,,增強保密意識,,節(jié)約辦公費用,現(xiàn)結(jié)合我局實際,,制定本規(guī)定,。
(一)負責局機關(guān)文件,、材料的打印制作。
(二)為局機關(guān)各處室提供文件,、材料的復印服務(wù),。
(三)負責文印室中設(shè)備的維護保養(yǎng)及耗材使用管理。
(四)其他需要文印室完成的工作,。
(一)文印室的設(shè)備和材料管理由局警令部負責,;文印室的電腦、復印機,、打印機等設(shè)備維護,、所需紙張的采購由局警令部負責。
(二)文印室工作由警令部指定專人負責,。
(三)文印室工作人員應(yīng)愛護各種設(shè)備,,降低消耗、費用,。
1,、文印室設(shè)備應(yīng)由文印室工作人員操作、使用,,并專人保管,。
2、對各種設(shè)備要定期維護保養(yǎng),,發(fā)現(xiàn)故障,,應(yīng)及時報請維修。
(四)加強耗材管理,,建立耗材購進、領(lǐng)用臺帳,。文印室工作人員應(yīng)注意節(jié)約紙張,,盡量雙面打印、復印,。
(一)文件謄印,。局機關(guān)正式行文的材料,文印室工作人員必須確認公文審核,、簽發(fā)程序完備以及報,、送、發(fā),、印制份數(shù)等事項清楚后,,按照黨政機關(guān)公文格式的規(guī)定打印制作文件,,并確保文件打印裝訂的質(zhì)量,,不得隨意增減份數(shù)。
(二)材料復印。
1,、復印文件,、材料,按申請程序進行,。局機關(guān)各部,、處、支隊需要印制材料,,必須先填《復印申請單》,,經(jīng)各處室負責人批準后方可由文印室印制。文印內(nèi)容不得傳播,、文稿要退還承辦處室和經(jīng)辦人,。
2、復印文件,、材料,,僅限于本局各處室業(yè)務(wù)工作需要。嚴禁復印私人材料和不按申請程序復印材料,,以免影響文印室正常工作開展,。
3、文印室不對外提供復印服務(wù),。
(一)文印室人員應(yīng)樹立嚴格的保密觀念,,不得隨意將謄印、復印資料中涉及國家秘密的內(nèi)容透露給他人,,不得截留任何文件,。要認真保管好密級文稿、軟盤,,及時銷毀密級文件印制后的印刷版和作廢了的印刷件,,防止泄密。
(二)要落實安全保密措施,,廢紙應(yīng)及時收集,、銷毀。
(三)非工作需要及無關(guān)人員不得進入文印室,,上班時間不得在文印室閑聊,。
(四)要認真做好防火、防盜工作,。
文印室管理規(guī)章制度篇三
一,、文印室由專人負責,機件由專人使用保管,,不允許閑雜人員入內(nèi),。
二,、學校打印材料,先由主管校長簽注意見后方可打印,。
三,、印件集中時,經(jīng)領(lǐng)導協(xié)商,,按先急后緩,,先外后內(nèi)的順序處理。
四,、文件要字跡清楚,,打完文件后,由送件人負責校對,,文印員印制,、裝訂。
五,、各年級的印件,,文印室不負責打印。特殊情況,,需主管校長批準,。
六、注意節(jié)約,,凡打印材料,,領(lǐng)用紙張等一律實行登記制度,學校末向領(lǐng)導匯報使用情況,。
七,、印件內(nèi)容要注意保密。
文印室管理規(guī)章制度篇四
管理制度
為進一步規(guī)范機關(guān)文印工作秩序,,保證文印設(shè)備的安全,,本著嚴格管理、勤儉節(jié)約的原則,,特制定辦事處文印室管理制度,。
一、各部門在有復印需要時方予復印,,內(nèi)部傳遞的簡單請示或其他不需要復印的文件,,不予復印。
二,、本著節(jié)約的原則,,需打印、復印的'文件和材料,,經(jīng)修改核對無誤后再進行,,盡量減少浪費,。
三、需要復印材料時,,一律從綜合辦公室取鑰匙后自帶紙張復印。
四,、單位工作人員要按照先急后緩的原則,,保證急件優(yōu)先復印。
五,、對于單頁復印超過150張的,,應(yīng)在綜合辦公室工作人員的指導下使用速印機速印。
六,、私人資料不得在單位文印室復印,,以免影響單位正常工作。
七,、文印室嚴禁無關(guān)人員進入逗留,,嚴禁其它人員亂用設(shè)備。
八,、正在復印的工作人員應(yīng)愛護設(shè)備,,保持好文印室內(nèi)的衛(wèi)生。復印完畢后,,要做到關(guān)燈,、鎖門。
九,、綜合辦公室工作人員負責打掃文印室日常衛(wèi)生,,清理廢用紙張,并保證在下班后關(guān)好電源,、鎖閉房門,。
十、文印設(shè)備的日常養(yǎng)護與維修由綜合辦公室負責,,以保證文印設(shè)備的正常使用,。
文印室管理規(guī)章制度篇五
一、文印室工作人員必須嚴格遵守《中華人民共和國國保守國家秘密法》及配套法律法規(guī),,按章辦事,。
二、嚴禁復制絕密,、機密級資料,,復制秘密級文件資料要嚴格履行保密手續(xù)。
三,、嚴格執(zhí)行《計算機信息系統(tǒng)保密制度》,,做到“涉密不上網(wǎng),,上網(wǎng)不涉密”。嚴禁涉密計算機,、打印內(nèi)部文件資料的計算機上互聯(lián)網(wǎng),;嚴禁上互聯(lián)網(wǎng)的計算機處理涉密及內(nèi)部文件資料;
四,、文印室計算機要做到專機專用,,專人管理;嚴禁u盤交叉使用,。文印室工作人員不擅自復制,、摘抄或私自留存涉密文件資料,不準將涉密文件資料帶出文印室,。
五,、嚴格遵守文件資料銷毀制度,文印室作廢的文件資料要統(tǒng)一定點進行銷毀,。
六,、嚴格遵守計算機、復印機,、印刷機及打印機等涉密載體的維修和銷毀等保密制度,,實行定點維修和銷毀。
七,、非工作人員不得隨意進入文印室,,不得打聽有關(guān)工作秘密。
文印室管理規(guī)章制度篇六
(1)文印室由辦公室負責管理,并指定專人負責聯(lián)絡(luò),。
(2)局正式發(fā)文,需按領(lǐng)導批準的份數(shù)打印,不得隨意增減份數(shù),。
(3)局的文字資料,有打印(復印)必要時方予打印(復印)??赏ㄟ^計算機網(wǎng)絡(luò)傳遞或其他不需打印(復印)的文件,一般不予打印(復印),。為機關(guān)各部門、各單位打印文件,、材料等文稿,、表格一律要做到字跡清晰,條理清楚,機關(guān)各部門文稿須安排專人校對,打印出清樣后由該文秘人員修改、校對,文稿中存在的問題由各部門負責,。以文件形式印發(fā)的材料,均應(yīng)符合公文處理要求,嚴格按公文處理程序,經(jīng)領(lǐng)導簽發(fā),辦公室或部門編號后,方可進行打印,。
(4)私人資料,未經(jīng)允許嚴禁打印、復印,以免影響正常工作,。文印人員要做到熱情服務(wù),耐心細致,堅持'急事急辦,先急后緩'的原則,。
(5)復印人員打印、復印各類稿件必須嚴格登記,送稿人必須簽字,管理員每半年統(tǒng)計匯總一次。
(6)文印室工作人員應(yīng)愛護設(shè)備,定期對復印機進行檢查,、保養(yǎng)和維修,確保設(shè)備安全正常工作,并保持室內(nèi)衛(wèi)生清潔,文件頭,、復印紙、原稿分類存放,管理使用好各類耗材,注意節(jié)約紙張,盡量雙面打印,、復印,厲行節(jié)約,紙張損耗嚴格控制在5%以內(nèi),。
(7)復印人員復印完畢后要將復印機切換至'節(jié)能狀態(tài)',并將未用完的復印紙放回原處,將廢紙及時處理,并做到人走隨手關(guān)燈。
(8)文印室工作人員應(yīng)樹立嚴格的保密觀念,嚴格遵守保密制度,不得隨意將打印,、復印或傳真資料中須保密的事項透露給他人,不得認真保管好密級文稿及存儲設(shè)備,截留任何文件,及時銷毀密級文件印制后的印刷版和作廢了的印刷件,防止泄密,。
(9)工作人員在文印室操作時,非相關(guān)人員不得在文印室逗留,不得隨便翻閱打印件和復印件。
(10)工作人員初次違反上述規(guī)定的,給予批評教育,屢教不改或給工作造成不良的社會影響或較大損失的,根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定處理,。
文印室管理規(guī)章制度篇七
1. 酒店的文件,有打印必要時方可打印,。內(nèi)部傳遞的簡單請示報告或其他不需打印的文件,,一般不予打印,。
2. 酒店發(fā)文,需由起草人抄正,,經(jīng)有批準發(fā)文權(quán)的領(lǐng)導簽字同意后方準打印,。一般文件的打印、復印,、傳真,,須經(jīng)所在部門負責人簽字同意后才予辦理;部門經(jīng)理不在時,,可經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任同意后辦理,;
3. 私人資料不得在酒店打印、復印或用酒店傳真機傳送,,以免影響酒店的正常工作,。
4. 文印室工作人員應(yīng)認真做好本職工作,按時完成任務(wù),。對收到的文件資料,,應(yīng)及時給有關(guān)部門、人員送發(fā),,或及時通知有關(guān)人員到文印室取回,,不得延誤;
5. 文印室人員應(yīng)樹立嚴格的保密觀念,,不得隨意將打印,、復印或傳真資料中有關(guān)商業(yè)秘密或酒店管理中須保密的事項透露給他人,不得截留任何文件,。
6. 文印室對送來打印,、復印、傳真的文件資料,,應(yīng)做好登記,,并在月終作統(tǒng)計核算,。屬業(yè)務(wù)部門的,由各部門承擔費用,;屬行政,、管理部門的,統(tǒng)一歸列行政開支,。
7. 文印到工作人員初次違反上述規(guī)定的,,給予批評或處50元以下罰款;屢教不改或給酒店造成不良的社會影響或較大經(jīng)濟損失的,,處50元以上罰款直至辭退,。
文印室管理規(guī)章制度篇八
一、熱愛本職工作,,樹立為教學服務(wù)的思想,,認真負責,任勞任怨,,不斷提高業(yè)務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量,。
二、按時上下班,,不遲到,、不早退、不擅離崗位,。上班后不做與本職工作無關(guān)的事,。星期日、節(jié)假日根據(jù)學校工作需要安排輪值,、調(diào)休,。
三、凡校內(nèi)需打印,、刻印,、譽印的材料必須經(jīng)主管部門批準后方可承印,外單位的材料須經(jīng)學校領(lǐng)導批準后方可承印,。未經(jīng)批準的材料一律不準承印,。交印的材料要提前送交,以便統(tǒng)籌安排,,及時供應(yīng)使用,。
四、保質(zhì)保量地完成文印任務(wù),。打印,、刻印材料的內(nèi)容準確無誤。所有打印的材料均經(jīng)送稿人校對后,方可復印,。油印要注意整潔,、清晰,完成規(guī)定份數(shù),,并按時交付使用,。
五、建立健全帳冊,,嚴格領(lǐng)用,、記賬、保管手續(xù),,定期報財務(wù)室結(jié)帳,。
六、做好安全檢查保密工作,,及時關(guān)鎖門窗櫥柜,,承印保密材料、試卷時,,不準他人隨便進入,,不得將內(nèi)容外傳,,油印后及時送有關(guān)部門,,銷毀遺留物。要注意防火,、防竊,。
七、保持設(shè)備完好,,室內(nèi)整潔衛(wèi)生,。打字機、速印機等設(shè)備要設(shè)置有序,,經(jīng)常擦拭,,定期保養(yǎng),不得讓非操作人員使用,。自己無法修理的要及時請示領(lǐng)導,,請人修理,不耽誤正常使用,。
八,、注意節(jié)約,禁止浪費,,努力減少開支,。
文印室管理規(guī)章制度篇九
1、文印室負責全校各類文件、材料,、試卷等資料的打印,、復印工作。
2,、文印室應(yīng)確保設(shè)備安全正常運行,,嚴格按照學校文印制度,及時完成各類文印工作,。
3,、文印室應(yīng)做好油印、打印,、復印,、裝訂等登記工作,每學期結(jié)束前與教務(wù)處做好核對,、統(tǒng)計和費用核算,。
4、文印室應(yīng)做好安全和規(guī)定時限的保密工作,,接受學校安排的臨時性工作,。
1、任何文印工作都必須按“先登記,、后文印”的程序操作,。
2、期中,、期末考試試卷如需文印室承印,,需經(jīng)教務(wù)處審閱簽字后交文印室打印印刷。平時測驗或其它教學用的講義,,須經(jīng)年級主任簽署意見后,,交文印室打印,由級部與文印室單獨結(jié)算,。教科研論文由教科室簽字,,經(jīng)教務(wù)處或分管校長批準后交文印室打印。
3,、其它處室相關(guān)資料需經(jīng)教務(wù)處或分管校長批準后方可印制,。
4、任何人不能送印與學校管理,、教育,、教學無關(guān)的資料。
5,、為了節(jié)約紙張,,一般情況下為:班級學生數(shù)+2,;25份以下可用復印機,25份以上用速印機,。
6,、紙張使用以節(jié)約為原則,盡量雙面印刷和打印,。
7,、所有學生一律不得進入文印室。
8,、文印申請采用紙質(zhì)一式兩份直接送達的方式,,具體要求如下:
(1)復印:經(jīng)經(jīng)教務(wù)處批準同意后,,直接送達文印室,。
(2)打印:經(jīng)批準后,,文件可用u盤拷貝到文印室打印,,或通過網(wǎng)絡(luò)傳遞。所有文檔自行打印并排版,。
(3)材料印好后,,由教師或部門簽字領(lǐng)取。
(4)速印材料需提前0.5-2天交文印室,;打印,、復印材料可臨時交文印室。文印室按先后順序予以印制,,部門有特殊情況的除外,。
文印室管理規(guī)章制度篇十
管理制度
為更好地配合學校教育,、教學工作,,提高文印工作效率,保證文印室工作正常,、順利地開展,,特制定本規(guī)章制度。
一,、所有來文印室打印的教職員工請自覺做好打印登記,,詳細認真填寫《文印室打印登記表》。
二,、所有教職員工打印內(nèi)容應(yīng)與學校教學與校務(wù)工作有關(guān),,不得打印與教學、校務(wù)工作無關(guān)的文件資料,。打印文件材料時,,如發(fā)現(xiàn)文稿內(nèi)容有誤,,應(yīng)立即與擬稿人聯(lián)系,校正后再打印,。
三,、打印/復印內(nèi)容除考試試卷、必要的材料等內(nèi)容以外,,內(nèi)容在100張以上者請自覺填寫《大批量文印登記表》,。
四、文印室只負責與學校有關(guān)的教學與校務(wù)方面的文印工作,,拒絕對外文印,。凡打印試卷、機密文件等,,底稿及與其內(nèi)容有關(guān)的廢紙立即燒毀,;內(nèi)容儲存在硬盤上的,,無保留價值的,,也要刪除干凈,以防止泄密,。
五,、本著節(jié)約的原則,除了特定正式公文資料外,,其余資料必須雙面打印,。
六、各教職員工必須親自到文印室當場打印,,避免造成不必要的紙張浪費。
七,、教職員工需自覺填寫打印登記表,打印內(nèi)容在50張以上必須到文印室打印,,避免造成打印機出現(xiàn)發(fā)熱,、卡紙等故障。
八,、教職員工不得擅自操作文印室的電腦,、速印機。如需文印,,請聯(lián)系文印室工作人員,,避免造成不必要的紙張與油墨的浪費,。如因擅自操作造成的設(shè)備損壞,,后果自負,。
九、文印室屬于要害部門,,嚴禁閑雜人員進入,,要切實加強文印室的保密工作。每天下班后,,打印員應(yīng)檢查辦公室門,、窗、鎖等是否完全關(guān)閉,、鎖好,。發(fā)現(xiàn)問題及時解決,解決不了的要向?qū)W校辦公室反應(yīng),。
八,、愛護室內(nèi)所有設(shè)備,經(jīng)常及時檢修,。打印,、復印文件、材料等,,隨時登記,,避免浪費。
十,、文印人員必須嚴格遵守紀律,,經(jīng)常清理文印室,杜絕任何違紀現(xiàn)象發(fā)生,。
文印室管理規(guī)章制度篇十一
一,、為節(jié)約辦公耗材,8k紙張的材料,,每20張在一體機上完成,,20張以下的可在復印機上完成。
二,、對復印機、一體機不了解的教職工不得擅自操作,,以免造成機器損壞,。否則除追究當事者責任外,還要追究工作人員的責任,。
三,、文印室工作人員要遵循操作原則,,機器一旦出現(xiàn)異樣,必須停止使用,,等待維修,,以免造成更大的損失,否則追究其經(jīng)濟責任,。
四,、文印室工作人員不得浪費耗材,亂扔廢紙,。保持文印室及室內(nèi)所有設(shè)備的清潔衛(wèi)生,。
五、全體教職工要從我做起,,努力創(chuàng)建節(jié)約型校園,。初稿提倡廢舊再利用,凡印刷材料無特殊要求的,,均實行雙面印刷,。
六、書冊之類的量大物本,,不得在本室復印,,若情況特殊,須經(jīng)學校領(lǐng)導簽字同意,。否則,,除當事者照價付款外,學校將對文印室工作人員處以一定罰金,。
七,、文印室工作人員只面對全校教職工工作業(yè)務(wù),概不接待學生復印業(yè)務(wù)和教職工個人業(yè)務(wù),。
八,、所有教職工要嚴于律己,不要為難文印室工作人員,,嚴格按制度辦事,。
九、文印室工作人員每月必須將紙張,、油墨等辦公耗材制成月報表,,按時上報。
十,、文印室工作人員必須做好文印室安全防盜工作,,及時關(guān)鎖門窗,嚴防不安全事故的發(fā)生,。若工作人員人為造成損失,,由工作人員負責賠償,。
文印室管理規(guī)章制度篇十二
第一條為加強文印管理,節(jié)約文印費用開支,,根據(jù)公司有關(guān)規(guī)定,,結(jié)合機關(guān)文印工作實際,制定本制度,。
第二條文印室在綜合管理部統(tǒng)一領(lǐng)導下開展工作,。
第三條文印室工作范圍:打印各種文件、稿件,、報告,、總結(jié)、表格,、簡報,、信息、情況反映等其它需要打印的材料,。
第四條文印室工作原則:提高質(zhì)量,,講求效率,嚴守紀律,,保守秘密,,勤儉節(jié)約,熱情服務(wù),。
第五條文印室的工作職責及要求
1,、按程序簽發(fā)各類公文、文件,、文稿,、紀要、決定等,。
2,、文稿要求隨到隨打印,不得拖延,,不得有為難情緒,,有規(guī)定時間的必須在規(guī)定時間內(nèi)完成打印任務(wù)。
3,、公文,、文書打印排版力求精美,天,、地邊,,行、字距設(shè)置合理,,版面要求整潔干凈,,無墨漬。
4,、按原稿載明的份數(shù)印制,,不得多印或少印,不得隨意修改原文,。
5,、打印做到認真細致,講求質(zhì)量,,減少差錯率,,文書差錯率不得超過1%。
6,、加強業(yè)務(wù)學習,,提高業(yè)務(wù)水平,熟練掌握各種打印設(shè)備和編輯軟件的使用方法,。
7,、勵行節(jié)約,避免浪費,,文印室設(shè)備,、耗材等任何物品,不得隨意送,、借他人,。
8、保持文印室干凈,、整潔,、物品擺放有序。
第六條受理打印任務(wù)需經(jīng)部門經(jīng)理簽字同意的方予打印,。內(nèi)部遞傳的簡單請示報告或其他不需打印的文件,,一般不予打印。
第七條公司發(fā)文,,需由起草人定稿抄正,,經(jīng)有批準發(fā)文權(quán)的領(lǐng)導簽字同意后方準打印。
第八條私人資料不得在公司打印,、復印或用公司傳真機遞送,,以免影響公司的正常工作。
第九條文印室工作人員應(yīng)認真做好本職工作,,按時完成任務(wù),。對收到的文件資料,應(yīng)及時給有關(guān)部門、人員送發(fā),,或及時通知有關(guān)人員到文印室來拿取回,,不得延誤。
第十條文印室人員應(yīng)樹立嚴格的保密觀念,,不得隨意將打印,、復印或傳真資料中有關(guān)商業(yè)秘密或公司管理中須保密的事項透露給他人,不得截留任何文件,。
第十一條文印室對送來打印,、復印、傳真的文件資料,,應(yīng)做好登記,,并在月終作統(tǒng)計核算。
第十二條打印耗材由綜合管理部控制,,可作為績效考核指標,。
第十三條公司文件資料原則在公司文印室打印,有特殊情況需在外打印,、復印,、裝訂的必須經(jīng)部門經(jīng)理審批,行政副總經(jīng)理批準方可外出打印等,。
第十四條本制度自二o一一年十月一日起實行,。
文印室管理規(guī)章制度篇十三
為進一步規(guī)范和加強本部門文印室管理,切實厲行節(jié)約,、降低成本,,提高工作效率,特制定本辦法,。
各部要按照節(jié)約開支,、降低成本的要求,牢固樹立節(jié)儉,、環(huán)保意識,,盡量減少不必要的打印、復印項目,,嚴格控制打印,、復印數(shù)量,嚴禁鋪張浪費,。
為方便規(guī)范打印,、復印項目預(yù)算的填報與實施,將打印,、復印對象分為六類:證照類,;票據(jù)類;報表類;書刊,、培訓資料類,;宣傳用品類;其他類,。
1,、辦公室負責機關(guān)所有打印,、復印項目的歸口管理,。
2、打印,、復印文件資料要辦理登記審批手續(xù),,填寫《打印、復印文件資料登記簿》,,標明打印,、復印的內(nèi)容、份數(shù),、張數(shù),、打印時的密級,辦公室根據(jù)具體情況進行審核,。
3,、為確保復印機的安全運轉(zhuǎn),每次復印份數(shù)不能連續(xù)超過100份,。超過100份的,,一般不用復印機復印,由專人用速印機進行印刷,。同時為了節(jié)約用紙,,原則上要雙面復印。
4,、各部門使用機關(guān)復印機,、速印機等設(shè)備復印資料的,需報辦公室批準,,并指定專人復印,。
5、嚴禁打印,、復印私人資料,,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),除給予批評教育外,,一切費用自付,。
6、未經(jīng)許可,任何人不得私自進入文印室開機打印,、復印或查閱資料,。
1、工作人員應(yīng)全面掌握電腦作業(yè)和復印資料的基本技能及相關(guān)的基礎(chǔ)知識(含機電,、政治,、語文、書法,、美工等常識),不斷提高業(yè)務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量,。
2、工作人員應(yīng)自覺遵守考勤和勞動紀律,,認真堅守工作崗位,;在值班中發(fā)現(xiàn)問題須及時報告,嚴禁越權(quán)自行處理疑難問題,。
3,、工作人員應(yīng)嚴格遵守有關(guān)的保密制度,如打錄涉密資料或其他重要資料,,應(yīng)主動采取“加密措施”或錄入專門盤作特別保管,;同時自覺堅持不讓無關(guān)人員接觸所經(jīng)辦的涉密資料,不跟無關(guān)人員談?wù)撍赖纳婷芮闆r.
4,、工作人員應(yīng)愛崗敬業(yè),,平時要積極維護、保養(yǎng)好機器設(shè)備,,并自覺注意節(jié)約用電,、用粉、用紙,。復印完畢后要將復印機切換至“節(jié)能狀態(tài)”,,并將未用完的復印紙放回原處,將廢紙及時處理,,并做到隨手關(guān)燈,。
文印室管理規(guī)章制度篇十四
一、打印室電腦僅限該室專職工作人員工作使用,,其他人員不得擅自上機操作,。
二、電腦操作時必須嚴格按操作規(guī)程進行,。
三,、上機前,工作人員必須保持雙手清潔,、干燥,,操作中不得邊操作邊進食,,電腦附近不得放置流質(zhì)、水性物品,。
四,、工作人員不得擅自移動、改動,、拆裝電腦,,不得擅自使用外來軟盤(包括本院其他人員提供的軟盤),因工作需要確需使用的,,須經(jīng)所在科室負責人及分管領(lǐng)導同意后方可使用,,否則,由此引起的病毒及各種故障等一切后果均由操作人員承擔,。
五,、一旦電腦發(fā)生故障,操作人員必須及時通知電腦管理員,,并反映電腦故障時的即時狀況。
六,、打印室電腦為醫(yī)院工作使用設(shè)備,,嚴禁工作人員在電腦上從事一切娛樂性游戲活動。
七,、工作人員必須勤搞衛(wèi)生,,保證機房的環(huán)境清潔。