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企業(yè)辦公室的職責篇一
二,、負責做好公司內(nèi)外來訪人員的接待工作, 認真熱情,, 態(tài)度和藹,, 做到積極主動、 不推諉,、 不拖拉,。
三、負責保管和正確使用公司印鑒,,開具介紹信或出具證明,,做好登記,做到有據(jù)可查不出 差錯,。
四,、 及時、 準確地向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員傳達上級機關(guān)及有關(guān)部門的通知事項和每周的會議安排,。
五,、負責公司各類行政會議的通知,記錄和辦公會議紀要,、決議,、決定的起草,印發(fā),同時 協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)起草有關(guān)行政文件,。
六,、要準確無誤地完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的事宜,并將完成情況及時匯報,。
辦公室主任(副)主任崗位責任制:
一,、按著辦公室的職責,負責主持辦公室的全面工作,。 二,、在經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,負責組織起草公司行政綜合性的工作報告,、決議,、規(guī)劃和決定等文件。 負責各種事項的通知,,會議決定的草擬和發(fā)布θ
三,、負責辦公室內(nèi)部的基礎(chǔ)建設(shè)和業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí),監(jiān)督檢查部門的崗位責任制的執(zhí)行,,努 力提高工作水平和工作效率,。
四、 協(xié)助經(jīng)理組織安排經(jīng)理辦公會議議程,, 并做好會議記錄,, 同時負責檢查會議的執(zhí)行情況。
五,、負責審核以公司名義所發(fā)的決定,、報告等文稿,并及時轉(zhuǎn)呈領(lǐng)導(dǎo)簽閱,,建立相應(yīng)的登記 薄,。
六、認真及時處理,,批轉(zhuǎn)傳閱上級有關(guān)文件和其它事項的通知,。
七、負責公司人事檔案及統(tǒng)計等項工作,。
八,、負責公司的安全保衛(wèi)工作。
九,、負責組織協(xié)調(diào)各部門共性的綜合性工作,,及時做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事宜。
十,、注意了解與全局有關(guān)的情況和問題,,搞好信息反饋工作,,并提出解決辦法,為領(lǐng)導(dǎo)決策 提供參考,。
十一,、會同黨支部共同抓好辦公室的政治和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),思想政治工作,,堅持“兩個文明”一起抓,。
企業(yè)辦公室的職責篇二
1、負責文件資料的打印,、登記,、發(fā)放、復(fù)印,、裝訂。
2,、管理飲水,。
3、保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品,。
4,、負責接轉(zhuǎn)電話和記錄工作。
5,、負責傳真收發(fā)與登記,。
6、負責接待來賓,。
7,、負責考勤和加班申報單的報表與匯總。
8,、收發(fā)報刊函件及整理保管報紙,。
9、完成其他臨時工作,。
企業(yè)辦公室的職責篇三
一,、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。
二,、負責各種文件的起草,、裝訂及傳遞工作;及時處理上級文件的簽收、傳遞,、 催辦;做好文件的回收,、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理及保密工作,。
三,、做好各種會議的記錄及會務(wù)工作。
四、辦理本單位人員的招聘錄用,、培訓(xùn)教育,、績效考核、晉級晉職,、薪資福利,、 各類保險、統(tǒng)計報表等事項的具體事宜,。
五,、做好單位印章管理,按規(guī)定開具介紹信,。
六,、做好來訪接待工作。
七,、 做好聯(lián)網(wǎng)微機管理工作,, 每天定時開機接收文件; 做好信息收集及報送工作。
八,、負責本單位辦公用品的采購和供應(yīng)工作,。
九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理