人的記憶力會隨著歲月的流逝而衰退,，寫作可以彌補記憶的不足，將曾經(jīng)的人生經(jīng)歷和感悟記錄下來,，也便于保存一份美好的回憶,。相信許多人會覺得范文很難寫？下面是小編幫大家整理的優(yōu)質(zhì)范文,，僅供參考,，大家一起來看看吧。

企業(yè)辦公室管理制度篇一

1,、 為使文件管理工作制度化、規(guī)范化,、科學(xué)化,，提高辦文速度和發(fā)文質(zhì)量，充分發(fā)揮文件在各項工作中的指導(dǎo)作用,。

2,、 文件管理的范圍包括：上級下發(fā)文件、公司各類制度文件,、外部傳真文件,、政策指導(dǎo)類文件、各類合同文件等,。

3,、 制度類文件按照公司文檔統(tǒng)一格式進行編寫，統(tǒng)一頁眉、頁腳,，寫明公司全稱及文件性質(zhì),；正文部分寫明題目、時間,、發(fā)文部門,、內(nèi)容等信息；措辭規(guī)范,，表達無歧義,。

4、 根據(jù)文件屬性,、類別,，對所有文件進行編號，根據(jù)編號定期歸檔,，做好相應(yīng)的文字記錄,，以備查閱。

第二條 制度規(guī)范

1,、 文件的起草,、收發(fā)、打印,、歸檔整理,、借閱銷毀等由辦公室人員負責(zé)執(zhí)行。

2,、 公司上報下發(fā)正式文件的權(quán)利主要集中在行政人事部,，各部門一律不得自行向上、向下發(fā)送正式文件,。

3,、 公司對內(nèi)公開文件由行政人事部負責(zé)起草和審核，總經(jīng)理簽發(fā),；各部門需要向下或?qū)ν獍l(fā)文的文件由各部門負責(zé)起草,，行政人事部負責(zé)審核，審核無誤后行政辦公室打印,，打印后送回起草部門校對,，校對無誤方可正式打印，由總經(jīng)理蓋章,，簽發(fā),。

4、 凡寄至公司的文件,、傳真等,，由辦公室簽收并做好相應(yīng)記錄。

5、 機密文件由行政人事部主管保管,，辦公室人員對一般性文件進行分類管理,，定期整理并制作相關(guān)報表提交給部門主管。

6,、 各部門因工作需要可借閱一般性文件,，需嚴格履行借閱手續(xù)，對有密級程度的文件,，需行政人事主管審批,，總經(jīng)理批準后方可借閱。

7,、 辦公室管理人員對文件借閱情況進行登記,，做好借閱記錄并限期清退。

8,、 按時間,、內(nèi)容、部門,、名稱等內(nèi)容分門別類進行整理,，附件、批件,、定稿等資料收集完全,，存檔備案。半年一小清,，年終一大清,。

9、 根據(jù)存檔時間及存檔的必要性對文件進行銷毀,，需上報行政人事主管簽字批準,，按照文件管理制度進行處理。

第三條 文件管理流程設(shè)計

1,、 內(nèi)部文件管理流程：起草文件→審查編號→審批,、簽發(fā)→打印文件→下發(fā)文件→文件存檔

2、 外部文件管理流程：外部收文→文件整理→文件存檔→清退→文件存檔→文件銷毀

3,、 借閱流程：提出申請，辦理手續(xù)→批準→借閱→清退→文件存檔→文件銷毀

企業(yè)辦公室管理制度篇二

一,、在學(xué)習(xí)上突出了“實”字,。

此次培訓(xùn)學(xué)習(xí)非常注重學(xué)習(xí)效果，在培訓(xùn)前經(jīng)理辦就制訂詳細科學(xué)的培訓(xùn)計劃,，把整個培訓(xùn)分成了四個階段,，并分步驟進行實施。為了給每個學(xué)員營造一個良好的學(xué)習(xí)氛圍，把學(xué)習(xí)培訓(xùn)辦好,、辦精,，打造成一個精品，使學(xué)員能結(jié)合各自工作實實在在的掌握一些基本知識和技能,，切實提高辦公室人員的綜合素質(zhì),。班主任可謂良苦用心，把教授的專題講座和知識傳授,，選擇在了風(fēng)景優(yōu)美,、空氣清新的山莊進行授課，遠離了城市的喧囂和繁蕪,，使我們回歸自然,，靜下心來踏踏踏實實的參加學(xué)習(xí)培訓(xùn)。在授課內(nèi)容上,，選擇了如何當(dāng)好辦公室主任,，提高辦公室執(zhí)行力，商務(wù)禮儀,、公文寫作,、信息化管理和學(xué)習(xí)型組織創(chuàng)建這些與辦公室人員工作息息相關(guān)的知識進行傳授。在授課講座中,，邀請到了四川大學(xué)的資深教授和專家為學(xué)員講課,，教授旁征博引，以身邊發(fā)生的事例為典范,，充分調(diào)動學(xué)員的學(xué)習(xí)積極性,，在課堂上建立了互動平臺，學(xué)員們踴躍發(fā)言,，認真記錄,，相信教授們淵博的知識、詼諧的語言給大家留下了深刻的影響,。通過這半個月實實在在的培訓(xùn),，使我切身體會到作為一名二級單位的秘書，自身在公文寫作,、商務(wù)禮儀,、事務(wù)處理等諸多方面存在的不足。在今后的工作中,，吐哈油田公司辦公室主任培訓(xùn)個人心得體會,。我將俯下身子，加強學(xué)習(xí),，踏實工作,，努力提升自身素質(zhì),，全力做好辦公室的各項工作。

二,、在組織上突出一個“新”字,。

創(chuàng)新是企業(yè)的靈魂，沒有創(chuàng)新就沒有發(fā)展,。此次培訓(xùn)學(xué)習(xí)最大的特點就是創(chuàng)新,，通過在組織上不斷創(chuàng)新，極大激發(fā)了學(xué)員的學(xué)習(xí)積極性,，提高了培訓(xùn)質(zhì)量,，取得了事半功倍的效果。這次培訓(xùn)得到了公司領(lǐng)導(dǎo)的高度重視,，由經(jīng)理辦李主任親自帶隊參加,，與我們33名學(xué)員一起同學(xué)習(xí)、同生活,、同娛樂,，為我們各位學(xué)員做出了表率。在培訓(xùn)中,，為了培養(yǎng)辦公室人員團隊精神,，提高辦公室人員團結(jié)協(xié)作能力，把34名學(xué)員分成代號為猛虎和野狼的兩個團隊,，在兩個團隊之間開展了賽學(xué)習(xí),、比作風(fēng)、守紀律,、樹形象的競賽活動,。優(yōu)良的作風(fēng)、良好的形象,、嚴明的紀律受到了專家教授的一致好評,，對比一下。同時也樹立了吐哈油田公司辦公室人員的良好形象,。

三,、在管理上突出一個“嚴”字。

俗話說“沒有規(guī)矩沒有方圓”,。為了強化此次培訓(xùn),，加強管理，培訓(xùn)實行了半軍事化的管理,，成了班委會,，健全了組織機構(gòu)，制訂了培訓(xùn)期間學(xué)員管理規(guī)定和培訓(xùn)作息時間,，要求學(xué)員嚴格遵守管理規(guī)定和作息時間,，對于上課遲到、早退,、無故不上課等違反規(guī)定的學(xué)員給予一定的經(jīng)濟處罰,，確保了管理的嚴肅性。在培訓(xùn)期間,，班委成員以身作則,，各學(xué)員嚴格要求自己，確保了培訓(xùn)的正常進行,。通過這次嚴格的管理,，為各位學(xué)員在今后的工作中，杜絕了懶散的作風(fēng),，潛移默化地實現(xiàn)了從他律到自律的轉(zhuǎn)變,，為全面完成工作任務(wù)提供了紀律保證。

四,、在娛樂上突出了一個“活”字,。

在抓好學(xué)習(xí)管理的同時，利用業(yè)余時間開展形式多樣的文體娛樂活動,，是此次培訓(xùn)的又一大特色,。辦公室人員從事的工作一般是重腦力、輕體力,，針對辦公室系統(tǒng)的這些工作特點,，適時開展了兩隊之間的籃球、乒乓球,、爬山,、跳繩、立定跳遠等對抗性比賽,，來強化全員的團隊意識,，培養(yǎng)學(xué)員的進取精神。在比賽中,，大家是對手,，是競爭者，互相較勁,，互不相讓,；在學(xué)習(xí)生活中，大家又是朋友,，是同學(xué),，互相幫助，相互照顧,。通過開展形式多樣的文體娛樂活動,，在寓教于樂中,，增進了各個學(xué)員之間的感情，為每個學(xué)員提供了展示自己才能的平臺,，挖掘了每個人的潛力,，使每個人都能互相了解。并把提高競爭力,、加強團結(jié)協(xié)作的意識和精神,，根植于每個學(xué)員的心中，使每個學(xué)員都能正確認識自己,，審視自己,，適應(yīng)激烈競爭的社會，團結(jié)進取,，勇于拼搏,，為公司的持續(xù)發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

培訓(xùn)的時間雖然短暫,，學(xué)到的知識盡管有限,。但是，這次培訓(xùn)教給我們的學(xué)習(xí)方法和工作方式是我們在今后的工作生活中受之不盡的,。古人云：“學(xué)無止境”,。在今后的工作中，我將認真學(xué)習(xí),、積極進取,，不斷提高個人的能力，克盡職守的干好本職工作,，樹立辦公室人員新形象,。

企業(yè)辦公室管理制度篇三

第一條為強化校團委辦公室職能，規(guī)范其使用與管理,，增強辦公室使用的規(guī)范性與明晰性,，提高辦公效率，本著責(zé)權(quán)統(tǒng)一的原則,，現(xiàn)結(jié)合實際情況,，制定本制度。

第二條本制度所指的辦公室管理包括辦公室職能,、物資管理,、檔案管理、值班管理,、會議管理,。

第三條辦公室職能

第一項團委指導(dǎo)老師、學(xué)生副書記辦公,、專職團干辦公,；

第二項舉行小型會議,；

第三項收發(fā)各項文件；

第四項存放各部門文件檔案,，辦公室設(shè)有各部門文件存放柜,，可用于文件整理及歸檔；

第五項日常辦公,，辦公室可用于各部門日常辦公，整理資料等事務(wù),；

第六項物資管理,，校團委物資借用、歸還等管理均在此辦公室進行,；

第七項收集材料，收集基層上交材料,，包括報名表,、申報書、方案,、征文等等,。

第四條校團委辦公室所有物資歸團委所有。

第五條校團委物資旨在方便老師辦公,、各組織舉行活動。

第六條校團委物資包括辦公用品,、辦公設(shè)備,、庫房物資；

辦公用品包括筆,、尺子、訂書機,、文件夾等常用辦公用品；

辦公設(shè)備包括電腦,、打印機、電話,、飲水機、書柜等設(shè)備,；

庫房物資指團委內(nèi)設(shè)機構(gòu)辦公室存放的所有物資,，包括地毯、麥克風(fēng)等,。

第七條校團委物資一般不外借,，如需借出，必須在相應(yīng)表格填寫登記,。

第八條物資使用與保管

第一項辦公用品的使用要以勤儉節(jié)約為原則,，杜絕奢侈浪費,；

第二項所有校辦公設(shè)備使用權(quán)屬校團委所有，其他組織或個人不享有使用權(quán)；

第三項所有辦公用品使用完畢后,，應(yīng)立即放回原位,；

第四項辦公設(shè)備若有損壞，需及時報修,，以保證正常的辦公室運作,；

第五項所有物資在使用過程中，如有惡意損壞或丟失現(xiàn)象,，需作出相應(yīng)賠償；

第六項值班結(jié)束后務(wù)必切斷電腦,、打印機、飲水機等辦公設(shè)備的電源,；

第七項辦公室電腦使用者未經(jīng)相關(guān)人同意,，一律不得刪除、拷貝電腦資料,；

第八項辦公室電腦使用者應(yīng)合理使用電腦,，不得利用其進行與工作無關(guān)的事情，保持電腦正常運作,；

第九項未經(jīng)老師同意,，任何人不能擅自使用老師的電腦；

第十項打印機一般僅為團委學(xué)生副書記,、專職團干使用,，其他人未經(jīng)老師同意不得擅自使用。如有違規(guī),，視嚴重程度給與懲罰,。

第九條物資借用與歸還

第一項辦公用品、辦公設(shè)備僅供團委內(nèi)部使用,，庫房物資可外借,；

第二項辦公用品一般不得帶離辦公室，如需帶離,，務(wù)必填寫《校團委辦公用品借用登記表》并及時歸還所屬辦公室,；

第三項團委內(nèi)部借用庫房物資，無需寫申請書,，但需要事先與相關(guān)負責(zé)人說明,，并填寫相應(yīng)的“物資借用歸還登記表”；

第四項其他組織借用庫房物資，務(wù)必遵循《校團委物資借用程序》相關(guān)規(guī)定,；

第五項團委內(nèi)部或其他組織在借用庫房物資期間需保管好物資,，若物資有所損壞或丟失，視嚴重程度給與懲罰,。

第十條物資清點與整理

第一項辦公用品每兩個月清點一次,，詳細記錄庫存數(shù)量、損耗情況,，并填寫《校團委辦公用品物資清點登記表》,，匯集所有已經(jīng)損壞或無法使用的辦公用品，根據(jù)實際情況,，由辦公室相應(yīng)負責(zé)人統(tǒng)一處理,；

第二項辦公設(shè)備每月清點一次，并填寫《校團委辦公設(shè)備清點登記表》,。如有丟失,，追究相關(guān)責(zé)任人并作相應(yīng)懲罰；

第三項庫房物資每月清點并整理一次,，詳細記錄每種物資庫存數(shù)量,、損耗數(shù)量等情況，詳細填寫《校團委庫房物資清點登記表》,。匯集所有損壞由辦公室相應(yīng)負責(zé)人統(tǒng)一處理已損壞物資,。

第十一條文檔管理

第一項不得隨意翻閱保密文件和老師專用文件；

第二項可以翻閱非機密文件,，查閱后及時放回原位,；

第三項辦公室所有文件一律不得調(diào)出辦公室，若需調(diào)出,，必須經(jīng)辦公室主任同意,；

第四項不得對外透漏未正式發(fā)文的文件內(nèi)容；

第五項定期清理儲物柜,，及時歸檔文件,。

第十二條整理信件

按照來信人的類別分為團省委信件、外校團委信件,、其他信件三類,，并將各類信件分別置于對應(yīng)文件夾內(nèi)。

第十三條整理文件

按照文件來源地的類別分為團省委發(fā)文,、省直團工委發(fā)文,、校團委發(fā)文、內(nèi)部文件,、其他文件等,，將各類文件按分類放入各自對應(yīng)的文件夾內(nèi),。

第十四條整理部內(nèi)文件部內(nèi)關(guān)于大型活動的文件也要定期進行整理。

第十五條工作計劃與工作總結(jié)

1,、上交時間為每月1,、2號，上交紙質(zhì)版至團委辦公室,，同時發(fā)送電子版至4x391xxx@,。信息內(nèi)容整理為壓縮包，注明日期和事件,，郵件主題注明日期和事件,，信息以word格式報送，一個word文件對應(yīng)一篇信息,，保存為doc格式,，不接收docx格式的word文件。word文件名與標題一致,。上報信息標題使用小二號黑體加粗,，正文采用小四號宋體，首行縮進兩個字符,，1.5倍行距,；

2、每篇信息請寫清楚標題,，標題和正文要嚴格區(qū)分，沒有標題的信息一律不予采用,；

3,、報送信息時請寫清楚事件發(fā)生的時間（如xx年11月15日）；

4,、上報信息的內(nèi)容要體現(xiàn)出各組織的工作內(nèi)容,，反映學(xué)院發(fā)展動態(tài)，可涉及團的職能部門,、學(xué)生組織,、學(xué)生社團、團總支,、團支部等,，能及時反映本學(xué)院學(xué)生工作的新思路、新舉措,、新活動,；

5、信息報送要做到及時準確,，必須嚴把質(zhì)量關(guān),。每條信息要主題明確、內(nèi)容精煉、格式規(guī)范,、重點突出,、言之有物，盡量做到有情況,、有分析,，每篇稿子字數(shù)不少于1000字。

企業(yè)辦公室管理制度篇四

1,、嚴格執(zhí)行上級教育行政部門保險箱貯存現(xiàn)金限額的規(guī)定,，財務(wù)保險箱存入900元以下。

2,、多余的現(xiàn)金須在當(dāng)天下班前繳銀行,，逢校休或節(jié)假日，須將全部現(xiàn)金存入銀行,。

3,、特殊情況下，需在保險箱內(nèi)超貯存現(xiàn)金的,，必須二人面對面值班看護,、貯存現(xiàn)金數(shù)額較大時，必須有三至四人值班看護,。

4,、保險箱管理員應(yīng)嚴格執(zhí)行“兩個必須”與“四個不準”的規(guī)定。

5,、存,、取現(xiàn)金在10000元以上時，必須兩人同行,；發(fā)放工資或存,、取金額較大時，必須有專車接送,。

6,、工資、獎金應(yīng)當(dāng)日發(fā)清,，做到現(xiàn)金不過夜,。

7、學(xué)校出納應(yīng)忠于職守,，保持警惕,，做好安全檢查工作：臨時離開時，須檢查抽屜有否鎖上,；下班后,，須檢查門窗有否關(guān)好鎖牢,，如有異樣，即清除隱患,。

8,、發(fā)現(xiàn)失竊時，必須保護好現(xiàn)場,，禁止任何人隨意進出和翻動?xùn)|西,，并立即向校長匯報并及時報案。

9,、違反現(xiàn)金管理制度或工作粗枝大葉,，不負責(zé)任，致使現(xiàn)金短缺的,，由直接責(zé)任人賠償,。

10、違反第一條規(guī)定超額貯存現(xiàn)金的,，發(fā)生失竊時,，超出限額的現(xiàn)金由直接責(zé)任人賠償。凡因失職的,，要承擔(dān)經(jīng)濟責(zé)任和給予行政處分,，情節(jié)嚴重的依法追究刑事責(zé)任。