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辦公室制度管理 辦公室制度上墻篇一
1、休假必須填寫(xiě)休假單,，并請(qǐng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn),。如果假期結(jié)束還不能上班，必須按規(guī)定續(xù)假,，否則視為曠工,。
2、不準(zhǔn)代替請(qǐng)假,，特殊原因也必須電話請(qǐng)假,，再請(qǐng)別人代填假條。
3,、休假每月不能超過(guò)4天（特殊情況除外）,。
1、綜合辦公室及財(cái)務(wù)室實(shí)行5s管理，保證辦公室清潔，物品擺放整齊有序。
2,、辦公室每日值班人員每天早上需清掃辦公室的清潔衛(wèi)生,。辦公室人員需愛(ài)護(hù),，隨時(shí)保證辦公室整潔,。
3、辦公室的設(shè)備禁止外人操作,，保證設(shè)備完好,。
4,、在公司范圍內(nèi)行走不準(zhǔn)勾肩搭背,，嚴(yán)禁串崗。
5,、辦公室led電腦不準(zhǔn)用來(lái)上網(wǎng)玩游戲、聽(tīng)音樂(lè),、下載與工作無(wú)關(guān)的資料等,。財(cái)務(wù)電腦及辦公室電腦由專人負(fù)責(zé)，不允許其它人員使用,。在辦公室里不準(zhǔn)圍成一團(tuán),、嬉戲,、打鬧,。
6、講話要文明,，有禮貌,?？蛻艏肮蓶|到辦公室要熱情接待。如有涉及公司機(jī)密,，不可告知的內(nèi)容要委婉的拒絕,。
7、進(jìn)出辦公室要隨手關(guān)門(mén),。非辦公室人員進(jìn)來(lái),，需先敲門(mén)，得到允許后方可進(jìn)入,。
1,、每周星期天召開(kāi)管理人員例行會(huì)議，時(shí)間為下午2:30.每月公司召開(kāi)一次員工大會(huì),。
2,、每次會(huì)議都必須按時(shí)參加，不可無(wú)故缺席,、遲到,。
1、led電腦,、功放機(jī)由專人保管,，使用前須征得保管人的`同意，不可私自亂動(dòng),。
2,、保管人不得私自出借、互換或拆御設(shè)備,。
3,、led電腦及功放機(jī)每日開(kāi)關(guān)時(shí)間：早上8:30打開(kāi)，晚上9:30關(guān),。
4,、使用led設(shè)備應(yīng)嚴(yán)格遵守操作規(guī)程，使用中發(fā)生異常情況或事故,，無(wú)法自行處理的,，需電話聯(lián)系led設(shè)備維護(hù)人員，不可私自亂拆,。
2,、使用范圍包括本地、國(guó)內(nèi),、國(guó)際傳真,。
（三）傳真的接收管理
1、傳真件的接收納入公司收發(fā)管理辦法范圍內(nèi),，由收發(fā)員統(tǒng)一接收,。
2,、傳真件接收后，填寫(xiě)收件登記簿,，并及時(shí)分發(fā)收件部門(mén)和人員,。涉及公司事務(wù)的原件在行政部留存，業(yè)務(wù)部門(mén)留復(fù)印件,。
3,、公司傳真機(jī)應(yīng)隨時(shí)處地開(kāi)機(jī)接由狀態(tài)。
（四）傳真的發(fā)送管理
1,、各部門(mén)和人員發(fā)送傳真,，由收發(fā)員統(tǒng)一發(fā)送；重要文件可由當(dāng)事人親自發(fā)送,。
2,、傳真發(fā)送，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),，填寫(xiě)發(fā)文登記簿表,，并及時(shí)發(fā)送出去；因故不能發(fā)送,，應(yīng)及時(shí)通知有關(guān)當(dāng)事人迅速另行處理,。
3、傳真原件留存行政部,。
（五）附則
傳真電話不能被占為普通電話使用,，以免延誤傳真收發(fā)。
辦公室制度管理 辦公室制度上墻篇二
一,、辦公室工作人員要嚴(yán)格遵守紀(jì)律,，按時(shí)上下班，不得遲到,、早退,。
二、辦公時(shí)間要堅(jiān)守崗位,，外出辦事要向辦公室負(fù)責(zé)人報(bào)告去向,。
三、保持良好的工作秩序,。不得在辦公室打鬧,、喧嘩、收看和上網(wǎng)與工作無(wú)關(guān)網(wǎng)頁(yè),，不準(zhǔn)辦私事或做與工作無(wú)關(guān)的事情,。
四、辦公室工作人員都要嚴(yán)格履行職責(zé)，及時(shí),、準(zhǔn)確地完成所承擔(dān)的工作，做到當(dāng)天工作當(dāng)天完成,，不積壓,、不拖延、不失誤,。
五,、建立請(qǐng)示匯報(bào)制度，凡是在職權(quán)范圍內(nèi)的事情要積極解決,，解決不了的事情要逐級(jí)向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示,。凡是領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作，完成后必須逐級(jí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)辦理結(jié)果,，使工作銜接緊密,、善始善終。
六,、搞好辦公室與各部門(mén)之間的團(tuán)結(jié)協(xié)作,，辦公室員工要互相幫助、互相學(xué)習(xí),、齊心協(xié)力搞好辦公室各項(xiàng)工作,。
七、接人待物要講文明禮貌,。對(duì)工廠各部門(mén)和外來(lái)辦事人員要熱情接待,，態(tài)度和藹，能辦的事情不推諉扯皮,，不能辦的事情要耐心說(shuō)明情況,。
八、答復(fù)問(wèn)題要有政策依據(jù),，不得信口開(kāi)河或帶有隨意性,，對(duì)拿不準(zhǔn)的問(wèn)題,，要向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示報(bào)告或主動(dòng)介紹到其他部門(mén),。
九、公文處理,。按照公文處理規(guī)范,，做到準(zhǔn)確及時(shí),、安全保密。文件辦理運(yùn)行從編號(hào),、登記,、擬辦、批辦、分送,、承辦,、辦理到歸檔的程序。
十,、值班期間記好日志,，認(rèn)真接聽(tīng)電話并做好記錄，工廠下班之后要有專人值班,，保障電話暢通,。
十一、文印管理,。堅(jiān)持勤儉節(jié)約的原則,，加強(qiáng)文印耗材管理。
十二,、會(huì)議管理,。會(huì)議要精心組織，周密安排,。會(huì)前準(zhǔn)備包括發(fā)送會(huì)議通知,、擬定會(huì)議議程、準(zhǔn)備會(huì)議材料,、會(huì)議結(jié)束,，要做好文件材料的回收歸檔和及時(shí)整理好會(huì)議紀(jì)要，每次會(huì)議紀(jì)要力求解決實(shí)際問(wèn)題,，關(guān)健是效果等工作,。
十三、檔案管理,。凡是反映工廠工作的活動(dòng),，有利用價(jià)值的文件資料、匯報(bào)材料,、薄冊(cè),、圖表、等均屬歸檔范圍,。
十四,、辦公室要保持清潔衛(wèi)生，物品擺放要整齊有序,，創(chuàng)造良好舒適的工作環(huán)境,。
辦公室制度管理 辦公室制度上墻篇三
第一章總則
一、為了加強(qiáng)辦公室管理,，明確公司內(nèi)部管理職責(zé),，使內(nèi)務(wù)管理工作更加標(biāo)準(zhǔn)化,、制度化和規(guī)范化，結(jié)合實(shí)際狀況,，特制訂本制度,。
二、本制度適用于公司所有成員并嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)定,。
三,、切合公司實(shí)際，根據(jù)不一樣的制度資料編寫(xiě)相應(yīng)的規(guī)范化要求,，力求使辦公室各項(xiàng)工作都有章可循,、有法可依,，保證公司的辦公事務(wù)有效開(kāi)展,。
四、辦公室人員應(yīng)明確各項(xiàng)工作職責(zé),，簡(jiǎn)化辦理流程,，做到每周有計(jì)劃、每月有總結(jié)的工作目標(biāo),。
第二章職責(zé)范圍
一,、辦公室管理人員直理解行政人事主管領(lǐng)導(dǎo)，在直屬主管的領(lǐng)導(dǎo)下主持開(kāi)展辦公室的各項(xiàng)工作,。
二,、負(fù)責(zé)辦公室相關(guān)規(guī)章制度的起草編寫(xiě)、一般性文書(shū)的整理匯編,、資料信息收集編撰等文字工作,。
三、負(fù)責(zé)公司文書(shū)管理,、圖書(shū)管理,、辦公用品管理、會(huì)議管理,、清潔衛(wèi)生管理等工作,，保證各項(xiàng)事務(wù)有序開(kāi)展。
四,、協(xié)調(diào)各部門(mén)之間的行政關(guān)系,，為各部門(mén)工作開(kāi)展帶給相應(yīng)的服務(wù)。
五,、負(fù)責(zé)公司對(duì)內(nèi),、對(duì)外公共關(guān)系的維護(hù)和改善，做好來(lái)客接待和公司的各項(xiàng)文化宣傳等工作,。
六,、收集各部門(mén)反饋信息和外部資訊,，上傳下達(dá)各種指令，及時(shí)做出整理,，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀,。
七、協(xié)助其他部門(mén)工作,，完成上級(jí)交代的其他工作,，如：名片印制、收發(fā)傳真等,。
第三章工作規(guī)范
一,、辦公室工作規(guī)范包括儀容儀表規(guī)范、禮儀規(guī)范,、言語(yǔ)規(guī)范,、行為規(guī)范，相關(guān)規(guī)定按照員工守則細(xì)則執(zhí)行,。
二,、辦公室管理人員嚴(yán)格按照本制度中的要求規(guī)范開(kāi)展工作。
第四章辦公室事務(wù)管理
一,、文書(shū)管理制度
文件是文書(shū)的重要組成部分,，文件是各部門(mén)根據(jù)自我的職責(zé)范圍所制發(fā)的具有執(zhí)行效力的并設(shè)有特定版頭的文書(shū)。本制度中,，文件特指公司內(nèi)外部發(fā)文文件,；而文書(shū)特指內(nèi)部一般性傳閱資料。檔案是文書(shū)基礎(chǔ)上構(gòu)成的,，檔案是文書(shū)的延續(xù)?，F(xiàn)把文件、文書(shū),、檔案統(tǒng)歸于文書(shū)管理,，并對(duì)文書(shū)管理制度做以下規(guī)定。
（一）文件管理制度
第一條管理要點(diǎn)
1,、為使文件管理工作制度化,、規(guī)范化、科學(xué)化,，提高辦文速度和發(fā)文質(zhì)量,，充分發(fā)揮文件在各項(xiàng)工作中的指導(dǎo)作用。
2,、文件管理的范圍包括：上級(jí)下發(fā)文件,、公司各類(lèi)制度文件、外部傳真文件,、政策指導(dǎo)類(lèi)文件,、各類(lèi)合同文件等,。
3、制度類(lèi)文件按照公司文檔統(tǒng)一格式進(jìn)行編寫(xiě),，統(tǒng)一頁(yè)眉,、頁(yè)腳，寫(xiě)明公司全稱及文件性質(zhì),；正文部分寫(xiě)明題目,、時(shí)光、發(fā)文部門(mén),、資料等信息,；措辭規(guī)范，表達(dá)無(wú)歧義,。
4,、根據(jù)文件屬性、類(lèi)別,，對(duì)所有文件進(jìn)行編號(hào),，根據(jù)編號(hào)定期歸檔,，做好相應(yīng)的文字記錄,，以備查閱。
第二條制度規(guī)范
1,、文件的起草,、收發(fā)、打印,、歸檔整理,、借閱銷(xiāo)毀等由辦公室人員負(fù)責(zé)執(zhí)行。
2,、公司上報(bào)下發(fā)正式文件的權(quán)利主要集中在行政人事部,，各部門(mén)一律不得自行向上、向下發(fā)送正式文件,。
3,、公司對(duì)內(nèi)公開(kāi)文件由行政人事部負(fù)責(zé)起草和審核，總經(jīng)理簽發(fā),；各部門(mén)需要向下或?qū)ν獍l(fā)文的文件由各部門(mén)負(fù)責(zé)起草,，行政人事部負(fù)責(zé)審核，審核無(wú)誤后行政辦公室打印,，打印后送回起草部門(mén)校對(duì),，校對(duì)無(wú)誤方可正式打印，由總經(jīng)理蓋章,，簽發(fā),。
4,、凡寄至公司的文件、傳真等,，由辦公室簽收并做好相應(yīng)記錄,。
5、機(jī)密文件由行政人事部主管保管,，辦公室人員對(duì)一般性文件進(jìn)行分類(lèi)管理,，定期整理并制作相關(guān)報(bào)表提交給部門(mén)主管。
6,、各部門(mén)因工作需要可借閱一般性文件,，需嚴(yán)格履行借閱手續(xù)，對(duì)有密級(jí)程度的文件,，需行政人事主管審批,，總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借閱。
7,、辦公室管理人員對(duì)文件借閱狀況進(jìn)行登記,，做好借閱記錄并限期清退。
8,、按時(shí)光,、資料、部門(mén),、名稱等資料分門(mén)別類(lèi)進(jìn)行整理,，附件、批件,、定稿等資料收集完全,，存檔備案。半年一小清,，年終一大清,。
9、根據(jù)存檔時(shí)光及存檔的必要性對(duì)文件進(jìn)行銷(xiāo)毀,，需上報(bào)行政人事主管簽字批準(zhǔn),，按照文件管理制度進(jìn)行處理。
第三條文件管理流程設(shè)計(jì)
1,、內(nèi)部文件管理流程：起草文件→審查編號(hào)→審批,、簽發(fā)→打印文件→下發(fā)文件→文件存檔
2、外部文件管理流程：外部收文→文件整理→文件存檔→清退→文件存檔→文件銷(xiāo)毀
3,、借閱流程：提出申請(qǐng),，辦理手續(xù)→批準(zhǔn)→借閱→清退→文件存檔→文件銷(xiāo)毀
（二）文書(shū)管理制度
第一條管理要點(diǎn)
1、為確保文書(shū)制發(fā),、處理,、管理工作順利進(jìn)行,，保證公司內(nèi)部資料的安全性、完整性,，促進(jìn)與提高組織管理工作的效率,，充分發(fā)揮文書(shū)在各項(xiàng)工作中的指導(dǎo)作用。
2,、文書(shū)管理范圍包括：一般性文書(shū)（通知,、公告、提案意見(jiàn),、會(huì)議紀(jì)要,、總結(jié)匯編）、行政人事部發(fā)文文書(shū)（學(xué)習(xí)資料,、各類(lèi)簡(jiǎn)報(bào)）,、宣傳資料、各類(lèi)應(yīng)存檔的圖表,、其他有關(guān)公司的重大事項(xiàng)文書(shū)資料,。
3、除通知外,，一般性文書(shū)沒(méi)有固定的格式,，但務(wù)必標(biāo)有頁(yè)眉頁(yè)腳，文本資料可根據(jù)文書(shū)具體資料進(jìn)行調(diào)整,。
4,、根據(jù)文書(shū)性質(zhì)進(jìn)行編號(hào)整理,，定期對(duì)文書(shū)進(jìn)行歸檔整理,，持續(xù)紙質(zhì)文檔與電子文檔的同步更新。
第二條制度規(guī)范
1,、根據(jù)公司實(shí)際需要及上級(jí)安排,，起草編寫(xiě)內(nèi)部公開(kāi)文書(shū)，張貼公示學(xué)習(xí),。
2,、按照文書(shū)管理范圍，行政人事部的發(fā)文根據(jù)需要填寫(xiě)《發(fā)文簿》,，所有文書(shū)原稿均由行政人事部分類(lèi)存檔備查,。
3、行政辦公室發(fā)出的學(xué)習(xí)文書(shū),，需附上學(xué)習(xí)進(jìn)度表,；閱讀者需認(rèn)真學(xué)習(xí)并簽名備注。
4,、按時(shí)光,、資料等降序排列,，整理歸檔，堅(jiān)持平時(shí)歸檔與年終歸檔相結(jié)合,，對(duì)照編號(hào)列出整理清單,。
5、根據(jù)文書(shū)的時(shí)效性和保存的價(jià)值性,，對(duì)文書(shū)進(jìn)行整理銷(xiāo)毀,；須上級(jí)審批同意，方可銷(xiāo)毀,。
6,、辦公室負(fù)責(zé)人為第一職責(zé)人，若發(fā)現(xiàn)文書(shū)丟失,，辦公室人員務(wù)必查明原因,，如實(shí)向主管部門(mén)報(bào)告，若未查明原因,，則由辦公室負(fù)責(zé)承擔(dān),。
7、違反以上規(guī)定者按照相關(guān)規(guī)定予以懲處,。
第三條流程設(shè)計(jì)
起草文書(shū)→填寫(xiě)《發(fā)文簿》（需要時(shí)）→張貼→存檔→更新目錄（紙質(zhì)檔與電子檔）→借閱→清退→審批→銷(xiāo)毀
（三）檔案管理制度
第一條管理要點(diǎn)
1,、為了維護(hù)檔案的真實(shí)性和可查閱性，使檔案管理更科學(xué),、更專業(yè),，及時(shí)分類(lèi)、整理,、修改,、傳遞文書(shū)資料，提高檔案管理質(zhì)量與效率,。
2,、檔案管理范圍：公司各類(lèi)證照及各類(lèi)文件、文書(shū)資料,、其他應(yīng)存檔的信息資料,。
3、根據(jù)文書(shū)整理和文件整理編號(hào),，對(duì)對(duì)應(yīng)資料進(jìn)行相應(yīng)的歸檔,、整理、備注,，并存入專門(mén)的檔案文件柜保管,。
第二條制度規(guī)范
1、應(yīng)歸檔的文件、材料由辦公室人員負(fù)責(zé)收集,，份數(shù)齊全,，包括附件、批復(fù),、定稿等,。
2、所有歸檔文書(shū)材料經(jīng)過(guò)初步整理,，根據(jù)時(shí)光先后順序再按同一項(xiàng)目文書(shū)材料集中整理,，并貼上標(biāo)簽。
3,、堅(jiān)持平時(shí)歸檔與年終歸檔,、定期歸檔與不定期歸檔結(jié)合，對(duì)照編目,，列出清單,。
4、各部門(mén)需借閱相關(guān)檔案,，須由行政人事部主管簽字,，審核透過(guò)后方可借閱，不得抄錄,、復(fù)制或借出,。
5、檔案管理人員務(wù)必遵守保密規(guī)定,，履行保密手續(xù),，個(gè)性是員工個(gè)人信息、公司圖片等主要資料的保管,，確保檔案安全與完整,。
6、檔案接收,、移交,，務(wù)必根據(jù)檔案管理制度嚴(yán)格做好記錄。
第三條流程設(shè)計(jì)
根據(jù)文件,、文書(shū)目錄整理需要?dú)w檔的檔案→排序整理，編制編目→存檔→借閱→清退
二,、辦公用品管理制度
第一條管理要點(diǎn)
1,、為了加強(qiáng)辦公用品管理，規(guī)范辦公用品管理各項(xiàng)程序,，節(jié)約辦公經(jīng)費(fèi),，提高利用效率。
2,、辦公用品管理人員負(fù)責(zé)辦公用品的處理和管理工作,，權(quán)責(zé)一致嚴(yán)格要求,，無(wú)私自挪用現(xiàn)象。
3,、辦公用品保管實(shí)行“日清月結(jié),，出入庫(kù)等量、年終查存統(tǒng)計(jì)”原則,。
4,、辦公用品的采購(gòu)，應(yīng)進(jìn)行多方比較,，保證性價(jià)比和質(zhì)量,，擇優(yōu)選用，合理開(kāi)支,。
第二條制度規(guī)范
1,、公司辦公用品的采購(gòu)、保管,、發(fā)放和辦公設(shè)備的入庫(kù)登記由行政辦公室全權(quán)負(fù)責(zé),。
2、辦公用品購(gòu)置應(yīng)遵循以下程序：每月27號(hào)之前各部門(mén)將所需辦公用品報(bào)至辦公室,，行政辦公室根據(jù)各部門(mén)的需求計(jì)劃和月末辦公用品清算單中的物品實(shí)際庫(kù)存和用量,，做出采購(gòu)計(jì)劃，經(jīng)部門(mén)主管批準(zhǔn),，財(cái)務(wù)部簽字后方可采購(gòu),。對(duì)急用品的采購(gòu)，可根據(jù)具體實(shí)際進(jìn)行靈活處理,，但務(wù)必經(jīng)部門(mén)主管批準(zhǔn),。
3、根據(jù)物品所屬類(lèi)別,，對(duì)辦公用品進(jìn)行及時(shí)出入庫(kù)登記,，注明名稱、數(shù)量,、規(guī)格,、單價(jià)、出入庫(kù)時(shí)光等,，做到賬物相符,。
4、各部門(mén)申領(lǐng)的辦公用品需及時(shí)發(fā)放,，并做好填表記錄,；因特殊狀況急需領(lǐng)用未填表登記，事后須及時(shí)補(bǔ)填。
5,、任何人未經(jīng)允許不得進(jìn)入辦公用品管理室,，不得私自挪用辦公用品。
6,、辦公用品管理人員負(fù)責(zé)收發(fā)入,、離職人員的辦公用品。
7,、辦公室建立公司固定資產(chǎn)總賬,，每年進(jìn)行一次匯總普查。
8,、管理員定期對(duì)辦公用品進(jìn)行盤(pán)查,，核實(shí)庫(kù)存，保證出入庫(kù)等量,。
第三條管理流程設(shè)計(jì)
編制《需求計(jì)劃表》審批采購(gòu)入庫(kù)登記發(fā)放
編制需求計(jì)劃統(tǒng)計(jì)申購(gòu)狀況月末清算匯總出庫(kù)登記
三,、圖書(shū)管理制度
第一條管理要點(diǎn)
1、為了讓大家有一個(gè)良好的借閱環(huán)境,、快捷的辦理手續(xù),，規(guī)范圖書(shū)管理工作。
2,、圖書(shū)管理人員嚴(yán)格按照制度中規(guī)定準(zhǔn)時(shí)到崗,，服務(wù)到位，保證借還流程有序進(jìn)行,。
3,、根據(jù)圖書(shū)類(lèi)別，對(duì)圖書(shū)進(jìn)行編號(hào),，并制作目錄卡以備員工查閱,。
第二條制度規(guī)范
1、各部門(mén)可根據(jù)實(shí)際工作需要,，申請(qǐng)申購(gòu)圖書(shū),。
2、按照各部門(mén)的實(shí)際需求申購(gòu)圖書(shū),，辦公室每季度負(fù)責(zé)采購(gòu)圖書(shū)1-2次,。
3、對(duì)所有圖書(shū)進(jìn)行分類(lèi)整理,，貼上類(lèi)別標(biāo)簽并編號(hào)登記,，注明購(gòu)進(jìn)日期、作者,、出版社及其他有必要的項(xiàng)目。
4、按照規(guī)定時(shí)光借閱圖書(shū),、歸還圖書(shū),；借閱期滿，未按時(shí)辦理續(xù)借手續(xù)經(jīng)通知仍未還書(shū)者,，按照規(guī)定進(jìn)行懲處,。
5、借書(shū)人員妥善保管好圖書(shū),，不得在書(shū)中圈點(diǎn),、畫(huà)線、涂寫(xiě),，如嚴(yán)重?fù)p害或丟失圖書(shū),，需做出相應(yīng)的賠償，丟失圖書(shū)者全額賠償,。
6,、圖書(shū)管理員定期對(duì)圖書(shū)進(jìn)行清點(diǎn)，如遇圖書(shū)丟失,，查明原因,，報(bào)部門(mén)主管，按指示行事,。
第三條管理流程設(shè)計(jì)
1,、申購(gòu)流程：填寫(xiě)申購(gòu)單→審批→采購(gòu)→圖書(shū)入庫(kù)登記
2、借還流程：查閱圖書(shū)目錄卡→填寫(xiě)借閱單→圖書(shū)卡簽字→圖書(shū)借閱→續(xù)借圖書(shū),，再次填寫(xiě)圖書(shū)借閱單
四,、會(huì)議管理制度
第一條管理要點(diǎn)
1、為了提高會(huì)議質(zhì)量,，促進(jìn)有效溝通，提高行動(dòng)潛力,，進(jìn)而規(guī)范會(huì)議管理,。
2,、根據(jù)公司實(shí)際及具體的狀況,，確定會(huì)議召開(kāi)的必要性,。
3、清楚會(huì)議召開(kāi)目的,，合理安排時(shí)光,，做到少而精,，講究高效原則。
4,、會(huì)議負(fù)責(zé)人有效的控制會(huì)議，明確會(huì)議召開(kāi)與否的界限,；提高會(huì)議主持人控制會(huì)議進(jìn)程的潛力與水平，保證會(huì)議實(shí)效,。
5、按照制度規(guī)定，嚴(yán)格會(huì)議管理，參會(huì)人員準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議,，并遵守會(huì)議紀(jì)律,。
6,、會(huì)議組織者審時(shí)度勢(shì)，明確會(huì)議要點(diǎn),，做好一切準(zhǔn)備工作,。
第二條制度規(guī)范
1,、收集會(huì)議議題,，根據(jù)選定的議題收集會(huì)上所需資料,，擬定會(huì)議時(shí)光,、地點(diǎn)等做好會(huì)議通知工作,。
2,、會(huì)議主持人負(fù)責(zé)會(huì)議的召開(kāi)并負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)秩序的維護(hù),，行政專員負(fù)責(zé)做好相應(yīng)的會(huì)議記錄。
3,、行政專員根據(jù)參會(huì)人員的發(fā)言狀況及相關(guān)事項(xiàng),，及時(shí)整理好會(huì)議記要或者會(huì)議決議，打印并張貼,。
4,、按照時(shí)光排列，將所有會(huì)議記錄文字資料和電子資料同步整理并歸檔,。
5,、會(huì)議記錄為公司的機(jī)要檔案，保管人員不得擅自外泄,。如需查閱應(yīng)嚴(yán)格按照文書(shū)管理制度規(guī)定執(zhí)行,。
第三條管理流程設(shè)計(jì)
會(huì)前：確定議題、會(huì)上所需資料準(zhǔn)備,、通知→會(huì)中：用心參與,，做好會(huì)議記錄→會(huì)后：整理會(huì)議記錄→張貼→歸檔整理
五、清潔衛(wèi)生管理制度
第一條管理要點(diǎn)
1,、為了營(yíng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境,，樹(shù)立公司形象，保證清潔衛(wèi)生管理工作順利進(jìn)行,。
2,、按照規(guī)定，清潔人員完成所有規(guī)定項(xiàng)目,，并到達(dá)相應(yīng)潔凈標(biāo)準(zhǔn),。
3、辦公室管理人員為第一職責(zé)人，管理所有清潔項(xiàng)目并不定時(shí)對(duì)衛(wèi)生進(jìn)行持續(xù)與維護(hù),。
第二條制度規(guī)范
1,、清潔區(qū)域包括：辦公區(qū)域、衛(wèi)生間,、會(huì)議室,、地板及其他納入在內(nèi)的區(qū)域。
2,、按照排班安排,，輪流打掃清潔，行政人事部人員負(fù)責(zé)衛(wèi)生檢查工作,。
3,、清潔衛(wèi)生實(shí)行衛(wèi)生職責(zé)制，辦公室管理人員負(fù)責(zé)管理辦公室所有區(qū)域的清潔衛(wèi)生,，當(dāng)日值日生按時(shí)做好所有的清潔,，監(jiān)督者及時(shí)做好相應(yīng)的督察。
4,、由辦公室管理員不定時(shí)對(duì)清潔衛(wèi)生進(jìn)行維護(hù),，保證地面整潔，茶水供應(yīng),，洗手間的整潔和衛(wèi)生紙供應(yīng)等工作。
5,、值日生在規(guī)定時(shí)光內(nèi)做好所有清潔項(xiàng)目,，填寫(xiě)《清潔衛(wèi)生值日表》，監(jiān)督員認(rèn)真核實(shí),，并填寫(xiě)《清潔衛(wèi)生監(jiān)督表》,。
6、未按要求清潔者,，按照規(guī)定予以處罰,。
第三條流程設(shè)計(jì)
安排清潔排班→完成清潔項(xiàng)目→填值日表→監(jiān)督檢查→填寫(xiě)監(jiān)督表→辦公室人員執(zhí)行維護(hù)→發(fā)現(xiàn)問(wèn)題→執(zhí)行處理
六、日常事務(wù)管理
（一）接待管理
第一條來(lái)客接待是行政事務(wù)的重要組成部分,，為使接待工作規(guī)范有序,，維護(hù)公司的良好形象，對(duì)接待工作做具體的要求,。
第二條以主動(dòng),、熱情、禮貌為原則,，接待人員應(yīng)落落大方,，以禮相待。按照接待要求，嚴(yán)格自我要求,，做到言行,、禮儀規(guī)范。
第三條接待人員問(wèn)清來(lái)者意圖,，引領(lǐng)其見(jiàn)所需見(jiàn)的人員,，并奉上茶水，做好一系列的后續(xù)工作,。
第四條流程設(shè)計(jì)：接待來(lái)訪人員→詢問(wèn)來(lái)意,，需要找的人→通知被訪者→引領(lǐng)會(huì)見(jiàn)→奉上茶水→送客→整理客人走后清潔
（二）報(bào)刊收發(fā)整理
第一條辦公室管理人員按照公司實(shí)際需要，訂閱報(bào)刊,，做出計(jì)劃預(yù)算,，負(fù)責(zé)辦理訂閱的有關(guān)手續(xù)。
第二條辦公室管理人員負(fù)責(zé)每日收取報(bào)紙并整理放置在公共閱覽資料架上,，報(bào)紙,、內(nèi)部刊物可隨意閱覽，但不得帶出公司或隨意撕剪,，閱畢放回原位,。
第三條任何人不得隨意將公司內(nèi)部刊物挪為他用。
第四條報(bào)紙每周更換一次,，所有報(bào)紙每季度處理一次,。
第五條流程設(shè)計(jì)：收發(fā)報(bào)刊→整理→放置資料架→定期清理
（三）后勤管理
第一條為了認(rèn)真貫徹公司的各種制度，充分發(fā)揮和調(diào)動(dòng)員工的用心性和主動(dòng)性,，根據(jù)實(shí)際嚴(yán)格制度,。
第二條后勤管理分為日常清潔衛(wèi)生管理和考勤登記匯總管理工作。
第三條辦公室人員負(fù)責(zé)每日的清潔衛(wèi)生監(jiān)督和維護(hù),，及時(shí)提醒值日生和監(jiān)督者做好相應(yīng)工作,。
第四條根據(jù)外出工作人員狀況，及時(shí)督促其按時(shí)填寫(xiě)外出工作時(shí)光登記,，如實(shí)填寫(xiě)時(shí)光及外出事由,。
第五條辦公室人員每周進(jìn)行一次外出工作時(shí)光統(tǒng)計(jì)，每?jī)芍苓M(jìn)行一次考勤匯總統(tǒng)計(jì),，月末根據(jù)外出工作時(shí)光登記進(jìn)行總的考勤匯總,。
第六條流程設(shè)計(jì)：監(jiān)督→如實(shí)審核→匯總登記→報(bào)表
（四）文化宣傳管理
第一條負(fù)責(zé)公司內(nèi)部文化活動(dòng)的宣傳和落實(shí)工作，同時(shí)負(fù)責(zé)公司外部的宣傳維護(hù)工作,。
第二條根據(jù)需要,，及時(shí)收集信息、加工信息,，做好信息傳遞工作,。
第三條關(guān)注國(guó)家政策法規(guī)，及時(shí)記錄政策動(dòng)向，制作簡(jiǎn)報(bào)以供學(xué)習(xí),。
第四條收集與工作有關(guān)的學(xué)習(xí)資料,，豐富大家的知識(shí)面，附上簽閱單進(jìn)行進(jìn)度跟蹤,。
第五條[]流程設(shè)計(jì)：獲取信息來(lái)源→修改整理→張貼→學(xué)習(xí)→存檔
（五）其他事務(wù)
第一條名片制作,、收發(fā)傳真等其他事務(wù)。
第二條負(fù)責(zé)公司文書(shū)的打印復(fù)印工作,。
第三條負(fù)責(zé)樹(shù)木花卉的養(yǎng)護(hù)工作,。
第四條協(xié)助其他部門(mén)工作，完成上級(jí)交代的其他任務(wù),。
附則
第一條本制度由行政辦公室制定,，解釋權(quán)歸辦公室。
第二條本辦法由總經(jīng)理核準(zhǔn)后實(shí)施,，修改時(shí)亦同,。
辦公室制度管理 辦公室制度上墻篇四
制定目的
1）以公平的獎(jiǎng)懲標(biāo)準(zhǔn)激勵(lì)員工的積極性和創(chuàng)造性，維護(hù)正常的生產(chǎn)秩序和工作秩序,，提高勞動(dòng)生產(chǎn)率和工作效率,，并使本公司員工的行為有所遵循。
2）建立合理明確的獎(jiǎng)懲標(biāo)準(zhǔn),，以強(qiáng)化團(tuán)體紀(jì)律,，促使本公司管理工作進(jìn)行順暢,。
2、適用范圍凡本公司員工的獎(jiǎng)懲,，均依照本制度所規(guī)范的規(guī)定管理。
3,、負(fù)責(zé)單位
1）人力資源部負(fù)責(zé)本標(biāo)準(zhǔn)制定、修改,、廢止的起草工作,。
2）董事總經(jīng)理負(fù)責(zé)本標(biāo)準(zhǔn)制定、修改,、廢止的核準(zhǔn),。
4、管理單位人力資源部為本制度的執(zhí)行單位。
1,、獎(jiǎng)勵(lì)分類(lèi)本公司員工的獎(jiǎng)勵(lì)分為下列五種：
1）嘉獎(jiǎng)
2）記功
3）記大功
4）獎(jiǎng)金
5）晉升等級(jí)
開(kāi)源節(jié)流,，就是增加收入，減少支出,。具體來(lái)說(shuō)應(yīng)該做到以下幾點(diǎn)：
1,、增加收入
1）增加營(yíng)業(yè)量，以增加收入,；
2）提高勞動(dòng)效率,，以提高產(chǎn)量，增加收入,；
3）提高資金的利用率,，以提高效益；
2,、降低成本方面：
1）降低采購(gòu)成本,；
2）降低營(yíng)銷(xiāo)成本；
3）降低生產(chǎn)成本,；
4）降低管理成本,；
5）降低財(cái)務(wù)成本；
6）降低人工成本,。
3,、開(kāi)源節(jié)流措施
（1）在力求穩(wěn)定的情況下循序漸近的擴(kuò)大生產(chǎn)規(guī)模，以滿足現(xiàn)階段大量外調(diào)產(chǎn)品的嚴(yán)酷現(xiàn)實(shí),。
（2）加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)管力度,，定期編制財(cái)務(wù)報(bào)表,，進(jìn)行財(cái)務(wù)報(bào)表分析,，為下一階段的工作提供指導(dǎo)作用,，防止?fàn)I業(yè)費(fèi)用,、壞賬等財(cái)務(wù)情況對(duì)公司造成嚴(yán)重的損失。
（3）對(duì)庫(kù)房進(jìn)行定期盤(pán)點(diǎn)
（4）加強(qiáng)信息記錄,，達(dá)到事事記錄,，有本可依
（5）加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)建設(shè),，時(shí)常發(fā)表粘貼專業(yè)性事件，對(duì)客戶進(jìn)行及時(shí)性的網(wǎng)絡(luò)回答,，增加網(wǎng)絡(luò)人氣
（6）為供應(yīng)商建立相關(guān)合作檔案,，加強(qiáng)公司與供應(yīng)商的緊密度，隨時(shí)掌控市
