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2023年文印室管理制度內容 文印室管理規(guī)章制度實用(14篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-04-11 07:17:39
2023年文印室管理制度內容 文印室管理規(guī)章制度實用(14篇)
時間:2023-04-11 07:17:39     小編:zdfb

范文為教學中作為模范的文章,,也常常用來指寫作的模板,。常常用于文秘寫作的參考,也可以作為演講材料編寫前的參考,。寫范文的時候需要注意什么呢?有哪些格式需要注意呢,?接下來小編就給大家介紹一下優(yōu)秀的范文該怎么寫,,我們一起來看一看吧。

文印室管理制度內容 文印室管理規(guī)章制度篇一

1,、學生用資料由各備課組長確定,,向分管學科的.教導、教科室主任提出申請,,教導處簽發(fā)打印通知單,,打印室應按打印通知單完成工作,,同時做好記載。文印室不得在無打印通知單的情況下接受打印,、復印任務,。

2、學校內各種行政管理上打印,、復印件,,均需在文印室辦理登記手續(xù)后交文印人員。

3,、打印件要求字跡整齊,、清晰,按規(guī)范字體書寫,;盡量利用好版面,。復印件一定要字跡端正清楚。

4,、接受外單位打印件要經學校領導同意,,經學校領導簽字后方可打印。

1,、文印人員要努力做到打印件的美觀,、整齊、油印件的清晰,、整潔,,保證質量,力求不出差錯,,工作上精益求精,。

2、文印人員要嚴格執(zhí)行保密制度,,遵守保密紀律,。

3、為保證文印室正常工作,,應謝絕非本室人員在文印室逗留聊天,,更不能允許其隨便翻閱油印件。

4,、注意節(jié)約各種文印用紙及文印用品,;各項文印機件設備要注意保養(yǎng)維修,做到平時清潔,,使用完好無故障,。

文印室管理制度內容 文印室管理規(guī)章制度篇二

為進一步規(guī)范和加強本部門文印室管理,切實厲行節(jié)約,、降低成本,,提高工作效率,,特制定本辦法。

各部要按照節(jié)約開支,、降低成本的要求,,牢固樹立節(jié)儉、環(huán)保意識,,盡量減少不必要的打印,、復印項目,嚴格控制打印,、復印數量,嚴禁鋪張浪費,。

為方便規(guī)范打印,、復印項目預算的填報與實施,將打印,、復印對象分為六類:證照類,;票據類;報表類,;書刊,、培訓資料類;宣傳用品類,;其他類,。

1、辦公室負責機關所有打印,、復印項目的歸口管理,。

2、打印,、復印文件資料要辦理登記審批手續(xù),,填寫《打印、復印文件資料登記簿》,,標明打印,、復印的`內容、份數,、張數,、打印時的密級,辦公室根據具體情況進行審核,。

3,、為確保復印機的安全運轉,每次復印份數不能連續(xù)超過100份,。超過100份的,,一般不用復印機復印,,由專人用速印機進行印刷。同時為了節(jié)約用紙,,原則上要雙面復印,。

4、各部門使用機關復印機,、速印機等設備復印資料的,,需報辦公室批準,并指定專人復印,。

5,、嚴禁打印、復印私人資料,,一經發(fā)現,,除給予批評教育外,一切費用自付,。

6,、未經許可,任何人不得私自進入文印室開機打印,、復印或查閱資料,。

1、工作人員應全面掌握電腦作業(yè)和復印資料的基本技能及相關的基礎知識(含機電,、政治,、語文、書法,、美工等常識),不斷提高業(yè)務水平和服務質量,。

2、工作人員應自覺遵守考勤和勞動紀律,,認真堅守工作崗位,;在值班中發(fā)現問題須及時報告,嚴禁越權自行處理疑難問題,。

3,、工作人員應嚴格遵守有關的保密制度,如打錄涉密資料或其他重要資料,,應主動采取“加密措施”或錄入專門盤作特別保管,;同時自覺堅持不讓無關人員接觸所經辦的涉密資料,不跟無關人員談論所知道的涉密情況.

4,、工作人員應愛崗敬業(yè),,平時要積極維護、保養(yǎng)好機器設備,并自覺注意節(jié)約用電,、用粉,、用紙。復印完畢后要將復印機切換至“節(jié)能狀態(tài)”,,并將未用完的復印紙放回原處,,將廢紙及時處理,并做到隨手關燈,。

文印室管理制度內容 文印室管理規(guī)章制度篇三

管理制度

為更好地配合學校教育,、教學工作,提高文印工作效率,,保證文印室工作正常,、順利地開展,特制定本規(guī)章制度,。

一,、所有來文印室打印的教職員工請自覺做好打印登記,詳細認真填寫《文印室打印登記表》,。

二,、所有教職員工打印內容應與學校教學與校務工作有關,,不得打印與教學,、校務工作無關的文件資料。打印文件材料時,,如發(fā)現文稿內容有誤,,應立即與擬稿人聯系,校正后再打印,。

三,、打印/復印內容除考試試卷、必要的材料等內容以外,,內容在100張以上者請自覺填寫《大批量文印登記表》,。

四、文印室只負責與學校有關的教學與校務方面的文印工作,,拒絕對外文印,。凡打印試卷、機密文件等,,底稿及與其內容有關的.廢紙立即燒毀,;內容儲存在硬盤上的,無保留價值的,,也要刪除干凈,,以防止泄密。

五,、本著節(jié)約的原則,,除了特定正式公文資料外,,其余資料必須雙面打印。

六,、各教職員工必須親自到文印室當場打印,,避免造成不必要的紙張浪費。

七,、教職員工需自覺填寫打印登記表,,打印內容在50張以上必須到文印室打印,避免造成打印機出現發(fā)熱,、卡紙等故障,。

八、教職員工不得擅自操作文印室的電腦,、速印機,。如需文印,請聯系文印室工作人員,,避免造成不必要的紙張與油墨的浪費,。如因擅自操作造成的設備損壞,后果自負,。

九,、文印室屬于要害部門,嚴禁閑雜人員進入,,要切實加強文印室的保密工作,。每天下班后,打印員應檢查辦公室門,、窗,、鎖等是否完全關閉、鎖好,。發(fā)現問題及時解決,,解決不了的要向學校辦公室反應。

八,、愛護室內所有設備,,經常及時檢修。打印,、復印文件,、材料等,隨時登記,,避免浪費,。

十、文印人員必須嚴格遵守紀律,經常清理文印室,,杜絕任何違紀現象發(fā)生,。

文印室管理制度內容 文印室管理規(guī)章制度篇四

1、文印室負責各類文件,、材料,、試卷等資料的打印、復印工作,。

2,、文印員應嚴格按照學校文印制度,及時完成各類文印工作,。

3,、文印員應定期保養(yǎng)一體機和復印機,確保設備安全正常運行,。

4,、文印室應做好材料入室登記工作,做好維修登記工作,。每學期結束前,,文印員應做好紙張和油墨的消耗、結余數清點及設備維修費用統(tǒng)計工作,。

5,、文印員應做好安全和規(guī)定時限的保密工作,不得泄漏學校機秘,。

6,、文印室要牢固樹立為師生服務的思想,,語言文明,,堅守崗位,接受學校安排的臨時性工作,。

1,、任何文印工作都必須按“先登記后文印”的程序操作。

2,、期中,、月考考試試卷,由教務處審閱簽字后直接交文印室打印,。平時測驗或其它教學用的講義,,須經教研組長簽署意見后,經各部主任批準,,然后交文印室打印,。

3、外單位來校要求打印資料的,須經校長室批準,。

4,、教師應精選習題、精編試題,,既切實減輕學生課業(yè)負擔,,又節(jié)約油墨和紙張,避免浪費,。任何人不能送印與學校管理,、教育、教學無關的'資料,,禁止文印私人用場的一切資料,。

5、為了節(jié)約紙張,,一般情況下為:班級學生數+2,。25份以下可用復印機,25份以上用速印機,。

6,、紙張使用以節(jié)約為原則,盡量雙面印刷和打印,。印刷講義所產生的底紙和其它廢棄物應分類整理并妥善處理,。

7、保持設備和文印室清潔衛(wèi)生,,設備空閑時關掉電源,,以便節(jié)約用電,延長設備使用壽命,。文印室電腦及設備僅限工作人員使用,,其他人不得隨意使用。所有學生一律不得進入文印室,。

8,、文印具體要求如下:

(1)復印:經簽字同意后,,直接送達文印室,。

(2)打印:經批準后,,文件可用u盤拷貝到文印室打印所有文檔自行打印并排版,。

(3)材料印好后,由教師或部門自行領取,。

(4)速印材料需提前0.5―2天交文印室,;打印,、復印材料可臨時交文印室。文印室按先后順序予以印制,,部門有特殊情況的除外,。

文印室管理制度內容 文印室管理規(guī)章制度篇五

一、文印員應熱愛本職工作,,樹立為教學第一線服務的思想,,認真負責,任勞任怨,,不斷提高文印業(yè)務水平和服務質量,。

二、按時上下班,,不遲到,,不早退,不擅離崗位,,上班后不做與本職工作無關的事,。

三、保質保量地完成文印任務,,印刷要完成規(guī)定份數,,并按時交付使用。

四,、建立健全帳冊,,由文印員認真填寫《文印登記表》,然后由付印人簽字,;記好領用紙張,、油墨等耗材數量,定期提供準確數據,。

五,、做好安全保密工作。及時關鎖門窗,,承印保密材料,、試卷時,,不準閑人隨便進入,,不得將內容外傳,印刷后及時遞交有關部門,,并銷毀遺物,,要注意防火、防竊,。如發(fā)現泄密,,造成損失,,要追究泄密人員責任。

六,、做好設備保養(yǎng)和室內整潔衛(wèi)生工作,。各種機器設備放置有序,經常擦拭,,定期保養(yǎng),,不得讓非操作人員使用。機器維護要多積累,、多學習,,自己能修的機器盡量自己修,自己無法修理的要及時報告,,請人修理,,不能耽誤正常使用。

七,、注意節(jié)約,,禁止浪費,盡可能為學校和學生減少開支,,文印材料的'損耗量應控制在5%,,如耗用材料不實,形成漏洞,,要照價賠償和追究責任,。

八、凡屬教學,、辦公使用的試卷,、材料均可承印,拒絕印刷純屬私人自己使用的材料,。交印的材料要提前在各自辦公室排好版面,,并要有一定的提前時間,以便提高效率,,統(tǒng)籌安排,,及時供應使用。

九,、為規(guī)范管理,,控制紙張的使用量,做好保密工作,,非專業(yè)人員禁止動用打印設備,,無事不得在文印室逗留,除文印室人員配有鑰匙外,,其他任何人員不得配備鑰匙,,也不得要求借用鑰匙,。

十、盡可能在上班時間前來打印,,如有緊要情況,,需要加班打印材料的,盡可能提前預約,,并需得到校長批準,,由信息中心安排,一般情況,,不得隨意要求加班,。

文印室管理制度內容 文印室管理規(guī)章制度篇六

文印室管理辦法

為進一步規(guī)范和加強本部門文印室管理,切實厲行節(jié)

約,、降低成本,,提高工作效率,特制定本辦法,。

第一條管理原則

各部要按照節(jié)約開支,、降低成本的要求,牢固樹立節(jié)儉,、環(huán)保意識,,盡量減少不必要的打印、復印項目,,嚴格控制打印,、復印數量,嚴禁鋪張浪費,。

第二條印刷品的分類

為方便規(guī)范打印,、復印項目預算的填報與實施,將打印,、復印對象分為六類:證照類,;票據類;報表類,;書刊,、培訓資料類;宣傳用品類,;其他類,。

第三條職責與流程

1、辦公室負責機關所有打印,、復印項目的歸口管理,。

2、打印,、復印文件資料要辦理登記審批手續(xù),,填寫《打印、復印文件資料登記簿》,,標明打印,、復印的內容、份數,、張數,、打印時的密級,辦公室根據具體情況進行審核,。

3、為確保復印機的安全運轉,,每次復印份數不能連續(xù)

超過100份,。超過100份的`,一般不用復印機復印,,由專人用速印機進行印刷,。同時為了節(jié)約用紙,原則上要雙面復印,。

4,、各部門使用機關復印機、速印機等設備復印資料的,,需報辦公室批準,,并指定專人復印。

5,、嚴禁打印,、復印私人資料,,一經發(fā)現,,除給予批評

教育外,一切費用自付,。

6、未經許可,,任何人不得私自進入文印室開機打印,、

復印或查閱資料。

第四條,、工作人員管理

1,、工作人員應全面掌握電腦作業(yè)和復印資料的基本技

能及相關的基礎知識(含機電、政治,、語文,、書法,、美工等常識),不斷提高業(yè)務水平和服務質量。

2,、工作人員應自覺遵守考勤和勞動紀律,,認真堅守工

作崗位,;在值班中發(fā)現問題須及時報告,嚴禁越權自行處理疑難問題,。

3、工作人員應嚴格遵守有關的保密制度,,如打錄涉密

資料或其他重要資料,,應主動采取“加密措施”或錄入專門盤作特別保管;同時自覺堅持不讓無關人員接觸所經辦的涉密資料,,不跟無關人員談論所知道的涉密情況.

4,、工作人員應愛崗敬業(yè),平時要積極維護,、保養(yǎng)好機器設備,并自覺注意節(jié)約用電,、用粉,、用紙。復印完畢后要將復印機切換至“節(jié)能狀態(tài)”,,并將未用完的復印紙放回原處,,將廢紙及時處理,并做到隨手關燈,。

文印室管理制度內容 文印室管理規(guī)章制度篇七

一,、為節(jié)約辦公耗材,8k紙張的材料,,每20張在一體機上完成,,20張以下的可在復印機上完成。

二,、對復印機,、一體機不了解的教職工不得擅自操作,以免造成機器損壞,。否則除追究當事者責任外,,還要追究工作人員的責任。

三、文印室工作人員要遵循操作原則,,機器一旦出現異樣,,必須停止使用,等待維修,,以免造成更大的'損失,,否則追究其經濟責任,。

四,、文印室工作人員不得浪費耗材,亂扔廢紙,。保持文印室及室內所有設備的清潔衛(wèi)生,。

五、全體教職工要從我做起,,努力創(chuàng)建節(jié)約型校園,。初稿提倡廢舊再利用,凡印刷材料無特殊要求的,,均實行雙面印刷,。

六、書冊之類的量大物本,,不得在本室復印,,若情況特殊,須經學校領導簽字同意,。否則,,除當事者照價付款外,學校將對文印室工作人員處以一定罰金,。

七,、文印室工作人員只面對全校教職工工作業(yè)務,概不接待學生復印業(yè)務和教職工個人業(yè)務,。

八,、所有教職工要嚴于律己,不要為難文印室工作人員,,嚴格按制度辦事,。

九、文印室工作人員每月必須將紙張,、油墨等辦公耗材制成月報表,,按時上報。

十,、文印室工作人員必須做好文印室安全防盜工作,,及時關鎖門窗,嚴防不安全事故的發(fā)生。若工作人員人為造成損失,,由工作人員負責賠償,。

文印室管理制度內容 文印室管理規(guī)章制度篇八

第一條公司的文件,有打印必要時方予打印。內部遞傳的簡單請示報告或其他不需打印的文件,一般不予打印,。

第二條公司發(fā)文,需由起草人定稿抄正,經有批準發(fā)文權的領導簽字同意后方準打印,。一般文件的打印、復印,、傳真,須經所在部門負責人簽字同意后才予辦理;部門經理不在時,可經總裁辦公室主任同意后辦理,。

第三條私人資料,不得在公司打印、復印或用公司傳真機遞送,以免影響公司的正常工作,。

第四條文印室工作人員應認真做好本職工作,按時完成任務,。對收到的文件資料,應及時給有關部門、人員送發(fā),或及時通知有關人員到文印室來拿取回,不得延誤,。

第五條文印室人員應樹立嚴格的保密觀念,不得隨意將打印,、復印或傳真資料中有關商業(yè)秘密或公司管理中須保密的事項透露給他人,不得截留任何文件。

第六條文印室對送來打印,、復印,、傳真的.文件資料,應做好登記,并在月終作統(tǒng)計核算。屬業(yè)務部門的,由各部門承擔費用;屬行政,、管理部門的,統(tǒng)一歸列行政開支,。

第七條文印室工作人員初次違反上述規(guī)定的,給予批評或處50元以上罰款,屢教不改或給公司造成不良的社會影響或較大經濟損失的,處50元以上罰款直至辭退。

文印室管理制度內容 文印室管理規(guī)章制度篇九

l,、文印員應熱愛本職工作,,樹立為教學第一線服務的思想,認真負責,,任勞任怨,,不斷提高文印業(yè)務水平和服務質量。

2,、按時上下班,,不遲到、不早退,、不擅自離崗,。上班后不做與本職工作無關的事。

3,、凡外單位須打印的材料須經學校領導批準后發(fā)方可承印,。未經批準的材料一律不得承印。文印的材料要有一定的'提前量,,以便統(tǒng)籌安排,,及時供應使用。

4、保質保量地完成文印任務,。所有打印的材料均須經撰稿人校對后,,方可打印。

5,、建立健全帳冊,,嚴格領用、記帳,、保管手續(xù),。定期向會計室結帳。

6,、做好安全保密工作,。及時關鎖櫥柜,,承印保密材料,、試卷時,不準他人隨便進入,,不得將內容外傳,,油印后及時送交有關部門,并銷毀遺留物,,要注意防火防盜,。

7、注意節(jié)約,,禁止浪費,,努力為學校和學生減少開支。

文印室管理制度內容 文印室管理規(guī)章制度篇十

為更好地配合學校領導教師的工作,,提高文印工作效率,,保證文印室工作正常、順利地開展,,特制定本規(guī)章制度,。

1、熱愛本職工作,,努力鉆研業(yè)務,,增進團結,相互學習,,取長補短,,不斷提高業(yè)務技能和水平。

2,、文印員應嚴格按照學校文印制度,,負責全校各類文件、材料、試卷等資料的打印,、復印工作,。

3、文印員自覺遵守各項規(guī)章制度,,工作認真負責,、細致踏實,按時按質按量完成各類文印資料的打印,,不得遲到,、早退,不得隨意請假,。

5,、文印員要刻苦鉆研業(yè)務,虛心向專業(yè)人員學習專業(yè)技能知識,,提高操作技能,,注重工作效果。文印員應定期保養(yǎng)一體機和復印機,,確保設備安全正常運行,。

6、文印室應做好打印登記工作,,做好維修登記工作,。每學期結束前,文印員應做好紙張和油墨的`消耗,、結余數清點及設備維修費用統(tǒng)計工作,。

文印室管理制度內容 文印室管理規(guī)章制度篇十一

1.文印室內嚴禁煙火,嚴禁非工作人員擅自進入,。

2.定期清理廢棄紙張,、油墨等易燃物品,定期檢查文印室各類設備線路,,防止因線路老化,、超負荷工作發(fā)生火災,定期檢查文印室內消防設施,,保證滅火器材完好有效,。

3.定期進行文印室各類安全隱患排查。

4.遵守文件保密制度,,嚴防泄密,。

5.下班時關好水電門窗,確認無安全隱患后方可下班,。

6.完成領導小組交辦的其他安全工作,。

文印室管理制度內容 文印室管理規(guī)章制度篇十二

1,、文印室負責全校各類文件、材料,、試卷等資料的打印,、復印工作。

2,、文印室應確保設備安全正常運行,,嚴格按照學校文印制度,及時完成各類文印工作,。

3,、文印室應做好油印、打印,、復印,、裝訂等登記工作,每學期結束前與教務處做好核對,、統(tǒng)計和費用核算,。

4、文印室應做好安全和規(guī)定時限的保密工作,,接受學校安排的臨時性工作,。

1、任何文印工作都必須按“先登記,、后文印”的程序操作。

2,、期中,、期末考試試卷如需文印室承印,需經教務處審閱簽字后交文印室打印印刷,。平時測驗或其它教學用的講義,,須經年級主任簽署意見后,交文印室打印,,由級部與文印室單獨結算,。教科研論文由教科室簽字,經教務處或分管校長批準后交文印室打印,。

3,、其它處室相關資料需經教務處或分管校長批準后方可印制。

4,、任何人不能送印與學校管理,、教育、教學無關的資料,。

5,、為了節(jié)約紙張,,一般情況下為:班級學生數+2;25份以下可用復印機,,25份以上用速印機,。

6、紙張使用以節(jié)約為原則,,盡量雙面印刷和打印,。

7、所有學生一律不得進入文印室,。

8,、文印申請采用紙質一式兩份直接送達的'方式,具體要求如下:

(1)復?。航浗浗虅仗幣鷾释夂?,直接送達文印室。

(2)打?。航浥鷾屎?,文件可用u盤拷貝到文印室打印,或通過網絡傳遞,。所有文檔自行打印并排版,。

(3)材料印好后,由教師或部門簽字領取,。

(4)速印材料需提前0.5-2天交文印室,;打印、復印材料可臨時交文印室,。文印室按先后順序予以印制,,部門有特殊情況的除外。

文印室管理制度內容 文印室管理規(guī)章制度篇十三

一,、文印室由專人負責,,機件由專人使用保管,不允許閑雜人員入內,。

二,、學校打印材料,先由主管校長簽注意見后方可打印,。

三,、印件集中時,經領導協(xié)商,,按先急后緩,,先外后內的順序處理。

四,、文件要字跡清楚,,打完文件后,,由送件人負責校對,文印員印制,、裝訂,。

五、各年級的印件,,文印室不負責打印,。特殊情況,需主管校長批準,。

六,、注意節(jié)約,凡打印材料,,領用紙張等一律實行登記制度,,學校末向領導匯報使用情況。

七,、印件內容要注意保密,。

文印室管理制度內容 文印室管理規(guī)章制度篇十四

為更好加強文印室的管理,使各項設備能正常運轉,,確保辦公室文印工作有條不紊的進行,,特作如下規(guī)定:

(一)及時完成需打印的各類文件。各科室送打印的文件,,由打字人員按照送稿次序,、主次緩急掌握時限,一般文件兩天內完成,,急件按要求時限完成,,差錯率控制在1‰以內;

(二)打印文件需手續(xù)齊全,,經主任或分管文字工作的.副主任簽字同意后方可在文印室打字、復印,、速?。患奔陀?0張以下的可由秘書科長簽字同意,。

(三)為保證文印質量,,對手續(xù)不全、字跡不清和無法辯認的文稿,,可退回起草單位補辦手續(xù)或重新繕寫,;

(四)妥善保管文印室內各項設備,搞好維護,,設備需隨時進行清潔,,確保衛(wèi)生,;設備出現故障文印人員不能自行處理的,須及時報告分管領導,,盡快請專業(yè)人員維修,;

(五)非文印室工作人員不得進入文印室,更不得對文印設備進行操作,;

(六)耗材用完須在一周前向秘書科科長匯報,,并及時采購;

(七)遵守紀律,、嚴守保密制度,,不得將文印的內容向任何人透露;

(八)不得在微機上安裝游戲軟件,,不得使用文印設備從事與工作無關的事項,;

(九)不得隨便將文印室內任何物品帶出。

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