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文印室管理制度內(nèi)容 文印室管理規(guī)章制度篇一
1,、學(xué)生用資料由各備課組長確定,,向分管學(xué)科的.教導(dǎo)、教科室主任提出申請,,教導(dǎo)處簽發(fā)打印通知單,,打印室應(yīng)按打印通知單完成工作,同時(shí)做好記載,。文印室不得在無打印通知單的情況下接受打印,、復(fù)印任務(wù)。
2,、學(xué)校內(nèi)各種行政管理上打印,、復(fù)印件,均需在文印室辦理登記手續(xù)后交文印人員,。
3,、打印件要求字跡整齊、清晰,,按規(guī)范字體書寫,;盡量利用好版面。復(fù)印件一定要字跡端正清楚,。
4,、接受外單位打印件要經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)同意,經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可打印,。
1,、文印人員要努力做到打印件的美觀、整齊,、油印件的清晰,、整潔,保證質(zhì)量,,力求不出差錯(cuò),,工作上精益求精。
2,、文印人員要嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,,遵守保密紀(jì)律。
3,、為保證文印室正常工作,應(yīng)謝絕非本室人員在文印室逗留聊天,,更不能允許其隨便翻閱油印件,。
4、注意節(jié)約各種文印用紙及文印用品,;各項(xiàng)文印機(jī)件設(shè)備要注意保養(yǎng)維修,,做到平時(shí)清潔,,使用完好無故障。
文印室管理制度內(nèi)容 文印室管理規(guī)章制度篇二
為進(jìn)一步規(guī)范和加強(qiáng)本部門文印室管理,,切實(shí)厲行節(jié)約,、降低成本,提高工作效率,,特制定本辦法,。
各部要按照節(jié)約開支、降低成本的要求,,牢固樹立節(jié)儉,、環(huán)保意識,盡量減少不必要的打印,、復(fù)印項(xiàng)目,,嚴(yán)格控制打印、復(fù)印數(shù)量,,嚴(yán)禁鋪張浪費(fèi),。
為方便規(guī)范打印、復(fù)印項(xiàng)目預(yù)算的填報(bào)與實(shí)施,,將打印,、復(fù)印對象分為六類:證照類;票據(jù)類,;報(bào)表類,;書刊、培訓(xùn)資料類,;宣傳用品類,;其他類。
1,、辦公室負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)所有打印,、復(fù)印項(xiàng)目的歸口管理。
2,、打印,、復(fù)印文件資料要辦理登記審批手續(xù),填寫《打印,、復(fù)印文件資料登記簿》,,標(biāo)明打印、復(fù)印的`內(nèi)容,、份數(shù),、張數(shù)、打印時(shí)的密級,辦公室根據(jù)具體情況進(jìn)行審核,。
3,、為確保復(fù)印機(jī)的安全運(yùn)轉(zhuǎn),每次復(fù)印份數(shù)不能連續(xù)超過100份,。超過100份的,,一般不用復(fù)印機(jī)復(fù)印,由專人用速印機(jī)進(jìn)行印刷,。同時(shí)為了節(jié)約用紙,,原則上要雙面復(fù)印。
4,、各部門使用機(jī)關(guān)復(fù)印機(jī),、速印機(jī)等設(shè)備復(fù)印資料的,需報(bào)辦公室批準(zhǔn),,并指定專人復(fù)印,。
5、嚴(yán)禁打印,、復(fù)印私人資料,,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),除給予批評教育外,,一切費(fèi)用自付,。
6、未經(jīng)許可,,任何人不得私自進(jìn)入文印室開機(jī)打印,、復(fù)印或查閱資料。
1,、工作人員應(yīng)全面掌握電腦作業(yè)和復(fù)印資料的基本技能及相關(guān)的基礎(chǔ)知識(含機(jī)電,、政治、語文,、書法,、美工等常識),不斷提高業(yè)務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量,。
2,、工作人員應(yīng)自覺遵守考勤和勞動(dòng)紀(jì)律,認(rèn)真堅(jiān)守工作崗位,;在值班中發(fā)現(xiàn)問題須及時(shí)報(bào)告,,嚴(yán)禁越權(quán)自行處理疑難問題。
3,、工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守有關(guān)的保密制度,,如打錄涉密資料或其他重要資料,,應(yīng)主動(dòng)采取“加密措施”或錄入專門盤作特別保管,;同時(shí)自覺堅(jiān)持不讓無關(guān)人員接觸所經(jīng)辦的涉密資料,,不跟無關(guān)人員談?wù)撍赖纳婷芮闆r.
4、工作人員應(yīng)愛崗敬業(yè),,平時(shí)要積極維護(hù),、保養(yǎng)好機(jī)器設(shè)備,并自覺注意節(jié)約用電,、用粉,、用紙。復(fù)印完畢后要將復(fù)印機(jī)切換至“節(jié)能狀態(tài)”,,并將未用完的復(fù)印紙放回原處,,將廢紙及時(shí)處理,并做到隨手關(guān)燈,。
文印室管理制度內(nèi)容 文印室管理規(guī)章制度篇三
管理制度
為更好地配合學(xué)校教育,、教學(xué)工作,提高文印工作效率,,保證文印室工作正常,、順利地開展,特制定本規(guī)章制度,。
一,、所有來文印室打印的教職員工請自覺做好打印登記,詳細(xì)認(rèn)真填寫《文印室打印登記表》,。
二,、所有教職員工打印內(nèi)容應(yīng)與學(xué)校教學(xué)與校務(wù)工作有關(guān),不得打印與教學(xué),、校務(wù)工作無關(guān)的文件資料,。打印文件材料時(shí),如發(fā)現(xiàn)文稿內(nèi)容有誤,,應(yīng)立即與擬稿人聯(lián)系,,校正后再打印。
三,、打印/復(fù)印內(nèi)容除考試試卷,、必要的材料等內(nèi)容以外,內(nèi)容在100張以上者請自覺填寫《大批量文印登記表》,。
四,、文印室只負(fù)責(zé)與學(xué)校有關(guān)的教學(xué)與校務(wù)方面的文印工作,拒絕對外文印,。凡打印試卷,、機(jī)密文件等,底稿及與其內(nèi)容有關(guān)的.廢紙立即燒毀;內(nèi)容儲存在硬盤上的,,無保留價(jià)值的,,也要?jiǎng)h除干凈,以防止泄密,。
五,、本著節(jié)約的原則,除了特定正式公文資料外,,其余資料必須雙面打印,。
六、各教職員工必須親自到文印室當(dāng)場打印,,避免造成不必要的紙張浪費(fèi),。
七、教職員工需自覺填寫打印登記表,,打印內(nèi)容在50張以上必須到文印室打印,,避免造成打印機(jī)出現(xiàn)發(fā)熱、卡紙等故障,。
八,、教職員工不得擅自操作文印室的電腦、速印機(jī),。如需文印,,請聯(lián)系文印室工作人員,避免造成不必要的紙張與油墨的浪費(fèi),。如因擅自操作造成的設(shè)備損壞,,后果自負(fù)。
九,、文印室屬于要害部門,,嚴(yán)禁閑雜人員進(jìn)入,要切實(shí)加強(qiáng)文印室的保密工作,。每天下班后,,打印員應(yīng)檢查辦公室門、窗,、鎖等是否完全關(guān)閉,、鎖好。發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決,,解決不了的要向?qū)W校辦公室反應(yīng),。
八、愛護(hù)室內(nèi)所有設(shè)備,,經(jīng)常及時(shí)檢修,。打印,、復(fù)印文件、材料等,,隨時(shí)登記,,避免浪費(fèi)。
十,、文印人員必須嚴(yán)格遵守紀(jì)律,,經(jīng)常清理文印室,,杜絕任何違紀(jì)現(xiàn)象發(fā)生,。
文印室管理制度內(nèi)容 文印室管理規(guī)章制度篇四
1、文印室負(fù)責(zé)各類文件,、材料,、試卷等資料的打印、復(fù)印工作,。
2,、文印員應(yīng)嚴(yán)格按照學(xué)校文印制度,及時(shí)完成各類文印工作,。
3,、文印員應(yīng)定期保養(yǎng)一體機(jī)和復(fù)印機(jī),確保設(shè)備安全正常運(yùn)行,。
4,、文印室應(yīng)做好材料入室登記工作,做好維修登記工作,。每學(xué)期結(jié)束前,,文印員應(yīng)做好紙張和油墨的消耗、結(jié)余數(shù)清點(diǎn)及設(shè)備維修費(fèi)用統(tǒng)計(jì)工作,。
5,、文印員應(yīng)做好安全和規(guī)定時(shí)限的保密工作,不得泄漏學(xué)校機(jī)秘,。
6,、文印室要牢固樹立為師生服務(wù)的思想,語言文明,,堅(jiān)守崗位,,接受學(xué)校安排的臨時(shí)性工作。
1,、任何文印工作都必須按“先登記后文印”的程序操作,。
2、期中,、月考考試試卷,,由教務(wù)處審閱簽字后直接交文印室打印,。平時(shí)測驗(yàn)或其它教學(xué)用的講義,須經(jīng)教研組長簽署意見后,,經(jīng)各部主任批準(zhǔn),,然后交文印室打印。
3,、外單位來校要求打印資料的,,須經(jīng)校長室批準(zhǔn)。
4,、教師應(yīng)精選習(xí)題,、精編試題,既切實(shí)減輕學(xué)生課業(yè)負(fù)擔(dān),,又節(jié)約油墨和紙張,,避免浪費(fèi)。任何人不能送印與學(xué)校管理,、教育,、教學(xué)無關(guān)的'資料,禁止文印私人用場的一切資料,。
5,、為了節(jié)約紙張,一般情況下為:班級學(xué)生數(shù)+2,。25份以下可用復(fù)印機(jī),,25份以上用速印機(jī)。
6,、紙張使用以節(jié)約為原則,,盡量雙面印刷和打印。印刷講義所產(chǎn)生的底紙和其它廢棄物應(yīng)分類整理并妥善處理,。
7,、保持設(shè)備和文印室清潔衛(wèi)生,設(shè)備空閑時(shí)關(guān)掉電源,,以便節(jié)約用電,,延長設(shè)備使用壽命。文印室電腦及設(shè)備僅限工作人員使用,,其他人不得隨意使用,。所有學(xué)生一律不得進(jìn)入文印室。
8,、文印具體要求如下:
(1)復(fù)?。航?jīng)簽字同意后,直接送達(dá)文印室,。
(2)打?。航?jīng)批準(zhǔn)后,,文件可用u盤拷貝到文印室打印所有文檔自行打印并排版。
(3)材料印好后,,由教師或部門自行領(lǐng)取,。
(4)速印材料需提前0.5―2天交文印室;打印,、復(fù)印材料可臨時(shí)交文印室,。文印室按先后順序予以印制,部門有特殊情況的除外,。
文印室管理制度內(nèi)容 文印室管理規(guī)章制度篇五
一,、文印員應(yīng)熱愛本職工作,樹立為教學(xué)第一線服務(wù)的思想,,認(rèn)真負(fù)責(zé),,任勞任怨,不斷提高文印業(yè)務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量,。
二、按時(shí)上下班,,不遲到,,不早退,不擅離崗位,,上班后不做與本職工作無關(guān)的事,。
三、保質(zhì)保量地完成文印任務(wù),,印刷要完成規(guī)定份數(shù),,并按時(shí)交付使用。
四,、建立健全帳冊,,由文印員認(rèn)真填寫《文印登記表》,然后由付印人簽字,;記好領(lǐng)用紙張,、油墨等耗材數(shù)量,定期提供準(zhǔn)確數(shù)據(jù),。
五,、做好安全保密工作。及時(shí)關(guān)鎖門窗,,承印保密材料,、試卷時(shí),不準(zhǔn)閑人隨便進(jìn)入,,不得將內(nèi)容外傳,,印刷后及時(shí)遞交有關(guān)部門,,并銷毀遺物,要注意防火,、防竊,。如發(fā)現(xiàn)泄密,造成損失,,要追究泄密人員責(zé)任,。
六、做好設(shè)備保養(yǎng)和室內(nèi)整潔衛(wèi)生工作,。各種機(jī)器設(shè)備放置有序,,經(jīng)常擦拭,定期保養(yǎng),,不得讓非操作人員使用,。機(jī)器維護(hù)要多積累、多學(xué)習(xí),,自己能修的機(jī)器盡量自己修,,自己無法修理的要及時(shí)報(bào)告,請人修理,,不能耽誤正常使用,。
七、注意節(jié)約,,禁止浪費(fèi),,盡可能為學(xué)校和學(xué)生減少開支,文印材料的'損耗量應(yīng)控制在5%,,如耗用材料不實(shí),,形成漏洞,要照價(jià)賠償和追究責(zé)任,。
八,、凡屬教學(xué)、辦公使用的試卷,、材料均可承印,,拒絕印刷純屬私人自己使用的材料。交印的材料要提前在各自辦公室排好版面,,并要有一定的提前時(shí)間,,以便提高效率,統(tǒng)籌安排,,及時(shí)供應(yīng)使用,。
九、為規(guī)范管理,,控制紙張的使用量,,做好保密工作,,非專業(yè)人員禁止動(dòng)用打印設(shè)備,無事不得在文印室逗留,,除文印室人員配有鑰匙外,,其他任何人員不得配備鑰匙,也不得要求借用鑰匙,。
十,、盡可能在上班時(shí)間前來打印,如有緊要情況,,需要加班打印材料的,,盡可能提前預(yù)約,并需得到校長批準(zhǔn),,由信息中心安排,,一般情況,不得隨意要求加班,。
文印室管理制度內(nèi)容 文印室管理規(guī)章制度篇六
文印室管理辦法
為進(jìn)一步規(guī)范和加強(qiáng)本部門文印室管理,,切實(shí)厲行節(jié)
約、降低成本,,提高工作效率,,特制定本辦法。
第一條管理原則
各部要按照節(jié)約開支,、降低成本的要求,牢固樹立節(jié)儉,、環(huán)保意識,,盡量減少不必要的打印、復(fù)印項(xiàng)目,,嚴(yán)格控制打印,、復(fù)印數(shù)量,嚴(yán)禁鋪張浪費(fèi),。
第二條印刷品的分類
為方便規(guī)范打印,、復(fù)印項(xiàng)目預(yù)算的填報(bào)與實(shí)施,將打印,、復(fù)印對象分為六類:證照類,;票據(jù)類;報(bào)表類,;書刊,、培訓(xùn)資料類;宣傳用品類,;其他類,。
第三條職責(zé)與流程
1,、辦公室負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)所有打印、復(fù)印項(xiàng)目的歸口管理,。
2,、打印、復(fù)印文件資料要辦理登記審批手續(xù),,填寫《打印,、復(fù)印文件資料登記簿》,標(biāo)明打印,、復(fù)印的內(nèi)容,、份數(shù)、張數(shù),、打印時(shí)的密級,,辦公室根據(jù)具體情況進(jìn)行審核。
3,、為確保復(fù)印機(jī)的安全運(yùn)轉(zhuǎn),,每次復(fù)印份數(shù)不能連續(xù)
超過100份。超過100份的`,,一般不用復(fù)印機(jī)復(fù)印,,由專人用速印機(jī)進(jìn)行印刷。同時(shí)為了節(jié)約用紙,,原則上要雙面復(fù)印,。
4、各部門使用機(jī)關(guān)復(fù)印機(jī),、速印機(jī)等設(shè)備復(fù)印資料的,,需報(bào)辦公室批準(zhǔn),并指定專人復(fù)印,。
5,、嚴(yán)禁打印、復(fù)印私人資料,,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),,除給予批評
教育外,一切費(fèi)用自付,。
6,、未經(jīng)許可,任何人不得私自進(jìn)入文印室開機(jī)打印,、
復(fù)印或查閱資料,。
第四條、工作人員管理
1、工作人員應(yīng)全面掌握電腦作業(yè)和復(fù)印資料的基本技
能及相關(guān)的基礎(chǔ)知識(含機(jī)電,、政治,、語文、書法,、美工等常識),不斷提高業(yè)務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量,。
2、工作人員應(yīng)自覺遵守考勤和勞動(dòng)紀(jì)律,,認(rèn)真堅(jiān)守工
作崗位,;在值班中發(fā)現(xiàn)問題須及時(shí)報(bào)告,嚴(yán)禁越權(quán)自行處理疑難問題,。
3,、工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守有關(guān)的保密制度,如打錄涉密
資料或其他重要資料,,應(yīng)主動(dòng)采取“加密措施”或錄入專門盤作特別保管,;同時(shí)自覺堅(jiān)持不讓無關(guān)人員接觸所經(jīng)辦的涉密資料,不跟無關(guān)人員談?wù)撍赖纳婷芮闆r.
4,、工作人員應(yīng)愛崗敬業(yè),,平時(shí)要積極維護(hù)、保養(yǎng)好機(jī)器設(shè)備,,并自覺注意節(jié)約用電,、用粉、用紙,。復(fù)印完畢后要將復(fù)印機(jī)切換至“節(jié)能狀態(tài)”,,并將未用完的復(fù)印紙放回原處,,將廢紙及時(shí)處理,,并做到隨手關(guān)燈,。
文印室管理制度內(nèi)容 文印室管理規(guī)章制度篇七
一、為節(jié)約辦公耗材,,8k紙張的材料,每20張?jiān)谝惑w機(jī)上完成,,20張以下的可在復(fù)印機(jī)上完成。
二,、對復(fù)印機(jī),、一體機(jī)不了解的教職工不得擅自操作,以免造成機(jī)器損壞。否則除追究當(dāng)事者責(zé)任外,,還要追究工作人員的責(zé)任。
三,、文印室工作人員要遵循操作原則,,機(jī)器一旦出現(xiàn)異樣,,必須停止使用,,等待維修,以免造成更大的'損失,否則追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
四,、文印室工作人員不得浪費(fèi)耗材,亂扔廢紙。保持文印室及室內(nèi)所有設(shè)備的清潔衛(wèi)生。
五,、全體教職工要從我做起,,努力創(chuàng)建節(jié)約型校園,。初稿提倡廢舊再利用,凡印刷材料無特殊要求的,,均實(shí)行雙面印刷,。
六,、書冊之類的量大物本,不得在本室復(fù)印,,若情況特殊,,須經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)簽字同意。否則,,除當(dāng)事者照價(jià)付款外,,學(xué)校將對文印室工作人員處以一定罰金。
七,、文印室工作人員只面對全校教職工工作業(yè)務(wù),,概不接待學(xué)生復(fù)印業(yè)務(wù)和教職工個(gè)人業(yè)務(wù)。
八,、所有教職工要嚴(yán)于律己,,不要為難文印室工作人員,嚴(yán)格按制度辦事,。
九,、文印室工作人員每月必須將紙張、油墨等辦公耗材制成月報(bào)表,,按時(shí)上報(bào),。
十、文印室工作人員必須做好文印室安全防盜工作,,及時(shí)關(guān)鎖門窗,,嚴(yán)防不安全事故的發(fā)生。若工作人員人為造成損失,,由工作人員負(fù)責(zé)賠償,。
文印室管理制度內(nèi)容 文印室管理規(guī)章制度篇八
第一條公司的文件,有打印必要時(shí)方予打印。內(nèi)部遞傳的簡單請示報(bào)告或其他不需打印的文件,一般不予打印,。
第二條公司發(fā)文,需由起草人定稿抄正,經(jīng)有批準(zhǔn)發(fā)文權(quán)的領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后方準(zhǔn)打印,。一般文件的打印、復(fù)印,、傳真,須經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字同意后才予辦理;部門經(jīng)理不在時(shí),可經(jīng)總裁辦公室主任同意后辦理,。
第三條私人資料,不得在公司打印、復(fù)印或用公司傳真機(jī)遞送,以免影響公司的正常工作,。
第四條文印室工作人員應(yīng)認(rèn)真做好本職工作,按時(shí)完成任務(wù),。對收到的文件資料,應(yīng)及時(shí)給有關(guān)部門、人員送發(fā),或及時(shí)通知有關(guān)人員到文印室來拿取回,不得延誤,。
第五條文印室人員應(yīng)樹立嚴(yán)格的保密觀念,不得隨意將打印,、復(fù)印或傳真資料中有關(guān)商業(yè)秘密或公司管理中須保密的事項(xiàng)透露給他人,不得截留任何文件。
第六條文印室對送來打印,、復(fù)印,、傳真的.文件資料,應(yīng)做好登記,并在月終作統(tǒng)計(jì)核算,。屬業(yè)務(wù)部門的,由各部門承擔(dān)費(fèi)用;屬行政、管理部門的,統(tǒng)一歸列行政開支,。
第七條文印室工作人員初次違反上述規(guī)定的,給予批評或處50元以上罰款,屢教不改或給公司造成不良的社會(huì)影響或較大經(jīng)濟(jì)損失的,處50元以上罰款直至辭退。
文印室管理制度內(nèi)容 文印室管理規(guī)章制度篇九
l,、文印員應(yīng)熱愛本職工作,,樹立為教學(xué)第一線服務(wù)的思想,認(rèn)真負(fù)責(zé),,任勞任怨,,不斷提高文印業(yè)務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量。
2,、按時(shí)上下班,,不遲到、不早退,、不擅自離崗,。上班后不做與本職工作無關(guān)的事。
3,、凡外單位須打印的材料須經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后發(fā)方可承印,。未經(jīng)批準(zhǔn)的材料一律不得承印。文印的材料要有一定的'提前量,,以便統(tǒng)籌安排,,及時(shí)供應(yīng)使用。
4,、保質(zhì)保量地完成文印任務(wù),。所有打印的材料均須經(jīng)撰稿人校對后,方可打印,。
5,、建立健全帳冊,嚴(yán)格領(lǐng)用,、記帳,、保管手續(xù)。定期向會(huì)計(jì)室結(jié)帳,。
6,、做好安全保密工作。及時(shí)關(guān)鎖櫥柜,,承印保密材料,、試卷時(shí),不準(zhǔn)他人隨便進(jìn)入,,不得將內(nèi)容外傳,,油印后及時(shí)送交有關(guān)部門,,并銷毀遺留物,要注意防火防盜,。
7,、注意節(jié)約,禁止浪費(fèi),,努力為學(xué)校和學(xué)生減少開支,。
文印室管理制度內(nèi)容 文印室管理規(guī)章制度篇十
為更好地配合學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)教師的工作,提高文印工作效率,,保證文印室工作正常,、順利地開展,特制定本規(guī)章制度,。
1,、熱愛本職工作,努力鉆研業(yè)務(wù),,增進(jìn)團(tuán)結(jié),,相互學(xué)習(xí),,取長補(bǔ)短,不斷提高業(yè)務(wù)技能和水平。
2,、文印員應(yīng)嚴(yán)格按照學(xué)校文印制度,,負(fù)責(zé)全校各類文件,、材料,、試卷等資料的打印、復(fù)印工作,。
3,、文印員自覺遵守各項(xiàng)規(guī)章制度,工作認(rèn)真負(fù)責(zé),、細(xì)致踏實(shí),,按時(shí)按質(zhì)按量完成各類文印資料的打印,不得遲到,、早退,,不得隨意請假。
5,、文印員要刻苦鉆研業(yè)務(wù),,虛心向?qū)I(yè)人員學(xué)習(xí)專業(yè)技能知識,提高操作技能,,注重工作效果,。文印員應(yīng)定期保養(yǎng)一體機(jī)和復(fù)印機(jī),確保設(shè)備安全正常運(yùn)行。
6,、文印室應(yīng)做好打印登記工作,,做好維修登記工作。每學(xué)期結(jié)束前,,文印員應(yīng)做好紙張和油墨的`消耗,、結(jié)余數(shù)清點(diǎn)及設(shè)備維修費(fèi)用統(tǒng)計(jì)工作。
文印室管理制度內(nèi)容 文印室管理規(guī)章制度篇十一
1.文印室內(nèi)嚴(yán)禁煙火,,嚴(yán)禁非工作人員擅自進(jìn)入,。
2.定期清理廢棄紙張、油墨等易燃物品,,定期檢查文印室各類設(shè)備線路,防止因線路老化,、超負(fù)荷工作發(fā)生火災(zāi),,定期檢查文印室內(nèi)消防設(shè)施,保證滅火器材完好有效,。
3.定期進(jìn)行文印室各類安全隱患排查,。
4.遵守文件保密制度,嚴(yán)防泄密,。
5.下班時(shí)關(guān)好水電門窗,,確認(rèn)無安全隱患后方可下班。
6.完成領(lǐng)導(dǎo)小組交辦的其他安全工作,。
文印室管理制度內(nèi)容 文印室管理規(guī)章制度篇十二
1,、文印室負(fù)責(zé)全校各類文件、材料,、試卷等資料的打印,、復(fù)印工作。
2,、文印室應(yīng)確保設(shè)備安全正常運(yùn)行,,嚴(yán)格按照學(xué)校文印制度,及時(shí)完成各類文印工作,。
3,、文印室應(yīng)做好油印、打印,、復(fù)印,、裝訂等登記工作,每學(xué)期結(jié)束前與教務(wù)處做好核對,、統(tǒng)計(jì)和費(fèi)用核算,。
4、文印室應(yīng)做好安全和規(guī)定時(shí)限的保密工作,,接受學(xué)校安排的臨時(shí)性工作,。
1,、任何文印工作都必須按“先登記、后文印”的程序操作,。
2,、期中、期末考試試卷如需文印室承印,,需經(jīng)教務(wù)處審閱簽字后交文印室打印印刷,。平時(shí)測驗(yàn)或其它教學(xué)用的講義,須經(jīng)年級主任簽署意見后,,交文印室打印,,由級部與文印室單獨(dú)結(jié)算。教科研論文由教科室簽字,,經(jīng)教務(wù)處或分管校長批準(zhǔn)后交文印室打印,。
3、其它處室相關(guān)資料需經(jīng)教務(wù)處或分管校長批準(zhǔn)后方可印制,。
4,、任何人不能送印與學(xué)校管理、教育,、教學(xué)無關(guān)的資料,。
5、為了節(jié)約紙張,,一般情況下為:班級學(xué)生數(shù)+2,;25份以下可用復(fù)印機(jī),25份以上用速印機(jī),。
6,、紙張使用以節(jié)約為原則,盡量雙面印刷和打印,。
7,、所有學(xué)生一律不得進(jìn)入文印室。
8,、文印申請采用紙質(zhì)一式兩份直接送達(dá)的'方式,,具體要求如下:
(1)復(fù)印:經(jīng)經(jīng)教務(wù)處批準(zhǔn)同意后,,直接送達(dá)文印室,。
(2)打印:經(jīng)批準(zhǔn)后,,文件可用u盤拷貝到文印室打印,,或通過網(wǎng)絡(luò)傳遞。所有文檔自行打印并排版。
(3)材料印好后,,由教師或部門簽字領(lǐng)取,。
(4)速印材料需提前0.5-2天交文印室;打印,、復(fù)印材料可臨時(shí)交文印室,。文印室按先后順序予以印制,部門有特殊情況的除外,。
文印室管理制度內(nèi)容 文印室管理規(guī)章制度篇十三
一,、文印室由專人負(fù)責(zé),機(jī)件由專人使用保管,,不允許閑雜人員入內(nèi),。
二、學(xué)校打印材料,,先由主管校長簽注意見后方可打印,。
三、印件集中時(shí),,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商,按先急后緩,,先外后內(nèi)的順序處理,。
四、文件要字跡清楚,,打完文件后,,由送件人負(fù)責(zé)校對,文印員印制,、裝訂,。
五、各年級的印件,,文印室不負(fù)責(zé)打印,。特殊情況,需主管校長批準(zhǔn),。
六,、注意節(jié)約,凡打印材料,,領(lǐng)用紙張等一律實(shí)行登記制度,,學(xué)校末向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)使用情況。
七,、印件內(nèi)容要注意保密,。
文印室管理制度內(nèi)容 文印室管理規(guī)章制度篇十四
為更好加強(qiáng)文印室的管理,使各項(xiàng)設(shè)備能正常運(yùn)轉(zhuǎn),確保辦公室文印工作有條不紊的進(jìn)行,,特作如下規(guī)定:
(一)及時(shí)完成需打印的各類文件,。各科室送打印的文件,由打字人員按照送稿次序,、主次緩急掌握時(shí)限,,一般文件兩天內(nèi)完成,急件按要求時(shí)限完成,,差錯(cuò)率控制在1‰以內(nèi),;
(二)打印文件需手續(xù)齊全,經(jīng)主任或分管文字工作的.副主任簽字同意后方可在文印室打字,、復(fù)印,、速印,;急件復(fù)印10張以下的可由秘書科長簽字同意,。
(三)為保證文印質(zhì)量,對手續(xù)不全,、字跡不清和無法辯認(rèn)的文稿,,可退回起草單位補(bǔ)辦手續(xù)或重新繕寫;
(四)妥善保管文印室內(nèi)各項(xiàng)設(shè)備,,搞好維護(hù),,設(shè)備需隨時(shí)進(jìn)行清潔,確保衛(wèi)生,;設(shè)備出現(xiàn)故障文印人員不能自行處理的,,須及時(shí)報(bào)告分管領(lǐng)導(dǎo),盡快請專業(yè)人員維修,;
(五)非文印室工作人員不得進(jìn)入文印室,,更不得對文印設(shè)備進(jìn)行操作;
(六)耗材用完須在一周前向秘書科科長匯報(bào),,并及時(shí)采購,;
(七)遵守紀(jì)律、嚴(yán)守保密制度,,不得將文印的內(nèi)容向任何人透露,;
(八)不得在微機(jī)上安裝游戲軟件,不得使用文印設(shè)備從事與工作無關(guān)的事項(xiàng),;
(九)不得隨便將文印室內(nèi)任何物品帶出,。