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2023年企業(yè)辦公室工作制度及職責(zé) 企業(yè)辦公室制度管理制度(三篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-02-12 21:41:27
2023年企業(yè)辦公室工作制度及職責(zé) 企業(yè)辦公室制度管理制度(三篇)
時(shí)間:2023-02-12 21:41:27     小編:zdfb

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企業(yè)辦公室工作制度及職責(zé) 企業(yè)辦公室制度管理制度篇一

1.1為了確保出勤的準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì),,維持公司正常的工作秩序,,特制定本制度。

1.2本制度適用于公司各個(gè)部門及分公司,。

2,、考勤方式及對(duì)象

公司考勤實(shí)行簽到制,務(wù)必為本人親筆簽名,。

3,、工作時(shí)間

上班時(shí)間為:上午8:30—12:00下午13:30—18:00

4、簽到管理

4.1簽到時(shí)間為每一天早晨實(shí)際到崗時(shí)間,,需為本人親筆簽名,,不得代簽。

4.2因公外出若會(huì)影響正常簽到,,須向辦公室負(fù)責(zé)人做以解釋,,經(jīng)部門主管確定,登記后方可,。

4.3因私外出需須向辦公室負(fù)責(zé)人做以解釋,,經(jīng)公司負(fù)責(zé)人確定,登記后方可,,工資考勤以實(shí)際扣除。

5,、休假管理

員工休假需提前一天向本部門主管申請(qǐng),,經(jīng)本部門主管協(xié)調(diào)批準(zhǔn)后方可休假。否則按曠工處理,。

6,、請(qǐng)假流程

6.1員工請(qǐng)假務(wù)必填寫《請(qǐng)假申請(qǐng)單》,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,交考勤人員備案,,未在考勤人員處備案的請(qǐng)假無效,,強(qiáng)行請(qǐng)假按曠工處理。

6.2辦公室人員請(qǐng)假須經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn),,各部門員工請(qǐng)假一天經(jīng)部門主管批準(zhǔn),,請(qǐng)假兩天以上(含兩天)須經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。

7,、缺勤處理

7.1遲到,、早退者,15分鐘以內(nèi)的每次扣薪10元,,30分鐘以內(nèi)的每次扣薪20元,。

7.2遲到或早退30分鐘(含)以上的;沒有事先請(qǐng)假或請(qǐng)假未經(jīng)批準(zhǔn)擅離工作崗位的,按曠工處理,。

7.3曠工一天扣薪100元,,曠工二天扣薪400元,依此類推,。連續(xù)曠工三天以上者作自動(dòng)離職處理,,將予以解除勞動(dòng)合同,不計(jì)發(fā)當(dāng)月工資,,不做任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償,。

8、本制度自簽發(fā)之日起執(zhí)行,,以往如有與此制度相抵觸者,,以此為準(zhǔn)。

企業(yè)辦公室工作制度及職責(zé) 企業(yè)辦公室制度管理制度篇二

一,、辦公室工作人員均要嚴(yán)格遵守紀(jì)律,,按時(shí)上下班,不得遲到,、早退,。

二、辦公時(shí)間要堅(jiān)守崗位,,外出辦事要向本科室負(fù)責(zé)人報(bào)告去向,、時(shí)間并保持工作聯(lián)系;每個(gè)科室要合理安排,除特殊情況外不得空崗,。

三,、保持良好的工作秩序。不得在辦公區(qū)域打鬧,、喧嘩,、打撲克,、下棋、吃零食,,不準(zhǔn)辦私事或做與工作無關(guān)的事情,。公司辦公室管理制度。

四,、辦公室工作人員都要嚴(yán)格履行職責(zé),,及時(shí)、準(zhǔn)確地完成所承擔(dān)的工作,,做到當(dāng)天工作當(dāng)天完成,,不積壓、不拖延,、不失誤,。

五、建立請(qǐng)示匯報(bào)制度,,凡是在職權(quán)范圍內(nèi)的事情要積極解決,,解決不了的事情要逐級(jí)向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示。凡是領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作,,完成后必須逐級(jí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)辦理結(jié)果,,使工作銜接緊密、善始善終,。

六,、搞好科室與科室、同志與同志之間的團(tuán)結(jié)協(xié)作,,互相幫助,、互相學(xué)習(xí)、齊心協(xié)力搞好辦公室各項(xiàng)工作,。

七,、積極參加機(jī)關(guān)和辦公室各項(xiàng)活動(dòng),因故不能參加者,,必須請(qǐng)假,。

八、接人待物要講文明禮貌,。對(duì)機(jī)關(guān),、其它部門、基層和外來辦事人員要熱情接待,,態(tài)度和藹,,能辦的事情不推諉扯皮,不能辦的事情要耐心說明情況,。公司辦公室管理制度,。

九、答復(fù)問題要有政策依據(jù),,不得信口開河或帶有隨意性,,對(duì)拿不準(zhǔn)的問題,要向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示報(bào)告或主動(dòng)介紹到其它部門,。

十,、各科室要保持清潔衛(wèi)生,物品擺放要整齊有序,,創(chuàng)造優(yōu)美舒適的工作環(huán)境,,做到衣帽整潔,儀表大方,,爭(zhēng)做文明機(jī)關(guān)工作人員,。

十一、上述工作制度,,每個(gè)科室要每月進(jìn)行一次檢查,、總結(jié),辦公室每季度進(jìn)行一次考核,,表揚(yáng)先進(jìn),,促進(jìn)工作。

企業(yè)辦公室工作制度及職責(zé) 企業(yè)辦公室制度管理制度篇三

為了進(jìn)一步加強(qiáng)辦公室的管理,,確保各項(xiàng)工作的順利展開,,營(yíng)造一個(gè)良好的辦公室環(huán)境,特制定本制度:

1,、進(jìn)入辦公室必須著裝整潔,。

2、在辦公室自覺講普通話,,禁止喧嘩,、說笑、打鬧,,說粗話,、臟話。

3,、愛護(hù)辦公室的各項(xiàng)設(shè)施,,隨時(shí)保持辦公室干凈、整潔,、營(yíng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境,。

4、不得利用辦公室會(huì)客,、聚會(huì),、不得在辦公室吃飯,,更不允許吸煙。

5,、各部門務(wù)必及時(shí),、認(rèn)真遞交下個(gè)月的工作計(jì)劃和上一月的工作總結(jié)。

6,、辦公室工作由辦公室人員全面負(fù)責(zé),,其他部門予以配合。

7,、不準(zhǔn)私自動(dòng)用辦公室物品,,如需應(yīng)向辦公室登記并做好領(lǐng)取記錄。

1,、參會(huì)時(shí),,不遲到、不早退;有病,、有事的確不能出

席會(huì)議者應(yīng)先請(qǐng)假,,同意后方有效。

2,、學(xué)生干部參會(huì)時(shí),,務(wù)必做好會(huì)議記錄,以便及時(shí)安排和布置工作,。

3,、每次例會(huì)后,各部須交書面報(bào)告和工作計(jì)劃,。

4,、各項(xiàng)會(huì)議制度應(yīng)充分堅(jiān)持民主、認(rèn)真,、廣泛聽取每位成員的意見,。

1、值班人員必須按時(shí)到辦公室,。

2,、接待來訪同學(xué),處理當(dāng)日事務(wù),,了解同學(xué)宿舍管理的意見,,巡視各宿舍樓,處理各宿舍樓的一般問題,,及時(shí)向?qū)W生宿舍管理科報(bào)告情況,。

3、工作中必須熱情,、禮貌,、認(rèn)真的原則,。

4、在值班記錄本上詳細(xì)的記錄當(dāng)日的值班情況,。

1,、綜合協(xié)調(diào)

1、1貫徹執(zhí)行公司各項(xiàng)方針,、政策、指令,,負(fù)責(zé)監(jiān)督,、協(xié)調(diào)、檢查各部門,、各分公司的實(shí)施情況;

1,、2搞好信息服務(wù)工作,為公司領(lǐng)導(dǎo)制訂生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃提供相關(guān)信息;

1,、3負(fù)責(zé)組織,、承辦公司有關(guān)會(huì)議,并形成和發(fā)布會(huì)議紀(jì)要;

1,、4負(fù)責(zé)制訂公司辦公室的規(guī)章制度,、工作程序和管理標(biāo)準(zhǔn);指導(dǎo)、協(xié)調(diào)分公司辦公室工作;

1,、5負(fù)責(zé)匯總,、制定公司年度、月度工作計(jì)劃并進(jìn)行檢查督促;

1,、5負(fù)責(zé)協(xié)調(diào),、溝通公司內(nèi)外關(guān)系,來信來訪和對(duì)外宣傳,,處理公司辦公日常事務(wù),,樹立公司形象;

1、6完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作,。

2,、公文處理

2、1負(fù)責(zé)公司內(nèi)外文件的收發(fā),、簽閱,、辦理和歸檔;

2、2負(fù)責(zé)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的文件的起草,、制文和發(fā)文;

2,、3負(fù)責(zé)公司內(nèi)外文件資料的打印、復(fù)印;

3,、檔案管理

3,、1負(fù)責(zé)公司行政檔案的管理,,做好立卷、歸檔,、分類,、保管和保密工作;

3、2負(fù)責(zé)公司執(zhí)照,、印章的管理,,嚴(yán)格使用程序和手續(xù)。

4,、后勤服務(wù)

4,、1負(fù)責(zé)公司通訊設(shè)施的管理和通訊費(fèi)用的結(jié)算;

4、2負(fù)責(zé)公司辦公用品的購買,、登記和發(fā)放;

4,、3負(fù)責(zé)公司報(bào)刊、資料的征訂和信函的發(fā)送;

4,、4負(fù)責(zé)公司辦公車輛的管理,,做好車輛調(diào)度,維修和安全工作;

4,、5負(fù)責(zé)公司總部安全,、衛(wèi)生的監(jiān)督、管理工作;

4,、6負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)和總部員工的后勤保障工作;

4,、7負(fù)責(zé)公司對(duì)外接待工作。

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